通用版倉庫管理規章制度

通用版倉庫管理規章制度 篇1

為使倉庫管理工作規範化,本規定依據制度管理規定結合本公司的具體情況,特制定本規定。以達到高度運用人力,保證公司財產物資完好無損,提高經營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經營管理服務。

第一章:倉庫管理細則

一.面輔料收貨及入庫制度;

(1)所有面輔料入庫前由採購對面進行正確核對。新產品更應重視核對。採購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字後及時交給倉庫主管錄入系統。

(2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺放,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

(3)需要採購測試檢驗面輔料的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。

(4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認,確認入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見到相關單據,檢驗不合格的需要退貨或換貨。

(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子裡,並明確儲放位置。

第二章: 入庫制度

一、對於成品入庫要清點數量,核對契約日期、款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;

二、入庫後及時整理上架,並做好標記,入庫明細交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

三、採購物料抵庫後,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核准的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的契約,品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤後將到貨日期及實收數量填記於相關單據上;

第三章:出庫制度

一、配貨員根據系統的配貨單或銷售訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名字樣,對於手續欠妥者,一律拒發;

二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上籤字並放一聯出庫單于服裝包內,方便客戶核對貨品,在包裝外寫好客戶訂單編號、貨品名稱及型號數量;

三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;

四、發貨前需和銷售部,財務溝通好發貨地址、收貨人及聯繫方式等方可發貨;

五、貨品出庫完後及時整理貨架,需更改數量的要及時更改;

六、配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,並做好和貨運公司的交接;

第四章:退貨制度

一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完後,數量準確方可簽字;

二、退貨要及時清點,數據有出入時及時跟銷售部門,財務反饋,並及時解決。沒有問題的需及時整理上架;

三、次品退貨需維修的及時交予生產部維修,不能維修的退還工廠,並上報給財務,通知外發工廠退貨。

四、退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳;並及時交給財務;

章保管制度

一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點後由財務核實;

二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便

三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積

四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

1.嚴禁在倉庫內吸菸,動用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好

2.嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監督;

3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,

4.嚴禁在倉庫記憶體放私人物品;

5.嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明:

衛生管理制度

一、不得在倉庫內吃零食;要勤洗手,並擦拭乾淨;

二、在貨品上架、要及時清掃,註明款號、數量及物品名稱;

三、堅持做到倉庫內無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫內的.空氣清新;

四、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

章安全事項制度

一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下,注意安全生產管理;

二、要經常檢查梯子是否有鬆動,貨架是否牢固;並及時聯繫維修人員維修

三、 定期防範檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;

四、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患

通用版倉庫管理規章制度 篇2

為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按ERP系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入ERP系統,做到日清日結,確保ERP系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與ERP系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

4、根椐生產計畫及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備註欄中註明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械有限公司

件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由行銷部相關人員辦理退回產品復檢手續,經檢驗人員鑑定後確認處理方法,辦理相關手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)領取,領料人員憑車間主管或計畫員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發出必須由行銷部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司

日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規定執行。

通用版倉庫管理規章制度 篇3

一、組織領導

易燃易爆化學物品倉庫的消防管理工作,應當認真貫徹“誰主管、誰負責”的原則。其上級主管部門和倉庫領導人,應當把防火安全工作列入主要工作日程,做到與其他管理工作同計畫、同布置、同檢查、同總結、同評比。對國家儲備庫,各類專業倉庫、中轉倉庫和大型附屬倉庫應當建立防火安全領導小組。防火安全領導小組組長應由倉庫主要領導人擔任。不建立防火安全領導小組的倉庫,必須確定一名主要領導人為防火負責人,全面負責易燃易爆化學物品倉庫的消防安全管理工作。倉庫的防火負責人應負有下列職責:

1.組織學習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;

2.組織制定電源,火源及其易燃易爆化學物品的防火安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;

3.組織對職工進行消防宣傳、業務培訓和考核,提高職工的安全素質;操作工人必須會使用二氧化碳和乾粉滅火器等消防器材。室內嚴禁抽菸,站內禁止帶入引火工具。電石庫禁止帶水入內,站內人員禁止穿戴化纖衣物和釘鞋,應定期檢查室內乙炔含量

4.組織開展防火檢查,消除火災隱患;

5.領導本單位的專職、義務消防隊組織和專、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;

6.定期總結消防安全工作,實施獎懲。

7.倉庫防火負責人的確定和變動,應當向當地公安消防監督機構備案,專職消防幹部、人員和專職消防隊長的配備與更換亦應當徵求當地公安消防監督機構的意見。

企業應當組建義務消防隊輪流住庫值班,負責本單位的防火和滅火工作。往往一起大火都是由小火撲救不及時而造成,而義務消防組織是倉庫中能及時撲救初起火災的一支十分重要的消防力量,他們由倉庫全體職工組織起來,對倉庫的情況熟悉,分布廣,一旦發生火情,召之即來,對撲救初起火災十分重要。所以一定要組織健全,明確分工,定期組織訓練,充分發揮其作用。

二、火源管理

加強火源管理體制是做好易燃易爆化學物品儲存防火的先決條件,這是因為任何火災都是通過燃燒引起的,而燃燒的發生必須要有著火源的作用。所謂消除著火源,即是指制止激發燃燒的一切熱能源。因此,必須要加強對火源的管理。

火源的管理重點有兩個方面:

一是對外嚴禁火種入庫;

二是對內加強用火管理和落實防範措施。

1.對入庫人員要嚴加盤問,並做好登記,對隨身攜帶的火柴,打火機等存入門衛處,防止帶入庫內。在進入儲存區(生產區)、倉間之前,保管人員也要向外來人員詢問,是否攜帶火種。對儲存有易燃氣體、液體的倉庫,不準穿戴化纖衣服和帶釘子的鞋進入,對外來提貨的客戶要經常進行防火宣傳,嚴防汽車等車輛夾帶汽油桶等易燃物入庫。對裝有易燃、易爆物品的車輛,不準進庫。機動車輛進庫,必須要戴火星熄滅器,更不準在庫區內清爐。

2.對內要加強用火管理。為了便於管理,儲存易燃易爆化學物品的倉庫要明確劃分儲存區和生活區,並在兩區交界沿線作出明顯的標誌。在儲存區內嚴禁吸菸。

在庫房內不準設辦公室、休息室,不準住人。一般不許安裝採暖設備,更不準設火爐取暖。當氣溫在0℃以下時,可以用氯化鈉的水溶液代替發生器及回火防止器的用水,以防冰凍發生。乙炔發生器管道凍結可用熱水解凍。移動式乙炔發生器在夏季應遮陽,防高溫和熱輻射。如因物品防凍,必須取暖時,可用暖氣採暖。散熱器與危險品堆垛,應當保持安全距離。庫區和庫房內要經常保持整潔,對用過的油棉紗、油抹布和沾油的工作服、手套等用品,存放在庫房外的安全地點,妥善保管並及時處理。

進入庫房的電瓶車、鏟車要有防止打火的安全裝置,在庫房內不準使用電爐子、電熨斗、電烙鐵、電鐘、交流收音機、電視機等電器設備。 在儲存有易燃氣體,易燃液體的倉庫的工作人員,保管人員,也不準穿戴晴綸化纖等工作服和穿帶釘子的鞋。應穿棉製服。

三、檢查管理

檢查是開展防火工作的一條重要措施,只有經常不斷地進行防火檢查,才能及時發現和消除隱患,從而做到防患於未然。

倉庫的防火檢查,一般有保管員查、警衛員查、領導查和消防監督部門查等幾種形式,保管員查,主要是指一日三查制度,即:上班查庫房門、窗、鎖有無異樣或損壞,開啟是否靈活,防止壞人破壞;查庫內是否有老鼠等小動物進入的痕跡,通風口鐵絲網是否損壞;查消防、避雷等安全設施是否好用;查電源和照明時否安全可靠等。班中查是指在上班期間,及時查看危險品的進、發貨情況和溫、濕度及通風等養護措施。下班查是指在下班前,保管員要檢查電源是否切斷,有無可疑人進入和門窗是否關閉好等情況。確認安全後,才可放心回家。警衛人員查,主要是檢查庫區環境情況以及庫區內有無易燃物,夜間值班巡邏等。在重大節假日前領導要組織全面檢查。這時消防監督部門要參加。這樣形式比較大的檢查,要特別注意深入細緻防止走馬觀花。

四、消防設施管理

消防設施管理是做好消防工作的物資技術條件,每個儲存易燃易爆化學物品的倉庫都應視規模、地理條件和儲存易燃易爆危險品的性質等具體情況,按規定標準配置適量的消防設備。

首先,在庫房的周圍,明顯易於取用的地點配置一定數量的手提式滅火器。滅火器的配置數量應按建築滅火器配置標準進行計算,對較大型儲存易燃易爆危險物品的倉庫,應當裝設消防通訊及自動報警設備。

對消防器材、設備要確定專人負責管理,定期檢查維修,經常保持完整好用。寒冷季節對滅火儲水池,消火栓和清水、泡沫滅火器等消防設備,採取防凍措施。

通用版倉庫管理規章制度 篇4

1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,並按此原則分別決定儲存方式及位置。

3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。

4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閒聊。

6、倉庫嚴禁菸火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,並定期接受行政部的安全檢查和監督。

7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事後補辦;應保證帳物相符,經常核對,並得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存,並填具《盤存報告表》。

9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理;倉管員不得採取“盈時多送,虧時剋扣”的違約做法。

10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批准。

11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

12、實施電腦化後,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

通用版倉庫管理規章制度 篇5

為了保證雞場的生產能順利進行,同時為了維護公司財產的安全,現對雞場的倉庫管理作出如下要求:

1、建立健全倉庫進銷存帳,並有明確的責任人。

2、出、入庫手續的辦理、入庫手續

對購進的雞苗、飼料、藥品,生產用輔料及其他生產用消耗料應憑清點(或過磅)後的實際數量(重量)開具入庫單,填制時必須做到名稱詳細、數量清楚,單價、金額、來源明白。 、出庫手續

對成品雞、雞蛋、雞下腳料的銷售以及雞飼料、藥品與其他物品的領用,都必須開具出庫單,對雞隻的損失、淘汰的雞、雞蛋的破損所造成的存倉量減少,也必須要開具出庫單,並註明原因。

所有入出庫單都必須一式三份(存根,倉庫記賬,上交會計各一份),會計聯於月度結束後次月的5日前上交。

3、倉庫月份盤存匯總表的編制與傳遞每月結束後,倉庫必須編制當月盤存匯總表,內容包括上月結存數量單價金額,本月進倉數量單價金額,本月出倉數量單價金額,本月結存數量單價金額,該表一式三份(自存,上報總經理,上報會計各一份,上交時間為次月的5日前)。(如同類品種有不同單價時,按加權平均法計價。)

4、倉庫盤點要求

倉庫管理人員必須定時對存倉物進行盤點,以確保賬物,賬卡,賬賬,帳表相符,並全力協助總司會計的不定時盤點。

5、倉庫物品的擺放必須整潔規範,符合安全高效的要求。

6、倉存物品的數量必須合理,對超出認可範圍的採購,須提醒採購人員注意,若採購人員未予理會的,須及時向總經理反映,否則,對造成庫存積壓與浪費的,追究相關人員的責任。

7、對批量性進出庫的生物性生產資料(雞苗,成品雞,雞蛋)、飼料或下腳料等必須嚴格清點過磅與驗收,對不符合要求的病殘破損或質量問題生產資料,堅決不予進、出倉。

8、對存倉物設定卡片制度,做到一物一卡,物卡相符。

9、倉庫人員接觸雞隻、雞蛋時,應按照技術規範的要求,兼顧生產安全,避免出現安全事故。

10、協助生產部門做好各項飼養記錄。

11、存倉物欠失責任的追究

對賬實不符的,經查明原因後,視情況予以處理,如屬人為因素並造成公司損失的,追究當事人的責任,若牽涉到司法的,追究當事人的法律責任。

12、以上條款,希望認真執行,未完事項容後補充。

通用版倉庫管理規章制度 篇6

倉庫管理規章制度

一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的物品,認真登記入庫清單及支出清單。

二、凡有員工來須用物品,需認真填寫倉庫領料單,由經辦人簽字,班長簽字,生產部簽字,確認無誤方可領出。並保留倉庫領料單,以便抽查、盤庫。

三、不得冒領,多領,錯領,庫管員對於倉庫內常用的物品多少採購合理規劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產部,由生產部安排採購。

四、倉庫內不允許員工私自進入,員工需要領料在門外等候。

五、安全用電,注意防火,工作結束後,認真仔細檢查後,關閉門窗,斷掉電源,方可下班。

六、若庫管人員有事或休息,可由生產部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對於帳目不詳或有差錯應及時向生產部反映。

七、庫管人員如有違規違紀,生產部可以處罰50~100罰款,對於情節嚴重的辭退工作並移交公安部門。

通用版倉庫管理規章制度 篇7

商務休閒酒店倉庫物資管理制度

1、酒樓店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,並立即向採購人員遞交物品驗收質量報告。

2、經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制'商品、物料進倉驗收單',倉庫據以記賬。物料經驗收合格、辦理進倉手續後,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。

3、各部門領用物料,必須填制'領料單'或'內部調撥憑單',經使用部門經理簽名,再交倉庫簽字方可領料。

4、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨後補手續。

5、倉庫應對各項物料設立'物料購、領、存貨卡',凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

6、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制'商品物料盤盈盤虧報告表',經財務部會計和總經理批准,據以列帳,並報財務部會計和總經理各一份。

7、為配合採購人員編好採購計畫,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月終編制'庫存物資餘額表',於次月3日前送交總經理、財務部一份。

8、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據庫存情況及時向採購人員提出請購計畫,採購人員根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。

9、倉管因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而採購人員不能按時到貨,責任則由採購人員承擔。

通用版倉庫管理規章制度 篇8

一、公司各部門所購一切物資材料,嚴格實行先入庫存、後使用制度。

二、購置部門採購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯繫,通知到貨時間、數量、貨物品種,並協助做好搬運工作。

三、倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。

四、經辦理驗收手續進倉的物料,倉管員應及時開出“倉庫收料單”,倉庫據此記賬並送經辦人一份,用以辦理付款手續。

五、各部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”,經使用部門經理負責人簽名,再交總務部負責人批准,方能領料。公司貴重物品的領用,由使用部門書面申請,公司領導簽字批准後,方可辦理領料手續。

六、為提高各部門領料工作的計畫性及有利於加強倉庫物資的管理,採用隔天發料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領料事宜,特殊情況除外。

七、各部門下月領用物料的計畫,應在上月終5天前即每月的'二十五日報總務部。臨時補給物資必須提前三天報總務部。

八、物業出倉,必須辦理出庫手續,填制“倉庫領料單”,並驗明物業的規格、數量、經總務部負責人簽字後,方能發貨,倉管員應及時記賬。

九、倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。

十、倉管員應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入,領用物料,應立即做相應的記載,及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

十一、倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點,發現升溢、損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”,經公司領導批准,據以列賬,並報財務部一份、總務部一份。每月月報表、匯總表、盤點表需送總經理閱示。

十二、為及時反映庫存物資數額,配合使用部門編好採購計畫,以節約使用資金,倉管員應每月編制“庫存物資餘額表”,送交財務部及有關部門各一份。

十三、倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。

十四、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。

十五、庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸菸,非工作人員不得進入庫存內。

通用版倉庫管理規章制度 篇9

1、根據不同財產進行分類,建立固定資產、低值耐用品、低值易耗品三本帳。

2、每學期進行核對,做到帳目清楚,帳帳相符、帳物相符。

3、驗收、領用、保管、出借都要登記。凡辦公需要的用品,應及時供應,做好記錄,注意節約。

4、對各組、室所保管的物品,要做到心裡有數,每年年初登記,年終核實,如有缺損應追查責任並賠償。

5、倉庫每天打掃一次,玻璃窗應保持清潔。

6、進倉庫的財產應分類,放整齊,保持倉庫整潔。

通用版倉庫管理規章制度 篇10

一、庫房重地未經允許,任何人不得進入庫房內,不得在庫房吸菸。

二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。

三、對物料的保管和收發負有重要責任,依據各檔口領料單領料,嚴格控制數量。

四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。

五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發放。

六、把好質量關,對劣質商品、過期食品拒絕收貨,並上報經理。

七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續。

八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經常檢查——有無過期,發現問題及時解決,做到貨帳相符。

通用版倉庫管理規章制度 篇11

第一節:電商倉庫發貨基本條例

一、總則

1. 為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

2. 本制度適用於公司淨來電商倉庫管理規定,可修改,添加建議 。

二、管理原則和體制

1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

2. 倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發現庫存不多時及時通知掌柜補貨。

3. 倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統一性。

4. 根據公司營業時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

三、入庫

1. 所有貨物入庫前,需檢驗後才可入庫。查處不合格,採取退貨,或返廠。

2. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規格進行分類放置。如發現品名、數量、型號或規格或包裝破損的,應通知廠家貨採購處理。

3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

4.對於日常訂單發貨中出現的退貨收到退貨後及時作登記,並對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

四、發貨

1. 發貨前,對當天所要發的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,並對所發數量和款式進行登記。

2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備註,有無送贈品、是否修改)確認後方可包裝發貨。

3. 打包發貨時要仔細的觀察,留心每一個細節,(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤後,才可發出。

4. 打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包紮是否嚴實,確認後,無誤後才可發貨。

5.發貨員在檢查貨物時,發現問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

6. 補發單需單獨開具補發單表給打單人員,快遞單打出後及時把快遞單號填入反饋給客服。

五、貨物保管

1. 按貨物的款式、種類、型號、規格、有序的歸類擺放。

2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

3.貨架上要表明分區及編號,需標示醒目、便於盤存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

4.盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最後登記,入庫。

5. 對次品統一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

7. 保持倉庫衛生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

1、按班做好交接工作,要實事求是。

2、發貨員做好舊貨先出,補充貨後出。新貨入庫前,先檢查,後登記,編新號,方可入庫。

第二節:電商發貨流程

① 打快遞單、打發貨單、填寫快遞單號

列印好快遞單和發貨單後,打單人員負責將列印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。並將快遞單和發貨單用曲別針一一裝在一起。

② 揀貨

揀貨人員拿走別在一起的發貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨後將發貨單、快遞單和貨品放在一起

③ 貨品校驗

揀貨完成後對貨品和快遞單及發貨單進行核對。

④ 包裝封箱

校驗完成後,取出包裝盒,將貨品和發貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,並貼上膠帶封條。打包完成。

⑤ 發貨確認

上述工作完成後,快遞取走包裹,保留好底單,發貨完成

通用版倉庫管理規章制度 篇12

第一章倉庫制度總則

為使倉庫管理工作規範化,本規定依據制度管理規定結合本公司的具體情況,特制定本規定。以達到高度運用人力,保證公司財產物資完好無損,提高經營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經營管理服務。

第二章倉庫管理細則

一.面輔料收貨及入庫制度;

(1)所有面輔料入庫前由採購對面進行正確核對。新產品更應重視核對。採購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字後及時交給倉庫主管錄入系統。

(2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺放,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

(3)需要採購測試檢驗面輔料的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。

(4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認,確認入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見到相關單據,檢驗不合格的需要退貨或換貨。

(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子裡,並明確儲放位置。

第三章入庫制度

一、對於成品入庫要清點數量,核對契約日期、款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;

二、入庫後及時整理上架,並做好標記,入庫明細交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

三、採購物料抵庫後,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核准的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的契約,品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤後將到貨日期及實收數量填記於相關單據上;

第四章出庫制度

一、配貨員根據系統的配貨單或銷售訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名字樣,對於手續欠妥者,一律拒發;

二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上籤字並放一聯出庫單于服裝包內,方便客戶核對貨品,在包裝外寫好客戶訂單編號、貨品名稱及型號數量;

三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;

四、發貨前需和銷售部,財務溝通好發貨地址、收貨人及聯繫方式等方可發貨;

五、貨品出庫完後及時整理貨架,需更改數量的要及時更改;

六、配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,並做好和貨運公司的交接;

第五章退貨制度

一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完後,數量準確方可簽字;

二、退貨要及時清點,數據有出入時及時跟銷售部門,財務反饋,並及時解決。沒有問題的需及時整理上架;

三、次品退貨需維修的及時交予生產部維修,不能維修的退還工廠,並上報給財務,通知外發工廠退貨。

四、退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳;並及時交給財務;

第六章保管制度

一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點後由財務核實;

二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便

三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積

四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

1.嚴禁在倉庫內吸菸,動用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好

2.嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監督;

3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,

4.嚴禁在倉庫記憶體放私人物品;

5.嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明:

第七章衛生管理制度

一、不得在倉庫內吃零食;要勤洗手,並擦拭乾淨;

二、在貨品上架、要及時清掃,註明款號、數量及物品名稱;

三、堅持做到倉庫內無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫內的空氣清新;

四、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

第八章安全事項制度

一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下,注意安全生產管理;

二、要經常檢查梯子是否有鬆動,貨架是否牢固;並及時聯繫維修人員維修

三、定期防範檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;

四、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

通用版倉庫管理規章制度 篇13

倉庫管理制度規定

一、目的

通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

二、範圍及原則

範圍:公司全體人員 原則:先進先出的原則

三、職責

倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;

倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

採購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

四、驗收及保管

1 物資的驗收入庫倉庫管理制度

1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及質品部門檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

1.2 對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a) 未經總經理或部門主管批准的採購。

b) 與契約計畫或請購單不相符的採購物資。

c) 與要求不符合的採購物資。

1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

2 物資保管倉庫管理制度

2.1 物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位",並符合公司的5S管理規定。

a) 二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

3 物資的領發倉庫管理制度

3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

4 物資退庫倉庫管理制度

4.1 由於生產計畫更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

五、規定

1倉儲管理規定

1.1倉庫主要的作業主要分為入庫,出庫,保管三大部分。

1.1.1入庫 你要按照送貨單上的數目將材料清點清楚,發現有異常情況必須向你的主管匯報,得到指示意見後遵照執行就好了,進質檢人員檢驗合格後,就辦理入庫手續,開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統。

1.1.2出庫

對於生產部門領料的話根據BOM表(或生產計畫部門審核通過領料單據)照單發料,然後登記進銷存帳或錄入ERP系統。

對於發貨的話按照財務開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨登記進銷存帳或錄入ERP系統。

把你的作業單據整理好,交給財務,他們要做帳及成本核算。

1.1.3保管

合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標籤,,做到先進先出,了解採取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面 數字,以做到帳卡物相符。

1.2物料收貨及入庫

1.2.1 需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。

1.2.2 採購將“送貨”給到倉庫後,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。

1.2.3 收貨時需要求採購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,並填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

1.2.4 所有產品入庫確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

1.2.5 倉庫與採購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應採購簽字確認,由採購聯絡處理數量問題。

1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

1.2.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。

1.2.8 生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是採購的最近入庫物料還是庫存物料,以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

1.2.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

1.2.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字後才能給到採購。

1.3 物料出庫(出庫領料)

1.3.1 需嚴格按照“物料領用表”來發物料,並填寫“出庫單”“借用單”進行作業。

1.3.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

1.3.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在出貨組指定位置。

1.3.4 “出庫單”發完貨後需要及時將物料給到使用部門,並要求其簽名確認。

1.3.5 內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。

1.4 工具借用

1.4.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具,並填寫 “借用單”進行作業。

1.4.2 “借用單”上特別需要註明工具產品名稱及規格,以便於後續識別進行工具入庫作業。

1.5 工具歸還

1.5 .1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

1.5 .2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

1.6 物料及工具報廢

1.6.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業。

1.6.2 發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

1.6.3 需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、採購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分並分別保管和做標示。

1.7 退貨物料處理

1.7.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。

1.7.2 採購來料不良物料需要及時給採購部門處理並要求其簽字,可以暫放倉庫。

1.7.3 不良物料不允許給採購辦理借料以充不良數量。

1.8 倉庫衛生、安全管理

1.8.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

1.8.2 衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

1.8.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

1.8.4 考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

1.8.5 安全

1.8.5.1 每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

1.8.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

1.8.5.3 倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火,發現一例立即報告處理。

1.8.5.4 高空作業需要使用作業車,並注意安全。

1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

1.9 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

1.9.1 物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

1.9.2 發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

1.9.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

1.9.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

1.10 單據、卡、帳務管理

1.10.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

1.10.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

1.10.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

1.11 盤點管理

1.11.1 盤點時作業人員根據“盤點內部安排”檔案進行相關作業。

1.11.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

1.11.3 盤點時需要儘量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

1.11.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

1.12 帳物不符處理

1.12.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。

2 包裝管理規定

2.1 倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨並確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

2.1.1 無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨並發貨

2.2 包裝前物料確認

2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤並確認簽字方可出庫。

2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。

3 倉庫工作作風及態度

3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

4 其他

4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。

4.2 倉庫每日根據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比並進行工作指導和總結。

4.3上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧譁、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

4.4 需要嚴格遵守公司的'各項管理規定。

4.5倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

4.6對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

4.7 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

5 獎懲規定

5.1 工作評估

5.1.1 部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便於: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;

5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

5.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

5.1.2 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,並對其提供進一步的培訓或調整崗位。

5.2 獎懲級別

5.2.1 獎勵

5.2.1.1 通報表揚: 對於日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,並予以通告。

5.2.1.2 嘉獎:對於日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,並予以通告,獎勵20元。

5.2.1.3 小功:對於在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,並予以通告,獎勵50元。

5.2.1.4 大功:對於在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,並予以通告,獎勵100元。

5.2.2 懲罰

5.2.2.1通報批評:對於日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,並予以通告,不予以罰款。

5.2.2.2 警告:對於日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。並予以通告,罰款50元。

5.2.2.3 小過:對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,並予以通告,罰款100元。

5.2.2.4 大過:對於嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,並予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,並提交公安機關追究法律責任。

5.3 獎懲原則

5.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

5.4 獎懲規定

5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,並告知行政部及溝通並予以執行。

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一、採購管理部門

企業設立專職採購員,隸屬企業財務部管理,接受財務及其它部門的監督,全面負責企業的採購工作。

二、採購部工作基本要求

1、所有採購項目均需店長及總經理批准同意。

2、所有採購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

3、所有採購物品的品質須保持一慣穩定。

4、採購部工作人員須對自己採購物品的價格和品質負責。

5、所有供應商名片、報價單、契約等資料及樣品採購部須登記歸檔並妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及採購人員自購物品價格信息採購部每天須錄入至採購部價格信息庫。

6、採購部禁止採購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。

三、採購監督

採購成本的控制由財務部、採購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業採購成本的控制與監督。

四、供應商管理

1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。

2、選用供應商角度採用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的後備力量,也使企業在採購極其特殊物資時無購買死角。

3、採購部要做好同供貨商的聯繫和接待等工作,維護企業形象。

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一、總則

1.為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

二、管理原則和體制

1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由採購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產製造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由行銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。

3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

4.倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計畫與控制

1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計畫、生產計畫等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充採購計畫申請。

四、入庫

1.所有物料,無論是新購入、退貨、領後收回,均應由倉管部門檢驗後方準物品入庫

2.辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知採購主辦處理。

3.倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

五、出貨

1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認後,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

2.倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後,均應在一式多聯領料單據上籤字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

4.領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨並報主管。

6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批准數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。

7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項:

1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

4.對危險物品隔離管制;

5.地面負荷不得過大、超限;

6.通道不得亂堆放物品;

7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

通用版倉庫管理規章制度 篇16

1、庫房的建築設計必須符合《建築設計防火規範》、《倉庫防火安全管理規則》、《爆炸和火災環境電力裝置設計規範》《建築物防雷設計規範》和《石油化工企業設計防火規範》等法規和標準的規定。

2、倉庫配備足夠的與危險化學品性質相適應的消防器材,並由專人維護和保養。

3、危險化學品必須分類、分垛儲存,每垛占地面積小於100m2,垛與垛間距大於1m,垛與牆間距大於0.5m,垛與梁、柱間距大於0.3m,主要信道的寬度大於2m。

4、在倉庫堆垛設立明顯的防火等級標誌,出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

5、危險化學品倉管部門根據物品的危險性,為保管員配備必要的防護用品、器具。

6、危險化學品入庫時,保管員應按入庫驗收標準進行檢查、驗收、登記,嚴格核對和檢驗物品的名稱、規格、案例標籤、質量、數量、包裝。物品經檢驗合格方可入庫。無產地、品牌、安全標籤和產品合格證的物品不得入庫。

7、危險化學品發放,應嚴格執行發放管理制度。倉庫主管負責人應經常檢查核准。

8、易燃、易爆危險化學品倉庫要採取杜絕火種的安全措施。經指批准進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器,作業人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。

9、加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理,選用經國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產品。

10、易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施,必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態,做好記錄。

11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準私自動火作業,如因特殊需要,應由倉庫負責人上報,經企業有關負責人指認,採取安全措施後才能進行上述作業。作業結束後,檢查確無火種,才可離開現場。

12、物品儲存嚴格執行危險化學品的配裝規定,對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。

通用版倉庫管理規章制度 篇17

1、負責驗收所有採購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;並開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,後發出領用,並按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。

3、應根據當餐廳的營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。

4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,採用先進先出法。

5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費

6、每月與採購部門配合了解,對比供應商價格差別,並通知採購部。對採購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和徵求使用部門意見,再通知採購部門採購。

7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

8、負責並會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,並用於月底結出材料、物資的實存餘額,必須與盤存表核對相符。

通用版倉庫管理規章制度 篇18

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用範圍

倉庫的所用工作人員

三、職責

1、倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,提高倉庫人員行為規範及工作效率。

2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。

4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

5、倉庫主管、採購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

四、倉儲管理規定

1、材料收貨及入庫

1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

2)採購員將“客戶送貨單”給到倉庫後,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

3)倉庫收貨時需要求採購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

4)倉庫收貨時的材料必須有材料採購部門提供的採購訂單,否則拒絕收貨。

5)倉庫人員與採購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由採購人員聯繫供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。

6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知採購人員共同進行材料檢驗。

7)對檢驗合格的材料進行開“材料收貨單”並經倉庫主管簽名確認後進倉,對不合格原材料進行退貨。

8)倉庫原則上當天送來的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過一個星期。

10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、採購共同確定退貨。

2、材料出庫

1)工程科領料需嚴格按照“發料(出庫)”的流程進行操作。

2)搶修中心倉庫的材料調用依據是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調拔單”,並由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領導或工程科主管領導同意)倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。

3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。

4)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的材料出庫。

3、退廠材料的處理

1)對採購來的不良材料需要及時通知材料科,並由材料科給予處理意見確認後,可暫放倉庫,待採購人員把材料退與供應商。

2)對於不良材料不可辦理出入庫手續。

材料報廢

1)發現倉庫庫存材料不良時及時通知和協助上級主管部門處理。並做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。

五、材料管理

材料的品質維護:材料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

1)定期檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

3)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到材料科。每月的單據由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物一致。

六、貨物的盤點

1)倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點計畫時間表和盤點流程。

2)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。

3)盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

4)盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

七、倉庫的安全、衛生管理

1)倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃,倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。

3)倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁菸火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

4)上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

5)倉庫內需要高空作業時(如吊車、叉車)做好安全防範。

八、倉庫人員的工作態度及作風

1)倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

3)對於上級下達的任務要按時按質完成。

通用版倉庫管理規章制度 篇19

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間務必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

通用版倉庫管理規章制度 篇20

1、危險廢物貯存倉庫日常管理要求

(1)經常檢查存放區域和通道,確保沒有障礙物,場所乾燥、清潔;

(2)檢查有無溢漏;

(3)堆砌處穩妥安全,不能倒下;

(4)不相容廢物的要單獨貯存;

(5)須有一份理明種類與數量的`記錄,並經常填上最新資料;

(6)存放場所內禁止吃、喝、吸菸,並在附近張貼標籤;

(7)閒雜人員不得入內;

2、危險廢物倉庫貨架貯存安全管理

(1)貨架上應安裝防撞設施;

(2)貨架安裝與牆面之間應設有巡檢通道;

(3)貨架上所有固定鎖應安裝到位,並定期檢查;

(4)在貨架上堆放貨物時,確保貨物固定完好,散裝貨物應放置在貨架的底部;

(5)員工進入貨架堆放區必須戴安全帽;

(6)防止上面重上面輕的現象,保證儲藏貨架穩定;

(7)防止使用不標準的地板板材(卡板)放在貨架上;

(8)當貨物放置在貨架頂部時,操作人員儘量不要直接進入貨架底部,以免傷害工作人員;

(9)注意貨架攀爬作業的安全。

3、防火措施

(1)嚴格把關,嚴禁火種帶入暫存庫

(2)嚴格管理庫區明火

(3)電氣設備防火

(4)作業機械防火

(5)入庫作業防火

(6)安全選擇貨位

(7)保留足夠安全距離:庫房內按類分垛,每垛占地面積不宜大於100m2,垛與垛之間的距離不少於1m,垛與牆之間的距離不少於0.5m,垛與梁、柱的間距不小於0.m,貨垛與水暖取暖通道、散熱器間距不小於0.3m,庫內主要通道的寬度不小於2m。

(8)貨物防火保管

(9)及時處理易燃雜物

(10)危險品消防處理

通用版倉庫管理規章制度 篇21

為更好的規範倉庫作業現場秩序,防止庫存貨物在庫情況以及商業機密泄露,特制訂客戶與外來人員參觀或進入倉庫的規定《倉庫進出管理制度》。

1)公司各部門人員因業務需要,需陪同客戶與外來人員參觀倉庫的,應事先確定參觀庫區與部位,事前通知倉庫負責人,以便予以接待。

2)本公司各部門人員因業務需要,需陪同客戶與外來人員參觀倉庫的,應事先確認參觀庫區與部位,事前通知項目部負責人,在徵得項目負責人同意後方予以接待。

3)非本公司客戶,倉庫一般不予接待。除政府等部門組織與安排的參觀活動,必須經公司或項目部負責人同意,並在防止泄露庫內貨物相關商業機密的前提下準予參觀。

4)客戶與外來人員在進入倉庫前,須在安保門崗處登記與領取(佩戴)胸卡。

5)未經項目部負責人同意,不得將隨身攜帶的'物品或包裹帶入倉庫。

6)參觀期間,須在部門人員或安保人員陪同下,於庫區安全通道行走參觀。為確保人身安全,一般不得進入貨架區、儲存區,並嚴禁菸火。

7)參觀人員未經同意,不得在倉庫內攝影、攝像。

8)客戶與外來人員離開倉庫時須歸還胸卡,並在人員進出登記本上銷賬。

通用版倉庫管理規章制度 篇22

第一章倉庫管理規定

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產流失,公司用於工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出並上報公司。

9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區,任何人員不準吸菸,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員,嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,並將情況及時通報採購員。

15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。

16、第

12、

13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

18、倉庫應做好各工程項目完工後的剩餘材料安放保管工作,以便於以後搞好售後服務工作。

第二章倉庫管理作業流程

1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙後認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計畫單,此單註明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料採購的店名等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計畫單後,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等並與工地溝通後,提交訂購單給採購員進行採購或通知供應商送貨。

4、採購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫後,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規定放好並及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地並做好項目帳目。

第三章倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外;先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務;工地完工的剩餘材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重複領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

產品進倉管理流程

1、根據已審核的《採購訂單》內容準備產品收貨。

2、廠家送貨到達後,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經手人簽名、貨品的名稱、規格、數量、採購訂單號。收

貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《採購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《採購訂單》驗收貨品,收貨量大於定購量時,倉庫主管要通過行銷部同意和取得行銷部有權人的書面通知後才能超量收貨。

3、倉庫管理員收貨無誤後,在《送貨清單》上籤收,並加蓋收貨專用章,一聯自留,一聯交對方。

4、倉庫管理員在電腦上開具《採購單》,並由倉庫主管審核生效。將《採購單》列印一式三聯,經倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章後,第一聯存根自留,第二聯財務聯連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯對方聯同時交財務。

5、返修品回倉,以對應的《採購退貨單》為依據收貨,倉庫管理員核實貨單無誤後在電腦上開具《採購退返單》,註明原《採購退貨單》號,並經倉庫主管審核生效。

產品出倉管理流程

1、倉庫主管根據行銷部傳來的《銷售訂單》備貨並作好記載,將配好之貨品清單交質檢部驗貨。質檢部將合格產品裝箱並在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的產品分類放到相應的倉庫存放區域。

2、質檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待行銷部總監審核發貨。

3、倉庫管理員根據客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對於批發商或《轉倉單》(對於加盟商發貨。列印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

行銷部業務流程

1、行銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,並由行銷部總監審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《採購訂單》並審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》後(由《裝箱單》匯總而成,由行銷部總監確認客戶貨款餘額的狀況。若客戶有足夠的貨款餘額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對於批發客戶或《轉倉單》(對於加盟商傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發貨。若客戶貨款餘額不足,則等待客戶貨款到帳後再審核《銷售單》。

3、已審核《銷售單》列印一式三聯,並簽名蓋章。第一聯存根自留,第二聯財務聯交財務,第三聯對方聯交客戶。

4、行銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,並向加盟商提出補貨、調撥等建議。

5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或專賣店之間調撥貨品,開具《調撥單》。行銷部總監審核《調撥單》。經審核後的《調撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》並傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發貨。

6、行銷部審核分公司和專賣店傳回的'銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。

7、行銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

8、行銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

9、行銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

10、行銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。 倉庫盤點流程

1、盤點準備

倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,並通知有關部門填制相關單據處理帳外物資。

行銷部、鞋業部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部 將盤點日前已經審核生效的單據記帳。

倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,存貨以產品區、輔料區、產品待檢區、次品區、台面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實存情況。

2、盤點進行

倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。

倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》列印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%覆核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高於1%,倉庫主管對該區域貨品進行重新全盤。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,並列印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

3、盤點後期工作

倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,並將《庫存檔點匯總表》和差異原因

查找報告交財務主管覆核上交總經理審批後。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

4、盤點其他規定

盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最後2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。

參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規範統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由於人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。

對於盤點結果發現屬於實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。

通用版倉庫管理規章制度 篇23

第一章總則

第一條為規範員工勞動紀律管理,加強全體員工的紀律意識,進一步適應公司管理的需要,根據公司實際情況,特制定本制度。

第二條本制度適用於貴州黔創資產管理有限公司湄潭分公司全體員工。

第三條基本定義

1、遲到:上班時間應到仍未到崗

2、早退:未到下班時間而提前離崗

3、脫崗:工作時間未經領導批准離開工作崗位

4、曠工:無任何手續無故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續超過60分鐘;或未經準假而不到崗者;或不服從工作調動,經教育仍不到崗者;或採取不正當手段,塗改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規行為造成的缺勤;或未辦完離職手續而擅自離職的。

5、考勤統計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最後一日。

第四條考勤是公司人力資源管理的基礎性工作,是計發工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據。

第二章考勤規定

第五條標準工作時間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標準工作時間為上午八時至中午十二點,下午二點至五點三十分。

第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部門可根據實際情況對員工考勤次數進行補充規定並及時報備。

第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。

第八條員工確因工作需要直接外出不能按時簽到,須提前一天填寫外出登記表或提前告知,經部門負責人(主管領導)審批後及時報備。

第九條違反考勤制度者,按以下標準予以處罰:

1、遲到、早退的處罰標準:月累計遲到、早退次數不超過五次(含五次)者,警告;超過六次(含六次)者,扣罰50元。

2、曠工半日扣罰三個工作日的薪資額,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額,連續3天曠工為自動離職。

3、由公司發文組織的活動、會議、培訓學習及各類值班等須統一考勤管理,遲到、早退、無故缺席等人員將按檔案相關規定予以處罰。

第三章請假、出差規定

第十條請假及出差批准許可權如下:

1、請假或出差1-2個工作日以內(含2個工作日),應由主管領導批准。並填寫相關表格,以便考勤員記錄。

2、請假或出差超過3個工作日,應由總經理批准。第十一條請假規定

請假包括:事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假等。

1、事假:辦理事假須明確提出事假理由。

2、病假:辦理病假須提供相應的醫療或住院證明材料。

3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續者,給予帶薪婚假三天,請假時原則上需交驗三個月內《結婚證》。

4、產假、計畫生育假等根據國家相關法律執行。

5、喪假:員工親屬過世,根據國家相關法律給予一至三天的帶薪喪期。

6、工傷假:因公負傷,持醫院診斷證明及工傷鑑定,可辦理工傷假。

7、年休假:公司員工原則上每年春節期間享受十五天帶薪年假(含法定節假日),員工的探親假及年休假統一安排在春節假期中,不另行給假。

第十二條請假手續的辦理

1、請假須至少提前1-3日填寫《請假申請單》,按審批許可權報相關領導審批後及時報備。未辦理請假手續擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關處罰規定處理。

2、特殊情況不能提前履行請假手續者,須於當日按審批許可權電話向上級負責人說明原因,經同意後方可請假,並於事後一天內補辦請假手續,否則視同曠工。

3、如有特殊情況需續假者,須提前一天按審批許可權電話向上級

負責人說明原因,經批准後可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結束後須補辦請假手續,未補辦天數按曠工處理。

第十三條出差手續的辦理

員工出差須提前一天填寫出差單,按審批許可權報相關領導審批後及時備案。

第四章假期規定

第十四條員工具體享受國家法定節日和具體放假日期以政府相關規定及總公司發文為準。

第五章員工培訓考勤管理

第十五條因公學習培訓

因工作需要由公司組織參加各類學習、培訓,學習、培訓時間一天以內的報本公司主管領導審批,兩天(含兩天)以上的須再報本公司總經理審批。

第十六條新員工入職考察期

1、考察期時間為一周。

2考察期間不允許請假,不遵守者按曠工處理。

3、考察期間全勤且上崗滿一個月的新入職員工,考察期間視為正常出勤。

第六章人事變動的考勤管理

第十七條人事變動的考勤管理

1、未辦理正式調動手續而擅自調整工作崗位者,視為脫崗或曠工。

2、任何員工的崗位調整或變動需經分管領導批准,方可實施,否則按曠工處理。

3、員工的崗位調整,必須按分公司總經理意見執行。

第七章員工離職管理辦法

第十八條離職釋義

1.員工和本公司解除勞動關係,包括辭退、辭職、和自動離職。

2、公司綜合人事部負責收集、傳達意見,簽發《離職單》,辦理人事變動相關手續,監督離職者的移交工作,將有關離職的文字材料存檔。

第八章職責分工

第十九條各部門負責人和考勤員職責如下:

1、綜合管理部直接負責分公司考勤工作。

2、綜合管理部具體負責督促及指導分公司員工辦理外出登記、請假及出差等手續。

3、對無故不上班的員工,綜合管理部應及時向分公司經理匯報。

4、綜合部必須堅持每天的考勤工作,並做好每月統計上報。第二十條綜合人事部考勤專員職責

1、綜合管理部每月1日下午17點前將經審批後的上月考勤統計表交分管領導審批。

2、綜合管理部負責考勤資料的保管,保存期限為2年。

第二十一條綜合管理部是員工勞動紀律的職能管理部門,主要檢查員工在崗情況及上班秩序,如上班時間脫崗、串崗,做與工作

無關的事情等。一經查實,將視其情節輕重給予警示、罰款處理。相關部門負責人及考勤員負連帶責任。

第九章附則

第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據公司的人員編制及需求進行統一規劃。

第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負責解釋。第二十四條本制度於發文之日起執行。

通用版倉庫管理規章制度 篇24

人員出入管理規定:

一.本倉庫屬於重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸菸,禁止攜帶火種入內;

二.其他人員必須服從管理人員管理,閒人免入;

物資加工存放管理規定:

一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品;

二.存放物資的庫房必須做到乾燥,通風狀況良好;

三.物資入庫後必須及時進行分類加工,按規定打包成型,堆碼;

四.物資放於地面上時應墊有枕木(大概高20cm)並保留空間,距離牆壁40cm左右。

電源設備管理規定:

一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備;

二.對供電設備必須嚴格按照規程進行操作,嚴禁違規操作。

車輛出入管理規定:

一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車後立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障;

二.機動車輛必須在規定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。

安全培訓的管理:

對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓後,才能準其進入操作崗位。

對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。

對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核並取得合格操作證(執照)後,才能準其獨立操作。

對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育。

倉庫改進措施:

1嚴格和規範倉庫進出(人員、物資)管理

加強門禁(許可權、鑰匙)管理,並且貫徹始終。合理設定倉庫門禁許可權,非倉庫人員逐步取......其許可權;

實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現象。

倉庫物資的進出做到有章可循,單據完整,程式合法。不明不白的物料進出不做(如部分物料入庫、回庫);單據不全,不合程式的物料進出不做(如有些借用);

有物無賬的物料發出不做。

任何影響庫存變動的業務,一定要有有效、完整的憑據。

以後發料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發揮團隊作用,又可相互監督,防止發錯物料,搞錯數量。

2完善相關制度

當前倉庫的定位和業務與以前多有不同,倉庫程式檔案仍沿用以前版本。很多業務牽涉廣深兩地,溝通協調較以前相對困難。建議發揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應新的形勢。

有些流程或規定,倉庫程式檔案沒有進行明確,沒有進行細化,使大家操作起來不明就裡,或各持已見,導致效率不高或出錯。或拿歷史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。

有些時常發生的業務,倉庫程式檔案根本沒有提及,操作時各自為政,出現問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進行一般性的規定。

3明確分工(責任),加強合作(團隊)

明確自己的職責,加強能動性,工作按時按質按量完成,力爭提前。

充分發揮團隊精神,加強合作。發現漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。

工作中相互幫助,相互支持,達到共同提高。

4溝通及時,確保信息暢通和準確

收料,發料準確及時。定期盤點和隨時抽盤相結合,有差異認真分析原因,並提出有效改進措施。

單據及時入賬,日清月結,信息及時傳遞,異常及時向上級反應和跟進。

庫存信息(數量、庫位、狀態)及時更新,做到電腦準確、儘可能全面地反映出倉庫狀態。

5完整記錄,規範記錄

單據和存卡填寫規範,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。

6區劃明確,標識清晰,擺放整齊

按領導要求做好倉庫的區劃標誌,包括區域線,區間號。

貨架,紙箱,物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態標識。

每周抽一定時間進行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態清晰,數量準確,擺放整齊、科學、有序。

7有法必依,合理執法

按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規操作。

敢作敢當,敢說敢為,敢於向不良慣例(違反規定或不符合程式)開刀。

8強化責任意識,提高服務意識,為塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。

加強自我管理,工作主動、負責;不推諉,敢擔當。

事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。

通用版倉庫管理規章制度 篇25

收(含退貨退料、受託加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、製程轉移、製程委託)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

一、收料處理

供應商送貨收料、受託加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、製程產品入庫。

1、供應商送貨收料,倉管員必須核對採購訂單,如有無單或超過訂單數量應及時提報採購,書面同意後增補採購訂單方可收料並作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨,收貨後須及時清點實物,告知業務,必須取得退貨單;

2、受託加工收料,必須有業務的受託加工通知單,憑單過磅核數並及時通知加工車間領取受託加工物料,加工返倉後告知業務辦理物料出廠手續;

3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產現象;

4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確,物料品質狀態明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。

5、物料或退貨品檢驗後,須依檢驗結果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離並有明顯標示;

6、現場等部門退料,對所退物料狀態必須與檢驗結果相符,並有品管檢驗單及退料單,做到手續齊全,手續不齊一律拒收;

7、車間產品入庫,必須有車間的報檢單並有品管確認合格後,方可對實物進行驗收入庫存放;

8、物料點收後須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執行不力,當追究物料接納人責任;

9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)並及時處理,不能處理的報請主管處理;

二、發料

生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。

1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發的排產計畫單、業務開出的銷售出貨通知單,保證物料產品與單據一致,若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者,應予以及時處理;

2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料,確保發料出貨扣帳一致;

3、委外加工發料或成品出貨須依有關程式或指導書作業,不能使型號、數量有誤,須手續齊全,否則不予放行;

4、不良品需退供應商,應按退貨管理程式的作業指導書,嚴格分類並包裝好,並按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨並及時入電腦帳反映執行狀況;

5、現場補料一律憑有效單據作業,不得無單補料;特殊情況,暫先登記並簽名後必須補單;

6、物料或成品異動後須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執行不力,當追究發料發貨人責任;

7、暫借或對數量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給並需做好相應記錄。

三、物料轉移

資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的製程直接移轉或製程延伸之委託加工、製程與倉庫之直接移轉

1、移轉物料必須憑單作業,單據移動與物料移動必須同步;

2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產制令或採購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

3、因生產需求的通過製程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認並制單入賬,倉庫必需主動掌控,經常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

4、製程委託加工時當認真清點待發物料及數量,入ERP系統中委外加工模組登錄型號、數量、外托廠商、委託加工工序,外發日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

四、單據處理

正確使用各類單據、開立單據必須符合規範、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理

1、倉管員必須正確使用各類單據,並有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據,如濫用單據者,產生帳實不符,當應負責;

2、單據填寫必須規範,做到真實可靠,內容完整,不得塗改,若有差錯,應按規定更正方法進行更正,並簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果,尤其電腦單據之修改,所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;

3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;

4、倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,並及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應負帳實不符者責任;

5、所有審核後的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定資料夾內,加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理;

五、帳務處理

按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規範操作、單據處理及時性、內外部稽核作業、報表體系

1、倉管員必須定期自檢系統,如有系統不穩定等應及時提報 2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規範性操作,如有誤操作,應及時反饋,並按規定和要求提報處理;

3、電腦操作必須有嚴格的許可權管控,不允許其它人員非法操作;

4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業,確保電腦帳務與實物同步;

5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查,如發現相關問題,應及時提報,並作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;

6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統,倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

7、非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作;

六、責任區管理:

責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常

1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位並按物料屬性妥善管理;

2、物料應按儲存區標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;

4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更,應及時作出處理,不能處理的提報主管處理;

6、按倉庫門禁制度的規定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證;

7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;

8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

七、公共環境:

通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域

1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業;

2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閒雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環境,維護倉庫形象;

3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業,應維護其環境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。

4、倉庫全體人員,必須嚴格執行倉庫門禁制度,共同維護公共環境,愛護公物;

5、在公共區域或他人責任區作業完畢後,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節約公司能源和安全;

八、設備維護保養

指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計畫、保證倉庫設備設施運行良好

1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養,並按設備管理程式,提報和落實執行設備維護保養計畫,保證倉庫設備設施運行良好;

2、倉庫設備應按規範操作,如出現故障等要即刻停止作業,提報上級主管及維修人員及時處理;

3、倉庫設備未經主管同意,不得外借;

4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

九、工作服從

明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;

2、倉管員要團結互助,協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的一些共同性任務;

3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

4、倉管員要接受主管工作分派,首先執行,待後如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

十、服務與溝通

倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關係,每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質,善待於人,不得產生相互摩擦及口角,或消極牴觸情緒,以至影響工作;

十一、值日生職責

完成規定值日內容,並輔助監督管理

1、辦公區等公共區域環境衛生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;

2、各區域負責人負責本管轄範圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況並督導改善;

3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常,如門窗、電源等是否關閉;

4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

5、正常處理倉庫各項工作,並在處理完畢後將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現失誤;

十二、領導者責任

作業程式及制度的建立落實、表率作用、工作規範和執行、溝通與協調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核

1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業程式、作業指導書、各項規整制度,組織落實執行;並將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;

2、主管需以身作則,起模範帶頭作用;

3、主管必須具備規劃能力,對每一項工作作出周密的計畫並落實執行;

4、主管必須具備良好的人際關係,做好工作和部門及人員溝通與協調,期使工作目標的達成;

5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監督,保證工作計畫不致偏離;

6、部門產生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,並追蹤改善結果;

7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業務素質;

8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節負連帶責任;

9、主管必須具有組織能力並完善其組織,發揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

10、主管嚴格執行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

通用版倉庫管理規章制度 篇26

總則:

為了全面加強各個工廠的管理,做到每個工廠和項事由規範化,合理化,按章程操作處理。做到有法可循,有據可依。目的:

為了加強工廠管理,統一工廠的採購、款項申請、績效管理等,結合各個工廠的實際情況,特頒發一下管理制度。適用範圍:

zyq的所有工廠的所有員工。

一、考勤制度管理:

1、上班時間

1、1每天工作8小時。

1、2上班時間根據物流規定到廠時間,工廠根據實際需要,由廠長安排,上報到公司。

1、3上下班打卡。如有請假、遲到、早退,曠工等按公司總部考勤制度處理。(詳情見公司考勤制度)

2、休假

2、1工廠每位員工每個月4天休息。

2、2工廠根據生產的需要統一休假或者輪休(4月到10月集中休假,11月到3月,排班輪休)

2、3法定假日根據生產的實際需要,調休、輪休。沒有接到總部放假通知時照常上班。在以後的工作中按輪休的方式補回。

2、4其它的假期,如婚假,產假,按公司總部規定休息。(具體實施辦法見公司總部檔案)

3、每個月的考勤統計由專人負責,統計後制表,結合每位員工的績效,做好工資,由廠長簽字確認後發到總部。

4、人員流失和人員招聘(見公司總部人事管理檔案)

二、倉庫管理制度:

1、倉庫由專人負責管理。

2、所有到廠的物料必須入庫,做好登記。

3、各項物資要分類登記,每個禮拜檢查庫存情況。

4、各種物料要擺放有序,根據使用的頻率結合實際情況擺放。

5、易燃易爆物品要單獨放開,並做好標記。

6、所有出貨物品必須要有登記,領用單、並且有廠長的簽字才能發放。

7、各種物品在庫存一個月用量的時候匯報給廠長,根據實際情況提出採購申請。

三、採購申請管理:

1、所有物品需要提前一個月打採購申請。傳送郵件到相關人員,並電話告知。

2、常用、用量較大的物資請購一次至少能使用6個月。

3、所請購物品要寫明書面名字,規格,型號、數量、用途、單價等明細。

4、請購單格式見公司樣板。

5、臨時所需,需要當地採購等物品,必須要電話請示相關人員,並且要以信息或者郵件等方式告知。能開票的,一定要開票。不能開票的要說明情況。財務制度管理:見公司財務管理制度

四、工廠績效管理:

根據公司規定。從20xx年1月起從每個員工的工資裡面扣留200元,同時公司補貼200元。作為績效基金。根據每個月生產中的所有問題,根據實際情況扣發,按一個季度為結算標準。根據時間節點按以下扣留。10月—2月公司補貼200元,員工自己扣留200元。3月—5月公司補貼100元,員工自己扣留100元。6月—9月公司不補貼,員工自己扣發100元。

1、質量管理

1、洗滌質量:有客人投訴衣物衣物沒有洗乾淨,要求返洗,返洗後能處理掉,當事人(水洗、乾洗員、質檢員各扣50元)。如果我們不能洗掉,客人拿到其它地方洗掉。負責人出三倍的洗滌費給客戶,並扣50元績效。如果客人拿到其它地方也不能洗掉。該事件衣物為處理不掉。工廠不扣績效。但是,工廠一定要掛污漬牌。負責任簽字。如沒有掛牌,扣當事人(質檢、包裝發貨、廠長、)30元績效。

2、洗滌時效:常規衣物從入廠到出廠的時間間隔為考核指標,以最少24小時,最多40小時為基準,超過40小時不到50小時,每單扣50元,超過50小時不到60小時,每單扣70元,超過60小時,每單扣100元。皮衣、奢侈品按到廠7天——12天。如果超過12天,扣當事人50元績效。按月計算,低於24小時的單率在80%以上時,一次性返回績效獎金池500元。

3、失誤:由於工廠出廠條碼貼錯導致客戶衣物錯誤,除賠償外,每單扣50元。

4、返洗率不得超過5%,如有超過扣發管理人員和處理人員當月績效50元

1、2事故率不得超過千分之三。如有超過,工廠負責所有責任。

1、3各崗位每月返工事故不得超過3%,如有,扣發管理人員當月績效50元。

2、成本控制管理

2、1每天水電氣用量要有明細,並做成表格。

2、2做好每天的產量表,月報表。

2、3按產量比例,各項耗材要有控制,下降。

2、4根據兩個工廠的產量,結合兩地實際耗材的價格(天然氣,電費,水費單價格不一樣)按每件的平均值計算。如果兩地的差距,能源耗損用量差距是百分之一,如果超過1%的,扣管理員100元的績效,每個員工50元的績效。

五、各崗位操作標準

各崗位按要求,按標準操作。見各崗位操作標準指導。

通用版倉庫管理規章制度 篇27

一、醫用耗材指醫院臨床、醫技科室用於病人治病所需的材料,包括一次性衛生材料、一般衛生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、設備耗材等。

二、各科室須嚴格執行《消毒管理辦法》和《安陽市醫用耗材、檢驗試劑集中招標採購管理辦法》,凡屬醫院臨床、醫技科室所需的醫用耗材,均由總務科統一採購安陽市集中招標品種,不得以任何藉口,任何理由採購使用非中標品種,各使用科室不得自行採購。

三、各臨床、醫技科室本著節約為主的原則按需申請領取醫用耗材、低值易耗品,領取要以舊領新(舊品收到待報廢庫,每半年按程式統一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字後,經主管領導批准,總務科方可採購、發放、執行。

四、醫用耗材由各科護士長每月30日前填寫計畫申請單,主任審查簽字後報庫管,交採購匯總,總務科覆核,主管院長批准後,實施採購,庫管按規定進行質量驗收,逐項填寫相關的入庫驗收登記等。

五、藥品會計按程式辦理出入庫手續,依照各科計畫申報表開具出庫單。科室每月上旬定期負責領取,領取人須兩人簽字後憑出庫單由保管發放。

六、臨床所需特殊醫用植入和介入的耗材要提前申請,醫生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科審核,交主管院長批准後,從中標品種中採購、使用。

七、醫院感染管理科應履行對一次性醫用耗材的採購、管理、使用、回收處理的監督檢查,對不合格和不規範的品種有權禁止購入使用。

八、醫用購銷過程的財務結算,原則上一律銀行轉帳。

九、如有違反本文規定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫用耗材、檢驗試劑集中招標採購管理辦法》、《員工手冊》等有關規定進行處罰。

通用版倉庫管理規章制度 篇28

1.總則:

1·1倉庫的管理是物資的直接管理,是協調公司內部部門、車間、上下工序間關係的重要一環,直接關係著公司的經濟效益。

1·2保管員必須具有主人翁的高度責任感,做到克已奉公,公私分明,保護和愛護好所保管的物資,並不斷提高管理水平和業務素質,推行A、B、C管理法,實行並逐步完善科學管理,牢固樹立“從生產出發,為生產服務”的思想,當好公司的好管家。

1、入庫管理:

2·1物資保管帳是正確詳細反映物資進出、結存情況的帳目,倉庫保管應分別按物資的'品種、規格、型號、數量、單價等建立完善的物資保管帳,並經常查對,保證帳、卡、物相符。

2·2入庫物資必須按發貨票或其它原始憑證認真核實,驗收無誤後,填寫驗收單,按貨位號入庫。

2·3凡貨物進公司後,如無發貨票或原始憑證,應先按實物嚴格驗收入庫,並如實記入“收貨登記簿”,待收到發票後,補辦結算手續。

2·4凡貨物尚未進公司,只有發貨票或原始憑證,不得填寫入庫驗收單,待貨物到公司驗收合格後,再補辦入庫手續。

2·5凡貨物驗收中發現誤差時,驗收人員須及時與經辦人員共同核實查對,分析原因,查明責任。如屬供方短供,責任人員須及時向供方辦理索賠;如已經驗收人員簽名後出現短缺,除由驗收人員向供方提出索賠並應承擔失職責任。

2·6本公司產品,應按照生產車間入庫單認真核實品種、規格、等級、數量等驗收入庫,並分別存放,妥善保管,露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮,保證產品信譽。 2·7凡已驗收入庫的物資,應分別按種類、品名、規格、型號、分檔存放管理,同時認真核實帳、卡、物是否相符。及時盤點,處理盈虧,做到日清月結。

2·8要加強入庫物資的管理,要防損壞、潮濕、霉變、蟲蛀、鏽蝕、拆套、挑用,杜絕丟失、盜竊。如有管理不善,造成損失,責任者承擔責任。

2、物資發放:

3·1物資的發放出庫要認真貫徹“先進先出、先舊後新、推陳儲新”的原則,以避免物資因長期存放而發生變質造成損失。

3·2物資的發放必須憑發貨票或公司內部規定使用的領料單,保管人員應嚴格審核領料憑證的物資名稱、規格、型號、等級、數量並當麵點清,交給提貨人員。

3·3物資出庫後,要及時記帳,變動料簽卡片,做好有關基礎資料的統計和記錄,以防差錯。

3·4對持非正式憑證或白條要求領料者,一律拒絕發貨,特殊情況須由公司領導或有關部門領導簽署意見後發放。

3·5對手續不完備、內容有錯誤或有疑問的,應與領料人員共同審核,經審核無誤後,方可按照領料憑證所列物資如數發放。否則,應要求領料單位或領料人員重新開具領料憑證,審核無誤後發放所需物資。

通用版倉庫管理規章制度 篇29

1、倉庫人員必須按計畫、定額、分月、合理報購,保證供應。

2、進庫物資驗收合格後分類,分規格有序存放。

3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離牆5cm,離頂50cm。

4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。

5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班後及時關燈、關門窗。

6、保持庫房衛生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包乾。

通用版倉庫管理規章制度 篇30

倉庫是企業各種物資周轉儲備的環節,是企業物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業務職能。為加強公司對物料的管理與監督,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環節的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發出和監管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)

一、安全

正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

二、原材料入庫

供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、採購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及採購訂單上的信息列印《外購入庫單》,並通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、採購處理。若檢驗合格後,倉管員及時辦理入庫手續,並將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

三、生產領料

1、正常領料:

生產PMC根據BOM標準用量開出領料計畫,需提前4小時將領料計畫或領料單下發給倉庫進行備料。倉庫根據領料計畫核對BOM用量,無誤後及時備料,並將備好的物料放入倉庫待發料區。由生產領料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等,確認無誤後雙方在領料單上籤字。

2、異常領料:

在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計畫,需填寫《工作聯絡單》由部門經理簽字,倉庫方可發料。

3、超領料

生產過程中如因物料品質造成不良或在製成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經理簽字後方可到倉庫領料。

四、半成品、成品入庫

生產自製半成品、成品及外購成品在入庫時,須經品質檢驗合格後並在外箱標籤和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

五、銷售出貨

1、物流員根據商務部下發的《發貨通知單》及時下推《銷售出庫單》並列印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發貨區,通知物流員一一確認數量、名稱、規格型號等,確認無誤後,及時通知QC檢驗。

2、在貨物發出時,物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批後方可發貨。

3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數,並填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

六、盤點

1、日盤;當天入庫,發貨的物料進行盤點,並與系統核對。

2、月盤;對本月內經常發出,入庫或移動的物料進行盤點。

3、A、B、C糟;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態。

七、單據處理

單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統列印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批准,並填寫相應的《工作聯絡單》方可借閱。倉庫並將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》

八、物流公司管理

1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執照,公司註冊證明,規模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,後期方案改善等。

2、索要運輸報價單,範圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應體現按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對於虛報價格,含糊價格,採取拒絕合作。

3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手裡期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。

4、每月對物流供應商進行KPI考核,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

九、化學品

詳見《化學品倉庫管理制度》。

通用版倉庫管理規章制度 篇31

1總則

1.1為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合公司實際情況,特制訂本規定。

1.2倉庫管理工作的任務

1.2.1根據本規定做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接.

1.2.2做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

1.2.3積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。

1.2.4做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

1.3本規定適用於本公司內的各類倉庫,包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫,以及堆放於庫房外的歸倉庫保管的大件物資。

2倉庫物資的入庫

2.1外購物料(包括原輔材料、外購件等)到達後,由採購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明採購契約號、供貨單位名稱、所生產產品的名稱(採購的通用物料如不確定用於何產品的可不填寫生產產品的名稱),備註欄寫明採購單價。待入庫物料經質檢部門質檢合格簽字後,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第一聯交財務部門,第三聯交採購部門。

2.2委託加工材料加工完後回公司,由採購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明加工契約號、加工單位名稱、加工項目,備註欄寫明委託加工材料的單件加工費。待入庫貨物經質檢部門質檢合格簽字後,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交採購部門,第一聯交財務部門,財務部在“委託加工台賬”上予以登記。

2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續,由採購部門填寫入庫單,入庫單上註明“贈送”,採購單價填“0”。

2.4車間生產的半成品、產成品應在完工後及時辦理入庫手續,生產車間在辦理入庫手續前應先問明半成品、產成品的存放地點,一式四聯填寫入庫單,經質檢部門質檢合格簽字後,倉管員核對貨、單相符方可簽收。倉庫依據入庫單第二聯登記實物賬,第三聯交生產車間,第四聯交生產管理部做產量統計依據,第一聯交財務部作為成本核算和產品核算的依據。半成品、產成品雖堆放場地分散,但倉庫管理員應在倉庫備查簿上登記半成品、產成品的存放地點,並應時常清查、核對。

2.5因生產或修理設備需要而直接用於生產或修理設備的外購物料或已完工的委託加工材料。應在物料到廠時,根據2.1、2.2規定辦理入庫手續,同時辦理領用手續,以準確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數量不得塗改,否則無效。

2.7對於物料驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不符的,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並視其程度報告採購部、財務部或公司總經理處理。

3倉庫管理制度物資的出庫

3.1原輔材料、半成品領用出庫的,由領料人填寫一式三聯領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱,經領料部門領導核准簽字,倉庫保管員簽字發貨。領料單第一聯交財務部作成本核算依據,第二聯倉庫作為登記實物賬的依據,第三聯退給領料人作為車間物料消耗的考核依據。

3.2下料人領用鋼材原料裁切的,應事前一式三聯填寫生產領料單,領料單上寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱、領用的物料名稱、規格、單位、申領數量(實領數量暫空缺),經領料部門領導核准簽字,並告知倉庫保管員後方可用料裁切,下料工在裁切完工後一小時內,根據實際使用數量(包括裁切中的合理損耗和非正常損耗)在領料單上填寫實領數量,將領料單交倉庫保管員,否則用料人按30元/次處罰。

3.3易耗品、常用工具領用的,由領料人一式三聯填寫領料單,經領料部門負責人簽字確認,倉庫保管員方可發貨。常用工具領用的,倉庫應建立工具領用、使用台賬,實行以舊換新。

3.4專用工具和Φ14以上鑽頭等物品只可借用,不得領用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上籤名,並應在七天內歸還。如還需借用的,另行辦理手續。

3.5委託加工領用材料的,由採購部門一式三聯填寫領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、加工單位名稱、加工項目、所生產產品的名稱,經採購部門負責人確認簽字,倉庫保管員方可發貨。倉庫憑領料單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交採購部門,第一聯交財務部,財務部在“委託加工台賬”上進行登記。

3.6產品銷售出庫,成品倉庫保管員根據生管部的發貨通知單一式三聯填寫出庫單,出庫單上應寫明銷售契約號、客戶名稱,經生管部、財務部審核簽字,總經理或總經理授權人批准後方可發貨。出庫單第一聯倉庫留存記賬,另第二聯交財務部,第三聯交生管部。

3.7出售的產品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉管員應根據手續齊全的出庫單或領料單填寫放行條,放行條上應寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規格、數量、出門原由,門衛必須核對貨、單相符後方可放行。 3.8出庫單、領料單、放行條的數量不得塗改,否則無效。

3.9倉管員應嚴格按先辦出庫手續後發貨的程式發貨,嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。用料人也不得自行取用物料,否則當事人按30元/次處罰。

3.10對於一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告生管部、財務部或公司總經理處理。

3.11車間余料退庫或領用物料有質量問題的退庫,應填制一式三聯紅字領料單(如填寫的退庫單是藍字領料單,數量應以負數表示),並在備註欄內寫明退庫原因,不得在原領料單上減去退庫數量或修改數量。對有質量問題的倉庫應及時通知質檢、物控及財務部門。

4倉庫物資的保管

4.1倉庫採用計算機區域網路系統設立倉庫實物賬,設定實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行進、出、存記賬,倉庫只核算數量,不核算金額,同時,在每一物資存放點的明顯位置掛放實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬和實物卡,保證賬、卡、物相符。

4.2每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,並由倉管員填寫盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司總經理,並將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有盈、虧的應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,並報有關部門和總經理批准,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

4.3倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資採用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。

4.4物資的收發遵循“先進先出”的原則。

4.5做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據物資的本身形狀、特性、價值等,採用不同的堆放方式,既要提高貨倉的利用率,又要保證物資的進出和盤點方便。

4.7對於某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應有專人負責,並設定明顯標誌。

4.8非倉庫人員進入倉庫庫房的,必須經倉管員同意,並在倉管員的陪同下進入庫房。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內吸菸。

4.9倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財產的安全。

4.10倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由倉庫負責人進行監交,表上籤名,只有當交接手續辦妥之後,才能離開工作單位。

4.11未按本規定辦理物資入庫、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的,倉管員應承擔由此引起的經濟損失。

本規定從下發之日起執行,以前的相關規定同時廢止。

通用版倉庫管理規章制度 篇32

為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的情況下把庫存量降到最低點、降低生產成本,特制定一下規章制度:

1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節給予處罰。

2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領取(延誤生產倉庫概不負責)。

3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。

4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節嚴重給予處罰或者交與司法機關。

5.嚴禁在倉庫內吸菸,如有發現必定給予嚴懲。

6.嚴禁在倉庫內閒談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處罰。

7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂後果自負。

8.任何人不得暫存任何東西存放於倉庫。

9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發現必定嚴懲,造成一切後果由當事人自行負責。

10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

以上規章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

通用版倉庫管理規章制度 篇33

1、根據需要與相關部門共同研究制定年度採購計畫,並與有關部門聯繫及時購置,保證切實滿足教育教學的需要。

2、根據物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補計畫,並協助有關部門對所需物資進行有計畫地購置。

3、凡採購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。

4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品,要立帳向總務處匯報,待批覆後清理。

5、物品要擺放整潔,經常清理倉庫,以防損壞和蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的`使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學第一線服務。

6、經常深入教育教學第一線進行調查研究,認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見,以便在今後進一步加強質量意識。

7、要認真執行物品發放程式,規範手續,履行借用制度手續,不準私拿、私借。

3、學校倉庫管理制度

1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。

3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規格、等級分區堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。

4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。

5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發時,要準確核對物資名稱、數量,並及時登記入帳。

6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品台帳,嚴格履行借用手續,並及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查後報校領導同意,方可消帳。