關於保密工作各項規章制度 篇1
第一章總則
第一條根據國家相關規定，結合及具體情況，為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期、穩定、高效地發展，適應激烈的市場競爭，特制定本制度。
第二條適用範圍:公司所有人員，包括、銷售人員、管理人員、後勤服務人員等，都有保守公司商業秘密的義務。
第二章公司秘密的範圍
第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司採取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可套用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢。
3、本制度所稱的各項信息，包括內部檔案、行銷策略、客戶名單、產品信息等。
第四條公司秘密包括但不限於以下事項。
1、公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。
2、公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。
第三章公司秘密分為三類:絕密、機密和秘密。
第五條絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關係，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容:
1、公司總體發展規劃、經營戰略、行銷策略、商務談判內容及載體、正式契約和協定文書。
2、按規定屬於絕密級別的各種檔案。
3、公司三重一大會議及其他重要會議紀要。
第六條機密是指與本公司的經營、人事有重要利益關係，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容:
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業務人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁碟的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按規定屬於機密級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7、外事活動中內部掌握的原則和政策。
8、公司以上管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條秘密是指與本公司經營、人事有較大利益關係，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括以下內容:
1、消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品的市場預測情況及其載體。
2、廣告企劃、行銷企劃方案。
3、總經理辦公室、財務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4、按規定屬於秘密級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結果。
第四章保密措施
第八條各密級知曉範圍
1、絕密級
董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關係的工作人員。
2、機密級
總監(助理)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關係的工作人員。
3、秘密級
部門經理級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關係的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第十條總經理負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經
理批准。
第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第十三條公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室，總經理辦公室應立即作出相應處理。
第十四條董事長、監事會主席、總經理、總監(助理)辦公室非本部人員得到獲準後才可進入。
第十五條備有電腦、複印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，並嚴格執行:公司內部只能使用公司電腦，不得帶私人電腦進入公司進行相關工作；公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬碟，不得使用私人的拷貝工具；電腦系統需要重裝時，需要提出申請，由技術管理人員進行性作，不得擅自性作，以免造成相關信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。
第十七條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第五章保密環節
第十八條檔案列印
1、檔案由原稿提供單位領導簽字，簽字領導對檔案內容負責，檔案內不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定檔案編號、保密級別、發放範圍和列印份數。
2、列印部門要做好登記，列印、校對人員的姓名應反映在發文單中，保密檔案應由總經理辦公室負責列印。
3、列印完畢，所有檔案廢稿應全部銷毀，電腦存檔應消除或加密保存。
第十九條檔案傳送和e-mail使用
1、檔案列印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，並作登記，不得轉交無關人員。
2、發文部門下發檔案時應認真做好發文記錄。
3、保密檔案應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對於剩餘檔案應妥善保管，不得遺失。
5、傳送保密檔案時應由專人負責，嚴禁讓試用期員工傳送保密檔案。
第二十條檔案複印
1、原則上保密檔案不得複印，如遇特殊情況需由總經理批准方可執行。
2、檔案複印應做好登記。
3、複印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。
4、一般檔案複印應有部門負責人簽字，註明複印份數。
5、複印廢件應即時銷毀。
第二十一條檔案借閱
(1)借閱保密檔案時必須經借閱方和提供方領導簽字批准，提供方負責做到專項登記，借閱人員不得摘抄、複印或向無關人員透露，確
需摘抄、複印時，要經提供方領導簽字並註明；(2)公司性件(如:公章、稅務性、營業執照副本等)的借用，如需借用，須經總經理批准，並辦理借用登記手續。
第二十二條傳真件
1、傳遞保密檔案時，不得通過公用傳真機。
2、收發傳真件時應做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。
第二十三條錄音、錄像
1、錄音、錄像應由指定部門整理並確定保密級別。
2、保密錄音、錄像材料由總經理辦公室負責存檔管理。
第二十四條檔案
1、檔案室為材料保管重地，無關人員一律不準出入。
2、借閱檔案時應填寫[申請借閱單"，並由主管領導簽字。
3、秘密檔案僅限下發範圍內人員借閱，如遇特殊情況需由總經理辦公室批准借閱。
4、秘密檔案的保管應與普通檔案區別開，按等級、期限加強保護。
5、檔案銷毀應經鑑定小組批准後指定專人監銷，要保性兩人以上參加，並做好登記。
6、不得將檔案材料借給無關人員查閱。
7、秘密檔案不得複印、摘抄，如遇特殊情況需由總經理批准後方可執行。
第二十五條客人活動範圍
1、客人到公司參觀、辦事，必須遵循有關辦公室管理規定，無關人員不得進入公司。
2、客人到公司參觀時，不得接觸公司檔案、貨物和行銷材料等保密件。
第二十六條會議
1、所有重要會議均由總經理辦公室協助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員，無關人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作。
4、保衛人員應認真鑑別到會人員，無關人員不得入內。
5、會議錄音、攝像人員由總經理辦公室指定。
第二十七條保密協定
1、公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協定。
2、保密協定一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協定，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向性法院提起訴訟。
第二十八條員工離職規定
1、員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，並可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。
3、員工離開公司後，利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業
秘密，並在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密時，應當徵得公司的同意，並支付一定的使用費。
第六章違紀處理
第二十九條公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對於泄露公司秘密，尚未造成嚴重後果者，公司將給予警告處分，處以500元至1000元的罰款。
第三十條利用職權強制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，並處以1000元以上的罰款。
第三十一條泄露公司秘密造成嚴重後果者，公司將給予開除外理，並處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。
第七章附則
第三十二條本制度由行政部負責解釋，自發布之日起實行。
第三十三條本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。
關於保密工作各項規章制度 篇2
為切實做好保密工作，進一步增強保密意識，遵循嚴格管理、嚴密防範、確保全全、方便工作的原則，市社在原《保密工作暫行規定》的基礎上進行了完善，制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》，現印發給你們，請結合各自實際，認真貫徹執行。
一、機關秘密檔案、資料的製作
(一)機關秘密檔案、資料(以下簡稱秘密檔案)是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關涉密信息的紙介質、磁介質、光碟等各類物品。磁介質載體包括計算機硬碟、軟碟、光碟和錄音帶、錄像帶等。
(二)製作秘密檔案，應當依照有關規定標明密級和保密期限，註明傳送範圍及製作數量。
(三)紙介質秘密檔案的製作應當在機關文秘室或保密工作部門審查批准的單位製作。
磁介質、光碟等秘密載體應當在本機關或保密工作部門審查批准的單位製作。
(四)製作秘密檔案過程中形成的不需歸檔的材料，包括紙質、微機及軟碟記憶體應當及時銷毀。
二、秘密檔案的收發與傳遞
(一)機關收發秘密檔案，應當履行清點、登記、編號、簽收等手續;文秘室、檔案室等重要部門要嚴守紀律，恪守職責，做到秘密檔案不丟失、不泄密。
(二)傳遞秘密檔案，由辦公室文秘人員和處室指定的專人負責，並要採取相應的安全保密措施。嚴格遵守各項保密管理規定，嚴守國家秘密，不該說的話不說，不該問的事不問，不該看的檔案不看。
(三)領導閱處秘密檔案應當自覺遵守保密法規和機關保密制度，嚴防失密、泄密事件發生，閱畢應及時退交文秘室及處室指定的專門人員。
(四)領導及涉密人員離開辦公室時，要把秘密檔案鎖入檔案櫃內，不得攜帶秘密檔案到公共場所，不得攜帶回家，不得攜帶外出。確因工作需要，必須攜帶秘密檔案外出時，應到文秘室登記備案，並由本人親自管理，嚴防丟失。
(五)領導及涉密人員不得在家屬、子女和無關人員面前談論國家及委機關秘密，不得在普通電話、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關秘密。
(六)領導參加各種會議帶回的秘密檔案，應及時交文秘室登記保存，需要時再履行相應的借閱手續。
三、秘密檔案的使用
(一)機關收到秘密檔案後，由主管領導根據秘密檔案的密級和制發機關的要求及工作實際需要，確定本機關知悉人員範圍，不得擅自擴大秘密檔案的知悉範圍。
(二)閱讀和使用秘密檔案，必須遵守有關保密規定，並辦理登記、簽收手續，管理人員要隨時掌握秘密檔案的去向。
(三)傳達國家或機關秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先說明。
(四)複製秘密檔案，應當按照下列規定辦理：
嚴禁複製國家、省、市秘密級以上檔案，以及上級規定不準翻印的內部資料。
上級業務部門秘密級以上檔案、資料，確因工作需要複製時，需經分管保密工作的領導審查同意，方可複製。
凡複製秘密級以上檔案、內部資料，要嚴格登記手續，控制複製數量，並按原件要求管理。
嚴禁將各種秘密檔案帶到營業性複製場所複製。
(五)秘密檔案不得擅自抄錄、翻印、複印、攜帶、隱瞞和私自外借，對秘密檔案在保密期內尚未公開的保密事項，不得泄露。
(六)確因工作需要摘錄、引用國家或機關秘密內容，應當按原件的密級、保密期限和知悉範圍管理。
四、秘密檔案的保存與銷毀
(一)秘密檔案必須放在鐵皮專用檔案櫥或鐵皮密碼保險柜內。
(二)秘密檔案要定期清理、核對，發現問題及時向處長(主任)報告，並及時向分管領導匯報。按規定辦理清退手續，嚴禁私自處理、銷毀秘密檔案，需要銷毀時應登記備案並經分管領導批准，由專人負責監銷。
(三)辦公室負責市社秘密檔案的保密管理，各處室負責本處室秘密檔案的保密管理工作。
(四)禁止將秘密檔案作為廢品出售。
五、涉密計算機及網路管理
(一)採用電子信息等技術存取、處理、傳遞國家秘密的,必須採取嚴格的保密措施。
(二)涉及國家秘密的計算機信息系統，不得直接或間接地與國際網際網路或其它公共信息網路相聯接，必須實行物理隔離。不得將涉密檔案、資料輸入聯網計算機。
(三)存儲秘密檔案的計算機媒體，如硬碟、軟碟、光碟及磁帶等，應按所存儲信息標明密級，並採取相應的保護措施。
(四)存儲、處理、傳遞、發布秘密檔案的計算機區域網路或計算機信息系統，應與國際網際網路實行物理隔離。未採取技術安全保密措施的資料庫不得在網際網路發布。
(五)不得在涉密計算機及其網路上安裝不明軟體，尤其是盜版軟體。要定期使用防毒軟體清查計算機病毒，以免病毒破壞涉密計算機媒體。
(六)凡向國際聯網的站點提供或發布信息，必須按照一定的工作程式，經過委保密部門審查，分管領導審簽後發布。
(七)禁止將涉密檔案、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運至境外。不得在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。
六、加強機關保密工作的領導
(一)機關保密工作實行主要領導負責制，成立由市社黨委書記任組長，監事會副主任任副組長，各處(室)處長為成員的機關保密管理工作領導小組，全面負責機關保密工作的指導、監督、協調和檢查。
(二)各處室處長為本處室保密工作的第一責任人，負責管理、監督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負責本處室日常保密工作。
(三)新增涉密崗位工作人員，上崗前必須進行保密教育或保密培訓。
(四)嚴格保密工作獎懲制度，對於機關保密工作做出重要貢獻的機關人員要進行表彰獎勵;對於違反保密制度造成失泄密的機關人員，要視情節輕重依法、依紀追究責任。
關於保密工作各項規章制度 篇3
一、統一思想、提高認識、加強領導
鄉黨政領導對保密工作十分重視，把它做為一項重要任務來抓，納入全年綜合目標考核內容，與其它工作同計畫、同落實、同檢查、同考核。鄉專門成立保密工作領導小組，負責本機關的保密工作，組長由黨委書記某某同志擔任，副組長由政府鄉長某某同志、副鄉長某某同志擔任。
黨政主要職能部門負責人、保密重點部位的主要負責人和保密員為成員，同時做到了分管領導負責抓，經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備和經費，我鄉黨政領導都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。
二、我鄉保密工作開展情況
1.要害部門、要害部位的保密工作情況
經我鄉黨委會研究確定，我鄉黨政辦公室、財政所、列印室、檔案室、物資庫等部門是保密重點部位。因接觸密源廣、涉密深，保密工作領導小組對這些部位的保密工作進行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。保密重要部位要建立健全規章制度，從每個環節做起，保密觀念強，措施得力，落實較好。
如：檔案室制定檔案工作人員保密職責，查、借、閱檔案手續齊備;黨政辦公室的傳真機、列印室的計算機、印表機、掃瞄器等設備都落實專人保管，辦公室人員有保密守則及管理辦法，秘密檔案、內部資料的傳遞、回收、註銷都嚴格按照上級有關要求辦理，形成了一整套制度、規定，管理渠道暢通。保密幹部有變動後，及時要求他們參加上崗培訓，提出做好保密工作的要求，並指導做好日常的保密管理工作。
2.計算機信息系統的保密工作情況
近年來，由於形勢發展，工作需要，我鄉為各列印室、財政所配備了電腦、印表機、複印機，組建了黨政網、區域網路，為黨政辦公室配備了電話、傳真機，解決了網路信息落後問題。為加強計算機信息系統的保密工作，我鄉採取以下措施：
一是每台計算機系統都要安裝防火牆和防毒軟體，防止客、病毒入侵。
二是指定懂計算機操作、會管理、政治思想覺悟高的工作人員，專門負責涉密計算機的管理工作，嚴格檢查上網微機是否涉密，切實加強管理，明確要求涉密微機實行物理隔離，嚴禁上國際網際網路，做到涉密微機不上網，上網微機不涉密。
三是制定電腦安全操作規範，要求保密人員嚴格按規範操作，發現病毒及時報告，由專人處理。四是上網資料需經保密工作領導小組批准方可上傳，嚴防泄密。
3.保密規章制度的建設情況建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來，我鄉修訂完善了以下保密工作制度：
(1)保密工作制度，進一步明確領導幹部職工以及保密人員的的保密責任。
(2)計算機保密管理責任制，切實加強了計算機保密管理。
(3)移動存儲介質保密管理制度。
(4)涉密網路保密管理制度。
(5)辦公自動化設備保密管理制度。
(6)保密要害部門、部位管理制度。
(7)計算機維修、更換、報廢保密管理制度。
(8)公共信息網路保密管理制。
4.對機關幹部職工開展保密教育情況鄉黨委高度重視保密教育工作，採取多種方式，利用各種機會對全鄉幹部職工進行經常性的保密教育。我鄉堅持每年開展3次，認真組織機關幹部職工學習《中共中央關於加強新形勢下保密工作的決定》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》及上級有關保密工作的會議精神、規定製度。
組織全體幹部職工收看有關《保密法》的電視錄像節目，學習《保密工作》雜誌的內容，參加市保密局組織的《保密法》知識百題競賽活動等。這些活動的開展，使幹部和教職工增強了保密觀念，為做好我鄉的保密工作奠定了紮實的民眾基礎。
三、存在的主要問題及改進建議
1.保密工作的宣傳教育力度不夠。近幾年開展保密工作的實踐使我們認識到，加強鄉鎮領導幹部、職工的保密教育，提高每一個公民的保密意識十分重要。如今利用計算機網路、電子郵件向外傳送資料已是十分普遍，但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況，需要加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應的規章制度，使事前行為得到規範，防止可能發生的失密、竊密、泄密行為，消除隱患，以確保國家安全。
2.內部資料的密級確定問題，由於定密等級和範圍分寸較難掌握，使得在工作中難以明確要求和規範。
3.做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證。除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業務培訓，提高保密幹部的素質。目前，農村基層專(兼)職的保密工作人員的培訓較少，業務工作不熟練，工作中的疏忽、遺漏由此而生，加上人員變動頻繁，所以保密工作人員的業務培訓需要進一步加強。
4.對計算機系統和網路的保密管理是一項艱巨的工作，還缺乏完全有保障的技術支持。目前只能以常規的保密制度加以約束，通過嚴密的監控措施以防萬一，有時顯得力不從心。我鄉只能在摸索中進行探索實踐。
多年來，我鄉在縣委、縣政府、縣保密局領導下，保密工作逐步規範化、制度化，沒有出現過涉密事故。今後將繼續努力，鞏固和發揚過去已取得的成績，積極探索研究新時期保密工作的新情況、新問題，力爭保密工作再上新台階。
關於保密工作各項規章制度 篇4
為加強部機關保密工作，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和省委組織部及市委有關規定，制定本制度。
一、保密領導小組職責
(一)部機關保密領導小組主任由分管辦公室工作的副部長擔任，副主任由辦公室主任擔任，成員由各科室主要負責人擔任。
(二)認真貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策、指示、決定和有關法規制度。
(三)審定部機關年度保密工作要點，召開保密工作會議，部署保密工作任務。
(四)指導、協調、督促保密領導小組辦公室做好保密工作。
(五)對重大涉密事件提出處置意見，並及時向市保密局報告。
(六)在部長辦公會領導下，負責督促檢查保密工作和本制度的貫徹執行。
二、保密領導小組工作制度
(一)保密責任制度。部機關保密領導小組在主任指導下開展工作，並對保密工作負責，各科室分工負責。
(二)例會制度。保密領導小組原則上每年召開兩次會議，如有需要可隨時召開。
三、保密領導小組辦公室職責
(一)在保密領導小組領導下，負責保密領導小組的日常工作。
(二)制定年度保密工作要點，報保密領導小組審定，組織召開保密工作會議。
(三)組織開展保密宣傳教育和涉密人員培訓工作。
(四)確定部機關範圍內的保密事項和密級。
(五)協調、指導部機關重要涉密活動、會議、涉密事項的保密工作。
(六)組織開展保密安全檢查。
(七)對重大涉密事件及時採取處置措施，並在第一時間向保密領導小組報告。
(八)負責部機關保密技術套用和信息系統管理工作。
(九)負責同保密局的日常溝通、聯繫。
(十)完成保密領導小組交辦的其他工作事項。
四、保密範圍
(一)醞釀中的市及縣(市、區)黨代表大會、人民代表大會、政協會議換屆人事安排方案。
(二)醞釀中的黨的組織建設、領導班子建設、幹部隊伍建設方面的方針、政策、規劃、方案。
(三)未公布的縣級以上地方黨政領導班子成員的調整意見、方案以及審批中的幹部任免、調動事項。
(四)市管幹部和部管幹部匯總名單。
(五)幹部檔案、幹部考察材料。
(六)公開選拔幹部的試題及有關資料。
(七)市管領導班子民主生活會情況。
(八)黨組織、黨員、幹部、人才、公務員、領導班子配備情況和後備幹部的統計報表、數據、資料。
(九)市管後備幹部情況。
(十)反映市管幹部和部管幹部問題的信函、摘報、談話記錄、報告調查和審查過程中的有關材料。
(十一)部內各科室計算機存儲的屬於保密範圍的信息資料及計算機安全保密措施。
(十二)其它保密事項。
五、定密工作
(一)定密工作是指部機關產生的國家秘密事項(包括檔案、資料、光碟、軟碟、隨身碟、移動硬碟、計算機終端等)，應當按照國家秘密及其密級具體範圍的規定確定密級。確定密級堅持誰生產誰確定的原則，做到合法、準確、及時、經常、依法管理。
(二)部機關秘密及其密級的確定。承辦人員根據中組部、國家保密局印發的《組織工作中國家秘密及其密級具體範圍的規定》(中組發〔20xx〕14號)進行對照，準確“對號入座”，提出擬定密級的意見。從擬定之日起按照擬定密級保管。密級領導小組辦公室副主任(辦公室主任)對擬定的密級進行審核。
(三)對是否屬於國家秘密和屬於何種密級不確定或有爭議的事項，報部機關保密領導小組予以確定。
(四)涉密載體密級已經確定的，應標明密級和保管期限。
(五)國際秘密事項的密級、保密期限變更及解密：
1.國家秘密事項保密期限屆滿無特殊規定的自行解碼。秘密事項在保密期限內，因情況變化，不需繼續保密的可以解碼。
2.對解密後不宜對外公開的事項，可作為內部事項管理。
3.對部機關產生的國家秘密事項，變更密級，變更保密期限或解碼，由承辦人員提出意見送辦公室審定，報部機關保密領導小組審批。
六、要害部門和要害部位的確定
(一)市委組織部機關保密工作要害部門和部位，根據涉密程度確定。
(二)要害部門：辦公室(機關黨總支)、幹部一科、幹部二科、幹部監督一室(舉報中心)、幹部監督二室、組織員辦公室。
(三)要害部位：部領導辦公室、幹部檔案室、統計工作崗位(黨組織、黨員、幹部、公務員)、幹部考察任免工作崗位、幹部監督工作崗位、各科室綜合工作崗位、各科室兼職保密員工作崗位。
七、要害部門和要害部位的保密管理
(一)按照“誰主管、誰負責”的原則，切實加強要害部門和要害部位的保密管理，保密領導小組與各科室兼職保密員簽訂《保密工作責任書》。
(二)要害部門和要害部位所在科室應制定相應的重點防範措施，建立和落實相關制度，形成人防、物防和技防相結合的綜合防範體系。
(三)對產生秘密較多的重要工作，或在一個時期內傳遞秘密比較頻繁的重要部門，應根據具體情況，制定臨時性保密措施。
(四)加強對核心涉密人員的教育管理。對核心涉密人員上崗、在崗、離崗各個環節制定嚴格規定，實行嚴格監督。
(五)加強對計算機和涉密載體的管理。嚴格管理涉密計算機，嚴格執行計算機使用管理的有關規定。嚴格管理隨身碟、移動硬碟和光碟等存儲介質，無特殊情況不得將涉密載體帶回家中或在其他公共場所使用。不得擅自複製、留存工作中有關涉密信息。
八、涉密檔案的保密管理
(一)各科室對發出、收進和內部傳遞的涉密檔案、電報、刊物、資料等必須認真登記、編號，呈閱轉辦應迅速、準確，退回時應及時銷號，做到手續嚴密，責任分明。
(二)涉密檔案應確定專人保管。一般情況下，保管涉密檔案人員與指定閱讀人員之間只能是直接的交接，不允許他人間接轉遞，以免涉密檔案丟失。保管涉密檔案的人員如外出，應指定專人臨時接替其工作，並做好交接工作。
(三)涉密檔案傳閱完畢，應及時交回辦公室。涉密檔案傳閱周期一般最長不超過一個月。電報、快件、急件必須快傳、快閱、快退。辦公室每半年對涉密檔案進行一次清理。
(四)由於工作需要借用涉密檔案，應辦理借閱手續，並妥善保管，按期歸還。借閱一般涉密檔案，由辦公室主任批准;調閱部長辦公會記錄，需經部長批准。一般不向外單位借閱涉密檔案原件。
(五)機關工作人員不得將涉密檔案帶回家或帶到公共場所，機要人員外出遞送絕密檔案應配備專車，實行二人護送制。
(六)領導同志必須在自己辦公室閱讀重要涉密檔案，閱後親自交保密人員。辦公室負責部領導保密檔案的清退工作。
(七)涉密檔案原則上不得複製，因工作需要必須複製的需經制發機關允許，再經部機關保密領導小組主任或副主任批准。複製檔案應加蓋單位戳記，並視同原檔案管理。
(八)涉密檔案的成文草稿，應同正式檔案一樣登記和管理，除必須存檔的以外，應當有監督地銷毀，涉密檔案裝訂後的剩頁，也必須監督銷毀。
(九)銷毀檔案必須由辦公室或保管涉密檔案的人員登記，交保密局實施。銷毀的全過程應有專人護送並進行現場嚴密監督，銷毀乾淨，不留殘屑。嚴禁將涉密檔案當作廢品出售或當作垃圾隨意扔掉。
(十)文書和保管涉密檔案的同志調動工作時，必須對自己經辦、管理的涉密檔案進行清理，登記造冊，經有關領導簽字，與接替人員辦理移交手續。
(十一)工作人員辦公桌上，平時嚴禁亂放涉密檔案;工作人員離開辦公室，必須將涉密檔案收存好。節假日期間應封存檔案，並對重點保密部門進行查封。
(十二)應銷毀檔案可暫時存放在相對安全的指定地點，定期由辦公室統一交市保密局銷毀。
九、涉密會議保密管理
(一)召開涉密會議前應認真研究安全保密措施，對會場和與會人員住地進行必要的保密檢查。
(二)涉密會議應當選擇在具有保密條件、保證會議秘密安全的場所召開。
(三)嚴格掌握出席、列席涉密會議人員。嚴禁無關人員進入會場。
(四)明確會議保密紀律，不得對外泄露會議內容;絕密檔案只能在會議室內使用，會後立即收回;凡規定不準記錄的內容，與會人員不得記錄或錄音。
(五)禁止使用無線擴音設備。
(六)需要新聞媒體報導的稿件，必須送會議主辦方和部機關保密領導小組審核。
(七)涉密會議應指派專人管理會議檔案和材料，管理人員必須嚴守保密規定，對會議檔案和材料進行全程保密管理。
(八)與會人員對會議檔案、材料、記錄本要妥善保管。
(九)會議結束時，要求收回的檔案、材料應如數收回;需要與會者帶回傳達貫徹的檔案、材料應嚴格按照攜帶密件外出的規定攜帶;檔案帶回單位後，應及時交保密員按密件管理規定妥善保管。
(十)會議結束後應及時清點檔案，清查會議場所及住地，以防檔案、資料、筆記本等散失。
十、保密守則
(一)不該說的秘密不說。
(二)不該問的秘密不問。
(三)不該看的秘密不看。
(四)不該記錄的秘密不記。
(五)不在非保密本上記錄秘密。
(六)不在私人通信中涉及秘密。
(七)不在家屬、子女、親友面前和公共場所談論秘密。
(八)不在不安全的地方存放涉密檔案。
(九)不通過普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項。
(十)不攜帶涉密檔案、涉密筆記本電腦或移動存儲設備遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
十一、責任追究
涉密人員未嚴格執行本制度，造成涉密檔案和存有涉密內容的筆記本電腦及移動設備遺失的，或發生失密、泄密事件，以及違反保密工作紀律的'，追究有關責任者的責任。
十二、適用範圍
本制度適用於市委組織部全體幹部。