契約執行管理制度 篇1
第一節總則
第一條為保護契約當事人的合法權益,加強公司契約管理,規範契約法律行為,減少契約失誤,提高經濟效益,根據國家《中華人民共和國契約法》及其他有關法規的規定,結合本公司的實際情況,制訂本制度。
第二條凡以公司名義對外簽訂的各類契約(包括協定)一律適用本制度。
第二節契約的管理部門
第三條契約管理責任部門與相關管理部門
(一)財務部為公司各類契約的總管理責任人,即契約管理責任部門。
(二)契約相關管理部門及職責:
1、銷售部門負責產品銷售類項目契約的簽訂與履行;
2、供應部門負責生產原材料物資採購契約的簽訂與履行;
3、設備部門負責各類生產設備、設施購進契約的簽訂與履行;
4、財務部門負責公司房地產類契約的簽訂與履行;
5、人力資源管理部負責人力資源方面契約的簽訂與履行;
6、綜合辦公室負責日常辦公用品採購及上述五部門未涵蓋契約的簽訂與履行。
第三節契約的原則與內容
第四條契約簽訂原則
(一)簽訂契約應在公平原則的前提下,確定各方的權利和義務。
(二)當事人訂立、履行契約,應當遵守法律、行政法規,尊重社會公德,不得擾亂社會經濟秩序,損害社會公共利益。
(三)不得簽訂違反法律、行政法規的無效契約。
第五條契約的基本內容
契約的內容由當事人約定,一般包括以下條款:
(一)當事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標的;
(三)數量;
(四)質量;
(五)價款或者報酬,付款方式;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責任;
(八)解決爭議的方法。
當事人可以參照各類契約的示範文本訂立契約。
第四節補充協定與契約的修改
第六條對於契約中未盡事宜可以簽訂補充協定,補充協定與正式契約具有1 /3同等法律效力。
第七條對於原材料供應在總體契約不變的前提下,價格隨行就市調整亦必須簽訂專門的價格補充協定,與正式契約一併履行並歸檔備查。
第八條契約經雙方協商後可作修改。修改好的契約必須註明原契約廢止條款。
第五節關於口頭契約(協定)
第九條公司不以口頭契約(協定)作為履約依據。所有的履約依據必須是書面形式、雙方簽字生效的文本檔案及其相關附屬檔案。
第十條對於銷售中少量的銷量(一般以商砼300立方左右為限)及現金交易等口頭契約,必須以《銷售契約評審表》予以登記並由分管領導批覆後作為履約依據方可履行。本《銷售契約評審表》與正式契約具有同等法律效力,其保管、存檔從正式契約管理規定。
第六節契約的簽訂
第十一條當事人起草契約文本並經分管領導初步審查確定之後,必須按流程組織契約評審。銷售項目按《銷售契約評審表》、物資採購項目按《物資採購契約評審表》所列流程執行,契約評審表會簽後方可進入正式契約簽訂程式。
第十二條契約的簽訂應由公司法定代表人或法定代表人的委託人(即法人代表)、總經理或總經理授權人簽字方具有法律效力。
第十三條契約簽字後必須加蓋公司契約專用章方可生效。
第十四條公司契約專用章由公司財務部門負責保管,契約專用章管理與使用按《公司印章管理規定》執行。
第七節契約的存檔
第十五條契約簽訂後,當事人應在當日將契約正式文本交付財務部存檔,同時,財務部複製契約影印件交當事人,雙方在《契約交接表》上籤字確認。《契約交接表》由財務部制發、填寫、保管,作為各類正式契約的目錄備案。
第十六條各部門所存契約影印件為履行契約的法律依據,與正式契約文本同屬公司商業機密檔案,各部門必須指定專人負責管理。
第十七條存檔要求:
(一)契約完整齊全,每一份契約包括契約正本、副本及與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等附屬檔案,契約文本的簽收記錄,契約分批履行的情況記錄,變更、解除契約的協定(包括文書、電傳等),均應妥善保管。
(二)財務部對所有公司對外簽訂的各類契約實行統一編號,各契約存檔部門應建立契約管理檔案,作好契約存檔、移交等記錄。
第十八條財務部每季度組織專人對各部門契約管理檔案的完整性、準確性進行檢查、監督、整改,對管理不善者配合人力資源部予以考核。
第八節契約的履行
第十九條契約的履行由契約相關管理部門與當事人負責,主要檢查監督契約履行全過程是否按契約約定條款執行。
第二十條契約履行過程中如發現履約偏差,契約相關管理部門與當事人必須及時報告上級並提請雙方作偏差修正。
第二十一條契約履行中如發現契約條款疏漏,需及時起草並按契約簽訂流程簽署補充協定對契約予以嚴密規範。
第二十二條對於無法履行、必須提請訴訟的契約糾紛,由契約相關管理部門與當事人負責組織材料並進入法律程式。
第九節契約的借閱
第二十三條借閱程式、責任
(一)契約借閱人限於總經辦人員及部門經理。
(二)因工作需要借閱契約檔案,須填寫“契約檔案借閱單”,註明查閱契約檔案的名稱、編號、查閱人等。經契約存檔部門經理簽批後方能借閱,當天借閱當天歸還,歸還時應認真核對,如需延期須辦理續藉手續。
(三)閱檔人對所借閱契約檔案必須妥善保管,不得私自複製、調換、塗改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
(四)如借閱期間契約遺失,公司將追究其行政及經濟責任。
第十節附則
第二十四條如有違反上述規定者,公司將視情節嚴重對當事人予以考核處罰。
第二十五條本制度最終解釋權、修改權歸屬財務部。
第二十六條本制度自發布之日起施行。
契約執行管理制度 篇2
第一節總則
第二百零五條為加強經濟契約管理,減少失誤,提高經濟效益,根據《經濟契約法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
第二百零六條公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟契約一律適用本制度。
第二百零七條經濟契約管理是企業管理的一項重要內容,搞好經濟契約管理,對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的經濟契約管理工作。
第二節經濟契約的簽訂
第二百零八條簽訂經濟契約,必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
第二百零九條對外簽訂經濟契約,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責,對本職工作負責,在授權範圍內行使簽約權。超越代理許可權和非法委託人均無對外簽約,但經總經理特別授權並發給委託證明收的例外。
第二百一十條簽約人在簽訂經濟契約之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理許可權。做到既要考慮本方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經濟契約,確保所簽契約有效、有利。
第二百一十一條簽訂經濟契約,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
第二百一十二條簽訂經濟契約,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然後簽約。
第二百一十三條經濟契約除即時清潔者,一律採用書面格式,並必須採用統一的經濟契約文本。
第二百一十四條契約對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
契約內容應注意的主要問題是:
1.部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分,注意:產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;饈、運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應明確;價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價;違約責任有法定違約金的按規定寫明,法律沒規定或規定不具體的,應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3.結尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------公章或契約專用章,不得使用財務章或業務章等不合格印章;註明契約有效期限。
第二百一十五條簽訂經濟契約,除契約履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協定契約由我方所在區、縣人民法院管轄。
第二百一十六條簽訂購貨契約應以現貨為主,並堅持經銷定進原則;付款儘可能採用托收承付,如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。
簽訂購貨契約應以現款為主,不準賒銷;確需賒銷或代銷的,賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業經理審批,20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理(總經理助理)審批,50萬元以上的由總經理審批。
第二百一十七條任何人對外簽訂契約,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂經濟契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
第三節經濟契約的審查批准
第二百一十八條經濟契約的正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂。
第二百一十九條經濟契約審批許可權如下:
1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟契約,除按規定須上報公司審查批准者外,由公司、企業領導審批。
2.下列契約由總經理或其授權人審批:
標的超過100萬元的;
預付定金或預付貨款超過10萬元的;
聯營、合資、合作契約;
重大涉外契約。
3.下列契約由董事長審批:
標的超過500萬元的;
投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。
4.標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。
5.法律顧問室負責對下列契約進行審查:董事會、總經理委託審查的契約;內容複雜、較難掌握,各企業要求提供法律幫助的契約。法律顧問室主要負責審查契約條款、內容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
第二百二十條經濟契約審查的要點是:
1.契約的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致,權利、義務是否平等;訂約程式是否符合法律規定。
2.契約的嚴密性。包括:契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3.契約的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
第二百二十一條根據法律規定或實際需要,經濟契約還應當或可以呈報上級主管機關見證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。
第二百二十二條經濟契約的審批程式如下:
1.申報。各企業的法人委託人在授權範圍內對外簽訂契約,應事先填寫“經濟契約簽約申報表”(一式二份),報本企業的領導審查批准。(凡先經領導口頭同意簽約的,簽約後需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的,應由該企業領導簽署意見,隨同契約初稿及有關資料、附屬檔案等,一併上報。
2.審核。對送審的經濟契約,應按本《制度》第二百一十九條規定的審批許可權,由主管人或有關人認真審閱,必要時可進行調查研究,最後作出:批准、不批准;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。
主管人在“申報表”上批寫意見後,“申報表”一份及契約初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位,由承辦人按批准的意見辦理。
上述審批程式,一般為1…2天。特殊情況,經批准或授權的可不受審批程式的約束。
第四節經濟契約的履行
第二百二十三條經濟契約依法成立,即具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則,嚴格執行契約所規定的義務,確保契約的實際履行或全面履行。
第二百二十四條契約履行完畢的標準,應經契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
第二百二十五條各企業領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟契約的履行情況,發現問題及時處理匯報。否則,造成經濟契約不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第五節經濟契約的變更、解除
第二百二十六條在經濟契約履行過程中碰到困難的,各企業首先應盡一切努力克服困難的,盡力保障契約的履行。
如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除契約時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第二百二十七條對主當事人提出變更、解除契約的,應從維護本企業合法權益出發,從嚴控制。
第二百二十八條變列、解除經濟契約,必須符合《經濟契約法》的規定,並應在公司內辦理有關手續。
第二百二十九條變理、解除契約的手續,應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批許可權和程式執行。
經上報主管機關批准的契約,在達成變更、解除協定前,應報原機關批准。
經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑑證的契約,在達成變更、解除協定後,應報原機關備案。
經公證機關公證的契約,在達成變更、解除協定後,必須報公證機關重新公證,才具有法律效力。
第二百三十條變更、解除經濟契約,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
第二百三十一條變更、解除經濟契約的協定在未達成或未批准之前,原契約仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
第二百三十二條因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除契約的協定書中明確規定。
第二百三十三條以變更、解除契約為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。
第六節經濟契約糾份的處理
第二百三十四條契約在履行過程中如與對方當事人發生糾份的,應按《經濟契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
第二百三十五條契約糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的,可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。
第二百三十六條處理契約糾紛的原則是:
1.堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或契約條款為準。
2.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本企業合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協定,解決糾紛。
3.因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並儘量採取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
第二百三十七條各企業在處理糾紛時,應加強聯繫,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外.
第二百三十八條法律顧問室處理契約糾紛的範圍是:
1.董事會、總經理交辦的;
2.經各企業處理解決不了的;
3.其他應由法律顧問室處理的。
第二百三十九條提請處理契約糾紛的程式是:
1.承辦人填寫“對外經濟契約糾紛申報表(一式二分),按本《制度》第二百二十二條的規定報批。
2.審批單位可依據情況,在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。
3.法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的契約糾紛,經主管領導同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。
第二百四十條契約糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,並必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。
第二百四十一條凡由法律顧問室處理的經濟契約糾紛,有關企業必須主動提供下列證據材料(原件或影印件):
1.經濟契約的文本(包括變更、解除契約的協定),以及與契約有關的附屬檔案、文書、電報、圖表等;
2.關貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
3.貨款的承付、托收憑證,有關財務財目;
4.產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
5.有關違約的證據材料;
6.其他與處理糾紛有關的材料。
第二百四十二條對於經濟契約糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協定,由雙方代表簽字並加蓋雙方法人公章或契約專用章。
第二百四十三條各企業對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效後,應複印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
對於對方當事人在規定定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。
第二百四十四條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。
第二百四十五條在向人民法院提交申請執行書之前,有關單位應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。
執行中若達成和解協定的,應製作協定書並按協定書規定辦理。
第二百四十六條契約糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總、歸檔,以備查考。
第七節經濟契約的管理
第二百四十七條本公司對經濟契約實行二級管理、專業歸口制度,法人委託書制度,契約專用章制度及基礎管理制度。
第二百四十八條本公司經濟契約的二級管理具體是:
公司由總經理總負責凡管副總經理(總經理助理)具體負責,歸口管理管理部門為法律顧問室。
下屬公司一級由經理、副總理負責,歸口管理人為辦公室主任或秘書;各法人委託人具體負責各自授權範圍的契約簽訂、履行工作。
第二百四十九條公司主管內貿的副總經理(總經理助理)負責審批內貿契約。
公司主管外貿的副總經理(總經理助理)負責審批外貿契約。
公司主管工業的副總經理(總經理助理)負責審批工業方面的引進、合資、合作契約。
公司主管房地產業的副總經理(總經理助理)負責審批房地產、建設契約。
第二百五十條法律顧問室的主要職責是:
1.負責管理公司的各類契約;
2.負責檢查各類契約的合法性,實行法律監督;對公司審批或簽訂的契約負責把關,對下屬企業審批的契約負責抽查,提供法律幫助;
3.負責對法人委託人和有關人員進行法律培訓、考試、提高法人委託人的法律素質;
4.負責考評各企業的契約管理工作,總結交流經驗教訓,提高契約管理水平;
5.配合各企業辦理契約的報批、見證、鑑證和公證等事項;
6.配合各企業處理契約糾紛;
7.參與有關契約的談判、簽約、履行等工作。
第二百五十一條下屬公司、企業契約管理的主要職責是:
1.負責管理本企業簽訂的契約;
2.負責審查本企業簽訂的契約的合法性、完整性和可行性;對須報請公司或上級主管機關審批、見證、簽證或公證的契約,辦理申報手續,提出初步意見;
3.負責本單位法人委託人的日常管理及年終審查的初審;
4.根據法律及本《制度》的規定,制定本企業契約管理的實施細則,採取切實措施,搞好契約管理工作;
5.負責修理本企業契約糾紛;對難度較大單位經濟契約資料的匯總、分類、歸檔、保管及契約台帳的設立、統計、上報等基礎管理工作。
第二百五十二條法人委託人的主要職責是:
1.在授權範圍內負責談判、簽訂契約,既不能違章越權,也不能消極推諉;
2.對所簽訂契約的合法性、完整性和可行性負責;
3.對須報請上級領導審批的契約,辦理申報手續,提出本人意見並對本人意見負責;
4.對所簽契約的全面履行具體負責,履行中發現問題應立即上報、並積極想辦法解決,對發生的契約糾紛負責處理好或協助有關部門處理好;
5.負責保管好本人所簽契約的一切資料;契約履行完畢後應立即將資料上交歸檔。
第二百五十三條凡具備下列條件的,可以發給法人委託證書:
1.政治思想好。能自覺遵守國家的法律政策,遵守公司各項規章帛;能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟私、損公肥私。
2.業務工作好。熟悉本職工作,能夠良好地完成本人的業務工作,並以公司利益為重,擇優簽約,嚴格履約,節約資金,增加收益,取得一定成績,無遺留問題。
3.法律意識強。對《經濟契約法》等經濟法規認真學習,初步掌握並能運用有關法規。
第二百五十四條公司根據各部門和下屬公司、企業的實際情況,決定法人委託人的設定及數額,具體人選由各單位確定,經培訓考核合格後,發給法人委託書。
第二百五十五條法人委託書慶於每年終重新審核一次。審核的主要內容是:法人委託人在本年度的工作、學習及思想情況,取得什麼成績,發生什麼問題,有無違紀行為等。審核後,法定代表人可根據情況分別作出:維持授權範圍、變更授權範圍、撤銷授權及吊銷法人委託書等決定。
第二百五十六條法人委託證書應妥善保管,防止遺失。不準將法人委託證書轉借他人或用作其他證明,否則,除吊銷其法人委託證書外,還要追究相應的責任。
第二百五十七條法人委託人工作調動時,應向所在企業交銷其法人委託證書。
第二百五十八條簽訂契約專用章制度。公司及下屬保企業對外簽訂契約所加蓋的印章,除各企業的公章外,一律使用契約專用章,其他印章一律不準代替使用。否則,財務部門有術拒絕辦理結算手續,由此所引起的責任由有關人員承擔,還可以予以處罰。
第二百五十九條契約專用章由各單位統一刻制、編號和頒發;嚴禁任何人私自刻制、使用。
第二百六十條契約專用章應嚴格按授權的範圍使用,不準混用、代用或借用。
第二百六十一條契約專用章應妥善保管,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
第二百六十二條公司各企業都必須認真做好經濟契約管理和基礎工作。具體如下:
1.建立契約檔案。每一份契約都必須有一個編號,不得重複或遺漏。每一份契約包括契約正本、副本及附屬檔案,契約文本的簽收記錄,契約分批履行的情況記錄,變更、解除契約的協定(包括文書、電傳等),均應妥善保管。
2.建立契約管理台帳。各企業應根據契約的不同種類,建立經濟契約的分類台帳和總台帳。每個企業必須設一個總台帳。其主要內容包括:序號、契約號、經手人、簽約日期、契約標的、價金、對方單位、履行情況及備註等。台帳應逐日填寫,做到準確、及時、完整。
3.填寫“經濟契約情況月報表”。各企業應在每月5日之前將上月月報表填好後報送總經理,同時抄報計畫財務部和法律顧部室。
契約執行管理制度 篇3
第一條、為加強經濟契約管理,減少失誤,提高經濟效益,根據《經濟契約法》及其它有關法規和規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
第二條、公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟契約一律適用本制度。
第三條、經濟契約管理是企業管理的一項重要內容,搞好經濟契約管理,對於公司經濟活動的幵展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其它有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的經濟契約管理工作。
第四條、簽訂經濟契約,必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
第五條、對外簽訂經濟契約,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責,對本職工作負責,在授權範圍內行使簽約權。超越代理許可權和非法人委託人均無權對外簽約,但經總經理特別授權並發給委託證明的例外。
第六條、簽約人在簽訂經濟契約之前,必須認真了解對方當事人的情況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況,對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其代理許可權。做到既要考慮、本方的經濟效益,又要考慮對方的條件和實際能力,防止上當受騙,防止簽訂無效經濟契約,確保所簽契約有效、有利。
第七條、簽訂經濟契約,必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
第八條、簽訂經濟契約,如涉及公司內部其它單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然後簽約。
第九條、經濟契約除即時結帳者,一律採用書面格式,並必須採用統一的經濟契約乂本。
條十條、契約對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。契約內容應注意的主要問題是:
1、部首部分,注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分,注意:產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等;技術質量要求要明確、具體;數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;運輸方式及運費負責應具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應FNG06、契約管理制度
契約執行管理制度 篇4
第一章總則
第一條為加強契約管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《中華人民共和國契約法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。
第二條公司對外簽訂的各類項目契約一律適用本制度
第二章契約簽訂
第三條契約談判須由總經理或分管副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判契約。
第四條簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約,除法定代表人外,必須是持有法人委託書的法人委託人,法人委託人必須對本企業負責。
第五條簽約人在簽訂契約之前,必須認真了解對方當事人的情況。
第六條簽訂契約必須貫徹"平等互利、協商一致、等價有償"的原則和"價廉物美、擇優簽約"的原則。
第七條契約除即時清結者外,一律採用書面格式,並必須採用統一契約文本。
第八條契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。
第九條契約內容應注意的主要問題是:
1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2、正文部分:建設契約的內容包括工程範圍及工作內容、建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任,撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作、違約責任等條款。
3、結尾部分:注意雙方都必須使用契約專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,註明契約有效期限;契約有效期的生效日期不得早於雙方的簽署日期。
第十條簽訂契約:除契約履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協定契約由我方所在市人民法院管轄。
第十一條任何人對外簽訂契約,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。
第三章審查批准
第十二條契約在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批准後,方能正式簽訂。
第十三條契約審批許可權如下:
1、一般情況下契約由董事長授權總經理審批。
2、標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約,契約由董事長審批。
3、標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。
第十四條契約原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按契約審批許可權審批。重要契約必須經法律顧問審查。契約審查的要點是:
1、契約的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、契約的嚴密性。包括:契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、契約的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
第十五條根據法律規定或實際需要,契約還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准,或報工商行政管理部門鑑證,或請公證處公證。
第四章契約履行
第十六條契約依法成立,即具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著"重契約、守信譽"的原則。嚴格執行契約所規定的義務,確保契約的實際履行或全面履行。
第十七條契約履行完畢的標準,應以契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的,一般應以工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
第十八條總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成契約不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。
第五章變更解除
第十九條在契約履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除契約時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
第二十條對方當事人提出變更、解除契約的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。
第二十一條變更、解除契約,必須符合《契約法》的規定,並應在公司內辦理有關的手續。變更、解除契約的手續,應按本制度規定的審批許可權和程式執行。
第二十二條變更、解除契約,一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
第二十三條變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前,原契約仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
第二十四條因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,並在變更、解除契約的協定書中明確規定。
第二十五條以變更、解除契約為名,行以權謀私、假公濟私之實,損公肥私的,一經發現,從嚴懲處。
第六章糾紛處理
第二十六條契約在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
第二十七條契約糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
第二十八條處理契約糾紛的原則是:
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或契約條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協定,解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,並儘量採取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。
第二十九條在處理糾紛時,應加強聯繫,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。
第三十條契約糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
第三十一條凡由法律顧問處理的契約糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、契約的文本(包括變更、解除契約的協定),以及與契約有關的附屬檔案、文書、傳真、圖表等。
2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證。
3、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目。
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告。
5、有關方違約的證據材料。
6、其他與處理糾紛有關的材料。
第三十二條對於契約糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協定,由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或契約專用章。
第三十三條對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效後,應複印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
第三十四條對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。
第三十五條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。
第三十六條在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協定的,應製作協定書並按協定書規定辦理。
第三十七條契約糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,並將有關資料匯總、歸檔,以備考。
契約執行管理制度 篇5
村級集體資產資源的處置、工程項目的發包形成的經濟關係,必須簽訂契約,明確雙方的權利和義務,保護雙方的合法權益。
一、契約的訂立
1、村集體經濟組織進行經營項目處置時,必須通過“五議五公開”民主決策程式進行競標。
2、標的物的承受方可以是本組織內或本組織外的個人、個人合夥、農戶、聯戶、專業隊組、集體經濟組織和法人單位等,在簽訂經濟契約時應當具體寫明。
3、處置方和承受方應當簽訂書面契約。鎮農村集體“三資”委託代理服務中心應當為當事人簽訂契約提供指導服務。
4、簽訂書面契約時鎮紀委、“三資”委託代理服務中心、村務監督委員會應全程監督。
5、已經訂立的經濟契約,村委會要及時登記造冊,並將收取的契約款項及時存入“三資”委託代理服務中心。
二、契約的鑑證
簽訂的經濟契約需要鑑證的,當事人應當提供契約文書、契約當事人或委託代理人身份證明和資格證明、其他有關證明材料,向縣級農村經濟契約管理機構申請鑑證。
三、契約的登記
契約的承受方將其承受項目的全部或部分轉包給第三者,與第三者簽訂的轉包契約,以及將其權利和義務的全部或部分轉讓給第三者,與第三者簽訂的轉讓契約須經發包方書面同意,由承受方在一個月內向處置方所在地農村集體“三資”委託代理服務中心提出申請。同時提供原承包契約(原承包契約經鑑證或公證的,包括鑑證或公證證明)、轉包契約或轉讓契約文本、發包方書面意見、其他有關證明材料。經審核符合登記條件的,應予登記,對不符合登記條件的,不予登記,並向當事人說明不予登記的理由,同時在轉包或轉讓契約文本上註明。
四、契約的檔案管理
農村集體經濟契約一式四份,村委會、承受方、鎮紀委、鎮“三資”委託代理服務中心各一份。契約檔案鎮“三資”委託代理服務中心應指定專人統一管理,並建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度,防止檔案遺失和受損。對所有應當保存的契約檔案要按時間順序裝訂成冊,編號歸檔保存。