辦公日常管理制度 篇1
第一章總則
第一條為強化校團委辦公室職能，規範其使用與管理，增強辦公室使用的規範性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統一的原則，現結合實際情況，制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。
第二章校團委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項團委指導老師、學生副書記辦公、專職團幹辦公；
第二項舉行小型會議；
第三項收發各項檔案；
第四項存放各部門檔案檔案，辦公室設有各部門檔案存放櫃，可用於檔案整理及歸檔；
第五項日常辦公，辦公室可用於各部門日常辦公，整理資料等事務；
第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；
第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、徵文等等。
第三章辦公室物資管理
第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、資料夾等常用辦公用品；
辦公設備包括電腦、印表機、電話、飲水機、書櫃等設備；
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風等。
第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。
第八條物資使用與保管
第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，杜絕奢侈浪費；
第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權；
第三項所有辦公用品使用完畢後，應立即放回原位；
第四項辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；
第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償；
第六項值班結束後務必切斷電腦、印表機、飲水機等辦公設備的電源；
第七項辦公室電腦使用者未經相關人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；
第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關的事情，保持電腦正常運作；
第九項未經老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；
第十項印表機一般僅為團委學生副書記、專職團乾使用，其他人未經老師同意不得擅自使用。如有違規，視嚴重程度給與懲罰。
第九條物資借用與歸還
第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借；
第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》並及時歸還所屬辦公室；
第三項團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人說明，並填寫相應的“物資借用歸還登記表”；
第四項其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程式》相關規定；
第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。
第十條物資清點與整理
第一項辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，並填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統一處理；
第二項辦公設備每月清點一次，並填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失，追究相關責任人並作相應懲罰；
第三項庫房物資每月清點並整理一次，詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。
第四章檔案管理
第十一條文檔管理
第一項不得隨意翻閱保密檔案和老師專用檔案；
第二項可以翻閱非機密檔案，查閱後及時放回原位；
第三項辦公室所有檔案一律不得調出辦公室，若需調出，必須經辦公室主任同意；
第四項不得對外透漏未正式發文的檔案內容；
第五項定期清理儲物櫃，及時歸檔檔案。
第五章檔案整理
第十二條整理信件
按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類，並將各類信件分別置於對應資料夾內。
第十三條整理檔案
按照檔案來源地的類別分為團省委發文、省直團工委發文、校團委發文、內部檔案、其他檔案等，將各類檔案按分類放入各自對應的資料夾內。
第十四條整理部內檔案部內關於大型活動的檔案也要定期進行整理。
1、上交時間為每月1、2號，上交紙質版至團委辦公室，同時傳送電子版至。信息內容整理為壓縮檔，註明日期和事件，郵件主題註明日期和事件，信息以word格式報送，一個word檔案對應一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的word檔案。word檔案名稱與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗，正文採用小四號宋體，首行縮進兩個字元，1.5倍行距；
2、每篇信息請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區分，沒有標題的信息一律不予採用；
3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間（如XX年11月15日）；
4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容，反映學院發展動態，可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等，能及時反映本學院學生工作的新思路、新舉措、新活動；
5、信息報送要做到及時準確，必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規範、重點突出、言之有物，儘量做到有情況、有分析，每篇稿子字數不少於1000字。
辦公日常管理制度 篇2
為了加強辦公室各類財產、物資、日常辦公用品的管理,根據國有資產管理局的有關檔案精神,結合辦公室的工作實際制訂以下管理辦法。
一、固定資產的管理
凡購單價在800元以上,使用年限超過一年的物資應列入固定資產管理範圍。無論什麼經費渠道購買(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務上登記入帳。具體程式是:需購買固定資產的處室,首先要編報購買計畫(或口頭匯報),徵得有關領導同意後,由總務代購,金額在3000元以下的.,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經辦人)在總務保管處登記入帳,保管員在發票上籤驗收人,財會上才能報銷。
二、物資的管理
購買金額在300元以上的大宗物資,如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務根據財力按工作的使用情況和需要購進或印刷,購進或印刷後,保管員應按類別、品名分別將單價、數量登記入帳。在發票簽收報銷時,按財務制度審批報銷。發出時分處室、單位按類別、數量登記。保管員要經常檢查庫存情況,做到堆放整齊、乾淨、無霉爛、變質。本著先購進的先發,後購的後發。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經分管副主任或辦公室主任批准後才能發放。具體程式:由經辦人寫明事由,經分管副主任或辦公室主任審簽後,保管才能發放。
三、日常辦公用品的領用
1.原子筆、墨水、稿箋的領用,各處室要根據工作的需要和使用情況,本著既不浪費,又方便工作可在保管室領用。
2.筆記本的領用,辦公室的職工一年按1-2個領用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風扇、電話機、凳子以舊(壞)換新。
3.毛巾一年可領用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。
4.計算機消耗材料的購買,各處室應根據工作的實際先報購買計畫,價值在500元以內的報行政處審核,500元以上的報分管副主任審核同意後,才能購買。
四、電器、維修材料
一般不搞庫存,隨買隨用。對家庭和其他部門使用的採取收費制度。
辦公日常管理制度 篇3
一、日常辦公用品的分類:
日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、原子筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、塗改液、橡皮、曲型針、電池、列印色帶、傳真機色帶、複印機墨粉、紙張等物品,其特徵是一次性使用後即喪失價值;易耗管理品為:磁碟、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據夾、資料夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、印表機墨盒等物品,其特徵是:雖然價值不高,易損耗,但一般情況下可重複使用的物品;
二、辦公用品的'申購、採購流程
各部門員工在每月底向部門主管上報申領物品計畫,統一匯總後編制申請單,部門經理依據該部門實際情況審核簽字,而後將申領物品清單報行政部,行政部依據庫存情況,列出待購物品清單,經行政經理批准後,方可購買;
行政部在購買日常辦公用品時,應本著經濟節約,確保質量的原則,確定辦公用品供應商時,應提供三份以上的報價,結合以前購采情況,進行對比選擇,財務部定期對購買情況進行審核並向公司常務經理提交調查情況;
三、記帳與保管
行政部採購日常辦公物品後,依照實際採購數量匯總編制清單,而後依照類型轉入明細分類帳目《公司物品領用表》,各類物品增減情況、領用情況、結餘數量應帳目清晰,帳實相符。
四、各部門主管審批辦公用品領用計畫時應以歷史記錄為依據,結合實際情況進行調整,行政部保留對不合理申領行為質詢、駁回的權利;
五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意後到辦公室申領;
六、易耗管理品由於具有可重複使用性,員工在申領辦公用品時,應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值;
七、辦公用品未經批准不得私用,一經發現公司將依據實際情況予以處罰;
八、員工離職時,應將剩餘辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程式、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。並在《離職通知書》相關欄目中予以確認後,方可報財務部辦理結算手續。
辦公日常管理制度 篇4
本崗位工作人員應本著恪盡職守，求真務實的工作作風，嚴格執行本崗位職責：
一、做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、遞送、催辦、歸檔及文檔保管等工作；草擬有關規章制度及有關檔案、信件、總結等文稿；接、處理、保管一切商務來電來函及檔案；對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。
二、掌握和使用印章並審核、開具證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發信函。
四、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護，責任到人。
五、嚴格考勤制度，並按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。
六、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯繫應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
項目部文員崗位工作職責
本崗位是項目負責制，在規定的時間完成規定的任務，工作人員應本著恪盡職守，求真務實、雷厲風行的工作作風，嚴格執行本崗位職責：
一、做好項目整理工作，弄清楚自己手中所有企業的各個項目申報各類科技部門的情況。
二、按時完成項目可研報告的編寫，不得延誤項目的申報工作，在完成後由項目經理審核並修改，同時，協助企業做好項目評審工作。
三、負責與合作企業的溝通工作，完成項目資料的收集、整理、客戶維護等系列工作。
四、負責部分項目市場的開發、拓展工作。走出公司、開拓市場，進一步增加服務企業的數量。
五、能夠準確地給項目定位，把握方向，文字準確、到位，排版整潔，內容有新穎性，體現項目的科技含量、創新性。
銷售部銷售經理崗位工作職責
本崗位需要體現經濟效益，在相應的期限內，做出一定的銷售業績。
1、銷售部門必須制定銷售戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。
要根據公司發展戰略，組織制定銷售戰略規劃。同時要掌握市場動態，負責組織收集國內外相關行業政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析市場發展趨勢並有獨特見解。要定期、準確的向總經理和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收賬款等反映公司銷售工作現狀的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。
2、銷售經理要領導部門員工完成市場推廣、銷售、服務等工作。 要根據公司年度總體目標，做好銷售預測，制定銷售計畫並組織執行銷售計畫；策劃、組織實施完整的銷售方案；組織市場推廣和產品宣傳工作，擴大公司及產品知名度；組織部門開發多種銷售手段，落實銷售手段創新；負責組織對外報價、投標、談判、契約簽定等銷售工作；協調銷售商部門與生產、技術開發、財務等公司其他部門之間的工作關係。
3、負責銷售部內部員工管理。
建設並培育銷售人員隊伍，提高銷售人員的達標率；銷售經理應該管理並考核銷售人員，幫助選拔、補充、發展銷售團隊。
4、及時反饋客戶訊息，促進產品改進和新產品開發。
銷售經理應該及時的反饋產品質量信息，協助解決重大質量事
故；組織市場調研，並及時將結果反饋給相關部門，提出產品開發、改進建議；與相關政府部門、上級單位、用戶保持聯繫，促進新產品、新技術立項。
5、制度客戶管理方案，加強客戶管理。
制定客戶管理方案，確保為客戶提供優質服務；負責組織客戶管理，建立產品維護檔案和客戶檔案；接待重要客戶，組織公關活動，與客戶維持良好的關係；處理客戶投訴；實施客戶滿意度調查，並及時的進行反饋。
6、建立並完善銷售信息管理系統。
要逐步建立並完善公司的銷售信息管理系統。
7、參與公司制度體系的建設。
組織和制定以及落實各項銷售管理制度、管理規程，組織銷售部管理體系的'建立；銷售經理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計畫，並督促執行；負責銷售部門內具體職責分工，合理安排銷售人員。
8、完成上級交辦的其他任務。
銷售經理要完成上級交給銷售部門的其他任務。
公司銷售經理應該在公司領導下，和各部門密切配合完成工作。嚴格遵守公司各項規章制度，處處起到表率作用；制訂銷售計畫。 確定銷售政策；設計銷售模式。銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。銷售業績的考察評估；銷售渠道與客戶管理；財務管理、防止呆帳壞帳對策、賬款回收；銷售情況的及時匯總、匯報並提出合理建議。
會計人員的崗位責任制
1、按國家統一會計制度規定設定會計科目。
2、會計人員要按照會計制度和規定設定會計科目和會計賬簿，數字必須真實，嚴禁弄虛作假，偽造賬目。對發生的經濟活動要進行如實的反映和監督，按會計制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內容完整，按規則記收，字跡工整，賬賬清潔，賬賬相符。
3、及時確認銷售收入，正確計算增值稅、消項稅額；劃清費用的開支範圍及營業內外收入；認真計算財務成果及各種稅金；按財務制度規定正確核算利潤分配；按期繳納各種稅款。
4、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析；編制財務計畫，及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準確。
5、會計人員必須審查原始憑證，對於不正確、不完整的原始憑證，退回更正補充，對於不合法的原始憑證堅決拒絕受理，保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準確和完整，並及時做好整理歸檔工作。
6、對會計賬目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管；建立、健全會計檔案，按照財政部門規定保管辦法，保管好會計檔案，以備查核。
7、對公司的財務檔案要立冊，嚴格執行查閱制度及保管制度。
8、記賬要及時、準確，明細賬要按日登記，總賬定期登記，但不能超過三天。不許先出報表和後賬。
9、建立財產清查制度，保證賬簿、記錄與實物款項相符。
辦公日常管理制度 篇5
1. 目的
為體現諾心價值觀，旨在倡導為員工營造舒暢、美好的辦公心情，潔淨、宜人的辦公環境，同時為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應當熟知並嚴格遵守。
2. 員工著裝管理規定
2.1 員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：乾淨、得體、大方。
2.2 禁止穿著服裝種類：奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝（未有打底服）、吊帶衫/背心（無披肩或外套）。
3. 員工工作行為規範
3.1員工出入辦公場所，須配帶員工工牌，並嚴格遵守《工牌管理規定》，進出須自覺關閉辦公場所前台大門。
3.2上班時間不得在工作時間段因私外出，不得無正當理由離崗、串崗。
3.3上班時間內不做與本職工作無關的事，私人電話應做到言簡意賅、長話短說。 3.4員工列印、複印或傳真後的稿件，及時取走，避免資料堆放及信息外泄。
3.6禁止早上打完考勤後外出離崗。不得在工作時間段吃早餐（含各類糕點、餅乾、漢堡之類）。午餐時間為12:00至13:00，因為特殊原因延誤就餐時間的，可向部門總監申請酌情順延就餐結束時間。
3.7辦公場所用餐地點為茶水區和開放洽談區，嚴禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴禁倒入辦公室垃圾桶中。
3.8各部門所屬辦公區域，包括部門周邊牆壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分，部門黏貼或布置整體規劃方案需報備行政部，方案同意後方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及塗鴉於牆壁上，造成牆面損壞。
3.9未經他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包括：紙質文案、紙質檔案、電腦、他人私人物品等。
3.10禁止私自調換工作座位或挪動辦公設備。 3.11禁止飼養各類動物。
3.12辦公桌上保持整齊、清潔，各類檔案羅列整齊。桌面私人物品（含個人綠化植物）的'類別和數量應不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風格布局規劃為宜。
3.13個人背包、手提包等須統一放在辦公桌下或活動推櫃內。活動推櫃和桌上型電腦主機須放在辦公桌下面，以個人使用習慣及不影響周圍同事辦公為宜； 3.14個人應在離開座位後將座椅推進辦公桌下面；
3.15垃圾桶內不得倒入液體，避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上，可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。
3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推櫃內。
4. 辦公室衛生管理規範
4.1 公共區域已由公司保潔打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：
4.1.1公用設備：印表機、掃描機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，列印廢紙需碼整齊後放在印表機旁。
4.1.2會議室：使用過後需將桌面整理乾淨，雜誌水杯各自歸位，並將椅子推進會議桌下面，保持橫面平行。
4.1.3 大會議區：洽談桌使用過後主動整理乾淨，不允許存放雜誌和報紙等，洽談椅擺放整齊。
4.1.4 個人工作區域地面：保持地面乾淨清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。 4.2員工個人工位衛生由個人負責整理乾淨，須做到：辦公電腦，要定期清理，表面乾淨、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持乾淨、整潔、無污漬灰塵。
4.3 冰櫃內個人食品，放置時間不得超過一周，以免占用空間，避免變質造成不必要的浪費。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標籤。保潔人員每周五下午對冰櫃進行清潔工作。 4.4 辦公場所內禁止吸菸。
5.辦公室安全、節約管理規範
5.1防盜意識
5.1.1 重要檔案：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密檔案，機密檔案重點管理，不得隨意泄露。
5.1.2 公司鑰匙：辦公室鑰匙由使用人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經相關負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。