集團公司管理制度集合 篇1
一、總則
1、制定目的
使本公司契約編號管理合理化、制度化、規範化。
2、適用範圍
本公司契約編號的管理,除另有規定外,依照本辦法處理。
3、權責單位
(1)法務部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。
(2)總裁負責本辦法制定、修改、廢止的'核准。
4、契約分類
根據公司實際情況,對契約做下列分類:
(1)銷售契約;
(2)採購契約;
(3)擔保契約;
(4)委託契約;
(5)租賃契約;
(6)技術契約;
(7)承包契約;
(8)工程契約;
(9)其他契約。
二、檔案編號管理
1、編號原則
本公司契約的編號分為四部分,分別由契約分類代碼、契約簽訂年月日、契約格式分類代碼、契約流水號組成。
(1)第一組代碼。
第一組代碼代表契約分類代碼。契約具體分類代碼為:
1)銷售契約使用“XS”;
2)採購契約使用“CG”;
3)擔保契約使用“DB”;
4)委託契約使用“WT”;
5)租賃契約使用“ZL”;
6)技術契約使用“JS”;
7)承包契約使用“CB”;
8)工程契約使用“GC”;
9)其他契約使用“QT”。
(2)第二組代碼。
第二組代碼代表契約簽訂年月,以契約實際發生的年份月份為準,示例:200907
(3)第三組代碼。
第三組代碼代表契約格式分類代碼,契約格式分類代碼分為:
1)格式契約類使用“H”:公司根據《契約法》制定的標準契約或格式契約;
2)協定類即非格式契約使用“X”:雙方達成的標準契約以外的非標準契約。
代表字母外加小括弧為準,示例:(H)或(X)
(4)第四組代碼。
第四組代碼代表契約流水號,採用四位數字,示例:總第0001號。
(5)契約編號組合示範,以銷售契約為例:
XS200907(H)總第0001號或者XS200907(X)總第0001號
2、編號管理
督察部收到業務部門的契約編號申請後,對契約進行統一登記編號。
三、附則
本制度自下發之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團公司契約管理制度》施行。
集團公司管理制度集合 篇2
1.集團為了加強保全工作管理,使保全人員執勤執行任務有所據;特制定本制度。
2.保全人員必須遵守集團各項規章制度,維護集團榮譽和威信。
3.保全人員執勤每天實行12或者24小時倒班制,具體各班服勤時間由各單位行政部門自行制定並公布實施。
4.保全人員工作職責規定如下:
4.1工廠、商場、辦公區等集團場所的各類事故(事件)預防,並根據本單位的具體情況制定巡邏事項。
4.2員工下班後負責單位鑰匙的保管工作。
4.3全面掌握處置突發事件的各類應急預案要求。
4.4負責進出單位的外來客人及員工的管理、聯絡登記事項。
4.5進出單位車輛、物品的管理、查驗及放行。
4.6協助單位維持正常工作秩序;完成防火防盜等安全消防保衛監督檢查工作。
4.7負責完成個人負責區域內的各項工作。
4.8完成臨時交辦的其他工作。
5.保全人員除前款各項規定外,還應遵守下列守則:
5.1工作應謹言慎行,執行公務時態度和藹端正不卑不亢;服從上級命令,秉公執法,不徇私枉法。
5.2執勤時應統一著裝、端正儀容,各種配備齊全完好。
5.3執勤中應時刻提高警惕,遇有突發事故(事件)時,應臨危不亂髮揮團隊精神,果斷敏捷,做好適當之處置;並立即報告上級。
5.4執勤中應嚴守崗位,不得有擅離職守或酗酒、閒聊、閱讀書報、睡覺等失職現象。
5.5應熟知本單位的水、電控制閥門、開關位置及消防器材放置的地點等,防止遇事慌亂束手無策。
5.6應管制入廠人、物、車,對未辦妥入廠手續者,一概不準入廠。並絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠;除公用需料外,易燃易爆危險品禁止攜入。
5.7應按規定進行按時巡邏監督檢查;工廠、商場等各處,辦公室、廠房、門窗、水電等是否存在不安全因素;是否有閒雜人等人員逗留。同時做好檢查記錄,對存在不安全因素的單位部門進行處罰。
5.8單位下班後,重要部位的鑰匙交由辦公區保全負責,以備巡查使用。員工加班或因事需進入辦公室時,要求其詳細填寫'a&v員工下班後出入辦公區域登記表'。
5.9交接班時,應將當班執勤情況等記入'a&v員工值班記錄表',遺留問題向接班人員交代清楚;每月月末報至行政部門核閱。
6.人員管制相關規定
6.1指導員工遵守各項規定,並制止不法行為的發生,維持轄區正常工作秩序。
6.2嚴格管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的出入門的`管理。
6.3員工在工作時間內離廠時(工作除外),須持審批手續離廠。
6.4上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。
6.5外界來賓到廠接洽業務或參觀訪問,以及廠商的營業、採購、檢查、安裝等人員入廠應在保全室辦理入廠手續,並聯絡有關部門接待。非經廠、部門人員接待,不得以任何理由進入廠區。
6.6假日加班人員或因事需進入工廠者,應對照行政部門所列名單,核對無誤後,在保全室登記入廠。
7.物品管制相關規定
7.1物品出廠時應憑'a&v出門證',經核對無誤後方可放行,簽認後的a&v出門證'按順序及類別進行裝訂保管。
7.2各廠商交貨時所攜帶其他廠商物品,在進廠時先由保全人員查驗登記於'a&v值班記錄表'中,離廠時再經保全人員依原登記查對符合後給予放行。
7.3離廠外來人員經保全查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,並按下列程式處理:
7.3.1記錄攜帶人所屬單位、姓名、身份證號碼、時間、地點。
7.3.2由攜帶者親書理由,註明所攜帶物品的品名、數量,由何處取得等。
7.3.3情況嚴重時,不得讓當事人離廠,應速呈報行政部門處理。
7.4廠內住宿人員攜帶個人物品出廠時,按下列程式辦理
7.4.1攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑行政部門開具的a&v出門證'方可放行。
7.4.2攜帶一般日常用品者,由保全人員查驗後放行。
7.5本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠。特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者,應按部門主管所示處理。
7.6同仁進入工廠不準攜帶與本公司產品相似產品,工廠相關人員如因業務需要,經行政部門開具證明單(註明品種、型號等)後準予攜帶進廠。但攜帶出廠者,應憑主管部門開具的a&v出門證',經查無誤後放行。
7.7員工出廠區時對其包裹主要檢查的內容包括:
7.7.1生產車間物品。如:線軸、布片、粘條、拉鏈、紐扣、肩墊、袖衫條、腰襯、成裝等。
7.7.2辦公、後勤、輔助等物品。如:電腦附屬檔案、列印紙、電話機、資料夾等;公用書籍、資料、畫冊等(已辦理借閱手續的須在門衛《小件物品出入登記表》上登記);維修、裁斷工、打板師、司爐工、電工等作業工具;各類調味品、主副食品、餐具等;洗滌、衛生等日常用品。
8.車輛管制相關規定
8.1外來車輛進入工廠,需按下列規定辦理:
8.1.1隨車人員按本制度6.5條款規定事項辦理。
8.1.2持有證明來廠交貨或提貨之車輛,準予駛入廠區內有關處所。
8.1.3一般接洽業務檢查或參觀訪問以及廠商等人員所乘車輛,保全應指定停車位置。
8.1.4庫管員下班後,遇有外來取送貨車輛欲進入廠區,必須先請示其主管領導,經同意後,方可進入並進行登記。
8.2所有進出車輛應一律接受檢查。尤其應注意進廠車輛是否載有違禁、易燃易爆危險品;出廠車輛載有貨物時,應憑'a&v出門證',經核查無誤後方可放行。
8.3集團及所屬各單位車輛攜帶物品出入、停放等,亦應按本制度相關規定執行。
9.突發事故(事件)應急處理
9.1發現盜竊時,以收回失竊物為首要,並應立即呈請處理。
9.2保全人員是消防安全工作的重要骨幹力量,應熟練掌握安全消防設備器材的使用,了解配置地點,定期檢查維護消防器材;對管轄區域內的消防安全工作進行監督檢查考核。處理突發事故(事件)時應鎮靜,啟動相應應急預案,用最有效的方法使災害減少至最低限度;不可慌張誤事,視情況按下列程式處理:
9.2.1根據判斷尚可消除時,應迅速採取有效措施處置;並報告行政部門及相關部門,同時保護好現場。
9.2.2判斷無法消除時,應立即報告有關部門(119或110或120等)、行政部門及相關部門;並做好現場保護工作。
9.3夜間或休假日近鄰發生突發事故(事件)時,應將所知及判斷是否會波及本單位等情況,迅速通報行政領導。
10.保全工作考核與獎懲
10.1經月考核完成下列要求者,計發全額獎金:
10.1.1月累計出勤,無任合遲到、早退情況者。
10.1.2對本職工作認真負責,不營私舞弊,能夠按要求嚴格執行各項規章制度者。
10.1.3積極配合上級領導工作,按時完成任務者。
10.1.4工作積極主動,提出合理、良好的建議經實施後確有成效者。
10.1.5參加各項社會活動為公司爭取榮譽者。
10.2 凡保全人員,均應遵守各項規章制度,如有違反者,視情節輕重給予相應處理。
10.2.1一次扣罰獎金50%。
10.2.2二次扣罰獎金100%。
10.2.3三次取消職務津貼。
10.2.4屢教不改者予以辭退處理。
10.3獎懲工作參照《安全生產獎懲規定》和《安全生產責任追究制度》執行。
10.3 .1保全人員工作表現突出、制止各類事故(事件)發生有功、對單位貢獻顯著者,可視具體情況給予特殊獎勵。
10.3.2由於保全工作不到位,致使各類事故(事件)發生的,追究其相關人員的責任,並給予相應處罰;觸犯法律的,依法追究法律責任。
11.附則
11.1本制度未盡事宜,遵照相關管理制度具體條款執行。
11.2集團所屬各單位,應根據本單位實際情況制定具體實施細則。
11.3本制度自公布之日起施行。
集團公司管理制度集合 篇3
一、總則
第一條為了加強對員工的業績評價,建立健全公司的績效考核體系,並以此作為員工薪酬升降、職務晉降、獎懲的主要依據,特擬定本制度。
第二條本制度適用於集團公司及下屬各分(子)公司。
二、績效考核要求
第三條績效原則
(一)公平、公開、合理、有效。
(二)激勵與牽引作用。
第四條績效考核內容:著重考核員工的崗位工作業績,其考核要素主要為各崗位各項關鍵績效考核指標。
第五條實行定期考評制:每月、年中(是否有)及年終對員工的工作績效進行考核評定,每月考評結果與員工當月績效考核工資掛鈎,年中及年終考評作為獎勵、晉升、處罰等依據。
第六條實行分級績效考核制
(一)集團公司人力資源中心負責各分(子)公司、部門總經理級管理幹部的績效考核結果的運用,集團公司總經辦負責關鍵績效考核指標體系與核算標準的組織制訂與實施結果的匯總評價以及關鍵績效考核指標的跟催落實。
(二)各分(子)公司、部門負責本公司、部門副總經理(含)以下人員的績效考核,以及其關鍵績效考核指標體系的制訂、落實與結果評價;科級(含)以上人員的考核指標體系及考核結果應提交人力資源中心備案。
第七條績效考核方式與結果套用
集團公司及各分(子)公司、部門對本公司、部門所有員工在年中和年終進行考評,必須以目標責任書中的二主五輔'關鍵考核指標作為主要績效考核依據。考核結果作為與其績效工資或獎金掛鈎的主要依考核結果作為實施獎勵、晉升、處罰的`主要依據。
第八條集團公司總經辦作為績效考核管理部門,有權對各分(子)公司、部門內部各級人員的關鍵績效考核體系、標準以及考核結果進行核查;對於不合理的地方有權要求糾正,並落實相應處理。
三、關鍵考核指標體系
第九條關鍵績效考核指標體系的制定
(一)主要圍繞各分(子)公司、部門核心職能進行制訂。
(二)經濟指標由總經辦、財務部根據集團公司戰略目標結合具體實際情況制定,人才培養指標由集團人力資源中心制定。
第十條關鍵績效考核指標體系的實施
(一)集團公司財務部等直線管理部門對下屬分(子)公司的行業管理由財務部等自行考核;
(二)集團公司其他職能管理部門對分(子)公司的行業管理目標,要求由總經辦負責考核。
(三)具體實施標準按照該公司當年度目標責任書中所附考核標準及辦法執行。
第十一條集團公司授權自行管理的子集團公司,其績效考核體系參照集團公司模式自行制定考核標準、自行考核。績效考核體系及具體考核標準須在人力資源部、總經辦備案。
集團公司管理制度集合 篇4
第一條目的
為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。
第二條適用範圍
適用於公司各種例會及專題會議。
第三條歸口部門
行政管理部負責監督該制度的執行。
第四條會議紀律
為嚴明會議記錄,維持會場秩序,保持會議的質量和效果,特將會議紀律及相關事宜要求如下:
1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達,做好會前定向,與會人員提前5分鐘進入會場,各小組主持人清點、通報人數,各小組統一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員,應提前向當期主持人和董事長請假,經批准後方可視為請假。
3、進入會場前,與會人員應統一著的`隊服,佩戴標誌,做到衣冠整齊,精神飽滿。
4、會議期間要集中精力,認真聆聽,積極投入,不得交頭接耳,私開小會,坐姿要端正,不得隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。
5、會議期間嚴禁吸菸,手機關機或置靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網。
6、會議內容要“精”、“短”、“實”,嚴格按照流程進行。
7、發言人員在會前做好準備工作,發言要簡明扼要,不講與主題無關的內容,規定時間內未講完需增加時間需舉手申請,經主持人批准後方可繼續發言。
8、討論環節發言需舉手申請,主持人批准方可發言,不允許七嘴八舌,發言不允許髒話,不允許攻擊他人或惡語相向。
9、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
10、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。
12、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發言,不得交頭接耳。
13、會議進行期間應把手機關機或設定靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網;如必須接聽電話,到會議室外接聽。
14、會議期間嚴禁吸菸。
15、開會時參會人員應坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。
16、參會人員不得泄露會議機密,並妥善保管會議材料。
17、未經主管領導同意,不得安排他人代會。
18、違反會議紀律者,公司根據情節的輕重做出處罰(見附表)。
第五條實施日期
本制度自單位負責人審核後簽字發布之日起施行。
集團公司管理制度集合 篇5
1.總則
1.1.制定目的
為明確各級幹部、員工在生產活動中應負的安全責任,特制定本規章。
1.2.適用範圍
本公司各級幹部、員工在生產活動中的安全職責均適用本規章。
1.3.權責單位
1)總經理室負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
2)總經理本規章制定、修改、廢止之核准。
2.安全生產責任
2.1.責任追究原則
1)管生產必須管安全。
2)誰主管,誰負責。
2.2.主管安全責任
班組長(不含)以上之主管,對本單位之安全負有以下責任:
1)主管應負防止意外事故之責任。
2)以身作則遵守國家相關法規及公司安全規章。
3)教導及監督本部門人員遵守安全規章。
4)明確掌握與本職相關之安全守則、安全工作方法,並身體力行。
5)熟悉與本職相關之安全防護裝置、設備、工具及其使用方法。
6)分派工作時,應指定專人作為負責人,統一指揮,保障安全。
7)發生安全事故時,應指揮事故排除、處理事宜,並迅速與安全管理部門聯絡,尋求協助。
8)應對下屬實施正確的.安全工作方法教導,使之能熟練而安全地完成本職工作。
2.3.安全員安全責任
指定製造部各班組長為本班組之安全員,其責任如下:
1)在安排、督導、檢查本班組生產的同時,也應安排、督導、檢查本班組的安全事項,並有記錄體現。
2)宣導公司的各項安全規章,使每位所屬員工熟練掌握。
3)督導本班組員工遵守安全操作規程,開展安全學習和訓練。
4)檢核新員工、異支員工及交接班時之作業狀況,加強安全預防工作。
5)熟練掌握本班組工作中的安全操作技能,掌握處理故障的能力。
6)做好5S工作,創造安全的作業環境。
7)鼓勵員工參與安全自檢互檢,報告安全隱患,提出安全建議,降低安全事故率。
8)發生安全事故後,應全力、迅速參與事故善後工作。
9)事故發生後,應如實填報《安全事故報告書》,協助查清事故原因,總結經驗教訓,以防範事故重複發生。
2.4.作業員工安全責任
1)認真參加各級部門安排的安全活動與教育訓練。
2)自覺遵守各項安全生產規章制度,不違章冒險作業。
3)有責任勸阻他人冒險、違章作業,尤其是他人違章使用非其負責操作之設備時,設備操作責任人應來歷制止。
4)發現不安全因素,有責任立即向相關主管或部門匯報,並採取應急措施。
5)正確使用、妥善保管公司發放的勞保用品、安全裝置、防護設施和操作工具。
6)負責對所操作之設備、工具按規定進行保養。
7)做好本職崗位的5S工作,創造安全舒適的工作環境。
8)對違反安全規章的錯誤指令,有權向上級報告,以防事故發生。
9)發生安全事故時,應迅速參與事故之救護等善後工作。
集團公司管理制度集合 篇6
1 總則
1.1 保守國家秘密是關係到國家安全和利益的大事。保守企業商業秘密是關係到企業的生存和發展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業發展發揮應有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統一領導下,公司成立委員會,委員會的工作機構設在黨委工作部,負責日常工作。
1.3 公司密級分為三級,即絕密、秘密。
1.4 工作要貫徹“預防為主,突出重點,既能保守國家和企業商業秘密又便於生產經營”的方針。
2 管理職責
2.1 貫徹執行國家的法律、法規和公司制度及上級主管部門的工作部署。
2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規檔案及規章制度的實施和貫徹。
2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發生。
2.4 負責對工作的.安排、指導和檢查,對工作中的問題及時採取措施,總結經驗。
2.5 負責對失、泄密事件的調查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。
3 工作的原則
3.1 確保黨和國家的安全,為經濟工作服務。
3.2 保護企業的智慧財產權和商業秘密,為公司生產經營服務。
3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。
3.4 嚴格管理事項。
4 工作的圍
4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的檔案、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。
4.2 公司控數據、統計報表及檔案資料。
4.3 屬於國際、國先進水平的新產品、新技術、新工藝、新材料和重大科學技術成果及相應的數據、報告、論文等。
4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術、人事、檔案、保衛、財務檔案。
4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協定、契約等。
集團公司管理制度集合 篇7
第一章總則
第一條目的
為了加強公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。
第二條適用範圍
本制度適用於集團各單位內所有庫房安全的管理,單位下屬其他機構的庫房部門,應參照本制度執行。
第二章職責
第三條單位行政負責人的職責
單位行政副總對單位的庫房安全事宜的審批和總監督,負第一責任。
第四條庫房的監督與管理
單位辦公室對庫房安全管理工作進行監督,負主要責任。
第五條庫房部門職責
庫房部門負責庫房安全的自檢和執行。
第三章庫房設備安全管理
第六條設備管理
一、設備應有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,要做到正確使用,經常維護,定期檢修。對於不符合安全要求的.陳舊設備,庫房部門應及時向單位領導反映,進行有計畫地改造和更新。
二、電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,並有可靠的接地或接零保護措施;潮濕場所和移動式的電氣設備,應採用安全電壓,電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。引進國外設備時,對國內不能配套的安全附屬檔案,必需同時引進,引進的安全附屬檔案應符合我國的安全要求。
第四章庫房消防安全管理
第七條庫房負責人為主要防火責任人,全面負責庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。
第八條庫房管理部門應協助庫房做好定期消防演練,提高庫房員工消防意識。
第九條易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相牴觸的化學危險品,不得同一庫房或同室存放。
第十條原則上嚴禁各類易燃易爆、有毒有害化學用品的存放。
第十一條庫房應當設定醒目的防火標誌,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患後方準入庫。
第十二條庫房內禁止吸菸,禁止煮食及用火取暖,並禁止使用明火。
第十三條人員離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。
第十四條庫房應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設定在顯眼和便於取用的地點,並有明顯標識。附近不得堆放物品和雜物,並確保任何時候都完好、有效。
第十五條庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
第十六條一旦發生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,並打火警電話119報警。
第五章人員管理
第十七條對新入職員工、實習人員,庫房管理部門必須先對其進行安全教育培訓,培訓合格才能準其進入操作崗位。
第十八條對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。
第六章檢查制度
第十九條堅持定期和不定期的庫房檢查制度。單位辦公室負責組織檢查,每季度不得少於一次,填報《庫房檢查表》
(附表1);庫房部門每月檢查不得少於一次,填報《庫房檢查表》;庫管員每周檢查不得少於一次,填報《庫房檢查表》。同時還應實行班前班後檢查制度。
第二十條庫房應保持清潔衛生,庫房管理人員應定期檢查打掃衛生。
第二十一條庫管員應做好物資的登記和保管工作,定期清查盤點庫存物資,做到台賬和實物相符,數量準確,質量完好。
第二十二條下班前要關閉門窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。
第二十三條做好倉庫防鼠、防蟲、防潮等安全和衛生措施。
第二十四條對於長期積壓物資應當進行清理,庫管人員應向上級領導進行匯報。積級開展廢舊物資的回收整理,合理利用閒置物品,做好積壓物資的處理工作。
第七章出入庫管理
第二十五條物品入庫時,庫管員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。經檢驗不合格的物資一律不得接收入庫,應退回供貨單位,並及時向單位領導反映情況。
第二十六條物品出庫時必須辦理出庫手續,憑單(出庫單)出庫,任何時候均應嚴格按照先辦出庫手續後發放物品的先後順序,嚴禁先出物資後補手續,嚴禁無憑發放。領取人和庫管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發放;庫管員應準確填寫出入庫登記簿。
第八章記賬與盤點
第二十七條庫管員應妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記台賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫單據產品名稱型號一致。
第二十八條庫房物資若有損失、貶值、報廢等情況發生,庫房部門應及時向所在單位領導匯報。分析原因、查明責任,按相關規定對責任人進行處理。未經批准的
集團公司管理制度集合 篇8
1目的
根據公司安委會議精神,結合公司安全生產實際情況,為防止重大事故的發生,實現安全防線前移,特制定本制度。本制度強調了除造成安全事故應嚴格按照有關規定執行“四不放過”外,對未形成事故的各種“三違”行為、人為事故隱患及險肇事故,都要嚴格按照“四不放過” 精神對待。
2適用範圍
本制度適用於天津鋼鐵集團有限公司各部門的安全管理工作。
3管理內容和要求
3.1定義
3.1.1“三違”是指:違章操作、違章指揮、違犯勞動紀律。
違章廣義概念是指:違反安全生產法律法規、安全技術操作規程、職工安全守則、勞動紀律、工藝操作規程、設備管理制度、道路交通管理條例、防火防爆有關規定等。
3.1.2人為事故隱患是指:由於人為違反各種操作規程及管理制度而形成的隱患。
3.1.3險肇是指:人身傷害的未遂事故,介於人身傷害事故與違章、隱患之間。
3.1.43.1.1、3.1.2、3.1.3以下簡稱“三種情況”。
3.1.5“四不放過”是指:“三種情況”原因調查分析不清不放過;沒有採取有效的防範措施不放過;責任者沒有受到處理不放過;職工沒有受到教育不放過。
3.2管理職能
3.2.1按“誰主管、誰負責”原則,主管部門及所在部門對“三種情況”進行管理。
3.2.2公司各職能部門按照有關規定負責組織對各部門的安全檢查。
3.2.3各部門按照有關規定負責組織對所在部門的安全檢查。
3.2.4違反安全操作規程、職工安全守則,由安全管理部門負責監督管理。
3.2.5違反勞動紀律,由人力資源部門負責監督管理。
3.2.6違反工藝操作規程,由生產技術部門負責監督管理。
3.2.7違反設備管理制度,由設備部門負責監督管理。
3.2.8違反道路交通管理條例、防火防爆有關規定,由保衛部門負責監督管理。
3.2.9管理職能要嚴格按照各級安全生產責任制要求逐級負責。
3.3管理規定
3.3.1各部門對檢查出的、上報的或職工舉報的”三種情況”要組織有關部門進行分析,查清“三種情況”發生的原因,制定有效的防範措施,拿出對責任者的處理意見,報上一級批准。對“三種情況”發生的經過、原因、防範措施、對責任者的處理意見要以通報形式下發到各班組,組織職工深入學習,吸取“三種情況”教訓,防止重複“三種情況”的發生。
3.3.2班組採取自查自糾方法,對檢查出的事故隱患及違章人員,在班組活動中認真組織分析,拿出整改意見,積極落實整改,要有文字記錄。
3.3.3作業區檢查出的事故隱患及違章人員,根據職責分工,由作業區主管領導組織分析及落實,並將處理結果通報作業區。
3.3.4由各部門檢查出的事故隱患及違章人員,根據職責分工,由作業區主管領導組織分析及落實,並由各部門將處理結果通報全廠或職能部門。
3.3.5由公司檢查出的事故隱患及違章人員,根據職責分工,由各部門分管領導組織分析及落實,並將處理結果通報公司
3.3.6由公司上級部門檢查出的事故隱患及違章人員,根據職責分工,由公司分管副總經理組織分析及落實,並將處理結果通報公司。
3.3.7對各部門發生的.事故險肇,要立即逐級上報,根據職責分工,由各部門分管領導組織分析及落實,並將處理結果通報全公司
3.3.8各部門要建立“三種情況”台帳,按時登記。
3.3.9對重大人身險肇事故要保留現場,進行拍照,各種資料要妥善保存,作為安全教育材料。
3.3.10對“三種情況”要做到百分之百建檔、百分之百教育、百分之百考核、百分之百整改,並將“四不放過”處理結果於10日內上報相應專業管理部門。
3.4檢查與考核
3.4.1公司安全管理部對本辦法執行監督檢查。
3.4.2對領導違章指揮、職工不服從監督檢查或隱瞞“三種情況”的要加重處理。
3.4.3對“三種情況” 部門沒有及時按“四不放過”精神對待的,對責任者給予必要的行政處理,並在公司進行通報。
3.4.4對發生“三種情況”的部門按照專業管理部門有關處罰規定進行處理。對沒有認真執行“四不放過”的專業管理部門或管理職責不到位的要進行連帶經濟考核。
集團公司管理制度集合 篇9
第二條本公司員工的聘用、試用、報到、調遷、服務、給假、出差、考核、獎懲、退休、撫恤等事項除國家有關規定外,皆按本規定辦理。
第三條本公司自董事長、總經理以下工作人員,均稱為本公司職員。
第四條本公司各級員工,均應遵守本規定各項制度。
第二章人力資源
第五條人事聘用管理規定
1、本公司所有員工均實行競聘上崗。
2、集團公司各級員工均以學識、品德、能力、經驗、體能適合於職務或工作崗位為原則,但特殊需要時不在此限。
3、員工的聘用,根據業務需要,由總經理授權人事主管部門統籌計畫,上報總經理批准。
4、對競聘管理崗位人員,由組織部門、人力資源部對其進行資格審核。
5、副總經理以上職位,心須具備大專以上學歷,中級以上職稱,具有5年以上的生產、經營、技術管理工作的經驗。
6、中層管理者,必須具備大專以上文化水平或中級以上技術職務,年齡在45周歲以下,身體健康,具有三年以上的生產、經營、技術管理工作的經驗。(其它按中層管理都管理暫行條例執行)
7、一般職員,其學歷、年齡、專業技術職務等條件,符合職務要求。
第六條員工調配管理制度
1、員工的調入,必須有董事長、總經理的簽批,方可辦理調入手續。
2、員工的調入須按國家人事調動的有關規定辦理。
3、員工在集團公司各獨立核算單位之間調動,必須遵循以生產工作需要為前提,經雙方單位領導同意,主管領導簽字,總經理許可後辦理調動手續。
4、調出人員應向本單位、部門提出申請,請調申請報告獲準後,請調人到人力資源部填寫員工調移交手續會簽表。
5、請調人必須在調出前對辦公用品、勞保用品、工具、帳款、證件、檔案資料書籍、軟碟和業務進行交接。不則不予辦理調動手續。
6、員工請調告未經批准,私自離開工作崗位達1個月者,公司有權按有關規定予以除名並停止社會養老保險、失業保險、醫療保險的繳納。
第七條員工調動管理規定
1、集團公司基於工作業務的需要,經黨政聯席會議通過,可隨時調動任何員工的職務或服務單位,被調動員工如藉故推諉,概以不服從工作分配論處。
2、奉調員工接到調任通知後,中層領導人員應於10日內,其他人員應於7日內辦妥移交手續就任新職。
3、奉調員工如在異地工作可比照差旅費報規定報旅費,其隨往的直系親屬得憑乘車證明報銷交通費用。
4、調任員工在新任者未到職前,其職務可由直屬主管領導或指定他人暫代理。
第四條人事檔案管理規定
1、人事檔案由專人負責管理,保證檔案的安全性和保密性。
2、資料歸檔要及時,完整無缺。每年對人事檔案情況進行一次系統檢查,防止遺漏。
3、要求查閱檔案時,須經領導批准後方可查閱,查閱時未經批准不得改寫。
4、人事檔案原則上要求就地查閱,如有極特殊情況須借出時,要嚴格辦理借閱手續,並經主管領導批准。
5、借閱的檔案不得超過規定的時間,須提前或按時返回,檔案管理人員要逐卷、逐頁進行清點和檢查。
6、借閱人員如因保管不善,丟失檔案或缺頁、有塗改現象,將嚴格查有關人員責任。
7、為服務員,建立健全職工花名冊,根據員工的變動和檔案內容變動及時更改,以方便員工的查詢。
第八條職稱評定管理規定
1、職稱評定工作是人力資源開發的重要環節,需要按國家有關政策嚴格掌握。
2、職稱的評定,要與企業發展的需要,嚴格評審過程,堅決杜絕“濫竽充數”現象。
3、凡是申報專業技術職稱的人員,其申報的專業技術職稱要與本人所從事的崗位相符或相關的崗位和專業。
4、指導基層單位做好對專業評聘任工作。
5、做好職稱檔案的分類管理工作和各項服務答疑工作。
第九條培訓管理規定
1、為提高企業員工素質,有效地開發利用好人力資源的質量和潛能,增強員工的適應能力,公司將加對員工的培訓工作。
2、人力資源部培訓中心將制定每年的年度培訓計畫和培訓大綱,監督指導下屬企業和製造、行銷兩個模擬公司開展培訓工作,
使培訓計畫有組織、有步驟地落實。
3、所有員工都應按計畫、分期分批參加培訓,提高自己的崗位技能和相關的專業知識。
4、各單位都應制定年季度培訓計畫上報人力資源部,並將培訓考核結果歸檔,人力資源部備案。
5、培訓的範圍要從實際出發,做好崗前培訓、轉崗培訓、在崗培訓。脫產、半脫產培訓、業餘培訓。
6、鼓勵員工參加與本崗位有關的業餘學習,走自學成才之路。
7、公司將根據今後的發展需要制定專門人才需求規劃,並選送一些有培養前途的優秀員工到專業院校進行培訓。
第十條臨時用工管理辦法
1、各單位有臨時性工作(期間在3個月以內)需雇用臨時人員工作,應提出申請,註明工作內容、時間、崗位、要求等呈主管領導核准,總經理簽批後,送人力資源部憑此招聘人員。
2、年未滿16周歲者不得聘用,經管財務、有價證券、倉儲、銷售管理人員、會計(除物品搬運等力工工作外)不得聘用。
3、人力資源部招聘臨時員工,應填寫“臨時員工聘用核定表”,呈總經理核准後錄用。
4、臨時員在公司工作期間,其待遇和其他事項按公司條款執行。
5、臨時人員的考勤、出差比照正式員工辦理。
6、臨時人員聘用期滿,如因工作未完成,須繼續聘用時,應由聘用單位和部門重新申請,敘明理由呈總經理核准後始得聘用,並將核准的申請書一份報總經理備查。
7、因工作性質和需要須聘用長期臨時工的,可一年核准一次簽定一年契約,報總經理備查。
第十一條職工內退管理規定
1、根據國家有關規定,結合我公司實際情況,不能從事生產、經營、管理崗位的員工可以實行內退。
2、對於達下到內退年齡的職工胡因身體有病,不能從事體力勞動,需拿市級以上的醫院診斷證明,申請內退。
3、對因工致殘的職工要經州勞動局專家小組做勞動鑑定,評出傷殘等級的最終審批或鑑定方為有效,其它任何部門、單位和企業辦理的勞動鑑定一律無效。根據傷殘等級,四級以下傷殘可以提前八年內退,提前三年辦正式退休。
4、對弄虛作假,擅自改動年齡病例的要立即糾正,予以嚴肅處理,並追究有關人員的責任。
第十二條內退待遇:
1、內退工資執行國家規定的退休時的工資基數,以1996年12月31日截止的工資做為工資基數,加上各種補貼59元。
2、工作年限滿20年以上的按70%開基本工資(內退的最高比例不超過70%),工作年限滿20—20xx年的按65%開基本工資,20xx年以下(不含20xx年)的開60%的基本工資。
3、工傷四級以下的享受1--%的基本工資,待辦好退休後轉入社會統籌,五級傷殘的享受70%基本工資,可以提前三年辦退休,六級以上和基它享受同樣待遇。
4、辦理內退的職工,一律按《吉林省統一企業職工基本養老保險制定實施辦法》辦理社會保險統籌,繳納比列、例和在職職工享受同樣待遇。
第十三條內退程式
1、由本人先提出內退申請書。
2、不到內退年齡的要有醫院的診斷或州勞動局的勞動鑑定審批表。
3、經主管經理批准,各分公司主管領導批准。
4、由人力資源部研究後批准。
5、凡公司有重大改革特殊情況下,涉及到內退事宜並和上述規定相牴觸的,可按重大改革的有關規定執行。
6、凡是工傷鑑定後,要求內退的,均按國家規定執行,特殊情況除外。
第十四條行銷人員聘用管理規定
1、行銷人員的聘用,原則上以聘用公司內部正式員工為主,以職工子女和外單位人員為輔。
2、應聘人員要有固定的住所,通迅地址,應聘時要攜帶本人身份證、工作證、畢業證、職稱證等有關證件,和原工作單位個人財務往來證明。
3、對應聘的人員要認真審核,嚴格把關,有下列情節者,不得錄用。
(1)身份不明的人;
(2)在原工作單位有欠款的人員;
(3)被司法機關採取強制措施的人員;
(4)沒有經濟實力抵押和擔保人的人員;
(5)與他人和單位有經濟糾紛被司法機關裁決,沒有結案的人員;
4、對被聘用的人員,根據崗位的性質試用期規定為一年,試用期滿合格者可以繼續留用,不合格者清理完貨款後可予以辭退。
5、錄用期間如有違法違紀現象由此造成後果,其本人承擔全部責任。
6、其他事項按行銷政策執行。
第三章勞動紀律
第十五條員工出入管理規定
1、所有員工進入廠區(辦公區、生產區)一律禁止攜帶危險品和行業規定禁止的物品。
2、員工出入廠區限在上班時間內,節假日或下班後禁止員工進出廠區和辦公區。
3、本公司辦公樓和廠區大門每天自晚6:00點以後至次日清晨7:00點以前關閉。由保全和更夫分別守衛,除特殊情況經核准後方可出入,否則一律禁止出入。
4、員工夜間加班或節假日加班時,須經分管領導同意並辦理登記手續後,方可入內。
5、員工陪同親友進入廠區或辦公區,須辦理入廠登記手續後方準進入。
6、員工出入有攜帶物品者,警衛要嚴格檢查。
第十六條來賓進入管理規定‘
1、凡是來賓訪客(包括協作廠商,其他單位人員、員工親友等)進入廠區時,一律在警衛室辦妥來賓出入登記手續,並查明來訪事由,
經過受訪人同意及填寫“會客登記單”後,方可進入廠區。
2、團體來賓參觀時,須由有關單位、部門領導及主管領導陪同才準進入。
3、員工親友來訪時,除特殊緊急情況,經由主管領導核准外,不得在上班時間會客,不得於會客室等候,在下班時會見。
4、外協廠商出入廠區頻繁者,由有關部門申請識別證,憑識別證出入廠區,保衛人員須檢查隨身攜帶物品,嚴禁危險品進入。
5、嚴禁外界推銷人員或小商販進入廠區。
第十七條出差管理規定
1、員工出差的審核決定許可權:7日內由部門領導核准,7日以上的由主客領導核准,15日以上由總經理核准;部室長出差15日內由主管領導核准,15日以上由總經理核准;國外出差,一律由總經理核准。
2、員工出差前應填寫:“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定。
3、出差人憑核准的“現狀申請單”向財務部暫支相當數額的差旅費,返回後填寫“出差旅費報銷單”,並結清暫支款,未於一周內報銷者,財務部門應於當月工資中先予扣回,等報銷時再行核對。
4、出差途中因病或遇意外災害,或因工作實際需要按期不能返回的,必須電話聯繫,除去批准延時外,不得因私事或藉故延長出差期間,否則除不予報銷旅費外,並依情節輕重論處。
5、出差不得報支加班費。
6、員工出差的各項費用標準按集團公司差旅費管理標準辦法執行。
第十八條請假休假管理規定
1、本公司根據勞動法規定:元旦、春節、勞動節、國慶節為法定休假日,全年不得超過十天;每星期六、日為例假日。
2、法定假日若適逢星期六、日,其隔日不予補假。
3、事假:因事必須本人處理者可請事假。一周內由分管領導簽批,一周以上常務副總簽批。沒有簽批處出辦事者按曠工處理。月累計假達到半天以上(含半天)的按事假處理;未經公司同意的各類函授學習視為事假,事假期間不開工資。全年累計事假一個月(含一個月)以上者扣除全年的年終獎金。
4、病假:因病治療或休養者,持縣級醫療單位診斷可以申請病假。病假工資按日薪的60%支付,累計病假超過三個月內的按月扣除年終獎金,超出三個月的扣除全年獎金。
5、長期病假的職工按國家有關規定辦理。
6、產假:按規定員工生育可給產假90天,大齡青年110天產假。
7、婚假:員工結婚可給婚假三天。大齡(男27周歲,女25周歲)給予7天婚假。
8、喪假:直系親屬喪亡可給予喪假三天。
9、本公司員工請假除因急病不能自行請假時,可由同事或家屬代辦外,須親自辦理請假手續。未辦妥請假手續,不得出行離職,否則以曠工論處。
第十九條停薪留職管理規定
1、要求停薪留職員工,由本人提出書面申請,經所在單位領導批准後,簽訂停薪留職協定書,集團公司人事部門備案。
2、對未批准面擅自離職的職工,按自動離職處理。
3、停薪留職一次簽訂協定書的時間一般不超過二年,停薪留職期滿本人自願回原單位工作的,須在期滿前一個月向單位提出申請;期滿一個月以後,本人既未要求回原單位,又未辦理續簽手續的,按有關規定可按自動離職處理。
4、停薪留職期間停止廠內規定的一切待遇,因病或致殘喪失勞動能力的,可按退職有關規定處理。
5、停薪留職其協定書一經簽訂,必須一次性向財務部繳納停薪留職管理費和全額承擔社會統籌養老金、失業保險金、醫療保險金。
6、停薪留職期間,在社會上觸犯法津或違規違紀勤儉責任一律由本人承擔,並視情節輕重予以處分直至除名並除廠籍。
第二十條員工保險管理規定
1、本公司正式職員工必須參加社會養老保險、失業保險、醫療保險。
2、員工要按時繳納保險金,不得欠繳。
3、辦公樓管理人員的保險金由人力資源部直接下單到財務部由財務部在工資中扣繳。
4、車間工人的保險金由車間核算員統一核算,並交到人力資源部,由人力資源部審核無誤後下單到財務部在工資中扣繳。
5、各分公司、子公司(其檔案和關係在集團公司管理人員)的保險金由人力資源部下單到財務部扣其往來帳款,公司財務部沒有其往來帳款的由人力資源部下單到其單位,由其單位的財務負責人到集團公司財務部繳納現金。
6、公司的臨時工作人員不得參加養老保險、失業保險、醫療保險。
7、公司的停薪留職人員要全額繳納各項保險金。
8、公司內退人員要繳納各項保險金額的個人部分。
辦公樓工作人員考勤管理辦法
為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規範化管理。特制定考勤管理辦法,具體內容如下:
第一條本辦法適用於集團公司辦公大樓內所有工作人員。
第二條公司實施新的作息時間,每周五天工作日,周六周日休息。辦公樓內工作人員實行上下班打卡。
第三條本公司辦公樓工作人員每天正常上下班打卡四次。
第四條凡下班後還完成工作者須先打完卡再進行工作,否則按早退處理,
第五條節假日因工作需要必須上班工作的人員不必打卡,但進辦公樓須經分管領導同意保全人員方可放行。
第六條所有工作人員按作息時間先公司後,方可外出辦理各項業務,外出時必須由分管領導簽批,規定大約外出時間。並在外出進將批條交給考勤員,
無批條考勤員有權阻止外出,強行外出者做好記錄,視為脫崗,分管領導不工作崗位時可則臨時委託負責人代簽,製造公司打卡人員因工作需要,班前、班後在車間工作打卡時間不能返回的,事後可由分管領導簽字證明,考勤員按出勤統計。
第七條公司工作時間經常外出辦事的工作人員,可按崗位辦理出門卡,時行特殊管理。
第八條工作人員因出差需要離開公司,且當天不能返回公司者,須經分管領導同意後將審批單交給考勤員方可出差。出差超期由分管領導在原出差審批單上籤字,作為月考勤憑證。
第九條在上下班時間忘記打卡者,須經分管領導出據證明,否則按曠工處理。
第十條公司高屋管理人員參加上下班打卡,外出辦事時可不打卡。
第十一條本公司上下班時間由人力資源部考勤員監督打卡。
第十二條考勤員要按日統計報表,每月進行匯總。
第十三條考勤員要嚴格要求自身紀律,不準隱瞞事實,如有舉報一經核實,一次經予警告,二次按轉崗處理。分管領導按考勤制度嚴格把關,接受工作人員監督。對隱瞞、虛報現象經考勤人員核實,除違規人員按曠工處理外,分管領導將予以通報警告。
第十四條每遲到一次罰款10元。曠工半天罰款25元,曠工一天罰款50元(曠工期間不開工資)。罰款從本人工資中扣除,遲到三次以上按曠工一天辦理,年內曠工超過三次按待崗處理。
第十五條本辦法由發展管理部負責解釋。
集團公司管理制度集合 篇10
一、總則
1為加強集團的財務管理,規範集團的各項財務管理行為,保證集團戰略和目標順利落實,保障集團資產的安全、完整,促進首聯集團的發展,特制訂本制度。
2集團財務管理的根本目標:以集團股東為主體的利益相關人利益最大化。
3集團財務管理的主要內容和任務:
3.1建立和健全集團基本財務管理體制。包括組織機制、決策機制、內部控制和風險管理機制、信息流轉機制等。
3.2制定集團財務管理規則,包括各財務事項操作規範和管理許可權,具體包括:
3.3投資融資和收益分配:其核心內容是企業發展“安全性、流動性、收益性”的科學統一,具體包括選擇融資渠道及合理的資本結構,綜合分析評估投資風險與報酬,協助進行投資決策;制定符合股東利益和企業長遠發展需求的股利分配政策。
3.4通過系統的全面預算制度和配套的監控體系,對集團業務運作和資金流轉進行管理和監控,保證集團戰略目標實現的效果和效率,實現股東權益的保值增值。
3.5建立良好的企業內部控制系統,加強風險防範,保證資產安全,降低成本控制的費用。
3.6遵照國家法律法規要求,為各政府機構和股東提交準確完整的財會信息。
4集團內部各單位財務制度不得違反或與本制度的規定和原則相衝突,本制度未盡事項以國家有關法律法規為準。
二、財務管理體制
1集團實行統一領導、分級管理、獨立核算的財務管理體制。集團的財務管理工作,在集團高層領導下,由集團總部財務管理部具體組織實施。各分公司的財務管理工作,在各分公司總經理及總部財務管理部和總部財務副總的領導下,由其財務部門負責人組織實施,除接受總部財務管理部的檢查監督外,還要主動做好自查工作。
2財務管理工作的開展以總公司、各分公司財務部門為主,各職能部門為輔;總公司、各分公司的財務部門的主要職責如下:
2.1建立健全財務系統的基本規制,包括:
2.1.1財務部門的目標體系和決策流程
2.1.2核心業務的標準、制度流程
2.1.3財務部門的組織設定/許可權分配/崗位責任制/人員招聘、考核、培訓發展等
2.1.4企業財務信息系統的規劃建設和內部信息流轉的規定
2.1.5培育和倡導符合公司文化導向的財會系統價值理念
2.2核心業務流程包括:
2.2.1財務系統的中長期規劃和年度業務及管理目標的制定流程
2.2.2嚴格遵循國家和集團各項財務制度的要求,辦理融資投資收益分配以及財務結算和核算業務;
2.2.3組織編制財務預算,監督預算的執行情況;
2.2.4負責經營活動分析工作,編制財務報告,真實、客觀、準確、及時地反映公司的財務狀況和經營成果;
2.2.5統一的貨幣資金管理和稅務籌劃制度,保障整體利益的實現;
2.2.6集團規定的重大業務審批制度
三、許可權分配
1各經營財務事項審批許可權人由業務部門負責人、專業管理部門負責人、財務部門負責人、公司或集團高層領導構成。
2審核責任人依據相關業務規範和經營政策對具體經濟業務的發生內容及要件進行審核。
3審批責任人依據整體經營利益原則對具體經濟業務的發生必要性進行審批。
4審核和審批許可權人主要包括:
4.1集團總部
4.1.1職能部門經理:各管理職能部門經理在專業職權範圍內行使審核或審批權。
4.1.2財務副總:分管各項業務或分公司的副總在各自的分管領域範圍內行使審核或審批權。
4.1.3總經理:依據相關投資、經營政策要求行使審核或審批權。
4.1.4總經理辦公會:依據相關投資、經營政策要求行使審核或審批權,體現高管層集體決策的原則。
4.1.5董事長辦公會:依據相關投資、經營政策要求行使審核或審批權,在經濟事項的審批程式中體現為最終審批權責任機構。
4.2收入中心。收入中心為按業態分的各分公司。
4.2.1各分公司:在專業職權範圍內對分公司的經濟事項行使審核或審批權。
4.2.2各分公司職能部門負責人:在專業職權範圍內,對縱向隸屬關係範圍內的單店的經濟事項行使審核或審批權。
4.2.3各分公司總經理:依據相關經營政策要求,對利潤中心的經濟事項行使審核或審批權。
4.2.4此外,如在單項業務環節存在其他審核或審批許可權機構,分別在細則中描述。
4.3關於授權:各審批責任人可執行臨時授權,向下或同級授權執行審批責任;授權必須以書面形式說明授權事項、授權對象和授權範圍(日期和內容金額),以授權方親筆簽字為準,特殊情況下該書面授權說明可電話溝通後後補。所有授權檔案應編號歸檔保存。
4.4財務開支審批一般原則:
4.4.1先下級,後上級;
4.4.2先定性審核,後定量核准;
4.4.3先業務行政線,後財務線。
4.5財務開支審批要點:
4.5.1開支是否合理、合規、真實;
4.5.2單據是否合法,數量、金額是否準確;
4.5.3是否完備了必要的手續,如:資產購置是否經過批准,資產是否經過驗收等,辦理財務手續的基礎要件是否齊全,如原始業務單據等;
4.5.4是否符合審批許可權和開支標準的規定以及有關檔案的精神;
4.5.5是否符合有關經濟契約或協定的約定。
4.6財務開支審批許可權除本制度和集團其他有關制度、規定已明確的外,其餘由各分公司的總經理負責組織制訂。
4.7對審批許可權中未能涉及的具體事項,財務人員應作出符合常理的專業性判斷,交由具有類似或相近事項審批許可權的領導審批,並要保持一致性原則。
4.8財務人員任職基本要求:
4.8.1極強的保密意識;
4.8.2認真、仔細、一絲不苟的工作作風;
4.8.3忠於企業,嚴格遵守財經紀律;
4.8.4工作穩定性較強;
4.8.5具備與職位相適應的財會專業技能和任職資格。
四、財務管理規則
1籌資管理
1.1籌資原則
1.1.1總體上以支撐集團戰略、遵從集團統籌安排、滿足集團資金需要為原則。
1.1.2長遠利益與當前利益兼顧;安全性、流動性、收益性兼顧。要慎重考慮公司的償債能力,避免因到期不能償債而陷入困境。
1.1.3在控制融資風險的前提下,充分利用各種融資渠道,權衡資本結構(權益資本和債務資本比重)對企業穩定性、再籌資或資本運作可能帶來的影響,以綜合資金成本率最小為目標。要注重學習運用各級政府及行業優惠政策,積極爭取低成本籌資如:無償、資助、無息或貼息貸款等;
1.2權益性籌資
1.2.1各分公司的實收資本不得隨意變更。各分公司資本的增減變動,不論是貨幣資金投入還是往來劃轉,均應報集團財務管理部審核,經批准後方可執行;合資企業註冊資金的增減變動應經本單位董事會批准,並聘請董事會認可的會計師事務所驗資後報集團總部備案。
1.2.2合資企業在註冊或增資擴股時,應督促所有股東遵照國家有關法規和董事會要求,及時、足額交付資本金,對未按時或足額交付資本金的,應提交本單位董事會作股權調整等處理,並報總部備案。
1.2.3合資企業股東投入的資本金不得以非法定程式抽回;
1.2.4合作項目吸收的資金比照註冊資本進行管理。
1.3債務性籌資
各分公司向銀行借款應遵從銀行與國家的有關規定,並以維護公司信譽為首要原則,及時辦理銀行借款到期歸還、續借申報工作,避免罰息、拖欠利息和延誤借款歸還事件的發生。
1.4集團控股企業的以下對外借款(包括長短期借款、票據貼現等)須報集團審批:
1.4.1向其他單位和個人借款超過萬元、向銀行借款超過萬元時;
1.4.2融資成本高於同期銀行貸款利率%時;
1.4.3向有收購或參股意向的借款人借款;
1.4.4借款有限制性條款,可能導致公司控制權易手或對公司其他方面產生重大影響如:如要求以公司的智慧財產權、重大資產作質押、擔保等。
1.5集團總部及控股企業融資成本高於同期銀行貸款利率%(含)以下的,由集團總經理審批;%以上的,由集團董事長辦公會審批。
1.6未經集團同意,集團附屬單位之間不得互相拆藉資金。
1.7集團控股企業的以下內部拆借須報集團審批:
1.7.1集團成員單位之間短期資金拆借(拆借期限在1年以內),金額萬以下的,須報集團財務副總審批;金額在萬-萬的,須報集團總經理審批;金額在萬以上的,須報集團董事長審批;
1.7.2集團成員單位之間長期資金拆借(拆借期限在1年以上),金額萬以下的,須報集團財務副總審批;金額在萬-萬的,須報集團總經理審批;金額在萬以上的,須報集團董事長審批;
1.8各分公司應在維護本單位信譽、遵守國家法律法規的前提下,合理利用商業信用、緩交稅費等方式融資。
1.9簽訂融資契約或協定時,應考慮法律因素和對企業稅收的影響,選擇最有利的方式。
2投資管理
2.1投資分為長期投資和短期投資兩種,長期投資指持有時間準備超過一年的各種股權性投資(如:獨資或與他方聯合設立公司、參股其他公司)、發行債券、其他債權投資及改建、擴建與新項目投資等,短期投資指能夠隨時變現並持有時間不準備超過1年(含1年)的投資,包括股票投資、債券、基金投資及其他債權投資等,日常固定產購置不作為投資管理。
2.2集團及控股企業設立新公司或參股其他公司(非上市公司)、搞新項目開發,必須事先進行可行性研究,從以下幾方面進行定量和定性分析、評價。
2.2.1對公司發展戰略的影響;
2.2.2對公司經營的影響;
2.2.3主要風險和應對措施;
2.2.4公司的資源包括人力、物力、財力、管理能力能否滿足新的投資需要;
2.2.5投資收益;
2.2.6稅務論證。
2.3集團內企業任何權益性投資(含股權投資)項目的確定,都應在詳盡的市場調查的基礎上,遵循穩健性原則,以“不高估收益、不低估風險”的慎重態度編寫可行性研究報告,並召開包括由財務人員、有關專業人員參加的投資項目審評會,最終提交集團總經理辦公會和董事會審批。
2.4長期投資項目立項一經批准,財務部門、融投資部門應積極配合項目操作部門做好項目啟動等前期工作及以後的投資管理,包括項目所需資金的籌措、調度、資金使用效果的跟蹤等工作。
2.5集團內企業以房產、設備等固定資產進行聯營投資,在項目立項後應聘請專業機構進行資產評估,並比照固定資產轉讓的審批許可權,報集團有關領導審批。
2.6原則上不對被投資單位提供超出投資份額的借款、擔保。特殊情況需提供的,全資企業應按審批許可權報集團董事長或總經理批准,合資企業由其董事會批准,同時必須要求被投資單位提供反擔保或抵押物,提供抵押物的,必須向政府有關部門辦理抵押登記。
2.7年度終了後,投資單位應關注被投資單位(包括股權投資)的董事會決議及利潤分配方案,積極催收應上繳利潤。
2.8被投資單位(不含股權投資)應在投資全部到位後或發生股權變更時,及時辦理驗資手續;歇業或終止經營,投資單位應及時辦理或督促辦理有關工商、稅務等法律手續。
2.9集團內企業應充分利用各種投資渠道提高閒置資金的使用效率和收益,並遵循“風險第一、收益第二”的原則,企業從事短期投資必須經集團批准(政府部門分配的國債認購任務除外).
2.10被允許從事短期投資的企業,財務部門要制定嚴密的內部控制制度,加強風險控制,並監控及分析業務部門的操作過程,發現異常情況,及時向本單位領導匯報。
2.11長、短期投資的所有權不得登記在個人名下。
2.12投資審批許可權:
2.12.1集團控股企業的投資審批權歸集團公司(政府部門分配的國債認購任務除外),非控股企業由其董事會確定。
2.12.2設立新公司、參股其他公司等權益性長期投資,投資額萬元以內的,由集團總經理審批;萬元至萬元(含萬)的,由集團董事長審批;萬元至萬元(含萬)的,由集團董事會批准;投資額在萬元以上的投資由集團股東會批准。
2.12.3股票、基金等短期投資,在一級市場進行申購由集團董事長批准,二級市場上投資則必須經集團董事會批准。
2.12.4通過資本市場實施併購,須經集團股東會批准。
2.12.5債權投資
1)國債及企業債券(含可轉換債券)在一級市場申購,在萬元以內的由集團總經理審批;萬元以上但不超過萬元的,由董事長審批;萬元以上的,由董事會審批;在二級市場投資,無論金額大小均由集團董事會審批;
2)原則上一般不得向集團外企業提供以獲取利息收益為目的貸款,特殊情況下,由集團董事會批准。
2.12.6集團總部及控股企業新項目投資萬元以內的,由集團總經理審批;萬元以上但不超過萬元的,由集團董事長審批;萬元以上的,由集團董事會審批。
2.12.7各分公司的`投資及投資效果、收益情況每年至少應向集團匯報一次。
2.12.8投資清理審批許可權。權益性投資的清理須報集團領導審批。
3固定資產、無形資產、遞延資產管理
3.1集團定義單位價值(包括運輸、保險、安裝等費用)在元以上,使用年限超過一年的房屋及建築物、機器機械設備、電子設備、辦公設備、運輸工具以及其它與經營有關的設備、工具器具等資產為固定資產;對一些單價不足元,但數量眾多,在企業的經營中發揮較大作用的,根據管理需要也可列為固定資產,但需報經集團財務管理部批准。
3.2固定資產的計畫與審批:
3.2.1固定資產購置必須有請購計畫,詳細說明計畫購置的固定資產種類、名稱、單價、購置原因等;
3.2.2非經營性固定資產請購計畫審批許可權:
3.2.3集團總部和各分公司固定資產請購計畫金額在萬元以下的,須報集團總經理審批;金額為萬元-萬元的,須報集團總經理辦公會審批;金額在萬元以上的,須報集團董事長審批。
3.2.4固定資產的處置,如報廢、出售及盤盈、盤虧的處理,應報經集團批准。
3.2.5具體程式為:各分公司向集團財務管理部提交固定資產處置請示報告,由集團財務管理部會同集團其他職能部門商定處理意見,最後報集團有關領導審批。
3.2.6單個分公司報廢、盤盈、盤虧金額在萬元以下的,由集團總經理審批;萬元以上的,由集團董事長審批。出售固定資產單位金額在萬元以下的,由集團主管副總審批;萬元以上的,由集團總經理審批。
3.3固定資產的購置與驗收:
3.3.1大宗固定資產的購置應採取招標或詢價的方式;
3.3.2固定資產購置的經辦人應在購置完成後持“購置固定資產審批報告”、“驗收合格單”及有效稅務發票到財務部辦理報帳手續,財務部門須查驗上述手續是否完備並核對購入資產的內容、附(備)件、價格等與契約、發票、單據一致後方能入帳;
3.3.3由於採用分期付款或其他原因,在固定資產驗收並投入使用後,尚未取得發票時,財務部門應依據“購置固定資產審批報告”,“驗收合格單”,並註明暫時未取得發票的原因,預計取得發票時間,回收發票責任人等,辦理暫估入帳手續。已完工的在建工程,應及時辦理結算及驗收手續,轉入固定資產;
3.3.4購置固定資產,不得以個人名義定購、辦理產權登記、註冊等;遇特殊情況必須以個人名義辦理時,需經集團董事長批准。
3.4無形資產所有權和使用權的購買、轉讓及授權他方使用必須經過集團批准。
3.5各分公司財務部門應定期對遞延資產的帳面情況和攤銷情況進行清理,對長期掛帳的費用性開支和消耗性支出按集團相關會計政策及時處理,根據資產實際收益情況調整遞延資產的帳務處理,並清理其他經濟事項在遞延資產中的臨時掛帳,避免遞延資產虛增。
3.6財務人員應注意考慮費用資本化的可能性和可行性,隨公司發展階段和戰略意圖的不同,做出費用資本化與否的選擇。
4貨幣資金及結算資金
4.1庫存現金管理
4.1.1各分公司現金的使用範圍應符合國家《現金管理辦法》的規定,嚴格控制現金結算,超出結算起點的付款應通過銀行結算;特殊情況下需用現金結算時,必須取得對方的收款收據;各分公司不得為任何單位和個人套取現金。
4.1.2各分公司必須核定庫存現金限額,限額的核定以本單位3天以內的現金日常用量為準,凡超過庫存限額的現金應及時送存銀行,企業現金的存入及取出應派車輛接送,切實做好安全保衛措施。
4.1.3除零星現金收入可以補充庫存外,收入的現金應當天送存銀行,在銀行停止收款後收進的現金,應存入企業保險柜,於第二天上班後及時送存銀行。
4.1.4出納員在辦理現金收付時,必須檢查收付款憑證是否按規定的審批許可權及程式經過審批,不得受理未按規定審批的收付款業務;不得受理不完整、不真實、不合法的內外部憑證,並視情況報告財務負責人。
4.1.5出納員在辦理現金收付時,應堅持“當麵點清”的原則,每筆現金收付後,須加蓋“現金收訖”或“現金付訖”戳記。
4.1.6 “現金日記帳”應使用訂本式帳簿,實行會計電算化的單位,出納員仍要設定現金收付登記簿,逐筆登記。
4.1.7出納員必須做到“日清月結”,日記帳與庫存現金應於每日終了後核對,如出現長短款,應報告財務負責人,查明原因後及時處理。
4.1.8不準用白條抵充現金,不準因私借支現金,不準保存帳外現金,不得公款私存。
4.1.9各企業財務部負責人或安排出納以外的其他人員每兩月至少對出納庫存現金檢查核對一次,驗證帳實是否相符,情況異常時,應進行突發性檢查。
4.1.10齣納員不得兼管任何購、銷業務和實物收發;不登記除銀行存款、現金日記帳外的任何其他帳簿;不兼管財務稽核和不抄寄結算帳戶的對帳單。
4.1.11現金支付範圍:
1)支付給員工的工資、獎金、津貼及勞保福利等開支;
2)個人勞務報酬;
3)報銷(或借支)的差旅費、業務費、修理費等;
4)結算起點以下的零星支出;
5)集團董事長、總經理、各分公司總經理批准的其他特別支出。
4.2銀行存款管理
4.2.1出納員在每月終了後5個工作日內,應根據銀行對帳單仔細核對和清理銀行日記帳,查明未達帳項及其原因,編制《銀行存款餘額調節表》及其說明,交部門財務稽核人員審查核對並簽字認可後報財務經理審批。
4.2.2 《銀行存款餘額調節表》及其說明應每年裝訂成冊歸檔。
4.2.3各分公司財務部門應定期對各開戶行的戶頭進行清理、核對,對不再使用的帳戶應及時辦理銷戶手續。
4.2.4各分公司要嚴格規定銀行存款支付審批許可權,出納人員應嚴格把關,履行審批程式,做到單據齊全、審批手續完備、合乎規章。各級審批人員出差、休假等不在公司期間,應對審批許可權進行書面授權。
4.2.5財務人員應通曉各類銀行結算方法,並根據情況選擇對公司較為有利的方法進行結算。
4.2.6各分公司應就臨時閒置資金通過通知存款、定存等方式獲取最大利息收益。
4.2.7款項支出須有可靠依據,並符合以下原則。:
1)支出項目必須按規定辦理批准手續;
2)收到的資產必須經檢查驗收;
3)有關憑證的價格、金額、付款條件等經審核無誤。
4)已經支付的付款憑證上應加蓋銀行(現金)付訖章,以防重複付款。
4.3結算資金管理
4.3.1結算資金主要指因商品銷售、購買物品等與其它單位發生的債權、債務往來。財務部門應本著加速資金周轉、提高資金使用效益、防止壞帳、呆帳的發生、充分利用商業信用獲取資金、維護本單位信譽的原則進行結算資金的管理。
4.3.2結算資金按往來性質記入應收應付、預收預付等會計科目。各科目按業務發生單位設立明細帳,並在備註中註明我方經辦人姓名和往來內容,不得以業務員名稱等其他形式設立明細戶頭。
4.3.3各分公司對存貨銷售應嚴格控制賒銷,對庫存積壓的存貨可採取降價、置換等方式進行處理;各分公司賒銷、積壓存貨降價處理應報經各分公司總經理批准。
4.3.4各分公司應建立必要的崗位責任制,明確規定業務部門及經辦人對應收帳款的收回應負全部責任。
4.3.5財務部門應每月向本公司領導和業務部門通報應收帳款情況,督促催收。對長期未收回的款項,要求有關人員查明原因,採取措施追索。
4.3.6對於已採取多種措施,確實無法收回的應收款項,如果超過國家規定掛帳期限,可經本公司總經理確認和集團批准,報稅務主管部門批准後作壞帳損失處理。債權雖然從財務帳上核銷,但並不意味著放棄債權,仍應設定處理壞帳登記簿進行備查登記,視情況採取或繼續採取法律途徑進行追索。
4.3.7各分公司應取得並妥善保管好能證明公司債權客觀存在的依據如:契約協定、提貨憑證、對帳函件等。
4.3.8在支付應付帳款時,應對照契約等仔細覆核,並同預付貨款及應收帳款等全部債權一起清理結算,防止重複付款。
4.3.9財務部門每月應對債權的帳齡和債權損失可能性進行綜合分析,密切關注債務人的近況,對快過訴訟時效期的債權或償債能力趨弱的債務人應及時提請本公司領導採取法律或其他行動,防止壞帳損失的發生或擴大。
4.3.10每個年度末,各分公司應按集團會計政策提取壞帳損失準備,並應定期對壞帳損失做出處理。
4.3.11壞帳損失標準如下:
1)債務人已撤消、破產、資不抵債,依照民事訴訟法進行追償後,確實無法追回;
2)債務人死亡,既無遺產可供清償,又無義務承擔人,確實無法追回;
3)因故在訴訟時效期內未起訴而債務人又拒不承認債務或雖承認但基本不具備償債能力;
4)債務人逾期不履行償債義務已達三年以上,仍然無法收回。
5)滿足上述條件之一,就應列入壞帳損失。
4.3.12報批核銷壞帳時,應詳細說明債務人有關情況、發生應收款項的經濟事項、拖欠原因、催收情況等。同時,還應提交壞帳損失申請書,報經稅務機關認可。
4.3.13壞帳損失審批許可權:各分公司的壞帳損失核銷均應報集團審批;各分公司年度壞帳損失總額在萬元以內或單戶壞帳損失金額在元以下的,由集團財務管理部部長審批;總額在萬以內或單戶壞帳損失金額在元以上的,由集團財務副總審批;總額在萬以內或單戶壞帳損失金額在萬元以下的,由集團總總經理審批;其餘由集團董事長審批。如債務人為與各級審批人有關聯關係或利益關係的單位和個人,無論金額大小,一律由董事長批准。
5存貨管理
5.1盤虧、毀損、報廢處理的審批許可權:各分公司存貨的盤虧、毀損、報廢應報經集團審批後方可處理:
5.2總額1萬元以內的,由總部財務管理部部長審批;萬元-萬元的,由集團財務副總審批;萬元-萬元的,由集團總經理審批;元以上的,由集團董事長審批。具體報批程式同固定資產的報批程式。
5.3外贈產品或其他存貨的審批許可權:金額在元以下的,由各分公司總經理審批;金額在元—萬元的,由集團財務副總審批;金額在萬元-萬元的,由集團總經理審批;金額在萬元以上的,由集團董事長審批。
5.4低值易耗品管理
5.4.1辦公用具類低值易耗品統一由行政部門按計畫購置,辦理登記、領用手續,且採購與驗收、保管不得為同一人,其審批許可權由各分公司根據具體情況自行確定;
5.4.2個人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應由責任人照價賠償;
5.4.3正常損耗、損壞需重新領用時,必須以舊換新;
5.4.4低值易耗品攤銷一般採用一次攤銷法;如一次性領用量太大,對當前成本費用產生較大影響時,亦可採用分期攤銷法,但攤銷期一般不超過一年;
5.4.5低值易耗品之價值雖然一次性攤銷,但對實物應在備查簿上進行登記管理。
5.5各單位應根據自身的具體特點制訂本單位的存貨管理制度。
6營業收入管理
6.1各分公司應按照國家會計制度和集團有關制度的規定,正確確認營業收入的實現,嚴禁收入不入帳或收入長期掛帳而不結轉銷售等隱瞞、截留營業收入,切實按收入與費用配比的原則結算當期利潤。
6.2各分公司應建立健全發貨、退貨的內部控制制度。倉庫應根據提貨憑證發貨;
6.3發生退貨時,要按規定的程式審批,確認退貨原因,辦理入庫手續;退付貨款後,應取得對方單位的收款憑據。
集團公司管理制度集合 篇11
1、周一至周六為公司正常上班時間,周日休息,正常上班時間上午8:00-12:00;下午14:00-18:00,具體以公司通知為準。
2、有事請假需履行書面手續,同時應把業務範圍的工作情況呈報部門領導,做到隨時協調,工作有序進行。
3、辦公室衛生:公共區域輪流值班,衛生滿意程度由當天工作人員滿意為標準:私人區域各負其責,要求檔案整齊擺放,相關辦公用品有序、簡潔的歸位。
4、愛護公司財產,珍惜使用,物品自然損壞的公司及時更換,人為損壞照價賠償。
5、同事之間語言文明,舉止優雅,團結一致,協調發展。
6、工作態度力求端正,心態平和,待客禮貌周到,送客步至門前。
7、辦公之時,切勿大聲喧譁,請勿談工作之外話題,討論問題低聲細語,走路挪凳子力求安靜。
8、養成節儉習慣,對於可利用資源,比如舊複印紙,舊報紙等,平整收藏,成量出售所得款項用於臵辦公共用品。
9、尊重女性,切勿在辦公區域吸菸,吐痰。
10、不得在辦公時間會客、聚談。
11、不得使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入電話。
12、下班時,整理好自己的`辦公桌,關閉空調、斷電、鎖門。
集團公司管理制度集合 篇12
第一條因工作需要,各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
第二條辦公設備申領流程
一、新員工經入職培訓後,憑單位人事部門簽發的《人員錄用審批表》(見“集團人事招聘制度”),到單位辦公室申領相應的辦公設備。
二、單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存,充足可直接發放;如不足,設備管理員則做好登記,對外進行採購。
三、設備到庫後,單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備後,登記《辦公設備初始表》(附表1)、《辦公設備狀態變更表》(附表2)、《辦公設備狀態表》(附表3)。
四、設備發放時,信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》(附表4),以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。
第三條辦理設備歸還流程
一、離崗員工持單位人事部門簽發的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續。信息技術員核對《辦公設備狀態表》,查找離崗人員的全部領用情況,收回設備。
二、領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備,在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下,領用人需在《辦公設備歸還單》上籤字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的,應按價格賠償、支付所缺的配件價格(配件價格由供應商提供)、還清欠費後,設備管理員才可簽字確認,並經由單位辦公室負責人蓋章審核後,方可繼續辦理離崗手續。
三、領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設定,如返廠設定失敗,信息技術員不得在《離崗通知函》上籤字。
四、辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。
第四條辦公設備採購流程
一、各單位辦公室負責設備的採購、登記、發放與運維工作。各單位根據自身需要向集團指定供應商處進行採購。
二、設備發放時,信息技術員與領用人共同檢查設備狀態是否完好與配件是否齊全。若無異常,領用人需填寫《辦公設備領用單》,以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》。
第五條機器設備管理流程
一、辦公設備台賬與盤點
1、《辦公設備初始表》:當設備購入並出庫後,管理責任即移交至使用單位,就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態,表格中的數據一旦生成則不允許修改。
2、《辦公設備狀態變更表》:記錄每一次固定資產相關狀態屬性變化情況,是記錄設備資產變化的流水賬,從而觸發《辦公設備狀態表》的.修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。
3、《辦公設備狀態表》:表格反映了固定資產的最新狀態,表格中的數據不得隨意修改,修改的唯一依據是《辦公設備狀態變更表》。由各單位的信息技術員填寫。
4、《辦公設備領用表》:表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。
5、《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態變更表》、《辦公設備狀態表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。
二、盤點
1、根據各單位的發放及統計台賬,各單位辦公室應當於每季度末對辦公設備進行局部盤點,集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。
2、盤點內容:核對機器設備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設備跟領用時是否一致,是否有丟失。
3、在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
4、信息技術員根據盤點情況,對於毀損、丟失、及配少配件情況,向上級部門匯報,經集團行政管理中心最終確認,再交由單位財務部門劃價。
集團公司管理制度集合 篇13
廠中心庫房管理辦法中心庫房管理是提高生產效率,降低廠內各單位生產成本的重要環節,是按照iso9002質量體系檔案內容,保證原材料和產品質量的重要工作。為降低成本、保證質量,中心庫房管理人員必須忠於職守,認真負責,敬業愛崗,為分廠做好服務,嚴格把關。
1、中心庫是廠內各單位材料、產品的統一管理庫,統一代保管獨立核算單位的材料、產品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。
2、中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產品,分別獨立建帳。
3、材料的管理
3.1、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建
材料帳,每季度決算前先行盤庫,並與中心庫房對帳,經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可後,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。
3.2、各獨立核算單位購回材料後,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。
3.3、為滿足分廠生產現場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫後,可由分
廠材料管理人員領出,分廠自存。
3.4、各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字後,向中心庫領取,中心庫管理人員按生產計畫和材料定額發放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。
3.5、用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字後,財務方可入帳,對於手續不齊全的,財務人員可拒絕入帳。
3.6、各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的材料,用料後必須在一周內完善手續;每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續
4、產品的管理
4.1、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,並與中心庫房對帳,經中心庫管理人員核對無誤、簽字認可後,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。
4.2、獨立核算單位的產成品經驗收合格後,根據成品的名稱、規格、數量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字後,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。
4.3、各獨立核算單位的產成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經所在單位負責人簽字後,向中心庫領取,出庫單一份留中心庫結帳存查。
集團公司管理制度集合 篇14
1、目的及適用範圍
1.1加強管理,避免公司財產的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。
1.2適用於公司採購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。
2、管理組織
分公司行政部負責執行。
3、管理內容
3.1物品入庫。
3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,都需辦理入庫手續。
3.1.2需要檢測才能入庫的物品,行政部必須協同相關部門進行檢測,檢測合格後方可入庫填寫《入庫單》。
3.1.3所有採購物品需憑《實物資產申購單》、《入庫單》、購貨發票報銷。
3.2貨物確認:屬於收寄物資,分公司行政部應填寫《貨物確認單》(附屬檔案1)。其中,印刷品的貨物確認直接電郵確認即可,其他物資必須手工填寫後由財務簽字,傳真確認;傳真確認件作為文檔保存。
3.3物資領用。
3.3.1物品出庫時由領用人員檢驗其完整性後填寫《出庫單》並簽字確認。行政資產管理專員在《庫房物資台帳》(附屬檔案2)中註明。
3.3.2涉及到公司禮品的領用,具體見《禮品管理規定》。
3.4庫房管理。
3.4.1行政部指定專人負責庫房管理,建立《庫房物資台帳》,在每次有物資出入庫時,應在台帳上填寫註明。
3.4.2每月資產管理專員應對庫房物資進行盤點,每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點報表》(附屬檔案3),報行政經理及行政總監審閱。
3.4.3每個季度《x月庫房物資盤點報表》隨《實物資產盤點報表》報大區及總部行政部,便於公司總體調配。
3.4.4庫房物資應擺放整齊有序,對需要有溫度、陽光等要求的物資應按要求擺放。
3.4.5未經許可,任何人不得擅自進入庫房。
3.5物資清理。
3.5.1在每月庫房物資盤點時,因非人為因素而損耗或損壞的或已經不能使用的無用物資應及時清理,填寫《物資清理申請表》(附屬檔案4),詳細寫明其損壞、無用原因並請行政總監簽批同意後,報財務作相關處理,並總結其原因,以便避免造成重複損耗。
3.5.2對於盤點中出現實物與《庫房物資台帳》不符的'情況,資產管理專員必須查明原因,做出相應的處理報行政經理,經行政總監同意處理意見後,進行物資清理。
3.5.3涉及到總部發放的庫存物資清理,必須通過總部相關管理部門同意。如,契約的清理需要總部商務管理部同意,宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。
4、附屬檔案
4.1《貨物確認單》;
4.2《庫房物資台帳》;
4.3《x月庫房物資盤點報表》;
4.4《物資清理申請表》。
他山之石,可以攻玉。
集團公司管理制度集合 篇15
第二條:本制度所指的費用開支包括維持公司日常營運的所需的開支(如:租賃費用,辦公費用,車輛使用費,業務招待費用、市內交通費用、差旅費用以及薪資獎金等相關費用),但不包括成本項下的開支(如:廣告費用,材料採購和工程費用等開支,成本開支管理制度另行規定)。
第三條:XX集團的費用開支從小帳戶列支並實行一支筆的審批制度,各公司的費用開支在該公司總經理授權範圍內的,由該公司總經理審批,集團公司總裁授權職能部門和項目公司負責人的,由被授權人審批;在授權範圍外的,由集團公司總裁審批。
第四條:XX集團費用開支實施預算管理,各公司必須做出年度費用開支的預算,報集團公司審批後執行;各地區公司總經理有權在整體預算不突破的情況下,靈活安排各個月和季度的費用開支計畫;各公司應於每個月的成本分析會上確定下個月的費用開支預算,並報備集團公司財務部。
第五條:對於預算計畫內除薪資獎金外的費用開支的審批許可權與程式:
1、費用當事人填寫費用報銷單或付款申請書(見附表一、二);
2、在填制費用報銷憑證時,要按費用類別分別列支;
3、部門經理審查並簽字後送交財務部審核;
4、主管會計對費用報銷單或付款申請書進行統一編號並審核簽署意見後送交財務經理審核確認,之後呈報總經理,或被授權人批准;超過授權審批金額的,須經集團總裁與財務總監聯簽批准;
5、費用的事項與金額在授權範圍內的,由各公司被授權人審批,授權範圍外的除各公司總經理審批外還要報集團公司總裁審批;
6、已審批過的費用報銷單或付款申請書,轉到各公司財務主管簽閱後,交由出納辦理付款手續;如公司沒有另設財務主管,則直接返回到出納處辦理付款手續;
7、出納付款前核對各原始票據,並覆核付款金額,正確無誤後將相關款項支付給經辦人,同時將已付款的原始票據加蓋付訖章,並將已編號的費用報銷單或付款申請書存檔保管;
第六條:薪資獎金的審批許可權與程式:
1、薪資獎金在年度預算額度內的,每月未人力資源部專人負責核算,然後送交財務部審核,財務部審核無異議後,送各公司總經理審批後,發放當月薪資獎金;
2、人力資源部門應將總經理鑒署的所有員工的薪資結構表、薪資調整表,加班表等與工資計算相關的資料原件報備財務部存檔;
3、超過年度預算額度的薪資獎金報集團總部追加預算後方可發放;
4、在公司總經理授權範圍外的薪資調整應報集團總部審批。
第七條:超出年度預算的費用開支應報集團公司追加預算額度後方可按上述程式審批,否則財務部有權拒絕支付該款項。
第八條:費用支出的有關規定:
一、辦公費用
辦公費用由辦公室統一採購、集中向財務部報銷。各部門把經審批的辦公購物申請表(見附表三)報辦公室,辦公室每月匯總的辦公費用計畫抄報財務部一份,由財務部監督執行。
二、業務招待費
各部門員工(包括部門經理)因業務需要招待賓客,應事先填制《禮品/業務招待申請表》(見附表四),詳細填寫招待對象、預計金額及時間,一事一單,不得與其他費用項目混合報銷。按金額範圍報總經理或其他被授權人批准,並嚴格掌握不得超支,特殊情況外出聯繫業務臨時發生業務招待費的,應電話口頭申請,於次日補辦手續(遇周末和節假日順延)。
三、市內交通
1、公司員工外出聯繫業務、工作一般以公車、中巴為主,特殊情況下,經部門經理同意,公司總經理批准,方可報銷計程車費用。
2、在報銷計程車費時,應填寫差旅費報銷單(見附表五),所有的車票反面均需註明起止地點和原因,以便審核。
3、因工作需要,公司已經為其配備專用車輛的部門經理或員工,原則上不允許報銷市內交通費,特殊情況須由公司總經理批准方可。
四、外埠差旅
1、員工因公出差必須事先提出申請,經部門經理審核簽字,總經理或其他被授權人批准。
2、出差人員可憑批准的申請單向財務部辦理暫借款手續,填寫《暫借款申請單》,預借金額由財務部根據路程遠近,時間長短核定,呈送總經理或其他被授權人簽字同意後,方予借款。
3、出差期間的市內交通費、一伙食補助費歸為外勤補貼均按出差的自然(日曆)天數計算,實行分項計算、總額包乾、調劑使用,
節約歸己,超支自理的辦法。
4、凡出差到異地超過半個月以上的,按本出差補貼標準的80%報銷,超過一個月以上的,按長期外派人員待遇報支。
5、工作人員出差期間,市內交通費和一伙食補助實行包乾使用,不再憑據報銷。乘坐往返機場或火車站等的交通費用不屬包乾範圍,憑據另外報銷。
6、出差人員如自帶交通工具或由接待單位提供交通工具,則不予報銷出差地市內交通費用。
7、如出差人員由接待單位提供食宿的,交通費用據實報銷,其它補貼取消。
8、員工出差返回公司,應在三天內到財務部辦理結算手續。財務人員按公司規定標準,認真審核報銷單,超過標準的支出,個人自理。暫借款如有剩餘,必須於結算時返還給公司,否則下月工資中扣除。
9、因公出差發的郵資、電話費(因業務而發生的)、行李暫存費,必須在票據上註明原因一同報銷。
10、長期外派人員或駐外機構人員,其住宿原則上應租房解決。每月補貼生活費(視具體情況定)。當地招收的員工,不享受生活補貼。
11、出差人員乘坐交通工具、住宿標準及補貼標準依各地公司具體情況而定。
第九條:其他事項:
1、本制度之修改須經董事會討論、批准。
本制度自發布之日起執行,解釋權屬集團公司財務部。
集團成本開支管理制度
第一條目的
為了進一步加強成本的控制,提高經濟效益,合理有序的安排資金的運用,根據公司的具體情況,特制定本制度。
第二條成本開支的範疇
本制度所指的成本開支的範疇是指除費用開支管理規定中所指的維持公司日常營運的費用以外的開支。(包括土地及拆遷費用、前期費用、建築安裝費、基礎設施費、公建配套費、以及項目所承擔的貸款利息等)。
建立綜合開發核算體制,搞好經濟核算,降低開發建設費用。
第三條成本開支的預算
根據公司成本分析會的制度,各項目公司按照集團公司的年度戰略,編制年度工作計畫和工程進度,報集團公司審批後執行。各地區公司總經理有權在整體預算不突破的情況下,合理安排各個月和季度的成本開支計畫。每月各公司工程部門編制“經營預算表”確定下個月的成本開支預算,於財務部匯總在每月初的成本分析會上確定,並報備集團公司財務部。
第四條成本開支的帳戶管理
本制度所規定的成本開支原則上必須從大帳戶列支。如遇特殊情況,在總經理授權審批的額度以內的,可以從小帳戶臨時列支,但財務部應做相應的台帳備查。
第五條成本開支的審批許可權
所有的成本開支審批實行一支筆制度,各公司的成本開支在該公司總經理授權範圍內的,由該公司總經理審批,或由總經理授權的被授權人審批;在授權範圍外的由集團公司審批。
第六條成本開支審批的一般程式
1.工程預付款的支付,必須有工程施工契約的依據,付款前必須按契約取得施工承包單位履約預付款保函或保證金的手續依據,未辦理保函或保證金手續的不得支付預付款。
2.所有成本開支的付款都應嚴格按照契約條款執行,不得提前預付或超付款項;
3.集團下屬各房地產開發公司自行採購的材料、設備(甲供料),要有驗收報告,並附有規劃設計部、工程部、成本契約部等相關部門負責人的聯合簽名(簽單格式由集團工程部制定)
a)需驗收後支付的工程款,要附有驗收報告並有規劃設計部、工程部、成本部等相關部門負責人的聯合簽名(簽單格式由集團工程部制定)
b)支付精裝修項目工程尾款時,要有權威機構的環境衛生檢測報告
c)支付最後一筆項目工程款時,應審查工程款發票是否包含保修金,未含保修金的不予支付。
d)支付保修金時,應附有《保修服務情況徵詢表》(見附表四)並由成本部、工程部、物業管理部門及項目總經理聯合簽名。
4.契約項下的付款由經辦人填寫付款申請書,部門經理審核後送交財務部;
5.財務部門參照契約核對後,送公司總經理審批,超出授權範圍的,再送集團公司總裁審批;
6.出納人員憑審批後的付款申請書辦理支票,由經辦人員簽領;
7.以上流程對於建築安裝工程款項,除按照契約條款約定外,經辦人員還必須附有經會簽過的《工程款撥付簽證程式單》(見附表一)或工程決算單;如因原設計圖紙修改等原因導致工程量的增加或減少,致使工程成本發生變化的應在該契約後另附《施工圖變更籤證表》(見附表二);
第七條特殊事項的審批
1.對於土地相關費用、前期的交易規費以及市政配套費用等向政府部門支付不全部具有契約的款項,可依照政府規定或相關檔案辦理;
2.對於應繳的營業稅金及附加稅及預征的企業所得稅和土地增值稅,由各公司財務部主管會計精確計算後,將當月申報稅款填列付款申請書報公司總經理批准劃轉至納稅帳戶,稅務申報後自動轉帳。
3.銀行貸款利息支出由所貸銀行每季度末按照貸款契約利率自動扣款,財務部應在每月末預提當月的利息支出。
第八條超出預算外的成本開支應報集團公司追加預算額度後,方可按上述程式審批,否則財務部有權拒絕支付該款項。
第九條本制度之修改須經董事會討論、批准。
本制度自發布之日起執行,解釋權屬集團公司財務部。
集團公司管理制度集合 篇16
1、工作日食堂每日供應三餐,就餐時間為早餐:7:30—8:25;中餐12:00—12:30;晚餐18:00—18:30 。全體就餐人員應按規定時間就餐,未經批准無特殊原因不得出現把飯菜帶出食堂、替他人打飯及私帶未辦餐卡的人員就餐等情況。
2、用餐時須保持良好的排隊用餐秩序先刷卡後打飯,保持餐廳衛生整潔,禁止隨地吐痰,亂丟紙屑。
3、員工用餐以吃飽為原則,吃多少打多少,做到不挑食、不剩飯、剩菜,避免浪費;用餐後剩餘殘物倒入指定地點。
4、節約用水,對未售完且能利用的飯菜應分類存放,在確保食品安全的前提下,完全加熱後利用,避免不必要的浪費。
5、炊事人員必須遵守食堂的規定,對不刷卡或持無費卡、無效卡的人員應拒絕提供食物,否則一經發現罰款20元。
6、用餐人員要服從食堂管理人員的管理,愛護公物,餐具,講究道德,如有損壞照價賠償。
7、食堂操作間,除食堂工作人員外,其他人員不得隨意進入。
8、凡因公來訪的人員需要就餐的,可由接待部門負責人於上午10:00,下午15:00以前通知食堂管理人員備餐,由接待部門負責人帶入餐廳就餐。
9、休息日因單位安排加班需要用餐的,需提前一天向食堂管理部門提出用餐申請,申請需寫明用餐人數、時間及原因,經相關領導批准後由食堂管理負責人安排採購及備餐。
集團公司管理制度集合 篇17
1、主題與內容
本制度規定了資金的歸口、分級管理、資金的日常管理、借款與支付、月度資金計畫的管理、現金管理。
2、適用範圍
本制度適用於公司範圍內的資金管理。
3、管理原則
歸口管理、分部負責、限額使用
4、月度資金計畫管理
4.1月度資金計畫的編制
a.各部門根據本部門工作任務和實際情況,編制本部門下月度資金使用計畫、填寫《月份資金計畫申請表》並於當月25日前提交財務部。
b.財務部匯總各部門資金計畫後呈交總經理審批,並以審批後的資金使用計畫為依據進行項目審定和資金使用監督。
c.資金計畫編制要求:具體、細緻按部門分項目進行;分清事情輕重緩急,按生產優先的原則將有限資金進行合理配置。
4.2.資金計畫的實施
a.財務總監應對各部門資金使用情況進行監督,量入為出、按計畫使用;對於各部門的超支項目應及時向有關部門提出意見,並有權拒絕付款。
b.對於資金計畫內沒有安排又必須要辦的項目,項目經辦部門應提出資金追補計畫報財務部備案並徵得總經理同意後方可支出。對未按以上程式確定的計畫外項目財務部拒絕付款。
5、借款
5.1借款程式:申請人根據任務所需資金填寫借支單,交部門經理審核、財務總監覆核、副總經理覆核、總經理批准後到財務辦理相關手續。
5.2因工作原因需要借支備用金的,每年12月31日前歸還;出差及臨時性借支人員應在帳目沖銷當日還清相應借支款項,經核查未及時歸還的的個人借支於當月工資中扣除。
6、原材料、助劑等採購資金支付的管理
6.1供應部按月度資金計畫管理規定,根據下月的銷售計畫編制和申報資金使用計畫呈總經理審批。
6.2財務部根據總經理審批的資金使用計畫和銷售周計畫報表合理地安排資金。供應部應及時追繳發票,月度內付款應在一個月內追繳發票。
6.3單次付款由供應部填寫資金支付申請後,呈交部門負責人審核(根據已掌握的價格標準)、財務總監覆核(根據是否符合財務紀律和制度)、副總經理覆核、總經理批准後到財務辦理支付手續。
6.4採購人員報帳時經濟業務在1000元以上的應採取轉帳結算方式,不得開具現金支票或直接支付現金。
6.5財務部根據物管部提交的原料入庫數與回發票情況進行核對,主要審核發票的金額、票面金額與數量、價格是否相符,發票的真偽等等。
7、其他部門資金支付的管理
7.1申請人擬制費用申請報告,報告內容須註明申請資金原因,並寫明各項使用資金的明細;
7.2報告提交部門負責人審核(根據月度資金計畫管理規定或根據臨時下達的任務)、財務總監覆核(根據是否符合財務紀律和制度)、副總經理覆核、總經理批准後到財務辦理支付 手續。
7.3財務部辦理支付手續時應遵循生產優先的原則,合理配置資金。
8.在各經濟活動中儘量採取轉帳方式進行結算,減少使用現金。
8.1允許使用現金的範圍如下:
a.各種工資性津貼、中晚班費、加班費等;
b.個人勞務報酬(包括稿費、講課費及其他專門工作報酬);
c.支付給個人的各種獎金(包括頒發給個人的科技、質量、生產及其他特殊貢獻的各種獎金);
d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費用;
e.結算起點以下的零星支出;
f.確需現金支付的其他現金支出。
8.2轉帳結算憑證在經濟往來中具有同現金相同的支付能力,會計人員在公司購銷業務結算中不應區分結算形式的優劣,更不能拒收支票、銀行匯票、承兌匯票和本票等結算票據。
8.3根據業務需要,財務部另設備用金領用制度:
a.出納人員按實際業務發生在備用金限額內支付現金,同時建立備用金支付的台帳,逐筆登記備用金支付情況,包括經濟業務類型、金額、經辦人簽字等,並及時結算備用金往來,補充足額備用金。
b.原則上不允許以本單位名義開具現金支票時,不允許開具空頭支票。
8.4出納人員收到貨款現金、廢品收入現金、押金等應及時開具收據,將現金按業務內容填制解款單存入就近開戶行,不能擅自存入保險柜,以免造成被盜的損失,更不能與備用金混在一起。
8.5行銷分公司嚴禁坐支貨款。如發生費用支出時,應從行銷公司核發的費用包乾定額中支付,收到的貨款現金應及時存入專款戶,在一個工作日內及時匯回總公司指定的存款帳戶,否則按挪用公款論處。
8.6為保證現金和存取款人員的安全,凡公司一萬元以上的現金存取款業務必須有陪同人員在場,同時,應安排使用本公司的交通工具進行現金存取款業務。
8.7發放工資由綜合管理部上報工資總額、人力資源辦公室上報當月考勤異動,報財務總監審核、副總經理覆核、總經理批准後通過銀行轉帳發放至個人工資存摺中,原則上不允許以現金方式發放。
9.其他
9.1為了加強資金使用的計畫性,便於平衡收支計畫,對各類資金的支付應分別對待;
9.2各部門用款後月末應及時報銷,不按規定時限報銷的按挪用公款論處;
9.3市內採購及零星採購應在本月度以內報銷發票,原則上不做暫估入帳,特殊情況書面說明,否則每日按付款金額的1‰處罰經辦人。
9.4各部門或個人都必須無條件支持和配合財務部的工作,以便最大限度地管理好、使用好資金,加大資金使用的計畫性,提高資金使用效率。
9.5費用超支部分由部門、個人自行承擔。
9.6挪用公款除返還欠款外,還將給予除名處理,且公司保留訴訟的權利。
10.本制度自7月1日起執行。
集團公司管理制度集合 篇18
第一條為加強工程變更管理,規範工程建設中的變更行為,控制工程投資和工期,根據縣政府有關規定,制定本制度。
第二條項目建設應嚴格按概算、預算控制,原則上不允許發生變更。確需變更的應當遵循科學、合理、真實、經濟和及時的原則,按照本規定辦理變更審批手續。
第三條本制度所指的工程變更是指:
(一)工程設計變更;
(二)涉及工程費用增減的施工組織設計變更;
(三)材料與設備的換用;
(四)無價材料價格及暫定價的簽證;
(五)工程量和費用的增減;
(六)工程質量標準的改變;
(七)其它實質性變更。
第四條工程變更應該以提高工程質量、節省投資、節約資源和推動技術進步為目標,符合國家有關強制性標準及技術規範,符合工程質量和使用功能要求,符合環境保護要求。
第五條工程變更等級分為一般工程變更、重要工程變更、主要工程變更三種:
一般工程變更是指單項變更增加工程投資(超出契約價,下同)金額在5萬元(含)以下,且累計變更金額在工程預算批覆數以內的工程變更。
重要工程變更是指單項變更增加工程投資金額在5萬元以上或累計變更金額超過預算批覆數但在概算批覆數(含)以內的工程變更。
重大工程變更是指累計變更金額超過概算批覆數(包括重大的工程事故處理)的工程變更。
第六條工程變更審批許可權
一般工程變更由集團公司負責審批,並在當月匯總後報縣財政局、發展和改革局、審計局備案。
重要工程變更由縣財政局會同發展和改革局、審計局負責審批。
重大工程變更由縣發展和改革局會同財政局、審計局負責審批。工程變更金額超過概算批覆數50萬元以下的,增加概算由縣發展和改革局會同財政局、審計局審定後批覆;工程變更金額超過概算批覆數50萬元(含)上的,增加概算由縣發展和改革局會同財政局、審計局審查並報縣政府投資項目審查領導小組審定後批覆。概算調整後,財政部門相應調整項目預算。
第七條集團公司在審核一般工程變更和報批重要工程變更時,需填報工程變更報告單一式六份,說明變更原由、內容及預算金額,並附如下資料:
(一)經設計和監理等單位簽字認可的工程變更單及附屬檔案資料;
(二)工程變更預算單及工程量計算表;
(三)招投標檔案,施工契約適用變更的條款,變更前、後的'施工圖;
(四)其它相關資料。
第八條重大工程變更由集團公司組織勘察設計、施工和監理單位對工程變更進行內部審查後,向縣發展和改革局提出書面申請報告,同時抄報縣財政局、審計局,說明變更原因、內容及概算擬調整金額,並附送如下資料:
(一)工程變更概預算書;
(二)工程設計變更方案及變更前、後施工圖紙;
(三)設計、監理、施工單位意見;
(四)其它相關資料。
第九條工程變更報批期限
一般工程變更,集團公司應在3個工作日內審核完畢;重要工程變更,聯合審查小組應在5個工作日內審批完畢;重大工程變更,應在10個工作日(確需委託諮詢評估的,不含委託諮詢評估時間)內審批完畢或審查後報縣政府投資項目審查領導小組審定。
第十條工程變更審批後,由監理工程師向施工單位發出變更通知,施工單位根據變更內容組織施工。
由於工程變更導致工期、費用增減的,由集團公司和施工單位預先書面協定並同步按審批許可權報批。但施工單位因組織施工需要等原因而提出的變更,增加的費用由施工單位承擔。
第十一條項目施工過程中,遇暗塘、暗溝、流沙、軟基等不可見且急需處理的地質情況及地震、颱風等不可抗力的原因時,為保證工程建設進度,集團公司提請縣發展和改革局、財政局、審計局等相關部門召開臨時會議,商定處理方案,形成書面意見後邊實施邊報批。
第十二條隱蔽工程驗收記錄、工程量計算應當在分項工程被隱蔽前完成覆核,並附詳圖和工程量計算式,並提供有明顯尺度的影像資料,經辦人和覆核人應在附屬檔案上籤字。覆核必須要有具體意見,禁止僅簽原則性意見或只簽名無具體意見。
工程變更洽商記錄和隱蔽工程簽證必須手續完備,不允許事後補辦。變更報告不得隨意塗改,並註明日期。不得用直接在施工圖上修改簽字的形式來代替工程變更報告單。
第十三條因工程變更發生工程費用增減的,單價或費率應執行中標價;契約價外新增項目的單價,根據招標檔案相應基礎價、國家和省有關計價規定及中標下浮率重新組價。
第十四條由上級主管部門審批的政府投資項目,其工程變更須報上級主管部門審批的,按上級有關規定和本規定同步報批。
第十五條本制度由集團公司負責解釋。
第十八條本制度自下發之日起施行。
集團公司管理制度集合 篇19
1、目的及適用範圍
1.1加強管理,避免公司財產的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費。
1.2適用於公司採購、租借、受贈、交換等方式獲得的物品的管理。
2、管理組織
分公司行政部負責執行。
3、管理內容
3.1物品入庫。
3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,都需辦理入庫手續。
3.1.2需要檢測才能入庫的物品,行政部必須協同相關部門進行檢測,檢測合格後方可入庫填寫《入庫單》。
3.1.3所有採購物品需憑《實物資產申購單》、《入庫單》、購貨發票報銷。
3.2貨物確認:屬於收寄物資,分公司行政部應填寫《貨物確認單》(附屬檔案1)。其中,印刷品的貨物確認直接電郵確認即可,其他物資必須手工填寫後由財務簽字,傳真確認;傳真確認件作為文檔保存。
3.3物資領用。
3.3.1物品出庫時由領用人員檢驗其完整性後填寫《出庫單》並簽字確認。行政資產管理專員在《庫房物資台帳》(附屬檔案2)中註明。
3.3.2涉及到公司禮品的領用,具體見《禮品管理規定》。
3.4庫房管理。
3.4.1行政部指定專人負責庫房管理,建立《庫房物資台帳》,在每次有物資出入庫時,應在台帳上填寫註明。
3.4.2每月資產管理專員應對庫房物資進行盤點,每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點報表》(附屬檔案3),報行政經理及行政總監審閱。
3.4.3每個季度《x月庫房物資盤點報表》隨《實物資產盤點報表》報大區及總部行政部,便於公司總體調配。
3.4.4庫房物資應擺放整齊有序,對需要有溫度、陽光等要求的物資應按要求擺放。
3.4.5未經許可,任何人不得擅自進入庫房。
3.5物資清理。
3.5.1在每月庫房物資盤點時,因非人為因素而損耗或損壞的或已經不能使用的.無用物資應及時清理,填寫《物資清理申請表》(附屬檔案4),詳細寫明其損壞、無用原因並請行政總監簽批同意後,報財務作相關處理,並總結其原因,以便避免造成重複損耗。
3.5.2對於盤點中出現實物與《庫房物資台帳》不符的情況,資產管理專員必須查明原因,做出相應的處理報行政經理,經行政總監同意處理意見後,進行物資清理。
3.5.3涉及到總部發放的庫存物資清理,必須通過總部相關管理部門同意。如,契約的清理需要總部商務管理部同意,宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等。
4、附屬檔案
4.1《貨物確認單》;
4.2《庫房物資台帳》;
4.3《x月庫房物資盤點報表》;
4.4《物資清理申請表》。
集團公司管理制度集合 篇20
第1章總則
第1條為了加強集團公司建設項目、改造、維修等工程的管理,規範內部審計的內容、程式與方法,根據《集團公司內部審計制度》和有關法律、法規,結合集團內部控制管理制度及實際情況,制定本辦法。
第2條本辦法所稱建設項目是指:集團各單位(包括集團公司總部及所屬全資、控股和具有實際控制權的子公司)新建、改擴建、技術改造等建設項目。
第3條建設項目內部審計的內容包括對建設項目的投資立項、工程管理、工程造價、竣工驗收等審計。改造、維修及零星工程審計以開展工程造價審計為主。
第4條建設項目內部審計在工作中應遵循以下原則及方法:
1、技術經濟審查、項目過程管理審查與財務審計相結合;
2、事前審計、事中審計和事後審計相結合;
3、注意與項目各專業管理部門密切協調、合作參與。
第2章建設項目開工審計
第5條建設項目開工審計是指對建設項目投資程式執行情況、建設資金的籌措與保障情況等開工前的準備情況進行審查和評價。
第6條建設項目開工前審計的依據:審計署《固定資產投資項目開工前審計暫行辦法》及集團公司有關規定。
第7條審計內容:
1、審查項目投資程式執行情況
(1)檢查項目是否具備經批准的項目建議書,項目調查報告是否經過充分論證;
(2)項目建議書、可行性研究報告、初步設計等有關檔案的編制、審批是否按照規定程式進行,是否符合集團公司關於建設項目的有關規定。
(3)可行性研究報告內容是否真實、完整、科學。
(4)項目法人的組織機構、人員配備、內控制度等是否建立健全。
建設工程內部審計管理辦法
(5)設計、監理、施工、物資(含設備)供應等承建單位的資質等級、資信能力、技術服務是否符合建設項目的要求,財務狀況是否良好。
(6)土建項目的征地拆遷、施工現場“四通一平”等前期準備工作是否已準備就緒。
2、審查建設資金的籌措與保障情況
(1)資金籌措方式是否科學,資金來源是否安全,資金成本是否經濟,前期資金是否到位。
(2)建設資金來源為自籌的部分,審查建設單位的財務報表和建設期間的財務預算,根據經營和積累情況,測算建設期間可能籌集到的建設資金是否可以滿足投資需要。
(3)建設資金來源為貸款的部分,審查是否簽訂了貸款意向或協定書。
(4)建設資金來源為合資經營項目的部分,審查合資企業契約中資金來源和各方出資比例、時間。中介機構出具的驗資報告。
3、審查初步設計及概算的內容是否齊全,編制依據是否適用,費用計算是否合規、準確。
4、嚴格實行公開招投標制度,規範招投標行為。
是否按規定進行了招標,招標方式、程式和評標辦法是否符合集團有關招投標管理辦法。
第3章建設工程管理審計
第8條工程管理審計是指對建設項目實施過程中的工作進度、施工質量、工程監理和投資控制所進行的審查和評價。
工程管理審計的目標主要包括:審查和評價建設項目工程管理環節內部控制及風險管理的適當性、合法性和有效性;工程管理資料依據的充分性和可靠性;建設項目工程進度、質量和投資控制的真實性、合法性和有效性等。
第9條工程管理審計應依據以下主要資料:
1、施工圖紙;
2、與工程相關的專項契約;
3、網路圖;
4、建設單位指令;
建設工程內部審計管理辦法
5、設計變更通知單;
6、相關會議紀要等。
第10條工程管理審計主要包括以下內容:
1、工程進度控制的審計
(1)檢查現場的原建築物拆除、場地平整、相鄰建築物保護、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開工;
(2)檢查是否有對設計變更、材料和設備等因素影響施工進度採取控制措施;
(3)檢查進度計畫(網路計畫)的制定、批准和執行情況,網路動態管理的批准是否及時、適當,網路計畫是否能保證工程總進度;
(4)檢查是否建立了進度拖延的原因分析和處理程式,對進度拖延的責任劃分是否明確、合理(是否符合契約約定),處理措施是否適當;
(5)檢查有無管理不當造成的返工、窩工情況;
2、工程質量控制的審計
(1)檢查有無工程質量保證體系;
(2)檢查是否組織設計交底和圖紙會審工作,對會審所提出的問題是否嚴格進行落實;
(3)檢查是否按規範組織了隱蔽工程的驗收,對不合格項的處理是否適當;
(4)檢查是否對進入現場的成品、半成品進行驗收,對不合格品的控制是否有效,對不合格工程和工程質量事故的原因是否進行分析,其責任劃分是否明確、適當,是否進行返工或加固修補。
(5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規範;
(6)檢查評定的優良品、合格品是否符合施工驗收規範,有無不實情況;
(7)檢查中標人的往來賬目或通過核實現場施工人員的身份,分析、判斷中標人是否存在轉包、分包及再分包的行為;
(8)檢查工程監理執行情況是否受項目法人委託對施工承包契約的執行、工程質量、進度費用等方面進行監督與管理,是否按照有關法律、法規、規章、技術規範設計檔案的要求進行工程監理。
3、工程投資控制的審計
建設工程內部審計管理辦法
(1)檢查是否建立健全設計變更管理程式、工程計量程式、資金計畫及支付程式、索賠管理程式和契約管理程式,看其執行是否有效;
(2)檢查支付預付備料款、進度款是否符合施工契約的規定,金額是否準確,手續否齊全;
(3)檢查設計變更對投資的影響;
(4)檢查是否建立現場簽證和隱蔽工程管理制度,看其執行是否有效。
第4章建設工程造價審計
第11條工程造價審計是指對建設項目全部成本的真實性、合法性進行的審查和評價。
工程造價審計的目標主要包括:檢查工程價格結算與實際完成的投資額的真實性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。
第12條工程造價審計應依據以下主要資料:
1、經工程造價管理部門(或諮詢部門)審核過的概算(含修正概算)和預算;
2、有關設計圖紙和設備清單;
3、工程招投標檔案;
4、契約文本;
5、工程價款支付檔案;
6、工作變更檔案;
7、工程索賠檔案等。
第13條工程造價審計主要包括以下內容:
1、施工圖預算的審計
施工圖預算審計主要檢查施工圖預算的量、價、費計算是否正確,計算依據是否合理。施工圖預算審計包括直接費用審計、間接費用審計、計畫利潤和稅金審計等內容。
2、契約價的審計。即檢查契約價的合法性與合理性,包括固定總價契約的審計、可調契約價的審計、成本加酬金契約的審計。檢查契約價的開口範圍是否合適,若實際發生開口部分,應檢查其真實性和計取的正確性。
建設工程內部審計管理辦法
3、工程量清單計價的審計
(1)檢查實行清單計價工程的合理性;
(2)檢查招標過程中,對招標人或其委託的.中介機構編制的工程實體消耗和措施消耗的工程量清單的準確性、完整性;
(3)檢查工程量清單計價是否符合國家清單計價規範要求的“四統一”,即統一項目編碼、統一項目名稱、統一計量單位和統一工程量計算規則;
(4)檢查由投標人編制的工程量清單報價目檔案是否回響招標檔案;
(5)檢查標底的編制是否符合國家清單計價規範。
4、工程結算的審計
(1)檢查與契約價不同的部分,其工程量、單價、取費標準是否與現場、施工圖和契約相符;
(2)檢查工程量清單項目中的清單費用與清單外費用是否合理;
(3)檢查前期、中期、後期結算的方式是否能合理地控制工程造價。
第5章建設工程竣工驗收審計
第14條竣工驗收審計是指對已完工建設項目的驗收情況、試運行情況及契約履行情況進行的檢查和評價活動。
竣工驗收審計應依據以下主要資料:
1、經批准的可行性研究報告;
2、竣工圖;
3、施工圖設計及變更洽談記錄;
4、國家頒發的各種標準和現行的施工驗收規範;
5、有關管理部門審批、修改、調整的檔案;
6、施工契約;
7、技術資料和技術設備說明書;
8、竣工決算財務資料;
9、現場簽證;
10、隱蔽工程記錄;
11、設計變更通知單;
12、會議紀要;
建設工程內部審計管理辦法
13、工程檔案結算資料清單等。
第15條竣工驗收審計主要包括以下內容:
1、驗收審計
(1)檢查竣工驗收小組的人員組成、專業結構和分工;
(2)檢查建設項目驗收過程是否符合現行規範,包括環境驗收規範、防火驗收規範等;
(3)對於委託工程監理的建設項目,應檢查監理機構對工程質量進行監理的有關資料;
(4)檢查施工單位是否按照規定提供齊全有效的施工技術資料;
(5)檢查對隱蔽工程和特殊環節的驗收是否按規定作了嚴格的檢驗;
(6)檢查建設項目驗收的手續和資料是否齊全有效;
(7)檢查保修費用是否按契約和有關規定合理確定和控制;
(8)檢查驗收過程有無弄虛作假行為。
2、試運行情況的審計
(1)檢查建設項目完工後所進行的試運行情況,對運行中暴露出的問題是否採取了補救措施;
(2)檢查試生產產品收入是否沖減了建設成本。
3、契約履行結果的審計。即檢查建設單位、承包商因對方未履行契約條款或建設期間發生意外而產生的索賠與反索賠問題,核查其是否合法、合理,是否存在串通作弊現象,賠償的法律依據是否充分。
第6章審計程式
第16條建設工程開工設計、管理審計、竣工驗收審計程式。
1、法審部根據工程建設的具體情況,編制工程審計計畫,報經集團領導批准後,由法審部組織實施。
2、審計部門在接到審計任務後,組成審計組進行審計。由審計組負責人編制審計方案。審計組應對被審計單位發出審計通知書,並附上所需資料清單。
3、審計組進駐後被審計單位應當及時、全面、如實地向審計組提供與審計相關的資料。
建設工程內部審計管理辦法
4、審計結束後,審計組應向法審部提交審計報告,審計組在將審計報告報送之前,應當徵求被審計單位的意見。
5、出具審計報告。
第17條建設工程造價審計程式:由施工單位編報結算表送建設單位初審,初審後的結算表送集團有關部門審核,法審部有權對任何工程結算進行審計,通過審計後出具工程結算審計決定,作為撥付工程結算款的依據,未經審計,財務部門不得結算付款。
第18條由集團控股或參股的股份制企業工程審計,由集團公司出具審計委託書後,按本辦法規定進行審計。
第7章審計工作結果
第19條審計組根據審計結果,對審計查出的問題依法提出處理意見和建議。
第20條工程價款結算按審計決定進行調整。
第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買倒賣或因工作失誤造成工程建設重大損失浪費的,建議有關部門依法追究有關領導人和責任人的責任、構成犯罪的,移交司法機關處理;
第22條工程建設單位應根據審計工作中反映出的有關管理問題,及時加強整改工作,堵塞管理漏洞,審計將對企業有關整改工作做好後續跟蹤審計。
第8章附則
第23條本辦法集團審計部負責解釋。
第24條本辦法自發布之日起施行。
集團公司管理制度集合 篇21
第一條目的與原則
為保證公司各項管理和工作的有效運轉,有力保障公司近期和遠景目標的實現,促進員工的個人發展和自我價值的提升,提高工作效率,增強績效管理制度的可行性和操作性,本著“客觀、公正、公平、公開”的原則,制定本崗位量化考核細則。通過量化衡量員工工作的“質”與“量”,以激勵員工工作,營造良好的工作氛圍,同時為員工的晉升降級、獎勵懲罰、優勝劣汰提供客觀依據。本細則適用於本公司全體員工。
第二條考核方式及獎懲機制
依據公司各項相關規章制度對員工的常規工作和業績進行量化考核。考核基礎分為100分,按照以下評分細則評定每個員工的績效考核分。各部門員工由所在部門負責人考核評分,部門負責人由人力資源管理部門考核評分。各部門按周考核,一個自然月累加每周得分平均後得出當月考核分,並上報人力資源管理部門匯總。年終由人力資源管理部門匯總最後考核分,上報總經理,核定年終考核獎和末位淘汰制。
每月依據當月考核分高於80分者,發放獎金100元,當月考核末位者或考核分低於80分者在本部門範圍內通報批評;通報批評累計兩次,且無改進表現者,酌情給予暫停工作直至解聘辭退處理。如當月考核分低於80分,則不予獎金獎勵。
第三條常規考核
依據公司《員工工作管理制度》規定:
遲到或早退10分鐘以內,每次扣1分;10-20分鐘,每次扣2分;20-30分鐘,每次扣3分;無故曠工半日、一日、兩日,分別扣5分、10分、25分,超過兩天依照《員工工作管理制度》相關規定處理。
各類會議、培訓、活動,無故遲到或早退,扣分細則參照上一條;無故缺席每次扣10分;
工作時擅自脫崗,值班時不到位者,酌情扣3-5分;
工作時間出現擅自玩遊戲、睡覺、喧譁等違反公司管理制度行為,且屢教不改者,酌情扣2-10分;
工作時間或場合未佩帶工作卡或未著工作服者,每次扣2分;
因其他員工請假等原因,主動替班者,每個工作日加2分;積極主動承擔工作任務者,酌情加2-10分。
第四條業績考核
未完成工作任務,每次扣2分;
不服從上級工作安排,擅作主張,任意妄為者,酌情扣2-10分;
其他工作表現不佳,消極怠工者,由部門主管權衡,酌情扣5-20分;
出現重大工作失誤,但及時彌補者,酌情扣5-10分;隱瞞不報或補救不力者,另扣10分。
發現並及時糾正、彌補同事工作失誤的,酌情加1-5分;提出合理化建議,且被採納者,加3-10分;
因工作態度等問題,客戶提出表揚或者表示不滿者,酌情加或扣3-5分;
第五條其他情況
當同一事件的`不累計獎罰,量化考核時只選取其中最高級別分值獎罰分。以下情形均在當月最後得分中追加獎勵分:
一個自然月內無遲到、早退、請假、曠工等情況者,當月考核分中另加全勤分10分。
受公司範圍內通報表揚或批評者,每次加或扣5分;
第六條執行許可權
各部門負責人根據實際情況酌情量分,任何個人不得干涉。同時各部門負責人應做好員工的溝通工作。員工如對量分有異議,可在考核公布之後一周之內,向人力資源管理部門申訴。
各部門必須在每月3日前將上月本部門員工崗位量化考核結果匯總,上報人力資源管理部門。未及時上報的,每拖延一個工作日,扣部門負責人考核分5分。
第七條監督、解釋、修訂
本細則於印發之日起開始執行,本細則的監督、解釋、修訂權在本公司人力資源管理部門。人力資源管理部門負責對考核評分進行統計,匯總並備案。如有其他情況,由人力資源管理部門另行補充修訂。