店固定資產管理制度 篇1
為了加強酒店固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合酒店實際情況,特制定本制度。
1、固定資產標準:
1.1固定資產是指酒店經營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,並在使用過程中保持原來物資形態的資產。
1.2除固定資產以外的資產,列入低值易耗品的管理。
2、固定資產內容:
2.1房屋及建築物;2.2機器設備;2.3電子設備;2.4高檔家具。2.5運輸設備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定資產管理部門:
3.1財務成本部固定資產管理部門;
3.2財務成本部設定固定資產實物台賬及卡片;
3.3財務成本、倉管負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;
3.4財務部對每項固定資產的使用落實到人,並訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。
4、固定資產核算部門:
4.1財務部為酒店固定資產的核算部門;
4.2財務部設定固定資產總帳及明細分類賬;
4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;
4.4財務部每年進行一次固定資產盤點,做到賬實相符。
5、固定資產的購置:
5.1固定資產購置,根據實際需要報總公司批准後安排採購;
5.2各部門填寫請購單,送採購部後報總經理批准;
5.3採購部安排專人負責採購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量用途說明等資料以備採購及驗收。
5.4依據經總經理批准的請購單到財務部門請款。
6、固定資產轉移、調撥:
6.1固定資產在酒店內部部門之間轉移調撥,須到財務成本部辦理固定資產轉移登記;
7、固定資產出售:
7.1固定資產如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產的報告並列出明細表,註明出售處理原因,報總經理批准;超出酒店總經理許可權的要報總公司批准。
7.2財務部門根據總經理批准的固定資產出售處理報告進行賬務處理,並開具發票及收款;
7.3採購部依據財務開具的發票及收據辦理髮貨手續。
8、固定資產報廢:
8.1固定資產報廢,由工程部會同相關技術人員檢測後提出報廢申請報告,送總經理批准;
8.2財務部門依據總經理批准的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;
8.3採購部負責進行實物處理。
9、固定資產盤盈、盤虧:
9.1固定資產盤盈、盤虧由財務部按年度盤點後提出固定資產盤盈、盤虧報告,並會同使用部門核查落實後,報總經理審批;
9.2財務部門依據總經理批准的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。
10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經酒店總經理批准不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。
12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。
14、本制度由財務部制定並負責解釋。
店固定資產管理制度 篇2
一、校固定資產應實行分工管理,做到權責統一。教室等建築物和一些公共設施由總務處管理;電化教學設備由總務處確定專人管理;一般家俱、器具在統管與分管基礎上實行定位置、定數量、定管理人員,並由學校保管員作好登記和檢查工作。
二、學校必須建立固定資產的賬卡制度,並根據學校固定資產的不同特點設立賬卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡,以便查對。
三、學校教室等建築物應合理使用並及時維修保養。
四、對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批准不準拆改;三是專項設備管理人員必須能熟練操作,凡不懂操作技術者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其完整體系;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。
五、學校圖書室應設定圖書管理員並制定嚴格的管理制度,對圖書按不同類別登記造冊,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。
六、其他財產也應區別不同情況,制定具體管理要求。
店固定資產管理制度 篇3
一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設備必須經過總務處後勤人員的驗收,登記造冊,入固定資產帳目。
二、凡是領取物品和借用學校財物,必須登記或填寫借條,辦領取手續,學期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產者要賠償。
三、學校各功能室,由學校指派的負責人負責,要管好,用好室內設施(含衛生管理),具體要求按各功能室制度執行。
四、教室門、窗、桌、椅、講台、黑板、電風扇(空調)要妥善保管好,一般情況下有陽光的天氣時,原則上不準開燈,放學或下班一定要關好。
五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責,其它常用物品由年級組長負責。
六、學校的設備和高檔電器數具及教學場地原則上不外借,要外借需由校長審批。
七、每學期總務處組織人員盤點一次,要使購進和保存帳物相符。
八、每學期結束前一周,對固定資產的數量,質量和設備配件進行全面檢查,對於損壞、報廢和盤虧的固定資產應在查明原因,分清責任,報經財政部門批准的前提下,及時調帳,未經批准的報廢,盤虧損失不得擅自調帳。
九、經管固定資產帳目的賬務員、實物保管人員和使用責任人員,調離工作崗位或暫時離職時,必須辦理交接手續。
x中學
店固定資產管理制度 篇4
□總則
第一條目的
為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。
第二條範圍
本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。
第三條會計科目列賬原則
前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列賬,而不得以固定資產科目列賬。
第四條管理部門
固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
(一)土地、房屋及建築物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。
(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。
(三)工具由資材倉庫負責管理。
第五條編號
固定資產取得後,即歸管理部門管理,並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關係,予以分類編號並貼粘樣簽。
第六條移交
人員移交時,對於固定資產應依《人事管理規則》第十一條的規定詳列清冊辦理移交。
第七條增減報告
會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制“固定資產增置表”一式三聯送管理部門核對,並填列異常或更正內容後,第一聯管理部門留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,採用電腦處理報表代替之。
第八條盤點
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應於每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點後應填造“盤存單”一式三份註明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決後,一份送會計部門,一份送總管理處總經理室備查。管理部門對於盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,並應依增置或減損的規定辦理手續。
第九條增置、營造、修繕處理
固定資產的增置、營造、修繕應分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發包事務處理規則”及“建設工程管理辦法”等有關規定辦理。
□增置及登記
第十條增置手續
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產於增置驗收後,使用部門(土地、房屋及建築物由總務部門)應即填寫“固定資產增加單”一式三聯經會管理部門簽章後,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二聯由會計部門自存轉記入“固定資產登記卡”,第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對“固定資產登記卡”的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。
第十一條受贈處理
固定資產因其他公司撥入、捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,並按第十條固定資產增置手續辦理。
第十二條登記
土地、房屋及建築物等不動產取得所有權後,由總務部門統一辦理產權登記後,轉記入“房屋、土地登記卡”,變更時亦同。
第十三條保險
固定資產應依“關係企業財物保險事務處理程式”的規定辦理保險。
□移轉、閒置及減損的處理
第十四條資產移轉處理
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫“固定資產移轉單”一式四聯會管理部門簽章後,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯會移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門(管理部門不同者,影印聯送移入管理部門轉記入“固定資產登記卡”),第二聯送會計部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入廠區應另填“移轉交運單”,一式六聯。第一聯託運部門自存,第二聯託運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯,第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重後,第三聯由守衛暫存,於翌晨轉送託運部門的會計部門,經與第二聯核對無誤,於一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重後入廠,經點收後第四聯由收料部門存查,第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重後,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛暫存,於翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。
第十五條資產送修處理
固定資產因故須送廠商修復時,應依照《工程修造發包事務處理規則》的有關規定辦理,於送修時由工務部門或管理部門開具“料品交運單”一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送會計部門,第三聯由守衛室暫存於次日轉送會計部門,第四、五、六聯交承運商運同物品出廠,第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門於驗收後轉交會計部門核銷,第五聯供申請運什費,第六聯由收料廠商簽收並送回經辦部門。
第十六條出租或外借處理
固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門後按序呈(總)經理核准後始得辦理,並應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區應另填“料品交運單”一式六聯,並依第十五條流程的規定辦理。
第十七條減損處理
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具“固定資產減損單”一式四聯,註明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見後呈報(總)經理,經核准後,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二、三聯依處理意見辦理後連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備、抵押權變更及解除保險等手續,第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯送委託部門憑以辦理,惟減損資產於拆移前,或拆移後無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規定辦理。
第十八條閒置固定資產處理
固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閒置固定資產予以整理,填具“閒置固定資產明細表”,擬定處理意見後呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規定辦理:
(一)管理部門應即按“閒置固定資產明細表”所列經批示計售部分開具“固定資產讓售比價單”一式四聯由(總)經理指派專人或由採購部門負責招商比價,並將比價結果轉記於“標售比價單”後,第三聯自存,第四聯送資管科,第一、二聯呈(總)經理核決後,由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對,第一聯送管理部門以便發貨。
(二)發貨時,由標售經辦人填寫“料品交運單”一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衛簽注出廠時間及過磅記錄後,送回標售經辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款,並於“料品交運單”備註欄填寫“固定資產讓售比價單”號碼、發票號碼,第一聯送資材部門,第四聯送承購商收執,第二、三聯送守衛查對放行,於翌立轉會計部門覆核。
(三)提貨出廠後管理部門應即填具“固定資產減損單”一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入“固定資產登記卡”,第二聯送會計部門,第三聯送使用部門留存。
第十九條抵押資產的減損出租、外借處理
經提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。
□工具、附屬設備、事務性什項設備處理
第二十條馬達儀表處理
(一)本項資產經驗收後使用部門應每件填具“固定資產增加單”加蓋“附屬設備管理”章(馬達或儀表如附屬於機械中驗收時,除比照第十條的規定外,仍應按本規定辦理),第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯送會計部門,第三聯使用部門自存。
(二)移轉時通知管理部門於“固定資產登記卡”上記載移轉情況,其出入廠區內應填寫“移轉交運單”辦理交運。
(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規定辦理。
(四)其保養細則由管理部門會同使用部門自行制定之。
(五)每年必須全面盤點一次,其閒置部分應比照第十八條的'規定辦理。
(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。
(七)減損的部分比照第十七條的規定辦理,減損單位應蓋“附屬設備管理”章以資區別。
第二十一條工具處理
(一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料賬。
(二)本項資產系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名並追加非消耗品部分。
(三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立“財產保管卡”二份(以不同顏色區分),一份存發料部門(倉庫),一份留存於各科集中保管。
(四)領用時,由領用人開具“材料領料單”,連同科留存的卡片向倉庫領料,並在“財產保管卡”上籤認。
(五)領用本項資產時,如系新領或追加領料單須經廠(處)長核准,如系以舊換新者,憑科長核准的領料單辦理。
(六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記“財產保管卡”。
(七)本項資產於不用擬退回時,須呈請廠(處)長核准後方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條事務性什項設備處理
(一)本項資產的購置勿需經由物料賬處理,於驗收後直接以設備或費用列賬。
(二)本項資產各公司應列出品別,於請購時由資材倉庫在請購單上蓋“列入財產管理”章並會管理部門後辦理請購。於辦理驗收後“請購單”的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款,倉庫聯並於傳票開制後,由會計部門轉送管理部門轉記“財產保管卡”。
(三)本項資產列為個人保管時,應依個人別設立“財產保管卡”。其餘均以科別設立“財產保管卡”,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。
(四)對於非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。
(五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門,據以轉記於“財產保管卡”。於不用或報廢時,得編制保管清冊經呈廠(處)長核准(得視情況轉呈)後,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記於“財產保管卡”。
□附則
第二十三條本規則經呈決策會通過頒布實施,修改時亦同。
店固定資產管理制度 篇5
第一章說明
第一條為了確保公司股東的權益,提高公司固定資產管理水平,根據國家有關固定資產管理的規定,特制訂本制度。
第二條固定資產是企業生產經營的物質基礎,應合理使用,提高固定資產的利用率,確保公司固定資產的保值和增值。
第三條完善固定資產管理的基礎工作和基本制度,建立健全各種固定資產台帳、檔案。
第四條對固定資產的管理實行分級管理,嚴格執行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續。
第五條有計畫地組織對現有固定資產的更新改造工作,加強固定資產的日常維護保養和管理,及時處理多餘和閒置的固定資產。
第六條定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產,應查明原因,寫出書面報告,並上報主管部門(公司總部,國資局)批准,及時進行帳務處理。
第七條要定期考核固定資產的利用效果和完好率,對固定資產的購進、出售、清理、報廢和內部轉移等都應辦理有關手續,並應設定固定資產明細帳進行核算。
第八條嚴格資產折舊與固定資產折舊資金的管理。合理折舊,真實地反映成本和企業利潤,正確地評價生產經營成果。充分挖掘現有固定資產的潛力,促進產品數量、質量的提高,降低產品成本,保證公司擴大再生產和技術進步資金的需要。
第二章固定資產的標準和分類
第九條固定資產是指使用期限超過一年的房屋,建築物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等,價值在1500元以上。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在200元以上,並且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。
第十條對固定資產按經濟用途和使用情況分類管理:
(1)生產用固定資產,包括房屋、建造物、動力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產用具、運輸設備、管理用具等。
(2)非生產用固定資產、包括職工宿舍、食堂、學校、醫院、專設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產。
(3)出租固定資產、指租給外單位使用的固定資產。
(4)未使用的固定資產,指尚未使用的固定資產,調入尚未安裝的固定資產,進行改建、擴建的固定資產,以及停止使用的固定資產。
(5)不需用的固定資產,指本企業不需要處理使用的固定資產。
(6)封存固定資產,指經審核批准不用的設備。
第三章固定資產的折舊
第十一條折舊是指固定資產由於磨損而轉移到產品成本中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用於固定資產的不斷更新和重置。
第十二條固定資產折舊的計提採用分類綜合折舊率,提足折舊後仍繼續使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產,不再補提折舊,但其未提足部分應從企業當年損益中抵減,並按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現額中扣除。當月增減的固定資產,計提的折舊額在下一個月份相應增減。
第十三條報廢或轉讓的固定資產的變價淨收入(變價收入減除清理費用後的'淨額)與固定資產淨值(原價減累計折舊)的差額,作為公司的營業收入或營業外支出處理。
第十四條固定資產的大修理費用,採取待攤辦法進行核算,攤銷期應與大修理周期相同。
第十五條各分子公司應加強固定資產使用的管理,計畫財務管理部門應逐月編制“固定資金用量計畫表”核算好固定資金產值率和固定資產利用率。
第四章固定資產管理機構的設定及許可權
第十六條公司成立固定資產管理委員會
主任:總經理
副主任:常務副總經理、總會計師
成員:生產管理部、計財部的有關人員
第十七條固定資產管理委員會負責全公司固定資產的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產的購置和報廢。對固定資產的安全保管和有效利用進行全面監督,組織參與分、子公司固定資產的清查,針對清查中發現的問題研究改進固定資產的使用和保管。
第十八條各分(子)公司由財務部門會同設備部門成立固定資產管理組,負責分(子)公司內部的固定資產管理工作並登記建檔,提供未到期固定資產的使用年限,已提折舊,參與固定資產的價值重估,正確反映固定資產的增減變動情況。
第十九條各分廠、車間及其他使用單位設立固定資產專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產負責登記、建卡、設帳,對變更情況及時逐級上報。
第二十條各分、子公司對本單位的固定資產只有使用保養、維修的權利和義務,沒有出租、外借、報廢、轉賣的權力,對本單位固定資產的使用,保養、修理必須嚴格執行公司生產管理部的有關規定。
第二十一條凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產,均需要實際發生的投資費用和安裝的台數由生產管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記“固定資產帳冊”和填制“固定資產卡片”,固定資產帳冊和卡片由公司固定資產管理委員會、分(子)公司固定資產管理組、使用部門各存一份。對有關內容填寫不清或弄虛作假者,要追究其責任。
第五章固定資產更新改造的管理及審批
第二十二條各分(子)公司固定資產的更新改造首先要詳細填寫“固定資產更新申報表”上報生產管理部,生產管理部根據固定資產申報表到現場進行實地考查後,報主管領導批准轉交有關部門執行。
第二十三條審批程式
1、二十萬以下(含二十萬元)的固定資產更新由生產管理部報主管經理審批,轉交有關部門執行。
2、二十萬以上的固定資產更新,由公司固定資產管理委員會預審,提交總經理(或總經理辦公會)審批。
第六章新增固定資產的管理及審批
第二十四條各分(子)公司新增固定資產必須首先填寫“現有生產裝置新增固定資產申報表”報公司生產管理部。
第二十五條審批程式
1、新增固定資產金額在二十萬元以下(含二十萬元)者,由生產管理部報主管經理審批,轉交有關部門執行。
2、新增固定資產總額在二十萬元以上的,由公司固定資產管理委員會預審,再提交總經理(或總經理辦公會)審批。
第二十六條固定資產的更新改造和新增固定資產申報表獲批准後,所需要設備的採購和土建、安裝、施工契約一律按公司頒發的《契約管理制度》執行。所有固定資產採購和施工契約必須報生產管理部、供應部和計財部備案執行。
第二十七條固定資產更新在辦理申報審批手續的同時,應辦理被更新固定資產報廢手續。
第二十八條新增固定資產在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。
第七章固定資產的報廢
第二十九條各分(子)公司首先要填寫固定資產報廢審批表,經分(子)公司固定資產管理組審核,上報總公司固定資產管理委員會審批後,方可報廢,並對報廢資產建立台帳,責成專人進行管理。對報廢所得收益,按國家財務制度規定進行帳務處理。
第三十條各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產管理部由公司固定資產管理委員會統一審查後,轉財務部門進行帳務處理。
第三十一條固定資產的出租、外借、轉讓、變賣需以分(子)公司總經理簽字,生產管理部核准,報同級國有資產管理部門批准後方可進行,併到該分(子)公司固定資產管理組登記和辦理有關手續,對出租、轉讓及報廢殘值所得的收益,按國家財務制度規定進行帳務處理。
對租入的固定資產,由租入單位負責其維護和保養、檢修工作。
第三十二條各分、子公司固定資產管理組每年對本單位的固定資產進行一次全面清查,落實盤盈、盤虧和應報廢機器設備等各類固定資產管理情況,會同有關部門及專業技術人員分析審核,將結果以文字及表格形式於12月底前報公司固定資產管理委員會。
第八章固定資產的。調撥
第三十三條公司組建後,各分(子)公司所有組建時的固定資產,租出部分的固定資產,組建後新增的固定資產(包括從外單位購回還沒有使用的)等均屬調撥範圍之內,租入固定資產不在範圍之內。
第三十四條各分(子)公司固定資產的調撥,由調入單位負責辦理,認真填寫《固定資產調撥單》(表樣附後),按調撥內容要求,經逐級審核後方可執行。調撥單一式六聯,總公司生產管理部、計財部、調入、調出單位財務、主管部門各一份。即①分公司與分公司之間調撥,調出單位作固定資產減少,內部應收款增加。調入單位作固定資產增加,內部應付款增加,但雙方必須在當月報表中加以說明,便於報表匯總。
②分公司與子公司之間,子公司與子公司之間的調撥,可視作買賣關係,調出單位作固定資產減少,銀行存款或現金增加,調入單位作固定資產增加,銀行存款或現金減少。調撥業務發生後,生產管理部將作為考核更改大修項目的內容。固定資產的調撥手續,每月的10~25日為辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規定日期為準,當月必須進行帳務處理。
第三十五條固定資產的調撥手續,每月的10~25日為辦理時間,固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規定日期為準,當月必須進行帳務處理。
第三十六條調撥固定資產折舊的停提續提時間按國家的規定辦理,即調出單位當月必須計提折舊,調入單位在入帳後的次月續提折舊。固定資產的技術檔案。調出單位應隨同調撥單一起轉給調入單位。
第九章閒置固定資產的管理
第三十七條各分(子)公司每年大修、改造、革新後,從經營上認為無利用價值或停用的閒置固定資產應及時予以整理,填寫《閒置固定資產明細申報表》(表式附後),擬定處理意見後經總經理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經理審核後為準。
第三十八條《閒置固定資產明細申報表》一式四份,總公司生產管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務各一份作為帳務處理依據。
第三十九條閒置固定資產的折舊停提時間以審報表中總公司總經理簽署意見日期為準。
第四十條閒置固定資產的調撥,按第一章規定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產管理部及分管副總經理、總經理批准方可辦理。
店固定資產管理制度 篇6
後勤管理處固定資產是完成後勤保障工作的物質基礎,為有效管理固定資產,防止固定資產流失,特制訂本管理辦法。
一、固定資產的標準
固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建築設備:辦公室、維修間、值班室、倉庫、宿舍等。
2、交通及運輸設備:小轎車、客貨車、灑水車、三輪車、手推車等。
3、電氣設備:輸電、配電、變電設備、照明設備。
4、供水設備:水塔、儲水池、過濾設備、抽水機、電動機、給水配管設備。
5、空氣調節設備:冷氣機、抽送風機、電扇。
6、辦公設備:複印機、傳真機、打字機、電話機、碎紙機、電視機、飲水機、電熱水器等
7、家具設備:讀寫家具、儲放家具、坐息家具
8、其他設備:計算機及配套設備、多媒體教學設備、影視播放設備、通信設備等。
三、固定資產的管理部門
(一)根據內部控制原則,固定資產的採購與管理分開進行。
1、採購:由工程與節能中心採購部負責。
2、管理:由辦公室總負責,並按使用性質分配各中心協助管理。
⑴、辦公室負責對辦公設備、家具設備等辦公類固定資產進行管理。
⑵、學生公寓服務中心負責對學生宿舍配置家具、電器設備、空氣調節設備等保障類固定資產進行管理。
⑶、工程與節能中心網路部負責對計算機及配套設備等計算機網路類固定資產進行管理。
⑷、教室管理中心、多媒體技術部負責對多媒體設備、通信設備等電子類固定資產進行管理。
⑸、國際交流中心負責對影視播放設備等功放類固定資產進行管理。
四、固定資產的管理內容
各具體管理部門應完成以下幾方面工作:
1、對所管理的固定資產進行統一分類、編號。
2、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)。
3、設定固定資產實物台賬。
4、每年度對固定資產進行一次盤點,做到賬物相符。
五、固定資產的'增加
固定資產的增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。
(一)固定資產的購置流程
1、購置固定資產要填寫“固定資產購置申請單”,寫清申請購置的固定資產名稱、規格、型號、所有供貨廠商報價以備合理採購。
2、“固定資產購置申請單”,經各中心主任及處長批准後,報至工程與節能中心採購部安排採購。
3、固定資產到貨後,先由各具體管理部門進行驗收,並填寫“固定資產驗收清單”,詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,並同時對固定資產進行編號。
4、“固定資產驗收清單” 一式兩份,一份由使用部門留存,更新固定資產台賬,落實使用責任人。一份交辦公室固定資產管理員備存。
(二)固定資產的轉移
1、固定資產在後勤管理處內部部門、員工之間轉移調撥,移出部門需填寫“固定資產轉移申請單”(一式四份),並簽字確認。
2、移入部門在“固定資產轉移申請單”上籤字,落實新的使用人並簽字後,交到固定資產具體管理部門辦理轉移登記。
3、具體管理部門憑“固定資產轉移申請單”更新固定資產台賬,保持原有固定資產的編號,填寫新的使用部門和新的使用人。
4、具體管理部門將“固定資產轉移申請單”交到辦公室進行登記,由移入部門最後負責分檢“固定資產轉移申請單”。
5、“固定資產轉移申請單”第一聯由原使用部門留存,第二聯由辦公室留存,第三聯由移入部門留存,第四聯由接收人留存。
六、固定資產的使用
1、後勤管理處各固定資產使用單位應落實安全防護措施,做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。
2、後勤管理處內部機構調整時,由固定資產具體管理部門與新機構固定資產管理人一起進行該機構的固定資產清查,並辦理交接手續;
3、固定資產具體管理部門的協管人員崗位變動時,應在原部門負責人、固定資產具體管理部門與辦公室有關人員監督下辦理交接手續;
4、後勤管理處工作人員調動、離職或退休時,須交清本人名下的固定資產,具體管理部門與辦公室及時辦理固定資產變更手續。
七、固定資產的維護
1、對固定資產的檢修工作應做到及時、經常。對特種設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發生。對房屋構築物應定期勘查、鑑定、修繕,確保使用安全。
2、後勤管理處固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,固定資產具體管理部門審核,後勤管理處主管領導審批。
3、借出單位收回出租、出借的後勤管理處固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務處。
4、對後勤管理處長期閒置、利用率低下的固定資產應及時進行合理調配,提高利用率。
5、固定資產管理實行責任制,對玩忽職守、發生被盜、遺失、人為損壞等事故,將追究當事人經濟直至法律責任。
八、固定資產的報廢、報失
1、當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”,交固定資產具體管理部門報辦公室和處長審批。
2、經批准後,辦公室負責將“固定資產報廢申請表”上報學校資產管理處進行處理。固定資產具體管理部門要對處理後的固定資產台賬進行更新。
3、辦公室依據學校資產管理處最後的處理結果和“固定資產報廢申請表”,對後勤管理處固定資產進行調整。
4、被竊固定資產的報失,要由使用部門寫出被竊報告,經校保衛處簽字確認後,交固定資產具體管理部門和辦公室及時進行報竊登記,並整理好原始資料存檔。
5、固定資產的報廢、報損或報竊在審查過程中,如發現有因違反操作規程、管理失職或故意破壞等原因時,要認真查明事實真相併追究相應責任人的賠償責任。
6、賠償責任的認定,由使用部門提出報損、報廢或報失報告,寫明責任人違規實情,並由責任人簽字確認後,交辦公室作出賠償金額、行政處分初步意見,再由後勤管理處辦公會議確定處理意見,並及時通告責任人。
九、固定資產的清查
1、後勤管理處每年年末清查固定資產,由固定資產具體管理部門和辦公室共同執行。
2、固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”,詳細反映所盤點的固定資產的實有數,並與固定資產賬面數核對,做到賬面、實物核對一致。
3、若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈、盤虧報告表”,列出原因和責任,報各中心主任和處長批准後,辦公室進行相應的調整。
4、固定資產具體管理部門負責對固定資產台賬內容進行更新。
店固定資產管理制度 篇7
金百萬餐飲資產管理流程想管理好資產。首先要明白什麼叫固定資產。固定資產就是使用年限在一年以上,常規性資產和單位價值在1000元以上並且在使用過程中保持原有物質形態的資產。包括房屋建築、機器設備、電子設備、運輸設備、工具器具、辦公家具、教學儀器等。資產管理流程分類:
一、資產申購審核(與財務做的物品、用具流程一樣,省略);
二、資產收貨、出庫(與財務做的物品、用具流程一樣,省略);
三、資產登記入賬;
四、資產設備日常維修流程;
五、資產調撥;
六、資產日常維護檢修保養流程(注:設備涉及太多,大概寫公司比較大的設備維護保養流程)
1、鍋爐;
2、電梯;
3、空調;等等
七、資產盤點;
八、資產設備安全操作流程(主要是針對廚房的各種電器設備的操作);
九、資產折舊處理;
十、資產報損(報廢)及處理;
十一、資產更新、新增;第
一、第二個流程省略(第一個流程附加一條,必須由總經理簽字審批後方可申購)
三、資產登記入帳流程:
1、自購入的資產,管家部收貨後,按照四方簽字的驗貨實收單,根據財務實付出的資產金額,編寫進制式的資產表格里;
2、自行建造的資產,按在建造過程實際發生的全部支出入賬登記;
3、其他單位轉入的固定資產,應按照原單位的帳面原價記賬,按照評估確認後的價值作為固定資產的淨值來進行登記入帳;
4、融資租入的固定資產,應按照 協定確定的設備價款、運輸費、途中保險費、安裝調試費等支出登記入帳;
5、在原有資產上進行改建、擴建的,按原有固定資產的價值,減去改建、擴建過程中發生的變價收入,加上由於改建、擴建而增加的費用登記入帳;
6、在清查財產中有盤盈的固定資產,按從制、重置完全價值記賬登記;
7、接受捐贈的固定資產,應按照市場價值的金額登記入帳;
8、所有的資產在管家部登記入帳後,做出一份統一的制式表,制式表必須以下部門負責人簽字認可:a、使用部門;b、管家部;c、財務;d、庫管;e、店經理
9、確認以上工作無誤後,管家部把五方簽字的制式表格複印兩份,一份給財務備檔;一份把所屬部門的資產表發放到使用部門;原有的一份做為管家部清查盤點的依據。
四、資產設備日常維修流程:
1、資產設備使用部門如果發生故障,必須填寫單位統一制式的“維修通知單”,通知單必須註明:部門、設備名稱、故障原因、要求完成時間(各店視緊急情況而定,緊急情況特殊處理);
2、“維修通知單”一式兩聯,必須以下人簽字:a、所維修部門負責人;b、填寫維修單人;d、管家部負責人(或電工);
3、“維修通知單”簽字完畢後,一聯給管家部做為修理的依據,一聯部門留著核查所修理的設備;
4、管家部收到“維修通知單”後,立即派電工根據輕重緩急及時安排處理,並在記錄本中登記維修時間;
5、維修工作完畢後,主修人應在“維修通知單”中填寫有關內容,經使用部門主管驗收簽字,並將通知單收回;
6、主修人在通知單交回管家部時,必須在記錄簿上填寫以下內容:a、完工時間;b、維修內容;c、用料數量;d、大概用料的金額。並將“維修通知單”依次貼上在登記簿上;
7、緊急情況的設備維修,由適應部門的主管用電話口頭通知管家部,收到通知後要立即派人維修,同時使用部門補交“維修通知單”;
8、如果管家部接單後,電工在當時不能修復的,主修人在通知單上註明原因,並及時上報上一級主管部門。若影響正常營業,要馬上電話通知上一級領導,得到指示後,按照指示採取相關的措施,儘快修復;
9、如果設備發生的故障管家部不能修復的,主修人也要在通知單上籤字並註明原因。再上報上一級主管部門,找設備廠家或專業的維修技術人員來及時修復。修復後在記錄簿上要寫清內容(內容和前面一樣),並註明所修復的廠家或技術人員,登記好聯繫方式,以便設備發生新的問題可以及時溝通、及時解決。
五、資產調撥流程:
1、固定資產的內部轉移,由固定資產調入或調出的單位填寫申請單或由部門主管口頭通知店經理,經批准後,由店經理電話通知酒店酒店管理公司董事長,經過管理公司董事長批准後方可辦理調撥手續;
2、申請通過批准後,再由固定資產調入或調出的單位填寫“固定資產內部轉移單”;
3、轉移單由庫管填寫一式三聯,一聯採購交接收部門簽字後返到原財務做轉入或轉出帳目的依據;一聯原單位留著備查;一聯由管家部把轉移單貼上在資產原始表後,以便核查;
4、一式三聯的轉移單上必須有以下部門簽字:原單位資產簽字有:a、庫管;b、採購;c、管家部(或加上設備專業電工);d、部門主管;e、店經理。接收資產單位簽字的人員和上面一樣。
5、以上工作完畢後,由採購把簽字好的轉移單返回原單位財務,以作為資產 和調整明細的依據。
店固定資產管理制度 篇8
為貫徹落實《安全生產法》、《國務院關於煤礦安全生產的特別規定》、《煤礦安全規程》、《煤炭工業企業設備管理規程》等法律、法規精神,加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設備和礦燈安全、經濟、高效運行及使用,結合礦區機電管理的具體情況,制定本規定:
第一章大型固定設備的更新購置
1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經濟合理,優質服務,並注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經過鑑定、有生產許可證的、非淘汰型產品。煤礦使用的涉及安全生產的產品,必須取得煤礦礦用產品安全標誌。
2、各礦要根據長遠發展規劃和現有設備的安全技術狀態制定設備的改造更新規劃,對老化、技術性能落後、耗能高、效率低的設備要有計畫地逐年進行更新。
3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產的關鍵部件選型採購和配件儲備,按淮礦經管〔20xx〕57號文有關規定執行,設備選型要進行安全、技術、經濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產廠家控制在3~5家,同一生產礦井使用的同類設備生產廠家控制在1~2家。招標、比質比價採購的設備,其配件供應方式、價格以及售後服務作為標書及契約的必備條款。
4、大型固定設備選型按照分工負責的原則,由機電處等有關業務處室牽頭,在充分徵求使用單位意見的基礎上擬定技術協定;集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協定,明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據技術協定組織商務談判並簽訂商務契約。
大型固定設備的招標採購或比質比價採購由供應處組織。供應商在信息庫中選定,評審專家在專家庫中隨機抽取,為保證正確選用設備,須有業務主管部門和用戶代表參加。
5、集團公司從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產的新材料、新技術、新工藝,引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過後方可安排試用。試用單位必須制定安全措施後才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿後提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門,試用評估報告審查合格後方可按採購程式採購。
6、大型設備應由牽頭業務處室負責組織使用單位等專業人員依據技術協定、商務契約、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收;其他設備由使用單位進行驗收。
7、礦井主通風機的選型,由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數,經通風處確認後,機電處兼顧各個時期進行風機選型,以確保風機的性能和效率。
8、涉及到安全生產的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進行充分調研,選用鑑定合格的產品,產品性能符合有關技術要求和設備的設計參數,並經集團公司業務主管部門同意後,方可實施。
店固定資產管理制度 篇9
固定資產是企業的主要生產資料,是企業資產的主要組成部分及生產活動的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業生產經營的規模和競爭能力。為規範固定資產的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產的界定
凡使用年限在一年以上,單件價值在20xx元以上的資產為固定資產。
(一)符合下列情況之一者,應列入固定資產。
1、生產機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建築物、工器具、專用設備以及非生產用設備等。
2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產。
3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產。
4、有些設備、工具、器具等專用設備,生產的主要設備,使用年限又較長、數量較多,雖然價值不足規定金額,也可列入固定資產。
5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的;由外單位有償(無償)撥入的;經批准盤盈估價的。
6、未使用(備用或暫時不用),不需要的,封存的也應列為固定資產。
(二)有下列性質之一者不列入固定資產:
1、使用年限較短、數量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質的儀表,為生產購置或自製的專用工具、模具和卡具。
2、同一規格、型號的低值易耗品,雖單價達到固定資產標準,也不能列為固定資產,可按低值易耗品處理。
3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設備中,包括在設備價值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑膠填料、分子篩、樹脂、木材製品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除,作流動資金管理。
二、固定資產管理職責的劃分
機動部、財務部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產,建立固定資產賬冊、固定資產卡片,各存一份。
(一)機動部職責:
1、負責固定資產管理制度的貫徹實施。
2、統一全公司固定資產的登記、編號,掌握固定資產的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。
3、辦理固定資產的調撥、報廢、封存和變賣審批手續,並辦理對閒置固定資產的維護、利用和處置工作。
4、監督設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。
6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產清查和查定工作。
(二)財務部職責:
1、監督固定資產管理制度的貫徹實施。
2、建立健全固定資產的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產增減變動、封存、報廢等情況。
3、按制度規定,正確、及時地提取基本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調撥、封存、變賣固定資產設備的審查工作。
5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產的年度清查、核定工作。
(三)各使用單位職責:
1、認真做好基層固定資產管理工作,準確無誤地建立健全固定資產賬冊和固定資產卡片,並由專人保管。
3、負責設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
4、及時辦理增減固定資產手續。
三、新增固定資產的辦理程式
(一)對於房屋建、構築物應按下列要求辦理固定資產手續:
1、有房屋建、構築物的施工設計圖、施工組織設備方案、批准施工報告(經主管領導、部門簽字立項)、竣工圖、施工費用結算書(包括單項、分項工程質量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書等。
2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收,並向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動部申辦此項目固定資產落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批准施工報告(需經主管領導、部門簽字立項的)、竣工圖、施工費用結算(包括單項、分項工程質量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產落戶手續。
3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產落戶手續,使用單位相應建卡、建檔。
(二)對於機械設備、電氣設備、儀表、工業管線、電纜等應按下列要求辦理固定資產手續:
1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標誌和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書、工程驗收證明書。
2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門提出驗收申請,由項目主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項項目資產落戶。凡缺少設備出廠合格證;設備使用說明書;設備銘牌標誌和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書;工程驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產落戶手續。
3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產手續,使用單位相應建卡、建檔。
5、參加並支持機動部、財務部對全年本單位固定資產清查、核定工作。
四、固定資產的報廢與更新
(一)凡符合下列情況之一的設備,應當報廢更新:
1、經過預測,大修後技術性能仍不能滿足生產要求,不能保證產品質量的。
2、設備老化,技術性能落後、能耗高、經濟效益差的。
3、在修後雖能恢復精度,但不如更新經濟的。
4、嚴重污染環境,危害人體安全和健康,又不能進行改造或改造又不經濟的。
5、國家有關部門公布不能繼續使用的,已經淘汰的。
(二)固定資產報廢的程式:
1、使用單位提出書面申請,並填寫“固定資產報廢技術鑑定審批表”,上報機動部。
2、機動部組織有關部門進行技術鑑定,提出意見匯總報主管副總審批,
店固定資產管理制度 篇10
第一章總則
第一條為了規範和加強學校固定資產管理,維護固定資產的安全完整,合理配置和有效利用固定資產,保障和促進固定資產管理體制,根據市政府和財政局有關規定,制定本制度。
第二條本制度適用於各部門各學科的固定資產管理人員管理活動。
第三條學校固定資產(包括固定資產、材料、低值耐久品和低值易耗品),是保證開展學校工作,完成教育任務所必需的物質條件。學校需建立必要的固定資產及財產物資管理制度,進行科學核算和嚴格管理,防止財產物資的積壓、浪費和損失。
第四條學校要加強對固定資產和財產物資管理工作的領導。按照“分級管理,管用結合,層層落實”的原則,實行學校領導負責,財產管理部門負責實施,專職財產會計(財產總保管員)具體管理和核算,做到財務、財產使用部門明確分工,密切配合,嚴密手續,定期對帳,帳帳相符,帳實相符。
第二章固定資產範圍
第五條固定資產的範圍
包括房屋建築物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書及其他固定資產。固定資產是指單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上),使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的的教學、科研、生活、生產用資產(不含玻璃製品)。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資(如課桌椅、辦公桌椅、圖書資料、學生床等),作為固定資產管理。
第六條固定資產分為以下六類:
第一類:房屋和建築物。凡產權屬於學校的房屋(校舍)、場地、建築物及其他各種附屬設施。
第二類:專用設備。包括各種儀器和機械設備、醫療器械、電教設備、藝術和體育專業用的文娛、體育設備等。
第三類:一般設備。包括被服裝具,家俱,辦公與炊事設備等。
第四類:文物和陳列品,包括展覽(室)的一切文物及陳列品,不論其價值大小,一律列為固定資產。
第五類:圖書音像資料。包括各類圖書、報刊合訂本、各種音像資料、教育軟體、管理軟體等。
第六類:其他固定資產。不屬於以上分類的固定資產。
第三章固定資產計價
第七條固定資產的計價
1、新建、購入、有償調入的固定資產,分別按造價、購價和調撥價入帳。
2、無償調入、捐贈、贊助和盤盈的固定資產,不能查明原價的,參照同類固定資產估價入帳。
3、自製的固定資產,按實際開支的工料費入帳。
4、調出、變賣和報廢的固定資產,都按帳面原價註銷。
5、按規定支付的購置車輛附加費計入車輛購價內。購入、調入固定資產的運雜費和固定資產的安裝調試費,不計入固定資產價值。
6、固定資產大修理,不變動固定資產的帳面價值。對固定資產進行技術改造或擴大原有規模的,應按其支出相應增加固定資產價值。在工程中拆除的單獨計算價值部分,可從該項固定資產原值中減除。
第四章固定資產增加
第八條固定資產的增加
1、固定資產的購置,應本著勤儉節約的原則,根據學校的發展和教育的需要,對大型、貴重儀器設備的購置和建造永久性設施,應十分注重使用效益,必須組織專業技術人員進行可行性研究,實行科學、民主決策,從各種方案中擇優確定。凡屬於集中採購的工程、貨物,應按政府採購程式辦理。
2、購置固定資產,要按批准的計畫(預算)進行,其中屬於集中採購的工程、貨物,應按政府採購程式辦理。購入的`固定資產,要經管理部門人員驗收;專業設備還應會同使用部門進行技術驗收。驗收合格後,填制“固定資產入帳單”一式三聯,分別登記入帳。
3、學校自製的固定資產,只核算耗用的工料費。付出時費用先記入“暫付款”帳戶,自製完工經驗收合格交付使用後再轉列“支出”,並填寫“固定資產入帳單”一式三聯,分別登記入帳。
4、無償調入的固定資產,財產管理部門人員應按調撥單或估價單驗收後,填寫“固定資產入帳單”一式三聯,分別登記入帳。
第五章固定資產許可權處置
根據《州杭市市級行政、事業單位國有資產處置管理辦法(試行)(杭財綜〔20xx〕821號)的通知》要求,行政、事業單位實物資產報廢、報損及貨幣性資產損失核銷按下列許可權處置:
(一)行政、事業單位實物資產報廢、報損及貨幣性資產損失核銷,由單位提出申請,經單位主管部門審核同意後報市財政部門審批。
(二)資產核銷金額在1000萬元以上的,由財政部門審核後報市政府批准。
第九條固定資產的許可權處置
依據上述許可權處置要求,學校固定資產的正常報廢、責任損失、調撥、變賣等,必須按規定由學校提出申請,經學校主管部門審核同意後,報市財政部門辦理審批手續。
1、正常報廢的固定資產。學校固定資產,經一定時間的使用、磨損,逐漸喪失了使用效能,需要報廢更新的固定資產,須經學校有關部門和學科實地檢查鑑定後,經市教育局審核同意後報市財政部門審批。
2、房屋和建築物、土地、車輛處置,應根據上級有關要求,向市教育局申報,提出申請處置國有資產的報告,填報《行政事業單位國有資產處置審批表》,經市教育局審核後,報市財政(國資)部門審批。
3、報廢或處置後的固定資產,須進行清理。經變價處理後,有一部分殘值收入作“專用基金——修購基金”收入核算,用於重置固定資產。
4、報廢或處置固定資產,應填制《固定資產報廢單》一式三聯或填報《行政事業單位國有資產處置審批表》一式五份,分別註銷固定資產帳戶。
5、責任損失的固定資產。由於管理不善或失職,固定資產有丟失、毀損、遭受人為破壞等情況,財產管理部門人員應會同使用部門和使用人員認真追查,找出原因,分清責任,提出處理意見,報學校領導審批。重大損失還應報市教育局審批。同時,要編制《固定資產報損單》一式三聯,並根據批准後的處理意見,責成過失單位和個人賠償損失,或執行其他處理決定。管理部門人員根據《固定資產報損單》註銷固定資產明細帳,財會部門減少固定資產。賠償損失的收入,納入“專用基金——修購基金”收入核算。
6、無償或有償調撥、變賣的固定資產。為了發揮固定資產的效能,對於閒置或不適用的固定資產在系統內無償調撥時,報市教育局、市財政(國資)部門審批,財產管理部門(人員)應填制《固定資產調撥清單》,一式三聯,分別沖銷固定資產帳戶記錄;收回價款記入“專用基金——修購基金”收入核算。
第六章固定資產清查
第十條固定資產的清查和監督覆核
1、為了進一步提高固定資產利用效率,及時解決固定資產在管理、使用中出現的問題,學校應定期對固定資產進行清查盤點。財會部門至少每季要同固定資產管理部門人員對帳一次,保持帳帳相符,同時應不定期的對固定資產管理人員的管理賬目、實物進行監督和覆核。管理部門人員定期(半年或一年)組織由學校領導、使用部門、財會部門參加的清查小組,對固定資產進行實地清查、核對,保持帳物相符。並建立固定資產清查盤點記錄。
2、通過清查,要編制《固定資產盤盈、盤虧表》,說明盈虧的原因,報學校領導批准,及時做出相應的會計帳務處理。
第七章固定資產維修保養
第十一條固定資產維修保養。為加強固定資產的管理,提高使用壽命:
1、根據固定資產的使用性能和要求,進行必要的保養,特別是對電視機、錄像機、高級照相機及附屬檔案、高級樂器、高級美術教具等固定資產,每半年進行一次專門檢修和保養,並建立保養記錄。
2、保持固定資產存放地點的清潔衛生,注意防火、防竊、防潮、防塵。
3、貴重物品設專人保管、專人使用、專人保養。
4、對固定資產進行定期和不定期維修,並建立維修記錄。
第八章低值耐久品和低值易耗品
第十二條低值耐久品和低值易耗品
1、低值耐久品是指單位價值未達到固定資產規定標準,但單位價值在50元,耐用時間在一年以上的非批量同類物資資產。
2、低值易耗品是指單位價值和使用年限均不夠低值耐久品條件的物品。如小儀器儀表、小工具、小量具、一般辦公用具以及勞保用品等。
3、採購低值耐久品和低值易耗品,應根據學校實際需要和庫存情況,有計畫地進行,並建立驗收、領用和保管制度。對於增減變動低值耐久品由學校會計和財產會計同時登記備查帳薄入帳核算,低值易耗品設立領用登記簿。
第九章財產保管員的管理範圍
第十三條為加強財產管理,學校各部門設專、兼職財產保管員
1、總務處設專職財產會計(或稱財產總保管員),負責全校財產的管理(驗收、保管、編目、登記、作帳)。
2、各教研組、處室、圖書館、食堂等部門,設兼職財產保管員(也可由各組、處室等部門負責人兼任),負責本部門、本班級財產保管及財產帳務等工作。各班級也設財產保管員,負責本班級財產保管等工作。
3、財產保管實行以學校與組、處室(或圖書館)或個人保管本結合的原則:
凡集體使用的公物,分別由校或部門財產保管員保管。
凡個別因教學或工作需要而個人借用之物(如計算器、收錄機、工具書和參考書等),也列入其所在部門的財產清冊,責任到人。
4、各部門保管員,負責對本部門公物的保管,財產增減必須及時入帳,並協助總務處執行對公物管理的獎懲制度。
第十四條本辦法自20xx年1月1日起施行。此前所制定的有關固定資產管理制度與本制度相牴觸的,按照本辦法執行。
店固定資產管理制度 篇11
一、管理分工
為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
1.財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
2.各科室負責人負責本科室固定資產的維護與使用管理。
3.各科室微機使用人負責電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。
二、主管部門的職責
1.隨時掌握固定資產的使用狀況。
2.負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4.根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計畫,按期編報設備更新計畫。
5.嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
三、使用部門的職責
3.1各固定資產使用部門負責本科室的設備管理工作,每台設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3.2各檢測隊嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.4根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產的購置、驗收、入庫、領用
4.1由於工作需要,各科室購置固定資產必須提前向分管經理提出申請,報經總經理批准後,由相關部門負責購置。
4.2購設備進入公司後,由相關科室開箱檢查、驗收,設備安裝完畢後填“設備使用單”報財務部門。財務部門部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,並通知使用科室。
五、固定資產的調撥與轉移
5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批准,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續,並通知相關的會計進行賬、卡交接。
5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低於設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。
5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的.責任。
六、固定資產的報廢與封存
6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。
6.2凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。
6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6.3凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。
6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6.5閒置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意後,方可使用。
七、固定資產的清查
7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
7.2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經管固定資產的人員調動工作;
(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;
(三)固定資產發生非常損失事故;
(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
7.3根據固定資產清查的範圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。
7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在清查表內加以註明,並提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,並分別填制清查表。
7.7對固定資產清查以後,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以後,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行複查或由經管財產的人員做出書面報告。
7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以後,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
八、獎懲
8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。
8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。
8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,並追究相應的法律責任。
本辦法由財務部負責解釋。
店固定資產管理制度 篇12
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的'房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在X年元以上,並且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、管理分工
為了更好的利用固定資產,實行固定資產統一管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、統一管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
2、1資產管理部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
2、2、辦公室負責辦公室電腦桌椅主機顯示器鍵盤滑鼠耳機機櫃路由器交換機等設備的維護與使用管理。
三、主管部門的職責
建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3、1隨時掌握固定資產的使用狀況。
3、2各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設定專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設定工人設備管理員,每台設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3、3負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3、4負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
使用部門嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
3、5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
四、管理事項
4、1由於業務發展需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批准後,需填寫“固定資產購置申請表”(參考附表),由相關部門負責購置。
4、2購進設備後,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢後填“固定資產入庫驗收單”(參考附表)報主管部門。主管部門根據“固定資產使用保管登記表”(參考附表)建立固定資產卡片,並通知使用單位。
4、3自建項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
五、調撥轉移
5、1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批准,任何單
位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5、2公司內部設備的調撥與轉移,填寫“固定資產轉移單”(參考附表),必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續,並通知相關的資產管理人員進行賬、卡交接。
5、3公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低於設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。
5、4未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
六、報廢封存
6、1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(參考附表)一式三份,由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。
6、2凡符合下列條件可申請報廢:
6、2、1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6、2、2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6、2、3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。
6、2、4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6、2、5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6、3凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。
6、4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6、5閒置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意後,方可使用。
六、清查
6、1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
6、2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經管固定資產的人員調動工作;
(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;
(三)固定資產發生非常損失事故;
(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
6、3根據固定資產清查的範圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
6、4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6、5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。
6、6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在清查表內加以註明,並提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,並分別填制清查表。
6、7對固定資產清查以後,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以後,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
6、8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行複查或由經管財產的人員做出書面報告。
6、9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以後,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
七、盤點
7、1財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,填寫“固定資產盤點統計表”(參考附表),做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
店固定資產管理制度 篇13
一、企業固定資產管理存在的主要問題
1、折舊作為成本利潤的調節閥
會計制度規定,企業的固定資產應按規定計提折舊,將其價值逐漸轉移到生產成本中去,通過銷售收入使資金回籠。但在審計中我們發現,有些企業不按規定提取折舊,而是根據當期經營指標完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調節成本和利潤的目的,將折舊作為成本利潤的調節閥,任意調整。
2、固定資產超期服役現象嚴重
在市場經濟條件下,有些企業由於產銷不對路或三角債,致使資金緊張,沒有財力進行固定資產更新改造,導致已經提完折舊到了報廢期的固定資產仍在使用。
3、固定資產帳實不符
按規定,固定資產管理必須建立實物台帳和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,同時由企業的機動科或後勤部門負責保管,定期進行實物盤點,並與財務部門的固定資產帳核對。
4、竣工的固定資產不入帳
有些企業由於經營形勢不太好,為了降低當期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產仍然放在“在建工程”或“其他應收款”帳中,不作核銷處理。
5、固定資產投資缺乏科學性、合理性
企業的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產,對外長期投資的目的是最佳化資源配置,提高資產使用效率和企業的經濟效益,降低企業經營風險。無論是對內長期投資,還是對外長期投資都具有相當大的風險。
二、固定資產具體管理
固定資產具體管理包括固定資產實物管理和固定資產憑證管理及賬務核算。
(一)固定資產實物管理
l、固定資產購建
固定資產購建實行預算管理制,由使用部門提出預算申請,由預算管理部門批覆預算。明確實物資產管理部門為固定資產採購部門,各使用部門不得自行採購。固定資產採購應通過招標或比價。對集團範圍內採購數量較大的固定資產可由集團公司通過招標確定定點採購單位,也可由集團公司統一採購後下撥。
2、固定資產驗收
企業購人固定資產必須辦理驗收手續。驗收人員可由企業的監察部門、使用部門及相關技術部門的有關專責組成。固定資產驗收,一要核對固定資產實物與憑證所列數量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產驗收完畢移交使用之前,固定資產實物管理部門應對固定資產實物進行編號,且該編號應與會計核算系統固定賬卡反映的固定資產編號一致。
3、固定資產日常管理
固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管。固定資產日常管理應實行歸口分級管理,明確資產實物管理部門和使用部門各自的許可權和職責。實物資產管理部門對企業固定資產的日常管理負責,各資產使用部門對部門固定資產的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產的日常維護與保管。固定資產實物管理部門應建立企業固定資產實物台賬,固定資產實物使用部門應建立部門固定資產實物台賬。
4、固定資產盤點
企業應定期對固定資產進行盤點,定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少於一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的'有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購人、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因特殊情況而不能及時人賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時人賬的固定資產予以標示。
5、固定資產退出
固定資產退出包括固定資產報廢、出售及捐贈等。固定資產報廢應由使用部門提出,固定資產實物鑑定部門進行技術鑑定,再由實物資產管理部門、財務部門按相關程式辦理報廢手續。並不是所有報廢資產都是沒有使用價值的,一部分報廢資產在本企業屬於因設備的更新換代而淘汰的產品,在其他一些單位或許尚
(二)固定資產憑證管理及賬務核算
1、固定資產憑證管理
固定資產憑證是固定資產內控執行是否到位,相關部門、人員職責是否履行的鑑證,也是登記固定資產實物台賬和進行固定資產賬務核算的原始依據。固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期,關鍵環節的關鍵憑證具體如下:預算環節的關鍵憑證主要為固定資產使用部門編制的預算申請和預算管理部門下達的預算批覆。
購建環節的關鍵憑證主要為實施購建時使用部門的購建申請,固定資產實物管理部門的審核意見及領導的批示。對於基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關部門的立項批覆等。驗收環節的關鍵憑證主要為固定資產驗收單。驗收單應詳細列明固定資產生產單位、名稱、單價、數量、規格型號、存放地點、使用部門等,並由驗收人簽署驗收意見。固定資產修理環節的關鍵憑證主要為固定資產修理記錄。
2、固定資產賬務核算
固定資產賬務核算就是企業按照《企業會計制度》規定對企業固定資產進行核算,企業的核算不能脫離《企業會計制度》的規定,但是,這種規定又不是絕對的,它在一定的範圍內給予企業一定的自主權,在一些方面又受主觀判斷的影響,主要表現在以下幾個方面:
(1)固定資產標準間題
《企業會計制度》規定:固定資產是指使用期限超過1年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產、經營主要設備的物品,單位價值在2(x)0元以上,並且使用期限超過2年的,也應作為固定資產。對作為固定資產管理的與生產、經營有關的設備、器具、工具等,《企業會計制度》未規定明確的單位價值標準。
(2)固定資產折舊年限和折舊方法問題
《企業會計制度》規定:企業應根據固定資產定義,結合本企業的具體情況,制定適合本企業的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法,作為進行固定資產核算的依據。企業對固定資產的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權。
(3)固定資產減值準備的計提問題《企業會計制度》規定:企業應當在期末或者至少每年年度終了,對固定資產逐項進行檢查,如果由於市價持續下跌,或技術陳舊、損壞、長期閒置等原因導至其可回收金額低於賬面價值的,應當將可收回金額低於其賬面價值的差額作為固定資產減值準備。減值準備的計提在一定程度上受到主觀判斷的影響。
三、總結
綜上所述,固定資產是企業生產經營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產資料,搞好固定資產管理,是企業生產經營的關鍵問題。企業要發展,就必須搞好固定資產管理,必須把這項工作重視起來,只有這樣企業在市場經濟的大潮中才能立於不敗之地。
店固定資產管理制度 篇14
第一條目的
為加強固定資產的保管及使用管理,制定本制度。
第二條範圍
本制度所稱固定資產,是指企業使用期限超過一年的房屋建築物、機械、運輸工具及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等,不屬於生產經營的主要設備,但單價在X年元以上,且使用年限超過2年的也作為固定資產。
第三條管理部門
固定資產按下列類別分別進行管理,其管理及保養由管理部門和使用部門負責:
1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車輛由使用部門辦公室負責管理;
2、計算機、網路設備由網路中心負責管理;
3、運輸車輛、機械設備、工程料具由機具管理務中心管理;
4、生產工具由使用單位倉庫負責管理;
5、其它資產由資產管理科管理。
第四條編號
固定資產取得後,由財務部門依據其類別分別編號並掛牌,同時移交管理部門管理。
第五條增減報告
資產管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產情況編制報表,交管理單位核對後由管理單位、財務部門、使用部門分掣孽存,本項採用計算機處理報表。資產使用管理部門應在每月末將增減、調動情況報資產管理科。
第六條盤點
公司財務管理部、資產管理科組織資產管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點後應編制固定資產盤點報告,註明盈虧原因,由總經理審核並簽署意見,根據公司的管理許可權,經股東大會或董事會批准後,在期末結帳前處理完畢,盤盈固定資產計入營業外收入,盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之後,計入當期營業外支出。若盤點延誤或不執行,罰財務負責人X年元以上。
第七條固定資產的增置、營造
1、企業固定資產在取得時,應按照取得時的成本入帳,取得時的成本包括買價,運輸和保險等相關費用,以及為固定資產達到可使用狀態前所必要的支出;。
2、接受債務人以抵償債務方式取得的固定資產,按應收債權的帳面價值加上應付的相關稅費,作為入帳價值;
3、接受捐贈的資產由財務部門進行評估加上應付的相關稅費,作為入帳價值。
第八條固定資產折舊
固定資產按平均年限法計提折舊。
店固定資產管理制度 篇15
1、資產管理包括資產的保管、保養、使用、維修及支付保養、維修的各種支出。
2、資產實行分級管理。所有資產由財務部列帳記載,其中工程、機電、設施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質由綜合事務部管理。
3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產;不屬於固定資產而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。
4、所有固定資產和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。
5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規格和型號設帳記錄各種物品的收、發、存情況,並按月向總經理、副總經理和財務部報送月報表。
6、各種物品必須按規定定期進行檢修。由使用部門提出檢修計畫,經批准後,由對口部門安排檢修.
7、固定資產發生損壞時,使用部門應立即報告管理部門維修。損壞嚴重時,必須報告公司領導。
8、低值易耗品和非消耗性物資發生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進行賠償。
9、固定資產或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經綜合事務部組織相關部門鑑定並經公司領導批准後報廢,由歸口主管部門進行處理。所有物品進行檢修、報廢時均需到財務部備案。
10、固定資產的折舊年限按國家的.每一固定資產預計殘值率10%確定其殘值後,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產提足折舊後,仍可繼續使用的,不再計提折舊提前報廢的,不補提折舊.
11、各種低值易耗品在領用後,原則上一次性攤銷。但數額較大的,按使用時間攤銷。
12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續;領用各種物品必須填寫領料單,經部門主管簽批後辦理領用。庫存物品每月至少盤點一次,發生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。情況嚴重的,應報告公司總經理。
注:
1、固定資產的定義--單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。
2、低值易耗品的定義--不屬於固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。
3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。
4、物料用品的定義--進行管理所需使用的消耗物品。
店固定資產管理制度 篇16
1、 凡產權屬於本單位的一切建築物及各種附屬設施、各種醫療儀器和專業設備、辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等均屬於固定資產的範圍,均應按規定計價原則計價,列入固定資產範圍管理。
2、 醫院固定資產實行統一領導、分級核算的管理原則,單位設定固定資產管理部門,負責計畫、採購、驗收、編號、調配、維修、清查盤點、報廢、明細賬核算、資料檔案管理以及辦理調撥、變價、報損、報廢等工作。
3、 購置大型設備要對設備的價格、性能、適用範圍、預測的社會效益和經濟效益等進行可行性論證。
4、 固定資產的報廢、報損、出借、出租和調撥應有報告制度和審批手續。凡報損、報廢的,單位應組織有關人員檢查鑑定,按審批許可權批准後方可銷賬,報廢和轉讓的審批許可權按國有資產管理有關規定辦理。
5、 醫院應定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,由管理部門、使用科室、財務部門統一組織並實施。發現餘缺應及時記錄,查明原因,按規定程式辦理報批手續。
店固定資產管理制度 篇17
1.固定資產及其相關規定
(1)根據相關的財會制度規定,固定資產是指同時具有以下特徵的有形資產。
①單位價值較高。
②為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。
③使用年限超過一年。
(2)本制度將企業投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業經營管理的以下資產作為固定資產。
①企業房屋、建築物、構築物。
②複印機、相片沖印設備、運輸車輛等。
③中央空調、監控系統、消防系統、通信及播音系統、電梯、鍋爐、冰櫃及製冷設備(設施)衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備。
(3)不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業存貨管理辦法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限於)下列項目:
①各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
②電視機、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。
③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不鏽鋼用具等。
④電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發、檔案櫃、飲水機、會議桌椅、行動電話、幻燈機、電腦、印表機、裝訂機、驗鈔機等。
⑤廚房中除冷櫃以外的所有工、器具。
⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。
⑦制服、餐桌用品、麻棉製品等。
⑧在經營過程中周轉使用的包裝容器等。
⑨固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等。
(4)企業全部資產的所有權均屬企業所有,任何個人或其他組織無權私自對企業的資產進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。
(5)企業管理人員對資產行使經營、管理、使用和維護的職權。
2.固定資產預算制度
(1)每個會計年度初期,企業各部門根據本部門的經營情況,將本部門的現有資產的使用情況、維修計畫、報廢計畫、擬新增資產購置計畫及其他與固定資產相關的支出計畫,上報給工程技術部門和財務部門。
(2)企業財務部根據企業下年的資金情況,提出資金安排計畫。
(3)工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況,對上述計畫從技術角度提出意見。
(4)企業採購部門、使用部門、財務部門及企業財務部門,各自遵照固定資產預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產。
(5)企業總經理召集相關部門,根據上述意見制定出固定資產的增減、維修計畫後報企業相關部門。
(6)企業管理委員會將上述計畫討論通過後形成企業的年度固定資產預算。
3.固定資產購建及形成
(1)在年度預算範圍內的固定資產,由相關部門按預算執行購建任務。
(2)未列入預算範圍而急需使用的資產,按照預算形成程式,由使用部門提出報告,相關部門(含企業財務部)出具意見後,由企業總經理決定是否確需購建資產。
(3)對於確需購建的資產,由企業總經理將購建計畫提請企業的決策人員審批。
(4)各相關部門按審批意見執行購建任務。
4.固定資產的管理
(1)根據企業經營管理的具體情況,企業固定資產按賬務和實物分別進行管理。
(2)企業固定資產的賬務管理。
①企業固定資產賬務統一由企業財務部門核算,固定資產的核算按照企業的相關規定執行。
②企業財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業的固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,並對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。
③企業財務部負責企業固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。
④對於已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。
(3)企業固定資產的實物管理。
①各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄,並將管理責任落實到個人,以確保資產的安全和有效使用。
②企業財務部雖不對企業固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設定固定資產清單、建立固定資產台賬及固定資產卡片,將固定資產統一編號、歸類,對固定資產的實物形態作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監督責任。
③各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。
④在由財務部統一記錄的基礎上,將企業的固定資產管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內的資產負有全面管理的責任。
⑤各部門應對管轄內的資產制定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建築物的功能完好。
⑥對於專業性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員,嚴格按照設備的操作規程和國家的相關規定執行。
⑦企業總經理對企業固定資產的實物管理負有全面責任,企業工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。
5.固定資產的折舊
(1)固定資產的折舊由企業統一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊。
①已提折舊仍繼續使用的固定資產。
②按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。
(2)固定資產的折舊採用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下。
①房屋營業用房年、非營業用房年、簡易房年。
②建築物年。
③機器設備類。供電系統設備年、供熱系統設備年、中央空調設備年、通信設備年、洗滌設備年、維修設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統設備年、電梯年、相片沖印設備年、複印設備年、其他機器設備年。
④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、機車萬公里年。
⑤電器及影視設備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰櫃櫃年、空調器櫃式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。
(3)企業固定資產淨殘值按稅務機關的要求執行。
(4)固定資產減值,按企業相關制度進行處理。
6.固定資產的修理、維護及日常保養
(1)企業的固定資產應定期維護和保養,以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。
(2)資產維修部門和物資採購部門,根據總經理的批示意見執行維修任務。
(3)各責任部門應隨時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經工程技術部門鑑定並出具意見,由財務部門審核後,上報企業總經理批准。
(4)若與固定資產有關的後續支出金額較大(通常按超過固定資產原值的為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由企業負責人審批。
(5)零部件等維修費用,按企業費用報銷辦法執行,相關費用計入企業當期損益。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
(6)企業正常經營期間,若需對建築物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業負責人批准。
若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則企業財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,並採用合理的方法單獨計提折舊。
7.固定資產的清理及報廢
(1)企業財務部和企業財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。
(2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產,應及時與企業財務部和企業財務取得聯繫。對於盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業資產的轉出和轉入應徵得企業負責人的批准。
(3)對於超過服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現象則按程式進行清理或報廢處理。
①由於意想不到的因素,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續服役。
②無法正常運行,且無法修復。
③能源消耗等使用成本過高,購置新設備比使用現有設備更經濟。
④修理費用過高,不如購買新設備。
⑤原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續使用已經不經濟。
⑥由於國家新法規、新標準頒布,現有設備的使用已違反了這些新規定。
⑦其他需要對設備進行報廢的原因。
⑧繼續使用將對環境造成重大不良影響。
(4)對於未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程式,最終由企業負責人立項審批。各相關部門根據審批意見辦理。
(5)對於需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑑定、財務部門(含企業財務)驗證後,由企業總經理確認,按程式納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據預算處理。
(6)對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。
(7)財務部門(含企業財務)應配合併監督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入及時入賬。
對於保險賠償範圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯繫,做到財產賠償及時、足額入賬。
8.附則
本制度自批准之日起執行,此前與本辦法不一致的規定自動作廢。
店固定資產管理制度 篇18
第一條目的
為加強固定資產的保管及使用管理特制定本規定
第二條範圍
本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等
第三條會計科目列帳原則
前項固定資產耐用年數在二年以下不具生產性未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳而不得以固定資產科目列帳
第四條管理部門
固定資產按下列類別由各公司指定部門負責管理其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之
(一)土地、房屋及建築物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理
(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理但得視實際需要歸由性質相關部門管理
(三)工具由資材倉庫負責管理
第五條編號
固定資產取得後即歸管理部門管理並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關係予以分類編號並貼粘樣簽
第六條移交
人員移交時對於固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳列清冊辦理移交
第七條增減報告
會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯送管理部門核對並填列異常或更正內容後第一聯管理部門留存第二聯送返會計部門自存第三聯送使用部門留存採用電腦處理報表代替之
第八條盤點
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)另應於每季就固定資產的項目中根據登記卡冊每一類別至少抽點十項盤點後應填造"盤存單"一式三份註明盈虧原因一份自存二份呈報(總)經理核決後一份送會計部門一份送總管理處總經理室備查管理部門對於盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外並應依增置或減損的規定辦理手續
第九條增置、營造、修繕處理
固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發包事務處理規則"及"建設工程管理辦法"等有關規定辦理
□增置及登記
第十條增置手續
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產於增置驗收後使用部門(土地、房屋及建築物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯經會管理部門簽章後送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"第二聯由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡"第三聯送使用部門留存會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項如有缺漏事項應即通知補正
第十一條受贈處理
固定資產因其他公司撥入捐贈而取得者應填明價格如原價無法查得或根本無原價者得由管理部門會同會計部門予以估列並按第十條固定資產增置手續辦理
第十二條登記
土地、房屋及建築物等不動產取得所有權後由總務部門統一辦理產權登記後轉記入"房屋、土地登記卡"變更時亦同
第十三條保險
固定資產應依"關係企業財物保險事務處理程式"的規定辦理保險
□移轉、閒置及減損的處理
第十四條資產移轉處理
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯會管理部門簽章後送移入部門簽認(管理部門不同時要加印一聯會移入管理部門同時簽認)第一聯送管理部門(管理部門不同者影印聯送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡")第二聯送會計部門第三聯送移入部門第四聯送移出部門其出入廠區應另填"移轉交運單"一式六聯第一聯託運部門自存第二聯託運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重後第三聯由守衛暫存於翌晨轉送託運部門的會計部門經與第二聯核對無誤於一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重後入廠經點收後第四聯由收料部門存查第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重後第五聯由承運商暫存憑以申請運費第六聯由守衛暫存於翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。
店固定資產管理制度 篇19
一、目的
為了更好的利用固定資產,加強公司固定資產的監督,實行固定資產統一管理。結合公司實際情況,特制訂本制度。
二、適用範圍
適用於新疆佰盛康生物科技開發有限公司各部門。
三、固定資產管理範圍
1.固定資產是指使用期限超過一年的機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等,不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產。
2.辦公室固定資產主要指:桌椅、茶几、公文櫃、保險柜、碎紙機、過塑機、電腦、印表機、複印機、投影儀、掃瞄器、空調機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒櫃、冰櫃、保鮮櫃、貨架、音響設備、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。
四、管理分工
公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理,綜合辦負責物的管理,使用部門負責正常使用。
(一)財務部
1.財務部作為公司固定資產的核算部門,應設定固定資產總帳及明細分類帳。
2.財務部根據主管部門提供的,經總經理簽字生效的各類表格,對固定資產的增減變動及時進行帳務處理。 3.財務部會同固定資產管理部門,每年X月、X月對固定資產進行例行盤點,做到帳實相符,確保帳、物一致。
(二)綜合辦
1.綜合辦作為固定資產的主管部門,應安排專人負責固定資產的檔案管理工作。
2.負責建立健全的固定資產明細帳,隨時掌握固定資產的使用狀況。 3.負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案及登記賬,負責審批並辦理購置、驗收、調撥轉移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。
4.負責監督、配合使用部門做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織進行設備的清點,保證帳、物相符。 5.根據使用部門的使用情況,組織編制設備大、中、修等維修計畫,按期編報設備更新計畫。
6.嚴肅管理紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、出售、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
7.綜合辦經理:負責公司固定資產物品抽台賬管理,對申購的固定資產進行審核,並定期抽查行政專員的出入庫表和台賬表。 8.行政專員:負責固定資產台賬的建立與更新;負責公共區域固定資產的定期盤點與維護保養工作;負責員工離職時固定資產的`回收與清理工作;負責固定資產的驗收、出入庫登記、調撥、盤點、清理、報廢等工作;負責維修計畫與設備更新計畫的擬定;9.行政主管:負責物品的採購與驗收工作;負責供應商的篩選工作;協助行政專員對固定資產的維護保養工作。
(三)使用部門
1.各固定資產使用部門負責本部門的設備管理工作。
2.建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須綜合辦辦及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3.根據綜合辦的要求配合進行固定資產的盤點,做到帳、物兩相符。
五、固定資產的管理要求
(一)固定資產的申購及採購
1.各部門需購置固定資產,由部門內勤應填寫《固定資產購置申請表》,經部門經理、分管副總、綜合辦及總經理/董事會簽字批准後,由綜合辦按庫存情況安排行政主管進行採購。《固定資產購置申請表》應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號,以及至少三家供貨廠商報價,以備合理採購。(見表1《固定資產購置申請表》)
2.分公司需購置固定資產時,也應填寫《固定資產購置申請表》,經分公司部門經理、分公司分管板塊負責人,分公司總經理,總公司總經理/董事會簽字批准後交由總公司綜合辦經理安排行政主管進行採購。《申請表》應詳細填寫,以便採購。
(二)固定資產的驗收入庫
1.固定資產收到後,由綜合辦行政採購專員和行政專員進行驗收。驗收時仔細核對固定資產名稱、規格、型號、金額、供貨廠商等信息是否與預訂相符,並在《固定資產購置申請表》上填寫實際採購金額後簽字交行政專員;
2.行政專員同時對固定資產進行編號,並填寫無碳三聯《固定資產入庫清單》,白聯綜合辦留存,黃聯由使用部門留存,紅聯交財務部進行相應的財務處理,更新《固定資產明細表》台賬,落實使用責任人。(見附表2《固定資產明細表》)
(三)固定資產費用報銷
1.每月25日-30日對所購買的固定資產進行統一的費用報銷,報銷時須附《固定資產購置申請表》。
(四)固定資產的領用、登記及編碼
1.由綜合辦行政專員填寫固定資產填寫《出庫單》,使用部門簽字確認後,辦理出庫手續。
2.行政專員對固定資產進行編碼(入庫時編碼),並填寫《固定資產卡片》,在實物上貼上《固定資產卡片》,固定資產編碼是唯一的,不得重複使用和更改。(見附3《固定資產卡片》)
3.各部門設定專人負責部門內部固定資產的管理,根據卡片建立台賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、台賬做相應調整。
(五)固定資產的調撥
1.凡列入公司的固定資產,未經主管部門、主管部門分管副總、總經理批准,任何部門或個人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2.公司固定資產的內部調撥、轉移,應填寫《固定資產調撥轉移單》,按審批流程簽字後,交財務部門存一份,作為財產轉移依據,進行賬務處理,綜合辦存一份。(見表4《固定資產調撥轉移單》)
3.由調入、調出、綜合辦三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和台賬等,並在將《固定資產卡片》的內容、台賬辦理變更手續,做到卡隨物移。
4.未經主管部門同意,各使用部門私自辦理固定資產轉移及處理的,一經發現,將追究使用部門及經辦人的責任。
(六)固定資產的保養及維修
各部門一旦發生固定資產故障,應立即停止使用,報綜合辦,由綜合辦進行維修的協調與安排,所發生的維修費用由綜合辦報銷。 2.在用固定資產需升級或增加功能時,由綜合辦負責辦理。
(七)固定資產的報廢
1.固定資產報廢標準有五點:使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備;設備嚴重損壞,無修復價值;國家和主管理部門規定要淘汰的設備;技術性能不能滿足使用要求的設備;場地搬遷無法拆遷的設備。
2.凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》,向綜合辦申請,經綜合辦仔細鑑定,確認符合報廢條件後,按流程報財務部門、總經理或董事會同意後,辦理報廢。(見表5《固定資產報廢申請單》)
3.處理後的固定資產由主管部門和財務部一起辦理固定資產的賬務處理和註銷手續,更新台賬;使用部門更新本部門固定資產的台賬。
4.凡停用的固定資產,由使用部門填寫《固定資產調撥轉移單》,將固定資產轉入綜合辦,綜合辦行政專員填寫《固定資產入庫清單》將資產入庫。
5.閒置設備和封存的固定資產啟用,由主管部門填寫《固定資產調撥轉移單》,按表格要求逐級報公司領導同意後,將固定資產調撥給使用部門使用。
(八)固定資產的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經領導批准按固定資產淨值的10%-100%由當事人賠償。
2.固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
(九)固定資產的清查盤點
1.為了保證固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,每季度清查一次,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
2.固定資產的盤點每半年進行一次,由綜合辦和財務部門統一發出盤點通知,各部門配合進行。
3.遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查;直接經管固定資產的人員調動工作;因機構、業務變動,辦理財產交接;公司負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
4.根據固定資產清查的範圍和任務,成立由綜合辦、財務部、使用部門參加的清查盤點小組,組長由綜合辦主管擔任。
5.對固定資產進行清查盤點以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產主管部門、使用部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6.固定資產主管部門,在清查以前,應當將公司所有固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。
7.固定資產清查盤點應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在《固定資產清查盤點表》清查表內加以註明,並提出處理建議。(見表6《固定資產清查盤點表》)
8.財務部門根據《固定資產清查盤點表》與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,由主管部門出具書面報告,並交財務備份。
9.對固定資產清查盤點以後,根據清查盤點的結果填制《固定資產清查盤點表》。經清查盤點小組審核無誤簽字以後,按流程報總經理審閱。《固定資產清查盤點表》應當由主管部門留存一份,送交財務部門一份。
10.對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以後,經資產清查小組審核,報總經理審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
(十)固定資產檔案的保管
1.採購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤採購契約等由綜合辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。
六、解釋權與生效日期
1.本制度由新疆佰盛康生物科技開發有限公司綜合辦負責解釋。
2.本制度自下發之日起執行。
七、使用表格
表1《固定資產購置申請表》
表2《固定資產明細表》
表3《固定資產卡片》備註:固定資產分類編碼使用扣取貼紙
表4《固定資產調撥轉移單》
表5《固定資產報廢申請單》
表6《固定資產清查盤點表》
店固定資產管理制度 篇20
第一章 總則
第一條為了加強單位固定資產管理,提高固定資產的使用效益,根據財政部《行政事業單位會計制度》、《事業單位會計制度》和《行政事業單位國有資產管理辦法》,制定本辦法。
第二條單位的固定資產管理實行統一配置,分科室管理,科室負責人負責制。
第三條各使用科室應配備一名資產管理人員對本科室資產的使用等具體情況進行管理,每項資產落實到人,實行誰使用誰負責的原則。科室資產經財務科確認後,由科室負責人簽字確認。科室負責人離職或調崗,需由財務科對其所負責的資產進行清查,在保證相關資產安全、完整並向下任負責人辦完交接的情況下方可辦理相關手續。
第二章 管理機構及職責
第四條 財務科主要職責
(一)負責固定資產的會計賬務處理,及時進行固定資產動態庫系統的錄入。
(二)定期與資產管理部門對實物資產進行盤點對賬,做到賬賬相符,賬實相符。
第五條 辦公室科主要職責
(一)負責固定資產實物管理,登記固定資產卡片及實物賬。
(二)負責固定資產購置、驗收入庫、維修維護等日常管理工作。
(三)負責單位固定資產的清查盤點工作。
(四)負責各使用科室固定資產的監督檢查,對因不正當使用或其它因素造成資產毀損、丟失的情況進行處置。
(五)會同財務科審核固定資產存量,匯總編制固定資產年度購置計畫。
(六)負責單位資產的調劑工作,最佳化資產配置,及時調配內部閒置資產的使用,提高資產利用率。
(七)負責單位固定資產的出租、出借等事項。
(八)年終會同財務科對待報廢的資產進行技術鑑定,其中:主要結構和部件損壞嚴重,無修復價值、設備陳舊、技術性能很低無改造價值;因事故和意外災害造成嚴重破壞,無修復價值;上級主管部門有檔案規定,強行報廢。固定資產報廢,應由使用科室提出建議,資產管理科室進行技術鑑定,填制“固定資產報廢、處理申請表”,在辦妥資產報廢批准手續後,由財務科進行賬務處理,辦公室辦理報廢事宜。
第六條 使用科室職責
(一)負責本科室使用的固定資產管護。
(二)按照規定程式和操作標準使用固定資產,保證資產的安全完整。
(三)配合資產管理科室對本科室使用的固定資產的進行清查。
第三章 固定資產的範圍
第七條 為生產、提供勞務、出租或經營管理而持有的使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上,並在使用過程中基本保持原來物質形態的資產,或單價在1000元以上可以持續使用的無形資產。可以持續使用的資產單位價值雖不足規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產管理。
第四章 固定資產配置
第八條 資產配置遵循科學合理、統籌最佳化、勤儉節約、從嚴控制的原則。
第九條 單位固定資產的配置程式為申請、購置、驗收入賬。
第十條 各科室於每年12月31日之前提出下年度固定資產購置申請,由單位負責人審核後,由資產管理科室統一採購。
第十一條 對不可預見的特殊採購可臨時追加計畫,須提出書面申請,經單位負責人審核同意方可購置,購置金額超過1萬元的,需報經領導班子集體討論。
第十二條 對於有規定配置標準的固定資產,應當嚴格按照標準進行配置;資產的配置應當從實際需要出發,從嚴控制,能通過調劑解決的,原則上不重新購置;應該嚴格執行財務會計制度的規定,按照單位財務會計制度規定進行管理和核算。
第十三條 購入、調入交付使用增加的固定資產,應由資產管理科室會同相關科室統一驗收。驗收合格後,由資產管理科室出具相關驗收意見,登記固定資產卡片,辦理有關入庫、財務報銷和使用科室領用手續。
第十四條 財務科室根據資產管理科室開具的相關資料及發票登記單位固定資產財務賬。
第十五條 接受捐贈或者盤盈的固定資產,應由資產使用科室、資產管理科室會同財務科室辦理接交,依據固定資產交接單、發票或者固定資產盤盈報告單等憑證,填制固定資產卡片,辦理有關入庫和使用部門領用手續。財務科室應根據資產管理科室開具的固定資產入庫單或者固定資產卡片等相關資料登記單位固定資產總賬和明細賬。
第十六條購置資產要貨比三家,既要考慮設備價格、性能、質量,也要考慮售後服務,同等條件下優先選擇售後服務好的廠商。
第十七條新購的資產必須經過驗收後方能交付使用。
第五章固定資產日常管理
第十八條固定資產出入庫管理。辦公室科對驗收入庫及投入使用的固定資產建立固定資產卡片、固定資產實物明細賬和分類總賬,按物登卡、憑卡記賬。各科室領用資產時要求填寫“出庫單”,科室領用人在“出庫單”上籤字後領取,辦公室根據“出庫單”登記資產實物帳。
第十九條已入庫的固定資產,按要求和說明存放保管,定期檢查,庫存固定資產未經資產管理人員同意,任何人不準隨意領用或調換。
第二十條固定資產的使用。固定資產應嚴格按照使用說明進行操作,因使用操作不當造成的資產損壞,追究其使用人責任。
第二十一條固定資產轉移處理。資產在單位內相互調劑撥轉時應由移出科室填寫《固定資產轉移單》,一式四聯,由資產管理科室負責人簽字確認後,送移科室負責人簽字,最後經單位負責人審核同意後辦理資產轉移。
店固定資產管理制度 篇21
一、固定資產的管理範圍
1、各部門分管使用的固定資產。
2、學校財產部門負責管理全部固定資產。
3、校產的分級管理
各部門處室負責人、具體兼管員——→總務主任、固定資產管理人員——→校分管領導、校財務。
二、固定資產管理責任
1、固定資產的使用人,對該資產的使用、保管、維護負直接責任。
2、各部門的負責人、財產保管員對本部門固定資產的使用、保管、報損、維護有直接責任。
3、總務主任、會計室、校產管理員負責學校全部資產的管理工作。
三、固定資產台帳
1、總務處校產管理部門、各處室兼管員應建立固定資產明細帳,會計室建立固定資產總帳。固定資產計算機台帳和書面台帳並存。統一學校固定資產台帳的格式,規範記帳,做到帳帳、帳實相符。逐步實行固定資產計算機台帳聯網。
2、書面台帳是計算機固定資產台帳的拷貝,主要用於固定資產台帳存檔,轉移交接。拷貝帳頁可做登帳的依據,定期輸入計算機。
3、台帳責任人變動:編制固定資產移交清冊,實地盤存財產後由責任人簽字交接。
四、固定資產台帳的建立及日常處理
1、台帳的建立:現有固定資產分二類:a、由新校基建經費購置的固定資產;b、遷入新校後由總務處購置及老校帶來的固定資產,分別編制固定資產清冊,由使用人、責任人、保管人簽字確認後輸入計算機,建立全部固定資產的總帳、明細帳。
2、增加:固定資產到位驗收交付使用,有關人員在發票、調撥單簽字後登記入帳。部門分管的固定資產必須有部門責任人簽字。
3、減少 :固定資產因調出、報廢等原因減少時,應由具體使用部門填制變更、報廢清單,責任人簽字後報有關部門審批,批准後輸入計算機。
4、財產外借,應由借用單位出具借據,經總務處、校領導同意後辦理出藉手續,同時變動該項財產的存放地點,但不減少該財產。
5、歸個人使用的固定資產,明確個人保管使用的責任後,個人簽字,一式二份(部門、校產各一份)歸檔並輸入計算機。
五、固定資產卡片的格式及需粘帖卡片的資產類別等,由總務處按需確定,並做好存檔記錄。
六、固定資產每年盤存一次,具體由總務處安排。
七、校、部門處室固定資產管理責任人、管理人名單見表。