辦公電話管理規定 篇1
一、總則
1、為進一步規範服務標準，樹立良好的企業形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益，保證各項工作的正常開展，為更加經濟有效地利用通訊設備，特制訂辦公電話管理規定。
2、為進一步加強公司網路管理，規範上網行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防範網路風險，結合我公司實際情況，經研究決定，特制定網路管理規定。
二、權責
1、行政部負責公司辦公電話的統一調配和管理。
2、各部門負責電話使用的監管和日常維護。
三、固定電話管理規定
1、實行“誰使用誰負責”原則，每部電話使用人即為負責人，若無固定使用人則視為部門負責人負責;
2、公司內線電話用於各部門之間的工作聯絡，任何人不得用內線電話聊天、談笑;
3、辦公電話不得作私人電話使用;
4、 辦公室電話主要用於工作聯繫， 提倡使用文明、簡捷的語言，以減少通話時間;
5、非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內電話和長途電話;
四、行動電話管理規定
1、集團部門負責人以上及重要崗位人員(如技術人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機24小時開機，以便集團一些突發事宜的處理;
2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機狀態(因乘坐飛機等特殊原因需關機的除外);
3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話，如遇電話儘量長話短說，不要長時間占線，以便一些因公事務的及時聯絡;
4、如遇手機停機需在12小時內儘快交費開通。
5、員工的手機號碼必須加入集團網，開通企業彩鈴業務，該功能使用費由公司承擔。
五、內部通訊錄的更新管理
1、凡手機號碼更改者，需在5小時內通知主管部門領導，並同時通知信息中心及重要的相關聯絡人;
2、信息中心人員根據人力資源部提供的信息，統計人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。
3、無論部門內部通訊錄是否變化，部門負責人均須對該通訊錄進行確認，確認部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤，如有更改，請及時通知信息中心予以修改。
4、公司員工有義務保管好公司內部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領導聯繫號碼。
六、網路管理規定
1、聯網後計算機實行一對一責任制，所有聯網用戶進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網行為進行監管。
2、所有聯網部門的領導對上網行為規範管理工作要高度重視，加強對本部門上網人員教育，培養員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識，文明上網。
3、所有員工應牢固樹立安全意識和保密意識，嚴禁在網上共享和泄露公司戰略計畫、經營數據、業務資料、技術資料等公司機密。
4、嚴禁在上班時間玩電腦遊戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節目;禁止在上班時間進行與工作無關的網路聊天。
5、嚴禁在網路上製作和傳播不健康和有傷風化的信息，嚴禁瀏覽色情、賭博等非法網站。
七、附屬檔案
1、本制度由辦公室負責解釋。
2、本制度自發布之日起執行。
辦公電話管理規定 篇2
為了規範集團公司辦公電話的管理和使用，進一步提高工作效率，特制定本管理辦法。
第一條：集團公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時，須向行政工作處申請，待批准後，由行政工作處安排專人負責，聯繫協調網通公司在四個工作日內辦理完畢，正常辦公使用。
第二條：集團公司職工接聽使用辦公電話時應注重電話通話禮儀， 文明辦公。
第三條：個人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機之間的連線線應適時整理。
第四條：公司電話主要用於公司開展業務和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。
第五條：公司內部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，儘量在虛擬網內通話以減少電話費用。
第六條：員工打電話應儘量簡潔、明確，減少通話時間，如需通話內部同事手機，提倡用手機小號通話。
第七條：電話接外線時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，即掛線，減少電話占線頻率，節約消耗。
第八條：公司不允許員工打私人長途電話。如發現，嚴肅處理，除電話費由其負責外，每發現一次，罰款50元。固定電話如開通長途，需填寫申請卡，待行政工作處審批後再予以辦理。
第九條：公司座機禁止撥打168，160等信息費用，如發現，除要負責產生的費用外，該電話作保號停機一個月處理。
第十條：固定電話使用時須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢拽。 第十一條：固定電話出現問題時，由行政處專人負責處理維修。 第十二條：固定電話損壞需領用新電話時，須由行政處負責維護人員聯繫辦公用品庫房申領。
第十三條：本辦法自發布之日起實施。
第十四條：本辦法最終解釋權歸集團公司行政工作處所有。
辦公電話管理規定 篇3
為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體幹部職工的節約意識,更好地做好開源節流工作,特制定本辦法。
一、金玉普惠公司電話主要用於辦公業務。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閒聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經理專人專號可使用非插卡電話，月末根據電話費詳單核定話費。
三、辦公話費定額標準按集中辦公部門在崗人數每人每月30元，部門經理及副總經理50元，保全部值班電話50元執行。特殊情況由部門申報，總經理批准同意，辦公室增補話費。
四、每月1—5日由辦公室統一將當月定額話費輸入各部室，輸入話費可累計使用。如提前使用完話費後，到辦公室充值，並進行登記，月末在通訊補助費中扣除。
五、安裝管理插卡電話後，任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發現此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,並交於質檢部進行處理。
六、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統一到辦公室登記後，方可撥打。
七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監督，並予以公布，超出部分在此月通訊補助費中扣除。
八、自本制度執行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
辦公電話管理規定 篇4
一、整理:
將車間現場內需要和不需要的東西分類，丟棄或處理不需要的東西，管理需要的東西。
目的:
騰出空間，空間活用，防止誤用、誤送，塑造清爽的工作場所。
內容:
1、車間內廢品、邊角料當天產生當天處理，入庫或從現場清除。
2、班組產生的返修品及時返修，在班組記憶體放不得超過二天，避免與合格品混淆。
3、用戶返回的產品應及時處理，如暫時無時間處理，應存放在臨時庫，不得堆放在生產現場。
4、外來產品包裝物及時去除，貨品堆放整齊。工作現場不能堆放過多(帶包裝)外購產品。
5、合格部件、產品經檢查人員確認後及時入庫，不得在班組存放超過一天。
6、報廢的工夾具、量具、機器設備撤離現場存放到指定的地點。
7、領料不得領取超過二天用量的部件材料，車間內不允許存放不需要的材料、部件。
8、工作垃圾(廢包裝盒、廢包裝箱、廢塑膠袋)及生活垃圾及時清理到衛生間。
9、窗台、設備、工作檯、周轉箱內個人生活用品(食品、餐飲具、包、化妝品、毛巾、衛生用品、書報、衣物、鞋)清離現場。
二、整頓:
對整理之後留在現場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。物品的保管要定點、定容、定量，有效標識，以便用最快的速度取得所需之物。
目的:
工作場所一目了然，消除找尋物品的時間
內容:
1、車間繪製現場<定置圖管理圖>。
2、車間對各類設備，工裝，器具進行分類編號。
3、廢品、廢料應存放於指定廢品區、廢料區地點。
4、不合格品、待檢品、返修品要與合格品區分開，周轉箱內有清晰明顯標識。
5、周轉箱應放在貨架上或周轉車上，設備上不得放置周轉箱、零件。
6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器內，必須有明顯的標識(交檢單，轉序卡)，註明品名，數量，操作者，生產日期。
7、搬運周轉工具(吊車、拖車、升降車、周轉車)應存放於指定地點，不得占用通道。
8、工具(鉗子、螺絲刀、電烙鐵、通路儀)、工位器具(周轉箱、周轉車、零件盒)、抹布、拖布、包裝盒、酒精等使用後要及時放回到原位。
9、部件、材料、工裝、工位器具按使用頻率和重量體積安排擺放，使物品使用和存放方便，提高工作效率。
10、員工的凳子不得隨意亂放，下班時凳子全部靠齊機腳。
三、清掃:
將工作場所清掃乾淨，使生產現場始終處於無垃圾，無灰塵的整潔狀態
目的:
消除贓污，保持職場內乾淨、明亮
內容:
1、車間建立班<車間組清掃責任區>，落實到班組內具體責任人。
2、地面、設備、模具、工作檯、工位器具、窗台上保持無灰塵、無油污、無垃圾。
3、掉落地面的部件、邊角料及時處理，外購成品的包盒、箱隨產生隨清理。
4、不在本班組責任區內工作時，工作結束後及時將工作點地清理乾淨。
5、維修人員在維修完設備後，協助操作者清理現場，並收好自已的工具。
6、各班組對在車間內周轉的原料、部件、產品做好防塵，防潮措施，罩上塑膠袋或將其墊起。
7、下班時，員工垃圾桶全部清理乾淨。
四、清潔:
將整理、整頓、清掃的做法制度化、規範化，並定期檢查進行考核。
目的:
整理、整頓、清掃後，要認真維護，使現場保持完美和最佳狀態。
實施要領:
1、各班組每天下班前15分鐘進行簡單的日整理活動。
2、各班組每周最後一個工作日下班前30分鐘進行周整頓活動。
3、各班組每月27日下班前1小時進行一次徹底的整理、整頓、清掃活動。
4、車間每日依據<班組5s考核表>對各班組責任區進行檢查，並做相應的記錄，作為考核各班組業績的依據之一。
5、車間每月1日對上月各班組5s實施情況進行情況進行一次總結，公布各班組本月5s考核結果。
6、車間依據<車間勞動管理制度>對5s活動不合格的班組及個進行相應的處罰。
五、素養:
提高員工文明禮貌水準，增強團隊意識，養成按規定行事的良好工作習慣。
目的:
養成良好習慣，提升人格修養
內容:
1、每日堅持5s活動，達到預期效果
2、對各班組人員進行公司和部門的各種規章制度的學習、培訓。
3、嚴格遵守公司各項管理規章制度。
4、遵守車間內部各種管理制度包括工作流程、勞動紀律、安全生產、設備管理、工位器具管理、周轉搬運管理、工資管理等。
5、工作時間穿著工作服，注意自身的形象。
6、現場嚴禁隨地吐痰和唾液，嚴禁隨地亂扔紙巾、雜物。
7、愛護公共環境，衛生間馬桶，手盆，水池用後自覺沖洗，不隨意亂倒剩飯菜。
8、每年對車間班組人員進行一次評選，並將優秀員工上報到公司給予一定的獎勵。考核的內容主要是個人德(敬業精神、責任感及道德行為規範)、勤(工作態度)、能(技術能力，完成任務的效率和質量、出差錯率的高低)、績(工作成果、能否開展創造性的工作)四個方面。
辦公電話管理規定 篇5
第一條 為規範辦公室人員的日常工作行為，提高辦公室人員的工作質量和工作效率，建立正常的辦公管理秩
序，做到令行禁止、高度執行、張弛相宜的辦公氛圍，根據公司的實際情況，特制定本管理制度
第二條 適用範圍：適用於億波順金屬企業行政職員及課長以上管理幹部。
第二章 管理程式
第三條 辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時上班，不得遲到、早退、曠工、不假缺勤、電話請假等違反勞
動紀律行為，辦公區內保持安靜、物品擺放要求整潔有序，創造優美、文明、舒適的工作和辦公環境。
第四條 工作時間內要求辦公人員必須堅守工作崗位，外出辦事要向主管領導說明去向，並隨時保持工作聯繫，
辦公室工作人員都要嚴格履行崗位職責，及時、準確地完成所承擔的工作任務，做到日畢日清、日清日結，工作不積壓、不拖延、不推諉，敢於承擔工作責任。
下面是辦公人員工作參考準則，要求全體辦公人員均遵照執行：
※今天的事情，今天辦 布置的事情，馬上辦
※重要的事情，優先辦 限時的事情，計時辦
※能辦的事情，盡力辦 瑣碎的事情，抽空辦
※困難的事情，想辦法 所有的事情，認真辦
第五條 保持良好的工作秩序，辦公區域內不得打鬧、喧譁，正常工作時間內不得聊天、開庸俗玩笑、看報章報紙、聽MP3音樂【下班時間可以聽音樂提高情操】，上班內禁止打遊戲、QQ聊天【正常業務上網除外】、吃零食、炒股票、做與工作無關的事情，要求管理幹部做好榜樣和模範帶頭作用，要求公司管理部做好監督和審察工作。
第六條 建立工作請示或匯報制度，凡是在職權範圍內的事情要積極解決，許可權意外處理不了的事情要向主管領導逐級請示。凡是領導交辦的工作，完成後必須向領導匯報辦理工作完成結果，在工作保持緊密銜接、工作要求善始善終。
第七條 協調和融洽部門間的相互關係，同事之間要求團結協作、友愛互助，互相幫助、互相學習、齊心協力做好辦公室各項工作，辦公區內簡明和職務稱呼是必要的，同事之間、上級下級之間要求採用職務稱謂。
第八條 工作期間要求使用國語進行交流或洽談，接人待物要求講文明、有禮貌，進入領導辦公室要先敲門得到允許後方可進入;對其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，答覆問題要有策略
技巧，不得信口開河或帶有隨意性回答問題，要向領導請示報告或主動介紹到其他部門，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況，具體細則參照《辦公職員形象禮儀規範》。
第九條 自覺愛護公共設施和辦公設備，個人資料嚴禁到公司複印機、傳真機、印表機上使用，要求厲行節約，保持公私分明，辦公用要求以舊換新。下班離開辦公區域時，要求關閉窗戶窗簾、顯示器和辦公設備的電源開關，整理檔案資料和辦公桌椅後方可離開。
第三章 附 則
第十條 本規定由管理部負責制訂並作解釋說明，根據公司管理需要，適時作出修改，如果本條例規定與其他規定不相符者，以本條例規定作為執行依據。凡違反本管理制度者，嚴格按照《公司員工手冊管理制度》執行。本制度經公司領導審核批准，自下發之日起執行試運作時間為三個月，如果三個月內未進行調整，自動升級為正式執行版。
二0xx年十月二十三日
主題詞：辦公 秩序 管理 制度
呈：總經理髮：總經理室 副總經理室 財務部 行政部 銷售部 生產部 資財部 國際貿易部傳閱範圍：全體員工存：管理部
辦公電話管理規定 篇6
1、正常辦公時間及節假日均須設有醫師值班。原則上由住院醫師擔任一線值班，主治醫師或總住院醫師擔任二線值班，副主任醫師擔任第三線值班。根據科室的大小和床位的多少，設一、二、三線值班醫師值班。少數因特殊情況(如人員結構)可安排主治醫師或低年資副主任醫師值一線班，高年資副主任醫師和科主任值二線班，不設三線班，每周五下午需將下周科室醫師排班表交醫務科。
2、值班醫師應按時到崗，接受各級醫師交班的醫療工作。值班期間必須堅守工作崗位，履行職責，認真負責地做好各項醫療工作和病員臨床情況的處理，遇有疑難問題時應請示上級醫師處理。
3、值班醫師要經常巡視病人，對病人的病情要重點了解。密切觀察危重、手術後、待產及產後以及有特殊情況等病人的病情，及時予以處理，寫好病程記錄，做好值班時間內急診入院病人的處理，並完成首次病程記錄。
4、值班醫師若因急會診等工作確需要短暫離開者，應將去向告知值班護士，並在黑板上註明去向，當護理人員請叫時應立即前往診視。夜間休息時遇有護士或病人家屬呼叫，應立即起來，診視病人進行處理，嚴禁不診視病人在床上開口頭醫囑。值班醫師禁止外出，杜絕脫崗現象。
5、次日晨，值班醫師應將病員病情及處理情況向主治醫師或主任醫師報告，對危重病員情況及尚需處理的工作向經治醫師交班。並扼要記錄值班記錄。
6、值班醫師在第二天下班前，必須在規定查房時間內對自己負責診治的病人進行查房和必要的處理，辦好交接班手續後方可下班。
7、各科班次排定，原則上按24小時值班制，少數特殊情況可自行安排班次，但需保證24小時均有專人值班。班次排定原則上不換班，因特殊情況換班者需由科主任同意，並有記錄。
辦公電話管理規定 篇7
一、 倉庫管理制度
1、 倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經許可不準進入倉庫。
2、 因工作需要進入的人員，除倉管員外，任何人不可獨自進入倉庫，須有相關人員陪同。
3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧譁。
4、 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。
5、 倉庫記憶體放的易燃易爆物品必須採取相應措施，符合消防規定，並按倉庫面積每50平方米配置4KG乾粉滅火器一個。
6、 倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。
7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。
8、此規定從即日起執行。
二、 物品入倉制度
1、 物品入倉制度是爲了確保採購物品的質量，及時有
效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續。
2、 物品入倉時需要登記;日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。
3、 物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格
並對查驗的倉庫物品進行簽字確認。
4、 倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放，編號、以便於核對數量。並注意每次入倉後都要做好室內的衛生清潔工作。
5、 大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現場核實數量，質量，並做好入倉出倉等手續。
6、 設備工具入倉後，必須詳細記錄採購情況及保修日期等，並將隨機檔案複印存檔，以備日後維修之用。
三、物品領用制度
1、 物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。
2、 物品領用實行按單領取，在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品，並在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時;雖經各部門主管同意方可。
3、 如領用的物品在使用過程中有剩餘的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管人應認真進行核對登記。
4、 如在緊急情況下，可先進行領用，事後補辦相關手續。
5、 領用物品時;除維修組及前台管理人員外，其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。
四、 工具管理制度
1. 各班組根據工作需要，配備個人常用工具和小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由主管或指定專人負責保管。
2. 所有工具都要進行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上籤字。
3. 所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程，不準違章使用。
4. 所有工具堅持以舊換新的原則，在領用新工具時必須交回舊的工具，交回的工具統一由倉庫處理，不準私自處理。
5. 專業工具未經培訓不得隨意使用。
6. 較大型的專業工具應隨用隨借，當日歸還。
7. 新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。
8. 所有工具實行丟失賠償的原則。
9. 借用工具均應填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、並出示報事單後方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實，如有偽造，一經發現嚴懲不怠。
10、未經部門主管批准，不可將借用的工具用於不屬於小區日常維修以外的維修使用。
11、 倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實，任何人都必須配合，嚴禁以任何理由拒絕。
12、 員工在調離公司時，全部工具必須如數交回。
13、 此制度適用於中南花園各部門。
五、 物品盤點制度
1、 物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規化，是確保資產不流失的有效方法，並為採購提供重要依據。
2、 為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況，配合編制採購計畫，節約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次，並將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次，並進行存檔。
3、 倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據庫存量向公司領導提出申購備品計畫，避免物資積壓所造成的浪費資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。
4、 倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符，並防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。
六、物品申購制度
1、 物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業維修保養和日常運作的需要，儘可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。
2、 根據庫存情況和日常使用的消耗記錄，設立常用物品的庫存量，一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據。
3、 各部門在申購物品時，必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批准方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規格、數量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時準確無誤。
4、 各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，並向倉管員核實庫存量，以免造成庫存積壓。
5、 倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化，嚴格限制申購數量，將庫存情況向經理匯報，核實無誤後，在申購單處簽字確認。
6、 日常所需在月申購計畫之外的物品，價值在200元以下的由經理批准購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。
七、物品採購制度
1、 物品採購制度是為了保證質量的前提下，採購價廉物美實用的物品。
2、 月計畫的採購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規格等進行購買。臨時小型採購量必須按臨時填制申購單上的內容購買，嚴禁私自主張多買或少買。
3、 採購物品時必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質量的前提下，儘可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。
4、 採購的物品必須說明保用或保修期等內容，以便發生問題可以及時的進行處理，並可節約不必要的費用支出。
5、 購買物品結算時，費用在3000元以下的可進行現金付款，超過3000元以上的應開具支票付款。
6、 購買的物品必須開具有效發票，特別情況的;例如;水泥、沙等無發票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。
7、 管理中心為了便於工作的開展，可設立500元的維修採購備用金，並由經理報公司總經理批准。
8、 若遇設備/系統發生故障急需採購物品，費用在200元以下的，雖獲得經理批准後，方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批准方可購買及使用備用金。
9、 任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財，或故意提高物價，獲取高額回扣等貪污行為，如若發現有此行為者將對其做出嚴肅處理。
以上物品管理制度從批准之日起實施!
辦公電話管理規定 篇8
1.目的
保證器械功能完好、正常使用。
2.適用範圍
保全警用所有器械。
3.職責
1)當班保全員負責正確使用、妥善保管器械。
2)保全主管負責保全器械的採購、發放、送檢。
4.對講機使用程式
1)對講機是管理處員工執行任務的工具,屬於管理處的公共財產,每一個員工都有責任和義務保證對講機的正常使用。保全隊的全部對講機應建立《通訊器材台賬》。
2)對講機只供員工執勤時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況須由主管領導同意方可。
3)對講機由值班人員使用,嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領導批准。
4)對講機嚴格按規定頻率正確使用,嚴禁員工私自亂拆、亂擰或亂調其他頻率,否則按違紀處理,若損壞視情節賠償。
5)員工在交接班時應做好對講機交接驗收工作,以免出現問題時相互推脫責任。發現問題應做好積記錄並及時上報主管領導加以處理。
5.警棍的管理
1)警棍是保全人員執行公務時的專用工具和武器。
2)所配警棍只供當班保全執勤時攜帶和在緊急情況下使用,非值班、執勤人員嚴禁佩帶和使用,警棍是用於保全員執行公務時自衛使用。
3)嚴禁將警棍提供他人,無特殊情況或未經保全主任批准,嚴禁將警棍帶出。
4)嚴禁用警棍嬉戲打鬧,嚴禁將警棍交於他人玩耍。
5)執勤保全員必須將警棍隨身攜帶,不得隨意擱放或托他人帶為保管,嚴禁丟失或損壞。
6)使用人員要愛護使用,如有丟失或非因公損壞要予以賠償,並追究行政責任,誰丟失、損壞,誰賠償,當分不清具體責任時,由該崗位人員共同賠償。
7)交接班時,交接班人員要做好交接工作,確保其處於安全正常使用狀態。
8)對違反條款者,除進行必要的批評、教育外,處以50元∽300元罰款。
辦公電話管理規定 篇9
1.目的：
由於危險化學品具有有毒、易燃、易爆、易腐蝕等特性，為使其在儲存、使用過程中得到有效保管和控制，避免造成人身傷害和財產損失，防止環境污染，特制定本制度。
2.範圍：
本規定適用於被本公司定義為危險物品的所有物品在儲存、使用的全過程。
3.職責
3.1 物資部負責危險化學品的採購。
3.2 安全部負責危險化學品的管理監督。
3.3 倉庫負責危險物品的日常保管儲存。
4.公司涉及危險物品：
4.1 原料氨水
是氨氣的水溶液，無色透明且具有刺激性氣味。易揮發，對眼、鼻、皮膚有刺激性和腐蝕性，嚴重能使人窒息。
4.2 實驗室化學試劑
a.易製毒化學試劑：指國家規定管制的可用於製造毒品的前體、原料和化學助劑等物質。目前公司主要涉及鹽酸、硫酸、高錳酸鉀等
b.其他危險化學試劑：公司主要涉及酒精、苯類、酸鹼類等
4.3 其他易燃易爆物品
公司主要涉及：油漆類、電焊用氧氣乙炔等
5.管理內容
5.1接觸危險化學品人員的要求：
a. 與危險化學品有接觸的工作人員，必須接受相關的法律、法規、規章及安全知識、職業健康安全防護、應急救援知識的培訓，考核合格後方可上崗。 b.各級員工嚴格執行有關危險化學品的各種安全制度，所有進入作業場所的人員都必須按要求穿戴好勞動防護用品。
c.安全部要定期檢查各部門危險化學品安全工作的落實情況。
d. 安全部做好全體員工的學習宣傳教育工作。
e. 倉庫負責危險化學品的出入庫、裝卸、保管管理。倉管人員在接收物資時必須認真查驗、識別危險物品。
5.2危險化學品的運輸、裝卸
5.2.1所有的危險化學品由供方負責運輸時，供應部要在簽訂契約前，對供方的的運輸、裝卸資格和能力進行調查評價，以確保危險化學品能安全到達目的地。
5.2.2危險化學品由我公司負責運輸時，供應部、銷售部要確保運輸方運輸車輛具有危險化學品運輸資格;押運員、司機具有運輸危險化學品的資格。
5.2.3倉庫保管員和採購人員在危險化學品取樣分析前，要考察運輸過程中危險化學品的各種標識、包裝是否完好、清晰，防護措施是否完整，確認無誤後方可放行。
5.2.4危險化學品在裝卸時必須嚴格執行公司危險化學品裝卸有關規定。 a.易燃、易爆化學品在裝卸過程中要輕拿輕放，不得撞擊、拖拉和傾倒，不得超高堆放、隨意亂放。
b.對碰撞或互相接觸即可易燃易爆的危險化學品，應按規定進行運輸和裝卸，不得混合裝運。
c.對遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸的易燃易爆品，在裝運時應當採取隔熱、防潮措施。
d.對有毒、有腐蝕性的危險化學品在裝卸時要防止泄漏，並配備防護器具。 e. 裝卸車的所有人員都必須按規定佩戴勞動防護用品。
5.3危險化學品的儲存、出入庫
5.3.1危險化學品入庫必須辦理入庫手續，並放在專用的危險化學品倉庫，分類分區存放，做出明確的標識，並有一定的間隔;出庫時要遵循先進先出的原則。
5.3.2儲存時，應嚴格按技術檔案要求儲存，要防潮、防水、做好通風工作，並定期檢查儲存情況，危險物品的發放定期核對，隨發放，隨登記，做到帳、卡、物相符。發現單物不符、標誌不清、包裝損壞、重量誤差等情況，應立即報請上級領導妥善處理。
5.3.3對不可配裝的危險化學品，儲存時必須要有嚴格隔離措施，劇毒物品應單獨存放。
5.3.4在滿足使用要求下，應儘量減少危險化學品的儲存量。
5.3.5遇火燃燒、易燃、易爆等危險物品，注意防火措施，嚴禁露天堆放。
5.3.6危險物品倉庫要符合《建築設計防火規範》要求，並與生產、生活區之間達到消防規定的安全間距，小於規定安全間距應建造隔離牆。
5.3.7危險化學品倉庫和儲藏室必須有明顯的禁火標誌，必須配置足夠的消防水源和消防器材設備。
5.3.8庫房和儲存室內嚴禁住人。
5.4危險化學品的生產和使用
5.4.1危險化學品在儲存和使用過程中主要根據工藝規格要求使用，注意在使用過程中的防護措施。
5.4.2儲存和使用危險物品的單位或場所要有良好通風條件，加強對火源、電源的管理，並配備相應的消防器材。各單位使用的危險化學品的安全技術要求和急救措施要明示，讓每位員工知道。
5.4.3儲存和使用危險物品的場所，必須加強安全技術措施，杜絕危險品的跑、冒、滴、漏，操作人員必須配備專用的勞動防護用品和用具，做好個人防護。
5.4.4各種氣瓶在使用時，距離明火10m以上，氧氣乙炔瓶的減壓器上應有安全閥，嚴防沾染油脂，不得曝曬，倒置，平時使用與乙炔瓶工作間距不小於5m。
5.4.5氨水的使用應嚴格執行《工藝操作規程》。
5.5報廢處理
5.5.1危險物品用後的包裝物(或容器)不經徹底洗涮，不得改作它用。
5.5.2危險物品和廢渣，必須加強管理、不得隨同一般垃圾運出。
5.5.3安全部編制公司危險化學品的安全技術說明書，發放到相關部門單位，接觸人員要熟悉安全技術說明書的內容，並嚴格按其要求操作。
5.5.4當發生問題時，按照《安全事故應急預案》的要求執行，並參照《事故報告與處理控制程式》的要求及時匯報、處理。
秦皇島生物工程有限公司
辦公電話管理規定 篇10
為加強公司內部管理，嚴肅工作紀律，維護良好的工作秩序，增強員工的工作責任心和提高工作效率，根據國家法律法規，結合本公司實際情況，制定本制度。
第一章 總則
第一條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位。
第二條 公司考勤使用OA線上打卡，所有員工均需實行上下班打卡登記制度，每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。
第三條 員工正常工作時間為周一至周五，上午8時30分至11時30分，下午2時0分至5時30分，每周實行雙休制度。公司周六、周日和節日值班按正常上班時間打卡。
第二章 考勤管理
第四條 月度考勤周期，為每月的1日至月末最後一日。
第五條 員工上班而未打卡者，除有正當理由經部門負責人在《未打卡證明》(須在未打卡的次日填寫)上核准簽注外，按曠工處理。
第六條 員工辦理外出工作前，須向本部門負責人(或其授權人)說明外出原因及返回公司時間，並在前台填寫《外出登記表》，否則按外出辦私事處理。
第七條 上班時間外出辦私事者，如經發現，給予警告一次的處分，如果時間超過1小時者，按半天曠工處理，超過3小時者，按全天曠工處理。
第八條 上班前已知需直接外出辦事，不能及時打卡者，應先電回公司向分管領導說明情況，並於返回公司後及時在《外出登記表》上註明事因、地點。否則，一律按遲到或早退處理。
第九條 上班時間開始後遲到5分鐘內打卡者，扣除10元;遲到超過5分鐘以上者，按每分鐘翻倍扣除，起始為1元(第6分鐘，10+1元;第7分鐘，10+2元;第8分鐘，10+4元;第9分鐘，10+8元，第10分鐘，10+16元，以此類推)，遲到1個小時，按曠工半天處理，扣除當日工資。提前1小時以內下班者，按早退論處，超過1小時者按曠工半天處理。
第十條 員工一個月遲到3次以內不扣工資，無全勤獎，遲到第4次及以上者，部門負責人、人力資源中心將約談該員工。一個季度累積遲到超過10天者，公司將與之解除勞動關係。
早退按次數核算，每月達到或超過5次者，按遲到的相關規定進行處理。
第十一條 員工曠工半天者，扣除當日工資，並給予書面警告一次的處分;當月累計曠工三天者，除扣除相應天數的全額工資外，給予記大過一次的處分;曠工達一個星期以上者，公司將與之解除勞動關係。
第三章 出差管理
第十二條 員工應按照規定的審批程式和審批許可權，經批准後方可出差。出差結束，應辦理相關的銷差手續，作為考勤依據。如因時間緊急不能按照規定辦理出差申請、審批手續的，出差結束後應予及時補辦。凡因各種情況或未填寫《出差審批表》的，不予報銷差旅費，特殊情況須報執行總裁審批。
第十三條 員工因公出差，須事先填寫《出差審批單》交人力資源中心存檔，返回時還需在《出差審批單》上填好返回時間，作為考勤依據，否則按曠工論處。副經理級以下人員由部門經理批准;各部門經理出差由部門總監批准;高層管理人員出差須報經執行總裁批准;情況緊急不能向執行總裁請假時，須在秘書處辦理備案，到達出差地後應及時與公司取得聯繫。
第四章 加班管理
公司不提倡員工加班，由於個人原因導致工作未在規定有效時間內完成則不按加班計算。如確因工作需要加班的，需加班後一個工作日內填寫《員工加班申請單》，交給部門負責人審批，並交人力資源中心存檔。
加班分為周末加班和平時加班(即周一至周五晚上加班)兩種。加班須超過4小時及以上方可提出加班申請，並可以申請相應的補休。如果加班4至8小時者，可申請補休1天;加班超過8小時，但不足12小時的，可申請補休2天，以此類推。晚上加班超過22點以後的，次日上班允許晚到1小時，不列為遲到。
第十六條 因工作需要實行值班制，由人力資源中心安排輪流值班。因法定節假日或特殊情況需對工作時間作臨時變動安排的，由公司另行發文通知。
第十七條 特殊項目或重要臨時突發事件，公司有安排加班的權利。
第十八條 對於加班，員工如申請調休，需填寫《補休審核表》，經部門負責人和人力資源中心批准後方可補休，否則視為曠工。一個月內申請補休，一次不可超過3天，次數不可超過2次，如確有特殊情況，需經部門負責人和人力資源中心批准，並報執行總裁審批後方可補休。
第十九條 員工在一年內的加班時間可以進行等量補休，如在次年1月1日前仍未補休完，公司將在年度績效評核中予以考慮其獎金待遇。
第五章 假期管理
第二十條 公司為員工提供的假期有：法定假日、病假、婚假、產(檢)假、陪產假、喪假、事假。其中病假、婚假、產(檢)假、陪產假、喪假須於員工轉正之後方可享有。
以下是各類假期的具體安排：
(一)法定假日
女性)半天 清明節1天 五一勞動節1天 端午節1天 中秋節1天 國慶節3天 春節3天
(二)病假
員工因病請假時，需填寫《請假申請單》，且必須持有縣級以上醫院出具的病歷和病休證明，經部門負責人和人力資源中心批准。員工因患一些小疾病，如感冒、發燒、胃炎等，請半天以內的病假時，可以不向公司提交相關病歷和病休證明，但每人每月不可超過1次。
2、醫療期：員工患病或非因公負傷需要停止工作進行治療的，根據其在公司的服務年限，享受國家規定的醫療期。
3、請假手續：突發疾病的員工，須在當日內通知所在部門負責人和人力資源中心。員工病癒後上班當天，補辦病假手續並附病歷及病假證明;員工因身體不適可請假半天就診，須辦理請假手續。如無法提供病歷及病假證明的，須按事假處理。公司對員工提交的醫療證明或單據有疑問的，有調查核實的權利，如調查結果與提供的證明不符，公司將視情節輕重取消病假資格，給予成長，甚至予在解除勞動契約。
4、薪資待遇：病假、醫療期內按50%享受基本工資和崗位工資，但不享有各項福利補貼。
(三)婚假
入職以後登記結婚的員工可享受3天婚假，晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年齡男性滿25歲，女性滿23歲。婚假應在領取結婚證後一年內一次性連續休完。員工休假期間，公司支付月基本工資和崗位工資，不享有各項福利補貼。
(四)產(檢)假、陪產假
女員工懷孕滿六個月後，每月可享受半天產檢假;產前一個月每半天產檢假。假期申請需提供保健卡複印件等相關證明檔案。
正常產假為90天，包括產前假15天。難產的，增加15日;多胞胎生育的，每多生育1個嬰兒增加15日。
男員工在一般情況下，享有3天陪產假，若妻子屬於晚育(生育時滿24周歲)，則再增加7天，共10天陪產假。
員工休假期間，公司支付月基本工資和崗位工資，不享有各項福利補貼。
(五)喪假
親屬過世，員工可獲3天喪假。親屬是指員工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、(外)祖父母。申請喪假的員工，需填寫《喪假申請單》，由部門負責人審批，並報人力資源中心覆核，但不需提供親屬的《死亡證明》等資料。員工休假期間，公司支付月基本工資和崗位工資，不享有各項福利補貼。
(六)事假
1、員工本人或家人如有突發事情，可以請事假，事假理由必須充分。
2、應在前一日下午下班前填寫《員工請假申請單》，經部門負責人批准後，方為有效，一次不得超過3天，如超過3天以上，需執行總裁審批，且返崗時需辦理銷假手續。
3、事後申請視為曠工，但遇偶發事故，應於上班後1日內出具證明，提出申請經部門負責人和人力資源證明屬實後準予補假。
4、事假期間，工資、補貼一律扣除。
第二十一條 員工請、銷假核准許可權
1、嚴格執行請、銷假制度。所有請假人員請假之前必須指定本人請假期間工作交接人， 否則不給予批假。
2、員工請假應填寫《員工請假申請單》並敘明理由，如理由不充分或有妨礙工作時，可由該部門負責人斟酌情形不準假或縮短假期。如果捏造請假理由矇騙主管準假，經查明屬實者做曠工處理。因特殊原因本人不能親自辦理的，應委託人或電話告知，如事前未提出請假，事後補交病假單之類的一律無效。員工請假前，應先填寫相關表單，請部門負責人審批，並由員工本人或授權人向人力資源中心說明情況，否則視為無效，按曠工處理。
3、請假超過3天(不含3天)的員工休假結束後，需填寫《員工銷假申請單》，報所屬部門和人力資源中心簽批。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、請假3日以內(含3日)，副經理級以下(含副經理級)員工，需填寫《員工請假申請單》，並經部門經理簽批，再報人力資源中心審核備案;經理級以上(含經理級)員工，需報部門總監審批，再報人力資源中心審核備案。副總經理和部門總監請假的，一律由執行總裁批准。
5、請假3日以上，無論級別，在部門總監和人力資源中心批准後，均需報至執行總裁審批，且返崗時員工需填寫《員工銷假單》，經部門負責人和人力資源中心審批，再交人力資源中心存檔。
第二十二條 本制度自20xx年05月16日起執行。
辦公電話管理規定 篇11
為切實加強學校空調的使用管理，保障學校空調使用的合理性，增強使用學校空調的規範意識，創建節約型校園，進一步強化節能意識，延長空調的使用壽命，特對學校空調使用作如下規定：
1.實行專人負責。各場所空調管理負責人具體明確如下：教師辦公室確定一人負責;行政辦公室為所在人員;行政樓會客室、會議室、報告廳為活動主持人;微機教室為上課教師;教室為各班主任和上課教師;學生宿舍為當值宿管員;傳達室為當值保全。
2.溫度控制規定。按本市發布的當天天氣報告和具體通知，夏季室外氣溫在攝氏30℃以上或冬季室外氣溫在攝氏2℃以下，方可開機使用空調;空調使用時溫度設定的規定：製冷最低不低於26℃，制熱最高不高於20℃。教室空調和特定場所的空調使用由學校統一安排。學生宿舍空調使用由學校政教處具體安排通知。
3.節約安全用電。辦公室和教室無人時應及時關機。不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調及空調開關，也不得隨意在空調線路上亂接線，如造成損失由當事人與負責人共同承擔。
4.遙控器領用保管。空調遙控器由負責人領用保管，當負責人搬離本辦公室時，應及時辦理空調遙控器移交手續。長期不使用空調時，應取出遙控器電池，以免損壞遙控器。
5.做好空調維護。空調一旦出現故障，各負責人應及時報告總務處，由總務處請專人維修。總務處應經常對全校的空調線路、開關、接線盒等設施設備進行常規檢查和維護，發現故障及時修理。
6.加強巡視檢查。總務處和值周值日教師加強巡視，如發現違規使用應及時處理並記錄匯報。違反空調溫度控制規定的、無人情況下空調未關的等情況，給予責任人經濟處罰。情節嚴重的影響其學期考核。本條規定適用於學校其它所有用電設備的日常管理。
辦公電話管理規定 篇12
為進一步加強對各部門電腦使用的管理規定，提高其使用效能，確保公司電腦的運行安全，特制定本規定。
一、各部門電腦由公司統一配置並定位，任何部門和個人未經公司同意不允許私自挪用、調換、外借和移動電腦。
二、各部門每台電腦都要由專人負責保管，電腦硬體及其配置由設備管理部登記存擋。
三、電腦損壞保管人應以報告形式將損壞原因及情況上報公司領導，不允許將私人配件用於公司電腦。
四、電腦發生故障時應通知設備管理部檢修，不允許私自打開電腦主機箱操作。
五、全體員工應愛惜電腦，按照正常程式操作，如因違規操作使電腦不能正常使用的，由使用人承擔相應損失的賠償責任。
六、公司電腦只能用於辦公學習，嚴禁在工作時間內利用電腦幹與工作無關的事情，一經發現，公司將嚴肅處理。
七、任何人不得利用公司網路製作、複製、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容。
八、電腦使用人下班時必須將電腦關閉，如人為責任造成的損壞，由責任人負責。
九、本規定從二0xx年六月四日起執行。
辦公電話管理規定 篇13
1、 適用於1kV以上的高壓電力設備上作為輔助安全用具，使用前必須仔細檢查，發現有任何破損不允許使用。
2、作業時應將衣袖口套入筒口內，以避免發生意外。
3、使用後，應將內外污物擦洗乾淨，等乾燥後，撒上滑石粉放置平整，以避免受損且物放置地上。
絕緣手套使用須知
應儲存在乾燥通風室溫-15℃～+30℃相對溫度50%至80%的庫房中，遠離熱源，離開地面和牆壁20cm以上，避免受酸、鹼、油等腐蝕品的影響。不要露天放置避免陽光直射，勿放於地上。
辦公電話管理規定 篇14
一、總則
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
二、管理體制
公司依據情況，設立門衛值班、周末值班和節假日領導值班制度。
三、管理要點、內容和規定
(一)、門衛值班。
目的：維護公司工作秩序，防止公司財產遭受損失，美化環境。 值班時間：每天24小時值班。
值班要點：
1、保證辦公環境內公共區域的衛生整潔及綠化工作;
2、防止公司財物失竊;
3、及時排除公司火災、漏水事故;
4、監查下班後公司人員進出情況;
5、接待來賓，保存分發郵件。
6、及時維修辦公樓內外的設施、設備。
值班規定：
1、遵守值班紀律，有事須先請假。
2、值班時堅守崗位，不得擅離職守，不做與值班無關的事項。如下棋、聚眾打牌等。
3、加強巡視，做好防盜、防火工作，尤其加強重點部位的監管。如庫房、財務室、微機室、車庫等。
4、接待來賓外松內緊，熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說。
5、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或向公安部門報警。
6、保證辦公環境內公共區域的衛生(辦公樓的樓道、走廊、衛生間、痰盂、辦公大院、院內廁所、門前水泥路等)整潔。及時清理垃圾。
7、每日按時整理髮送郵件，以免貽誤公司業務。
8、做好各部(科室)郵寄信件登記。應記錄發信時間、收件地址、收件部門，郵寄人簽字為準。
9、及時維修辦公樓內外的設備、設施。
10、做好綠化工作，按時加強院內及機關周圍花草樹木的水、肥、修剪及病蟲害防止工作，美化公司環境。
(二)、周末值班。
目的：維護公司周末工作秩序，及時聯絡、處理事務。
值班時間：周末上午8：00起至下午6：30(可隨辦公時間的變更而變更)。
值班要點：
1、接待來客;
2、處理未完成工作;
3、處置下班後的突發、緊急事件;
4、值班人員接聽值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;
5、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見;
6、值班人員要按規定準確填寫值班表。並在機關大廳黑板上寫明值班人員姓名、樓層、房間號。
7、領導交辦任務。
(三)、領導值班
目的：以公司業務工作、安全生產為主。
以節假日為值班時間。
值班要點：同上三.(二)
(四)周末值班、領導值班規定
1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員。
2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、喝酒。
3、在規定的時間內加強巡視，做好防盜、防火、防災工作，尤其加強對重點部位的監管。
4、接待來賓外松內緊，熱情招呼，具有高度警惕性，善於鑑別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說。
5、值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯繫。須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門地址、電話、路線等信息了解清楚，以備應急需要。
6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢於負責，一方面大膽採取應急措施，以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公司部門報警。
(五)、接聽值班電話應注意：
1、禮貌相待。不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名、如對方未通報，應客氣詢問清楚。
2、使用文明語言，切忌粗聲粗氣。
3、對重要或較長的電話內容，可請對方複述一遍，並做好電話記錄。
4、對要求打公司領導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然後婉轉回答“請您銷等，我給您找一下”之類的話再處置。
5、對打聽事情、諮詢類要態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。
6、除緊急情況隨時報告外，一般將若干電話內容集中到一起，有條理地予以報告。
四、附則
1、加大節假日值班力度，由公司領導帶班，徵求下屬同意後排定值班表，印發各有關部門和人員。
2、根據需要，可安排公司司機值班或待班，一有用車要求，能在最短時間內抵達用車地點。
3、值班人員在值班時間內擅離職守，記大過處分。因情節嚴重造成損失者，從重論處。
4、值班人員因病或其他原因不能值班的，應先行請假或請其他員工代理並呈準，出差時亦同，代理者應負一切責任。
5、周未值班、領導值班為義務值班。門衛值班為正常工作制。 本制度由企業管理部解釋、補充、執行，經總經理批准頒行。
辦公電話管理規定 篇15
為進一步加強員工餐廳管理，規範就餐秩序，確保員工吃飽飯、吃熱飯、現就員工相關規定重申以下幾點：
1、 從7月28日起員工加班用中餐、晚餐一律自費，當天加班到22：00後(22：00前不供應夜宵)公司食堂提供免費夜宵，夜宵申請流程是：由加班部門主管填寫《員工加班用餐申請表》經部長審批同意後當天13：00前交到後勤管理員處，後勤管理員通知食堂負責人做好夜宵準備工作，夜宵供應時間：22：00—22：30，用夜宵地點一般設在食堂，夜宵標準10元/人。
2、 日常加班需用餐的員工由加班部門主管統計加班人數，周六日加班的至少提前一天通知後勤管理員，周一至周五晚上加班到22：00前的當天13：00前通知後勤管理員，以便食堂有更多的時間準備飯菜。
3、 文明就餐，餐廳內不得隨意吐痰、吸菸、喧譁，就餐人員要厲行節約按自需量取用飯菜，做到不剩飯不剩菜。
4、 就餐人員用餐時禁止將魚刺、豬骨頭等雜物隨意扔在地上，用餐完畢後要自行整理桌面保持桌面乾淨，餐盤餐具放置指定回收處。
辦公電話管理規定 篇16
為深入推進警車和涉案車輛違規問題專項治理工作，鞏固前期工作成效，防止和減少警車違法違規問題發生，###市局從警車使用審批、出境報備、違規通報、責任落實等環節入手，進一步強化了警車使用管理工作。
一是強化警車使用審批制度。各配車單位緊密結合實際，制定實行簡便實用、便於操作的警車使用審批制度，按照“誰使用誰負責、誰審批誰負責”的原則，嚴格落實警車使用管理責任。
二是強化警車出境報備制度。對因公離開縣境、市境、省境的警車，要將車輛號牌、使用單位和人員、批准人、用車事由、出車和預計返回時間等情況，按照管轄許可權在規定時間內逐級報備，離開縣境的向縣級公安督察部門報備，離開市境的向市級公安督察部門報備，離開省境的省廳督察處報告。
三是強化警車違規通報制度。各地交巡警部門通過路檢路查、道路監控系統等，加大對警車違法違規問題的查處力度，在依法依規處理的同時，一併向督察部門通報，以便反查追責。
四是嚴格落實責任追究制度。對警車違反“七個一律”、“兩個嚴禁”等違法違規問題的，將嚴格按照《公安機關人民警察紀律條令》要求，對責任人和責任領導予以紀律處分;對不落實審批、報備制度的，將嚴肅追究相關領導和責任人責任。
辦公電話管理規定 篇17
為規範學校外出學習和培訓的管理，使全體教師能按照學校的制度進行工作、教研和學習，樹立我校教師良好的師表形象，更好地提高教師的業務水平，加快教師專業化成長，使每次學習的資源能讓全體教師達到共享，使每次學習活動達到學有所獲，學有所值的目的。特制定教師外出學習、培訓及匯報制度：
1.教師外出學習、培訓須根據上級有關部門的文字通知，經學校統籌考慮，由校長室按審批意見安排並登記。
2.教師外出學習時，須提前調好課並帶調課單向教導處匯報，以便於教導處常規檢查。
3.外出學習、培訓教師必須遵守培訓單位的活動安排，認真學習，作好筆記，並積極參加交流討論。
4.外出學習、培訓教師應嚴格遵守活動紀律，不得擅自外出辦私事，不得遲到早退。
5.外出學習、培訓教師根據教育改革發展趨勢，經學校同意，為學校帶回相關書籍、光碟等資料，必須上交教導處登記備案，登記後可再行借出。
6.外出教師必須儀表端莊，舉止文明，虛心好學，遵守社會公德，維護學校聲譽，處處為人師表。
7.外出學習、培訓教師學習結束後一周內將學習情況向教導處進行口頭匯報。教導處再安排合適時間通過匯報課(每位學習的教師上一節匯報課)、講座或撰寫一篇不少於1000字的學習(聽課)心得在學校匯報交流等，通過多種方式在學校內傳達學習的精神實質，傳遞新信息、使全體教師了解新動態。
8.外出學習、培訓教師回校後，學習、培訓費用在完成學校交流匯報、材料上交，檢查學習或聽課筆記後，由分管領導簽字證明、校長簽字審批，方可到學校會計室報銷所用費用。
9.學校儘可能多的創造條件安排教師外出學習或培訓，有名額限制時，按對應年級安排，優先考慮工作兢兢業業，樂於奉獻，愛學習，師德高，師能強的中青年教師及骨幹教師參加學習或培訓，輪流指派。
10.學校安排教師外出學習或培訓，既是一種福利，也是一種任務，希望各位教師正確對待，認真執行。
辦公電話管理規定 篇18
一、 目的：
1.為規範公司員工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作時間內努力完成工作任務。
2.勞逸結合，保護員工身體健康。
3.保證公司運營的有序進行，根據《中華人民共和國勞動法》、《勞動契約法》及相關法律法規，結合本公司實際情況，特制定本制度。
二、適用範圍：
1.公司非提成人員確因工作需要加班，適用本規定。
2.按提成制度結算的行銷人員和不適用本規定。
三、加班的分類和程式：
1. 加班：指在規定工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，必須繼續工作者，稱為加班。加班分為兩種：即計畫加班和應急加班。因工作崗位不能斷續，需周末或國家法定節假日繼續工作，稱為計畫加班。正常工作日內因工作繁忙、臨時性工作增加需要在規定時間外繼續工作，或休息日突發事件稱為應急加班。
2. 計畫加班員工應填寫《加班申請單》(附表一)，經部門主管同意簽字後，送交人事部審核備案，由人事部呈總經理批准後，方可實施加班。
內部檔案
3. 特殊原因(下班之後因緊急事件加班，或休息日突發事件加班的) 可以事後補填《加班申請單》，並註明“補填”;非特殊原因一律 不得事後補填，否則不認定為加班。
四、加班原則：
1.效率至上原則：
公司鼓勵員工在每天8小時工作制內完成本職工作，不鼓勵加
班，原則上不安排加班，由於部門工作需要必須加班完成的工作，按照加班審批程式進行。員工需有計畫的組織展開各項工作，提高工時利用率，對加班加點從嚴控制。確因工作需要加班或值班，才予批准。
2.加班時間限制：
(1)一般周一至周五工作日內，因工作需要每日加班不超過4小時的不算加班;
(2)每月累計加班一般不應超過36小時，超過36小時按36小時計算。
3.健康第一原則：
在安排加班時，必須結合加班人員身體狀況，對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。
4.調休優先原則：
員工加班後，原則上優先安排調休，確因工作需要無法調休的，計算加班費。
5.懷孕七個月以上(含七個月)或處於哺乳期(即產假結束後至嬰兒滿一周歲)內的女職工，公司不安排其從事夜班勞動(當日22點至次日6點之內從事的勞動和工作)或加班加點。
五、 加班認定：
1.只有在具備下列條件之一時，才可組織員工加班：
① 在正常休息時間和節假日內工作不能間斷，須連續作業的; ② 發生有可能造成較大負面影響，需要緊急處理的;
③ 為完成公司下達的緊急任務的。
2.公司所有員工按公司規定在國家法定節假日(元旦、春節、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續工作均算加班。
3.值班不屬於加班，對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時負責接聽、協調、看門、防火、防盜或為處理突發事件、緊急公務處理等原因，安排有關人員在公休日、法定休假日等非工作時間內進行的值班，它一般不直接完成工作任務。)
4.有下列情況之一者，不認定為加班：
(1)由於正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
(3)延長工作時間處理日常工作4小時以內的;
(4)開會、培訓、應酬、出差的;出差補貼政策另計;
(5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的。
5.周一至周五加班算平時工作日加班，周六周日算公休日加班，國家法定節假日加班算節假日加班。周一至周五下班時間後接到新任務算加班，因個人原因導致工作時間內不能完成任務而需延長工作時間的不算加班。周一至周五因公司需要延長工作時間4小時內原則上不算加班。
六、 加班補償：
1.加班調休
(1)員工加班後除法定節假日外，一律安排調休，儘量在適當時間安排員工調休。
(2)員工有權要求將加班時間累積到一起調休，但調休時間最長原則上不得超過三天。具體調休時間由員工領導安排。
2.員工確因工作任務繁忙不能調休的，按《勞動法》規定支付加班補貼。
(1)加班費的計算基數
加點工資=基本工資/月計薪天數/8延時加點工時1.5倍
公休日加班工資=基本工資/月計薪天數/8公休加班工時2倍
法定節假日加班工資=基本工資/月計薪天數/8法定加班工時3倍
(2)加班費的計發比例
a.平時工作日加班：每小時按員工小時工資標準的1.5倍計算; b.公休日加班：安排勞動者工作又不能安排補休的，每小時按員工小時工資標準的2倍計算;
c.國家法定節假日加班：每小時按員工小時加班工資標準的3倍計算。
3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費：
(1)中層以上員工
(2)臨時工人、司機、實行業績提成工資的員工因工作情形有別， 其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有規定，故不報支加班費。
七、 執行原則：
1.公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。
2.加班人員必須記錄好當日《加班工作內容記錄》，並於加班結束後的兩天內提交給人事部，無加班日誌者其實際加班視為無效。相關負責人應切實負責加班申請的審批，如果發現弄虛作假，謊報加班出勤者一律嚴懲。
3.在監督檢查過程中，如發現加班人員、頻次、時間安排不合理，公司責令有關部門限期改正，並對主要責任人予以批評。
4.為獲取加班補償，採用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者，一經發現並核實，公司有權取消加班補償，並處以一定數額罰款。
辦公電話管理規定 篇19
制度目的：規範飯店考勤的日常管理。
制度範圍：飯店各部門管理人員及全體員工
制度內容：
1各部門考勤由各部門負責人考核、班前點名，根據考核情況將遲到、早退、曠工情況如實填寫《考勤記錄表》。
2每月第一天，各部門負責人核對上月考勤，核對後員工簽字予以確認。
3每月第二天各部門負責人將考勤簿上交財務。
4財務部，總務部員工及管理人員考勤按照公司規定的時間上下班，並在打卡機上打卡，外出辦事須向上一級主管請示，經批准後方可外出。
5部門管理人員核對本部門考勤完畢後，需在考勤薄上籤字確認。
6遲 到
6.1十分鐘以內為遲到，每次罰款十元。
6.2超過十分鐘，三十分鐘以內，每次罰款二十元。
6.3超過三十分鐘，六十分鐘以內，每次罰款五十元。
6.4超過六十分鐘，按曠工一天處理。
6.5一個月內遲到三次以上另按曠工一天處理。
7早 退
7.1提前十分鐘以內下班者為早退，每次罰款十元。
7.2超過十分鐘，三十分鐘以內提前下班者，每次罰款二十元。
7.3超過三十分鐘，六十分鐘以內提前下班者，每次罰款五十元。
7.4超過一個小時提前下班者，按曠工一天處理。
7.5一個月內早退三次以上另按曠工一天處理。
8曠 工
8.1曠工一天，扣除三天工資，並罰款一百元。
8.2每月累計曠工三天以上者，除相應處罰之外，並開除。
8.3每月連續曠工三天以上者，按自動離職處理。
9公 休
9.1員工每月享有三天帶薪假及春節三天、勞動節兩天、國慶節兩天、元旦一天的帶薪假。
9.2員工正常休班必須由部門管理人員批准後方可進行休班，特殊情況須調休的由個人協商換休，向部門負責人提出書面申請，經部門負責人批准後方可。
9.3部門負責人休班由店經理安排批准。
9.4節假日休班由部門負責人安排輪休(春節假期本月調休不完，可安排下月調休)。
9.5飯店副總經理休班須經飯店總經理批准。
10事 假
10.1事假兩天以內(含兩天)由部門負責人批准，兩天以上由店總經理批准。
10.2事假一天扣除二天工資。
10.3假期超過十天不享有三天帶薪假。
11病 假
11.1因突發疾病無法到酒店當面請假時，由當事人或護理人以電話的形式向部門負責人請假，並說明病情、就診醫院或診所、請假期限等。
11.2部門負責人在第一時間內向店總經理詳細說明情況及請假期限，請假人完假後第一天補填《病假申請單》並出具就醫醫院或診所的病歷，報店總經理辦理補簽手續。
11.3員工病假十天以內(不含十天)，享有三天帶薪假，須按日工資扣除假期工資，病假超過十天不享有三天帶薪假。
11.4請病假員工最遲於請假的當日將《病假申請單》報部門負責人核實，店總經理批准後準假。完假第一天將醫院或門診病歷複印件交部門負責人存檔。
11.5飯店員工病假兩天以內(含兩天)由部門負責人批准，兩天以上一個月之內由店總經理批准;一個月以上，須由公司總經理批准;病假期間員工不享有工資。
12工傷假
12.1員工因工受傷(違規操作除外)，經判定屬工傷，依據醫院證明指導確定假期。
12.2員工工傷假期在十五天以內(含十五天)發基本工資，十五天至一個月發基本工資的80%，一個月以上公司與員工協商解決。
13婚 假
13.1正式員工工齡滿一年，享有三天帶薪婚假，工齡滿二年以上的員工享有七天帶薪婚假，工齡滿二年以上的員工且為晚婚的享有十天帶薪婚假(男二十五周歲、女二十四周歲)。
13.2婚假須提前十五天向部門負責人提出申請，經店總經理批准後執行，申請交辦公室存檔。
14喪 假
14.1員工直系親屬父母、公婆、岳父母、子女、配偶、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、伯父母、叔嬸去世，享有三天帶薪假。
14.2喪假當天請假員工應向部門負責人申請，經店總經理批准後執行。
15產 假
工齡滿二年以上女性員工享有六個月產假，產假必須提前三天向部門負責人申請，經店總經理批准後執行，產假期間員工只保留工齡，產假結束按照公司需要另行安排崗位。
16員工實習期休、請假
16.1實習期間當月出勤十五天以上，享有一天帶薪假(根據部門安排);培訓期不享有帶薪假。
16.2培訓期、實習期間因病或因事可據實請假，請假員工應提前一天向相關部門負責人提出申請，請假兩天之內(含兩天)由部門負責人批准，請假兩天以上由店總經理批准，工資結算扣工資(扣款金額=崗位工資÷30天請假天數)。
17加 班
17.1飯店職員原則上不允許安排加班，如有特殊情況確需加班的，由負責人填寫《加班申請》，報店總經理批准後方可加班。加班工資按加班天數(崗位工資÷30)計算。
17.2春節加班(三十、初一、初二)，加班工資=(崗位工資÷30加班天數)2;並在同月內享有相同天數的帶薪休假，本月輪休不完的可延至下月休完。
18受留店察看處分的職工，察看期間不享有休班;
辦公電話管理規定 篇20
第一章 總則
第一條 為進一步規範黨費的收繳、使用和管理，夯實黨的基層組織建設和黨員隊伍建設，根據中共中央組織部《關於中國共產黨黨費收繳、使用和管理的規定》(中組發„20xx‟3號)和市國資委《關於黨費收繳、使用和管理的實施辦法》(國資黨發„20xx‟6號)檔案精神，結合集團公司實際制定本辦法。
第二條 向黨組織交納黨費，是共產黨員必須具備的起碼條件，是黨員對黨組織應盡的義務。
第三條 本辦法適用於集團所屬單位共產黨員(含預備期黨員)。預備黨員從支部大會通過其為預備黨員之日起交納黨費。
第二章 黨員交納黨費
第一節 一般規定
第四條 按月領取工資的黨員，每月以工資總額中相對固定的、經常性的工資收入(稅後)為計算基數，按規定比例交納黨費。
工資總額中相對固定的、經常性的工資收入包括：企業人員工資收入中的固定部分(基本工資、崗位工資)和活的部分(獎金)。
按季度或年度發放的津貼補貼，與發放當月工資收入一併作為交納黨費的計算基數，按規定比例在當月交納黨費。
第五條 黨員一般應當向其正式組織關係所在的黨支部交納黨費。持《中國共產黨流動黨員活動證》的黨員，外出期間可以持證向流入地黨組織交納黨費，在《中國共產黨流動黨員活動證》相應欄目註明交納數額和交納時間，經流入地黨組織加蓋公章有效。
第二節 交納比例
第六條 黨員黨費按以下標準分段計算並交納：
(一) 每月工資收入(稅後)在3000元以下(含3000元)者，交納月工資收入的0.5%;
(二) 3000元以上至5000元(含5000元)者，交納1%;
(三) 5000元以上至10000元(含10000元)者，交納1.5%;
(四) 10000元以上者，交納2%。
交納黨費計算基數的“稅後”是指列入交納黨費計算基數的各項收入之和扣除應交納的個人所得稅、養老保險、失業保險、醫療保險和住房公積金後的餘額。
第七條 黨員工資收入發生變化後，從按新工資標準領取工資的當月起，以新的工資收入為基數，按照規定比例交納黨費。
第八條 其它規定：
(一) 實行年薪制人員中的黨員，每月以當月實際領取的薪酬收入為計算基數，年終兌現績效薪酬的當月按本月實際領取薪酬的總數為計算基數，參照第六條規定交納黨費。
(二) 離退休人員中的黨員，每月以實際領取的離退休費總額(包括離退休費和離退休人員補貼)或養老金總額(包括基本養老金、企業年金和統籌外養老金)為計算基數，5000元以下(含5000元)的按0.5%交納黨費，5000元以上的按1%交納黨費，分段計算。
(三) 流入到國有企業且轉移了正式黨組織關係的農民工黨員，以每月固定收入作為計算基數，參照第六條規定交納黨費。
(四) 依靠撫恤或救濟生活的黨員、領取當地最低生活保障金的黨員，每月交納黨費0.2元。
(五) 交納黨費確有困難的黨員，由本人提出申請，經黨支部研究，報上一級黨委批准後，可以少交或免交黨費。
(六) 黨員自願多交黨費不限。自願一次多交納1000元以上的黨費，全部上繳中央。具體辦法是：由所在基層黨委代收，並提供該黨員的簡要情況，報送集團黨委，再通過市國資委黨委轉交市
委組織部、中央組織部。中央組織部給本人出具收據。
第三節 交納時間
第九條 黨員應當增強黨員意識，主動按月交納黨費。遇到特殊情況，經黨支部同意，可以每季度交納一次黨費，也可以委託其親屬或者其他黨員代為交納或者補交黨費。補交黨費的時間一般不得超過6個月。
第十條 對不按照規定交納黨費的黨員，其所在黨組織應及時對其進行批評教育，限期改正。對無正當理由，連續6個月不交納黨費的黨員，按自行脫黨處理。
第十一條 黨組織應當按照規定收繳黨員黨費，不得墊交或扣繳黨員黨費，不得要求黨員交納規定以外的各種名目的“特殊黨費”。
第三章 黨組織上繳黨費
第一節 一般規定
第十二條 黨費實行逐級上繳。子公司黨委或集團直屬子公司黨總支，按下管一級原則，對各所屬的黨支部黨費進行收繳。子公司黨委、集團直屬黨總支、集團直屬黨支部向集團黨委繳納黨費;集團黨委向市國資委黨委繳納黨費。
第十三條 各級黨組織按如下標準上繳黨費：
(一)黨支部每年按照全體黨員實交黨費總數的100%上繳上級黨總支或黨委並附黨員交納清單;
(二)黨總支每年按照全體黨員實交黨費總數的100%上繳上級黨委並附支部交納清單。
(三)子公司黨委每年按照全體黨員實交黨費總數的50%上繳集團黨委;
(四)集團黨委按照市國資委黨委規定比例上繳黨費。
第二節 匯繳時間
第十四條 子公司黨委每年12月15日前，向集團黨委上繳當年黨費;集團直屬黨總支、集團直屬黨支部，每年6月30日前和12月15日前，向集團黨委分別上繳上半年和下半年黨費。上繳黨費要在規定期限內匯入XX集團黨委黨費專用帳戶，並在匯款單上註明交納黨費的黨組織、繳費期間、金額，不得少繳或拖延。各交納黨組織憑匯款回單到集團人力資源部開具黨費交款收據。
第四章 黨費的使用和管理
第一節 一般規定
第十五條 使用黨費應當堅持統籌安排、量入為出、收支平衡、略有結餘的原則。
第二節 使用範圍
第十六條 黨費必須用於黨的活動，主要作為黨員教育經費的補充，其具體使用範圍是：
(一)培訓黨員;
(二)訂閱或購買用於開展黨員教育的報刊、資料、音像製品和設備;
(三)表彰先進基層黨組織、優秀共產黨員和優秀黨務工作者;
(四)補助生活困難的黨員;
(五)補助遭受嚴重自然災害的黨員和修繕因災受損的基層黨員教育設施。
第十七條 有關黨費使用的其它規定
(一) 集團黨委留存黨費的使用向有困難的基層黨組織傾斜;
(二) 申請下撥黨費的請示，應當向上一級黨組織提出，不得越級申請。上級黨組織下撥的黨費，必須專款專用，不得挪作他用。
(三) 黨組織日常工作經費，從企業管理費中列支部分必須得到保證，原則上按職工工資總額的1%納入企業全年財務預算，在財務單列，由黨委掌握使用。大型活動、專項工作要單獨劃撥經費。
第三節 管理規範
第十八條 留存黨費的黨組織，應建立完善的黨費管理制度明確使用範圍，嚴格審批許可權和程式。對數額較大黨費的使用和下撥，必須集體討論決定，不得個人或者少數人說了算。
第十九條 黨費由各級黨組織指定專門人員統一管理。黨費的具體財務工作由各子公司黨委(黨總支、黨支部)內設的財務機構或者同級黨組織的財務機構代辦。必須實行會計、出納分設。黨費會計核算制度另行頒布。
第二十條 黨費應當以黨委的名義單獨開設銀行賬戶，必須存入中國工商銀行、中國農業銀行、中國銀行、中國建設銀行、交通銀行、中國郵政儲蓄銀行，不得存入其它銀行或者非銀行金融機構。黨費利息是黨費收入的一部分，不得挪作他用。依法保障黨費安全，不得利用黨費賬戶從事經濟活動，不得將黨費用於購買國債以外的投資。
第二十一條 黨費管理工作人員，必須先培訓，後上崗。黨費管理工作人員變動時，要嚴格按照黨費管理的有關規定和財務制度辦好交接手續。
第五章 日常管理及違規責任
第二十二條 黨費收繳、使用和管理的情況要作為黨務公開的一項重要內容。各級黨組織應當在黨員大會或者黨的代表大會上，向大會報告(或書面報告)黨費收繳、使用和管理情況，接受黨員或者黨的代表大會代表的審議和監督。各子公司黨委應當每年向集團黨委報告黨費收繳、使用和管理情況，同時向下級基層黨組織通報。黨總支、黨支部應當每年向黨員公布一次黨費收繳情況。
第二十三條 各子公司黨組織每年要檢查一次黨費收繳、使用和管理的情況，總結經驗，發現問題，及時糾正，並於每年1月底前將上年度黨費收繳、使用和管理情況向集團黨委提交書面報告。報告內容是：上年度黨費收繳、使用和結存的數額;黨費開支的主要項目;黨費收繳、使用和管理工作中的經驗、做法、存在的問題及改進的意見和建議等。
第二十四條 對違反黨費收繳、使用和管理規定的，依據《中國共產黨紀律處分條例》及有關規定嚴肅查處，觸犯刑律的依法處理。
第六章 附則
第二十五條 本通知自印發之日起執行，《中共XX集團有限責任公司委員會關於印發黨費收繳、使用和管理辦法的通知》(文號)停止執行。
第二十六條 本辦法授權集團人力資源部解釋
辦公電話管理規定 篇21
1：工作時間：
每周一至周六上午12:00為工作時間
5.1號----10.1號 上午8:00----12:00 下午 14:00-----18:00 10.1號----5.1號 上午8:00----12:00 下午 13:30-----17:30
2、所有人員每周一三五早7:50到醫院，8:00上報所在位置(位置實
3、有事須向主管和經理請假，並報內勤備案，回市場後發回照片。
備註：婚喪嫁娶孕請假可不扣工資。
4：例會要求
1)5.1—10.1號早8：30開會，10.1—5.1號9:00開會，遲到或早退
2)會議期間不得交頭接耳，開小會，玩手機、電腦，違規著愛心捐款50元，接打電話向風紀股長報告且不得超過3分鐘，否則愛心捐款50元,風紀股長監督不到位或有包庇行為，愛心捐款50元。
3)正式場合會議和通知規定著正裝的會議需正裝參會，不打領帶著愛心捐款50元，不穿正裝著愛心捐款100元。
4) 所有因為考勤制度問題的罰款，全部交到內勤處(文貞)，由內勤保管，風紀股長和內勤記錄罰款明細。三個月後開季度會時把所收罰款以現金或禮品形式獎勵給做的規範者。
濟寧腦辦 20xx-1-1
辦公電話管理規定 篇22
1、各區隊所需礦車、花車、平板車，一律在前一天14點前將計畫報調度室，由調度室安排用車計畫，運輸隊值班隊長安排落實，少送一個車罰值班隊乾5元，由調度室負責執行。
2、各區隊需平板車時到運輸隊辦理用車手續，42小時必須送回，同時辦理消帳手續，每超一天罰款10元，隊乾罰款2元。
3、一噸礦車、花車各區隊使用必須在24小時內運料班的時間內如數將車輛送到各盤區甩車場，少送一輛罰款10元。
4、各區隊計畫的噴漿料車積壓最多不得超過10輛，超一輛罰10元，凡出現水泥大底車由各區隊自行處理，處理不好的罰款50-500元，直至負責全礦車費用。
5、花車、噸車、平板車在使用中損壞，視損壞程度處以罰款50-500元，直至負責全礦車費用。
6、各盤區甩車場只允許存放一個礦車，多餘車輛必須在運料班時間內運出。每多存一輛車罰運輸隊值班隊長5元。
7、大巷、軌道巷及各盤區甩車場出現壞輪子，掉輪子以及其它壞車，運輸隊必須在24小時內處理好，否則每天每車罰款10元。
8、各盤區甩車場及軌道巷、大巷的車輛誰翻倒，誰上道，否則每輛車每日罰責任單位負責人10元。
9、各種車輛自然損壞，無論在什麼地方，運輸隊接到通知後、要儘快安排處理。在不影吶生產的情況下24小時升井待修。影響生產的立即處理，否側每輛每日罰款10元。
10、對地面各單位(例如：修房裝水等)使用的噸車，必須到機電科辦理使用手續，用後及時交還，否則發現一車次對單位負責人罰款50元。
11、對使用活底礦車的單位，嚴禁私自偷卸運輸車輛的輪對，發現一次對單位負責人罰款50元，單位罰款300元，對這些單位的備用輪對，可到機電科辦理登記手續後，由機電科免費發用一付，損壞輪對由使用單位及時上井，運輸隊安排修理。
12、壞車、翻倒車輛，用後沒及時倒出的車輛由運輸隊找到責任單位，報機電科，否則運輸隊負責。
13、各種車輛運轉情況由運輸隊在每日下午17點以前以日報表的形式報機電科，機電科每月底按本“辦法”出罰款單。少報一次罰5元。
14、本辦法自下發之日起執行。
辦公電話管理規定 篇23
一、目的
為了節約辦公費用，杜絕紙張浪費現象，特制定本規定。
二、規定內容
1、推行無紙化辦公
(1)公司下發檔案儘量運用網路傳遞，比如電子郵件、單位內部網路(要求各部門設立專門接收通知的區域網路信箱)等，減少紙張用量。
(2)內部流通的檔案材料通過電子版傳閱，減少紙質檔案的印製數量。
(3)檔案未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉。
(4)需要下發或傳閱的紙質檔案，可將紙質檔案掃描成電子文檔，以郵件形式進行傳遞，減少列印、傳真紙張的消耗，並減少紙張浪費。
2、提高辦公用紙的利用率
(1)辦公室設立文印登記簿，各部門列印檔案材料一律實行先登記、後列印或複印的方法，不登記的一律不予列印。
(2)辦公用紙儘量正反使用，以提高紙張的利用率。
(3)複印非正式檔案材料，採取反正兩面複印。
(4)列印非正式檔案材料，提倡雙面用紙或列印小冊子形式，注意紙張的再利用。
(5)加強對文字的校對和審核把關，避免因校對失誤造成的紙張浪費。
(6)對於各單位經常使用的表格、檔案，按時提報印刷品
(7)嚴禁列印、複印私人資料，不允許為外來單位(如施工單位)提供列印、複印業務。
(8)不按規定使用紙張或超規定使用紙張，造成浪費者，對其進行相應的經濟考核。
3、廢紙的再利用及處置
(1)在辦公室中設定廢紙回收箱，將未完全利用的廢棄紙張進行回收再利用。
(2)未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應重複使用。
(3)含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎後處置。
4、辦公用紙的領用
(1)各部門指定專人負責辦公用紙的領用和使用管理。
(2)各部門的辦公用紙量實行月配額發放，部門月配額量由部門負責人與行管部門共同確認。
(3)對於超配額使用部分，需部門負責人確認說明後方可領用。
(4)辦公室責成專人負責紙張統計、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統計一次並公示。
5、其他
(1)行管部門對複印機設定密碼，禁止私自複印，以免造成不必要的浪費。
三、本制度由行管部門負責監督執行。
辦公電話管理規定 篇24
第一條 總則
為加強能源管理，科學合理利用水、電、煤、油品等各種資源，減少資源浪費;降低成本，提高項目部整體經濟效益，使項目成本每年降低1%，特制定本辦法。
第二條 適用範圍
本辦法適用於成渝項目四分部所屬的所有部室及各架子隊用水、用電、用煤、用油等資源能源消耗的管理。
第三條 職責
1.機電部負責根據電器、機械功率等相關參數指定相關能耗定額，建立節能降耗台帳,組織內部檢查與考核工作。
2.各部門、各架子隊負責落實節水、節電、節煤、節油整改措施和節能降耗指標,向機電部上報節能降耗相關數據。
第四條 各項節能管理措施
1.節水管理措施
(1)生活區生活用水管道需經常進行管道維護管理，嚴禁跑冒滴漏，杜絕長流水，做到隨手關閉水龍頭。
(2)少用瓶裝礦泉水。
(3)施工現場用水，由兼職人員負責檢查與維修管線，減少跑、冒、滴、漏的浪費現象。
(4)嚴禁用桶裝礦泉水清洗茶具、洗手;嚴禁用桶裝礦泉水澆灌花木。
2.節電管理措施
(1)各施工現場用電由專人負責抄表計量。做好每月生產用電統計，做到心中有數
(2)各用電場所的配電室，都必須有專業人員負責，健全崗位責任制，認真填寫運行記錄，並對供電質量、安全用電負有責任。
(3)辦公樓、會議室等動力負荷應使用單獨開關控制。上述場所用電負責人應隨時檢查人離機停、人走燈滅的節電情況。
(4)提倡每天少開1小時空調，並嚴格控制空調運行溫度，夏季環境溫度低於28℃，冬季環境溫度高於16℃時禁止開空調，且夏季不低於26℃，冬季不高於20攝氏度，無人不開空調，開空調時關閉門窗。
(5)各部門在設備更新時，要考慮淘汰耗能高的機電設備，努力更換使用節能科技新產品。
(6)公共場所自然光線足夠的情況下不開燈，公共場所照明設備選用瓦數較低的節能設備，同時杜絕長明燈、白晝燈現象。
(7)嚴禁私拉亂接電線，違規用電。
3.節煤管理措施
(1)完善鍋爐房制度，鼓勵節煤。
(2)經常檢修鍋爐、保持良好運行。
(3)改進司爐工操作技術，提高燃燒效率，在保證供給基礎上，節約用煤量。
4.節油管理措施
(1)對車輛的管理制度進一步完善，杜絕跑私車現象。
(2)對使用車輛經常檢查，以防零部件出現鬆動，導致漏油發生。
(3)做好車輛保管司機安全交底工作，遵守交通安全避免交通，保證車輛的良好工作狀態延長車輛的使用壽命。
(4)車輛實行定點維修、定點保險、定點加油和定期保養，科學核定腳踏車油耗定額，努力降低油耗，減少車輛維修費用的支出。
5.辦公用品管理措施
(1)加強辦公經費和辦公用品使用管理。根據需要配備辦公用品，儘量選擇能耗小、環保且物美價廉的辦公用品，儘量不購買高檔辦公用品。做好低值易耗品的台賬登記，保管人要做好保管工作，定期進行維護管理，減少修理次數。
(2)檔案等材料的起草，儘量使用電子媒介(或列印產生的廢舊紙張)，減少新列印紙的使用數量，推進無紙化辦公;成文的檔案材料等嚴格印發數量，儘量避免多印，提倡雙面列印(有特殊要求除外)。
(3)儘量少使用一次性簽字筆，儘量做到換芯不換殼。
(4)筆記本要雙面記錄，禁止單面記錄，用完一本才能領取第二本。
(5)儘量減少通話時間，長話短說，禁止公家電話聊天，節約電話費。
6.計畫預統計
(1)年度節水、節電、節煤、節油指標計畫由各部門、各架子隊提出，報機電部匯總。
(2)各部門以自己指定的計畫為目標指導日常工作，將節能減排工作融入到日常工作和生活中去。
(3)機電部可定期牽頭組織各部門對本項目部所屬部室、各架子隊進行一次工作檢查，努力促使節能降耗成為全員的自覺行動。
第五條 區域劃分及檢查機制
1. 生產區由機電部派員或委託人員進行監督檢查,辦公生活區由綜合部牽頭進行檢查監督。
3.檢查採用定期檢查、不定期巡查、專項檢查及集中檢查等四種方式
第六條 獎懲措施
1.辦公室發現無人但電燈長明，發現一次對該部門罰款50元;
2.發現不關水龍頭現象則對在該幢辦公、生活人員人均罰款10元;
3.對損壞管道不及時維修，對維修主管部門罰款100元/次;
4.辦公室、宿舍無人時空調長開，通報批評並對該辦公室(宿舍)罰款50元/次;
5.公共場所出現白晝燈，對負責開關人員進行罰款20元/次;
6.私拉亂接電線，罰款100元/次;
7.公車私用，罰款50元/次;
8.辦公電話私用，罰款20元/次，並由個人承擔電話定額外產生的費用;
9.不雙面列印者，罰款1元/張;
10.對在日常辦公生活中積極開展節能減排活動，且在工作中嚴格遵守本辦法。月底進行能耗統計時各種能耗在定額範圍內的對該部門(宿舍)進行通報表揚，季度參評優秀宿舍時加分1-5分;
11.對積極研究節能減排新措施，取得節能減排新成果並創造巨大經濟效益的部門(個人)由項目領導班子研究決定獎勵事項;
辦公電話管理規定 篇25
一、簡介
差旅費，是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支範圍的規定可能會有所不同。根據一個單位或部門的具體規章制度，規定限額內的差旅費可以按照一定的程式憑據報銷。
二、報銷範圍
1、差旅費核算的內容：用於出差旅途中的 差旅費費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、一伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下，單位補助出差一伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差一伙食費。
3、至於外地餐券不能計入差旅費中，稅法上並沒有相關的檔案規定。 差旅費開支範圍包括：城市間交通費、住宿費、一伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。
三、報銷原則
1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，差旅費超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批准。凡未得事先批准的，一律不予報銷。
3、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認後，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算
4、出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度(管字007)。
四、費用標準
總體原則：對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行“包乾使用，節約歸己，超支不補”。
(1)住宿標準(金額單位：元。下同)：
(2)一伙食補助費：
(3)市內交通費：
(4)交通工具標準：
五、報銷辦法
(一)住宿費報銷辦法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法，按實際住宿的天數計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。 3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行，有新聞媒介採訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況，在分管領導允許的前提下，可按實報銷。
4、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。
(二)一伙食補助費報銷辦法
中午12時前離開本市按全天補助;中午12時後離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時後返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷辦法
1、乘坐火車，晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上，連續乘坐時間超過12小時的，可按第四條標準購臥鋪票。符合此條款規定，而不買臥鋪票的，按慢車和直快列車座位票價的60%獎勵給個人，乘坐特快的，按特快列車座位票價的50%獎勵(另外加收空調費用不計入座位票價之內)。乘坐新型空調特快或新型直快列車的，按其座位票價的30%獎勵個人。訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面匯報，報分管領導批准後，方可報銷。
2、符合乘坐飛機條件的出差人員到省內有班機通航的地方出差，在不影響工作的前提下，改乘坐火車(硬臥和座位)、普通汽車或輪船的，按飛機票價或減去相應的火車、普通汽車或輪船票價的差額，提取30%獎給個人。
3、夜間乘坐長途汽車、輪船統艙超過六小時，每人每夜另增發一天的一伙食補助費。
4、符合乘坐飛機條件的出差人員改乘火車的，連續乘車超過12小時(含12小時)的，每滿12小時，加發50元一伙食補助。
5、對於自帶車輛人員，交通補助費予以取消(乘坐計程車辦事需經主管領導同意)。
6、出差人員原則上不得乘左計程車，但下列情況除外： (
1)出差目的地偏遠，沒有公共運輸工具的;
(2) 攜有巨款或重要檔案須確保全全的;
(3) 收、發貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5) 執行特殊業務或夜間辦事不方便的 以上情況須請示部門主管同意後方可報銷。
7、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經領導批准順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、遊覽，其饒線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的，在請示主管領導同意後方可報銷。
(四)通訊費報銷辦法
除外出學習和駐廠人員外的出差人員，每天補助10元通訊費，特殊情況需經主管領導批准。
(五)其他
1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先徵得分管領導同意，並經安排領導核准並簽署意見後財務部方可審核報銷。
2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據，對於公司代為訂票的，應保留複印件作為審核依據。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助，行車途中的違章罰款一律不準報銷。 六、補充規定
1、兩人以上出差人員，在請示主管領導允許後，可就隨行高一級人員標準執行。
2、去往集團辦事處的人員，出差途中享受一伙食補助費。抵達後食宿由辦事處承擔，不享受一伙食及住宿包乾，如因辦理業務路途較遠，而中途無法返回辦事處就餐，可享受一伙食補助費，但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。
4、外出學習、駐廠人員，一伙食補助每天16元，期間不享受市內交通費、住宿費包乾，途中可享受交通、一伙食補助費。
辦公電話管理規定 篇26
第一章 總則
第1條 為了統一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。
第2條 本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統一負責管理。
第二章 車輛管理
第3條 行政部負責所有車輛管理工作，包括車輛調派，維修保養，費用預算、核准、車輛年檢及證照管理，投保、續保與出險索賠及司機管理。
第4條 公司根據實際工作需要及其它特定原因對認定人員根據協定配備工作用專車，實行月費用包乾，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。公司認定特配部門使用的專車費用由公司稽核報銷。
第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個人以書面報告形式報公司行政部，由公司總經理審批，經批准同意後方可配置，並嚴格執行費用預算，超出預算的費用需經總經理審批後方可報銷。
第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(含專車使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規定填寫《車輛使用申請單》(附屬檔案1)，經批准後方可使用。無駕照人員嚴禁駕駛公司車輛。專職司機應每周定期對公司車輛進行檢查和保養，確保行車安全。
第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管，按車建立資料、費用檔案。
第8條 每車設定《車輛行駛記錄表》(附屬檔案3)，當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整理，以備報銷時核對。
第9條 車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，並將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車設定《車輛加油記錄表》(附屬檔案5)，經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發現記載不清、不全或者未記載的情況，應通報司機並對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給與處分，並停止其使用資格。
第三章 車輛使用
第11條 車輛使用範圍
(1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯繫業務、接送。
(2)接送公司賓客。
(3)專車專用。
第12條 車輛使用程式
(1)車輛使用實行派車制度。
① 屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調派;屬部門使用的專車使用實行報備制度，只需填寫《車輛使用申請單》 ，由部門領導簽字確認，出車前交行政部備案。公務車由行政部統一調派。
② 公務用車，使用人向行政部提出申請並填寫《車輛使用申請單》，說明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字後交行政部負責人審批調派。行政部負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯繫，不按規定辦理申請者，不得派車。車輛使用申請儘量作到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。
③ 由行政部將《車輛調派單》(見附屬檔案2)交與司機，司機根據《車輛調派單》予以出車。 ④ 遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事後一天內由使用人補辦手續。
⑤ 任何人均依上述程式申請派車，否則不予派車，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。
(2)司機按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派車要求儘量合用，減少派車次數和車輛使用成本。
(3)用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上籤字確認。
第13條 車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉並嚴格遵守交通法規。
第14條 駕駛人員於駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的後果由駕駛人員負責。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批准的除外。
第16條 車輛應停放於指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，並予以處分。
第17條 駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用後應將車輛清洗乾淨。
第四章 維修保養
第18條 本公司的車輛的維修保養，原則上按照車輛技術手冊執行各種維修保養，並須按照預算執行。
第19條 車輛維修、保養、加油程式
(1) 司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》(附屬檔案4)向行政部提交車 輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政部會同相關人員進行確認核實後，由總經理批准後予以送指定維修廠檢修。
(2)維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑑定，檢驗合格，收回更換的舊部件，並核定維修費用的合理、準確性後，方可在維修廠家的單據上籤字。送修人對費用的真實性負責。
(3)車輛的維修保養應在指定廠家完成，否則維修保養費用一律由送修人承擔。
(4)可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。
(5)車輛於行駛過程中發生故障急需修理時，可根據實際情況進行修理，但非迫切需要或者維修費用超過20xx元時，應與公司聯繫請求批示。
(6)由於司機使用不當或者疏於保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用視情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。
(7)行政部每月負責統一購買汽油，並分配到各車輛油卡上。一律採用油卡加油，非特殊情況嚴禁現金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點網路中斷等)下需現金加油者，向行政部說明原因，得到允許後方可加油。每次加油時，司機需填寫《車輛加油記錄本》(見附屬檔案5)，以備報銷時核對。
7、行政部對車輛進行不定期的檢查，內容包括：本制度執行情況、車內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者，對司機或相關責任人處50～200元不同程度的罰款，情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章 車輛保險
第20條 公司通過商定，確定承險保險公司。
第21條 公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。
第22條 公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現車輛保險索賠事件，行政部應在第一時間與保險公司取得聯繫，並保存好索賠資料。事故處理完畢後，辦理索賠手續。
第六章 違規與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故後果，由駕駛人全部承擔，並予以記過或免職處分。
(1)無照駕駛。
(2)未經許可將車借給他人使用。
(3)酒後駕車。
第25條 違反交通規則，其罰款由司機個人(含非專職司機)和公司各自承擔50%，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網上查詢維章記錄一次，並做好處理。
第26條 各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素髮生，應先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報案，並主動與公司取得聯繫協助處理。如屬小事故，可自行處理後向公司報告。
第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後，再視情況由司機與公司按比例承擔。
第28條 發生重大交通事故後，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額後，再視差額由司機與公司按比例承擔。
第七章 費用報銷
第29條 車輛維修保養及過境/過路費用按憑證實報實銷。司機於每月10日、25日前將所負責車輛當月高速費、過橋費及停車費等票據貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字後，交財務負責人審核簽字，最後報主管副總/總經理簽字後，方可報銷。
第八章 附則
第30條 本制度經呈總經理核准後公布實施，修改時亦同。
辦公電話管理規定 篇27
一、 管理目的
為加強員工宿舍空調管理、愛惜和保護公共財產不受損壞，延長使用壽命，確保人身及設備安全，為員工住宿提供舒適的場所，特制定本規定。
空調使用的月份：5月—10月(室內溫度≥28℃時開啟) 空調使用的時間：白班：22:00—06:00 夜班：09:00—17:00 宿舍管理員每天負責空調開啟與關閉的工作，統一管理。
二、管理措施
1、宿舍是員工業餘休息的場所，宿舍空調屬於公司財產，凡入住宿舍的員工必須服從安排，自覺遵守本規定的所有條款。
2、每間宿舍公司將會安裝電錶，當月所產生的空調電費，由該宿舍入住人員平均分攤。如有員工離職時，則按其使用的天數計算電費。
3、宿舍員工必須愛護公司財產，不得在空調機上鑽孔、挖洞、釘釘子或切割、雕刻等。如因上述原因造成損壞，按原價的2倍賠償。
4、宿舍員工必須加強安全防範意識，特別是防觸電、防雷擊，嚴禁挪動、更改空調的位置，禁止在雷雨天氣開啟空調。
5、員工離開宿舍必須關閉空調，長時間不用空調應將空調電源插頭拔出。嚴禁宿舍內無人空調機照常運行。員工應自覺保護、延長空調的使用壽命。
6、當空調出現故障時，宿舍管理員必須及時關閉電源、並儘快通知行政部主管安排相關人員及時維修，任何人不得以任何理由再次開啟。
7、凡因空調使用不當或違規操作，造成人身傷害或設備損壞時，由違規操作者負責一切經濟損失。如果沒能查出違規操作的人員，則由該宿舍的全體人員平均承擔經濟損失。
8、凡違反以上規定的員工，由行政部酌情給予處理。
三、空調運行注意事項
1、設定適當的溫度，以得到舒適的休息環境。
2、在製冷運行中，應關閉門窗，如果門窗有打開，室內冷氣外流，會使空調製冷的效果降低。
3、宿舍管理員應將預定的運行時間用遙控器定時設定好。
4、請勿在空調出風口處放置阻擋氣流的物體，否則降低空調器的效率，甚至使系統停止運行。
5、在雷雨天氣，請斷開主電源開關，否則雷電會致機體受損。
6、清潔或保養空調時，請斷開主電源開關，否則可能會發生意外。
7、切勿使室內機和遙控器受潮，否則可能會發生短路，甚至火災。
行政部
辦公電話管理規定 篇28
1. 總則
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。
2. 檔案管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發的各種檔案、資料。按照分工的原則，全公司各類檔案由辦公室歸口管理。
3. 收文的管理
3.1 公文的簽收
3.1.1 凡來公司公啟檔案(除公司領導訂啟的外)均由收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要檔案除外)後分別交辦公室機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對於口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。
3.1.2 對上級機要部門發來的檔案，要進行信封、檔案、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，並登記差錯檔案的文號。
3.2 公文的編號保管
3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應及時附上“檔案處理傳閱單”，並分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟檔案，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續。
3.2.2 本公司外出人員開會帶回的檔案及資料應及時分別送交辦公室文書進行登記編號保管，不得個人保存。
3.3 公文的閱批與分轉
3.3.1 凡正式檔案均需分別由辦公室主任(或副主任)根據檔案內容和性質閱簽後，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要檔案應呈送公司領導(或分管領導)親自閱批後分送承辦部門閱辦。為避免檔案積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急檔案要月即辦。
3.3.2 一般函、電、單據等，分別由辦公室機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的檔案，應同主辦單位聯繫後再分轉處理。
3.3.3 為加速檔案運轉，機要秘書應在當天或第二天將檔案送到公司領導和承辦部門，如關係到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4 檔案的傳閱與催辦
3.4.1 傳閱檔案應嚴格遵守傳閱範圍和保密規定，不得將有密級的檔案帶回家、宿舍或公共場所，也不得將檔案轉借其他人閱看。對尚未傳達的檔案不得向外泄露內容。
3.4.2 閱讀檔案應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將檔案交機要室，閱批檔案一般不得超過2天，閱後應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按檔案所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.4.3 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走資料夾內任何檔案及附屬檔案，如確係工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
3.4.4 檔案閱完後，應送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。
3.4.5 辦公室機要秘書對檔案負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到檔案、函電應立即指定專人辦理。不得將檔案壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，並徵得辦公室同意後，予以複印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
3.4.6 按照閱文範圍，離、退休幹部，一般由有關部門定期組織學習有關檔案，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。
4. 發文的管理 4.1 發文的規定
4.1.1 全公司上報下發正式檔案的權力集中於公司，各民眾團體和部門一律不得自行向上、向下傳送正式檔案。
4.1.2 各民眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應向公司提出發文申請，並將檔案底稿交廠辦審核。公司同意發文，則由公司按機構設定與業務分工統一歸口以公司字發文。
4.1.3 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領導分管範圍的檔案，須由經理批准簽發。其餘檔案均由分管公司領導批准簽發。
4.2 發文的範圍
4.2.1 凡是以公司名義發出的檔案、通知、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文範圍。
4.2.2 公司下發檔案主要用於： ① 公布公司規章制度;
② 轉發上級檔案或根據上級檔案精神制訂的公司檔案; ③ 公布公司體制機構變動或幹部任免事項;
④ 公布公司性的重大開發、項目、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
⑤ 發布有關獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關公司的重大事項。
4.2.3 公司上行文、外發文主要用於：
① 對上級機關呈報工作計畫、請示報告、處理決定;
② 同兄弟單位聯繫有關公司重大開發項目、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理等事宜。
4.2.4 在公司日常項目開發和經營管理中，有關圖紙、技術檔案、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管公司領導批准後，由主管業務部門書面或口頭通知執行，一般不用公司檔案發布。
4.2.5 凡各業務部門如開專題會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發會議紀要。
4.2.6 各業務部門與外單位發生的一般業務聯繫，可用各簡寫的名義對外發函(應各自編號備查)，不用公司名義發文。
5.檔案的立卷與歸檔 5.1 檔案的歸檔範圍
5.1.1 凡下列檔案統一分別由兩辦負責歸檔： ① 上級機關來文，包括上級對公司報告、申請的批覆;
② 公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營工作的種類計畫統計、季度、年度報表等;
③ 經理辦公室、總務會、公司管理委員會、中層幹部會以及各種專業例會記錄;
④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等;
⑤ 有保存價值的人民來信，來訪記錄及處理結果;
⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的檔案、資料及本公司在會上匯報發言材料等;
⑦ 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的報告、指示記錄，以及公司向上級進行匯報的提綱和材料;
⑧ 反映公司生產、經營活動、先進人物事跡及公司領導工作等的音像攝製品;
⑨ 公司日誌和大事記;
⑩ 公司向上級請求批覆的檔案及上報的有關材料。
5.1.2 業務部門、各民眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、民眾團體負責立卷歸檔。
5.2 立卷要求
5.2.1 檔案立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
5.2.2 立卷時，要求把檔案的批覆、正本、底稿、主件、附屬檔案收集齊全，保持檔案、材料的完整性。
5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的檔案材料，要及時立卷歸檔。
5.2.4 上年度形成的檔案材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6. 檔案的銷毀
6.1 對於多餘、重複、過時和無保存價值的檔案，公司機要室應定期清理造冊，並按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。
6.2 經審核同意銷毀的檔案，應派專車分別由公司機要秘書和正(副)主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。
辦公電話管理規定 篇29
根據《無錫市住院病歷質量判斷標準》要求，結合我院住院病歷運行實際，特制訂本規定。醫務科作為質量控制部門，負責對本規定進行監督和實施。
一、有關醫護人員均應熟知《病曆書寫規範》及《無錫市住院病歷質量判斷標準》並認真執行，科主任、護士長對本科室病歷中存在的問題應及時研究解決，科室有關會議應該把病歷質量管理問題作為重點內容之一，科主任為病歷質量第一責任人，各科室的病歷質量監督員要按要求及時向科室負責人反饋病歷運行情況。
二、住院病歷必須在24h內完成，首次病程錄必須在病人入院後8h內完成，病人出院後病歷必須在24h內歸檔。首次病程錄8小時內未完成的每次扣10元，住院病歷24小時內未完成的每次扣10元，病人出院後病歷72小時內未歸檔的每次扣50元。
三、病歷不允許用膠帶、刀片等塗改，如要修改需用雙橫線，如發現兩處以上明顯塗改，每份病歷扣20元。
四、在檢查中發現主訴不能導致第一診斷的扣50元。
五、現病史中必須要有診斷資料，無鑑別診斷的扣20元。
六、首次病程記錄中對待診、待查病人缺診斷討論(鑑別診斷)或診斷討論無針對性(形式化，未結合實際病情展開討論)或無主治以上醫師審簽，發現一次扣20元(對於上級醫師的審簽意見應尊重，可以探討，或探討後達成一致後執行)。
七、對新入院、重危、診斷未明、治療效果不好的病人必須要有主治醫師查房記錄，重點檢查與討論，並審簽(在診治中如床位醫師向上級醫師反映病情並要求進行查房、討論、會診，而未進行，則一
並追查上級醫師的責任)。如未完成每份扣20元。
八、科主任或副主任醫師未對危重、疑難病人進行查房或者查房後未對病情進行分析和對進一步診療提出意見，發現一次扣20元(為避免出現上級醫師已做以上工作，但床位醫師未記錄的現象，對床位醫師一併處罰，科主任或副主任醫師有責任對所查病人的查房記錄及時審簽)。
九、在病程記錄中，應及時記錄對病情變化、檢查結果異常的分析、判斷、處理及處理結果，如未記錄，追查床位醫師的責任，每次扣20元。(床位醫師不在，追查值班醫師的責任，絕對不允許因為要完成以上工作而不去處理病情，或四處尋找床位醫師而置病人病情於不顧，應該是邊處理邊與床位醫師聯繫)。
十、病程記錄應對會診意見和執行情況進行記錄，如無及時記錄每次扣10元。
十一、對重要醫囑的更改理由，重要治療措施，在病程記錄中必須及時記錄，如檢查未有記錄每一處扣10元。
十二、對於確診或治療有困難的病人和應討論的手術病例，病程記錄中應記錄以科室為單位的疑難病例討論記錄，床位醫師有權利向科室提出科內討論，討論結果必須要有進一步的診療意見，病歷質量判斷標準也明確指出，如果這種討論僅有床位醫師和主持者的發言記錄則視為重度缺陷，如未開展這項工作每次扣50元。
十三、手術記錄的完成時間為當日當班完成，未及時完成扣50元。
十四、植入體內的人工材料的條形碼未貼上在病歷中扣50元。 十五、病程記錄中缺術後3天內上級醫師查房記錄的每一次扣20元。
十六、治療措施明顯不正確，或不及時而貽誤搶救與治療的，這對於病歷質量來講屬重大缺陷，從醫療行為來講則是對病人的極端不負責任，院部將另行討論處理。
十七、慢性消耗性疾病患者臨終前按照新標準要有搶救與治療記錄，如無記錄每次扣20元。
十八、病歷質量標準對死亡病例要以科室為單位進行討論，討論中有兩項內容必須寫清，即：死因分析和診療過程中的經驗教訓，且以上內容不能僅為床位醫師與主持者發言，無討論每次扣50元，討論記錄不符合規定每次扣30元。
十九、病程記錄與護理記錄必須一致，否則每次扣20元。 二十、知情同意(包括手術、特殊檢查的患者簽名)或委託書及被委託人的身份證複印件均要落實到位，落實不到位每次扣10元。
二十一、病危病人一定要發放書面病危通知書，在檢查中發現未發放的每次扣50元。
二十二、遇上級部門抽查病歷時，對於甲級病歷達標科室給予1000元獎勵，另甲級病曆書寫者每份200元獎勵，若科室出現丙級病歷，扣除科室獎金500元，該份病曆書寫者扣100元，並影響晉升晉級。
註：鑒於臨床工作的特殊性和工作量的不可預測性，對醫務科在實施督查過程中發現的問題，院長辦公會根據實際情況進一步討論並作出處理的決定。每份病歷累計扣款不超100元。
宜興市周鐵醫院
辦公電話管理規定 篇30
為了加強就餐管理，保證就餐秩序，營造一個溫馨、衛生、整潔的就餐環境，特制定做好公司一伙食及用餐後勤保障工作。特制定此辦法。
第一條、 公司為員工定時供應午餐，就餐時間統一規定為：
午餐時間：12:00—13:00 （就餐時間隨季節調整再行通知）
第二條、 嚴格遵守就餐時間，不得提前或滯後用餐，保證在規定時間段就餐完畢，超過規定時間，食堂不再提供用餐，避免提早用餐或占用辦公時間用餐等不遵守時間秩序的情況出現。
第三條、 自覺維護就餐秩序，按照先後次序排隊取餐。取餐時也要注意持秩序，做到耐心等待和相互禮讓。
第四條、 公司為每位員工統一配備餐具一套（飯盒以及飯勺一個），自行保管，也可放置茶水間的餐具櫃統一保管。若有遺失，自行負責購置新餐具。
第五條、 公司指定就餐地點為洽談室、司機休息室，所有員工均只能在此兩處就餐，（董事長、總裁除外），違者罰款50元/次。
第六條、 用餐時要注意保持安靜，禁止高聲喧譁、起鬨、敲碗等不文明行為，一經發現，第一次口頭警告，第二次直接罰款罰款50元次。
第七條、 用餐提倡節約，支持光碟行動，反對浪費。就餐時所有員工，視自身情況而定，吃多少飯菜打多少量。用餐結束後，米飯多於20粒，菜品殘羹多於餐具容量四分之一的，一經發現，第一次口頭警告，第二次直接罰款罰款50元/次。第八條、 用餐時，不得將菜殘羹隨意丟棄在餐桌上，同時，不得隨地亂扔亂丟。用餐後，各人員必須將自己所坐位置衛生清理好。每天實現輪班清點衛生檢查制，一旦檢查不合格，第一次口頭警告，
第二次直接罰款50元/次。
第九條、 用餐結束後，殘羹倒入垃圾桶內，所有人員自行清洗各自餐具，必須在茶水間清洗餐具，不得在其他地方清洗餐具，以免堵塞下水通道。
第十條、 對食堂的飯菜質量有意見者，可向辦公室協商解決和完善。辦公室整理後及時對好建議進行採納、改進。促進食堂的健康運營，切實為員工做好後勤保障。
第十一條、 就餐登記和外來人員就餐規定
一、 員工憑工作證用餐，外來人員就餐憑臨時就餐卡；
二、 公司各部門每天上午10點前，必須將本部門當日就餐人數報至前台；
三、 與公司有業務往來的外來人員就餐，一律實行登記報批制度，由相關業務部門申請報辦公室批准後，方可安排就餐。
四、 公司員工親屬在公司就餐，由員工本人向辦公室提出申請，其就餐費用從該員工工資中扣除。
第十二條、 食堂物品採購由食堂負責人提出申請，辦公室安排人員進行定期不定期市場詢價，安排採購人員進行採購，食堂負責人進行質量和數量的驗收，做到相互配合，相互監督。
辦公電話管理規定 篇31
第一條 為加強商場職工考勤管理，特制定本規定。
第二條 本規定適用於商場總部，各下屬全資或控股企業或參照執行或另行規定，各企業自定的考勤管理規定必須由商場規範化管理委員會審核長簽發。
第三條 員工正常工作時間一般分三班：早班——7:00～15:00點;中班——15:00～23:00 點;大夜班——23:00～次日7:00點。
第四條 商場職工一律實行上下班打卡登記制度。
第五條 所有員工上下班均需親自打卡，規定者，代理人和被代理人均給予記過1次的處分。
第六條 特殊情況需經主管領導
第八條 (或其授權人)申明外出原因及返回商場時
第九條
早退累計達3次者扣發全勤獎50%，達5次者扣發100
第十條 員工無故曠工半日者，扣發當月全勤獎，並給予1次警告處分，每月累計3天曠工者，扣除當月工資，並給予記過1次處分，無故曠工達7天以上者，給予除名處理。
第十一條 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經理以下人員由部門經理批准;各部門經理出差由主管領導批准;高層管理人員出差須報經總裁或董事長批准，工作緊急無法向總裁或董事長請假時，須在董事長秘書室備案，到達出差地後應及時與公司取得聯繫。出差
人員應於出差前辦理出差登記手續並交至勞動工資部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經理審批。
第十二條 當月全勤者，獲得全勤獎金200元。