幼稚園採購管理制度範文 篇1
1、園內食品採購、協調由園後勤部負責，所送食品必須是經園考察後並簽有協定的合格供應商提供，與園未簽協定的的票據一律不得報銷，責任自負。
2、廚房食品、食材採購採用公開、公平原則確定合格供應商向社會採購的方式進行，食品採購的價格應以批發價或低於市場零售價（不得高於9折）。供給的食品必須是新鮮、無變質、無污染的食品。
3、購買食品，做到有計畫、不浪費，不積壓，貫徹勤儉辦事方針。伙房班長配好每天所需食品的品名、數量，並作好記錄通知與園簽有協定的供應商，協定供應商必須按品名、數量按時送貨到園。
4、保管員是食品的第一驗收責任人，伙房所有食品由保管員先行驗收，班長複查的方式進行，不得以任何理由未經保管員驗收而擅自加工，凡是保管員未驗收而他人擅自加工產生的票據財務不得報銷由違章者付款。
5、園財務部是票據審核的第一責任人，要對園內每日發生的各類票據進行比對分析，並有權提出質疑，拒絕任何問題發票入賬。
6、廚房班長對每天伙房所需的食品進行質量、數量、價格等方面的驗收進行複查（複查在保管員驗收後進行），杜絕變質的.和價格高於或等於市場零售價的食品進入伙房，早餐牛奶的票據保管員要現場核實數量經操作人員簽字認可。
7、炊事員必須在保管員驗收後進行揀菜、洗菜，並注意把好質量關，不得將劣質菜混入優質菜中，對於採購的霉爛、變質、過期的食品，炊事員有責任提出異議並及時報告。
8、購入食品的發票由保管員接收並送財務室，且必須寫明品種、數量、單價(大小寫齊全)，有供貨人（全名）、驗收人（全名）、複查人（全名）三方簽章（缺一項為無效票，財務不得報銷），發票當日驗收有領導簽字有效（隔日無效），財務人員只對供應商付貨款，嚴禁他人代理或私開發票。對於虛開、虛報，單價有問題的票據一經發現嚴肅處理。
9、嚴格把好“三關”，即班長把好食品購買關，不買腐爛變質食品，不買“三無”食品（無商標、無廠家、無生產日期）；保管員把好食品驗收關，對不符合標準、質量低劣的食品拒絕入庫；主廚師傅把好食品操作關，對變質食品、低劣食品拒絕操作。若因把關不嚴造成損失和食物中毒事件，除追究經濟損失外，還要追究其刑事責任。
10、主管領導、園後勤部、分園長要不定期對食品驗收環節進行抽查。伙房班長、保管員必須履行其職責，對伙房的食品購買、入庫、操作進行監督，對食堂工作人員操作程式、操作過程及安全生產進行檢查督促，若因失職和管理不力造成的後果，將追究責任。
11、對供應商的考核採用民眾監督一票否決制（只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格），對幼稚園讓利的合格供應商實行鼓勵可連續簽約。
12、食品採購、驗收過程中如有問題，各環節有責任向園領導、園後勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題，杜絕商業賄賂行為發生。
幼稚園採購管理制度範文 篇2
為更好地落實上級部門要求，切實加強幼稚園財產管理，真正做好勤儉辦學，有效合理地使用好教育經費，使其財盡其用。依據上級政策，結合本園實際，制訂本制度。
一、採購
1、幼稚園物品（教育教學生活、辦公物品及教學用品、圖書、設備等）採購，執行先請購、後採購，先入學校財產帳，後財務報銷的制度。
2、物品採購採用預報申請制度。申請人提出採購申請並填寫物品採購請購單，按採購物品的實際情況，經逐級審批同意後方可執行採購。
3、物品採購流程：
（1）各部門（或個人）提出採購要求並填寫物品請購單；
（2）物品請購單由主管領導簽字；
（3）將物品請購單交後勤園長審批；
（4）將物品請購單提交園長（或園長辦公會議）審批，審批同意後交後勤採購。
4、物品採購原則：
（1）一般性的、急需的且金額數小的教學用品、辦公用品等物品的採購，由後勤就近採購；
（2）凡數量較多、金額較大的一般性教學用品、辦公用品等由後勤選擇信譽良好、質量可靠、價格公道的若干商家進行對比後，選出最佳供應商進行採購；
（3）對於一些專業性強或選擇性較靈活的物品的採購，應派出專業人員協助後勤採購，以保證採購物品的質量。
二、驗收
所有採購回來的物品均需先驗收入庫，倉庫管理人員必須如實核對所購物品的種類、數量，登計造冊後入庫。倉庫管理員要在其購物發票上籤收。
三、報銷
所有採購物品經費，都必須經過經辦人簽字和倉庫保管員清點驗收入庫簽名後，才能報領導簽字同意報銷。
四、入庫與領取
所有入庫物品，必須建立完整的財產帳冊，按物品的性質分別列入固定資產，易耗品帳簿。要定期清點庫存物品，做到帳帳相符，帳物相符，學校財產去向清楚，領用、借用手續完備。
常用物品，一律由後勤負責發放。
五、凡是達到政府採購要求的物品一律進行政府採購。
幼稚園採購管理制度範文 篇3
第一章 原則
第一條 為進一步規範幼稚園的採購行為，加強幼稚園的物資採購管理，根據我園的實際情況，特制訂本物資採購管理辦法。幼稚園的採購行為必須嚴格遵守各級部分下發的關於政府採購的相關規定。幼稚園的採購由政府採購和自主採購相結合。
第二條 本著對幼稚園負責、降低採購成本的目的，加強對物資採購的管理工作，使採購過程中的決策、價格監督、質量檢驗等工作進一步規範化、制度化。
第三條 採購原則
1、採購過程實行“三比”（即比質比價比服務）的採購原則。
2、採購實行“三審一檢”（即採購計畫審核、價格審核、契約及票據審核和質量檢測）的控制原則。
第二章 採購的計畫管理
第四條 幼稚園各部門所需的物資用品，如果符合政府採購金額和目錄的，必須向教育局提交採購計畫，由縣政府採購中心採購，對於符合自主採購目錄和金額的採購行為由採購領導小組實施。
第五條 購買儀器、設備等金額較大的物資，必須由北幼教代會和相關部門負責人通過會議或其它形式實行集體決策，增加透明度。
第六條 嚴把進貨渠道關，本著科學有效、公正公開、比質比價、監督制約的原則。在比貨、比價、比信譽、比售後服務的基礎上實行定點採購。
第三章 採購過程管理
第七條 要廣泛收集所採購物資的質量、價格等市場信息，掌握主要採購物資的信息變化情況，進行比質、比價採購。對單項或批量採購預算達到萬元以上的物資採購，具備招標條件的，一律實行招標採購。
第八條 對需要招標採購的物資，由編制招標檔案，由幼稚園領導安排成立招標工作組，根據採購物資的特點，臨時組建相關專業人員進行評標，評標人員採取不固定的方式進行組合。
第九條 物資採購按照“先考察，再比較，後確定”的程式進行，對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產品。從質量、價格、售後服務等方面進行認真比較，充分論證，確定所購物品。
第十條 對每次招標檔案及投標單位的資料進行整理歸檔，做好資料保存，凡參與招標人員對招標有關事項嚴格保密，工作人員不得將投標單位的'報價及招標情況私自泄漏。更不得有損害學校利益的情況發生。
第十一條 採購物資，在與供貨商談判價格時，必須有兩人或兩人以上參加談判定價，價格質量監督組參與，最終購買價由採購小組決定。
第十二條 採購人員將物資採購回來，由價格質量監督組成員憑發票審查實際採購價格和質量，驗證簽字後，校領導方可簽字報銷。
第十三條 價格質量監督組定期向教代會匯報監督實施情況，並提出有關意見或建議。
幼稚園採購管理制度範文 篇4
1、為更加有效保障學校運行之物資需要，辦公物資採購統一由總務處負責實施。
2、各部門如有物品採購需求，應統一填寫物品採購申請表，經相應部門分管校長同意後，送總務處進行市場詢價。
3、總務處詢價人員在詢價過程中應保持詢價工作的公正客觀，實事求是，嚴禁放水提價，索要回扣等現象，並及時做好詢價記錄。
4、詢價記錄單次購價在1000元以下的，經總務主任同意後即可實施採購；單次購價為1000-5000元的，經後勤校長同意後方可實施；單次購價或單件購價在5000元以上的，經校長同意後方可實施採購。
5、學校辦公物資採購應本著節儉、實用為原則，反對鋪張浪費。
6、物品採購到校後，所有物品應及時到學校保管室辦理入庫手續，以備相關部門領用。