公司保密制度 篇1
總 則
第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關係公司權力和利益，依照特定程式確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項，包括但不限於技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性並且企業採取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限於：技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟體、資料庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣
品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限於：客戶名單、行銷計畫、採購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。
第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保全人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密範圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的範圍以及下列秘密事項：
（一）公司重大決策中的秘密事項。
（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
（三）公司內部掌握的契約、協定、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。
（七）其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
第八條 公司秘級的確定：
（一）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策檔案、技術資料為絕密級；
（二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密；
（三）公司人事檔案、契約、協定、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條 屬於公司秘密的檔案、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，並確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。
保密措施
第十條 屬於公司秘密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經理委託專人執行；採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
第十一條 對於密級檔案、資料和其他物品，必須採取以下保密措施：
（一）非經總經理或主管副總公司批准，不得複製和摘抄；
（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施；
（三）在設備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬於公司秘密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，並採用相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批准。
第十四條 具有屬於公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應採取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所；
（二）根據工作需要，限定參加會議人員的範圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
（三）依照保密規定使用會議設備和管理會議檔案；
（四）確定會議內容是否傳達及傳達範圍。
第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即採取補救措施並及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。
第十七條 出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資 元以上 元以下：
（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重後果或經濟損失的；
（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；
（三）已泄露公司秘密但採取補救措施的。
第十八條 出現下列情況之一的，予以辭退並酌情賠償經濟損失：
（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重後果或重大經濟損失的；
（二）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；
（三）利用職權強制他人違反保密規定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密契約》，《保密契約》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：
1.保密的內容和範圍；
2.保密契約雙方的權利和義務；
3.保密協定的期限；
4.保密費的數額及其支付方式；
5.違約責任。
在保密契約有效期限內，員工應履行下列義務：
1.嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密；
2.不得向他人泄漏企業技術秘密；
3.非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發。
第二十條 對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保全人員等高級員工的以下行為：
1.自行設立與本公司競爭的公司；
2.就職於本公司的競爭對手；
3.在競爭企業中兼職；
4.引誘企業中的其他員工辭職；
5.引誘企業的客戶脫離企業；
6.在離職後，與企業進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業禁止”制度，不簽訂《保密契約》，但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應責任。
第二十一條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易契約或協定，均需設定“保密條款”，對契約對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：
1.明示契約所涉及的需要保密的商業秘密範圍；
2.契約對方以及契約對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用於契約目的以外的用途；
4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、檔案、實物等攜帶出保密區域；
5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及契約規定的商業秘密內容；
6.不相關的員工不可接觸或了解商業秘密；
7.保密信息應當在契約終止後交還；
8.保密期限在契約終止後仍然保持有效；
9.違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。
第二十二條 實行保密保證金制度，管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保全人員等高級員工按每月工資的10％提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，並簽訂《保密契約》，三年內沒有違約的，本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權屬於本公司總經理辦公室。
第二十四條 本制度自發布之日起施行。
公司保密制度 篇2
第一條 設立目的
為做好檔案的安全保密工作，根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規定，制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統、安全為準則，不得私自摘抄、複印、傳播密級檔案內容。
第三條 對檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關規定認真核對，做到簽字、登記、註銷等手續齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批准手續，在檔案室內查閱，複印只能在檔案館複印。未經批准，不準將密級檔案借出。
2.檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容，不準利用職權私自複印檔案材料。
3.凡規定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和複印。凡需複製保密檔案材料，須經______批准後，方可複製。
4.檔案室無人時，應將門、窗關牢，柜上鎖，確保全全無誤。
5.嚴守保密規定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。
6.在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。
7.檔案信息上網，須遵守信息保密規則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。
8.防止通過電話、傳真、計算機網路、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登入國際網際網路，不私自保存、複製和銷毀秘密載體。
9.每年進行_____次保密檢查，並報上級______。
二、檔案銷毀工作要求
1.經過鑑定需要銷毀的檔案材料，要按有關規定寫出鑑定報告、銷毀清冊，經______批准後，由_____人以上監督銷毀。
三、特殊情況的處理方法
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，並寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。
第四條 附則
本制度經_____核准後實施，增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸本公司。
公司保密制度 篇3
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術;
4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;
5、重要的契約、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬於公司秘密的檔案、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管，非經批准，不準複印、摘抄秘密檔案、資料。
四、公司秘密應根據需要，限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
公司保密制度 篇4
為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機密、保密二種，其具體範圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其範圍:
1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告，繳納稅款。行銷報表和各種綜合統計報表。
4、公司有關銷售業務資料，貨源情報，供應商咨信調研資料。
5、公司開發設計資料，技術資料和生產情況。
6、公司與同行對手的竟爭策略。計畫。
b、保密資料是公司內部的一般秘密，泄密人會對公司造成不良影響，其範圍:
1、公司各部門人員編制。調整，未公布的計畫，員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防範狀況及存在問題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發生案件，事故的調查登記資料。
4、公司。法人代表的印章，營業執照，財務印章，契約協定。
二、公司的保密制度
1、建立健全檔案。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的檔案。資料，必須在左上角註明。
3、凡涉及公司內部秘密的檔案資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種檔案。資料。電腦複印軟體，當本人離開辦公室外出時，須存放入檔案櫃或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經批准，攜帶外出進入公共場所。
5、未經公司領導批准，不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育，增強保密觀念。
a、公司中層以上領導，要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬檔案。製作統計報表，主管經理要把好保密關，提出規定
b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育，增強保密觀念。
c、全體員工自覺遵守保密基本準則，做到:不該說的機密，絕對不說，不該看的機密，絕對不看(含超越自己職責。業務範圍的檔案。資料電腦複印軟體)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠於職守，從事保密工作取得顯著成績的;發現他人泄密，立即採取補救措施，避免或減輕損害後果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規定，造成泄密事件，依照有關法規及公司的獎懲規定，給予紀律制裁。解僱，直至追究刑事責任。
四、本規定自公布之日起試行，不盡之處試行後修改補充。
公司保密制度 篇5
第一條 為保守公司秘密，維護公司發展和利益，制定本制度；全體員工都有保守公司秘密的義務。
第二條 公司秘密是關係公司發展和利益，在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1、技術開發計畫，科研項目的研究資料。
2、工藝規程、工藝技術參數等技術資料。
3、技術改造計畫、項目等資料。
4、生產、質量管理的有關檔案、資料。
5、與有關部門往來檔案、信函等，以及有關會議檔案，會議經錄、紀要和決定。
6、與項目組技術相關的往來的傳真，信函，電子郵件等。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。
第三條 屬於公司秘密的各類紙制、電子及影相資料，應標明“秘密、機密、絕密”字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管。凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、列印、複製、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中，必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行，不得私自複製抄錄和保存秘密檔案，機要文電必須存放在加鎖檔案櫥內。
第四條 公司秘密根據公司需要，限於一定範圍內的員工接觸；非經批准，不準複印、摘抄秘密檔案、資料；記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人泄露；非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密；信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非相關工作人員不得隨便進入，工作人員按照任務分工與進出程式規定才能進出。
第六條 收文和發文要嚴格按登記、傳閱手續辦理，並定期檢查清理，發現短缺要及時查找，如有丟失，要及時報上級備案。工作人員調動時，必須將個人所保存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接，不得帶走。
第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的，都要嚴格按印章使用管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函，未經批准不得攜帶公章外出，下班後必須將印章鎖入保險柜內。
第八條 加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理，嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網路時，不能在網際網路網站上刊登內部辦公信息；不能利用電子郵件在網際網路上傳遞內部辦公信息；不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞內部辦公信息。領導幹部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項；不得將手機帶入談論秘密事項的場所。
第九條 在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密；跟隨領導外出或辦事的司機及人員，凡本人不應知道的機密檔案、機密事項，要自覺做到不看、不聽，已經知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字，嚴肅認真、周到細緻、穩妥可靠、萬無一失；不在私人電話、通信中涉及機密；不得攜帶機密檔案遊覽、參觀、走親訪友和出入公共場所；不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵；違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。