檢查檔案管理制度 篇1
消防檔案管理制度
一、消防檔案管理應當遵循客觀、科學、完整、安全、有效利用的原則。
二、落實逐級責任制和崗位責任制，實行集中統一管理，定期和離任移交制度。
三、消防檔案應按分類和歸檔內容組卷，由檔案管理人員統一管理並及時更新檔案資料，保證檔案的真實、完整、有效和安全。
四、消防檔案的內容應包括：單位基本情況、消防安全責任人(管理人)登記、各級人員消防安全職責、消防安全操作規程、滅火應急疏散預案、志願(專職)消防隊名單、各項消防安全管理制度及其記錄、建築消防設施年度檢測報告、轄區公安消防機構下發的檢查記錄和法律文書、本單位火災情況記錄等。
五、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防高溫等工作。
六、未經領導同意，檔案管理人員不得擅自將檔案資料轉借他人使用。
七、調閱檔案要及時登記，未經主管領導批准，不得私自抄錄、複印、拍照，借出的文書檔案要及時收回。
八、檔案保管期限：每日工作記錄為3個月，每月工作記錄為一年，其餘材料為長期。
九、應當每年對保管期滿的檔案進行鑑定。保管期滿且無繼續保存價值的檔案，應當編制銷毀清冊，經審核批准後按規定銷毀。
防火巡查、檢查制度
一、員工崗位自查制度
1、單位員工應履行本崗位消防安全職責，遵守消防安全制度和消防安全操作規程，熟悉本崗位火災危險性，掌握火災防範措施，每日對職責範圍內的相關內容進行防火檢查;
2、員工崗位自查的內容是：
(1)用火、用電、用油、用氣有無違章;
(2)疏散通道、安全出口是否暢通;
(3)消防器材、消防安全標誌完好情況;
(4)場所有無遺留火種;
(5)賓館飯店的服務員在清掃衛生、開夜床、查房和清台時應檢查是否切斷電源及顧客有無攜帶易燃易爆危險品;廚房工作人員在班前、班後應檢查燃油、燃氣管道、閥門有無破損、泄露，班後燃油、燃氣閥門是否關閉，灶台、油煙罩和煙道清理是否及時，火源是否妥善處理等情況;商場市場工作人員應檢查營業場所有無吸菸現象;公共娛樂場所工作人員應檢查營業期間有無違章燃放煙花爆竹現象，營業結束後是否切斷場所內非必要的.用電設備、器具電源;醫院工作人員應檢查病房藥品可燃包裝等可燃物是否及時清理;
(6)其他消防安全情況。
3、員工在對檢查中發現的隱患應當立即消除，不能當場消除的，應當按照火災隱患整改制度上報處理。
二、防火巡查制度
消防安全重點單位應當進行每日防火巡查，賓館飯店、商場市場、公共娛樂場所營業期間每2小時不少於一次，其他單位每日進行不少於3次(其中夜間2次)。
1、防火巡查由單位消防安全管理人組織單位相關人員每日開展。
2.每日防火巡查內容：
(1)用火、用電、用油、用氣有無違章;
(2)疏散通道、安全出口是否暢通，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設定影響(3)逃生和滅火救援的障礙物;
(4)常閉式防火門是否處於關閉狀態、防火捲簾下是否堆放物品等情況;
(5)消防設施器材、消防安全標誌是否完好，建築消防設施管理是否符合db65/t3119―*要求;
(6)重點部位員工在崗在位情況;
(7)公共娛樂場所營業期間應當巡查有無設備檢修、電氣焊、油漆粉刷等施工、維修作業情況和有無超過額定人數現象，營業結束時應對營業現場進行檢查，消除遺留火種;
(8)賓館飯店、商場市場營業結束時應對現場進行檢查，消除遺留火種;
(9)其他消防安全情況。
每日防火巡查應當作出書面記錄並報單位主管安全負責人簽字確認，對防火檢查中發現的隱患，按照火災隱患整改制度處理。
三、防火檢查制度
1、防火檢查由賓館飯店消防安全責任人(管理人)組織，每季度不少於一次，檢查時由各部門負責人、相關人員參加。
2、防火檢查內容：
(1)、消防安全制度、消防安全管理措施和消防安全操作規程的執行和落實情況;
(2)用火、用電、用油、用氣有無違章;
(3)新建、改建、擴建及裝修工程有無違章;
(4)疏散通道、安全出口和消防車通道是否暢通，安全疏散指示標誌、應急照明設定及完好情況，人員密集場所疏散通道、門窗上是否設定影響逃生和滅火救援的障礙物;
(5)消防設施、器材和消防水源及各類消防安全標識是否完好，建築消防設施管理是否符合db65/t3119―*要求;
(6)是否違反國家消防技術標準要求使用易燃可燃材料裝修;
(7)住宿與生產儲存經營合用場所的設定是否滿足ga703的規定;
(8)消防(控制室)值班人員值班情況，消防安全重點部位管理情況;
(9)滅火和應急疏散預案的制定與演練情況;
(10)員工消防知識掌握情況;
(11)易燃易爆危險品的儲存、使用是否符合有關國家消防技術標準要求;
(12)防火巡查、火災隱患整改及防範措施落實情況;
(13)電器產品、燃氣用具及其線路、管路的選型、使用、維護保養及檢測是否符合國家技術標準要求;
(14)賓館飯店、學校和醫院、養老院、福利院、幼稚園應對廚房、灶間煙道每季度清洗情況進行檢查;商場市場及公共娛樂場所應檢查有無違章設定員工集體宿舍，室外市場應檢查是否違章在高壓線下兩側5m以內擺攤設點;醫院應檢查易燃製劑、高壓氧艙等危險部位有無違反操作規程情況;學校應檢查集體宿舍是否設定用電超載保護裝置;
(15)其他消防安全情況。
防火檢查應當作出書面記錄並由檢查人員簽字確認後歸入單位消防檔案;對防火檢查中發現的隱患，按照火災隱患整改制度處理。
檢查檔案管理制度 篇2
一、建立並執行從業人員健康檔案制度。患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
二、食品從業人員每年必須進行健康檢查,所有健康檢查檔案裝訂成冊,健康檔案必須保存兩年以上,以備檢查。新參加工作和臨時參加工作的食品從業人員必須先進行健康檢查,取得健康證明後方可參加工作上崗位操作。
三、從業人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。從業人員健康檢查合格證不得塗改,過期、筆跡不清無效。
四、從業人員出現咳嗽、腹瀉、發熱、等有礙於食品衛生安全的病症時,應立即脫離工作崗位,待查明病因、排除病症或治癒後,方可重新上崗。
五、從業人員必須有良好的`衛生習慣,並且做到:
(1)工作前、處理食品原料後、便後用肥皂及清水洗手;接觸直接入中食品之前應洗手消毒;
(2)穿戴清潔的工作衣、帽,並把頭髮置於帽內;
(3)不得留長指甲、塗指甲油、戴戒指加工食品;
(4)不得在食品加工和銷售場所內吸菸。
申請單位(蓋章):
申請人(簽名):
時間:xx年xx月xx日
檢查檔案管理制度 篇3
檔案保管許可權、期限與類型
1檔案保管許可權
1.1 財務部檔案由財務部保存;
1.2 人事部檔案由人事部保存;
1.3 醫院證、章、信由院長指定負責人保存;
1.4 其它各類檔案由辦公室保存。
2檔案保管期限
2.1 財務檔案應嚴格遵照國家有關規定的保管期限執行。
2.2 醫院證、章、信及相關檔案資料屬永久保存檔案。
2.3 政府職能部門授予、發放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎章、獎盃、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4 本醫院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。
2.6 保密文檔須於失效當日即刻銷毀。
3文檔的保存形式：
3.1 文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2 計算機存儲的涉密檔案應採取加密保護措施，檔案密碼由指定的
檔案保管人設定，並須將該檔案路徑及密碼報院辦公室備存，並保證其真實性。
3.3 機密文檔以書面或實物形式保存。
4檔案類型
4.1 行政檔案，包括：營業執照正、副本，複印件;法定代表人身份證(護照)(複印件);對內、對外收、發的《通知》、《決定》、《函》、《總結》、《報告》等各類正式公文;各項重要活動的組織流程、領導講話稿、聲像圖片等相關資料;各部門(含財務、醫務科室)現行的各項規章制度、規定、流程等;院級會議的會議紀要、決議;醫院年度(季、月、周)工作計畫匯總表;《辦公房屋租賃契約》、或自置房屋產權證等固定資產檔案;購置車輛所有權證、購置稅證、保險、行駛證(複印件)等車輛管理檔案;對外簽訂的各類購買(租賃、服務)性質的契約檔案;其它應歸檔保管的檔案、資料。
4.2 人事檔案，包括： 全院員工個人信息資料(花名冊);勞動契約及保密協定;勤打卡數據;工資、社保等薪酬相關資料;招聘表格、人才庫等相關資料;員工績效考核相關資料;其它應歸檔保管的檔案、資料。
4.3 財務會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表;各類會計帳冊及報表;固定資產資料;其它須保存文檔。
4.4 藥械設備檔案，包括：設備台帳;設備出廠合格證、使用說明書;設備安裝、調試、驗收報告;設備保修卡、保修協定及維修聯繫方式;
設備運行維修、保養記錄;設備更新改造記錄;設備管理制度;其它應保存的設備資料。
4.5 醫療檔案，包括：檔案內容由醫療管理部門提供。
檔案查閱與複製
1院長有權查閱醫院所有檔案。
2病區、科室負責人有權查閱本科室所有檔案。
3其他員工因工作需要應經過審批後可借閱有關檔案。
4文檔查(借)閱應在辦公室進行登記，機密文檔及許可權外查借(閱)須辦理審批手續。
5查(借)閱或複製除財務類、人事類以外的檔案須由辦公室負責人審批， 並進行相關登記。
6查(借)閱或複製財務檔案、人事檔案須由院長審批。
檔案的銷毀
1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計畫及清單，由辦公室負責人審核無誤後報院長
審批。 2院長審批同意銷毀計畫後，必須指派兩名(含)以上監銷人員監督檔案銷毀過程，並進行簽字確認。
3銷毀檔案清冊要妥善保管，並將所銷毀檔案在有關目錄中註銷。