辦公用車管理制度 篇1
一、目的
為了規範車輛管理，提高車輛的使用效率，控制辦公用車成本，保障各部門辦公用車的順利進行，結合《xx集團公務車輛管理制度》和公司實際，特制定本規定。
二、適用範圍
適用於公司範圍內的所有員工。
三、職責
此規定由公司行政部執行實施。
四、車輛調配、調度及申請
（一）公務用車由行政部統一管理、統一調度，接受派車申請和要求，並對派車出行信息進行詳細登記。未經行政部批准，其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛
（二）公司公車主要用於員工外出辦理公務，公司公車一般不用於辦理個人私事。
（三）公司各部門有關人員公務外出需用車時，須向行政部車輛管理負責人提出申請，並填寫‘派車單”，經所在部門經理審批後，送交公司行政部統一安排。
（四）行政部車輛管理負責人接到部門或個人用車申請時，應按確保公司領導用車和會務、接待用車，積極安排公務用車，及時、合理調度車輛。因故不能按時派車應及時向相關人員說明情況。一般情況下，市區範圍內用車提前一天申請，出市區用車提前兩天申請。遇有緊急用車，無法及時填寫“派車單”的，應由用車人所在部門經理提出用車申請，並且在事後應補辦手續。出省車輛、因私用車和車輛外借須經公司總經理批准方可派出。
（五）公司現有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時，應由行政部提出申請，報經財務經理審核、總經理批准後實施。
（六）公司公車的有關證件及保險事項由行政部統一辦理，相關證件由駕駛員保管。
（七）行政部應嚴格控制公車的各種費用，認真落實各項規章制度。
（八）公司公車由專任司機駕駛，司機要及時做好車輛清潔、保養等工作，每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次，發現故障要及時排除，確保行車安全。
（九）遵守交通法規，不準疲勞開車，嚴禁酒後開車。如系違章駕駛發生交通事故的，司機要承擔全部責任。
（十）回到公司後，司機要將車輛停放在指定場所。未經調派，司機不得私自將車輛開出公司外。
五、車輛維修
（一）汽車日常維修、保養及添置配件、工具等，由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人審核，並按流程審批，按公司要求，到指定的維修廠家（或特約維修點）維修和購置。
（二）汽車維修或保養完成後，要由司機驗收、車輛負責人復驗
附表1：xx公司用車申請表
附表2：xx公司派車單
附表3：xx公司行車記錄表
附表4：xx公司車輛維修申請表
辦公用車管理制度 篇2
(五)第一章 總則
第一條 為加強公司辦公用品管理,控制費用開支,規範辦公用品的採購與使用,特制定本制度。
第二條 本制度適用於對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第二章 辦公用品採購
第三條 辦公用品的採購採用集中採購、定量供應的辦法。
1、集中採購由行政管理部負責並管理。
2、集中採購的辦公用品包括複印紙、傳真紙等紙張;計算機消耗的磁碟;印表機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。
3、實行定期計畫批量採購供應。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計畫,由行政管理部統一採購。
4、特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行採購。
5、各部門或班組若臨時急需採購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,並在備註欄內註明急需採購的原因,經班組負責人審定同意後,交行政管理部批准同意後,實施採購任務。
6、必需品、採購不易或耗用量大者應約量庫存。
7、結算辦法。公司辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價,編制明細表經確認後報財務劃轉。第三章 辦公用品的.分發領用
第四條 各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用於分發辦公用品,另一份用於分發辦公用品的台賬登記。
第五條 接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之後,有關人員要進行核對,並做好登記。然後再填寫一份《辦公用品分發通知書》交傳送室。
第六條 傳送室進行核對後,把申請所要全部用品備齊,分發給各部門。
第七條 用品分發後應做好登記,寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同《辦公用品分發通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發通知書》連同分發物品一起返回各部門。第四章 辦公用品管理
第八條 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領辦公用品並列入領用卡,人員離職時,應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。
第九條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
第十條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
第十一條 對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,並報相關領導同意後,到相關人員處理報廢註銷手續。
第十二條 辦公用品(價格在1000元以上的)正常使用發生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第十三條 公司對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。第五章 附則
第十四條 本制度由行政管理部制定、解釋,報總經理批准後執行,修改時亦同。
辦公用車管理制度 篇3
第一條、公司辦公物資分為消耗品類(a類)、管制消耗品類(b類)、管制品類(c類)、辦公設備四種。
1、消耗品類(a類):墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。a類用品使用數量不受限制;
2、管制消耗品類(b類):名片、簽字筆、螢光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、原子筆、美工刀、檔案袋、印泥以及各種自動化辦公用耗材等。b類用品使用數量由銷售主管進行控制;
3、管制品類(c類):訂書機、打孔機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、檔案架、計算器、名章等。c類用品每個項目每人只能申領一次,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償;
4、辦公設備:辦公桌椅、電話機、複印機、傳真機、印表機、掃瞄器、碎紙機、電腦、電熱扇、電風扇等。辦公設備為行銷中心公共使用,由銷售主管保管;
第二條、部門內所有資產、物品均實行入庫登記管理制度,由銷售主管進行驗收、保管。
第三條、部門內員工領用物品,需進行領用登記、簽字。
第四條、銷售主管對部門內資產、物品定期進行清查、對帳,確保其安全。
第五條、銷售主管每月末進行下月需用物品統計,並報公司統一領取或購買。
第六條、辦公用品申請程式:每月員工根據實際需要統一填寫《辦公用品申領單》(一式兩聯,部門一份、辦公室一份)。
第七條、新員工入職時,將根據其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,並且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》,待員工離職時,根據其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時,須經過申請確認後予以配備。
第八條、策劃部、客服部門辦公用品由負責人統一管理,其他員工可到管理人處借用或領用。
第九條、員工在離職時,必須退還個人低消耗品,若丟失需本人按折舊後的價格全部或部分賠償。
第十條、部門內公共財產屬於銷售部所有人員,待項目完工一併交予公司。