固定資產管理制度 篇1
第一條目的
為加強固定資產的保管及使用管理，制定本制度。
第二條範圍
本制度所稱固定資產，是指企業使用期限超過一年的房屋建築物、機械、運輸工具及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等，不屬於生產經營的主要設備，但單價在X年元以上，且使用年限超過2年的也作為固定資產。
第三條管理部門
固定資產按下列類別分別進行管理，其管理及保養由管理部門和使用部門負責：
1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車輛由使用部門辦公室負責管理；
2、計算機、網路設備由網路中心負責管理；
3、運輸車輛、機械設備、工程料具由機具管理務中心管理；
4、生產工具由使用單位倉庫負責管理；
5、其它資產由資產管理科管理。
第四條編號
固定資產取得後，由財務部門依據其類別分別編號並掛牌，同時移交管理部門管理。
第五條增減報告
資產管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產情況編制報表，交管理單位核對後由管理單位、財務部門、使用部門分掣孽存，本項採用計算機處理報表。資產使用管理部門應在每月末將增減、調動情況報資產管理科。
第六條盤點
公司財務管理部、資產管理科組織資產管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點後應編制固定資產盤點報告，註明盈虧原因，由總經理審核並簽署意見，根據公司的管理許可權，經股東大會或董事會批准後，在期末結帳前處理完畢，盤盈固定資產計入營業外收入，盤虧或毀損的固定資產，在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之後，計入當期營業外支出。若盤點延誤或不執行，罰財務負責人X年元以上。
第七條固定資產的增置、營造
1、企業固定資產在取得時，應按照取得時的成本入帳，取得時的成本包括買價，運輸和保險等相關費用，以及為固定資產達到可使用狀態前所必要的支出；。
2、接受債務人以抵償債務方式取得的固定資產，按應收債權的帳面價值加上應付的相關稅費，作為入帳價值；
3、接受捐贈的資產由財務部門進行評估加上應付的相關稅費，作為入帳價值。
第八條固定資產折舊
固定資產按平均年限法計提折舊。
固定資產管理制度 篇2
第1章總則
第1條目的
為切實加強公司固定資產管理，規範固定資產借款報銷行為，合理購置、正確使用各類固定資產並提高使用效率，確保公司財產的安全與完整，特制定本管理制度。
第2條定義
固定資產是指同時具有下列特徵的有形資產。
1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。
2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期間，或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。
第3條適用範圍
本制度適用於公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。
第4條管理職責
公司固定資產管理採用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法，行政部門、使用部門負實物的直接管理責任，財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示：
使用部門：
1、建立和貫徹固定資產的使用，保管責任制度
2、建立台賬或卡片，及時反映固定資產的增、減變動等情況，做到賬(卡)、物一致
3、正確使用固定資產，做好維護保養
4、定期進行清查盤點，並提出盤點報告
5、負責編制固定資產的大修理計畫
行政部門
1、建立健全分管固定資產的賬(卡)，並按期填報有關的業務報表；
2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續；
3、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導；
4、定期組織清查盤點，處理盈虧報廢，提出盤點報告；
5、健全檔案資料，組織給固定資產編號並貼上標識。
財務部門
1、負責本企業固定資產的統一核算，建立健全固定資產的核算憑證和賬卡，正確填報有關會計報表；
2、審核並辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續及核算；
3、正確計提固定資產折舊；
4、監督執行固定資產的清查盤點工作。
第2章固定資產購置
第5條固定資產預算
固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算，列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額，成套資產應按各組成部分分別編制預算。
第6條請購審批
1、預算內固定資產的購置
使用部門填制“固定資產購買申請單”（一式三份）並申請購置，申請單一份由使用部門留存，一份由行政部留存，一份交財務部。具體審批和執行許可權如下表所示。
購置固定資產的審批、執行許可權表：
單次使用金額
審批人
執行辦理
10萬元（不含）以下
使用部門負責人、財務部
一般固定資產購置由行政部辦理購買
手續；專用設備的購置由設備部負責辦理
10萬元(含)～30萬元
公司主管領導、財務部
30萬元(含)以上
總經理、財務部
2、預算外固定資產購置
預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》，經公司財務部、行政部會簽並報總經理批准方可進行購置。
第7條購置方式
資產購置應堅持多方詢價不少於三方的原則，保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的，應公開招標，招標檔案及成交契約應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理，方便公司員工的監督，購置設備的相關信息應在公司內部網上公開。
第8條固定資產驗收登記
1、固定資產購置應辦理驗收登記手續。
總部各部門（含市場部）、各事業部的固定資產驗收由採購部、行政部和各使用部門負責，經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備，由採購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2、固定資產的登記應符合以下三點要求。
（1）各使用部門對資產進行驗收後一周內，應到行政部辦理固定資產卡片登記手續，固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字，行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產台賬，並對固定資產貼具標籤。
（2）固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備註（反映固定資產維護使用情況）。
（3）固定資產管理卡片一式三份，行政部、財務部和使用單位各持一份。
第3章固定資產使用與盤點
第9條使用與操作
固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規範，做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備，歸口管理部門應制定具體操作歸程，指定專人操作。
第10條盤點清查
公司對固定資產實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產賬、卡、物相符，摸清資產的實際使用現狀，保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。
1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行（必要時審計部共同參加）；
2、盤點清查中發現的閒置資產要查明情況並制訂處理計畫，賬外資產要做盤盈處理，及時入賬；
3、對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損，應逐個查明原因，協商提出處理意見，報公司總經理審批；
4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。
第4章固定資產的保養與修理
第11條保管與養護
固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度，做好防火、防盜、防潮、防鏽、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施，按照制度要求對固定資產進行養護、定期監測或修繕，確保其完好和使用安全。
第12條升級與維修
各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時，按以下規定進行。
1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修，各使用部門應首先向行政部門提交申請，由行政部統一編制費用預算，按固定資產購置要求經有關人員審批後再進行。
2、經批准後，行政部負責組織進行升級或維修（設備類固定資產由設備部負責）。
3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。
4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。
第5章固定資產的租借、轉移
第13條內部調撥管理
固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執行。
1、部門間調劑使用固定資產，應填寫“固定資產內部調劑通知單”，經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字後，報公司主管領導（設備主管部門）批准。由行政部負責對固定資產台賬和固定資產管理卡片進行調整，財務部負責對賬務進行調整。
2、部門間臨時借用固定資產，借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”，說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門經理簽字，交借出方部門經理審批，行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記，並負責借出資產的收回。
第14條外部出租
固定資產的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點要求。
1.貴重的儀表、設備（原值大於10萬元）沒有特殊情況，不辦理出租手續。
2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批准，並辦理正式租賃協定後方可執行。
3、出租資產歸還時，由行政部和公司原使用部門點檢清楚，撤銷原租賃契約。
4、接收租入固定資產時，應由使用單位和行政部按租賃協定進行清點，並由行政部建立實物數量台賬（不併入公司的資產賬）。
第15條融資租賃
融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經理批准後，由行政部辦理租賃協定，並按租賃協定的內容建立實物數量台賬（併入公司的資產賬）和固定資產卡片。
財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理，並定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出，由行政部進行審核並辦理相關手續。
第16條抵押資產的租借處理
抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時，固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量，向財務部報備，由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。
固定資產管理制度 篇3
□總則
第一條目的
為加強固定資產的保管及使用管理，特制定本規定。
第二條範圍
本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。
第三條會計科目列賬原則
前項固定資產，耐用年數在二年以下，不具生產性，未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列賬，而不得以固定資產科目列賬。
第四條管理部門
固定資產按下列類別，由各公司指定部門負責管理，其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
(一)土地、房屋及建築物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。
(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理，但得視實際需要歸由性質相關部門管理。
(三)工具由資材倉庫負責管理。
第五條編號
固定資產取得後，即歸管理部門管理，並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關係，予以分類編號並貼粘樣簽。
第六條移交
人員移交時，對於固定資產應依《人事管理規則》第十一條的規定詳列清冊辦理移交。
第七條增減報告
會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制“固定資產增置表”一式三聯送管理部門核對，並填列異常或更正內容後，第一聯管理部門留存，第二聯送返會計部門自存，第三聯送使用部門留存，採用電腦處理報表代替之。
第八條盤點
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應於每季就固定資產的項目中根據登記卡冊，每一類別至少抽點十項，盤點後應填造“盤存單”一式三份註明盈虧原因，一份自存，二份呈報(總)經理核決後，一份送會計部門，一份送總管理處總經理室備查。管理部門對於盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外，並應依增置或減損的規定辦理手續。
第九條增置、營造、修繕處理
固定資產的增置、營造、修繕應分別依照“材料管理辦法”、“工程修造發包事務處理規則”及“建設工程管理辦法”等有關規定辦理。
□增置及登記
第十條增置手續
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產於增置驗收後，使用部門(土地、房屋及建築物由總務部門)應即填寫“固定資產增加單”一式三聯經會管理部門簽章後，送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”，第二聯由會計部門自存轉記入“固定資產登記卡”，第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對“固定資產登記卡”的記載事項，如有缺漏事項應即通知補正。
第十一條受贈處理
固定資產因其他公司撥入、捐贈而取得者，應填明價格，如原價無法查得或根本無原價者，得由管理部門會同會計部門予以估列，並按第十條固定資產增置手續辦理。
第十二條登記
土地、房屋及建築物等不動產取得所有權後，由總務部門統一辦理產權登記後，轉記入“房屋、土地登記卡”，變更時亦同。
第十三條保險
固定資產應依“關係企業財物保險事務處理程式”的規定辦理保險。
□移轉、閒置及減損的處理
第十四條資產移轉處理
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫“固定資產移轉單”一式四聯會管理部門簽章後，送移入部門簽認(管理部門不同時，要加印一聯會移入管理部門同時簽認)，第一聯送管理部門(管理部門不同者，影印聯送移入管理部門轉記入“固定資產登記卡”)，第二聯送會計部門，第三聯送移入部門，第四聯送移出部門。其出入廠區應另填“移轉交運單”，一式六聯。第一聯託運部門自存，第二聯託運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯，第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重後，第三聯由守衛暫存，於翌晨轉送託運部門的會計部門，經與第二聯核對無誤，於一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重後入廠，經點收後第四聯由收料部門存查，第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重後，第五聯由承運商暫存憑以申請運費，第六聯由守衛暫存，於翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。
第十五條資產送修處理
固定資產因故須送廠商修復時，應依照《工程修造發包事務處理規則》的有關規定辦理，於送修時由工務部門或管理部門開具“料品交運單”一式六聯，第一聯經辦部門自存，第二聯送會計部門，第三聯由守衛室暫存於次日轉送會計部門，第四、五、六聯交承運商運同物品出廠，第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證，經辦部門於驗收後轉交會計部門核銷，第五聯供申請運什費，第六聯由收料廠商簽收並送回經辦部門。
第十六條出租或外借處理
固定資產出租或外借，管理部門應先會同會計部門後按序呈(總)經理核准後始得辦理，並應制定契約，副本送會計部門以備核對，契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等，其出入廠區應另填“料品交運單”一式六聯，並依第十五條流程的規定辦理。
第十七條減損處理
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者，應由使用部門填具“固定資產減損單”一式四聯，註明減損原因，送管理部門及會計部門簽注處理意見後呈報(總)經理，經核准後，第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”，第二、三聯依處理意見辦理後連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫)，第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備、抵押權變更及解除保險等手續，第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時，則第四聯送委託部門憑以辦理，惟減損資產於拆移前，或拆移後無法繳庫時，管理部門或使用部門應妥為保管，上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理，其無法繳庫而決定標售時，其處理流程依第十八條的規定辦理。
第十八條閒置固定資產處理
固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閒置固定資產予以整理，填具“閒置固定資產明細表”，擬定處理意見後呈報(總)經理，經核定標售者須按下列規定辦理：
(一)管理部門應即按“閒置固定資產明細表”所列經批示計售部分開具“固定資產讓售比價單”一式四聯由(總)經理指派專人或由採購部門負責招商比價，並將比價結果轉記於“標售比價單”後，第三聯自存，第四聯送資管科，第一、二聯呈(總)經理核決後，由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對，第一聯送管理部門以便發貨。
(二)發貨時，由標售經辦人填寫“料品交運單”一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨，經守衛簽注出廠時間及過磅記錄後，送回標售經辦人開具“繳款單”向出納解繳貨款，並於“料品交運單”備註欄填寫“固定資產讓售比價單”號碼、發票號碼，第一聯送資材部門，第四聯送承購商收執，第二、三聯送守衛查對放行，於翌立轉會計部門覆核。
(三)提貨出廠後管理部門應即填具“固定資產減損單”一式四聯(資材倉庫聯免填)，第一聯自存轉記入“固定資產登記卡”，第二聯送會計部門，第三聯送使用部門留存。
第十九條抵押資產的減損出租、外借處理
經提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時，會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量，向總管理處財務部報備，由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。
□工具、附屬設備、事務性什項設備處理
第二十條馬達儀表處理
(一)本項資產經驗收後使用部門應每件填具“固定資產增加單”加蓋“附屬設備管理”章(馬達或儀表如附屬於機械中驗收時，除比照第十條的規定外，仍應按本規定辦理)，第一聯送管理部門轉記入“固定資產登記卡”(馬達、儀表專用卡自訂)，第二聯送會計部門，第三聯使用部門自存。
(二)移轉時通知管理部門於“固定資產登記卡”上記載移轉情況，其出入廠區內應填寫“移轉交運單”辦理交運。
(三)需送廠外修理者，就比照第十五條的規定辦理。
(四)其保養細則由管理部門會同使用部門自行制定之。
(五)每年必須全面盤點一次，其閒置部分應比照第十八條的'規定辦理。
(六)各公司得自訂管理對象的標準(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。
(七)減損的部分比照第十七條的規定辦理，減損單位應蓋“附屬設備管理”章以資區別。
第二十一條工具處理
(一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料，未領用前由倉庫保管，歸入物料賬。
(二)本項資產系指物料的工具類，但各公司得訂出各項品名並追加非消耗品部分。
(三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立，科長為當然保管人，得指定專人負責實際保管工作)設立“財產保管卡”二份(以不同顏色區分)，一份存發料部門(倉庫)，一份留存於各科集中保管。
(四)領用時，由領用人開具“材料領料單”，連同科留存的卡片向倉庫領料，並在“財產保管卡”上籤認。
(五)領用本項資產時，如系新領或追加領料單須經廠(處)長核准，如系以舊換新者，憑科長核准的領料單辦理。
(六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記“財產保管卡”。
(七)本項資產於不用擬退回時，須呈請廠(處)長核准後方能辦理退庫，資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條事務性什項設備處理
(一)本項資產的購置勿需經由物料賬處理，於驗收後直接以設備或費用列賬。
(二)本項資產各公司應列出品別，於請購時由資材倉庫在請購單上蓋“列入財產管理”章並會管理部門後辦理請購。於辦理驗收後“請購單”的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款，倉庫聯並於傳票開制後，由會計部門轉送管理部門轉記“財產保管卡”。
(三)本項資產列為個人保管時，應依個人別設立“財產保管卡”。其餘均以科別設立“財產保管卡”，科長為當然保管人，得指定專人負責實際保管工作。
(四)對於非消耗性文具用品的保持期限及對象，各公司得自訂項目及保有期限，超過保有期限時免辦報廢或繳還。
(五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門，據以轉記於“財產保管卡”。於不用或報廢時，得編制保管清冊經呈廠(處)長核准(得視情況轉呈)後，送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記於“財產保管卡”。
□附則
第二十三條本規則經呈決策會通過頒布實施，修改時亦同。
固定資產管理制度 篇4
第一條 總則
1.為加強固定資產的管理，維護公司財產權益，特制定本制度。
2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。
第二條 主管部門
1.土地、房屋及建築物、運輸設備、_____設備由_____部門負責管理。
2.機械設備、_____設備由_____部門負責管理。
3.工具、_____等由_____負責管理。
第三條 固定資產的購置
1.大型固定資產如房屋、建築物、機械設備、運輸工具等，由_____決定，統一購置。
2.小型固定資產如單位價值在_____元以上，使用期限超過_____年的，根據節約、實用的原則，由使用部門書面提出申請，並註明採購理由，經部門負責人簽字，_____同意，報_____審批。
3.各單位_____部憑審批檔案通知使用部門，並協同採購。
4.採購時，需進行必要的市場調查，力爭優質低價，同時必須簽訂採購契約；購置時，應請有關技術人員進行技術鑑定和把關。
5.固定資產購置後，由經辦人持發票、審批手續及個人或部門的固定資產登記卡，經各單位_____部審核登記後，到各單位財務部報銷入賬。
第四條 受贈
受贈的固定資產由_____辦理，同時須註明價格（如無法查明其準確原價，須會同財務部估價），辦理價值核准登記手續方可領用，並視同購入的固定資產管理。
第五條 編號、登記和移交
1.主管部門取得固定資產後，會同_____部門分類編號、登記並貼上標籤。
2.固定資產按以下方法移交：__________________________。
第六條 固定資產的使用
1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書，了解其性能，掌握使用方法和簡單的維修技能，規範操作。
2.固定資產不得用於私人事務，嚴格控制使用費用，節約開支。
3.專人專用，其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調，只有在室內溫度冬季低於_____攝氏度和夏季溫度高於_____攝氏度的情況下方可使用，部門內應有專人負責。
5.對於領用人員的離職、內部調動或部門變動等，各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產，並及時通知各單位財務部，並報_____備案。
第七條 固定資產的保管
1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養、清潔工作，注意設備使用狀態，不得讓設備受損或超負荷工作。
2.在固定資產保修期到期前，使用部門要定期檢查固定資產使用狀況，查看其有無質量問題，積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產，如屬人為破壞，一經發現，必須照價賠償。
4.對於使用過程中發現故障等不良現象，要及時向_____部反映，及時修復。
5.若發現不明原因的固定資產丟失，其使用部門必須照價賠償。
第八條 盤點、折舊
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次，按_____方式計提折舊。
第九條 出售、報廢
1.出售
（1）在固定資產使用中，發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產，由各單位_____部書面報告_____，經_____批准，方可出售。
（2）在固定資產使用中，發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產，由管理部門提出書面申請，經_____核實後，報公司_____同意，方可出售。
（3）固定資產的出售以_____方式進行。
（4）固定資產出售後，各單位_____部應及時核減相應的固定資產，且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬，各單位財務部據此核減相應的固定資產。
2.報廢
（1）為保證日常工作的需要，對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。
（2）各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監控，對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請，並由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑑定。
（3）_____部將鑑定後的固定資產書面上報_____，經_____審批後，方可作報廢處理。
（4）財務部門根據報廢審批單進行固定資產報廢核算，_____部根據報廢審批單進行固定資產銷賬。
（5）報廢后的固定資產可以變賣收回殘值的，應由有關部門共同協商變賣，變賣收入應及時上交財務入賬。
第十條 附則
本制度由_____負責解釋，經_____批准後實施。
固定資產管理制度 篇5
第一章 總 則
第一條 為加強學校固定資產管理，提高固定資產使用效益，保證資產的安全完整，促進學校各項事業健康發展，根據《山東省高等學校固定資產管理辦法》、《山東師範大學國有資產管理暫行辦法》以及國家有關規定，結合我校實際，制定本辦法。
第二條 固定資產是指使用期限超過一年，一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產，包括房屋建築物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。
對達不到本辦法規定標準的設備器具作為低值易耗品進行管理。
各後勤經營服務中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產，為學校固定資產，依照本規定辦理固定資產登記並進行管理。
第三條 固定資產管理的主要內容是：固定資產範圍、分類和單價的確定；固定資產增加、使用、維護和處置；固定資產清查盤點；固定資產帳務管理等。
第四條 固定資產管理的主要任務是：完善管理體制；健全規章制度；摸清財產狀況，明晰產權關係；建立科學的運行機制；合理配置固定資產；保證固定資產安全、完整、完好。
第二章 固定資產管理體制
第五條 學校對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。由學校國有資產管理工作領導小組組織領導。其主要管理部門為財務處國有資產管理辦公室（簡稱"國資辦"）。國資辦對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下：
（一） 擬定學校固定資產管理辦法和有關制度；
（二） 運用現代信息技術管理固定資產。建立使用《高等學校固定資產管理系統》，並確保證系統的安全運行及正常維護工作，負責固定資產增減變動處置的財務審核及數據備份工作；
（三） 參與大型、精密儀器設備和大宗物資購置，大型修繕及基本建設項目的論證、招標、採購和驗收工作；
（四） 登記固定資產總分類明細賬簿，按月與學校財務賬簿核對資產總額；
（五） 審核批准固定資產調劑、處置及對外出租出借等手續；
（六） 組織學校固定資產清查和統計工作；
（七） 監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況。
第六條 實驗室設備管理處、後勤管理處、圖書館是學校的固定資產歸口管理部門。固定資產按類目實行歸口管理：
（一） 實驗室設備管理處負責管理儀器儀表、機電設備、電子設備、衛生醫療器械、印刷設備、標本模型、文物及陳列品、文體設備、行政辦公設備、工具量具和器皿類的固定資產。
（二）後勤管理處負責房屋及構築物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產。
（三）圖書館負責管理全校圖書資料（包括各部門及個人公費購買的圖書資料）類的固定資產。
各歸口管理部門按劃分的範圍配備資產管理人員，負責具體業務管理。其主要職責如下：
（一）根據學校固定資產管理制度，制定具體的業務管理規範、標準及有關制度；
（二）運用《山東師範大學固定資產管理系統》，並按系統設定的許可權和程式規範地履行職責，保證系統的安全運行，負責固定資產的增減變動處置的歸口審核工作；
（三）參與可行性論證及招標、採購活動，並負責組織驗收；
（四） 組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作；
（五） 提出固定資產調劑、配置建議並根據批覆組織實施；
（六） 根據使用部門的申請，組織固定資產報廢、報損的技術鑑定，提出處理意見，報學校國有資產管理辦公室審批；
（七） 檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。
第七條 固定資產使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理，並配備專職（或兼職）資產管理人員。其主要職責是：
（一）正確使用《山東師範大學固定資產管理系統》，按系統授權規範的履行職責，並保證系統安全運行，負責本單位固定資產增減變動處置的系統錄入登記工作；
（二）嚴格按照學校固定資產管理制度的要求，制定本單位的固定資產使用管理制度，管理和使用好本單位的固定資產；
（三）登記有關固定資產台帳，建立固定資產使用卡片；
（四）保管、養護固定資產；
（五）提出固定資產處置申請，負責組織或參與固定資產的處理。
第三章 固定資產範圍、分類和計價
第八條 學校及其獨立核算（非法人）的經濟實體利用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營服務收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設的固定資產，以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產，都應納入固定資產管理範圍。
第九條 學校固定資產的分類。學校的固定資產按照高校會計制度的要求，按照以下六類設定會計賬目進行核算：（一）、房屋、建築物及附屬設施；（二）、專用設備；（三）、一般設備；（四）、文物和陳列品；（五）、圖書；（六）其他固定資產。按照以下十六類設定分類賬通過固定資產管理系統對固定資產進行管理。（一）房屋及構築物；（二）土地；（三）儀器儀表；（四）機電設備；（五）電子設備；（六） 印刷設備；（七）衛生醫療器械； （八）文體設備；（九）標本模型； （十） 文物及陳列品； （十一） 圖書； （十二） 工具、量具和器皿；（十三） 家具；（十四） 行政辦公設備； （十五）被服裝具；（十六）牲畜。
第十條 學校固定資產按下列規定計價：
（一） 購入、調入的固定資產，按實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價；
（二） 自行購建的固定資產，驗收合格後，按建造所用全部相關支出計價；
（三） 在原固定資產基礎上進行改建、擴建和增建的固定資產，應按改建、擴建和增建所發生的支出減去改建、擴建和增建過程中的變價收入後的淨增加值，增計固定資產原價；
（四）融資租入的固定資產，按租賃協定確定的價款、運雜費、安裝費等計價；
（五）接受捐贈的固定資產，按照同類固定資產的市場價格或根據捐贈者所提供的有關憑據，以及接受固定資產時發生的相關費用計價；
（六）盤盈的固定資產，按重置價值計價；
（七）交換取得的固定資產，按重置價值計價；
第十一條 已經入賬的固定資產，除發生下列情況外，不得任意變化其價值。
（一） 根據國家規定對固定資產價值重新估價；
（二） 增加補充設備或改良裝置；
（三） 將固定資產的一部分拆除；
（四） 發現原固定資產記賬有誤。
第四章 固定資產增加
第十二條 固定資產增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。
第十三條 根據學校的事業發展規劃和經費預算，在充分論證的基礎上，研究編制年度購建計畫。按照學校經費管理許可權審批。
第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設備、珍版圖書以及基本建設項目，學校成立論證招標小組進行可行性論證，並嚴格按規定程式公開招標。論證工作小組中的專業技術、經濟人員不得少於成員總數的三分之二。
第十五條 學校在固定資產購建過程中，要建立必要的契約管理制度，法律諮詢制度，嚴格依法簽訂並履行契約。
第十六條 固定資產購建完成後，有關責任人應及時按國家專業標準、契約條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格，不得辦理結算手續，不得交付使用。並按契約條款及時向有關責任人提出退貨和索賠。
第五章 固定資產使用與維護
第十七條 實驗室設備管理處、後勤管理處、圖書館等固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防鏽、防蛀等工作。各使用單位應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產進行養護、定期檢測或修繕，確保完好和使用安全。
第十八條 對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備，歸口管理部門應制定具體操作規程，指定專人進行操作。
第十九條 對購置大型精密貴重儀器設備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類檔案資料，各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。
第二十條 學校固定資產一般不得對外出租出借，確需出租出借的，應由出借單位提出申請，歸口管理部門和財務處（國有資產管理辦公室）審批。收回時應進行勘驗。出租出借固定資產取得的收入，應及時足額上繳學校財務部門，按學校有關規定管理使用。
第二十一條 建立固定資產使用情況檢查和考核制度，對長期閒置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配，提高利用率。
第二十二條 校辦產業和其它經營單位不得無償占有學校固定資產，占有固定資產必須完善手續，明確產權關係，簽訂占有協定，並且按規定收取一定的占用費和租金（作為投資的部分除外）。
第二十三條 固定資產變更應符合如下規定：
（一） 機構調整時，由國有資產管理辦公室會同歸口管理部門組織有關單位進行財產清查，辦理交接手續。
（二） 資產管理員崗位變動時，應在歸口管理部門有關人員的監督下辦理交接手續。
（三） 固定資產使用人員調離學校或退休，須交清所用固定資產。
（四） 固定資產使用人員的變更由資產管理員申請變動。
第二十四條 學校對固定資產，原則上每年進行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產應及時查明原因，分清責任，按規定進行處理。
第 六 章 固定資產處置
第二十五條 固定資產的處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或註銷的行為。包括無償調撥、出售、投資、報廢、報損等。
第二十六條 處置固定資產按照以下程式辦理：
（一） 固定資產需處置時由使用部門提出申請並填寫固定資產處置報告單，辦理處置手續。
（二） 歸口管理部門組織技術鑑定，提出處理意見；
（三） 國有資產管理辦公室審核；
（四） 學校分管領導簽署意見；
（五）上報學校主管部門、省財政廳、省國有資產管理局審批；
（六）根據批覆處置固定資產。
第二十七條 學校處置固定資產按以下許可權審批：
（一）處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產，須經省教育廳審核，報省財政廳、省國有資產管理局審批。
（二）處置總價值在15萬元以上的固定資產，須經學校國有資產管理工作領導小組審核後，報省教育廳審批。
（三）處置上述標準以下的固定資產，須經學校國資辦審核，學校國有資產管理工作領導小組審批後，報省教育廳備案。
第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設備，應由歸口管理部門組織有關專家進行技術鑑定，報學校批准後進行處置。
第二十九條 學校以固定資產以對校辦產業投資或對外投資，應按國有資產管理規定進行評估確認，辦理非經營性資產轉經營性資產審批手續，明晰產權關係，實施產權管理。
第三十條 歸口管理部門應建立和完善固定資產賠償制度，對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。
第三十一條 處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校財務處，按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第七章 固定資產的管理
第三十二條 按照《山東師範大學固定資產管理系統》的要求，建立健全固定資產賬簿：
（一）國有資產管理辦公室設定登記固定資產總分類賬，負責固定資產的財務審核、統計報表、統計分析、資產清查的布置、數據備份，系統管理，定期與學校財務賬簿及歸口管理部門進行核對；
（二）歸口管理部門負責使用固定資產管理系統對固定資產進行歸口審核，負責固定資產驗收單、條碼單、固定資產卡片列印，向有關部門報送有關統計報表、統計分析。
（三）使用部門按系統的要求，配備資產管理人員管理固定資產。辦理固定資產的增加、減少手續，管理固定資產卡片。定期核對帳、卡、物，保證帳帳、帳卡、帳物相符。
（四）圖書館定期向國有資產管理辦公室匯總報送圖書數量及金額。
第三十三條 各級 資產管理員均應按《山東師範大學固定資產管理系統》許可權的設定要求正確使用該系統。
第八章 附 則
第三十四條 本辦法解釋權歸國有資產管理辦公室。
第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。
固定資產管理制度（三）
1.固定資產定義：指單位價值大於20xx元人民幣並使用期限超過1年的。
2.編碼規則：
2.1.編碼組成：aa――bb――ddd―cc:類別―大類細分―產品序號―成本中心代碼
2.2.類別明細（aa）：01:電腦；02:辦公家俱；03:辦公設備；04:汽車；05:網站外設；06:電腦外設；07:軟體類；08:倉儲設備；09:通訊設備。
2.3.成本中心（cc）：見會計科目編碼規則中的規定。
3.固定資產的購買：
3.1.各部門因工作需要增加固定資產，填寫，後附不少於三家的採購報價單（可由產品線、採購部幫助詢價），並經部門經理、ceo簽字確認，交由行政部。
3.2.所有固定資產的購買由公司行政部統一申請，同時附報價單及原件。
3.3.固定資產採購到貨後由行政部填制並編制固定資產編號貼制標示，分配至使用人。之後，將複印件交財務做資產增加的附屬檔案。
3.4.固定資產領用時，使用人須在上籤字。
3.5.財務部固定資產會計於月末登記固定資產系統帳。
3.6.原件保存在財務部存檔。
3.7.原件保存在行政部存檔。
4.固定資產的領用與歸還：
4.1.員工離職時須將領用的全部固定資產交回公司，由行政人員按固定資產帳明細清點，有短缺者按價賠償，行政部應及時協調財務部進行帳務處理。
4.2.如有固定資產暫借，可填寫，不做帳務處理，但規定48小時歸還。
4.3.固定資產還入時應辦理還入手續，並在上籤字確認，
4.4.每月由財務部更新固定資產系統帳。
5.固定資產的調撥：
5.1.公司規定，員工之間不得私自調換自己使用的固定資產，如有特殊情況須調換使用，
5.2.要通知行政部，並調出方填寫。
5.3.行政部接到並確認其可行，在及固定資產系統中做變更登記，且相關人員簽字確認。
5.4.原件由財務保存。
5.5.行政部更新系統的資產調撥要及時準確，以便財務月末計提折舊的準確。
6.固定資產的維修：
6.1.當事人須填寫交由行政部處理。
6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產帳，確定其維修價值，聯繫售後服務商；
6.3.維修後行政部應將原件交財務部；並更新；
6.4.財務部每月更新用友固定資產模組。
7.網路設備升級：
7.1.當事人須填寫，部門經理簽字認可，交由itsupport處理。
7.2.itsupport接到申請單，確認其升級的必要，申請升級硬體，
7.3.由it部門進行統一購買，請款單後應附；
it部門應將複印件交行政部，並進行的變更；
7.4.財務部每月更新用友固定資產模組。
7.5.原件由財務保存。
8.固定資產的盤點：
財務部應定期（建議季盤，可抽盤）由行政協助對公司固定資產進行盤點，財務出據盤點報告並與固定資產帳核對。
9.固定資產的報損：
固定資產的報廢由其責任 人填寫，由本部門經理、公司ceo簽字，並經專業人士確認，交由行政部備案。
固定資產管理制度 篇6
1、完善企業關於固定資產的管理制度。完善企業關於固定資產的管理制度，應從根源上杜絕固定資產流失的現象發生，做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應明確固定資產的各責任人的權利與義務，使與固定資產相關的個人與各項行為明確化、透明化。而且，為了達到使閒置的固定資產合理流動的目的，要加強閒置設備的調劑管理，儘可能提高其利用率，最終實現其使用價值。
2、固定資產定期盤點制度。固定資產的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點，做到賬實相符，防止資產流失。定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定，但一年不得少於一次。企業應成立固定資產盤點工作小組，工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日，財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產，資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標示。
3、建立並實施計算機動態管理。所謂計算機動態管理，是指藉助計算機技術，將計算機運用到固定資產的管理當中，包括固定資產的採購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等種種變動情況，藉助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟體時，應選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟體，再配合管理台賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄，使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時，管理軟體應具備信息傳遞或公開制度，使每一位參與者都能夠將信息彼此傳遞、分享，同時也起到相互監督的作用，一定程度上可以促進固定資產管理的透明化、正規化和合法化，保證固定資產使用的最大效益。
4、加強固定資產及時維修與保養。企業在固定資產的維修與保養方面，應首先建立起相關的計畫或者規劃，定時定期對固定資產及設備進行盤點、總結，對損壞的固定資產及時進行維修與保養，以確保固定資產的最高使用效益。同時，對於不同類別的固定資產，也應設定專門的場所來保存，有條件的話應雇用專門人員對其進行定期檢查與維護，同時，應根據不同的設備特性實施不同的維修、檢修、保養的方法，以減少不必要的開支。
5、完善固定資產處置、報廢制度，盤活固定資產。企業對固定資產處置要做到物盡其用，制訂設備報廢條件：超過規定的使用年限，性能落後，能耗高，效益低，經濟效益差；主要結構和零部件嚴重磨損，無法修復，無改造價值；因重大事故或意外災害受到嚴重損害，且無法修復；嚴重影響環保、安全，容易引發人身安全和環境污染，修復改造不經濟；按國家能源政策規定應淘汰的高耗能設備。同時也要採用多種形式盤暫時不用的閒置固定資產，盤活閒置固定資產不但能給企業帶來一定的現金收益，也能夠節約管理成本。
6、實行固定資產全過程管理制度。由於現代企業的生產，很多是流水線生產，生產線是聯動，其中一個環節的設備出現故障，就有可能造成整個資產組停產，因此，要對固定資產進行全過程管理。一是制定覆蓋固定資產全過程管理的規章制度；二是建立起固定資產三級管理制度，有效約束“實物管理、價值管理、使用部門”三個層面，實現業務處理的統一、協調。最終形成以流程為導向的固定資產管理制度體系；三是建立聯動的固定資產管理系統，為真正實現數據共享，固定資產信息的有效聯動，在規劃固定資產管理系統時，充分利用生產管理系統已有的設備台賬的基礎資料，採用先進的技術手段尋求財務資產卡片與生產系統台賬之間的對應關係，先將生產系統中的資產按價值管理的口徑劃分為主設備與附屬設備，然後通過財務資產卡片與生產台賬之間的內在聯繫，建立一一對應關係，生產系統中設備動態維護的信息通過信息發布的方式實時反映在固定資產管理系統中。
7、實行固定資產的歸口分級管理。很多企業在固定資產管理方面存在賬實不符的問題，因此可以對固定資產實行歸口分級管理。所謂固定資產歸口分級管理是指在企業財務部門的統一協調下，按固定資產的類別，由企業的各職能部門負責歸口管理，按各類固定資產的使用地點，由各級使用單位負責具體管理，進一步落實到班組和個人，並同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。該管理主要分為兩個方面的內容。一方面是歸口管理，一般企業的生產設備歸生產部門管理，動力設備歸動力部門管理，運輸工具歸運輸部門管理，房屋、家具用具歸後勤部門管理，各種科研開發設備歸技術部門管理等。各歸口管理的部門要對所分管的固定資產負責，保證固定資產的安全完整。另一方面的內容是在歸口管理的基礎上，按照固定資產的使用地點，將各類固定分別交由企業內部各級使用部門負責具體管理，有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任，物物有人管，使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。
8、對固定資產實行集團化管理。對於企業集團的子公司、分公司的固定資產，應當從全局出發，在了解子、分公司的資產的基本狀況的基礎上，對各下屬單位的固定資產進行集團化管理，對固定資產進行合理調劑使用，避免分公司各自為政，各行其道。這樣既可以節約購置新設備的資金，也可以盤活各個下屬公司的固定資產，提高固定資產利用率，減輕企業財務壓力
固定資產管理制度 篇7
固定資產是酒店經營，提高服務質量必不可少的物質技術基礎，做好固定資產管理工作，保護酒店財產的完整無缺，提高固定資產的使用效率，充分挖掘現有固定資產的潛力，正確計算現有固定資產的損耗，對酒店的經營發展具有重要的意義。
一、 固定資產定義
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備物品，單位價值在20xx元以上並且使用期限超過兩年的資產，也應當作為固定資產核算。
二、固定資產的分類目錄
酒店購置的固定資產，根據《中華人民共和國旅遊服務行業會計制度》進行分類核算，固定資產分為以下幾類：
1、 房屋及建築物：指酒店所有的營業用房和其他建築物。
2、 機器設備類：包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、廚房機具、電梯、通訊設備、大型洗滌設備、維修器械及其他機械設備等。
3、 電器設備類。包括電腦網路系統、複印打字設備，閉路電視播放設備，音響設備，電視機，電冰櫃，空調機及其他電器設備。
4、 交通運輸類。包括客車，貨車，行李車等
5、 家俱類。包括酒店各部門使用的所有家具、辦公用家具設備、燈具、地毯及工藝擺設等。
6、 其他類。指消防監控設備，貴重器皿，健身房設備等不在上述分類的固定資產。
三、 具體管理制度
1. 固定資產管理實行分級管理，部門負責的原則，把屬於酒店的固定資產落實到部門和個人，執行崗位經濟責任制，做到“物物有人管，人人有專職”。
2. 固定資產的賬務管理歸口財務部，每年由財務部負責牽頭，組織有關
部門人員進行清查盤點，使之賬實相符;固定資產的實物管理方面，酒店機器設備、儀表儀器等設備歸口工程部管理;其他資產由所在部門負責管理。
3. 酒店各部門主要負責人為該部資產責任人，部門資產責任人對部門所轄範圍內的資產負責，並委託專人(部門資產管理員)進行部門內各項資產的賬卡管理和盤點工作。
4. 各部門要做好固定資產的維護保養工作，嚴格執行技術操作規程，遵守操作管理制度，確保設備性能和工作量負荷，減輕磨損，未經批准，不得擅自拆卸改裝設備。
5. 財務部對固定資產建立分類明細賬，實行金額控制，負責監督和控制固定資產的購置、調入、調出、出售、報廢等正常業務，定期檢查賬目，隨時掌握固定資產的變動情況。
6. 工程部負責固定資產的維護保養和技術管理工作，對設備的拆卸、安裝等技術項目負責施工及質量驗收、保證設備安全、降低消耗，保證各種設備始終處於良好狀態。
7. 各部門資產管理員負責管理本部門所使用的固定資產，部門資產責任人應根據部門資產的使用情況，建立部門內部的資產管理程式和資產管理制度，並設立基層管理組織，以共同做好資產管理工作。
8. 各部資產責任人和資產管理員必須全面掌握所在部門固定資產的分布使用情況。
9. 部門資產管理員在部門資產責任人的直接領導下，主要從事如下工作：
l 檢查本部資產的使用情況。
l 管理部門的各種賬、卡、保證卡實相符。
l 參與資產的清查盤點工作。
l 對資產的內部轉移，先填寫“資產內部轉移通知單”，經部門負責人、總經理簽批後，報財務部進行賬務調整及卡片調整。
l 對固定資產的清理報廢，由資產管理員填制“固定資產報廢清單”經由工程技術人員鑑定，報部門負責人、財務總監、總經理批准後方能進行報廢處理，並註銷該卡片。
10. 固定資產的添置，應根據經營需要在年度或季度資本性支出預算中列明，添置固定資產時，由使用部門提交申請報告、可行性報告和採購申請單，同時得到部門資產管理員的認可，報部門負責人，經財務部審核，報財務總監、總經理批准後方可採購。預算外的採購需提交詳細的說明。
11. 自製的固定資產完工後，必須辦理驗收手續，填制“驗收啟用報告書”連同材料費、安裝費等附屬檔案，經工程部、使用部門和財務部驗收簽字後，報總經理批准並辦理報賬手續，登記固定資產賬目和卡片。
12. 直接購買的固定資產到貨後，先辦理驗收手續，填制“驗收啟用報告書”，部門資產管理員簽字後，連同轉運費、安裝費等附屬檔案，經工程部、財務部、使用部門負責人簽字後，然後辦理報賬手續，登記固定資產賬目和卡片。
13. 對固定資產的更新改造，首先由部門提交更新改造申請報告及可行性經濟效益報告，報總經理批准後方能進行。竣工後，根據施工部門編制的更新改造交接造冊，會同工程部、財務部，使用部門進行驗收，辦理交接手續，填制“驗收啟用報告書”連同更新改造竣工決算書等附屬檔案，經總經理批准後入賬，登記固定資產賬目和卡片。
14. 固定資產內部轉移時，有關部門先提交申請報告，經轉入和轉出部門負責人簽字，由財務核批，報總經理批准後才能進行，然後，由資產管理員填制“資產內部轉移通知單”，轉入、轉出部門辦理移交和驗收手續並簽字以後報財務部進行賬務卡片調整。
15. 固定資產由於長時間使用發生磨損，不能繼續使用或由於其他原因而進行清理報廢時，先由使用部門資產管理員填制“固定資產報廢清理單”，經工程技術人員審查鑑定，報部門負責人、財務總監、總經理批
16. 準後，轉財務處理，財務憑有關單據調整固定資產賬戶並將清理情況記入固定資產卡片內，註銷固定資產卡片，另行歸檔保管。
17. 在清查財產中發現的盤盈、盤虧及損失，應查明原因，作出報告，按以下審批許可權報批後處理。
盤盈的固定資產，經總經理批准後，按盤盈的重置完全價值入賬。
盤虧和損失的固定資產，由部門總監/經理審批，報財務總監、總經理批准。
18. 各部嚴格執行本管理制度，若因工作不落實，管理不善，導致部門使用的資產出現人為損壞、流失、賬務不符等情況，將追究部門資產責任人和資產管理員的責任。
19. 資產管理員如有變動，應事先辦理書面的移交手續，並得到財務部門的認可後方可辦理調動手續。
固定資產管理制度 篇8
一、校固定資產應實行分工管理，做到權責統一。教室等建築物和一些公共設施由總務處管理；電化教學設備由總務處確定專人管理；一般家俱、器具在統管與分管基礎上實行定位置、定數量、定管理人員，並由學校保管員作好登記和檢查工作。
二、學校必須建立固定資產的賬卡制度，並根據學校固定資產的不同特點設立賬卡，予以登記，使用單位或個人也要按品名登記明細賬卡，以便查對。
三、學校教室等建築物應合理使用並及時維修保養。
四、對學校專用設備一是制定技術管理制度，定期檢查與修理，使其經常保持完好可用；二是做到不經批准不準拆改；三是專項設備管理人員必須能熟練操作，凡不懂操作技術者不能上崗；四是主要教學設備（含電教設備）、輔助設備和動力設備等要始終保持其完整體系；六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育，提高其愛護設備的責任感。
五、學校圖書室應設定圖書管理員並制定嚴格的管理制度，對圖書按不同類別登記造冊，使其為教育、教學和科研服務，防止圖書資料的損壞和丟失。
六、其他財產也應區別不同情況，制定具體管理要求。
固定資產管理制度 篇9
第一條
為了加強固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。
第二條
本制度適用於公司項下的所有固定資產。
分工管理。
第三條
為更好的利用固定資產，對固定資產實行歸口管理，加強對固定資產的維修與保養，建立崗位責任制和操作規範，按照集中領導、歸口管理的原則，按固定資產的類別確定分工管理：
1、行政人事部作為固定資產的主管部門，指導固定資產使用部門應建立健全固定資產的明細賬卡。
2、財務部作為固定資產賬目的主管部門，必須定期對公司固定資產進行賬實核查。
3、採購部負責固定資產採購。
4、使用部門對固定資產的保管、維護、安全完整負第一責任。
5、公司儀器儀表設備應指定專門部門和專門人員歸口管理，並負責公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。
6、人事行政部負責公司交通車輛（不包括貨運車輛）的保管、維護和使用管理；倉儲物流部負責公司貨運車輛的保管、維護和使用管理。
主管部門及使用部門職責。
第四條
隨時掌握固定資產的使用狀況。
第五條
負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，並定期組織清點盤查，保證賬、卡、物三相符。
第六條
負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
第七條
根據使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計畫，按期編報設備更新計畫。
第八條
嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。
第九條
各固定資產使用部門負責設備管理工作，應設定專職或兼職的設備管理員，所有設備都要明確使用、保管、維護的責任人。
第十條
嚴格執行技術操作規程和維護保養制度，確保設備的完好、清潔和安全使用。
第十一條
建立固定資產明細賬，固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准，未經批准，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。
第十二條
根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點，做到賬、卡、物三相符。
固定資產購置、調撥轉移、報廢、清理管理。
第十三條
應經營需要，任何部門購置固定資產須對固定資產的購建、安裝、修理和使用管理等應編制書面檔案報送常委副總裁和總裁審批，由採購部門負責購置。
設備進入公司後，由質檢部門和使用部門開箱檢查、驗收（如需安裝的應組織安裝），填制“固定資產使用單”報人事行政部。人事行政部根據“設備使用單”建立固定資產卡片，並通知使用單位。
第十四條
調撥及轉移管理。
1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理書面允許，任何部門不得擅自調撥、轉移、借出和出售。
公司內部設備的調撥與轉移，必須通過人事行政部辦理固定資產轉移手續，同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字後，由財務部門辦理轉帳手續，並通知相關的會計進行賬、卡交接。
2、公司對外的設備調撥和轉移一般實行無償價調撥方式。對外處理設備必須由主管部門提出處理價值，報常務副總裁和總裁簽字方認可後，到財務辦理相關手續。
3、未經人事行政部同意，各使用部門無權辦理設備轉移及處理，一經發現，將追究部門及經辦人的責任。
第十五條
固定資產報廢與封存管理。
1、公司的`固定資產報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份，由財務部門將其淨損失上報常務副總裁和總裁批覆後，辦理報廢相關手續，並在人事行政部備案。
2、符合下列條件可申請報廢：
◆超過使用年限，主要結構陳舊，精度低劣生產率低，耗能高，而且不能改造利用的。◆不能動遷的設備，因房屋改造或工藝布置改變必須拆除的。◆腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。◆絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的。◆因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的。
3、凡經批准報廢的固定資產不能繼續使用，人事行政部與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由人事行政部和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續，對外處理報廢固定資產時由人事行政部提出處理意見，常務副總裁和總裁批准，變價收入交財務出納。
4、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
5、閒置設備和封存設備啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意後，方可使用。
第十六條
固定資產清查管理。
為保護固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未入賬的固定資產，保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧，要查明原因，由責任部門寫出書面情況，主管部門簽署意見後，報知總經理，待批覆後，作相應的賬務處理。
附則
第十七條
本制度自頒布之日起，經公司總經理、總裁審批後執行，以前的相關制度與本制度相牴觸的，以本制度為準。
第十八條
本制度解釋權歸本公司財務部。
固定資產管理制度 篇10
第一章總則
第一條為了規範和加強學校固定資產管理，維護固定資產的安全完整，合理配置和有效利用固定資產，保障和促進固定資產管理體制，根據市政府和財政局有關規定，制定本制度。
第二條本制度適用於各部門各學科的固定資產管理人員管理活動。
第三條學校固定資產（包括固定資產、材料、低值耐久品和低值易耗品），是保證開展學校工作，完成教育任務所必需的物質條件。學校需建立必要的固定資產及財產物資管理制度，進行科學核算和嚴格管理，防止財產物資的積壓、浪費和損失。
第四條學校要加強對固定資產和財產物資管理工作的領導。按照“分級管理，管用結合，層層落實”的原則，實行學校領導負責，財產管理部門負責實施，專職財產會計（財產總保管員）具體管理和核算，做到財務、財產使用部門明確分工，密切配合，嚴密手續，定期對帳，帳帳相符，帳實相符。
第二章固定資產範圍
第五條固定資產的範圍
包括房屋建築物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書及其他固定資產。固定資產是指單位價值在規定標準以上（一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上），使用期限在一年以上，並在使用過程中基本保持原有物質形態的的教學、科研、生活、生產用資產（不含玻璃製品）。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資（如課桌椅、辦公桌椅、圖書資料、學生床等），作為固定資產管理。
第六條固定資產分為以下六類：
第一類：房屋和建築物。凡產權屬於學校的房屋（校舍）、場地、建築物及其他各種附屬設施。
第二類：專用設備。包括各種儀器和機械設備、醫療器械、電教設備、藝術和體育專業用的文娛、體育設備等。
第三類：一般設備。包括被服裝具，家俱，辦公與炊事設備等。
第四類：文物和陳列品，包括展覽（室）的一切文物及陳列品，不論其價值大小，一律列為固定資產。
第五類：圖書音像資料。包括各類圖書、報刊合訂本、各種音像資料、教育軟體、管理軟體等。
第六類：其他固定資產。不屬於以上分類的固定資產。
第三章固定資產計價
第七條固定資產的計價
1、新建、購入、有償調入的固定資產，分別按造價、購價和調撥價入帳。
2、無償調入、捐贈、贊助和盤盈的固定資產，不能查明原價的，參照同類固定資產估價入帳。
3、自製的固定資產，按實際開支的工料費入帳。
4、調出、變賣和報廢的固定資產，都按帳面原價註銷。
5、按規定支付的購置車輛附加費計入車輛購價內。購入、調入固定資產的運雜費和固定資產的安裝調試費，不計入固定資產價值。
6、固定資產大修理，不變動固定資產的帳面價值。對固定資產進行技術改造或擴大原有規模的，應按其支出相應增加固定資產價值。在工程中拆除的單獨計算價值部分，可從該項固定資產原值中減除。
第四章固定資產增加
第八條固定資產的增加
1、固定資產的購置，應本著勤儉節約的原則，根據學校的發展和教育的需要，對大型、貴重儀器設備的購置和建造永久性設施，應十分注重使用效益，必須組織專業技術人員進行可行性研究，實行科學、民主決策，從各種方案中擇優確定。凡屬於集中採購的工程、貨物，應按政府採購程式辦理。
2、購置固定資產，要按批准的計畫（預算）進行，其中屬於集中採購的工程、貨物，應按政府採購程式辦理。購入的`固定資產，要經管理部門人員驗收；專業設備還應會同使用部門進行技術驗收。驗收合格後，填制“固定資產入帳單”一式三聯，分別登記入帳。
3、學校自製的固定資產，只核算耗用的工料費。付出時費用先記入“暫付款”帳戶，自製完工經驗收合格交付使用後再轉列“支出”，並填寫“固定資產入帳單”一式三聯，分別登記入帳。
4、無償調入的固定資產，財產管理部門人員應按調撥單或估價單驗收後，填寫“固定資產入帳單”一式三聯，分別登記入帳。
第五章固定資產許可權處置
根據《州杭市市級行政、事業單位國有資產處置管理辦法（試行）（杭財綜〔20xx〕821號）的通知》要求，行政、事業單位實物資產報廢、報損及貨幣性資產損失核銷按下列許可權處置：
（一）行政、事業單位實物資產報廢、報損及貨幣性資產損失核銷，由單位提出申請，經單位主管部門審核同意後報市財政部門審批。
（二）資產核銷金額在1000萬元以上的，由財政部門審核後報市政府批准。
第九條固定資產的許可權處置
依據上述許可權處置要求，學校固定資產的正常報廢、責任損失、調撥、變賣等，必須按規定由學校提出申請，經學校主管部門審核同意後，報市財政部門辦理審批手續。
1、正常報廢的固定資產。學校固定資產，經一定時間的使用、磨損，逐漸喪失了使用效能，需要報廢更新的固定資產，須經學校有關部門和學科實地檢查鑑定後，經市教育局審核同意後報市財政部門審批。
2、房屋和建築物、土地、車輛處置，應根據上級有關要求，向市教育局申報，提出申請處置國有資產的報告，填報《行政事業單位國有資產處置審批表》，經市教育局審核後，報市財政（國資）部門審批。
3、報廢或處置後的固定資產，須進行清理。經變價處理後，有一部分殘值收入作“專用基金——修購基金”收入核算，用於重置固定資產。
4、報廢或處置固定資產，應填制《固定資產報廢單》一式三聯或填報《行政事業單位國有資產處置審批表》一式五份，分別註銷固定資產帳戶。
5、責任損失的固定資產。由於管理不善或失職，固定資產有丟失、毀損、遭受人為破壞等情況，財產管理部門人員應會同使用部門和使用人員認真追查，找出原因，分清責任，提出處理意見，報學校領導審批。重大損失還應報市教育局審批。同時，要編制《固定資產報損單》一式三聯，並根據批准後的處理意見，責成過失單位和個人賠償損失，或執行其他處理決定。管理部門人員根據《固定資產報損單》註銷固定資產明細帳，財會部門減少固定資產。賠償損失的收入，納入“專用基金——修購基金”收入核算。
6、無償或有償調撥、變賣的固定資產。為了發揮固定資產的效能，對於閒置或不適用的固定資產在系統內無償調撥時，報市教育局、市財政（國資）部門審批，財產管理部門（人員）應填制《固定資產調撥清單》，一式三聯，分別沖銷固定資產帳戶記錄；收回價款記入“專用基金——修購基金”收入核算。
第六章固定資產清查
第十條固定資產的清查和監督覆核
1、為了進一步提高固定資產利用效率，及時解決固定資產在管理、使用中出現的問題，學校應定期對固定資產進行清查盤點。財會部門至少每季要同固定資產管理部門人員對帳一次，保持帳帳相符，同時應不定期的對固定資產管理人員的管理賬目、實物進行監督和覆核。管理部門人員定期（半年或一年）組織由學校領導、使用部門、財會部門參加的清查小組，對固定資產進行實地清查、核對，保持帳物相符。並建立固定資產清查盤點記錄。
2、通過清查，要編制《固定資產盤盈、盤虧表》，說明盈虧的原因，報學校領導批准，及時做出相應的會計帳務處理。
第七章固定資產維修保養
第十一條固定資產維修保養。為加強固定資產的管理，提高使用壽命：
1、根據固定資產的使用性能和要求，進行必要的保養，特別是對電視機、錄像機、高級照相機及附屬檔案、高級樂器、高級美術教具等固定資產，每半年進行一次專門檢修和保養，並建立保養記錄。
2、保持固定資產存放地點的清潔衛生，注意防火、防竊、防潮、防塵。
3、貴重物品設專人保管、專人使用、專人保養。
4、對固定資產進行定期和不定期維修，並建立維修記錄。
第八章低值耐久品和低值易耗品
第十二條低值耐久品和低值易耗品
1、低值耐久品是指單位價值未達到固定資產規定標準，但單位價值在50元，耐用時間在一年以上的非批量同類物資資產。
2、低值易耗品是指單位價值和使用年限均不夠低值耐久品條件的物品。如小儀器儀表、小工具、小量具、一般辦公用具以及勞保用品等。
3、採購低值耐久品和低值易耗品，應根據學校實際需要和庫存情況，有計畫地進行，並建立驗收、領用和保管制度。對於增減變動低值耐久品由學校會計和財產會計同時登記備查帳薄入帳核算，低值易耗品設立領用登記簿。
第九章財產保管員的管理範圍
第十三條為加強財產管理，學校各部門設專、兼職財產保管員
1、總務處設專職財產會計（或稱財產總保管員），負責全校財產的管理（驗收、保管、編目、登記、作帳）。
2、各教研組、處室、圖書館、食堂等部門，設兼職財產保管員（也可由各組、處室等部門負責人兼任），負責本部門、本班級財產保管及財產帳務等工作。各班級也設財產保管員，負責本班級財產保管等工作。
3、財產保管實行以學校與組、處室（或圖書館）或個人保管本結合的原則：
凡集體使用的公物，分別由校或部門財產保管員保管。
凡個別因教學或工作需要而個人借用之物（如計算器、收錄機、工具書和參考書等），也列入其所在部門的財產清冊，責任到人。
4、各部門保管員，負責對本部門公物的保管，財產增減必須及時入帳，並協助總務處執行對公物管理的獎懲制度。
第十四條本辦法自20xx年1月1日起施行。此前所制定的有關固定資產管理制度與本制度相牴觸的，按照本辦法執行。