關於公司行政部管理制度範本

關於公司行政部管理制度範本 篇1

公司員工管理制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。是實現某種功能和特定目標的社會組織乃至整個社會的一系列規範體系。為了創建一支提高公司利益為準則的高素質、高水平的團隊,服務於每一位學員和家長,並且使員工和公司得到共同的發展,公司制定了以下嚴格的規章制度,望各位員工自覺遵守!

一、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級、不得越級打小報告、有任何正確的'建議或想法,通過書寫文字報告的形式交與上級部門,公司將做出合理的回覆。

二、服從管理、服從分配、不得損毀公司形象、透露公司機密。

三、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司的形象。

四、公司實行輪流值班制度,員工要服從安排並完成該時段要求完成的工作,不相互推諉。

五、上課時間非工作電話不準接聽,上班時間不準長時間聊私人電話,衛生實行輪流制,必須做到整潔清爽。

六、認真聽取每位學員和家長的意見和建議,損壞公司財物者照價賠償,偷竊公司財物者交於公安部門處理。

七、員工服務態度:

1、熱情接待每位學員和家長(您好!歡迎光臨!請~!),做好積極、主動、熱誠、微笑的服務;

2、對公司的業務非常熟悉,耐心地介紹,如有不清楚的地方向同事請教;(工作中語言——不好意思!請稍等!對不起!路走輕、說話輕)

3、每位老師及前台,在工作中要對學生負責,學生學習結束後還要注意後期服務工作。

關於公司行政部管理制度範本 篇2

一、作息時間

1、公司實行每周5天工作制

上午9:00——12:00

下午14:00——18:00

2、部門負責人辦公時間:8:45~12:0013:55~18:10;

3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:0513:55~18:10。

4、保潔員:7:30

5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

二、違紀界定

員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程式如下:

1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;

2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

3、曠工:指未經同意或按規定程式辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除契約處理;全年累計曠工7天的作開除處理;

4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。

三、請假制度

1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。

2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。

4、婚假:指員工達到法定結婚年齡並辦理結婚證明而請的假別;

5、年假:指員工在公司工作滿一年後可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。

6、工傷假:按國家相關法律法規執行。

7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發,準假天數如下:

父母或配偶父母傷亡給假7天

配偶或子女傷亡給假10天

四、批假許可權

1、病事假:1天以內由部門負責人批准;3天以內由分管付總經理批准;三天以上總經理批准。請假手續送行政部行政管理員處備案。

2、其它假別由部門負責人簽署意見後報分管付總經理審批,並送行政部行政管理員處備案。

3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,並按規定程式履行簽字手續後方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,並於事後一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。

五、考勤登記

公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(總計每日2次)。

六、外出

1、員工上班直接在外公幹的,返回公司時必須進行登記,並交由部門經理簽字確認;上班後外出公幹的,外出前先由部門經理簽字同意後到前台處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。

2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事後不按規定補辦請假手續的視為曠工。

七、加班

1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字後報公司分管領導批准。未經批准,公司一律不予承認加班。

2、經過批准的加班,公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多餘部分由公司發給加班工資,不作調休處理。

3、行政部對每月的考勤進行統計,統計表由經理簽字後交財務部計發工資。

八、出差

員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見後報公司分管領導批准,部門經理以上人員由分管經理批准;總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡。《出差申請表》交行政部備查。

九、員工因違紀的扣款,統一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補充費用。

十、本制度自公司公布之日起執行。

十一、本制度解釋權歸行政部。

關於公司行政部管理制度範本 篇3

總 綱

本制度由董事長、總經理、人事行政部及各部門主管直線執行。司職機構為公司行政部。 本制度的修改須經總經理核准;重大事項的更改須報執行董事長核准。

第一章人事管理 總 則

1.人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現;

2.人事管理以合法、平等為基準,以實績導向、取優汰劣、賞罰分明為宗旨;

3.人事管理以滿足公司發展需要為核心目標。

一、 人力資源規劃

1.根據公司業務發展需要進行前瞻性人力資源計畫;

2.建立明確的人才標準、工作分析體系;

3.短期人力資源計畫由總經理核准,中長期人力資源計畫報董事會核准;

4.經核准後由總經理領導制定徵用計畫;

5.行政部依據招聘計畫執行招聘流程;

6.建立公司人才庫(全部應徵人才簡歷),作為公司業務發展的儲備。 人力資源規劃流程

二、招聘與錄用

1.公司各部門需招聘新員工時,應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫後上交公司行政管理部,由行政管理部上報公司總經理批准後,開始招聘程式。

2.各部門所需招聘的新員工,應該首先嘗試公司內部人員調動,在公司內無合適人選或無法調動時,開始公司對外的招聘程式。

3.行政管理部對外的招聘方式可以採用:公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。

4.行政管理部於招聘前須將本公司用人計畫、本次招聘人數、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批准,方可擬稿登報或設攤招聘。

5.行政管理部負責應徵人員資料的初審工作,並將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱,並與其共同商定參加初試者人員名單。

6.初試由行政管理部主持,包括筆試和面試,同時填寫《面試記錄》與《初(復)試考核表》。

7.複試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《初(復)試考核表》。

8.錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經理共同作出,由行政部發放《聘用通知書》。

9.新進員工憑《聘用通知書》報到,應繳驗以下材料:身份證複印件一份、最高學歷影印件,據此行政管理部建立《人事資料卡》,並由行政管理部保存並管理使用。

10.錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發現有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。屆滿後再進行正式考核。(見公司考核相關表格)。

11.錄用人試用期結束,成為公司正式員工,公司與之簽定《勞動契約》並由公司行政人事部將《勞動契約》送至勞動監察部門進行見證,同時辦理勞動人事檔案關係的調動、三金等相關福利等事宜。

12.對公司高級管理人員的聘用由總經理或董事長直接簽發任命書,然後由行政人事部與其簽訂聘用契約。

13.員工人事檔案由行政部建立、保存並管理,必須準確、及時、保密。

14.員工人事檔案包括:《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動契約》、《年度IDA》、職務、工資計錄。 招聘流程 責任人:行政主管 監督人:總經理

三、培 訓

1. 行政管理部負責綜合協調各部門之訓練計畫,訂立各項公司全年教育訓練計畫。

2. 行政管理部須督導實施教育訓練計畫,檢討各項訓練情況並做效果分析。

3. 行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。

4. 行政管理部協同公司其他部門進行相關人員的業務培訓。

5. 公司培訓分為:新員工引導培訓、在職培訓(主管指導、在崗司內外、脫崗司內外)與主管培訓等多種。

公司迎新引導培訓體系表

培訓流程 執行人:行政部、各部主管 責任人:行政部

四 、考勤

1.中科華美生化技術有限公司每位員工在每一正常工作時日,必須自行、準確打卡。

2.凡是漏打, 錯打卡者須在24小時內申請補辦,經部門主管核定後報行政管理部。

3.公司員工出差,須填報出差申請單,經主管、總經理批准後須將申請單複印件一份交行政管理部備查。

4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表,出差期間之例假記入員工出勤資料表。

5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。

6.如遇業務人員外出執辦公務,須填寫《外出登記表》並經主管核准後有效,通知行政管理部專職人員,作為考勤之依據。

7.員工在規定工作時制外繼續工作者,須填寫《加班申請表》並經本部門主管及行政管理部批准後方可以加班論,行政管理部負責加班人員之出勤考核。

8.行政管理部若發現申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。

9.員工不得任意加班,行政管理部若發現無經主管核准之加班單,即使有考勤記錄,也不將其視作加班。

10.員工按政府規定進行日常工作及休假,同時實行帶薪或無薪假。

11.申請假期應於事前向本部門主管提出並報行政管理部核准,緊急事項於事後24小時內補申請。

12.假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規定執行。