通用的契約管理制度 篇1
第一章總則
第一條目的
為規範公司經濟契約的管理，防範與控制契約風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。
第二條適用範圍
本制度適用於公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關係的各類契約、協定等，包括買賣契約、借款契約、租賃契約、加工承攬契約、運輸契約、資產轉讓契約、倉儲契約、服務契約等。
公司各部門及下屬企業對外簽訂的各類經濟契約一律適用本制度。
第三條公司總經理負責公司銷售、採購契約及其他經濟契約的審批。
第四條公司法律顧問室負責公司各類契約的管理工作，具體職責是：
(一)負責除銷售、採購契約以外，其他各類契約的談判工作並根據公司法定代表人的授權簽訂契約;
(二)負責制定銷售、採購契約統一文本;
(三)負責對契約專用章、契約統一文本、法人授權委託書的發放和管理;
(四)負責各部門提交的各類契約的合法性、可行性審查;
(五)負責經濟契約糾紛的處理;
(六)負責經濟契約的檔案管理;
(七)負責本制度的監督執行。
第二章契約的簽訂
第五條契約的主體
(一)訂立契約的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂契約。
(二)訂立契約前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂契約，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟契約。
(三)公司一般不與自然人簽訂經濟契約，確有必要簽訂經濟契約，應經公司總經理同意。
第六條契約的形式
訂立契約，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業務外，應當採用書面形式。
“書面形式”是指契約書、補充協定、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求採用正式的契約書形式。
第三章契約的內容規定
第七條當事人的名稱、住所：
契約抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
第八條契約標的：
契約標的應具有唯一性、準確性，買賣契約應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務契約應約定詳細的服務內容及要求;
對契約標的無法以文字描述的應將圖紙作為契約的附屬檔案。
第九條數量條款：
契約應採用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷契約無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發票等)
第十條質量條款：
有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所採用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
第十一條價款或報酬條款：
(一)價款或者報酬應在契約中明確，採用折扣形式的應約定契約的實際價款;
(二)價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現金等應予以明確;
(三)價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就後多少日內支付。
第十二條履行期限、地點和方式
(一)履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在契約中約定履行期間的方式;
(二)契約履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣契約一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;
(三)買賣契約在契約中一般應約定交付的手續，即契約履行的標誌，如運單、倉庫保管員簽單等。
通用的契約管理制度 篇2
第一章 總 則
第一條為規範學校契約管理，加強內控制度建設，防範契約風險，維護學校合法權益，促進學校事業健康發展，依據《中華人民共和國契約法》等法律法規，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱契約是指以河南大學的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權利義務關係所訂立的書面協定。
第三條 學校對外簽訂的契約可分為一般契約和重大契約。
一般契約是指契約周期較短(一年以下)、標的金額較小(50萬元以下)的契約;重大契約是指契約周期較長(一年以上)、標的金額較大(50萬元及以上)或事項重大抑或法律關係複雜的契約。
第四條學校簽訂契約，必須遵守國家法律、法規、規章或其他規範性法律檔案以及政策等，堅持平等互利、協商一致、誠實守信的原則，符合學校的相關規定，維護學校的正當權益，任何部門和個人不得利用學校契約損害學校利益。
第五條 學校契約實行統一指導，分級分類歸口管理、各負其責的制度。
第二章 契約管理職責
第六條學校成立契約審查小組對重大契約進行審查。審查小組成員由學校黨政辦公室、財務處、國有資產管理辦公室(以下簡稱國資辦)、審計處、各業務歸口職能部門(以下簡稱歸口部門)負責人和學校法律顧問組成，黨政辦公室主任任審查小組組長。
契約審查小組職責主要包括：
(一)對重大契約和必要的契約進行會簽;
(二)對標準契約範本進行審定。
第七條 學校黨政辦(法制工作辦公室)負責契約法律事務工作，主要職責包括：
(一)協調法律顧問對重大契約和必要的契約進行審核;
(二)協調法律顧問參與學校重大契約的談判和簽
訂，並召集校內相關部門參與解決契約糾紛與調解、仲裁與訴訟活動;
(三)監督有關契約的履行。
第八條 國資辦負責學校契約的統一指導和管理，主要職責包括：
(一)制定標準契約文本，報契約審查小組審定;
(二)審核契約文本格式和主要內容及簽訂程式;
(三)參與契約糾紛調解、仲裁等活動;
(四)管理契約專用章;
(五)監督和考核契約管理;
(六)契約文本以及相關材料的保管和備案。
第九條 學校各業務歸口部門根據其職責範圍，分類歸口管理相關契約的審核和管理工作。各歸口部門主要負責人為契約管理的責任人。歸口部門主要職責包括：
(一)對契約項目進行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術服務、技術開發項目須進行風險評估，重大項目或涉及較高專業技術契約條款要聘請有關專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估;
(二)審核項目相對方主體資格及信用狀況;
(三)審核契約基本條款的完備情況;
(四)審核契約的內容是否與招投標檔案或談判內容一致，是否符合學校規定;
(五)負責法定代表人授權簽署契約及授權管理制度的落實;
(六)對契約項目的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負有審核責任;
(七)協調處理契約糾紛;
(八)監督契約的履行。
第十條 契約承辦單位(人)負責其職責範圍內契約的相關工作。主要職責包括：
(一)核對契約相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，並進行調查和驗證;
(二)負責契約談判、起草、會簽和履行等工作;
(三)跟蹤契約履行情況，根據契約履行中問題，提出解決問題的意見或建議;
(四)對契約項目的經濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負直接責任;
(五)及時上報和處理契約糾紛。
第三章 契約的起草、審查與簽訂
第十一條 契約的訂立除即時結清方式以外，均應採用書面形式。通過傳真、信函、電子檔案等就契約條款達成協定的，應當簽訂確認書，確認契約的成立。
第十二條 為規範格式，契約原則上應採用國家或行業標準的契約文本，沒有契約文本的，學校國資辦統一制定標準契約文本，並經學校契約審查小組審定。
第十三條承辦單位(人)根據學校制定的標準契約文本和學校相關制度要求起草契約。起草契約前需要進行談判的，應及時向歸口部門和國資辦報告;契約談判涉及重大分歧或需要法律專業支持的，承辦單位(人)應聯繫學校黨政辦(法制工作辦公室)協調法律顧問參加。
第十四條契約文本完成後，承辦單位(人)應當填寫《河南大學契約審批表》，連同契約文本報送歸口部門審查，重大契約經歸口部門初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學校法律顧問提出書面審查意見後，報請項目主管校領導審批。
第十五條 契約涉及到承辦單位(人)之外其他部門的，需經其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經濟利益契約需經校財務、審計部門審簽。
校財務部門主要審查經濟類契約條款是否符合財稅法律、法規、準則規定以及學校有關財經政策和財務管理規定，契約款項支付是否有經費來源保障，資金結算及付款方式是否合理等;審計部門主要審查契約
通用的契約管理制度 篇3
第一條為加強行政機關契約管理，預防和減少契約糾紛，依法維護國家利益和社會公共利益，根據《中華人民共和國契約法》、《浙江省人民政府辦公廳關於規範行政機關契約管理工作的意見》(浙政辦發〔20__〕37號)等有關規定，結合我市實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用於市政府、市政府各部門以及法律、法規、規章授權實施公共管理的組織(以下統稱市政府、市政府各部門)在行政管理、公共服務以及民事經濟活動中，作為一方當事人所訂立的涉及國有資產、財政資金使用和自然資源、公共資源利用的契約管理工作。
政府採購契約、勞動契約以及科技、課題契約按國家和本省有關規定執行。
第三條 本辦法所稱的行政機關契約，包括下列類型：
(一)基礎設施等國有資產(包括無形資產)的投資、建設、租賃、出讓、轉讓、承包、託管契約
(二)土地、森林、荒地、水流等國有自然資源使用權的依法出讓、轉讓、出租、承包契約
(三)城市公用事業的特許經營契約
(四)招商引資契約
(五)合作開發契約
(六)拆遷改造契約
(七)政府投融資契約
(八)政府借款契約
(九)其他行政機關契約
第四條 行政機關契約的訂立和履行，應當遵循合法、審慎、公平、誠信的原則，保障財政資金和國有資產的安全。
第五條 市政府法制機構負責組織實施本辦法。
市發展改革、財政、審計、監察等部門按照各自職能，履行行政機關契約的相應監管職責。
第六條 市政府各部門應當根據本辦法和本部門的實際，制定部門內部契約管理制度，加強對本部門及其下屬單位訂立和履行契約的管理。
第七條 市政府各部門應當明確具體承辦機構和人員，負責本單位契約的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。
以市政府為一方當事人的契約，由市政府指定有關部門具體負責契約的調查、談判、起草、報送和履行等事宜。
第八條 行政機關訂立契約一般按下列程式進行：
(一)調查。訂立契約前，應當對契約對方當事人的資產、資質、信用、履約能力等情況進行核實，並充分考慮自身的履約能力。
(二)談判。契約標的額較大或法律關係較複雜的契約，應當由行政機關負責人和具有相應技術、經濟、法律知識的人員組成談判小組或招標小組負責具體工作。
(三)起草。根據談判結果和有關法律、行政法規的規定，擬定契約文本，做到標的明確、內容齊全、條款完備、責任明確、用語規範嚴密
(四)審查。擬簽訂的契約文本應當由本單位承擔法制職能的機構進行合法性審查。事項重大的，應當經本單位集體討論研究。
(五)簽訂。契約文本應當由本單位負責人或者其委託的人員簽訂，並加蓋行政機關公章或者契約專用章。
第九條 採用招投標方式確定契約對方當事人的，應當嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規的規定進行。
第十條 市政府、市政府各部門與公民、法人和其他組織經協商達成協定的，應當簽訂書面契約。
國家已印製格式契約文本的，應當按照格式契約文本簽訂契約，並不得對主要條款進行修改、調整。
第十一條 訂立行政機關契約，應當嚴格執行法律法規和國家有關規定，不得出現以下內容:
(一)超越行政機關職權範圍的承諾或者義務性規定
(二)違反規定以行政機關名義提供擔保或參與經商辦企業
(三)其他違反法律、法規、規章或者損害國家、社會公共利益的約定
第十二條 行政機關契約內容涉及國家秘密和商業秘密的，應當就有關保密條款作出約定，並按照法律法規規定採取必要的保密措施。
第十三條 行政機關契約約定爭議解決方式的，應當優先選擇杭州仲裁委員會進行仲裁。
涉外契約應當優先約定適用中華人民共和國法律，明確約定中文契約文本的法律效力。
第十四條 未經合法性審查或審查未通過的契約，不得訂立。
以市政府部門為一方當事人的契約，由部門法制機構負責進行合法性審查;以市政府為一方當事人的契約，負責契約具體事項的市政府部門應當將契約報送市政府，由市政府領導簽批至市政府法制機構進行合法性審查。
第十五條 市政府部門向市政府報送契約時，應當隨附以下材料：
(一)契約文本草擬稿
(二)與契約有關的情況說明和背景材料，包括草擬的過程、風險論證的情況、契約相對方的資信調查情況、會議研究情況以及其他需要重點說明的問題等
(三)部門法制機構提出的審查意見
報送的材料不符合上述要求的，市政府可以要求市政府部門在指定期限內補充有關材料;市政府法制機構在審查中認為需要補充提供其他材料的，可以要求市政府部門在指定期限內補充。未在指定期限內補充的，可以將材料退回。
第十六條 法制機構應當重點從以下方面對契約進行合法性審查：
(一)契約主體資格及許可權
(二)契約簽訂方式
(三)契約變更問題
(四)契約違約責任
(四)契約違約責任;
(五)爭議處理條款;
(六)其他需要審核的事項。
第十七條 法制機構在審查契約時，可根據實際情況邀請有關專家參與審查論證，提供論證意見。
第十八條 以市政府為一方當事人的契約，市政府法制機構應當及時進行審查，並反饋書面審查意見。
契約經各方正式簽訂後，負責契約具體事項的市政府部門應當於7個工作日內將正式文本抄送市政府法制機構。
第十九條 契約簽訂後，市政府各部門應當嚴格按照約定誠實、全面地履行契約義務，並及時對履行過程中出現的問題進行處理。
第二十條 契約簽訂後或履行過程中需要簽訂補充協定或者變更契約的，市政府各部門應當按照本辦法規定程式辦理。
第二十一條 出現下列情形之一的，市政府各部門應當及時主張權利，採取措施應對契約風險的發生：
(一)出現不可抗力，可能影響契約正常履行的;
(二)契約依據的法律、法規、規章修改或者廢止，可能影響契約正常履行的;
(三)簽訂契約時的客觀情況發生重大變化、可能影響契約正常履行的;
(四)契約對方當事人的財產狀況惡化導致喪失或者可能喪失履約能力的;
(五)契約對方當事人預期違約的;
(六)其他可能存在契約風險的情形。
以市政府為一方當事人的契約在履行過程中發生以上情況的，負責契約具體事項的市政府部門應當及時向市政府提交預警報告，並抄送市政府法制機構。
第二十二條市政府各部門應當將契約文本草擬稿、生效契約文本、法制機構合法性審查意見、會議研究情況等訂立和履行契約過程中獲取或形成的相關材料立案歸檔，並建立健全契約檔案保管、借取、查閱等工作制度，實行契約檔案規範化管理。
第二十三條 市政府部門簽訂的重大契約，應當自契約簽訂之日起15個工作日內，將以下材料報送市政府法制機構備案：
(一)備案報告;
(二)備案說明;
(三)契約文本或意向書文本複製件;
(四)契約合法性審查意見書複製件;
(五)會議紀要等與契約有關檔案材料複製件。
重大契約的具體標準，由市政府法制機構另行確定。
第二十四條 市政府各部門應當每年將本部門生效契約目錄，以及契約的訂立、履行、爭議處理等情況形成專題報告報送市政府，並抄送市政府法制機構。
市政府各部門應當每2年對簽訂的契約組織一次清理，並將契約清理結果報送市政府法制機構。市政府法制機構應當及時匯總清理情況並報送市政府。
第二十五條 市政府各部門契約的簽訂、審核、備案、清理、報告以及部門內部契約管理等制度的落實情況納入依法行政考核範圍。
第二十六條市政府各部門及其工作人員在契約訂立、履行、爭議處理中，因違反規定造成重大經濟損失或者其他嚴重後果的，應當依法追究行政責任;涉嫌犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
各區、縣(市)行政機關契約管理，參照本辦法執行。
本辦法自公布之日起施行，由市法制辦負責組織實施。
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為加強契約管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《契約法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
一、公司對外簽訂的各類契約一律適用本制度。
二、契約管理是企業管理的一項重要內容，搞好契約管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重契約、守信譽”為核心的契約管理工作。
契約的簽訂
三、契約談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判契約。
四、簽訂契約必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂契約，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。
五、簽約人在簽訂契約之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六、簽訂契約必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。
七、契約除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一契約文本。
八、契約對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。
契約內容應注意的主要問題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;
2、正文部分：建設契約的內容包括工程範圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款;產品契約應註明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;
3、結尾部分：注意雙方都必須使用契約專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，註明契約有效期限。
九、簽訂契約：除契約履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協定契約由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對外簽訂契約，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂契約時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
公司管理制度契約的審查批准
十一、契約在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
十二、契約審批許可權如下：
1、一般情況下契約由董事長授權總經理審批。
2、下列契約由董事長審批：
標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外契約。
3、標的超過公司資產1/3以上的契約由董事會審批。
十三、契約原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿後必須經分管副總經理審閱後按契約審批許可權審批。重要契約必須經法律顧問審查。契約審查的要點是：
1、契約的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該契約的權利能力和行為能力;契約內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。
2、契約的嚴密性。包括：契約應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
3、契約的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行契約的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;契約非正常履行時可能受到的經濟損失。
十四、根據法律規定或實際需要，契約還應當或可以呈報上級主管機關鑑證、批准，或報工商行政管理部門鑑證，或請公證處公證。
公司管理制度契約的履行
十五、契約依法成立，既具有法律約束力。一切與契約有關的部門、人員都必須本著“重契約、守信譽”的原則。嚴格執行契約所規定的義務，確保契約的實際履行或全面履行。
十六、契約履行完畢的標準，應以契約條款或法律規定為準。沒有契約條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工並驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。
十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握契約的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成契約不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。
公司管理制度契約的變更、解除
十八、在契約履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障契約的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除契約時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。
十九、對方當事人提出變更、解除契約的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。
二十、變更、解除契約，必須符合《契約法》的規定，並應在公司內辦理有關的手續。
二十一、變更、解除契約的手續，應按本制度規定的審批許可權和程式執行。
二十二、變更、解除契約，一律必需採用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。
二十三、變更、解除契約的協定在未達成或未批准之前，原契約仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除契約而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，並在變更、解除契約的協定書中明確規定。
二十五、以變更、解除契約為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。
契約糾紛的處理
二十六、契約在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《契約法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七、契約糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八、處理契約糾紛的原則是：
1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或契約條款為準。
2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協定，解決糾紛。
3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時，應加強聯繫，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。
三十、契約糾紛的提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，並必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一、凡由法律顧問處理的契約糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。
1、契約的文本(包括變更、解除契約的協定)，以及與契約有關的附屬檔案、文書、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、託運、驗收、發票等有關憑證;
3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;
4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑑定報告;
5、有關方違約的證據材料;
6、其他與處理糾紛有關的材料。
三十二、對於契約糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協定，由雙方代表簽字並加蓋雙方單位公章或契約專用章。
三十三、對雙方已經簽署的解決契約糾紛的協定書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效後，應複印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。
三十四、對於當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。
三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。
三十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協定的，應製作協定書並按協定書規定辦理。
三十七、契約糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，並將有關資料匯總、歸檔，以備考。
契約的管理
三十八、本公司對契約實行二級管理、專業歸口制度，法人委託書制度，基礎管理制度。
三十九、本公司契約管理具體是：
公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室;副總經理歸口管理房地產開發、建設契約;各部門具體負責各自授權範圍內的契約談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有契約均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名後，按審批許可權分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。
四十一、辦公室會同有關部門認真做好契約管理的基礎工作。具體如下：
1、建立契約檔案;
2、建立契約管理台帳;
3、填寫“契約情況月報表”。
通用的契約管理制度 篇5
1 目的
為進一步規範集團勞動契約簽訂及管理，促進勞動契約依法履行，保障集團及員工雙方的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動契約法》的相關規定、當地勞動法規並結合集團公司相關制度，特制定本制度。
2 適用範圍
本制度適用於集團各單位(公司)的勞動契約管理。
3 檔案換版說明
本制度為第一版。
4 相關部門/人員職責
4.1人力資源部職責
4.1.1負責集團勞動契約及相關制度的起草、修訂、完善、監督執行及解釋工作。
4.1.2負責集團各單位(公司)勞動契約的管理，包括但不限於勞動契約的簽訂、續訂、變更、終止和解除。
4.1.3負責集團總監級以上及協定工資人員勞動契約的組織簽訂。
4.1.4對集團各單位勞動契約管理提供指導與培訓。
4.2各用人單位第一負責人職責
4.2.1全面負責本單位勞動契約的管理工作。
4.2.2全面負責本單位勞動契約簽訂及管理工作運行的規範性與有效性。
4.2.3負責本單位勞動契約續簽審批工作。
4.3 各單位勞動契約管理人員職責
4.3.1各單位應設定兼職人員負責本單位勞動契約管理工作。
4.3.2負責本單位人員勞動契約簽訂的組織、管理、運行、續簽及日常監督、檢查工作。
4.3.3負責對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動契約期限、勞動契約中的約定條款等進行動態管理，並記錄員工履行勞動契約情況。
4.3.4 隨時對本單位契約到期員工進行跟蹤管理，及時做好續簽的相關準備工作。
4.3.5負責監督管理本單位人員勞動契約執行情況，對在執行過程中出現的問題及時進行指導糾正，及時向上級領導匯報難以解決的問題。
4.3.6負責向集團勞動契約管理部門匯報本單位勞動契約管理執行情況、信息接洽等日常事務。
4.3.7勞動契約管理人員變動時，需根據《工作交接制度》相關規定，認真做好本單位勞動契約管理交接工作。
5 勞動契約的訂立
勞動契約以書面形式訂立。勞動契約的樣本參照《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動契約法》、當地勞動部門的相關規定及集團有關勞動契約規定並結合各單位(公司)的實際情況制定。
6 勞動契約條款設定
具體包括以下內容：
(一)用人單位名稱、單位性質、單位地址、法定代表人、委託代理人;
(二)勞動者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號碼;
(三)勞動契約期限;
(四)工作內容和工作地點;
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護;
(九)法律、法規規定應當納入勞動契約的其他事項。
7 勞動契約的簽訂時間
7.1新員工
勞動契約的簽訂時間
公司新錄用的員工，主管級以上崗位人員需提供離職證明或失業證明後,在上班一周內簽訂勞動契約，勞動契約生效時間按照員工辦理入廠手續的日期進行約定。
7.2續簽勞動契約的簽訂時間
員工勞動契約到期，公司願意繼續聘用與之續簽契約的，須提前一個月發放《勞動契約續簽意見徵求通知書》(見附屬檔案3)。未按照公司指定時間、指定地點進行勞動契約簽訂的，則視為員工不願意續簽勞動契約。公司未繼續聘用及不願意續簽勞動契約的，原勞動契約按期終止。
8 勞動契約簽訂地點
根據勞動契約法規定：訂立勞動契約，應當遵循合法、公平、平等自願、協商一致、誠實信用的原則。為防止代簽、非自願簽訂等現象發生，避免因勞動契約簽訂造成的勞動糾紛，要求各單位勞動契約簽訂時，在公司指定的地點進行，並要求指定地點有錄像監控，並由相關部門保留監控記錄。未在公司規定地點簽訂的勞動契約屬於無效勞動契約。
9 勞動契約的簽訂要求
9.1各單位(公司)的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對面現場簽訂。不允許員工將勞動契約帶回自行簽訂。
9.2員工在簽訂勞動契約時必須持本人身份證，並由指定的公司代表對員工身份進行核實後現場簽訂勞動契約。
9.3各單位在組織員工簽訂勞動契約前，需組織相關人員認真學習勞動契約內容及本制度規定。
9.4勞動者未按照以上要求進行學習、身份證件檢驗及勞動契約簽訂的，屬於無效勞動契約。
10 勞動契約的填寫要求
勞動契約上填寫的內容要真實、準確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字型，具體填寫規範如下：
(1)、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據企業營業執照內容填寫。 委託代理人：獨立法人單位第一負責人或公司指定代理人。
(2)、員工編碼：一卡通編號。
(3)、身份證號碼：如實填寫，如無身份證號碼，可以填寫其他有效證件號碼，但不可缺項。
(4)、家庭住址欄指現長期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項內容填寫格式為：__省__市__區(縣)__鎮(鄉、街道)__村(小區)。
(5)、勞動契約類型與期限：有固定期限、無固定期限兩種勞動契約類型，各崗位需按實際情況選擇其中一種。
(6)、根據勞動契約法規定：勞動契約期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動契約期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動契約，試用期不得超過六個月。
同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動契約期限內。
(7)、工作內容：根據公司員工工作內容，按照以下幾種類別填寫：
1、高級管理人員
2、行銷類
3、生產類
4、生產輔助類
5、後勤服務類
6、行政人員
(8)、工作地點：統一填寫為：工作崗位所在地。
(9)、工作時間：根據公司生產經營情況及員工工作崗位性質，按照以下幾種工時工作制填寫。
1、行銷、高級管理人員執行不定時工作制;
2、生產類、生產輔助類及後勤服務類人員執行綜合工時制;
3、行政人員執行標準工時制。
(10)、乙方發生符合勞動契約變更書相關的條款時須簽訂勞動契約變更書。
(11)、簽訂勞動契約時，先由勞動者簽字摁手印，然後由法定代表人或委託代理人簽字或蓋章，最後由用人單位蓋章生效。
11 勞動契約的審核流程
11.1各單位勞動契約管理人員必須嚴格審核員工勞動契約的填寫是否規範，對於書寫潦草、填寫不規範的勞動契約不予接收。
11.2集團人力資源部審核集團公司總監級以上及協定工資人員的勞動契約，確認無誤後蓋集團公司公章及法定代表人印章。
11.3各中心、部門(公司)勞動契約管理人員審核本單位人員的勞動契約並上報人力資源部。
11.4集團人力資源部對各單位勞動契約簽訂情況進行抽查審核，對發現不符合勞動契約管理要求的重新簽訂;審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。
11.5各單位勞動契約管理人員根據勞動契約審核流程，將所屬部門人員當月蓋章生效的勞動契約在系統中進行審核維護;並需在員工檔案中體現員工簽訂的現行有效勞動、契約的起止時間及契約期限三項內容。
11.6集團人力資源部勞動契約管理員必須定期檢查集團公司員工契約到期情況，將各類人員的契約到期情況提前一個半月提供給各單位第一負責人，由人力資源部門負責人與各用人部門負責人討論是否續簽，並將是否續簽契約通知提前一個月通知員工本人，以便及時辦理契約續簽手續，避免勞動爭議的發生。
12 勞動契約的存檔
勞動契約簽訂一式三份，勞動契約簽訂後一周內返回員工本人保存一份，各單位勞動契約管理人員保存一份，集團人力資源部(公司)檔案管理部門保存一份。總監級以上及協定工資人員勞動契約由人力資源部統一存檔。
根據勞動契約法的要求，用人單位對已經解除或者終止的勞動契約的文本，至少保存二年備查。
13 考核細則
13.1各單位未按照要求組織員工學習本制度及相關要求的，對其單位負責人負激勵200元。
13.2因公司勞動契約簽訂人員未按照本制度相關簽訂要求進行簽訂或勞動契約管理人員審核不到位，造成無效契約簽訂的，經舉報或監督部門發現未造成勞動糾紛的，責令其重新簽訂，並在公司範圍內予以通報。
13.3因各單位勞動契約管理人員審核不到位，發生勞動糾紛等負面事件的，對勞動契約管理人員處以不低於300元的罰款，對單位第一負責人處以不低於500元的罰款，並在公司範圍內予以通報。
13.4因各單位勞動契約管理人員對勞動契約文本保存不善或工作交接不到位，導致資料不完整及丟失的，每有一例，對相關責任人處以50元罰款，並對其直接上級處以100元連帶處罰。
14 附則
本制度自下發之日起執行，原與之衝突的勞動契約相關規定同時廢止。