代理記賬財務管理制度集錦

代理記賬財務管理制度集錦 篇1

一、一般原則

根據中華人民共和國財政部頒布的“財務總規則”和“工業企業財務”,加強公司財務工作管理,發揮財務在公司經營管理中的作用,提高經濟效益該系統專門配製了該系統。本系統適用於湘鄉公司。處理會計事務時,公司所有部門和員工都必須遵守該制度。

二、會計機構的設立和會計人員的職責

公司財務部門的職能

(1)認真落實國家有關財務管理制度。

(2)建立健全財務管理各項規章制度,制定財務計畫,加強會計管理,反映和分析財務計畫的實施情況,檢查和監督財務紀律的實施。

(3)積極服務於管理,促進公司實現更好的經濟效益。

(4)經濟合理地使用資金。

(5)合理分配公司收入,及時完成需要支付的稅費和管理費。

(6)了解和檢查有關機構,財政,稅務和銀行部門的財務工作,主動提供相關信息,真實反映情況。

(7)完成公司指定的其他任務。公司的財務部門由總會計師,會計師,出納員和審計人員組成。

代理記賬財務管理制度7

第一條、根據會計法、會計基礎工作規範和國家統一的會計制度規定,從事財務會計工作。

第二條、財務會計管理基本要求

(一)會計從業人員從業資格要求:所有會計從業人員持有深圳會計證,並在本公司所屬財政局註冊、年檢和接受繼續教育培訓管理。

(二)會計機構設定及崗位要求:

(1)總審覆核崗位(會計機構負責人)1個,由會計師或註冊會計師擔任;

(2)會計核算操作員崗位(收入、支出、債權債務崗位,工資核算、成本費用核算、財務成果核算崗位,資金、基金核算崗位,財產物資的收發、增減核算崗位,總帳崗位,稽核崗位,財務會計報告編制崗位,會計檔案管理崗位,出納崗位)若干個,由初級及以上會計從人員擔任;

(3)客服崗位一崗多人,主要負責與客戶的聯繫和諮詢工作。

(三)會計核算基本要求:

(1)會計年度自公曆1月1日起至12月31日止;

(2)會計核算以人民幣為記賬本位幣;

(3)採用借貸複式記賬法,會計科目和核算方法以《企業會計準則—套用指南》為主;

(4)原始憑證是記賬的依據,財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備,合法,內容真實,數字正確,日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報賬,不得有塗改。一切原始憑證經審核無誤後,才能填制記賬憑證,據以記賬;

(5)財會人員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補,塗改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或原子筆,發生錯誤應根據性質,採用劃線更正或紅線更正。憑證,賬冊應根據專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關會計報表,賬冊,會計憑證保存年限按規定辦理,使用財務軟體電腦記帳的應將所用財務軟體版本及模組內容報稅務主管機關備案。

第三條、貨幣資金管理要求

(1)嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,不得將業務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;

(2)做好庫存現金的保管工作,有關證券和現金必須放在保險箱內,確保全全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過銀行規定的限額。

①建立健全現金賬目,做到日清月結,錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金;

②對超過現金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結算。

(3)不得對外開具空頭或與銀行預留印鑑不符的支票。

第四條、往來賬目管理要求。做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環節。財務人員要及時結賬收款,摧收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收,對月終尚未清理的債權債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領導。

第五條、會計報表的管理會計報表是經營收支執行情況的重要組成部分,其書寫報告是領導和上級主管部門了解管理部經濟狀況和領導工作的'重要信息資料,也是編制下半年收支計畫的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時,手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計畫執行情況的說明。

第六條、財會人員的崗位職責

1、總審覆核崗位(會計機構負責人)

(1)向企業領導人負責,組織公司的財會管理工作,當好企業負責人的經營管理參謀;

(2)每月,每季審核各種會計報表和統計報表,寫出財務會計分析報表,送企業法人審閱;

(3)檢查,監督管理各項費用的及時收繳,保證企業資金的正常運轉;

(4)審核會計核算操作員崗位填制的會計憑證的正確和完整;

(5)根據行業的具體特點,依據財會管理有關法規,政策,檔案,制定財會管理具體制度和操作程式;

(6)組織擬定各項費用標準的預算方案,送企業領導審核,修定;

(7)研究熟悉和實施相關的工商,財會及稅務,物價等管理制度,運用法律,行政處分和經濟手段保護公司的合法權益。

2、主管會計(會計核算操作員)

(1)向部門經理負責,具體組織好本部門的日常管理工作;

(2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作;

(3)每月,每季按時做好各種會計報表,定期公布費用收繳及使用情況;

(4)負責檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領導及時匯報工作情況;

(5)檢查銀行,庫存現金和資產賬目,做到賬賬相符,賬實相符;

(6)按照行業特點和需要,分類記賬;完成公司領導交辦的財會工作。

3、出納

(1)遵守公司員工守則和財務管理制度;

(2)管理好公司的現金收付,銀行存款的存取,保管現金,有價證券,銀行支票等;

(3)及時追收企業各種應收款項,保護公司利益不受損失;

(4)編制有關現金收付記賬憑證,現金日記賬,銀行日記賬的工作;

(5)及時辦理各項轉賬,現金支票,按月將銀行存款餘額與銀行對賬單核對相符,並交會計作賬。

第七條、本制度從20xx年9月1日起執行。

代理記賬財務管理制度集錦 篇2

一、從業人員的職業道德規範

1、愛崗敬業。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠於職守,盡心盡力,盡職盡責。

2、誠實守信。要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,執業謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

3、廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

4、客觀公正。要求會計人員端正態度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。

5、堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律法規和國家統一的會計制度,始終堅持按法律法規和國家統一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監督。

6、提高技能。要求會計人員增強提高專業技能的自覺性和緊迫感,勤學苦練,刻苦鑽研,不斷進取,提高業務水平。

7、參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鑽研相關業務,全面熟悉本單位經營活動和業務流程,主動提出合理化建議,協助領導決策,積極參與管理。

8、強化服務。要求會計人員樹立服務意識,提高服務質量,努力維護和提升會計職業的良好社會形象。

二、內部財務管理制度

為加強本公司財務會計管理、規範會計工作,促進公司經營業務的發展,提高公司的經濟效益。根據《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規和公司章程的有關規定,結合本公司的實際情況,特制定本財務會計管理制度。

(一)財務會計管理的基本原則

公司核算應遵循權責發生制原則。

(二)財務會計管理的基本任務和方法:

1、籌集資金和有效的使用資金,監督資金的正常運行,維護資金的安全,努力提高公司經濟效益。

2、做好財務管理的基礎工作,建立健全財務會計管理制度,認真做好財務收支計畫、控制、核算、分析和考核工作。

3、有加強財務會計核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。

4、監督公司財產的購建、保管和使用,配合公司管理部門定期進行財產清查。

5、按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析和考核工作。

(三)財務會計管理的基本內容

1、財務會計管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務部門負責人對財務會計管理負有組織、實施檢查的責任。財務人員要認真執行會計法,堅決按財務會計制度辦事,並嚴守公司的秘密。

2、加強原始憑證管理,做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的'每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

3、公司應根據審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內容必須具備:填制憑證的日期、編號、業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數、填制人、覆核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。

4、健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設定會計賬薄。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行。保證會計指標的口徑一致、相互可比,會計處理方法應前後相一致。

5。做好會計審核工作,經辦財務人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時,應由專人覆核,重大事項由財務負責人覆核。

6、會計人員根據不同的賬務內容採用定期對會計賬薄記錄的有關數據與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符,賬實相符,賬表相符。

7、建立會計核算檔案,包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應建立檔案,並妥善保管。會計檔案應按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

8、會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部交給接替人員,會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。交接人員及監交人應分別在交接清單上籤字後,移交人員方可調離或離職。

三、業務規範制度:

(一)、簽訂《代理記賬委託協定書》委託人委託本公司進行代理記賬時,應當在互相協商的基礎上,簽訂書面委託協定。委託協定除具有法律規定的基本條款外,還要包含以下內容:

1、委託人、受託人對會計資料合法、真實、準確、完整應承擔的責任。

2、會計憑證的傳遞程式和簽收手續;

3、編制和提供會計報表的要求;

4、會計檔案的保管要求;

5、委託人、受託人終止委託契約應當辦理的會計交接事宜。

(二)雙方的義務責任及權利

1、代理記帳委託人應履行的義務

(1)對本單位發生的經濟業務,必須填制或者編製取得符合國家統一會計制度規定的原始憑證;

(2)應當配備專業人員負責日常貨幣收支和保管;

(3)及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關資料;

(4)對本公司退回的,要求按照國家統一會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充;

(5)承擔《代理記帳委託協定》中約定的責任。

2、本公司應履行的義務

(1)遵守會計法律和法規以及國家統一會計制度,依法履行職責;

(2)對在執行業務中知悉的商業秘密,負有保密義務;

(3)對委託人示意做出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕;

(4)對委託人提出的有關會計處理原始問題負有解釋的責任;

(5)承擔《代理記帳委託協定》中約定的責任。

四、代理記帳的操作規範

1、根據會計業務需要配備專業會計人員,非會計專業人員,不得從事代理記帳工作。

2、代理記帳人員未得到客戶認可,公司必須根據客戶要求另行委派至用戶滿意為止。

3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,並加以改進。

4、依法制止客戶示意作不當的會計處理或提供不實的會計資料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。

5、代理業務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等資料應按約定的時間提交委託單位。

6、承接代理記帳業務時,必須向客戶說明代理範圍、代理責任、雙方權利義務和收費標準,不得以個人名義承接業務或擅自收費。

7、不得在委託單位或通過委託單位獲取代理收費以外的任何利益。

8、代理記帳人員定期參加會計業務的培訓。

9、會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續的,不得調動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作,並繼續辦理移交的未了事項。

五、檔案管理制度

1、對委託單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢後,應按規定及時返還委託單位,對代理業務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔,以備需查時用。

2、對每一客戶建立檔案,並由專人保管,內容包括:用戶概況、代理記帳協定、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務報表等交接驗收記錄。

3、對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應當予以扣留,並及時向單位領導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。

4、歸檔過程中如果發現對外送報的財務報告有錯誤,應當及時辦理更正手續。除更正本單位留存的財務報告外,並應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的,應當重新編報。

5、每季度由監督部檢查檔案管理工作並匯總至經理辦公室。

代理記賬財務管理制度6

公司代理記賬的業務規範體系如下:

(1)簽署“代理記賬委託契約”。

當客戶委託公司進行賬簿記賬時,應基於相互協商。 ,簽了書面契約。除法律規定的基本規定外,委託契約還應包括以下內容:

1.受託人和受託人應對會計資料的合法性,真實性,準確性和完整性負責。

2.會計憑證的轉移手續和收據程式;

3.編制和提供會計報表的要求;

4.會計檔案的保管要求;

5.受託人,受託人終止委託契約應當由會計轉讓處理。

(2)雙方的責任和權力。

委託方委託公司核算賬戶的,應當履行下列義務:

1.必須完成或編制單位的經濟業務,以滿足國家統一會計制度的要求。原始憑據。

2.應配備負責日常貨幣收支和保管的專業人員;

3.及時向公司提供合法,真實,準確,完整的原始憑證及相關資料;

4.退回公司,要求遵守國家統一核算原始憑證的糾正和補充制度應及時予以糾正和補充。委託公司對契約範圍內的行為負責。

公司的代理簿記從業人員應遵守以下規則:

1.遵守會計法,會計制度和國家統一的會計制度,依法履行職責;

2.對業務執行中已知的商業秘密負有保密義務。

3.向客戶指明不正確的會計處理,提供虛假信息,以及其他不符合法律法規要求的要求應予以拒絕;

4.與會計相關的原始會計問題有責任解釋。

(3)處理會計業務。

根據契約協定,公司定期派人到委託地點辦理會計業務。根據客戶提供的原始憑證和其他資料,會計應按照國家統一的會計制度的規定進行,包括審核原始憑證,填寫會計憑證,登記會計報表。會計報表。

(4)編制和提交會計報表。

按照國家統一的會計制度的規定,向有關政府部門和其他用戶提交會計報表。

(5)定期向稅務機關提供稅務信息。

(六)承擔委託人委託的其他會計業務。

代理記賬財務管理制度集錦 篇3

公司代理記賬的業務規範體系如下:

(1)簽署“代理記賬委託契約”。

當客戶委託公司進行賬簿記賬時,應基於相互協商。 ,簽了書面契約。除法律規定的基本規定外,委託契約還應包括以下內容:

1.受託人和受託人應對會計資料的合法性,真實性,準確性和完整性負責。

2.會計憑證的轉移手續和收據程式;

3.編制和提供會計報表的要求;

4.會計檔案的保管要求;

5.受託人,受託人終止委託契約應當由會計轉讓處理。

(2)雙方的責任和權力。

委託方委託公司核算賬戶的,應當履行下列義務:

1.必須完成或編制單位的經濟業務,以滿足國家統一會計制度的要求。原始憑據。

2.應配備負責日常貨幣收支和保管的專業人員;

3.及時向公司提供合法,真實,準確,完整的原始憑證及相關資料;

4.退回公司,要求遵守國家統一核算原始憑證的糾正和補充制度應及時予以糾正和補充。委託公司對契約範圍內的行為負責。

公司的代理簿記從業人員應遵守以下規則:

1.遵守會計法,會計制度和國家統一的會計制度,依法履行職責;

2.對業務執行中已知的商業秘密負有保密義務。

3.向客戶指明不正確的會計處理,提供虛假信息,以及其他不符合法律法規要求的要求應予以拒絕;

4.與會計相關的原始會計問題有責任解釋。

(3)處理會計業務。

根據契約協定,公司定期派人到委託地點辦理會計業務。根據客戶提供的原始憑證和其他資料,會計應按照國家統一的會計制度的規定進行,包括審核原始憑證,填寫會計憑證,登記會計報表。會計報表。

(4)編制和提交會計報表。

按照國家統一的`會計制度的規定,向有關政府部門和其他用戶提交會計報表。

(5)定期向稅務機關提供稅務信息。

(六)承擔委託人委託的其他會計業務。

財務會計管理系統

一、一般原則

根據中華人民共和國財政部頒布的“財務總規則”和“工業企業財務”,加強公司財務工作管理,發揮財務在公司經營管理中的作用,提高經濟效益該系統專門配製了該系統。本系統適用於湘鄉公司。處理會計事務時,公司所有部門和員工都必須遵守該制度。

二、會計機構的設立和會計人員的職責

公司財務部門的職能

(1)認真落實國家有關財務管理制度。

(2)建立健全財務管理各項規章制度,制定財務計畫,加強會計管理,反映和分析財務計畫的實施情況,檢查和監督財務紀律的實施。

(3)積極服務於管理,促進公司實現更好的經濟效益。

(4)經濟合理地使用資金。

(5)合理分配公司收入,及時完成需要支付的稅費和管理費。

(6)了解和檢查有關機構,財政,稅務和銀行部門的財務工作,主動提供相關信息,真實反映情況。

(7)完成公司指定的其他任務。公司的財務部門由總會計師,會計師,出納員和審計人員組成。

代理記賬財務管理制度集錦 篇4

公司代理記賬的業務規範體系如下:

(1)簽署“代理記賬委託契約”。

當客戶委託公司進行賬簿記賬時,應基於相互協商。 ,簽了書面契約。除法律規定的基本規定外,委託契約還應包括以下內容:

1.受託人和受託人應對會計資料的合法性,真實性,準確性和完整性負責。

2.會計憑證的轉移手續和收據程式;

3.編制和提供會計報表的要求;

4.會計檔案的保管要求;

5.受託人,受託人終止委託契約應當由會計轉讓處理。

(2)雙方的責任和權力。

委託方委託公司核算賬戶的,應當履行下列義務:

1.必須完成或編制單位的經濟業務,以滿足國家統一會計制度的要求。原始憑據。

2.應配備負責日常貨幣收支和保管的'專業人員;

3.及時向公司提供合法,真實,準確,完整的原始憑證及相關資料;

4.退回公司,要求遵守國家統一核算原始憑證的糾正和補充制度應及時予以糾正和補充。委託公司對契約範圍內的行為負責。

公司的代理簿記從業人員應遵守以下規則:

1.遵守會計法,會計制度和國家統一的會計制度,依法履行職責;

2.對業務執行中已知的商業秘密負有保密義務。

3.向客戶指明不正確的會計處理,提供虛假信息,以及其他不符合法律法規要求的要求應予以拒絕;

4.與會計相關的原始會計問題有責任解釋。

(3)處理會計業務。

根據契約協定,公司定期派人到委託地點辦理會計業務。根據客戶提供的原始憑證和其他資料,會計應按照國家統一的會計制度的規定進行,包括審核原始憑證,填寫會計憑證,登記會計報表。會計報表。

(4)編制和提交會計報表。

按照國家統一的會計制度的規定,向有關政府部門和其他用戶提交會計報表。

(5)定期向稅務機關提供稅務信息。

(六)承擔委託人委託的其他會計業務。

代理記賬財務管理制度集錦 篇5

第一條:根據會計法、會計基礎工作規範和國家統一的會計制度規定,從事財務會計工作。

第二條:財務會計管理基本要求

(一)會計從業人員從業資格要求:所有會計從業人員持有深圳會計證,並在本公司所屬財政局註冊、年檢和接受繼續教育培訓管理。

(二)會計機構設定及崗位要求:

(1)總審覆核崗位(會計機構負責人)1個,由會計師或註冊會計師擔任;

(2)會計核算操作員崗位(收入、支出、債權債務崗位,工資核算、成本費用核算、財務成果核算崗位,資金、基金核算崗位,財產物資的收發、增減核算崗位,總帳崗位,稽核崗位,財務會計報告編制崗位,會計檔案管理崗位,出納崗位)若干個,由初級及以上會計從人員擔任;

(3)客服崗位一崗多人,主要負責與客戶的聯繫和諮詢工作。

(三)會計核算基本要求:

(1)會計年度自公曆1月1日起至12月31日止;

(2)會計核算以人民幣為記賬本位幣;

(3)採用借貸複式記賬法,會計科目和核算方法以《企業會計準則—套用指南》為主;

(4)原始憑證是記賬的依據,財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備,合法,內容真實,數字正確,日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報賬,不得有塗改。一切原始憑證經審核無誤後,才能填制記賬憑證,據以記賬;

(5)財會人員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補,塗改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或原子筆,發生錯誤應根據性質,採用劃線更正或紅線更正。憑證,賬冊應根據專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關會計報表,賬冊,會計憑證保存年限按規定辦理,使用財務軟體電腦記帳的應將所用財務軟體版本及模組內容報稅務主管機關備案。

第三條:貨幣資金管理要求

(1)嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,不得將業務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;

(2)做好庫存現金的保管工作,有關證券和現金必須放在保險箱內,確保全全。對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過銀行規定的限額。

①建立健全現金賬目,做到日清月結,錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金;

②對超過現金收付限額以上的'收付款項,必須通過銀行結算。

(3)不得對外開具空頭或與銀行預留印鑑不符的支票。

第四條:往來賬目管理要求。

做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環節。財務人員要及時結賬收款,摧收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收,對月終尚未清理的債權債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領導。

第五條:會計報表的管理會計報表是經營收支執行情況的重要組成部分,其書寫報告是領導和上級主管部門了解管理部經濟狀況和領導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計畫的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時,手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計畫執行情況的說明。

第六條:財會人員的崗位職責

1、總審覆核崗位(會計機構負責人)

(1)向企業領導人負責,組織公司的財會管理工作,當好企業負責人的經營管理參謀;

(2)每月,每季審核各種會計報表和統計報表,寫出財務會計分析報表,送企業法人審閱;

(3)檢查,監督管理各項費用的及時收繳,保證企業資金的正常運轉;

(4)審核會計核算操作員崗位填制的會計憑證的正確和完整;

(5)根據行業的具體特點,依據財會管理有關法規,政策,檔案,制定財會管理具體制度和操作程式;

(6)組織擬定各項費用標準的預算方案,送企業領導審核,修定;

(7)研究熟悉和實施相關的工商,財會及稅務,物價等管理制度,運用法律,行政處分和經濟手段保護公司的合法權益。

2、主管會計(會計核算操作員)

(1)向部門經理負責,具體組織好本部門的日常管理工作;

(2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作;

(3)每月,每季按時做好各種會計報表,定期公布費用收繳及使用情況;

(4)負責檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領導及時匯報工作情況;

(5)檢查銀行,庫存現金和資產賬目,做到賬賬相符,賬實相符;

(6)按照行業特點和需要,分類記賬;完成公司領導交辦的財會工作。

3、出納

(1)遵守公司員工守則和財務管理制度;

(2)管理好公司的現金收付,銀行存款的存取,保管現金,有價證券,銀行支票等;

(3)及時追收企業各種應收款項,保護公司利益不受損失;

(4)編制有關現金收付記賬憑證,現金日記賬,銀行日記賬的工作;

(5)及時辦理各項轉賬,現金支票,按月將銀行存款餘額與銀行對賬單核對相符,並交會計作賬。

第七條:本制度從20xx年9月1日起執行。

代理記賬財務管理制度集錦 篇6

第一條為了加強公司內部管理,規範代理記賬業務,根據《中華人民共和國會計法》及其他法律、法規的規定,制定本公司管理辦法。

第二條本公司接受委託,受託辦理委託人的下列業務:

(一)根據委託人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等;

(二)對外提供財務會計報告;

(三)向稅務機關提供稅務資料;

(四)委託人委託的其他會計業務。

第三條委託人委託本公司代理記賬,應當在相互協商的基礎上,訂立書面委託契約。委託契約除應具備法律規定的基本條款外,應當明確下列內容:

(一)委託人、受託人對會計資料真實性、完整性承擔的責任;

(二)會計資料傳遞程式和簽收手續;

(三)編制和提供財務會計報告的要求;

(四)會計檔案的保管要求及相應責任;

(五)委託人、受託人終止委託契約應當辦理的會計交接事宜。

第四條委託代理記賬的委託人應當履行下列義務:

(一)對本單位發生的經濟業務事項,應當填制或者取得符合國家統一的會計制度規定的原始憑證;

(二)應當配備專人負責日常貨幣收支和保管;

(三)及時向本公司提供真實、完整的原始憑證和其他相關資料;

(四)對於本公司退回的要求按照國家統一的會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充。

第五條本公司從業人員應當履行下列義務:

(一)按照委託契約辦理代理記賬業務,遵守有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定;

(二)對在執行業務中知悉的商業秘密應當保密;

(三)對委託人示意其作出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、行政法規和國家統一的會計制度規定的`要求,應當拒絕;

(四)對委託人提出的有關會計處理原則問題應當予以解釋。

第六條本公司為委託人編制的財務會計報告,經本公司負責人和委託人簽名並蓋章後,按照有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定對外提供。

第七條委託人對本公司在委託契約約定範圍內的行為承擔責任。本公司對其專職從業人員和兼職從業人員的業務活動承擔責任。

第八條本管理辦法自營業執照辦理之日起執行。

代理記賬財務管理制度集錦 篇7

一、從業人員的職業道德規範

1、愛崗敬業。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠於職守,盡心盡力,盡職盡責。

2、誠實守信。要求會計人員做老實人,說老實話,辦老實事,執業謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

3、廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

4、客觀公正。要求會計人員端正態度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。

5、堅持準則。要求會計人員熟悉國家法律法規和國家統一的會計制度,始終堅持按法律法規和國家統一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監督。

6、提高技能。要求會計人員增強提高專業技能的自覺性和緊迫感,勤學苦練,刻苦鑽研,不斷進取,提高業務水平。

7、參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鑽研相關業務,全面熟悉本單位經營活動和業務流程,主動提出合理化建議,協助領導決策,積極參與管理。

8、強化服務。要求會計人員樹立服務意識,提高服務質量,努力維護和提升會計職業的良好社會形象。

二、內部財務管理

為加強本公司財務會計管理、規範會計工作,促進公司經營業務的發展,提高公司的經濟效益。根據《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規和公司章程的有關規定,結合本公司的實際情況,特制定本財務會計管理制度。

(一)財務會計管理的基本原則

1、公司核算應遵循權責發生制原則。

(二)財務會計管理的基本任務和方法:

1、籌集資金和有效的使用資金,監督資金的正常運行,維護資金的安全,努力提高公司經濟效益。

2、做好財務管理的基礎工作,建立健全財務會計管理制度,認真做好財務收支計畫、控制、核算、分析和考核工作。

3、有加強財務會計核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。

4、監督公司財產的購建、保管和使用,配合公司管理部門定期進行財產清查。

5、按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析和考核工作。

(三)財務會計管理的基本內容

1、財務會計管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務部門負責人對財務會計管理負有組織、實施檢查的責任。財務人員要認真執行會計法,堅決按財務會計制度辦事,並嚴守公司的秘密。

2、加強原始憑證管理,做到制度化、規範化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。

3、公司應根據審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內容必須具備:填制憑證的日期、編號、業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數、填制人、覆核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。

4、健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設定會計賬薄。會計核算應以實際發生的經濟業務為依據,按照規定的會計處理方法進行。保證會計指標的口徑一致、相互可比,會計處理方法應前後相一致。

5。做好會計審核工作,經辦財務人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時,應由專人覆核,重大事項由財務負責人覆核。

6、會計人員根據不同的賬務內容採用定期對會計賬薄記錄的有關數據與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符,賬實相符,賬表相符。

7、建立會計核算檔案,包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應建立檔案,並妥善保管。會計檔案應按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。

8、會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部交給接替人員,會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。交接人員及監交人應分別在交接清單上籤字後,移交人員方可調離或離職。

三、業務規範制度:

(一)簽訂《代理記賬委託協定書》委託人委託本公司進行代理記賬時,應當在互相協商的基礎上,簽訂書面委託協定。委託協定除具有法律規定的基本條款外,還要包含以下內容:

1、委託人、受託人對會計資料合法、真實、準確、完整應承擔的責任。

2、會計憑證的傳遞程式和簽收手續;

3、編制和提供會計報表的'要求;

4、會計檔案的保管要求;

5、委託人、受託人終止委託契約應當辦理的會計交接事宜。

(二)雙方的義務責任及權利

1、代理記帳委託人應履行的義務

(1)對本單位發生的經濟業務,必須填制或者編製取得符合國家統一會計制度規定的原始憑證;

(2)應當配備專業人員負責日常貨幣收支和保管;

(3)及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關資料;

(4)對本公司退回的,要求按照國家統一會計制度規定進行更正、補充的原始憑證,應當及時予以更正、補充;

(5)承擔《代理記帳委託協定》中約定的責任。

2、本公司應履行的義務

(1)遵守會計法律和法規以及國家統一會計制度,依法履行職責;

(2)對在執行業務中知悉的商業秘密,負有保密義務;

(3)對委託人示意做出不當的會計處理,提供不實的會計資料,以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕;

(4)對委託人提出的有關會計處理原始問題負有解釋的責任;

(5)承擔《代理記帳委託協定》中約定的責任。

四、代理記帳的操作規範

1、根據會計業務需要配備專業會計人員,非會計專業人員,不得從事代理記帳工作。

2、代理記帳人員未得到客戶認可,公司必須根據客戶要求另行委派至用戶滿意為止。

3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,並加以改進。

4、依法制止客戶示意作不當的會計處理或提供不實的會計資料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。

5、代理業務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等資料應按約定的時間提交委託單位。

6、承接代理記帳業務時,必須向客戶說明代理範圍、代理責任、雙方權利義務和收費標準,不得以個人名義承接業務或擅自收費。

7、不得在委託單位或通過委託單位獲取代理收費以外的任何利益。

8、代理記帳人員定期參加會計業務的培訓。

9、會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續的,不得調動或者離職。接替人員應當認真接管移交工作,並繼續辦理移交的未了事項。

五、檔案管理制度

1、對委託單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢後,應按規定及時返還委託單位,對代理業務形成的會計憑證、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應整理歸檔,以備需查時用。

2、對每一客戶建立檔案,並由專人保管,內容包括:用戶概況、代理記帳協定、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務報表等交接驗收記錄。

3、對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不歸檔的同時,應當予以扣留,並及時向單位領導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。

4、歸檔過程中如果發現對外送報的財務報告有錯誤,應當及時辦理更正手續。除更正本單位留存的財務報告外,並應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的,應當重新編報。

5、每季度由監督部檢查檔案管理工作並匯總至經理辦公室。

代理記賬財務管理制度集錦 篇8

一、員工的職業道德

1.奉獻精神和奉獻精神。要求會計人員熱愛會計工作,安心,忠誠,奉獻和盡職盡責。

2.誠實守信。要求會計師誠實,誠實,誠實,謹慎,要可信,不要被利益誘惑,不要偽造,不泄露秘密。

3.誠信和自律。要求會計人員公開和私密,不要貪婪,遵紀守法,誠實守信。

4.客觀公正。要求會計人員糾正態度,依法行事,實事求是,公正,保持應有的獨立性。

5.遵守準則。會計人員要求熟悉國家法律法規和國家統一的會計制度,並始終堅持按照法律法規和國家統一的會計制度要求進行會計核算,並實行會計監督。

6.提高技能。要求會計人員增強提高專業技能的意識和緊迫感,努力學習,努力學習,不斷進步,提高業務水平。

7.參與管理。要求會計人員在做好工作的同時努力學習相關業務,充分熟悉業務活動和業務流程,主動提出合理化建議,協助領導決策,積極參與管理。

8.加強服務。要求會計人員樹立服務意識,提高服務質量,努力維護和提升會計專業的良好社會形象。

二、內部財務管理制度

為了加強公司的財務會計管理,規範會計工作,促進公司業務運作的發展,提高公司的經濟效益。根據“中華人民共和國會計法”,國家財務會計管理相關法規和公司章程,結合公司實際情況,專門制定財務會計管理制度。

(一)財務會計管理的基本原則

公司會計應遵循權責發生制會計原則。

(二)財務會計管理的基本任務和方法:

1.有效籌集資金和使用資金,監督資金的正常運行,維護資金安全,努力提高公司的經濟效益。

2.做好財務管理基礎工作,建立健全財務會計管理制度,認真做好財政收支規劃,控制,核算,分析和評估工作。

3.加強財務會計管理,提高會計信息的及時性和準確性。

4.監督公司財產的購買,建設,儲存和使用,並與公司管理部門合作進行定期財產檢查。

5.準時編制各種會計報表和財務規範,做好分析評估工作。

(三)財務會計管理的基本內容

1.財務會計管理是公司經營管理的重要方面。公司財務部門負責人負責組織和實施財務會計管理檢查。財務人員必須認真貫徹執行會計法,堅決按照財務會計制度行事,嚴格遵守公司的秘密。

2.加強原始檔案的管理,實現制度化和標準化。原始憑證是公司中發生的每項業務活動的必不可少的書面證明,是會計記錄的'主要依據。

3.公司應根據經過驗證的無錯誤的原始檔案編制會計憑證。會計憑證的內容必須包括:日期,編號,業務摘要,會計科目,已完成憑證的金額,所附原始憑證的編號,簽名者,審稿人,會計師的簽名或印章。收據和付款會計憑證也應由出納員簽字或蓋章。

4.完善會計核算,按照國家統一會計制度和會計業務需要設定會計賬簿。會計核算應基於實際經濟運作並按照規定的會計處理方法。確保會計指標一致。

代理記賬財務管理制度集錦 篇9

第一條為了加強代理會計機構的管理,規範代理會計業務,促進代理會計行業的健康發展,按照“中華人民共和國會計法”等法律的規定執行。按照規定的規定製定。

第二條本辦法適用於設立代理記賬機構和委託代理記賬機構辦理代理記賬業務。本辦法所稱代理會計機構是指從事代理記賬業務的中介機構。本辦法所稱“客戶”,是指委託代理人會計機構辦理會計業務的單位。本辦法所稱“會計”,是指接受委託會計業務的會計機構代理。

第三條設立會計師事務所以外的代理記賬機構的申請,應當經縣級以上__部門(以下簡稱審批機關)批准,並予以批准。機構簿記許可證由財政部印製。具體審批機關由省,自治區,直轄市__部門和計畫市政府確定。第四條設立代理記賬機構,除國家法律,行政法規規定外,還應當符合下列條件:

(1)3名以上全職員工持有會計從業資格證書;

(2)監理代理記賬業務負責人具有會計以上專業技術資格;

(3)有固定的辦公場所;

(4)有完善的代理會計準則和財務會計管理制度。第五條申請代理會計,應當向審批機關提交申請報告,並提供以下材料:

(1)代理商的協定或章程;

(2)員工身份證明,會計資格證書,主管代理人記賬業務負責人具有會計人員以上專業技術資格證明材料;

(3)代理人簿記業務負責人和持有會計從業資格證書的全職員工在機構全職工作的書面承諾;

(4)辦公地址和辦公場所產權或使用權證明;

(5)代理簿記業務規範和財務會計管理制度;

(六)工商行政管理部門批准的機構名稱的有關資料。

第六條審批機關應當自受理申請之日起20日內決定是否批准。如果不能在20天內作出決定,審批機關負責人的批准可以延長10天,並告知申請人延期的理由。

第七條審批機關審查滿足法定條件的,應當自作出批准決定之日起十日內向申請人出具批准檔案,並出具代理簿記許可證。審批機關決定不批准的.,應當向申請人出具書面決定,說明理由,並告知申請人有權申請行政複議或者依法提起行政訴訟。省級以下人民__部門作出批准決定的,審批機關應當將批准檔案複製到當地省級財政部門。

第八條申請人取得代理人的會計許可證後,應當依法辦理工商登記。

第九條代理記賬機構應當在辦公室的顯著位置設定代理簿記許可證。

第十條代理人會計機構名稱,會計,會計業務負責人或者辦公地點變更的,變更登記由審批機關依法辦理。

第十一條單位應當依法設定會計帳簿,但沒有設立會計機構或者帳戶的條件簿記公司內部管理系統。

代理記賬財務管理制度集錦 篇10

第一節內部機構設定

本公司為了完成各項業務和完善內部管理,設定以下部門:業務部、諮詢部、財務部。

第二節公司內部財務管理

本公司財務管理的基本任務是:認真執行國家的財經政策和法紀,加強核算,改善經營管理,不斷提高資金使用效益,加強財務管理,支持財會人員工作,認真執行國家政策、法規、遵守財經紀律。嚴格執行財經紀律,加強財務監督必須按照經濟核算的原則,充分運用各項業務活動數據,分析和評估一定時期的財務狀況,並預測財務前景,從而總結經驗,找出差距,提出措施,改善財務管理,提高經濟效益必須按規定要求,如實填制財務報表,並按規定及時向有關部門報送月報、季報和年報。

第三節代理記帳業務質量控制

本公司應當在代理記帳具體業務操作時由項目負責人進行必要的覆核、審閱,在代理記帳業務契約執行期間,本公司應當安排由不執行該項業務的其他業務人員定期或不定期的進行質量抽查,以保證每一項業務均符合公司內部質量要求。

第四節代理記帳業務所涉及的諮詢

本公司涉及的諮詢有以下三部分組成:

1.在代理記帳業務執行中有關客戶向本公司提出的有關諮詢,本公司應當按照具體諮詢業務的`工作量和價值量決定免費服務或簽約收費服務後,及時予以答覆。

2.在代理記帳業務操作過程中,本公司根據需要向有關學者、專家諮詢,增強公司實力,拓展服務能力。

3.根據代理記帳業務實際情況,將有關新政策、新方法,以書面形式定期或不定期的及時向委託人進行宣傳和解釋。

第五節代理記帳業務管理

本公司代理記帳業務應當有效管理,應當根據客戶具體情況,合理劃分,按“ABC”三級管理方法進行管理,業務負責人按照不同等級,合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委託人,平時積極做好委託人來訪接待,確保雙方交流暢通。

第六節代理記帳相關業務內容的保密

本公司應當加強對業務人員的保密教育,對委託人的資料嚴格保密,不得以任何形式利用或方便他人利用有關委託人的所有資料。

第七節代理記帳業務檔案管理

本公司應當重視代理記帳業務檔案管理,以確保對代理記帳業務不至於給委託人造成任何損害。具體操作步驟如下:

1.本公司應當明確代理記帳業務所需保留歸檔的具體內容。

2.本公司應當加強管理,對歸檔資料如遇國家工作需要、委託人自身需要,經本公司負責人同意後可以翻閱,其他非本公司有關業務人員一律不得翻閱。

3.本公司應當對代理記帳業務檔案及時整理,及時更新,及時裝訂。

4.本公司業務人員需要查閱代理記帳業務檔案,應按照規定辦理借閱手續,明確歸還日期後方可借閱。

代理記賬財務管理制度集錦 篇11

為了進一步規範公司財務管理制度,構造合理的財務管理體系,經股東會研究決定製定財務管理制度,請全體職員遵照執行。現將具體管理制度通知如下。

一、公司財務管理有公司股東會指定專人負責,具體設審批崗位、出納崗位、會計崗位、審核崗位,具體人員公司另行通知。

二、公司的收入包括,服務費、代理代辦費、中介費、佣金、利息、預收客戶的各種款項(包括稅款)資料費、投資收入、其他收入。

(一)服務費是指公司在接受客戶合理合法的服務要求時,同客戶商定好價格,通過給客戶提供方便達到客戶要求收取的全部價款,包括查詢遞交資料、製作會計報表、建賬、製作稅務文書、協調事項等;

(二)代理代辦費是指公司在接受客戶合理合法的辦理代理請求時,同客戶商定好價格,通過為客戶辦理代理達到客戶預期要求收取的全部價款,包括辦理各種資證、代理記賬等;其中代理記賬費用拖欠不得超過三個月(包括),超過三個月書面通知客戶(可電話通知但必須有書面記載)將停止服務,同時書面提請部門主管上報經理,公司將開會討論處理方案;其二辦理資證的費用在客戶未支付全額費用時,不得將任何資料提交給客戶,有特殊情況的必須經得總經理的簽字同意(可電話同意);

(三)中介費是指公司在客戶之間或客戶與行政部門之間商洽或調解處理促成某項事務而收取得全部費用;

(四)佣金是指公司在商業活動中的一種勞務報酬,是具有獨立地位和經營資格的中間人在商業活動中為他人提供服務所得到的報酬;

(五)利息是指公司資金向國家、個人或其他組織借出資金而取得的報酬,是指公司貨幣資金在向實體經濟部門注入並回流時所帶來的增值額。

(六)預收客戶的各種款項(包括稅款)是指公司的經營過程中向客戶或外界收取的各種費用,其中稅款的預收必須用公司統一的收據,並加蓋公司財務專用章和公司財務部稅款預收監製章,每月底財務部會計將費用支出單、稅票複印件、收據、結餘稅款匯總交與公司出納,然後會計記賬;

(七)資料費是指公司在接受客戶的各項事宜時收取的需要耗費的材料費;

(八)投資收入是指公司向經營方投入資金的資本性支出實現的收益;

(九)其他收入是指公司除以上收入以外的各項收入。以上公司的各項收入必須經由經理的簽字同意(可電話同意),方可執行。

三、公司的.支出包括,水、電、暖、物業、房租、固定電話及寬頻、一伙食、工資及獎金福利、行政支出(逢時過節)工會支出、利息支出、分紅、預支的各種款項(包括自用)辦公費用、固定資產、業務費用支出、投資支出、其他支出

(一)水、電、暖、物業、固定電話及寬頻是指公司為維持日常經營做支付的必須的支出;

(二)一伙食是指公司為職員提供午餐所支付的全部費用,包括米、面、油、調味品、蔬菜等;

(三)工資及獎金福利是指公司為職員工作所支付的勞務支出,包括工資、福利、補助、補貼、獎金等;

(四)行政支出是指公司在日常經營中開拓人脈關係做支付的費用;

(五)工會支出是指公司為職工日常業餘生活所支付的費用,包括活動費用(門票、場地)就餐費、交通費、比賽獎勵;

(六)利息支出是指公司資金向國家、個人或其他組織借入資金而支付的報酬;

(七)預支的各種款項(包括自用)是指公司為應急或臨時處理事務準備支出的不確定的費用支出,其中總經理、經理、顧問自用資金每月不得超過五千元(含5000元),可事後審批,預支的各種款項要視同現金管理;

(八)辦公費用是指工日為維護日常經營活動辦公所支付的必須費用;

(九)固定資產是指公司購入使用期限超過一年的機器、機械、運輸工具,以及其他與生產有關的設備、工具、器具;單位價值在20__元以上,並且使用年限超過2年的不屬於生產經營主要設備的物品;

(十)分紅是指公司將公司利潤在公司現金周轉良好的情況下支付給股東、公司管理層、有重大表現的職員(標準有股東會確定)的紅利,分紅每半年執行一次;

(十一)房租是指公司為取得經營場地使用權所支付的房屋租金;費用按照契約約定進行支付;

(十二)業務費用支出是指公司在完成某項業務時所支付的全部費用,包括成本支出、各項費用支出等,業務支出必須經得經理和經辦人的簽字確認(可電話同意),方可支付;

(十三)投資支出是指公司為實現公司業務以外的各種收益而向經營方投入資金的資本性支出;

(十四)其他支出是指公司支付除以上支出以外的各項支出。以上費用的支付(除有特殊說明外)必須經得審批人員的簽字同意(可電話同意),並經審核人員的簽字確認,方可計入公司賬務列支。

四、公司財務每半年審計一次,由會計和出納出具詳細的財務報告,由股東會全體成員組成審計組到場匯同審批人、出納、會計、審核人進行審計。並提出可行的意見建議,並下達書面檔案通知執行。

五、公司的收入必須交由公司出納存入指定的銀行賬戶,銀行賬戶開設兩個,公司的現金存量不得超過伍仟元整(含5000元),未執現金管理制度,造成損失的由責任人承擔。

六、公司會計和出納人員必須定期不定期核對賬務,保證賬務的真實完整、準確無誤,按月給經理提交財務報表。

七、會計和出納必須對公司的財務安全決定負責。公司股東可以提請查看賬務資料,但不得複印、攝像、照相、保存賬務資料,其他人未經得總經理、審批人和經理的簽字同意不得查看公司賬務。

八、公司收支的具體流程

(一)收入流程

1、業務客戶——經辦人(業務員、協辦人、財務會計)——經理覆核——開票人開票——出納做憑證——會計做賬

2、記賬客戶——財務會計(預收稅款)——會計主管覆核——出納做憑證——會計做賬

(二)支出流程分部門預算申購——審批——出納預支——採購——登記入庫——經理覆核——審批——出納做憑證——會計做賬

九、公司物資管理辦法

(一)公司購進或代管理固定資產,經理助理必須登記“公司固定資產入庫登記簿”,需要領用的必須登記在“公司固定資產出庫登記簿”上,辦理交接手續,責成專人負責,屬公共使用的,大家共同負責,誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續,交回經理助理處登記入庫,經理助理簽字同意離職。

(二)公司購進辦公用品及耗材,經理助理必須登記“公司辦公用品及耗材入庫登記簿”,需要領用的必須登記在“公司辦公用品及耗材出庫登記簿”,然後方可領用,保質期內人為損壞的,責任人照價賠償,屬公共使用的,大家共同負責,誰損壞誰賠償。中途離職辦理移交手續,交回經理助理處登記入庫,經理助理簽字同意離職。

十、公司職員因各種原因需要辦理離職手續,公司經理、助理、會計、出納必須對離職職員進行離職情況審計,並出具《公司離職情況審計報告書》,經公司總經理簽字同意方可離職。

十一、公司提倡全體職員勤儉節約、愛護公物、勤奮智慧。

代理記賬財務管理制度集錦 篇12

為了規範公司財務管理,現將華文花園管理處的各種收支管理規定如下:

一、收款規定

1、管理處在為業主辦理交樓手續時,就開始收取首期管理費;此後,每月的管理費以及各項代收代繳費用,應書面通知業主於每月5日前到管理處繳交;

2、管理處財務部全權負責各項費用的及時收繳,並及時整理相關資料;

3、公司財務圖章保存於管理處主任室,財務人員若因公借用須填寫借據,方可挪用;

4、公司收款相關票據均保存於主任室,由財務部會計人員專人申領,出納員須按收費項目分類開單(管理費、水電費、停車費、::開發商管理費及水電費、裝修押金);

5、每月各項收款記錄必須在當月月末最後一天,連同所開單據及時、如實上交管理處主任室,並由管理處主任、財務部會計和出納員三方進行切實核實賬目;

6、月底財務部會計必須作好各項收款的統計工作,統計表必須分類、分月、分業主統計。統計表必須分本月應收金額、實收金額;業主欠費情況也應分月列出、並統計累計欠費數;本月統計表應經財務部會計和出納員雙方簽字後送交主任室;

7、對於欠費情況,管理處財務部每月15日向未繳交管理費的業主、租戶發出催款通知單,在催款通知單限期內若欠費單位未能繳清所欠費用,財務部應及時呈報管理處,由管理處具體實施催交措施。業主欠繳三個月管理費後,開始按每天千分之一計收滯納金。財務部每發一份通知單,都要做好記錄,並須充分了解業主拖欠原因,並將其拖欠金額、時間一起及時上報管理處;

8、對於臨時停車收費及新增的.收款或代收項目,財務部應定期評估核實,並以書面的形式上報管理處主任。

二、報銷規定

1、管理處辦理報銷前,應在有效原始發票或收據背面附註用處、用途、經手人、證明人、時間等說明;後進行分類貼上,並在費用報銷單上寫明費用類別及其金額;費用報銷單經管理處主管審查後,交管理處主任審核,經會計人員制單後到出納處報銷。

2、對不真實、不合法的原始憑證,以及手續不全的單據,財務人員有權拒絕報銷;

3、各項費用開支必須取得相應的原始憑證,費用金額在100元以上的,原則上其原始憑證必須是收款單位蓋有公章的正式發票;

4、當月費用開支報銷,原則上必須在當月到財務部辦理,不得拖延到下月;對於拖延的單據,財務部將視情況是否給予辦理,並將有關情況反映到管理處主任知悉。

三、押金規定

1、管理處收取的各項押金,實質上是歸業主所有;對於交樓時收取的按(押)金,管理處財務部人員必須嚴肅對待,認真記錄,並將款項及時存於銀行帳戶;嚴禁將各項押金挪作它用,違者將追究其責任。

2、財務部人員應認真作好每筆押金的收退記錄,月底匯總統計,並將統計表交至主任室;本規定自20xx年xx月xx日起執行。

管理有限公司

20xx年xx月xx日

代理記賬財務管理制度集錦 篇13

為進一步規範和完善財務制度,加強局經費管理,提高資金使用效益,嚴格財經紀律,強化監督機制,根據行政事業單位財務管理有關規定,結合本局實際,特制定本制度,請遵照執行。

第一條財務審批實行局長負責制,並實行“每月報賬”、“每季審核”、“每年審計”。“每月報賬”即財務人員與辦公室主任每月月底向局長進行逐筆報賬;“每季審核”即每季度末由紀檢書記對財務收支情況進行審核;“每年審計”即每年年初對上一年度財政財務收支情況進行內部審計。

第二條在預算和結算方面,財務人員嚴格按“先批准後使用”的原則。

第三條大額支出必須經局長辦公會研究通過,方可列支。

第四條辦公室主任在分管局長的領導下,根據各項政策、制度的規定,具體負責財務管理工作。財會人員根據國家會計制度,做好局內預算資金、預算外資金和專項資金的記賬、算賬、對賬和經費報銷工作,定期到區會計核算中心報賬。

第五條財會人員要經常分析和如實反映局內財務狀況,每月以書面形式向局長及局辦公室主任反饋開支明細,重要情況隨時報告。辦公室主任應隨時將具體情況向局長報告。

第六條財務工作要嚴格遵守和堅決維護國家財經制度和上級規定,實事求是,帳目要日清月結、數字準確、內容真實、送報及時,嚴禁弄虛作假。報支活動要有章可循,做到辦事有計畫,收支有預算,報銷有標準,分析有資料,檢查有依據,對違反財經紀律的`行為均有權制止。

第七條按照縣財政局關於部門“三公經費”公開制度的規定內容在政府站上公開。

第八條建立健全局財務會計檔案,檔案實行專人專櫃管理,年終須按文種、類別、性質進行收集、整理、歸檔。

代理記賬財務管理制度集錦 篇14

學校實行獨立財務制度並專門開設銀行帳戶進行獨立核算,開戶行是南京銀行健康路支行,帳號是__________為了進一步規範我校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進我校事業發展,根據我校具體情況制定本制度。

一、財務管理的基本原則、任務:

1、財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法規、法律和財務規章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業發展需要和資金供給的關係,國家、集體和個人三者利益的關係。

2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,並對預算過程進行控制和管理;合理配置學校資源,努力節約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全學校內部管理制度;如實反映學校財務狀況。對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督。

二、財務管理體制:

1、學校財務管理體制是:“統一領導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。

2、學校總務處為學校的單一的'財務機構,在校長領導下,統一管理學校的各項財務工作,不得在學校之外設定同級機構。

3、學校總務處應根據會計業務的需要,制定會計人員崗位職責。財會主管人員的任免應當經過學校行政同意,不得任意調動和撤換。

三、預算及收入管理:

1、學校預算的依據是事業發展計畫和任務編制的年度財務收入計畫。學校會計室應在每年的十二月前按有關規定編制好下一年度的財務預算。

2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持積極穩妥原則,支出預算堅持統籌兼顧,保證重點,勤儉節約的原則。

3、學校收費實行一費制。

四、支出管理:

1、支出是根據學校為開展教學、科研及其它活動發生的各項耗費和損失。

2、學校支出包括:

⑴事業支出。事業支出的主要內容包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業務費、設備購置費、修繕費和其它費用。

⑵專項資金支出。學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成後並接受有關部門的檢查和驗收。

3、學校支出應當嚴格執行國家有關財務規定的開支範圍及開支標準。國家沒有統一規定的由辦公室結合學校情況制定有關規定和開支標準,並報學校行政組審批。

五、資產管理:

1、資產是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資等。

2、流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產。包括現金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產,包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。

3、固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質,作為固定資產管理。

4、固定資產分類:學校固定資產一般分為六類:房屋和建築物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產。

5、學校總務處應配合有關部門,結合學校具體情況,制定存貨、固定資產管理制度。

六、財務監督和檢查:

1、財務監督是貫徹國家財經法規以及財務規章制度,維護財經紀律的保證。對違反財經法規的支出財務部門有權拒絕,同時報告領導處理。

2、財務監督包括事前監督、事中監督和事後監督三種形式。總務處對不同的經濟活動實行不同的監督形式。

3、學校總務處有權對學校的會計工作進行審計。

4、學校總務處應接受上級有關部門的財務監督和審計。

七、財務報告和財務分析:

1、財務報告是指反映學校一定時期財務狀況和事業發展成果的總結性書面檔案。會計室應定期向有關部門和財政部門提供財務報告。

2、會計室要定期編制財務分析報告。財務分析的主要內容包括學校事業發展和預算執行、資產使用管理、收入、支出及財務管理情況、存在的主要問題和改進措施等。

八、總務處應根據上述管理制度進一步細化,制定出有關配套的規章制度。

代理記賬財務管理制度集錦 篇15

第一條 為加強財務管理,規範財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

第二條 公司財務部門的職能是:

(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計畫,加強經營核算管理,反映、分析財務計畫的執行情況,檢查監督財務紀律。

(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

(四)厲行節約,合理使用資金。

(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅用。

(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條 公司財務由財務總監、會計、出納工作人員組成。

第四條 財務工作崗位職責

第五條 財務總監負責組織本公司的下列工作:

(一)編制和執行預算、財務收支計畫、信貸計畫,擬訂資金籌措和使用方案,開闢財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用預測、計畫、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

(四)承辦公司領導交辦的其他工作。

第六條 會計的主要工作職責是:

(一)按照國家會計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對,保持手工帳與微機帳一致。

(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,每月5號將總公司收入、支出情況,每月10號將分公司收入、支出以書面形式上報總經理並提出合理化建議,當好公司參謀。

(三)管理和使用好公司、分公司、項目部財務專用章和密碼支付器。

(四)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(五)完成總經理和分管財務領導交辦的其他工作。

第七條 出納的主要工作職責是:

(一)認真執行現金管理制度。隨時做好資金的儲備調度,確保主要領導工作急需和公司工作正常運行。

(二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金。嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面餘額,並與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。總經理和分管財務領導對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。

(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。月底對賬後次月3號前將對賬單(銀行現金餘額)上報總經理和分管領導。

(四) 出納人員要隨時掌握銀行存款餘額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,並編制銀行存款餘額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,並報財務部門負責人。

(五)配合會計做好各種帳務處理。

(六)完成總經理和分管財務領導交付的其他工作。

財務工作管理

第八條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第九條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,並符合會計制度的規定。

第十條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,並根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上籤字。

第十一條 財務工作人員應當會同總經理或分管財務領導每月進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

第十二條 財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理和分管財務領導,並報送有關部門。會計報表每月由會計編制並在次月8號前上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十三條 財務工作人員對本公司實行會計監督。

財務工作人員對不真實、不合法的`原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第十四條 財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或分管財務領導書面報告,按領導指示作出處理。

第十五條 對應收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,並報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

第十六條 財務工作應當建立內部稽核制度,並做好內部審計。

出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管工作。

第十七條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

財務工作人員辦理交接手續,由財務負責人、分管財務領導監交。財務負責人辦理交接手續,由總經理負責監交。

支票及現金管理

第十八條 支票由出納員購買並保管。支票使用時須先填寫日期、金額、用途,再加蓋印章,支票使用人在支票使用登記簿上登記號碼和相關內容簽字備查。

第十九條 支票付款後憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對、總經理審批。填寫金額要無誤,完成後交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號。

第二十條 加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印件實行分管、並用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白契約、空白支票上加蓋銀行帳戶印簽。

第二十一條 公司可以在下列範圍內使用現金:

(一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務報酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費;(四)零星支出;(五)總經理批准的其他開支。

第二十二條 公司實行錢票分離,現金收入由專人開票,出納收款,月結兌賬,做到錢票相符。

第二十三條 日常零星開支所需庫存現金限額為20xx元,超額部分應存入銀行。

第二十四條 公司職員借用現金,需填寫《借款單》,500元(含500元)下由分管領導審批,超過500元必須經總經理審批後方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

第二十五條 差旅費及各種補助單(包括領款單),填制憑證後由經辦人簽字,確認時間、天數無誤在七天之內並報分管財務領導審核,送總經理簽字,交出納員付款,辦理會計核算手續。

第二十六條 發票及報銷單經總經理批准後,由會計審核,金額數量無誤,填制記帳憑證。

第二十七條 職工工資由財務人員依據人力資源部提供的工資標準、辦公室考勤情況制定職員工資表,交分管財務領導審核,總經理簽字後方可發放。

第二十八條 財務匯款(除項目投標保證金、履約保證金外),由財務會計審核《匯款通知單》,分別由經手人、審核人、總經理簽字。

第二十九條 出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,帳款相符。

第三十條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計檔案和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

第三十一條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務部歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

第三十二條 會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務部保管,並分類填制目錄。

第三十三條 當年形成的會計檔案,在會計年度終了,可暫由財務會計部門保管一年。期滿之後,按《會計檔案管理辦法》由財務部編造清冊,移交總經理指定的專人保管。

第三十四條 會計檔案不得攜帶外出,除總經理和分管財務領導外,任何人不得查閱、複製、摘錄會計檔案,違者給予停職處理。

懲處辦法

第三十五條 出現下列情況之一的,對財務人員予以警告並扣發本人月薪20%:

(一)超出規定範圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;

(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

(三)未經批准,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;

(五)未經批准坐支或未按批准的坐支範圍和限額坐支現金的;

(六)違反本規定條款認定應予懲處的。

第三十六條 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘並賠償損失,嚴重的移交法務部門處理。

(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、檔案資料的;

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

(六)在工作範圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

附則

第三十七條 本制度由公司財務部負責解釋。

代理記賬財務管理制度集錦 篇16

第一章總則

第一條為加強鄉鎮財務管理,規範鄉鎮財收支行為,根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規範》等有關財經法規,結合鄉鎮實際,特制定本制度。

第二條本制度主要對鄉鎮機關事業單位(不含垂直管理和獨立核算單位,下同)的現金、銀行存款、固定資產、支出等內容進行規範管理。

第三條鄉鎮政府負責人對本鄉鎮財務管理工作負領導責任,鄉鎮財政分局依照本制度具體履行鄉鎮財務管理職能。

第四條鄉鎮財政分局應按照《赫章縣鄉鎮標準化建設實施方案》的要求,明確局內人員分工及崗位職責。

第二章現金管理

第五條鄉鎮財政分局出納人員負責鄉鎮現金的收付、保管工作。現金管理實行錢賬分管;出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管,收入、費用、債權、債務等賬目的登記工作;會計人員也不得兼任出納工作。

第六條鄉鎮財政分局應設定專門場所和工具保存庫存現金。

第七條庫存現金實行限額管理,一般不超過三天日常報銷額,超過部分要及時送存開戶銀行。

第八條鄉鎮不得坐支現金,鄉鎮現金收入應於當日送存開戶銀行,並連同發票及交款單送交相關會計人員記賬。當日送存確有困難的,經單位負責人批准,可於第二日送存,支出再向銀行領取。

第九條現金開支範圍:

1.未納入工資統發的.職工工資、福利費,個人的勞務報酬以及國家規定的對個人的其他支出;

2.出差人員隨身攜帶借支的差旅費用(外出人員返回後應在3個工作日內報賬,不允許長期借款掛賬);

3.1000元以內的購置費、小額接待費等零星開支;

4.符合有關規定確需現金支付的其他支出(含食堂支出等)。

第十條出納應根據真實、合法、完整、手續齊全(要有經辦人、鄉鎮分管財務的副職、財政分局分局長(或副分局長)的簽字,單位如有特別規定的,還要適用特別規定)的原始憑證辦理收付手續,並將辦理後的原始憑證移交會計人員。對不真實、不合法的憑證有權不予受理,並向單位負責人報告;對不完整、手續不齊全的,應退回經辦人,要求更正。

第十一條出納應對現金收支逐日逐筆登記現金日記賬,每日終了,要將現金實存與賬存相核對,做到賬款相符。

第十二條縣財政局和鄉鎮要不定期檢查現金使用和保管情況,確保現金安全。現金盤盈、盤虧的,嚴格按相關規定處理。

代理記賬財務管理制度集錦 篇17

為規範學校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進事業發展。根據《中國小校財務制度》和國家有關規定,結合本校實際,特制定本制度。

一、財務管理體制

1、在總務處下設財務室,實行“統一領導,統一管理”的體制,學校的財務活動在校長的領導下,由財務部門統一管理。

2、財務室設報帳員一名,報帳員根據《會計法》行使工作職責,負責辦理學校的經費報帳活動業務。

二、預算管理

1、收入預算:參考上一年度預算執行情況考慮學校維持正常運轉和發展的基本需要,根據預算年度的收入增減因素和措施,在預算年度的第一季度對收入進行預算編制。

2、支出預算:根據學校開展教學和其他活動需要和財力的可能,在預算年度的第一季度對支出進行預算編制,支出預算編制,應在保證人員工資的前提下安排其他各項支出。

3、收、支預算均嚴格按照市區財政局核定的預算控制數進行編制預算。

三、收入管理

1、財政補助收入管理:對從教育局拔給的教育事業費、公共醫療經費、養老保險等財政補助收入,嚴格按照財政預算支出分類和不同的管理規定,進行管理和安排使用。

2、事業收入管理:對學校開展教學及其輔助活動依法取得的學費、借讀費、捐贈費、銀行存款利息等預算外收入資金,全部足額按時上繳財政專戶。

3、各項收費必須嚴格執行國家規定的標準和範圍,使用財政規定的合法票據,各項收入全部納入學校預算,統一管理,統一使用。

四、支出管理

1、合理安排各項支出,貫徹勤儉辦學、厲行節約和量力而為的原則,嚴格執行國家的財政財務制度和財經紀律,嚴格執行國家關於工資、津貼和福利待遇等方面的規定,控制人員經費支出,相對增加公用經費支出,促進教育事業的發展。

2、對各項支出實行分類管理,重點是事業支出和建設性支出。建設性支出,不得超預算擠占教育事業經費。

3、對各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計畫數或預算數代替支出數,隨時接受有關部門的審計和檢查。

4、各項支出應經校長審批簽字,財務室方能辦理報銷手續。

五、資產管理

1、流動資產管理:貫徹內部牽制原則,實現現金和各種銀行存款處理的合理分工,錢帳分理,嚴格執行現金和銀行存款的會計處理規程,按規定登記銀行存款和現金日記帳,定期或不定期對銀行存款和現金進行核對和清查保證帳實相符。

2、固定資產管理:設立固定資產的分類明細帳,定期或不定期對固定資產進行清查盤點,年度終結前,進行一次全面的清查盤點,做到帳物相符,並按規定程式對盤盈、盤虧的固定資產進行及時處理。

六、財務監督

1、接受有關部門對校財務預算、預算執行、決算編報的財務監督和內部監督。

2、本校財務監督實行事前監督、事中監督和事後監督的三種形式。

3、財會人員有權按《會計法》及其他有關規定行使財務監督權,對違反國家財經法規的行為,有權提出意見並向上級主管部門和其他有關部門反映。

代理記賬財務管理制度集錦 篇18

一、為維護廣大會員和商會的利益,加強財務建設,合理使用商會經費,特制定本制度。

二、財務管理將以《徐州市工商聯行業(異地)商會工作檔案彙編》及相關法律、法規為依據,堅決做到依法管理。

三、為加強商會的財務管理,將在會員代表大會的領導下,設立“財務監督審查小組”,全面負責商會的各項財務監督管理,定時向會員大會報告工作,並嚴格實行每月一通報和每季度一審核的辦法。“財務監督審查小組”由一名副會長、一名專業委員會會長、一名常務理事、一名理事和一名會員共5人組成。

四、商會的經濟收入、支出均設立明細帳,分別由兩名財務會計管理(財務科目由會計根據實際設定)。現金會計由辦公室文員兼任,主管會計由分管副會長推薦。

五、商會財務管理實行“一支筆”制度,即各項費用的支出均需會長審查,簽字後方可報銷入帳。

六、單據報銷需憑發票、收據,發票、收據均需蓋有公章,並有二名經辦人簽字,說明用途,註明日期,嚴禁白條入帳。所報銷的發票應在消費後一周內報銷入賬,如有特殊情況應及時向會長說明情況,否則,責任自負。

七、凡開支在三千元(含三千元)以內的,由會長簽字;凡開支超過3000元以上的,事前需經會長辦公會研究決定,任何個人無權獨自決定;違者不予報銷。

八、日常支款應先及時向會長匯報並同意,憑會長簽名借據或電話,現金會計才可支款。

九、財務管理實行公開、透明、各項費用支出本著節約的原則,專款專用,每月會長辦公會通報一次,每年底張榜公布,接受廣大會員的監督審查。

十、本制度於20xx年xx月xx日起開始執行。

徐州市工商聯家居裝飾行業商會

20xx年xx月xx日

代理記賬財務管理制度集錦 篇19

一、總則

1、為加強財務管理一經濟核算,規範企業財務行為,保證公司經濟健康、穩步發展,根據國家有關的法律、法規,結合公司具體情況,制定本制度。

2、財務管理以公司價值增值為目標,以財務資源合理配置為內容,價值分析為工具,以決策---控制---評價為主線,保障公司價值最大化與股東財富最大化目標的實現。

3、公司財務管理的基本任務是做好各項財務收支的計畫、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經營投資決策,有效利用公司各項資產,努力提高經濟效益。

4、公司財務管理基本原則是建立健全企業內部賬務管理制度,做好賬務管理基礎工作,如實反映企業財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權益不受侵犯,保證企業利益不受損失。

5、公司經濟核算必須以法規、準則為準繩,以信息採集、加工、反饋、披露為重點,不斷改善財務信息質量,以更好地為經營管理決策、風險控制及業績評估提供有效信息。

6、公司及各控股企業(含全資、絕對控股、相對控股企業)都必須執行本制度。各級企業的負責和財會人員為執行本制度的責任人。

二、財務機構與會計人員

1、公司及控股公司實行獨立核算,獨立核算企業設定財務機構,配置會計人員並指定主管會計。

2、公司總部設財務總監、財務部。各控股公司設定財務機構,必須報股份公司財務部,經理室審批。

3、公司財務部門配備必要的財會人員,財務總主任協助總經理管理好財務會計工作。財務人員應當具備必要的專業知識,良好的品德和較高的業務素質。對財會人員被告統一任用,持證上崗,重點委派。

4、財會人員任命的程式

(1)財務總監由總經理提名、董事會任命。

(2)公司財務部部長由總經理任命。

(3)各級控股公司財務部長(賬務負責人)及財會人員由各控股公司提名,報公司財務部備案。

(4)未經委派或任命的財會人員,不得在財會部門從事財會工作。人事關係不在本公司的,不能從事出納工作。

(5)公司財務部是公司財會業務的主管部門,各級財會人員接受本單位的行政領導,同時接受公司財務部的業務指導,具有雙重性。對財會人員的處罰、解聘、辭退必須報公司財務部經總經理室審查批准。

5、聘用財會人員應實行迴避制度。單位領導人的直系親屬不得擔任本單位會計機構負責人、會計主管人員。會計機構負責人,會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。

6、各控股公司財務部長(財務負責人)在上級財務部門和所在公司領導下工作。其具體職如下:

(1)主持財務部日常工作,保證財務部門崗位責任制的切實執行,組織財會人員完成各項工作。

(2)貫徹執行國家的法律、法規和公司的規章制度,維護公司的利益。

(3)維護企業資產的完整、安全、增值,搞好企業的資金籌集、管理調試和合理使用。對已付出的資金去向,正在執行的經濟契約,應收未收的賬款,投資分紅款,單位及個人貸款等,應定期檢查、監督、追蹤、督促限期收回。

(4)負責審核企業財務收支的合法性、合理性和有效性,保證會計核算資料合法、真實、準確、及時、完整。

(5)組織編制本企業的財務計畫,並督促其實施。

(6)搞好經濟活動分析和財務分析,為領導決策提供真實、可靠的會計信息。

(7)參與企業重大經濟事項的討論,以及參與重大經濟契約的洽談及簽訂。

(8)嚴格控制成本費用開支,制止鋪張浪費。

7、各級財務機構、財會人員對本單位實行會計監督。為切實保障財會人員依法履行職責,充分發揮會計監督職能,賦予各級財務部長(財務負責人)如下職權:

(1)有權對所在企業各項資金使用和費用開支審核、檢查和監督;

(2)有權檢查所在企業財務收支、資金使用和財產管理執行情況。

8、出納員不得兼管會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

9、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職、互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

10、賬務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。

11、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由財務科監交。

12、出現下列情況之一的,應對財務人員予以警告並扣發本人月薪1~3倍:

(1)超出規定範圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額存現金的;

(2)用不符合賬務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;

(3)未經批准,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;

(4)利用賬戶替其他單位和個人套取現金的;

(5)未經批准坐支或未按批准的坐支範圍和限額坐支現金的;

(6)保留賬外款項或者將公司款項以賬務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

(7)違反本規定條款認定應予以處罰的。

13、出現下列情況之一的,賬務人員應予解聘”

(1)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

(2)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、檔案資料的;

(3)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬薄的;

(4)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

(5)弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

(6)在工作範圍內發生嚴重失誤或者由於玩忽職守致公司利益遭受損失的;

(7)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應予以辭退的。

三、會計核算原則及科目報表

1、公司執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《企業會計準則》和《企業財務通則》等法律法規關於會計核算一般原則、會計憑證和賬薄、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。

2、公司採用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表,並按有關的規定辦理會計事務。

3、記賬方法採用借貸記賬法。記賬原則採用權責發生制,以人民幣為記賬本位幣。人同幣同其他貨幣折算,按國家規定的會計制度規定辦理。海外企業應選定一種貨幣為記賬本位幣。

4、合資企業所發生的債權、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記賬,同時應選用一種貨幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記賬和編制財務報表。

5、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及原子筆書寫。

6、公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。

7、公司各單位收益與費用的計算,實行分級核算,按部設賬。

對同一時期的各項收入及與其相關聯的成本、費用都必須在同一時期內反映,如應付工資、應提折舊等均按規定時間進行,不應提前或延後。

8、公司採用的會計處理方法,前後各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

9、凡與公司合作經營的企業,應按契約規定的資本總額、出資比例、出資方式,在規定期限內投入資本。具本如下:

(1)以現金投資的,應以收到或存入開戶銀行的日期和金額作為記賬依據;

(2)以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按契約規定並經檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記賬依據。

(3)以專有技術、專利權等無形資產作投資的,應以契約規定的金額和日期作為記賬依據。

(4)各方交付的出資額,應由政府批准的註冊會計師事務所驗證,出具驗資報告後,據以發給出資證明。

10、公司向其它單位投出的資金,應按投出時交付的金額記賬,所發生的收益和損失,應在投資損益科目中入賬,在利潤表中單獨反映。

11、公司對境外的投資或在境外購置房屋等固定資產,必須經董事會批准後方可行。

12、長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間計算利息。

13、公司以單價20xx元以上,使用年限一年以上的資產為固定資產,公為五大類:

(1)房屋及其他建築物;

(2)機器設備;

(3)電子設備及辦公設備;

(4)運輸工具;

(5)其它設備。

14、各類固定資產折舊年限為:

(1)房屋及建築物35年;

(2)機器設備(含室內裝修)10年;

(3)電子設備、運輸工具5年;

(4)其他設備5年。

固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊後仍可繼續使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

15、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產,還應包括關稅及工商稅等。作為投資的固定資產,應以投資協定約定的價格為原價。

16、固定資產必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批准後,於年度決算時處理完畢。

(1)盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價減累計折舊後的差額轉入公積金。

(2)盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊後的差額作營業外支出處理。

(3)報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用後的淨額)與固定資產淨值的差額,其收益入公積金,其損失作營業外支出處理。

(4)公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續,並設定固定資產明細賬時行核算。

17、凡單項債權(不論境內外)賬齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞賬準備金。

18、公司主要的會計報表有如下幾種:

(1)資產負債表(年、季、月);

(2)損益表(年、季、月);

(3)股息紅利分配方案(年度);

(4)財務狀況變動表(年度);

(5)專用基金明細表(半年);

(6)固定資產增減變化表(月);

(7)銀行貸款增減變化表(月);

(8)現金出納月終盤存表(月);

(9)提取壞賬準備金明細表(月);

(10)應收、應付和預付款項明細表(月)。

四、資金、現金、費用管理

1、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失、杜絕浪費,良好運用,提高效益。

2、銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業餘收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支。

3、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。

4、銀行賬戶印鑑的使用實行分管並用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑑保管人臨時出差由其委託他人代管。

5、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作也逐筆調節平衡。

6、根據已獲批准簽訂的契約付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委託並經總經理批准,不準改變收款單位(人)。

7、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支作到日清月結,確保庫存現金的賬面餘款與實際庫存額相符,銀行存款餘款與銀行對賬單相符,確保現金我、銀行日記賬數額分別與現金、銀行存款總賬數額相符。

8、因公出差、經總經理批准借支公款,應在回單位七天內交清,不得拖欠。非因公事並經總理批准,任何人不得借支公款。

9、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其餘投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

公司可以在下列範圍內使用現金:

(1)職員工資、津貼、獎金;

(2)個人勞務報酬;

(3)出差人員必須攜帶的差旅費;

(4)結算起點以下的零星支出;

(5)總經理批准的其他開支。

前款結算起點定為100元,結算規定的調整,由總經理確定。財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確定全額支付現金的,經會計審核,總經理批准後支付現金。

10、領用空白支票必須註明限額、日期、用途及使用期限,並報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

11、正常的辦公費用開支,必須有正式發票、印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批准後方可報銷付款。

12、未經董事會批准,嚴禁為外單位(含合資、合作企業)或個人擔保貸款。

13、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處並對該資金的損失負連帶責任。

14、財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉賬支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記賬備查。

付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。付款審批許可權如下:屬預付貨款、定金的,10萬以下的(含10萬元)由下屬公司、企業正、副經理和賬務部部長共同審批;10萬元以上至30萬元(含30萬元)由總會計師審批;30萬元以上至50萬元(含50萬元)由總會計師和主管副部經理或總經理助理共同審批;50萬元至100萬元(含100萬元)由總經理審批;100萬元以上的董事長審批。

報上級審批的項目上,上報單位應先提出初審意見;由總經理、董事長審批的,先報總會計師審查。

對違反上述規定的付款,財務人員有權且必須拒絕支付,並及時向上級請求處理。

五、工資及資金

1、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配製度。

2、公司員工年度工資及資金總額,由總經理按章程的規定擬訂。

3、員工的工資標準和獎勵方法,應由總會計師提出方案後,報總經理審定。

4、下屬公司、企業實行工資總額與經濟效益掛鈎的工資制度,具體辦法由總會計師擬訂,報總經理審定。

5、下屬公司、企業的資金按下達的利潤基數及實際完成的利潤額分別提取,採取平時預提、年終結算的方法,提取比例由總會計師擬訂,報總經理審定。

6、實行全員抵押承包經營與經理任期目標責任制的下屬公司、企業,其工資及獎金的提取和分配,按《承包契約書》的規定執行。

六、稅收及利潤分配

本利潤分配製度用於規範公司的利潤分配順序和分配內容。

第一條 範圍:本公司的利潤分配管理按本制度執行。

第二條 目的:本規定的目的在於加強對利潤分配順序的規範,提高管理效率,實現對公司業務管理的規範化、制度化。

第三條 內容:

1、公司及下屬公司、企業依法向國家繳納的稅金,不準偷稅漏稅。

2、稅後利潤的分配按章程的'規定執行。

3、企業實現的利潤總額按國家規定做相應調整後,應先依法繳納所得稅,利潤總額減去繳納所得稅後的餘額即為可供分配的利潤。除國家另有規定者外,可供分配利潤按下列順序分配。

(1)被沒收的財務損失、支付各項稅收的滯納金和罰款。

(2)彌補企業以前年度虧損。即彌補超過用所得稅的利潤抵補期限,按規定用稅後利潤彌補的虧損。

(3)提取法定盈餘公積金。即按稅後利潤扣除前兩項後的10%提取法定盈餘公積金。盈餘公積金已達註冊資金的50%時可不再提取。盈餘公積金可用於彌補虧損或按國家規定轉增資本金。

(4)提取公益金。公益金主要用於企業職工的集體福利設施。

(5)向投資者分配利潤。企業以前年度未分配的利潤,可以併入本年度向投資都分配。分配順序為:

①支付優先股股利。

②按公司章程或股東會議決議提取任意盈餘公積金。

③支付普通股股利。

第四條 注意事項:

1、企業以前年度虧損未彌補完之前,不得提取法定盈餘公積金;

2、盈餘分積金轉增資本金時,轉增後留存企業的法定盈餘公積金應不少於企業註冊資金的25%;

3、在提取法定盈餘公積金、公益金之前,不得向投資者分配利潤;

4、企業當年無利潤時,不得向投資者分配利潤。

七、利潤不交和庫存物資財務管理

1、下屬公司、企業應上交公司的利潤(含基數利潤和分成利潤),必須在當年12月底前上交70%,餘下30%在下年3月底前交清。對不按時全額上交的單位,公司按銀行同期貸款利息最高利息率加30%計收利息。

2、本公司所得稅採用應付稅款法核算。公司繳納所得稅後的利潤,按下列順序分配:

(1)彌補上一年度的虧損;

(2)提取法定公積金10%;

(3)提取任意公積金;

(4)支付股東股利。

3、公司法定公積金累計額為公司註冊資本的50%以上的,可以不再提取。提取法定公積金後,是否提取任意公積金由股東大會決定。

公司不得在彌補公司虧損和提限法定公積金和法定公盜金之前向股東分配利潤。

股東大會決議將公積金轉為股本時,按股東原有股份比例派送新股。但法定公積金轉為股本時,所留存該項公積金不得少於註冊資本的25%。公司股東大會對利潤分配方案作出決議後,應在股東大會召開後兩個月內完成股利(或股份)的派發事項。

4、倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規範,每月向財務部門報送一次庫存報表,報表同時抄送上級財務部門。

5、倉庫每月由會計會同倉庫管理員進行一次實物盤點,並編制出庫存物資盈虧表,報表同時抄送上級財務部門。

6、對庫存物資的笑盤盈、盤虧,倉庫不得自行作財務處理。盤虧在1000以下者(含1000元),由所在單位賬務部審核,報經理審批後處理;1000以上至5000元的(含5000元)須呈報會計師審批後處理;5000元以上的由總理經審批後處理。

八、會計憑證和檔案保管

1、各下屬公司、企業必須加強對發票的管理,安排專人負責發票的登記、領用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開,違者處發票額15%以上的罰款和扣發1-2個月的獎金,情節嚴重的追究法律責任。

2、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計檔案和其他有保存價值的資料,均應歸檔。會計憑證必須內容真實、手續完備、數字準確、不得塗改和挖補,如事後發現差錯,也必須由經辦人負責畫雙紅線並蓋章進行更正。

3、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

4、會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管、不得丟失,至少保存15年。採用電子計算機記賬的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計賬簿、應專人負責妥善保管至少15年。

5、不得攜帶外出,凡查閱、複製、摘錄會計檔案,須經總經理批准。會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經理、董事會、主管部門和稅務機關同意後,才能銷毀。

九、附則

1、本制度自××年×月×日起執行。以前制度與本制度相牴觸的,以本制度為準。

2、企業可以根據本制度及本企業管理需要擬訂相應的實施細則,並組織實施。

3、制度未盡事宜,按公司有關制度執行。

4、本制度由公司財務部負責解釋和修改。

代理記賬財務管理制度集錦 篇20

財務管理制度

1、資金審批制度

縣委辦公室有關財務上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名義的各種經費,均由主任一支筆簽批。

正常辦公經費數額較少,由分管主任確定支付後,要按期報主任簽字,數額較大的支出由分管主任請示主任同意後方可支付。

職工子女入托費由分管財務副科長直接確定支付。

工作人員差旅費由主任簽字支付。

2、主管會計和現金會計之間的業務責任

主管會計負責管理總帳,分類明細帳,記帳憑證和各種報表。

現金會計負責記好現金日記帳,銀行存款帳,負責管好各種支票和現金。

兩個崗位要做到錢帳兩分開,錢物兩分開,票印兩分開。

3、醫療費報銷制度

享受公費醫療人員,必須到縣醫院就診,憑醫療費收據和處方箋到財務報帳。

4、車輛費用報銷制度

車輛維修及更換易耗材料,如數額較小,由分管主任確定支付並按時報主任簽字支付;數額較大,須由分管主任請示主任同意後支付。道橋費由隊長統計後由分管主任簽字並報主任簽字報銷,一次一結。

5、辦公用品管理制度

辦公用品實行統一採購、保管、發放,實行定點採購,享受最低價,嚴把質量關。

具體實施由行政科長統計,報主管主任確定,並與分管財務副科長一同購買,現金會計保管。如數額較大,須由分管主任報主任同意後實施。

出、入庫要嚴格履行登記手續,做到帳物相符;辦公用品不重複購置。

6、監督和審計制度

要認真執行各項財經紀律,及時糾正和制止各種違紀現象。要自覺接受審計部門和本單位領導的監督和審計,反映情況要實,提供資料要準。

對弄虛作假和嚴重失職者要追究當事人的責任,問題嚴重的要交由司法機關處理。

代理記賬財務管理制度集錦 篇21

為了加強學校的財務管理,根據上級有關財經紀律及規定,制定本財務管理制度。

一、正常人員經費,按上級統一規定支出。學校的福利獎勵,根據本單位福利、獎勵經費的收入情況預算計畫,由學校研究決定。

二、設備購置及日常採購

購物要憑領導審批同意的“申購單”購物,總額不得超過預算指標,申購手續由處室主任提出,總務處核准,貴重物品還須經校長室審批後,一般由後勤人員統一購買。發票報銷由財務負責人審批。

批量在5000元以上,或單價在3000元以上的大宗物品的採購要實行公開招標或數家商家報價擇優採購的制度。上級所撥的專款設備經費,要專款專用,凡需購買國家專控物資,一定要先經有關部門審批獲準後方可購置。

三、差旅費報銷

1.公務出差不坐飛機和計程車,公務緊急確需坐飛機的,事前經校長同意,分管校長審批。

出差杭州市、金華的正、副校長可乘坐一等軟座報銷,中層幹部及其它教職員工可乘二等軟座及以下等級按實報銷。工作人員出差一伙食補助費,以住宿費票據為憑證,按自然天數計算,市內每人每天30元,市外每人每天50元。

2.教職工參加在函授(須是參加教育系列專業)集中面授和考試時,其往返車船費按標準給予報銷,不發出差補貼。住宿費原則上自理。

教職工由組織委派參加六個月以下的培訓班、進修班、訓練班。路費按標準報兩個單程,考務費、學費給予報銷,報名費書籍資料費等原則上自理。一伙食補助費每人每天市內15元,市外25元,休息天除外。(三個月以上減半發放)

3.省內差旅費由總務主任審批,省外及三千元以上省內差旅費按規定標準由分管財務校長審批。

四、公務通訊:

校級領導無繩電話話費報銷,每月總額不得超過五百元,市話費報銷,校級領導每月不得超過八十元,中層幹部每月不得超過四十元。

五、加班費

學校需要教工加班,由各處室報學校辦公室,學校辦公室發加班通知書;確因工作需要,教工自己要求加班,事前提出申請填寫加班申請表,經同意後可加班。加班後根據加班申請表,由人事室造冊總務主任審批後支付加班費。詳見加班管理制度。

六、招待費:

招待費從嚴掌握,業務招待費開支不得超過學校年度預算中“公務費”的2%。招待費報銷須經校長同意,分管校長審批。

七、嚴格執行財務報銷制度,。白條子原則上不得報銷。教科書、作業簿、講義紙等代管費及報刊雜誌,預算內工資發放等經費由總務主任審批,基建修繕費支出由總務處審核,校長審批。

八、教職工因出差、購物及重大活動需預支暫付款,必須先由校長審批後領款,暫領空白支票要從嚴控制,暫付款要在規定時間內予以結算。

九、學生代管費一學期結算,多還少補,凡學生使用經費一律不準挪作他用。

十、學校財務人員要做到公正、無私,嚴肅財經紀律,協助校領導嚴把財務關,對一切不符合手續的有權拒付。對學校財務開支中出現的問題要及時、主動向領導反映,做到學校財政使用合理,杜絕浪費,財盡其用。

十一、上述制度如同國家或上級規定不符,以國家或上級規定為準。