(一)鄉機關和各單位工作人員必須嚴格遵守保密制度，做到不該說的機密，絕對不說;不該問的機密，絕對不問;不該看的機密，絕對不看;不在不利於保密的地方存放機密檔案資料;不攜帶機密材料出入公共場所或探親訪友;不用公用電話、明碼電報、書信件傳達機密事項;不擅自傳抄、翻印中央領導同志的講話和上級指示;不私存機密檔案、報表、圖紙等材料;要時刻提高警惕，嚴格保密紀律。
(二)加強保密檔案、資料的日常管理，健全手續。保密檔案、資料的收發、傳閱一律由保密員承辦。各站所應指定專人承辦檔案管理和保密工作。對收到的檔案要認真清點、登記、編號，按規定的範圍和程式傳閱、辦理，閱辦完畢，及時退回辦公室。
(三)秘密檔案、資料要認真保管，確保全全，未經批准嚴禁攜帶秘密檔案、資料外出。私人移動盤上均不得長期儲存任何檔案資料。
(四)秘密檔案要及時送領導批示，緊密密件、密電要隨到隨送、不過夜;一般密件要在3天內處理完畢。
(五)本鄉工作人員外出參加會議帶回的秘密檔案、資料要交辦公室登記保存，個人不得長期存放。
(六)查閱秘密檔案、資料、檔案，要認真遵守保密規定和有關制度，未經批准，任何單位和個人不得查閱、摘錄和引用。
(七)複印檔案、資料等要嚴格遵守保密規定。複印秘密檔案必須經過請示，履行審批、登記手續，並將複印件按原件要求管理。發放檔案應從工作需要出發，一般只發組織，不發個人。收、發、送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環節，都應履行登記制度，做到事事有手續，件件有著落。傳閱秘密檔案應由辦公室指定的人員統一掌握，非經批准，不得擅自擴大秘密檔案的閱讀範圍。
(八)機要人員和文秘人員對收到和發出的檔案要按規定進行清退。凡銷毀的保密檔案、資料，各站所必須交回辦公室，由機要人員親自到指定地點銷毀。
(九)鄉機關檔案室、收發室、文印室屬涉密重地，非工作人員不得隨意進出和逗留。未經辦公室同意，非工作人員不得在列印室計算機上下載、複製和列印材料，不得在傳真機上傳、收涉密檔案。
(十)報送新聞單位宣傳報導的稿件，凡涉及人事工作業務和引用內部統計數字、資料的，必須經領導批准。
(十一)根據《保密法》的規定，鄉保密工作領導小組負責全鄉涉密事項的審查工作。
(十二)對違反保密紀律造成損失、泄密的人員，給予批評教育;情節嚴重的，給予黨紀、政紀處分;有意泄密並構成犯罪的要追究其法律責任。