安全工作檔案制度 篇1
為了加強學校檔案的科學管理，保證檔案的系統性與完整性，有效地為學校管理服務，結合本校實際情況，特制定本制度。
一、總則
第一條學校成立檔案管理工作領導小組，明確一位校領導分管檔案工作，負責協調、解決檔案工作中存在的問題。
第二條學校設立綜合檔案室，隸屬教導處領導，統一管理學校各部門形成的各種門類和載體的檔案，並負責指導其他各部門做好當年的檔案管理工作。
第三條根據檔案工作實際需要，綜合檔案室配備專職檔案人員負責檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門設兼職檔案人員，負責部門檔案材料的形成、積累、整理，並按規定向綜合檔案室移交。
二、立卷、歸檔
第四條各部門平時要做好檔案、資料的收集、整理，檔案、資料的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務，必須認真做好。
第五條各類檔案、資料由綜合檔案室負責整理立卷、歸檔。
第六條檔案、資料立卷歸檔範圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種檔案（包括上級檔案，內部資料，活動資料及簿、冊、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔範圍。
第七條立卷的原則。遵循檔案、資料的自然形成規律，保持檔案、資料之間的歷史聯繫，區分檔案、資料的保存價值，便於保管和利用。
第八條立卷方法。學校檔案按文書、教學（含學籍和教師業務檔案）、會計、基建分類，聲像檔案獨立編目組卷。
1、文書檔案按保管期限、年度分類，由檔案管理員組卷歸檔。
2、會計檔案，按會計憑證、會計帳簿、會計報表和其會計檔案材料分別排列，由財務室整理歸檔。
3、學籍檔案，按教學年度、屆分類，按年級、班級組卷，由學生處負責收集、整理歸檔。
4、教師業務檔案，以人為單位分類、整理，由教務處負責收集、整理歸檔。
5、基建檔案，按基建項目組卷，由總務處收集、整理，工程竣工後移交檔案室。
6、聲像檔案，按載體性質、形狀分類排列，由電教室人員整理、歸檔。
7、學校各部門每學期工作計畫、總結及制定的各種規章制度等年終移交綜合檔案室。
第九條保管期限分為永久、長期、短期三種。
1、永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的有長遠利用價值的檔案，劃為永久保存。
2、長期保存。凡是在相當長時間內需要查考的檔案，劃為長期保存。長期保存為15年至50年。
3、短期保存。凡是在較短時間內需要查考的各種檔案、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第十條檔案的組合。組合的基本作法如下：
1、法規性檔案，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批覆、轉發件與原件，應組合在一起。
2、會議檔案應單獨組合。
3、統計、報表、名冊等各類表格檔案，應組合在一起。
4、工作計畫、總結等檔案，一般可按部門名稱組合。
5、特殊性檔案材料，可根據具體情況進行組合。
第十一條檔案盒內檔案的排列。檔案袋內檔案應區分不同情況進行排列，密不可分的檔案依序排列在一起，即章程、批文在前，計畫、總結在後；正件在前，附屬檔案在後；印件在前，定稿在後；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在後。其它檔案按檔案的重要程度或形成時間先後排列。
第十二條檔案歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經常使用的檔案歸檔2份或3份。對無保存價值和重複檔案，需要辦理銷毀手續。
第十三條歸檔時間。
1、階段歸：凡專項工作、基建工程中形成的檔案、材料，在任務完成後，相關部門一個月內要將應歸檔的檔案、材料收集齊全、分類整理好，由專項負責人審定後，交綜合檔案室歸檔。
2、隨時歸：上級檔案、通知，人事調動材料，在落實好檔案精神或辦好調動手續後交綜合檔案室歸檔。
3、年度歸：各項管理中形成的檔案、材料，各部門一律在次年第一季度內，將應歸檔的檔案、材料收集齊全、分類整理好，由各部門負責人審定後，向綜合檔案室移交。
第十四條歸檔檔案案卷的要求。各部門移交歸檔檔案案卷，應符合下列要求：
1、歸檔的檔案、材料必須準確地反映學校各項活動的真實情況和歷史過程。
2、歸檔檔案、材料必須系統齊全、完整。
3、每個案卷必須填寫案卷檔案目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用黑色筆書寫或列印，字跡要工整、清晰。
4、檔案盒的名稱要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內檔案的內容和成份。
第十五條案卷檔案一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。
三、檔案的管理和利用
第十六條綜合檔案室按照學校對檔案管理的要求，對存放的各類檔案進行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統計等工作。
第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則，切實做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防盜。經常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計畫的進行修補、複製，保護檔案的安全與完整。
第十八條檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關登記表，檔案用完後應及時歸還。
第十九條借用檔案人員必須做到：
1、調閱人員應自覺維護檔案的完整、安全與保密。不得擅自塗改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。
2、調閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用後應及時歸還，歸還時要進行清查、核對和註銷。
3、調閱一般檔案由教導處主任批准。調閱帶密級或重要的管理檔案，須經校領導同意方可進行。只有在上一級黨政領導機關或司法機關必須以檔案原件作為證據或者學校某項工作必須的特殊情況下，經學校檔案管理工作領導小組批准，方可將檔案原件借出室外使用。
4、調閱人員摘抄、複製檔案時，應徵得檔案管理人員同意。
第二十條檔案室工作人員應做到：
1、接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。
2、要仔細檢查歸還檔案，發現對檔案有損壞或泄密者，應及時向分管領導報告，按有關規定處理。
3、確保檔案、材料的安全，做好保密工作。
4、平時匯集，按實際順序或內容分類、收集、整理，應保持檔案、材料之間的來源、時間、內容方面的聯繫。若遇有上級漏發檔案，應及時請求補發或取得複印件，以便存檔和查閱。
四、檔案的鑑定與銷毀
第二十一條建立由分管檔案的領導、主要部門負責人員參加的鑑定銷毀領導小組，負責學校檔案鑑定、銷毀。
第二十二條制定各類檔案保管期限，作為檔案鑑定銷毀的依據。
第二十三條銷毀檔案程式
1、對已到保管期限的檔案，經鑑定確無保存價值的要擬寫銷毀報告並登記造冊。
2、會計檔案的銷毀，應經上級主管部門的批准。
3、其他檔案銷毀應由學校鑑定領導小組簽字，兩人以上參加銷毀，密件按規定要求銷毀。
4、銷毀的檔案要造冊存檔備查。
五、建立檔案保密制度，維護檔案的完整和安全
第二十四條檔案管理員要認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關法規，嚴格遵守國家統一制發的“保密守則”和本單位有關保密規章制度。
第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統、本單位的機密守口如瓶。
第二十六條非檔案人員未經許可，不得進入檔案庫房。
第二十七條借閱檔案必須嚴格執行保密制度，認真履行借閱手續。
第二十八條利用檔案中的密件，必須經校領導批准，在調閱室內閱讀，不準帶走。
安全工作檔案制度 篇2
為了加強體育教學檔案管理工作，提高體育教學檔案的質量和科學管理水平，體現體育組的教學情況，實現教學檔案工作的標準化，規範化和現代化，更好地為體育組的教學服務，特制定本制度：
一、歸檔
體育教學檔案材料歸檔是指把體育組在教學過程中形成的具有保存價值的資料和檔案，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。
二、歸檔範圍
1、教育局及學校有關體育教學的檔案；
2、體育組人員組成及變動情況，教師業務情況登記表，教師基本情況材料（含學歷、學位、職稱、履歷、業務情況獎懲、科研成果等的原件或複印件）；
3、教學改革方案、計畫；
4、教材、教學參考資料，各種圖片、聲像資料；
5、典型教案、體育教師備課計畫及記錄；
6、教學進度表；
7、教學總結與考核；
8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結果；
9、學生考試成績及學生體質與健康測試達標情況；
10、學生在各類體育比賽中的獲獎證書。
三、歸檔程式
（一）形成積累
1、在教學過程中，各體育教師把自己的有關需歸檔的材料整理完畢並寫好目錄，裝訂後交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長兼任）歸檔；
2、體育組檔案管理員按檔案材料分類列表歸檔，並定期整理。
（二）整理組卷
1、檔案管理員要對檔案進行分類存放，並造冊存於電腦，以供查閱；
2、卷內密不可分的檔案材料應按正件在前附屬檔案在後，印件在前定稿在後的要求排列；
3、檔案製成要求材料質量優良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用原子筆及複寫；
4、檔案材料收集齊全、完整且審核、簽發手續完備；
5、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。
4、檔案的查閱
外單位人員要查閱、借閱、複印檔案的要經校領導批准，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、複印情況進行詳細登記。
5、施行時間：本制度自20xx年1月1日起施行。
安全工作檔案制度 篇3
1、為詳細記錄教師的日常師德行為，真實地評價教師的師德表現，切實增強師德考核的針對性和實效性，全面實行教師師德檔案制度，促進教師職業道德建設的規範化、制度化和日常化。
2、充實考核內容。學校改變過去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績的做法，建立了師德檔案，把教師一學年的典型師德表現及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學年師德承諾、學生評議、家長評議、老師評議、個人師德自評等內容全部納入師德檔案。
3、擴大監督範圍。學校建立了師德承諾監督欄，將教師個人師德承諾向學生和社會公示。加強對師德師風的效能察，設計了師德師風調查問卷，抽調人員不定期到學校檢查出勤情況及教師日常師德表現，並把領導幹部的師德表現作為效能監察的重點，發現問題及時通報，隨時記入師德檔案，並對負責人予以通報批評。
4、加強自我約束。學校重點抓師德規範的內化，把《荊門市中國小教師職業道德行為規範》《東寶區教師職業道德行為十條禁令》等印發到各位教職工手中，不定期從網路平台下發師德教育材料，組織開展師德承諾簽名活動，與全體教師簽訂師德目標責任書，並將責任目標納入師德檔案。
5、教師師德檔案的建立，增強了教師遵守職業道德規範的自覺性，提高了教師的自律意識，促進了全校教師師德水平的提升。
安全工作檔案制度 篇4
根據集中統一管理檔案的原則，為保證歸檔檔案材料的齊全、完整，使之系統、準確地反映教育、教學管理和教學研究各項活動的真實內容和歷史過程，便於檔案的充分利用，特制定本制度。
一、歸檔辦法
1、本校在教學活動中形成的全部檔案材料，均由各處、室負責人和部門專（兼）職檔案員專人負責做好日常檔案材料的積累收集、整理工作。根據歸檔時間和範圍，做到鑑定後歸檔，達到及時、齊全、完整、準確的要求。
2、學校辦公室對各部門檔案材料的形成和歸檔工作必須進行指導、監督、檢查。
二、歸檔範圍
（一）黨群工作類
1、上級黨委召開的需要貫徹執行的主要檔案材料；
2、上級黨委普發的、非本單位主管業務但需貫徹執行的法規性檔案；
3、上級黨委下發的對本單位黨委工作的指示、規定、意見和本單位黨組織的請示、上級批覆；
4、黨支部（黨委、總支）工作計畫、總結、支委會、支部大會的會議材料；
5、黨員名冊、年報表、黨內幹部任免檔案；
6、組織史資料；
7、黨內獎勵材料；
8、黨內處分材料；
9、組織關係介紹信；
10、學校行風、教風建設材料；
11、教工政治學習材料、政治思想工作計畫、總結；
12、退休幹部工作材料；
13、紀檢、信訪工作材料；
14、民主黨派材料；
15、教代會材料；
16、上級團委召開的需要貫徹執行的會議的主要檔案材料；
17、上級團委普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執的檔案材料；
18、上級團委下發的關於本校團組織工作的批示、意見、規定等材料；
19、團組織工作計畫、總結、發展情況及有關活動材料；
20、團員名冊、報表；
21、少先隊員名冊、工作計畫、總結及有關活動材料；
22、學生會幹部名冊、工作計畫、總結及有關活動材料。
（二）行政管理類
1、上級行政部門召開的需要貫徹執行的會議的主要檔案材料；
2、上級行政部門普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性檔案；
3、上級行政部門下發的對本單位政務工作的指示、規定、意見和本校的請示、上級批覆；
4、學校行政會議記錄；
5、校史、大事記；
6、學校工作計畫、總結、行事曆；
7、學校內部機構設定、撤併、名稱更改等檔案材料；
8、學校目標管理材料；
9、學校榮譽記載；
10、學校制定的各項規章制度；
11、幹部任免材料、學校領導、教職工名冊、統計報表；
12、幹部職工錄用、調整、轉正、調資、定級、退休、死亡等材料；
13、教職工職稱評定、考核、專業技術職務聘任材料；
14、教職工獎勵、處分材料；
15、教職工調動行政關係、工資介紹信；
16、財務管理辦法、意見、規定、措施、制度、計畫預算；
17、政府、社會對學校的綜合評價；
18、安全保衛、依法治校等的工作計畫、總結材料；
19、計畫生育材料；
20、學校醫療、衛生工作材料。
（三）教育教學管理類
1、上級教育行政機關召開的需要貫徹執行的會議的主要檔案材料；
2、上級教育行政機關普發的、非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性檔案；
3、上級教育行政機關下達的關於學校教育工作的方針、政策、規定、辦法；
4、學校制訂的教學常規、計畫、總結；
5、學校的各科教學制度、辦法、規定、守則；
6、教研工作計畫、總結、教改計畫、教學實驗材料；
7、學校教育、藝術、科技、勞技等各學科教育方面的工作材料；
8、學生各科考試成績；
9、教學統計報表、教師任課表；
10、課程表、作息時間表、課外活動安排表；
11、班主任工作手冊、計畫、總結及有關活動材料；
12、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析；
13、學校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料；
14、學校資料（簡訊、校刊）；
15、圖書新增表、圖書工作計畫；
16、學校運動會、體育工作有關材料；
17、醫療保健衛生教學計畫。
（四）教師業務類
1、教師教學基本情況登記表、教學鑑定、教學成績、業務考核成績、業務進修材料；
2、教學業務交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；
3、教研成果、學術論文、個人獎勵等材料；
4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料；
5、教師在教育改革方面的成績、經驗總結材料；
6、各學科興趣小組活動獲獎記載；
7、新聞報導、先進報導宣傳材料。
（五）學籍管理類
1、學生名冊、轉學、畢業材料；
2、學生學籍卡、學生學籍變更情況；
3、學生成績冊、學生獎懲材料；
4、學生體質測試、行為規範達標材料；
5、學生社會實踐活動有關材料。
（六）設備類
1、學校教學儀器、開箱記錄；
2、學校辦公設備；
3、使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調試記錄；
4、設備維修計畫、記錄材料；
5、報廢設備申請、批覆有關材料；
6、固定資產明細表。
（七）基建類
1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；
2、預、決算書；
3、優質工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；
4、建築設計圖、施工圖、竣工圖；
5、維修計畫、方案、記錄。
說明：新建項目與改建維修項目分別立卷。
（八）會計憑證類
1、原始憑證
2、記帳憑證
3、匯總憑證
（九）會計帳簿類
1、總帳
2、明細帳
3、日記帳
4、固定資產卡片
5、輔助帳簿
（十）財務報告類
1、月、季度財務報告
2、年度財務報告（決算）
（十一）其它類
1、會計移交清冊
2、會計檔案保管清冊
3、會計檔案銷毀清冊
4、銀行餘額調節表
5、銀行對帳單
（十二）聲像類
1、學校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
（十三）磁介質類
1、學校各項重大活動、工作成果光碟、磁碟。
（十四）實物類
1、獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑑。
二、不歸檔範圍
1、重份檔案材料；
2、討論未通過、徵求意見、未定稿的檔案材料；
3、無查考利用價值的一般事務性、臨時性的檔案；
4、一般的民眾來信或建議；
5、本校工作人員兼任外單位職務形成的檔案材料；
6、參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執行和無查考利用價值的檔案材料；
7、越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的檔案材料；
8、上級主管機關、黨政機關及有關部門任免、獎懲非本校工作人員的檔案材料；
9、非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱檔案材料；
10、普通一般的儀器、設備報損單；
11、一般無查考利用價值的學校教學教育方面的材料；
12、沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時間
1、黨群類、行政管理類、設備類、基建類形成的檔案材料，圖紙材料，一般應執行公曆年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術項目在竣工驗收後即歸檔。
2、教學管理類、教師業務類、學籍管理類應執行教學年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11—12月整理完畢移交入庫。
3、會計檔案類應執行公曆年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢，隔年移交入庫。
4、特種載體檔案隨時形成隨時歸檔；
5、凡契約、協定具有法律效用的檔案生效之後立即歸檔；
6、凡涉及重大機密、特殊意義的檔案材料隨時形成隨時歸檔。
7、行政管理人員或教師因公外出參加學習、考察和參加各種會議，帶回的.檔案材料要按照歸檔範圍的規定及時向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批覆（批覆在前、請示在後）成套歸檔、一個項目（課題）成套歸檔。
2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一併歸檔。計算機軟碟根據有關規定要複製一份文字材料一併歸檔。
3、歸檔材料內容真實、可靠、保持原始性。紙張質量和規格符合規範要求，字跡材料具有耐久性，杜絕原子筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。
4、歸檔檔案材料必須經過系統整理、遵循檔案材料形成的規律和特點，保持檔案材料之間的有機聯繫，經過鑑定，劃分保管期限，便於保管和利用。
5、各處室形成的檔案要經過該處室負責人審定，檢查後方可移交綜合檔案室。
安全工作檔案制度 篇5
一、檔案工作制度
（一）學校檔案管理工作有辦公室負責。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據學校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學工作服務；
（二）凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、塗改、勾畫、批註、剪裁、拆卷和摺疊；
（三）利用檔案工作結束後，利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》，及時交檔案室存查；
（四）歸還檔案時，檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對，如發現與原卷不符或其他問題，應及時報告；
（五）檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結經驗，做好檔案開發利用工作。
二、檔案保密制度
（一）檔案管理人員必須嚴格執行黨和國家的保密法規及檔案管理的規章制度，確保檔案的安全；
（二）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規辦理；
（三）保密檔案要嚴格限制查閱利用範圍，查閱利用須經領導批准。利用保密檔案，嚴禁複印、摘抄、塗改、偽造、圈劃、抽換、批註、折縐，如發現此類情況，應及時追查並報告領導；
（四）保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴格執行保密紀律，對失密、泄密事件要及時報告並認真查處，情節嚴重者要追究法律責任；
（五）檔案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
三、檔案保管制度
（一）檔案室由專人管理，未經工作人員許可，不得擅自進入檔案室；
（二）嚴格執行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案；
（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞；
（四）檔案閱覽室及檔案室（庫）內嚴禁吸菸，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品；
（五）檔案室（庫）要保持衛生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全；
（六）隨時檢查庫房消防設備、電器電源及門窗等設施設備的安全情況，發現問題要立即向領導報告，並採取有效措施及時解決[本文由網站
四、檔案查閱、借閱制度
（一）查閱檔案，必須在檔案室進行；
（二）查閱檔案，如需複印或摘抄，需經局檔案管理領導同意。複印材料由檔案管理人員負責辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對，不得有誤；
（三）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，經局檔案管理領導批准，履行借閱手續；
（四）借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應辦理續藉手續。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉借他人，更不得在材料上塗改、污損或作任何標記；
（五）歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，並在借閱登記簿上註明歸還時間。
五、檔案鑑定和銷毀制度
（一）學校行政辦公室及有關人員負責對本校保存的檔案進行鑑定；
（二）學校檔案鑑定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進行鑑定，對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據《檔案保管期限表》的規定，對超過保管期限的檔案進行鑑定，決定銷毀確無利用價值的檔案；
（三）銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊，經學校檔案管理領導簽字批准，在指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監銷。監銷人員要認真負責，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。
六、檔案統計制度
（一）檔案統計工作由檔案管理員負責；
（二）檔案統計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及時、完整、系統；
（三）統計內容主要有：檔案機構人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數量，檔案利用情況，檔案庫房、設備情況以及上級機關和檔案部門要求統計的其他內容；
（四）上級機關和檔案部門要求報送的各種統計報表、資料，必須按照要求統計、填寫，經領導審批後方可報出；
（五）各種檔案統計報表、資料、情況分析均應存檔。
安全工作檔案制度 篇6
一、檔案管理人員要主動及時地收集各種檔案資料，對接收來的各種檔案要及時進行登記，統計、分類、編號和整理、鑑定。
二、按不同檔案分專櫃存放，做到勤檢查、勤調整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光。
三、嚴格保密，維護檔案的完整和安全。
四、按規定及時承辦鑑定和銷毀已過保管期限和無保存價值的檔案。
五、檔案室鑰匙專人保管，門窗及時關鎖，閒人嚴禁入內。
六、保持檔案室的整潔衛生。
七、建立對檔案工作的監督，發現問題及時改進。
八、檔案人員調動時，必須進行檔案全面清點，做好交接工作。
九、建立電腦資料庫，實行微機管理。
十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。
安全工作檔案制度 篇7
1.目的
為進一步加強公司安全生產管理工作，更好的建立安全生產記錄，確保公司安全數據的完整性和連續性，積累資料，提高公司安全生產管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財產安全，特制定本制度。
2.範圍
本制度適用於公司所有部門。
3.定義
3.1需要存檔的安全內容
3.1.1各級政府和上級主管部門以及各項目相關方關於企業安全工作的檔案、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改通知等；
3.1.2公司制定的安全管理計畫；各種安全管理制度；事故應急預案和有關安全檔案；
3.1.3員工安全教育培訓記錄；特種作業人員培訓記錄；安全生產檢查記錄；安全生產事故報告；
3.1.4安全、環保部門所做的噪聲、粉塵檢測記錄以及其它與職業健康安全有關的檢測報告；
3.1.5其它需要存檔的安全生產檔案和資料。
4.職責
4.1公司安全管理員負責收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門關於安全工作的檔案、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環保部門所做的與職業健康安全有關的檢測報告。
4.2公司安全管理員負責整理、歸檔公司安全管理計畫、安全管理制度、安全工作報告和安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全生產事故報告等安全檔案。
4.3各部門負責收集、整理本部門與相關方企業關於安全工作的檔案、通知、通報、檢查記錄、整改要求。
4.4各部門負責收集本部門安全培訓、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。
5.規定
5.1檔案的收集
5.1.1各部門按月收集本部門安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；
5.1.2各部門按季度收集本部門與相關方企業關於安全工作的檔案、通知、通報、檢查記錄和整改要求；
5.1.3公司安全管理員隨時收集各級政府和上級主管部門關於安全工作的檔案、通知、通報、講話、檢查記錄、整改通知單及安全、環保部門所做的與職業健康安全有關的檢測報告；
5.1.4公司安全管理員按月收集公司安全培訓記錄、安全檢查記錄、安全工作報告、安全隱患整改通知單；按年度收集各部門安全檔案；
5.2檔案的整理
5.2.1部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項目、類別分類整理、歸檔，歸檔案卷要編寫目錄、標題。
5.3檔案的借閱
5.3.1公司安全檔案實行借還登記制度，公司內部借閱必須辦理借閱登記手續，公司外部借閱須經總經理批准。
5.4檔案的管理
5.4.1所有公司安全生產的檔案資料，必須妥善保管，不得隨意轉借他人，不得隨意銷毀。一般安全檔案資料保存期限為五年，需要銷毀的檔案資料填寫檔案銷毀申請單經總經理批准後予以銷毀。
5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。
5.5檔案的使用
5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的統計工作，特別是安全事故的統計工作，從中找出多發事故的原因，發現引發事故的規律性，提出預防安全事故建設性的意見和建議。
5.5.2必要時，安全管理員應向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。
安全工作檔案制度 篇8
第一條為規範安全生產檔案管理，促進工程施工，根據《中華人民共和國國安全生產法》等國家現行法律法規和指揮部與監理、施工單位簽定的《安全生產契約》等檔案要求，結合本項目的實際，制定本制度。
第二條本制度適用於參與高速公路建設的所有單位。
第三條本制度所稱安全生產檔案主要包括安全文書和安全內業資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專櫃管理制度，加強安全文書和內業資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標籤、細分標籤和卷內目錄，以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內業資料包括：
（一）安全生產法律、法規及部門規章等；
（二）安全生產管理機構、職責、責任狀；
（三）安全生產管理制度；
（四）安全操作規程；
（五）企業《安全生產許可證》及“三類人員”《安全生產考核合格證》；
（六）安全生產責任制及安全生產契約；
（七）特種作業人員台帳及證件、一般作業人員台帳；
（八）特種設備登記、檢驗合格證、維修保養記錄和運行記錄；
（九）安全教育培訓、交底台帳及記錄；
（十）安全會議與學習台帳及記錄；
（十一）各級安全檢查、整改台帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、複查等記錄；
（十二）專職安全員安全日誌、電工巡視記錄；
（十三）安全生產費用管理台帳及使用計畫、使用記錄和有關證明材料；
（十四）危險源調查、分析、評價、分級資料；
（十五）主要危險源明白卡以及危險告知台帳、記錄；
（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批覆檔案；
（十七）安全生產事故應急預案及演練計畫和記錄；
（十八）生產安全事故台帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；
（十九）人身意外傷害保險資料；
（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。
第六條監理單位安全內業資料包括：
（一）安全監理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；
（二）安全監理工作方案及安全監理實施細則；
（三）審查批覆施工組織設計中的`安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；
（四）安全監理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
（五）安全監理台帳（包括監理日常工作檯帳、安全監理指令台帳、專項方案審查台帳等）；
（六）安全監理日誌、安全監理巡視記錄、安全監理月報；
（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業人員、特種作業設備台帳等報備資料；
（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。
第七條安全內業資料啟用以下表格，由指揮部、監理單位、施工單位對應填寫，按規定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產台帳匯總表》。
第八條施工單位應建立以下檔案：略
註：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。
第九條監理單位應建立安全檔案，內容如下：
（一）安全組織機構檔案。
內容包括安全領導小組成立檔案；安全監理機構、專職安全監理工程師、兼職監理工程師配備及職責；安全監理人員資質證件等內容。
（二）安全監理制度檔案。
包括安全監理活動組織、目標、計畫、內容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內容。
（三）安全監理檔案。
包括安全監理工作計畫；安全監理日誌；安全監理月報，安全管理數據統計月報；安全監理活動記載等內容。
（四）安全專項施工方案檔案。
包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監管情況等內容。
（五）安全隱患排查檔案。
包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結果台帳。
（六）生產安全事故檔案。
包括生產安全事故報送及處理記錄；生產安全事故報告台帳；生產安全事故處理台帳；生產安全事故分析等內容。
（七）安全檔案檔案。
包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內容。
（八）安全生產考核檔案。
包括對項目部月度考核，對本監理單位安全監理工作考核等內容。
第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產檔案管理工作，監理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產目標考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。
第十二條本制度自下發之日起試行。