通用的契約管理制度 篇1
第一章 總 則
第一條為規範學校契約管理，加強內控制度建設，防範契約風險，維護學校合法權益，促進學校事業健康發展，依據《中華人民共和國契約法》等法律法規，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱契約是指以河南大學的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權利義務關係所訂立的書面協定。
第三條 學校對外簽訂的契約可分為一般契約和重大契約。
一般契約是指契約周期較短(一年以下)、標的金額較小(50萬元以下)的契約;重大契約是指契約周期較長(一年以上)、標的金額較大(50萬元及以上)或事項重大抑或法律關係複雜的契約。
第四條學校簽訂契約，必須遵守國家法律、法規、規章或其他規範性法律檔案以及政策等，堅持平等互利、協商一致、誠實守信的原則，符合學校的相關規定，維護學校的正當權益，任何部門和個人不得利用學校契約損害學校利益。
第五條 學校契約實行統一指導，分級分類歸口管理、各負其責的制度。
第二章 契約管理職責
第六條學校成立契約審查小組對重大契約進行審查。審查小組成員由學校黨政辦公室、財務處、國有資產管理辦公室(以下簡稱國資辦)、審計處、各業務歸口職能部門(以下簡稱歸口部門)負責人和學校法律顧問組成，黨政辦公室主任任審查小組組長。
契約審查小組職責主要包括：
(一)對重大契約和必要的契約進行會簽;
(二)對標準契約範本進行審定。
第七條 學校黨政辦(法制工作辦公室)負責契約法律事務工作，主要職責包括：
(一)協調法律顧問對重大契約和必要的契約進行審核;
(二)協調法律顧問參與學校重大契約的談判和簽
訂，並召集校內相關部門參與解決契約糾紛與調解、仲裁與訴訟活動;
(三)監督有關契約的履行。
第八條 國資辦負責學校契約的統一指導和管理，主要職責包括：
(一)制定標準契約文本，報契約審查小組審定;
(二)審核契約文本格式和主要內容及簽訂程式;
(三)參與契約糾紛調解、仲裁等活動;
(四)管理契約專用章;
(五)監督和考核契約管理;
(六)契約文本以及相關材料的保管和備案。
第九條 學校各業務歸口部門根據其職責範圍，分類歸口管理相關契約的審核和管理工作。各歸口部門主要負責人為契約管理的責任人。歸口部門主要職責包括：
(一)對契約項目進行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術服務、技術開發項目須進行風險評估，重大項目或涉及較高專業技術契約條款要聘請有關專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估;
(二)審核項目相對方主體資格及信用狀況;
(三)審核契約基本條款的完備情況;
(四)審核契約的內容是否與招投標檔案或談判內容一致，是否符合學校規定;
(五)負責法定代表人授權簽署契約及授權管理制度的落實;
(六)對契約項目的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負有審核責任;
(七)協調處理契約糾紛;
(八)監督契約的履行。
第十條 契約承辦單位(人)負責其職責範圍內契約的相關工作。主要職責包括：
(一)核對契約相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，並進行調查和驗證;
(二)負責契約談判、起草、會簽和履行等工作;
(三)跟蹤契約履行情況，根據契約履行中問題，提出解決問題的意見或建議;
(四)對契約項目的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負直接責任;
(五)及時上報和處理契約糾紛。
第三章 契約的起草、審查與簽訂
第十一條 契約的訂立除即時結清方式以外，均應採用書面形式。通過傳真、信函、電子檔案等就契約條款達成協定的，應當簽訂確認書，確認契約的成立。
第十二條 為規範格式，契約原則上應採用國家或行業標準的契約文本，沒有契約文本的，學校國資辦統一制定標準契約文本，並經學校契約審查小組審定。
第十三條承辦單位(人)根據學校制定的標準契約文本和學校相關制度要求起草契約。起草契約前需要進行談判的，應及時向歸口部門和國資辦報告;契約談判涉及重大分歧或需要法律專業支持的，承辦單位(人)應聯繫學校黨政辦(法制工作辦公室)協調法律顧問參加。
第十四條契約文本完成後，承辦單位(人)應當填寫《河南大學契約審批表》，連同契約文本報送歸口部門審查，重大契約經歸口部門初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學校法律顧問提出書面審查意見後，報請項目主管校領導審批。
第十五條 契約涉及到承辦單位(人)之外其他部門的，需經其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經濟利益契約需經校財務、審計部門審簽。
校財務部門主要審查經濟類契約條款是否符合財稅法律、法規、準則規定以及學校有關財經政策和財務管理規定，契約款項支付是否有經費來源保障，資金結算及付款方式是否合理等;審計部門主要審查契約
通用的契約管理制度 篇2
第一章總則
第一條目的
為規範公司經濟契約的管理，防範與控制契約風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
第二條適用範圍
本制度適用於公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關係的各類契約、協定等，包括買賣契約、借款契約、租賃契約、加工承攬契約、運輸契約、資產轉讓契約、倉儲契約、服務契約等。
公司各部門及下屬企業對外簽訂的各類經濟契約一律適用本制度。
第三條公司總經理負責公司銷售、採購契約及其他經濟契約的審批。
第四條公司法律顧問室負責公司各類契約的管理工作，具體職責是：
(一)負責除銷售、採購契約以外，其他各類契約的談判工作並根據公司法定代表人的授權簽訂契約;
(二)負責制定銷售、採購契約統一文本;
(三)負責對契約專用章、契約統一文本、法人授權委託書的發放和管理;
(四)負責各部門提交的各類契約的合法性、可行性審查;
(五)負責經濟契約糾紛的處理;
(六)負責經濟契約的檔案管理;
(七)負責本制度的監督執行。
第二章契約的簽訂
第五條契約的主體
(一)訂立契約的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂契約。
(二)訂立契約前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂契約，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟契約。
(三)公司一般不與自然人簽訂經濟契約，確有必要簽訂經濟契約，應經公司總經理同意。
第六條契約的形式
訂立契約，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業務外，應當採用書面形式。
“書面形式”是指契約書、補充協定、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求採用正式的契約書形式。
第三章契約的內容規定
第七條當事人的名稱、住所：
契約抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
第八條契約標的：
契約標的應具有唯一性、準確性，買賣契約應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務契約應約定詳細的服務內容及要求;
對契約標的無法以文字描述的應將圖紙作為契約的附屬檔案。
第九條數量條款：
契約應採用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷契約無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發票等)
第十條質量條款：
有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所採用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
第十一條價款或報酬條款：
(一)價款或者報酬應在契約中明確，採用折扣形式的應約定契約的實際價款;
(二)價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現金等應予以明確;
(三)價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就後多少日內支付。
第十二條履行期限、地點和方式
(一)履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在契約中約定履行期間的方式;
(二)契約履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣契約一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;
(三)買賣契約在契約中一般應約定交付的手續，即契約履行的標誌，如運單、倉庫保管員簽單等。
通用的契約管理制度 篇3
為加強契約管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《契約法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。
二、契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的契約管理工作。
契約的簽訂
三、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判契約。
四、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、契約除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一契約文本。
八、契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
契約內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分：建設契約的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品契約應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分：注意雙方都必須使用契約專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明契約有效期限。
九、簽訂契約：除契約履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協定契約由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度契約的審查批准
十一、契約在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
十二、契約審批許可權如下：
1、一般情況下契約由董事長授權總經理審批。
2、下列契約由董事長審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。
3、標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。
十三、契約原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按契約審批許可權審批。重要契約必須經法律顧問審查。契約審查的要點是：
1、契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要，契約還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
公司管理制度契約的履行
十五、契約依法成立，既具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則。嚴格執行契約所規定的義務，確保契約的實際履行或全面履行。
十六、契約履行完畢的標準，應以契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成契約不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
公司管理制度契約的變更、解除
十八、在契約履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除契約時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除契約的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。
二十、變更、解除契約，必須符合《契約法》的規定，並應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除契約的手續，應按本制度規定的審批許可權和程式執行。
二十二、變更、解除契約，一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前，原契約仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除契約的協定書中明確規定。
二十五、以變更、解除契約為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
契約糾紛的處理
二十六、契約在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、契約糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理契約糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或契約條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協定，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯繫，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
三十、契約糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的契約糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、契約的文本(包括變更、解除契約的協定)，以及與契約有關的附屬檔案、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對於契約糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協定，由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或契約專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
三十四、對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協定的，應製作協定書並按協定書規定辦理。
三十七、契約糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料匯總、歸檔，以備考。
契約的管理
三十八、本公司對契約實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，基礎管理制度。
三十九、本公司契約管理具體是：
公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設契約;各部門具體負責各自授權範圍內的契約談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有契約均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後，按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好契約管理的基礎工作。具體如下：
1、建立契約檔案;
2、建立契約管理台帳;
3、填寫“契約情況月報表”。
通用的契約管理制度 篇4
第一條為加強行政機關契約管理，預防和減少契約糾紛，依法維護國家利益和社會公共利益，根據《中華人民共和國契約法》、《浙江省人民政府辦公廳關於規範行政機關契約管理工作的意見》(浙政辦發〔20__〕37號)等有關規定，結合我市實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用於市政府、市政府各部門以及法律、法規、規章授權實施公共管理的組織(以下統稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務以及民事經濟活動中，作為一方當事人所訂立的涉及國有資產、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的契約管理工作。
政府採購契約、勞動契約以及科技、課題契約按國家和本省有關規定執行。
第三條 本辦法所稱的行政機關契約，包括下列類型：
(一)基礎設施等國有資產(包括無形資產)的投資、建設、租賃、出讓、轉讓、承包、託管契約
(二)土地、森林、荒地、水流等國有自然資源使用權的依法出讓、轉讓、出租、承包契約
(三)城市公用事業的特許經營契約
(四)招商引資契約
(五)合作開發契約
(六)拆遷改造契約
(七)政府投融資契約
(八)政府借款契約
(九)其他行政機關契約
第四條 行政機關契約的訂立和履行，應當遵循合法、審慎、公平、誠信的原則，保障財政資金和國有資產的安全。
第五條 市政府法制機構負責組織實施本辦法。
市發展改革、財政、審計、監察等部門按照各自職能，履行行政機關契約的相應監管職責。
第六條 市政府各部門應當根據本辦法和本部門的實際，制定部門內部契約管理制度，加強對本部門及其下屬單位訂立和履行契約的管理。
第七條 市政府各部門應當明確具體承辦機構和人員，負責本單位契約的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。
以市政府為一方當事人的契約，由市政府指定有關部門具體負責契約的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。
第八條 行政機關訂立契約一般按下列程式進行：
(一)調查。訂立契約前，應當對契約對方當事人的資產、資質、信用、履約能力等情況進行核實，並充分考慮自身的履約能力。
(二)談判。契約標的額較大或法律關係較複雜的契約，應當由行政機關負責人和具有相應技術、經濟、法律知識的人員組成談判小組或招標小組負責具體工作。
(三)起草。根據談判結果和有關法律、行政法規的規定，擬定契約文本，做到標的明確、內容齊全、條款完備、責任明確、用語規範嚴密
(四)審查。擬簽訂的契約文本應當由本單位承擔法制職能的機構進行合法性審查。事項重大的，應當經本單位集體討論研究。
(五)簽訂。契約文本應當由本單位負責人或者其委託的人員簽訂，並加蓋行政機關公章或者契約專用章。
第九條 採用招投標方式確定契約對方當事人的，應當嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規的規定進行。
第十條 市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經協商達成協定的，應當簽訂書面契約。
國家已印製格式契約文本的，應當按照格式契約文本簽訂契約，並不得對主要條款進行修改、調整。
第十一條 訂立行政機關契約，應當嚴格執行法律法規和國家有關規定，不得出現以下內容:
(一)超越行政機關職權範圍的承諾或者義務性規定
(二)違反規定以行政機關名義提供擔保或參與經商辦企業
(三)其他違反法律、法規、規章或者損害國家、社會公共利益的約定
第十二條 行政機關契約內容涉及國家秘密和商業秘密的，應當就有關保密條款作出約定，並按照法律法規規定採取必要的保密措施。
第十三條 行政機關契約約定爭議解決方式的，應當優先選擇杭州仲裁委員會進行仲裁。
涉外契約應當優先約定適用中華人民共和國法律，明確約定中文契約文本的法律效力。
第十四條 未經合法性審查或審查未通過的契約，不得訂立。
以市政府部門為一方當事人的契約，由部門法制機構負責進行合法性審查;以市政府為一方當事人的契約，負責契約具體事項的市政府部門應當將契約報送市政府，由市政府領導簽批至市政府法制機構進行合法性審查。
第十五條 市政府部門向市政府報送契約時，應當隨附以下材料：
(一)契約文本草擬稿
(二)與契約有關的情況說明和背景材料，包括草擬的過程、風險論證的情況、契約相對方的資信調查情況、會議研究情況以及其他需要重點說明的問題等
(三)部門法制機構提出的審查意見
報送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部門在指定期限內補充有關材料;市政府法制機構在審查中認為需要補充提供其他材料的，可以要求市政府部門在指定期限內補充。未在指定期限內補充的，可以將材料退回。
第十六條 法制機構應當重點從以下方面對契約進行合法性審查：
(一)契約主體資格及許可權
(二)契約簽訂方式
(三)契約變更問題
(四)契約違約責任
(四)契約違約責任;
(五)爭議處理條款;
(六)其他需要審核的事項。
第十七條 法制機構在審查契約時，可根據實際情況邀請有關專家參與審查論證，提供論證意見。
第十八條 以市政府為一方當事人的契約，市政府法制機構應當及時進行審查，並反饋書面審查意見。
契約經各方正式簽訂後，負責契約具體事項的市政府部門應當於7個工作日內將正式文本抄送市政府法制機構。
第十九條 契約簽訂後，市政府各部門應當嚴格按照約定誠實、全面地履行契約義務，並及時對履行過程中出現的問題進行處理。
第二十條 契約簽訂後或履行過程中需要簽訂補充協定或者變更契約的，市政府各部門應當按照本辦法規定程式辦理。
第二十一條 出現下列情形之一的，市政府各部門應當及時主張權利，採取措施應對契約風險的發生：
(一)出現不可抗力，可能影響契約正常履行的;
(二)契約依據的法律、法規、規章修改或者廢止，可能影響契約正常履行的;
(三)簽訂契約時的客觀情況發生重大變化、可能影響契約正常履行的;
(四)契約對方當事人的財產狀況惡化導致喪失或者可能喪失履約能力的;
(五)契約對方當事人預期違約的;
(六)其他可能存在契約風險的情形。
以市政府為一方當事人的契約在履行過程中發生以上情況的，負責契約具體事項的市政府部門應當及時向市政府提交預警報告，並抄送市政府法制機構。
第二十二條市政府各部門應當將契約文本草擬稿、生效契約文本、法制機構合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行契約過程中獲取或形成的相關材料立案歸檔，並建立健全契約檔案保管、借取、查閱等工作制度，實行契約檔案規範化管理。
第二十三條 市政府部門簽訂的重大契約，應當自契約簽訂之日起15個工作日內，將以下材料報送市政府法制機構備案：
(一)備案報告;
(二)備案說明;
(三)契約文本或意向書文本複製件;
(四)契約合法性審查意見書複製件;
(五)會議紀要等與契約有關檔案材料複製件。
重大契約的具體標準，由市政府法制機構另行確定。
第二十四條 市政府各部門應當每年將本部門生效契約目錄，以及契約的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報告報送市政府，並抄送市政府法制機構。
市政府各部門應當每2年對簽訂的契約組織一次清理，並將契約清理結果報送市政府法制機構。市政府法制機構應當及時匯總清理情況並報送市政府。
第二十五條 市政府各部門契約的簽訂、審核、備案、清理、報告以及部門內部契約管理等制度的落實情況納入依法行政考核範圍。
第二十六條市政府各部門及其工作人員在契約訂立、履行、爭議處理中，因違反規定造成重大經濟損失或者其他嚴重後果的，應當依法追究行政責任;涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
各區、縣(市)行政機關契約管理，參照本辦法執行。
本辦法自公布之日起施行，由市法制辦負責組織實施。
通用的契約管理制度 篇5
為加強契約管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《契約法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。契約管理制度
總則
為加強契約管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《契約法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。
二、契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的契約管理工作。
契約的簽訂
三、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判契約。
四、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、契約除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一契約文本。
八、契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
契約內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；
2、正文部分：契約的內容包括項目範圍、契約期，中間交接的開工和竣工時間，項目質量、價格、資料
交付期間、材料和供應責任，撥款和結算、驗收、後期服務範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品契約應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；
3、結尾部分：注意雙方都必須使用契約專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明契約有效期限。
九、簽訂契約：除契約履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協定契約由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
契約的審查批准
十一、契約在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
十二、契約審批許可權如下：
1、一般情況下契約由董事長授權總經理審批。
2、下列契約由董事長審批：
標的超過10000元的；投資5000元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。
3、標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。
十三、契約原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按契約審批許可權審批。重要契約必須經法律顧問審查。契約審查的要點是：
1、契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力；契約內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要，契約還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。契約的履行
十五、契約依法成立，既具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則。嚴格執行契約所規定的義務，確保契約的實際履行或全面履行。
十六、契約履行完畢的標準，應以契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的，一般應以物資交清，項目竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成契約不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任
十八、在契約履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除契約時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除契約的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。
二十、變更、解除契約，必須符合《契約法》的規定，並應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除契約的手續，應按本制度規定的審批許可權和程式執行。
二十二、變更、解除契約，一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前，原契約仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除契約的協定書中明確規定。
二十五、以變更、解除契約為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
通用的契約管理制度 篇6
第一章總則
第一條為了促進公司對外經濟活動開展，規範公司的經營行為，減少和避免契約糾紛，根據《中華人民共和國契約法》及相關法律法規的規定結合公司實際，制定本辦法。
第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各類契約、協定、章程等均遵守本辦法。
公司內部簽訂的各種協定及勞動契約的管理，不適用本辦法。
第三條契約管理是指契約從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：契約管理的部門及其職責、契約的簽署、契約的審查、契約的履行、違約情況的處理、契約檔案的管理。
第四條契約管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章契約管理機構及職責
第五條辦公室為本公司契約管理的主管部門，其主要職責是：
1、負責監督指導公司契約的制定，對契約進行審核，避免出現法律漏洞；
2、協助公司顧問律師對契約進行可行性分析，並提出書面報告；
3、對公司各類契約的簽訂及履行情況進行監督、檢查；
4、對契約履行中出現的糾紛提出處理意見，並向公司領導匯報；
5、負責對公司簽訂的各類契約及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常契約檔案管理工作；
第六條契約承辦部門的職責
1、根據授權依法組織契約的簽訂、變更、解除等事宜；
2、負責初審契約承辦人草擬的契約可行性報告，並提出審查意見交辦公室備案，供公司領導參考；
3、依法履行契約，及時以書面形式向公司通報契約履行中發生的重大問題及其解決方案；
4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現問題契約所涉及的證據材料，並提交辦公室備案；
5、負責本部門契約文本管理及歸檔移交工作。
第七條、契約承辦人員的職責
1、根據授權辦理簽訂、變更、解除契約事宜；
2、草擬契約，並向契約承辦部門提供契約草稿、可行性論證及對方經營範圍、資信情況及履約能力的調查材料，並對其真實性和合法性負責；
3、認真履行生效契約，隨時檢查契約履行情況；
4、及時向契約承辦部門匯報契約履行中出現的問題。
第八條財務部門在契約管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂併合法生效的契約，財務部門應及時結算、報銷付款。
2、對不按規定使用契約專用章或以部門名義對外簽訂的契約，財務部門可暫不予結算並及時通知顧問律師對契約的有效性進行審查。
3、我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的契約，未見我方簽字、蓋章的書面契約原件及契約管理部門的審查意見，財務部門不予付款。
4、對方需先履行義務，我方主要是付款義務的契約沒有充分證據表明對方已完全履行契約義務的，財務部門不予付款。
通用的契約管理制度 篇7
第一章：總則
第一條，為依法維護公司的合法權益、規範契約管理、加強風險防範，保證依法簽訂、履行、變更和解除契約，最終保障經營活動的順利進行，依據《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國契約法》等有關法律、法規規定，結合我公司實際情況，特制訂本制度。
第二條，制度所稱契約是指本公司在生產經營過程中與法人、自然人或其他經濟組織之間發生的所有書面契約。
第三條，契約管理應遵循以下原則：
依法簽訂契約，保證契約的合法性。
切實履行契約，提高契約的履約率。
及時處理契約糾紛，維護公司合法權益。
第四條公司加強契約管理，指定部門、落實人員專（兼）職負責契約管理工作，建立健全契約管理台帳，完善契約管理制度,提高契約管理水平。
第二章契約管理部門及職責
第五條公司對契約實行綜合歸口、分類專項管理。
辦公室是公司契約管理的綜合歸口部門。
辦公室可以提名專職或兼職契約管理人員（以下稱契約管理員）並經公司領導批准任命。
根據業務發展需要，公司可以成立契約管理小組。
第六條辦公室作為公司契約管理的綜合歸口部門主要職責是：
（一）宣傳、貫徹執行國家有關契約及契約管理的法律法規和規章；
(二)承擔直接管理的有關業務工作；
（三）審查契約，防止不完善或不合法的契約出現；
（四）統一管理本公司契約專用章；
（五）制定本公司契約管理實施辦法,完善契約管理制度；
（六）監督、檢查有關部門簽訂、履行契約的情況，並定期向公司領導匯報；
（七）建立契約管理台帳,將正式契約文本準確歸檔；並及時按要求向上級契約管理部門報送有關台帳和報表等資料；
（八）參與契約糾紛的調解、仲裁或訴訟活動。
第八條契約管理員職責
（一）協助契約承辦人員依法簽訂契約，參加重大契約的談判、起草與簽訂；
（二）審查契約，防止不完善或不合法的契約出現；
（三）檢查契約履行情況，協助契約承辦人員處理契約履行中出現的問題和糾紛；
（四）會同契約承辦人員辦理有關契約文書，並負責建立契約檔案；
（五）制止不符合法律、法規規定的契約行為，並及時向契約管理部門和公司領導報告；
（六）依法參加對契約糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟；
（七）建立契約台帳及統計報表，包括：
1、契約簽訂履行情況台帳；
2、契約變更解除台帳；
3、違約契約登記台帳；
4、契約履行情況進度表；
5、契約簽訂情況進度表；
第九條、契約承辦人員職責
（一）對需要簽訂契約的項目或經濟活動進行可行性調查研究，重點調查考證對方當事人的簽約資格和履約能力等；
（二）提請公司契約管理部門審查其經辦的契約，檢查所簽訂契約的履行情況，及時向契約管理人員通報契約在履行過程中發生的問題，並同時提出解決問題的意見和建議，必要時也可以直接向公司領導匯報；對所承辦的契約負有監督履行責任；
（三）對已簽訂的契約出現不履行、不能履行和不完全履行情況時,應及時向本公司契約管理部門報告,並會同有關業務部門研究提出解決問題的方法、建議,同時向領導匯報；
（四）依法參加對契約糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟；
（五）保管好契約及與簽訂、履行、變更、解除契約等有關的檔案和資料,及時交契約管理機構歸檔。
第十條公司契約管理部門負責人、專職或兼職的契約管理員、契約承辦人員經公司領導審查批准後,人員組成名單應向上級契約管理
部門備案。
第三章契約的簽訂和履行
第十一條簽訂契約應當遵守國家法律法規，符合產業政策，遵循平等自願、誠實信用、協商一致、互利有償的原則。
第十二條公司簽訂契約應當使用契約專用章。
契約專用章實行專人管理、用印審批制度。
公司對外簽訂契約應由法定代表人或其委託授權的代理人進行。禁止無權代理，委託代理人簽訂契約的,必須由法定代表人簽發“法人授權委託書”,委託書中應明確委託代理的許可權和期限等重要內容，同時加蓋本公司契約專用公章和法人代表私章生效。
委託代理人代表公司簽訂契約,必須在授權範圍及有效期限內行使代理權,禁止濫用代理權、超越代理權。
第十三條契約簽訂前,契約承辦人員要切實了解對方當事人是否符合簽訂契約主體資格,資信狀況是否良好,並驗證對方相關有效證件。
簽訂重大經濟契約前,契約承辦人員應組織公司領導和有關部門對契約草案進行評審。各部門對涉及各自業務範圍內相關契約條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關部門應對契約的主體、內容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見並對此負責。
第十四條簽訂契約，除小額且能夠及時清結的外，應當採用國家標準契約文本或公司統一制訂的契約文本形式。
第十五條簽訂契約需要擔保時，應當簽訂書面擔保協定。擔保人必須是能夠承擔經濟責任、具備法人資格的經濟實體；對方以財產進行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財產，並提供其產權證明，按規定辦理相關手續。
未經公司董事會決議通過，公司不對外提供契約擔保。
第十六條依法應當公證、簽證的契約，應及時到有關部門辦理相關法律手續。
第十七條依法簽訂的契約，契約正本我方不少於兩份，一份由契約公司契約管理部門歸檔，一份交上級契約管理部門存檔。
第十八條契約管理人員對已生效的契約，要及時建立本公司的契約管理台帳及各類報表，實行分類管理，並於每年年底將契約管理台帳及各類報表報送上級契約管理部門備案。
與契約有關的文書（含圖紙、往來信函、電報、電傳、報告、批示等）應當附在契約卷記憶體檔,契約履行終止後，統一存檔保管。
第十九條契約生效後，應當全面履行，如契約不能履行，應當採取補救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響契約履行時，應當及時以書面形式通知對方，並注意保存有關證據。
發現對方不履行或不完全履行契約時，契約承辦人員除催促對方繼續履行外，應立即將對方不履行或不完全履行契約的情況及時報告主管領導和契約管理部門。
第四章契約的變更和解除
第二十條當事人可依法變更契約。
通用的契約管理制度 篇8
一、平等原則
根據《中華人民共和國契約法》第三條：“契約當事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強加給另一方”的規定，平等原則是指地位平等的契約當事人，在充分協商達成一致意思表示的前提下訂立契約的原則。
這一原則包括三方面內容：
1、契約當事人的法律地位一律平等。不論所有制性質，也不問單位大小和經濟實力的強弱，其地位都是平等的。
2、契約中的權利義務對等。當事人所取得財產、勞務或工作成果與其履行的義務大體相當；要求一方不得無償占有另一方的財產，侵犯他人權益；要求禁止平調和無償調撥。
3、契約當事人必須就契約條款充分協商，取得一致，契約才能成立。任何一方都不得凌駕於另一方之上，不得把自己的意志強加給另一方，更不得以強迫命令、脅迫等手段簽訂契約。
二、自願原則
根據《中華人民共和國契約法》第四條：“當事人依法享有自願訂立契約的權利，任何單位和個人不得非法干預”的規定，民事活動除法律強制性的規定外，由當事人自願約定。
訂立契約自願原則的內容包括：
1、訂不訂立契約自願；
2、與誰訂契約自願；
3、契約內容由當事人在不違法的情況下自願約定；
4、當事人可以協定補充、變更有關內容；
5、雙方也可以協定解除契約；
6、可以自由約定違約責任，在發生爭議時，當事人可以自願選擇解決爭議的方式。
三、公平原則
根據《中華人民共和國契約法》第五條：“當事人應當遵循公平原則確定各方的權利和義務”的規定，公平原則要求契約雙方當事人之間的權利義務要公平合理具體包括：
1、在訂立契約時，要根據公平原則確定雙方的權利和義務；
2、根據公平原則確定風險的合理分配；
3、根據公平原則確定違約責任。
四、誠實信用原則
根據《中華人民共和國契約法》第六條：“當事人行使權利、履行義務應當遵循誠實信用原則”的規定，誠實信用原則要求當事人在訂立契約的全過程中，都要誠實，講信用，不得有欺詐或其他違背誠實信用的行為。
五、善良風俗原則
根據《中華人民共和國契約法》第七條：“當事人訂立、履行契約，應當遵守法律、行政法規，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公共利益”的規定，“遵守法律、行政法規，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序和損害社會公共利益”指的就是善良風俗原則。
1、契約的內容要符合法律、行政法規規定的精神和原則。
2、契約的內容要符合社會上被普遍認可的道德行為準則。
契約的訂立是當事人之間產生權力義務的基礎，當事人必須根據法律規定的原則訂立合法有效的契約，這是契約履行的基礎。
通用的契約管理制度 篇9
在公司的經濟活動中，為保證契約法律、法規的正確適用，保證契約全面履行，公司根據自身特點，制定契約管理制度。
一、契約管理的協作責任制度
（一）崗位責任制度
公司契約管理工作由經營部負責，負責人肖建水，並設5名專職契約管理人員，在宣傳、貫徹契約法，簽訂和履行契約中要分工明確，各司其職，各負其責。
（二）會簽制度
在契約訂立之前，要由招標部、經營部工作人員參加，共同研究，並出具能否訂立契約的意見，以保證契約的合法性、可行性，各職能部門之間要相互銜接和協調。由經營部負責製作《簽訂契約申請表》。此表包括兩部分，一是有關契約本身的內容，二是會簽的程式安排。
（三）協作制度
契約簽訂後，各有關業務科室和工作人員，根據自己的職責，共同協商，及時採取措施，解決履行契約中出現的問題，以保證契約的兌現。
（四）獎懲制度
對契約管理人員的工作情況給予獎懲，並與《公司崗位目標責任施實辦法》掛鈎。工作盡職盡責、成績顯著的，或是為公司免受重大損失，為企業多創效益的，給予表揚和獎勵，包括授予榮譽稱號、發給獎金、記功、升級、升職等。工作差的，給公司帶來損失，或有重大失誤的，給予批評教育、並按其情節輕重分別給予不同的紀律處分、行政處分或經濟處罰。
二、公司契約管理的監督檢查和制度
（一）匯報登記制度
公司業務人員代表本公司簽訂契約後，應按規定向公司有關職能部門或公司有關負責人匯報，契約管理員則將契約的有關內容登記到相關的台帳簿上，以便監督檢查。
（二）法人代表授權委託制度
由於公司的法定代表人不可能直接參予每一份契約的簽訂，而常常是由業務員、或其他人員代理總經理去簽訂契約。實行法人代表授權委託制度，使簽訂契約人員取得合法資格，既可以取得對方的信任，順利簽訂契約，又能促使和制約代理人認真簽訂契約。
法人授權委託制度的內容主要包括：
（1）公司有關業務人員要認真學習契約法，在參加工商部門組織的法規考試合格後，方可接受經理簽發的簽訂契約“授權委託證明書”。未經法定代表人授權或超越授權範圍簽訂的契約一律無效，由此產生的責任由本人承擔。
（2）領用長期、臨時“授權委託證明書”應向經營部辦理登記手續，公司向工商行政管理部門領取統一制定的簽訂契約授權委託證明書，如代理事項變更，應及時辦理變更手續。對發放蓋章空白授權委託書，要由總經理審批。
（三）審查審批制度
經營部負責對契約對方當事人的資格、資金、信譽等情況進行審查。
公司簽訂契約要經總經理簽署意見後方可加蓋公章，契約才能正式成立。
（四）契約專用章管理制度
1、契約專用章公司統一刻制、編號、保管、使用，併到工商行政管理部門備案；
2、契約專用章由經營部設專人負責保管、使用只限本企業對外簽訂契約使用，原則上不得攜帶外出；
3、契約專用章應在正式契約文本上使用，並有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發的“授權委託證明書”，方可使用；
4、契約專用章、或蓋有契約專用章的空白契約方遺失與被盜時，要及時通知有關部門進行處理，同時登報聲明掛失作廢，給公司造成經濟損失的，要追究當事人責任。
（五）檢查履行制度
公司總經理、副總經理及經營部負責人要定期或不定期對契約的簽訂履行情況進行檢查，以防止發生問題，釀成糾紛。規定的制定和落實，對及時解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標的金額較大或履行期限較長的契約，一般都應作出中途檢查的規定。
（六）索賠制度
在對方違約時，由經營部負責，依法及時向對方提出索賠要求，追究對方違約責任，以挽回因對方違約行為給公司造成的經濟損失。
三、公司契約管理的統計考核制度
（一）統計報表制度
根據上級業務部門或契約管理機關的要求，對契約的簽訂、履行、變更、解除及發生糾紛的處理等項數字和情況，進行統計匯總，按規定的日期和要求上報。
（二）契約考核制度
通過引進激勵機制，將契約管理納入公司經濟責任制考核範圍，以調動契約管理人員的積極性。考核內容一般包括契約簽約率、履約率指標，契約送審時間，簽訂契約內容的合法性及條款的完備性，契約管理台帳、報表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實行競賽評比活動，採用百分制，公開考核，並同獎金掛鈎。
四、公司契約管理的契約檔案制度
契約依法簽訂後，當事人各方將契約正本交由各自單位契約管理員保管，契約副本留契約承辦人員備用，必要時抄送、抄報有關單位。契約管理員對已經生效的契約要編號登記，逐個建立檔案。契約檔案的內容包括契約文本及附屬檔案、契約簽訂申請表、簽約洽談紀要、契約變更解除的往來文書、契約履行情況記載等。契約檔案管理實行平時立卷，年終一次歸檔，專人保管的制度。契約檔案是企業契約管理的重要資料，一旦履行中發生糾紛，完整的.契約檔案資料有助於糾紛的順利解決。
通用的契約管理制度 篇10
總則
第一條為規範公司契約管理，防止契約簽訂和履行中的風險、維護公司合法權益，根據本公司章程及《契約法》的規定，制定本制度。
第二條本制度所稱的“契約”是指所有與他方簽訂的契約、協定書、意向書、函件、訂貨單以及其他帶有契約性質的約定雙方權利義務的書面文本及口頭協定。
第三條參與契約談判、草擬、審查的相關人員必須認真學習《契約法》等與契約有關的法律知識和業務知識。
第四條必須誠信履行契約、維護公司形象。
契約的簽訂
第五條簽訂契約必須依法進行，不得違反法律的禁止性規定。
第六條簽訂契約必須最大限度維護本公司合法利益。
第七條契約由相關業務部門草擬，契約審查部門同意審查，董事長或其委託的人簽字後，由辦公室在契約文本上蓋具公司契約專用印章。
第八條契約簽訂前，相關業務人員必須充分掌握有關市場信息和相關知識，擬定談判方案，經過部門負責人審查同意後，再報公司契約審查部門或公司相關領導，方可進行談判。
第九條簽訂契約應當以書面形式。契約所涉及價值在人民幣5000元上的交易，必須使用書面契約。價值在人民幣5000元以下的交易，因特殊情況或按慣例，可以使用口頭契約。
使用口頭形式簽訂契約的，必須經過相關領導同意或事後及時向領導匯報，並以書面形式將口頭契約內容記錄在案。記錄文本由相關業務部門負責人簽字後交公司契約審查部門備案。
第十條簽訂契約首先必須審閱對方的有效證件。對方為自然人的，審查其身份證原件；對方為企業的，審查其營業執照副本原件，必須做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符，並將對方上述證件複印存檔備案。對方提交的證件必須在有效期之內。
簽訂大額契約，或相關業務人員不能確信對方的資信情況的，必須先對對方進行資信調查。
第十一條相關業務人員談判完成後，應將談判結果草擬成書面契約並在《契約草稿報審表》上籤字，再由部門負責人對草擬的契約就用語是否準確、規範，是否符合公司最大經濟利益，是否違法等，進行審查修改並簽字。
業務部門審查完成後，將草擬的契約提交公司契約審查部門。公司契約審查部門主要就契約是否違法，是否存在法律風險進行審查、修改並簽字。
公司契約審查部門審查通過後，由相關業務部門將草擬的契約列印成契約正式文本經校對後交辦公室提交公司董事長簽字或其委託的人簽字。董事長或其委託的人簽字後，由辦公室在契約上蓋具公司契約專用印章。
第十二條因相關業務人員外出談判需要當場簽訂契約的，或在緊急情況下有關部門出於公司利益考慮，無法按照前條規定程式簽訂契約的，需事先電話請示有關部門及公司領導，並於返程或緊急情況解除後的當日或第二個工作日按前款規定補辦手續。
第十三條契約的變更及協商解除按本制度第十一條、第十二條執行。
第十四條簽訂契約一律以公司名義進行，任何部門不得以自己名義對外簽訂任何形式的契約。
第十五條自然人在契約上籤名應當有本公司相關業務人員在場時進行，該簽名必須與其身份證上的姓名完全相符，不得由他人代簽。
對方是企業，必須在契約上蓋具公章或契約專用章，該印章的印文必須與營業執照上的企業名稱完全相符。簽訂大額契約或相關業務人員對對方印章的真實性不能確信的，應當到有關機關比對該單位備案的印文。
對方委託他人代簽契約的，必須有書面的的授權委託書原件，審查書面授權委託書簽名或蓋章的程式按本條第一款和第二款執行。單位出具的授權委託書，必須加蓋單位公章，不得使用契約專用章。審查無誤後，應當將對方的授權委託書收存備案。
第十六條各相關業務部門對本部門經辦的契約進行統一編號。
契約的履行
第十七條契約簽訂後，相關業務部門必須認真做好履行準備，代表公司全面履行契約，並監督對方的履行情況；需要財務支付價款的，應在價款前十天將契約複印件提交公司財務部，並告知履行的要求。在對方履行義務不符契約定時，應當拒絕其相應履行要求。
第十八條如本公司與對方互負契約義務，沒有先後履行順序的，應當同時履行。在對方履行之前，應當拒絕其履行的要求。在對方履行義務不符契約定時，應當拒絕其相應履行要求。
第十九條如本公司與對方互負契約義務，按契約約定對方應當先履行但沒有履行的，應當拒絕對方的履行要求。對方履行義務不符契約定時，應當拒絕其相應履行要求。
第二十條如本公司應當先履行契約義務，但有確切證據證明對方有下列情形之一的，相關業務部門應當提請公司中止履行：
（一）經營狀況嚴重惡化；
（二）轉移財產，抽逃資金，以逃避債務；
（三）喪失商業信譽；
（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；
中止履行的，相關業務部門應當及時通知對方。如對方提供適當擔保，經公司領導審查同意後可以恢復履行。如對方在合理期限內未恢復履行能力並未提供適當擔保的，通知對方解除契約。
第二十一條相關業務部門應當對對方的履行情況進行實施監督。
如對方有違約行為的，應當及時書面報告公司契約審查部門，提請公司追究對方的違約責任，同時敦促對方立即糾正。
對方逾期未履行契約的，相關業務部門應當及時催促，如符合解除契約的條件並認為解除契約對本公司有利的，應當提請公司解除契約並協助公司追究其他違約責任。
對方有違約行為持續七天以上的，應當將對方的違約情況、處理結果及下一步處理方案進行登記，報公司契約審查部門。逾期達三十天以上的，應向本公司契約審查部門及公司相關領導書面備案，並每隔三十天備案一次。
第二十二條本公司有可能違約的，相關業務部門應當將原因及處理方案立即書面報告給公司領導，告知違約後果。違約情況一旦發生，應當立即書面報告公司審查部門及相關公司領導。
本公司的違約行為持續十天以上的，相關業務部門應當將違約情況、處理情況、已經發生的後果及下一步處理方案進行登記並每十天向公司契約審查部門和相關領導提交一次性登記表。
契約的保管
第二十三條契約文本的原件由公司契約審查部門統一備案，相關業務部門留存契約複印件一份，涉及財務支付的，交複印件一份留存於財務部。
本公司簽訂的契約，一律不得外傳。
責任
第二十四條在契約的簽訂、履行和保管中，相關人員由於故意及重大過失，造成本公司的損失的，相關人員必須予以賠償。
負責
第二十五條本制度自發文之日起執行。
第二十六條本制度規定的契約審查部門，在契約法務部成立之前由辦公室代行，法務部成立後，由該部執行。
第二十七條本制度由公司總經理辦公室負責解釋。
通用的契約管理制度 篇11
一、為依法維護公司的合法權益、規範契約管理、加強風險防範，依據《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國契約法》等有關法律、法規規定，結合我公司實際情況，制定本制度。
二、本制度所稱“契約”指本公司與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的法律檔案，包括但不限於契約、契約、協定、契約等。“契約檔案”是指與契約的簽訂、履行、變更和解除、糾紛的處理相關的法律檔案、文書。
2、其簽訂和履行將對公司生產經營活動產生重要影響的契約；
3、關聯交易契約、資產重組類契約、對外擔保契約、銀行借款契約、投資類契約、無形資產轉讓類契約；
4、《公司章程》規定需要董事會、股東會審議通過的契約。
四、本制度適用於公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂契約的行為（與員工簽訂勞動契約、勞務契約除外），必須依照本制度規定執行。勞動契約、勞務契約的簽訂由行政部門負責管理。
五、公司契約管理實行承辦人責任制，契約相關執行、審查部門的承辦人對其職務行為負責。
財務部和業務經辦部門共同對契約負責，財務部負責契約價款、付款方式等財務內容的審查，經辦部門負責契約的業務合理性、經濟性、技術指標、契約相對方履約能力審查。
1、制定、修改、解釋本公司契約管理制度及流程，組織實施契約管理工作的考核；
2、做好契約文本管理，制定公司常用業務契約範本，指導公司各部門使用契約範本；
3、審查契約，提示契約風險；
4、統一辦理《法人授權委託書》，並負責《法人授權委託書》的變更、註銷登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作；
5、協助業務經辦人依法簽訂契約，參與重大契約的談判與簽訂；
6、依法處理本公司的契約糾紛，參與契約糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。
七、公司職能部門對外業務中需要提供法人授權委託書的，由業務經辦人員填寫《法人授權委託書申請單》，詳細填寫申請的事由、授權事項、授權範圍、授權期限等，依次報部門主管、財務審核、總經理審批。
八、財務部負責根據業務性質、風險控制，結合審批通過的授權範圍、授權期限等，起草《法人授權委託書》，並負責辦理法人簽章手續。
《法人授權委託書》分為一般授權、特別授權。一般授許可權於進行洽談、談判、辦理程式業務，不能代表公司涉及實體利益的決定。
特別授權是授權代理人可以代表公司就授權事項做出權利、義務的實體利益決定的授權。辦理特別授權《法人授權委託書》的，《法人授權委託書》內容需報財務經理和總經理審批。
簽署契約的《法人授權委託書》可簡化為見履行完畢審批手續的《契約審批單》即可辦理。
九、其他需要報經總經理授權事項的，按照相關規定執行。
十、公司各職能部門根據部門職責、業務需要，指定業務承辦人負責業務的談判，參照契約範本和《契約制定指引》起草契約。
十一、業務承辦人根據談判結果和契約範本或《契約文本制定指引》起草契約，按照契約審批流程辦理審批手續，由總經理批准的授權簽約人簽章，同時加蓋契約專用章。契約專用章僅限用於有關契約的簽訂，不得在其他檔案上使用。
1、經辦人草擬契約文本，填寫“契約審批單”時間、審批單編號、經辦部門、項目名稱、契約編號、契約相對方、契約金額、契約標的、招標比價總結等。
2、需要提交有關技術部門會簽的，交相關技術部門會簽意見；
3、部門負責人簽署審核意見，財務領導簽署覆核意見；
4、總經理審批：對重大契約或對公司生產經營有重要影響的契約，總經理認為有必要的，可組織會審。
十二、上述審核承辦人審核意見必須明確具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言。
十三、印章管理人員核實完成上述審批手續及審批人授權的簽約人簽章後，方可加蓋契約專用章。契約印章管理人員對用印範圍和用印手續嚴格審查，並對用印情況進行登記。
單份契約兩頁以上的，契約各方均應當加蓋騎縫章，或逐頁簽章。契約正式簽訂後，由業務經辦人將契約原件交財務部備案一份。
十四、未履行完畢契約審批手續，不得對外代表公司簽訂任何契約。
十五、契約專用章由財務部統一刻制，並指定專人保管。未經總經理批准，不得將契約專用章交由他人保管。
印章管理人員因故臨時請假，直接由財務負責人臨時保管，並做好交接記錄。
十六、契約專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須攜帶契約專用章到公司外使用的，應經總經理批准，併到印章管理人員處辦理借用手續。
十七、契約專用章內容需要變更時，應停止使用並予以銷毀。
契約專用章散失、損毀、被盜時，印章管理人員應及時報告領導予以處理，同時，登報掛失作廢。
十九、公司與法人、自然人或其他經濟組織應當簽訂書面契約，但日常辦公用品的採購根據公司交易習慣，可以不簽訂書面契約。
二十、具有下列情形之一的，業務經辦部門應當申請財務部協助進行資信調查：
2、本次之前的契約履行中，相對方有重大違約行為的；
3、本次之前的契約履行中，相對方雖無重大違約行為，但是違約行為持續到擬契約簽訂之日的；
1、調查對象的註冊資料、歷史、股東及行政人員資料、所在地址，經營狀況；
2、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業務狀況的記錄，以此作為考察其資信狀況的重要依據。
資信調查後，由具體負責的調查人員製作調查報告，上報計畫財務部和總經理審批。
二十二、對於契約履行有資質要求的，業務經辦部門會同相關技術部門要求相對方提供相應的資質證明材料：
1、企業營業執照、稅務登記證、組織機構代碼、市場準入證、法定代表人身份證明、授權委託書；
3、工程建設企業的施工資質等級證書、單項工程施工許可證；
5、對於大宗原材料、設備採購與大型工程建設項目，需要相對方近三年來的經營業績材料；
6、審查相對方有關生產規模、技術實力、施工或供貨能力的相關資料，以確定其履約能力。
相對方不能提供需要的資質材料的，或者提供的資質材料不符合資質要求的，業務經辦部門不得以公司名義與之簽訂契約。
二十三、對重大契約總經理認為有必要的，可組織會審。契約會審應當遵循下列規定：
1、有特殊資質要求的，由業務經辦部門會同相關技術部門審查其資質和履約能力。
2、技術部門主要負責對契約標的物是否符合國家各項標準（產品質量、衛生防疫等）、企業技術標準等進行審查。
3、財務部主要負責契約對方資信情況、違約責任條款、價款支付等的審查，包括違約金的賠償及經濟損失的計算等。
4、對於經過會審的契約，應當由業務經辦部門製作會審記錄由會審部門的負責人簽字。
二十四、契約依法成立，即具法律約束力。契約履約部門必須嚴格履行契約所規定的義務，積極行使契約賦予的權利。
業務經辦部門、契約履行有關部門在契約履行過程中，應當做好記載，保存相關會議紀要、驗收單、催促函等履約證據，由業務經辦部門製作契約台賬。
本公司發生需要變更契約的情況時，應當書面通知對方，並說明理由。
本公司在接到相對方要求變更契約的通知時，應當立即審查理由是否正當，如果符合變更條件，同意變更的，應當簽訂變更協定。因變更造成經濟損失的，應當及時向對方提出索賠。
契約變更的審查需由業務經辦部門參照契約簽訂的審批程式進行。
本公司發生需要解除契約的情況時，應當書面通知對方，並說明理由。
本公司在接到對方解除契約的通知時，應當立即審查解除契約的理由是否正當，如果符合解除條件，同意解除的。因解除契約導致損失的，應當及時相對方提出書面索賠請求。
契約解除的審查需由業務經辦部門參照契約簽訂的審批程式進行。
二十七、契約簽訂後進入履行階段，業務經辦人應隨時跟蹤契約的履行情況，發現契約相對方可能發生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無法履行或延遲履行契約的，應及時報告部門負責人處理。
二十八、針對契約相對方違約的情形，可採取以下措施處理。
繼續履行契約是違約相對方必須承擔的法律義務，也是本公司享有的法定權利。不論違約方意願，只要存在繼續履行的可能性，本公司就有權要求違約相對方繼續履行原契約約定的義務。
契約相對方違約的，本公司可按照契約約定要求違約方支付違約金，該措施可以與繼續履行一併要求。
契約相對方違約，本公司可按照契約約定及《中華人民共和國擔保法》向相對方收取或交付定金作為債權的擔保。
契約相對方因不履行契約義務或者履行契約義務不符契約定，給本公司造成損失的，本公司有權提出索賠，具體賠償金額可由業務經辦部門會同財務部根據契約約定，與契約相對方協商確定。
二十九、本公司違約的，業務經辦部門會同財務部與契約相對方協商解決辦法，將解決辦法以書面形式上報總經理，經批准後承擔相應責任、履行有關義務。
三十、契約履行過程中發生糾紛的，業務經辦人員應在規定時效內與契約相對方協商談判，並及時報告財務部門和上級領導。
三十一、經雙方協商達成一致意見的，雙方簽訂書面補充協定，由雙方法定代表人或其授權人簽章並加蓋單位印章後生效。補充協定的審批，參照契約簽訂的審批程式。
三十二、契約糾紛經協商無法解決的，應依契約約定選擇仲裁或訴訟方式解決。協定管轄的，應當優先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。
三十三、糾紛處理過程中，公司任何部門或個人未經授權，不得向契約相對方做出實質性答覆或承諾。
三十四、契約簽訂後，業務經辦部門應按規定對其經辦的契約進行收集、整理、預立卷。
三十五、契約履行過程中形成的各種單據、憑證、會議紀要、函件和其他相關材料都須附於預立卷內。
三十六、預立卷鬚按公司保密制度有關規定確定契約的密級並採取保密措施，密級標註於契約正本的封面。
三十七、業務經辦部門應在契約檔案形成後3個工作日內，將契約原件交一份給財務部歸檔建立清單。
三十八、履行完畢的契約由經辦部門將預立卷封卷，交財務部簽署封卷意見後交檔案室歸檔。