施工企業的契約管理制度

4.3.7契約的擔保

契約中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

4.3.8契約的解釋

契約文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在契約中進行解釋。

4.3.9保密條款

對技術類契約和其他涉及經營信息、技術信息的契約應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

4.3.10契約聯繫制度

履行期限長的重大經濟契約應當約定契約雙方聯繫制度。

4.3.11違約責任

根據《契約法》作適當約定,注意契約的公平性。

4.3.12解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。

4.4簽訂契約的工作程式

4.4.1簽訂契約前,業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進行審查,並複印對方當事人的法人營業執照及專業資格證書留存。

4.4.2銷售、採購契約,由主辦業務人員與對方當事人商談後擬好契約條款,附契約會審表報總經理審批,由辦公室編寫契約編號並加蓋契約專用章,必要時,由總經理指定責任人員對契約進行合法性審查。

4.4.3除銷售、採購契約以外的契約由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好契約條款,附契約會審表報總經理審批,由辦公室加蓋契約專用章。

4.4.4法律、行政法規規定應當辦理批准登記手續的契約,契約成立後由辦公室依法及時辦理。

4.4.5契約正式簽訂後,契約文本除經辦人自行保管外,應當隨契約會審表交存公司辦公室一份備案。

5、契約的變更、解除

5.1在契約履行期間由於客觀原因需要變更或者解除契約的,須經雙方協商,重新達成書面協定,新協定未達成前,原契約仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書後,應當在規定的期限內作出書面答覆。

5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除契約

5.2.1因不可抗力致使不能實現契約目的;

5.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;

5.2.3對方遲延履行主要債務,經催告後在合理期限內仍未履行;

5.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現契約目的;

5.2.5法律規定的其他情形。

5.3變更或解除經濟的,應當採用書面形式(包括書信、電報);

5.4變更或解除經濟契約的協定應按照契約簽訂程式報原審批人員批准。法律、行政法規規定變更契約應當辦理批准登記等手續的,應依法及時辦理;

6.契約的履行

6.1公司及所屬公司應當按照契約約定全面履行自己的義務,並隨時督促對方當事人及時履行其義務。

6.2在契約履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄並經對方確認。

履行銷售契約交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。

履行採購契約付款時應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。

6.3在履行契約過程中,經辦人員若發現並有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,並及時書面上報公司辦公室處理,並報總經理。