村固定資產管理制度 篇1
一、目的：
為了加強固定資產的管理，掌握固定資產的構成與使用情況，確保公司財產不受損失，特制定本制度。
二、適用範圍：
本制度適用於公司項下的所有固定資產及低值易號品管理。
三、責任人：
財務部與綜合部聯合制定此制度並頒布執行。
四、內容：
1、為了更好的利用固定資產，實行固定資產歸口管理，加強對固定資產的維修與保養，建立崗位責任制和操作規範，按照集中領導、歸口管理的原則，按固定資產歸屬確定分工管理如下：
1)財務部作為固定資產低值易耗品的建賬部門，綜合部作為固定資產低值易耗品的實物管理部門，財務部應該建立建全帳目，綜合部應建立健全固定資產的明細卡，做到帳目與卡片一致。實行半年盤點一次。
2)公司各辦公室內的固定資產及低值易耗品由綜合部指定的負責人落實責任人管理。
3)展廳、客戶接待台、客戶洽談室、兒童區、新車交車區布置的固定資產及低值易耗品由銷售部門負責落實責任人管理。
4)維修接待台、精品櫃、客戶休息區、客戶上網區、備件庫、客戶休息室布置的固定資產由售後部門負責落實責任人管理。
5)車間機器設備全部由售後部門歸口管理
6)售後部門負責生產車間設備的購建、安裝、修理和使用管理。
7)售後部門負責廠區動力設備的購建、安裝、修理和使用管理。
8)公司的電子設備及廠房建築物由綜合部進行統一管理。
9)綜合部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
10)綜合部負責公司廠房建築物及其附屬設施的購置、安裝、維護和使用管理。
11)綜合部負責公司辦公用品、固定資產、低值易耗品的購置維護，總部要求審批的，需經過總部審批單進行採購。
12)公司運輸工具的管理由綜合部根據用車實際情況而分到各部門管理。
2、主管部門的職責
1)隨時掌握固定資產的使用狀況。
2)負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，並定期組織設備的清點，保證帳、卡、物三相符。
3)負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4)根據使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計畫，按期編報設備更新計畫。使用部門如果改變使用狀態，或報廢等狀況而不及時上報的，主管部門有權上報相關部門請求追究相關人員責任。
5)嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。
3、使用部門職責
1)各固定資產使用部門負責本部門的資產管理工作，應設定兼職的資產管理員，每項資產要明確使用、保管、維護的責任人。
2)嚴格執行技術操作規程和維護保養制度，確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3)建立固定資產明細帳，固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准，未經批准，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。
4)根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點，做到帳、卡、物三相符。
4、固定資產的購置、驗收、領用
1)因工作需要，各部門購置固定資產必須提前向主管部門提出申請，報經總經理批准後，上報總部審批，由相關部門負責購置。
2)資產購進後，由相關部門開箱檢查、驗收，安裝完畢後填“資產使用單”報主管部門。主管部門根據“資產使用單”建立固定資產卡片、標籤，並通知使用單位。
3)基本建設項目完工時，由基建部門辦理“基建項目完工單”，報主管部門。
5、固定資產的調撥與轉移
1)凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理，任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2)公司內部設備的調撥與轉移，必須通過主管部門辦理資產轉移手續，同時由調出、調入部門的雙方領導及經辦人簽字後，由財務部門辦理轉帳手續，並通知相關的會計進行帳、卡交接。
3)公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式，設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價，原則上調出設備的價值不得低於設備的折余價值，對外處理設備必須由主管部門提出處理價值，報總經理簽字、總部審批方可處理，辦理有關財務手續。
4)未經主管部門同意，各使用部門無權辦理設備轉移及處理，一經發現，將追究部門及經辦人的責任。
6、固定資產的報廢與封存
1)公司的固定資產報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫資產報廢單一式三份由財務部門將其淨損失上報總經理批覆後，辦理報廢相關手續。
2)凡符合下列條件可申請報廢：
a)超過使用年限，主要結構陳舊，精度低劣生產率低，耗能高，而且不能改造利用的。
b)不能動遷的設備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
c)腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。
d)絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的。
e)因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的。
3)凡經批准報廢的固定資產不能繼續使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。處理後的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的註銷手續，對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見，總經理批准，變價收入上交財務部。
4)凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
5)閒置設備和封存設備啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意後，方可使用。
7、固定資產的清查
為了保護固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。在清查時發現固定資產毀損和盤盈、盤虧，要查明原因。屬於人為責任的由責任人承擔重置的完全經濟責任，屬於自然損耗及非人為責任的由責任人寫出書面情況，主管部門簽署意見後，報知總經理，由總經理批覆後，再報集團審批，按審批結果財務部門作相應的帳務處理。
8、公司低值易耗品參照此制度管理。
9、本制度自20xx年八月一日起執行
村固定資產管理制度 篇2
一、目的
為了更好的利用固定資產，加強公司固定資產的監督，實行固定資產統一管理。結合公司實際情況，特制訂本制度。
二、適用範圍
適用於新疆佰盛康生物科技開發有限公司各部門。
三、固定資產管理範圍
1.固定資產是指使用期限超過一年的機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等，不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產。
2.辦公室固定資產主要指：桌椅、茶几、公文櫃、保險柜、碎紙機、過塑機、電腦、印表機、複印機、投影儀、掃瞄器、空調機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒櫃、冰櫃、保鮮櫃、貨架、音響設備、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。
四、管理分工
公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理，綜合辦負責物的管理，使用部門負責正常使用。
（一）財務部
1.財務部作為公司固定資產的核算部門，應設定固定資產總帳及明細分類帳。
2.財務部根據主管部門提供的，經總經理簽字生效的各類表格，對固定資產的增減變動及時進行帳務處理。 3.財務部會同固定資產管理部門，每年X月、X月對固定資產進行例行盤點，做到帳實相符，確保帳、物一致。
（二）綜合辦
1.綜合辦作為固定資產的主管部門，應安排專人負責固定資產的檔案管理工作。
2.負責建立健全的固定資產明細帳，隨時掌握固定資產的使用狀況。 3.負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案及登記賬，負責審批並辦理購置、驗收、調撥轉移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。
4.負責監督、配合使用部門做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，並定期組織進行設備的清點，保證帳、物相符。 5.根據使用部門的使用情況，組織編制設備大、中、修等維修計畫，按期編報設備更新計畫。
6.嚴肅管理紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、出售、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。
7.綜合辦經理：負責公司固定資產物品抽台賬管理，對申購的固定資產進行審核，並定期抽查行政專員的出入庫表和台賬表。 8.行政專員：負責固定資產台賬的建立與更新；負責公共區域固定資產的定期盤點與維護保養工作；負責員工離職時固定資產的`回收與清理工作；負責固定資產的驗收、出入庫登記、調撥、盤點、清理、報廢等工作；負責維修計畫與設備更新計畫的擬定；9.行政主管：負責物品的採購與驗收工作；負責供應商的篩選工作；協助行政專員對固定資產的維護保養工作。
（三）使用部門
1.各固定資產使用部門負責本部門的設備管理工作。
2.建立固定資產明細帳，固定資產的領用、調出、報廢必須綜合辦辦及總經理批准，未經批准，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。
3.根據綜合辦的要求配合進行固定資產的盤點，做到帳、物兩相符。
五、固定資產的管理要求
（一）固定資產的申購及採購
1.各部門需購置固定資產，由部門內勤應填寫《固定資產購置申請表》，經部門經理、分管副總、綜合辦及總經理/董事會簽字批准後，由綜合辦按庫存情況安排行政主管進行採購。《固定資產購置申請表》應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號，以及至少三家供貨廠商報價，以備合理採購。（見表1《固定資產購置申請表》）
2.分公司需購置固定資產時，也應填寫《固定資產購置申請表》，經分公司部門經理、分公司分管板塊負責人，分公司總經理，總公司總經理/董事會簽字批准後交由總公司綜合辦經理安排行政主管進行採購。《申請表》應詳細填寫，以便採購。
（二）固定資產的驗收入庫
1.固定資產收到後，由綜合辦行政採購專員和行政專員進行驗收。驗收時仔細核對固定資產名稱、規格、型號、金額、供貨廠商等信息是否與預訂相符，並在《固定資產購置申請表》上填寫實際採購金額後簽字交行政專員；
2.行政專員同時對固定資產進行編號，並填寫無碳三聯《固定資產入庫清單》，白聯綜合辦留存，黃聯由使用部門留存，紅聯交財務部進行相應的財務處理，更新《固定資產明細表》台賬，落實使用責任人。（見附表2《固定資產明細表》）
（三）固定資產費用報銷
1.每月25日-30日對所購買的固定資產進行統一的費用報銷，報銷時須附《固定資產購置申請表》。
（四）固定資產的領用、登記及編碼
1.由綜合辦行政專員填寫固定資產填寫《出庫單》，使用部門簽字確認後，辦理出庫手續。
2.行政專員對固定資產進行編碼（入庫時編碼），並填寫《固定資產卡片》，在實物上貼上《固定資產卡片》，固定資產編碼是唯一的，不得重複使用和更改。（見附3《固定資產卡片》）
3.各部門設定專人負責部門內部固定資產的管理，根據卡片建立台賬，遇部門人員異動時，其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、台賬做相應調整。
（五）固定資產的調撥
1.凡列入公司的固定資產，未經主管部門、主管部門分管副總、總經理批准，任何部門或個人不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2.公司固定資產的內部調撥、轉移，應填寫《固定資產調撥轉移單》，按審批流程簽字後，交財務部門存一份，作為財產轉移依據，進行賬務處理，綜合辦存一份。（見表4《固定資產調撥轉移單》）
3.由調入、調出、綜合辦三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和台賬等，並在將《固定資產卡片》的內容、台賬辦理變更手續，做到卡隨物移。
4.未經主管部門同意，各使用部門私自辦理固定資產轉移及處理的，一經發現，將追究使用部門及經辦人的責任。
（六）固定資產的保養及維修
各部門一旦發生固定資產故障，應立即停止使用，報綜合辦，由綜合辦進行維修的協調與安排，所發生的維修費用由綜合辦報銷。 2.在用固定資產需升級或增加功能時，由綜合辦負責辦理。
（七）固定資產的報廢
1.固定資產報廢標準有五點：使用年限已到，雖經檢修可達使用要求，但經濟上不如更換新的設備；設備嚴重損壞，無修復價值；國家和主管理部門規定要淘汰的設備；技術性能不能滿足使用要求的設備；場地搬遷無法拆遷的設備。
2.凡符合報廢標準的固定資產，由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》，向綜合辦申請，經綜合辦仔細鑑定，確認符合報廢條件後，按流程報財務部門、總經理或董事會同意後，辦理報廢。（見表5《固定資產報廢申請單》）
3.處理後的固定資產由主管部門和財務部一起辦理固定資產的賬務處理和註銷手續，更新台賬；使用部門更新本部門固定資產的台賬。
4.凡停用的固定資產，由使用部門填寫《固定資產調撥轉移單》，將固定資產轉入綜合辦，綜合辦行政專員填寫《固定資產入庫清單》將資產入庫。
5.閒置設備和封存的固定資產啟用，由主管部門填寫《固定資產調撥轉移單》，按表格要求逐級報公司領導同意後，將固定資產調撥給使用部門使用。
（八）固定資產的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產，根據情況，經領導批准按固定資產淨值的10%-100%由當事人賠償。
2.固定資產領用人員辭職或調動，應退回所領用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
（九）固定資產的清查盤點
1.為了保證固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，每季度清查一次，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。
2.固定資產的盤點每半年進行一次，由綜合辦和財務部門統一發出盤點通知，各部門配合進行。
3.遇有下列情況，應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查；直接經管固定資產的人員調動工作；因機構、業務變動，辦理財產交接；公司負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
4.根據固定資產清查的範圍和任務，成立由綜合辦、財務部、使用部門參加的清查盤點小組，組長由綜合辦主管擔任。
5.對固定資產進行清查盤點以前，財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與固定資產主管部門、使用部門核對各項固定資產的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。
6.固定資產主管部門，在清查以前，應當將公司所有固定資產進行整理，對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產，儘可能做好入庫和出庫手續，避免發生重點、漏點等差錯。
7.固定資產清查盤點應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發現毀損情況，應當查明毀損的程度、原因和責任以後，在《固定資產清查盤點表》清查表內加以註明，並提出處理建議。（見表6《固定資產清查盤點表》）
8.財務部門根據《固定資產清查盤點表》與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候，應該及時查明原因，由主管部門出具書面報告，並交財務備份。
9.對固定資產清查盤點以後，根據清查盤點的結果填制《固定資產清查盤點表》。經清查盤點小組審核無誤簽字以後，按流程報總經理審閱。《固定資產清查盤點表》應當由主管部門留存一份，送交財務部門一份。
10.對清查出的固定資產短缺和溢余，經查明核實以後，經資產清查小組審核，報總經理審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見，按照會計制度的規定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
(十)固定資產檔案的保管
1.採購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤採購契約等由綜合辦進行歸檔保管，使用部門需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。
六、解釋權與生效日期
1.本制度由新疆佰盛康生物科技開發有限公司綜合辦負責解釋。
2.本制度自下發之日起執行。
七、使用表格
表1《固定資產購置申請表》
表2《固定資產明細表》
表3《固定資產卡片》備註：固定資產分類編碼使用扣取貼紙
表4《固定資產調撥轉移單》
表5《固定資產報廢申請單》
表6《固定資產清查盤點表》
村固定資產管理制度 篇3
第1章總則
第1條目的
為切實加強公司固定資產管理，規範固定資產借款報銷行為，合理購置、正確使用各類固定資產並提高使用效率，確保公司財產的安全與完整，特制定本管理制度。
第2條定義
固定資產是指同時具有下列特徵的有形資產。
1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。
2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期間，或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。
第3條適用範圍
本制度適用於公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。
第4條管理職責
公司固定資產管理採用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法，行政部門、使用部門負實物的直接管理責任，財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示：
使用部門：
1、建立和貫徹固定資產的使用，保管責任制度
2、建立台賬或卡片，及時反映固定資產的增、減變動等情況，做到賬(卡)、物一致
3、正確使用固定資產，做好維護保養
4、定期進行清查盤點，並提出盤點報告
5、負責編制固定資產的大修理計畫
行政部門
1、建立健全分管固定資產的賬(卡)，並按期填報有關的業務報表；
2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續；
3、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導；
4、定期組織清查盤點，處理盈虧報廢，提出盤點報告；
5、健全檔案資料，組織給固定資產編號並貼上標識。
財務部門
1、負責本企業固定資產的統一核算，建立健全固定資產的核算憑證和賬卡，正確填報有關會計報表；
2、審核並辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續及核算；
3、正確計提固定資產折舊；
4、監督執行固定資產的清查盤點工作。
第2章固定資產購置
第5條固定資產預算
固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算，列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額，成套資產應按各組成部分分別編制預算。
第6條請購審批
1、預算內固定資產的購置
使用部門填制“固定資產購買申請單”（一式三份）並申請購置，申請單一份由使用部門留存，一份由行政部留存，一份交財務部。具體審批和執行許可權如下表所示。
購置固定資產的審批、執行許可權表：
單次使用金額
審批人
執行辦理
10萬元（不含）以下
使用部門負責人、財務部
一般固定資產購置由行政部辦理購買
手續；專用設備的購置由設備部負責辦理
10萬元(含)～30萬元
公司主管領導、財務部
30萬元(含)以上
總經理、財務部
2、預算外固定資產購置
預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》，經公司財務部、行政部會簽並報總經理批准方可進行購置。
第7條購置方式
資產購置應堅持多方詢價不少於三方的原則，保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的，應公開招標，招標檔案及成交契約應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理，方便公司員工的監督，購置設備的相關信息應在公司內部網上公開。
第8條固定資產驗收登記
1、固定資產購置應辦理驗收登記手續。
總部各部門（含市場部）、各事業部的固定資產驗收由採購部、行政部和各使用部門負責，經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備，由採購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2、固定資產的登記應符合以下三點要求。
（1）各使用部門對資產進行驗收後一周內，應到行政部辦理固定資產卡片登記手續，固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字，行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產台賬，並對固定資產貼具標籤。
（2）固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備註（反映固定資產維護使用情況）。
（3）固定資產管理卡片一式三份，行政部、財務部和使用單位各持一份。
第3章固定資產使用與盤點
第9條使用與操作
固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規範，做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備，歸口管理部門應制定具體操作歸程，指定專人操作。
第10條盤點清查
公司對固定資產實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產賬、卡、物相符，摸清資產的實際使用現狀，保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。
1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行（必要時審計部共同參加）；
2、盤點清查中發現的閒置資產要查明情況並制訂處理計畫，賬外資產要做盤盈處理，及時入賬；
3、對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損，應逐個查明原因，協商提出處理意見，報公司總經理審批；
4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。
第4章固定資產的保養與修理
第11條保管與養護
固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度，做好防火、防盜、防潮、防鏽、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施，按照制度要求對固定資產進行養護、定期監測或修繕，確保其完好和使用安全。
第12條升級與維修
各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時，按以下規定進行。
1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修，各使用部門應首先向行政部門提交申請，由行政部統一編制費用預算，按固定資產購置要求經有關人員審批後再進行。
2、經批准後，行政部負責組織進行升級或維修（設備類固定資產由設備部負責）。
3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。
4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。
第5章固定資產的租借、轉移
第13條內部調撥管理
固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執行。
1、部門間調劑使用固定資產，應填寫“固定資產內部調劑通知單”，經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字後，報公司主管領導（設備主管部門）批准。由行政部負責對固定資產台賬和固定資產管理卡片進行調整，財務部負責對賬務進行調整。
2、部門間臨時借用固定資產，借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”，說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門經理簽字，交借出方部門經理審批，行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記，並負責借出資產的收回。
第14條外部出租
固定資產的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點要求。
1.貴重的儀表、設備（原值大於10萬元）沒有特殊情況，不辦理出租手續。
2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批准，並辦理正式租賃協定後方可執行。
3、出租資產歸還時，由行政部和公司原使用部門點檢清楚，撤銷原租賃契約。
4、接收租入固定資產時，應由使用單位和行政部按租賃協定進行清點，並由行政部建立實物數量台賬（不併入公司的資產賬）。
第15條融資租賃
融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經理批准後，由行政部辦理租賃協定，並按租賃協定的內容建立實物數量台賬（併入公司的資產賬）和固定資產卡片。
財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理，並定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出，由行政部進行審核並辦理相關手續。
第16條抵押資產的租借處理
抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時，固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量，向財務部報備，由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。
村固定資產管理制度 篇4
為了加強酒店固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合酒店實際情況,特制定本制度。
1、固定資產標準:
1.1固定資產是指酒店經營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,並在使用過程中保持原來物資形態的資產。
1.2除固定資產以外的資產,列入低值易耗品的管理。
2、固定資產內容:
2.1房屋及建築物;2.2機器設備;2.3電子設備;2.4高檔家具。2.5運輸設備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。
3、固定資產管理部門:
3.1財務成本部固定資產管理部門;
3.2財務成本部設定固定資產實物台賬及卡片;
3.3財務成本、倉管負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;
3.4財務部對每項固定資產的使用落實到人,並訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。
4、固定資產核算部門:
4.1財務部為酒店固定資產的核算部門;
4.2財務部設定固定資產總帳及明細分類賬;
4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;
4.4財務部每年進行一次固定資產盤點,做到賬實相符。
5、固定資產的購置:
5.1固定資產購置,根據實際需要報總公司批准後安排採購;
5.2各部門填寫請購單,送採購部後報總經理批准;
5.3採購部安排專人負責採購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量用途說明等資料以備採購及驗收。
5.4依據經總經理批准的請購單到財務部門請款。
6、固定資產轉移、調撥:
6.1固定資產在酒店內部部門之間轉移調撥,須到財務成本部辦理固定資產轉移登記;
7、固定資產出售:
7.1固定資產如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產的報告並列出明細表,註明出售處理原因,報總經理批准;超出酒店總經理許可權的要報總公司批准。
7.2財務部門根據總經理批准的固定資產出售處理報告進行賬務處理,並開具發票及收款;
7.3採購部依據財務開具的發票及收據辦理髮貨手續。
8、固定資產報廢:
8.1固定資產報廢,由工程部會同相關技術人員檢測後提出報廢申請報告,送總經理批准;
8.2財務部門依據總經理批准的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;
8.3採購部負責進行實物處理。
9、固定資產盤盈、盤虧:
9.1固定資產盤盈、盤虧由財務部按年度盤點後提出固定資產盤盈、盤虧報告,並會同使用部門核查落實後,報總經理審批;
9.2財務部門依據總經理批准的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。
10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經酒店總經理批准不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。
12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。
14、本制度由財務部制定並負責解釋。
村固定資產管理制度 篇5
企業的固定資產分為不動產和動產，固定資產中的動產又分為直接服務於生產經營的和間接服務於生產經營的。我國企業相關制度在不斷改革完善，其中財務會計制度實踐執行的過程中企業會計核算和管理水平得到了一定的提升。其中固定資產成為企業的重要物質基礎，在企業總資產中占據相當的比例，所以迫切要求企業在管理固定資產方面積極探索科學合理的核算管理方法，不斷提升企業對固定資產的利用率，從而提升整個企業財務管理及會計核算工作的效率。
一、企業財務會計制度下加強固定資產管理的要點
《財政部國家稅務總局關於簡併增值稅徵收率政策的通知》的相關規定，自20xx年7月1日起，固定資產處置採用簡易辦法計稅的，名義稅率由4%降為3%，改動前後實際都是減按2%稅率。此處看來，實際的稅負水平沒有改變，如某項動產的不含稅處置價為10000元，那么不管名義稅率是4%還是3%，實際的稅負率都是2%，此處的稅負水平均為200元。但是此處規定會影響到增值稅的發表開具、納稅申報與財務處理，進而還會影響到企業的所得稅稅負。企業固定資產管理制度的設定需要考慮企業預算管理和財務管理的要求，另外在實際管理工作中也需要結合實物管理和價值管理，在固定資產管理中不斷健全日常維護制度、內部調撥制度、清查盤點制度、檔案管理制度以及成本績效評價制度等，以此不斷促進企業不同環節固定資產的管理，保證管理過程的規範性，嚴格保證整個固定資產管理工作。
（一）設定專門管理固定資產的部門
現階段企業對於固定資產的管理缺乏統一的管理部門，實際情況往往是企業的行政部門主要管理不同類型的設備，而在實際登記固定資產設備時行政部門並沒有及時向財務部門匯報資產的變更情況，這種管理方式會產生一定缺點，比如說管理工作上一些內容重複操作；實際盤點過程中工作分配不細緻，所以具體表現比較混亂，而這些問題都會給企業資產管理工作帶來一定的障礙。在當前企業財務管理會計制度下，需要徹底改變固定資產存在多個管理部門的現狀，在具體核算固定資產的折舊支出時，要考慮到實際使用部門和該資產的資金來源，設定統一管理固定資產的部門，在該部門對企業固定資產進行統一的管理和統一的核算。具體來說，無論是固定資產的採購，還是固定資產的修理、報廢，都需要經過該固定資產管理部門的審批。另外該管理部門還需要對不同固定資產定期進行盤點，設定專門的盤點人員和監盤人員，記錄固定資產的使用情況。在登記固定資產時，需要儘可能詳細列示固定資產的清單，對不同固定資產的名稱、類別、規格、數量、金額等項目都需要進行記錄，根據固定資產的不同類別設定相應的管理方式。保證固定資產的採購、管理以及後期的維護工作相互獨立但是又存在緊密聯繫。在企業財務部門，主要負責全面的核算工作和相應的監督工作，由財務人員建立固定資產以及其累計折舊的總賬，向財產物資會計提供相應的業務指導。而對於財產物資會計來說，主要負責的工作內容有：建立固定資產以及其累計折舊的一級明細賬，全面控制企業固定資產以及其累計折舊管理工作，保證企業不同部門對固定資產的合理使用，另外還需要登記固定資產卡片，保證所有固定資產上都貼上著相應的標籤。
（二）提倡信息化管理固定資產的方式
在企業建立全面的網路管理系統，有助於企業固定資產管理部門工作效率的提高。在該網路管理系統中可以實現對固定資產增加減少變化的及時登記，有效的避免了固定資產的重複購置現象，另外還能對企業現有的固定資產進行合理的調配，避免了固定資產浪費現象的產生。現階段信息化社會不斷深入，而在企業實現科學網路化管理已經成為了企業的目標，這就需要企業整合相關財務軟體系統網路資源，構建管理固定資產的信息網，在該網路系統中錄入固定資產的相關信息。一方面，固定資產管理部門需要明確不同部門固定資產的負責人，屬於該負責人管理範圍內的固定資產製作相關卡片，及時向管理部門匯報固定資產的使用情況；另一方面，可以嘗試使用條形碼進行管理，對於固定資產的出庫、入庫或者盤點等內容，直接通過掃碼完成，掃描信息直接反饋到網路系統中。這些方式都可以提高固定資產管理工作的效率，也保證了固定資產管理工作的準確性。
（三）不斷加強固定資產的使用效率
在提高固定資產使用效率方面，需要從加強固定資產的成本核算處入手，具體需要按照使用固定資產的部門對固定資產折舊成本進行列支，在部門成本中核算相應內容。另外需要按照固定資產的折舊年限，在製作固定資產卡片時結合固定資產分類情況、設定合理的折舊年限和折舊方法，每月進行一次固定資產的折舊計提。所以在不同部門的成本中除了企業的基本事物經費和實際的運行費用，還增加了固定資產的折舊成本，這在一定程度上是核算固定資產和固定資產績效評價相關數據的支持依據。不同部門在對其管理範圍內的固定資產記錄分析後，不僅能不斷最佳化固定資產的管理，而且還能保證企業正常的運轉。對於已經提足折舊的資產則不需要進行成本的列支，但是一旦發現設備出現問題或者已經報廢，及時申請相應的修理或者報廢處置，保證企業工作的正常進展。在成本核算下，企業不同部門能高度重視管理和利用固定資產，了不斷提升自身的現代化程度，不同程度設定了購置新型固定資產的計畫，但是如果在購置資產時不注重對成本的控制，無疑會給企業帶來更多負面的影響。所以需要企業固定資產管理部門引入相關的配置管理方式，編制科學採購固定資產的預算，對採購固定資產的工作進行細緻的規劃，在固定資產的需求和存量數據之間進行合理的配置。把固定資產的管理工作當成一個項目來做，事前對項目的必要性及可行性進行研究；在管理項目過程中關注其經濟性以及存在的社會效益；事後要關注項目的績效，保證達到實際的使用需要。總之在固定資產管理的過程中前提條件必須保證充足的資金需求，必要條件是滿足企業實際的要求，從而保證整個管理工作的效率。
二、結束語
綜上所述，結合現階段企業財務會計制度的不斷改革完善現狀，在現代企業不斷發展的要求下需要企業對相關工作進行恰當的整合規劃。在具體管理固定資產的過程中要結合企業財務管理以及會計核算的特點，做好相應的銜接工作。設定專門管理固定資產的部門，具體的工作內容細分到不同科室；提倡信息化管理固定資產的方式，不斷提升固定資產管理工作的效率；不斷加強固定資產的使用效率，避免資源浪費現象的產生；編制科學採購固定資產的預算，嚴格控制固定資產的管理成本。
村固定資產管理制度 篇6
一、凡是購進價值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設備必須經過總務處後勤人員的驗收，登記造冊，入固定資產帳目。
二、凡是領取物品和借用學校財物，必須登記或填寫借條，辦領取手續，學期結束交還入庫。凡丟失或損壞固定資產者要賠償。
三、學校各功能室，由學校指派的負責人負責，要管好，用好室內設施（含衛生管理），具體要求按各功能室制度執行。
四、教室門、窗、桌、椅、講台、黑板、電風扇（空調）要妥善保管好，一般情況下有陽光的天氣時，原則上不準開燈，放學或下班一定要關好。
五、各辦公室的辦公桌、椅誰使用誰負責，其它常用物品由年級組長負責。
六、學校的設備和高檔電器數具及教學場地原則上不外借，要外借需由校長審批。
七、每學期總務處組織人員盤點一次，要使購進和保存帳物相符。
八、每學期結束前一周，對固定資產的數量，質量和設備配件進行全面檢查，對於損壞、報廢和盤虧的固定資產應在查明原因，分清責任，報經財政部門批准的前提下，及時調帳，未經批准的報廢，盤虧損失不得擅自調帳。
九、經管固定資產帳目的賬務員、實物保管人員和使用責任人員，調離工作崗位或暫時離職時，必須辦理交接手續。
x中學
村固定資產管理制度 篇7
學校固定資產的管理和使用，必須貫徹：統一管理、分工明確、層層負責、合理調配、管用結合、物盡其用的原則。做到賬物相符，責任到人。避免損失、積壓和浪費，使固定資產經常保持完好、可用狀態。
（一）購入程式及規定
增添固定資產，必須按年度購置計畫進行。首先看是否屬於專控物資，政府統一採購物資，如是這一類的嚴格按規定程式報批，批准後以質優價廉為原則採購進貨。如是低於5萬元價格一般物資，由校務會集體討論決定，採用直接購入的方式進行。
（二）日常管理
1、新增固定資產由使用部門辦理驗收手續，總務處及時建立帳、卡登記工作，然後由專人向總務處領取簽訂管理責任書，支付使用。
2、學校的資產必須由專人負責管理，每學期進行定期與不定期的檢查工作，發現問題，及時解決。做到見壞及修、見破及補、責任到人，獎罰分明。
3、每學期末各使用部門做好學校資產的報廢、破損、丟失等變動工作，報總務處檢查、核實，由校務會集體討論，對以上情況作出處理，結果對全校師生公布。
村固定資產管理制度 篇8
第一條 總則
1.為加強固定資產的管理，維護公司財產權益，特制定本制度。
2.本制度所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、工具、_______等。
第二條 主管部門
1.土地、房屋及建築物、運輸設備、_____設備由_____部門負責管理。
2.機械設備、_____設備由_____部門負責管理。
3.工具、_____等由_____負責管理。
第三條 固定資產的購置
1.大型固定資產如房屋、建築物、機械設備、運輸工具等，由_____決定，統一購置。
2.小型固定資產如單位價值在_____元以上，使用期限超過_____年的，根據節約、實用的原則，由使用部門書面提出申請，並註明採購理由，經部門負責人簽字，_____同意，報_____審批。
3.各單位_____部憑審批檔案通知使用部門，並協同採購。
4.採購時，需進行必要的市場調查，力爭優質低價，同時必須簽訂採購契約；購置時，應請有關技術人員進行技術鑑定和把關。
5.固定資產購置後，由經辦人持發票、審批手續及個人或部門的固定資產登記卡，經各單位_____部審核登記後，到各單位財務部報銷入賬。
第四條 受贈
受贈的固定資產由_____辦理，同時須註明價格（如無法查明其準確原價，須會同財務部估價），辦理價值核准登記手續方可領用，並視同購入的固定資產管理。
第五條 編號、登記和移交
1.主管部門取得固定資產後，會同_____部門分類編號、登記並貼上標籤。
2.固定資產按以下方法移交：__________________________。
第六條 固定資產的使用
1.領用部門使用人應認真閱讀固定資產的使用說明書，了解其性能，掌握使用方法和簡單的維修技能，規範操作。
2.固定資產不得用於私人事務，嚴格控制使用費用，節約開支。
3.專人專用，其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調，只有在室內溫度冬季低於_____攝氏度和夏季溫度高於_____攝氏度的情況下方可使用，部門內應有專人負責。
5.對於領用人員的離職、內部調動或部門變動等，各單位_____部應負責收回離職人員所使用的固定資產，並及時通知各單位財務部，並報_____備案。
第七條 固定資產的保管
1.辦公設備領用人或保管人平時應做好設備的保養、清潔工作，注意設備使用狀態，不得讓設備受損或超負荷工作。
2.在固定資產保修期到期前，使用部門要定期檢查固定資產使用狀況，查看其有無質量問題，積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產，如屬人為破壞，一經發現，必須照價賠償。
4.對於使用過程中發現故障等不良現象，要及時向_____部反映，及時修復。
5.若發現不明原因的固定資產丟失，其使用部門必須照價賠償。
第八條 盤點、折舊
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點_____次，按_____方式計提折舊。
第九條 出售、報廢
1.出售
（1）在固定資產使用中，發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以上的大型固定資產，由各單位_____部書面報告_____，經_____批准，方可出售。
（2）在固定資產使用中，發現多餘的、不適用或不需用的價值_____元以下的小型固定資產，由管理部門提出書面申請，經_____核實後，報公司_____同意，方可出售。
（3）固定資產的出售以_____方式進行。
（4）固定資產出售後，各單位_____部應及時核減相應的固定資產，且出售收入及相應單據必須及時上交財務入賬，各單位財務部據此核減相應的固定資產。
2.報廢
（1）為保證日常工作的需要，對達到報廢期的固定資產可以適時進行報廢處理。
（2）各使用部門對本部門的固定資產要進行隨時監控，對達到報廢期的固定資產要向_____部提出書面申請，並由_____部組織有關部門對應報廢的固定資產進行鑑定。
村固定資產管理制度 篇9
第一條 為了加強外商投資廣告企業的管理，促進廣告業健康發展，根據有關外商投資管理和廣告管理的法律、行政法規，制定本規定。
第二條 本規定所稱外商投資廣告企業，是指依法經營廣告業務的中外合資經營企業、中外合作經營企業(中外合資經營企業、中外合作經營企業本規定合稱為中外合營廣告企業，以下同)，以及外資廣告企業。
第三條 設立外商投資廣告企業，除必須遵守本規定外，還應當遵守《中華人民共和國國中外合資經營企業法》、《中華人民共和國國中外合作經營企業法》、《中華人民共和國國外資企業法》、《中華人民共和國國廣告法》、《廣告管理條例》等有關法律、法規、規章。
第四條 外商投資廣告企業的項目建議書及可行性研究報告，由國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局審定。外商投資廣告企業的契約和章程，由省級商務主管部門審查批准。
第五條 外商投資廣告企業符合規定條件，經批准可以經營設計、製作、發布、代理國內外各類廣告業務，其具體經營範圍，由國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局依法予以核定。
第六條 設立中外合營廣告企業，按下列程式辦理:
(一)由中方主要合營者，向其所在地有外商投資企業核准登記權的工商行政管理局呈報第十二條規定的檔案，由其提出初審意見，報國家工商行政管理總局授權的省級工商行政管理局審定，或經省、自治區、直轄市及計畫單列市工商行政管理局核轉，報國家工商行政管理總局審定。
國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局自收到全部呈報檔案二十日內，作出同意或不同意的決定。
(二)國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局頒發《外商投資廣告企業項目審定意見書》後，由中方主要合營者向擬設立企業所在地省級商務主管部門呈報第十三條規定的檔案，經省級商務主管部門審查批准的，頒發《外商投資企業批准證書》;不予批准的，書面說明理由。
(三)中方主要合營者持國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局頒發的《外商投資廣告企業項目審定意見書》、省級商務主管部門頒發的《外商投資企業批准證書》及法律、法規規定的其他檔案，按企業登記註冊的有關規定，向國家工商行政管理總局或有外商投資企業核准登記權的地方工商行政管理局辦理企業登記註冊手續。
第七條 設立外資廣告企業，按下列程式辦理:
(一)由外國投資者，向國家工商行政管理總局或其授權的'省級工商行政管理局呈報第十四條規定的檔案。
國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局自收到全部呈報檔案二十日內，作出同意或不同意的決定。
(二)國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局頒發《外商投資廣告企業項目審定意見書》後，由外國投資者向擬設立企業所在地省級商務主管部門呈報第十五條規定的檔案。省級商務主管部門自收到全部呈報檔案二十日內，作出同意或不同意的決定;經審查批准的，頒發《外商投資企業批准證書》。
(三)外國投資者持國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局頒發的《外商投資廣告企業項目審定意見書》和省級商務主管部門頒發的《外商投資企業批准證書》及法律、法規規定的其他檔案，按企業登記註冊的有關規定，向國家工商行政管理總局或有外商投資企業核准登記權的地方工商行政管理局申請辦理企業登記註冊手續。
第八條 外商投資廣告企業申請設立分支機構，按下列程式辦理:
(一)由外商投資廣告企業分別向其所在地省級商務主管部門、省級工商行政管理局呈報第十六條規定的檔案。
(二)所在地省級商務主管部門在徵求同級工商行政管理局意見後，決定批准或不批准。決定批准的，同時將批准檔案抄送設立地省級商務主管部門及省級工商行政管理局;不予批准的，書面說明理由。
(三)外商投資廣告企業持設立分支機構的批准檔案及法律、法規規定的其他檔案到其分支機構設立地有外商投資企業核准登記權的工商行政管理局辦理分支機構登記註冊手續。
第九條 設立中外合營廣告企業，除符合有關法律、法規規定的條件外，還應具備以下條件:
(一)合營各方應是經營廣告業務的企業;
(二)合營各方須成立並運營二年以上;
(三)有廣告經營業績。
第十條 設立外資廣告企業，除符合有關法律、法規規定的條件外，還應具備以下條件:
(一)投資方應是以經營廣告業務為主的企業;
(二)投資方應成立並運營三年以上。
第十一條 申請設立分支機構的外商投資廣告企業，應具備以下條件:
(一)註冊資本全部繳清;
(二)年廣告營業額不低於20__萬元人民幣。
第十二條 申請設立中外合營廣告企業，由中方主要合營者按第六條規定的程式，向國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局報送下列檔案:
(一)設立中外合營廣告企業的申請書;
(二)企業名稱預先核准通知書;
(三)合營者股東會(董事會)決議;
(四)設立中外合營廣告企業的項目建議書及合營各方共同編制的可行性研究報告;
(五)合營各方的登記註冊證明;
(六)合營各方的資信證明;
(七)廣告管理制度;
(八)地方工商行政管理局的初審意見。
第十三條 申請設立中外合營廣告企業，應按第六條規定的程式，向省級商務主管部門報送下列檔案:
(一)國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局頒發的《外商投資廣告企業項目審定意見書》;
(二)設立外商投資廣告企業的契約、章程;
(三)項目可行性研究報告;
(四)合營各方的登記註冊證明;
(五)合營各方的資信證明;
(六)企業名稱預先核准通知書;
(七)合營企業的董事會名單及各方董事委派書;
(八)地方商務主管部門的初審意見。
第十四條 申請設立外資廣告企業，由投資者按第七條規定的程式，向國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局報送下列檔案:
(一)設立外商投資廣告企業的申請書;
(二)投資者股東會(董事會)決議;
(三)投資者編制的項目建議書及可行性研究報告;
(四)投資者的登記註冊證明;
(五)投資者的資信證明;
(六)企業名稱預先核准通知書。
第十五條 申請設立外資廣告企業，由外國投資者按第七條規定的程式，向省級商務主管部門報送下列檔案:
(一)設立外商投資廣告企業的申請書;
(二)國家工商行政管理總局或其授權的省級工商行政管理局頒發的《外商投資廣告企業項目審定意見書》;
(三)投資者編制的項目建議書及可行性研究報告;
(四)投資者的登記註冊證明;
(五)投資者的資信證明;
(六)設立外資廣告企業的章程。
第十六條 申請設立分支機構的外商投資廣告企業，按第八條規定的程式向省級商務主管部門及同級工商行政管理局提交以下檔案:
(一)設立外商投資廣告企業分支機構的申請書;
(二)董事會決議;
(三)廣告經營年度審計報告;
(四)企業營業執照;
(五)經營場所證明;
(六)企業驗資報告。
第十七條 外商投資廣告企業設立後，如出現下列情況之一的，應按本規定第六條、第七條規定的程式另行報批，並辦理企業變更登記:
(一)更換合營方或轉讓股權;
(二)變更廣告經營範圍;
(三)變更註冊資本。
第十八條 外商投資設立廣告企業，可以委託具有相應資格的中介服務代理機構代為辦理申報手續。
第十九條 按本規定報送的全部檔案應使用中文表述。
第二十條 通過併購境內廣告企業投資廣告業的，按照外國投資者併購國內企業有關規定和本規定辦理。
第二十一條 香港、澳門、中國台灣地區投資者在內地投資設立廣告企業，參照本規定辦理。
第二十二條 外商投資企業申請增加廣告經營業務的，參照本規定辦理。
第二十三條 本規定由國家工商行政管理總局和商務部負責解釋。
村固定資產管理制度 篇10
為了做好城投公司(以下簡稱公司)固定資產投資統計管理工作掌握固定資產投資計畫的執行情況，更好地推進項目實施，並進一步夯實投資統計基礎工作，規範公司固定資產投資統計工作，提高數據質量，根據《中華人民共和國統計法》及省、市、區的有關規定，結合公司實際情況制訂本辦法。
一、適用範圍
本辦法規定了固定資產投資統計範圍及有關管理內容和方法，適用於公司各部門固定資產投資統計工作。凡列入公司固定資產投資計畫的以及計畫外的項目包括新建、改擴建、維修等項目均在統計範圍內。
二、管理原則
嚴格貫徹執行國家、省、市、區有關的法律、法規。堅持“不得謊報、漏報、瞞報、遲報和誤報”和數出一門的原則確保投資統計的及時、準確、全面。
公司財務部是公司固定資產投資統計工作的統一管理部門，其具體職責是:貫徹執行公司統計工作管理的有關規定對各部門進行業務指導;按照區統計局和公司的'要求統一對外上報各種報表;有權對各部門上報的固定資產投資情況的真實性進行檢查監督，對不真實的情況有權提出處理意見。
三、管理方法
各部門要有專門人員負責統計工作，項目代表負責所屬項目的數據統計，具體工作如下:
1、項目代表每月20日與各施工單位聯繫，取得本月項目實際進度，審核後，要求各施工單位於23日前將該項目工程進度表完成簽章(必須有施工方、監理方及我公司三方簽章)，於每月23日17:00之前交公司財務部，由財務部統一匯總後按照規定的時間上報有關部門。
2、項目代表每月20日與房屋徵收部門聯繫，收集項目徵收款的支付情況，並告知財務部，由財務部負責於25前到區土儲中心複印相關票據，及時統計入固投報表。
3、項目代表必須按項目建立各項目固投完成情況統計台賬，一個項目一個台賬，及時掌握所管項目的固投完成情況，台賬做到每月更新。
4、公司財務部根據項目代表上報的工程進度表及其他費用支付憑證，及時、準確填報固定資產投資統計報表，並按區統計局、區發改局規定的時限上報。並同時完善公司固投統計台賬、固投資料的整理等。
四、填報要求
新入庫億元項目公司財務部必須於當月15日前上報區統計局，該項目代表必須於13日前準備好以下資料:
1、項目主要建設內容(包括購置土地面積、土地購置費、房屋建築面積、主要單項工程或系統工程、購置設備情況等);
2、與施工單位簽訂的施工契約(主體工程施工契約);
3、項目現場照片;
4、項目立項審批、核准或備案檔案;
5、項目建設施工許可證;
6、項目的整體設計;
7、項目可行性研究報告;
8、國有土地使用權證(或契約);
9、項目規劃許可手續;
10、項目環評檔案;
五、檢查、考核與獎懲
本辦法執行情況由財務部每月進行檢查和考核，考核內容為本辦法規定管理內容部分，考核情況與公司有關獎勵考核辦法掛鈎。未按本辦法完成工作，不按時限提供資料的項目代表，經財務部考核不合格的，按200元/次進行處罰。
本辦法由財務部負責解釋，自發布之日起實施。
村固定資產管理制度 篇11
為貫徹落實《安全生產法》、《國務院關於煤礦安全生產的特別規定》、《煤礦安全規程》、《煤炭工業企業設備管理規程》等法律、法規精神，加強對大型固定設備和礦燈的使用及維修管理，確保大型固定設備和礦燈安全、經濟、高效運行及使用，結合礦區機電管理的具體情況，制定本規定：
第一章大型固定設備的更新購置
1、設備選型的原則是技術先進、安全可靠和經濟合理，優質服務，並注意通用性、互換性和標準化；選購的設備應是經過鑑定、有生產許可證的、非淘汰型產品。煤礦使用的涉及安全生產的產品，必須取得煤礦礦用產品安全標誌。
2、各礦要根據長遠發展規劃和現有設備的安全技術狀態制定設備的改造更新規劃，對老化、技術性能落後、耗能高、效率低的設備要有計畫地逐年進行更新。
3、大型固定設備及涉及到礦井安全生產的關鍵部件選型採購和配件儲備，按淮礦經管〔20xx〕57號文有關規定執行，設備選型要進行安全、技術、經濟等方面的論證。集團公司使用的同類設備生產廠家控制在3～5家，同一生產礦井使用的同類設備生產廠家控制在1～2家。招標、比質比價採購的設備，其配件供應方式、價格以及售後服務作為標書及契約的必備條款。
4、大型固定設備選型按照分工負責的原則，由機電處等有關業務處室牽頭，在充分徵求使用單位意見的基礎上擬定技術協定；集團公司分管副總工程師組織相關單位進行技術洽談，簽訂嚴謹、詳盡、科學的技術協定，明確雙方的義務、責任以及所購設備的技術培訓、技術服務、試驗或檢驗等事項；供應處根據技術協定組織商務談判並簽訂商務契約。
大型固定設備的招標採購或比質比價採購由供應處組織。供應商在信息庫中選定，評審專家在專家庫中隨機抽取，為保證正確選用設備，須有業務主管部門和用戶代表參加。
5、集團公司從未使用過的新型設備、以及試驗涉及安全生產的新材料、新技術、新工藝，引入前要由分管領導組織有關人員進行考察、評估。評估通過後方可安排試用。試用單位必須制定安全措施後才能試用，試用中做好日常記錄，試用期滿後提出試用評估報告報集團公司分管副總工程師和設備選型有關部門，試用評估報告審查合格後方可按採購程式採購。
6、大型設備應由牽頭業務處室負責組織使用單位等專業人員依據技術協定、商務契約、有關技術資料及質量標準進行出廠驗收；其他設備由使用單位進行驗收。
7、礦井主通風機的選型，由用戶提供風機主要運行時期、困難時期的風量、負壓等參數，經通風處確認後，機電處兼顧各個時期進行風機選型，以確保風機的性能和效率。
8、涉及到安全生產的關鍵部件（如主要電機、電控、風機風葉、主軸承、主提升繩、提升容器、天輪、井筒裝備、液壓站及制動器、摩擦襯墊、提升信號等）的更新改造和選型，要先進行充分調研，選用鑑定合格的產品，產品性能符合有關技術要求和設備的設計參數，並經集團公司業務主管部門同意後，方可實施。
村固定資產管理制度 篇12
為了加強公司固定資產管理，明確部門及員工的職責，結合公司現有實際情況，特制定本制度。
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在20xx元以上，或者使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1、房屋及建築物;
2、機器設備:指生產、生活所用設備包括:打草機、綠籬機、電焊機、割磨機、切膜機、角磨機、打磨機、熱熔機、疏通機、吸塵器、電錘、手電鑽、打壓泵、電流表、萬用表、兆歐表、內六角、鋼鋸、尖嘴鉗、剪絲鉗、大力鉗、手錘、拉釘鉗、梅花扳手、開口扳手、活動扳手、套筒扳手、抽油煙機、猛火爐、電飯鍋、冰櫃/櫃、排風扇、熱水器、洗衣機、打卡機
3、運輸工具:包括汽車、垃圾車、行李車、叉車等;
4、計算機及設備:包括顯示器、主機、印表機、傳真機、複印機、掃瞄器、投影儀、相機、鏡頭、移動硬碟、移動光碟機、u盤、監控系統、等相關辦公設備;
5、辦公家具:包括空調、飲水機、檔案櫃、辦公桌椅、茶几、鐘錶、電視、床、衣櫃、電視櫃、電風扇、樓梯、保險柜、電烤爐等;
6、檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
7、娛樂家具:桌球台、檯球桌、麻將桌、
三、固定資產的管理部門
根據內部控制原則，全公司所有固定資產由行政部統一管理，由各實際使用部門進行保管與保養。
各具體管理部門應:
1、設定固定資產實物台帳，建立固定資產卡片;
2、對固定資產進行統一分類編號;
3、對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到主管以上人員)。
4、按照要求定期本對固定資產進行保養;
5、行政部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳物相符;
四、固定資產核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門;
2、財務部設定固定資產總帳及明細分類帳;
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;
4、財務部會同行政部對固定資產每半年進行一次盤點，保持帳、物、卡一致。
五、固定資產的`購置
1、各部門需購置固定資產，需填寫《固定資產採購申請表》(格式見附1)，生產設備及相關設備報經各部門負責人、工程部、行政部、財務部及總經理批准;計算機設備、辦公設備、家具、運輸工具、娛樂家具報經各部門負責人、行政部、財務部及總經理批准。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規格、型號、數量以備合理採購。
2、所需固定資產到位後，由其使用部門負責驗收，並填寫《固定資產登記表》(格式見附2)一式三份，在《固定資產登記表》中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、數量，並同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交行政部部門填寫固定資產卡片，更新台帳，落實使用責任人。
六、固定資產的轉移
1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥，需填寫《固定資產轉移申請單》一式四聯(格式見附3)，送移入部門簽字，確認後交固定資產管理部門，第一聯由行政部留存，更新固定資產卡片，第二聯送交財務部，第三聯送交移入部門，第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記;
2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理;
3、注意固定資產編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監督管理。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閒置的固定資產書面告知管理部門，填寫《閒置固定資產明細表》(格式見附4)，管理部門擬定處理意見後，按以下步驟執行:
1、固定資產如需出售處理，需由固定資產管理部門提出申請，填寫《固定資產出售申請表》(格式見附5)
2、列出準備出售的固定資產明細，註明出售處理原因，出售金額，報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理審批。
3、固定資產出售申請經批准後，固定資產管理部門對該固定資產進行處置，並在《固定資產登記表》上註明出售日期及數量，台賬做固定資產減少。
4、財務部根據已經批准的出售申請表，開具發票及收款，並對固定資產進行相應的賬務處理。
八、固定資產報廢
1、當固定資產嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產使用部門提出申請，填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附6)，交固定資產管理部門報財務部經理和總經理審批。
2、經批准後，固定資產管理部門將實物交行政管理部進行處理。處理後對台賬及固定資產卡片進行更新，並將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行賬務處理。
九、固定資產編號
編號原則:按所在部門兩位中心字拼音的首字母、資產大類、順序號、取得年月日編制。
1、房屋及建築物代碼為01;
2、機器設備代碼為02(指生產所用設備);
3、運輸工具代碼為03(包括汽車、地牛、叉車)
4、計算機設備代碼為04(包括顯示器、主機、印表機、傳真機、複印機、掃瞄器、投影儀、相機、鏡頭、移動硬碟、移動光碟機、u盤、等相關辦公設備);
5、辦公家具代碼為05(包括空調、飲水機、檔案櫃、辦公桌椅、鐘錶、電視、床、衣櫃、電視櫃)。
如:生產部20xx年7月1日購置一台計算機，則編號為
所在部門兩位中心字拼音的首字母資產大類順序號購置x年xx月xx日
十、固定資產的盤點
公司建立固定資產盤點制度，盤點分年中盤點和年末盤點，由行政管理部和財務部共同執行。固定資產的盤點應填制《固定資產盤點明細表》(格式見附7)，詳細反映所盤點的固定資產的實有數，並與固定資產帳面數核對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報《固定資產盤盈
盤虧報告表》，列出原因和責任，報財務部經理和總經理批准後，財務部進行相應的帳務調整。管理部門對台賬和固定資產卡片內容進行更新。
附:1、《固定資產採購申請表》;
2、《閒置固定資產明細表》;
3、《固定資產報廢申請》;
4、《固定資產識別卡》;
5、《固定資產轉移申請單》;
6、《客戶服務中心固定資產台賬》
村固定資產管理制度 篇13
第一章說明
第一條為了確保公司股東的權益，提高公司固定資產管理水平，根據國家有關固定資產管理的規定，特制訂本制度。
第二條固定資產是企業生產經營的物質基礎，應合理使用，提高固定資產的利用率，確保公司固定資產的保值和增值。
第三條完善固定資產管理的基礎工作和基本制度，建立健全各種固定資產台帳、檔案。
第四條對固定資產的管理實行分級管理，嚴格執行固定資產更新、新增、調撥、報廢等審批手續。
第五條有計畫地組織對現有固定資產的更新改造工作，加強固定資產的日常維護保養和管理，及時處理多餘和閒置的固定資產。
第六條定期進行清查盤點，每年實地盤點至少一次，對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產，應查明原因，寫出書面報告，並上報主管部門（公司總部，國資局）批准，及時進行帳務處理。
第七條要定期考核固定資產的利用效果和完好率，對固定資產的購進、出售、清理、報廢和內部轉移等都應辦理有關手續，並應設定固定資產明細帳進行核算。
第八條嚴格資產折舊與固定資產折舊資金的管理。合理折舊，真實地反映成本和企業利潤，正確地評價生產經營成果。充分挖掘現有固定資產的潛力，促進產品數量、質量的提高，降低產品成本，保證公司擴大再生產和技術進步資金的需要。
第二章固定資產的標準和分類
第九條固定資產是指使用期限超過一年的房屋，建築物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產、經營有關的設備、器具、工具等，價值在1500元以上。不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在200元以上，並且使用期限超過兩年的，也應當作為固定資產。
第十條對固定資產按經濟用途和使用情況分類管理：
（1）生產用固定資產，包括房屋、建造物、動力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產用具、運輸設備、管理用具等。
（2）非生產用固定資產、包括職工宿舍、食堂、學校、醫院、專設的試驗機械等單位使用的房屋、設備等固定資產。
（3）出租固定資產、指租給外單位使用的固定資產。
（4）未使用的固定資產，指尚未使用的固定資產，調入尚未安裝的固定資產，進行改建、擴建的固定資產，以及停止使用的固定資產。
（5）不需用的固定資產，指本企業不需要處理使用的固定資產。
（6）封存固定資產，指經審核批准不用的設備。
第三章固定資產的折舊
第十一條折舊是指固定資產由於磨損而轉移到產品成本中的價值，所提取的價值用貨幣表示就是折舊費，折舊費用於固定資產的不斷更新和重置。
第十二條固定資產折舊的計提採用分類綜合折舊率，提足折舊後仍繼續使用的不再計提折舊。提前報廢的固定資產，不再補提折舊，但其未提足部分應從企業當年損益中抵減，並按其未提足額的50%，從各分(子)公司的工資資金兌現額中扣除。當月增減的固定資產，計提的折舊額在下一個月份相應增減。
第十三條報廢或轉讓的固定資產的變價淨收入（變價收入減除清理費用後的'淨額）與固定資產淨值（原價減累計折舊）的差額，作為公司的營業收入或營業外支出處理。
第十四條固定資產的大修理費用，採取待攤辦法進行核算，攤銷期應與大修理周期相同。
第十五條各分子公司應加強固定資產使用的管理，計畫財務管理部門應逐月編制“固定資金用量計畫表”核算好固定資金產值率和固定資產利用率。
第四章固定資產管理機構的設定及許可權
第十六條公司成立固定資產管理委員會
主任：總經理
副主任：常務副總經理、總會計師
成員：生產管理部、計財部的有關人員
第十七條固定資產管理委員會負責全公司固定資產的管理工作，負責審批各分(子)公司固定資產的購置和報廢。對固定資產的安全保管和有效利用進行全面監督，組織參與分、子公司固定資產的清查，針對清查中發現的問題研究改進固定資產的使用和保管。
第十八條各分（子)公司由財務部門會同設備部門成立固定資產管理組，負責分(子）公司內部的固定資產管理工作並登記建檔，提供未到期固定資產的使用年限，已提折舊，參與固定資產的價值重估，正確反映固定資產的增減變動情況。
第十九條各分廠、車間及其他使用單位設立固定資產專職（或兼職）管理員，對本單位的固定資產負責登記、建卡、設帳，對變更情況及時逐級上報。
第二十條各分、子公司對本單位的固定資產只有使用保養、維修的權利和義務，沒有出租、外借、報廢、轉賣的權力，對本單位固定資產的使用，保養、修理必須嚴格執行公司生產管理部的有關規定。
第二十一條凡由公司組織實施的新建、擴建等專項工程中形成的固定資產，均需要實際發生的投資費用和安裝的台數由生產管理部、計財部按照竣工資料分類逐項登記“固定資產帳冊”和填制“固定資產卡片”，固定資產帳冊和卡片由公司固定資產管理委員會、分(子)公司固定資產管理組、使用部門各存一份。對有關內容填寫不清或弄虛作假者，要追究其責任。
第五章固定資產更新改造的管理及審批
第二十二條各分(子)公司固定資產的更新改造首先要詳細填寫“固定資產更新申報表”上報生產管理部，生產管理部根據固定資產申報表到現場進行實地考查後，報主管領導批准轉交有關部門執行。
第二十三條審批程式
1、二十萬以下（含二十萬元）的固定資產更新由生產管理部報主管經理審批，轉交有關部門執行。
2、二十萬以上的固定資產更新，由公司固定資產管理委員會預審，提交總經理（或總經理辦公會）審批。
第六章新增固定資產的管理及審批
第二十四條各分(子)公司新增固定資產必須首先填寫“現有生產裝置新增固定資產申報表”報公司生產管理部。
第二十五條審批程式
1、新增固定資產金額在二十萬元以下（含二十萬元）者，由生產管理部報主管經理審批，轉交有關部門執行。
2、新增固定資產總額在二十萬元以上的，由公司固定資產管理委員會預審，再提交總經理（或總經理辦公會）審批。
第二十六條固定資產的更新改造和新增固定資產申報表獲批准後，所需要設備的採購和土建、安裝、施工契約一律按公司頒發的《契約管理制度》執行。所有固定資產採購和施工契約必須報生產管理部、供應部和計財部備案執行。
第二十七條固定資產更新在辦理申報審批手續的同時，應辦理被更新固定資產報廢手續。
第二十八條新增固定資產在二十萬元以上的項目，要有科研報告和可行性論證書。
第七章固定資產的報廢
第二十九條各分（子)公司首先要填寫固定資產報廢審批表，經分(子）公司固定資產管理組審核，上報總公司固定資產管理委員會審批後，方可報廢，並對報廢資產建立台帳，責成專人進行管理。對報廢所得收益，按國家財務制度規定進行帳務處理。
第三十條各分(子)公司每年十一月三十日前填寫固定資產報廢匯總表連同審批表一起報送公司生產管理部由公司固定資產管理委員會統一審查後，轉財務部門進行帳務處理。
第三十一條固定資產的出租、外借、轉讓、變賣需以分（子)公司總經理簽字，生產管理部核准，報同級國有資產管理部門批准後方可進行，併到該分(子）公司固定資產管理組登記和辦理有關手續，對出租、轉讓及報廢殘值所得的收益，按國家財務制度規定進行帳務處理。
對租入的固定資產，由租入單位負責其維護和保養、檢修工作。
第三十二條各分、子公司固定資產管理組每年對本單位的固定資產進行一次全面清查，落實盤盈、盤虧和應報廢機器設備等各類固定資產管理情況，會同有關部門及專業技術人員分析審核，將結果以文字及表格形式於12月底前報公司固定資產管理委員會。
第八章固定資產的。調撥
第三十三條公司組建後，各分（子)公司所有組建時的固定資產，租出部分的固定資產，組建後新增的固定資產(包括從外單位購回還沒有使用的）等均屬調撥範圍之內，租入固定資產不在範圍之內。
第三十四條各分（子)公司固定資產的調撥，由調入單位負責辦理，認真填寫《固定資產調撥單》(表樣附後），按調撥內容要求，經逐級審核後方可執行。調撥單一式六聯，總公司生產管理部、計財部、調入、調出單位財務、主管部門各一份。即①分公司與分公司之間調撥，調出單位作固定資產減少，內部應收款增加。調入單位作固定資產增加，內部應付款增加，但雙方必須在當月報表中加以說明，便於報表匯總。
②分公司與子公司之間，子公司與子公司之間的調撥，可視作買賣關係，調出單位作固定資產減少，銀行存款或現金增加，調入單位作固定資產增加，銀行存款或現金減少。調撥業務發生後，生產管理部將作為考核更改大修項目的內容。固定資產的調撥手續，每月的10～25日為辦理時間，固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規定日期為準，當月必須進行帳務處理。
第三十五條固定資產的調撥手續，每月的10～25日為辦理時間，固定資產的上帳、下帳、折舊的停提、開提時間以調撥單規定日期為準，當月必須進行帳務處理。
第三十六條調撥固定資產折舊的停提續提時間按國家的規定辦理，即調出單位當月必須計提折舊，調入單位在入帳後的次月續提折舊。固定資產的技術檔案。調出單位應隨同調撥單一起轉給調入單位。
第九章閒置固定資產的管理
第三十七條各分（子)公司每年大修、改造、革新後，從經營上認為無利用價值或停用的閒置固定資產應及時予以整理，填寫《閒置固定資產明細申報表》(表式附後），擬定處理意見後經總經理簽字呈報總公司及分管副總、計財部、總經理審核後為準。
第三十八條《閒置固定資產明細申報表》一式四份，總公司生產管理部、計財部、分(子)公司主管部門、財務各一份作為帳務處理依據。
第三十九條閒置固定資產的折舊停提時間以審報表中總公司總經理簽署意見日期為準。
第四十條閒置固定資產的調撥，按第一章規定辦理。出售給本公司以外單位要報總公司生產管理部及分管副總經理、總經理批准方可辦理。
村固定資產管理制度 篇14
1、企業單台生產設備使用年限在一年以上，非生產設備使用年限在兩年以上，同時設備的購置價值（包括商品的出公司價值、運雜費、安裝費等）在20xx元以上者列為企業的固定資產。
2、自製設備經為期半年的生產驗證，能穩定達到產品工藝要求，技術資料齊全，符合固定資產標準者，可列入企業固定資產進行管理。
3、所有設備的附屬檔案和所屬設備均隨同主機列為固定資產，不單獨建立台帳和資產編號。
4、不具備上述固定資產劃分標準的設備列為企業“低值易耗品”的範圍，不列為企業固定資產管理範圍。
5、凡列為固定資產的生產設備由設備科按一機部《設備統一分類及編號目錄》統一進行分類編號，並建立台帳。五個複雜係數以上的生產設備列入主要生產設備，並建立設備單台檔案。設備台帳分：設備總台帳、部門分台帳、重點設備台帳、特種設備台帳。
6、設備科的設備台帳每年與財務部門的設備固定資產台帳核對一次，每年對全公司生產設備進行一次清查，做到帳帳相符，帳物相符。
7、新增添設備應填寫《固定資產撥交單》，列入固定資產台帳，各車間之間設備調動，應填寫《固定資產轉移通知單》，辦理轉移手續。
8、設備檔案包括：製造公司出公司檢驗單及裝箱單、說明書、設備安裝驗收單、設備附屬檔案及工具清單、事故報告單及重大事故分析處理結論、歷次精度檢驗記錄、設備大項修完工驗收單、設備改造技術資料、設備二級保養（小修）記錄單。
村固定資產管理制度 篇15
1、固定資產是指使用年限在一年以上的房屋、建築物、機器、設備、工具等。不屬於經營主要設備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應作為固定資產進行核算管理。
2、固定資產以購買時的價值計價核算。
3、固定資產折舊採用平均年限法,固定資產的預計殘值為固定資產原值的10%,固定資產的使用年限按照物業管理企業固定資產的'分類和使用年限的有關規定執行。
4、固定資產折舊從投入使用月份的次月起按月計提,停用固定資產,自停用月份的次月起,停止計提折舊,固定資產折舊提足後可繼續使用的,不再計提,提前報廢的不補提折舊。
5、發生的固定資產修理費用應當計入當期成本費用,修理費用應儘量不分攤,如數額較大的經總部批准可分期攤入成本費用。
6、根據價值與實物相結合,使用與保管相結合的原則,確定固定資產的分級歸口管理,建立固定資產卡片,年末對固定資產進行清查盤點並編制'固定資產盤點表',以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。
7、固定資產的採購由財務經理及物業公司總經理審核,不允許超出年度管理預算。.
8、固定資產的採購經公司總部領導批准後,由公司總部集團採購負責通過招投標的方式最終確定中標的供應商,並安排送貨。
9、管理處對收到的固定資產應辦理驗收入庫手續。
10、管理處有關部門在領用固定資產時必須辦理出庫領用手續,按照有關規定保管使用。
11、固定資產的調出、變賣和因失去使用價值需要報廢時,必須經專人檢驗,確認必須需要報廢后,連同需報廢的固定資產相片、報廢申請表及書面報告報送公司總部,經總部有關領導批准後方可進行有關處理。
12、凡屬人為原因造成固定資產報廢或損壞,必須上報總部領導處理並追究責任人的責任進行相應處罰。
13、各管理處物業經理有權調劑各部門固定資產的使用,各部門之間調劑固定資產時,必須報總部財務部進行相關帳務調整。
14、各管理處保管、使用的固定資產,不得擅自出租、出借、出售、轉移、投資、抵押等。
15、任何違反固定資產管理制度的有關行為均將受到相應的處罰。
村固定資產管理制度 篇16
第1章、總則
第1條、為加強公司固定資產管理，提高固定資產使用效益，最佳化資產配置，確保公司經營管理目標的實現，根據國家有關法規，結合公司實際情況，特制定本制度。
第2條、固定資產是指使用期限超過1年，單位價值在規定的標準（20xx元）以上，並在使用過程中保持原有實物形態不變的房屋、建築物、機器設備、工具等。
第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產的歸口管理部門，負責資產的購置、保管、維修、報廢、清查等工作；公司財務部是固定資產的價值管理部門，負責固定資產的價值核算。
第4條、固定資產管理的內容包括資產購置、資產調劑和調撥、資產核算、資產保管、清查及處置。
第2章、資產購置
第5條、固定資產的使用部門在申報固定資產需求時應考慮固定資產的使用情況、公司發展戰略和經營目標等因素，需填寫《採購申請表》。
第6條、制定購置計畫：
1.集團固定資產是由綜合部行政辦公室負責，由需求人員填寫《採購申請表》，經相關領導審批完畢後，由行政部負責採購。
1.1.電子設備從京東購買，在京東商城尋找三家以上的商家進行對比，挑選性價比較為合適的商家進行下單購買。
1.2.辦公桌椅在家具城以及網上進行對比，挑選性價比合適的商家進行購買。今後儘量在網上購買。
2.各駐外分支機構的固定資產，由當地辦公人員進行至少三方詢價，且原則上從網路公開的供應商購買，辦公平台提交《採購申請》經集團綜合部審批（價格是否合理、質量是否過關）通過後，由各機構人員自行購買。超過5000元的固定資產須經集團主管領導審批同意後方可購買。
3.未使用平台系統的分支機構，需參照集團平台《採購申請表》做出紙質版以及電子版表格，由當地辦公室人員負責詢價，並填寫《採購申請表》，超過5000元的固定資產，需將電子表格發往集團人事行政辦公室，由行政辦公室主任進行審批（價格是否合理、質量是否過關），然後上報相關領導，審批通過後，將最終審批表格發往集團人事行政辦公室留檔，並進行操作入庫，由各機構人員自行購買。
4.進行供貨商的選擇時，應著重考慮供貨商的資質、能力、信譽以及質量保證體系；同時，根據供貨廠商的報價函及其他書面資料、價格、品質、交貨期、付款條件、廠商信譽以及歷史使用情況等選擇出最優者。
第7條、綜合部人事行政辦公室實施採購時應當嚴格執行資金支付審批程式，請款時應當註明資產名稱、規格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。
第3章、資產的登記、驗收與領用
第8條、購買固定資產需先填寫《採購申請表》，在資產類型序列需選擇“固定資產”，待《採購申請表》審核完畢後，自動歸入固定資產庫內。
第9條、綜合部人事行政辦公室採購人員接到供應商發來的設備等固定資產後，由行政部組織使用部門一同對固定資產進行驗收。
第10條、檢驗合格由使用部門直接領用。
第4章資產的使用、折舊與維護
第11條、各資產使用部門要指定相關人員負責固定資產管理並建立實物管理台帳；個人使用的固定資產，由本人負責管理，責任到人。固定資產使用人、使用地點變動，應由轉出部門提出申請，由綜合部人事行政辦公室辦理相關手續並報財務備案，方可進行資產轉移。
第12條、固定資產使用期間發生故障或損壞時，應立即通知綜合部人事行政辦公室，以便及時組織維修。
第13條、固定資產需要修理時，由使用部門提出申請，填寫《後勤維護申請表》經綜合部人事行政辦公室組織維修，維修完成後，由使用部門相關人員驗收.
第5章、資產報廢與報損
第14條、固定資產批准報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時進行實物處理
第15條、對已批准報廢的固定資產進行遴選。通過適當維護、修理，能夠繼續使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的部門使用；對已批准報廢並經遴選後剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進行作價處理，物品經公司有關部門和領導審核批准後進行處理。
第6章、固定資產清查
第16條、為確保公司固定資產做到賬實相符，公司綜合部行政負責固定資產的清查盤點工作，清查盤點每年至少進行一次。
第17條、行政辦公室負責編制《固定資產盤點表》。經綜合部長審批後，向使用部門和財務部門傳達盤點計畫，進行人員的安排，發放盤點表，提前做好盤點的各方面準備。
第18條、在實地盤點時，應由綜合部人事行政辦公室、財務部以及固定資產的使用部門人員共同參與，進行盤點。
第19條、盤點結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務部和固定資產使用部門3方簽字確認。固定資產盤點表分別由綜合部人事行政辦公室和財務部歸檔保存。
第7章附則
第20條本制度批准後自頒布之日起執行。
第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
村固定資產管理制度 篇17
1、總則
1.1為了加強公司辦公設備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。
1.2本制度中的辦公設備包括以下:計算機、印表機、複印機、掃瞄器、傳真機、電話機等。
2、辦公設備的申請
2.1公司各部門因工作需要購買辦公設備的,需報公司總經辦,由辦公室統一列入下一年度預算。
3.辦公設備的採購
3.1.辦公設備原則上嚴格實行預算管理,統一採購。
(公司職能部門由公司總經辦統一採購
公司項目部由項目部專人負責辦公用品的採購工作)
如有緊急情況,允許按預算外費用申請程式實施緊急採購,採購工作由辦公室負責執行。
3.2預算獲批後,由辦公室執行採購,並辦理出入庫手續。
3.3貨物送達後,由辦公室負責進行核對、驗收,確定無誤後,辦理入庫手續。
4、辦公設備的領用
4.1各部門填寫物品領用申請單,核對後,在領用登記冊上做好登記,辦理出庫手續。
4.2移動硬碟、筆記本電腦等攜帶型辦公設備要辦理固定資產借用單,在規定的使用年限期間,配備人員因工作需要發生調動的,公司範圍內調動辦公設備'機隨人走',公司範圍外調動的,辦公設備必須上交公司。
5、辦公設備的管理和維護
5.1辦公設備領取後,由使用人與辦公室負責開箱、安裝、調試,並將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。
5.2公司按照'誰使用,誰管理'的原則,對辦公設備進行日常管理,在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的.經濟損失由個人承擔。
5.3辦公室負責公司對所有辦公設備進行分類編號,並建立辦公設備管理台帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。
5.4辦公室負責公司所有辦公設備的日常維修與保養。
6、辦公設備的報廢處理
6.1報廢審核。對於各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用後,經辦公室、財務部負責人簽字後方可作報廢處理。
6.2對決定報廢的辦公設備,財務部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
7、附則
7.1本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。
7.2本制度自下發之日起執行。
村固定資產管理制度 篇18
第一章總則
第一條為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,保證教育事業健康發展,根據《中國小財務管理制度》及國家有關規定,結合我校實際,特制定本辦法。
第二條固定資產是指一般設備單位價值在200元以上,專用設備單位價值在500元以上,使用期限在一年以上,並在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。
第三條固定資產管理應堅持管理規範、責任明確、配置合理、效益優先的原則。
第四條固定資產管理的主要內容是:固定資產範圍;分類和計價的確定;固定資產增加、使用、維護和處置;固定資產清查盤點;固定資產帳務管理等。
第五條學校固定資產管理的主要任務是:完善管理體制;健全規章制度;摸清財產狀況,明晰產權關係;建立科學的運行機制;合理配置固定資產;保證固定資產安全、完整、完好。
第二章固定資產管理體制
第六條學校要成立國有資產管理工作領導小組,對固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制。
第七條學校總務處對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:
(一)擬訂學校固定資產管理實施辦法和規章制度;
(二)具體負責儀器設備和物資購置,修繕及基本建設項目的論證、招標、採購和驗收等工作;
(三)登記固定資產總分類明細帳簿;
(四)審核辦理固定資產增加、調劑、處置及對外出租出借等手續;
(五)組織學校的固定資產清查和統計工作;
(六)會同歸口管理部門合理配置固定資產;
(七)監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;
(八)組織培訓、考核固定資產管理人員;
(九)對有關單位和個人提出獎懲建議。
第八條學校固定資產按類目實行歸口管理,歸口管理部門的具體管理範圍劃分及管理人員配備由學校根據實際自行確定。歸口管理部門負責具體業務管理。其主要職責如下:
(一)根據學校固定資產管理制度,制定具體的業務管理規範、標準及有關制度;
(二)擬訂購建計畫,對未納入政府集中採購目錄的固定資產,組織可行性論證、招標、採購、驗收等工作,指導。監督各使用單位的採購活動;
(三)登記有關的固定資產明細帳簿;
(四)組織歸口管理固定資產的清查、維護和統計等工作;
(五)提出調劑、配置建議並根據批覆組織實施;
(六)根據使用部門申請,組織固定資產報廢、報損的技術鑑定,提出處理建議;
(七)組織實施所屬固定資產管理及使用人員的專業技術培訓;
(八)檢查、指導使用部門的固定資產管理工作。
第九條使用部門負責對其占有、使用的固定資產實施日常管理,並配備專職(或兼職)管理人員。其主要職責是:
(-)根據學校固定資產管理制度,制定本單位的固定資產使用管理制度;
(二)登記有關的固定資產明細帳簿,建立固定資產使用卡片;
(三)申報購建計畫,參與可行性論證、招標、採購,並負責具體驗收工作;
(四)保管、養護固定資產;
(五)辦理固定資產內部借用手續;
(六)提出固定資產處置申請;
(七)檢查、報告固定資產日常使用情況。
第三章固定資產範圍、分類和計價
第十條學校運用財政補助收入、上級補助收入、事業收入、經營收入、附屬單位上繳收入、其他收入及各種基金購置、建設的固定資產,以及通過捐贈、調撥等形式取得的固定資產均應納入固定資產管理範圍。
第十一條學校固定資產分為六類:
(-)房屋、建築物及附屬設施;
(二)專用設備;
(三)一般設備;
(四)文物和陳列品;
(五)圖書;
(六)其他固定資產。
第十二條學校固定資產按下列規定計價:
(一)購入、調入的固定資產,按照實際支付的價款以及為使固定資產達到預期工作狀態所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;
(二)自行建造的固定資產,按照建造中的全部相關支出計價;
(三)在原有固定資產基礎上進行政建、擴建的固定資產,應按政建、擴建所發生的支出減去改建、擴建過程中的變價收入後的淨增加值,增計固定資產原價;
(四)盤盈的固定資產,按重置價值計價;
(五)交換取得的固定資產,按重置價值計價;
(六)購置固定資產過程中發生的差旅費不計入固定資產價值。
第十三條已經入帳的固定資產,除發生下列情況外,不得任意變動其價值。
(一)根據國家規定對固定資產價值重新估價;
(二)增加補充設備或改良裝置;
(三)將固定資產的一部分拆除;
(四)發現原固定資產記帳有誤。
第四章固定資產增加
第十四條固定資產增加主要是指購置、建造、改良。受贈、調撥和劃轉等活動所引起的固定資產數量和價值量的增加。
第十五條學校應根據學校的事業發展規劃和經費預算,在充分論證的基礎上,研究編制年度購建計畫,結合學校實際確定審批許可權和程式,避免重複、盲目購建。
第十六條學校購置固定資產應由學校歸口管理部門統一組織採購。財務(固定資產管理)、使用、審計等部門共同參與論證、考查、招標等環節的工作。較大金額採購實行雙人採購制。
第十七條購置貴重儀器、大型成套設備、以及基本建設等,應成立論證招標工作小組進行可行性論證,並嚴格按規定程式納入財政統一採購。
第十八條學校應加強固定資產購建活動中的契約管理,建立必要的契約、項目預算相關諮詢制度,嚴格依法簽定並履行契約。
第十九條固定資產購建完成後,應及時按照國家有關專業標準、契約條款進行現場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結算手續,不得交付使用,並按契約條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。
第五章固定資產使用與維護
第二十條學校應建立健全固定資產保管和養護制度。加強固定資產安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防鏽、防蛀、防盜等工作。經常對固定資產進行養護
。
第二十一條固定資產檢修工作應做到及時、經常。對大型、貴重儀器設備定期檢測、校驗,確保性能完好,防止事故發生。對房屋構築物應定期查勘、鑑定、修繕,確保使用安全。
第二十二條對貴重以及容易發生安全事故的儀器設備應制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,並對使用人員進行技術培訓和安全教育。
第二十三條購置大型儀器設備以及基本建設過程中形成的各類檔案資料應及時收集、整理、歸檔,妥善保管。
第二十四條學校固定資產一般不得對外出租、出借。確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,經總務處、歸口管理部門審核,學校負責人批准後,簽定契約,登記備查帳簿。
收回出租、出借的固定資產,應認真檢查有無損毀、故障。。
出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額地上繳學校財務處,按有關規定統一管理使用。
第二十五條建立固定資產使用情況檢查和考核制度,對長期閒置、利用率低下的固定資產及時進行合理調配,努力提高利用率。
第二十六條學校以外的單位、職工個人一般不得占用學校固定資產,確需占用的對其占用的固定資產按規定收取一定比例的占用費。
第二十七條學校內部移交固定資產應符合如下規定:
(-)機構調整引起固定資產重新配置,應由學校總務處會同歸口管理部門組織有關單位清查財產,編造清冊,辦理交接手續;
(二)固定資產管理人員崗位變動,應在總務處監督下辦理交接手續;
(三)固定資產使用人員調離學校或退休,須交清所用固定資產,否則,不予辦理離任手續。
第二十八條學校應建立健全固定資產清查制度,每學期末應進行一次全面清查盤點,並根據需要不定期地進行全面或局部清查,確保帳、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,分清責任,按規定作出處理。
第六章固定資產處置
第二十九條固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或註銷的行為,包括無償調撥、出售、報廢、報損等。
第三十條學校應按照公開、公正、合理的原則,規範固定資產處置行為,杜絕違規和流失現象。
第三十一條學校處置固定資產應符合以下程式:
(一)使用部門提出申請並填寫固定資產處置申請單;
(二)歸口管理部門進行技術鑑定;
(三)學校總務處審核;
(四)學校負責人簽署處理意見;
(五)大型貴重儀器設備、房屋建築物的處置還應上報學校主管部門或同級政府;
(六)根據批覆處置固定資產。
第三十二條學校處置固定資產按以下許可權審批:
(-)處置房屋建築物及單位價值在1萬元以上的固定資產,須經學校主管部門或同級政府審批。
(二)處置上述標準以下的固定資產,須經學校總務處審核學校負責人審批後,報學校主管部門備案。
第三十三條學校處置房屋建築物及大型、貴重儀器設備,應由學校總務處會同有關歸口管理部門進行論證和技術鑑定,對處置價值評估確認,實際處置價格一般不得低於評估值。
第三十五條學校應建立和完善固定資產賠償制度,對造成固定資產損壞、丟失的直接責任人追究其經濟責任。
第三十六條處置固定資產的收入應及時、足額地上繳學校總務處,按有關規定統一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。
第七章固定資產帳務管理
第三十七條學校按以下要求設定固定資產帳簿和卡片:
(-)學校總務處設定總分類和明細分類賬簿。
(二)歸口管理部門對歸口管理的固定資產設定保管明細賬,按使用人建立固定資產卡片;
第三十八條明細帳簿應按品種設定帳戶,按類設定匯總帳頁,反映各種各類固定資產的數量和金額;固定資產卡片應登記名稱、規格、型號和財產編號等內容,一物一卡,由使用人員簽字承擔保管責任,按使用人歸集保存;
第三十九條固定資產增加、處置,由使用部門如實填寫相關憑單,一式四份,經使用部門、歸口管理部門、國有資產管理辦公室、財務處有關人員簽章,作為記帳依據,分別登記有關帳簿。
各種帳簿和憑單應妥善保管,不得隨意塗改。
第四十條固定資產內部調劑,由調出單位開具調撥單,經調出、調入單位和上一級管理部門有關人員簽章,作為記帳依據,登記有關帳簿。
第四十一條使用人員發生變動,應及時辦理交接手續,變更固定資產卡片記錄。”
第四十二條各級帳務管理人員應定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。
第八章附則
第四十三條固定資產管理工作的獎懲依照有關規定執行。
第四十五條本辦法及具體實施意見,報學校主管部門備案。
附屬檔案:
固定資產管理各類表單
村固定資產管理制度 篇19
第一條為加強固定資產的管理，防止資產流失及損壞，延長固定資產的使用年限和提高利用率，制定本制度。
第二條固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上，使用年限在一年以上，並在使用過程中保持原有物質形態的資產;資產單價不足規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類財產，如課桌椅、家具、圖書等均應列為固定資產。
第三條固定資產的分類。
(一)房屋和建築物。房屋和建築物是指學校擁有所有權和使用權的房屋建築物和附屬設施。內容為:
教學用房:教室、實驗室、電化教室、圖書室、階梯教室、傳達室等。
辦公用房:辦公室、會議室等。
生活用房:教職工宿舍(未參與房改的宿舍)、學生宿舍、食堂餐廳、鍋爐房、浴室、倉庫、廁所等。
生產用房:校辦企業廠房等。
運動場館:體育館、風雨操場、燈光球場等。
建築物:操場、圍牆、道路、水塔、假山、雕塑等。
附屬設施:通訊線路、輸電線路、網路線路、水氣管道等。
(二)專用設備。專用設備是指學校根據教學和業務工作的實際情況需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備。內容為:物理儀器、生化儀器、電化教學設備、網路信息技術教學設備、教學標本、文體器材、醫療器材、交通運輸、通訊設備等。
(三)一般設備。一般設備是指學校用於業務工作的通用性設備。內容為:辦公自動化設備、辦公用桌椅、辦公家具、學生桌椅、學生用床、炊具、服裝等。
(四)文物陳列品。文物陳列品是指學校的各種文物和陳列品。
(五)圖書。圖書是指學校儲藏的由學校統一管理使用的紙質圖書和電子圖書。
(六)土地。已辦理土地使用證，擁有土地使用權的校園土地和勤工儉學土地。
(七)其他固定資產。其他固定資產是指以上六類未包含的固定資產。
第四條固定資產計價。固定資產計價標準有原始價值、重置完全價值和殘值。根據學校業務活動和固定資產管理的特點，主要採用原始價值計價，在無法確定固定資產原值時，採用重置完全價值計價，由學校清理資產小組評估。
第五條固定資產賬務處理。固定資產必須根據審核後的固定資產原始憑證，連同入庫單或驗收單一併入帳。入庫單應視同發票一樣，作為固定資產入帳附屬檔案，一併作為原始憑證裝訂到憑證中。
按中國小校賬務處理方法做好固定資產的.增加(購入、新建、調入、捐贈、自製)減少(調出、變賣、報廢)等入賬工作，從金額上對固定資產進行全過程監督控制，並分類登記明細賬。明細賬總額必須與總賬的固定資產和固定資產基金的總額相符。
第六條調出、變賣、報廢固定資產要有申報制度和審批制度，單位原值在1萬元以下的由使用單位提出申請，學校組織鑑定和審查，報校長室審批。單位原值在1萬元以上報上級主管部門，組織鑑定、審核、評估後再報財政部門和國有資產管理部門審批。
第七條學校之間相互借用固定資產必須經校長審批，履行借用手續。管理人員應按時收回，不得丟失。社會其他單位或個人向學校租借固定資產，必須經上級主管部門同意。
第八條各實驗室的儀器設備必須專人負責，實驗員的台帳必須與財務的帳目相符，並建立實驗儀器使用、借用、維修、損壞、報廢登記本。
第九條圖書室的圖書必須有專人負責，管理員的台帳要與財務的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。
第十條單位的固定資產必須定期維護和維修，延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行賠償(全額或部分)。
第十一條固定資產管理要建立責任制，明確到人，實行歸口管理、分級負責。各室保管人員要結合學校具體情況及本職工作特點，制訂管理細則。細則中要明確驗收登記制度、賠償制度、定期清點盤存制度、償還制度、報廢清理制度、移接交制度等。
第十二條固定資產必須每年參加國有資產登記。
第十三條學校應成立固定資產清理檢查小組。清理檢查小組每年對固定資產進行一次清理檢查，填寫固定資產登記冊，做到帳帳相符、帳物相符。
第十四條固定資產經清理核查後，由清查小組填寫固定資產管理責任表一式二份，使用部門或使用人對照實物查驗無誤後簽字。一份交學校存檔，一份由使用人保管。
村固定資產管理制度 篇20
一、目的
加強固定資產管理，合理使用固定資產，維護固定資產的安全與完整，防止資產流失，提高固定資產的使用效率。
二、適用範圍：
公司各部門。
三、定義及分類：
1、本作業指導書所稱的固定資產，是指公司擁有所有權（不含小區配套的設施設備）、使用期限超過一年的房屋建築物、機器機械、運輸工具以及其他與經營生產有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品部門在20xx元以上並且使用年限超過兩年的應作為固定資產管理。屬於生產經營主要設備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應作為固定資產進行管理。
2、固定資產按其用途分為五類，即：1、房屋建築屋，2、機器設備（各類機器機械設備、通訊設備、監控設備、製冷設備、廚房設備等），3、交通運輸設備（各類交通及運輸車輛），4、辦公設備（電腦網路設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備），5、其它。
四、管理部門及職責：
1、固定資產一級管理部門：
綜合部是固定資產主管部門，負責對公司的固定資產管理情況進行檢查監督，負責固定資產檔案的建立，組織年度固定資產的核查工作，負責制定各類固定資產的管理辦法和實施細則。
綜合部負責職責固定資產購買前的初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作，各二級管理部門及時向公司綜合部報送固定資產變動的檔案資料及固定資產報廢單，每季度至少上報一次固定資產變動情況。
2、固定資產二級管理部門：
固定資產二級管理部門為具體使用固定資產部門，部門負責人為第一責任人，辦理購買、報廢固定資產申請手續。根據"誰使用、誰保管"原則，固定資產具體使用人為直接責任人，正確使用，做好維修保養工作。公共設施設備由部門負責人指定直接責任人，責任人離職時必須辦理固定資產交接手續。
五、固定資產管理：
1、固定資產登記、辦公設備的標識
綜合部建立固定資產檔案，各級固定資產管理部門應建立台帳，按類別（五大類）分別編號，逐欄登記每一項固定資產的詳細情況，新購、調配增減、報廢固定資產及時登記入帳，做到帳實相符。固定資產編號採用7位數字和字母混合組成，格式同下圖辦公設備標籤中編號格式。因辦公設備中同類型同型號設備較多（如電腦），為了便於區別和管理，貼標籤於明顯位置進行標識。
辦公設備標籤：
使用（保管）人
類別
設備名稱欄填寫設備名稱關鍵字的漢語拼音前兩個音節首字母（大寫），如：辦公設備為印表機(Dangyinji)，此欄填寫DY。
流水號：一個部門同種設備記錄序號從1起逐個增加。
2、固定資產的申購：
2.1需求部門（固定資產二級管理部門）填報《採購申請單》報固定資產一級管理部門，填寫申請單時須在備註欄說明資金來源。
2.2受理申購的固定資產一級管理部門首先根據職責範圍內的現有資產分布及使用情況，儘可能通過調配內部閒置設備給予解決，如無可能，則提出意見報公司總經理審批。
2.3《採購申請單》若獲批准，則轉採購部門購買；若不獲批准，則轉回申請部門。
固定資產購回後，由領用部門簽收，簽收單一式二份，使用部門、採購部門各一份，並據此各自登記台帳，建立固定資產管理檔案。財務部門根據合法的收據及固定資產領用明細表作帳務處理。
2.4二級管理部門於下月5號前向公司綜合部報送增置固定資產的檔案資料，綜合部建立該固定資產的檔案。
流程圖：責任部門(人)
申請部門
是固定資產一級管理部門
退回
否
公司總經理
否
通過
採購部門
採購部門、申請部門
採購部門、使用部門、
固定資產二級管理部門
綜合事務部
3、固定資產調配：
3.1一級管理部門管理許可權內內部固定資產調配時，由一級管理部門開據《固定資產內部調配單》一式三份，調入、調出部門和財務部門各一份，據以登記固定資產台帳及作帳務處理。
3.2調出二級管理部門於下月5日前將固定資產調配資料報與公司綜合事務部歸檔管理。
4、固定資產報廢：
4.1固定資產使用達到報廢期限後，由使用部門填寫《固定資產報廢申請表》一式三份報固定資產一級管理部門。
4.2由固定資產一級管理部門、財務部門分別簽署意見後報公司領導審批。
4.3使用部門、固定資產一級管理部門、財務部門根據審批表意見各自作帳務處理。
4.4固定資產二級管理部門每月5號前向公司綜合事務部報送上月固定資產報廢單。
4.5公司綜合事務部歸檔處理。
責任部門(人)
使用部門
固定資產一級管理部門及財務部門
公司總經理
原使用部門、固定資產一級管理部門及財務部門
固定資產二級管理部門
綜合事務部
5固定資產核查
5.1每年年底由公司綜合事務部組織財務部門、二級固定資產管理部門人員對各部門固定資產進行全面核查，並向總經理提交盤點報告。
5.2責任人離職辦理交接手續時，二級固定資產管理部門對其管理職責內的固定資產進行核查。
5.3經核查發現固定資產缺失，責任人應承擔相應責任，對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產，若因管理不善而導致毀損的，由責任人按淨值賠償。