保密規章制度 篇1
第一條總則
1.為保護公司秘密,維護公司利益,特制定本辦法。
2.公司秘密是關係公司權力和利益,依照特定程式確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。
3.公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。
4.公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
第二條保密範圍和密級確定
1.公司秘密包括下列秘密事項:
(1)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
(3)公司內部掌握的契約、協定、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
(4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。
(7)其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。
2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
3.公司秘級的確定:
(1)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策檔案資料為絕密級;
(2)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記眉、公司經營情況為機密級;
(3)公司人事檔案、契約、協定、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
4.屬於公司秘密的檔案、資料,應當依據本辦法的規定標明密級,並確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
第三條保密措施
1.屬於公司秘密的檔案、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委託專人執行;採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
2.對於密級檔案、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:
(1)非經總經理或主管副總公司批准,不得複製和摘抄;
(2)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施;
(3)在設備完善的保險裝置中保存。
3.屬於公司秘密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。
4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批准。
5.具有屬於公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(2)根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(3)依照保密規定使用會議設備和管理會議檔案。
(4)確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
7.公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。
第四條責任與處罰
1.出現下列情況之一者,給予警告,並扣發工資10元以上500元以下:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的;
(2)違反本辦法規定的秘密內容的;
(3)已泄露公司秘密但採取補救措施的。
2.出現下列情況之一的,予以辭退並酌情賠償經濟損失:
(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重後果或重大經濟損失的;
(2)違反本保密辦法規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權強制他人違反保密規定的。
第五條附則
1.本辦法規定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應知悉的;
(2)使公司秘密超出了限定的接觸範圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
保密規章制度 篇2
第一章總則
第一條為了加強公司內部網和計算機信息系統國際聯網的保密管理,確保國家和公司秘密的安全,根據國家有關法規,制定本規定。
第二條計算機信息系統國際聯網,是指本公司的計算機信息系統為實現信息的國內外交流,同國內外的計算機信息網路相聯接。
第三條凡進入國際網際網路的本公司單位和個人都應當遵守本規定。
第四條計算機信息系統國際聯網的保密管理,實行控制源頭、歸口管理、分級負責的原則。
第五條公司保密工作委員會主管本公司計算機信息系統國際聯網的保密工作。
第二章保密制度
第六條涉及國家秘密和公司秘密的計算機信息系統,不得直接或間接與國際網際網路或其它公共信息網路相聯接,必須實行物理隔離。
第七條涉及國家秘密和公司秘密的信息,包括在對外交往與合作中經審查、批准與境外特定對象合法交換的國家秘密信息,不得在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。
第八條上網信息的保密管理實行“誰上網誰負責”的原則。凡向國際聯網的站點提供或發布信息,必須要做好保密審查。保密審批實行部門管理,有關單位應當根據國家保密法規,建立健全上網信息保密審批領導責任制。提供信息的單位應當按照一定的工作程式,健全信息保密審批制度。
第九條凡以提供網上信息服務為目的而採集的信息,除在其他新聞媒體上已公開發表的,組織者在上網發布前,應當徵得提供信息單位的同意。凡對網上信息進行擴充或更新,應當認真執行信息保密審核制度。
第十條凡在網上開設電子公告系統、聊天室、網路新聞組的單位和用戶,應由公司保密委員會審批,明確保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統、聊天室、網路新聞組上發布、談論和傳播國家秘密和公司秘密的信息。要建立完善的管理制度,加強監督檢查。發現有涉密信息,應及時採取措施,並報告公司保密工作委員會辦公室。
第十一條公司網上用戶使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規定,不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密和公司機密信息。
第十二條公司網際網路用戶,應當把保密教育作為國際聯網技術培訓的重要內容。各單位用戶用戶協定和用戶守則中,應當明確規定遵守國家保密法律,不得泄露國家秘密和公司秘密信息的條款。
第三章保密監督
第十三條各單位應當有主管領導和具體工作人員負責本部門上網信息的保密管理工作,建立健全信息保密管理制度,監督、檢查保密管理制度的執行情況。
對於沒有建立信息保密管理制度或責任不明、措施不力、管理混亂,存在明顯威脅國家秘密和公司秘密信息安全隱患的單位,公司保密工作委員會有權責令其進行整改,整改後仍不符合保密要求的,將停止其網路連線。
第十四條各單位主管保密工作領導和管理人員,應當加強對本部門計算機信息系統國際聯網的保密檢查,杜絕各種泄密行為。
第十五條公司國際網際網路用戶應當接受並配合公司保密工作部門實施的保密監督檢查,協助保密工作部門查處利用國際聯網泄露國家秘密和公司秘密的違法行為,並根據保密工作部門的要求,刪除網上涉及國家秘密和公司秘密的信息。
第十六條公司國際網際網路用戶,如發現國家秘密和公司秘密有泄露或可能泄露情況時,應當立即向公司保密工作委員會報告。
第十七條公司保密工作委員會接到舉報或檢查發現網上有泄密情況時,應當立即組織查處,監督有關單位立即刪除網上涉及國家秘密和公司秘密的信息,並及時採取補救措施。同時,保存好原始記錄,以備立案調查。
第四章附則
第十八條公司各二級單位國際網際網路保密管理,參照本規定執行。
第十九條本規定自發布之日起施行。
保密規章制度 篇3
一、根據《保密法》有關規定,建立健全X市的保密組織和工作制度,開展相應的保密組織和管理工作。
二、設立XX市XX局保密委員會,負責對XX局系統(本局機關及直屬單位、的保密工作實施全面管理,保密委員會由一名局領導任主任,成員包括辦公室、行政處、監察室、對外處、規劃計畫處的負責司志,並實行按業務線分管保密工作。
三、保密委員會的主要職責:
(一)貫徹和執行國家有關保密法律、法規和政策,加強對保守國家秘密和內部工作秘密的領導。
(二)組織和領導全系統的保密工作,制定保密工作制度和工作計畫,組織保密工作活動,實施保密法制宣傳教育,普及保密法律知識。
(三)具體辦理確定密級、變更密級和解密的審批工作。
(四)確定本系統各單位的保密要害部位,建立保密崗位責任制,負責對涉密人員的審查、考核和管理工作。
(五)承擔上級業務主管部門保密組織和政府保密工作部門交辦的保密工作。
(六)負責對夕、宣傳資料的保密審查。
(七)組織對保密要害部位、涉密計算機系統和機要通信設備的保密技術防範。
(八)監督和檢查本部門、本系統保密工作落實情況。
(九)負責查處系統內的泄密事件,研究採取補救措施,減少泄密損失。
四、保密委員會實行例會制度,每半年召開一二次會議,傳達上級有關保密工作指示,通報保密工作清況,研究解決保密工作中存在的問題。每年度對保密工作進行總結。
五、保密委員會主任的主要職責:
(一)全面負責本系統保密工作的組織領導。
(二)負責審批保密工作計畫和總結。
(三)負責組織本單位、本系統的保密檢查工作。
(四)負責向上級保密組織請示匯報工作。
六、保密委員會副主任的主要職責:
(一)協助主任開展保密工作
(二)負責組織完成本單位和檢查、指導本系統的日常保密工作、
(三)負責保密宣傳教育、培訓的組織工作
(四)完成主任交辦的保密管理工作。
七、保密委員會成員的主要職責:
(一)依照職權範圍負責本部門的保密工作,進行指導、監督和檢查。
(二)及時向保密委員會請示匯報保密工作〕
八、保密領導人的主要職責:
(一)根據保密工作的方針、政策和國家保密法規,組織指導、協調做好本部門、本系統的確定密級的工作。
(二)按照本級保密審批許可權,做好定密的審批工作。九、保密責任人的主要職貴:
(一)負責對本處室、本業務線的人員進行保密教育,使涉密人員熟知有關保密工作的法規制度和保密知識,增強保密觀念。
咬二)對本處室、本業務線業務涉及國家秘密和工作秘密的,負責確定具體的秘密事項並制定專項保密措施。
十、保密技術委員會的主要職責:
(一)負責監督、檢查、指導本系統計算機信息網路及各和技術設備的專項保密管理工作。
(二)對本系統在保密工作中涉及的保密技術問題提出保密要求,從技術上確保國家秘密信息安全。
十一、市局保密幹部和專職保密員負責本委日常的保密工作。機關各處室設兼職保密員一人,具體負責本處室的日常保密工作。
保密幹部和保密員的主要職責:
(一)根據保密工作的要求,經常宣傳、檢查、督促指導本系統的保密工作。
(二)負責木部門在工作過程中產生的國家秘密載體(包括檔案、資料、圖紙、音像製品等)日常管理工作。
(三)提出本部門保密工作的具體計畫和工作總結。
保密規章制度 篇4
一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。
二、計算機操作人員未經上級領導批准,不得對外提供內部信息和資料以及用戶名、口令等內容。
三、網路設備必須安裝防病毒工具,並具有漏洞掃描和入侵防護功能,以進行實時監控,定期檢測。
四、計算機操作人員對計算機系統要經常檢查,防止漏洞。禁止通過網路傳遞涉密檔案,軟碟、光碟等存貯介質要由相關責任人編號建檔,嚴格保管。除需存檔和必須保留的副本外,計算機系統內產生的文檔一律刪除,在處理過程中產生的樣品等必須立即銷毀。
五、具有網際網路訪問許可權的計算機訪問網際網路及其它網路時,嚴禁瀏覽、下載、傳播、發布違法信息;嚴禁接收來歷不明的電子郵件。
六、對重要數據要定期備份,定期複製副本以防止因存儲工具損壞造成數據丟失。備份工具可採用光碟、硬碟、軟碟等方式,並妥善保管。
七、計算機操作人員調離時應將有關材料、檔案、軟體移交給其它工作人員,調離後對需要保密的內容要嚴格保密。接替人員應對系統重新進行調整,重新設定用戶名、密碼。
八、對於違反本規定,發生泄密事件的,將視情節輕重追究責任。
九、本制度自印發之日起執行。
保密規章制度 篇5
第一條機關全體人員必須嚴格保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,執行《中華人民共和國保守國家秘密法》及《保密法實施辦法》等保密方面的法律法規。
第二條局建立保密委員會。保密委員會在局黨組的領導下,主管本機關和直屬單位保密工作,並接受國家保密工作部門的指導。其職責是:抓好本機關保密法的宣傳教育和貫徹實施;根據本機關實際,制定各項行之有效的保密制度,處理有關保密工作事項。
第三條加強保密要害部門(部位)和人員的管理,建立相應的考核制度。文書、檔案、人事等涉密工作崗位,應建立嚴格的崗位責任制,認真檢查考核。
第四條保守國家秘密是機關全體工作人員的職責、義務。機關所有人員,必須遵守以下保密守則:
(一)不該說的秘密不說;
(二)不該知道的秘密不問;
(三)不該看的秘密不看;
(四)不在私人通信中涉及國家秘密;
(五)不在不利於保密的場合談論國家秘密;
(六)不私自記錄、錄製、複印、拍攝、摘抄、收集國家秘密;
(七)不帶秘密載體去公共場所或探親訪友;
(八)不用無保密措施的電話和明傳、明碼電報、普通郵政傳遞秘密事項;
(九)不私自攜帶密件、密品出境;
(十)不得擅自同外國機構以及港、澳、台機構和外籍人員私自交往。
第五條舉行涉密重要會議,出席和列席人員應嚴格遵守保密紀律,對會議內容或決定事項,未經許可不得向外傳達擴散。外出參加會議帶回的檔案,應及時交辦公室收存,發現丟失立即報告追查。
第六條對秘密級以上檔案、資料、印章、帳冊等必須做到專人管理,物在人在,人離加鎖,不得隨意放置。秘密級以上資料、圖表不上牆公布。含有秘密內容的字紙不亂扔亂拋,不帶出室外。
第七條機要文電由辦公室文書檔案員負責保管,存放在固定的保險箱(櫃)內。做到定期清理核對,確保不錯不亂。
第八條本機關制發秘密級以上檔案,要嚴格控制印數,不發無關單位,並辦理簽字登記手續。經認定的本機關秘密級以上檔案資料等,未經批准不得複製。複製件用過後應如數交辦公室銷毀。對違反規定造成失、泄密者按有關規定處理。
第九條辦公活動中產生的多餘檔案、資料、載有重要內容的廢紙等,應指定專人負責銷毀。大批銷毀應送市保密委指定造紙廠銷毀,必要時可由辦公室和監察部門人員監銷。
第十條使用電話,不得在通話中談論涉密事項,嚴防秘密擴散。
第十一條使用傳真機、計算機傳輸密級檔案資料和信息,必須採用加密裝置。無加密裝置一律不得傳輸涉密內容。
第十二條對外會談或洽談業務,必須執行保密規定,堅持內外有別。對外提供資料,必須按有關規定進行保密審查和經過批准。統計資料和尚未公開的內部事項不得向外泄露。
第十三條在外事活動中,不得攜帶密級檔案資料、內部書刊和記有秘密內容的筆記本,以杜絕失、泄密事件的發生。
第十四條本辦法未盡事宜,由辦公室負責解釋。
第十五條本規定自公布之日起施行。
保密規章制度 篇6
一、把保密工作列入重要議事日程,成立保密工作領導小組,負責辦公室日常保密工作,加強對保密工作的組織領導與監督檢查。
二、開展保密宣傳教育工作,增強保密意識,嚴格遵守保密規定和保密紀律,做到不該說的不說;不該問的不問,不該看的不看;不該記錄的國家秘密絕對不記錄;不在私人交流和通信中涉及國家秘密;不在公共場所談論和處理國家秘密;不在沒有保障的地方存放國家秘密;不通無保密措施的電話、傳真、電報、郵政、電子設備傳遞、擅自翻印、複印秘密檔案;不準任意攜帶密件外出,避免丟失、被竊。工作人員調動時,要及時辦理密件移交手續,做好防範工作,堵塞失、泄密漏洞。
三、召開具有一定密級內容的會議,會前要對會場的錄音、擴音設備進行保密檢查,禁止使用無線話筒代替有線擴音設備。
四、會議中使用的秘密檔案、資料嚴禁亂髮,會議上的講話未經領導本人同意不得隨便印發,召開帶秘級會議,要指定專人記錄管理處理秘件,需要發文的要通過機要傳送。
五、秘書在起草檔案時,如涉及到保密內容的檔案不論是草稿,還是正式文稿,應標明秘密字樣,不得擅自抄錄和摘記秘密檔案資料,不得在公開發表的文章中引用秘密文電、資料。
六、在印刷秘件時要進行登記,嚴禁個人保留和抄錄外傳。
七、在機要科室、部位配置必要的安全技術防範設施設備,確保黨和國家機密的安全。
八、認真落實崗位責任制,收發涉密檔案有登記,查閱涉密檔案檔案有手續,妥善保存涉密公文和檔案,涉密公文辦完或檔案查閱後,要及時整理立卷、歸檔。
九、涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統要符合保密要求,並採取必要的保密技術防範和管理措施。
十、沒有存檔價值和保存必要的涉密公文,經過鑑別和主管領導批准,才可定期銷毀。
十一、一旦發生泄密事件要及時報告,認真查處並採取補救措施,分析原因,總結教訓。
保密規章制度 篇7
一、目的:
1.1、規範員工薪資保密行為,保證薪資作業過程的保密性,確保薪資資料不泄密。
二、範圍:
2.1、本辦法適用於公司全體職工的薪資操作過程;
2.2、本辦法適用於監督全體職工的薪資保密行為;
2.3、本辦法適用於薪資泄密行為的舉報、處理等過程。
三、定義:
3.1、薪資作業人員:指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。
四、權責:
4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部
4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經理
4.3、〈薪資保密管理辦法〉執行---------------------------------全體職工
4.4、〈薪資保密管理辦法〉監督---------------------------------總(副)經理及財務部
五、具體內容:
5.1、薪資保密的整體要求:
5.1.1、薪資操作過程的保密性;
5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平;
5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5.1.4、任何職工發現薪資泄密情況都能及時匯報,相關部門處理及時有效。
5.2、確保薪資保密的總體步署:
5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》,並由財務部監控其實施情況;
5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度,並實時監控;
5.2.3、人事行政部派專人用專櫃、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;
5.2.4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理,確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。
5.3、為保證薪資的保密性,對薪資作業過程作以下規定:
5.3.1、薪資作業過程包含但不限於,新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等;
5.3.2、新進人員經許可權主管確定薪資後,須在第一時間將薪資資料交於人事行政部人事專員處;
5.3.3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料後,將薪資資料保存於薪資資料專用櫃;
5.3.4、調薪資料(包含轉正調薪、周年調薪等)經核准後,應由薪資核算員統一保存於薪資資料專櫃中;
5.3.5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時,須經總(副)經理核准,否則,人事專員有權不予受理;
5.3.6、除總(副)經理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;
5.3.7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。
5.4、為規範職工的薪資保密行為,現作以下規定:
5.4.1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時,應及時宣導薪資保密意識;
5.4.2、新進人員入職後,由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度,必要時要與員工簽訂薪資保密協定;
5.4.3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;
5.4.4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況;
5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,並對有功人員給予獎勵。
5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施,現作以下規定:
5.5.1、凡因薪資作業人員行為造成薪資泄密的,一經查實,給予當事人記大過一次處理;
5.5.2、薪資作業人員主動造成薪資資料密的,一經查實,給予當事人即時開除處理,必要時可追加經濟責任賠償;
5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5.5.4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;
5.5.5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經查實,給予當事人立即開除處分,並不給予任何經濟補償;
5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經查實,給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經查實,給予檢舉人嘉獎一次。
六、制定、變更與作廢:
6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經總(副)經理審批後公布實施,修改、廢止時亦同;
6.2、本辦法自x年x月x日起實施。
保密規章制度 篇8
物業公司行政管理之保密制度保密工作必須貫穿公司的各個環節,適用於各部門及全體組織成員,既針對各個部門負責人,又針對每一個員工。
1、公司各類資料要嚴格確定密級和保密期限、保密範圍,並在規定的載體上予以註明。
公司的所有資料(含檔案、協定、證件、契約、報表、信息等)分機密、密級、非密級三級。
機密級嚴禁張貼;
密級原則不準張貼、傳閱;
非密級可張貼、傳閱。
2、密級標準由資料的建立部門確定,經理核定。
機密級必須明確閱讀者姓名;
密級明確閱讀級別;
非密級資料明確傳遞、張貼方式。
3、機密資料由經理統一保管或指定專人人保管;
密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;
非密級資料由建立部門保管。
機密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續。
4、凡涉及公司機密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負責管理,無關人員不得動用或隨意查閱。
公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業機密的檔案、實物。
5、公司各級領導及機要保管人員調離公司時,必須按規定將其使用或保管的機要資料、筆記本等移交給公司。
否則,有關部門可拒絕為其辦理調動或離職手續。
6、各部門建立資料而不確定密級標準、保密期限、範圍,也不交經理核定,責任由建立部門負責。
凡因泄密造成嚴重後果,將給予當事人行政處分,或追究其法律責任。
7、與保密制度同時執行的' 有《資料密級劃分標準》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。
保密規章制度 篇9
為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。
1.0保密範圍和密級確定
1.1公司秘密包括下列秘密事項。
1.1.1公司重大決策中的秘密事項。
1.1.2公司正在決策中的秘密事項。
1.1.3公司內部掌握的客戶、意向客戶資料,契約、協定、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
1.1.4公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
1.1.5公司計畫開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。
1.1.6公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
1.1.7其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容檔案不屬於保密範圍。
1.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的.公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
1.3公司密級的確定
1.3.1公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策檔案資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
1.3.2公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
1.3.3公司人事檔案、契約、協定、員工工資收入的各類信息為秘密級。
1.4屬於公司秘密的檔案、資料,應當依據規定標明密級,並確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
2.0保密措施
2.1屬於公司秘密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室或分管副總經理委託專人執行。
2.2對於密級的檔案、資料和其他物品,必須採取以下保密措施
2.2.1非經總經理或分管副總經理批准,不得複製和摘抄.2.2.2收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施。
2.2.3在設備完善的保險裝置中保存。
2.3屬於公司秘密的,由公司指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。
2.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批准。
2.5具有屬於公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:
2.5.1選擇具備保密條件的會議場所。
2.5.2根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
2.5.3依照保密規定使用會議設備和管理會議檔案。
2.5.4確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
2.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
2.7公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即做出處理。
3.0責任與處罰
3.1出現下列情況之一者,給予警告,並扣發工資10元以上500元以下
3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的。
3.1.2違反本制度規定的秘密內容的。
3.1.3已泄露公司秘密但採取補救措施的。
3.2出現下列情況之一的,予以辭退並酌情賠償經濟損失,情節嚴重者,直至追究其法律責任
3.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重後果或重大經濟損失的。
3.2.2違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。
保密規章制度 篇10
1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建築施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的檔案材料送交檔案室,進行鑑定、編號、歸檔,並按規範程式辦理移交手續。
3、檔案庫房必須具備衛生的環境和良好防範措施。
4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和複製,保證檔案的完整。
5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定,嚴格、科學、規範地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑑定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自複印、拍照,更不得塗改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發現丟失泄密現象,應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告,並採取相應防範措施。
7、檔案保密範圍:
①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關係的檔案資料;
②批量運輸檔案的時間、路線的保衛方案;
③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施;
④歷史檔案及其編研材料中涉及的`特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容;
8、檔案管理不得擅自擴散的範圍:
①未經公布的檔案工作統計數字;
②正在研究、尚未做出結論的幹部調配、內部評議問題。
③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批准,並在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用範圍,以確保檔案的安全。