辦公用管理制度 篇1
一、辦公用品分類
辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分別如下:
消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、複寫紙、便條紙、信紙、原子筆、釘書釘等;
管制消耗品:簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等;
管制品:剪刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。
二、預算報批
1、行政部根據公司辦公用品需求的實際情況,制定年度辦公用品預算,經財務部審核後,報董事長批准,由行政經理根據批准的預算採購辦公用品。
2、每月28日前由各部門提出辦公用品領用計畫,交行政部統一採購,次月5日前發放。但請領管制性文具不以上述時間為限。
3、每人每月辦公用品領用不得超過30元。
三、辦公用品的請購
1、當消耗品接近最低庫存限額,即接近辦公用品庫存最低限額時,由保管人員填寫《辦公用品採購申請單》,由 簽字,交採購人員採購。
2、當管制品需要購買時,由使用人填寫《辦公用品採購申請單》,由簽字,交行政部門採購人員採購。
3、當公共用品(如複印機零部件、裝訂機等)需要購買時,由行政部填寫《辦公用品採購申請單》,由 簽字,交採購人員採購。
四、辦公用品的'採購
1、採購人員本著《貨比三家,物美價廉》的原則進行採購。
2、採購完畢的辦公用品需填寫《辦公用品入庫單》(一式兩聯),同保管人員進行交接。
3、採購人員負責編寫大件辦公用品的編號(單價元以上)。
4、採購人員每次採購後填寫電子版《採購清單》,每月匯總交行政部負責人審查。
五、辦公用品的保存
1、物品在倉庫內按材料主次、出入頻繁程度進行合理排放,不得混雜堆放,並按《先進先出》原則發放。
2、物品在倉庫內做好防水、防潮、防火措施。
3、每月20日定期盤點庫存並填寫《庫存檔點表》。
六、辦公用品的領用
1、個人領取辦公用品,應填《寫辦公用品領用單》並由簽字。保管人員應以辦公用品領用單發放辦公用品,若為原子筆、膠水等以舊換新者,可直接換取,無需主管簽字。
2、保管人員應另辦理《辦公用品個人領料登記卡》,使每個人領用的辦公用品一目了然。無具體使用人的,使用部門的部門領導為使用人;無具體使用部門的,則行政部為使用人。
3、各種原因離開公司的職員,應在行政部監督下將剩餘的辦公用品退回,並填寫《離職人員辦公用品退回清單》。
辦公用管理制度 篇2
第1條 辦公物品管理規定:
(一)辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的採購、保管與發放、電腦及附屬設備的購置與管理。
(二)公司各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室,辦公室根據實際用量和庫存情況制定購置計畫,經總經理批准後購置。
(三)所需辦公用品、低值易耗品和通信設備,須經總經理批准,由辦公室負責購置,然後登記入賬。
(四)發放辦公用品時,應做好出賬登記,並由領用人簽領。
(五)備品保管實行“三清、兩齊、三一致”,即材料清、賬目清、數量清,擺放整齊、庫房整齊,賬、單、物一致。
(六)各部門的耐用辦公用品由辦公室不定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當事人賠償。
(七)辦公室負責收回公司調離人員的辦公用品和物品。
(八)辦公室每季度對公司的辦公用品進行一次盤點,落實各辦公區域的辦公用品責任人,監理辦公用品統計一覽表並登記在案。
第2條 辦公用品的採購和使用:
(一)辦公用品的採購:由各部門每月初提出購物申請,在“以舊換新”的情況下填報購買計畫單,由辦公室匯總,交財務部審核,呈總經理批示,按批示購置並登賬入庫。
(二)辦公用品的領用:各部門領用辦公用品原則上採用“以舊換新”制,即在領用新的辦公用品時須將原來舊的或已損耗的辦公用品交回辦公室,辦公室才發新的`辦公用品。
(三)辦公用品通過造冊發放後,由承領人保管,認為損壞或遺失照價賠償,正常報廢的報批核銷。
第3條 全員厲行節支的規定:
(一)空調開啟規定:冬天8℃以下(含)可開放暖氣,夏天30℃(含)以上可開放冷氣,辦公室內一律不準私自用取暖器,違者罰款10元/次。
(二)認真籌措資金,合理使用資金,節約資金,資金的使用做到一個蘿蔔一個眼;購買貨物要貨比三家,既不浪費而又保證質量;做到算了再吃。
(三)公司的長途電話由辦公室負責管理,若各部門由外聯公事需掛長途電話時,經部門經理同意到辦公室登記、備案後方可辦理。杜絕用公司電話打私人電話,違者罰款20元/次。
(四)盡職盡責的使用物品、保管物品,確保固定資產不流失,節約每一分錢,做到供應合理化、節約化。
(五)因業務需要宴請時應儘量安排在酒家,宴請時由部門直接請示總經理同意後方可實施,違者餐費不予報銷,在外宴請的,事後如實憑票報帳,多報亂報者以1罰10,並予以嚴肅懲處。
辦公用管理制度 篇3
第一條、公司辦公物資分為消耗品類(a類)、管制消耗品類(b類)、管制品類(c類)、辦公設備四種。
1、消耗品類(a類):墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。a類用品使用數量不受限制;
2、管制消耗品類(b類):名片、簽字筆、螢光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、原子筆、美工刀、檔案袋、印泥以及各種自動化辦公用耗材等。b類用品使用數量由銷售主管進行控制;
3、管制品類(c類):訂書機、打孔機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、檔案架、計算器、名章等。c類用品每個項目每人只能申領一次,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償;
4、辦公設備:辦公桌椅、電話機、複印機、傳真機、印表機、掃瞄器、碎紙機、電腦、電熱扇、電風扇等。辦公設備為行銷中心公共使用,由銷售主管保管;
第二條、部門內所有資產、物品均實行入庫登記管理制度,由銷售主管進行驗收、保管。
第三條、部門內員工領用物品,需進行領用登記、簽字。
第四條、銷售主管對部門內資產、物品定期進行清查、對帳,確保其安全。
第五條、銷售主管每月末進行下月需用物品統計,並報公司統一領取或購買。
第六條、辦公用品申請程式:每月員工根據實際需要統一填寫《辦公用品申領單》(一式兩聯,部門一份、辦公室一份)。
第七條、新員工入職時,將根據其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,並且每個員工建立一份《辦公用品領用檔案表》,待員工離職時,根據其《辦公用品領用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時,須經過申請確認後予以配備。
第八條、策劃部、客服部門辦公用品由負責人統一管理,其他員工可到管理人處借用或領用。
第九條、員工在離職時,必須退還個人低消耗品,若丟失需本人按折舊後的價格全部或部分賠償。
第十條、部門內公共財產屬於銷售部所有人員,待項目完工一併交予公司。
辦公用管理制度 篇4
為有利於各部門工作的正常開展，規範管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的`前提下做到勤儉節約，特制定該管理制度。
一、辦公用品的採購
（一）本制度所稱辦公用品指除水文設施設備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。
（常用品，均由辦公室統一登記造冊，集中管理。
（二）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數。
（三）借用公物，必須登記入冊，按時歸還。
（四）各科室所需辦公用品，應填寫辦公用品領取單。
（五）原則上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經分管領導或辦公室主任批准，辦公室統一登記並辦理借還手續。
（六）發給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價賠償。
（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領物情況列表通報。
（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護公物，增強集體觀念，勤儉節約，廉潔勤政，保持艱苦創業的工作作風和奮鬥精神。
辦公用管理制度 篇5
(九)1目的及適用範圍
1.1厲行節約,杜絕浪費,物盡其用;
1.2公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用於本辦法;2管理組織
2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的採購、保管、發放、費用分攤及報銷
2.2各部門根據行政部領用標準提報並領取使用;3管理內容
3.1辦公用品的申請
3.1.1各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據本部門需要及《部門辦公用品金額標準》(附屬檔案1),填寫《辦公用品---月領用申請單》(附屬檔案2),經過部門領導同意後,轉行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據當地情況自行確定,報行政總監批准。
3.1.2行政部資產管理專員根據個人辦公領用標準(公司自定,報總部行政部備案,並不斷最佳化提高)及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數量,填寫《辦公用品需求匯總單》(附屬檔案3),報行政總監同意後,轉採購專員組織採購進貨。
3.2辦公用品購置
3.2.1採購專員購買到位後組織驗收,辦理入庫手續,填寫《入庫單》(附屬檔案4)。
3.2.2辦公用品原則上由行政部統一採購。
3.2.3財務專用辦公用品由財務部自行執行採購,但申購、入出庫手續必須遵守行政審批規定。
3.3辦公用品的入庫
3.3.1資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需採購物品核對,並清點入庫,填寫《辦公用品庫存台帳》(附屬檔案6)。
3.3.2資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符。
3.4辦公用品的領用保管
3.4.1資產管理專員在入庫完成後,聯繫各部門辦公用品領用人領取。
3.4.2屬於需臨時支領的辦公用品,行政部按定額標準核定後領取,辦理出庫手續,填寫出庫單。
3.4.3對於大件器具類辦公用品,行政部應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。
3.4.4如因工作調動或離職,須按公司規定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門繼續留用的,確定使用人報行政,便於行政跟蹤辦公用品的使用情況。
3.5機器耗材(配件)管理
3.5.1耗材、配件申請領用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領用申請單》中的.填寫。
3.5.2計算機配件如鍵盤、滑鼠等出現故障需要更換的,確認不能維修的,可到行政部辦理領用手續,並將已壞配件歸還行政部。
3.5.3對於印表機、傳真機耗材,各部門應本著節約原則,提前作出需求計畫,通知行政部;同時行政部作為管理部門,應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對於常用、耗費量大的物件作合理庫存。
3.5.4資產管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立台帳進行管理。
3.6辦公用品及耗材的盤點及費用分攤
3.6.1資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。
3.6.2資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附屬檔案7),明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。
3.7庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經許可不得進入庫房。
3.8報銷:行政部採購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據進行報銷。
3.9相關說明
3.9.1對於不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,行政部有權認為該部門當月無辦公用品申請,不予採購相套用品。
3.9.2部門申請金額超過計畫標準,行政部有權取消相應金額的申請數量。4附表
4.1《部門辦公用品金額標準》
4.2《辦公用品------月領用申請單》
4.3《辦公用品需求匯總單》
4.4《入庫單》
4.5《辦公用品(耗材)庫存台帳》
4.6《辦公用品、耗材報表》
辦公用管理制度 篇6
為杜絕浪費，提高辦公效率，降低辦公成本，加強辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節約，避免浪費”的宗旨，從合理、實際的角度出發特制定本制度：
一、辦公用品的購買
(一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統一購置並及時詳細地辦理入、出庫手續;
(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本，自行負責購置、管理;
(三)分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計畫提交辦公室,由分公司經理審批後統一購置。過期將視為無計畫，辦公室不再予以受理;
(四)辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質優、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
(一)負責辦公用品的人員要建立台帳，記錄好入庫、出庫台賬，出庫時必須由領用人簽字;
(二)分公司辦公用品領用方式：按計畫、需用量、逐項領用;
(三)領用人員規定為：科室負責人或科室負責人指定人員;
(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的'使用情況進行抽查，每月按使用物品的價值，調撥給項目部，進入項目成本;
(五)各項目在分公司使用辦公用品，直接對口科室借用，最後匯總至辦公室統一轉帳，各科室要把借用手續辦理完整;
(六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點，並做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內電話;
(二)因辦公需要打長途或收發傳真統一到辦公室辦理，並辦理登記手續。
四、違規使用辦公用品處罰辦法
(一)對乾私活或浪費辦公用品者，經查實扣本人當月工資50元，並扣科室負責人3分/次;
(二)對於消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用於接待，分公司人員禁止使用，發現一次罰10元;
(三)周轉使用辦公用品(如計算器)，辦公室要建立台帳，還舊領新，否則由辦公室承擔。
辦公用管理制度 篇7
(五)第一章 總則
第一條 為加強公司辦公用品管理,控制費用開支,規範辦公用品的採購與使用,特制定本制度。
第二條 本制度適用於對辦公日常消耗品、宣傳品、設備耗材等的管理。第二章 辦公用品採購
第三條 辦公用品的採購採用集中採購、定量供應的辦法。
1、集中採購由行政管理部負責並管理。
2、集中採購的辦公用品包括複印紙、傳真紙等紙張;計算機消耗的磁碟;印表機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。
3、實行定期計畫批量採購供應。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當月所需用品計畫,由行政管理部統一採購。
4、特殊辦公用品可以經行政管理部門同意授權各部門自行採購。
5、各部門或班組若臨時急需採購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,並在備註欄內註明急需採購的原因,經班組負責人審定同意後,交行政管理部批准同意後,實施採購任務。
6、必需品、採購不易或耗用量大者應約量庫存。
7、結算辦法。公司辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價,編制明細表經確認後報財務劃轉。第三章 辦公用品的.分發領用
第四條 各部門領用辦公用品須填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,一份用於分發辦公用品,另一份用於分發辦公用品的台賬登記。
第五條 接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之後,有關人員要進行核對,並做好登記。然後再填寫一份《辦公用品分發通知書》交傳送室。
第六條 傳送室進行核對後,把申請所要全部用品備齊,分發給各部門。
第七條 用品分發後應做好登記,寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同《辦公用品分發通知書》轉交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發通知書》連同分發物品一起返回各部門。第四章 辦公用品管理
第八條 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領辦公用品並列入領用卡,人員離職時,應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。
第九條 印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。
第十條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。
第十一條 對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,並報相關領導同意後,到相關人員處理報廢註銷手續。
第十二條 辦公用品(價格在1000元以上的)正常使用發生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
第十三條 公司對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責。第五章 附則
第十四條 本制度由行政管理部制定、解釋,報總經理批准後執行,修改時亦同。