資產運營管理制度 篇1
第一章、總則
第一條、為規範公司資產管理工作,維護公司資產的安全和完整,防止資產流失,切實提高資產管理水平和投資效益,根據國家有關法規規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二章、資產管理的基本內容
第二條、資產的定義和分類、資產的管理機構及職責、資產的預算管理、資產的採購、驗收、日常管理以及資產的保養、維修和報廢、處置,檢查報告和獎懲制度。
第三章、管理原則
第三條、統一牽引、分層分級管理原則公司對各部門的資產按照權責劃分原則進行管理。公司資產管理部門為人資行政部,各部門為行政人員。
第四條、資產保全原則資產管理部門對本部門使用的資產實施保全措施,保證資產的安全和完整。對單位價值較高、易損壞、易丟失的資產應辦理財產保險。
第五條、資產管理責任到人原則責任到人原則是指每項資產均應有保管人(一般指使用人)負責管理。
第四章、資產定義及分類
第六條、公司對資產的管理按兩大類設定,一類是固定資產,另一類為低值耐用品。
第七條、固定資產是指出資購買、建造、自製或接收捐贈,在使用過程中保持原來的物質形態、使用年限在一年以上、單位價值在20__(含)元以上的各類資產;
單位價值在500元(含)以上,20__元(不含)以下,使用期限在一年以上,不能確定為固定資產的為低值耐用品。
1、固定資產包括
(1)房屋:指公司出資購買的用於辦公及經營活動的各種房屋等。
(2)建築物及輔助設施:是指圍牆、上下管道、下水道、煤氣管道、天然氣管道、暖氣管道、專業氣體管道等。
(3)機電設備:是指機械設備、供電設備、供暖/冷(汽)設備、炊事設備、安全設備、電力及通訊設施、通用機械設備、電機、變壓器、高、低壓成套設備,監控設備、大型消防設備、保全設備等。
(4)電子設備:是指計算機系統設備、網路系統、計算機系統輔助設備、辦公用電子電器設備、通訊設備,包括桌上型電腦、筆記本電腦、伺服器、路由器、防火牆、交換機、集線器ADSL數據機、掃瞄器、印表機、傳真機、複印機、碎紙機、穩壓電源、投影儀、考勤機、空調、電冰櫃、洗衣機、電視機、攝錄像機、照相機、照拍設備、錄音機、音響、功放、調音台、話筒、高音喇叭等。
(5)研發設備:是指豆漿機、研磨機、微波爐、烤箱等。
(6)運輸設備:是指辦公用車、後勤用車、其他運輸工具,包括轎車、客車、貨車、腳踏車、三輪車、機車等。
(7)其他物品:是指辦公家具、陳列品、圖書及資料、檔案櫃、凳子、吧檯、老闆桌椅、辦公隔斷、辦公桌椅、會議桌椅、各連鎖店標準件、紀念品、裝飾品、展品、藏品、辦公室使用的工具書及名著書刊等。
2、低值耐用品包括
(1)辦公專用:是指辦公設施類、辦公用品類、音響設備類及裝飾類,包括辦公桌、職員椅、會議椅、檔案櫃、五節櫃、更衣櫃、電話機、小靈通、ADSL數據機、電風扇、飲水機、保險柜、白板、電暖氣、計算器、訂書器、憑證裝訂機、驗鈔機、隨身碟、移動硬碟、音箱、耳機、耳麥、玻璃框、信條框、展架等。
(2)中心廚房專用:是指儀器儀表類、實用工具類、小型機械及通訊用具類、勞動保護用具類、門窗,包括遮陽傘、小型滅火器等小型消防設備、捲簾門、防盜門等。
第五章、資產的管理機構及職責
第八條、公司人資行政部
1、組織制定資產管理制度及相關規章制度;
2、監管各部門資產購置、更新、改造等大型計畫與預算的執行情況;
3、各部門原值在20__元(含)以上資產未到使用年限的報廢審批;
4、根據各部門的實際需求,組織協調資產的調整和購置;
5、組織對各部門的資產管理執行情況進行評估;
6、編制申報公司資產預算方案;
7、不定期檢查資產使用情況,督促檢查各部門資產的保養和維護工作;
8、組織資產的清查盤點工作,定期對各部門的資產信息進行核對;做到帳實相符;根據資產清查盤點情況擬定資產盈虧報告,對技術陳舊、損壞、閒置的資產進行及時處理。
第九條、各部門資產管理人員
1、負責資產管理工作,提出本部門年度資產需求計畫及預算;
2、匯總上報本單位每月新增、新減資產情況;
3、組織落實資產購建、使用、更新、轉移、出租、出售、報廢等具體管理事項;
4、組織落實資產驗收工作;在資產供應商的選擇過程中提供參考意見;
5、定期清查盤點建立本部門的電子資產台帳,定期與財務部門進行核對,做到帳實相符;
6、對本部門的資產進行日常的保養和維護工作,做好維修使用記錄;
7、及時反饋資產使用過程中出現的重大問題,提出維修、更新等申請,同時負責辦理審批手續。
第六章、資產採購
第十條、需要添加資產的部門應提交書面申請報告,資產使用部門積極配合資產管理部根據實際情況進行調撥或採購。
第十一條、採購資產時要根據貨比三家、合理低價原則,按相關管理流程辦理,填寫書面資產採購詢價記錄。
第十二條、採購資產簽訂購貨契約時,契約應註明名稱、規格、數量、價格、交貨期、交貨地點、售後服務、違約責任、技術條件等詳細條款。
第七章、資產的驗收和增加
第十三條、資產購建完成後,資產管理部門和使用部門會同專業技術人員按照專業標準和契約條款進行現場測試驗收。
第十四條、資產驗收合格後,由資產管理部以及使用部門辦理驗收、接收手續,填寫書面資產驗收說明書;資產需辦理出入庫管理的,應及時填寫出入庫單,辦理出入庫手續。
第十五條、資產驗收合格後,資產管理部門依據資產規定編制資產編碼,並交使用部門;使用部門按照相關規定在2個工作日內完成資產標籤的貼上;資產標籤質地選用藍色扣取紙製作,標籤內容應包括資產名稱及資產編碼;
第十六條、行政部門負責將資產信息錄入資產管理軟體,財務部門負責審核行政部門錄入的資產信息。
第十七條、資產管理部門或資產管理人憑《資產申購說明書》、《資產驗收證明》、契約(訂單)、發票,經公司相關領導簽字後到財務部門辦理付款手續,需要預付款的可以憑《資產申購說明書》、契約(訂單)辦理預付款手續。
第十八條、在接收捐贈、調撥、劃轉的資產時,應及時填寫《資產調撥說明》並進行審批,審批通過後進行資產的調撥與劃轉;遇有移交資產資料不詳時,接收單位應及時與之聯繫,取得詳細資訊。
第九章、資產的日常管理
第十九條、資產管理部門或資產管理人應認真做好資產的日常管理工作,建立、健全各項規章制度,落實管理責任。
第二十條、資產管理部門、資產管理人及財務部門不定期對資產狀況進行清查核實,應做到賬、實相符,確保資產的安全和完整。
第二十一條、不論以何種形式取得資產,都要以準確的價值及時入賬。對精密、貴重及易發生安全事故的資產設備,要制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,並經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。
第二十二條、各部門資產管理人應對本部門使用的資產進行經常性養護,嚴格按規定進行保養、維修。
第二十三條、資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位經資產管理人提出申請,資產管理部門審核、備案,財務管理部核定費用,相關領導審批。收回出租、出借的資產時,原借出單位資產管理人應認真查驗。出租、出藉資產取得的收入,應及時、足額上繳各單位財務部門。
第二十四條、各集團應建立資產清查制度。每年進行一次全面清查盤點,並根據需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、物相符。對盤盈、盤虧的資產及時查明原因,分清責任,按規定做出處理。按年度出具《資產盤點報告》上報公司。
第十章、資產的保養和維修
第二十五條、各部門應重視資產維修工作。對大型、精密、貴重儀器設備應定期檢測、校驗,確保精度和性能完好;資產管理部門負責對所有資產定期檢查、鑑定,並組織維修,確保資產使用安全。
第二十六條、設備操作人員應對設備進行日常和定期保養,使設備經常保持整齊、清潔和安全;設備操作人員必須嚴格遵守操作、使用和維護規程,禁止違規操作,帶病運行。
第二十七條、資產維修由資產管理人或資產使用部門填寫《資產報修/報廢申請單》進行審批,審批後由資產管理人或資產管理部門負責組織維修,維修完畢填寫《資產驗收單》;憑《資產報修/報廢申請單》、《資產驗收單》、發票到財務部門進行結算。
第十一章、資產報廢
第二十八條、凡符合下列條件之一的資產,可以申請報廢:
1、使用期滿。資產已達到或超過規定的使用年限,經鑑定確認不能進行修復和繼續使用的;
2、災禍毀損。因火災、水災、震災等不可抗拒力量以及交通事故等造成資產毀損的;
3、由於設計、施工、製造技術不過關,質量低劣,無法修復繼續使用,未達到預定使用年限而中途報廢的;
4、不需要的閒置資產或者由於技術進步被先進設備替換下來的落後設備進行出售和有償轉讓的;
5、除上述情況外,由於其他原因造成的確需報廢的資產。
第二十九條、資產報廢由使用部門經資產管理人提出申請並附書面《資產報廢申請說明書》,報資產管理部門進行審查,相關領導批准報廢后由資產管理部門辦理相關報廢手續。
第三十條、資產報廢后處理報廢資產清理原則:根據業務屬性,辦公類資產由行政及公共事務部確定,生產加工類由運營部或中心廚房確定,行政、財務部門參加鑑定。報廢資產由資產管理部門負責處理。
對部分或全部仍有使用價值的,由資產管理部門在資產管理軟體上備註說明。並將報廢資產的相關手續提交財務部門進行賬務處理。
第十二章、資產調撥
第三十一條、資產管理部門為提高資產的使用效益,應定期對積壓、閒置的資產及時調劑處置,合理配置使用。
第三十二條、資產管理人或資產管理部門根據實際工作需要和內部資產使用情況,對需調撥的資產提出調撥意見,附書面《資產調撥說明》。
第三十三條、調出部門資產管理人憑《資產調撥說明》提供調撥設備以及相關資料並調整相關實物電子台賬。
第三十四條、調入部門資產管理人憑《資產調撥說明》查驗調撥設備以及相關資料,調整相關實物電子台賬。
第三十五條、財務部門根據《資產調撥說明》、銷售發票等相關調撥手續進行賬務處理。
第三十六條、部門調整時,由資產管理部門會同相關部門進行資產清查,辦理資產信息的變更。
第三十七條、人員調崗或離職,必須由資產管理人或資產管理部門出具調離人員所保管的資產清單,並對其進行數量、性能、外觀等方面的檢查,確認完好並辦理資產交接手續後,資產管理部門才能在《員工離職(調動)資產交接單》上籤字,否則,人力資源部門不予辦理調崗或離職手續,不得發放相關薪資。
第十三章、資產管理軟體的套用
第三十八條、公司使用資產管理軟體。
第三十九條、資產的增加、更改、調撥、報廢、處置,根據相關憑單,分別登入有關帳套,保證帳套里資產信息的完整和準確。軟體中資產卡片信息的修訂由行政部門負責,財務部門負責審核。
第四十條、資產管理部門應定期、不定期檢查資產管理軟體使用情況,並進行資產核對。
第十四章、資產的報告制度
第四十一條、各部門資產使用狀況發生調整後及時變更,並定期盤點反映資產管理狀況。
1、資產增減情況定期報告每月25日前,各部門資產管理人負責統計本單位資產增減情況,填寫《月度新增資產統計表》(附表6)、《月度減少資產統計表》,由資產管理部門負責匯總並分析資產管理中存在的問題及改進措施,每月28日前隨月度行政工作報告一併上報。
2、資產年度盤點每年11月份由資產管理部門負責組織本公司的資產盤點工作。盤點工作要求:
(1)盤點前準備事項:人員編組、資產管理部門與財務部門事先核對賬目、資產盤點統計表等表單、待盤資產的整理等。
(2)成立盤點小組,下發檔案,明確盤點的組織、分工、方式、標準、過程要求、完成時間等。
(3)盤點:資產盤點按照相關要求進行具體實施。
(4)形成盤點報告,內容包括賬面資產、實盤資產、盤盈、盤虧及情況說明。
對盤點中發現的盤盈、盤虧資產,由資產管理部門、財務部門出具意見,報相關領導批准後,辦理相關手續。對不能維修或已無使用價值的資產,按報廢資產審批流程進行報廢處理。
第十五章、資產管理的責任與獎懲
第四十二條、建立和完善資產損失賠償制度。對造成資產損壞、丟失的直接責任人,追究其相關責任,上級領導付連帶責任。
第四十三條、使用資產的任何單位和個人,都有管好、用好資產的義務和責任。
第四十四條、在資產管理工作中發現有下列行為之一的,追究其責任人和上級領導的責任並處以100-20__元的經濟處罰:
1、未按本管理制度履行職責,資產管理不善,致使資產嚴重損壞、丟失的;
2、在本部門資產管理工作中,未按本管理規定辦事,濫用職權,造成嚴重後果的;
3、不及時進行帳套登記,不按規定填寫各種單據,隱瞞真實情況的;
4、擅自轉讓、處置資產或用於經營投資的;
5、弄虛作假,以各種名目侵占資產和利用職權謀取私利的;
6、對用於經營投資的資產,不認真進行監督管理,不收繳資產收益的。
第四十五條、對取得以下成績之一的單位和個人,將給予表彰和獎勵100-20__元:
1、積極開展資產管理工作,建立健全各項規章制度,認真完成各項工作任務,成績顯著的;
2、在資產管理中有創新,運用和推廣現代技術並取得顯著效果的;
第四十六條、造成資產的人為損壞或因管理不善而丟失的,相關責任人在按丟失資產淨值賠償的基礎上,按以下損失比例進行處罰:
1、損壞及丟失資產淨值在1萬元以內(含1萬元)的,視具體情況對相關責任人處以100-1000元罰款;
2、損壞及丟失資產淨值在1萬元以上,10萬元以下的(含10萬元)的,視具體情況對相關責任人處以500-20__元罰款,並對進行通報批評;
3、損壞及丟失資產淨值在10萬元以上,50萬元以下(含50萬元)的,視具體情況對相關責任人處以1000-5000元罰款,並進行記過處分,調離原崗位;
4、損壞及丟失資產淨值在50萬元以上的,視具體情況對相關責任人處以20__-10000元罰款,並責令停職檢查;
第四十七條、有下列行為之一的,對直接責任人和主要負責人依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
1、不按照規定許可權、程式辦理審批事項,造成嚴重後果的;
2、利用職務便利索取、收受賄賂,情節惡劣的;
3、不依法履行監督管理職責,造成嚴重後果的。
第十六章、附則
第四十八條、本制度由公司行政部負責解釋和修訂、實施。
第四十九條、各部門在不違反本制度的前提下,可依據本制度結合工作實施制定實施細則,實施細則報公司備案。
第五十條、本制度自下發之日起實施。
資產運營管理制度 篇2
為進一步加強對本院資產的管理,規範資產的購、發、用行為,降低消耗,提高經濟效益,保障審判和其他各項工作的完成,特制定本制度。
一、資產的管理
(一)資產實行統管與分管相結合的原則。辦公室明確一名兼職資產管理員,負責對全院資產的管理;各部門內勤具體負責本部門資產的管理。
(二)全院購置的資產,由辦公室資產管理員負責登記、造冊、入帳、發放。其中庫存物品由兼職保管員直接管理、發放。
(三)正在使用的資產,在資產管理員的統一管理下,由各部門負責人和內勤進行具體管理。
(四)資產管理員要嚴格手續,定期對帳,做到帳、物、購、發相符。
(五)辦公室要建立固定資產管理檔案。建檔範圍包括車輛、計算機、印表機、一體機、複印機、傳真機、錄像機、照相機等貴重物品。
二、資產的購置
(一)全院資產的購置,由辦公室負責,經辦人應根據辦公室的購物通知單、按照“多家比較、優中選優”的原則進行問價、比價、議價、定價,對購置大宗辦公低值易耗品和固定資產應簽定採購契約。各部門急需的物品,經分管財務的副院長或院長批准後由辦公室購置。
(二)各部門需要購置資產,應向辦公室提出申請,由辦公室報經分管財務的副院長或院長批准研究決定後購置。
(三)對無償撥入和接受饋贈的資產,如知原價的按原價記帳,查不到原價的比照同類資產現行市場價格入帳。
(四)資產購置後,由資產管理員依據契約、發票,檢查核對數量和質量無誤後,填寫《資產增加登記表》及物品入庫單一式三份入庫。其中,資產登記表一份留存,一份記實物帳,一份連同發票交會計記帳。
三、資產的發放和領用
(一)各類資產的發放必須按照有關規定執行,由辦公室管理人按有關規定發放,各部門領用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品,採取登記的辦法領用。由保管員進行登記造冊,建立《領用物品登記簿》,領用部門的負責人登記領用。
(二)對可以長期使用的辦公用品及使用數額較大的低值易耗品,採取限額發放的辦法進行登記發放。
(三)領用部門或個人對使用時間較長的物品,例如訂書機、計算器等,可以舊換新,憑交回的舊實物換領新實物。
(四)領用部門將資產交回時,保管人員在登記簿上記載交回時間。
(五)資產無論是借給本院有關部門還是外單位使用,由分管財務的副院長或院長批准。借用時應由借用人出具借條,約定歸還日期,由借用人簽收後借予。借用的資產毀損,由借用部門或單位賠償或修好後歸還。貴重物品一般不外借。
四、資產的維護
(一)資產的管理要根據季節變化情況,經常檢查,保持通風、乾燥,以防止物品受潮、發霉、變質、變形、蟲蛀而損耗、毀損。
(二)資產要按照儲藏、使用要求,在使用後定期採取擦洗、塗油、涼曬等措施,進行維護。
(三)庫房內要設定消防設備,嚴禁吸菸,防止火災。做好防盜、防破壞、防事故工作,無關人員不準進入庫房。
(四)資產維修由辦公室統一負責。
(五)個人使用的物品、器材和工具,均由使用人負責;多人使用的專用物品,應明確有專人負責。部門負責人負責監督管理。
(六)資產管理員要在資產管理檔案中,詳細記載從設備購置之日起有關使用、養護、故障、事故、維修、運轉等情況,以加強管理、維護。
五、資產的賠償
(一)使用部門或個人對資產造成毀損、浪費的,要查明原因,追究責任、賠償損失。
(二)對無故損壞的,要責成責任人修復或全部賠償;對因責任事故造成毀損的,要根據責任大小,予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的,要酌情予以賠償。
(三)屬於違紀違法行為造成的責任事故,致使資產毀損的,除賠償損失外,還要根據有關規定,追究責任人的政紀責任。
(四)造成資產毀損的部門,有關部門負責人要責成使用人寫出情況說明,經部門負責人簽署意見後,報辦公室備查。
六、資產的盤點
辦公室要建立資產實物定期盤點制度,由資產管理員會同保管員對固定資產每年盤點一次;對低值易耗品每半年盤點一次。帳、卡、物不相符的,應及時查明原因,明確責任。並由管理員、保管員填寫《資產盤贏、虧損表》一式兩份,經分管財務的副院長批准後,由資產管理員和財務人員作帳務處理。
七、資產的處理
(一)產權變動和處置應根據院領導的安排布置由辦公室按照有關規定辦理。產權變動後,出售的資產變價款收入均納入本院專用資金。
(二)對毀損、變質、失效、淘汰並確已喪失使用價值的資產,報經院領導同意辦理資產報廢手續。使用部門填寫《物品報廢單》一式兩份,經分管財務的副院長批准後,由資產管理員和財務室作帳務處理。
八、資產的交接
資產管理員、保管員、資產使用部門負責人、部門內勤、財務人員和資產使用人工作變動時,要辦理資產交接手續,對所有資產與帳目進行核實。
車輛、電腦、照相機等貴重物品的具體管理辦法另行規定。本辦法自制定之日起施行。
資產運營管理制度 篇3
一、固定資產,房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價值不限。均屬本制度管理範圍。
二、學校資產由總務部門專職人員及各辦公室專人管理,清理查點,登記造冊,安排使用。
1、記好兩本資產帳:固定資產總帳,固定資產分類帳。
2、資產使用,根據學校行政領導意見及各科老師所需和條件的可能進行安排。
3、每年暑假清點一次,漏帳的資產要補記入帳,同時會計一定要把好記帳關及審批制度,報廢報損要辦理註銷手續(需經嚴格的行政審批手續,方可註銷)
三、資產的計算,一般按原價記帳,無原價的全部估計記帳,資產在使用過程中,維修等其他費用不記入資產原價。
四、資產原則上不出借,如需借出,需經領導審批,外單位借用資產,一律憑單位介紹信經同意後,方可借出,同時要適量收取一定的折舊費,如有損壞,照價賠償,貴重物品概不出借。
五、外單位借用教室、會場等必須收取租金,本系統按實際情況酌情收費。本校教師借用須經領導同意,酌收費用。
六、本校教職工借閱圖書,根據圖書館管理條例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規章進行。
七、固定資產的購置,根據學校財力和教學需要,大件由各部門提出申請,交總務處編排計畫,開列清單,報校長室審批,方可購買。
八、教室及辦公室財務實行責任保管制,教室保管由班主任負責,辦公室由辦公室主任負責,專用教室及團隊等室與教導處聯合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價賠償並教育。
九、有關校舍校產管理和維修、物品領發和出借,公共財務損壞賠償,應有總務處負責,並訂出相應的管理制度。
十、學校物資出門,需由總務處同意,否則門衛有權阻止。
十一、配備教室用品按常規由總務處統一發放,學期結束各班要妥善保管或交總務處統一保管。
十二、每年暑假,學校對各教室、辦公室進行維修。修理費由學校負責。
資產運營管理制度 篇4
為加強學校財產管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹立以教學為中心的工作指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據有關法律法規制定本制度。
財產管理的工作職責:貫徹執行國家的有關法律、法規和總務規章制度,堅持勤儉辦學、教書育人,向管理要質量,向管理要效率。
財產管理的任務:加強財產管理,防止國有資產流失,建立健全各項規章制度,確保學校及師生財產安全,為師生服務,為教學服務。
一、財產內容
(一)、固定資產(單價500元以上、成批同類20__元以上,使用年限一年以上的物質)
1、學校的所有土地、建築物、活動場地、設備和環境設施、交通工具等。
2、各處室、班級內配備的各種電器、電腦、電教設施、檔案櫃、桌、椅、沙發等物品。
3、教學樓內學生用課桌凳、電器、電腦、電教設施。
4、圖書館、閱覽室內設備及各類圖書。
5、實驗室內各類儀器、電教設備、教具等物品。
6、音樂器材、美術器材、體育非易損器材。
7、其它固定資產。
(二)、非固定資產
1、各類辦公用品、學生實驗用藥品、器皿等。
2、學校正常維修購置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學用各類易損器材。
二、財產管理
(一)財產管理與組織分工
1、學校的財產實行歸口領導,層層負責、統一管理的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。
2、分管總務工作的負責人員,對全部財產負責。
3、各班主任、教師要對本部門本班級的財產負責日常管理,保證辦公、教學的正常使用和財產安全。班主任為本部門本班級財產日常管理的直接責任人。
(二)、財產的購買、登記與領用
1、財產的購買審批程式制度
學校各部門因教學、辦公需要購買設備及物品,應由處室主任向分管校長提出,經校長辦公會同意,然後處室主任填寫《物品購置申請表》,經分管後勤的校長審批簽字後,由總務處購買。使用部門到總務處保管室辦理出庫手續,領取物品。
2、財產登記中要依照規定,正確分類,以貨幣為計量單位反映固定資產的價值。
3、購入、調入的固定資產,按實際支付的買價或出售單位的帳面原價、調撥價等記帳。
4、自行建造的固定資產,按建造中實際發生的工資、材料費用全部成本記帳。
5、接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格或根據捐贈者提供的價值憑據記帳。
6、財產管理要做要做到制度化、規範化。
7、特殊情況如辦公、教學需要進行財產調整,經分管後勤的校長同意後,有關負責人須經總務處辦理變更手續。
(三)、財產的年核制度
1、學校的財產實行年核管理制度,以學年為一階段,總務處根據學校規定的配備設施目錄,學年初負責財產配發、登記工作,學年末負責財產核實驗收工作。
2、有關責任教師學年初對總務處配備的設備、用品目錄單要驗收簽字,並負責日常使用管理,保證一切財產的安全。
3、總務處和電教室維修人員對各處室、部門財產要執行平時與集中相結合的維修制度,集中維修在寒、暑假進行,保證辦公、教學的正常使用。
(四)、財產的報損與報廢
1、學校財產報廢,應由管理人員、總務處工作人員及技術人員做出鑑定,經確定無修復價值後,經有關人員上報,總務主任簽署意見,分管後勤的校長批准後,方可報廢(填寫物品報廢申請單)。大型、精密、貴重設備儀器的報廢和轉讓,應當經過有關部門鑑定,報主管部門或國有資產管理部門批准。
2、低值易耗品做到節約和愛護使用。如有損壞,及時到相關處室、年級、教研組報損,然後到總務處登記。
3、報廢固定資產殘值,不得任意銷毀或轉給私人,按合法程式作變價處理。
4、固定資產變價收入計入修購基金,本著專款專用的原則,用於固定資產的維修和購置。
三、公物的借用與賠償
(一)、公物私借與借轉租制度
1、學校公共財產一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經校長批准。
2、因工作需要借用公物的應出具借據。借用期間因保管不當造成物品丟失的應照原價賠償,因使用不當造成物品損壞的,根據損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物,出具借條時應按規定註明借用期限,並按期歸還。
4、嚴禁私拿公物,否則按所拿公物價值的兩倍以上扣發工資做為賠罰金。
5、學校教職工攜帶公物出大門必須持總務處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛私自放行的,一經發現扣發門衛與放行物品價值等同數額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經校長批准。
7、私人所借物品超出學校規定期限者,借用關係自動轉為租賃關係,從超期下月起,按月從工資中扣除相應的公物租賃費。歸還後由保管人員通知財務人員從當月起停扣租賃費。
(二)、公物損失賠償制度
1、教室課桌課凳開學時按班級實有人數配備。定人、定位。誰用誰管,期末按班級點清數量交總務處驗收。
2、學生人數增減,教導處把班級和增減人數通知總務處,由總務處增設或收回桌凳,學生和班級之間不得私自亂拉或自行調動桌凳。
3、發現學生不愛護公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實行經濟賠償。
4、電教、語音、實驗設備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價賠償。
5、教室門窗玻璃要保護好。做到:上學開門窗,放學、放假關門窗,由當天值日生負責管理,責任到人。無意損壞酌情賠償,屬責任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對寢室配給的床櫃等住宿設備要嚴加愛護,做到定人、定位。無意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴加處理外加倍賠償。
7、全校師生應愛護學校花草樹木,不準在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時,如發現因使用不當而損壞的,根據公物損壞程度酌情賠償。
9、對非正常損壞的公物,誰損壞誰賠償;找不到直接損壞者,由直接責任人負責賠償。
四、財產管理的監督
1、學校各級管理人員如果不能認真履行職責,由分管校長和校長提出批評,限期改正;造成財產損失或流失的,由責任人承擔經濟責任,情節嚴重者給予紀律處分。
2、學校教職工有權對財產管理中違規違紀行為和學校資產的完整與完全進行監督,各級管理人員應當正確對待。
資產運營管理制度 篇5
一、固定資產管理
(一)固定資產管理原則
為有效管理固定資產,維護國家財產安全,保護設施設備完好,充分發揮其使用效益,對固定資產管理實行統一領導,歸口管理,分級負責,責任到人的管理責任制。原則上由相關部門負責資產的前期市場調研、採購、使用、維修等管理工作並每年按熙規定清查固定資產一次。
(二)固定資產登記
1、新建房屋按照基本建設管理程式報批。建成後,由基建單位填寫“固定資產移交清單”經雙方驗收並簽字,根據其決算驗收單價值,及時記入固定資產賬目。
2、購入固定資產後,經辦人到財務部經固定資產管理員驗貨後,辦理固定資產入庫手續。根據使用部門要求,辦理資產出庫手續後,由財務部固定資產管理員錄入資產動態管理庫並列印固定資產卡片(一式兩份)。固定資產卡片填寫內容:固定資產名稱、財產來源、規格、財產原值、保管地點、數量、來源時間以及保管人等。
3、出納將填寫完整的固定資產入庫單附在報銷發票的後面,轉會計入固定資產明細賬、總賬。
4、財務部固定資產管理員依據計算機打出的固定資產卡片(一式兩份),一份留查備案,另一份交與使用部門,同時列印固定資產條形碼交使用部門驗貨貼上。
5、各職能或業務部門應建立固定資產明細賬並定期與財務部固定資產明細賬進行核對。
6、遇有固定資產內部轉移,各職能或業務部門應及時通知財務部辦理相關手續,由財務科固定資產管理員變更資產存放地點。
7、遇有固定資產管理人員調整或退休,財務部應及時明確新的固定資產管理員並與調整或退休的人員辦理固定資產管理交接手續。8、收到固定資產捐贈,由接收部門填寫《接收捐贈資產登記表》兩份,1份交由本部門固定資產管理員錄入資產動態管理庫,1份交財務部計入固定資產賬。
9、固定資產管理的牽制:各職能部門或業務部門與財務部應定期核對固定資產的賬卡物。
(三)固定資產的保管
1、各職能或業務部門的固定資產保管員要經常檢查固定資產的使用情況並提出保養、維修意見,確保國家財產的安全使用效益。
2、易燃、易爆物品應單獨存放,專人管理並具有專項保護設施。機動車輛、電力設備、電器設備、貴重物品、醫療儀器等應指派專人管理,定期維修保養。
3、固定資產保管員應嚴格按崗位責任制要求實施管理職能,盡職盡責。固定資產損失、丟失要按索賠制度處理。
(四)固定資產清查盤點
1、財務部不定期抽查使用部門的固定資產,使用部門的固定資產賬、物卡相符。
2、每年對固定資產進行一次全面清查盤點。各職能或業務部門的固定資產管理員負責配合財務部對固定資產的盤點核對,確保固定資產有賬、有物、有卡,賬卡物三相符。
3、清查完畢後,對清查結果進行總結,對盤虧提出處理意見報辦公會審批;對管理中的不足,提出改進建議。
(五)固定資產出租出借
1、房屋、土地、機動車輛和大型設備的出租出借,應經院長辦公會批准。其中:土地出租出借要報經上級主管領導批准。
2、出租出借固定資產應簽訂租賃協定,明確租賃責任,確保國家財產安全。租賃協定生效後應指派專人負責監督租賃人對固定資產的使用情況,發現違約或有損國家財產的行為應及時報告或終止租賃契約,收回固定資產。
3、租賃收入由財務部統一核算收繳,及時入賬,不得另設小金庫。
(六)固定資產的處置
1、資產處置包括資產的調撥、捐贈、報廢。
2、各類資產的處置須經使用部門提出申請,理由要充分,由固定資產管理部門負責技術鑑定並提出處理意見,經單位領導審批後,財務部門辦理相關手續,按照要求上報,待批准後辦理相關手續,資產處置收益上繳財政專戶。
3;對外捐贈固定資產應經過主管院長和院長的批准,由部門固定資產保管員和部門領導、財務部固定資產管理員和領導共同與被捐贈單
位辦理相關手續,手續齊備並獲得批准後交財務部辦理卡片、賬目註銷手續。
(七)固定資產檔案管理
1、財務部按照類別登記固定資產總賬和明細賬以及登記固定資產動態管理明細賬後,財務人員覆核後記賬上傳數據,月末科室核對固定資產總額。
2、財務部按照類別保管固定資產卡片;各部門保管自己部門的卡片。財務部定期和各部門核對賬卡物。
二、流動資產管理規定
(一)現金管理
財務部依據國務院頒發的《現金管理暫行條例》要求並結合實際,為進一步加強現金管理,確保現金安全,現金管理應遵守下列規定:
1、接受開戶銀行對現金收支的監督和管理。
2、實行錢賬分管制度,由出納專門負責現金的收付工作並登記現金日記賬。出納人員不得兼管收入、費用、債權和債務的登記工作,不得兼任稽核和檔案保管工作。
3、嚴格遵守現金使用範圍,具體範圍包括:職工工資、各種補貼、津貼、夜班費等;個人勞務報酬;支付給個人的各種獎金;各種勞保、福利費用以及國家規定對個人的其他支出;收購農副產品和其他物資的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費;結算起點1000元以下的零星開支;銀行確定需要支付現金的其他支出等。
4、嚴格現金收付手續。根據合法的原始單據逐筆記載,按順序排號,
賬目要日清日結並做到賬實相符。不得以借據抵現金入賬,不得以“白條”抵頂現金,更不能任意挪用現金,不準套取現金,不準公款私存,不準保留賬外款,不得坐支現金。
5、嚴格執行開戶銀行核定的庫存現金限額,每個賬戶現金庫存不能超過500元。
6、對人民幣要認真辨認,收到假幣,經辦人要負賠償責任。
(二)銀行存款的管理
1、銀行存款管理原則和要求
(1)根據《支付結算辦法》的銀行存款管理規定,各項業務收入要及時送存銀行,通過銀行辦理轉賬結算,接受銀行的監督,保證結算業務的正常進行。
(2)加強銀行結算賬戶的管理。由財務部統一在銀行開戶,避免多頭開戶,單位的資金不得以個人名義在銀行開戶,不準出租出借銀行賬號。
(3)單位與單位之間發生的經濟事項,在現金支付起點以上的支出,原則上一律以轉賬支票或銀行匯款結算,不得支付現金。
(4)按照銀行及安全部門規定,支票、密碼、印鑑應分人保管,分別存放在不同地方。
(5)銀行存款日記賬的賬面餘額與銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單,經管人應及時核對,如有差額,應逐筆查明原因進行處理,屬於未達賬款的,應當編制銀行餘額調節表。會計主管人員要不定期的進行抽查並有記錄。
資產運營管理制度 篇6
一、村(組)內的集體企業、魚塘、鋪位、山地、荒坡地等集體資產和水利設施、道路、學校等公益事業工程項目的發包方案以及續包或延長承包期限、增加工程項目預算,按照民主決策的有關程式,通過村民會議或村民代表會議討論決定後,均實行公開招標發包。
二、村成立招標領導小組,負責招標的組織實施工作,方案在開標前十天張榜公布。對工程造價50萬元以上項目,要進入縣建設工程交易中心公開招標,任何人不得以權壓價和壟斷承包。對工程造價50萬元以下的項目要報經鎮招標領導小組審核,然後按有關程式進行公開競標。招標後的工程契約,由村委會或村民小組向村民公布,接受民眾監督。工程竣工時,由招標領導小組會同專業部門進行工程驗收。驗收合格後要及時做出結(決)算,辦理固定資產交接和入帳手續。
三、村委會和村民小組幹部不得弄虛作假,不得利用不法手段取得經營權或承包權,不得利用職權指定承包單位或個人。
四、村委會和村民小組要加強承包契約的管理。承包契約須到鎮農辦或鎮司法所進行鑑證,指定專人負責抓好承包契約的跟蹤服務和管理,並對承包項目,承包數量和金額指標等,實行造冊登記。每年在承包契約到期前的一個內,認真檢查契約兌現情況,及時清收到期的承包款,發現問題及時處理,避免糾紛。
五、承包方不按期繳交或拒交承包款以及未經發包方同意擅自轉包他人的,發包方有權終止契約或移交司法機關處理。
六、加強集體資產管理。按照《鎮農村集體資產管理辦法》的要求,統一建立集體資產備查簿,資源性資產備查簿和閒置資產登記簿。所有使用集體資產的單位和個人,都要與資產所有者簽訂書面契約,明確各自的責任和義務,村委會和村民小組對村集體資產的增減變化等情況實行定期公開張榜,接受民眾監督。