財務工作規章制度 篇1
一、認真學習、宣傳、貫徹執行新《會計法》,執行各項財經紀律和財務制度,加強會計核算工作、加強財務監督,財務人員要以身作則,奉公守法,保護國家財產安全,同一切違法亂紀行為作鬥爭。
二、合理組織收入,嚴格控制支出,凡是該收的應努力去收,凡是預算外的無計畫的支出應堅決制止杜絕,對於臨時必要的開支,應按審批程式、手續辦理。根據事業計畫、正確及時地編制年度財務計畫,辦理會計業務,按照規定的格式和期限報送會計報表。
三、加強醫院經濟管理,擬定和審查醫院的經濟契約、經濟檔案、經濟協定,參與擬定醫院的分配方案;審查各類業務用款,加強事前管理;定期進行經濟活動分析,並會同有關部門做好經濟核算的管理工作。
四、發生的每筆經濟業務,均應取得合法的原始憑證,先由經手人、實物負責人簽字,再由院長審查批准後方能報銷,白條不能作為報銷憑證,出差或因公借支須辦理借款手續,回醫院後在規定時間內辦理結帳手續。會計人員要及時清理本單位發生的債權、債務,防止拖欠,減少呆帳、壞帳。
五、財會部門應會同有關部門,對醫院的固定資產、藥品、衛生材料、低值易耗品以及其他財產進行定期或不定期的盤點,及時清倉查庫,防止浪費和積壓,以保障財產物資的安全、完整,加快資金的周轉。
六、嚴格現金管理制度,遵守結算紀律,凡是收入的現金必須及時送存銀行,庫存現金不得超過規定限額,不得以長補短或挪作他用,若有差錯應及時查找原因,報院長批示處理。
七、認真貫徹執行國家物價政策,遵守物價紀律,要熟悉各項醫療收費標準、藥品價格和有關物價政策。嚴格空白票據的管理,醫院的各種收據由財會室統一購置、保管和發放,建立票據收發和核銷制度。
八、按照《會計檔案管理辦法》的規定和要求,做好會計檔案的管理工作,嚴格檔案借閱手續。會計人員的因故長期離開、改換工種或調離單位,必須辦理移交手續。
財務工作規章制度 篇2
一、任務
認真貫徹執行國家有關法律、法規和方針、政策,依法籌集和使用基金;建立健全財務管理制度,努力做好基金的計畫、控制、核算、分析和考核工作,並如實反映基金收支狀況;嚴格遵守財經紀律,加強監督和檢查,確保基金的安全。
二、原則
社保基金視作救災資金管理的原則、收支兩條線原則、專款專用原則、嚴格審批原則、依法依責辦事原則、最佳化服務原則。
三、預算和決算
每年按照上級主管部門和財政部門的預決算制度、統一報表格式和口徑,編制審批。預決算報表要內容完整、數據真實準確、報送及時。
預算由各部門依據有關政策、上年度預算執行情況、下一年度工作計畫進行編制;財務部門綜合匯總,經單位主要負責人審批後,報上級相關部門。
決算由財務部門依據預算的執行情況編制,經單位主要負責人審批後,報上級相關部門。
四、計畫管理
根據基金預算,嚴格計畫管理,確保經辦業務運行順暢有序,基金安全增值。
業務部門應於年初制定年度收支計畫,由財務部門綜合,單位主管負責人審核後,報單位主要負責人審定後實施。
業務部門每月5日前提交本月基金的收支計畫,由財務部門綜合,經單位主管負責人和單位主要負責人審核後,於每月10日前報上級財政部門。
五、基金籌集、支付管理
嚴格按政策規定確定參保單位和參保人員的身份,嚴格按照政策規定的繳費比例和核定的繳費基數及人數,向參保單位和個人征繳養老保險費。任何人不得減免應繳保險費。不允許緩繳保險費,個別單位有特殊困難確需緩繳的,必須由單位提出緩繳申請和補繳計畫書,經業務部門、財務部門、稽核部門審核後,經單位主要負責人研究決定。
嚴格基本養老金支付範圍。凡統籌外的各項補貼費用,一律不得在養老保險基金中列支,一經查出,立即扣回多撥養老金,並追究經辦人責任。
嚴格基本養老金支付手續。財務部門每月根據業務部門提交的基本養老金用款計畫,核對業務部門的結算單據和參保單位開具的收據,審核無誤後支付養老金。
六、基金專戶管理
按照湘財社[20xx]18號文要求,嚴格基金的存儲管理和專戶管理。嚴格執行收支兩條線,嚴格按專戶職能經辦業務,嚴格遵守專戶基金的劃撥流程,嚴格遵守基金劃撥時間。
基金專戶的設立和撤消。財務部門擬定方案,經單位主管負責人和單位主要負責人審核後,報上級主管部門和財政主管部門審批後辦理;撤消基金專戶也是同樣程式。基金專戶只能在國有控股商業銀行設立;同一國有商業銀行只能設立一套,不得重複設立。
嚴格按照中國人民銀行的各項制度辦理結算業務。不得簽發“空頭”支票,不準出租、出借、套用或轉讓銀行帳戶,基金不準以個人名義在銀行開戶存取。
嚴格遵守對帳制度,每月與開戶銀行、同級財政部門對帳,保證帳帳、帳款、帳實、帳單相符。第一,每月會計事項結束前(一般為每月結束後的5個工作日內),各專戶出納員必須與開戶銀行核對銀行存款,並編制餘額調節表,相符後編制會計報表;第二,每月會計帳務結帳前,各專戶會計必須與專戶出納員核對銀行存款和現金帳;第三,每月結束後的20個工作日內,與財政專戶會計對帳;第四,每季度與財政社保部門核對一次財政專戶的定期存款和國債餘額;第五,各專戶會計、專戶出納員每季上櫃與銀行核對存款餘額;第六,要求開戶銀行的對帳員必須一個季度應更換一次,對帳單必須加蓋銀行營業部公章和營業部負責人、經辦人的個人印章。
嚴格遵守社保基金保值增值的有關規定,以合法合規的增值方式和增值渠道,辦理基金增值業務。基金利息併入基金,不得擠占挪用。不準將基金外借,必須專款專用,任何單位和個人不準挪做他用,不準向任何單位和個人提供任何經濟擔保和抵押。
七、財務監督
本著既確保基金安全、堵塞各環節漏洞、規範操作,又方便業務經辦的原則,開展財務監督。
財務部門要認真履行職責,對基金撥付過程中,不按審批程式進行的,或發現財務手續不完備的,財務部門不予辦理支付手續。
加強財務印鑑管理。印鑑實行兩人以上(科長、會計、出納)分開管理,加蓋印鑑後的支票、匯票等各種財務結算單據,必修妥善保管;如有遺失,必須立即掛失,造成損失的,由當事人賠償。
稽核部門按有關規定加強內部的財務稽核和監督。
財務工作規章制度 篇3
社團聯合會本著“服務與管理並存,管理為先,服務為本”的工作理念,通過科學的管理,真誠的服務和正確的引導,真正地服務社團,發展社團,繁榮社團,使社團活動更加豐富多彩,更具文化性,觀賞性,思想性,教育性,使社團工作更加規範有序。而作為辦公室下的財務部,通過管理社團聯合會與各協會之間關於財務方面的流通,合理協調財務方面的收入與支出等,更好地完善社團聯合會的財務工作制度。以及財務部日常工作的有序展開,為社團聯合會開展活動提供了紮實的基礎,同時也讓社團聯合會成為豐富學生業餘生活較有影響力的學生組織。
(一)﹑財務部工作簡述
(1)掌握社團經費支出情況,嚴格執行各項費用開支範圍和標準,做好經費的支出與管理。
(2)加強社團財務管理制度,嚴格執行財務紀律,監督社團合理使用經費
(3)對社團每月所花經費整理、結餘、存檔。
(二)﹑財務部各職位的職能與工作
1﹑部長:
(1)在主席團的領導下,根據社團聯合會的財務制度,合理進行社團聯合會財務管理。
(2)通過與主席團與團委的溝通,及時完善財務管理。
(3)帶領財務部成員履行財務部職責,對社團的一切經濟活動進行核算與總結。
(4)總攬財務部的工作,合理安排各成員的工作。讓副部長和各委員明確自己該做什麼,負責什麼,培養他們的責任心。使每個人都明確自己的任務和負責的事情,使其各盡其職,並監督他們按時完成其應有的職責。
(5)協調好財務部與社團之間的關係,對於社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
(6)建立和完善社聯內部財務管理制度,加強財務管理、控制和監督。
(7)每個月給各個社團財務部長開會,強調報賬流程,了解社團財務動向。
2﹑副部長(管理賬本)
(1)管理財務部賬簿,根據已收的支出憑證,及時登記賬簿,將各社團的每筆收支都詳細記錄日期,金額,用途,結餘。
(2)對每筆收支應附有的收據或發票按日期排列裝訂並逐一編排編號,記錄賬簿,月初存入檔案中。
(3)管理各社團財務檔案,並定期進行核對。
(4)每月對各社團的所花費經費和月結餘進行總結,並在各社團財務部部長會議中傳達到各社團中,以便社團合理運用經費。
3﹑副部長(管理資金出納)
(1)管理社團支出經費的報銷。根據提供的收據金額給予社團活動經費。收據必須有相關人員的簽字、蓋章。
(2)審核收據所寫金額的準確性,給社團支出時必須有經手人的簽字。對於社團經費不足的社團不予以報賬,並及時上報團委與主席團。
(3)每周對支出總額和餘額進行總結,保管好社團經費。
4﹑財務部成員
(1)熟悉社團財務工作。
(2)聯繫財務負責人,根據各社團所交的憑據,嚴格謹慎製作賬單,並寫明製作人。
(3)積極主動配合工作,配合部長和副部長進行賬本核對工作。
(4)服從社團聯合會管理條例,有明確的紀律觀念,集體意識和大局觀念。
(5)有嚴謹的工作作風和端正的工作態度,以飽滿的熱情對待財務工作。
(三)社團報賬流程及社團的管理
【活動類】
1﹑活動預算
(1)社團上交活動策劃書(包含活動預算)審批,活動審批經過後,方可進行下一步財務工作。(兩個協會以上舉辦活動則需在策劃書上明確活動經費的承擔者)
(2)活動策劃書審批經過,經費預算100元以下收據需要社團聯合會主席簽字。100元以上需要由院團委老師簽字。所有收據簽字完成後,方可到財務部報賬。
(3)活動超預算審批(原則上不允許出現超支情況)
(4)社團上交活動策劃(包含活動預算)審批。活動結束後若活動經費超過預算,需先向社團聯合會主席閱明超支原由。徵得社聯主席同意後方可按照報賬流程報賬。
2﹑直管協會財務部報賬流程
(1)舉辦活動的經費及時索要,在社聯值班時間拿到財務部報賬。注意:收據背後要註明協會會長、協會財務部長、經手人的簽名。同時收據要有正規的蓋章,並註明某社團所舉辦的該項活動。(如若所支出費用超出100元,則必須由協會上報院團委老師批准)所有的預算審批應在財務部備案留檔。
(2)如需報賬的協會請於每周周三值班時間自備零錢。在收款時需簽字。報賬時要求各報賬人員把收據及其它憑證上交。
3﹑預支費用報賬流程
(1)提交活動策劃書﹑申請書,填寫預支申請表。
(2)院團委老師與社聯主席簽字批准,方可預支(託管協會由社聯主席和系主任簽字)
(3)活動開展結束按報賬流程報賬(多餘現金需退回)
4﹑授課費報賬注意事項
(1)以收據形式報銷授課費,收據須有授課老師﹑指導老師﹑會長﹑財務部長的簽字。
(2)歸集形式報銷授課費,須填好每次授課的收據,報賬時附一張授課清單,其內容包括日期﹑地點﹑上課簡要﹑金額,並交於社聯主席﹑院團委老師簽字(託管協會交於社聯主席﹑系主任簽字)。報賬時間在每個月未
5﹑以下不得報賬或推遲報賬
(1)不是活動預算內的體現在收據上的不得報賬。
(2)預算丟失的協會自行補預算並得到團委老師的簽字後才可報賬。
(3)收據、發票、授課證明等原始憑證簽名不齊全不得報賬。
(4)協會無財務部長的不得報賬。
(5)報賬需在活動結束本月內進行,不允許跨月報賬。如有特殊情況,需提前向社聯主席團說明原因,徵得同意方可。
(6)只能用於宣傳組織活動,對於各種車票(不包括公車費)、餐費、電話費一概不與報銷。
(7)收據沒有銷售方蓋章的不得報賬。
6﹑財務分割單
兩個或兩個以上協會一起舉辦活動所產生的活動費用,由主辦方與承辦方自願協商,以財務分割單的形式,分攤至各協會,且需雙方負責人簽字,方可進行報賬。
7、報賬時間
周一至周五社聯值班時間上交憑證,每周周三社聯值班時間領款。(除有特定安排之外)
【非活動類】
辦公用品採購
(1)社團統一上交需採購用品清單。
(2)財務部統一製作採購申請表,並交由社聯主席審批。
(3)由社聯主席交由老師審批社團反饋審批結果。
(4)若同意採購,社團可自行購買物品。
(5)若未超過預算,持收據至社聯主席處簽字後方可交由財務部報銷。
註:辦公用品指社團在非活動中需採購物品。
【協會對賬】(含託管與非託管)
(1)本月有發生額的協會(託管與非託管),對賬前需將財務明細表填寫好上交至社聯財務部。
(2)託管協會對賬,需將本協會本月發生的賬目(包含收據、發票、授課證明等)以及本協會賬簿攜帶到社聯進行對賬。
(3)非託管協會對賬需將賬簿攜帶到社聯對賬。
註:非託管協會對賬時間:每月的最後一周星期三下午值班時間
託管協會對賬時間:每月的最後一周星期四下午值班時間
【相關的財務核查與監督】
1﹑對社團財務部工作的核查
財務部保證社團的賬目清晰明了,責任到人,主管財務的負責人在換屆時需要和社聯財務部進行交接,出示社團的賬目,及賬蒲。
對社團的財務,社聯財務部定期(每個月末)與社團財務部進行核對,並向各個社團進行財務公開。
團委老師及各社團成員可以根據部長的日賬清單及副部長的記錄、財務公開表、財務部收據對財務部的工作進行核查。
2﹑對各個社團財務的監督
各社團需由社團發起人、負責人以外的專門人員(即各協會的財務部長)管理財務(包括會費,贊助費用,物品等使用情況的管理和記錄賬本),管理部員(包括社團內部的人員的'管理培養)。
各社團應做到賬目清晰,財務部部長在換屆時應將自己社團的財務情況向下任的部長交接清楚,交出與社團財務有關的發票、收據、賬本,進行會費和相關物品的交接。
物品保管核查,各協會的物品不能為個人所有,應該交接由下一屆的會長及財務部長管理。社團換屆時需出具社團財務清單,由社聯相關部門進行審核,並由下屆負責人確認。
社聯財務部和各個社團的財務部應根據各社團成員監督舉報,社團聯合會應及時對各個社團財務予以核查。
3﹑嚴格執行財務制度
(1)相關人員在工作過程中要認真遵守財務制度,認真仔細工作,並做詳細記錄;
(2)財務管理要責任到人,相關工作人員特別是相關責任人要增強責任意識;
(3)對於違反財務工作制度的人員以及對事件負有責任的幹部要根據有關規定視情節輕重進行嚴格處理;
(4)尋求贊助的過程中若出現扣留,少報甚至是不報的現象,一經查出,嚴肅處理,撤銷相關職務,並上報學院根據《學生違紀處分規定》給予相應的處罰。
財務工作規章制度 篇4
一、正確貫徹執行各項財經政策,加強財務監督,嚴格財經紀律,財會人員要以身作責,奉公守法,同一切貪污盜竊違法亂紀行為做鬥爭。
二、合理組織收入,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,幾是預算以外的,無計畫的開支,應堅持杜絕,對於臨時性的必須開支,應按審批手續辦理。
三、根據事業計畫,正確及時編制年度和季度的財務計畫(預算),辦理會計業務,按照規定的格式和期限報送會計報表。
四、加強醫院經濟治理,定期進行經濟活動分析,並會同有關科室做好經濟核算的治理工作。
五、一切對外採購開支,均應取得合法的原始憑證,由經手人、驗收人、主管領導簽字後方可報銷,出差或因公借支,須經主管部門領導簽字,任務完成後及時辦理結帳、報銷手續。
六、會計人員要及時辦理債權和債務,防止拖欠,減少呆帳。
七、財務科應與有關科室配合,定期對房屋、設備、家具、藥品、器材等資產進行經常性監督,及時清查庫房,做到心中有數,防止積壓和浪費。
八、每日收入現金及時送存銀行,庫存現金不得起過銀行規定限期額,出納和收費人員不得以長補短,如有差錯,由經手人具體登記,每月集中討論,找出原因及領導批示處理。
九、原證憑證、帳本、工資冊、財務報表等資料以及會計人員交接、均按財政部門辦理。
財務工作規章制度 篇5
總則
一、為了保障國有資產的安全、增值,保護投資者的合法權益,規範公司企業財務行為,有利於企業的發展,加強財務管理,根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》,結合本公司的實際情況,制定本制度。
二、企業財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計畫、控制、監督、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業各項資產,努力提高經濟效益。
三、企業應當認真執行國家各項法律、法規,建立健全內部財務管理制度,加強財產物資的管理和資金運用全過程的監控,嚴格內部牽制制度,防止弊端。
四、企業應當加強財務管理基礎工作。在生產經營活動中的產量、質量、工時、設備利用,存貨的消耗、收發、領退、轉移以及各項財產物資的毀損等,都應當及時做好完整的原始記錄。企業各項財產物資的進出消耗,都應當做到手續齊全,計量準確並制定和修訂原材料、能源等物資消耗定額和工時定額,定期或者不定期地進行資產清查。
財務管理的結構體系和職責許可權
五、本公司財會人員必須持證上崗,遵守國家有關法規、公司內部各項規章制度,認真履行職責,如實反映和嚴格監督各項經濟業務。出納等重要崗位必須由具有深圳常住戶口的人員擔任。企業財務人員有權拒絕承辦不合法、不真實和損害投資者利益的經濟業務,必須時可直接向上級財務主管部門反映。
六、公司財務應接受財政、稅務、審計機關的監督;定期、及時、準確地上報會計報表和財務分析資料。
資金管理
七、本制度所稱資金管理包括:
措管理:資本金籌集、勞動資金籌集;
現金及現金等價物管理;
結算資金(應收款項)管理;
八、資金、管理應遵循的原則;
1.取之合法,使用合規;
2.開源節流,講求效益;
3.內部牽制,防範風險;
4.管理有序,責任到人;
九、資金籌集:
1.公司倡導多種方式、多渠道籌集資金,包括:吸收現金、非現金投資,長期、短期借款,發行股票、債券等;
2.資本金的增加、變動,應按法律程式經批准和會計師事務所驗資確認,不得弄虛作假;
3.借款應根據經可行性論證的項目和生產經營需要,有可靠的投資回報和還款來源並講求資金成本。
十、現金及現金等價物管理
1.內部牽制
(1)貨幣資金實行帳款分管,印鑑分管;
(2)出納不得兼任採購、銷售、實物收發、保管業務,不填制票及兼管理往來帳,不核對銀行對帳單和銀行日記帳;
(3)出納與本企業主要領導人或財務負責人有親屬關係的應實行迴避原則。
2.財經紀律
(1)現金的提娶保管、使用應遵守國家的《現金管理條例》,不得坐支現金;
(2)銀行帳號的設立、使用應遵守國家的《銀行結算辦法》、《銀行帳戶管理辦法》,嚴禁設立帳外帳或公款私存,一經發現,嚴肅追查並追究責任;
(3)出納必須憑經審核、編號、手續齊全的記帳憑證辦理收付款業務,不得先斬後奏或以借條、白條原始憑證充抵庫存;
(4)外匯的收入,使用應符合國家外匯管理的各項法規、政策。
3.現金等價物
短期投資的購入或證券帳號的開設必須遵守證券管理有關法律、法規,並按企業內部職責、許可權、程式批准後辦理,嚴禁私自炒作。
十一、結算資金管理:
1.應收款項管理應遵循以下原則:
(1)入帳有據,處理合規;
(2)跟蹤管理,掌握動態;
(3)清理及時,回款迅速;
(4)節約資金,力戒損失;
(5)職責明確,失誤必究。
2.債權的成立應符合以下條件:
(1)各類業務發生應收帳款應符合確認銷售成立的有關條款;
(2)應收股利、應收利息應符合有關投資項目的規定和檔案;
(3)暫借和墊付款項應按內部規定經批准,附屬檔案和手續齊全。
3.跟蹤管理和清理回款
實行“源頭負責制”,誰經辦的業務,發生的款項,誰負責到底,並納入業績考核。
4.債務重組事項應按程式,經批准,並預測分析可有發生的重組損益。
投資管理
十二、本公司對全資、控股、聯營企業以現金、實物和無形資產進行投資;兼併、收購、租憑其它企業的股權;購入一年內不予出售的股票以及其他有價證券(包括公債、國庫券、企業債券等)均構成公司的長期投資。
十三、對外投資的計價方法,應以投資時支付的價款或者評估確定的金額計價,即按成本法計價。企業對外投資應取得中國註冊會計師出具的驗資報告,分清占股比例、投資總額等並妥善保管。對企業溢價或折價購入的長期債券,其溢價或折價差額,應採用直線法在債券存續期內分期攤銷。對短期投資或者說長期債券的轉讓,應嚴格審批手續,正確計算損益。中期或年度終了,應對長期投資逐項檢查,如果由於市價持續下跌,或被投資單位經營狀況惡化等原因,導致其可收回金額低於帳面價值,並且此項降低的差額在可預計的未來期間內不可能恢復,應按此差額計提長期投資跌價準備。
十四、企業根據擁有被投資單位股權比例分別採用成本法權益法進行核算,企業對外投資股權在20%以下(不含20%)的採用成本法,股權在20%—50%的採用權益法、股權在50%以上(不含50%)的,應編制合併會計報表。
十五、本公司對外投資實行風險抵押制。項目負責人應按照投資額或承包方式,依一定比例向本公司交納風險抵押金。項目投資按期收回或完成利潤上繳計畫的,逐步退還企業交納的風險抵押金並按同期銀行存款利率支付利息,到期未收回投資或未完成利潤上交計畫的,由本公司財務部按比例扣減風險抵押金。
十六、本公司對投資項目實行專人跟蹤管理,財務部門應做好項目投資成本與收益的核算。凡是本公司投資的項目,都要建立項目投資檔案,按照投資對象、反映和記錄自該項目資金投入之日起的投資成本(包括應計利息和有關費用)和投資回報(實現上交利潤)對每個項目的投資回報率進行定期與不定期考核。
財產物資管理
十七、企業應建立、健全財產物資管理制度,對非貨幣性資產的購置、建造、增加、出售、耗用、減少、盤存、計價、管理作出規定,規範操作。
十八、財產物資管理應遵循的原則:
1.全員管理:物資管理是企業各部門、有關人員共同的任務;
2.全過程監控:從採購、生產耗用、出售到保管、收、發、存動態監控;
3.綜合管理與分級歸口管理相結合;
4.遵守內部牽制制度,涉及採購、驗收、保管、使用中環節的業務實行物、款、帳三分管原則,不同同一人單獨完成。
財務工作規章制度 篇6
收入核數工作是在收銀夜審的工作基礎上,再次進行審核、分類、匯總,最終反映到財務帳戶中。它要求收入核數員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內容及工作程式,以正確的方法考核營業收入情況,並將應收款及時收回,使資金得到正常使用。其工作內容主要包括:
(一)夜審班前準備
班前必須了解日審工作有關交班事宜,檢查印表機和電腦是否正常,從審箱中將各營業點的繳款憑證和帳單分類,主要有三部分:
1、前台客房結帳單及收銀日報表。
2、餐廳繳款憑證及帳單包括:東園餐廳、西園餐廳。
3、其它部門繳款憑證及附屬檔案單:游泳館、游泳保健、保齡球館、咖啡廳、檯球廳、桌球廳、桑拿房、康樂商品、遊藝廳、商務中心。
(二)夜審工作流程
1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類明細填寫同電腦報表是否一致,如果數據有修改,收銀員應說明原因。沒有收銀機的繳款憑證,要統計附屬檔案單的數據與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。
2、列印出“今日入住客人報告”,根據入住報告,審核今日入住的每一間房房價輸入與開房單上的價格是否一致,折扣房手續是否完整。如有錯誤應立即通知接待員調整,並將情況寫入夜審報告交日審處理。
3、列印出“今日非平帳離店報表”,審核非平帳離店的原因,確認責任人。
4、列印出“今日調整帳目表”審核調整帳目的原因,調整帳目單需負責人簽字。
5、查詢各收費點轉帳是否正確:將每一筆轉帳(未結帳部分)帳單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進行核對,查看是否相同、是否轉錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結帳時注意;如果是轉錯房間,則要立刻調整。
6、列印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。
7、夜審審計資料維護:將當日數據複製到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進行做好準備。
8、進入夜審數據統計:營業組審核(列印出營業點總班結帳表),完成預審報告,完成自動過費,審核帳務報告兩遍,終審。
9、數據整理。
10、出具夜審報表:
A、編制“賓館營業日報表”。
B、編制“今日非平帳離店報表”、“今日調整報表”各一份。
C、填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發生的每件事記錄下來,需日審協助處理的要註明清楚,填寫時要認真。
11、當班結束:各項工作完成後,將資料進行整理分類後,交到日審辦公室。
(三)日審工作流程
1、處理夜間遺留問題,負責落實通知書內容
每天接到“夜間審計報告表”後,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計通知書,通知責任人所在的部門主管,並負責落實解決,然後將解決的情況寫在通知書的第一聯上,最後將通知書編號存檔,月底統計後,註上處理意見報財務送經理處理。
2、帳單核銷:接到收銀員的結帳單後,檢查所付的帳單是否齊全,然後按照帳單的號碼,在票證核對表上按號劃銷。如有缺號,調整作廢單據手續不齊,要寫入夜審報告交日審處理。
3、核對前台結帳處的結帳單及收銀員個人報表
客房結帳單是由前台收銀員為住店客人結帳所列印的帳單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細表是反映當天所結房客帳(包括向客人收取的現金、信用卡、支票、外匯、轉會議帳)的匯總表。
4、核對餐廳結帳單:
1)核對餐廳結帳單時應注意;帳單與附屬檔案單的核對,點選單中每一項都要同電腦結帳單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,並進行處理。附屬檔案單如有修改,應由修改人在單上說明修改原因,並由廳面管理人員簽名證實,收銀員應起監督作用。
2)核對營業對帳表:要查看錶中填寫的數據與收銀員上繳的附屬檔案單據中的數據是否一致,核對表中的收銀員填寫的數據與廳面其它相關人員填寫的數據是否一致,如有不符,應立即向收銀員查明原因並及時做出處理,確保營業收入的正確反映。
3)打折手續應完整:用賓館優惠卡打折的,要在帳單上註明卡號及客人簽名;如果是賓館管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名並註明所打折扣。審計員在核對時,要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時做出處理。
4)免費接待是否符合標準:各級管理人員在賓館免費接待,簽單的許可權應對照各級管理人員許可權表。查看各級管理人員是否在許可權範圍內簽單接待,如果發現接待超標,應立即找其補辦手續,否則上報財務經理處理。
5、核對其他部門的繳款憑證及收費單:
其他部門(包括康樂中心的游泳館、保齡球館、棋牌室、檯球廳,商務中心,咖啡廳等)的收銀員在營業結束後,根據收銀單匯總填制繳款憑證,繳款憑證各項金額與所附收費單金額合計應相符。
1)收費單的核銷及管理:收費單必須按號順序使用,審計員對各部門每日交來的收費單按號在“票證使用單”上逐張劃銷,發現不聯碼使用的,應向收費單使用人查詢原因,及時催交。作廢單必須有領班以上人員簽字方可。
2)核對商務中心繳款憑證:要查清收費單中各項收費項目金額的正確性,定期到商務中心採集機器上的數據,做到帳實相符。
6、檢查夜間審計人員製作的各項營業報表:
負責檢查夜間審計人員所做的各項報表的正確性,如數據計算有誤,應立即修改,並追究夜間審計員責任。
7、審計主管同日審人員要經常到各營業點進行檢查:
檢查收銀員及廳面其他操作人員是否按規範程式操作,營業款是否如實反映,現金是否如實上繳。如果發現收銀員或其他操作人員不按規範操作的,應立即糾正,並將情況及處理意見及時反映到部門經理和財務經理及質檢部門,以防止情況再發生,確保賓館不受損失。
8、報表裝訂:
按日期順序將“收銀員操作記錄”、“各收費點繳款憑證”以及各收費點原始帳單裝訂成冊,封面上註明起止日期存檔。
(四)帳務處理工作流程
1、每日營業收入傳票的編制
編制收入傳票的依據是每日銷售總結報告表和試算平衡表。
收入憑證的編制方法是:借:應收帳款——客帳
應收帳款——街帳——明細
應收帳款——團隊
銀行存款
貸:營業收入
應付帳—電話費
2、街帳、客帳分配表統計
街帳、客帳包含外單位宴會掛帳、員工私人帳、優惠卡及應回而未回帳單等內容,收入核數員每天要填寫街帳、客帳統計表,進行分配。及時準備將費用記錄到每一帳戶中。作到日清月結,為月末填寫街帳、客帳匯總表做準備。
3、客人清算應收款後帳務處理
客人接到賓館催款通知後,規定在30天之內向賓館結算應收帳款。當客人付款時,賓館應開正式收據呈交客人,作為結算憑證。收入核數員便根據客人付款內容及金額,每天進行帳務處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內容,並填寫在每日現金收入記錄表中。
4、超60天應收款掛帳催款
根據月結應收款對帳單記錄及帳項,分析報告內容。對凡是超60天以上應收款掛帳客戶,進行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項具體內容,並將情況向財務經理匯報。由財務經理簽發催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時給予答覆,協商解決辦法,為儘快清算應收帳款排除障礙。
5、負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統。
財務工作規章制度 篇7
第一條根據《中華人民共和國會計法》(以下簡稱會計法)、《會計基礎工作規範》(以下簡稱規範)要求,制定財務處內部會計監督制度。
第二條學校財務機構(處、科)會計人員對本單位的經濟活動進行會計監督。
第三條學校財務機構、會計人員進行會計監督的依據是:
1.國家財經法律、法規、規章;
2.會計法律、法規;國家統一會計制度;國務院有關業務主管部門制定的具體實施辦法或補充規定。
3.學校單位內部會計管理制度;
4.校單位內部的預算、財務計畫、經濟計畫、業務計畫等。
第四條財務人員應對每年制定的財務預算的合理有效性進行監督,並按規定程式上報獲得批准;在預算執行中嚴格審核各項收支情況,對超預算的項目要按規定經主管校長批准方可列支;對大型物資採購要參與招投標過程並嚴格審核起費用開支情況。
第五條財務人員應對原始憑證進行審核和監督。對不真實、不合法的原始憑證不予受理,並予以扣留,及時向財務負責人報告,並追究當事人的責任。對不記載不準確、不完整的原始憑證要予以退回,要求經辦人員予以補充、更正。
第六條財務機構應依法設定帳簿,帳簿記錄應遵照《高等學校會計制度》的規定。會計人員對帳簿記錄不真實、不完整、不全面、不準確的事項要及時予以糾正,並定期進行帳目核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符。對偽造、變造、故意毀滅會計帳簿或者帳外設帳的行為,應當予以制止和糾正;制止和糾正無效的,應向學校主管領導報告,請求作出處理。
第七條財務機構應定期編報財務報告,依法保證報表的真實、準確、完整。對提供虛假會計報告、強令篡改、編造財務報告的行為,應當制止和糾正;制止和糾正無效的,應向學校主管領導報告,請求處理。
第八條財務機構應監督財產物資的採購計畫的審批制度;物資的驗收、領用保管與使用制度;物資的維護、報廢和轉讓等制度。並定期進行實物清查,對帳實帳款不符的情況,應查明原因,按照國家有關規定進行處理;超出財務處職權範圍的,應立即向學校主管領導報告,請求處理,以確保公共財產的安全與完整。
第九條財務機構應按照《規範》中的規定對財務收支嚴把監督關。按照《中央財經大學各項收入管理辦法》、《中央財經大學各項支出審核及報銷程式》的規定,嚴格審核各項財務收支的發生情況,確保學校各項收支的合理合法。
第十條財務機構應按照《中央財經大學校內部資金管理暫行辦法》的有關規定,嚴格審核和監督校內各單位的財務收支情況,各單位的各項收入來源要合理合法,各項支出手續要齊全,並符合財務制度規定,要求各單位兼職財會人員對本單位的財務收支活動及時入帳,並按期向財務處報送會計報表,財務處定期舉辦財會培訓班,對兼職財會人員進行崗位培訓。
本辦法自頒布之日起執行,財務處有解釋權。
財務工作規章制度 篇8
目前,我國的部分企業由於工作內容繁雜,導致監督管理部門不能充分有效的對財務管理工作進行監督和控制。同時,企業財務監督工作制度的不規範、不全面,也導致企業對財務工作的監督審計浮於表面,使得監督機制形同虛設。
新時期加強企業財務管理工作的措施
在今後的工作過程中,企業可以通過採取以下幾個方面的措施,來創新企業的財務管理工作,從而不斷提高財務工作的質量和效益。
1、建立統一、規範的財務管理模式
針對企業財務管理中缺乏統一規則標準的問題,企業要根據國家頒布的相關法律制度,結合自身經濟發展的實際情況,從全局的長遠利益出發,構建統一化、規範化、制度化的財務管理新模式。企業領導人員要深入到財務工作的第一線,了解和掌握最新、準確的企業財務信息,全方位的對企業財務管理的方法模式進行調整和最佳化,從而逐步提高企業的市場競爭力和市場地位。
2、強化財務風險的防控制度建設
企業要加強對財務風險相關防控制度的制定和完善,使財務會計人員在進行業務工作時能夠有章可循、有法可依,充分發揮財務會計的核算控制和監督作用,從而使企業能夠在日益激烈的國內外市場競爭中降低因財務風險所造成的損失,使企業能夠在國際市場上占有一席之地。同時,還要推行經濟運行的安全問責制度,通過明確各崗位、人員的責、權、利,提高員工的安全責任心和責任感,從而使員工更好的為企業的生存發展貢獻自己的力量。
3、加強財務預算管理
企業要組織專門人員,本著科學、合理、切實、有效的原則對財務預算工作的規劃方案進行全面、系統、詳細的編制,對企業的項目財務支出以及基本財務支出要進行嚴格、明確的界定。同時,還要對基本財務支出的定額核定技術方法進行合理的最佳化和調整,從而使企業在分配預算資金時能夠做到更加的透明、公平、公開、公正。此外,企業還要在對項目財務支出嚴格審核、分類、排序的基礎上,對項目的預算編制在其前瞻性和計畫性上進行切實有效的強化,從而確保項目預算的規劃安排同企業各部門的經營發展規劃相一致起來。
財務工作規章制度 篇9
為規範團隊人員行為、建立市場秩序,樹立良好的企業形象,特制定本條例:
第一條:設立市場領導機構:市場策略管理委員會,工作職責:能夠有效地執行公司的各項決策,全面分析團隊情況,統籌規劃、部署各項團隊工作,培養人才及目標管理。
第二條:對關於公司及團隊所存在的問題,必須遵守向上級反饋的原則,對於傳播公司或團隊負面信息的相關人員,一經核實,第一次*告,第二次停發獎金,第三次直接開除。
第三條:銷售團隊之間嚴禁出現搶線拉線行為、客戶跳團隊等惡劣行為,若出現以上情況,直接開除(根據公司規定,以首次到公司簽到登記信息為準,保護期為七天)。
第四條:對於團隊中領導人不負責任和不作為的,市場人員可以向公司申請領導人費用補貼(此費用從利益相關團隊領導人收入的10%,直接介紹人收入的20%中扣除),若領導人不同意,可向公司申請成立*銷售團隊。
第五條:對於一個銷售員的去留,由直接銷售員和團隊總負責人抉擇,公司審批備案,其他人嚴禁參與。
第六條:市場中出現任何問題,採取逐級匯報,協調解決原則,若出現跨級直接找總經理或董事長的市場人員,對該人所屬領導人進行罰款處罰。
第七條:市場中若出現以拉客戶為目的,並許諾特殊政策或利益為誘餌的,一經查實直接開除。
第八條:公司客戶信息嚴禁更改,如遇特殊情況的
原因造成姓名出現錯別字的,需繳納服務費100元;其他情況需繳納服務費1000元>,本人寫申請,銷售員和團隊領導人簽字,總經理審批後交由技術部*作;對於忘記密碼需要查看或者修改的,需繳納100元服務費,服務費交至財務部,公司審核通過後直接遞交至技術部*作。
第九條:市場中一經發現不正當男女關係並造成惡劣影響的,直接開除。
第十條:市場運作中嚴禁有任何經濟糾紛,如造成惡劣影響,直接開除。