保密工作管理制度 篇1
公司保密制度
1總則
1、1為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
1、2公司秘密是關係公司權力和利益，依照特定程式確定，在必須時間內只限必須範圍的人員知悉的事項，包括但不限於技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性並且企業採取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限於:技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟體、資料庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限於:客戶名單、行銷計畫、採購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。
1、3公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工，例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守公司秘密負有個性的職責。
1、4公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
2保密範圍和密級確定
2、1公司秘密包括本制度第1、2項規定的範圍以及下列秘密事項:
1)公司重大決策中的秘密事項。
2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
3)公司內部掌握的契約、協定、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
6)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
7)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。
2、2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受個性嚴重的損害;
機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;
秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
2、3公司秘級的確定:
1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策檔案、技術資料為絕密級;
2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營狀況為機密;
3)公司人事檔案、契約、協定、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
2、4屬於公司秘密的檔案、資料，應當依據本制度規定標明密級，並確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊狀況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
3公司保密措施
3、1屬於公司秘密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經理委託專人執行;採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
3、2對於密級檔案、資料和其他物品，務必採取以下保密措施:
1)非經總經理或主管副總公司批准，不得複製和摘抄;
2)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施;
3)在設備完善的保險裝置中保存。
3、3屬於公司秘密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。
3、4在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應當事先經總經理批准。
3、5具有屬於公司秘密資料的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施:
1)選取具備保密條件的會議場所;
2)根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3)依照保密規定使用會議設備和管理會議檔案;
4)確定會議資料是否傳達及傳達範圍。
3、6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密。
3、7公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告綜合管理部;綜合管理部接到報告，應立即作來源理。
3、8出現下列狀況之一者，予以辭退並酌情賠償經濟損失:
1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重後果或重大經濟損失的;
2)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章帶給公司秘密的;
3)利用職權強制他人違反保密規定的。
3、9公司與全體員工簽訂《員工保守商業秘密協定書》，《員工保守商業秘密協定書》以書面形式簽訂，協定附後。
3、10在保密契約有效期限內，員工應履行下列義務:
1)嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密;
2)不得向他人泄漏企業技術秘密;
3)非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發:
3、11對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
1)自行設立與本公司競爭的公司;
2)就職於本公司的競爭對手;
3)在競爭企業中兼職;
4)引誘企業中的其他員工辭職;
5)引誘企業的客戶脫離企業;
6)在離職後，與企業進行競爭的其他行為。
3、12涉及公司商業秘密的合作、代理、交易契約或協定，均需設定“保密條款”，對契約對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下資料:
1)明示契約所涉及的需要保密的商業秘密範圍;
2)契約對方以及契約對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;
3)受約束的保密義務人在未經許可的狀況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用於契約目的以外的用途;
4)受約束的保密義務人不可將內含保密信息的資料、檔案、實物等攜帶出保密區域;
5)保密義務人不可在對外理解訪間或者與任何第三方交流時涉及契約規定的商業秘密資料;
6)不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;
7)保密信息應當在契約終止後交還;
8)保密期限在契約終止後仍然持續有效;
9)違反保密義務的，應當承擔明確的違約職責。
4附則
本制度的解釋權屬於綜合管理部。
本制度自發布之日起施行。
保密工作管理制度 篇2
為加強本單位的保密工作，防止失泄密事件的發生，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施辦法、上級部門的有關保密工作規定，結合本單位的工作實際，制定本制度
一、保密工作的原則
保密工作關係到國家安全和人民民眾的根本利益，保守國家秘密是每個公民應盡的職責和義務，保密工作要貫徹“積極防範、突出重點、既確保國家秘密又便於工作”的方針。
二、保密工作的管理
按照國家、省對保密工作的要求，加強本隊保密工作，做到加強領導，強化管理，具體工作由生態辦副主任負責，設立一名兼職保密員，由綜合辦主任負責。
三、保密工作的職責
保密工作的主要職責是：
（一）負責本單位的保密工作；
（二）根據黨和國家有關保密工作的方針、政策及上級有關部門有保密規定，制定本單位的保密工作制度；
（三）搞好本單位的保密法制宣傳教育工作；
（四）研究解決保密工作中的有關問題；
（五）負責報送、接收和傳輸涉密信息；
（六）審查上網信息是否符合保密規定。
四、保密工作十不準
（一）不該說的秘密不說；
（二）不該問的秘密不問；
（三）不該看的秘密不看；
（四）不該記的秘密不記；
（五）不在非保密本上記錄秘密；
（六）不在外事活動和私人通訊中涉及秘密；
（七）不在公共場所和親友及其他無關人員面前談論秘密；
（八）不在不利於保密的地方存放秘密檔案資料；
（九）不在普通電話、明碼電報、普通郵局中辦理秘密事項；
（十）不攜帶秘密檔案、資料瀏覽參觀、探親訪友和進入公共場所。
五、對上網涉密的相關規定
（一）由生態辦副主任負責對上網涉密資料的審查，由綜合辦主任具體負責上網涉密及保密計算機的管理。
（二）堅持涉密不上網，上網不涉密的原則。
（三）對單位計算機要求設立密碼控制，預防外來人員瀏覽計算機內檔案。
（四）對涉密資料的報送，一律採用紙質報送和隨身碟轉送的方式，嚴禁網上傳送。
（五）對涉密檔案資料的電子存儲，實行單機專人管理，並作好保密資料的登記。
六、保密責任追究
對違反保密規定，發現保密問題要及時整改，重要問題要及時向有關領導報告，出現問題，要追究相關人員的責任。
保密工作管理制度 篇3
公司保密制度範本
第一條：為維護公司發展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務。
第四條：公司秘密是關係公司發展和利益，在必須時間內只限必須範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產技術及新生產技術;
3、公司經營發展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標項目的標底合作條件貿易條件;
6、重要的契約客戶和貿易渠道;
7、其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。
第五條：非經批准，不準複印、摘抄秘密檔案、資料。
第六條：公司秘密應根據需要，限於必須範圍的員工接觸。
第七條：屬於公司秘密的檔案、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務必妥善保管。如有遺失，務必立即報告並採取補救措施。
第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入
保密工作管理制度 篇4
1、保守國家秘密關係國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照規定程式依法辦事。
2、單位工作人員必須做到:不該說的秘密，絕對不說;不該問的秘密，絕對不問;不該看的秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密;不在不利於保密的地方存放秘密檔案、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3，建立健全收發文制度，各部室要有專人負責履行檔案登記、管理和清退工作，發現屬於國家秘級檔案資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。
4，各部門年終清退與本部門無關的並無保存價值的檔案和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙處理，不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續，如需借閱者，須經分管領導批准，並在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄;檔案人員未經批准，不得擅自擴大利用範圍，以確保檔案的安全。
6、涉密計算機確定專人負責日常的套用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應採取相應的保密措施，錄有涉密檔案的移動存儲介質要妥善保管，嚴防丟失。
保密工作管理制度 篇5
1、要害部位範圍:財務室、辦公室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
①根據“誰主管、誰負責”原則，黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。
②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關係需經單位領導同意後，才能借閱有關資料和進行公務活動。
③貴重物品、現金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施，防範於未然。
④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，並建立要害部位處置突發事件預案。
⑤建立各要害崗位保密安全責任制，開展經常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時整改不留後患。
⑥按規範要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節，制定嚴格的保密防範措施，並組織實施。
⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與區域網路脫離連線，並禁止上網際網路以防泄密。並採取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防範。
3、責任追究:
要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，並採取通報批評、黃牌警告，一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。
保密工作管理制度 篇6
1、保守國家秘密關係國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規定程式依法辦事。
2、機關工作人員必須做到：不該說的秘密，絕對不說;不該問的秘密，絕對不問;不該看的秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密;不在不利於保密的地方存放秘密檔案、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
3，建立健全收發文制度，各科室要有專人負責履行檔案登記、管理和清退工作，發現屬於國家秘級檔案資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。
4，各部門年終清退與本部門無關的並無保存價值的檔案和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙處理，不得擅自出售。
5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續，如需借閱者，須經分管領導批准，並在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄;檔案人員未經批准，不得擅自擴大利用範圍，以確保檔案的安全。
6、計算機房要建立健全各項管理制度，進入機房必須進行審批和登記制度，確定專人負責計算機的套用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應採取相應的保密措施，錄有檔案的軟碟信息要妥善保管，嚴防丟失。
保密工作管理制度 篇7
1、呈送領導人指示的檔案，應進行登記，領導人批示後，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批檔案，不應把批文直接交承辦單位。
2、傳閱檔案一律採取直傳方式，經管檔案的人員應逐件登記送閱文人，閱後退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。
3、傳閱檔案一般每次不得超過兩天，急件閱後即退，不得任意積壓與延長時間。
4、傳閱夾內的檔案，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發人員同意，並辦理借閱手續。不得擅自擴大檔案的傳閱範圍。
5、檔案閱畢後，必須簽注姓名(全稱)及時間。
6、傳閱檔案必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。
7、凡發給領導幹部私人圈閱的各類檔案，在年終必須按規定清退。
保密工作管理制度 篇8
第一章、總則
第一條、本制度適用於公司保密工作經費的專項管理。
第二章、經費用途
第二條、保密工作經費劃分為保密管理工作經費與專項保密工作經費。
第三條、保密管理工作經費主要用於保密工作管理機構日常管理工作，不包括人員工資、辦公費用和差旅費等。主要用於組織保密教育、培訓，進行保密業務諮詢，開展有關保密活動，配備必要的保密技術檢查設備和保密工作獎勵等。
第四條、專項保密工作經費用於保密技術防護設施的建設及設備的配備。物理防護措施方面：安裝防盜門窗，配備密碼檔案櫃、密碼保險柜等;技術防護措施方面：安裝防盜報警裝置、視頻監控裝置，會議保密機、檔案粉碎機以及涉密計算機信息系統所使用的安全保密設備等。
第三章、經費預算
第五條、保密管理工作經費按照涉密人員涉密等級和人數確定預算標準。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計高於5萬元，以5萬元為保證基數，低於2萬元以2萬元為保證基數，不足部分按實際工作需要增補。
第六條、專項保密工作經費按照實際需要，根據公司保密技術防範措施發展計畫安排預算，專款專用。
第四章、經費管理
第七條、財務部門在年底根據公司實際情況，將下年度保密工作經費分項開支計畫報公司批准。涉及保密要害部門、部位的工程項目建設，保密防護措施應同步預算。
第八條、財務部根據公司批准的保密經費計畫，編制公司財務預算時，單獨列入公司預算中。
第九條、日常工作中的有關保密工作的開支費用，在轉財務部門報銷時，須註明“保密經費”字樣。
第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當月工資一同發放，需單獨列示，並註明“保密經費”字樣。
第十一條、進行保密獎勵時，獎金隨當年12月份工資一同發放，並單獨列示。
保密工作管理制度 篇9
第一條、為加強所和公司保密工作經費的管理，保障保密工作的順利開展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產單位保密資格標準》，結合昆明貴金屬研究所、z鉑業股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況，制定本制度。
第二條、保密工作經費分為保密管理工作經費和專項保密工作經費。
第三條、年度保密工作經費的預算
年度保密管理工作經費的數額，按《武器裝備科研生產單位保密資格標準》的規定執行，保證基數為5萬元，不足部分按實際工作需要增補。年度保密管理工作經費每年由保密辦按實際工作需要提出預算，財務部單獨列入保密辦年度保密管理工作經費財務預算。專項保密工作經費，由保密辦根據具體專項保密工作需要做出經費預算，經所和公司保密委員會審批後單獨列入保密辦年度專項保密工作經費財務預算。
第四條、保密工作經費的使用，由保密辦提出申請，所和公司保密委員會批准，保密工作經費按實際需要予以保障。財務部指定一名財務工作人員具體負責保密工作經費的管理。
第五條、保密管理工作經費用於所和公司保密辦日常管理工作，在年度財務預算中單獨列支，主要用於：
一、組織保密教育、培訓。
二、進行保密業務諮詢。
三、開展保密方面的有關活動。
四、配備必要的保密技術檢查設備。
五、進行保密工作獎勵。
第六條、涉密人員和保密工作管理人員依照其涉密等級享受保密補貼，保密補貼在脫離涉密崗位後停發。
保密工作管理制度 篇10
為了保守黨和國家及公司秘密，維護黨和國家利益，維護公司利益，制定本制度。
一、提高對保密工作重要性認識
保守國家和公司秘密是公司每名員工的義務和職責，關係到國家的安全和公司的發展。公司員工必須嚴格遵守國家十條保密守則，嚴格遵守國家有關保密法律、法規和規章制度，按照《保密法》規定程式依法辦事。
二、公司保密工作組織領導
公司成立保密委員會,負責對保密工作的領導，由主要領導擔任主任，成員由各部門負責人組成，下設辦公室；保密委員會辦公室設在公司辦公室，負責公司保密的日常管理工作。
三、公司保密工作範圍
1、國家和政府各部門秘密
包括公司接收的國家、政府各部門機要檔案、秘級檔案、密碼電報等秘密檔案，內部資料、刊物等國家秘密檔案、信息，以及保密設備、密碼設備等。
2、集團公司秘密
包括公司接收的集團公司密級檔案，集團公司重要會議的內部資料、檔案，以及重要投資決策、生產經營、財務數據等相關材料和檔案。
3、公司秘密
公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列事項：
（1）公司黨政聯席會議、總經理辦公會議確定的保密事項和會議未決定的其他保密事項。
（2）公司經營發展決策中的秘密事項。
（3）公司對外投資經營活動中需要保密的事項。
（4）公司重要財務資料。
（5）公司招標項目的標底、合作條件、貿易條件等。
（6）公司人事決策中的秘密事項。
（7）公司涉及秘密事項的檔案、資料。
（8）保密委員會確定應當保守的'公司秘密事項。
四、保密工作要求
1、要切實加強保密工作領導，層層落實保密工作責任。保密工作要層層負責，“一把手”是第一責任人。各部門要切實抓好保密工作領導，加強保密工作監督；公司涉密人員要嚴格遵守保密紀律，按照保密法律法規認真履行保密職責。
2、建立保密工作長效機制。保密委員會要定期聽取保密工作匯報，定期和不定期開展保密學習和教育，建立保密工作常態機制，把保密工作制度化、程式化。
3、保密委員會要加強保密工作宣傳教育，增強全體員工保密和防範意識，提高員工保密工作能力。
4、公司涉密工作人員要嚴守國家和公司秘密；非接觸公司秘密的人員，不準打聽、刺探公司秘密；機要、檔案等涉密工作人員，要選擇政治可靠、業務素質好、忠於職守的員工擔任，並保持相對穩定。
5、密級檔案的收發、傳閱、清退等工作嚴格遵守國家有關規定和公司機要文書管理制度。
6、絕密級、機密級檔案、資料和其他物品，非原制發機關批准，不得複製和摘抄。
7、國家密級檔案不準外帶。公司密級檔案不準外帶；確因工作需要必須帶出時，需經分管領導批准，並採取必要的保密措施。
8、公司涉密計算機、涉密設備不得上網際網路和內部網路，其移動硬碟、隨身碟、軟碟、光碟等涉密移動介質要專機專用，不得在非涉密計算機使用；涉密計算機、涉密設備維修、報廢處理要嚴格按照保密法律法規執行。
9、不得使用計算機、傳真機、網路、移動介質等工具傳播任何涉密檔案、資料、信息；未經允許不得對任何涉密檔案、資料、信息進行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。
10、各部門重要檔案、資料要按照保密規定嚴格管理，重要檔案資料要按照檔案管理規定及時封存或存檔，不得散落在辦公室內或借給他人，文印用過的紙張必須集中到指定地點銷毀，不得當作垃圾倒掉。
11、財務部必須嚴格管理財務憑證及相關資料，保證其安全性和保密性；財務數據應定期備份，確保財務電子數據完整不丟失。
12、檔案工作人員要嚴格遵守保密守則，不許對外泄露機密檔案和資料，不準將密級檔案、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規定執行。
13、打字、複印人員按涉密人員嚴格管理，做到不該說的絕對不說，不該看的絕對不看；未經批准，不準複印、摘抄密級檔案、資料。
14、公司涉密人員要自覺遵守保密紀律，勇於同失密和泄密現象作鬥爭。
15、公司任何人員不得以任何方式泄露國家、企業秘密，如發現失密和泄密事件，追究當事人的責任。
五、公司保密工作要害部位
1、要害部位範圍：機要文書室、財務室、檔案室。
2、保密安全管理要求：
（1）切實落實保密要害部位工作責任。要害部位所在部門負責人承擔領導責任；要害部位工作人員對保密工作具體負責。
（2）要加強保密要害部位管理。要害部門負責人要切實加強保密管理，開展經常性安全保密檢查，切實落實各項保密措施；要害部位工作人員要切實履行保密責任，按照國家保密法律法規和公司保密工作制度，認真履行工作職責。
（3）保密要害部位要安裝必要的防火防盜設施，確保全全；嚴禁在保密要害部位開展與本職業無關的活動；嚴禁非本部位人員長時間滯留。
（4）保密要害部門工作人員必須嚴格管理和使用好涉密設備，按程式和要求處理涉密信息的收發和報送，確保涉密設備、重要資料等安全、完整，工作人員離開時，要隨時將門鎖好，每天下班時最後一個離開辦公室的人必須對電源、報警設備、門窗等進行安全檢查，確保保密安全工作無遺漏。