固定資產管理制度

固定資產管理制度 篇1

為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

1、固定資產標準:

1.1固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,並在使用過程中保持原來物質形態的資產。

1.2除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品的管理。

2、固定資產內容:

2.1土地;

2.2房屋及建築物;

2.3機器設備;

2.4電子設備;

2.5運輸設備;

2.6工具、器具;

2.7管理用具等。

3、固定資產管理部門:

3.1人事行政部為公司固定資產管理部門;

3.2人事行政部設定固定資產實物台帳及卡片;

3.3人事行政部設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;

3.4人事行政部對每項固定資產的使用落實到人,並訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。

4、固定資產核算部門:

4.1財務部為公司固定資產的核算部門;

4.2財務部設定固定資產總帳及明細分類帳;

4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行帳務處理;

4.4財務部協助人事行政部每季進行一次固定資產盤點,做到帳實相符。

5、固定資產的購置:

5.1固定資產購置,由人事行政部統一購買(專用固定資產除外);

5.2各部門填寫請購單,送人事行政部匯總後報總經理批准;

5.3人事行政部安排專人負責採購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量等資料以備採購及驗收。

5.4依據經總經理批准的請購單到財務部門請款。

6、固定資產轉移、調撥:

6.1固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,須到人事行政部辦理固定資產轉移登記;

6.2人事行政部將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。

7、固定資產出售:

7.1固定資產如需出售處理,人事行政部須申報出售處理固定資產的報告並列出明細表,註明出售處理原因,報總經理批准;

7.2財務部門根據總經理批准的固定資產出售處理報告進行帳務處理,並開具發票及收款;

7.3人事行政部依據財務開具的發票及收據辦理髮貨手續。

8、固定資產報廢:

8.1固定資產報廢,由人事行政部會同相關技術人員檢測後提出報廢申請報告,送總經理批准;

8.2財務部門依據總經理批准的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;

8.3人事行政部負責進行實物處理。

9、固定資產盤盈、盤虧:

9.1固定資產盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點後提出固定資產盤盈、盤虧報告,並會同財務部門核查落實後,報總經理審批;

9.2財務部門依據總經理批准的固定資產盤盈、盤虧報告進行帳務處理。

10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經公司總經理批准不得外借。

11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。

12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;

13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。

14、本制度由財務部制定並負責解釋。

15、本制度自xx有限公司董事會批准之日起執行。

固定資產管理制度 篇2

1、固定資產管理範圍

1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等,不屬於生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產。

1.2價值達不到20xx元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產進行管理。

1.3公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理,總經辦負責物的管理,總經辦指定專人負責,對公司固定資產進行統一管理,設立固定資產卡片,將固定資產落實到各領用責任人。公用的固定資產需指定專人負責。

2、固定資產的申購及採購

2.1各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產領用申請單》,並提供三家供應商的報價情況,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經辦、財務部、相關部門、總經理批准後購買。

2.2進口設備採購辦公室可委託進出口部辦理,專業儀器、設備,總經辦可委託專業技術人員辦理。

3、固定資產的驗收入庫

3.1固定資產採購到貨後,由總經辦採購人員負責驗收,(專業儀器、設備需連同專業技術人員一起驗收),檢驗結果合格後,由總經辦辦理入庫手續,並填寫《入庫單》,不合格固定資產退回供應商。 3.2註:此庫為辦公用品庫。

4、固定資產的領用、登記及編碼

4.1由固定資產領用部門填寫《出庫單》,辦理出庫手續。

4.2辦公室、行政人員先對固定資產進行編碼(詳見編碼規則),並在實物上貼上編碼,固定資產編碼是唯一的,不得重複使用和更改。

4.3總經辦填寫《固定資產卡片》,一式二張,總經辦留一張,領用單位一張。

4.4各單位設專人負責部門固定資產的.管理,根據卡片建立台賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、台賬做相應調整。

5、固定資產的調撥

5.1各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產申請單》,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經辦、財務部和總經理批准,由總經辦與調撥雙方共同辦理調撥手續。

5.2由三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和台賬等,並在《固定資產卡片》(一式兩張)、台賬上辦理變更手續,做到卡隨物移,片卡移交時,均應由三方負責人簽字。

6、固定資產的保養及維修

6.1各部門一旦發生固定資產故障,應立即停止使用,報總經辦,由總經辦進行維修的協調與安排,所發生的維修費用經總經辦審核後方可報銷。

6.2在用固定資產需升級或增加功能時,使用部門要先填寫《固定資產領用申請單》,經批准後由總經辦負責辦理。

6.3保養、維修、升級的固定資產引起固定資產增值時,應及時調整功能和價值發生變化的固定資產賬卡。

7、固定資產的折舊

7.1固定資產採用直線法進行折舊。

7.2當月增加的固定資產當月不計提折舊,次月開始計提,當月減少的固定資產當月照提折舊。

7.3財務部每季度對辦公室保管的《固定資產卡片》進行折舊計算並與賬務核對。

8、固定資產的報廢

8.1固定資產報廢標準有五點

·使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備。 ·設備嚴重損壞,無修復價值。

·國家和主管理部門規定要淘汰的設備。 ·技術性能不能滿足新生產要求的設備。 ·場地搬遷無法拆遷的設備。

8.2凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》,經部門審核後,報辦公室,由辦公室組織有關部門單位(如技術專業人員、質量部門等)進行鑑定,確認符合報廢條件後,簽署報廢技術依據及意見,報財務部、總經理審批。

8.3審批後的報廢單複印一份轉財務部進行賬務處理。

8.4報廢的固定資產一律退回辦公室辦公用品庫(房屋建築等不能移動的固定資產除外),同時由辦公室收回原卡片,並註銷該卡。

9、固定資產的賠償

9.1凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經領導批准按固定資產淨值的10%-100%由當事人賠償。

9.2固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

10、固定資產的盤點

10.1各部門固定資產管理人員每周核查一次固定資產使用情況,每月25日對所有固定資產進行查實並編制固定資產變動表。變動表交總經辦、財務部核對,對固定資產管理中存在的問題及時書面報告有關領導予以解決。

10.2固定資產的盤點每半年進行一次,由總經辦和財務部門統一發出盤點通知,各部門配合進行。

11、固定資產檔案的保管

11.1採購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤採購契約等由總經辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經辦辦理。

固定資產管理制度 篇3

□總則

第一條目的

為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。

第二條範圍

本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。

第三條會計科目列賬原則

前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列賬,而不得以固定資產科目列賬。

第四條管理部門

固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。

(一)土地、房屋及建築物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。

(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。

(三)工具由資材倉庫負責管理。

第五條編號

固定資產取得後,即歸管理部門管理,並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關係,予以分類編號並貼粘樣簽。

第六條移交

人員移交時,對於固定資產應依《人事管理規則》第十一條的規定詳列清冊辦理移交。

第七條增減報告

會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制“固定資產增置表”一式三聯送管理部門核對,並填列異常或更正內容後,第一聯管理部門留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,採用電腦處理報表代替之。

第八條盤點

固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應於每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點後應填造“盤存單”一式三份註明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決後,一份送會計部門,一份送總管理處總經理室備查。管理部門對於盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外,並應依增置或減損的規定辦理手續。

第九條增置、營造、修繕處理

固定資產的增置、營造、修繕應分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發包事務處理規則”及“建設工程管理辦法”等有關規定辦理。

□增置及登記

第十條增置手續

土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產於增置驗收後,使用部門(土地、房屋及建築物由總務部門)應即填寫“固定資產增加單”一式三聯經會管理部門簽章後,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二聯由會計部門自存轉記入“固定資產登記卡”,第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對“固定資產登記卡”的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

第十一條受贈處理

固定資產因其他公司撥入、捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,並按第十條固定資產增置手續辦理。

第十二條登記

土地、房屋及建築物等不動產取得所有權後,由總務部門統一辦理產權登記後,轉記入“房屋、土地登記卡”,變更時亦同。

第十三條保險

固定資產應依“關係企業財物保險事務處理程式”的規定辦理保險。

□移轉、閒置及減損的處理

第十四條資產移轉處理

土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫“固定資產移轉單”一式四聯會管理部門簽章後,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯會移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門(管理部門不同者,影印聯送移入管理部門轉記入“固定資產登記卡”),第二聯送會計部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入廠區應另填“移轉交運單”,一式六聯。第一聯託運部門自存,第二聯託運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯,第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重後,第三聯由守衛暫存,於翌晨轉送託運部門的會計部門,經與第二聯核對無誤,於一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重後入廠,經點收後第四聯由收料部門存查,第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重後,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛暫存,於翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。

第十五條資產送修處理

固定資產因故須送廠商修復時,應依照《工程修造發包事務處理規則》的有關規定辦理,於送修時由工務部門或管理部門開具“料品交運單”一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送會計部門,第三聯由守衛室暫存於次日轉送會計部門,第四、五、六聯交承運商運同物品出廠,第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門於驗收後轉交會計部門核銷,第五聯供申請運什費,第六聯由收料廠商簽收並送回經辦部門。

第十六條出租或外借處理

固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門後按序呈(總)經理核准後始得辦理,並應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區應另填“料品交運單”一式六聯,並依第十五條流程的規定辦理。

第十七條減損處理

土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具“固定資產減損單”一式四聯,註明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見後呈報(總)經理,經核准後,第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”,第二、三聯依處理意見辦理後連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備、抵押權變更及解除保險等手續,第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯送委託部門憑以辦理,惟減損資產於拆移前,或拆移後無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條的規定辦理。

第十八條閒置固定資產處理

固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閒置固定資產予以整理,填具“閒置固定資產明細表”,擬定處理意見後呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規定辦理:

(一)管理部門應即按“閒置固定資產明細表”所列經批示計售部分開具“固定資產讓售比價單”一式四聯由(總)經理指派專人或由採購部門負責招商比價,並將比價結果轉記於“標售比價單”後,第三聯自存,第四聯送資管科,第一、二聯呈(總)經理核決後,由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對,第一聯送管理部門以便發貨。

(二)發貨時,由標售經辦人填寫“料品交運單”一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衛簽注出廠時間及過磅記錄後,送回標售經辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款,並於“料品交運單”備註欄填寫“固定資產讓售比價單”號碼、發票號碼,第一聯送資材部門,第四聯送承購商收執,第二、三聯送守衛查對放行,於翌立轉會計部門覆核。

(三)提貨出廠後管理部門應即填具“固定資產減損單”一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入“固定資產登記卡”,第二聯送會計部門,第三聯送使用部門留存。

第十九條抵押資產的減損出租、外借處理

經提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時,會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。

□工具、附屬設備、事務性什項設備處理

第二十條馬達儀表處理

(一)本項資產經驗收後使用部門應每件填具“固定資產增加單”加蓋“附屬設備管理”章(馬達或儀表如附屬於機械中驗收時,除比照第十條的規定外,仍應按本規定辦理),第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”(馬達、儀表專用卡自訂),第二聯送會計部門,第三聯使用部門自存。

(二)移轉時通知管理部門於“固定資產登記卡”上記載移轉情況,其出入廠區內應填寫“移轉交運單”辦理交運。

(三)需送廠外修理者,就比照第十五條的規定辦理。

(四)其保養細則由管理部門會同使用部門自行制定之。

(五)每年必須全面盤點一次,其閒置部分應比照第十八條的'規定辦理。

(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。

(七)減損的部分比照第十七條的規定辦理,減損單位應蓋“附屬設備管理”章以資區別。

第二十一條工具處理

(一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料賬。

(二)本項資產系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名並追加非消耗品部分。

(三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立“財產保管卡”二份(以不同顏色區分),一份存發料部門(倉庫),一份留存於各科集中保管。

(四)領用時,由領用人開具“材料領料單”,連同科留存的卡片向倉庫領料,並在“財產保管卡”上籤認。

(五)領用本項資產時,如系新領或追加領料單須經廠(處)長核准,如系以舊換新者,憑科長核准的領料單辦理。

(六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記“財產保管卡”。

(七)本項資產於不用擬退回時,須呈請廠(處)長核准後方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例行管理。

第二十二條事務性什項設備處理

(一)本項資產的購置勿需經由物料賬處理,於驗收後直接以設備或費用列賬。

(二)本項資產各公司應列出品別,於請購時由資材倉庫在請購單上蓋“列入財產管理”章並會管理部門後辦理請購。於辦理驗收後“請購單”的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款,倉庫聯並於傳票開制後,由會計部門轉送管理部門轉記“財產保管卡”。

(三)本項資產列為個人保管時,應依個人別設立“財產保管卡”。其餘均以科別設立“財產保管卡”,科長為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作。

(四)對於非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。

(五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門,據以轉記於“財產保管卡”。於不用或報廢時,得編制保管清冊經呈廠(處)長核准(得視情況轉呈)後,送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記於“財產保管卡”。

□附則

第二十三條本規則經呈決策會通過頒布實施,修改時亦同。

固定資產管理制度 篇4

一、固定資產的管理範圍

1、各部門分管使用的固定資產。

2、學校財產部門負責管理全部固定資產。

3、校產的分級管理

各部門處室負責人、具體兼管員——→總務主任、固定資產管理人員——→校分管領導、校財務。

二、固定資產管理責任

1、固定資產的使用人,對該資產的使用、保管、維護負直接責任。

2、各部門的負責人、財產保管員對本部門固定資產的使用、保管、報損、維護有直接責任。

3、總務主任、會計室、校產管理員負責學校全部資產的管理工作。

三、固定資產台帳

1、總務處校產管理部門、各處室兼管員應建立固定資產明細帳,會計室建立固定資產總帳。固定資產計算機台帳和書面台帳並存。統一學校固定資產台帳的格式,規範記帳,做到帳帳、帳實相符。逐步實行固定資產計算機台帳聯網。

2、書面台帳是計算機固定資產台帳的拷貝,主要用於固定資產台帳存檔,轉移交接。拷貝帳頁可做登帳的依據,定期輸入計算機。

3、台帳責任人變動:編制固定資產移交清冊,實地盤存財產後由責任人簽字交接。

四、固定資產台帳的建立及日常處理

1、台帳的建立:現有固定資產分二類:a、由新校基建經費購置的固定資產;b、遷入新校後由總務處購置及老校帶來的固定資產,分別編制固定資產清冊,由使用人、責任人、保管人簽字確認後輸入計算機,建立全部固定資產的總帳、明細帳。

2、增加:固定資產到位驗收交付使用,有關人員在發票、調撥單簽字後登記入帳。部門分管的固定資產必須有部門責任人簽字。

3、減少 :固定資產因調出、報廢等原因減少時,應由具體使用部門填制變更、報廢清單,責任人簽字後報有關部門審批,批准後輸入計算機。

4、財產外借,應由借用單位出具借據,經總務處、校領導同意後辦理出藉手續,同時變動該項財產的存放地點,但不減少該財產。

5、歸個人使用的固定資產,明確個人保管使用的責任後,個人簽字,一式二份(部門、校產各一份)歸檔並輸入計算機。

五、固定資產卡片的格式及需粘帖卡片的資產類別等,由總務處按需確定,並做好存檔記錄。

六、固定資產每年盤存一次,具體由總務處安排。

七、校、部門處室固定資產管理責任人、管理人名單見表。

固定資產管理制度 篇5

1、完善企業關於固定資產的管理制度。完善企業關於固定資產的管理制度,應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務,使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且,為了達到使閒置的固定資產合理流動的目的,要加強閒置設備的調劑管理,儘可能提高其利用率,最終實現其使用價值。

2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少於一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。

3、建立並實施計算機動態管理。所謂計算機動態管理,是指藉助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,包括固定資產的採購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況,藉助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟體時,應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟體,再配合管理台賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟體應具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享,同時也起到相互監督的作用,一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化,保證固定資產使用的最大效益。

4、加強固定資產及時維修與保養。企業在固定資產的維修與保養方面,應首先建立起相關的計畫或者規劃,定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結,對損壞的固定資產及時進行維修與保養,以確保固定資產的最高使用效益。同時,對於不同類別的固定資產,也應設定專門的場所來保存,有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護,同時,應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法,以減少不必要的開支。

5、完善固定資產處置、報廢制度,盤活固定資產。企業對固定資產處置要做到物盡其用,制訂設備報廢條件:超過規定的使用年限,性能落後,能耗高,效益低,經濟效益差;主要結構和零部件嚴重磨損,無法修復,無改造價值;因重大事故或意外災害受到嚴重損害,且無法修復;嚴重影響環保、安全,容易引發人身安全和環境污染,修復改造不經濟;按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時也要採用多種形式盤暫時不用的閒置固定資產,盤活閒置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益,也能夠節約管理成本。

6、實行固定資產全過程管理制度。由於現代企業的生產,很多是流水線生產,生產線是聯動,其中一個環節的設備出現故障,就有可能造成整個資產組停產,因此,要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規章制度;二是建立起固定資產三級管理制度,有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面,實現業務處理的統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系;三是建立聯動的固定資產管理系統,為真正實現數據共享,固定資產信息的有效聯動,在規劃固定資產管理系統時,充分利用生產管理系統已有的設備台賬的基礎資料,採用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統台賬之間的對應關係,先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備,然後通過財務資產卡片與生產台賬之間的內在聯繫,建立一一對應關係,生產系統中設備動態維護的信息通過信息發布的方式實時反映在固定資產管理系統中。

7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業在固定資產管理方面存在賬實不符的問題,因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由企業的各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,並同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容。一方面是歸口管理,一般企業的生產設備歸生產部門管理,動力設備歸動力部門管理,運輸工具歸運輸部門管理,房屋、家具用具歸後勤部門管理,各種科研開發設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責,保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定分別交由企業內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。

8、對固定資產實行集團化管理。對於企業集團的子公司、分公司的固定資產,應當從全局出發,在了解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上,對各下屬單位的固定資產進行集團化管理,對固定資產進行合理調劑使用,避免分公司各自為政,各行其道。這樣既可以節約購置新設備的資金,也可以盤活各個下屬公司的固定資產,提高固定資產利用率,減輕企業財務壓力

固定資產管理制度 篇6

一、為加強局機關國有資產管理,提高資產使用效益,依據《行政事業單位國有資產管理辦法》,特制定本辦法。

二、 本辦法所稱固定資產包括:

1、固定資產的使用年限要在一年以上。

2、單位價值在500元以上一般設備以及 房屋。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。

一般設備包括:

(1)辦公通用設備:辦公自動化設備、辦公家具及會議室家具等。

(2)汽車:轎車、麵包車、越野車等。

(3)其他:以上未列入的一般設備。

房屋:辦公用房等。

三、 固定資產管理部門:

1、辦公室為局機關固定資產實物管理部門;

2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關各部門固定資產的配備及使用標準;負責固定資產採購、驗收、保管、維修保養工作;負責固定資產實物登記統計工作;負責對固定資產進行定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產調撥、報廢、殘值處理等有關管理工作。

四、 固定資產核算部門:

1、綜合計畫財務處為局機關固定資產的核算部門;

2、綜合計畫財務處的工作職責:負責固定資產經費計畫的安排;負責向市財政政府採購中心及核算中心部門辦理固定資產採購結算工作;負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理; 負責對固定資產總帳及明細分類帳核算;協助辦公室進行固定資產盤點工作,做到帳實相符。

五、 固定資產的購置:

1、每年按照財政預算經費安排設備購置計畫,由辦公室根據當年辦公設備購置需要,與資金計畫銜接,制訂固定資產購置計畫,經局領導審定批准後實施。

2、屬政府採購範圍內的固定資產,不得自行採購。先由辦公室填報設備政府採購申請表,再由綜合計畫財務處根據經費來源,向財政政府採購中心及核算中心等部門辦理購置、結算手續。

3、不屬於政府採購範圍的固定資產,應在進行廣泛的市場詢價基礎上擇優購置。

六、 固定資產的驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、

報廢:

1、新購入的固定資產,應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附屬檔案、資料等都要認真檢查。經辦公室簽署意見登記備案後,連同發票交綜合計畫財務處。

2、各部門使用的固定資產,領用及保管要落實使用責任人。貴重財產除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產管理的第一責任人。固定資產外借必須經部門負責人批准,未經批准不得隨意轉借。

3、固定資產變更使用管理部門,必須經辦公室同意並辦理相關手續。計算機使用及管理根據《關於局機關計算機管理規定》執行。

4、固定資產的減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規定履行報批手續。對尚有利用價值但已不適宜機關使用的固定資產,應根據實際情況,先考慮機關內公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。

七、固定資產的清查:

要堅持固定資產定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

八、 固定資產的賠償:

各部門的固定資產都應保證安全、完整。由於管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節輕重給予一定的經濟賠償,情節嚴重的,給予必要的行政處分。

附屬檔案:固定資產政府採購目錄:

1、辦公自動化設備:計算機、印表機、傳真機、複印機、速印機、投影儀、掃瞄器。

2、網路設備:伺服器、路由器、交換機。

3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節設備。

4、辦公室、會議室家俱。

5、車輛:小轎車、大轎車、機車、專用車輛。

固定資產管理制度 篇7

一、醫院固定資產管理的問題

第一,醫療設備的盲目投資,重複投資。由於國家的財政撥款不足,醫院藥品的加成率從20xx年開始又重新加以控制,西藥和中成藥控制在15%,草藥控制在25%。這樣,醫院藥品盈利減少,醫院收支的不平橫導致醫院行為的扭曲,以儀器檢查收入來彌補支出的缺口成為醫院生存的主要渠道。各醫院竟相購買新設備、進口設備、高精尖設備,有些單位對重大項目的投資缺乏可行性論證及效益分析,憑著主觀臆想和應急要求盲目決策,結果導致購進的設備使用效率低下,甚至購買來以後閒置不用,造成資金的極大浪費,給醫院帶來了投資風險。

第二,固定資產管理制度不健全,相關人員責任不明、管理職責不到位。醫院的固定資產管理混亂,缺乏一個統一的管理部門,絕大部分醫院實行多頭管理,財務科管總賬、管金額;總務科管房屋、家具用具;設備科管醫療設備。各部門沒有明細賬或明細賬不健全,沒有專人負責管理此項工作,也沒有建立固定資產卡片,只是派人兼管,各個領用科室無責任人管理資產,沒有收發、維修、報廢記錄。固定資產也不定期清查,造成了賬卡、賬賬、賬實不符。

第三,固定資產核算方法不完善,賬面價值失真。按照現行醫院會計 制度規定,固定資產採用歷史成本法計價,不計提折舊。醫院資產負債表上固定資產項目的金額只反映原值,未能反映固定資產使用過程中的實際消耗,造成賬面價值和實際價值的嚴重背離,無從體現固定資產的使用狀況和新舊程度,不利於報表使用者了解固定資產的真實狀況。醫院的固定資產隨著不斷購買餘額越來越大,與之相適應的老化程度越來越高,卻不能在賬面上得到客觀、及時地反映,尤其是醫療設備大多屬高科技設備,更新淘汰周期快,醫院的固定資產不計提折舊與資產的減值準備,從而造成固定資產價值嚴重失真。

二、醫院固定資產管理的強化對策

其一,加強責任管理。建立固定資產三級管理模式,明確責任,制度到人。第一級是固定資產的管理中心,人員可由院長、分管後勤的副院長、財務負責人等組成。管理中心負責全院的固定資產管理。第二級是職能管理部門,這一層負責承上啟下,是固定資產管理的關鍵環節,任務重、責任大,應指派責任心強的負責人,要分科室、分部門的設立數量金額式明細賬,詳細記錄固定資產的購進、領用、報廢毀損情況,並建立卡片,詳細記錄固定資產的領用、維修、報廢等情況,職能科室定期與領用科室核對,達到賬卡、賬實相符。第三級是固定資產領用部門,應設專人保存固定資產卡片,資產的領用、維修等事項由專人簽字負責,定期盤點和對賬,人員調動時及時移交。

其二,完善內部制度。醫院固定資產管理中心制定一系列管理制度,如資產清查制度、報廢制度、報損制度、盤盈制度、調出調入制度等,真正做到按制度管理資產,加強內部審計,完善內部控制制度,加強對固定資產的效益分析,使固定資產能夠得到充分利用,切實解決固定資產賬實不符、閒置浪費等問題。

其三,樹立風險意識,制定需求計畫。盲目擴大固定資產投資規模增加了醫院的財務風險,降低了醫院再投資的能力,也增加了醫院的經營成本,最後導致醫療費用價格的上漲。醫院在從事生產經營活動中,內外部環境的變化導致實際結果與預期效果相偏離的情況是難以避免的,如果在風險發生時醫院毫無準備,一籌莫展,必然會遭到失敗。因此,醫院必須樹立風險意識,根據醫院的生產經營規模正確測定固定資產需要量,從醫院的實際情況出發,避免盲目投資,重複投資。

其四,完善醫院會計制度中固定資產核算。現行《醫院會計制度》在購入固定資產時,借記“專用基金――修購基金”、“財政補助支出”或“事業支出”等科目,貸記“銀行存款”科目,同時借記“固定資產”科目,貸記“固定基金”科目。月末按一定比例計提“專用基金――修購基金”科目,這樣核算不僅不能反映固定資產的真實價值,也無法估計固定資產的殘值和轉讓價值。建議借鑑《企業會計制度》中有關固定資產核算方法,取消“固定基金”科目,調整“專用基金――修購基金”科目,增設“累計折舊”科目。在購置固定資產時,只反映單位實物資產形態的變化,不再涉及淨資產的`調整,不再通過“固定基金”、“專用基金――修購基金”等科目。每月按照一定的方法提取“折舊”,並於季末、年末對固定資產計提減值準備,以利於在會計報表上真實反映醫院固定資產價值。

其五,建立計算機網路管理。引入現代化的管理手段來管理固定資產,利用計算機管理系統把各部門及職能管理部門的終端連結起來,真正實現資源共享,信息互通,使醫院管理者能夠對全院的固定資產的分布、使用情況一目了然,從而為醫院的管理、發展計畫、決策提供有效的依據。

固定資產管理制度 篇8

第一章總則

第一條為了規範和加強學校固定資產管理,維護固定資產的安全完整,合理配置和有效利用固定資產,保障和促進固定資產管理體制,根據市政府和財政局有關規定,制定本制度。

第二條本制度適用於各部門各學科的固定資產管理人員管理活動。

第三條學校固定資產(包括固定資產、材料、低值耐久品和低值易耗品),是保證開展學校工作,完成教育任務所必需的物質條件。學校需建立必要的固定資產及財產物資管理制度,進行科學核算和嚴格管理,防止財產物資的積壓、浪費和損失。

第四條學校要加強對固定資產和財產物資管理工作的領導。按照“分級管理,管用結合,層層落實”的原則,實行學校領導負責,財產管理部門負責實施,專職財產會計(財產總保管員)具體管理和核算,做到財務、財產使用部門明確分工,密切配合,嚴密手續,定期對帳,帳帳相符,帳實相符。

第二章固定資產範圍

第五條固定資產的範圍

包括房屋建築物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書及其他固定資產。固定資產是指單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上),使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的的教學、科研、生活、生產用資產(不含玻璃製品)。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資(如課桌椅、辦公桌椅、圖書資料、學生床等),作為固定資產管理。

第六條固定資產分為以下六類:

第一類:房屋和建築物。凡產權屬於學校的房屋(校舍)、場地、建築物及其他各種附屬設施。

第二類:專用設備。包括各種儀器和機械設備、醫療器械、電教設備、藝術和體育專業用的文娛、體育設備等。

第三類:一般設備。包括被服裝具,家俱,辦公與炊事設備等。

第四類:文物和陳列品,包括展覽(室)的一切文物及陳列品,不論其價值大小,一律列為固定資產。

第五類:圖書音像資料。包括各類圖書、報刊合訂本、各種音像資料、教育軟體、管理軟體等。

第六類:其他固定資產。不屬於以上分類的固定資產。

第三章固定資產計價

第七條固定資產的計價

1、新建、購入、有償調入的固定資產,分別按造價、購價和調撥價入帳。

2、無償調入、捐贈、贊助和盤盈的固定資產,不能查明原價的,參照同類固定資產估價入帳。

3、自製的固定資產,按實際開支的工料費入帳。

4、調出、變賣和報廢的固定資產,都按帳面原價註銷。

5、按規定支付的購置車輛附加費計入車輛購價內。購入、調入固定資產的運雜費和固定資產的安裝調試費,不計入固定資產價值。

6、固定資產大修理,不變動固定資產的帳面價值。對固定資產進行技術改造或擴大原有規模的,應按其支出相應增加固定資產價值。在工程中拆除的單獨計算價值部分,可從該項固定資產原值中減除。

第四章固定資產增加

第八條固定資產的增加

1、固定資產的購置,應本著勤儉節約的原則,根據學校的發展和教育的需要,對大型、貴重儀器設備的購置和建造永久性設施,應十分注重使用效益,必須組織專業技術人員進行可行性研究,實行科學、民主決策,從各種方案中擇優確定。凡屬於集中採購的工程、貨物,應按政府採購程式辦理。

2、購置固定資產,要按批准的計畫(預算)進行,其中屬於集中採購的工程、貨物,應按政府採購程式辦理。購入的`固定資產,要經管理部門人員驗收;專業設備還應會同使用部門進行技術驗收。驗收合格後,填制“固定資產入帳單”一式三聯,分別登記入帳。

3、學校自製的固定資產,只核算耗用的工料費。付出時費用先記入“暫付款”帳戶,自製完工經驗收合格交付使用後再轉列“支出”,並填寫“固定資產入帳單”一式三聯,分別登記入帳。

4、無償調入的固定資產,財產管理部門人員應按調撥單或估價單驗收後,填寫“固定資產入帳單”一式三聯,分別登記入帳。

第五章固定資產許可權處置

根據《州杭市市級行政、事業單位國有資產處置管理辦法(試行)(杭財綜〔20xx〕821號)的通知》要求,行政、事業單位實物資產報廢、報損及貨幣性資產損失核銷按下列許可權處置:

(一)行政、事業單位實物資產報廢、報損及貨幣性資產損失核銷,由單位提出申請,經單位主管部門審核同意後報市財政部門審批。

(二)資產核銷金額在1000萬元以上的,由財政部門審核後報市政府批准。

第九條固定資產的許可權處置

依據上述許可權處置要求,學校固定資產的正常報廢、責任損失、調撥、變賣等,必須按規定由學校提出申請,經學校主管部門審核同意後,報市財政部門辦理審批手續。

1、正常報廢的固定資產。學校固定資產,經一定時間的使用、磨損,逐漸喪失了使用效能,需要報廢更新的固定資產,須經學校有關部門和學科實地檢查鑑定後,經市教育局審核同意後報市財政部門審批。

2、房屋和建築物、土地、車輛處置,應根據上級有關要求,向市教育局申報,提出申請處置國有資產的報告,填報《行政事業單位國有資產處置審批表》,經市教育局審核後,報市財政(國資)部門審批。

3、報廢或處置後的固定資產,須進行清理。經變價處理後,有一部分殘值收入作“專用基金——修購基金”收入核算,用於重置固定資產。

4、報廢或處置固定資產,應填制《固定資產報廢單》一式三聯或填報《行政事業單位國有資產處置審批表》一式五份,分別註銷固定資產帳戶。

5、責任損失的固定資產。由於管理不善或失職,固定資產有丟失、毀損、遭受人為破壞等情況,財產管理部門人員應會同使用部門和使用人員認真追查,找出原因,分清責任,提出處理意見,報學校領導審批。重大損失還應報市教育局審批。同時,要編制《固定資產報損單》一式三聯,並根據批准後的處理意見,責成過失單位和個人賠償損失,或執行其他處理決定。管理部門人員根據《固定資產報損單》註銷固定資產明細帳,財會部門減少固定資產。賠償損失的收入,納入“專用基金——修購基金”收入核算。

6、無償或有償調撥、變賣的固定資產。為了發揮固定資產的效能,對於閒置或不適用的固定資產在系統內無償調撥時,報市教育局、市財政(國資)部門審批,財產管理部門(人員)應填制《固定資產調撥清單》,一式三聯,分別沖銷固定資產帳戶記錄;收回價款記入“專用基金——修購基金”收入核算。

第六章固定資產清查

第十條固定資產的清查和監督覆核

1、為了進一步提高固定資產利用效率,及時解決固定資產在管理、使用中出現的問題,學校應定期對固定資產進行清查盤點。財會部門至少每季要同固定資產管理部門人員對帳一次,保持帳帳相符,同時應不定期的對固定資產管理人員的管理賬目、實物進行監督和覆核。管理部門人員定期(半年或一年)組織由學校領導、使用部門、財會部門參加的清查小組,對固定資產進行實地清查、核對,保持帳物相符。並建立固定資產清查盤點記錄。

2、通過清查,要編制《固定資產盤盈、盤虧表》,說明盈虧的原因,報學校領導批准,及時做出相應的會計帳務處理。

第七章固定資產維修保養

第十一條固定資產維修保養。為加強固定資產的管理,提高使用壽命:

1、根據固定資產的使用性能和要求,進行必要的保養,特別是對電視機、錄像機、高級照相機及附屬檔案、高級樂器、高級美術教具等固定資產,每半年進行一次專門檢修和保養,並建立保養記錄。

2、保持固定資產存放地點的清潔衛生,注意防火、防竊、防潮、防塵。

3、貴重物品設專人保管、專人使用、專人保養。

4、對固定資產進行定期和不定期維修,並建立維修記錄。

第八章低值耐久品和低值易耗品

第十二條低值耐久品和低值易耗品

1、低值耐久品是指單位價值未達到固定資產規定標準,但單位價值在50元,耐用時間在一年以上的非批量同類物資資產。

2、低值易耗品是指單位價值和使用年限均不夠低值耐久品條件的物品。如小儀器儀表、小工具、小量具、一般辦公用具以及勞保用品等。

3、採購低值耐久品和低值易耗品,應根據學校實際需要和庫存情況,有計畫地進行,並建立驗收、領用和保管制度。對於增減變動低值耐久品由學校會計和財產會計同時登記備查帳薄入帳核算,低值易耗品設立領用登記簿。

第九章財產保管員的管理範圍

第十三條為加強財產管理,學校各部門設專、兼職財產保管員

1、總務處設專職財產會計(或稱財產總保管員),負責全校財產的管理(驗收、保管、編目、登記、作帳)。

2、各教研組、處室、圖書館、食堂等部門,設兼職財產保管員(也可由各組、處室等部門負責人兼任),負責本部門、本班級財產保管及財產帳務等工作。各班級也設財產保管員,負責本班級財產保管等工作。

3、財產保管實行以學校與組、處室(或圖書館)或個人保管本結合的原則:

凡集體使用的公物,分別由校或部門財產保管員保管。

凡個別因教學或工作需要而個人借用之物(如計算器、收錄機、工具書和參考書等),也列入其所在部門的財產清冊,責任到人。

4、各部門保管員,負責對本部門公物的保管,財產增減必須及時入帳,並協助總務處執行對公物管理的獎懲制度。

第十四條本辦法自20xx年1月1日起施行。此前所制定的有關固定資產管理制度與本制度相牴觸的,按照本辦法執行。

固定資產管理制度 篇9

為貫徹落實《安全生產法》、《國務院關於煤礦安全生產的特別規定》、《煤礦安全規程》、《煤炭工業企業設備管理規程》等法律、法規精神,加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理,確保大型固定設備和礦燈安全、經濟、高效運行及使用,結合礦區機電管理的具體情況,制定本規定:

第一章大型固定設備的更新購置

1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經濟合理,優質服務,並注意通用性、互換性和標準化;選購的設備應是經過鑑定、有生產許可證的、非淘汰型產品。煤礦使用的涉及安全生產的產品,必須取得煤礦礦用產品安全標誌。

2、各礦要根據長遠發展規劃和現有設備的安全技術狀態制定設備的改造更新規劃,對老化、技術性能落後、耗能高、效率低的設備要有計畫地逐年進行更新。

3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產的關鍵部件選型採購和配件儲備,按淮礦經管〔20xx〕57號文有關規定執行,設備選型要進行安全、技術、經濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產廠家控制在3~5家,同一生產礦井使用的同類設備生產廠家控制在1~2家。招標、比質比價採購的設備,其配件供應方式、價格以及售後服務作為標書及契約的必備條款。

4、大型固定設備選型按照分工負責的原則,由機電處等有關業務處室牽頭,在充分徵求使用單位意見的基礎上擬定技術協定;集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談,簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協定,明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項;供應處根據技術協定組織商務談判並簽訂商務契約。

大型固定設備的招標採購或比質比價採購由供應處組織。供應商在信息庫中選定,評審專家在專家庫中隨機抽取,為保證正確選用設備,須有業務主管部門和用戶代表參加。

5、集團公司從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產的新材料、新技術、新工藝,引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過後方可安排試用。試用單位必須制定安全措施後才能試用,試用中做好日常記錄,試用期滿後提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門,試用評估報告審查合格後方可按採購程式採購。

6、大型設備應由牽頭業務處室負責組織使用單位等專業人員依據技術協定、商務契約、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收;其他設備由使用單位進行驗收。

7、礦井主通風機的選型,由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數,經通風處確認後,機電處兼顧各個時期進行風機選型,以確保風機的性能和效率。

8、涉及到安全生產的關鍵部件(如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等)的更新改造和選型,要先進行充分調研,選用鑑定合格的產品,產品性能符合有關技術要求和設備的設計參數,並經集團公司業務主管部門同意後,方可實施。

固定資產管理制度 篇10

管理分工

1.為了更好的利用固定資產,實行固定資產歸口管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規範,按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:

1.1財務部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

1.2公司機器設備全部由生產部門歸口管理.

1.3.生產部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。

1.4生產部門負責生產廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。

1.5.公司儀器儀表設備應由技術中心歸口管理。技術中心負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。

1.6公司的電子設備及廠房建築物由行政部進行統一管理。

1.7行政部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。

1.8行政部負責公司廠房建築物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。

1.9辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。

職責

主管部門的職責

2.1隨時掌握固定資產的使用狀況。

2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,並定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

2.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

2.4根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計畫,按期編報設備更新計畫。

2.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

使用部門的職責

3.1各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設定專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設定工人設備管理員,每台設備要明確使用、保管、維護的責任者。

3.2嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

3.3建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

3.4根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

固定資產的購置、驗收、領用

4.1由於生產、研製需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批准後,由相關部門負責購置。

4.2購設備進廠後,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢後填“固定資產驗收單”報財務部門。財務部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,並通知使用單位。

4.3基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

固定資產的調撥與轉移

5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批准,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

5.1 .1公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後,由財務部門辦理轉帳手續,並通知相關的會計進行帳、卡交接。

5.2公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低於設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

固定資產的報廢與封存

6.1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後,辦理報廢相關手續。

6.2凡符合下列條件可申請報廢:

6.2.1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

6.2.2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

6.2.3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

6.2.5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

6.3凡經批准報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批准,變價收入上交財務部。

6.4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

6.5閒置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意後,方可使用。

固定資產的清查

7.1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

7.2固定資產每年至少清查兩次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

(一)直接經管固定資產的人員調動工作;

(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

(三)固定資產發生非常損失事故;

(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

7.3根據固定資產清查的範圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

7.4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

7.5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,儘可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

7.6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在清查表內加以註明,並提出處理意見。

對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,並分別填制清查表。

7.7對固定資產清查以後,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以後,由參與清查的`人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

7.8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行複查或由經管財產的人員做出書面報告。

7.9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以後,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

獎懲

8.1在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

8.2固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

8.3造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,並追究相應的法律責任。

附則

9.1本辦法由資產部門會同財務部負責解釋。

9.2本辦法自下發之日起執行。