安全生檔案管理制度 篇1
第一條為規範安全生產檔案管理，促進工程施工，根據《中華人民共和國國安全生產法》等國家現行法律法規和指揮部與監理、施工單位簽定的《安全生產契約》等檔案要求，結合本項目的實際，制定本制度。
第二條本制度適用於參與高速公路建設的所有單位。
第三條本制度所稱安全生產檔案主要包括安全文書和安全內業資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專櫃管理制度，加強安全文書和內業資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標籤、細分標籤和卷內目錄，以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內業資料包括：
（一）安全生產法律、法規及部門規章等；
（二）安全生產管理機構、職責、責任狀；
（三）安全生產管理制度；
（四）安全操作規程；
（五）企業《安全生產許可證》及“三類人員”《安全生產考核合格證》；
（六）安全生產責任制及安全生產契約；
（七）特種作業人員台帳及證件、一般作業人員台帳；
（八）特種設備登記、檢驗合格證、維修保養記錄和運行記錄；
（九）安全教育培訓、交底台帳及記錄；
（十）安全會議與學習台帳及記錄；
（十一）各級安全檢查、整改台帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、複查等記錄；
（十二）專職安全員安全日誌、電工巡視記錄；
（十三）安全生產費用管理台帳及使用計畫、使用記錄和有關證明材料；
（十四）危險源調查、分析、評價、分級資料；
（十五）主要危險源明白卡以及危險告知台帳、記錄；
（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批覆檔案；
（十七）安全生產事故應急預案及演練計畫和記錄；
（十八）生產安全事故台帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；
（十九）人身意外傷害保險資料；
（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。
第六條監理單位安全內業資料包括：
（一）安全監理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；
（二）安全監理工作方案及安全監理實施細則；
（三）審查批覆施工組織設計中的`安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；
（四）安全監理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
（五）安全監理台帳（包括監理日常工作檯帳、安全監理指令台帳、專項方案審查台帳等）；
（六）安全監理日誌、安全監理巡視記錄、安全監理月報；
（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業人員、特種作業設備台帳等報備資料；
（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。
第七條安全內業資料啟用以下表格，由指揮部、監理單位、施工單位對應填寫，按規定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產台帳匯總表》。
第八條施工單位應建立以下檔案：略
註：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。
第九條監理單位應建立安全檔案，內容如下：
（一）安全組織機構檔案。
內容包括安全領導小組成立檔案；安全監理機構、專職安全監理工程師、兼職監理工程師配備及職責；安全監理人員資質證件等內容。
（二）安全監理制度檔案。
包括安全監理活動組織、目標、計畫、內容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內容。
（三）安全監理檔案。
包括安全監理工作計畫；安全監理日誌；安全監理月報，安全管理數據統計月報；安全監理活動記載等內容。
（四）安全專項施工方案檔案。
包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監管情況等內容。
（五）安全隱患排查檔案。
包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結果台帳。
（六）生產安全事故檔案。
包括生產安全事故報送及處理記錄；生產安全事故報告台帳；生產安全事故處理台帳；生產安全事故分析等內容。
（七）安全檔案檔案。
包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內容。
（八）安全生產考核檔案。
包括對項目部月度考核，對本監理單位安全監理工作考核等內容。
第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產檔案管理工作，監理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產目標考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。
第十二條本制度自下發之日起試行。
安全生檔案管理制度 篇2
1.目的
為進一步加強公司安全生產管理工作，更好的建立安全生產記錄，確保公司安全數據的完整性和連續性，積累資料，提高公司安全生產管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財產安全，特制定本制度。
2.範圍
本制度適用於公司所有部門。
3.定義
3.1需要存檔的安全內容
3.1.1各級政府和上級主管部門以及各項目相關方關於企業安全工作的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改通知等；
3.1.2公司制定的安全管理計畫；各種安全管理制度；事故應急預案和有關安全檔案；
3.1.3員工安全教育培訓記錄；特種作業人員培訓記錄；安全生產檢查記錄；安全生產事故報告；
3.1.4安全、環保部門所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業健康安全有關的檢測報告；
3.1.5其它需要存檔的安全生產檔案和資料。
4.職責
4.1公司安全管理員負責收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門關於安全工作的檔案、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環保部門所做的與職業健康安全有關的檢測報告。
4.2公司安全管理員負責整理、歸檔公司安全管理計畫、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全生產事故報告等安全檔案。
4.3各部門負責收集、整理本部門與相關方企業關於安全工作的檔案、通知、通報、檢查記錄、整改要求。
4.4各部門負責收集本部門安全培訓、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。
5.規定
5.1檔案的收集
5.1.1各部門按月收集本部門安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；
5.1.2各部門按季度收集本部門與相關方企業關於安全工作的檔案、通知、通報、檢查記錄和整改要求；
5.1.3公司安全管理員隨時收集各級政府和上級主管部門關於安全工作的檔案、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知單及安全、環保部門所做的與職業健康安全有關的檢測報告；
5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；按年度收集各部門安全檔案；
5.2檔案的整理
5.2.1部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類別分類整理、歸檔，歸檔案卷要編寫目錄、標題。
5.3檔案的借閱
5.3.1公司安全檔案實行借還登記制度，公司內部借閱必須辦理借閱登記手續，公司外部借閱須經總經理批准。
5.4檔案的管理
5.4.1所有公司安全生產的檔案資料，必須妥善保管，不得隨意轉借他人，不得隨意銷毀。一般安全檔案資料保存期限為五年，需要銷毀的檔案資料填寫檔案銷毀申請單經總經理批准後予以銷毀。
5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。
5.5檔案的使用
5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的統計工作，特別是安全事故的統計工作，從中找出多發事故的原因，發現引發事故的規律性，提出預防安全事故建設性的意見和建議。
5.5.2必要時，安全管理員應向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
安全生檔案管理制度 篇3
1 目的
為了明確評審和修訂安全生產規章制度和安全操作規程的時機和頻次,定期進行評審和修訂,確保其有效性和適用性,保證崗位所使用的為最新有效版本。
2 適用範圍
本程式適用於加油站範圍內安全生產規章制度和安全操作規程的評審和修訂。
3.1安全領導小組應負責組織相關單位組成評審組對安全生產管理制度進行評審和修訂。
3.2相關單位負責本單位安全操作規程的編制,由安全領導小組審批。
4 控制程式
4.1評審和修訂的時機
4.1.1當國家安全生產法律、法規、規程、標準廢止、修訂或新頒布時;
4.1.2當企業歸屬、體制、規模發生重大變化時;
4.1.3當生產設施新建、擴建、改建時;
4.1.4當工藝、技術路線和裝置設備發生變更時;
4.1.5當上級安全監督部門提出相關整改意見時;
4.1.6當安全檢查、風險評價過程中發現涉及到規章制度層面的問題時;
4.1.7當分析重大事故和重複事故原因,發現制度性因素時;
4.1.8其它相關事項。
4.2評審和修訂的頻次
應每兩年組織相關部門進行一次安全生產規章制度和安全操作規程的適用性評審工作。
4.3評審和修訂
4.3.1制度評審和修訂的原則;
a.制度評審的區別包括:目的、適用範圍、術語、責任、控制要點及方法、相關/支持檔案、相關記錄。
b.注意把上級制度評審與部門制度評審相結合,將上級制度和部門制度評審結合起來,做到“審點帶面”,從而推動制度的健全有效和經營管理手段的科學完善。
c.注意制度評審意見的建設性,不僅要找出制度制定、執行中的漏洞,更關鍵的是要提出客觀、科學的建設性意見,要體現遵守相關法律、法規、標準、及其他要求。
d.注意制度評審的科學性。評審組成員應具有相應的專業知識和理論水平,要根據國家法律、法規、標準、及其他要求進行評審,完善制度。
4.3.2評審組的組成
評審組應由相關管理人員、技術人員、操作人員和工會代表參加。
4.3.3評審組根據評審結果對本單位相關制度出具修訂草案,提交領導審批。
4.3.4領導審批後,評審組將相關制度制定成冊,註明生效日期,並下發各部門。
4.3.5安全生產規章制度和操作規程修訂後,應及時組織相關管理人員和操作人員培訓學習。
5 相關檔案
無。
6 相關記錄
6.1 《安全生產規章制度和安全操作規程評審修訂記錄》 AQBZH-JL/4-1
6.2關於《安全生產規章制度》的發布檔案AQBZH-WJ/4-1
6.3關於《操作規程》的發布檔案AQBZH-WJ/4-2