《檔案管理制度》 篇1
根據有關檔案管理的規定，特擬定以下校務公開檔案管理制度：
一、立卷歸檔制度
1、按學院校務公開細則公示的，有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的記載材料，都屬於立卷歸檔範圍。
2、歸檔要求，凡已公開的記載材料，部門移交時須進行整理、分類、立目、裝訂後移交。
3、歸檔時間，通過公示後的記載材料，各部門須在結束後十五天之內整理後提交存檔。
二、檔案保管制度
1、校務公開檔案庫以部門為單元，分類保管。
2、加強檔案庫的防火、防盜、防蟲的安全工作。
3、不斷改善保管條件，提高保管水平。
三、檔案利用制度
1、保管人員必須熟悉其檔案範圍及主要內容，為相關上級部門和學院部門的查詢提供服務。
2、查閱必須辦理登記手續，未經同意，不得翻拍攝影，不得複印。
3、借出必須辦理審批手續，不得遺失。
4、校務公開範圍僅限於學校內部，外部人員查閱借閱時，須遵循《國家安全法》及相關保密規定辦理。
四、檔案管理人員實行工作責任制
1、檔案管理人員要忠於職守，熟悉業務。
2、檔案管理人員要按相關制度提出管理措施，要對部門檔案立卷歸檔提供指導。
3、檔案管理人員在整理保護和提供利用方面作出成績的，校務公開領導小組予以獎勵。
《檔案管理制度》 篇2
一、成立經濟技術檔案管理領導小組
組長：礦長
副組長：總工程師、經營礦長
成員：生產技術科科長、企管科科長、機電科科長、人勞科科長、調度室主任、安檢科科長
工作人員：生產技術科採煤、掘進、防治水、一通三防、設計等相關專業人員，企管科、機電科、人勞科、調度室、安檢科等相關專業人員，生產區隊技術副隊長（技術員）等。
二、經濟技術檔案建立的內容
（一）概述
經濟技術檔案共分三部分內容，十個方面的檔案。三部分內容分別為圖紙、基礎資料和分析總結。十個方面的檔案分別是：
1、設計檔案；
2、支護與巷修檔案；
3、日常技術管理檔案；
4、防治水檔案；
5、“一通三防”管理檔案；
6、安全管理與生產組織檔案；
7、經濟成本檔案；
8、勞動工資檔案；
9、機電設備管理檔案；
10、煤質管理檔案。
（二）圖紙
各種圖紙要編號管理，涵蓋設計、掘進、防治水、安裝、回採、回撤期間的各種圖紙。
1、設計圖紙
設計方面的圖紙以1開頭，包括工作面設計圖、設計變更圖、斷面支護圖、生產系統圖。
2、掘進圖紙
掘進方面的圖紙以2開頭，包括施工圖。
3、防治水圖紙
防治水方面的圖紙以3開頭，包括底板改造設計平面圖、瞬變電磁物探視電阻率剖面圖、瞬變電磁物探異常區分布及注漿成果圖。
4、機電設備安裝、拆除圖紙
機電設備安裝、拆除方面的圖紙以4開頭，包括設備安裝布置圖、供電系統圖。
5、回採圖紙
回採方面的圖紙以5開頭，包括工程平面圖、生產期間的構造變化平面圖、剖面圖、停采線圖。
6、一通三防圖紙
一通三防方面的圖紙以6開頭，包括通風系統圖、防塵系統圖、監測與監控系統圖。
（三）基礎資料
基礎資料涵蓋生產期間的規程和安全技術措施、各種原始記錄、各項費用的投入、統計等，要求以日常工作為主，保存好日常作業規程、安全技術措施、工作日誌、地質構造或生產條件發生改變的相關記錄，收集整理平時下達的通知單、整改單、驗收單等。建立日常發生的各種費用，包括材料、人工的統計台帳，各工作面各個時期的相關經濟技術指標、統計台帳。
1、設計資料
包括地質說明書、設計說明書、地質條件變化的勘察資料。
2、掘進資料
包括掘進作業規程的彙編，地質說明書，相關通知單、整改單、驗收單，材料費用統計台帳，掘進巷道變化量統計卡片，記錄掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及改造巷的巷道長度、規格、用途、施工工期、起止時間。負責統計掘進巷道的煤岩類別、掘進頭數。
3、回採資料
包括地質說明書、回採期間的規程、措施，各回採單位建立的基礎台帳，詳細記錄生產中的各月份生產經濟技術指標，工作面基本情況，生產期間材料費用統計基礎資料。相關科室要有各採煤工作面的匯總資料，包括：
（1）工作面基本情況：工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間。
（2）工作面經濟技術指標：煤層厚度、采高、循環產量、日產量等。
（3）工作面月份產量完成指標：實際完成情況、最高、最低、平均單產等。
（4）工作面月份質量標準化情況。
4、防治水資料
包括底板改造設計說明書、鑽孔變更施工通知單、工作面各鑽場施工評價、工作面各鑽場技術經濟分析評價。
5、一通三防資料
包括各階段通風構築、通風設施、瓦斯、煤塵情況的相關數據和材料費用統計台帳。
6、安全管理資料
包括：
（1）不同支護方式下的不良操作習慣記錄；
（2）建立各採掘工作面各階段安全隱患記錄；
（3）建立各採掘工作面各時期質量標準驗收情況（由生產科負責提供）；
（4）建立各採掘工作面安全處罰記錄；
（5）建立各採掘工作面各時期出現的各級別人身事故記錄。
7、經濟成本資料
建立基礎台帳，每個工作面的材料費用消耗都要建立台帳，分層次並分明細記錄配件、支護材料與支護用品、火工品、大型材料、建工材料、其它材料、專用工具消耗、修理費、租賃費等，並且要有合計，各種材料消耗要有地點、時間。不同工作面不能混淆。企管科要有匯總表、分月費用、分單位分地點記錄的台帳。
8、勞動工資資料
工作面掘進、防治水、工作面安裝、回採、工作面回撤各階段（包括措施工程，如：拉底、擴幫、鋪道等相應措施工程量、工數、工資），各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數，以及從掘進到回採結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數。要求各時間點的統計要準確無誤。
9、機電設備管理資料
各安裝與拆除工作面的台帳、生產工作面的設備台帳，安裝、拆除工期，材料、費用統計台帳。
10、煤質管理資料
統計各採煤工作面從安裝到回撤結束各階段的煤質指標、獎罰情況、責任人以及工作面影響煤質的構造、頂底板岩性特徵、湧水情況的資料，各月份煤質計畫與完成情況的統計。
（四）分析總結
分析總結，涵蓋工作面從設計到施工再到回撤各階段遇到的各種技術管理和經營情況的分析總結，以日常遇到的生產條件、構造變化、環境改變和月份分析資料為基礎，在工作面結束後再進行全面的分析總結，分析要做到具體細緻，分析出原因；分析要找出同一性和特殊性，要有定量和定性的分析。總結要有結論，總結工作面在各個生產階段的科技創新及技術成果套用情況，總結出工作面各階段的亮點和不足，有哪些值得推廣的經驗，哪些問題要避免發生。回採結束後要對工作面產生的經濟效益做出評價。
三、建立經濟技術檔案的職責分工
經濟部分以企管科為主，負責每個階段費用統計分析，相關科室（人勞科、機電科、調度室、安檢科、生產技術科）和生產區隊配合共同完成；人勞科負責各階段的人工費、人員效率統計分析；機電科負責各階段的設備管理，工作面安裝、回撤方式、工藝過程、設備布置等的分析總結；調度室負責全過程煤質指標、措施、系統的煤質管理分析總結；安檢科負責從掘進到工作面回撤結束各階段安全隱患統計、事故分析及其他安全管理事項；生產區隊要建立基礎台帳與階段分析總結。技術部分以生產技術科為主，包括設計、掘進、採煤、防治水、一通三防等專業的技術管理，以及從工程設計、施工工藝到生產過程技術管理的分析總結，相關科室（調度室、機電科）和生產區隊配合共同完成。
（一）經濟部分
經濟部分由企管科總體負責，生產技術科、機電科、安檢科、調度室、人勞科、生產區隊等部門配合，各部門分工如下：
1、生產技術科負責範圍
生產技術科負責統計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回採、拆除等各階段發生的火工品、支護材料、木材、建工材料以及各階段的累計消耗，分析與計畫和其他工作面相比較費用超、節原因，成本變化的關鍵點，技術原因對成本的增加和減少有何影響，如何控制與管理。
2、機電科負責範圍
提供回採工作面的安裝與拆除工期，並與相似的其它工作面進行比較，分析工期變化的原因。負責統計工作面掘進、底板注漿、工作面安裝、回採、拆除的月份電費、設備租賃費、修理費、油脂消耗、配件、大型材料消耗、專用工具消耗，以及各階段的累計消耗。分析比較各階段費用發生變化的原因，一次性投入情況，與計畫和其它工作面相比較費用超、節原因，成本變化的關鍵點，技術原因對成本的增加和減少有何影響，如何控制與管理。
3、安檢科負責範圍
負責統計工作面從掘進到拆除結束各階段的質量標準化達標及考評情況，以及輕傷、重傷級別事故和非傷亡事故；分析從掘進到拆除每個生產階段存在的安全隱患，相關責任的落實，以及與其它工作面比較吸取的教訓和成功經驗。
4、調度室負責範圍
負責從掘進到回採各月煤質計畫和完成情況的統計。煤質管理責任制貫徹落實情況，重點分析落實過程中存在問題及管理重點，各月煤質管理的獎罰情況及分階段累計情況，分析影響煤質好壞的原因，有什麼好的方法可借鑑，比較相似工作面煤質指標情況。
從工作面掘進到拆除結束期間，詳細記錄生產組織安排，對生產中事故影響時間及發生事故的次數，要分類別、分單位統計，將本工作面事故發生的原因、影響時間進行分析，與其他工作面對比應該如何加強生產組織管理，並存在哪些不足和借鑑。從生產工藝、運輸系統、地質條件、生產組織上進行分析。
5、人勞科負責範圍
工作面掘進（包括車場、鑽場部分）、底板注漿、工作面安裝、回採、拆除各階段和各月份的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數，以及從掘進到回採結束累計的人工工資、總工資額、工效、總工數、直接工人數和總人數，並與條件相近工作面進行比較，分析各階段人員、工資、效率增減原因，所採取的工作制對生產效率、工資、工數變化有何影響，有哪些有效辦法和值得推廣借鑑的經驗。
6、生產區隊負責範圍
各生產區隊（採煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊）在日常生產中要建立經濟技術管理檔案。工作面所發生的各種費用在下一個月5號前報送企管科（人工費用可到15日報送）。
7、企管科負責範圍
根據施工單位報送資料及有關科室提供資料，對掘進、底板注漿、安裝、回採、拆除各階段的費用進行綜合分析，並與相鄰或相似工作面比較取得的經驗及存在的不足。
（1）掘進成本分析。要將每米人工費、每米直接材料費、每米巷道全部成本，噸煤分攤費用，掘進出煤產值，掘進期間各項費用控制與管理辦法，起到什麼效果，與其它相似掘進巷道比較費用的增減原因進行分析。
（2）注漿成本分析。噸煤注漿費用總成本，並與其它相近工作面注漿費用比較，分析出注漿費用的增減情況。
（3）回採成本分析。回採階段要分析定額的科學性，定額與實際發生的差別，直接材料費、間接材料費、分攤材料費以及電力、租賃費、修理費對成本的影響，哪些因素影響較大，哪些是降低成本的主要原因，各占多大比例，工作面拆除結束後要有總體評價，得出投入產出比、盈虧情況、噸煤成本的具體值，本工作面值得總結的經驗和不足，今後在生產經營中如何控制。
（4）安裝與拆除階段要分析工作面的費用投入情況，與其它工作面比較費用、工期有哪些變化以及變化原因。
（5）一通三防成本分析。從開始掘進到回採結束期間監測監控設施及構築通風設施的費用投入情況，並與其它相近工作面費用比較。
（二）技術部分
技術部分由生產技術科總負責，機電科、調度室、生產區隊配合。
1、機電科負責範圍
工作面從安裝到拆除全部過程中的新技術、新工藝、創新亮點，設備的選型與配套情況、選用設備數量是否合理，還有哪些問題，使用中出現的各種事故原因分析，使用的設備與其它設備比較有何特點，巷道布置對設備布置有何影響，設備安裝、拆除時間的長短，上山運輸與下山運輸對生產管理的優缺點比較。一個工作面結束後，要與條件相近工作面進行比較，對成功經驗與不足之處進行總結，便於以後機電設備的最佳化選型。
2、調度室負責範圍
工作面結束後調度室要將整個煤質情況做總結，分析各階段的煤質管理成功和不足之處，塊煤率、灰分與採煤工藝的關係，煤質管理的創新點，構造對煤質的影響。
3、生產區隊負責範圍
各生產區隊（採煤隊、掘進隊、通風隊、探防隊）要嚴格按要求及時記錄和填繪圖表，生產中遇到的技術問題要認真記錄分析，建立經濟技術管理台賬，每個月都要進行分析總結。工作面結束後，認真收集生產過程中各部門提供的技術資料（包括圖紙、各種通知單、地質資料等）及本單位生產過程中報批的規程措施等並進行整理歸檔，及時對技術與管理作全方面的總結、歸納，報送到生產技術科、機電科。
4、生產技術科具體負責範圍
（1）設計方面
工作面設計的依據，設計的優缺點比較，該設計與相同或相似工作面對比有哪些突破和改進，設計與施工有何差異，今後有哪些需要加以解決和借鑑之處，並與相近鄰或相似工作面比較進行分析和總結。
（2）掘進方面
①負責統計整理掘進工作面的軌順、皮順、開切眼以及工作面其他輔助巷道的長度、支護形式、規格、用途、施工起止時間、工期；
②負責統計掘進巷道的煤岩類別、掘進頭數；
③說明掘進期間採取的新工藝、新技術取得的成績以及如何克服地質構造因素影響，掘進期間頂底板管理等；
④對照設計分析本工作面在設計方面的不足，對設計進行更改的原因，特別是改造巷、輔助巷等巷道的總量及布置理由，百萬噸掘進率、單進水平等各項指標進行分析，並與相鄰或相近工作面進行比較。
（3）測量方面
工作面貫通後進行導線貫通精度評定。
（4）底板注漿方面
①概述工作面頂、底板情況，預測手段與實際回採揭露的差別；
②統計注漿工程量、打鑽工程量；
③掘進、回採及打鑽注漿過程中探放水、湧水情況等；
④底板改造的前期評價和後期總結。包括對2次物探、底板加固鑽孔設計，加固施工組織，存在的隱患及問題、注漿效果與相鄰工作面比較，以及對加固時間、回採時間安排等內容進行總結。
（5）一通三防方面
①掘進期間局部通風管理；
②回採期間的通風系統管理；
③通風系統調整情況；
④掘進及回採期間瓦斯湧出情況；
⑤開始掘進至回採結束通風設施的構築情況。
（6）回採方面
①工作面基本情況：工作面走向長度、傾斜長度、儲量、可采期、起止時間、水文地質情況；
②工作面經濟技術指標：煤層厚度、采高、循環產量、日產量等；
③工作面月份產量完成指標：實際完成情況，最高、最低、平均單產與相鄰工作面比較；
④工作面月份質量標準化情況；
（7）技術檔案的整理、綜合分析
①技術檔案的整理分析：收集工作面設計、開工報告、地質報告、掘進作業規程、安裝作業規程、回採作業規程，過斷層、薄煤帶的安全技術措施，過大斷層或薄煤帶的分析總結，以及工作面收尾措施、拆除規程；工作面結束後，通過平時建立的基礎資料對生產過程中採取的新工藝、新技術、發生的重大問題、採取的技術措施進行總結分析；
②綜合分析：通過基礎資料的歸納總結和分類分項分析，對回採工作面從掘進到底板注漿改造、安裝、回採、最後拆除結束，全部過程進行總體評價，找出工作面管理的優缺點，為下個面提供借鑑和參考。針對本面的產量計畫、接替計畫、施工組織、掘進、安裝、回採、回撤等環節，對設備配套，回採工藝乃至工作面設計、巷道斷面布置、複雜地段回採措施、煤質管理以及作業規程修改補充等方面進行分析，各系統（主、輔助運輸、通風、排水、供電等）設計是否合理，薄弱環節等存在原因及應採取的對策等。
四、經濟技術檔案管理
（一）各部門在日常工作中，要建立基礎台賬，從工作面的掘進到拆除結束，要詳細記錄。生產技術科每月進行的經濟技術檔案檢查中，把建立基礎台賬作為一項重要檢查內容納入到考核。
（二）各項費用的統計要準確，掘進、底板注漿、工作面的安裝、回採、工作面拆除等各項工作不是一個完整月份的，要按照天數折算。統計數據從掘進到拆除結束要求有分項分月和累計數據。
（三）每月14日17：00前，各部門必須將上月經濟技術分析報告以電子文檔形式送交生產技術科，紙質版本由本單位列印保存。
（四）掘進工作面施工結束後，經有關單位聯合驗收，在30天之內掘進隊將經濟技術檔案（圖紙、基礎資料、經濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。
（五）採煤工作面安裝結束後，在30天之內採煤隊將經濟技術檔案（圖紙、基礎資料、安裝經濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。
（六）工作面底板注漿加固工作結束後，在30天之內探防隊將經濟技術檔案（圖紙、基礎資料、經濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。
（七）採煤工作面回撤結束後，在30天之內採煤隊將經濟技術檔案（圖紙、基礎資料、回採經濟技術總結報告和回撤經濟技術總結報告）紙質、電子版形式一同送交生產技術科。每推遲一天罰款50元。
（八）採煤工作面回撤結束後30天之內，機電科、企管科、安檢科、人勞科、調度室、生產科通風組、生產科設計組、生產科地質組、生產科採煤組、生產科掘進組將經濟技術總結分析紙質、電子版形式一同送交生產技術科經濟技術檔案管理負責人。每推遲一天罰款50元。
（九）基礎資料收集匯總後，按掘進、回採、地質防治水三大部分分別裝訂成冊。生產技術科對各專業經濟技術總結進行審核匯總，按照標準格式進行排版裝訂成冊，最後形成一套完整的經濟技術檔案資料，由生產技術科定期向礦檔案室移交，並辦理移交手續。
五、檢查與考核
（一）月度考核與獎罰
每月15日由總工程師牽頭，生產技術科組織生產科採煤、掘進、設計、通風、地質防治水管理人員對各單位經濟技術檔案整理情況進行檢查，其中生產技術科採煤、掘進、通風、地質防治水管理人員負責對相關區隊進行檢查，生產技術科採煤、設計管理人員負責對相關科室進行檢查。並對檢查結果進行評比打分，根據得分按區隊和科室從高向低進行排名，對獲得第一、第二名區隊，每次分別獎勵其經濟技術檔案管理人員1200元、900元，獎勵單位負責人800元、600元。對得分倒數第一的區隊，對其經濟技術檔案管理人員和其單位負責人罰款300元；對獲得第一、第二名的科室，分別獎勵其經濟技術檔案管理人員900元、600元，獎勵單位負責人600元、400元。對得分倒數第一的科室，對其經濟技術檔案管理人員和單位負責人罰款200元。月度經濟技術檔案未進行總結的單位，對其經濟技術檔案管理人員和單位負責人罰款500元。獎罰結果由生產技術科每月造表報礦長審批後由人勞科執行。
（二）經濟技術檔案管理人員的獎罰
對於未按規定參加檢查的經濟技術檔案工作人員，每次罰款100元，對在公司經濟技術檔案檢查中提出批評的部分，按照責任劃分，將給予相關單位經濟技術檔案負責人500元罰款。
每半年由總工程師召開礦經濟技術檔案工作總結評價會，對於經濟技術檔案工作取得明顯進步的，有顯著成績的，視工作人員日常工作及每月檢查問題情況，將給予經濟技術檔案工作人員1000—1500元的獎勵。
（三）工作面結束後總結材料的評比與獎罰
工作面結束後進行一次總結評比打分，由生產技術科經濟技術檔案管理小組嚴格按照“xx煤礦工作面總結材料檢查評分標準”對有關單位總結材料進行評比打分，根據評比結果對各單位經濟技術檔案管理人員進行獎勵，對得分≥95分的單位經濟技術檔案管理人員獎勵1000元，90分≤得分<95分的單位經濟技術檔案管理人員獎勵800元，80分≤得分<90分的單位經濟技術檔案管理人員不獎不罰，對得分小於80分的單位經濟技術檔案管理人員罰款400元。對於未按規定時間報送總結材料單位，每推遲1天對其單位經濟技術檔案負責人罰款100元。獎罰結果由生產技術科造表報礦長審批後由人勞科執行。
（四）在集團公司組織的經濟技術檔案檢查評比中，獲得前三名的對相關責任科室經濟技術檔案管理及工作人員分別獎勵5萬元、4萬元、3萬元，由生產技術科造表報礦長審批後由人勞科執行。
（五）每個回採工作面結束後，召開由總工程師主持，礦長及相關人員參加的總結分析會，指出存在的問題，改進的方法，促進經濟與技術檔案的不斷完善。主持人負責對每個單位在經濟、技術檔案建立過程效果進行評價。
《檔案管理制度》 篇3
一、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案管理由技術質量部指派專人負責，各部門應指定人員兼職檔案資料管理工作。
2、各部門的檔案管理人員應負責收集、整理、保管本部門的檔案資料和移送相關資料到技術質量部。
二、歸檔制度
1、凡是反映公司開發、經營、企業管理等技術資料、報告等，具有查考利用價值的檔案資料均屬歸檔範圍。
2、凡屬歸檔範圍的檔案資料，均實行集中統一管理，任何人不得擅自留存。
3、歸檔的檔案資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或下屬機構須保留的，保存人必須到技術質量部登記，技術質量部保存複印件。
4、以下檔案資料應統一由人事行政部歸檔管理：
（1）公司業務活動中收到的檔案、函件承辦後均要及時歸檔；
（2）一切以公司名義發出的檔案、函件等要留底稿及正文歸檔備查。
（3）經領導批示傳閱的重要檔案，必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一併存檔；
（4）上報和外發檔案有上級來文的，要將上級來文一併附後歸檔。
（5）業務活動中的.有關請示報告及公司領導批覆，涉及人力資源問題或屬付款性質的，由技術質量部和財務部予以相應處理後，由經辦人整理後，移交人事行政部；
（6）其它重要報告，在企業資料歸檔範圍內的，連同有關資料由經辦人整理後移交技術質量部。
（7）由公司對外簽訂的經濟契約，均保留兩份原件，技術質量部、財務部各存一份。特殊情況只有一份原件時，技術質量部保存原件，財務部保存複印件並註明原件存放處。
（8）公司名義的收文、發文等文書、文檔資料由技術質量部歸檔。
1、以下檔案資料應統一由各部門歸檔管理：
（1）各部門之間日常收文、發文由各部門自行保管。
（2）各種傳真函件，由收、發函部門保存。
三、檔案保管制度
1、技術質量部及各部門應有存放檔案的專門檔案櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、所有歸檔資料要分類進行登記。
3、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
4、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限。每年年終據此進行整理、銷毀。
（1）技術資料、契約協定保管期限暫定為10年，有明確規定的，從其規定；
（2）文檔性資料，保管5年；
（3）其它資料銷毀時報批執行。
1、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
2、檔案管理人員要定時檢查檔案專櫃，核對件數，發現異常或被盜、丟失等情況，及時向公司領導反映，妥善處理。
3、凡公司工作人員調離工作崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
四、檔案借閱制度
1、檔案屬於公司機密檔案，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱任何資料。
2、借閱由部門保管的檔案、材料，須經檔案所屬部門負責人批准。借閱技術質量部統一保管的檔案、材料須經技術質量部經理批准；借閱重要密件，必須經副總經理或總經理批准後，方可借閱。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過兩周，必要時可以續借。過期由檔案管理人員催還。需要長期借出的，須經技術質量部審核並報副總經理或總經理批准。
5、調閱或借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉借或摘抄、複印、不得拆卸、損污檔案，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。
6、借出檔案資料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告技術質量部及時予以處理。
7、發生檔案損壞、丟失事件後，如系人為造成，公司將根據情況嚴重程度及所帶來的後果，追究有關人員的責任，依據公司《獎懲條例》予以相應的處罰。
《檔案管理制度》 篇4
一、總則
1、為了規範全公司的檔案管理，充分、合理利用檔案資料為公司服務，特制訂本管理制度。
2、本制度適用於公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權歸公司綜合部，綜合部負責本制度的修訂完善。
二、檔案管理機構的設定及基本要求
（一）檔案劃分及管理部門
1、檔案是指本公司過去和現在，在從事經營管理、科學技術、企業文化等活動中形成的對公司有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。
2、公司設立檔案室，隸屬於綜合管理部，並設定檔案管理人員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理人員崗位職責，檔案管理人員必須嚴格履行職責。
3、公司檔案根據其重要性和保密程度分為公司級和部門級，公司級檔案應按標準規範進行分類，有規範的檔案編號和標籤，並建立電子與紙張分類目錄。
（二）各部門資料管理
1、公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員，制定明確的檔案管理員崗位職責，規範部門檔案管理，實行部門檔案與公司檔案歸口管理。
2、各部門根據部門資料性質結合公司級檔案管理辦法，實行統一的標準分類管理。
3、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規定執行。
三、檔案分類
（一）檔案質量
1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書寫，字跡要工整，清晰，封面題名應能準確反映出卷內檔案材料的內容。
2、檔案檔案禁止使用鉛筆、原子筆、複寫紙。破損的檔案檔案要進行修復處理。
3、檔案必須遵循檔案材料形成的規律和特點，保持檔案材料之間的聯繫，區分不同的價值，便於保管和利用。
4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內檔案沒有題名的，由檔案人員根據內容擬定標題。
5、檔案盒封面應註明立卷人，審核人，立卷時間。
（二）立檔
1、檔案檔案材料按照批覆在前，請示在後，正件在前，附屬檔案在後，印件在前，定稿在後，重要法規性檔案的歷次稿件排列在定稿之後。
2、跨年度的請示與批覆，有批覆的在批覆年立卷，無批覆的放在請示年立卷；跨年度會議檔案放在會議開幕年立卷；跨年度的規劃放在第一年立卷；跨年度總結放在最後一年立卷。
3、檔案檔案資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙在前，收文在後；內部制發檔案，發文正稿在前，依次為公文處理用紙，發文底稿。
（三）分類
1、檔案各級分類應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，並要一定範疇，不能籠統含糊。（如：證照類目、制度類目、檔案類目、契約類目等）。
2、公司檔案大致分為以下幾類：
（1）證照類：營業執照及各類證照，註冊資料、年檢資料、公司章程等；
（2）檔案類：分外來檔案（政府職能部門的往來檔案）和內部檔案；
（3）制度類：管理制度彙編；
（4）契約類：分內部經營管理契約和業務契約兩種。
（5）計畫總結類：分年度計畫及總結等；
（6）會議紀要類：辦公例會紀要等
3、檔案的歸口存放部門
（1）公司各類批文、契約、協定、證照、存放於綜合管理部。
（2）公司的各種財務資料、稅務資料存放於財務部，由財務部按國家及公司有關規定進行整理、分類存檔。
（3）有關工程的各類圖紙、技術資料，由工程部和研發部負責保管。
（4）有關房產銷售的銷售契約，由市場行銷部負責保管。
（5）除售房契約外，所有對外簽訂的契約，必須將原件存放在綜合管理部。
（四）檔案編號
1、檔案分類各級名稱經確定後，應編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。
2、檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，並擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。
3、公司檔案員負責檔案檔案材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。
4、為規範管理便於查找，所有檔案盒應按照規定進行編號。按照公司名稱、部門名稱、檔案類別、檔案盒號碼分為四個部分。
四、歸檔及保存年限
（一）歸檔的檔案資料，應按自然形成，保持歷史聯繫的原則和歸檔要求特徵及檔案內容進行歸檔，在一個卷內要按問題或者檔案形成的時間，系統的排列並填寫《卷內目錄》。
（二）歸檔的同類檔案資料在卷內應按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按檔案材料的保持價值分為1年，5年，15年。
檔案的保管期限除政府有關法令或本公司其它規章制度特定者外，一律按下列規定辦理：
1、永久保存：公司章程；股東名簿；股東會、董事會、監事會會議紀要；公司證照；各級批文；印鑑；公司年度經營計畫和總結；年度財務報表；重要技術資料；不動產所有權狀及其它債權憑證；人事資料；大型活動的圖片、音像資料；其它核定應永久保留的檔案。
2、十五年保存：會計憑證（其他財務檔案的保存期限按國家相關規定執行）；其它經核定須十五年保存的檔案。
3、五年保存：期滿或解除的契約、協定；完工後的項目方案；其它經核定須五年保存的檔案。
4、一年保存：部門工作計畫和總結；完成後的部門請求報告；無長期保存必要的檔案。
5、公司的規章、制度由綜合管理部視其有效期予以保存
6、1年以下暫時保存：結案後無長期保存必要者。
（三）公司可根據實際情況擬訂檔案資料保存期限的補充規定。
（四）歸檔的檔案資料種類，份數以及每份的頁數均應齊全完整，每份檔案的正件與附屬檔案，印件與定稿，請示與批覆，轉發檔案與原件，多種文字形成的同一檔案，均不得分開。
（五）按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄表。全部檔案組成後，要對檔案做統一排列並編寫檔號。
五、檔案日常管理
（一）借閱
1、借閱手續
（1）總經理、副總經理、總監等公司高管借閱非密級檔案可直接通過檔案管理人員辦理借閱手續。
（2）因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門負責人辦理《借閱檔案申請表》並送達相關領導核批。
（3）各部門經辦人員因業務需要借閱檔案時，應由其部門負責人出示經公司領導或主管領導審批同意借閱的書面《檔案資料借閱登記表》向檔案員借閱，經辦人必須在公司借閱登記表上籤字。
（4）檔案管理人員接到《檔案資料借閱登記表》，經核查後，取出該項檔案，並在借閱登記表上註明借出日期和歸還日期，以備及時催還。
（5）檔案歸還時，經檔案員核查無異後，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。
2、檔案借閱審批許可權
（1）證照類：含營業執照及各類證照，註冊資料、年檢資料、公司章程等；該類檔案資料的借閱由綜合部審批後交由公司常務副總審批。
（2）檔案類：分外來檔案（政府職能部門的往來檔案）和內部檔案；該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批。財務檔案、法律文書等重要檔案借閱須由常務副總及總經理批准。
（3）制度類：管理制度彙編；該類檔案資料的'借閱由綜合管理部審批。
（4）契約類：分內部經營管理契約和業務契約兩種。該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批後交由公司常務副總審批。
（5）計畫總結類：分年度計畫及總結等；該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批後交由公司常務副總審批。
（6）會議紀要類：辦公例會紀要等。該類檔案資料的借閱由綜合管理部審批。
（7）涉密檔案類：公司機要檔案中絕密檔案原則上禁止借閱，特殊情況下絕密檔案的借閱由總經理及董事長審批、機密檔案的借閱由常務副總及總經理審批、秘密檔案的借閱由綜合管理部及常務副總審批、
3、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在檔案上圈點、畫線和塗改，未經批准不得複印和摘抄檔案。
4、借閱人確因工作原因需要複印檔案或摘抄檔案，需借閱部門負責人書面請示，經綜合管理部及常務副總批准。
5、借閱人對檔案的借閱需在檔案室內完成，嚴禁私自帶出檔案室。因工作需要或特殊情況下需帶出檔案室的，在填寫《檔案資料借閱登記表》和獲得審批時需按填寫要求註明相關事宜。
6、借閱人應於規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應變更借閱登記，不得私自授受。
7、借閱人必須在規定期限內歸還所借檔案資料，情況特殊者可填寫《檔案資料續借申請單》，主管領導簽字後續借。借用重要檔案（如各類政府批文、證照原件等）當日必須歸還，其他檔案資料借用時間不得超過七天。若到期不能歸還，又未辦理續藉手續，檔案管理人員將出具《閱檔催還單》，借用人在收到《閱檔催還單》三天內，應及時歸還檔案。愈期仍未歸還者，將來強制其歸還檔案，並給予相應處分。
8、丟失政府下達的重要檔案者，應主動去政府部門補辦檔案，同時應承擔補辦手續費和影響、拖延他人辦事的損失費。若丟失檔案者補辦不齊，處以500元至3000元的罰款。若檔案丟失，給公司造成重大經濟損失者，根據實際情況和公司規定進行處罰。
9、丟失技術變更單或其他單據，造成公司經濟損失者，處以損失費用2倍的罰款。
（二）銷毀
1、公司任何個人或部門非經允許和批准不得銷毀公司檔案資料。
2、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編製紙質和電子的《檔案銷毀審批表》，報公司負責人審核批准，並指定其監銷人後方可進行銷毀。《檔案銷毀審批表》需註明：銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監銷人簽章、銷毀時間。
3、銷毀前，按照清冊清點；銷後，在清冊上籤名蓋章，並將監銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀審批表》需永久保管，一式兩份，綜合管理部及申請部門各留存一份。
4、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或常務副總經理或綜合管理部指定專人監督銷毀。
5、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結清的債權債務；未了事項；正在項目建設期間的建設單位、經核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷，直到事項完結時為止。
（三）移交
1、需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報公司負責人審核批准並指定其監交人後，方可進行移交。《檔案移交登記表》需註明：移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
2、移交前，按照清冊清點；移交後，在清冊上籤字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份並永久保管。
（四）保密
1、檔案室的任務是集中統一管理公司已形成的全部檔案資料檔案，維護檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經許可不得入內。
2、檔案員應忠於職守，遵守紀律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項工作服務的思想，主動，準確，迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護檔案室的一切設施設備，任何人未經許可不得使用及隨意翻動。
4、機要檔案分為：絕密、機密、秘密三級。機要檔案的界定標準：絕密檔案包括公司發展中的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策、戰略性的合作協定及金額在1000萬元以上的重大契約。機密檔案包括財務資料、公司重要會議紀要、公司經營情況、人事檔案、薪資檔案、勞動契約、技術資料、金額在100－1000萬元的契約。秘密檔案包括重要項目資料、項目契約或協定。
六、附則
（一）在本制度框架下，公司各部門可根據實際狀況制訂更為具體的實施細則，但不得與本制度發生衝突，經報綜合部備案後，與本制度具有同等效力。
（二）本制度自印發試行之日起執行。
七、檔案管理人員職責
1、負責收集、統計、整理、立卷、鑑定、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；
2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。
3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應當及時進行修補和複製，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小摺疊整齊，對字跡難以辨認資料，應當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對檔案資料進行分類，再把檔案資料按類別分組後分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。
5、做好保密工作，並採取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
6、每年進行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好檔案索引，以便查閱。
《檔案管理制度》 篇5
（一）設立教學檔案管理的意義
教學檔案管理是考察教學質量和向師生進行教育的重要資料。設立教學檔案，不僅可以了解和掌握全校情況，而且能比較系統地給學校管理人員提供一些可靠的依據，以便學校領導、管理人員更有效的管理教學工作。
（二）教學文書檔案的主要內容
1、上級及學校有關教學工作的檔案、決議、通報、指令、批覆，條例、規定、制度等。
2、學校教學工作計畫和總結。
3、教務處和專業科的`工作計畫與總結。
4、教學質量檢查和教學評估的總結。
5、學校教學工作的各種上報材料。
6、教學改革方案和總結。
7、其他有保留價值的教學管理材料。
教學文書檔案由教務處負責收集，按學年建檔、保管。
（三）教學業務檔案的主要內容
1、教學計畫。
2、教學大綱。
3、選用教材情況登記表。
4、校歷。
5、教學進程表。
6、選課指南。
7、學期授課計畫總表和教學實驗開出項目匯總表。
8、期末考試、畢業考試試題、參考答案。
9、畢業實習計畫和大綱及能反映實習科目和項目的其它原始資料。
10、各門課程的學生成績記載表。
11、學期授課計畫表、系部教研室各種活動記錄、集體備課記錄、教學日誌、聽課記錄、教案等教學檔案。
12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規程、參賽試題、比賽結果等；13、教學研討經驗交流，各類教學經驗總結材料；
14、教師的基本情況、工作計畫，教學總結，考評材料及進修情況；
15、教師發表的論文，編寫的教材及參考書、教科研成果情況；
16、教師受到的獎勵或處罰等情況；
以上內容，涉及教務處、實習就業處、教育研究室、系部教研室等科室的內容，分別由相關科室在學期末或年末整理歸檔。
教務處
《檔案管理制度》 篇6
第一章 總 則
第一條 畢業生檔案工作是畢業生就業工作的重要組成部分，為了進一步加強畢業生檔案管理，提高檔案管理水平，根據有關規定，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 畢業生檔案實行學院集中統一管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統，以便有效地開發利用。
第三條 各單位對畢業生檔案管理工作要高度重視，嚴格程式，明確人員，落實責任。
第二章 畢業生檔案材料的整理歸檔
第四條 各系在做好檔案日常管理的基礎上，於每年6月下旬組織專人認真清理本系應屆畢業生檔案，嚴格按照材料清單整理歸檔，仔細核對檔案材料，避免錯漏現象發生。
第五條 歸檔範圍：入學檔案材料（高中、高考或專升本材料）；組織材料（黨、團組織材料）；就業報到證通知書、學習成績單、畢業生登記表、獎懲材料、體檢材料等。
第六條 缺、損檔案要及時向系領導匯報，查明原因，儘快處理，並報大學生就業指導中心備案。
第三章 畢業生檔案的交接和轉遞
第七條 各系應按照學校大學生就業指導中心的.總體部署，將整理好的畢業生檔案封口後於7月初送交大學生就業指導中心，並附《檔案交接表》（一式兩份），有特殊情況的檔案應另附說明材料。
第八條 大學生就業指導中心檔案管理人員接收各學院畢業生檔案時，應對所送檔案認真核查，經確認無誤後，交接雙方在《檔案交接表》上籤字，並將《檔案交接表》存檔造冊備查。
第九條 大學生就業指導中心檔案管理人員對各系送交檔案及時進行分類整理，在規定時間內將畢業生檔案轉遞至畢業生派遣單位；特殊情況如畢業生就業單位人事部門專人索取、畢業生升學等，在查驗單位調檔信函及來人證件後，方可辦理檔案轉遞手續。
第十條 畢業生檔案轉遞情況，大學生就業指導中心檔案管理人員應填寫《畢業生檔案調出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業生檔案調出登記表》分類存檔，以備核查。
第四章 畢業生檔案的管理
第十一條 暫時保存在學校的畢業生檔案由大學生就業指導中心指定專人負責管理，學校要設定專用的畢業生檔案室，配備專用的檔案櫃。
第十二條 檔案室及檔案櫃要整潔衛生，並具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲和防高溫等功能。
第十三條 檔案室嚴禁吸菸，不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。
第十四條 檔案管理人員要定期對庫藏檔案進行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時向處領導匯報，查明原因，及時處理。
第五章 畢業生檔案的利用
第十五條 畢業生檔案作為機要檔案保存，原則上不對外查閱、不外借。
第十六條 如用人單位需調閱畢業生檔案，須持單位介紹信，經大學生就業指導中心負責人同意、填寫檔案查閱登記表後，方可調閱。
第十七條 畢業生檔案集中轉遞結束後，大學生就業指導中心應將轉遞信息及時上網。每年8月15日以後，畢業生可登錄學校就業信息網或電話查詢檔案去向及轉遞時間等信息。年底前，畢業生務必到檔案接收單位查詢接收情況，如有問題及時與學校聯繫。
第六章 附 則
第十八條 本辦法由大學生就業指導中心負責解釋。
第十九條 本辦法自印發之日起施行。
《檔案管理制度》 篇7
(1)檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關管理制度,確保檔案資料的絕對安全。
(2)要認真保管好檔案資料,末經允許,不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及遊覽、參觀、探親訪友,不準將檔案資料外借出私人。
(3)凡借閱檔案、商業資本嚴格履行審批手續,需要摘錄的要記錄在登記冊上。
(4)要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
(5)節假日前,要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之後進行查封。
(6)檔案、資料工作人員對工作要認真負責任,堅守崗位,如發生意外事件要立即報告並積極採取有效措施。
《檔案管理制度》 篇8
檔案管理制度
第一條.為了加強公司檔案系統管理，實現檔案管理的規範化、制
度化，更好地為公司各項工作服務，根據檔案法相關規定，結合本公司實際情況，特制定本制度。
第二條.凡公司各部門及所屬各單位工作活動中形成的具有備查利
用價值的檔案材料，必須按規定定期向公司檔案室移交，集中管理，各部門、單位及個人不得據為己有。
第三條.公司檔案公司實行統一領導，分級管理，分級查閱的原則。
其中：一級管理是指公司人事行政部的統籌管理，由人事行政部指定專職人員負責；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作，由各部門指定人員專（兼）職本部門檔案管理工作。
第四條.公司檔案管理工作的分散與集中。
1、與公司財務有關的資料由財務管理部保管。
2、有關人事方面的資料，由人事行政部人事專員保管。
3、屬工程項目方面的資料，由工程管理部保管，並於每季度末將檔案清單交到人事行政部檔案員備案留存；其中，屬於政府或專業主管部門審批的圖紙，批文或批件一律交由人事行政部歸檔保管，本部門可視情況保留複印件，在工程項目竣工檔案備案後半個月內，把所有檔案交到人事行政部檔案室同意保管。
4、開發部負責工程資料的臨時保管，並在每月初第一個工作日向人事行政部檔案室移交上個月已辦結的材料，但屬機密級以上
《檔案管理制度》 篇9
第一章總則
第一條財務檔案是公司一切商事經營活動在財務核算管理的最終歸集。是一個公司檔案管理的核心。財務檔案保存是否完整直接關係到公司長遠的經濟利益能否得以保全。財務檔案的完整也是公司主要相關負責人最重要的經濟法律責任之一。
第二條為了加強公司財務檔案管理和財務監督，確保公司的合法利益，根據《中華人民共和國財務檔案管理辦法》，結合公司的具體情況，特制定本辦法。
第三條在公司內使用、取得和保管檔案的部門和個人，必須遵守本制度。
第二章會計檔案
第四條會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表以及其他會計核算的資料，它是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據。
第五條會計檔案和範圍
會計檔案的範圍指會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四個部分。
（一）會計憑證
會計憑證是記錄經濟業務，明確經濟責任的書面證明。它包括自製原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對賬單、銀行存款餘額調節表等。
（二）會計賬簿、
會計賬簿是一定格式、相互聯結的賬頁組成，以會計憑證為依據，全面、連續、系統地記錄各項經濟業務的簿籍。它包括按會計科目設定的總分類賬、各類明細分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助記備查簿等。
（三）會計報表
會計報表是反映企業財務狀況和經營成果的總結性書面檔案，有主要財務反映指標快報，月、季度會計報表、中期會計報表、年度會計報表。包括資產負債表、損益表、現金流量表、會計報表附表、附註、財務情況說明書等。
（四）其他會計核算資料
其他會計核算資料屬於經濟業務範疇，與會計核算、會計監督緊密相關的，由財務部門負責辦理的有關數據資料。如：經濟契約、財務數據統計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數據資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。會計電算化存貯在磁碟上的會計數據、程式檔案及其他會計資料均應視同會計檔案管理。
第三章會計檔案的裝訂和保管
第六條會計檔案的整理立卷會計年度終了後，對會計資料進行整理立卷。會計檔案的整理採用的辦法是：分類標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，並分門別類按各卷順序編號。
（一）分類標準統一。將財務會計資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他。
（二）檔案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放櫃和存放序列統一。
（三）管理要求統一。建立財務資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字分類立卷，其他零星資料按年度排序彙編裝訂成冊。
第七條會計檔案的裝訂會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。會計憑證的裝訂，一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證按年分月妥善保管。
第八條會計憑證裝訂前的準備工作：
（一）分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全；
（二）按憑證匯總日期歸集（加按上、中、下旬匯總歸集）確定裝訂成冊的本數；
（三）摘除憑證內的金屬物（如訂書釘、大頭針、回形針），對大的張頁或附屬檔案要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整；
（四）整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附屬檔案有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全；
（五）記賬憑證上有關人員（如財務主管、覆核、記賬、制單等）的印章是否齊全。
第九條會計憑證裝訂時的要求：
（一）裝訂儘可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附屬檔案保持儘可能大的顯露面，以便於事後查閱。
（二）憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證；
（三）裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀大方。
第十條會計憑證裝訂後的注意事項：
（一）每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章；
（二）在封面上編好卷號，會計憑證裝訂成冊後，裝入會計憑證檔案盒以便妥善保護。按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。
第十一條會計賬簿和裝訂。各種會計賬簿年度結賬後，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷。基本要求是：
（一）賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶口是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續；然後按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
（二）活頁賬簿裝訂要求。
1多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等應分別裝訂，應按同類業務、同類賬頁裝訂在一起，並按會計科目編號順序依次排頁。
2在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經辦人）簽章
3計算機列印的賬頁應在左側留出裝訂線，不得以列印紙原有道孔穿線裝訂。
第十二條賬簿裝訂後的其也要求。
1會計賬簿應該牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁、加空白紙的現象。
2會計賬簿的封面要嚴密，封面處要加蓋有關印章。
3封面應齊全、平整，並註明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細賬等。
4會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
第十三條會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送後。
（一）會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如果損壞部位修補後完整無缺地裝訂；
（二）會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底；
（三）按保管期限編制卷號。
第十四條會計檔案的保管
當年會計檔案，在會計年度終了後，可暫由財務部門保管二年，期滿之後原則上應由財務部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。財務會計部門在將會計檔案移交檔案管理部門時，應按下列程式進行：
（一）開列清冊，填寫交接清單；
（二）在賬簿使用日期欄填寫移交日期；
（三）交接人員按移交清冊和交接清單項目核查無誤後簽章。
第十五條會計檔案的保管要求。
（1）會計檔案室應選擇在乾燥防水的地方，並遠離易燃品堆放地，周圍應備有防火器材。
（2）會計檔案應放在專用的鐵皮檔案櫃裡，按順序碼放整齊，以便查找。
（3）會計檔案室內應經常用消毒藥劑噴灑，經常保持清潔衛生，以防蟲蛀、防鼠咬。
（4）會計檔案室保持通風透光，並有適當的空間、通道和查閱的地方，以利查閱，並防止潮濕；
（5）設定歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密；
（6）會計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
第四章會計檔案的借閱
第十六條會計檔案的借閱
（一）會計檔案為本單位所利用，原則上不得借出，有特殊需要須經單位領導、財務負責人員批准。
（二）外部借閱會計檔案時，應持有單位正式介紹信，經會計主管人員或單位領導人批准後，方可辦理借閱手續；單位內部人員借閱手續。借閱人應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、單位、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚。
（三）本單位人員需要檔案資料，在登記報批後由檔案管理人員陪同翻閱或者複印。
（四）借閱會計檔案人員不得在案卷中亂畫、標記、拆散原卷冊，也不得塗改抽換、攜帶外出或複製原件（如有特殊情況，須經領導批准後方能攜帶外出或複製原件）。
第五章會計檔案的保管
第十七條會計檔案的保管期限。各種會計檔案的保管期限，按其特點可分為永久性和定期性兩類。
（一）凡是在立檔單位會計核算中形成的，記述和反映會計核算的，對工作總結、查考和研究經濟活動具有長遠利用價值的會計檔案，應永久保存。
（二）定期保管期限分別為3年、5年、10年、15年、20年和25年等種類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。為了全面反映會計檔案情況，立檔部門應設定會計檔案備查表及時記載會計檔案的保存數、借閱數和歸檔數，做到心中有數、不出差錯。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。
（三）檔案保管期限
⑴原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年
⑵銀行存款餘額調節表和銀行對賬單5年
⑶日記賬15年其中：現金和銀行存款日記賬25年
⑷明細賬、總賬、輔助賬15年
⑸固定資產報廢清理後固定資產卡片及清單保管5年
⑹主要財務指標報表（包括文字分析）3年
⑺月、季度會計報表（包括文字分析）5年
⑻年度會計報表（包括文字分析）永久
⑼會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久
⑽主要財務會計檔案、契約、協定永久
第六章會計檔案的銷毀
第十八條會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀意見，會同財務部門共同鑑定、編造會計檔案銷毀清冊，經公司領導審查，報請上級主管單位批准後方可予以銷毀。
第十九條會計檔案保管期滿，但其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結清債權債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。
第二十條銷毀檔案前，應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對；各單位銷毀會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監銷，會計檔案銷毀後經辦人在“銷毀清冊”上籤章，註明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。
《檔案管理制度》 篇10
一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進行科學排列、編號，框架排列要科學有序。
二、庫房內嚴禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設備。庫房應配備滅火器，並經常檢查。
三、非檔案室的工作人員不能進入檔案庫房，庫房內嚴禁吸菸，嚴禁存放食品和暫存任何與檔案無關的雜物，保持庫房內清潔衛生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。
四、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發現檔案災情時應及時處理，並在檔案箱、櫃裡放置防蟲藥，定期檢查使用情況。
五、每年定期對檔案進行檢查，檢查現存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進、移出是否準確，並及時做好記錄工作，發現問題及時匯報及時採取措施，解決存在問題。
六、每天應對庫內的溫度、濕度進行登記，對溫度超過14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要採取措施，使之保持在控制要求範圍。
《檔案管理制度》 篇11
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的'歷史記錄收進檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案櫃、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案收進、整理、利用要詳細統計，並做到數字準確、真實。
四、查閱檔案要嚴格履行手續，閱完經核對無誤後，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。
六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設備，室內嚴禁吸菸，確保檔案資料萬無一失。
七、檔案室由檔案幹部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。
八、對應該立卷歸檔的材料必須由幼稚園各部門收集齊全，並進性整理，定期交檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔範圍：凡是幼稚園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的檔案、材料、圖片等均屬歸檔範圍。
十、歸檔時間：各部門應在每學期放假前將本學期的檔案材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼稚園檔案室。交接雙方根據交接目錄清點校對，並履行簽字手續。
十一、歸檔要求：
1、歸檔的檔案材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫，禁用鉛筆、原子筆、純藍墨水、彩色筆、複寫紙，普通列印、複印撰寫和批示檔案材料，必須用複印機複印，噴墨或雷射印表機列印的正規影印件。
2、歸檔的檔案材料要保持他們之間的歷史聯繫，區分保存價值，科學的立卷、分類、編目。
3、檔案標題要簡明確切，保管期限劃分準確，便於保管和利用。
十二、本制度從20xx年9月2日起執行。
三河鎮清平幼稚園
20xx.9
《檔案管理制度》 篇12
一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，務必遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，務必經檔案人員帶給，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案務必嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術檔案材料，須嚴格履行審批手續，未經批准的，嚴禁帶給利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批准。複製檔案和外供圖紙和技術檔案，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續帶給，任何單位和個人一律無權外供。對於擅自向外轉借、帶給圖紙資料和技術檔案等檔案材料者，務必追查職責，對於嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事職責。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術檔案材料以及其他經鑑定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下檔案由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密檔案和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密檔案帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱檔案。嚴禁攜帶機密檔案、檔案資料遊覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。
檔案複製制度
1、本單位工因工作需要複製一般檔案材料時要經檔案室審批；本單位工複製本職工作範圍以外的檔案，需經有關業務部門負責人同意；複製機密檔案材料（局會議記錄等）須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批後方可複製。
2、外單位一般不予複製，確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可複製。
3、複製後要及時進行登記。
《檔案管理制度》 篇13
為加強公司檔案業務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續，使公司檔案管理達到規範化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況，特制定本制度，具體內容如下：
1.檔案管理的範圍
本公司所有需要歸檔的檔案資料，包括：對公司在經營活動中形成的包括行政事務、企業管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、後勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產經營管理上形成的經營決策、計畫工作、統計工作、物資管理、產品銷售、財務管理、生產調度、設備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。
2.檔案的管理部門
公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據工作需要配備專(兼)職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔範圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續使用的檔案資料，原件移交檔案室，使用部門留存複印件。
接收檔案必須認真驗收，並辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。
3.檔案的分類
在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(A)行政管理、(B)人事管理、(C)財會檔案、(D)生產經營管理、(E)技術質量安全管理、(F)基建檔案、(G)外來檔案、(H)聲像檔案、(I)實物檔案、(J)其他檔案。 財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。
實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎盃獎旗等實物。 以上十類檔案中，每一大類檔案內容又要根據需要及實際情況分成若干小類進行管理。
4.歸檔要求
4.1歸檔的檔案材料要完整、系統、準確。
4.2歸檔的檔案材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的檔案材料，應留複印件，並將複印件與原件一起存檔，並加以說明。
4.3存檔的檔案、材料應按照自然形成、保持歷史聯繫的原則，並按立卷要求特徵及檔案內容進行科學分類、立卷和編目編號。
4.4檔案名稱的填寫要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內檔案的內容和成份，並區分保管期限。卷內檔案應按問題或檔案形成的時間系統地排列，按順序編號，填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚(一律使用用黑色中性筆填寫)，字跡工整、清晰，裝訂整齊。
4.5檔案盒(袋)內檔案的排列：檔案袋內檔案應區分不同情況進行排列，密不可分的檔案依序排列在一起，即章程、批文在前，計畫、總結在後;正件在前，附屬檔案在後;印件在前，定稿在後;案件材料中結論性材料在前，依據性材料在後。其它檔案按檔案的重要程度或形成時間先後排列。
4.6檔案歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經常使用的檔案歸檔2份或3份。對無保存價值和重份檔案，需要辦理銷毀手續。
4.7歸檔時間：部門或責任人應於相關工作結束後立即(最遲一周內)將應立卷歸檔的檔案整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。
5.檔案的查閱和借閱
5.1查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱後及時歸還。
5.2查閱檔案資料時一般不得對其進行複製。確有特殊情況必須複製的，應填寫檔案資料複製申請單，經所在部門經理簽署意見後方可複製。
5.3原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請並由部門經理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關許可權。借閱檔案時應做到以下幾點：
5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案櫃翻閱查找;
5.3.2按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續藉手續，否則按管理規定停止借閱;
5.3.3要愛護檔案，不得丟失，並注意保密，不得擅自轉借他人;
5.3.4所借檔案不得隨意摺疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、塗寫;
5.3.5借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;
5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任;
5.3.7調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案檔案後方可辦理調離手續。
6.檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續，填寫移交清單，經移交人簽字，接收方核對簽收。
7.檔案的保管
要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案櫃所在辦公室嚴禁吸菸。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發現問題要及時向領導報告，並採取補救措施。對於不易繼續保存的檔案資料，應及時予以複製;對於已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有檔案資料均應按照其分類組卷，並按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。
檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。
8.檔案的銷毀
公司對各類檔案每二年進行一次鑑定。對超過保管期並經鑑定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經理批准後予以銷毀
公文管理制度
1.為規範機關及項目部文印管理，提高文印質量，根據有關規定，結合實際，制定本制度。
2.文印工作必須堅持“統一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的公文處理工作。
3.公司公文必須由公司綜合事務部統一收發、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。
4.公司行文程式規定如下：
根據檔案性質和內容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯合行文，必須由聯合行文的部門會簽後送公司綜合事務部審稿。屬行政序列檔案須經行政領導簽發，公司綜合事務部統一編排字號和登記後，並列印出來。相關職能部門原擬稿人校對後，再繕印、用印和封發，檔案底稿(附帶二張正文)加蓋公章後由檔案室存檔。
5.各類公文的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經修改後的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿後交付簽發和列印。
6.上行文的呈辦，下行文的執行、檢查，均由擬文部門負責。
7.公司設立檔案室，統管各類檔案。實行檔案立卷歸檔制度。檔案管理人員負責並及時地對各類檔案進行分類、標引、立卷、存檔。
8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種檔案材料，均應及時交檔案室統一歸檔。
9.嚴格履行檔案閱辦手續。凡需借閱、傳閱檔案，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。
10.外單位人員需查閱本公司公文案卷，必須持介紹信。查閱一般性公文案卷，由綜合事務部部長審批;查閱重要公文和重要資料須經公司總經理審批。
11.歸檔公文和資料的複印或複製，必須經分管領導審批，並要在檔案管理人員的監督下完成複印或複製工作。
12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密檔案，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級檔案未經上級批准，不允許複製。根據上級機關的要求和安排，文秘人員應按時上交標密檔案。
13.有關公文的具體處理辦法，按《公文處理辦法》執行。
文檔管理制度
1.目的
為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：
1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。
1.2本公司所有職工有保護義務。
2.行文條例
2.1公司行文由發文部門擬辦後呈部門負責人核稿，一般情況下報總經理簽發，最後送至綜合事務部列印發文。
2.2公司收發各類檔案，根據檔案性質(以文頭為準)，報總經理批示辦理，並及時做好檔案的登記、歸檔工作。
2.3公司領導不在時由指定的負責人負責各類行政性檔案的簽發、批示。
3.管理
3.1工作人員在工作中形成的各種材料應及時移交至本部門，集中管理，個人不得據為己有。
3.2各部門的工程技術資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理，綜合事務部根據檔案資料性質，定期匯總存檔。
3.3公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。
3.4財務資料由財務人員按規定管理。
3.5各種資料應建立電子文檔，實行電子化檔案管理。
3.6銷毀檔案必須經過總經理認可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。
3.7禁止個人將公司檔案及複印件送他人或出賣。
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3.8公司對保密檔案，落實專人妥善保管。
3.9綜合事務部應嚴格按檔案性質、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經理。
4.責任
有下列行為者，將根據公司有關規定和國家法規，給予責任行為人行政、經濟處罰，情節嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。
4.1擅自塗改檔案。
4.2未按規定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。
4.3未按規定向他人提供檔案。
4.4損毀、丟失屬於公司所有的檔案。
4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。
《檔案管理制度》 篇14
一、分管檔案工作的局領導職責
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計畫，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。
二、局檔案員職責
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，並為本單位各項工作的需要提供服務。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。
6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。
三、分管檔案工作的各處（室）領導職責
1、配備具有較好政治業務素質的專（兼）職檔案人員，並保持相對穩定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。
4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類檔案材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協同檔案室監督、檢查本單位檔案材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑑定工作。
6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、各處、室專（兼）職檔案人員職責
1、堅持平時整理。根據本單位不同種類檔案材料的形成特徵，制定案卷類目，合理分類存放，便於利用和歸檔。
2、負責本單位檔案材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意檔案材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。
6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，並編制檢索工具。
8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。
檔案、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔範圍
本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關係很密切的檔案材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔範圍，應按規定的範圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級檔案
1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級幹部會議的會議記錄、會議紀要。
2、工作計畫、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批覆、通知。
5、各項決定、決議、規定、標準、規範、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。
7、反映生產、基建、科研設備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。
11、年鑑、大事記、基礎數字彙編、基本情況綜合。
12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。
17、本機關(包括上報和下批)幹部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團幹部名冊、年終統計、報表、幹部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及幹部獎懲等檔案材料。
(二)上級檔案材料
1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批覆及調查、檢查、經驗材料。
2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4、上級報刊刊載有關本機關、本地區情況的文章。
(三)同級檔案材料
1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的檔案材料。
2、有關單位與本機關簽訂的契約、契約、協定。
3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關單位發來的重要的、需要執行的方針、政策性檔案。(四)下級檔案材料
1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。
2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案檔案。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本情況彙編、基礎數字彙編。
二、歸檔份數
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作檔案彙編用。
三、歸檔時間和方法
(一)凡經過打字室列印的檔案，列印好後由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發出的檔案，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部檔案材料，系統整理後送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的檔案材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結、各種年報、黨員、幹部名冊，應於翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部檔案材料移交綜合檔案室歸檔。ニ摹⒐櫚狄求
(一)應歸檔的檔案、材料應由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附屬檔案、請示與批覆、來文與復文一起歸檔。
(三)歸檔檔案材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，檔案沒有標題應加上標題，內容、摘要、檔案沒有標明日期的要標上日期。
，檔案管理制度
(四)歸檔的檔案材料應是原稿原件，不得用複製件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的檔案材料必須經過初步整理，把同一具體問題的檔案材料集中在一起，按檔案的先後形成排列好。
檔案鑑定制度
1、檔案鑑定工作，是甄別和判定檔案的價值，並據以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑑定工作，是一項科學性很強的工作，必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發展觀點。
3、檔案鑑定，必須按照黨和國家制定的鑑定工作原則和鑑定標準進行。
4、檔案鑑定工作，必須有組織、有領導地進行，一般應有領導、專業人員和有關單位代表參加的鑑定小組負責進行。
5、凡是經過認真的鑑定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規定的程式，辦好鑑定手續。
6、檔案鑑定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑑定工作，嚴格遵守檔案鑑定工作制度。
檔案借閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信並經單位有關部門領導簽字批准，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、塗改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人批准，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續藉手續，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
檔案保密管理制度
一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術檔案材料，須嚴格履行審批手續，未經批准的，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批准。複製檔案和外供圖紙和技術檔案，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。對於擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術檔案等檔案材料者，必須追查責任，對於嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術檔案材料以及其他經鑑定審批擬銷毀的檔案資料，統一按公司下檔案由公司檔案信息中心組織回收，統一銷毀，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷毀。
七、發現有關泄密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密檔案和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密檔案帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱檔案。嚴禁攜帶機密檔案、檔案資料遊覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發生。
檔案複製制度
1、本單位工因工作需要複製一般檔案材料時要經檔案室審批；本單位工複製本職工作範圍以外的檔案，需經有關業務部門負責人同意；複製機密檔案材料（局會議記錄等）須經局檔案員和分管檔案工作的局領導審批後方可複製。
2、外單位一般不予複製，確因工作需要應持單位介紹信，經檔案員同意方可複製。
3、複製後要及時進行登記。
檔案統計制度
1、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象，以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發展過程及其一般規律性的工作。
2、統計作用。檔案統計工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業發展規劃，開展檔案科學研究，進行定性分析與定量分析，提供科學的依據。
3、統計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑑定、保管數量和狀況，以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專門統計。
4、統計任務。對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析、提供資料，實行統計監督。
5、統計對象。對檔案實體及其管理狀況的統計和檔案事業的組織與管理現狀的.統計。
6、統計方法。檔案統計工作，必須把零星的個別的原始資料，進行綜合整理，使之成為能反映整體現象的資料，再進行分析和研究，總結出典型性的經驗教訓，以提高檔案的科學管理水平。
7、按期統計。平時必須積極收集資料，做好單項的統計；半年必須做好各項工作的初步統計；年終必須進行全面的系統的統計。
8、專人統計。配備統計人員，熟悉統計業務；掌握統計資料，數字統計連貫；準確統計數字，按時統計上報。
檔案庫房管理制度
1、檔案保管工作，是採用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。
2、按專業類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化，以利於檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14－24°C，相對濕度在45－60％之內；保持清潔乾淨，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案櫃衛生，發現有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。
7、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續；檔案外借，要認真清點，履行批准手續，並保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房裡不準吸菸。
檔案銷毀制度
1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔檔案和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑑定。
3、經過鑑定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，履行批准手續。
5、批准銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀並簽名蓋章。
6、檔案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上註明“已銷毀”。
《檔案管理制度》 篇15
一、工程技術資料:
1、項目取得資料(批文等);
2、各類建築許可證;
3、各類圖紙;
4、開竣工、綜合驗收等報告、通知、會議紀要;
5、物業接管驗收記錄;
6、其他契約、資料。
二、客戶資料:
1、前期服務協定;
2、交房清單;
3、業主(客戶)入住驗房表;
4、裝修資料(包括申請、許可證、檢查記錄、[改建、增設]申請、人員出入登記、裝修違規記錄);
5、家庭情況登記;
6、租戶資料。
三、維修資料:
1、任務單;
2、報修、約修記錄。
四、安全維護管理資料:
1、值勤記錄;
2、交接班記錄;
3、物品出入登記;
4、外來人員出入登記
5、車輛管理資料(包括情況、出入登記)。
五、設施、設備管理資料(包括消防):
1、購銷契約;
2、安裝圖紙;
3、說明書;
4、養護計畫;
5、運行、維修、養護、巡查記錄。
六、綠化管理資料:
1、圖紙;
2、承包契約;
3、養護工作計畫
;4、檢查記錄。
七、環境衛生管理資料:
1、工作計畫;
2、檢查記錄。
八、社區文化資料:
1、活動計畫;
2、活動通知;
3、活動圖片。
九、業主反饋資料:
回訪記錄、投訴記錄、維修回訪記錄。
十、行政檔案資料:
1、規章制度;
2、總結、通知、通報、決定等相關檔案資料。
十一、業主委員會資料:
1、籌備、成立等檔案資料;
2、會議紀要、決議等。
十二、財務管理資料:
各種收費資料(包括綜合服務費、日常維修費、車輛管理費等報表、單)。
●資料整理、歸檔:
按照市、省、全國住宅轄區物業管理綜合考核的規定與物業管理檔案歸檔要求進行整理,然後歸檔立卷。
●檔案借閱:
文檔查閱須經檔案管理部門負責人批准。
●檔案的銷毀:
根據文檔的保存期限,定期對過期和作廢的'文檔進行清理,防止文檔資料堆積和混淆。對已過期的檔案,經主管領導核實報公司領導審批後予以銷毀,同時建立銷毀的文檔清單備查。
《檔案管理制度》 篇16
為使公司重要的檔案資料保存完整保密和使用方便，特制訂本制度。
一、檔案的分類：
1、一般保密檔案：公司的規劃檔案、會議記錄、會議紀要、決議、決定、委任書、協定書、契約書、項目方案、公司註冊檔案、通知、通告、來往信函、與公司有關的政府檔案法律檔案等。
2、專業技術檔案：專業技術圖紙、說明書、資料、檔案、書籍、軟體。
3、機密檔案：上述專業技術檔案以及年度計畫、統計檔案、財務憑證、財務報表、審計檔案、經營情況、勞動工資和人事檔案等。
4、公司對外簽訂的重要契約，須交一份給總公司備案。
5、有關公司發展的圖片、錄像、實物等，均屬檔案保管範圍。
6、除有特別規定外，檔案資料由行政部負責管理。
二、存檔：
1、契約按照《契約管理規定》由指定人保管，其他檔案由行政部指定專人保管。
2、檔案管理員須按照第一條的分類情況，將檔案資料分類存檔保管。
（1）如存檔檔案資料為傳真件時，必須複印一份存檔。
（2）凡涉及經濟利益的來往函件、政府檔案等資料，原則上應長期保存；其他檔案視其價值確定保存期限。
（3）檔案的歸檔要及時，除特殊情況外，要求一項工作結束後存檔。歸檔檔案應保證其齊全完整，如有短缺應立即追查歸入；文檔的處理手續要完備，如有遺漏立即補辦。
（4）檔案的電腦存檔。
（5）公司發出的文檔都要在電腦中保留副本，並按文本檔案歸檔方式命名保存。
（6）電腦文檔信息要按年度進行存檔處理，將重要的信息資料轉存軟碟或光碟，並存放於磁碟盒內妥善保管。
三、借閱：
1、部門主管及以上人員可直接借閱一般性檔案資料，如借閱機密資料，須經經理批准。
2、其他員工借閱與本職工作有關的資料時，可直接借閱；如借閱與本職工作無關的檔案資料或機密資料，須經本部門主管和行政部主管同意，必要時，需請主管副經理批准。
3、借閱時，原則上只允許在公司內使用，並辦理借閱手續，當天借閱當天歸還；機密檔案和絕版檔案只能在存檔處查閱，不予借出；如特殊情況確需借出時，須由經理簽字後方能借閱。
4、借閱的'資料必須妥善保管，不得塗改及私自複印。如確需複製，一般資料，須經部門主管批准；機密資料，須經公司經理批准。
5、機密資料，必須注意保密，不得隨意擺放；如因個人原因致使機密檔案丟失或泄露機密的，其後果由責任人承擔，必要時公司將採取法律手段保護公司的利益。
四、專業技術資料的管理
1、專業技術資料除另有規定外，公司指定技術部門專人管理。
2、屬於工作需要而發給有關部門的技術檔案資料，在領用時必須辦理登記手續，實行“誰領用誰保管誰負責”的管理原則。管理人員每月負責將已發放檔案資料的情況書面通知行政部。
3、長期領用的檔案資料，責任人必須妥善保管，不使用時要及時歸還。同時，技術部門的文檔管理人員必須每季度末對借入的檔案資料進行一次核對。如發現有丟失，必須書面通知行政部，並上報公司經理辦公室。原則上因丟失檔案而影響公司正常工作的，視情況扣罰￥200元及以上，具體處理結果由公司經理視其造成的影響酌情處理。
五、文檔的銷毀
1、除物業公司經理外，任何人無權私自銷毀公司任何檔案資料。
2、每年底清理檔案後應將沒有保存價值的檔案銷毀，銷毀時應先報請公司經理批准，登記留底並抄送一份給總公司辦公室後方能銷毀；銷毀時，應焚燒或使用碎紙機，不得隨意丟放。
3、經批准銷毀的檔案資料，檔案管理人員應編制銷毀清單，經主管副經理簽字後，由專人負責辦理。銷毀清單應作為檔案資料長期保存。
六、檔案立卷
每年年底清理公司所有文檔，將已經辦理完畢具有保存價值的文檔組合成案卷；立案時應編制卷內檔案的順序號、檔案號、責任人、題名日期、頁號等，並附立卷登記表一份。
七、附則
1、員工離職時，必須將所領借文檔資料全部歸還，由相關管理人員簽字接收。如有丟失，則按7、3條的規定扣罰責任人。
2、檔案資料轉移時，必須報請主管副經理以上批准，並辦理交接手續。
3、凡違反本規定的，除已有規定外，每次給予￥50元以上的罰款。情節嚴重者，加重處罰。
4、隨時接受總公司檔案管理負責人員對我公司檔案管理工作的檢查。
《檔案管理制度》 篇17
檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中，嚴格遵守以下制度：
一、檔案歸檔制度
為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來，建立起內容豐富、結構合理的館、室藏結構，更好地為單位業務工作和其他工作服務，制定本制度。
（一）歸檔範圍
凡是反映本單位工作或業務活動以及其他具有查考利用價值的各種門類、各種載體的檔案材料，均屬歸檔之範圍。
1、上級機關制發的屬於本單位主管業務並需執行的檔案，普發的非主管業務但需執行的法規性檔案，上級召開的需貫徹執行的會議主要檔案以及上級領導針對本單位的重要講話、指示等。
2、本單位黨、政、工、團、人事、財會、保衛、基建和業務（經濟）、科技等工作以及各內部機構形成的有查考、利用價值的檔案材料。
3、同級單位和非隸屬單位制發需要執行，業務或工作聯繫密切以及檢查本單位工作制發或形成的主要檔案。
4、直屬下級單位報送的重要的工作計畫、總結、請示、幹部任免、典型材料、統計報表和法規性備案檔案材料。
5、本單位重要活動，重大事件以及專門業務形成的文字材料、照片、音像等。
6、單位和個人其他有重要保存價值的檔案、資料、圖書、實物等。
（二）歸檔時間
需要歸檔的檔案材料，一般按年度進行整理、歸檔。即須在當年上半年內，將上一年度本單位形成的以及其他屬於歸檔範圍的各種載體的檔案、材料，按照規定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進行規範整理和實行集中保管。
對於專業方面的專門檔案、特殊載體的檔案如基建檔案等，可以適當延長收集歸檔時間，但也要在辦理完畢後及時收集、整理、歸檔。
（三）檔的基本要求
1、歸檔進室的檔案材料須齊全、完整、準確，即每年需歸檔的檔案材料種類、份數以及每份檔案頁數等，不得殘缺不齊。
2、歸檔進室的檔案材料應系統、條理、規範，即符合檔案的.自然形成規律，保管期限區分準確、分類科學、組卷合理，卷內檔案排列有序、條理清楚。
3、歸檔進室的案卷技術加工符合要求，即案卷封面填寫內容齊全準確，格式規範，統一列印；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號符合規定。
4、機關單位發文應普遍建立“兩套制”；機關、團體、企事業單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規定，定期向區檔案館移交。
二、檔案保管制度
檔案是黨和國家的寶貴財富，為維護檔案的完整與安全，制定本制度。
（一）根據保存檔案的數量，必須設定使用的專門檔案庫房、檔案櫃和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用，並有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲等設施。
（二）注重採用科學的現代化的檔案保管，利用高技術手段、管理方法和設施設備，上等級和有條件的應配備去濕機、空調和微機等現代化設備，努力延長檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。
（三）接收檔案必須認真驗收，並辦理交接手續，對接收和移出的檔案要及時登記和統計，並進行規範化整理，保證檔案完整、系統。
（四）做好檔案庫房管理工作，保證庫房內檔案櫃架和檔案排放、編號合理有序，便於保管和利用，嚴禁吸菸和存放易燃、易爆物品及其它雜物。
（五）保證庫房內溫濕度符合國家規定的標準（溫度14－24℃，濕度45－65％）。
（六）對保管的檔案要每年進行一次小檢查，年終進行一次大檢查，發現蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現象要及時報告領導，並積極採取措施予以處理。
（七）要定期對庫藏檔案進行清點核對，做到帳務相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復。
三、檔案保密制度
做好檔案保密工作，是每個檔案工作者的神聖職責，為確保黨和國家的安全，制定本制度。
（一）檔案工作人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想，學習黨的方針政策，增強黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致。
（二）嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規定，做好檔案的安全、保衛、保密工作，做到不該說的不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談論檔案中涉及黨和國家機密的有關內容。
（三）嚴格執行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當手續的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經領導批准，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。
（四）工作人員不準私自將檔案帶出館、室外，不準帶領非本館、室工作人員入庫房。
（五）工作人員閱卷要堅持隨用隨提，下班時應及時入庫，未使用完畢的，可暫入櫃或抽屜，嚴禁堆放在桌面上。
（六）對違犯本制度者，視情節輕重給予相應的批評教育和行政處分；構成失泄密罪的，依法追究刑事責任。
四、檔案資料查（借）閱制度
檔案利用服務是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務工作，充分發揮檔案的作用，同時確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。
（一）查檔案人員須持本單位介紹信，註明查檔人身份，查檔範圍和目的，方予接待；利用已開放的檔案，持身份證即可。
（二）查閱機密檔案和重要檔案，必須經主要領導批准後，方可查閱。
（三）檔案資料一般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規定辦理借閱手續，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續。
（四）查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》，利用檔案後，均應填寫和效果記錄。
（五）查閱檔案的人員，要愛護檔案，不準擅自摘錄、拍照、複製和互相轉閱，不準圈劃、塗改、撕頁和拆卷，對損壞檔案者，要追究其責任。
（六）查檔者取證檔案須經批准後，方可複製（手抄、打字、複印、拍照等），經核對無誤後，蓋章生效。
（七）查檔人員要嚴格遵守本館、室的規章制度，館、室內禁止吸菸，在閱覽室閱卷時不準喝水，以免損壞檔案，不準大聲喧譁，影響他人閱覽；要注意閱覽室內衛生，愛護公共財物。
（八）利用檔案者要按規定交納檔案保護費、複製費和取證費。
（九）檔案工作人員要端正工作態度，積極為利用者服務，嚴格執行各項檔案利用制度，做好檔案的監護工作，確保檔案的完整與安全。
第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
第二條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整。結案後及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條 凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。
第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條 歸檔範圍：
1、公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協定、契約、項目方案等具有參考價值的檔案材料。
2、本公司的請示與上級機關的批覆以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條 檔案的借閱與索取：
1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意塗改情況的，要追究借閱者責任，並及時報告公司主管領導。
第七條 檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准核對清楚後方可銷毀。
3、經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
1、檔案管理在校長、副校長的領導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。
2、檔案管理人員要認真學習有關檔案管理的法律法規，學習並熟悉檔案管理。
3、檔案管理人員要嚴守有關檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。
4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時登記和整理相關資料歸檔，確保來件及時收存、及時歸類。
5、學籍檔案、“兩基”檔案、教師業務檔案、行政檔案等按習水縣教育局關於檔案管理的相關要求，制定管理措施，分門別類地完善工作，特別是加強教師業務檔案的完善工作，確保學校檔案能真實、客觀地記載教職工的工作情況。
6、學校檔案分門別類專櫃管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類檔案放置有序、查找方便、管理順當。
7、每學期期末是整理和完善檔案的終結時間，各部門、各處、要認真收集開展工作的相關文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。
8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，並負責追回外調時間較長的檔案，保證檔案不流失。
1、公司各物業項目的檔案資料規定由物業管理公司主管(包括代理主管)負責監督保管，由文員專職檔案存檔、註記工作。
2、有關物業管理公司驗收檔案、圖則、業主及住戶資料、管理制度、契約及附屬檔案設備設施及保養制度、財務報告、員工人事資料等檔案要求集中存檔，檔案櫃要求上鎖，未經主管許可，他人不得動用。
3、物業管理公司檔案資料必須按公司規定要求存檔，做到圖有袋、文有夾，報告類檔案編目錄索引，檔案類檔案有存檔檔案清單及編號目錄。
4、物業管理公司檔案目錄及存檔檔案清單每季度上報公司備案。
5、物業管理公司檔案在歷任主管調職、任職時應向公司或接任者辦理移交手續、經確認後方可離任。
6、物業管理公司檔案日常需經常使用部分應複印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用。
7、因工作需要借閱、複印專管部分檔案資料的，需經主管書面確認，如有違反的作泄密處理。
8、公司將定期巡查上述規定所提及之要求落實情況，對不符要求的保管責任人將作適當處分。
9、物業管理公司檔案資料因保管不當而導致遺失、泄密的，對物業管理公司有重大影響及損害物業管理公司公司利益的，公司將視情節輕重追究當事人責任，並保留追究其法律責任的權利。
《檔案管理制度》 篇18
為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《幹部人事檔案工作條例》，現制定管理辦法如下：
本辦法適用於我縣機關事業單位副科級以下的管理人員、專業技術人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質好、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事幹部)負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，並保證人員相對穩定。
檔案工作應遵循五大原則，即黨管幹部、黨管人才，依規依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規範，方便利用、安全保密。
各單位人事幹部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負責本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規範，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關事宜。
一、檔案內容
檔案材料主要涉及幹部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑑定，四是學歷學位、職稱、論文、培訓，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級並行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。
二、檔案管理
檔案管理包括檔案材料的收集、鑑別、整理和接交。
收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔範圍，確保收集材料填寫規範、真實完整。具體要求：①檔案材料應當為原件;②檔案材料載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或列印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。
經鑑別，符合歸檔範圍的材料自材料形成之日起一個月內按要求履行移交手續送交檔案室。自檔案下發之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。
三、檔案利用
檔案利用主要包括查(借)閱、複製和摘錄等。嚴禁拍攝複印檔案內容，因工作需要取證的，經審查批准後方可複印。
查(借)閱檔案一般要求2名以上共產黨員按程式申請，
由檔案室根據規定，確定是否提供和提供什麼材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續，限期歸還，不得轉借。
查檔(含複製、摘錄)程式：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經單位和主管單位負責人同意後，報檔案室分管領導審批，人事幹部持本人二代身份證及審批後的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑藉調查證明材料介紹信查檔。
臨猗縣人力資源和社會保障局
20__年7月11日
《檔案管理制度》 篇19
近日，國家檔案局局長李明華簽署國家檔案局第十三號令，公布《機關檔案管理規定》(以下簡稱《規定》)，自20__年1月1日起施行。
《規定》的頒布實施，是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措。《規定》是以中辦、國辦《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為指導，以《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規為依據制定的。全文共7章70條，第一章“總則”，明確了《規定》制定的目的和依據，機關檔案定義，機關檔案工作的意義、體制和管理原則;第二章“機構和人員”，明確了機關檔案工作機構、人員的要求，確定了機關檔案工作的基本任務;第三章“基礎設施”，明確了機關應設定的各類檔案用房及基礎設施設備要求;第四章“管理要求”，明確了機關檔案的門類和管理要求，提出了檔案從形成到移交整個管理流程的各項要求;第五章“信息化建設”，明確了機關檔案信息化工作管理要求，對傳統載體檔案數位化和電子檔案的管理做出了詳細規定;第六章“獎勵與處罰”，明確了應予獎懲的各類情形;第七章“附則”，對解釋權、施行日期等加以規定。
《規定》具有3個顯著特點。一是普適性。將適用範圍確定為各級黨和國家機關、人民團體，事業單位、社會團體可參照執行。《規定》對機關檔案管理工作提出的要求，充分考慮了不同層級機關客觀條件的差異，特別對縣級或檔案形成數量較少的機關明確了基本要求。二是實用性。《規定》梳理借鑑數十個機關檔案工作參照的標準規範，對機關檔案門類劃分，檔案形成收集、整理歸檔、保管保護、鑑定銷毀、開發利用、統計移交等做出詳細規定，具備較強的實用性和操作性。三是創新性。《規定》特別關注近年來機關檔案工作出現的新情況、新問題，提出了新形勢下機關檔案工作的任務和要求，明確了機關檔案工作監督指導的原則和方式，提出了建立檔案工作協調機制和工作網路，確定了檔案工作各類業務用房需求，加強了機關檔案信息化工作等，為機關檔案工作轉型升級提供了依據。
國家檔案局希望各地區各部門認真學習，抓好貫徹落實。國家檔案局將繼續組織宣貫活動，不斷加強監督指導，採取有效措施引導提升各地區各部門機關檔案管理水平。
《檔案管理制度》 篇20
第一條 為了規範公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的檔案資料均屬歸檔範圍。
2、凡屬歸檔範圍的檔案資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的檔案資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存複印件。
4、凡公司業務活動中收到的檔案、函件承辦後均要及時歸檔;以公司名義發出的檔案、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件;屬於人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬於工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的複印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟契約，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及契約執行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔範圍內的其他資料，由經辦人整理後連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可複印或複製，歸檔範圍外的由各部門自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設定存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄;根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便於查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批准。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批准。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批准。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或複印、不得拆封、損污檔案，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
第六條 二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的儘量留複印件，其餘資料交綜合管理部統一保存。
第七條 本制度從二O 一一年十月一日起執行。
《檔案管理制度》 篇21
1、目的
為了規範人事檔案管理過程，實現人事檔案管理統一標準、統一模式，從而提高檔案管理質量，為人事運用提供有效參考，特制定本制度。
2、適用範圍
佳兆業物業管理公司本部及各下屬分公司。
3、原則
統一領導、分級保管、分級查閱的原則，確保檔案的齊整性和保密性；
4、職責
4.1本部人力資源職能部門
4.1.1收集、整理、立卷、保管本部員工檔案、備案下屬分公司經理助理級（含）以上員工、人力資源管理人員、財務人員、（助理）秩序維護主任的人事檔案複印件。
4.1.2負責所保管的員工檔案的借閱、移交和銷毀工作。
4.1.3監督各下屬分公司的人事檔案管理工作。
4.2各下屬分公司人力資源職能部門
4.2.1收集、整理、立卷、保管各公司/服務中心A系列員工的'人事檔案。
4.2.2負責人事檔案的借閱、移交和銷毀工作。
4.2.3監督各物業服務中心的人事檔案管理工作。
4.3各物業服務中心
4.3.1收集、整理、立卷、保管各服務中心B系列員工的人事檔案。
4.3.2負責B系列員工人事檔案的借閱、移交和銷毀工作。
5、內容
5.1人事檔案管理流程
5.2職位申請表、個人簡歷、員工勞動契約、勞動契約簽署聲明、體檢表、身份證、學歷和專業資質證書、驗證證明、離職證明、規章制度培訓確認、發放工資的銀行卡、獎懲記錄及各種簽批的人事異動、薪資、培訓等檔案。
5.3檔案編碼
5.3.1檔案編碼按服務中心、部門、員工工號進行編碼。
5.3.2 E—HR系統中的員工工號為檔案編碼號，假如水岸新都一秩序維護員員工工號為A。00012，則此員工檔案編碼號為：“水岸新都秩序A00012”。
5.4檔案查閱許可權
5.4.1物業公司總經理、本部人力資源職能部門負責人、分管高管、檔案管理員可查閱所有員工的檔案。
5.4.2各分公司總經理、人力資源部門負責人、分管高管、檔案管理員可查閱分公司所有員工的檔案。
5.4.3各服務中心負責人可查閱其下屬B系列員工的檔案。
5.4.4其餘員工或管理人員不得查閱員工人事檔案。
5.5人事檔案借閱手續
由借閱人填寫《檔案借閱申請單》，報人力資源職能部門/分公司（服務中心）負責人核准並備案。
5.6檔案調動
跨公司調動，在接到有關通知檔案後5個工作日內，由該員工原所在公司人力資源職能部門將該員工的檔案原件裝袋、貼好封條、並由封袋人簽名，填寫《檔案移交清單》一式兩份，傳遞至被調住公司人力資源職能部門簽收，並返還一份由原公司人力資源職能部門備存。
5.7離職員工檔案
5.7.1離職員工檔案與在職員工檔案分開管理，按月整理統一存放，離職員工檔案保存期為該員工離職後2年，並確保資料完整無缺，離職人員檔案不得取回。
5.7.2離職員工檔案滿2年後，由人事檔案管理員呈報《檔案銷毀審批表》，報人力資源職能部門負責人——人力資源職能部門分管高管——總經理審批後，進行粉碎處理。
5.8嚴格人事檔案的收集、管理及保存，保持機密，檔案應由人事管理員/主管保管。如出現檔案信息外泄，將追究人事檔案管理員及人事負責人、分管高管的責任。
5.9各分公司人事檔案管理員收到其他公司/服務中心移交的檔案後，必須檢查封條是否完好，按《檔案移交清單》進行清點再存檔。
5.10人事檔案的保管應嚴格按照統一的歸檔標準分類，按服務中心、部門、工號分類存檔，目錄清楚、編列有序、裝訂規範。
6、附則
6.1本制度由物業公司本部行政及人力資源部修訂，解釋權歸本部行政及人力資源部所有，自頒布之日起執行。
6.2附屬檔案
人事檔案資料封面
人事檔案存檔目錄人事檔案借閱申請表
人事檔案移交清單人事檔案銷毀審批表（B系列員工）
佳兆業物業管理公司本部行政及人力資源部二○○九年八月四日
《檔案管理制度》 篇22
一、收集歸檔範圍
本機關在各項工作中構成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關係很密切的檔案材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔範圍，應按規定的範圍、時光和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級檔案
1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級幹部會議的會議記錄、會議紀要。
2、工作計畫、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。
3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批覆、通知。
5、各項決定、決議、規定、標準、規範、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。
7、反映生產、基建、科研設備、工藝狀況底圖、藍圖及文字材料。
8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。
9、反映本機關、本地區重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。 10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。
11、年鑑、大事記、基礎數字彙編、基本狀況綜合。
12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。
14、已故人員資料。
15、重要的人民來信及處理材料。
16、本機關修改、出版的書刊、資料樣板。
17、本機關(包括上報和下批)幹部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團幹部名冊、年終統計、報表、幹部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及幹部獎懲等檔案材料。
(二)上級檔案材料
1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地區工作或問題的決定、決議、指示、批覆及調查、檢查、經驗材料。
2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地區時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。
3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4、上級報刊刊載有關本機關、本地區狀況的文章。
(三)同級檔案材料
1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的檔案材料。
2、有關單位與本機關簽訂的契約、契約、協定。
3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。
4、有關單位發來的重要的、需要執行的'方針、政策性檔案。 (四)下級檔案材料
1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。
2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經驗、重要的請示、法規性的備案檔案。
3、重要的名冊、登記表。
4、大事記、基本狀況彙編、基礎數字彙編。
二、歸檔份數
文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作檔案彙編用。
三、歸檔時光和方法
(一)凡經過打字室列印的檔案，列印好後由打字員收集，交文書檔案員歸檔。
(二)凡各部門發出的檔案，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。
(三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作構成的全部檔案材料，系統整理後送交綜合檔案室歸檔。
(四)外出開會、考察、學習、參觀構成或帶回應歸檔的檔案材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。
(五)年度工作總結、各種年報、黨員、幹部名冊，應於翌年一月底前交文書檔案歸檔。
(六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔而未歸檔的全部檔案材料移交綜合檔案室歸檔。四、歸檔要求
(一)應歸檔的檔案、材料應由各辦線資料員收集全齊。
(二)正文與底稿(簽發稿)主件或附屬檔案、請示與批覆、來文與復文一齊歸檔。
(三)歸檔檔案材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，檔案沒有標題應加上標題，資料、摘要、檔案沒有標明日期的要標上日期。
(四)歸檔的檔案材料應是原稿原件，不得用複製件。
(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。
(六)凡是歸檔的檔案材料務必經過初步整理，把同一具體問題的檔案材料集中在一齊，按檔案的先後構成排列好。
《檔案管理制度》 篇23
第一章 總則
第一條 為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，特制訂本制度。
第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現在的企業各級部門及員工從事生產、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦碟片、聲像、膠捲、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經辦統一管理。
第二章 檔案歸檔
第四條 歸檔範圍
(一)
(二) 通用管理：證書、部門職責、崗位職責、手冊、註冊申報資料等。 工程基建：設計檔案、圖紙、會議記錄、招投標檔案、造價、工程管理 (變更、進度控制、質量控制)、工程驗收、工程報批資料等。
(三) 契約：原輔料採購、設備採購、工程基建、技術轉移、委託契約、設計 契約、其他契約。
(四) 設備檔案：公用系統、物料、倉庫等輔助設備;生產部設備、工程部設 備、QC部設備等。
(五)
(六) 員工培訓：培訓計畫、總結、內部培訓記錄、外部培訓報告等。 計量：化測類、力質類、溫濕度類、壓力類、熱工類、長度類、計時類、 流量類等，設備內部校驗記錄歸於設備檔案中。
(七) 產品檔案：產品批件、包裝設計、技術轉移資料、產品工藝規程及空白 批記錄、質量標準、留樣觀察和產品穩定性試驗資料、產品質量回顧、變更情況、產品藥檢所檢驗報告(含送檢或抽檢)、產品重大質量事故資料等。
(八)
(九)
(十) 檢驗方法：原料、輔料、中間產品、待包裝產品、成品、包裝材料等。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄、出入庫單、銷毀記錄、 盤存表、溫濕度記錄、物料請驗單等;
(十二) 批記錄：批生產記錄、批檢驗記錄、批監控記錄、批包裝記錄等。 (十三) 標準操作規程。
(十四) 驗證檔案：驗證主計畫、廠房及公用系統、生產設備驗證、QC設備驗證、 工程部設備驗證、方法驗證、工藝驗證、清潔驗證等。
(十五) 行政類檔案：
行政法規性檔案。包括上級頒發、需要企業執行的，或由企業發行的各種標 準、規章規程等;
各類公文。本企業對外的正式發文與相關機構來往的批覆;
各類證照、證書。包括章程、法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、 土地證、房產證、商標註冊證書、企業和產品獲得的各類榮譽牌匾和證書等; 人事任命、勞動糾紛等;
各類固定資產資料。包括車輛所有原始證照、辦公設備、儀器設備說明書、 保修卡等;
所有加蓋公章的檔案複印件;
在企業文化建設和社會活動中直接形成的有保存價值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄。
第五條 歸檔時間
(一) 各類證照、批件、商標、契約、協定等原始檔案和加蓋公章的檔案複印 件須於檔案產生的24小時(一個工作日)內到檔案室辦理歸檔手續;
(二) 設備檔案、產品檔案、質量標準、檢驗方法、標準操作規程隨時產生隨 時歸檔;
(三) 員工培訓類資料按月歸檔，於每月25日之後次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續;
(四) 計量類資料按半年歸檔，於每年5月25日之後6月5日之前、11月25 日之後12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續;
(五) 供應商檔案按年度歸檔，於每年1月25日之後2月5日之前將上一年的
資料到檔案室辦理歸檔手續; (六) (七) 手續; (八)
驗證檔案隨時產生隨時歸檔，驗證主計畫按年度歸檔，於每年1月25 記錄檔案。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次;
批記錄檔案按月歸檔，於每月25日之後次月5日之前到檔案室辦理歸檔
日之後2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續; (九) (十)
其他檔案每周一集中歸檔一次。
未按要求及時歸檔而造成損失的，由當事人承擔全部責任，並根據情節
輕重予以相應處理。
第六條 歸檔份數 (一) (二)
原件全部歸檔，並註明份數、出處。
使用頻繁的檔案，各使用部門應複印留存自用。
第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)
由檔案室和各部門指派一名專人負責歸檔事宜。 對已經破損或模糊的檔案必須先修復再歸檔。 檔案必須通過系統整理後再歸檔。
檔案須經歸檔部門主管或部門以上領導簽字確認後方可歸檔。
第八條 歸檔手續
各類檔案歸檔時，歸檔部門應填寫《檔案歸檔單》一式二份，由歸檔部門負責人和總經辦負責人審批，歸檔部門和檔案室各留存一份，以備查考。由檔案員填寫《檔案歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認。
第三章 檔案的收集與整理
第九條 檔案的收集 (一)
由各部門指派專人，每周一對其本部門需要歸檔的檔案進行收集，並進行分類、排列、編目後移交檔案室。
(二) 由檔案管理人員定期到各部門對零散的檔案進行收集，再進行系統的、
全面的整理。 (三)
收集時要保證檔案的質量。如不完整，需進行進一步的收集，對收集不全的檔案，要做好記錄。
第十條 檔案的整理
(一) (二)
檔案採用按類別分類的方式，做到層次分明，便於保管和利用。 檔案嚴格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進行系統、全面的整理，並做電子目錄方便日後檢索。檔案編號由英文字母及阿拉伯數字組成，具體說明如下：
7、8、9位代表流水號001～999。、6位為檔案櫃號。 、4位為二級分類的編號。 、2位為一級分類的英文縮寫。
第四章 檔案建檔
第十一條 分類梳理
歸檔的資料，由檔案員分類、編號，於檔案歸檔的當天入庫，並建立《檔案明細台賬》。 第十二條 檔案專用章
所有歸檔的複印件及歸檔原件產生的複印件，每頁紙加蓋藍色檔案專用章，加蓋檔案專用章的複印件視同原件使用，檔案專用章置於檔案室，由檔案員保管。 第十三條 檔案編號章
檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫，檔案編號章置於檔案 室，由檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調整須登記備查。 第十四條 檢索目錄
所有歸檔檔案，由檔案員建立對應關係的電子版檢索目錄，並定期核對。
第十五條 電子備份
重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應一併建檔備份。
第五章 檔案使用和歸還
第十六條 檔案使用 (一)
檔案複印：由使用人填寫《檔案複印登記薄》，一般性檔案經部門負責人批准，重要檔案同時報分管副總批准，由檔案員複印、提供。
(二)
借出已加蓋檔案專用章的複印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經部門負責人批准，最長不超過十個工作日，重要檔案及特殊情況同時報分管副總批准;十日後仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續。
(三)
借閱原始檔案：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》，經部門負責人批准，於檔案室指定的地點查閱，不得帶離檔案室，重要檔案及特殊情況同時報分管副總批准。
(四)
借出原始檔案：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經部門負責人批准，最長不超過五個工作日，重要檔案及特殊情況同時報分管副總批准，總經辦會簽;五個工作日後仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續;原件借出後不再歸還的，須經分管副總、總經理批准，總經辦會簽，檔案室保留複印件備查;
(五)外單位借出檔案時，由使用人填寫《檔案借出登記薄》，須經總經理批准後方可使用。
(六)
按規定審批，由當事人和檔案員在相應登記薄上登記並簽字確認方可使用檔案;違者一經發現，對檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的，由檔案員全額承擔，並根據情節輕重予以相應處理。
第十七條 檔案歸還 (一)
檔案使用者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案檔案在歸還時，經檢查無誤後，應在《檔案借出登記薄》登記，並由使用人和檔案員分別簽字確認。
(二)
發生損壞、丟失的，對使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失
的，由使用人全部承擔，並根據情節輕重予以相應處理。
(三)檔案歸還時內容發生變更的，使用人應及時知會檔案員進行更新，以保持檔案的準確性。
第十八條 檔案保管與檢查
(一)
公司各類應歸檔檔案應集中於檔案室管理，任何部門和個人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據為己有，造成損失的，由當事人全額承擔，並根據情節輕重予以相應處理。
(二)
每月底，總經辦負責人將對檔案室的資料進行抽查;每三個月與檔案員共同對檔案室的所有資料進行一次徹查，並填寫《檔案清查記錄》。
(三)
檔案管理應賬實相符。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔，並根據情節輕重予以相應處理。
第六章 檔案保管期限和銷毀
第二十條 檔案的銷毀 (一)
對需要進行銷毀處理的檔案，由檔案室填寫《檔案銷毀申請表》，並製作
《檔案銷毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑑定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告，經相關部門負責人和總經理審核簽字同意後，方可銷毀。
(二)
由檔案員進行檔案銷毀，QA和檔案歸檔部門各指派一人進行監銷，檔案
銷毀須協同保衛部門共同處理。
(三)
檔案銷毀時檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄註明“已銷毀”字
樣和日期，監銷人員要在銷毀清冊上籤字確認。
《檔案管理制度》 篇24
1.為加強設備管理，落實工作責任，及時消除設備缺陷（異常），以保證公司生產安全穩定長周期進行，特制定本制度。
2.設備缺陷（異常）分類
1）重大設備缺陷（異常）
指生產主流程重要設備運行中出現故障，影響生產正常進行，威脅生產安全，需立即組織檢修或局部停車，系統停車搶修的。
2）一般設備缺陷（異常）
指生產裝置運行不正常，存在故障，但不很嚴重，短期內不至影響安全生產，可以限時處理的。
3）微小設備缺陷（異常）
指生產裝置運行中存在跑冒滴漏等小缺陷，暫不影響生產，且不致發展擴大，通常所在崗位可自行處理解決的。
3.維護檢修工作的責任範圍和工作程式按有關規定執行。
4.設備缺陷（異常）反饋表
1）設備缺陷（異常）反饋表在生產崗位現場保存，作為缺陷（異常）信息反饋過程責任記錄。
2）此表由崗位班長填寫。按缺陷的處理範圍、程度，由檢修工和各級責任人員簽署意見。
3）此表具體格式見附頁。
5.設備缺陷（異常）信息反饋程式
1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發現生產裝置存在缺陷或異常，應向裝置所屬崗位的當班班長反映，經確認後，視缺陷（異常）的分類，填寫設備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關領導。
2）中夜班及節假日，設備缺陷（異常）反饋表當班班長填寫後，向值班領導匯報，由值班領導統籌指揮。
3）若設備缺陷（異常）的消除在技術、材料、方案及生產系統退出等有困難，則按各自職責向相關專業工程師或主任工程師，由各對口專業及時配合解決。
6.設備缺陷（異常）消除後的確認
1）檢修部門對有缺陷的設備實施檢修後，應在反饋表“實際修理情況”欄填寫並署名。
2）設備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗收意見並署名，同時將處理結果記入設備缺陷台賬。
3）生產部定期對硬設備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個環節進行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考核意見。
《檔案管理制度》 篇25
一條社團聯合會檔案是社團聯合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯合會決策、開展工作的重要參考。
二條社團聯合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。
三條對於上級檔案、外校來函及相關圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
四條社團聯各部的部門工作計畫、工作總結、活動情況及時以書面形式上交辦公室，並由辦公室（社團資料檔案由秘書處管理，下同）整理後存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理後存檔作為社團聯合會會議記錄。
五條加強與各社團及其管理機構的聯繫，並對他們的工作計畫、活動開展情況、任務執行情況等建立專門檔案。
六條加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計畫、工作總結、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，並由各類別社團工作委員會整理後交秘書處檔案人員存檔。
七條社團聯合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團幹部考查表，社團幹部考查考核表，社團幹事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一併整理，單獨存檔作為社團聯合會系統人事檔案檔。
八條社團聯合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經費審查部核實並存檔作為社團聯合會系統財務檔案。
九條各部門須認真整理並妥善保管檔案，借用相關檔案的須經得相應部門同意，辦理手續後方可借用。
十條其它各部、社團及個人必須妥善保管並及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
十一條主席團有權對檔案管理工作不定期進行檢查。
十二條本制度解釋權歸淮北師範大學信息學院學生社團聯合會，自通過之日起生效。
《檔案管理制度》 篇26
1.目的
通過對防火檔案進行規定,確保商場的安全性。
2.適用範圍
適用於商場各類防火檔案的管理。
3.主要職責
嚴格按規定執行,確保商場的安全性。
4.內容
商場物業需根據政府規定建立完善的防火檔案,並予以妥善保管。
4.1物業商場物業分管的檔案
4.1.1各級防火組織及其成員名單。
4.1.2各部門防火責任制。
4.1.3商場各項消防安全管理制度。
4.1.4公安消防部門的來文。
4.1.5消防安全檢查記錄。
4.1.6員工消防安全培訓教材。
4.1.7消防演習計畫、記錄。
4.1.8火警、火災事故的調查處理資料。
4.1.9消防工作年度總結報告。
4.2.0獎罰記錄。
4.2.1其他有關消防資料。
4.2工程部分管的檔案:
4.2.1各種消防設施器材的布局平面圖。
4.2.2各種消防設施器材的技術資料。
4.2.3自動報警系統的檢測資料。
4.2.4自動噴淋系統的檢測資料。
4.2.5防排煙設備、防火門、消火栓等到防火器材的檢測資料。
4.2.6供水系統的檢測資料。
4.2.7避雷裝置系統的檢測資料
4.2.8危險品使用、保管安全制度及資料。
4.2.9動用明火作業的申請及作業記錄資料。
4.2.10電氣設備的開關、線路及照明燈具的檢修資料。
4.2.11更改消防設施的報告、批文及作業記錄等資料。
4.2.12其他消防器材設施方面的資料。
《檔案管理制度》 篇27
檔案資料是各項社會實踐活動的真實記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設監理檔案資料是公路工程建設監理的職能和工作內容；是制止公路工程建設行為的隨意性和盲目性；保證建設行為符合國家法律、法規和有關政策；保證施工程式、質量按規範的要求實施，進度、造價按計畫、契約實行。
1、對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進行檢查。
2、對表格填寫中的問題給予解答。如表格中有產生歧義及疑問的地方，應及時向業主或總監理工程師辦公室請示，並將答覆及時反饋施工單位。
3、完成監理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄契約段的檔案資料進行檢查、督導、匯總和移交。
4、為實現公路工程竣工資料規範化、標準化的'管理目標，駐地監理辦在工程監理過程中必須使用建設單位統一印製的抽檢檢查表格及指令性表格。
5、從建設項目開工之日起，駐地監理辦安排專人收集、分類整理存檔的檔案、重要會議記錄、變更設計檔案、綜合管理類的往來檔案、獨立籌建資料及工程監理過程中採集的照片、底片、音像、圖片、磁碟、光碟等非紙張載體資料，
力求做到資料整理與施工進度同步。在對建設項目的形成、積累的資料分階段進行整理、歸檔和保管工作中，屬於建設單位歸檔範圍的檔案資料，駐地監理辦應按時整理，工程竣工後移交建設單位。移交前綜合管理類檔案、重要會議記錄、變更設計檔案及非紙張載體資料按年度、按契約段、按問題、按保管期限進行整理；獨立抽檢資料按契約段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進行整理。
6、駐地監理辦設一位負責人分管檔案資料工作，並建立與工程檔案資料工作任務相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理本建設項目在監理過程中形成的檔案資料，並配備必要的檔案設備。
7、駐地監理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監辦、駐地監理辦、承包人、地方政府、設計單位之間的有關質量、進度、費用及其它的一切往來函件和報表均應分類編號歸檔保存。
《檔案管理制度》 篇28
一、為規範公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔範圍
公司的規劃、年度計畫、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委託書、協定、契約、項目方案、通知等具有參考價值的檔案資料。
三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公司的歸檔資料實行"季度歸檔"及"年度歸檔"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4、各部門專用的收、發檔案資料，按檔案的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的檔案必須把原件放入檔案室。
5、檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1、公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬於平時立卷歸檔的不在此規定範圍內。
七、檔案的借閱
1、總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
3、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批准。總經理因公外出時可委託副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委託書的內容執行。
4、檔案借閱者必須做到：
①愛護檔案，保持整潔，嚴禁塗改。
②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批准後執行。
3、凡屬於密級的檔案資料必須由總經理批准方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批准後方可銷毀。
4、經批准銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批准的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記並歸檔。登記表永久保存。
5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。
第6篇：公司員工檔案管理制度
1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業錄用的具有本市城鎮戶口的員工，其原始資料由本企業調入、保管。
2、凡本企業錄用的具有城鎮常住戶口的員工，自簽訂勞動契約試用期滿後，按本企業調檔要求，將本人檔案調至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內完成調檔手續的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經批准不調檔者或逾期未調檔者企業有權與期解除勞動契約。
3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑑別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。
4、查閱原始人事檔案管理規定：
（1）查閱員工原始人事檔案前必須填寫《查閱員工人事檔案申請單》，經主管領導審批後，由人資行政部統一辦理，其它任何部門無權查閱員工原始檔案。
（2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統一保存或使用後統一銷毀。
（3）員工存檔卡由人資行政部負責統一保管，員工離職辦理完畢各種手續後，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續。
（4）非本企業人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程式，人資行政部協調辦理。
（5）員工在本企業工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經主管領導審批後，由人資行政部辦理。
5、員工業績、培訓檔案：
員工業績、培訓檔案是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、學歷證書等相關證件的複印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價、考核等。
（1）人資行政部負責員工的培訓、業績檔案的整理歸檔及日常管理。
（2）員工培訓、業績檔案實行分級管理。部門主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長或其指定負責人進行日常管理。主管級以下（不含主管級）培訓、業績檔由人事文員管理。
（3）部門部長可以調閱本部門員工的培訓、業績檔案。
（4）員工培訓、業績檔案按國家有關檔案管理規定記入員工的人事檔案。
（5）員工離職後，員工的培訓、業績檔案由人資行政部留存作為備查。
《檔案管理制度》 篇29
一、目的
為了規範公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
二、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細緻地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、企業管理、經營活動等事項，具有查考利用價值的檔案資料均屬歸檔範圍。
2、凡屬歸檔範圍的`檔案資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、各部門歸檔的檔案資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存複印件。
4、凡公司業務活動中收到的檔案、函件承辦後均要及時歸檔；
以公司名義發出的檔案、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經濟契約，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
6、在歸檔範圍內的其他資料，由經辦人整理後連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可複印或複製，歸檔範圍外的由各部門自行保管。
7、所有歸檔的檔案及其他資料都要建立電子檔案，由各部門製作掃描件並整理歸檔，歸檔完成後在綜合部檔案管理人員的監督下統一在檔案室進行電子檔案備份。
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設檔案室，各部門應根據保存檔案數量，設定存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便於查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須檔案台賬與實物相符，電子檔案與紙質檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批准。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批准。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批准。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或複印、不得拆封、損污檔案，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。
7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負責修訂、完善並解釋。
2、本制度自公布之日起執行。
1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務 報表、財務計畫 、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟碟資料 。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。
2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。
3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。
4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱後近規定順序及時歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批准，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，並要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。
8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批准後方能外借或複印，並辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。
9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批准後執行銷毀。銷毀時應派人監毀，並在銷毀清單上籤名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。
11、由於單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，並由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合併單位和建設單位完工後，會計檔案應隨同單位的全部檔案一併移交指定單位，並按規定辦理交接手續。
13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。
《檔案管理制度》 篇30
1目的
為規範安全管理體系檔案的管理，對包括職業健康安全在內的管理體系運行中使用的各類檔案實施有效控制，以確保各過程、環節/場所使用的檔案具有統一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現行版本檔案，防止誤用作廢檔案。
對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據，在必要時實現可追溯性。
2範圍
本程式包含了檔案的編寫、審批、發放、使用、更改及作廢等子過程。規定了各過程負責人的職責，適用於各過程管理體系檔案的控制。
本程式包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用於公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
3職責
各過程管理部門職責：
負責確定所管理的過程的檔案需求。
負責對所需的檔案進行策劃並安排專人編寫。
負責過程管理檔案的組織編制。
負責嚴格執行過程管理檔案的規定，並按規定的表格做好相應的記錄。
負責檔案更改內容等。
生產部職責：
負責管理手冊的編制。
負責體系的認證和日常維護管理工作。
各部門負責本部門各過程檔案的編制、評審和批准。
各部門負責本部門記錄的建立與管理。
4程式內容
確定檔案種類
為便於檔案管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系檔案分為外來檔案、綜合管理體系檔案。
外來檔案：外來檔案系指國家、地方政府部門發布的法律、法規、條例和標準;上級部門下發的通知、要求、規定和辦法;相關方的期望和要求。
綜合管理體系檔案
a.方針、目標和指標;
b.實現方針、目標和指標的策劃;
c.控制各業務過程的程式、規定、指導書、表格。
資料和記錄
相關的資料包括但不限於：
a.各類分析/評價/統計數據;
b.特種設備及其附屬檔案的安全技術監察資料;c.建設項目可行性研究報告、HSE預評價報告、設計方案和圖紙、HSE專篇、竣工驗收報告及相關審查結論和批覆意見;
d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄; e.專項風險評價、環境因素識別及環境影響評價報告;
f.化學危險品安全標籤、安全技術說明書、儲存、使用防護指南; g.危化品應建立一欄三卡
h.設施的'設計、運行技術資料;
i.供應商和承包商檔案;
j.作業許可證等;
k.其他資料。
提出檔案的編制和修改需求
公司所有人員都有提出編制和修改檔案的權利，但是必須向過程負責人提出申請。
過程負責人確定所管理的過程的檔案需求。指定編寫人
如需要編制或修改，對所需的檔案進行策劃並安排專人編寫。管理手冊由生產部負責編制;部門各過程管理類檔案由過程負責人負責組織編制;
進行編寫
按照體系檔案編寫的格式要求進行檔案編寫。檔案格式基本內容：
a.目的：明確編制本檔案要達到的目的
b.範圍：本檔案使用的範圍，包括活動範圍、職能範圍和管理範圍
c.定義：需要對使用人解釋的術語或辭彙
d.職責：本檔案中的主要職責劃分，包括本檔案的責任部門e.程式/規定內容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限f.相關檔案：編制本檔案所依據的檔案或引用的檔案g.相關記錄：本檔案涉及到的檔案、表格和記錄h.修改記錄：本檔案每次修改的主要概要的記錄
i.檔案概要/流程：規定類檔案的概要及程式檔案的流程圖檔案的編號按如下要求：
記錄編號
檔案層別號
檔案類別
公司代號jP
其中：序號為阿拉伯數字，如：01，02，03等;
檔案類別為：管理手冊用01標識，程式檔案用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產部用QG標識。
例子：
檔案編號：jP-AQ-0201《法律法規標準規範管理程式》表格編號：編號jPL-AQ-0201/01，其中01表示對應程式的第一張記錄。
所有檔案必須有版本標識，如有檔案更新，版本隨之更新。
評審和審批
檔案評審。檔案由編制人在檔案原件編制人欄中簽字，交部門主管審核同意，再送交
相關部門主管審閱會簽，並由檔案批准人應對檔案進行仔細審核後，如果同意在批准欄簽字;如果不同意將檔案返回檔案編寫人，待修改完畢後再批准。
檔案審批許可權。
a.質量、環境、職業健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計畫及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經理批准。b.過程管理檔案由過程負責部門主管審核，安全生產負責人批准。
c.技術類工藝操作規程、工藝指標等、產品標準由技質部主管審批。d.各部門內部適用的檔案由本部門負責人批准。
發放控制
生產部發布綜合管理體系檔案,建立外發檔案清單，該清單內容包括：檔案名稱稱、編號、版本、發放日期、數量、發至、接收人等。該檔案清單在修改、增加/刪減檔案過程中應保持最新狀態。。
各過程負責人將所編寫的檔案經授權批准人批准後，將書面檔案及電子版檔案一同送交生產部，生產部保存檔案原件。
各部門需建立《檔案控制清單》，在發布/修改檔案的同時，檔案與檔案清單保持一致。
使用控制
生產部組織負責更新管理體系有關檔案，保證體系檔案始終保持最新有效狀態;每季度備份一次電子版檔案。
管理體系相關的檔案必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關檔案;不得在檔案上亂塗畫改，不準私自外借，確保檔案的清晰、易於識別和檢索。
檔案更新
檔案更改時，由過程管理部門持原批准人批准的檔案、填寫《檔案更改通知單》，到辦公室登記備案後。同時更新《檔案控制清單》，生產部保存批准的檔案原件。同時各部門下發的綜合管理體系受控書面檔案應立即回收並更新，填寫《檔案與回收記錄》，防止作廢檔案非預期使用。
當檔案在實施過程中因組織結構、產品、工作流程、法律法規、標準等發生變化時，原檔案編寫單位負責組織對檔案進行評審。如果需要進行修改，由原檔案編寫單位負責提出
檔案更改申請後組織對檔案進行編寫並按原檔案的審批程式進行審批。
安全記錄管理
建立記錄清單
安環部制訂安全記錄台帳，使用統一表格。內容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。安全記錄的使用
按規定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意塗改，不能使用鉛筆填寫。收集
定期對安全記錄進行收集並整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。
儲存、保護
記錄可以是紙質或電子媒體，對於電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。
保存期限依據“安全記錄台帳”中保存的期限規定。處置
記錄保存人按照“安全記錄台帳”中規定的處置要求在保存期滿後進行處置，包括銷毀或歸檔。
5相關檔案
無
6相關記錄
AQ-0202/01檔案控制清單
AQ-0202/02檔案發放、回收記錄AQ-0202/03檔案更改通知單AQ-0202/04安全記錄台帳AQ-0202/05評審記錄檔案管理制度範文二：
為加強公司檔案業務管理，進一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續，使公司檔案管理達到規範化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務，結合實際情況，特制定本制度，具體內容如下：
1.檔案管理的範圍
本公司所有需要歸檔的檔案資料，包括：對公司在經營活動中形成的包括行政事務、企業管理、勞動人事、培訓教育、安全管理、後勤服務、外事工作等有保存價值的原始材料，在生產經營管理上形成的經營決策、計畫工作、統計工作、物資管理、產品銷售、財務管理、生產調度、設備工裝管理、能源管理等方面有保存價值的原始材料。
2.檔案的管理部門
公司綜合事務部為檔案管理的職能部門，負責公司各類檔案的管理工作。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。各部門根據工作需要配備專職檔案管理人員，負責檔案進室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應按照明確的歸檔時間和歸檔範圍，定期向檔案管理部門移交檔案，確因工作需要繼續使用的檔案資料，原件移交檔案室，使用部門留存複印件。
接收檔案必須認真驗收，並辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務。
3.檔案的分類
在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：行政管理、人事管理、財會檔案、生產經營管理、技術質量安全管理、基建檔案、外來檔案、聲像檔案、實物檔案、其他檔案。財會檔案是公司財務工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關資料的收集、整理、歸檔。
實物檔案是公司各類活動中形成的如模型、樣品、贈品、證書、獎盃獎旗等實物。以上十類檔案中，每一大類檔案內容又要根據需要及實際情況分成若干小類進行管理。
4.歸檔要求
歸檔的檔案材料要完整、系統、準確。
歸檔的檔案材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的檔案材料，應留複印件，並將複印件與原件一起存檔，並加以說明。
存檔的檔案、材料應按照自然形成、保持歷史聯繫的原則，並按立卷要求特徵及檔案內容進行科學分類、立卷和編目編號。
檔案名稱的填寫要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內檔案的內容和成份，並區分保管期限。卷內檔案應按問題或檔案形成的時間系統地排列，按順序編號，填寫“卷內目錄”。目錄各項必須填寫清楚，字跡工整、清晰，裝訂整齊。
檔案盒內檔案的排列：檔案袋內檔案應區分不同情況進行排列，密不可分的檔案依序排列在一起，即章程、批文在前，計畫、總結在後;正件在前，附屬檔案在後;印件在前，定稿在後;案件材料中結論性材料在前，依據性材料在後。其它檔案按檔案的重要程度或形成時間先後排列。
檔案歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經常使用的檔案歸檔2份或3份。對無保存價值和重份檔案，需要辦理銷毀手續。
歸檔時間：部門或責任人應於相關工作結束後立即將應立卷歸檔的檔案整理立卷，向公司檔案管理部門移交歸檔。
5.檔案的查閱和借閱
查閱檔案應填寫檔案查閱登記表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱後及時歸還。
查閱檔案資料時一般不得對其進行複製。確有特殊情況必須複製的，應填寫檔案資料複製申請單，經所在部門經理簽署意見後方可複製。
原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請並由部門經理簽名認可。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關許可權。借閱檔案時應做到以下幾點：
借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案櫃翻閱查找;
按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，網，需辦理續藉手續，否則按管理規定停止借閱;
要愛護檔案，不得丟失，並注意保密，不得擅自轉借他人;所借檔案不得隨意摺疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、塗寫;借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;
檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任;
調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案檔案後方可辦理調離手續。
6.檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續，填寫移交清單，經移交人簽字，接收方核對簽收。
7.檔案的保管
要做好檔案的防火、防蟲、防盜、防塵、防陽光直射“五防”工作。檔案櫃所在辦公室嚴禁吸菸。檔案管理人員要定期對檔案進行安全檢查，發現問題要及時向領導報告，並採取補救措施。對於不易繼續保存的檔案資料，應及時予以複製;對於已破損的檔案資料應及時予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有檔案資料均應按照其分類組卷，並按照其性質分為短期、長期、永久三類分別保管。
檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門除外，其他各部門人員不得查閱與自己工作內容無關的檔案資料。
8.檔案的銷毀
公司對各類檔案每二年進行一次鑑定。對超過保管期並經鑑定無保留價值的檔案做出銷毀處理意見，報總經理批准後予以銷毀
管理制度
1.為規範機關及項目部文印管理，提高文印質量，根據有關規定，結合實際，制定本制度。
2.文印工作必須堅持“統一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務部為本公司文印管理職能部門，主管公司處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的處理工作。
3.公司必須由公司綜合事務部統一收發、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。
4.公司行文程式規定如下：
根據檔案性質和內容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯合行文，必須由聯合行文的部門會簽後送公司綜合事務部審稿。屬行政序列檔案須經行政領導簽發，公司綜合事務部統一編排字號和登記後，並列印出來。相關職能部門原擬稿人校對後，再繕印、用印和封發，檔案底稿加蓋公章後由檔案室存檔。
5.各類的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經修改後的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門清稿後交付簽發和列印。
6.上行文的呈辦，下行文的執行、檢查，均由擬文部門負責。
7.公司設立檔案室，統管各類檔案。實行檔案立卷歸檔制度。檔案管理人員負責並及時地對各類檔案進行分類、標引、立卷、存檔。
8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價值的各種檔案材料，均應及時交檔案室統一歸檔。
9.嚴格履行檔案閱辦手續。凡需借閱、傳閱檔案，均須及時簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。
10.外單位人員需查閱本公司案卷，必須持介紹信。查閱一般性案卷，由綜合事務部部長審批;查閱重要和重要資料須經公司總經理審批。
11.歸檔和資料的複印或複製，必須經分管領導審批，並要在檔案管理人員的監督下完成複印或複製工作。
12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密檔案，承辦部門或個人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級檔案未經上級批准，不允許複製。根據上級機關的要求和安排，人員應按時上交標密檔案。
13.有關的具體處理辦法，按《處理辦法》執行。
文檔管理制度
1.目的
為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：
檔案管理包括公司所有的文檔、技術、設備、財務和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。
本公司所有職工有保護義務。
2.行文條例
公司行文由發文部門擬辦後呈部門負責人核稿，一般情況下報總經理簽發，最後送至綜合事務部列印發文。
公司收發各類檔案，根據檔案性質，報總經理批示辦理，並及時做好檔案的登記、歸檔工作。
公司領導不在時由指定的負責人負責各類行政性檔案的簽發、批示。
3.管理
工作人員在工作中形成的各種材料應及時移交至本部門，集中管理，個人不得據為己有。
各部門的工程技術資料一般按年定期匯總移交至綜合事務部管理，綜合事務部根據檔案資料性質，定期匯總存檔。
公司舉辦重大活動應通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。
財務資料由財務人員按規定管理。
各種資料應建立電子文檔，實行電子化檔案管理。
銷毀檔案必須經過總經理認可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。
禁止個人將公司檔案及複印件送他人或出賣。第4/5頁
公司對保密檔案，落實專人妥善保管。
綜合事務部應嚴格按檔案性質、類別、保存年限來處理檔案，意見先報公司總經理。
4.責任
有下列行為者，將根據公司有關規定和國家法規，給予責任行為人行政、經濟處罰，情節嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。擅自塗改檔案。
未按規定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。
未按規定向他人提供檔案。
損毀、丟失屬於公司所有的檔案。
檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。
《檔案管理制度》 篇31
為加強局機關檔案的科學管理，根據《檔案法》和《機關檔案業務建設規範》，特制訂本制度。
一、凡機關工作活動中形成的具有保存價值的檔案材料（包括黨、政、工、團以及人事、保衛、財會等工作中形成的檔案材料），均由辦公室進行整理、立卷，並定期向檔案部門歸檔。
二、各科室應當建立、健全科技檔案材料的形成、積累、整理和歸檔制度，將所形成的科技檔案材料加以系統整理，填寫保管期限，註明密級，由機關負責人審查後，及時歸檔。
三、接收的檔案，應符合下列要求
1、應歸檔的檔案材料齊全、完整；
2、檔案和電報按其內容的聯繫，合併整理、立卷；
3、歸檔的檔案材料保持它們之間的歷史聯繫，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
四、建立檔案的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計，並按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計表。
五、定期對已超過保管期限的檔案進行鑑定。鑑定檔案必須在機關辦公室主任的主持下，由檔案部門和有關業務部門組成鑑定小組共同進行。鑑定工作結束後，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經局分管領導批准後銷毀。
六、機關銷毀檔案，應指定兩人負責監銷，防止檔案遺失和泄密。監銷人要在銷毀清冊上籤字。
七、檔案庫房應該堅固，做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。管理人員要定期檢查檔案保管狀況，發現問題及時報告。
八、建立檔案借閱制度，根據檔案的機密程式，確定不同的利用範圍，規定不同的審批手續。
九、檔案保管人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續。
十、必須貫徹執行黨和國家的保密、保衛制度，確保檔案和檔案機密的安全。
十一、檔案材料形成後的第2年3月份向市檔案局移交檔案，交接雙方根據移交目錄清點核對，並履行簽字手續。
《檔案管理制度》 篇32
一、集中統一管理本機關的全部檔案，做到專人、專室、專櫃管理，任何人不得據為已有。
二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的保護設備。
三、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，並作好記錄，發現問題及時向分管領導匯報，採取積極有效措施，保護檔案的安全。
四、認真做好檔案的收集登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。
五、定期對檔案進行鑑定，準確地判定檔案的存毀，銷毀失去價值的檔案，由鑑定小組提出意見，登記造冊，經機關負責人批准後，由二人在指定的地點監銷，禁止擅自銷毀檔案。
六、檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續後，方可離開崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和丟失的，按《檔案法》的有關規定，追究責任。
檔案工作人員崗位責任制
一、認真貫徹執行上級有關檔案工作的方針、政策和法規，刻苦學習、不斷提高文化和業務水平、適應工作的需要。
二、負責檔案材料的立卷歸檔工作。
三、做好檔案資料的整理、編目、鑑定、保管、統計、編研和系統化工作。
四、全面熟悉室藏，開發檔案信息資源，積極提供利用，做好諮詢工作，嚴格執行保密和檔案的利用制度。
五、加強檔案室管理，做好溫濕度記錄，年終對室藏檔案資料進行全面地核對清理，確保檔案的完整與安全。
六、保持室內整潔，遵守防火安全制度。
××局檔案保密制度
一、根據國家保密法和國家稅務總局、省地方稅務局關於稅收工作中國家秘密及其密級具體範圍的規定，做好檔案的密級劃分和密級的變更工作。
二、嚴格檔案借閱審批手續，檔案查閱只限於閱文室，查閱者不得抄錄、複製和拍照，更不得擅自帶走和轉讓他人；如確因工作需要，必須經分管領導批准，採取相應保密措施，使用後及時歸還。
三、檔案室房屬機要重地，無關人員不得擅自入內。
四、對於造成泄漏檔案機密的單位和個人，依照《國家保密法》
有關規定視其情節輕重給予嚴肅處理。
××局檔案利用制度
一、凡需利用檔案資料者，必須填好借閱單，說明利用的目的等項。
二、利用檔案資料必須履行登記手續，在指定的地點查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的，必須經辦公室主任批准。借出的檔案不得轉借其他單位或個人使用，按期歸還。
三、重要的資料一律不借出，只限於查閱室查閱。
四、查閱檔案時，不得損污、塗改檔案，不得在檔案材料上圍點、打槓、增刪、批註、抽換、剪裁、撕毀。
五、如因工作需要複製和抄錄檔案資料，要經辦公室主任批准，由檔案室核對無誤後，力口蓋公章，方可帶走。
六、局黨委會、局務會記錄、人事工作材料及案件討論記錄，除有關領導外，一律不準查閱，更不得摘抄或複製。
七、對歸還的案卷，必須全面進行檢查，發現問題，及時認真處理。
八、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度，違者按《檔案法》有關規定追究責任。
《檔案管理制度》 篇33
一、檔案保管制度
1、檔案實行專人管理。嚴格保管檔案室門、櫃鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案室門、櫃。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處;檔案按保管期結合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案櫃進行統一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,並插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全,每個櫥櫃必須保持整潔,並放置防霉去蟲劑。
6、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用範圍,不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度,健全手續,做到萬無一失。
3、不利於保密的地方不得存放機密檔案和資料。
4、不得擅自摘錄、複製檔案內容,不得私自將檔案和檔案帶回家中和公共場所查閱。
三、檔案管理員的主要任務
1、負責學校文書、教學、教育、後勤等材料的收集、整理、保存、統計、利用工作。
文書檔案:是指上級檔案及學校在實際工作中形成的檔案材料。
教學檔案:是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的檔案材料。
教育檔案:是指學校對學生進行教育管理中形成的檔案材料。
後勤檔案:是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。
2、凡學校工作中形成的具有保存價值的檔案材料,均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學校綜合檔案的歸檔時間:文書、檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學、教育檔案材料每學年結束後立卷歸檔。後勤檔案在工作結束後立卷歸檔。
4、卷內檔案應齊全完整。收文應有正文、附屬檔案、辦理結果;發文應有定稿、印本、附屬檔案;來往文書應有請示、批覆;處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。
5、卷內檔案排列要正文在前,附屬檔案在後;印本在前、底稿在後;批覆在前,請求在後。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內檔案要編寫張次號。歸檔的檔案材料字跡清楚,紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、原子筆和複寫紙書寫,並拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱,能反映卷內檔案內容,政治上無誤,文詞上簡明確切。封面要用正楷字填寫,字跡要工整清潔。
7、檔案材料歸檔後,檔案人員應本著便於保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記,做到排列有序,並按年代和保管期限編號。
四、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經本單位分管檔案領導批准後可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位的有關檔案,須經領導批准後方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛護檔案,不準在卷內塗改、勾畫、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經領導批准,限三天內歸還,並辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時,檔案工作人員應清點無誤後簽收,發現問題要查明原因,報領導處理。
五、檔案立卷歸檔制度
1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的檔案以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保存價值的檔案材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價值的檔案材料,按照“年度――機構――問題”和檔案形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯繫,分類準確,合理組卷。
4、立卷要做到書面材料規範,排列順序正確,目錄、頁碼清楚,標量確切簡明,保管期限劃分準確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,並履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進行質量檢查,及時登記,編目上架。
7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與指導幫助。
六、檔案統計制度
1、建立、健全科學的檔案統計工作,準確地反映本單位檔案數量質量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記台帳,做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作,做好平時原始數據登記工作,注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,並做詳細記錄。
5、逐步實現統計工作完整性,統計分類標準化,統計基礎工作規範化。