工作室考勤制度

工作室考勤制度 篇1

1. 目的

為了規範公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,並使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規定。

2. 適用範圍

本制度適用於本公司辦公室員工及管理人員。

3. 管理規定

3.1.考勤規定

3.1.1打卡時間:周一至周六

上午 8:00---11:30

下午13:00---17:30

3.1.2打卡制度

3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。

3.1.2.2打卡次數:一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。

3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,註明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鍾(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班後要及時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,月底由行政人事助理據此上報考勤。上述情況考勤由行政人事助理進行管理。

3.2.1行政人事助理負責檢查、覆核確認考勤記錄的真實有效性並在每月5日前匯總交財務部。

3.2.3倒休

3.2.3.1員工倒休需提前申請,並以不影響部門工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由行政人事助理確認簽字後,部門經理簽批。

3.2.3.2員工自行倒休的按曠工處理。

3.2各類假期規定

3.2.1病假

3.2.1.1員工休病假需提供一級以上醫院或社區醫療服務機構(市醫保定點)開據的病假條或診斷證明;連續休病假三天以上的,須提供個人醫保定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

3.2.1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過電話向部門經理請假,並在上班後第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

3.2.1.3員工休病假期間的工資,當月病假累計3日內的,扣發日工資的50%,超過3日以上,在7日以內的,扣發日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執行醫療期工資,醫療期工資=所以地區最低工資標準的80%。

3.2.2事假

3.2.2.1因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程式後方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,按曠工處理。

3.2.2.2休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。

3.2.2.3休事假每天扣除日工資的100%

3.2.3有薪節假日

3.2.3.1公司規定安排的休息日。

3.2.3.2臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統一臨時通知休息或提前結束工作時間。

3.2.4婚假

3.2.4.1符合法定結婚年齡並領取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受3天婚假。

3.2.4.2婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,部門經理、總經理批准後交行政人事助理備案並一次性連續休完;

3.2.4.4婚假為有薪假別,休假期間工資全額發放。

3.2.5喪假

3.2.5.1凡與公司簽定了正式契約的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。

3.2.5.2員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應於休假當天提出申請。

3.2.5.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發放。

3.2.6產假與哺乳假

3.2.6.1女員工正常生育的產假為90天;其中包括產前休假15天;產後休假75天。

3.2.6.2產假期間的工資按基本工資發放,產假期滿,需增加假期的按事假辦法執行,基本工資為該員工月工資40%。

3.2.6.3有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。

3.2.6.4男員工憑醫院證明可在配偶生產時享有連續2天陪產假。

3.2.6.5產假期間發放基本工資;產前檢查、哺乳假期間工資全額發放。

3.2.6.6產假、陪產假均須將休假起止日期報行政人事助理備案。

3.2.7工傷假

員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。

經行政人事經理審核總經理批准後,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執行。

3.2.8公司特殊假

公司針對一周無單雙休的員工,每個月給予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效

3.2.8.1員工請特殊假必須提前一天提出申請,且獲部門經理簽批後方可生效,否則按事假處理。

3.2.8.2特殊假當月內有效,對員工未休的有薪事假,不以其他方式補償。

3.2.9公司年假

公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。

年假為公司給予員工的福利。

3.2.9.1員工累計工作(從本考勤制度生效之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天),5年及5年以上年休假為5天 。

3.2.9.2年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數,不以其他方式補償。

3.2.9.3凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經部門經理、行政人事經理審核後報總經理批准(部門經理以上人員由總經理批准)。

3.2.9.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現不好或完不成工作任務的員工,各部門領導有權取消其年休假待遇。

3.3請假制度

3.3.1員工請假,均應提前提交《請假申請單》。

3.3.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:00通過電話向部門經理請假,並在上班後第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

3.3.3請假必須由本人親自辦理有關手續,電話請假或委託他人代理手續的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

工作室考勤制度 篇2

一、為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養成良好的職業習慣,同時為公司晉升等提供科學依據。

二、上班時間為8:00——12:00

13:30——18:00

三、程式內容

1、員工每天上下班時需打卡簽到。

2、因外出工作不能按時打卡者,因提前告知總經理併到財務做好考勤記錄,否則按缺勤處理。

3、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室財務人員登記上下班時間。

4、員工連續三天缺勤,未告知總經理原因,未辦理請假手續者,視為員工自行離職。

四、遲到細則:遲到2分鐘一次扣2元

遲到10分鐘以上,扣20元。

遲到一小時以上,扣30元。

1、未經請假,並未電話通知或轉告公司總經理原因,缺勤半天以上即視為曠工。

2、員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業時,應辦理外出手續,員工未經批准擅自離開工作崗位達者,按曠工處理。

3、以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。

4、以上考勤由財務人員嚴格登記。

五、請假的相關規定製度:

1、事假須提前一天辦妥請假手續,由本人在“事假單”說明的實際情況報總經理批准,如請假理由不充分或足以影響公司業務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。扣資標準為全天工資。

2、員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批准,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月、日工資為準。

六、病假的相關的規定製度:

病假個人須提供病假單日的門診病例或醫療證明,病假前均需報總經理批准。相關病例證明須在病假結束後2個工作日後移交財務。扣資標準為事假一半。

七、月底由財務出具個人考勤表交總經理審批。

八、其他:

1、本制度解釋權歸公司。本制度自簽發之日起嚴格執行,望作為企業員工認真遵守。

工作室考勤制度 篇3

一、為提高業務人員素質,規範管理,防微杜漸,特制訂公司業務人員業務操作行為規範。

遵守國家的法規法紀和公司的各項規章制度,貫徹落實公司的檔案、指示、精神,加強自身修養、素質和氣質。樹立團隊精神觀念,樹立華銀公司和華銀人的形象。

二、熱愛本職工作,吃苦耐勞,努力學習業務知識,盡職盡責完成業務拓展工作,並填寫好記錄回執單,做好工作日記和每月的述職報告

三、工作時間著裝整齊,遵守作息時間,按時向部門主管匯報工作和反饋信息。

四、要作風正派,清正廉潔,不損公肥私,不營私舞弊,態度和藹,言語有禮,誠實守信,胸懷坦蕩,要具有良好的語言表達能力和宣傳能力,吃苦耐勞,勇創佳績。

五、要制訂月計畫、周計畫,有計畫有目的地拜訪客戶,勇於實踐,善於學習,善於總結,使之立於不敗之地。

六、在工作中團結協作,互相幫助,注意安全,杜絕隱患,樹立團隊精神,聽從領導,服從分配,回響公司的號召,按時參加公司、部門主持的會議和各項活動。

七、嚴格做到:

1、做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。

2、做到通訊暢通,不無故關機或失去聯繫。

3、做到據實報銷,不隱瞞行銷日程,不瞞報費用。

4、做到愛護公物,不損壞公司物品。

八、業務中注意事項

(一)用戶詢價或報價注意事項:

1、業務人員聯繫客戶時,嚴格按公司公布的當日價格向客戶報價,並記錄備案。

2、業務人員負責向本轄區的客戶報價,若接到其他區域用戶詢價,須轉接給其他轄區的業務人員。

(二)信息收集注意事項:

1、與客戶交流中要充分了解客戶目前的經營狀況,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。

2、在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。

3、在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,蒐集新的信息,開拓新市場。

4、做好行銷日誌,要求明確具體,及時上交到公司。

5、每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。

(三)簽訂契約的注意事項:

1、簽訂契約前,了解客戶資信,做好資信調查,有效防範資金風險。

2、簽訂契約時,業務人員對契約文本所規定的條款填寫內容進行認真核查,逐項填寫完善。

3、契約文本採用公司規定的標準《購銷契約》。

(四)採購資金支付注意事項:

1、業務人員在契約或訂單簽好後,應嚴格按約定執行。

2、業務人員由於工作失誤造成採購資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐欺公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。

3、業務人員要按公司要求建立完整、規範的個人業務計畫及總結。

(五)資金回籠注意事項:

1、業務人員在契約或訂單簽好後,要確保客戶預付款、定金按契約或訂單註明的金額如期匯到公司賬戶。

2、業務人員要確保產品發出後貨款按契約約定回籠到公司。

3、業務人員拿到客戶匯票後,要仔細檢查,防止出現錯票和假票,防範其風險。

(六)與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。

九、管理條例如下:

第一條對本公司銷售人員的管理,除按照人事管理規程辦理外,悉依本規定條款進行管理。

第二條原則上,銷售人員每日按時上班後,由公司出發從事銷售工作,公事結束後返回公司,處理當日業務,但長期出差或深夜返回者除外。

第三條銷售人員凡因工作關係誤餐時,依照公司有關規定發給誤餐費元。(外出辦公人員)

第四條部門主管按月視實際業務量核定銷售人員的業務費用,以書面形式作出計畫表,上報總經理審批。

第五條銷售人員業務所必需的費用,以實報實銷為原則,但事先須提交費用預算,經批准後方可實施。

第六條銷售人員對特殊客戶實行優惠銷售時,須經總經理批准後方可實施。

第七條在銷售過程中,銷售人員須遵守下列規定:

(一)注意儀態儀表,態度謙恭,以禮待人,熱情周到;

(二)嚴守公司經營政策、產品售價折扣、銷售優惠辦法與獎勵規定等商業秘密;

(三)不得接受客戶禮品和招待;

(四)執行公務過程中,不能飲酒;

(五)不能誘勸客戶透支或以不正當渠道支付貨款;

(六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。

第八條除一般銷售工作外,銷售人員的工作範圍包括:

(一)向客戶講明產品使用注意事項;

(二)向客戶說明產品性能、各方面的特徵;

(三)處理有關售後質量問題;

(四)會同經銷商蒐集下列信息,經整理後呈報上級主管:

1客戶對產品質量的反映;

2客戶對價格的反映;

3用戶用量及市場需求量;

4對其他品牌的反映和銷量;

5同行競爭對手的動態信用;

6新產品調查。

(五)定期調查庫存、貨款回收及其他經營情況;

(六)督促客戶訂貨的進展;

(七)提出改進行銷方法和價格等方面的建議;

(八)退貨處理;

(九)整理同行的銷售和客戶的'現況使用資料。

第九條公司行銷或企劃應備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀況調查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

第十條銷售人員應將一定時期內(每周或每月)的工作安排以“工作計畫表”的形式提交主管核准,同時還需提交“周銷售計畫表”和“月銷售計畫表”,呈報上級主管。

第十一條銷售人員應將固定客戶的情況填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

第十二條對於有希望的客戶,應填寫“希望客戶訪問卡”,以作為開拓新客戶的依據。

第十三條銷售人員對所擁有的客戶,應按每月銷售情況自行劃分為若干等級,或依事業部統一標準設定客戶的銷售等級。

第十四條銷售人員應把客戶明細情況做詳細分類,以保障銷售工作的順利進行。

第十五條各事業部門應填報“年度客戶統計分析表”,以供銷售人員參考。

第十六條銷售人員應多次拜訪有需求的`客戶,其訪問次數的多少,根據客戶情況確定。

第十八條銷售人員每日出發時,應攜帶名片、產品情況名錄等,以便推銷。

第十九條銷售人員在巡迴訪問時,應檢查其庫存情況,若庫存不足,應查明原因,及時予以補救處理。

第二十條銷售人員有責任協助解決各經銷之摩擦和糾紛,以促使經銷精誠合作。如銷售人員無法解決,應請公司經理出面解決。

第二十一條若遇客戶退貨,銷售人員須將有關票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

第二十二條財會部門應將銷售人員每日所售金額記入分戶賬目,將應收賬款單據送各部主管及相關負責人,以加強貨款回收管理。

第二十三條財會部門向銷售人員交付催款單時,應附收款單據一起,為避免混淆。

第二十四條各部門接到應收賬款單據後,即按經辦人分發給各部門銷售人員,但須在財務簽收。

第二十五條外勤行銷員收到“應收款催收單”及有關單據後,應妥善保管,以免丟失。

第二十六條銷售人員須將收款情況,報知財會部門。

第二十七條銷售人員應定期告知財務“未收款項目”,財會部門核對。

第二十八條銷售人員須將每日業務填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內容須簡明扼要。

第二十九條對於新開拓客戶,應填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設立客戶管理卡。

第三十條銷售人員外出執行公務時,使用公司交通工具,須填具有關申請(如車輛使用申請單)。