物業公司規章制度合集

物業公司規章制度合集 篇1

(一)完成規定清潔任務後,應在區內認真巡查保潔,制止破壞環境衛生的行為。

(二)業主、住戶提出預約上門衛生清潔服務或報告管道堵塞,必須在24小時內處理完畢。

(三)保潔員在當班時間發現不衛生現象時,應立即予以清除,如工作量過大,應向領導報告,組織保潔員進行清除。

(四)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

(五)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批准。

(六)注意儀容儀表,上班時應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

(七)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升。

(1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務質量有貢獻者。

(2)在服務工作中,創造優異成績者。

(八)違反勞動紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規定給予警告、停職直至開除的處理。

物業公司規章制度合集 篇2

1、嚴格執行國家、省、市有關物業管理的方針、政策。

2、帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

3、注意經濟效益,精心理財,開源節流,滿足業主需求。

4、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業形象。

5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

6、制訂年度工作計畫,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

7、重視人才,合理使用幹部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

8、調動各方積極因素,共同管好物業。定期向總公司匯報工作及經營收支情況,以各種方式聽取業主和使用人的'建議、意見和要求,並及時答覆,認真解決。

9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

10經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關係,創造良好的外部環境。

物業公司規章制度合集 篇3

為激勵物業安全服務管理人員積極做好本職工作,按時、保質、保量的完成工作任務,特制定本考核制度。

1.考核對象:

全體在職物業安全服務管理人員。

2.考核內容:

(1)員工的考核內容由從事物業安全服務管理的各部門根據本部門的實際工作制訂,並報物業安全服務管理部備案。

(2)各部門經理、主任的`考核內容由物業安全服務管理部制訂。

3.等級評定:

根據考核得分評定為優、良、及格、不及格四個等級。

4.考核程式:

(1)各部門由專人負責本部門的員工考核工作,並將考核情況報物業安全服務管理部備案。

(2)考核工作須定期、按時進行,原則上每月考核1次。

(3)每年12月由物業安全服務管理部對全體在職員工進行年終考核,考核標準同各部門制訂的標準。

物業公司規章制度合集 篇4

一、嚴禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。

二、嚴禁占用、堵塞小區內的任何消防通道、樓梯通道或安全疏散口,嚴禁損壞任何消防設備及防火開關。

三、小區內嚴禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險品。

四、各裝修單位應嚴守防火規範,凡屬危險作業應由管理處批准,嚴禁亂接、亂拉電線等違章行為的發生。

五、嚴禁將菸頭及其它帶火物品投向窗外。最後離開離間前,檢查並保證所有火源已熄滅,並把全部還在開動的電器關閉。

六、儘量避免讓、老人單獨在家。為保證安全,如有需要可與小區物業管理處聯繫。

七、各住戶必須嚴格遵守消防管理制度,如有火災發生應及時報警,並在保證安全的情況下協助滅火工作。

物業公司規章制度合集 篇5

一、尊重不傲慢

我們渴望得到人尊重,但首先要學會尊重別人,我們的服務對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。

二、熱情不冷漠

物業管理是服務性行業,從業人員保持熱情的態度是起碼的職業道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經得罪了業戶,何來“溝通”而言?

三、誠信不敷衍

在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可“開大興”、“摜浪頭”,事後不兌現,敷衍了事。

四、禮貌不刻薄

禮貌是社交中的基本準則,更是物業管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。

五、不呆板

在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的.同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,儘量地予以變通、靈活。

六、負責不推諉

該是我們做的,我們就要做到;該是我們負責的,決不推諉。取信於民。

物業公司規章制度合集 篇6

第一條根據物業法和《xx醫院家屬區物業管理及收費方案》的相關規定,並結合小區實際情況,特制定本辦法。

第二條物業管理模式

州醫院家屬區物業管理委託昌吉市恆嘉物業服務有限責任公司負責管理。由家屬區業主代表委員會、醫院總務科、保衛科負責監督檢查。

第三條物業服務

(一)房屋管理

1、物業公司每年與業主簽訂一次《物業服務與管理協定》,便於物業管理處建立業主檔案。

2、凡需進行室內裝修的業主,在動工前必須到物業管理處辦理裝修登記手續,方可進行室內裝修。裝修中如發現有下列情況,物業管理處將根據情況給予警告或經濟處罰,情節嚴重的將上報有關部門。?產生超標噪音引起周邊業主投訴的;

3、占用公用空間堆積建築垃圾不及時清運的。

4、改動和損壞了公用供水、供電、供暖、供氣管線,可能影響其他業主的;

5、破壞了房屋受力結構,造成了安全隱患的;

6、為保護屋頂防水層,嚴禁業主私自攀爬樓頂,如因此造成屋頂防水層滲漏,責任人必須承擔防水層修復費用,以及因此造成單位或其他業主的相關財產損失的賠償責任。

7、本小區樓宇房屋分為公用和自用兩部分,公用部分的維修由物業

公司負責,其費用屬物業管理費用中範圍的,在物業管理費用中列支;自用部分的維修由業主負責,業主可以選擇物業公司提供服務,也可以選擇社會服務單位提供服務,維修費用業主自理。

(二)衛生保潔

1、小區內公共區域(硬化地面、主次幹道)每天清掃一次,做到無垃圾紙屑、積水、積雪。

2、根據小區實際合理布設垃圾箱、果皮箱。垃圾箱內垃圾日產日清,無垃圾桶、果皮箱溢滿現象。垃圾站垃圾無外堆現象,應及時通知相關部門清運,保持環境衛生整潔。

3、住宅樓樓道、扶手衛生每周清掃、擦拭一次,保持乾淨整潔。

4、公共區域玻璃每年擦洗兩次。

5、根據實際開展對公共區消殺工作,適時投放消殺藥物,有效控制鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲孳生。

6、飼養寵物符合有關規定,對違反者進行勸告,對不聽勸告者上報醫院保衛科進行處理。

(三)庭院綠化

1、禁止業主在綠化帶內種植蔬菜、飼養家禽。及時清除草坪雜草、雜物,有效控制雜草滋生。

2、根據氣候狀況和季節,適時對花草、樹木澆灌、施肥和鬆土,預防病蟲害。

3、根據庭院實際和經費情況,每年春季適時安排補植樹木花草,努力為住戶營造溫馨舒適的生活環境。

(四)公共秩序

1、設立門衛室,配備專人24小時值勤,禁止收購乞討商販進入小區,無外來閒雜人員,確保小區安全,不發生任何被盜、被搶情況,現場無打架鬥毆,發現問題及時處理。

2、請保持消防通道暢通,機動車、非機動車按要求存放在各自區域。業主需交納機動車場地占用費。如車輛停放在停車場內出現刮擦、丟失等現象,物業不予負責。

3、為緩解院區停車難問題,家屬區有停車位車輛不得將車輛停放在工作區停車場內,如經發現,扣罰車主200元。

第四條物業服務費及各項代收代付費用的繳納

1、物業管理費

小區物業管理費按昌州計價費(20xx)44號檔案一級物業標準0。55元/月/平方米,按季度暫由醫院物資管理科收取。

2、機動車場地占用費

機動車場地占用費根據《新疆維吾爾自治區物業服務收費管理辦法》(新發改法規【20xx】3088號)檔案的規定,小區車輛臨時停放每車每次2元(超過1小時);小區業主的車輛實行包月制,每車每月40元。業主車輛需在物業管理處登記造冊,由物業管理處為業主指定固定停車位,業主可在停車位自行安裝地鎖(費用自理)。機動車場地占用費每月由醫院保衛科審核後交財務科從業主當月工資中扣除。非本院職工機動車場地占用費由物業管理處報醫院物資管理科代為收繳。本院職工優先享有停車位使用權。

3、業主水、電費按相關部門物價標準收取。居民用電為0。55元/度,

商業用電為0。689元/度。電費每次購買最高不得超過300度,水、電費暫由醫院物資管理科收取。

註:物業費用支出情況由醫院總務科和業主委員會代表進行監督審查,按年公布物業費用支出情況。

第五條本辦法由醫院總務科負責解釋。

第六條本辦法自20xx年4月1日起執行。

總務科

20xx年3月12日

物業公司規章制度合集 篇7

第一節培訓講師的管理

1、熟悉開展工作的環境。對於管理人員,要求他們對於公司的經營性質、管理制度和所分配部門的工作性質要充分了解,只有如此才能有效的開展工作;

2、注意團隊生活的培養。在團體中生活,向具有經驗的同事或領導學習工作經驗是最快速有效的方法。所以,培訓各級管理人員時要讓他們先融入團體,成為團體的一分子,直接參加團體活動,加入生產行列,在工作中獲得經驗。此外,工作最好由最基層乾起,以使他們確切了解基層人員的工作情形、心理狀態和工作中可能發生的問題。這在將來的主管工作中是最實用的經驗;

3、提出工作報告。在初期的培訓工作中要求被培訓人員定期提出工作報告,最好以三天或一周為一期。內容至少要包括工作日記、心得報告、專案報告和改善建議等事項。每份報告均需向其工作的主管提出並逐層詳閱,使每一級主管人員均能了解該人員的學習進度和深度,以便作必要的調整和加強培訓。主管人員必須在對每份報告內容了解後,對疑難問題予以解答或指示該人員如何自行發掘答案。有錯誤的要改正,有合理的建議和意見要立即實行;

4、隨時進行工作考核。除了定期的工作報告外,主管應以隨機測驗的方式作不定期的考核。這種測驗方式可使主管更深入了解被培訓人員的工作績效和培訓成果。主管人員更可藉此機會與他們進行溝通。通常工作考核可由被培訓人員的逐層主管進行,但主管有必要自己親自了解其部門內人員的工作能力和工作績效。這種隨機測驗的方式可以以單獨會談的方式進行,使被測驗人員不致於因緊張拘束而影響其表達。就是一般工作人員的考核也可採用隨機測驗的方式進行,測驗的結果要記錄,以便前後比較,了解被測人員在此期間的進步情形;

5、合理的工作調配。在管理人員對某一工作熟悉後,最好能安排調動其他的工作,特別是一些能力較高、有發展前途、有潛力的新進人員尤不可使其長期做同一工作,以免浪費時間和精力,而造成士氣低落和離職他就的危險。適當調動工作,使其能在最短時間內學習最多的工作經驗。有了工作經驗後要看情形許可和需要,安排職位,培養其領導和協調的能力等。(附8:萬科物業授權講師管理規定實例)

第二節培訓講師的自我修養

一名優秀的培訓師除了要具備紮實的專業知識,還應深諳各種培訓技巧,比如:如何讀懂參訓者的肢體語言;怎樣妥善統籌時間;如何讓培訓充滿趣味等等。就像烹製一道佳肴,雞、鴨、魚等原料必不可少,而填加油鹽醬醋這些佐料更能將原料的美味發揮得淋漓盡致。

1、制定時間表

每個人都需要有一定計畫。時間表就好像是一幅地圖,指導著學習目標的完成。對時間的安排可以進行討論和展示,而且可為每一部分設定大致的時限。時間表還可以不時地提醒培訓師工作最新進展如何。

2、一切為了學習

注意結合學員的培訓需求實施培訓。如果學習內容與目標偏離得較遠,而且持續時間較長,將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學到的方法,將無法衡量學習效果,而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。

3、掌握成年人學習心理

現在的培訓已不僅僅以說和演示的方式進行,作為培訓師你應該:

1)給予學員一定挑戰

2)尊重學員

3)使他們有可能影響或改變學習過程和某一段內容

4)給他們以自我發現的方式學習的機會

5)提供一個安全的學習場所

6)給予專業的反饋

4、保證均等的參與

讓一些性格外向的、比較自信的參與者在討論中扮演主角非常容易,但你應該確保時間得到公平的分配:

1)採用輪流的方式,使每人都有發言的機會

2)避免與那些想要主導討論的人進行眼神交流

3)直接向那些沉默不語的人提問

4)私底下讓人們意識到他們想要控制討論的傾向。也可尋求他們的幫助,以引導其他人暢所欲言地發表觀點

5)謝謝他們願意將自己的想法與人分享,然後可以說:'讓我們來聽聽其他人的想法。'

5、應對不良表現

有時會有這樣的情形,有人看上去冷淡、不友好或者比較內向,培訓師應主動干預。在很多情況下,干預此類表現可以起到影響其他人行為的作用。培訓師可以試圖:

1)接近他

2)讓他意識到你正在關注他

3)把注意力放在問題上,不要進行人身攻擊

4)傾聽他的任何抱怨

5)提供幫助,在你力所能及的範圍內

6、拿出你的最佳狀態

人們往往對培訓有很高的期望。所以,培訓師需要拿出100%的熱情和知識。如果事情並不象計畫的那樣順利,你應試著略作調整:

1)不要為任何不足道歉,你的學員可能並沒有意識到那是一個問題。

2)處理問題時要有自信。軟弱和缺乏果斷將會使你的學員在過程中漸漸喪失信心。

7、回顧

在課程結束、或每天結束及第二天開始時,回顧一下大家已學過的內容。可以通過如下方式進行:

1)培訓師做一個簡短的總結

2)所有學員輪流發言,回憶到目前為止他們學到最有用的是什麼

8、善於傾聽

千萬不要在真空中工作,否則你會為忽視參與者而付出代價。

1)傾聽他們說什麼和怎么說

2)觀察學員的肢體語言,消極的態度通常表現為:

(1)眼珠不停地轉動

(2)極力避免眼神的交流

(3)把胳膊和腿相互交叉

(4)將胳膊摺疊放在腦後,身體後傾

(5)頻頻離開教室

3)當你注意到一個問題,仔細聽清它所表達的含義,這樣你才能整地回答。運用以下技巧,你可以取得更佳的效果:

(1)複述他們的問題,使你對問題的理解更充分

(2)不要一味反駁

9、 提供良好的學習氛圍

當人們學習了某種技能,在運用之前需要有機會去實踐。你可以通過以下方式創造學習氣氛:

(1)運用幽默和自我否定

(2)強調從反饋中學習的重要

(3)進行角色模仿,並及時進行反饋

(4)建立學習交流,鼓勵互相學習

10、讓培訓更有趣

如果有輕鬆的學習環境人們可以學得更好,也可以從中獲得樂趣。但這並不意味對學習的不重視。培訓師可以通過以下方式讓學員保持輕鬆的心情:

(1)講一些合適的笑話

(2)自我解嘲

(3)用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論

(4)進行一些簡短、有趣的遊戲

(5)保持歡快的節奏

第三節培訓風險管理

1、培訓的風險有以下幾方面:

■選拔外派學習員工流失的風險

■專業技術保密難度增大的風險

■培養競爭對手的風險

2、培訓風險的防範措施有以下幾方面:

■依法建立勞動、培訓關係(見附表)

■建立有效的激勵機制

■鼓勵自學,加大職位培訓力度

■完善培訓制度,提高培訓質量

■運用法律手段保護公司專利技術

第四節培訓項目管理

1、組建培訓項目管理小組

建立培訓項目管理小組是首先要做的工作,也是培訓項目管理中最重要的工作

項目小組成員組成一般為:

■培訓主管(組長)

■培訓專員(副組長)

■培訓教師

■相關部門主管

■受訓員工代表

一旦人員確定到位後,每人各負其責,明文確定他們在項目小組中的工作內容和責任,並及時向項目小組成員通報,同時報分管副總經理。

2、制定項目小組工作計畫

(1)由項目小組全體人員參與制定工作計畫;

(2)讓項目小組成員自始至終參與,直到計畫完成並批准。

3、控制培訓項目實際進程,使之能在預算指標內按期完成培訓任務;為使課程適合部門業務和員工需要,人力資源部在開課前預先發出《開課前意見徵詢表》。做好課程情況跟蹤的第一記錄《課程簽到表》。

4、支持員工職業生涯發展是激勵員工的一個重要方面。公司在企業發展的同時,要使員工感到有提高個人技能和得到培訓發展的機會,有施展個人才能專長和個人晉升發展的空間。

物業公司規章制度合集 篇8

對物業公司物資用品的採購、入庫、保管、領用進行規範管理,防止流失並有效控制生產成本。

物業公司屬下各部及各小區管理處

申購程式:物業公司屬下各部及各小區管理處需用物資時,由經辦人填寫三聯《物品申購單》,申購單應寫明數量、規格、特殊要求、用途,並由部門負責人核准後方能上報,其中一聯由申購部門存查,兩聯呈報物資部,物資部接到申購單後轉報財務部,財務部進行審核、詢價、定價後,由財務分管領導批准,下達一聯給物資部採購,一聯由財務部存查。特殊情況而且急用的小額物品可直接交代採購員,由採購員請示分管領導同意後購買,事後補辦相關進出庫手續。申購部門在呈報物品申購前應合理測算物資需求量,防止超量申購,並查詢物資倉庫是否存有所需物品,避免積壓。

採購員按核准申購單採購物品後,按分類倉庫,交倉管員驗收入庫,並通知原申購部門貨已入庫。採購員憑倉庫驗收人簽名的《材料驗收單》第二聯,即採購報銷憑證聯,連同發貨票一併向集團財務部報銷。大宗或高值物品的定購按經濟契約簽訂的審批程式辦。

固定資產管理:固定資產一律登記造冊,根據資產分類,由物業公司管轄,集團財務部監督;部門領用需辦理領用手續,貫徹“誰領用,誰保管,誰負責”的原則;固定資產在部門之間轉移,由綜合服務部承辦轉移手續,明確保管職責;為使固定資產做到帳實相符,固定資產每年盤點一次,時間為每年10月份,具體由綜合服務部牽頭組織,物業公司領導主持;損壞而沒有修理價值和使用價值的,按《物資報廢核銷規定》處理;固定資產的折舊年限由集團決定。其他物品管理:由物業公司物品倉庫承擔物品類及辦公用品類的管理,履行物品進出庫手續。

:根據工作需要,由部門填寫三聯《領料單》,註明用途、項目名稱,並由部門負責人核准、經領人簽名,其中一聯由領用部門存查;一聯作倉庫記帳憑證;一聯送報財務部核算;物品倉庫管理的物品,凡屬低值的'易耗品,可採用分類造冊直接簽領;特殊工種(如水電工、維修工)人員領用各類工具時,除按領用程式填寫《領料單》外,還需由倉管員在本人攜帶的《工具領用登記冊》填寫所領用工具,此《工具領用登記冊》反映記錄本人所領用保管的各類工具。本人離職或變動工種時,需按《工具領用登記冊》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應作賠償),方能辦理離職手續。

凡屬變質、過期、邊角料、損壞無法修復的物品、設備需作處理的,按以下程式處理:由部門或倉庫填寫《物資報廢核銷申報表》,經部門負責人審核後報財務部;財務部接到申請單後派人現場鑑定並提出處理意見報總經理審批;獲準後,由財務部落實廢品收購單位、個人現場看貨、定價、過稱、清點收購,廢品處理收入全部交財務部進帳;屬無回收價值的經核准後作垃圾處理。

庫內物資必須分類堆放,品種排放有序,便於收發盤點。

忌潮忌濕物品應擱放高處,堆放地面的應有防潮墊底及遮蓋措施,切實做好防塵防霉防變定期搞好倉庫環境衛生,做到物品堆放整齊,庫區整潔。

易燃易爆物品應執行公安消防管理條例,獨立設庫,重點管理,配置足夠的消防器材。

提高警惕,緊固門窗,切實做好防盜防竊工作,確保倉庫物資安全。

倉庫重地,杜絕閒人或陌生人在倉庫內閒聊逗留。

物業公司規章制度合集 篇9

為提高物業管理人員時間觀念,加強組織紀律性,提高工作效率,樹立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。

一、上班時間夏季上午8點-11點半、下午3點-6點半,冬季上午8點半-12點、下午2點-5點半。

二、物業工作人員必須按時上下班,不準遲到、早退、曠工。

三、上班後利用10分鐘時間主動清理各自辦公室的衛生。

門衛工作崗位制度

為了保證小區住戶的安全,杜絕各種事故的發生,保證小區工作正常運轉。特制訂本制度。

一、忠於職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經批准,禁止入區。

二、加強晝夜值班巡查制度,發現不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,並向上級報告,保護事發現場,出現重大問題要依法追究責任。

三、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

財務工作制度

一、會計、出納在一區物業公司經理的領導下負責財務工作。

二、嚴格建立兩帳,即會計帳、現金帳制度,做到日清月結,按月公布帳目。

三、認真執行會計法,每月末向經理報表。

四、嚴格控制資金流向,不經批准禁止動用各項資金。

五、建立實物領取登記制,凡領取實物、工具的責任人必須交舊領新(原先沒有的除外)登記後方可領取,並對照檢查所領實物對路、合格與否。如有丟失或故意損壞,直接責任人照價賠償。

六、嚴格財務公開、公正、準確、保密制度,未經批准禁止向外界提供一切數據,防止國外情報人員竊取經濟情報。

物業公司規章制度合集 篇10

第一章、董事會職權

一、議定本公司的長遠規劃和經營方針。

二、依據公司的長遠規劃與經營範圍,討論和決定本公司的機構設定、人員編制和職責範圍。

三、討論和通過公司的年度工作計畫和財務預算。

四、審定和通過公司的年度工作報告與財務決算。

五、討論和議定公司的重要規章制度和職工隊伍的組織建設、思想建設等重大問題。

六、根據工作需要作出授權的決議和討論其他重大問題。

第二章、經理崗位職責

經理是對公司負有全面服務的管理者,處於中心地位,起領導核心作用,負責公司的全盤工作。

一、認真學習和貫徹執行黨和國家對物業管理部門制定的方針、 政策,法令和上級領導的指示決定及工作安排。

二、充分發揮和調動手下管理人員和各職能部門的作用,建立健全強有力的管理機構和行之有效的規章制度,不斷進行和提高公司管理水平。

三、負責編制和審定本公司的經營決策,年度計畫、員工培訓計畫和員工工資調整方案,及時提出各個時期的中心工作,確保各項計畫和工作任務的順利完成,使公司得到不斷的發展。

四、貫徹執行安全經營管理和勞動保護條例,保證員工生命安全和身心健康。

五、加強財務管理和經濟核算,不斷提高經濟效益。

六、抓好員工隊伍建設、懂技術、會管理的領導隊伍和技術骨幹。

七、認真做好工作考核,鼓勵先進、樹立典型,發揚成績、糾正錯誤,充分發揮員工的積極性和創造性。

八、以公司經營宗旨為使命,以業主滿意為目的,搞好實質工作。

第三章、辦公室職責

一、認真學習貫徹相關法律、法規,制定各項管理制度和工作計畫,並檢查落實。

二、負責住戶的入住、裝修手續辦理及檔案管理,嚴格執行檔案管理程式和文檔資料的分類存檔以及報刊雜誌的征訂和發放。

三、負責員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績效考核。

四、做好所有實物與設備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計畫和發放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。

五、組織召開例會、會議,撰擬相關材料,做好會議記錄。

六、擬訂員工培訓計畫,並定期或不定期的對員工工作進行總結,如強對員工的培訓學習和業務考核。

七、負責小區的環境綠化和衛生保潔工作。

八、負責對內對外及對上對下的正常業務,保持公司形象搞好值班工作,監督其他部門工作。

九、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

十、負責完成公司交辦其它各項工作任務。

第四章、管理部職責

一、在物業公司經理的領導下,認真貫徹相關法律、法規和公司的規章制度,主管客服和小區治安工作。

二、負責小區物業的接管驗收工作。

三、負責協調處理業主的各種投訴事件,並對其進行認證解釋,做好投訴記錄。

四、負責檢查住戶的裝修、入住。保證和維護業主水、電、暖的正常使用,發生故障應及時進行維修。

五、負責公共設施、設備的管理和維修保養,保證其正常運行。

六、負責催交業主的物業管理費;水,電、暖費。

七、負責業主鑰匙的管理。

八、完成公司交給的其它工作任務。

第五章、保全員崗位職責

一、門衛崗位職責

1、著裝整齊、佩戴齊全,按時上崗交接班。

2、值班時不準擅自離崗、嬉笑打鬧、看書報、吃東西、睡覺、不準收聽錄音機等敢與工作無關的事。

3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業主和客戶,處理問題要講原則、講方法,態度和藹不急不燥。

4、認真填寫各種登記,要求字跡清楚,內容詳細準確。

5、對外來人員一律進行出入登記,來訪的客人得到業主或公司領導同意後方可進入。

6、嚴謹各類修補、買賣、收舊及搞傳銷的人員進入小區。

7、裝修材料及專業安裝隊進入時應檢查相關手續,未辦理裝修和安裝手續的不允許進入。

8、業主進入小區時應檢查《臨時業主卡》,裝修人員進入小區須檢查《臨時出入證》。

9、對運出小區的物品必須有物業公司簽字後方可放行。

10、進入小區的車輛要詳細檢查,如發現有問題時應請車主(司機)在檢查表上籤字確認。

二、巡邏崗崗位職責

1、巡邏員要著裝整潔、語言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸菸、不閒談。

2、負責對進入小區的可疑和閒雜人員進行盤查,並及時請其離開小區,制止小區內的打假鬥毆事件。

3、嚴禁搞傳銷及做廣告的人員在小區內各種公共場所、設施上散發和張貼傳單。

4、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶數、人口數量、樓座排列以及小區內區間道路走向,車輛和人員流動規律,系統掌握住宅區的整體情況。

5、勸說院內的過往行人不要亂丟紙屑、菸頭,維護好公共區域的環境衛生。

6、指揮小區內的車輛順序停放整齊,優先保證業主的車位。

7、裝修方式時要不定時巡查試施工現場,垃圾必須及時清運,傾倒到指定位置,嚴禁向窗外、陽台外、樓梯過道、天台等公共場所拋灑和堆放。

8、要與隊友團結協作、密切配合、互相照應、共同完成巡邏任務。

第六章、保潔員崗位職責

一、室外崗位職責

1、準時到崗,每天清掃分區道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐檯兩次。

2、垃圾隨時清理,倒置垃圾中轉站。

3、熟悉各自分工及所負責範圍內的清潔衛生情況,對其負全部責任,發現問題及時解決。

4、熱愛本職工作,養成良好的衛生習慣、不怕髒、不怕累。

5、積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關清潔衛生知識,提高個人素質。

6、維護小區清潔衛生,對不講衛生、不文明的現象要及時勸阻和制止。

7、完成公司交辦的其它臨時性工作。

三、室內崗位職責

①每日對樓道清掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。

②每周對樓梯內標誌牌、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門、電錶等公用部位進行保潔,並不斷巡視保持乾淨。

③每月對樓道燈具、樓道門窗等公用部位進行保潔,並不斷巡視保持乾淨。

④當班時間遇到樓內有可疑情況時,即時與保全人員聯繫。

⑤巡視樓內公共設施設備,發現問題做好登記並上報部門。

⑥定期對樓道蚊蟲等進行消殺,確保無“四害”。

⑦積極完成上級交辦的臨時任務。

第七章、物業管理員崗位職責

一、管理員在物業管理部經理的領導下進行工作,對業主實行全面服務。

二、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶數、人口數量、樓座排列,各種公共設施、設備的分布位置,各類公共場所的使用性質和服務對象,系統掌握住宅的整體情況。

三、主動與業主進行交流和溝通,建立良好的人際關係。

四、處理業主/用戶日常業務聯繫,問訊、諮詢、投訴等事宜。

五、業主辦理入住、裝修手續後,負責對房屋進行交接驗收,對存在的問題及時時行整改。

六、負責業主裝修前交底和裝修過程的檢查,以及存在問題的處理。

七、負責小區太陽能、空調安裝手續的辦理,和檢果驗收。

八、負責對小區公共部位的設施/設備的檢查和保修。

九、負責對小區的空置房時行檢果和管理。

十、負責小區鑰匙的管理和使用。

第八章、水電工崗位職責

一、認真學習業務知識,明確供電系統,熟悉設備性能保證安全用電。

二、遵守公司一切規章制度服從命令、聽從指揮,不遲到早退,嚴格履行請假制度,堅守崗位,服從用戶隨叫隨到,不拖拉扯皮。

三、對用電設備要定時或不定時的巡迴檢查,發現問題及時處理,填寫好工作日誌,並及時向上級詳細匯報。

四、嚴格遵守操作規程,做到“送電時先高壓再氐壓,停電時先低壓再高壓”嚴禁扎刀開關帶負荷停送電。

五、堅持勞保上崗,帶電作業時,必須有人監護,確保工作人員人身安全。

六、節約用電,做到不該開的燈不開,不該送的電不送,按時開關路燈及一切用電設備嚴禁私自亂掛違章用電。

七、搞好崗位衛生,做到隨髒隨打掃,保持配電室內外乾淨、乾燥、整潔,禁止閒雜人員進入配電室。

八、及進搞好業主用電的充電工作。

第九章、監控室規章制度

為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發揮其作用,特制定本規則。

一、監控室值班登記制度

(一)監控人員必須具有高度的工作責任心,認真落實公司賦予的安全監控任務,及時掌握各種監控信息,對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。

(二)值班人員必須嚴格按照規定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應徵得值班領導的同意並在有人頂崗時方可離開。

(三)對監控到的可疑情況,及時通知巡邏人員進行跟蹤,確保園區的治安穩定。

(四)每天對監控的情況進行登記,並對值班登記本保留存檔。

二、監控系統使用管理制度

(一)監控人員服從值班領導的安排,認真落實值班期間的各項工作任務。

(二)監控人員應愛護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作規程,確保監控系統的正常運作。

(三)非工作人員未經許可不得進入監控室。公司員工和外來人員需到監控室查詢情況和觀訪者必須經值班領導同意方可進入。

(四)禁止在監控室聊天、遊戲,按操作規程使用,不得隨意拆裝設備,做好設備日常維護保養,保持室內衛生清潔。

(五)公司領導及有關部門領導需到監控室查詢情況,值班人員應及時報告值班領導,並熱情做好接待工作和給予積極配合。

(六)必須保守秘密,不得在監控室以外的場所議論有關錄像的內容。

三、發現案件線索登記存檔制度

(一)監控人員每天對監控錄像進行翻看,發現有價值案件線索及時另外儲存入U 盤保留,並作好標記,為業務部門破案提供有效線索。

(二)監控人員對園區的打架、鬥毆及盜竊、交通事故、火災等錄像進行另外儲存入U 盤存檔保留,並做好標記。

(三)對公司領導要求保留的錄像進行另外儲存入U 盤,製作光碟長期存檔保留,並做好標記。

第十章、財務管理制度

一、認真貫徹執行國家各項財經制度和紀律,用新型的財務管理對本公司的經濟管理進行全面、準確的核算、反映、監督和控制,為提高本公司的經濟效益而發揮以財務管理為龍頭的作用。

二、加強財務管理核算,按期編報會計報表,全面反映公司經營活動和資金變化情況,為公司領導提供真實的會計核算資料,使公司領導經營決策有可靠的數字依據。

三、加強財務管理,認真編制執行財務計畫,按時收繳小區業主的水、電、暖氣費及物業管理費,管好財產、管好財務資料,合理使用資金。加強現金管理和支用,及時清理債權債務,精打細算、增收節支,提高管理經濟效益。

四、搞好會計監督,嚴格履行公司賦予的工作職權,尊重宣傳和維護國家有關財經制度、法令和紀律在本公司的執行情況。

五、加強財務工作人員的專業知識學習,提高業務水平,要求每位財務人員忠於職守、秉公辦事,按財務制度辦事,杜絕業務差錯。

六、小區內有關重大經濟協定或有關經濟檔案擬定要以財務參與和核算為依據,進行準確分析和管理。

七、所有財務現金支出必須有經理簽字後,報總公司主管理領導及總經理審批。

物業公司規章制度合集 篇11

花園(小區)環境衛生管理規定

為了保持花園乾淨整潔,使住戶享有優雅舒適的生活環境,特制訂本規定:

一、請住戶將垃圾用袋裝好,紮緊袋口,每日上午八時前置於各戶門前,由保潔員收集清運。

二、教育您的家人,小孩愛護綠化帶、道路等公共區域環境清潔衛生,切勿亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

三、不要將垃圾、布屑、膠袋等雜物投入廁所或下水道。如因使用不當而導致堵塞或損壞,責任人住戶需負全部維修費用。

四、嚴禁在公共地方亂塗亂畫亂貼,違者需負清潔、粉刷費用,如屬小孩所為,應由家長負責。

五、公共場所嚴禁張貼廣告、標語,亂豎廣告牌。

六、住戶飼養寵物,須到政府辦理相關許可證,並看管好寵物,寵物在公共場所大小便,主人需清掃現場並恢復清潔。

七、住戶裝修垃圾在清潔隊指令地點堆放,裝修施工時需負責門前公共區域清潔,裝修完畢,應立即清掃,嚴禁將廢棄物棄於走廊及公共場所。

八、清潔隊會盡力為住戶提供乾淨的生活環境,請住戶保護、愛惜。如違反本規定,經勸告不聽,罰款50元。

物業公司規章制度合集 篇12

物業公司物業管理員崗位責任書

1、崗位名稱:物業管理員

2、直接上級:物業公司經理

3、崗位職能:物業小區的各項業務工作

4、主要工作:

◎公司管理制度規定的工作職責

◎協調綠化、衛生、保全、車庫管理員的工作

◎安排保養、維護小區內各項設施工作

◎每月負責經營性用房各項費用的收取工作

◎負責聯繫、接洽公司的各項維修業務工作

◎按計畫完成當月工作計畫,做出當月工作總結、下月工作計畫,報經理批准並作為當月工資考核標準。

5、兼管工作:

◎負責編報年度、季度、月度小區設施維修計畫,並督辦其及時實施,對其質量負責。

◎完成領導交辦的其他工作

崗位責任人:公司經理:

物業公司規章制度合集 篇13

為貫徹“安全第一,預防為主”的方針,增強全體員工的安全意識和安全防護能力,減少傷亡事故的發生,保證我公司日常經營活動順利進行,制定我公司安全教育培訓制度。

1、本公司員工每年必須接受一次專門的安全培訓,培訓方式採取由公司自行組織培訓形成進行。

1)安全管理人員每年接受專業技術業務培訓,時間不得少於40學時。

2)其他管理人員和技術人員每年接受安全培訓時間,不得少於20學時。

3)特殊工種(電工、焊工、水工、製冷工等)每年接受有針對性的安全培訓,時間不得少於20學時。

4)其他員工每年接受安全培訓的時間,不得少於15學時。

5)待崗、轉崗、換崗的職工,在重新上崗前必須接受一次安全培訓,時間不得少於20學時。

6)從事關鍵崗位工作的人員必須按照相關部門的要求,取得崗位操作證書,持證上崗。特種工種作業人員必須通過專業技術培訓,並取得崗位操作證後,方可上崗。

7)新入職員工必須接受公司、管理處(部門)、班組的安全培訓教育,經考核合格後方能上崗。

8)公司的安全教育培訓主要內容是:國家和地方有關安全生產的方針、政策、法規、標準、規範、規程和公司安全規章制度等,教育培訓的時間不得少於15學時。

9)管理處(部門)的安全教育培訓主要內容是:管理處安全制度、相關工作現場環境及可能存在的不安全因素等。教育培訓時間不得少於15學時。

10)班組的安全教育培訓主要內容:本工種的安全操作規程、事故案例剖析、勞動紀律和崗位講評等。教育培訓的時間不得少於20學時。

2、建立義務安全隊伍安全教育制度。

1)義務安全隊伍所有人員每年必須接受一次專業技術培訓,教育培訓時間不得少於15學時。

2)義務安全隊伍中從事特種作業人員,在通過專業技術培訓並取得崗位操作證後,每年仍須接受有針對性地安全培訓,時間不得少於20學時。

3)新入職員工必須接受三級教育,經考核合格後,方能上崗。

3、實行安全教育培訓登記制度。

總經理辦公室必須建產所有員工的安全教育培訓檔案。沒有接受安全教育培訓的員工,不得在施工現場從事作業或管理活動。

4、建立安全教育培訓檢查制度

總經理辦公室對本公司(包括義務安全隊伍)的安全教育培訓情況進行監督檢查。發現沒有履行安全教育培訓制度規定的,將追究主管負責人的責任。

1、安全生產檢查內容

⑴查制度:查安全生產制度的建立和健全,執行情況,查是否有違章指揮、違章作業、冒險作業情況。

⑵查隱患:查安全文明生產情況,機電設備、各類建築物有無不安全因素,平台、走道、低凹、地坑有否安全可靠護欄或蓋板,廢氣、廢液是否存在跑、冒、滴、漏等現象及是否達到規定的標準等。

⑶查安全生產制度執行情況

a每天巡迴檢查情況b每周安全員例會情況c每季安全主任例會情況

2、公司級安全生產大檢查每季一次,由主管副總經理負責召集有關部門人員組成檢查組,對發現的隱患及時定人、定時整改。

各管理處每月進行一次由各部門主管參加的安全檢查例會,檢查整改情況,並上報公司主管部門。

各班組每班進行“班前五分鐘警示教育”,班中巡迴檢查,“下班前(後)三分鐘安全檢查”總結。

3、組織各專業性、季節性安全生產檢查,做好各類應急措施。

4、按《安全生產經濟責任制考核條例》規定執行獎懲。

1、為了確保勞保用品的合理使用,防止工傷事故,改善勞動條件及職業病的發生,按國家規定,職工工作時應穿戴好公司供給的有關防護用品。

2、從事生產勞動的員工,根據實際情況,按不同的工種發放不同的防護用品。

3、各類勞保用品按發放標準由各部門、管理處負責人(或授權人)申領單到總經辦領取。

4、總經理辦公室負責本公司勞保用品採購工作。供應商必須具有勞防用品生產、銷售資質,產品必須保質、保量,每月向總經理辦公室通報費用支出情況。

5、需調整防護用品發放標準時,由各部門(管理處)通知總經理辦公室。

6、按照同行業、同工種享受同等標準,同時兼職多工種者,執行其中主要工種的標準,不得重複領用。

7、從事有毒作業的防毒面具,以及工程維修人員使用的工具包、安全帶、安全繩、防護罩等均列入發放防護用品之中,各部門根據實際需要按規定領取。

1、公司及各部門(管理處)、班組安全員及員工檢查、巡視或工作時,發現隱患必須及時匯報各級安全負責人。

2、各部門(管理處)安全負責人應及時安排存在隱患設施的整改。

3、對檢查出的事故隱患必須填寫二聯單,存根聯留相應安全主管部門,反饋聯交整改部門、管理處。整改完畢反饋單簽名蓋章後交相應安全主管部門。暫時無法整改的項目,必須提出相應的防範措施,並報公司主管副總經理批准。

1、發生各類人員及設備事故,必須在24小時內上報公司主管部門、主管副總經理及工會。

2、必須立即組織人員進行救護,並保護好事故現場。

3、由公司安全事故調查小組負責事故的調查工作,專人負責寫出事故報告,並按國家有關法律、法規處理有關善後事宜。

4、召開事故分析會

⑴分析原因;

⑵明確及追究責任;

⑶落實整改措施;

(4)教育當事人及相關人員,吸取教訓。

5、按公司《安全生產經濟責任制考核條例》處理,事故報告登記存檔,並上報集團公司。

安全技術經費計畫是公司從全局出發,有計畫、有步驟的改善勞動條件和工作環境而編制的安全技術工作上規劃,是公司財務計畫的一個組成部分,是保障員工生命安全和健康,促進企業發展的一項重要措施。

1、安全技術經費計畫的`編制

1)部門(管理處)應根據公司要求在每年第四季度編制下年度安全技術經費計畫。

2)主管副總經理和公司安全主任應組織各職能部門,廣泛吸取員工的意見和合理化建議,編制本公司的年度安全經費計畫報公司財務部審批。

2、安全技術經費的使用管理

1)安全技術經費計畫經批准後,要納入公司年度維修施工計畫、財務計畫,物質供應計畫、採購計畫,以保證安全技術經費計畫有步驟地實施。各部門要高度重視,認真組織人力、財力,保證計畫的實施。

2)財務部門根據批准的安全技術經費計畫落實安全技術措施經費,建立該項經費科目,專款專用,保證計畫的實現,並準確安全技術措施經費的使用情況。

3)各部門(管理處)要設立安全技術經費使用台帳,並將使用情況按季報公司財務會計部。

4)公司所轄小區(大廈)安全技術經費計畫的實施情況,要進行經常性的監督檢查,以保證安全措施經費計畫按期實現。

1、各部門(管理處)必須根據與公司簽訂的安全責任書中安全管理目標,細化分解,並與各所屬部門及班組簽訂安全目標責任書。

2、安全目標責任書必須明確事故指標、安全指標和安全文明小區達標的標準,及獎罰硬指標。

1、為確保我公司安全生產無事故,所轄小區(大廈)達到安全文明小區標準,針對各級安全生產責任制、安全目標管理、治安、消防等方面的考核,制定本制度。

2、本考核制度內容詳見公司《目標、指標考核辦法》

3、公司每半年對部門(管理處)負責人進行一次考核。責任制考核共分優秀、稱職、基本稱職、不稱職四檔。對基本稱職人員提出要求以示警牌,對不稱職的調離工作崗位。

物業公司規章制度合集 篇14

(1)認真貫徹執行消防法規和上級有關消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識;

(2)組織逐級防火責任制,落實有關防火措施;

(3)經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患;

(4)監護動火作業;

(5)管理消防器材設備,定期檢查,確保各類消防器材和裝置處於良好狀態,安全防火通道(包括走廊、樓梯)要時刻保持暢通;

(6)定人、定時、定措施,同時組織制訂緊急狀態下的疏散綱要;

(7)接到火災報警後,在向消防機關準確報警的同時,迅速啟用消防設施進行撲救,並協助消防部門查清火災原因。

2、實行用戶防火責任制,各業主為當然防火責任人,負責做好各自所屬範圍的防火安全工作。

3、消防區及樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何單位和個人不得占用或封堵,嚴禁在消防通道上停放車輛及堆放家具和其他雜物。

4、不得損壞消防設施和器材,妥善維護樓梯、走道和出口的安全疏散指示、事故照明和通風設施。

5、嚴禁經營和貯存煙花爆竹、炸藥、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,嚴禁燃放煙花、爆竹。

6、遵守安全用電管理規定,使用符合國家標準的家用電器、燃氣用具,嚴禁超負荷使用電器,要經常保持清潔,切勿留有油漬,切勿明火試漏。

7、大廈內商鋪必須按每30平方米(建築面積)配備一隻滅火器(小於30平方米配備一隻,大於30平方米配備2隻以上),並放置於易於取用的固定位置。

8、大廈範圍內不得燃燒香火、紙張、織物、纖維、塑膠製品、木製品及其他廢棄物品,菸頭及火柴要隨時弄熄。

9、用戶進行室內裝修,需要增設電器線路時,必須保證符合安全規定,嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路;裝修材料應採用不燃或阻燃材料,並按規定每50平方米(建築面積)配備一隻滅火器,如使用易燃或可燃材料的,必須經市消防管理機關批准,按規定進行防火處理,並按每100平方米(建築面積)配備3隻滅火器。

10、需要進行燒焊等動火作業的.,應向物業公司提出申請,經批准做好防護措施後,在專人監護下,方可作業。

11、發生火警時,應立即告知物業公司或撥火警電話119,並關閉電氣開關、燃氣閥門和門窗,迅速離開大廈;用戶及其他人員應迅速有序地從樓梯疏散,切勿驚慌擁擠。

12、各用戶應服從消防管理人員的管理,不得刁難、辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防管理人員行使職權。

物業公司規章制度合集 篇15

(一)有以下行為者,作口頭警告處理

1.不嚴格遵守輪值時間上下班,無故遲到或早退,遇有特殊情況不請假並未獲主任同意;

2.當值時,不穿著公司規定的制服及配帶有效之證件,不保持制服整齊、清潔、儀容潔淨及精神飽滿;

3.無論對待同事、訪客、業主或租戶,均不以禮相待或不保持良好關係;

4.未經批准,使用公司電話作私人用途;

5.在工作場所內有不雅行為或動作,在公共場所大聲噪吵的;

6.工作時間內乾私活或未經批准私自接待親友;

7.清潔工人員穿著拖鞋、高跟鞋或佩帶金銀飾物上班的;

8.拉群結派造成同事之間不團結。

(二)有以下行為者,作書面警告處理

1.工作態度不認真,在當值時間聽收錄機、閱讀報章雜誌、聚眾喧譁、追逐嬉戲、吃零食或抽菸等;

2.要求(或替)別人打鐘咭;

3.在上班時間睡覺、閒逛或擅離工作崗位;

4.使用客戶專用的設備或物品;

5.對同事或客戶作出侮辱性言語或行為;

6.遺失業主門匙或泄露客戶資料(否則需同時承擔因此而造成的一切後果);

7.故意拖延工作進度或對工作內容有所隱瞞,接到業主投訴不迅速處理;

8.上門作業時,粗暴敲門並對業主(住戶)造成影響或嚴重投訴,急促按門鈴並於業主開門後不表明身份不說明來意,未經業主(住戶)允許擅自走進室內的;

9.上門作業時,隨意使用室內物品、抽菸、隨地吐痰或亂丟垃圾、不愛護業主家中的物品、不尊重業主生活習慣而隨意踐踏室內地板的(同時,還需承擔因此而造成業主的損失);

10.上門作業時,未經許可使用業主家的物品,或在業主家中吸菸、喝茶、看電視、看報紙、隨地吐痰、亂丟垃圾。非工作需要,開空調;

11.不服從上級的指導及執行指定的工作;

(三)有以下行為者,作即時解僱處理

1.向業主索取金錢或勒索他人財物;

2.恐嚇、威脅或危害他人安危;

3.在當值時間內私下為業主提供職責範圍外的服務;

4.以權謀私,工程及維修部門工作人員按工程單要求及範圍上門服務,在維修作業期間收取業主(住戶)錢財或另加有償服務;

5.假借公司名義或利用職權向外作有損公司聲譽或利益之行為;

6.利用職務之便,私下為客戶提供物業租售及其它中介服務並收取中介費用;

7.在公司範圍內有不道德的行為或交易;

8.偷取公司、業主(住戶)或同事的財物,經查實的(情節嚴重者送公安機關處理);

9.在本公司範圍內打鬥、酗酒、聚賭、服食毒品或危害他人身心健康;

10.向外界泄露有利公司競爭及機密的情況或資料;

11.擅自標貼或塗改本部門或公司各類通告或指示,存心毀壞本部門或公司的.財物;

12.不遵守並不執行公司所發出的一切通告及事項;

(四)處理方式

1.違反三次口頭警告行為者,作一次書面警告處理;

2.違反三次書面警告行為者,作解僱處理。

(五)程式解釋:參照公司《員工手冊》程式

(一)行政安全管理條例

1、安全工作包括上班的交通安全,辦公地點的防火、防盜工作;

2、員工上下班如自駕機動車,必須嚴格遵守交通規則;

3、每班負責人在下班時要親自檢查,並保證辦公室所有電器的開關已切斷;

4、每班負責人在下班時要親自檢查並保證辦公室的門窗已鎖好;

5、業主檔案資料由專人負責保管,除本部門主任(或以上人員)批准外,一律不許借閱。

(二)施工、作業安全管理條例

1、在清洗外牆、玻璃窗等高空工作中,必須有領班或以上人員在場指導,並遵守有關高空作業安全制度(例如:系扣安全帶等);

2、在清理碎玻璃時,清朝人員一定要戴手套及不能著涼鞋;

3、室外清潔人員在室外工作時,必須注意路面行車情況,尤其拐彎及路口位置;

4、室內管家人員在與業主移交門匙時,必須做好籤收記錄及相關的核實工作。下班前,必須檢查空置單位的防火及門窗、水電掣安全情況;

物業公司規章制度合集 篇16

為了規範物業公司物業接管驗收工作,明確相關部門的職責,確保物業接管工作的正常進行,特制定本制度。

第一章總則。

第一條客戶服務中心是物業接管驗收工作的主要責任部門,具體負責對待接管物業的主體結構及業主自用部分的工程質量和使用功能進行驗收。工程部負責對待接管物業所有公共設施、設備及配套公共場地的工程質量和使用功能進行驗收。環境服務部負責待接管物業項目的環境綠化及環衛設施的驗收。保全部負責待接管物業項目的前期安全保衛工作,並配合公司其他部門做好接管驗收工作。

第二條行政部負責監督、檢查本制度的執行情況,並對相關部門進行考核。

第三條本辦法所稱物業接管驗收,是指物業在通過竣工驗收並取得合格證之後,物業公司從管理和業主的角度對待接管物業項目的質量和使用功能進行的再檢驗。 第二章接管驗收的.組織與實施。

第四條客戶服務中心負責人負責在待接管物業交樓前兩個月組織召開有公司相關部門參加的待接管物業項目的接管驗收專題會議,明確待接管物業項目的接管驗收負責人(以下簡稱“項目負責人”),組建接管驗收工作小組(以下簡稱“驗收組”)。 附則:如不按時召開會議的,扣罰客戶服務中心負責人500元。相關部門無故不按時參加的,扣罰責任部門負責人500元。 第五條項目負責人必須自受命之日起一周內組織完成接管驗收工作實施方案,並報公司領導批准執行。

附則:如不按時組織完成接管驗收工作實施方案的,扣罰責任人及項目負責人200元。

第六條項目負責人必須在受命五個工作日天內帶隊並組織驗收組的相關人員與房產工程部召開接管驗收聯席會議,確定接管驗收進場時間及雙方注意事項,並在會議完成後三個工作日內形成會議紀要,並在一個工作日內將其呈報集團分管領導、房產客戶服務中心和公司領導。

附則:如未在規定時間內與房產工程部接洽,或未按時完成或呈報會議紀要的,扣罰項目負責人100元。

第七條項目負責人必須在接管驗收工作實施方案審批後3天內與人事部組織進行接管驗收培訓,培訓課時不得少於20個學時(含考試),並且必須於交樓前一個月完成培訓工作。項目負責人與人事部負責培訓考勤及培訓考試工作。

附則:不按時組織培訓,培訓學時不夠,未按時完成培訓工作或組織考試的,扣罰項目負責人與人事部負責人各200元。受訓人考試不及格的,扣罰責任人100元;培訓科目考試合格率低於90的,扣罰項目負責人、人事部負責人和主講人各50元。 第八條項目負責人在聯席會議後三天內,必須安排物業助理或工程人員進駐待接管物業開展前期摸底工作。

附則:未在規定時間內安排相關人員進駐待接管物業的,每延遲一天,扣罰項目負責人50元。

第九條項目負責人必須安排專人於正式接管驗收一周前備齊接管驗收所需的各種表格和資料。

附則:未按時備齊相關資料的,每延遲一天,扣罰責任人50元,項目負責人30元。

第十條驗收組成員的工作由項目負責人安排,以接管驗收工作優先,相應部門的負責人必須予以支持。

附則:如有不服從工作安排,或影響接管驗收工作的,扣罰責任人500元。

第十一條客戶服務中心負責人負責驗收組的各項工作,每周至少檢查一次,並負責組織處理接管驗收疑難問題。

附則:若不按時檢查工作處理疑難問題的,扣罰客戶服務中心經理200元。

第十二條項目負責人必須在正式開展接管驗收工作三天前完成接管驗收具體工作方案的編制、呈報和批覆工作。 附則:未按規定完成具體方案編制、呈報和批覆工作的,扣罰項目負責人200元。

第十三條在正式進行接管驗收時,項目負責人必須每天召開由物業公司、房產工程部和施工單位組成的接管驗收工作聯席會議,通報當天的接管驗收情況,確定驗收不合格項的整改期限,並形成書面記錄。

附則:未按時召開聯席會議並形成書面記錄的,每次扣罰項目負責人100元。如不合格項中出現漏報或錯報現象的,每項扣罰責任人50元。

第十四條項目負責人每天必須按照計畫檢查接管驗收工作。 附則:如發現驗收人員未完成規定的工作量,每次扣罰責任人100元。如未進行工作檢查和次日工作安排的,每次扣罰項目負責人50元。

第十五條驗收人員必須在每份驗樓單上籤名確認,並在當天交小組負責人及項目負責人簽名。

附則:未按規定進行簽名確認的,每份扣罰責任人50元。 第十六條接管驗收工作必須在交樓一周前全部完成。 附則:驗收工作每延期一天,扣罰項目負責人100元,服務中心負責人50元。

第十七條接管驗收完成後,項目負責人必須於次日向公司領導提交書面的工作匯報,並具體負責與集團工程部辦理移交手續。 附則:若遲報工作匯報或無故延期辦理移交手續的,扣罰項目負責人100元,服務中心負責人50元。 第三章接管驗收的質量控制。

第十八條接管驗收覆蓋率必須達到100。

附則:接管驗收每漏檢一戶(項),扣罰當事人100元,項目負責人50元。

第十九條項目負責人必須對每天呈報合格的接管驗收項目進行抽檢,抽檢率至少達到20。如果發現有不合格項目,須加抽30。再有不合格項,須全部進行復檢。

附則:未按規定進行抽檢和復檢的,每次扣罰項目負責人50元。

第二十條項目負責人必須組織工程師或專業人員對接管驗收的關鍵項目進行專項驗收。

附則:未按規定進行專項驗收的,扣罰項目負責人300元。 第二十一條凡是存在不合格項的分戶驗收項目,整改完畢後必須重新組織驗收,不得只對整改項進行驗收。

附則:未進行全面驗收的,每戶(項)扣罰責任人50元。 第二十二條驗收過程中發現的不合格項,驗收組必須在24小時內書面通知房產工程部組織整改,並且有相關工程師的簽收記錄。整改完畢24小時內部門負責人必須組織復驗。 附則:未在24小時內書面通知房產工程部組織整改的,或未有簽收記錄的,或組織復驗的,每次扣罰項目負責人100元。 第二十三條驗收過程當中發現重大質量問題的,項目負責人必須立即上報公司領導,並在24小時以內書面上報房產公司領導。

附則:如出現漏報、錯報,每次扣罰項目負責人200元,服務中心負責人200元。若有不報、遲報的,每次扣罰項目負責人300元。

第二十四條驗收組必須每天跟進不合格項的整改情況。超過三天未整改完的,書面加催一次,並在24小時內書面上報公司領導。超過一周內還未完成的,必須在24小時內書面報公司領導、房產工程部領導和房產公司領導。

附則:如未按時催辦整改情況的,每次扣罰責任人50元,項目負責人20元。如未按時上報,扣罰項目負責人和服務中心負責人各100元。

第二十五條接管驗收工作中發現的不合格項,經整改驗收三次還未合格的,驗收組必須在24小時內上報公司領導。 附則:未按規定上報不合格項的,每次扣罰項目負責人100元。

物業公司規章制度合集 篇17

1、客戶投訴須堅持"五清楚,一報告"的處理原則:

(1)聽清楚:在接待客戶投訴時,應耐心聽客戶講完,聽清客戶投訴的內容,不得打斷客戶說話,更不能急於表態。

(2)問清楚:待客戶講完後,要進一步問清有關情況,切忌與客戶正面辯駁,應客觀冷靜地引導客戶敘述清楚實際情況。

(3)跟清楚:受理客戶投訴要一跟到底,直到問題得到解決並回復客戶為止。對不能解決的投訴,應婉轉地向客戶講清楚,並確定下次回復的時間。

(4)復清楚:對客戶的投訴在充分了解情況後,應及時把處理的過程及結果清楚地回復客戶,以表明客戶的投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。

(5)記清楚:處理客戶投訴後,應把投訴的事項、處理過程及結果清楚地記錄於客戶意見處理表內,由客戶確認後收回存檔。

(6)報告:重大投訴,必須馬上報告部門經理和物業管理中心領導。

2、客戶投訴處理程式:

(4)一般性投訴:當接到一般性投訴時,將投訴情況記錄在《客戶投訴記錄表》上,及時向職能部門進行信息傳遞並立即將情況回復客戶。

(5)通過物業管理中心處理的一般性投訴有:大廈內裝修噪音滋擾他人辦公;衛生間等公共設施使用出現故障和問題;客戶室內設施需要維修;客戶郵件、報紙遺失或欠收;大廈公共區域環境衛生及綠化花木問題;大廈鼠蟲害防治問題;涉及物業管理中心所提供的各類服務問題。

(6)重大投訴:遇到重大投訴,須將投訴事項及時上報部門經理和中心領導並向投訴客戶解釋原因,確定回復時間;重大或突發事件包括:火災、電梯困人、爆炸、突發性停電、水浸、盜竊等破壞性行為、刑事案件、客戶集體投訴(三家以上)、中央空調主機、發電機、高低壓電櫃、通訊設備等主要設備設施故障、大廈主題結構遭受破壞等。

(7)書面投訴:對客戶的書面投訴,確認投訴性質以書面形式回復客戶。

(8)投訴匯總:每月對投訴進行一次匯總,記錄在《客戶月投訴統計表》上,並根據客戶投訴情況,進行客戶回訪。

物業公司規章制度合集 篇18

一、績效考核的目的

1、促進敬業、奉獻、嚴謹、執行、團結的企業文化,有效地引導團隊和職員的價值觀。

2、增進溝通,促進職員成長。

3、完善公司的成果分配體系,充分激勵職員的工作熱情,激發企業內部的活力。

4、為人員培訓需求、人才培養、人員任用等提供客觀的.依據。

二、績效考核的原則

公正合理、全面考察、及時反饋、幫助改進。

三、績效考核的適用範圍

1、z物業公司除總經理以外的所有在冊職員。

2、z物業公司所有部門。

四、績效考核實施細則

★(一)職員考核

1、考核人:

依照總經理辦公室發布的考核對應關係執行。

對於物業服務中心的會計、出納專業人員,其考核人是公司財務管理部第一負責人或其授權人和物業服務中心第一負責人或其授權考核的人員。

其考核係數按7/3的權重加權計算。總經理為個人考核的最終審定人。

2、考核周期:

"每月一次(W系列職員,工作內容和程式標準相對固定的操作層崗位,如司機、維修技術員、前台)

"每季度一次(各職能部門職員、物業服務中心管理人員)

"每季度一次(部門第一負責人(含)以上級)

物業公司規章制度合集 篇19

1)清潔員在廣場管理處項目經理領導下,實行全面日常廣場公共地方衛生保潔工作。

2)根據綜合廣場實際環境情況,確保轄區內環境衛生符合標準。

3)保全工作將密切與公安機關配合,在公安機關監督指導下,認真貫徹綜合治理精神,做好大廈的四防(防火、防盜、防搶、防破壞)等安全防範工作。

4)保全部負責整座大廈的保全工作規劃和指導培訓保全人員,並對保全人員日常勤務、技能裝備實行檢查,認真搞好保全的組織和管理工作。

5)保全人員實行公開招聘,按照保全管理條例,嚴格審查,擇優錄取,報管理經理、人事部經理審批,並報當地公安機關保全管理委員會備案、培訓:培養、訓練保全部全體成員服從領導、聽從指揮、遵守國家法令、履行保全職責。

6)建立完善各項管理制度,制定勤務、內務條例,保全人員法則,以及配備使用防衛械具和通訊、交通工具等各項管理辦法,抓好保全人員的思想、業務培訓教育,不斷提高保全隊伍的整體素質。

7)協助公安機關做好預防和處理廣場內從事違法犯罪人員的活動,及時採取措施預防災害事故的發生,一但發生治安及災害事件,負責組織搶救工作,保障大廈內的人員財產的安全。

8)對混入廣場內從事違法犯罪者,有抓獲並扭送公安機關的.責任,但無拘捕、關押、搜查、審訊或沒收財物、罰款等處理權利。

9)做好內部裝修施工的管理和監督,加強對施工過程的檢查,防止火災、保護大廈人員財產安全。

10)做好大廈內消防設施的日常檢查,加強對義務消防員的技能培訓。

物業公司規章制度合集 篇20

1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區。

2、非小區住戶的車輛進入小區時,門衛應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,並作好登記。出小區時,應對其進行檢查,並按規定收取停車費。

3、管理人員對在小區內超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。

4、提高責任意識,加強責任心。對出入本小區的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區路面和公共設施的車輛要令其賠償損失,並視情節處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。

5、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放規定和收費標準,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關係,收受賄賂,放鬆管理,違者從嚴處理。

小區車輛停放、出入管理規定

為加強對出入、停放本小區車輛的管理,維護小區正常生活秩序,確保住戶的生命財產安全,特對出入、停放本小區的車輛作如下規定:

1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛入小區。2噸以上的卡車一律不得進入小區,特殊情況除外。

2、本小區有車輛的住戶,應向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區停放,按規定收取IC卡工本費、停車費。

3、本小區住戶車輛進入小區後,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內,無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。

4、非本小區住戶的車輛,進入大門時應主動向門衛出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領取臨時通行IC卡,並做好登記,方可進入小區,嚴禁沖闖大門。出小區時收回IC卡,並按停車時間收取停車費。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。

5、進入本小區的貨車,卸完貨物後應及時離開小區,因故不能離開的,應將車停放在指定停車位置。

6、進出、停放車輛必須服從小區管理人員的管理。駛入小區的車輛應減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設施,應照價賠償損失,並視情節處以罰款。

7、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放管理規定,發現可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關係,收受賄賂,放鬆管理,違者從嚴處理。

8、違反以上規定者按小區有關規定辦理,情節特別嚴重的,移交公安部門處理。

車輛停放收費標準

按物價部門的核價或批文收取(略)

收費人員管理制度

1、舉止文明,姿態端正;熱情服務,禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種

9頁第問題,樹立公司的良好形象。

2、加強學習,不斷提高業務技能,熟練掌握收費系統的操作。

3、堅守崗位,認真履行職責,做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區的車輛要嚴格進行對比檢查,收回IC卡後方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據電腦資料要追究當班值班人員的責任。

4、堅持原則,嚴格執行收費標準,按照票額開具發票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關係,收受賄賂,放鬆管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。

5、愛護設備,不得擅自修改系統各種設定、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟體,不得進行玩遊戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,並承擔所造成的一切後果。

6、如遇停電或設備出現故障,應及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的未付款IC卡應分類保管,交收費管理員處理。

7、認真交接班,如實做好各項登記。

8、維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛生整潔。

車輛免費制度

1、本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務部查核。

2、軍警車輛除執行公務時免費外,其他一律不得免費。

3、如遇特殊情況需免費的,必須經物業服務中心物業經理以上級別人員批准後方可免費,並做好相關登記。

收費人員交接班制度

1、交接班時,交班人員應按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關內容,並在交班人一欄簽名,接班人核對無誤後在接班人一欄簽名確認。

2、接班人接班時,應當麵點清發票號碼、收費金額、時租卡數量、設備運行狀況等,交班後發現錯誤,由接班人負責。

收費人員財務結算制度

1、每周五為收費管理員收取停車費時間。

2、財務部指定專人負責核算收費員收費情況。

物業公司規章制度合集 篇21

(一)物業管理企業員工管理條例

1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、制度、工時制度和幹部任免制度等。

2、管理員工行為規範:規定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫療保險勞動保護等。物業公司管理制度。

4、企業獎懲制度。

(二)物業管理企業各部門主要職責

1、總經理室:是物業管理公司的決策機構。總經理的主要職責是:

(1)貫徹落實國家和地方的政策和物業管理的有關規定。

(2)主持公司經營管理的全面工作。

(3)設定內部管理機構,制定公司章程,簽署物業管理制度。

(4)選聘各部門經理和關鍵崗位人員。

(5)選聘社會、勞務服務公司分擔具體工作。物業公司管理制度。

(6)行使董事會授予的其他職權。

2、各部門經理的主要職責是:

(1)辦公室主任:

①負責傳達總經理指示,安排並組織召開會議。

②督促辦公室人員及時完成上級下達的任務。

③負責日常人事行政管理,檢查各項規章制度的執行情況。

④做好員工考勤工作,協助培訓員工。

(2)財務部經理:

①組織公司財務管理工作。

②審核各類會議報表,撰寫財務分析報告。

③檢查、督促各項費用及時收繳。

④審核、控制費用的支出。

⑤提出合理運營公司金融資產的有效措施。

⑥組織擬定物業管理費用標準的預算方案。

⑦制定物業管理公司財務管理和操作流程。

(3)公共關係部經理:

①制定物業公司公關活動方案

②策劃公司大型活動。

③組織召開業主、業戶大會,並處理投訴與糾紛:

④組織員工和社區內文體活動。

⑤協助總經理和其他部門工作。

(4)房屋維修部經理:

①落實並實施本部門管理規章制度。

②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

③布置、檢查房屋保養和維修工作。

④組織本部門員工參加業務技術培訓。

(5)保全部經理:

①落實並實施本部門管理規章制度。

②負責管理區內的治安保全工作、交通安全工作和消防工作。

③制定部門崗位責任制度、執行獎懲規定。

④定期組織員工進行安全保衛、消防等技能培訓。

⑤負責與社會聯防有關方面的聯繫與溝通。

(6)清潔環衛部經理:

①制定部門與目標,合理安排清潔衛生。

②督促、檢查各項清潔環衛工作的落實情況。

③負責進行轄區內庭院建設和綠化工作。

④制定部門崗位責任制度,執行獎懲規定。

(7)經營發展部經理:

①確定經營項目與經營發展目標。

②洽談經營業務,合理制定各崗位網點的經營辦法,估算經營利潤。

③監督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

④選聘服務人員,開展各項物業管理服務。

⑤定時召開部門會議,評論經營效果,開拓公司業務範圍。

(8)計算機中心經理:

①組織本部門人員使用、開發物業管理系統軟體。

②制定本中心的監控、保密制度。

③檢查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。

④做好系統的維護、保養工作,確保系統長時間連續穩定的工作。

3、一般員工:指物業管理企業開展多種經營和特約服務而設定的工作人員,如房屋管理人員、保全人員、清潔人員、綠化人員和服務人員等,主要職責如下:

(1)房屋管理人員:

①熟悉物業的結構和管區使用人情況,做好有關管理費用的收取工作。

②辦理用戶人住手續,定期回訪。

③參與物業的驗收接管,建立圖紙檔案。

④經常與業主溝通,耐心解答業主諮詢。

(2)房屋及設備維修人員:

①及時完成下達的維修任務。

②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

③掌握各種設備的操作,及時排除出現的故障。

④巡查管區市政公共設備、設施的安全運行情況,定期對設備進行保養。

(3)保全人員:

①執行24小時保全巡邏制度,看管好物業,做好防火防盜等安全保衛工作。

②做好門衛登記,執行機動車輛驗證制度。

③做好流動人員監督管理工作。

④懂得救護知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

(4)清潔人員:

①負責管區道路、樓梯的清潔與保潔工作。

②保持管區內公共衛生設施的清潔c

③保證管區內污水排放暢通。

④杜絕蟻蠅,及時外運垃圾。

(5)綠化人員:

①按時剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

②及時禁止破壞管區內花草樹木的行為。

③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。

④保持花園草坪清潔。

(6)服務人員:

①準時到崗,按時開放小區娛樂設施,照章收費。

②搞好商業網點服務,有禮待賓。

③做好計時服務、特約服務等。

④管理好文體娛樂設備、設施,及時制止違反規定的行為。

(三)管理制度和規定

1、工作管理制度:

(1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領帶(維修工及經批准的員工除外),穿著整潔,頭髮梳理整齊,不得留長髮;女士應化淡妝。

(2)辦公區內必須保持整齊、乾淨,不得在桌面上堆放雜物。

(3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業主意見,及時處理問題或上門尋訪。

(4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

(5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準後方能離開。

(6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發現問題並做詳細記錄,及時匯報並跟蹤解決。

(7)接待業主時態度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發生什麼事,絕對不能與業主發生爭吵,要態度誠懇,仔細傾聽業主的`意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業主解釋清楚,並告知解決的時間。

(8)接受業主電話投訴時,要熱情耐心,語言要規範友好。

(9)管理員派單後,一定要追蹤落實,並負責檢查。水電問題要求在12小時內解決,其他急修項目一般在24小時內解決,最遲不得超過72小時。把物業管理師加入夾!

(10)對接受的投訴要認真做好記錄,併到現場查看、了解情況,認真記錄處理的時間、人員和業主對處理的意見。

(11)協助財務人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態度要友好。

(12)認真管好業主檔案和業主託管的鑰匙。

(13)認真做好裝修審批和管理工作。

(14)不準在上班時間看書、閒聊、做私事,不準在辦公室內高聲喧譁。

(15)下班後將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

(16)休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

(17)管理處的工作原則是服務第一,工作標準是業主滿意,工作態度是認真負責。

2、業主回訪制度:

(1)管理員必須經常上門徵求業主對管理工作的意見,認真做好回訪記錄,及時向管理處主任匯報。

(2)管理處負責人也應經常上門訪問,了解管理和上門服務情況,並做好回訪記錄,對業主提出的要求應及時給予答覆和解決。

(3)維修人員每次上門服務均應讓服務對象填寫回訪單,以徵求對服務的意見。

(4)保全員在值班、巡崗時應定時徵求業主對工作的意見,並做好記錄,注意研究、改進。

(5)回訪單、回訪記錄和保全隊的徵求意見單,應由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

3、巡崗制度:

(1)保全領班在當班期間,要經常定線或不定線地對各崗位的工作情況進行檢查。

(2)檢查內容包括各崗執勤情況、有無違紀現象、查看值班登記等。

(3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點值勤情況和動態。

(4)管理員主要負責對物業情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發現問題及時向有關部門派單解決,並負責跟蹤:

4、門衛制度:

(1)每位門衛保全必須嚴格執行各項管理規定,並對每位業主負責。

(2)按照規定認真巡視,巡視時要掛巡視牌。

(3)認真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在徵得業主同意後方可進入。

(4)外來施工人員要有管理處發的臨時出入證才能進入。

(5)認真做好報紙、信件的收發工作。

(6)嚴禁腳踏車進入塔樓。

(7)業主若向外搬運東西,一般物品需在保全室辦理登記手續,大件物品必須到管理處開具放行條。

(8)電梯運貨時應嚴格遵守管理規定;運送家具、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責任押金,在業主填寫責任後方可準運。

物業公司規章制度合集 篇22

第一章總則

第一條為規範公司運營,加強員工管理,提高工作效率,營造良好的工作氛圍,根據有關法律、法規,結合公司實際,特制定本《公司管理規定》(以下簡稱本規定)。

第二條公司員工必須嚴格執行本規定的各項制度(公司部分部門因工作特殊性質所制定的其他管理規定,經總經理簽發批准後,按照該部門規定執行)。

第三條公司實行董事會領導下的總經理負責制,總經理根據董事會的決議和董事長之任命管理公司一切事務,並設副總經理、總經理助理若干名,協助總經理工作。

第四條公司機構設定:公司設定總經理室、辦公室、財務部、保全部、清衛綠化部、工程維修部、市場經營部等部門,並根據業務發展開設分公司。

第五條公司機構設定圖

第二章部門職責

第一條總經理室:

1、全面負責、主持公司的各項工作,對公司的一切事務具有最高決策權,對公司的一切運營狀況負全部責任;

2、負責制定公司月、年度計畫和長期發展規劃;

3、制定各部門的職責許可權,確定各崗位的任職條件。

4、主持管理評審,領導內部審核;

第二條辦公室

擔負公司的行政管理、考核評比、企發職責,設立投訴處理中心,在公司規模擴大後分離為行政管理部、品質管理部、企業發展部、投訴處理中心。

(一)、行政管理部

1、負責公司員工的招聘、培訓;

2、負責公司的固定資產登記、管理和維護;

3、負責公司內部宣傳,組織公司內部的各類會議,跟蹤落實會議決議;

4、負責識別、收集最新的有關法律、法規,並轉發相應部門;

5、負責公司各類契約、檔案、檔案和印章管理等工作;

6、負責對公司的辦公設施和工作環境進行管理;

7、負責對公司員工的工牌、著裝進行管理;

8、負責公司各部門辦公用品的採購管理;

(二)、企發部

1、負責公司發展的近遠期規劃,為總經理的工作提供意和參考;

2、掌握與物業管理項目有關的法律、法規、政策知識;

3、負責企業發展項目,包括物業項目投標書的策劃、製作等;

4、負責收集物業招標信息,代表公司簽訂物業委託管理契約(協定);

5、負責組織公司相關部門對招標書、投標書、物業委託契約(協定)評審;

6、負責開展與物業有關的市場調查,形成文字、圖案信息及分析報告;

7、負責公司的形象宣傳,做好新物業項目的形象策劃。

(三)、投訴服務中心

1、負責受理業主投訴或復訴,組織解決,並轉交相關部門,

2、組織調查業主反饋信息並進行分析,為服務改進提供依據,將意見、建議總結歸納後提交總經理。

第三條財務部

1、建立和健全各項財務管理制度;

2、掌握公司的資本運作、成本核算、預算處理及財務管理,負責各項費用的收取和支出等;

3、執行審批制度,按規定的開支範圍和標準核報一切費用,負責發放員工工資、獎金;

4、執行現金管理制度和支票使用規定,做好收費發票購買、保管、使用及回收工作;

5、編制記賬憑證,及時記賬,及時遍報各種報表,妥善管理會計賬冊檔案;

6、擬定各項財務計畫,及時反映財務狀況,提供財務分析報告,當好參謀。

第四條保全部(可在公司規模擴大後獨立為安保分公司)

1、根據公司對保全工作總體要求和目標,制定、建立整套管理體系,制定《保全制度》;

2、根據管理處對保全人員的需要,做好對保全人員的招聘、培訓、調整、辭退等工作;

3、負責保全人員上崗的崗前培訓,在崗間的崗位培訓,加強隊員的政治、業務素質,提高實際套用能力;

4、做好公司所管理轄區物業的治安、消防、車輛管理工作,協調處理各物業轄區的安全方面突發事件,確保物業轄區內的人身財產安全;

物業公司規章制度合集 篇23

一、物業管理公司資質

參與學校物業管理的公司必須是深圳市註冊的專門從事物業管理的公司,並持有國家貳級以上物業管理資質證書。進駐學校的物業管理公司須加強對員工職業道德教育,員工必須統一著裝,身體健康,儀表端莊。

二、物業管理公司職責

(一)安全保衛

負責學校範圍內及大門周邊的安全保衛和維護秩序工作。實行24小時安全防範巡視,對轄區內安全保衛工作及外圍治安情況監控。24小時對人員出入實施管理、檢查和控制。在學生上、放學時間,大門崗增設1—2名人員,做好學生進出校門秩序維護工作,對遲到學生情況協助學校做好登記。對校園內機動巡查,負責安全保衛工作,嚴防不法行為的發生。

(二)設備管理

負責校園內的公共設施、設備的運行、管理和維護。

(三)消防管理

負責校園內的全部消防設施、設備的使用和管理及校園內火災的報警和救助工作。落實消防責任人,設立消防組織機構、職責、規章制度和工作程式。全面熟練掌握消防報警、

滅火器材、噴淋、消防栓的作用、位置和操作方法。檢查校園內所有滅火器材的有效期和數量,並負責及時更換、補充。每月進行一次全部消防設備、設施巡視檢查工作,並做好記錄,發現問題即時報修。

(四)衛生保潔

提供校園內的保潔服務,包括公共外圍、走廊、樓梯、大堂、會議室、辦公室、功能室、衛生間等區域的清潔衛生,垃圾的收集、清運及除“四害”等,含物料:保潔工具、清潔劑、垃圾袋等。

(五)綠化養護

負責校園內的綠地、花木的養護(包括澆水、排水、修剪、施肥、鬆土、除雜、殺蟲、肥料、藥品、工具等),確保校園美觀。定期對室內綠植物進行施肥、淋水及清潔,確保的綠色植物有強勁的生命力。協助做好重大節日、重要活動的綠化美化工作。

(六)安排一名主任在校負責協調後勤管理工作。

三、學校職責

(一)學校提供辦公場所,提供必要的值班室和值班人的臨時住宿用房。

(二)按時繳納物業管理服務費用。

(三)支持物業管理公司依法或依契約規定內容所進行的管理。

(四)對物業管理公司的管理實施監督檢查,每學期全面進行一次考核評定,如因乙方管理不善,造成重大經濟損失或管理失誤,有權終止契約。

(五)向物業管理公司提供和移交相關的物業資料,並在物業管理期滿時予以收回。

(六)對物業管理公司以書面形式提出的合理化改進建議及相關物業管理要求。