辦公用房使用管理制度 篇1
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。
第二條在辦公室內應保持清潔，禁止任何人喧譁、吸菸和進行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應定期清潔，辦公室的使用單位應在使用後對其進行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學期初辦理使用登記手續，臨時需要使用辦公用房的單位，應提前至少一天向管理部門協商並辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的，須經辦公室主任批准。
第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經主席許可，任何個人不得私配房門鑰匙，退會時應將鑰匙交還辦公室。
第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品後要及時歸位並整理。
第七條辦公室使用單位及幹部在使用後應做好清潔、斷電源，關窗戶、鎖門等善後工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規定，按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批准。
第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。
學生會電腦使用管理辦法
第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養護。
第二條使用本會電腦的幹部必須愛護本會電腦，未經允許，非本會幹部不得進入使用本會電腦。
第三條電腦主要用於本會的日常檔案資料的輸入，整理，保存，收發與工作有關的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關的活動。
第五條嚴禁利用工作電腦收發，製作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息；
第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執行。
辦公用房使用管理制度 篇2
為規範辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。
第一條：適用範圍
本制度適用於公司全體員工並嚴格遵守。
第二條：職責部門
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關掉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查，關掉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，儘可能不開燈而使用天然採光。
4、節儉用水，反對浪費，用水後應及時將水龍頭關掉。
第四條：印表機使用規定
1、列印時須本著節儉原則，非重要檔案應研究使用二手紙列印。
2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要複印外，禁止複印其他私人資料。
第五條：空調使用規定
1、空調作為辦公設施，僅於辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。
2、使用空調，應注意節儉，夏天在30℃以上方可開啟空調製冷，製冷溫度設定不應低於25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調製熱，制熱溫度設定不應高於28℃。
3、使用空調期間，要將辦公室的門窗關掉，以確保空調的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯繫專業人員進行修理。
第六條：衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。
3、公司規定每周一進行大掃除，全員參與。
辦公用房使用管理制度 篇3
為了進一步加強學校自留公用房管理，切實為廣大教職工服務，規範管理，充分發揮學校固定資產的效益，特制訂學校自留公用房管理制度，並經第九屆第五次教代會審議通過於20__年1月起開始實施。
1、學校自留公用房管理原則：學校自留公用房屬於學校固定資產按國有固定資產管理辦法執行，不能交易買賣；學校自留公用房主要是滿足學校教育教學需要，為中青年骨幹教師提供過渡性服務，為教學一線教職工提供必要的午休公共設施。學校自留公用房由總務處具體負責管理，所有房租收入學校公共賬戶集中管理，作為學校定期維修的基本資金來源。
2、凡調入學校已婚教職工可安排2年過渡期租住公用房，屬雙職工調入，按租金標準60%收取；屬一人調入按租金標準70%收取，水電費物業管理費按標準繳納。
3、凡大學畢業生正式招聘為學校教師，原則上未婚前按2人/間標準安排進集體宿舍，按租金標準70%分攤；水電費、物業管理費按標準收繳。結婚後可安排2年過渡期租住公用房，按標準收取租金80%，水電費、物業管理費按標準繳納。
4、在滿足調入教師、畢業生集體宿舍安排的前提下，校內教職工家庭有特殊困難，向學校申請可租住1年自留公用房，按市場租金標準收取，水電費、物業管理費按標準繳納。
5、凡租住學校公用房的住戶不得轉租給其它人員，違者處以1000元罰款，並提前收回學校公用房。
6、學校自留公用房管理由主管後勤校長牽頭，黨委紀檢委員、教代會主席團成員代表、總務主任、民主黨派代表、財務管理人員組成，對自留公用房進行管理與監督，租金收入進入學校財務賬戶，租金收入用於學校房屋維修維護。
7、學校公用房租金標準參照本地區標準，暫定為成套住房10元/m2，新建單間8元/m2，老單間6元/m2， 集體宿舍公用面積個人分攤。集體宿舍學校配齊必要的家居用品，為單身教職工創設良好的生活環境。學校配備家居用品誰使用誰負責，損壞照價賠償，搬出時由總務部門驗收簽字把關。對離退休的孤寡老人予以照顧，按照50%標準繳納。現租住戶原來裝修了房屋的，按照原始票據折舊處理，由學校補償；自裝修超過五年的，不再補償。以後原則上不準裝修；要裝修的，來修去丟，學校不再補償。按照房改政策，可以享受住房補貼的租住戶租住公有住房的，給予兩年的優惠過渡，按照80%收取房租。
8、午休房優先照顧班主任、年齡大的離校遠的教職工，每月按標準收取20元，學校配齊雙層床。由個人申請，住房管理領導小組審批。
9、學校自留公用房管理制度通過之日起，一月內請所有租住學校公用房的住房到總務處辦理退房手續，並重新填報租房申請表，由學校公用住房管理小組審核後，落實符合條件租住者並經學校公示。一月後仍不按制度規定占住公用房住房，學校依制度予以處理，下達交房通知書，限期撤出。違規住房，停止水電、網路供應，並處以罰款1000元處理。
10、租住學校公用房享受優惠政策的計算時間從租用學校公用房之日起計算。
11、未盡事宜，由學校住房領導小組負責解釋。
辦公用房使用管理制度 篇4
為加強辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。
一、印表機用於列印教學工作及事務性檔案；不得用於列印與工作無關的檔案。工作人員未經允許不得使用。
二、值班人員做衛生時注意保持印表機的乾燥，乾淨的工作環境。不得輕易取出耗材，以及故意損壞印表機。
三、列印檔案後在工作並由辦公室秘書籤字後方可生效。
四、列印檔案需填寫列印登記制度表格，並將申請表交與值班人員。該表格列明：部門，姓名，列印資料名稱，紙張數，用途及日期等。由值班人員負責監督列印人申請填寫與列印。每天及時交辦公室，每周交與主席簽字。表格內容必須填寫清楚，用途不得含糊不清。
五、列印前應注意紙張類型，頁數，頁碼，份數等信息；以防錯打、漏打、多打。若錯打，多打頁數超過5頁時請立即關閉印表機電源；在電腦中刪除列印任務2分鐘後開機，以保證印表機安全使用。若需要列印多份，則列印一份後複印。
列印所須低價易耗品（如紙張）和耗材（墨盒、硒鼓等）由辦公室秘書負責領取或補充；若列印特殊紙張（彩紙、獎狀等）請提前自行準備。
六、為保證機器及耗材使用壽命，列印時不要一次連續列印超過9頁以上，若有較多檔案需要列印，請自覺分頁，每次間隔至少30秒以上。
辦公用房使用管理制度 篇5
為規範和加強區級機關事業單位辦公用房管理，建立所有權與使用權相分離制度，實現辦公用房資源的最佳化配置，提高使用效益，更好地為區級機關各使用單位服務，共同創建安全、優美、整潔、有序的辦公環境，根據《中共中央、國務院關於黨政機關厲行節約制止奢侈浪費行為的若干規定》(中發[1997]13號)和《國務院辦公廳轉發國務院機關事務管理局關於改進和加強中央國家機關辦公用房管理意見及其實施細則的通知》(國辦發〔20__〕58號)精神，結合我區實際，制定本管理辦法。
一、適用範圍
本管理辦法適用於區級機關、人民法院、人民檢察院以及行政經費和基本建設計畫管理關係在政府系統的人民團體占有、使用並在法律上可以確認屬於政府機關資產的辦公用房及其相應的土地，包括現有及在建、擴建、改建和新建的辦公用房和其他非經營性房地產。
二、產權產籍管理
(一)區級機關辦公用房及其相應土地實行權屬統一管理，由區機關事務管理局(以下簡稱事務局)負責。房產權證、土地使用證統一歸事務局管理。各機關事業單位(以下簡稱各單位)房地產證的戶名統一為“鎮海區機關事務管理局”。
(二)事務局統一申辦機關辦公用房所有權及相應土地使用權登記。各單位享有辦公用房的使用權，與事務局簽訂《鎮海區機關辦公用房使用協定》，並履行使用協定中所列的應承擔的各項義務和責任。各房產使用單位應根據本管理辦法制定相應的房地產使用管理制度，建立房地產使用檔案，在核定的房地產範圍內，自主安排、合理使用。
(三)各單位經批准新建的辦公用房，其房產和土地歸屬事務局，在新辦公用房建成後，房產權證和土地使用證由事務局統一申辦，戶名為“鎮海區機關事務管理局”，新建辦公用房的單位享受房產的使用權。
(四)各單位辦公用房及其相應的土地處置由事務局負責，未經事務局同意，不得自行處置其使用的辦公用房及相應土地，不得改變辦公用房的用途，不得將辦公用房租、借或調整給下屬單位或其他單位使用。
(五)建立健全機關事業單位房地產權屬、產籍管理檔案，定期覆核權屬、質量狀況及使用情況，確保辦公用房產權清晰、產籍完整。
三、調配製度
(一)機關辦公用房房地產實行統一調配。由事務局根據中發[1997]13號檔案標準及各單位人員編制和實際需要核定、分配，調整各單位的辦公用房。
(二)新增設機構或擴充機構人員，要求分配或擴大辦公用房的單位，由用房單位打報告給區政府，由事務局根據該單位情況提出租調意見。若租賃辦公用房的，由事務局和用房單位共同商談租房事宜和租金，並由事務局出面簽訂租房協定，用房單位與事務局簽訂房屋使用協定。
(三)對機構和人員編製做了調整的部門和單位要重新核定辦公用房面積，騰退相應的辦公用房;撤消的部門和單位應限期上交辦公用房，不得自行處置。
(四)新建辦公用房的單位搬入新房後，要按照“建新交舊”的原則，按期上交原辦公用房，不能繼續占用或自行處理，原辦公用房交事務局統一調配。
(五)機關辦公用房原則上不準出租。已出租的要報區財政局、事務局登記備案，對不符合法律手續的必須終止契約。
(六)建立完善CAD資料庫。對辦公用房實行動態管理，全面實行辦公用房CAD圖紙，完善圖紙資料庫，並根據區委、區府要求，針對機關辦公用房區域環境的變化，適時調整、置換和淘汰不適合機關辦公的房產，不斷最佳化辦公用房資源，為區級機關辦公提供有力的保障。
四、辦公用房面積分配標準
根據《黨政機關辦公用房建設標準》，鎮海區參照二級辦公用房標準，黨政機關辦公用房人均使用面積按下列規定執行：
縣區正職：20平方米(使用面積)
縣區副職：12平方米(使用面積)
處級：12平方米(使用面積)
處級以下：6平方米(使用面積)
各單位應按照規定面積標準加強對辦公用房的管理，從嚴掌握標準，並製成CAD資料圖上報機關事務管理局備案。
五、建設管理
(一)機關辦公用房的建設管理要按照中發[1997]13號和國家計委《關於印發黨政機關辦公用房建設標準的通知》(計投資[1999]2250號)檔案要求，從嚴控制。事務局參與機關辦公用房的規劃和建設，根據各單位的實際需求，提出整體規劃和需求建議。
(二)因增設機構，調整職能或業務發展需要增加辦公用房的，應首先從現有辦公用房中調劑解決;確需新建、翻建的，應納入辦公用房建設整體規劃，統籌安排，分步實施。
(三
)新建、擴建、翻建、改建辦公用房，要按照基本建設審批許可權並認真執行國家計委頒布的辦公用房建設標準，嚴格履行基本建設審批程式，依法進行公開招投標。
六、維修管理
(一)區級機關辦公用房的維修，堅持“一切從簡，量力而行，只作維修，不能蓋建”的原則，注重維護和完善房屋使用功能，嚴格標準，不得變相進行改擴建。
(二)區級機關辦公用房維修實行統分結合的管理方法。大中修和專項性維修工程由事務局組織實施，也可視情況委託各單位組織實施。日常維修由各單位自行負責。
(三)各單位對所用的辦公用房的質量安全情況每年進行一次全面檢查並作好記載，報事務局備案，建立維修資料資料庫，為做好維修工作提供科學依據。
(四)各單位辦公用房的大中修及專項維修，由各單位每年一次提出項目申請，報送事務局。事務局根據各單位的申請和維修資料資料庫，經過鑑定評審，確定維修項目，統一編制大中修以及專項維修計畫，編報經費預算，報區財政局審核落實經費，工程維修實行公開招投標。
七、裝飾管理
(一)區級機關辦公用房的裝飾，根據《國家計委關於印發黨政機關辦公用房建設標準的通知》(計投資〔1999〕2250號)檔案精神，遵循“簡樸莊重、節能環保、經濟適用”的原則，兼顧美觀和地方特色，不得盲目追求高檔次，嚴格按照規定在標準限額範圍之內裝飾辦公用房。
(二)各單位要嚴格按照《鎮海區區級機關辦公用房裝飾標準》規定，每年初向區財政局、事務局報送辦公用房裝飾申請，由事務局根據各單位的申請和辦公用房實際狀況提出裝飾意見，裝飾單位向區財政局編報經費預算，事務局負責監督檢查。
八、要積極推進區級機關辦公用房的物業管理，並逐步導入區級機關辦公用房物業管理市場，引入競爭機制，推進區級機關辦公用房物業管理社會化進程。新建區級機關辦公用房應全面實施物業管理，實現物業管理的專業化。
九、機關辦公用房管理工作，由區機關事務管理局負責，區財政局、區紀委實施監督。
十、本管理辦法自公布之日起施行，以往的有關規定與本管理辦法不符的，以本管理辦法為準。
十一、本管理辦法由鎮海區機關事務管理局負責解釋。
辦公用房使用管理制度 篇6
一、總 則
為進一步加強電腦管理，提高其使用效能，確保公司電腦的運行安全，特制定本制度。凡公司計算機的使用與管理，均須依此辦理。從事計算機網路信息活動，必須遵守《計算機信息網路國際聯網安全保護管理辦法》的規定，應遵守國家法律、法規，加強信息安全教育。
二、計算機設備維護（基本要求）
1、使用部門不得擅自拆卸計算機設備；
2、計算機管理員要認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養責任，按要求進行維護管理；
3、計算機使用人員要善儘管理責任，在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上，積極採取措施，確保所用計算機及配套設備始終處於整潔和良好狀態；
4、計算機使用人員下班前或離開計算機兩個小時以上，必須檢查計算機的安全狀態，在確定安全的前提下方可離開；
5、各部門所轄計算機的使用、清潔和保養，由該部門負責，計算機管理員定期巡查。
三、電腦操作應按規定的程式進行。
（1）電腦的開、關機應按按正常程式操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，修理費用由該部門負責；
（2）視窗電腦軟體的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進行，任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬碟內的數據程式；
（3）電腦操作員應在每周及時進行防毒軟體的升級；應按資料庫程式的要求每天錄入待辦數據，如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作；
（4）不允許隨意使用外來軟碟，確需使用的，應先進行病毒監測；
（5）禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事，如玩遊戲、聽音樂等。
四、任何人不得利用網路製作、複製、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容。
1、各部門計算機由計算機管理人員統一設定密碼後交由計算機操作人員保管。未經計算機管理人員同意，任何人不得擅自更改密碼；
2、未經計算機管理人員同意，任何人不得私自更改計算機內任何設定；
3、計算機管理人員對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作；
4、對聯網計算機，計算機管理員應定期升級防毒軟體；
5、計算機管理人員每月對公司所有計算機進行整體維護。
6、停電時，電腦操作員應儘快完成工作，並按要求關機和關UPS電源。
7、各部門要有專人負責電腦，愛護電腦並注意保持電腦清潔衛生。
8、電腦操作員在正確關機並完全關掉電源後，方可下班離開。
9、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力可以挽回的，對其批評教育；因操作人員故意違反上述規定並使工作或財產蒙受損失的，要追究當事人責任，並給予經濟處罰。
五、違規處罰規定
凡屬於下列情況之一者，對計算機操作人員處罰款10元，並書面通報批評。
1、因防護不當，電腦感染病毒；
2、私自安裝和使用未經許可的軟體（含遊戲）；
3、離開計算機2小時以上未退出系統或未關機；
4、非經計算機操作人員同意擅自使用計算機或擅自同意非操作資格人員使用計算機；
5、沒有及時檢查或清潔設備；
6、上班時間從事與工作無關的行為；
7、由於管理不善引起公司秘密泄露的負責人。
六、附 則
非“計算機操作人員”使用計算機需履行審核手續
本規定由綜合部負責解釋。
本規定納入年度考核範疇，從20xx年10月1日開始執行。