保密管理制度彙編 篇1
一、保密室應當設在有利於安全保密的地方，安裝各項保密設施。
二、國家秘密檔案、資料，由保密室或者經指定的管理人員負責收發，有關調查案件材料、人事檔案材料等，可由經辦單位負責。領導同志親啟的'檔案，由親啟者拆封，若屬於國家秘密的檔案、資料，拆封后應當交保密室登記保管。
三、對發出、收進的國家秘密檔案、資料，應當逐件進行登記、編號、辦好收發手續。
四、傳遞國家秘密檔案、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密檔案、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續。
五、傳遞國家秘密檔案、資料，應當按照制發機關規定的閱讀範圍，不得擅自擴大傳閱範圍，傳閱秘密檔案、資料，必須在辦公室內進行。
六、組織傳閱秘密檔案、資料，由保密員負責。
七、對國家秘密檔案、資料，應當定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。
保密管理制度彙編 篇2
第一條：印刷的包裝裝潢印刷品，須將印刷品全部（含成品、半成品、廢品等）連同印版、底片、原稿等交付印刷單位或個人，不得擅自留存；印刷的.境外包裝裝潢印刷品，必須全部運輸出境，不得在境內銷售。
第二條：印刷的其他印刷品，應按規定將印刷品全部交付委託單位或個人，對有規定不能留存樣本、樣張的，若企業因業務參考需要保留樣本、樣張的，應徵得委託印刷單位同意，並在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記後，可留存妥善保管，不得丟失；印刷的境外其他印刷品，必須全部運輸出境，不得在境內銷售、散發。
保密管理制度彙編 篇3
國家秘密的製作、收發、傳遞、使用、複製、保存、維修和銷毀，應當符合國家保密規定。具體規定如下：
一、製作
1、製作秘密載體，應當依照有關規定標明密級和保密期限，註明發放範圍及製作數量，絕密級、機密級和秘密級的應當編排順序號。
2、紙介質秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批准的定點單位印製。禁止將紙介質秘密載體委託不屬定點的社會行業，如私營或者個體企業、外商獨資企業或合資、合作企業印刷、製作。
3、磁介質、光碟等秘密載體應當在本機關、單位內或保密工作部門審查批准的單位製作。
4、製作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應當及時銷毀。
5、製作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備的應當採取防電磁泄漏的保密措施。
二、收發
1、接收國家秘密載體，要嚴格履行清點、簽收手續。具體內容包括：
（1）檢查送達的密件是否是發給本機關、單位。不屬本機關、單位的，不能接收，當即退回投遞人員。
（2）檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認未被拆開和漏失，才能接收。如果發現問題，應當及時報告單位主管領導和發文單位處理。
（3）檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符，如果不相符，不能接收，同時要及時告訴發文機關，並要求投遞人員弄清原因。
（4）各項情況檢查核對沒有問題時，再由接收人員簽名和註明接收時間，加蓋單位收發專用章。
2、 國家秘密載體包裝應當由單位的機要保密人員或有關專門人員拆封。拆封前要注意檢查：
（1）是否注有“ x x 親啟”的字樣，如果屬於指定人員拆封的，要交給指定人員處理。
（2）拆封取出密件後，要檢查信封、封袋、封套內是否有遺留的密件。
（3）要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對，如果有不相符的情況時，要及時與發文（件）單位聯繫，把情況搞清楚。
（4）要妥善保留髮文（件）通知單，以備查詢。
3、接收人員應當對所接收的國家秘密載體，及時在收文（件）登記薄上登記造冊。具體內容包括：
（1）收文（件）日期、收文（件）編號（檔案字號）。
（2）檔案、資料標題名稱或者簡要內容、密級、保密期限、份（件）數和分發。
（3）使用處理意見等欄目。
收文（件）登記簿應當保存一定的時間（一般為3—5年），以備查詢。
4、分發國家秘密載體時，應當注意以下問題：
（1）嚴格按照限定的接觸範圍分發，不能擅自擴大範圍。限定範圍以外的機關、單位因工作需要要求增發的，應當經過單位主管領導批准。
（2）分發時應當認真填寫密件分發表。分發表的內容應當包括收文（件）單位、發文（件）時間、檔案資料標題名稱或簡要內容、文號（編號）、密級、保密期限、發放範圍、緩急情況、份（件）數、總份（件）數等欄目。
（3）認真填寫發文（件）通知單，通知單所填寫內容一定要與密件分發表中的收文單位名稱、檔案資料標題名稱和所發出的份（件）數相符。通知單要隨同發出的密件裝入領土或者封袋（套）內。
（4）封裝密件時，要仔細核對信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱與檔案通知單所填寫的名稱是否相符，在確認名稱一致，發出的密件份（件）數核對無誤時，才能密封。
（5）認真填寫供機要交通或機要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。
（6）密件分發完畢後，要對所剩餘的密件進行清點，發現數量、剩餘數量相加要與總數量相一致。
三、傳遞
1、傳遞國家秘密載體，應當選擇安全的交通工具和交能線路，並採取相應的安全保密措施，如包裝密封，標明密級、編號和收發單位。
2、傳遞秘密載體，應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞；
3、向我駐外機構傳遞秘密載體，應當按照有關規定履行審批手續，通過外交信使傳遞。
4、採用現代通信及計算機網路等手段傳輸國家秘密信息，應當遵守有關保密規定。
四、使用
1、國家秘密載體由主管領導根據秘密載體的密級和制發機關、單位的要求及工作的實際需要，確定本機關、單位知悉該國家秘密人員的.範圍。
2、閱讀和使用秘密載體，應辦理登記、簽收手續，在符合保密要求的辦公場所進行。
3、機關、單位的領導閱讀秘密檔案、資料，可以採取傳閱的方式進行，由經辦人員負責，專夾專閱。
4、彙編秘密檔案、資料時，應當經原制發機關、單位批准。經批准彙編秘密檔案、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉範圍；確需改變的，應當經原制發機關、單位同意。彙編秘密檔案、資料形成的秘密載體，應當按其中的最高密級和最長保密期限管理。
5、摘錄、引用國家秘密內容形成的秘密載體，應當按原件的密級、保密期限和知悉範圍管理。
6、傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，傳達者應當事先申明。
五、複製
1、複製制發機關、單位允許複製的機密、秘密級秘密載體，應當經本機關、單位主管領導批准。
2、複製秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉範圍。
3、複製秘密載體、應當履行登記手續；複製件應當加蓋複製機關、單位的戳記，並視同原件管理。
4、涉密機關、單位不具備複製條件的，應當到經過保密審查的定點單位複製秘密載體。
六、保存
1、保存秘密載體，應當選擇安全保密的場所和部位，並配備必要的保密設備；工作人員離開辦公場所，應當將秘密載體存放在保密設備里。
2、涉密機關、單位每年應定期對當年所存秘密載體進行清查、核對，發現問題及時向保密行政管理部門報告；按照規定應當清退的秘密載體，應及時如數清退，不得自行銷毀。
3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應當將所保管的秘密載體全部清退，並辦理移交手續；需要歸檔的秘密載體，應當按照國家有關檔案法律規定歸檔。
4、被撤銷或合併的涉密機關、單位，應當對秘密載體移交給承擔其原職能的機關、單位或上級機關，並履行登記、簽收手續。
七、維修
對存儲有國家秘密信息的非紙介質載體，原則上應由機關、單位內部的技術人員檢修和保養，或交由保密行政管理部門定點的維修部門檢修；確需外送維修的，應當拆除信息存儲部件或進行專業銷密處理。
八、銷毀
1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。
2、銷毀秘密載體應當經本機關、單位的主管部門審核批准，並履行清點、登記手續，送保密主管部門指定地點進行監銷。
保密管理制度彙編 篇4
為了保守黨和國家的秘密，維護當事人的合法權益，增強律師及行政人員的保密意識，根據《保密法》的有關規定，結合本所的實際情況，特制定本制度。
一，律師應保守黨和國家秘密，保守有關主管部門及本所尚未公開的檔案，會議資料及其他秘密。律師應保守在執業活動中獲悉的當事人隱私，商業秘密和其他秘密。
二，律師應對當事人負責，原則上不保管當事人的證據原件，若必須保管當事人的證據原件，應在收件當日移交檔案保管員保管，並辦妥相關手續。涉及當事人的隱私及商業秘密的有關材料，檔案，律師在承辦案件過程中，應注意保密，不得隨意亂丟亂放。
三，當事人向律師提供的各種材料，如涉及當事人隱私和商業秘密或公開後可能對當事人有其他損害的，如未經當事人的同意，律師不得向任何單位及個人提供或泄露。
四，已歸檔的案件，本所律師借閱的，須經承辦律師或辦公室主任同意;本所律師，上級主管部門或外單位需要調閱的，憑介紹信經主任同意後，方可查閱。
五，本所內部資料，檔案，不隨意摘抄，複印，外流或擅自出借。
六，對在保守秘密工作方面作出成績的個人給予獎勵，對泄密人予以嚴肅處理。
律師事務所保密制度
第一條我所系一家依法成立並持續經營之律師事務所，依法擁有自己的商業秘密和其
他秘密。本所秘密關係到本所權利和利益，為保守本所秘密，維護全體人員的利益，特制定本制度。本所全體工作人員在任職期間都有保守本所秘密的義務。
第二條在任職期間指工作人員在本所工作期間。任職期間包括工作人員在正常工作時
間以外加班時間，而無論加班場所是否在本所工作場所內。
第三條保密範圍
1、本所合伙人研究決定的重大業務中的保密事項。
2、本所尚未付諸實施的經營項目、規範、戰略以及經營決策。
3、本所內部掌握的契約、協定。意見書等。
4、本所財務預算決算報告及各類財務報表、統計報表。
5、本所掌握的尚未進入市場、尚未公開的各類信息。
6、本所的人事檔案、工資、勞務收入及資料。
7、其他經合伙人決定應當保密的事項。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。
第四條本所秘密的密級分為三級：絕密、機密與秘密三級。
1、本所開拓、經營的業務項目，直接影響本所權利和利益的重要決策檔案資料為絕密級。
2、本所的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄和本所經營情況為機密級。
3、本所的人事檔案、契約、協定、律師意見書、正在辦理或已辦理的律師業務案卷材料和尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第五條對於秘密檔案、資料及軟碟等物品必須採取以下保密措施：
1、屬於本所絕密級的檔案、資料及其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀，須經所有合伙人統一併批准，並由合伙人會議制定或委託專人執行；秘密級的由部門主管合伙人同意並批准，並由合伙人會議制定或委託專人執行；秘密級的由專職管理人員負責執行。
2、非經合夥會議或主管部門合伙人同意並批准，不得複製和摘抄。
3、收發、傳遞和外出攜帶由指定人員完成，並採取必要的安全措施。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
5、在對外交往與合作中需要提供本所秘密事項的，應事先經主管部門合伙人批准。
6、不準在私人交往中泄漏本所秘密。
7、不準在公共場所談論本所秘密。
8、如發現本所秘密可能被泄露或者已經被泄漏時，應及時採取有效措施防止其被泄漏或者被經一步泄漏，並及時通報合伙人，合伙人接到報告後立即做出處理。
9、工作人員從本所離職後，仍應按照本制度的規定對其在本所任職期間接觸、知悉的密級信息承擔保密義務，直至上述密級信息由本所公開或實際上已經公開為止。
10、本制度沒有規定或規定不明確的，工作人員應本著謹慎、誠實的原則，採取任何必要合理的措施保守其知悉的本所密級信息。
第六條如違反以上條款，應按照相關法律法規承擔相應責任。
第七條本制度經本所合伙人會議通過後生效，自發布之日起實施。
第八條本制度由合伙人會議負責解釋。
保密管理制度彙編 篇5
第一章總則
第一條為了維護公司利益，特制訂本規定，公司全體員工必須嚴格遵守。
第二條秘密分為三等級：絕密、機密、密。
第二章細則
第三條嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
第五條嚴格遵守檔案(包括傳真、計算機碟片)登記和保密制度。秘密檔案存放在有保密設施的檔案櫃內，計算機中的秘密檔案必須設定口令，並將口令報告公司總經理。不準帶機密檔案到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密檔案。
第六條嚴格遵守秘密檔案、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密檔案、資料、檔案，須經總經理批准。並按規定辦理借用登記手續。
第七條秘密檔案、資料不準私自翻印、複印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、複製時，應按有關規定經辦公室批准後辦理。複製件應按照檔案、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密檔案和資料。
第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理，未經辦公室批准不得外借。
第九條調職、離職時，必須將自己經管的秘密檔案或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。
第十條公司員工離開辦公室時，必須將檔案放入抽屜和檔案櫃中。
第三章責任
第十一條發現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50-100元扣薪;視情節輕重，給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。
保密管理制度彙編 篇6
一、本制度的宗旨在於告誡員工注重保密，養成保密的良好素質和行為習慣，預防、懲處一切失密行為和事件。
二、員工有嚴格保守公司秘密的責任和義務。
三、掌觀公司的保密信息包括：
1、員工個人的工資信息；
2、其他員工的工資及個人隱私信息；
3、公司的財務數據；
4、公司的人事政策；
5、公司的市場開發計畫；
6、對外公布前的公司發展戰略；
7、對外公布前的公司經營計畫；
8、對外發布前的產品和技術開發計畫；
9、公司自行開發的軟體；
10、公司購入或接受贈予的正版軟體；
11、公司正在開發尚未公開的產品；
12、公司因合作而取得的合作方技術信息、商業信息；
13、在洽談中的業務信息。
四、員工應充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性，不論是有意還是無意的泄密，都可能給公司造成重大損害。
五、員工在本公司任職或離開職務後（含調職、停職、離職等原因），絕不私自複製、保留保密信息或與保密信息有關的任何資料，也不將知悉的保密內容泄露給任何第三人。
六、承擔機密資料管理責任或因工作關係接觸機密資料的員工，應將收受的機密資料與其他資料、物品分別存放，並置於安全處所，以防止無關人員接觸導致泄密。
七、員工在職期間，絕不再兼職於其他公司（機構）。在職期間與離職後一年內，不得利用
工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。
八、員工任職期間所完成的任何研究、發明、創作、設計、改良等成果均屬於x公司所有，因這些成果獲得的智慧財產權（無形資產）也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權利提出國內、國外註冊登記之申請時，員工應無條件協助公司完成相關手續。
九、員工在與公司簽訂試用期勞動契約或正式勞動契約時，應當包括保密條款或另行簽署《保密協定》。
十、員工無論有意還是無意的泄密，公司都將根據已經或可能遭受的損失大小追究其過失，給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經濟損失，直至追究刑事責任。
十一、本制度自x年xx月xx日起實行。此前發布的《保密制度》即行廢止。
保密管理制度彙編 篇7
在經濟比較發達的地區，許多用人單位，其中主要是外商投資企業採取薪水保密制度，許多白領都在親身體驗過這個制度。在具體評述這個制度之前，我們還是回頭看看我們國人比較熟悉的薪水制度吧。
在傳統國有企業里，每個崗位的崗位工資都是公開的，獎金可能有所不同，但也是公開的，每一個人都可以知道別人拿了多少工資、多少獎金、多少補貼……。我們都記得，每到發工資的日子，辦公室的考勤員就把領回來的工資單一一發給大家，如果有人恰好不在辦公室里，他的工資單就被隨隨便便的放在辦公桌上，誰都可以看到。大家互相打探、互相攀比，一旦發現比別人少拿了，還要到領導那兒去說理。這種制度比較透明，公開，適於開展各種競賽活動，造成員工互相爭先的情勢。
在薪水保密制度下則不同，用人單位與每個員工單獨約定薪水的高低，並規定不得打探別人的薪水。發放薪水的時候也採取各種方式不使薪水公開。除公司的相關管理人員外，每個員工的薪水都是其他員工的秘密。這種制度有利於用人單位根據每個員工的能力、工作態度及工作崗位靈活決定薪金水平，員工之間也不會因薪水的差異而產生矛盾。對於業績的考評，也是以每個員工為基礎的縱向評價。
如何看待這種制度的性質呢？國家的法律法規中既沒有規定薪水保密制度，也不禁止企業採取薪水保密制度，薪水保密制度屬於用人單位的內部規章制度，每個企業都可以根據自身的具體情況制定，但是應當遵守規章制度的制定及公示程式，並且其內容不得與法律法規的規定相牴觸。
作為員工，對於企業實行薪水保密制度應當注意以下幾點：
第1、作為薪水保密制度的一項重要內容，
第2、發薪必然也是保密的。多數企業是通過銀行直接將薪水劃入員工的工資帳戶的。員工應及時查看自己的工資帳戶，
第3、注意用人單位有沒有按時足額支付工資。
第4、有些用人單位在實行薪水保密制度的時候，
第5、為了保密及方便起見，
第6、把向員工發工資清單這一程式也省略了，
第7、為了保護自己的合法權益，
第8、員工應主動向用人單位索取每月的工資清單，
第9、了解用人單位有沒有付加班工資、有沒有為自己繳納各項社會保險費等。