保密制度

保密制度 篇1

為加強保密管理工作,嚴防失泄密事件發生,確保國家秘密安全,結合單位實際,制定本制度。

一、保密守則

(一)不該說的機密,絕對不說。

(二)不該問的機密,絕對不問。

(三)不該的看機密,絕對不看。

(四)不該記錄的機密,絕對不記錄。

(五)不在非保密本上記錄機密。

(六)不在私人通信中涉及機密。

(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

(八)不在不利於保密的地方存放機密檔案、資料。

(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。

(十)不攜帶機密材料遊覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、工作人員保密規定

(一)不得在非保密場所閱辦、存放秘密檔案、資料。

(二)不得擅自或者指使他人複製、摘抄、銷毀、留存帶有密級的檔案、資料。確因工作需要複印的,複印件應按同等密級檔案管理。

(三)不在非保密筆記本或未採取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。

(四)不得攜帶秘密檔案、資料進入公共場所或進行社交。

(五)不準用無保密措施的通訊設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。

(六)不得在私人通信及公開發表的文章、講話中涉及黨和國家秘密。

(七)不得在涉外活動或接受記者採訪時涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的,應當事先報經有相應許可權的機關批准。

(八)不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的檔案、資料或物品;確因工作需要攜帶的,須按有關規定辦理審批手續,並採取嚴格的保密措施。

(九)實行保密工作責任制。主任對本單位的保密工作負總責,分管領導對分管科及人員的保密工作負責,每一位同志都要對自己從事的工作負保密責任。

(十)堅決同泄密行為作鬥爭,對已知的竊取或者泄露國家秘密的行為,要予以制止並及時向有關部門舉報。

三、保密工作會議

(一)保密工作領導小組應當定期聽取保密工作匯報,專題研究保密工作,每年不少於2次。

(二)定期召開保密工作會議,學習保密知識,每年不少於2次。

(三)全體工作人員應當積極參加保密工作會議,並認真作好保密工作會議記錄。

(四)各科每季度至少召開1次保密工作會議,強調科保密工作。

四、定密規定

(一)定密工作由綜合科負責人負責。

(二)各科負責人認為本科有關業務應列為秘密內容的,應當及時報綜合科定密。

(三)綜合科應結合安監工作實際,客觀地進行定密,並督促落實保密措施。

(四)定密責任人應當根據安監工作的變化,及時調整或解除本單位產生的秘密檔案。

五、涉密文檔保密管理

(一)文檔人員要模範遵守保密法規和各項保密制度。

(二)不準在文檔室會客。

(三)凡涉及黨和國家機密以及按規定不能公開的檔案內容,不準以任何方式向外散布。

(四)未經綜合科負責人批准,非文檔人員不準私自將檔案帶出文檔室。

(五)丟失檔案和發生失、泄密事件,要及時向分管領導報告,造成重大損失的,要按有關規定處理。

六、涉密檔案傳閱

(一)認真執行黨和國家的保密規定,嚴格按規定範圍進行傳閱,不準將檔案內容隨意泄露給他人,嚴防失、泄、竊密事件的發生。

(二)檔案傳閱一律由綜合科負責。對領導閱批的檔案,應根據批辦意見和檔案規定及時傳閱,特急件當日傳完,普通件七日傳完。傳閱時要本著先急後緩、先主後次的原則,保證辦文質量和效率。

(三)傳閱檔案要嚴格手續,做到送出有登記,收回要清點,檔案不橫傳。

(四)對領導有批示意見的檔案,辦文人員要及時催辦落實,並將辦理結果及時向批文領導匯報,做到事事有回音,件件有著落。

(五)閱文人員應當在辦公室閱讀檔案,不得將檔案隨意帶出或亂丟亂放,不準從檔案傳閱夾中擅自抽走檔案或將檔案帶回家中。

(六)對涉密檔案,必須做到閱後及時上櫥上鎖,確保萬無一失。

(七)傳閱檔案要做到勤傳、勤收、勤催辦,不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢後,應分類保管。

七、涉密檔案借閱

(一)嚴格檔案借閱手續,建立借閱檔案登記簿。借閱檔案要履行簽字手續,嚴防丟失。

(二)借閱機密以上檔案,需經綜合科科長同意。絕密檔案只能在綜合科閱讀,不準攜帶外出。借閱時間一般不能超過兩天,借閱期滿,經辦人員應當及時催問,以防丟失。

(三)不經批准,借閱人員不能隨意摘錄和複印檔案內容。

(四)借閱人員必須愛護檔案,不準在檔案上隨意塗改、勾劃、損壞,凡造成檔案損壞、丟失者,按情節輕重予以處理。

八、上網信息審查

(一)禁止在連線政務網的計算機上連線網際網路。

(二)網路管理員在網際網路上發布信息時,應當認真審查信息內容,確保信息內容不涉及國家秘密,經科負責人及分管領導審閱後方可發布。

(三)不得利用網路傳輸涉及國家秘密的信息,利用網路傳輸涉密信息而導致發生泄密事件的,依照有關法律法規規定,嚴肅追究有關人員的責任。

九、計算機信息系統保密管理

(一)涉密計算機信息系統管理人員要嚴格執行國家有關保密法律、法規規定,嚴格落實各項規章制度,切實提高保密意識和保密技能。

(二)涉密信息網路要與非涉密網路物理分離,做到專機專用、專人管理。

(三)禁止在與公眾網路相連的計算機上存儲、處理和傳輸黨和國家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計算機撥號連線網際網路。

(四)禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子遊戲。

(五)禁止在非涉密計算機系統處理涉密信息。

(六)禁止將涉密載體在涉密網路與非涉密網路之間交替使用。

(七)禁止檔案接收計算機接連網際網路。

(八)涉密計算機信息系統管理人員要切實增強責任心,一旦發生泄密事件,嚴肅追究有關人員責任。

十、檔案鑑定、銷毀

(一)鑑定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程式,按照國家檔案行政管理部門的有關規定執行,嚴禁擅自銷毀檔案。

(二)嚴格執行《檔案法》和《機關檔案業務建設規範》要求,每年至少一次全面檢查檔案的保管情況,發現問題及時解決。

(三)對各門類檔案的鑑定工作,要嚴格執行國家有關檔案鑑定的規定,對保管期限已滿的檔案,應當及時進行鑑定。

(四)鑑定、銷毀檔案,必須統一標準,每五年進行一次集中鑑定、銷毀工作。

(五)銷毀檔案必須經單位領導初審後,填寫《檔案銷毀清冊》報檔案行政管理部門批准後,派專人鑒銷,並寫出專題報告,由檔案室存檔。

保密制度 篇2

一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密檔案遊覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

二、凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、列印、複製、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自複製抄錄和保存秘密檔案,機要文電必須存放在加鎖的檔案櫥內。

三、對收文和發文,要嚴格按登記、傳閱手續辦理,並定期檢查清理,發現短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,必須將個人所保存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。

四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班後必須將印章鎖入保險柜內。

五、加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網路時,不能在網際網路網站上刊登國家秘密及內部辦公信息;不能利用電子郵件在網際網路上傳遞國家秘密及內部辦公信息;不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內部辦公信息的計算機及其網路必須與網際網路實行物理隔離。領導幹部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

六、跟隨領導出發的司機及有關人員,凡本人不應知道的機密檔案、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經知道的要做到不傳。

七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據有關規定嚴肅處理。

八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細緻、穩妥可靠、萬無一失。

保密制度 篇3

第一條 為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度。

第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務。

第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

第四條 公司秘密是關係公司發展和利益,在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1.公司經營發展決策中的秘密事項;

2.人事決策中的秘密事項;

3.專有生產技術及新生產技術;

4.招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

5.重要的契約、客戶和貿易渠道;

6.公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號;

7.其他董事會或總經理確定應當保守的公司秘密事項。

第五條 屬於公司秘密的檔案、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應根據需要,限於一定範圍的員工接觸。

第七條 非經批准,不準複印、摘抄秘密檔案、資料。

第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告並採取補救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密。

第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

第十一條 信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。

保密制度 篇4

為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體範圍包括:

a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其範圍:

1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。

2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。

3、公司的年度工作總結。財務預算決算報告,繳納稅款。行銷報表和各種綜合統計報表。

4、公司有關銷售業務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。

5、公司開發設計資料,技術資料和生產情況。

6、公司與同行對手的竟爭策略。計畫。

b、保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其範圍:

1、公司各部門人員編制。調整,未公布的計畫,員工福利待遇資料。員工手冊。

2、公司的安全防範狀況及存在問題。

3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料,發生案件,事故的調查登記資料。

4、公司。法人代表的印章,營業執照,財務印章,契約協定。

二、公司的保密制度

1、建立健全檔案。傳真的收發登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

2、凡需保密的檔案。資料,必須在左上角註明。

3、凡涉及公司內部秘密的檔案資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經切碎作收購處理。

4、公司員工本人工作所持有的各種檔案。資料。電腦複印軟體,當本人離開辦公室外出時,須存放入檔案櫃或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經批准,攜帶外出進入公共場所。

5、未經公司領導批准,不得向外界提供公司的任何保密資料。

6、妥善保管好各種財務賬冊。公司證照。印章。

三、公司的保密措施

1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。

a、公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬檔案。製作統計報表,主管經理要把好保密關,提出規定

b、公司各部門要運用各種形式經常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

c、全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業務範圍的檔案。資料電腦複印軟體)

2、嚴肅保密紀律

a、對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠於職守,從事保密工作取得顯著成績的;發現他人泄密,立即採取補救措施,避免或減輕損害後果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關規定給予獎勵。

b、對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁。解僱,直至追究刑事責任。

四、本規定自公布之日起試行,不盡之處試行後修改補充。

保密制度 篇5

為了保守黨和國家的秘密,維護當事人的合法權益,增強律師及行政人員的保密意識,根據《保密法》的有關規定,結合本所的實際情況,特制定本制度。

一,律師應保守黨和國家秘密,保守有關主管部門及本所尚未公開的檔案,會議資料及其他秘密。律師應保守在執業活動中獲悉的當事人隱私,商業秘密和其他秘密。

二,律師應對當事人負責,原則上不保管當事人的證據原件,若必須保管當事人的證據原件,應在收件當日移交檔案保管員保管,並辦妥相關手續。涉及當事人的隱私及商業秘密的有關材料,檔案,律師在承辦案件過程中,應注意保密,不得隨意亂丟亂放。

三,當事人向律師提供的各種材料,如涉及當事人隱私和商業秘密或公開後可能對當事人有其他損害的,如未經當事人的同意,律師不得向任何單位及個人提供或泄露。

四,已歸檔的案件,本所律師借閱的,須經承辦律師或辦公室主任同意;本所律師,上級主管部門或外單位需要調閱的,憑介紹信經主任同意後,方可查閱。

五,本所內部資料,檔案,不隨意摘抄,複印,外流或擅自出借。

六,對在保守秘密工作方面作出成績的個人給予獎勵,對泄密人予以嚴肅處理。

律師事務所保密制度

第一條我所系一家依法成立並持續經營之律師事務所,依法擁有自己的商業秘密和其

他秘密。本所秘密關係到本所權利和利益,為保守本所秘密,維護全體人員的利益,特制定本制度。本所全體工作人員在任職期間都有保守本所秘密的義務。

第二條在任職期間指工作人員在本所工作期間。任職期間包括工作人員在正常工作時

間以外加班時間,而無論加班場所是否在本所工作場所內。

第三條保密範圍

1、本所合伙人研究決定的重大業務中的保密事項。

2、本所尚未付諸實施的經營項目、規範、戰略以及經營決策。

3、本所內部掌握的契約、協定。意見書等。

4、本所財務預算決算報告及各類財務報表、統計報表。

5、本所掌握的尚未進入市場、尚未公開的各類信息。

6、本所的人事檔案、工資、勞務收入及資料。

7、其他經合伙人決定應當保密的事項。

8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。

第四條本所秘密的密級分為三級:絕密、機密與秘密三級。

1、本所開拓、經營的業務項目,直接影響本所權利和利益的重要決策檔案資料為絕密級。

2、本所的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄和本所經營情況為機密級。

3、本所的人事檔案、契約、協定、律師意見書、正在辦理或已辦理的律師業務案卷材料和尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第五條對於秘密檔案、資料及軟碟等物品必須採取以下保密措施:

1、屬於本所絕密級的檔案、資料及其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,須經所有合伙人統一併批准,並由合伙人會議制定或委託專人執行;秘密級的由部門主管合伙人同意並批准,並由合伙人會議制定或委託專人執行;秘密級的由專職管理人員負責執行。

2、非經合夥會議或主管部門合伙人同意並批准,不得複製和摘抄。

3、收發、傳遞和外出攜帶由指定人員完成,並採取必要的安全措施。

4、在設備完善的保險裝置中保存。

5、在對外交往與合作中需要提供本所秘密事項的,應事先經主管部門合伙人批准。

6、不準在私人交往中泄漏本所秘密。

7、不準在公共場所談論本所秘密。

8、如發現本所秘密可能被泄露或者已經被泄漏時,應及時採取有效措施防止其被泄漏或者被經一步泄漏,並及時通報合伙人,合伙人接到報告後立即做出處理。

9、工作人員從本所離職後,仍應按照本制度的規定對其在本所任職期間接觸、知悉的密級信息承擔保密義務,直至上述密級信息由本所公開或實際上已經公開為止。

10、本制度沒有規定或規定不明確的,工作人員應本著謹慎、誠實的原則,採取任何必要合理的措施保守其知悉的本所密級信息。

第六條如違反以上條款,應按照相關法律法規承擔相應責任。

第七條本制度經本所合伙人會議通過後生效,自發布之日起實施。

第八條本制度由合伙人會議負責解釋。

保密制度 篇6

薪酬保密制度

第一節總則

第一條為維護公司利益,完善薪酬管理體系,加強薪酬保密管理,營造良好的文化氛圍,特制定本制度。

第二條總經理、財務總監、薪資專員以及參與工資核算、審核、審批的相關人員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無權知曉他人工資、檔級。

第三條本制度適用於公司所有員工。

第二節薪酬資料管理原則

第四條各部門員工的薪酬資料只有在其所在部門負責人、主管領導、財務總監、總經理處查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

第五條員工不能將自己的薪酬透露給他人,如對自己的薪酬有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責解釋或協調處理。

第六條因發放薪酬而接觸薪酬資料的人員務必嚴格遵守保密制度。

第七條相關部門的職責和義務

1、人力資源部

⑴人力資源部負責薪酬制度的制定、實施、監督工作;

⑵人力資源部設專人負責對薪酬進行解釋和管理,其他部門(財務除外)和個人無權對薪酬進行解釋。

2、計畫財務部

⑴計畫財務部需指定專人負責薪酬的管理和發放,其他人員不得透過財務系統查詢或向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

⑵計畫財務部負責解釋本部門涉及的薪酬項目(如保險金、福利、加班工資等),但不得解釋、透露其它本部門未涉及的薪酬項目;

⑶計畫財務部對本部門所負責的薪酬模組的保密工作負全責。

第三節保密程式

第八條保密程式

1、薪酬表編制保密程式

⑴所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場合談論與薪酬有關的事宜;

⑵負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬無關的人員在工作現場,如有其他與薪酬編制無關的人員在工作現場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

⑶編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

⑷編制薪酬表的人員如在製作薪酬表時有其它事情離開工作現場,不得將薪酬表和相關的薪酬資料攤放在桌面上,務必收集起來放入專門的檔案櫃內加鎖,以免他人翻閱,並關掉打開的電腦文檔;

2、薪酬審批保密程式

⑴人力資源部薪酬專員將薪酬表報送計畫財務部審核時,務必以加密或密封的形式親自送達財務部負責人,不得找人代為轉交;

⑵人力資源部薪酬專員將經計畫財務部審核的薪酬表報送總經

理審批時,務必以加密或密封的形式親自送達。

3、薪酬發放保密程式

⑴人力資源部薪酬專員將審核簽批後的員工薪酬明細表報送到計畫財務部;

⑵計畫財務部將審核簽批後的員工薪酬明細錶轉送開戶銀行,由銀行統一發放。

⑶人力資源部薪酬專員務必在工資發放後的當天將員工個人薪酬條發放到員工本人,不得代領。

⑷如員工個人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,請員工及時與人力資源部薪酬專員聯繫。

4、薪酬調整保密程式

⑴對於新聘員工,分管副總和部門負責人對薪酬歸位的水平、檔級有推薦權;

⑵對於員工調薪,分管副總對員工新的薪酬水平、歸位檔級有推薦權。

每月應發放的薪酬總額由計畫財務部根據審批的薪酬審批表存入開戶銀行。

第四節保密職責、處罰措施

第九條保密職責

1、人力資源部薪酬專員及財務部薪酬審核人員對薪酬負有保密職責,不得將任何人的薪酬向外透露;

2、薪酬專員務必對有關薪酬資料等電子版加密;

3、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

4、人力資源部所有薪酬表的存檔,薪酬專員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

5、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,薪酬專員只能帶給其個人的薪酬表,與其無關的薪酬狀況一律不得顯示給查詢人。

第十條處罰措施

1、如有探詢、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的,一經發現,情節輕微未造成不良影響的,每發現一次工資下調一檔,連續3次給予解聘處理;對於造成不良影響、情節嚴重發現一次即給予解聘處分;

2、人力資源部和計畫財務部人員非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經發現將給予300—500元的罰款,情節嚴重者可直接解除勞動契約;

3、公司發放現場秩序由工資發放人員監督管理,發放工資時有人違反現場紀律,如發現有代領或者其他違反保密要求的財務人員應及時制止或採取相應的措施,一經發現視情節嚴重程度扣罰財務工資發放人員200—300元,扣罰所在部門主管300元。

第五節附則

第十一條本制度未涉及到的事宜按照公司有關制度執行。第十二條本制度自公布之日起執行,解釋權歸人力資源部。

保密制度 篇7

員工薪資保密制度

本公司為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為公司盈利與發展用心帶給貢獻的目的,實施以貢獻論酬精神的薪資制度,為培養以貢獻為爭取高薪的風氣與避免優秀人員遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。

第一條個人薪資信息是公司與個人勞動契約之機密性訊息,任何人不的打聽、議論他人薪資,亦不得將個人薪資所得告訴他人。

第二條公司有關薪資保密之相關規定:

1不盜取、拷貝、閱覽公司有關薪資之資料、檔案。

2不將個人之薪資收入狀況告知他人。

3不將個人年終獎及業績服務獎發放狀況告知他人。

4不向他人諮詢個人所發薪資及獎金之計算方式(可向人事薪資作業人員諮詢)。5不探詢他人之薪資收入狀況。不探詢他人之年終獎及業績服務獎發放狀況。6不參與有關薪資之議論,對薪資泄密者主動檢舉並用心配合調查。

第三條各級主管應領導所屬人員養成不探詢他人薪資的禮貌,不評論他人薪資的風度,以工作表現爭取同情的精神。

第四條各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發薪的人員與各級直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:

1.主辦核薪及發薪人員,非經核准外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏情事,另調他職。

2.探詢他人的薪資者,扣發1/4年終獎金。

3.吐露本身薪資者扣發1/2年終獎金,如因而招惹是非者扣發年終獎金。

4.評論他人薪資者扣發1/2年終獎金,如因而招惹是非,予以停職處分。

第五條薪資計算如有不明之處,報經直屬主管向經辦人查明處理,不得自行理論。

第六條本辦法經經理級會議研討並呈奉總經理核准後實施,修改時亦同。

保密制度 篇8

在經濟比較發達的地區,許多用人單位,其中主要是外商投資企業採取薪水保密制度,許多白領都在親身體驗過這個制度。在具體評述這個制度之前,我們還是回頭看看我們國人比較熟悉的薪水制度吧。

在傳統國有企業里,每個崗位的崗位工資都是公開的,獎金可能有所不同,但也是公開的,每一個人都可以知道別人拿了多少工資、多少獎金、多少補貼……。我們都記得,每到發工資的日子,辦公室的考勤員就把領回來的工資單一一發給大家,如果有人恰好不在辦公室里,他的工資單就被隨隨便便的放在辦公桌上,誰都可以看到。大家互相打探、互相攀比,一旦發現比別人少拿了,還要到領導那兒去說理。這種制度比較透明,公開,適於開展各種競賽活動,造成員工互相爭先的情勢。

在薪水保密制度下則不同,用人單位與每個員工單獨約定薪水的高低,並規定不得打探別人的薪水。發放薪水的時候也採取各種方式不使薪水公開。除公司的相關管理人員外,每個員工的薪水都是其他員工的秘密。這種制度有利於用人單位根據每個員工的能力、工作態度及工作崗位靈活決定薪金水平,員工之間也不會因薪水的差異而產生矛盾。對於業績的考評,也是以每個員工為基礎的縱向評價。

如何看待這種制度的性質呢?國家的法律法規中既沒有規定薪水保密制度,也不禁止企業採取薪水保密制度,薪水保密制度屬於用人單位的內部規章制度,每個企業都可以根據自身的具體情況制定,但是應當遵守規章制度的制定及公示程式,並且其內容不得與法律法規的規定相牴觸。

作為員工,對於企業實行薪水保密制度應當注意以下幾點:

第1、作為薪水保密制度的一項重要內容,

第2、發薪必然也是保密的。多數企業是通過銀行直接將薪水劃入員工的工資帳戶的。員工應及時查看自己的工資帳戶,

第3、注意用人單位有沒有按時足額支付工資。

第4、有些用人單位在實行薪水保密制度的時候,

第5、為了保密及方便起見,

第6、把向員工發工資清單這一程式也省略了,

第7、為了保護自己的合法權益,

第8、員工應主動向用人單位索取每月的工資清單,

第9、了解用人單位有沒有付加班工資、有沒有為自己繳納各項社會保險費等。

保密制度 篇9

保密制度

1、公司的保密事項包括:標明密級的秘密檔案;諮詢過程中知悉的委託單位的基本情況、工程建設投資情況和設備材料價格;諮詢的招投標檔案、施工圖、預結算書、電子文檔等資料;各類諮詢成果檔案;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。

2、檔案及資料的收發、傳遞、保存由綜合辦公室設專人負責,實行統一口徑對外。檔案的銷毀工作由公司統一組織,銷毀時要有專人負責監督。

3、未經批准,不得將要求保密的檔案、資料等私下複製或攜帶外出。

4、不得利用要求保密的檔案、資料從事與公司工作無關的活動或謀取私利。

5、諮詢人員應嚴格按照有關規定辦理相關手續借閱諮詢資料,不得借閱與所承擔諮詢任務無關的資料。

6、諮詢人員不得向其他諮詢人員詢問與所承擔任務無關的內容、結果。

7、調離或離開公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規定要求保密的檔案、資料或信息,應該嚴格保守秘密。

8、各部門經理要結合本部門的實際情況,對本部門的人員經常進行保密教育,及時處理出現的問題、堵塞漏洞。發現竊密或重大失密事件,必須及時向公司高層領導報告情況,不得延誤。

保密制度 篇10

第一條 設立目的

為做好檔案的安全保密工作,根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規定,制定本制度。

第二條 工作原則

檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統、安全為準則,不得私自摘抄、複印、傳播密級檔案內容。

第三條 對檔案工作人員的保密要求

一、日常工作要求

1.檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時,要按有關規定認真核對,做到簽字、登記、註銷等手續齊全,帳目清楚。查閱密級檔案,必須履行批准手續,在檔案室內查閱,複印只能在檔案館複印。未經批准,不準將密級檔案借出。

2.檔案工作人員要嚴格守國家機密,不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容,不準利用職權私自複印檔案材料。

3.凡規定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,一律不準查閱、摘抄和複印。凡需複製保密檔案材料,須經______批准後,方可複製。

4.檔案室無人時,應將門、窗關牢,柜上鎖,確保全全無誤。

5.嚴守保密規定,不該說的話不說,不該做的事不做,做到“保守機密,慎之又慎”。

6.在工作形成的廢紙,不得隨意亂扔。

7.檔案信息上網,須遵守信息保密規則,確保檔案完整與安全,嚴防泄密。

8.防止通過電話、傳真、計算機網路、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密,嚴禁使用涉密計算機登入國際網際網路,不私自保存、複製和銷毀秘密載體。

9.每年進行_____次保密檢查,並報上級______。

二、檔案銷毀工作要求

1.經過鑑定需要銷毀的檔案材料,要按有關規定寫出鑑定報告、銷毀清冊,經______批准後,由_____人以上監督銷毀。

三、特殊情況的處理方法

若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時通知_____部門,並寫明情況(丟失時間、地點、具體檔案名稱等)以便及時處理。

第四條 附則

本制度經_____核准後實施,增設修訂亦同。

本制度最終解釋權歸本公司。

保密制度 篇11

第一條 為保守公司秘密,維護公司發展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務。

第二條 公司秘密是關係公司發展和利益,在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、技術開發計畫,科研項目的研究資料。

2、工藝規程、工藝技術參數等技術資料。

3、技術改造計畫、項目等資料。

4、生產、質量管理的有關檔案、資料。

5、與有關部門往來檔案、信函等,以及有關會議檔案,會議經錄、紀要和決定。

6、與項目組技術相關的往來的傳真,信函,電子郵件等。

7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息。

第三條 屬於公司秘密的各類紙制、電子及影相資料,應標明“秘密、機密、絕密”字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管。凡有秘密內容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、列印、複製、收發、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規定執行,不得私自複製抄錄和保存秘密檔案,機要文電必須存放在加鎖檔案櫥內。

第四條 公司秘密根據公司需要,限於一定範圍內的員工接觸;非經批准,不準複印、摘抄秘密檔案、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告並採取補救措施。

第五條 接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準打聽、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計算機房等機要部門,非相關工作人員不得隨便進入,工作人員按照任務分工與進出程式規定才能進出。

第六條 收文和發文要嚴格按登記、傳閱手續辦理,並定期檢查清理,發現短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調動時,必須將個人所保存的機密文電、統計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。

第七條 加強印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印章使用管理規定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經批准不得攜帶公章外出,下班後必須將印章鎖入保險柜內。

第八條 加強對現代通信、辦公自動化設備和計算機聯網管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網路時,不能在網際網路網站上刊登內部辦公信息;不能利用電子郵件在網際網路上傳遞內部辦公信息;不能利用外網計算機處理、存儲、傳遞內部辦公信息。領導幹部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

第九條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密;跟隨領導外出或辦事的司機及人員,凡本人不應知道的機密檔案、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經知道的要做到不傳。

第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細緻、穩妥可靠、萬無一失;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密檔案遊覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵;違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

保密制度 篇12

第一章總則

第一條為了維護公司利益,特制訂本規定,公司全體員工必須嚴格遵守。

第二條秘密分為三等級:絕密、機密、密。

第二章細則

第三條嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

第五條嚴格遵守檔案(包括傳真、計算機碟片)登記和保密制度。秘密檔案存放在有保密設施的檔案櫃內,計算機中的秘密檔案必須設定口令,並將口令報告公司總經理。不準帶機密檔案到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密檔案。

第六條嚴格遵守秘密檔案、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密檔案、資料、檔案,須經總經理批准。並按規定辦理借用登記手續。

第七條秘密檔案、資料不準私自翻印、複印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、複製時,應按有關規定經辦公室批准後辦理。複製件應按照檔案、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密檔案和資料。

第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經辦公室批准不得外借。

第九條調職、離職時,必須將自己經管的秘密檔案或其他東西,交至公司總經理,切不可隨意移交給其他人員。

第十條公司員工離開辦公室時,必須將檔案放入抽屜和檔案櫃中。

第三章責任

第十一條發現失密、泄密現象,要及時報告,認真處理。對失密、泄密者,給予50-100元扣薪;視情節輕重,給予一定行政處分;造成公司嚴重損失的,送有關機關處理。

保密制度 篇13

一、本制度的宗旨在於告誡員工注重保密,養成保密的良好素質和行為習慣,預防、懲處一切失密行為和事件。

二、員工有嚴格保守公司秘密的責任和義務。

三、掌觀公司的保密信息包括:

1、員工個人的工資信息;

2、其他員工的工資及個人隱私信息;

3、公司的財務數據;

4、公司的人事政策;

5、公司的市場開發計畫;

6、對外公布前的公司發展戰略;

7、對外公布前的公司經營計畫;

8、對外發布前的產品和技術開發計畫;

9、公司自行開發的軟體;

10、公司購入或接受贈予的正版軟體;

11、公司正在開發尚未公開的產品;

12、公司因合作而取得的合作方技術信息、商業信息;

13、在洽談中的業務信息。

四、員工應充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性,不論是有意還是無意的泄密,都可能給公司造成重大損害。

五、員工在本公司任職或離開職務後(含調職、停職、離職等原因),絕不私自複製、保留保密信息或與保密信息有關的任何資料,也不將知悉的保密內容泄露給任何第三人。

六、承擔機密資料管理責任或因工作關係接觸機密資料的員工,應將收受的機密資料與其他資料、物品分別存放,並置於安全處所,以防止無關人員接觸導致泄密。

七、員工在職期間,絕不再兼職於其他公司(機構)。在職期間與離職後一年內,不得利用

工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。

八、員工任職期間所完成的任何研究、發明、創作、設計、改良等成果均屬於x公司所有,因這些成果獲得的智慧財產權(無形資產)也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權利提出國內、國外註冊登記之申請時,員工應無條件協助公司完成相關手續。

九、員工在與公司簽訂試用期勞動契約或正式勞動契約時,應當包括保密條款或另行簽署《保密協定》。

十、員工無論有意還是無意的泄密,公司都將根據已經或可能遭受的損失大小追究其過失,給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經濟損失,直至追究刑事責任。

十一、本制度自x年xx月xx日起實行。此前發布的《保密制度》即行廢止。

保密制度 篇14

一、心理諮詢員有責任向來訪者說明諮詢工作的保密原則,以及套用這一原則的限度。

二、心理諮詢工作中的有關信息,包括個案紀錄、測驗資料、信件、錄音、錄像和其他資料,應在嚴格保密的情況下,作為檔案,及時送檔案室進行保存。

三、除了心理諮詢員和檔案管理員以外,學校任何其他人員包括班主任和任課教師等,都無權查看心理檔案室檔案材料。

四、心理諮詢員只有在來訪者同意的情況下,才能對諮詢過程進行錄音、錄像。因專業需要進行案例討論、教學引用和科研寫作時,應隱去那些可能據以辨認出來訪者的有關信息。

五、在心理諮詢工作中,一旦發現來訪者有危害自身和他人的情況,必須採取必要措施,防止意外事件發生(必要時應通知有關部門或家屬),但應將有關信息的暴露程度限制在最小範圍內。

六、心理諮詢員接受衛生、司法或公安機關法律規定的詢問時,不得做出虛偽的陳述或報告。

保密制度 篇15

總 則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

第二條 公司秘密是關係公司權力和利益,依照特定程式確定,在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項,包括但不限於技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性並且企業採取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限於:技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟體、資料庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣

品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電,等等。其他商業秘密,包括但不限於:客戶名單、行銷計畫、採購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道,等等。

第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工,例如:管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保全人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密範圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的範圍以及下列秘密事項:

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的契約、協定、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部檔案不屬於保密範圍。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定:

(一)公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策檔案、技術資料為絕密級;

(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;

(三)公司人事檔案、契約、協定、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 屬於公司秘密的檔案、資料,應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級,並確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

保密措施

第十條 屬於公司秘密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經理委託專人執行;採用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條 對於密級檔案、資料和其他物品,必須採取以下保密措施:

(一)非經總經理或主管副總公司批准,不得複製和摘抄;

(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,並採取必要的安全措施;

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬於公司秘密的設備或者產品的研製、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,並採用相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批准。

第十四條 具有屬於公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據工作需要,限定參加會議人員的範圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議檔案;

(四)確定會議內容是否傳達及傳達範圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即採取補救措施並及時報告辦公室;辦公室接到報告,應立即作出處理。

第十七條 出現下列情況之一者,給予警告,並扣發工資 元以上 元以下:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;

(三)已泄露公司秘密但採取補救措施的。

第十八條 出現下列情況之一的,予以辭退並酌情賠償經濟損失:

(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重後果或重大經濟損失的;

(二)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權強制他人違反保密規定的。

第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密契約》,《保密契約》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

1.保密的內容和範圍;

2.保密契約雙方的權利和義務;

3.保密協定的期限;

4.保密費的數額及其支付方式;

5.違約責任。

在保密契約有效期限內,員工應履行下列義務:

1.嚴格遵守本企業保密制度,防止泄漏企業技術秘密;

2.不得向他人泄漏企業技術秘密;

3.非經公司書面同意,不得利用該技術秘密進行生產與經營活動,不得利用技術秘密進行新的研究和開發。

第二十條 對高級員工實行“競業限制”制度,限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保全人員等高級員工的以下行為:

1.自行設立與本公司競爭的公司;

2.就職於本公司的競爭對手;

3.在競爭企業中兼職;

4.引誘企業中的其他員工辭職;

5.引誘企業的客戶脫離企業;

6.在離職後,與企業進行競爭的其他行為。

非高級員工不實行“競業禁止”制度,不簽訂《保密契約》,但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應責任。

第二十一條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易契約或協定,均需設定“保密條款”,對契約對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容:

1.明示契約所涉及的需要保密的商業秘密範圍;

2.契約對方以及契約對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下,不可將商業秘密透露給任何第三方或用於契約目的以外的用途;

4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、檔案、實物等攜帶出保密區域;

5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及契約規定的商業秘密內容;

6.不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;

7.保密信息應當在契約終止後交還;

8.保密期限在契約終止後仍然保持有效;

9.違反保密義務的,應當承擔明確的違約責任。

第二十二條 實行保密保證金制度,管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保全人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休,並簽訂《保密契約》,三年內沒有違約的,本息返還保證人。

第二十三條 本制度的解釋權屬於本公司總經理辦公室。

第二十四條 本制度自發布之日起施行。

保密制度 篇16

為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關係公司發展和利益,在一定時間內只限一定範圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經營發展決策中的秘密事項;

2、人事決策中的秘密事項;

3、專有技術;

4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

5、重要的契約、客戶和合作渠道;

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬於公司秘密的檔案、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印製、收發、傳遞、保管,非經批准,不準複印、摘抄秘密檔案、資料。

四、公司秘密應根據需要,限於一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告並採取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

保密制度 篇17

1.不準說的機密,絕對不說。

2.不該問的機密,絕對不問。

3.不該看的機密,絕對不看。

4.不該記錄的機密,絕對不記錄。

5.不在非保密本上記錄機密。

6.不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

7.不在不利於保密的地方存入機密檔案、資料。

8.不攜帶機密材料外出旅遊、參觀、探親和出入公共場所。

9.案件和重大事故、事件在未偵破和終結前,不得向任何人泄露有關內情和工作方案

10.凡是上級機關下發的機要和絕密檔案,原則上由秘書統一歸口管理並按時上交,有關科室確因工作特需,應指定責任心較強的人嚴密保管,但要在規定時間內上交。

11.各科室內勤人員,對本年度的各類檔案、資料及案卷等材料應及時整理歸檔,並妥善保管。

12.對違反本制度,造成不良影響和後果者,視情節報學校處理。

保密制度 篇18

薪金保密制度

一、目的:

1、1、規範員工薪資保密行為,保證薪資作業過程的保密性,確保薪資資料不泄密。

二、範圍:

2、1、本辦法適用於公司全體職工的薪資操作過程;

2、2、本辦法適用於監督全體職工的薪資保密行為;

2、3、本辦法適用於薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

三、定義:

3、1、薪資作業人員:指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。

四、權責:

4、1、〈薪資保密管理辦法〉制定——人事行政部

4、2、〈薪資保密管理辦法〉審批——總(副)經理

4、3、〈薪資保密管理辦法〉執行——全體職工

4、4、〈薪資保密管理辦法〉監督——總(副)經理及財務部

五、具體資料:

5、1、薪資保密的整體要求:

5、1、1、薪資操作過程的保密性;

5、1、2、全體職工不打聽別人的薪資水平;

5、1、3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;

5、1、4、任何職工發現薪資泄密狀況都能及時匯報,相關部門處理及時有效。

5、2、確保薪資保密的總體步署:

5、2、1、公司制定《薪資保密管理辦法》,並由財務部監控其實施狀況;

5、2、2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度,並實時監控;

5、2、3、人事行政部派專人用專櫃、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;

5、2、4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理,確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。

5、3、為保證薪資的保密性,對薪資作業過程作以下規定:

5、3、1、薪資作業過程包含但不限於,新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等;

5、3、2、新進人員經許可權主管確定薪資後,須在第一時間將薪資資料交於人事行政部人事專員處;

5、3、3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料後,將薪資資料保存於薪資資料專用櫃;

5、3、4、調薪資料(包含轉正調薪、周年調薪等)經核准後,應由薪資核算員統一保存於薪資資料專櫃中;

5、3、5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時,須經總(副)經理核准,否則,人事專員有權不予受理;

5、3、6、除總(副)經理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;

5、3、7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。

5、4、為規範職工的薪資保密行為,現作以下規定:

5、4、1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時,應及時宣導薪資保密意識;

5、4、2、新進人員入職後,由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度,必要時要與員工簽訂薪資保密協定;

5、4、3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;

5、4、4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密狀況;

5、4、5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密狀況,並對有功人員給予獎勵。

5、5、為確保公司薪資保密制度得以實施,現作以下規定:

5、5、1、凡因薪資作業人員行為造成薪資泄密的,一經查實,給予當事人記大過一次處理;

5、5、2、薪資作業人員主動造成薪資資料泄密的,一經查實,給予當事人即時開除處理,必要時可追加經濟職責賠償;

5、5、3、全體職工不得詢問其他職工的薪資狀況,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;

5、5、4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;

5、5、5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經查實,給予當事人立即開除處分,並不給予任何經濟補償;

5、5、6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經查實,給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經查實,給予檢舉人嘉獎一次。

六。制定、變更與作廢:

6、1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經總(副)經理審批後公布實施,修改、廢止時亦同;

6、2、本辦法自x年x月x日起實施。

保密制度 篇19

各部門:

為了加強公司的管理、促進公司穩步發展,維護員工之間的良好關係,使公司內部有一個和諧的工作氛圍,同時讓員工能夠透過自己的努力,到達所期望的薪資水平,特制定本保密規定。

一、適用範圍:

公司全體員工

二、制度資料:

1、公司每月所發放的工資不得向其他人公開。

2、員工不得以任何方式詢問、打探其他同事的工資。

3、員工對所發工資有不明之處可向分公司經理諮詢,不得自行找無關人員理論。

三、處罰:

此規定的出發點是維護公司和員工的整體利益,要嚴格遵守,如有違者一經發現,公司有權予以開除。

本規定由人力資源部負責實施、解釋,自發布之日起實行。

人力資源部

20__年02月28日

保密制度 篇20

一、目的:

1.1、規範員工薪資保密行為,保證薪資作業過程的保密性,確保薪資資料不泄密。

二、範圍:

2.1、本辦法適用於公司全體職工的薪資操作過程;

2.2、本辦法適用於監督全體職工的薪資保密行為;

2.3、本辦法適用於薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

三、定義:

3.1、薪資作業人員:指參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。

四、權責:

4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部

4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經理

4.3、〈薪資保密管理辦法〉執行---------------------------------全體職工

4.4、〈薪資保密管理辦法〉監督---------------------------------總(副)經理及財務部

五、具體內容:

5.1、薪資保密的整體要求:

5.1.1、薪資操作過程的保密性;

5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平;

5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;

5.1.4、任何職工發現薪資泄密情況都能及時匯報,相關部門處理及時有效。

5.2、確保薪資保密的總體步署:

5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》,並由財務部監控其實施情況;

5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度,並實時監控;

5.2.3、人事行政部派專人用專櫃、專匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過程不泄密;

5.2.4、加強薪資作業人員及薪資作業過程管理,確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。

5.3、為保證薪資的保密性,對薪資作業過程作以下規定:

5.3.1、薪資作業過程包含但不限於,新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等;

5.3.2、新進人員經許可權主管確定薪資後,須在第一時間將薪資資料交於人事行政部人事專員處;

5.3.3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料後,將薪資資料保存於薪資資料專用櫃;

5.3.4、調薪資料(包含轉正調薪、周年調薪等)經核准後,應由薪資核算員統一保存於薪資資料專櫃中;

5.3.5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時,須經總(副)經理核准,否則,人事專員有權不予受理;

5.3.6、除總(副)經理外,任何人不得查閱其他部門人員薪資資料;

5.3.7、財務人員在發放薪資時應保證薪資保密。

5.4、為規範職工的薪資保密行為,現作以下規定:

5.4.1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時,應及時宣導薪資保密意識;

5.4.2、新進人員入職後,由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度,必要時要與員工簽訂薪資保密協定;

5.4.3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作;

5.4.4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況;

5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,並對有功人員給予獎勵。

5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施,現作以下規定:

5.5.1、凡因薪資作業人員行為造成薪資泄密的,一經查實,給予當事人記大過一次處理;

5.5.2、薪資作業人員主動造成薪資資料密的,一經查實,給予當事人即時開除處理,必要時可追加經濟責任賠償;

5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;

5.5.4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料,一經查實,第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過一次處理,第三次即開除出公司;

5.5.5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經查實,給予當事人立即開除處分,並不給予任何經濟補償;

5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經查實,給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者,一經查實,給予檢舉人嘉獎一次。

六、制定、變更與作廢:

6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫,經總(副)經理審批後公布實施,修改、廢止時亦同;

6.2、本辦法自x年x月x日起實施。

保密制度 篇21

一、總則

1.1為保守公司秘密,維護公司的發展和利益,特制定本制度。

1.2公司秘密是關係公司權利和利益,依照特定程式確定,在一定時間內只限定一定範圍的人員知悉的事項。

1.3公司全體員工都有保守公司秘密的義務。

1.4公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。

二、保密範圍和責任

2.1公司秘密包括下列事項:

2.1.1公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

2.1.2公司管理制度、檔案、通知等,包括:業務信件、銷售計畫、客戶檔案、統計資料、庫存商品價格等。

2.1.3公司內部掌握的契約、協定、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

2.1.4公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表產值。

2.1.5公司掌握的尚未進入市場尚未公開的各類信息。

2.1.6招標項目的標底、合作條件、貿易條件;

2.1.7公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

2.1.8公司非向公眾公開的財務、銀行賬戶賬號等;

2.1.9其他經公司確定應當保密的事項。

2.2屬於公司秘密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、保存和銷毀,由總經理辦公室負責保密,並採取相應的保密措施。

2.3在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,須事先報總經理批准。

2.4具有屬於公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應採取下列保密措施:

2.4.1選擇具備保密條件的會議場所。

2.4.2根據工作需要,限定參加會議人員的範圍。

2.4.3依照保密規定使用會議設備和管理會議檔案。

2.4.4確定會議內容是否傳達及傳達範圍。

2.5不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

2.6公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應立即採取補救措施並及時報告總經理。

三、處罰措施

3.1出現下列情況之一者,給予警告,並處以50-500元罰款:

3.1.1泄露公司秘密,尚未造成嚴重後果或經濟損失的;

3.1.2違反本制度規定的保密條款。

3.1.3違反第七條之規定的參照《薪資保密處罰規定》);

3.1.4已泄露公司秘密但採取補救措施的;

3.2出現下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經濟損失並取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)。

3.2.1故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重後果或重大經濟損失的。

3.2.2違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3.2.3利用職權強制他人違反保密制度的。

四、附則

人力資源部

保密制度 篇22

薪資保密規定

一、目的:

為實現薪資規範化管理,保守公司經營秘密,維護公司穩定的工作氛圍,持續良好的激勵環境,人資部特制定本規定。

二、適用範圍:

1、本制度適用於公司全體員工;

2、本制度適用於薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

三、保密規定:

1、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的薪資狀況;

2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的,人力資源部只能帶給其個人的薪酬表,與其無關的薪資狀況一律不得顯示給查詢人員。

四、獎懲措施

公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經發現,情節輕微未造成不良影響的,每發現一次處以100元罰款,連續三次者,屬於嚴重違反公司規章制度,公司有權與其解除勞動契約。

五、本制度由人力資源部負責解釋。

X有限公司人力資源部

20__年6月3日