倉庫管理制度細則最新

倉庫管理制度細則最新 篇1

為了更好地發揮倉庫對物料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本倉庫管理制度。

一、物資供應計畫

物資供應計畫由供應部或鋼材經營部根據生產計畫編制而成(或由生產部根據銷售計畫與生產情況編制)。

二、設計最佳庫存

1、主料:庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;

2、輔料:根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;

3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率。

三、嚴格進庫程式

1、所有物料進庫前採購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理thl員兼檢);

2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控,在數量上與倉管共同把關,實施監控;

3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;

4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。

5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

7、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

8、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備註欄中註明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

9、檢驗員對合格(質量、數量)的物料辦理合格手續(或在入庫單上籤章);倉管辦理相關的入庫手續(入庫單);

10、入庫手續(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務);

四、強化倉庫管理制度

1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。

2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;

3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內後外、先下後上;出庫時應先外後內、先上後下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

8、供應部門必須根椐生產計畫及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量。

9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

10、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

11、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

12、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規定執行倉庫管理制度。

13、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

五、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。

2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。

3、領取物料時,倉管員要在領料單上籤字,核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料。

4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和業務部門負責人簽字的.發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。

六、倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作《素材網小編·》。發料原則:先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:經技術部確認後不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務;車間的剩餘材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各車間材料使用的監控工作,避免重複領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。

倉庫管理制度細則最新 篇2

為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本倉庫管理制度:

一、日常倉庫管理制度

1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。

2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與電腦系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。

4、庫房必須根椐生產計畫及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,

二、入庫管理倉庫管理制度

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按採購計畫單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須通知採購經辦人員及時處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備註欄中註明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經辦人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領用(按消耗定額),車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計畫員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,後勤各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

倉庫管理制度細則最新 篇3

1、根據需要與相關部門共同研究制定年度採購計畫,並與有關部門聯繫及時購置,保證切實滿足教育教學的需要。

2、根據物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補計畫,並協助有關部門對所需物資進行有計畫地購置。

3、凡採購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。

4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品,要立帳向總務處匯報,待批覆後清理。

5、物品要擺放整潔,經常清理倉庫,以防損壞和腐蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學第一線服務。

6、經常深入教育教學第一線進行調查研究,認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見,以便在今後進一步加強質量意識。

7、要認真執行物品發放程式,規範手續,履行借用制度手續,不準私拿、私借。

倉庫管理制度細則最新 篇4

1、學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。

2、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。

3、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規格、等級分區堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,了如指掌。

4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。

5、物品出庫要有領用人簽字,物資領發時,要準確核對物資名稱、數量,並及時登記入帳。

6、臨時借用的小型工具等,要建立借用物品台帳,嚴格履行借用手續,並及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

7、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的.需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查後報校領的地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。

倉庫管理制度細則最新 篇5

1、負責驗收所有採購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;並開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,後發出領用,並按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。

3、應根據當餐廳的營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。

4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,採用先進先出法。

5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費

6、每月與採購部門配合了解,對比供應商價格差別,並通知採購部。對採購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和徵求使用部門意見,再通知採購部門採購。

7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

8、負責並會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,並用於月底結出材料、物資的實存餘額,必須與盤存表核對相符。

倉庫管理制度細則最新 篇6

一、目的:

對物資部庫房進行規範管理。

二、適用範圍:

適用於本公司的工具庫和產品庫的管理。

三、職責:

3、1倉庫保管人員根據責任範圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;

3、2倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,並保證日清、月結;

3、3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月採購計畫使用;

3、4倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

3、5倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續及物品的清點工作才可離崗。

四、管理要求:

必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;

4、1入庫必須經過檢驗合格後方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;

4、2所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環境條件和防失措失;

4、3倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,採取必要的糾正和預防措施,並及時與相關部門聯繫,進行重新檢驗;

4、4發出:產品由部門統一發出使用計畫,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫覆核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位,並認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;

4、5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;

4、6庫管員在收、發物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。

倉庫管理制度細則最新 篇7

第一章總則

第一條為規範員工勞動紀律管理,加強全體員工的紀律意識,進一步適應公司管理的需要,根據公司實際情況,特制定本制度。

第二條本制度適用於貴州黔創資產管理有限公司湄潭分公司全體員工。

第三條基本定義

1、遲到:上班時間應到仍未到崗

2、早退:未到下班時間而提前離崗

3、脫崗:工作時間未經領導批准離開工作崗位

4、曠工:無任何手續無故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續超過60分鐘;或未經準假而不到崗者;或不服從工作調動,經教育仍不到崗者;或採取不正當手段,塗改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規行為造成的缺勤;或未辦完離職手續而擅自離職的。

5、考勤統計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最後一日。

第四條考勤是公司人力資源管理的基礎性工作,是計發工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據。

第二章考勤規定

第五條標準工作時間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標準工作時間為上午八時至中午十二點,下午二點至五點三十分。

第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部門可根據實際情況對員工考勤次數進行補充規定並及時報備。

第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。

第八條員工確因工作需要直接外出不能按時簽到,須提前一天填寫外出登記表或提前告知,經部門負責人(主管領導)審批後及時報備。

第九條違反考勤制度者,按以下標準予以處罰:

1、遲到、早退的處罰標準:月累計遲到、早退次數不超過五次(含五次)者,警告;超過六次(含六次)者,扣罰50元。

2、曠工半日扣罰三個工作日的薪資額,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額,連續3天曠工為自動離職。

3、由公司發文組織的活動、會議、培訓學習及各類值班等須統一考勤管理,遲到、早退、無故缺席等人員將按檔案相關規定予以處罰。

第三章請假、出差規定

第十條請假及出差批准許可權如下:

1、請假或出差1-2個工作日以內(含2個工作日),應由主管領導批准。並填寫相關表格,以便考勤員記錄。

2、請假或出差超過3個工作日,應由總經理批准。第十一條請假規定

請假包括:事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假等。

1、事假:辦理事假須明確提出事假理由。

2、病假:辦理病假須提供相應的醫療或住院證明材料。

3、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續者,給予帶薪婚假三天,請假時原則上需交驗三個月內《結婚證》。

4、產假、計畫生育假等根據國家相關法律執行。

5、喪假:員工親屬過世,根據國家相關法律給予一至三天的帶薪喪期。

6、工傷假:因公負傷,持醫院診斷證明及工傷鑑定,可辦理工傷假。

7、年休假:公司員工原則上每年春節期間享受十五天帶薪年假(含法定節假日),員工的探親假及年休假統一安排在春節假期中,不另行給假。

第十二條請假手續的辦理

1、請假須至少提前1-3日填寫《請假申請單》,按審批許可權報相關領導審批後及時報備。未辦理請假手續擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關處罰規定處理。

2、特殊情況不能提前履行請假手續者,須於當日按審批許可權電話向上級負責人說明原因,經同意後方可請假,並於事後一天內補辦請假手續,否則視同曠工。

3、如有特殊情況需續假者,須提前一天按審批許可權電話向上級

負責人說明原因,經批准後可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結束後須補辦請假手續,未補辦天數按曠工處理。

第十三條出差手續的辦理

員工出差須提前一天填寫出差單,按審批許可權報相關領導審批後及時備案。

第四章假期規定

第十四條員工具體享受國家法定節日和具體放假日期以政府相關規定及總公司發文為準。

第五章員工培訓考勤管理

第十五條因公學習培訓

因工作需要由公司組織參加各類學習、培訓,學習、培訓時間一天以內的報本公司主管領導審批,兩天(含兩天)以上的須再報本公司總經理審批。

第十六條新員工入職考察期

1、考察期時間為一周。

2考察期間不允許請假,不遵守者按曠工處理。

3、考察期間全勤且上崗滿一個月的新入職員工,考察期間視為正常出勤。

第六章人事變動的考勤管理

第十七條人事變動的考勤管理

1、未辦理正式調動手續而擅自調整工作崗位者,視為脫崗或曠工。

2、任何員工的崗位調整或變動需經分管領導批准,方可實施,否則按曠工處理。

3、員工的崗位調整,必須按分公司總經理意見執行。

第七章員工離職管理辦法

第十八條離職釋義

1.員工和本公司解除勞動關係,包括辭退、辭職、和自動離職。

2、公司綜合人事部負責收集、傳達意見,簽發《離職單》,辦理人事變動相關手續,監督離職者的移交工作,將有關離職的文字材料存檔。

第八章職責分工

第十九條各部門負責人和考勤員職責如下:

1、綜合管理部直接負責分公司考勤工作。

2、綜合管理部具體負責督促及指導分公司員工辦理外出登記、請假及出差等手續。

3、對無故不上班的員工,綜合管理部應及時向分公司經理匯報。

4、綜合部必須堅持每天的考勤工作,並做好每月統計上報。第二十條綜合人事部考勤專員職責

1、綜合管理部每月1日下午17點前將經審批後的上月考勤統計表交分管領導審批。

2、綜合管理部負責考勤資料的保管,保存期限為2年。

第二十一條綜合管理部是員工勞動紀律的職能管理部門,主要檢查員工在崗情況及上班秩序,如上班時間脫崗、串崗,做與工作

無關的事情等。一經查實,將視其情節輕重給予警示、罰款處理。相關部門負責人及考勤員負連帶責任。

第九章附則

第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據公司的人員編制及需求進行統一規劃。

第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負責解釋。第二十四條本制度於發文之日起執行。

倉庫管理制度細則最新 篇8

總則:

為了全面加強各個工廠的管理,做到每個工廠和項事由規範化,合理化,按章程操作處理。做到有法可循,有據可依。目的:

為了加強工廠管理,統一工廠的採購、款項申請、績效管理等,結合各個工廠的實際情況,特頒發一下管理制度。適用範圍:

zyq的所有工廠的所有員工。

一、考勤制度管理:

1、上班時間

1、1每天工作8小時。

1、2上班時間根據物流規定到廠時間,工廠根據實際需要,由廠長安排,上報到公司。

1、3上下班打卡。如有請假、遲到、早退,曠工等按公司總部考勤制度處理。(詳情見公司考勤制度)

2、休假

2、1工廠每位員工每個月4天休息。

2、2工廠根據生產的需要統一休假或者輪休(4月到10月集中休假,11月到3月,排班輪休)

2、3法定假日根據生產的實際需要,調休、輪休。沒有接到總部放假通知時照常上班。在以後的工作中按輪休的方式補回。

2、4其它的假期,如婚假,產假,按公司總部規定休息。(具體實施辦法見公司總部檔案)

3、每個月的考勤統計由專人負責,統計後制表,結合每位員工的績效,做好工資,由廠長簽字確認後發到總部。

4、人員流失和人員招聘(見公司總部人事管理檔案)

二、倉庫管理制度:

1、倉庫由專人負責管理。

2、所有到廠的物料必須入庫,做好登記。

3、各項物資要分類登記,每個禮拜檢查庫存情況。

4、各種物料要擺放有序,根據使用的頻率結合實際情況擺放。

5、易燃易爆物品要單獨放開,並做好標記。

6、所有出貨物品必須要有登記,領用單、並且有廠長的簽字才能發放。

7、各種物品在庫存一個月用量的時候匯報給廠長,根據實際情況提出採購申請。

三、採購申請管理:

1、所有物品需要提前一個月打採購申請。傳送郵件到相關人員,並電話告知。

2、常用、用量較大的物資請購一次至少能使用6個月。

3、所請購物品要寫明書面名字,規格,型號、數量、用途、單價等明細。

4、請購單格式見公司樣板。

5、臨時所需,需要當地採購等物品,必須要電話請示相關人員,並且要以信息或者郵件等方式告知。能開票的,一定要開票。不能開票的要說明情況。財務制度管理:見公司財務管理制度

四、工廠績效管理:

根據公司規定。從20xx年1月起從每個員工的工資裡面扣留200元,同時公司補貼200元。作為績效基金。根據每個月生產中的所有問題,根據實際情況扣發,按一個季度為結算標準。根據時間節點按以下扣留。10月—2月公司補貼200元,員工自己扣留200元。3月—5月公司補貼100元,員工自己扣留100元。6月—9月公司不補貼,員工自己扣發100元。

1、質量管理

1、洗滌質量:有客人投訴衣物衣物沒有洗乾淨,要求返洗,返洗後能處理掉,當事人(水洗、乾洗員、質檢員各扣50元)。如果我們不能洗掉,客人拿到其它地方洗掉。負責人出三倍的洗滌費給客戶,並扣50元績效。如果客人拿到其它地方也不能洗掉。該事件衣物為處理不掉。工廠不扣績效。但是,工廠一定要掛污漬牌。負責任簽字。如沒有掛牌,扣當事人(質檢、包裝發貨、廠長、)30元績效。

2、洗滌時效:常規衣物從入廠到出廠的時間間隔為考核指標,以最少24小時,最多40小時為基準,超過40小時不到50小時,每單扣50元,超過50小時不到60小時,每單扣70元,超過60小時,每單扣100元。皮衣、奢侈品按到廠7天——12天。如果超過12天,扣當事人50元績效。按月計算,低於24小時的單率在80%以上時,一次性返回績效獎金池500元。

3、失誤:由於工廠出廠條碼貼錯導致客戶衣物錯誤,除賠償外,每單扣50元。

4、返洗率不得超過5%,如有超過扣發管理人員和處理人員當月績效50元

1、2事故率不得超過千分之三。如有超過,工廠負責所有責任。

1、3各崗位每月返工事故不得超過3%,如有,扣發管理人員當月績效50元。

2、成本控制管理

2、1每天水電氣用量要有明細,並做成表格。

2、2做好每天的產量表,月報表。

2、3按產量比例,各項耗材要有控制,下降。

2、4根據兩個工廠的產量,結合兩地實際耗材的價格(天然氣,電費,水費單價格不一樣)按每件的平均值計算。如果兩地的差距,能源耗損用量差距是百分之一,如果超過1%的,扣管理員100元的績效,每個員工50元的績效。

五、各崗位操作標準

各崗位按要求,按標準操作。見各崗位操作標準指導。

倉庫管理制度細則最新 篇9

一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

1、倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

3、入庫物資要分類擺放整齊,並用標籤填寫品名規格及數量等;

4、物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放並做好標記;

6、要做到帳帳相符,帳物相符。

二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

1、熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;

2、配合設計,質檢,採購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;

3、其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

4、庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量採購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;

5、凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;

6、每月檢查庫存,並將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

三、倉庫保管工作流程:

1、凡入庫物資要及時清點並填制入庫單並簽字,由採購和主管領導簽字後交到財務做報銷憑*,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對於供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

2、生產用料出庫應由車間負責人簽字後辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的原則;

3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;

4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批准後在做處理;

5、保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

6、每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

倉庫管理制度細則最新 篇10

敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規定。凡進入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經閱讀並理解《進入成品倉庫須知》之一切規定。

一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸菸,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。

五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束後,不得在成品庫內閒坐休息。違者每人每次處罰50元。

六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經違規的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員,能夠加倍處罰。

所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協助收繳罰金。

倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規後不予處罰的,以瀆職行為論處,並對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

倉庫管理制度細則最新 篇11

一、組織領導

易燃易爆化學物品倉庫的消防管理工作,應當認真貫徹“誰主管、誰負責”的原則。其上級主管部門和倉庫領導人,應當把防火安全工作列入主要工作日程,做到與其他管理工作同計畫、同布置、同檢查、同總結、同評比。對國家儲備庫,各類專業倉庫、中轉倉庫和大型附屬倉庫應當建立防火安全領導小組。防火安全領導小組組長應由倉庫主要領導人擔任。不建立防火安全領導小組的倉庫,必須確定一名主要領導人為防火負責人,全面負責易燃易爆化學物品倉庫的消防安全管理工作。倉庫的防火負責人應負有下列職責:

1.組織學習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;

2.組織制定電源,火源及其易燃易爆化學物品的防火安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;

3.組織對職工進行消防宣傳、業務培訓和考核,提高職工的安全素質;操作工人必須會使用二氧化碳和乾粉滅火器等消防器材。室內嚴禁抽菸,站內禁止帶入引火工具。電石庫禁止帶水入內,站內人員禁止穿戴化纖衣物和釘鞋,應定期檢查室內乙炔含量

4.組織開展防火檢查,消除火災隱患;

5.領導本單位的專職、義務消防隊組織和專、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;

6.定期總結消防安全工作,實施獎懲。

7.倉庫防火負責人的確定和變動,應當向當地公安消防監督機構備案,專職消防幹部、人員和專職消防隊長的配備與更換亦應當徵求當地公安消防監督機構的意見。

企業應當組建義務消防隊輪流住庫值班,負責本單位的防火和滅火工作。往往一起大火都是由小火撲救不及時而造成,而義務消防組織是倉庫中能及時撲救初起火災的一支十分重要的消防力量,他們由倉庫全體職工組織起來,對倉庫的情況熟悉,分布廣,一旦發生火情,召之即來,對撲救初起火災十分重要。所以一定要組織健全,明確分工,定期組織訓練,充分發揮其作用。

二、火源管理

加強火源管理體制是做好易燃易爆化學物品儲存防火的先決條件,這是因為任何火災都是通過燃燒引起的,而燃燒的發生必須要有著火源的作用。所謂消除著火源,即是指制止激發燃燒的一切熱能源。因此,必須要加強對火源的管理。

火源的管理重點有兩個方面:

一是對外嚴禁火種入庫;

二是對內加強用火管理和落實防範措施。

1.對入庫人員要嚴加盤問,並做好登記,對隨身攜帶的火柴,打火機等存入門衛處,防止帶入庫內。在進入儲存區(生產區)、倉間之前,保管人員也要向外來人員詢問,是否攜帶火種。對儲存有易燃氣體、液體的倉庫,不準穿戴化纖衣服和帶釘子的鞋進入,對外來提貨的客戶要經常進行防火宣傳,嚴防汽車等車輛夾帶汽油桶等易燃物入庫。對裝有易燃、易爆物品的車輛,不準進庫。機動車輛進庫,必須要戴火星熄滅器,更不準在庫區內清爐。

2.對內要加強用火管理。為了便於管理,儲存易燃易爆化學物品的倉庫要明確劃分儲存區和生活區,並在兩區交界沿線作出明顯的標誌。在儲存區內嚴禁吸菸。

在庫房內不準設辦公室、休息室,不準住人。一般不許安裝採暖設備,更不準設火爐取暖。當氣溫在0℃以下時,可以用氯化鈉的水溶液代替發生器及回火防止器的用水,以防冰凍發生。乙炔發生器管道凍結可用熱水解凍。移動式乙炔發生器在夏季應遮陽,防高溫和熱輻射。如因物品防凍,必須取暖時,可用暖氣採暖。散熱器與危險品堆垛,應當保持安全距離。庫區和庫房內要經常保持整潔,對用過的油棉紗、油抹布和沾油的工作服、手套等用品,存放在庫房外的安全地點,妥善保管並及時處理。

進入庫房的電瓶車、鏟車要有防止打火的安全裝置,在庫房內不準使用電爐子、電熨斗、電烙鐵、電鐘、交流收音機、電視機等電器設備。 在儲存有易燃氣體,易燃液體的倉庫的工作人員,保管人員,也不準穿戴晴綸化纖等工作服和穿帶釘子的鞋。應穿棉製服。

三、檢查管理

檢查是開展防火工作的一條重要措施,只有經常不斷地進行防火檢查,才能及時發現和消除隱患,從而做到防患於未然。

倉庫的防火檢查,一般有保管員查、警衛員查、領導查和消防監督部門查等幾種形式,保管員查,主要是指一日三查制度,即:上班查庫房門、窗、鎖有無異樣或損壞,開啟是否靈活,防止壞人破壞;查庫內是否有老鼠等小動物進入的痕跡,通風口鐵絲網是否損壞;查消防、避雷等安全設施是否好用;查電源和照明時否安全可靠等。班中查是指在上班期間,及時查看危險品的進、發貨情況和溫、濕度及通風等養護措施。下班查是指在下班前,保管員要檢查電源是否切斷,有無可疑人進入和門窗是否關閉好等情況。確認安全後,才可放心回家。警衛人員查,主要是檢查庫區環境情況以及庫區內有無易燃物,夜間值班巡邏等。在重大節假日前領導要組織全面檢查。這時消防監督部門要參加。這樣形式比較大的檢查,要特別注意深入細緻防止走馬觀花。

四、消防設施管理

消防設施管理是做好消防工作的物資技術條件,每個儲存易燃易爆化學物品的倉庫都應視規模、地理條件和儲存易燃易爆危險品的性質等具體情況,按規定標準配置適量的消防設備。

首先,在庫房的周圍,明顯易於取用的地點配置一定數量的手提式滅火器。滅火器的配置數量應按建築滅火器配置標準進行計算,對較大型儲存易燃易爆危險物品的倉庫,應當裝設消防通訊及自動報警設備。

對消防器材、設備要確定專人負責管理,定期檢查維修,經常保持完整好用。寒冷季節對滅火儲水池,消火栓和清水、泡沫滅火器等消防設備,採取防凍措施。

倉庫管理制度細則最新 篇12

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批准的採購。

b)與契約計畫或請購單不相符的採購物資。

c)與要求不符合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由於生產計畫更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結:

1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保全全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2、倉庫設定要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,套用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

一、庫房管理目的:

(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。

(二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。

(三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。

(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。

(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。

1、塑膠件;

2、橡膠件;

3、標準件;

4、電子件;

5、電機;

6、軟化劑;

7、外加工;

8、包裝物;

9、產成品;

二、原材料入庫。

外購原材料到貨後,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,並仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤後入庫。

三、產成品入庫。

(一)經品質部驗收合格並填寫《檢驗移交單》後入庫。

(二)對需要質量驗收的原材料。

四、入庫時先標識。

(一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。

(二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

五、對臨時暫存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳,並查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字後入廢品庫,並報總經理批准後進行報耗。

七、對於不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字後方可入庫。廢品庫需明確劃分。

八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

九、入庫物資應及時入庫。

十、原材料的出庫與發放:

(一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。

(二)用於生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》後方可發放。

(三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批准,憑《領料單》發放。

(四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當麵點清數量,核對規格名稱,並及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,並保留處理清單。並負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,並及時登記入帳。

十一、物資貯存與防護

(一)物資定期盤點數量,確認庫存的餘缺情況,上報相關部門,並有財務部進行抽查。

(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

(三)倉庫做到通風、乾燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源、熱源。

(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標誌合格品可繼續使用,不符合要求的標誌“不合格品”識移交廢品庫。並作好記錄。

(七)對於長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標並及時及通知財務部。

(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多餘,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應餘數,及時辦理退料手續及入帳。

(九)對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

十二、應急情況處理

(一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時採取相應的措施。

(二)滅火使用泡沫及乾粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

十三、庫房管理規定

(一)公司各類庫房由指定專人負責。

(二)採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當麵點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出並通知有關負責人。

(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改。

(四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。

(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批准,並辦理外藉手續。

(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

(七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。

(九)庫房內嚴禁吸菸,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼於明顯位置,禁菸、禁火標識應設定於庫房大門外。

(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低於物品價值20%的經濟損失。

十四、本制度自頒布之日起實施。

倉庫管理制度細則最新 篇13

一、目的

為了使倉庫納入規範化、制度化的管理,做到數據準確、質量完好、收發迅速、降低費用、加速資金周轉,特制定本管理制度。

二、適用範圍

適用於公司各個倉庫物料的收發、貯存、搬運、包裝和管理。

三、職責

1、倉庫組長:

(1)在生產部主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證生產物資需求。

(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

(3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、卡、物一致。

(4)監督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防鏽、防盜工作,物資定置管理工作。

(5)負責各倉庫報表的審核並按時上報生產部主管。

(6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

2、倉管員:

(1)負責各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。

(2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

(3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,台賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

(4)做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作,按規定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領發。

(5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

(6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

四、倉庫定置管理規定

1倉庫設定:根據我公司的生產需要及廠房條件,設定五金倉庫、包裝倉庫、塑膠原料倉庫、塑膠半成品倉庫、成品倉庫、淨水器倉庫,由生產部直接管理。

(1)五金倉庫:儲存從外部購買或委外加工的五金衝壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。

(2)包裝倉庫:儲存各種產品的印刷包裝件、外購塑膠件、外購橡膠件、裝配車間的半成品。

(3)塑膠原料倉庫:儲存所有塑膠原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。

(4)塑膠半成品倉庫:儲存所有公司自己開模(包括客供模具),注塑車間自己生產或委託外面工廠加工生產的塑膠件。

(5)成品倉庫:儲存已經全部加工完成等待出貨的產品。

(6)淨水器倉庫:儲存所有淨水器成品、專用物料及其配件。

2料位設定

(1)倉庫區域劃分以方便物料進出為原則,並將劃分區域的倉庫定置圖繪出,懸掛於倉庫醒目位置。

(2)物料定位應符合先進先出的原則。

3存儲方式

(1)立體堆放,儘量利用空間。

(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉箱中。

4物料標示

(1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規格型號等。

(2)建立物料台帳,明確標示出物料名稱、規格型號、數量、進出庫日期等。

(3)物料進、出之後,其標示的數量、日期等內容應及時變更。

(4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。

(5)套用顏色管理或區域來區分不同性質的物料,如綠色區(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(或紅色箱子)存放不合格品,配料區存放按單配好即將投放生產的物料

五、實施

1搬運

(1)成品進倉搬運中要根據產品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產的產品有明顯的位置、空間區別,以便追溯。

(2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

(3)搬運中要嚴防對產品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天套用防雨蓬布或塑膠布遮蓋,以免產品受潮,影響使用壽命。

2入庫

(1)外購外協件入庫

①暫收作業:

a供應商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續,必要時需提供《產品購銷契約》。

b倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產品購銷契約》(或採購明細表)進行核對,確認供應商所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《產品購銷契約》相符,是否有超交現象。

c超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應商暫存於我公司倉庫,而不作進料驗收處理。

d倉管人員在核對所交物料時,如發現規格型號不符,數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收並報採購員處理。

e倉管人員核對無誤後,在《送貨單》上籤名確認並通知進料檢驗人員(IQC)進行質量驗收。

②驗收檢查:

對倉管人員清點、核對無誤的來料,IQC接到通知後,依據《外購外協件抽樣檢驗管理辦法》、《來料檢驗管理辦法》實施檢驗,填寫《進料檢驗記錄》,並對來料做好質量標識。進料檢驗結果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工後使用、特采使用、退貨)。

判定合格時,由進料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章並簽名,並反饋倉管人員辦理入庫手續。

判定不合格時,應隔離堆放,嚴禁投產使用,同時在《進料檢驗記錄》上註明不合格項目、數據等,並上報技術品質部主管組織相關部門/人員進行不合格評審,不合格評審的結果有四種:挑選使用、加工後使用、特采使用、退貨。

a最終評審結論為“挑選使用”或“加工後使用”時:

由採購員聯繫供應商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經進料檢驗人員(IQC)復檢合格後方可入庫和投入生產,對於挑選或加工產生的額外費用,由供應商承擔或依據實際情況做出相應的處理。

b最終評審結論為“特采處理”時:

特采的物料數量由技術品質部主管確認,並提出必要的處理方式,如需對供應商進行處罰的,按公司的相關規定執行。

c最終評審結論為“退貨(拒收)”時:

採購人員及時聯絡廠商辦理退貨手續,倉管人員與廠商對清物料數量、品名一致時,進行物料交接,並做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠管理規定,協助廠商辦理退貨物料出廠手續。

③入庫作業:清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯交供應商,另一聯交倉管人員作為開具《入庫單》的依據,倉管員根據《送貨單》填寫的品名、規格、數量、單價等,將實物點檢入庫,並根據點檢結果如實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯,交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無誤後在《入庫單》上籤名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上註明來料日期、規格型號、實收數量、結餘數量等,並將《產品購銷契約》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤後交採購員,由採購員整理匯總後交財務部做帳及安排付款。

(2)成品入庫

a成品必須經過專職檢驗員檢驗合格後方可入庫。

b成品進倉前倉管員應清理場地,做好接收貯存準備工作。

c憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉,核實入庫產品名稱、型號、級別及數量。

d全都核實無誤後倉管員在《入庫單》上籤名確認,並將《入庫單》作入庫憑證交財務部做帳,同時在《物料管理明細表》上註明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

(3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

a新購買的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點,確認所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《送貨單》相符,確認無誤後在《送貨單》上籤字並安排入庫,在相應的物料台帳上做好登記。

b對生產車間暫時不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記後歸類存放,需要時憑《領料單》從倉庫領出。

(4)委外加工品入庫規定

參照“外購外協件入庫”規定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數,包括我公司隨同產品一起提供的周轉箱的數量,以核對廠商從本公司領用的物料是否有缺少現象,如有於廠商結帳時進行相應的扣減。

(5)自製塑件半成品入庫

注塑車間生產的產品必須經檢驗員檢驗合格並簽字(或蓋合格印章)後,方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產品進行入庫清點,將操作工姓名、產品型號名稱、數量等準確填寫在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯,一聯倉庫留存,一聯操作工留存、一聯交財務部核算工資,同時在《物料管理明細表》上註明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

3貯存保管

(1)倉庫必須建立外購外協件、成品、半成品、工具等管理台帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發現問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意塗改,改正必須蓋章或簽字。

(2)原輔材料、成品應根據其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩、庫容整齊;物料堆放儘量做到過目點數、檢點方便、成行成列、整齊易取。

(3)所有原材料及成品應遵循“先進先出”的原則,經抽樣復檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

(4)對長期積壓的成品,要經常檢查是否超過防鏽期,有無鏽蝕現象,一經發現,要及時清洗、除油並再次進行油封,以保證產品的防鏽質量。

(5)經常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質量和庫存情況,以及零星物料、常用生產輔助材料、工具的管理狀態,及時匯報採購員、副總經理以便採用相應的處理措施。

(6)成品庫保管員有權不收無計畫、超計畫和不合格產品入庫,特殊情況憑副總經理指令辦理入庫手續。

(7)上班後及下班前認真檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設施的異常情況,對發現的不安全隱患及時解決。

(8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防鏽工作,經常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產品在使用或交付前受到損壞或變質。

(9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應如實上報,由部門主管審批後方可處理,未經批准不得擅自更改帳目或處理物料。

(10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質。

(11)倉庫面對生產車間發放物資,是供應服務重點,要堅守崗位,改善態度,為生產做好服務。

(12)倉庫應防衛嚴密,慎防盜竊,其他人員未經許可嚴禁隨意進入庫內。

4領發料管理規定:

(1)領料規定:各車間、部室人員領用物料時,依據訂單核定的數量,開具《領料單》,《領料單》上應填寫領用物料的訂單號、物料名稱、規格型號及領用數量,並有負責人簽名。大批量的按單領料可憑《配料單》發料。

(2)發料規定:按“推陳儲新,先進先出,按規供應,節約用料”的原則發料,倉管人員接到領料單位的《領料單》時,仔細核對手續是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規格、數量是否相符,一切出庫物資發放必須由庫管員驗證領料單據是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規定的領料單應拒絕發料。符合時當面清點交付物料,《領料單》一式三聯,除《領料單》第一聯退領料單位外,其中一聯自存並登記入帳,另一聯交財務部。

(3)成品出庫:成品根據銷售部開具的《發運單》發貨,經覆核無誤後予以出庫,成品出庫必須做到規格、數量準確無誤、包裝無損,標誌清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯,除《出庫單》第一聯倉庫自存並登記入帳外,其中一聯交收貨人(可由銷售部代收),另一聯交財務部。

5退補料管理規定

(1)退料規定:

a余料退庫:車間余料退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。

b質量不良退庫:如果是因為質量方面引起的退料,必須經過車間檢驗員檢驗,並註明原因(製程損壞、來料本身不良等)後方可退料。

(2)補料規定:車間損耗超標或製程異常,導致物料數量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,註明品名、規格、數量、補料原因等,經過副總經理批准後方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調換處理,倉管員做好相應的登記。

6呆滯物料處理規定:

對於呆滯物料,由副總經理組織倉庫、生產、採購、品質等相關人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

(1)將呆滯物料再加工後予以利用。

(2)將呆滯物料代用於類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。

(3)將呆滯物料退還供應廠商。

(4)將呆滯物料轉售給其他使用廠商。

(5)將呆滯物料售與中間商,如廢品資源回收筒。

(6)暫緩處理,繼續呆滯,等待時機。

(7)將呆滯物料報廢處理。

7倉庫盤點管理規定:

(1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低於一定數量時,(如體積大的物料低於100個,體積小的物料低於400個時),倉管員應及時盤點,核對數量與帳目是否相符。

(2)實行循環盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數量與帳目是否相符。

(3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢後在《物料管理明細表》(台帳)上做好相應的記錄,並註明“年底盤點”,經過倉庫組長審核簽字後交財務部和副總經理。

8倉庫安全管理規定:

(1)倉庫嚴禁吸菸和使用明火。

(2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關及急救設備。

(3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

倉庫管理制度細則最新 篇14

一、公司倉庫規劃制度

1、倉庫規劃

倉庫分配件庫和成品庫,配件庫存放所有產品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產完畢待發的產成品。

2、庫位的劃分和標示

倉庫存放的物品,按照工具、標準件、安裝配件、電器配件、塑膠件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時記錄帳和卡。

二、進貨入庫管理制度

1. 所有物資,不論購入的產品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的收回,都應經過倉庫管理員辦理入庫手續,方可入庫。

2.倉管人員應將每項進庫的產品,於當天下班之前祥加驗收後,開具入庫單並登記帳本,對於堆放在車間的原材料同時開出出庫單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態。

3.物資的驗收,應依據有關的訂購單、採購單、發貨單或發票等相關的憑證所列的產品的品名、型號或規格辦理驗收,如發現規格、型號不符或破損等情況,應及時通知進貨單位或人員進行處理。

4.因退貨、試驗、更換等情況而重新入庫的物資,交回時應保持

倉庫管理制度細則最新 篇15

一、總則

1.為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

二、管理原則和體制

1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由採購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產製造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由行銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。

3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

4.倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計畫與控制

1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計畫、生產計畫等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充採購計畫申請。

四、入庫

1.所有物料,無論是新購入、退貨、領後收回,均應由倉管部門檢驗後方準物品入庫

2.辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知採購主辦處理。

3.倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

五、出貨

1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認後,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

2.倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後,均應在一式多聯領料單據上籤字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

4.領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨並報主管。

6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批准數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。

7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項:

1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

4.對危險物品隔離管制;

5.地面負荷不得過大、超限;

6.通道不得亂堆放物品;

7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

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一、庫房重地未經允許,任何人不得進入庫房內,不得在庫房吸菸。

二、需到庫房領貨的人員不得進入庫房,應在門外等候。

三、對物料的保管和收發負有重要責任,依據各檔口領料單領料,嚴格控制數量。

四、庫房員工應堅守自己的工作崗位,必須遵紀守法,嚴格遵守酒店店的各項規章制度,以高度的責任心認真完成本職工作。

五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發放。

六、把好質量關,對劣質商品、過期食品拒絕收貨,並上報經理。

七、收貨時嚴格按領貨單上清點商品,如無差錯,可與供貨部門辦理收貨手續。

八、定期進行物品的盤點,對自己保管的物品經常檢查——有無過期,發現問題及時解決,做到貨帳相符。

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1、目的

為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

2、倉庫的分類

公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

3、物品驗收

(1)倉管員對採購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:

①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

③對進庫品已損壞的不驗收;

④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體狀況而定。

(2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。

4、入庫存放

(1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。

5、保管與抽查

(1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

(3)對即將過期物品就應及時檢查清理。

6、物品出庫

(1)領用物品計畫或報告:

①凡領用物品,根據規定須提前做計畫,報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計畫按每一天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

(2)發貨與出庫

①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;

②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;

③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;

④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

7、盤點

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

(2)將盤結果列明細表報財務部審核;

(3)盤點期間停止發貨。

8、建立檔案制度:

倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。並且按月分類妥善保存。

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫:

a)未經總經理或部門主管批准的採購。倉庫管理制度及流程。

b)與契約計畫或請購單不相符的採購物資。

c)與要求不貼合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

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一、目的

通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用範圍

倉庫的所有工作人員

三、職責

倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。

倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

倉管員、品質管理部、採購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

四、倉儲管理規定

1、原材料收貨及入庫

需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

採購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫後,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

倉庫收貨時的原材料必須與計畫部門提供的採購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

倉庫人員與採購共同確認送貨單的`數量和實物,如不符由採購人員聯繫供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。

倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,並經倉庫主管簽字確認後辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

倉庫對已入庫的原材料進行分區分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、採購共同確定退貨。

2、原材料出庫

需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數量,及厂部所規定的原材料損耗進行核料,並由相關領導簽字確認,方可出庫。

倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

3、退廠原材料的處理

需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

對採購來的不合格物料需要及時通知採購部,並由採購部給予處理意見且簽名確認後,可暫放倉庫,待

採購部把原材料退與供應商。

對於不合格原材料不可以辦理出入庫用續。

4、原材料報廢

嚴格按照相關規定進行操作

發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,並且分開保管。

五、貨物管理

貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原

則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上

單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

六、貨物的盤點

倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計畫時間表和盤點流程。

盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。

盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

盤點後,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

七、倉庫的安全、衛生管理

倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整

理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。

倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

倉庫內嚴禁菸火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

八、倉庫人員的工作態度及作風

倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對於上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依厂部規定為準則。

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第一章總則

倉庫管理規章制度

第一條為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務

(1)做好物資出庫和入庫工作。

(2)做好物資的保管工作。

(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對於採購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

第四條對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對於一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,並於每月5號前編制出入庫報表報送財務部

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條對於易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸菸。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁塗改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章附則

第十六條本規定由行政部制定,報總經理批准實施。

第十七條本制度自年月日起執行。

倉庫管理制度細則最新 篇20

第一條、危廢暫存庫必須由專人管理,其他人未經允許不得進入庫內。

第二條、各部門應及時派專人將危險廢物送入倉庫,不得將危險廢物在倉庫外存放。

第三條、各部門產生的.危險廢物每次送入危廢倉庫要進行登記,並作好記錄保存完成,每年匯總一次。

第四條、廢催化劑裝袋後方可存放。

第五條、不同類別催化劑應分別堆放,並在存放區分別標明催化劑名稱,不得混放。

第六條、危險廢物貯(暫)存的部門,必須了解該危險廢物樣品物理和化學性質,認定可以貯(暫)存後,方可入庫。

第七條、每個堆間應留有搬運通道。

第八條、危廢倉庫管理人員須作好危險廢物情況的記錄,記錄上須註明危險廢物的名稱、來源、數量、入庫日期。

第九條、必須定期對危險廢物包裝及貯存設施進行檢查,發現破損,應及時採取措施清理更換。

倉庫管理制度細則最新 篇21

一、倉庫管理員職責

1、認真貫徹執行公司質量體系檔案和規章制度,確保生產所需倉貯物資的各項管理工作。

2、樹立優質服務意識,端正服務態度,遵守制度,接受配件經理的領導。

3、負責經驗證合格的配件及附屬檔案按區號、位號、層號合理擺放,清楚標識,擺放順序是從後到前,從下到上,從右到左,出庫順序是從前到後,從上到下,從左到右,確保配件先進先出。

4、嚴格按規定辦理配件的出入庫手續,記錄準確,做到帳物一致。

5、加強貯存配件管理,定期檢查庫存配件質量,包括包裝質量、防護質量貯存期限等。發現問題應及時記錄、及時處理,並報告配件經理。

6、創造和維護良好的倉貯環境,做到庫內通風、整潔,安全設施齊全、通道暢通,環境衛生達到“5S”標準;安全措施符合消防要求。

二、配件入庫管理

1、配件的入庫

a倉庫管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行檢驗,並作好檢驗記錄。

b配件計畫員對配件實施全檢。

c超出《配件訂單》的配件不予入庫。發現不合格品應填寫《不合格配件處置記錄》,做好標識,及時隔離,並立即向配件經理報告。

2、其他車型配件的入庫

a倉庫管理員按照《零星採購單》,核查《到貨清單》與實物品種、數量、包裝及供貨單位,按照《配件進貨檢驗標準》進行全數檢驗,並作好檢驗記錄。

b配件計畫員對該類配件進行全檢。

c超出《零星採購單》的'配件不予入庫。發現入庫清單與實物不符的應作不合格品處理,並馬上向配件經理報告。

3、對入庫配件做好標識。

4、關鍵件和安全件的標識內容必須包括進貨批次、進貨日期。

三、配件倉庫管理

1、按配件、附屬檔案類別建立電腦台賬。根據《到貨清單》認真核對,防止錯、漏、缺、鏽蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數量和質量負責。配件、附屬檔案的帳面數任何人不得塗改,更不得銷毀,保證任何時候帳物相符。

2、配件、附屬檔案入庫必須經倉管員驗證,做好記錄,並分別將其放置在合格品區。倉庫應設定不合格品區和待檢區。

3、倉庫內所有配件應有配件標識,並置於明顯位置,易於識別,配件標識應牢固、可靠。

4、倉管員應依據《入庫單》、《領料單》等有效憑證記錄配件出入庫和庫存情況,做好日報、月報表報配件經理和財務室。

5、配件按總成分列分設貨架,原則上分發動機系、底盤系、變速箱系、車身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。

6、倉庫重地禁止無關人員擅自進入,更不允許無關人員私自提取配件附屬檔案。

7、倉管員應對配件進行日常巡檢,配件計畫員每季抽檢配件質量情況,填寫《定期庫存檢查記錄》,發現有不合格品應馬上隔離並及時向配件經理匯報處理。發現帳物不符應查明原因,及時調整,確保帳物相符。

8、倉庫內嚴禁菸火,按消防規定配置消防器材,經常檢查消防器材的有效性。

9、配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應由倉管員及時出具清單向配件經理匯報,配件經理及時與質量總監進行驗證、評審和處理。

10、做好倉庫的貯存環境、衛生工作,做好文明、清潔、整齊、標誌明顯、過道暢通,達到“5S”標準。

11、每年底進行一次清倉盤點工作,將盤點報告及時上報財務室和總經理核批。

12、塑膠件、橡膠件、油漆等有質保期的配件應規定儲存期限,規定橡膠件保存期為5年,塑膠件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。

四、配件發放管理

1、配件發貨交付:倉庫管理員憑《領料單》,按“先進先出”的原則進行發貨。

2、所有的配件發貨都必須與領料員核對名稱的規格、型號、包裝、數量、質量狀況,由領料員簽字確認後方可出庫。

3、倉庫管理員都必須妥善保管所有《領料單》,不得丟失,《領料單》的保存期限為一年。

五、舊件回收管理

1、維修舊件由配件部負責回收和報廢處理。

2、配件部對維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進行標識,並放置在規定區域,防止非預期使用。

倉庫管理制度細則最新 篇22

一、 倉儲管理隊伍

倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織,其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、採購部等部門,及時供應各部門所需的各類物資,以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節約資金,降低存儲費用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫必須結合公司實際情況,配備必要的人員和設備裝置。

1、供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、

2、倉庫保管員,並可根據實際情況合併職能,但必須明確崗位職責

3、倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細緻、責任心強、熟悉業務及保管知 識,作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。

4、倉儲人員必須職能明確,明確規定職責許可權、工作範圍和任務。做到既 有分工又有配合、協調,人人忠於職守、守職盡責、勤奮工作,完成各自任務,實行崗位責任制。

5、嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規範,實行規範化管理。

6、建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監督檢查,

制約不規則行為,激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。

7、實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的 責任。

二、 倉儲管理制度

(一)倉存管理原則

1、庫存合理原則

倉庫的庫存應根據公司的生產銷售計畫和資金情況,以及各類物資的生產周期情況。合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等情況的發生,對庫存實行控制管理,適時調查庫存結構和數量。

2、憑證收貨、發貨原則

倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責,按憑證辦理收發業務,做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事後補辦;應保證帳物相符,經常核對,並得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

3、貨物進出原則

堅持無進無出、先進先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。

4、四清原則

即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質量性能清、主要用途清。

(二)倉庫管理的有關規定

1、各類物資的入庫管理:

(1) 倉庫管理人員應根據當月當日物資採購計畫、生產計畫、送貨通知單對交 庫的各類物資進行驗收,凡與計畫品種、數量不相符的,必須向有關人員問明情況方可驗收。

(2) 倉庫管理人員應按規定,根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。

(3) 各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標記是否清楚,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關採購人員查實核對。並同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得塗改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對,屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱,並及時登賬建卡。

2、庫存物資保管規定:

(1) 入庫後各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有類、有類必有區;嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放,露天存放的物資要根據不同性質和要求進行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不鏽蝕、不變質、不失效、不損壞。

(2) 倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核准,做到每 月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。同時做到規格批次清,質量性能清、主要用途清。

3、各類物資出庫管理規定:

(1) 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發的領料單、發貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當麵點清數量,並按規定辦理有關手續,嚴禁超數量發貨。

(2) 出庫物資必須有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可根據用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

(3) 涉及容器周轉的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,並按時歸還。

4、登賬管理規定:

對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清楚不塗改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

5、退庫管理規定:

凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經主管領導批准,查明原因後方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點工作,並按ISO9000標準要求分類登賬,定置存放。

6、倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定:

為使倉庫始終處於良好的儲存備用狀態,原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議,並組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑑定、確認,對經鑑定仍有使用價值的繼續使用或保存,確實過期無用的則辦理有關報廢手續,清理出庫。

三、倉庫儲存操作規範

1、存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規定的程式和 方法進行操作。

2、存貨收、發、存的品種和數量必須正確,並有專人負責,不發生錯收、錯 發的事故。

3、存貨的保管由專人負責,做到安全、完整,卡與實物相符,堆放整齊,品 質完好。

4、公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁菸火,各庫門窗要按防盜要求關鎖,並做好防水、防潮工作。班前、班後搞好檢查,及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

5 、有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。

6、各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各類物資定置存放。

7、倉庫管理人員必須做到不說髒話粗話,服務態度要端正,服務意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。

四、倉儲人員的工作紀律

1、不準接受企業非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,擅離崗位和違反規章制度隨意操作,造 成責任事故,按規定及有關法律追究責任;不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。

2、嚴禁倉儲人員無證發貨、無單出庫;嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒後上班和在倉庫內飲酒、吸菸;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發現或發生的問題;嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律鬆懈。

五、倉庫管理人員的崗位責任制

(一) 倉庫主管人員崗位

倉庫主管在生產副總領導下,負責倉庫記憶體貨的收、發、存管理,並對供應處負責,報告工作,其崗位責任如下:

1、負責組織和管理倉庫原材料的收發,存儲和安全工作。保證供應生產、工 程和銷售所需的各種原材料。

2、正確組織、安排、規定各類物資的倉位(存放場地),其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。

3、規定各類倉儲人員的職責許可權、工作範圍和任務,使人員分工明確,職責 分明,互相配合。

4、負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發、存的操作方法與規範,嚴格執行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律控制。

5、庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨準備的配合工作,指定專人管理。

6、負責與銷售、生產、採購、會計部門的聯繫,隨時報告存貨的收、發、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況,以便及時進行處理。

7、組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況,確保存貨的安全和完整。

8、負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生,如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

(二) 倉庫保管人員的崗位責任

1、在倉庫主管的領導下,根據分配的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理, 並對倉庫主管負責報告工作。

2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便於清點、發貨,並隨時清點存量,檢查質 量狀況,出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時,應及時報告倉庫主管人員處理。

3、嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作,配合財務 人員的查登賬務。

4、隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發生,保證存貨的安全和完 整。

5、遵守儲存規章制度和紀律,不擅離崗位,做到盡職盡守。

6、負責看守倉庫,保證倉庫安全,防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設 施以及縱火犯罪行為。

7、未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

(三)凡兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作, 對其他保管人員的崗位責任進行監督。並負責向倉庫主管匯報工作。

(四)對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰

1、倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,針對各不同性質的倉庫進行管理。

2、對於倉庫管理的有關規定中每一項沒做到的,應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰,連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。

六、倉儲管理報告制度

1、建立倉儲管理報告制度

①根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存,並填具《盤存報告表》。

②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理;倉管員不得採取“盈時多送,虧時剋扣”的違約做法。

③倉儲人員重大責任事故報告。

④存貨安全狀況報告。實施電腦化後,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

⑤工程發貨及退貨物資情況報告。保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批准。

倉庫管理制度細則最新 篇23

為了保管和使用危險化學物質(甲苯、丁酮、DMF),特別制定了本管理制度,防止有害物質造成人身傷害和污染環境。

一、物資入庫出庫管理

1、根據訂單和送貨單進行實物檢查。

2、受益人不得隨意進出倉庫。確實需要進倉的受益人,保管人員必須陪同,禁止受益人單獨獲取物資。

3、負責危險化學品的檢測。

4、危險化學品入庫驗收時,驗收運輸車輛資質,不符合要求的運輸車輛拒絕驗收。

5、製作危險化學品出入庫登記簿。

6、每天做好倉內溫濕度檢測記錄。

二、危險品物資存儲安全管理:

1、危險品化學入庫前要嚴格檢查,入庫後要定期檢查,保證其安全和質量。入庫的化學危險品必須有相應的標誌。

2、倉庫內應通風、乾燥,避免陽光直射。

3、甲苯、丁酮填充後蓋上桶蓋,防止揮發,填充時溢出及時清理。高溫天氣,倉內溫度超過33℃時,開倉門通風。

4、危化品倉庫中的消防通道不能堵塞,滅火器必須在有效期內。

5、嚴禁火種帶入危險化品倉庫,檢查進入危險化品倉庫的領導是否有火種,做好檢查台帳,準備檢查。

6、倉庫禁止叉車等機動車進出,發票套用液壓車短駁。

7、倉庫內不允許火災作業,特殊情況應採取安全措施,發放火災證後進行火災和維修作業。

8、化學危險品倉庫的保管人員必須過專業培訓,持證上崗。

9、送貨車輛應停在黃線外卸貨。

10、危險品倉儲區域禁止堆放可燃廢棄物。

倉庫管理制度細則最新 篇24

收(含退貨退料、受託加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、製程轉移、製程委託)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

一、收料處理

供應商送貨收料、受託加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、製程產品入庫。

1、供應商送貨收料,倉管員必須核對採購訂單,如有無單或超過訂單數量應及時提報採購,書面同意後增補採購訂單方可收料並作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨,收貨後須及時清點實物,告知業務,必須取得退貨單;

2、受託加工收料,必須有業務的受託加工通知單,憑單過磅核數並及時通知加工車間領取受託加工物料,加工返倉後告知業務辦理物料出廠手續;

3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產現象;

4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確,物料品質狀態明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。

5、物料或退貨品檢驗後,須依檢驗結果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離並有明顯標示;

6、現場等部門退料,對所退物料狀態必須與檢驗結果相符,並有品管檢驗單及退料單,做到手續齊全,手續不齊一律拒收;

7、車間產品入庫,必須有車間的報檢單並有品管確認合格後,方可對實物進行驗收入庫存放;

8、物料點收後須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執行不力,當追究物料接納人責任;

9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)並及時處理,不能處理的報請主管處理;

二、發料

生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。

1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發的排產計畫單、業務開出的銷售出貨通知單,保證物料產品與單據一致,若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者,應予以及時處理;

2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料,確保發料出貨扣帳一致;

3、委外加工發料或成品出貨須依有關程式或指導書作業,不能使型號、數量有誤,須手續齊全,否則不予放行;

4、不良品需退供應商,應按退貨管理程式的作業指導書,嚴格分類並包裝好,並按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨並及時入電腦帳反映執行狀況;

5、現場補料一律憑有效單據作業,不得無單補料;特殊情況,暫先登記並簽名後必須補單;

6、物料或成品異動後須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執行不力,當追究發料發貨人責任;

7、暫借或對數量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給並需做好相應記錄。

三、物料轉移

資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的製程直接移轉或製程延伸之委託加工、製程與倉庫之直接移轉

1、移轉物料必須憑單作業,單據移動與物料移動必須同步;

2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產制令或採購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

3、因生產需求的通過製程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認並制單入賬,倉庫必需主動掌控,經常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

4、製程委託加工時當認真清點待發物料及數量,入ERP系統中委外加工模組登錄型號、數量、外托廠商、委託加工工序,外發日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

四、單據處理

正確使用各類單據、開立單據必須符合規範、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理

1、倉管員必須正確使用各類單據,並有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據,如濫用單據者,產生帳實不符,當應負責;

2、單據填寫必須規範,做到真實可靠,內容完整,不得塗改,若有差錯,應按規定更正方法進行更正,並簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果,尤其電腦單據之修改,所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;

3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;

4、倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,並及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應負帳實不符者責任;

5、所有審核後的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定資料夾內,加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理;

五、帳務處理

按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規範操作、單據處理及時性、內外部稽核作業、報表體系

1、倉管員必須定期自檢系統,如有系統不穩定等應及時提報

2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規範性操作,如有誤操作,應及時反饋,並按規定和要求提報處理;

3、電腦操作必須有嚴格的許可權管控,不允許其它人員非法操作;

4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業,確保電腦帳務與實物同步;

5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查,如發現相關問題,應及時提報,並作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;

6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統,倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

7、非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作;

六、責任區管理:

責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常

1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位並按物料屬性妥善管理;

2、物料應按儲存區標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;

4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更,應及時作出處理,不能處理的提報主管處理;

6、按倉庫門禁制度的規定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證;

7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;

8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

七、公共環境:

通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域

1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業;

2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閒雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環境,維護倉庫形象;

3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業,應維護其環境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。

4、倉庫全體人員,必須嚴格執行倉庫門禁制度,共同維護公共環境,愛護公物;

5、在公共區域或他人責任區作業完畢後,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節約公司能源和安全;

八、設備維護保養

指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計畫、保證倉庫設備設施運行良好

1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養,並按設備管理程式,提報和落實執行設備維護保養計畫,保證倉庫設備設施運行良好;

2、倉庫設備應按規範操作,如出現故障等要即刻停止作業,提報上級主管及維修人員及時處理;

3、倉庫設備未經主管同意,不得外借;

4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

九、工作服從

明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;

2、倉管員要團結互助,協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的一些共同性任務;

3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

4、倉管員要接受主管工作分派,首先執行,待後如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

十、服務與溝通

倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關係,每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質,善待於人,不得產生相互摩擦及口角,或消極牴觸情緒,以至影響工作;

十一、值日生職責

完成規定值日內容,並輔助監督管理

1、辦公區等公共區域環境衛生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;

2、各區域負責人負責本管轄範圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況並督導改善;

3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常,如門窗、電源等是否關閉;

4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

5、正常處理倉庫各項工作,並在處理完畢後將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現失誤;

十二、領導者責任:作業程式及制度的建立落實、表率作用、工作規範和執行、溝通與協調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核

1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業程式、作業指導書、各項規整制度,組織落實執行;並將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;

2、主管需以身作則,起模範帶頭作用;

3、主管必須具備規劃能力,對每一項工作作出周密的計畫並落實執行;

4、主管必須具備良好的人際關係,做好工作和部門及人員溝通與協調,期使工作目標的達成;

5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監督,保證工作計畫不致偏離;

6、部門產生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,並追蹤改善結果;

7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業務素質;

8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節負連帶責任;

9、主管必須具有組織能力並完善其組織,發揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

10、主管嚴格執行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠紀廠規或倉庫管理獎懲條例。

十四、本制度自核准之日起執行。

倉庫管理制度細則最新 篇25

倉庫的管理制度-食堂倉庫管理制度

食堂食品倉庫管理制度

食堂食品倉庫管理制度

一、食品倉庫實行專人管理。非倉庫保管員不得隨便進入倉庫,倉庫保管員非工作時間禁止私自入庫,杜絕出現食品和物資外流現象。

二、食品倉庫必須專用,不得將食品與非食品混放,嚴禁有毒有害物品進入倉庫。對於特殊用品,如火鍋用酒精、熱盆用的酒精等易燃物品要另外存放,以防火災。

三、加強倉庫安全工作,庫內防火防盜設施齊全,做到人離燈熄,人離鎖門。

四、嚴格執行倉庫食品進、發貨登

記和盤點制度。食品入庫前,要過細從嚴、認真做好食品質量的驗收,嚴禁腐爛、變質、過期、“三無”等食品入庫。要按照先進先出,易壞先用的原則進行食品出庫。每月最後一天對倉庫進行盤點、對賬,並填好報表上報管理人員。

五、倉庫應保持清潔衛生、通風、乾燥,食品實行分類存放,要離地離牆。認真做好“六防”工作,即:防火、防盜、防投毒、防腐、防鼠、防蟲。並有防鼠、防蠅、防塵設施。嚴禁在倉庫內吸菸。

六、倉庫保管員要經常檢查食品質量,如發現食品變質、發霉、生蟲、超過保持期等的情況及時報告主管人員,及時處理。食品倉庫管理制度 庫房管理制度

一、食品與非食品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。

二、倉庫負責人對入庫的食品做好驗收工作,在食品購銷台帳上詳細登記產品名稱、供銷單位、購銷數量、產品批次、保質期限和相關證件是否齊全,

相關證件證明應當保存一年以上備查。

三、食品倉庫實行專用並設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設施及措施,並運轉正常。

四、食品應分類,分架,隔牆隔地存放,(地10厘米、牆10厘米)各類食品有明顯標誌,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存。

五、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止食品過期、變質、霉變、生蟲,及時清理不符合衛生要求的食品。

六、食品倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持乾燥和整潔。

七、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛生。 倉庫管理制度

一、對採購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存。

二、收集索證材料,分類存檔,登

記台帳。

三、食品及原料分類分架、隔牆離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。

四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,並做到先進先出。

五、存放的食品及原料應有包裝,並標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

六、經常檢查所存放的食品及原料,發現有霉變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。

七、保持倉庫內通風、乾燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防

鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得採用鼠藥滅鼠。

八、冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。 庫房管理制度

1、 做好食品數量、質量,進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。

2、 定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌註明食品質量及進貨日期。

3、 散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密封。

4、 肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

5、 食品與非食品不能混放,與消毒藥品,有強烈氣味的物品,不同庫儲存。

6、 倉庫經常開窗通風,保持乾燥。

7、 冰櫃、冷庫經常檢查,定期去霜、保持霜薄氣足。

8、 經常檢查食品質量,發現食品變質、發霉、生蟲等及時處理。

9、 做好防蠅、防鼠、防蟲、防蟑螂工作。

10、定期大掃除、保持倉庫室內外清潔。史家廟國小食堂倉庫衛生管理制度

學校食堂倉庫衛生管理制度

一、認真檢查食品質量、數量,有無票、證,食品標籤是否符合有關要求。

二、做好食品進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。

三、庫房內分類、分架、隔牆、離地存放食品原輔料、分大宗食品類,蔬菜類、乾菜類、肉 食類等。食品添加劑專櫃存放,專人管理,建立使用台賬。

四、食品與非食品不得混放;食品與消毒藥品、有強烈氣味的藥品不得同庫存放。嚴禁存放 化學物品及私人物品。

五、散裝易霉食品要勤曬勤翻,肉類、水產品、蛋類等易腐食品應冷凍或冷藏貯存,冷凍、 冷藏食品應分類存放,嚴禁混放,並定期除霜。

六、常檢查食品質量和庫房衛生狀況,並經常清掃、消毒、開窗通風換氣,保持庫房乾燥。

七、

發現過期食品、腐敗變質、發霉、生蟲等食品應及時清除。

八、做好防鼠、防蟲、防蒼蠅及防蟑螂工作。天天美食倉庫管理制度

天天美食倉庫管理制度

一、庫管工作的基本要求

必須真實反映本店經營所需的各種物資的進、銷、存情況,為財務提供原始、真實、準確的營業成本資料,必須對庫存物資的安全、完整負責。

二、庫房的工作環境要求

1、庫房物品堆放必須按品種、規格分類存放,整齊有序,貼上標籤。各類物品不得雜亂混放。

2、保持庫房地面整潔、衛生、乾燥,搞好“六防”工作。

3、閒雜人員不得隨意進出庫房。

三、庫管計量、計算工作要求

1、庫管員開單或記賬時前後使用計量單位必須統一,若出現計量單位混用所造成財務混亂、成本反映不真實等損失,由庫管員承擔。

如:酒水入庫不能按箱、件為單位,應以其完整的最小計量單位“瓶”為入出庫計量單位。

2、對菜品計算重量時,必須以市斤或公斤或克為計量單位。

如:菜、魚、肉食、米麵、菜籽油等。

3、對每種進出庫物資的計算,採用先進先出法,金額要求保留小數點後兩位。

四、庫管員日常工作規範

1、庫管員應與採購員、各擋口廚師長密切配合,保持合理的庫存量,嚴禁缺貨現象的出現。

2、庫房驗收貨物時,應與質檢員等一起對貨物質量和數量進行檢查;對於零星採購的物品,要檢查是否執行申購手續,未執行申購手續的,庫管員有權拒收入庫;屬特殊情況,口頭申購的,應事先通知庫管;庫管員應嚴格按《採購驗收標準》組織入庫物資的驗收。

3、庫管員有權拒收變質、過期、

假貨等偽劣物資入庫,對於水發貨、菜類等可根據實際扣除一定比例的水份雜質。

4、根據驗收合格的物品,據實填寫“鮮活食品驗收單”、“入庫單”,經廚師長、庫管員或供貨商經辦人簽字生效,此單一式三聯,第二聯交供貨商作為結賬憑據,第三聯庫管員自留登記庫管賬,第一聯按供貨類別匯總送交財務室

5、堅持原則,除小修理材料、零星辦公用品、低值易耗品外所有存貨必須開具入庫單或驗收單。未經財務主管批准不得擅自暫存外人物品。

6、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫並開具“入庫單”,出庫應填制“領料單”。

7、不得虛開、補開、漏開、單聯填寫入庫單,必須整聯複寫,違者追究庫管員經濟責任乃至刑事責任。

8、貨物入庫後,庫管應按類別、品質特徵、進貨批次分類存放,並填制標籤。

9、領用物品應由領料經手人填制“領料單 ”,相關部門負責人、庫管員及領料人簽字後,庫管員方可發貨,並填制“出庫單”,出庫單一式三聯,一聯由領料部門存查,一聯庫管自留登記庫房賬,另一聯按存貨類別匯總於月底送財務室。

10、庫管員所管物資不準擅自借出,違者應承擔經濟責任,物資調撥須履行相關手續。

11、發出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的發料原則,隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發料原則造成的存貨變質、失效、霉爛等損失,庫管員應承擔相應經濟責任。

12、庫管員根據正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細賬,做到數字清晰、名稱規格齊全、及時結出餘額 。

13、庫房賬要求日清月結、內容完整賬實相符、賬表相符。

14、對滯銷或質量不佳、過期的乾

雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應開具“紅字入庫單”。

15、每天按時向財務室上報前一日存貨進銷存情況,每月末應對存貨進行現場盤點,並填制盤點表。若存貨發生盈虧,應隨即查明原因,經批准後作出相應調整。

16、所有發料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂,妥善保管。

17、每日檢查存貨,並使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低於最低儲備量應及時打申購單,經財務會計,總經理簽字後通知供貨商送貨。

倉庫安全管理制度

1、公司倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。

2、因工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理人倉登記手續,並要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢後,出倉時應主

動請倉管人員檢查。

3、倉庫內不準會客,不準帶人到倉庫範圍參觀。

4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。

5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。

6、倉庫範圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內將電線私拉亂接。

7、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效,並做好防火工作。

8、倉庫內的物品要分類儲放,倉庫內保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與牆、燈、房頂之間保持安全距離。

9、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,倉庫內保持通風。各類物品要有標籤並標明品名、規格、性能、進價。

10、倉庫的電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

11、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時後,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產生自燃。

倉庫物資管理制度

1、倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,並立即向採購人員遞交物品驗收質量報告。

2、經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據以記賬。物料經驗收合格、辦理進倉手續後,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。

3、各部門領用物料,必須填制“領

料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫簽字方可領料。

4、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨後補手續。

5、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

6、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經財務部會計和總經理批准,據以列帳,並報財務部會計和總經理各一份。

7、為配合採購人員編好採購計畫,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月終編制“庫存物資餘額表”,於次月3日前送交總經理、財務部一份。

8、各項材料、物資均應制訂最低

儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據庫存情況及時向採購人員提出請購計畫,採購人員根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。

9、倉管因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而採購人員不能按時到貨,責任則由採購人員承擔。

盤點制度

為了加強公司的財物管理,確保財物盤點的正確性,準確核算營業成本,特制定本制度。

一、盤點範圍及要求

1、盤點範圍包括:現金、存貨、固定資產。

2、各項財務賬冊應於盤點前登記完畢。對盤點期間已收到而尚未辦妥入賬手續的物資,應另行分別存放並予以標示。

二、存貨盤點

1、存貨盤點包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫存商品。

2、盤點方式:採用每月盤點和年終盤點。

3、盤點人員:

盤點人:由庫管或實物負責人擔任,負責點計數量。

監點人:由各部負責人、財務會計擔任,負責盤點監督。 盤點人員盤點當日一律停止休假,並按時到達盤點地點。

4、所有盤點都以靜態盤點為原則,因此盤點開始後應停止財物的進出及移動。

5、所有盤點數據必須以實際清點、稱重或換算的確實資料為據,不得以估計定數據,不得偽造數據記錄。

6、盤點完畢,盤點人員應填制“盤點表”,各責任人簽字,一式兩聯,第一聯由財務部門留存,供核算盤點盈虧金額;第二聯留存各部門備查。

7、鮮貨及蔬菜採用“實地盤存制”確定成本,其他存貨採用“永續盤存制”確定成本。

三、現金盤點

1、現金盤點:包括現金、銀行存款、支票等。

2、盤點方式:採用定期和不定期抽查。

3、盤點人員:出納、會計。

4、現金盤點的時間,應於盤點當日上午發生收支前,或當日下午結賬後進行。

5、盤點前應將現金櫃封鎖,並於核對賬冊後開啟,由會點人和盤點人共同盤點。

6、會點人依實際盤點數詳實填寫“現金盤點表”一式三聯,經雙方簽字認可後,第一聯出納留存,第二聯會計留存,第三聯交辦公室留存。

四、賬實不符的處理

1、賬載數額如有漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記帳人員應進行更正,情況嚴重者,報總經理、董事長處理。

2、賬載數字如有塗改未蓋章又無憑證可查、難以查核或有虛構數字者一

律報總經理、董事長處理。

3、財物管理人員有下列情況,應報總經理處理。

對所保管的財物有盜賣,掉換或化公為私等營私舞弊行為;

對所管的財物未經批准而擅自轉移、私借或損壞不報告行為;

未盡保管責任或由於過失致使財物被盜,損失或盤虧。食品倉庫衛生管理制度

食品倉庫衛生管理制度

1、食品倉庫須做到衛生整潔,無霉斑、無鼠跡、無蒼蠅、無蟑螂,倉庫內通風良好,食品擺列整齊,庫內不存放有毒、有害物品及個人生活用品。

2、食品倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持乾燥。避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。及時維護破損的食品墊離板、存放台、存放案、貨架。

3、食品應分類、分架,離地離牆10cm存放,各類食品有明顯標誌,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存

放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存;食品成品、半成品及食品原料應分開存放,食品不得與藥品、雜品物品混放。

4、每周檢查一次庫房的防蠅、防塵、防鼠及防潮、防霉和通風設施,保證運轉正常。

5、每周檢查一次庫房的食品、食品原料、半成品,及時發現、清理變質或過期等其他不符合食品衛生要求的食品。做好被清理食品登記和處理記錄。

6、食品和原料出入庫做到勤進勤出,對進庫的各種食品、原料、半成品要掌握食品的進出狀態,做到先進先出,儘量縮短貯存時間。防止食品過期、變質、霉變、生蟲。

7、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料逐件進行感官檢查和對票證、憑證進行核實,對無法提供有效證件的食品拒絕入庫。

8、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料進行驗收登記和建立台帳,台帳內容包括購貨日期、食品名稱、

規格、數量、供貨者、生產日期、保質期、食品的感官性狀、所索取證票種類及採購員簽字等。台帳、票證、憑證等證明材料按月裝訂,並保存12個月以上。修改:食品倉庫管理制度

倉庫管理制度

為加強公司產品食品衛生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,

為加快貨物的進出庫效率,進一步規範產品流通、保管和控制程式,維護公司

資產的安全完整,特制定本制度:

一、倉庫基本管理:

1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面,

產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或

錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或並排二排,不能

相隔另一種產品或過道碼放。

2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明採購

日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相

符,掛卡存放。

3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和牆壁不得

小於30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、

鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、

變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字

樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。

5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周至少一次進行全面衛生清掃,倉

庫要保持空氣流通,要有防潮、防

火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、

無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸菸。

6、 倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存

放區,用標籤將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品

放置相對應的區域。

7.倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨

物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品

不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,並定期組織

消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

二、入庫管理:

1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產

品不準入庫。

2、對採購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存,若有

衛生檢疫資料、海關資料,需收集並分類存檔,登記台帳。

3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件

等項目:

若查點合格,庫房內勤需及時在管家婆進銷存系統中填制一式三聯“入庫

單”,需收集整理供貨方送貨單、需貨方訂貨單等相關資料附後佐證,經倉庫

負責人審核後列印,並在列印的“入庫單”上,由相關經辦人手工簽字確認。第一聯庫房留存、第二聯

交財務核算用、第三聯交搬運結算用。入庫單存根聯獨立按月整理

裝訂成冊,妥善保管備查;財務聯

次日交接公司財務,並經財務審核後簽字確

認入賬。系統自動生成的以“JH”打頭的單據編號,嚴禁缺號,每缺一號處罰

倉庫負責人20元。

供貨廠家隨供貨產品的配送物料,需一併辦理入庫,或系統無法操作的,

需手工備查登記,領用時需相關領導審核後辦理出庫。

若發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理

入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一

律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,每月25日-30日

期間的星期六由倉庫負責人牽頭組織對庫存產品進行一次盤點,並做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變

動應及時向倉庫管理

部門和財務部門及時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。

三、出庫管理

1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出

貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象,

3、產品出庫前,必須收集整理經銷售部門領導審核的客戶訂貨單或回款

單等,庫房內勤根據審核後的訂單等資料及時在管家婆進銷存系統中填制一式

五聯“出庫單”,在系統中經倉庫負責人審核後列印,並在列印的“出庫單”

上,由相關經辦人手工簽字確認。第一聯

庫房留存、第二聯交財務核算用、第三聯交

財務作催收未付款、第四聯交客

戶、第五聯交送貨司機,

搬運結算工資,以財務核算聯為準。出庫單存根聯獨立按月整理裝訂成冊,妥

善保管備查;財務聯需次日交接公司財務,並經財務審核後簽字確認入賬。系

統自動生成的以“XS”打頭的單據編號,嚴禁缺號,每缺一號處罰倉庫負責人

20元。

產品出庫時做到按審核無誤的“出庫單”出貨,出貨人員應根據出貨單核

對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可出庫發貨;出貨後,

倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。

4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員

應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,並登記入帳。

~ 26 ~

5、嚴禁擅自拆箱、隨意開瓶飲用倉庫經營用產品。

四、退貨管理:

、退回“出庫單”

若存在退“出庫單”,即未實際退回實物產品的,需視同正常程式辦理退貨,填制“銷售退

貨單”,經審核後列印並簽字確認,嚴禁擅自在系統中反審核後刪除“出庫單”,

避免人為造成缺號。違者,一經發現處罰倉庫負責人50元/單。

、退回實物產品

1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨

待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放

置。

2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上

重新銷售的產品要重新包裝重新

~ 27 ~

入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠

道銷售,或做促銷活動時採用。

3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫 《報廢處理單》交於倉庫經理

確認,並經財務人員審核後,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、

數量清點清楚,方可報廢處理。

4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門

指定的垃圾處理區域。

、填制“銷售退貨單”時,需與原“出庫單”核對,須與原“出庫

單”銷售單價、數量、品名、規格等信息相符,方可辦理。“銷售退貨單”以

“HT”打頭的單據編號,需連號,嚴禁缺號。違者,每缺一號處罰倉庫負責人

20元。

五、監督管理:

~ 28 ~

1.產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入

庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰

50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

2.異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責

任人50元/次,追究相關管理人員責任。

3倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整

改,以後處罰50元/次。

4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未按

規定出庫的處罰相關責任人100元/次,並追究相關管理人員責任。

5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/

次。

6、將不良產品未經過《報廢處理

~ 29 ~

單》處理的,由倉庫管理人員和管理者

全額賠償。

7、未經允許擅自飲用倉庫產品者,每發現一次處罰相關責任人50元/瓶。

本制度自頒布之日起試行兩個月,未盡事宜將另行補充。

成都牛車水食品有限公司

20xx-7-10

一、總倉倉庫管理制度

一、總倉倉庫管理制度

為加強倉庫管理,特制定本規定:

1. 未經允許任何人不得進入倉庫;

2. 不得在倉庫內吸菸,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告

給專職文員;

4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產

品的有序擺放;

5、根據訂貨單以及對方的送貨單

~ 30 ~

查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表餘額,以便調劑發貨;

7、根據文員的發貨單,先開單、後發貨,仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包並貼好貨運面單;並填好發貨記錄單;

8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實後必須即時辦理補單、補貨手續;

9、不論什麼情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯繫,確認後將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

9、對各配送點的退貨要對單清點,並分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單後交文員進行跟蹤;

10、每天做好庫存日報表後必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

~ 31 ~

11、報表準確性由經理核查;

12、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點;

13、訂單要求每天發出,遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

15、單據、報表按月封箱保存半年;

16、統一的退貨地址:廈門市湖裡區枋湖村

方婷收 0592-8286146

17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理,經公司同意辦理交接手續後方可辭職;倉庫管理制度1

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倉庫管理制度

為加強本公司物資倉庫的規範化管理,便於各部門及時掌握貨源狀態,有效提高工作效率,健全物資管理制度,保證物資安全,現結合本公司實際情況,特制訂本制度。

一、倉庫管理的工作任務

~ 32 ~

1、做好物資出、入庫賬目,做到物、帳相符。

2、做好物資的保管工作,防止損壞、變質、變形。

3、做好倉庫的防火、防水、防盜工作。

4、做好物資供應工作,保障貨物的及時裝車派送。

二、倉庫保管紀律要求

1、嚴禁在倉庫內吸菸。

2、嚴禁無關人員進入倉庫。

3、嚴禁塗改賬目。

4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

5、嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

6、嚴禁在倉庫內閒談、嬉戲、打鬧。

7、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

8、嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線和臨時照明。

三、倉庫貨物的管理

1、根據貨物的種類和特性,結合倉庫條件,做到貨物定置擺放,合理有

~ 33 ~

序;所有貨物須分類存儲,貨架要標明分區和編號,標示醒目,便於盤存和提取。

2、嚴禁食品、化妝品、服飾品等與有毒、腐蝕物品混合存儲;有毒、腐蝕、易燃、易爆等物品須單獨隔離存儲,並設定明顯標誌。

3、倉庫保管員須憑採購單及時填寫物品入庫賬目,憑發貨單及時填寫出庫賬目,做好各類貨物明細帳,做到日清月結,帳物相符。

4、每月月底之前,倉庫管理人員要對當月各種貨物予以匯總,並編制報表上報部門主管人員。

5、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,保證貨物供應順暢。

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6、在合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓等提出合理化建議。

7、對正、次品貨物進行歸類放置,殘次品存“殘次庫”。

~ 34 ~

8、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

9、庫管人員每天上下班前均須做好“三防”工作檢查,確保全全,發現異常,要立即上報。

上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及其他不安全隱患;檢查易燃、易爆等危險品是否單獨存儲、妥善保管。

雨雪天檢查是否有漏雨、滲水隱患。

四、倉庫盤存規定

1、每周由倉庫保管員、採購員、行管人員三方對庫存貨物進行一次盤點,每次盤點不得少於三人。盤點結束後,由倉庫保管員做好盤存報表。

2、每月進行一次總盤點。總盤點時,除倉管、採購、行管人員參加外,須有財務人員或總經理參加。

3、總盤點時,如發現盈餘、短少、

~ 35 ~

殘損等問題,必須查明原因,分清責任,及時出具書面報告,提出處理意見,報總經理批示。

五、入庫流程

1、所有貨物均須需檢驗合格方可入庫,對不合格貨物可採取退貨、返廠等方式進行處理。商家送貨入庫時,倉庫負責人驗收合格後方可簽收。

2、貨物入庫時,須按類目、型號、尺寸、品質等進行分類放置。如發現品名、數量、型號、規格、品質、包裝破損的,應通知立即通知廠家或採購其他方式及時處理。

3. 倉庫人員對所有入庫物品須憑採購單及時登記入賬。

六、出庫流程

1、每天上午8:30分、下午3點前,由倉管人員負責列印發貨單,按單發貨;

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2、每天下午5點前,由各運營人員負責把當天出庫貨物的種類和數量分別發給倉管人員和採購人員,由採購人

~ 36 ~

員負責統計備貨。

3、貨物出庫,須按照貨物的入庫時間,遵照“先進先出”的原則。

4、發貨前,對當天所要發的快遞單按型號、數量、品牌進行分類,並對所發數量和型號進行登記。

5、倉管人員在發貨時,發現貨物質量有問題時,及時上報,並將貨物獨立存放,做出標識。

6、快遞公司領走包裹後,倉管人員須及時填寫出庫賬目,並及時對倉庫進行清潔、整理。

7、各電商運營平台負責人,每周六負責統計所有產品銷售清單,行管人員覆核後交給採購人員。

8、內部員工購物,須填寫內購申請單,經總經理審批後,內購員工將貨款交給人事管理人員,由人事管理人員開具收據並在內購申請單上籤字,倉管人員憑內購申請單發貨,發貨後內購申請單交回人事管理人員登記備案,倉管人員做好出庫登記。

~ 37 ~

八、懲處規定

1、違反保管紀律要求的,每發現一次罰款10元。

2、倉庫貨物管理不善的,每發現一次罰款20元,造成損失的按價賠償,造成重大事故的追究當事人責任。

3、不按規定盤存的,每發現一次罰款20元/人。

4、運營人員沒有及時傳送當天銷售數量報表的,每發現一次罰款20元。

5、倉庫人員發貨時,出現錯發、漏發的,每發現一次,罰款20元/人;多發的,按實際價值負責賠付。

6、罰款在當事人當月工資中扣除

本制度自20xx年3月20日起執行。

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倉庫管理制度細則最新 篇26

1總則

1.1為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合公司實際情況,特制訂本規定。

1.2倉庫管理工作的任務

1.2.1根據本規定做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接.

1.2.2做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

1.2.3積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。

1.2.4做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

1.3本規定適用於本公司內的各類倉庫,包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫,以及堆放於庫房外的歸倉庫保管的大件物資。

2倉庫物資的入庫

2.1外購物料(包括原輔材料、外購件等)到達後,由採購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明採購契約號、供貨單位名稱、所生產產品的名稱(採購的通用物料如不確定用於何產品的可不填寫生產產品的名稱),備註欄寫明採購單價。待入庫物料經質檢部門質檢合格簽字後,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第一聯交財務部門,第三聯交採購部門。

2.2委託加工材料加工完後回公司,由採購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明加工契約號、加工單位名稱、加工項目,備註欄寫明委託加工材料的單件加工費。待入庫貨物經質檢部門質檢合格簽字後,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交採購部門,第一聯交財務部門,財務部在“委託加工台賬”上予以登記。

2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續,由採購部門填寫入庫單,入庫單上註明“贈送”,採購單價填“0”。

2.4車間生產的半成品、產成品應在完工後及時辦理入庫手續,生產車間在辦理入庫手續前應先問明半成品、產成品的存放地點,一式四聯填寫入庫單,經質檢部門質檢合格簽字後,倉管員核對貨、單相符方可簽收。倉庫依據入庫單第二聯登記實物賬,第三聯交生產車間,第四聯交生產管理部做產量統計依據,第一聯交財務部作為成本核算和產品核算的依據。半成品、產成品雖堆放場地分散,但倉庫管理員應在倉庫備查簿上登記半成品、產成品的存放地點,並應時常清查、核對。

2.5因生產或修理設備需要而直接用於生產或修理設備的外購物料或已完工的委託加工材料。應在物料到廠時,根據2.1、2.2規定辦理入庫手續,同時辦理領用手續,以準確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數量不得塗改,否則無效。

2.7對於物料驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不符的,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並視其程度報告採購部、財務部或公司總經理處理。

3倉庫管理制度物資的出庫

3.1原輔材料、半成品領用出庫的,由領料人填寫一式三聯領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱,經領料部門領導核准簽字,倉庫保管員簽字發貨。領料單第一聯交財務部作成本核算依據,第二聯倉庫作為登記實物賬的依據,第三聯退給領料人作為車間物料消耗的考核依據。

3.2下料人領用鋼材原料裁切的,應事前一式三聯填寫生產領料單,領料單上寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱、領用的物料名稱、規格、單位、申領數量(實領數量暫空缺),經領料部門領導核准簽字,並告知倉庫保管員後方可用料裁切,下料工在裁切完工後一小時內,根據實際使用數量(包括裁切中的合理損耗和非正常損耗)在領料單上填寫實領數量,將領料單交倉庫保管員,否則用料人按30元/次處罰。

3.3易耗品、常用工具領用的,由領料人一式三聯填寫領料單,經領料部門負責人簽字確認,倉庫保管員方可發貨。常用工具領用的,倉庫應建立工具領用、使用台賬,實行以舊換新。

3.4專用工具和Φ14以上鑽頭等物品只可借用,不得領用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上籤名,並應在七天內歸還。如還需借用的,另行辦理手續。

3.5委託加工領用材料的,由採購部門一式三聯填寫領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、加工單位名稱、加工項目、所生產產品的名稱,經採購部門負責人確認簽字,倉庫保管員方可發貨。倉庫憑領料單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交採購部門,第一聯交財務部,財務部在“委託加工台賬”上進行登記。

3.6產品銷售出庫,成品倉庫保管員根據生管部的發貨通知單一式三聯填寫出庫單,出庫單上應寫明銷售契約號、客戶名稱,經生管部、財務部審核簽字,總經理或總經理授權人批准後方可發貨。出庫單第一聯倉庫留存記賬,另第二聯交財務部,第三聯交生管部。

3.7出售的產品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉管員應根據手續齊全的出庫單或領料單填寫放行條,放行條上應寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規格、數量、出門原由,門衛必須核對貨、單相符後方可放行。 3.8出庫單、領料單、放行條的數量不得塗改,否則無效。

3.9倉管員應嚴格按先辦出庫手續後發貨的程式發貨,嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。用料人也不得自行取用物料,否則當事人按30元/次處罰。

3.10對於一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告生管部、財務部或公司總經理處理。

3.11車間余料退庫或領用物料有質量問題的退庫,應填制一式三聯紅字領料單(如填寫的退庫單是藍字領料單,數量應以負數表示),並在備註欄內寫明退庫原因,不得在原領料單上減去退庫數量或修改數量。對有質量問題的倉庫應及時通知質檢、物控及財務部門。

4倉庫物資的保管

4.1倉庫採用計算機區域網路系統設立倉庫實物賬,設定實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行進、出、存記賬,倉庫只核算數量,不核算金額,同時,在每一物資存放點的明顯位置掛放實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬和實物卡,保證賬、卡、物相符。

4.2每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,並由倉管員填寫盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司總經理,並將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有盈、虧的應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,並報有關部門和總經理批准,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

4.3倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資採用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。

4.4物資的收發遵循“先進先出”的原則。

4.5做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據物資的本身形狀、特性、價值等,採用不同的堆放方式,既要提高貨倉的利用率,又要保證物資的進出和盤點方便。

4.7對於某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應有專人負責,並設定明顯標誌。

4.8非倉庫人員進入倉庫庫房的,必須經倉管員同意,並在倉管員的陪同下進入庫房。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內吸菸。

4.9倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財產的安全。

4.10倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由倉庫負責人進行監交,表上籤名,只有當交接手續辦妥之後,才能離開工作單位。

4.11未按本規定辦理物資入庫、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的,倉管員應承擔由此引起的經濟損失。

本規定從下發之日起執行,以前的相關規定同時廢止。

倉庫管理制度細則最新 篇27

▲倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,存放整齊分類清楚,確保全全,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

▲倉庫設定要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系。

一目的

本制度對於倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

二適用範圍

適用於原料庫和半成品庫及待處理品庫的管理。

三內容

1.職責

原材料和半成品庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。

2.入庫

●原材料、外協品、半成品的入庫。

Ⅰ原材料、外協品到公司後,由庫管員指定放置於倉庫待驗區內,大的貨物可以直接放在倉庫合格區內,但應做出“待驗”標識。然後,庫管員按《過程和產品的監視和測量程式》的規定進行到貨驗證和報驗。

驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《採購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知採購部進行交涉或辦理退貨。

Ⅱ庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告後,應及時辦理入庫手續,並將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》後按處置結論執行。Ⅲ採購部列印“採購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。

Ⅳ半成品經檢驗合格後,檢驗結論為“合格”的生產部列印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,半成品流程單,無誤後方可入庫。

●成品入庫

Ⅰ檢驗結論為“合格”的產品生產部列印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量成品流程單等是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等,符合要求的方可入庫。

Ⅱ成品入庫後應放置於倉庫合格區內。

●待處理品入庫

Ⅰ成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。

●產品入庫後,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。並《產品標識和可追溯性控制程式》的規定做出標識。

●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。

●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔並妥善保管。

3.貯存

●貯存產品的場地或庫房應地面平整,便於通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。

●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:

Ⅰ庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;

Ⅱ庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離牆10~20厘米,並與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

Ⅲ成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

Ⅳ原材料存放按屬性分類,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;

Ⅴ放置於貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。

4.發放

●生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。

●原料庫庫員每天按《配料單》的實際數量備料、發放。

●在備料時,如果發現計畫數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備註欄中填寫實際發放的數量。

●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。

●技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。

●提取成品時必須有營業部列印的《出庫單》和《調撥單》。

●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:

Ⅰ認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;

Ⅱ發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;

Ⅲ發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;

Ⅳ發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識後發放;

Ⅴ同一規格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發放。

5.倉庫內部管理

●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。

●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格後才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,並按《不合格品控制程式》的規定處理。

●倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁菸火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),並設定足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,並採取有效的安全防護措施。

●退庫的成品應按品種、型號分別碼放並予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,並儘快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,並作出待處理標識。

●成品庫另劃待處理品區,存放退貨並予以標識,同時配合有關部門按程式做好退貨處理工作。

●原料庫根據生產計畫,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計畫和庫存填報採購申請計畫,保證生產需要。

●對於噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查並通風,發現問題及時通知直接上級並與技術部聯繫,做到及時處理。

●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

●成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產後的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格後才能做樣品發放。

●安全事項

Ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

Ⅱ下班檢查是否已鎖門、是否已關窗、排除存在其它不安全隱患。

倉庫管理制度細則最新 篇28

一、入庫及驗收

1、倉庫保管員根據供應商的送貨單,核對品名、數量、質量,對有些物資在質量方面自己不能確認的,收貨時應通知採購員來檢驗並在送貨單上籤名,對需要過磅檢驗的物資一定要抽查,驗收合格後在供應商送貨單上籤名,並開具物資驗收單。

2、對超訂貨計畫數的物資,倉庫應拒收(除客供、備次外)。

3、對有質量問題的輔料應拒收並立即通知輔料科。

4、保管員對入庫的物資要分類別,放在指定的區域並作好標識。

5、對貨到發票未到的物資,記帳員關帳前應做好發票催討工作。對發票不能來的物資月底必須做好估價工作。

6、已從倉庫發出的物資,領用部門因其它原因又退回倉庫的`,保管員要辦理退倉手續,憑退貨方的退貨清單清點核對,核對無誤後開具物資退貨單。

7、對入庫的物資每月編制質量抽查表。

二、出庫

1、保管員在接到領用部門的計畫領料單後開始組貨,組貨時須參照技術科的原輔料登記表仔細核對領用物資的數量、契約及具體明細,核對無誤後予以發貨並開具物資領料單,領料單上必須有領料人簽字。

2、對於一個契約分次領取的,保管員必須控制好數量以免多發。

3、對於外發的物資,保管員必須憑外發物資明細清單才能發貨。

4、縫紉機配件領用仍參照20xx年3月份關於《加強縫紉機零件管理有關規定》。

三、物料防護、儲存

1、保管員應將各種輔料放置在預定的存放區域內,物資擺放應符合5S管理及驗廠要求。

2、每月對儲存的物資進行一次循環盤點,注意季節變化對物資的影響,如有問題及時上報上級主管處理。

3、倉庫環境應保持整潔、通風,做好防火、防盜及防潮工作。

4、庫房閒人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。

四、其它

對於契約結束後有多餘的輔料,須分析原因並上報給主管領導。

倉庫管理制度細則最新 篇29

1.目的

為了加強罐區安全管理,確保物資儲存安全,保護倉庫、罐區免受火災危害。根據《中華人民共和國國消防法》、《危險化學品安全管理條例》等有關規定,制定本制度。

2.適用範圍

適用於化工廠原材料倉庫、成品倉庫、儲罐區。

3.職責

3.1安全環保科負責對倉庫、罐區日常安全監督和檢查。

3.2銷售科負責成品倉庫的防火、防爆及日常安全。

3.3儲罐使用單位負責儲罐防火、防爆及日常安全。

4.工作程式

4.1倉庫安全管理

4.1.1出入庫管理

4.1.1.1入庫:庫管員和搬運人員必須按照“產品入庫通知單”上註明的產品名稱、數量入庫,裝卸時必須輕裝、輕卸,嚴禁摔拖、重壓和摩擦,不得損毀包裝容器,並注意標誌,堆放穩妥。轉運人員在雨雪天氣時要加蓋蓬布後進行轉運,庫管員要認真點清產品數量,確認包裝完好無損後,履清交接手續。

4.1.1.2出庫:成品保管在接到'產品發運單'後,應首先檢查車輛的清潔衛生,確保車輛在乾淨的情況下(以手摸無灰為準),方可按單上註明的產品數量,產品包裝,質量等級發貨。保管員在發貨後立即清點庫存量,做到帳實相符,每天將相關報表及時送銷售科,生產科,每月26日配合生產科進行一次盤存,並將相關情況報銷售科和生產科,若發現差異及時處理。

4.1.1.3凡退回公司的貨物,庫管員必須當場驗收,確保完好後,點清數量入庫,並及時報銷售科。

4.1.2裝卸過程安全管理

4.1.2.1在裝卸搬運危險品操作前,預先做好準備工作,認真細緻地檢查裝卸搬運工具及操作設備。工作完畢後,沾染在工具上面的物質必須清除,防止相互牴觸的物質引起化學反應。

4.1.2.2產品為氧化劑的要單獨裝運,不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運,一般情況下氧化劑也不得與過氧化物配裝。

4.1.2.3人力裝卸搬運時,應量力而行,配合協調,不可冒險違章操作。

4.1.2.4裝卸人員不準穿帶釘子的鞋。在操作一段時間後,應適當呼吸新鮮空氣。

4.1.2.5裝卸危險品應輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動摔碰。對破損包裝必須移至安全地點。

4.1.2.6散落在地面上的物品,應及時清除乾淨。對於掃起來的沒有利用價值的廢物,應採用合適的物理或化學方法處置,以確保全全。

4.1.2.7兩種性能相互牴觸的物質,不得同時裝卸。對怕熱、怕潮物質,裝卸時要採取隔熱、防潮措施。

4.1.2.8裝卸作業完畢後,應及時洗手、洗臉、漱口、淋浴。中途不得飲食、吸菸,並且必須保持現場空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現頭暈、頭痛等中毒現象,應按救護知識進行急救,嚴重者要立即送醫院治療。

4.1.3儲存安全管理

4.1.3.1產品堆碼要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。

4.1.3.2袋裝產品堆碼高度為每托盤不高於六袋,重疊兩托,總高度不高於3米;桶裝產品堆碼高度為每托盤堆碼兩桶,重疊三托,總高度不高於3米。

4.1.3.3成品庫房應通風、乾燥、防曬、防潮、防掛、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質同庫儲存,庫房周圍按安全環保科要求掛放滅火裝置,以及警示標誌,庫門、庫窗應牢固並有鎖,禁止閒人入內,庫房應平整衛生,每天掃、拖庫房一次。

4.1.3.4在產品入庫後,應防塵、防雨、防火、庫管員對庫內的產品包裝、產品數量、產品安全、產品標識負責。

4.1.4運輸安全管理

4.1.4.1化工所有產品委託“綿陽市俊逸危化品運輸有限公司”承運。

4.1.4.2將危化品的產品性質、危化品等級、安全注意事項、泄露處理、應急處理等資料以書面形式(物質安全資料表)告知承運單位。

4.1.5電器管理

4.1.5.1倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規範的規定。

4.1.5.2危險化學品庫房的`電氣裝置,必須符合國家現行的有關爆炸危險場所的電氣安全規定。

4.1.5.2庫房內不準設定移動式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小於零點五米。

4.1.5.3庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑膠管保護。

4.1.5.4每個庫房應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時。必須拉閘斷電。禁止使用不合規格的保險裝置。

4.1.5.5庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具等家用電器。

4.1.5.6倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。

4.1.5.7倉庫必須按照國家有關防雷設計安裝規範的規定,設定防雷裝置,並定期檢測,保證有效。

4.1.5.8倉庫的電器設備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養。電工應當嚴格遵守各項電器操作規程。

4.1.6火源管理

4.1.6.1倉庫應當設定醒目的防火標誌,通道、出入口的道路應保持暢通。進入甲、乙類物品庫區的人員,必須登記,並交出攜帶的火種。

4.1.6.2庫房內嚴禁使用明火。庫房外動用明火作業時,必須辦理動火證,經倉庫或單位防火負責人批准,並採取嚴格的安全措施。動火證應當註明動火地點、時間、動火人、現場監護人、批准人和防火措施等內容。

4.1.6.3庫房內不準使用火爐取暖。在庫區使用時,應當經防火負責人批准。

4.1.6.4防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據儲存物品的分類,按照有關防火間距的規定審批,並制定防火安全管理制度,落實到人。

4.1.6.5庫區以及周圍五十米內,嚴禁燃放煙花爆竹。

4.1.7消防設施和器材管理

4.1.7.1倉庫內應當按照國家有關消防技術規範,設定、配備消防設施和器材。

4.1.7.2消防器材應當設定在明顯和便於取用的地點周圍不準堆放物品和雜物。

4.1.7.3倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。

4.1.7.4對消防水池、消火栓、滅火器等消防設施、器材,應當經常進行檢查,保持完整好用。

4.1.7.5倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品。

4.2儲罐安全管理

4.2.1儲罐區間距、事故存液池、消防設施等應按《化工設計防火規範》有關規定執行。

4.2.2儲罐基座、事故存液池地面應採用防滲措施。防滲池內應急泵應保證完好。

4.2.3罐區防火(護)堤的排水管應相應設定隔油池或水封井,並在出口管上設定切斷閥,或在不排水時以土堵死出口。

4.2.4原料貯槽及卸料管日常檢查和維修由各使用單位負責。

4.2.5易然、可燃液體和可燃氣體儲罐區內,不應有與儲罐無關的管道電纜等穿越,與儲罐區有關的管道、電纜穿過防火(護)堤時,洞口套用不燃材料填實,電纜宜採用跨越防火(護)堤方式鋪設。

4.2.6易燃、可燃液體和壓縮氣體的儲罐和管線的絕熱材料、裝卸棧台、安全梯和管架等,均套用非燃燒材料建築。

倉庫管理制度細則最新 篇30

一、目的:

1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

二、程式:

1、物品入庫管理:

1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經質量部檢驗合格後入庫。

1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業部、產品製造部等相關部門辦理物品入庫手續時負責填寫;《成品入庫單》由產品製造部辦理物品入庫手續時負責填寫。

1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格後的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及台帳;如不符,則倉庫人員予以拒收並立即告知質量部。

1.4《外購入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯送財務部報賬,第三聯由質量部存檔,第四聯由採購部門存檔;《成品入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯由倉庫交遞財務部,第三聯由產品製造部經辦人存檔。

2、物品出庫、發貨管理:

2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批後和綜合部經理核准後的相關單據方可提貨(領導授權亦可),相關單據上必須說明領貨原因;套料發放應附《生產通知單》或《生產計畫單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發料,最長不得超過2個工作日。

2.2物品發貨(正式契約):發貨通知單必須經契約執行部門經理和主管部門領導審批後、綜合部經理核准後(領導授權亦可),倉庫人員覆核上述手續後方可發貨。

2.3物品發貨(非正式契約):發貨通知單必須經契約執行部門經理和主管部門領導審批後並經財務管理部經理、綜合部經理核准後(領導授權亦可),倉庫人員覆核上述手續後方可發貨。

2.4物品發貨(個人借用、返修):發貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核准後(領導授權亦可),倉庫人員覆核上述手續後方可發貨。

2.5所有物品發貨由倉庫人員負責發出、跟蹤至用戶手中,並負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發貨所產生的費用由相關部門承擔。

2.6生產、維修、開發及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;契約出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯,第一聯倉庫存檔,第二聯交財務入賬,第三聯由經辦人存檔。

2.7倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織物品出庫,並遵循先進先出的原則,物品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。

2.8物品發貨:必須檢查物品的性能、外觀及附屬檔案,各項無誤後,並經質量部人員在相關單據確認後,由倉庫人員發貨;倉庫人員均於出庫當日將相關資料準確錄入電腦台賬,不得隔日作業,以利於物品存量的精確。

2.9因特殊情況,由供應商直接發貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發貨手續;同類事項未及時補辦手續,原則不準再由供應商直接發物品給用戶。

3、借用物品管理:

3.1內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批准、綜合部經理核准方可借用(領導授權亦可)。

3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委託)申請表》並簽字確認,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批准、綜合部經理核准方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區下載)。

3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表於下季度首月5個工作日內發出,相關部門經理或指定專人在收到統計表後,根據統計表上所規定的事項及時核對在借物品情況,並在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

3.4借用物品期限從發貨之日起為三個月,所借物品經質量部檢驗合格後,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意後,可延續再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷售契約將返還所扣折舊費。

4、物品退回與歸還管理:

4.1契約退回、契約更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發給相關人員處理。

4.2契約退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備註欄填寫客戶名稱及退回原因、契約號,經部門經理核實確認後,由質量部檢驗合格後並經綜合部經理核准,方可給予辦理退庫手續;

4.3契約更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續;待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理契約退庫手續,並將辦理完畢的單據轉給相關部門,由相關部門同時出具發貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,註明對應出庫單據號並給質量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

4.4個人退回借用物品:由經辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認,並經綜合部經理核准後辦理退庫手續、並銷賬。

5、物品報廢:

5.1物品報廢原因:

倉庫

1)變質的(生鏽、霉變、蟲啃、鼠咬等);

2)超過使用壽命的;

3)已不再使用的;

4)在承擔運輸中損壞的。

生產部

1)因無法維修或無維修價值的;

2)生產過程中損壞的。

事業部

1)生產在途時,顧客取消契約;

2)因技術更改升級而造成報廢的;

3)已購買,但開發、銷售、生產更改滯後,經協調無法退回的;

4)契約發貨後,因系統無法升級而退回的;

5)己購物品,在生產時發現為不良,經採購人員與供應商協商不可退換的;

6)借用/試用後,經質量部判定為無法再修品;

7)因計畫失誤導致採購引起的。

5.2物品報廢流程:

1)倉庫人員統計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核准後,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

2)相關責任部門人員憑具審批後的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續。

5.3物品報廢注意事項:

1)所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管;

2)生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續。

6、賬務管理:

6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容,詳細填寫,不得塗改,成品發貨必須附有《發貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發貨;

6.2物品入庫和退倉,該單據必須經質量部檢驗合格,相關領導簽字確認後方可入賬;

6.3物品帳必須與單據一致,每月底自查,發現操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,並由經辦人寫明調整單,報物控主管審核、綜合部經理審批後方可調整並通知財務部;

6.4經辦人月底將當月發生單據裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

6.5倉庫人員每周及時將單據交於財務部,以便財務入賬。

7、倉庫管理:

7.1按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,並將各物品型號、規格用標籤紙列示於物品前,各項物品對應陳列其後。

7.2倉管員對於所經管物品的排列以利於先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

7.4未經檢驗的物品,擺放在指定區域。

7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

7.6換貨、報損的物品,區分存放,並單獨記賬。

7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

7.8禁潮物品應做好防潮措施。

7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄於《倉庫溫、濕度點檢表》中。

7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,並加以明顯的警告標識。

7.10倉庫內嚴禁菸火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。

7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

7.12物品堆放不宜過於緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

7.15每月28號前結賬,並傳送當月物品庫存情況給相關部門。

7.14年中、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,並隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

7.15出具盤點報告,出現盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核准後調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

三、附則

1、本制度由綜合部起草,公司領導核准,解釋權屬綜合部;

2、凡公司以前之制度、規定與本制度相牴觸的,以本制度為準;

3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批後頒布執行。

四、附表:

1、《外購入庫單》

2、《物料申領單》

3、《物品內部借用單》

4、《成品入庫單》

5、《成品出庫單》

6、《物料退倉申請單》

7、《發貨通知單》

8、《借用設備(委託)申請表》

9、《報廢申請單》

倉庫管理制度細則最新 篇31

1、根據不同財產進行分類,建立固定資產、低值耐用品、低值易耗品三本帳。

2、每學期進行核對,做到帳目清楚,帳帳相符、帳物相符。

3、驗收、領用、保管、出借都要登記。凡辦公需要的用品,應及時供應,做好記錄,注意節約。

4、對各組、室所保管的物品,要做到心裡有數,每年年初登記,年終核實,如有缺損應追查責任並賠償。

5、倉庫每天打掃一次,玻璃窗應保持清潔。

6、進倉庫的財產應分類,放整齊,保持倉庫整潔。

倉庫管理制度細則最新 篇32

一、 為了加強對危險化學品的管理,滿足我公司經營的需要,保障人民生命財產的安全,保護環境,根據國務院發布的《化學危險物品安全管理條例》,特制訂本制度。

二、凡在我公司內貯存危險化學品的單位,必須遵守本制度。

三、本辦法所稱的危險化學品為爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體和易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機過氧化物、毒害品和腐蝕品及放射性物品。

四、公司設立危險化學品專用庫房及專職管理人員,與工作無關的人員嚴禁進入。

五、倉庫必須具備防火、防盜、防水、防潮、通風、防曬、防靜電、避雷、安全堅固等功能。倉庫應具有消防栓、滅火器、滅火沙及報警器等。

六、庫管人員在貯存危險化學品時必須做到以下幾點:

1、危險化學品應當分類、分項存放。

2、遇火、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產生有毒有害氣體的危險化學品,不得在露天、潮濕的地方存放。

3、受陽光照射容易產生燃燒、爆炸或產生有毒有害氣體的化學試劑和桶裝、灌裝等易燃液體、氣體應當放在陰涼、通風的地方。

4、化學性質或防護、滅火方法相牴觸的化學試劑及化學危險品,不得在同一倉庫和同一儲存室存放。

5、劇毒物品必須嚴格執行“雙人保管、雙人收發、雙人領料、雙本帳、雙鎖”的“五雙”管理制度。

七、危險化學品在入庫和出庫時必須進行認真的檢查登記。對於劇毒物品的出庫,必須經主管領導簽字,由專人負責出庫並及時辦理出庫手續。

八、庫管人員應具有高度的責任心,積極做好防火、防盜、防水、防靜電、防高溫等工作,以確保庫存物品的安全。

九、危險化學品倉庫保管、搬運人員必須配備相應的防護器材及勞動保護用品。

十、危險化學品倉庫的管理人員,必須進行崗前學習和培訓。

十一、危險化學品倉庫應配置足夠的消防設施和器材。消防設施、器材應專人管理,確保完好有效。

倉庫管理制度細則最新 篇33

商務休閒酒店倉庫安全管理制度

1、酒店倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。

2、因工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理人倉登記手續,並要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢後,出倉時應主動請倉管人員檢查。

3、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的.物品存倉。

4、倉庫範圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內將電線私拉亂接。

5、倉庫內的物品要分類儲放,倉庫內保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與牆、燈、房頂之間保持安全距離。

6、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具應設防爆裝置,倉庫內保持通風。各類物品要有標籤並標明品名、規格、性能、進價。

7、倉庫的電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。

8、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。

倉庫管理制度細則最新 篇34

一、目的

為保證倉庫存貨盤點的正確性,使盤點事務有章可循,並加強有關人員的管理責任,以達到有效管理倉庫存貨的目的,特制定倉庫存貨盤點制度。

二、盤點範圍和方式

1、盤點範圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應商寄放貨品。

2、盤點方式:每月月末,由財務部會同倉儲部相關人員對倉儲部所經管貨品及物料實施全面清點盤存一次。

三、盤點人員的指派和職責

1、監盤人:由倉儲主管和財務主管共同擔任,負責盤點工作的指揮、協調和督導。

2、盤點人:每一組安排財務部和倉儲部各一人作為盤點人對存貨進行清點,人員由倉儲主管和財務主管各自指派,負責清點存貨數量。

3、記錄員:由財務主管指派一名財務人員,負責對盤點人清點的存貨數量進行記錄,填制《存貨實地盤點明細表》。

4、司機:由公司總經理指派,負責參與盤點人員的接送。

四、盤點前準備事項

1、盤點編組:由財務主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據盤點倉庫和品牌,共同編排《盤點人員編排表》,報綜合部總經理核定後,公布實施。

2、倉儲部將接受盤點的用具(如計算器)預先準備妥當,盤點所需的《存貨實地盤點明細表》由財務部準備。

3、倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進行整理,力求貨品整齊、規範、品類集中,並置放存貨標示牌。

4、倉管員要對進出倉庫的單據進行清理,追回因緊急發貨未收回的出庫單,辦妥入庫貨品的入庫手續。

五、盤點報告

1、財務部根據《存貨實地盤點表》編制《盤點盈虧報告表》,由倉儲部倉管責任人及主管共同填列差異原因的說明後,送回財務部門匯總轉呈綜合部總經理簽核處理意見。

2、每月倉庫盤點完後,由監盤人、盤點人、記錄員在《存貨實地盤點表》上籤字確認,財務部應在盤點後第二天12:00前將《盤點盈虧報告表》交與倉儲部主管,倉儲部及相關責任人要對盤點盈虧情況進行核查,發現問題及時通知財務確認。倉儲部必須在收到《盤點盈虧報告表》後3天核心查及填列好差異原因,並交還給財務部,由財務部呈報上級簽核。

3、盤點盈虧由財務部暫列待處理科目,待查明原因後,根據綜合部總經理簽批處理意見,追究個人管理責任部分,計入個人應收款予以收回,其他部分作公司存貨管理損溢。

六、注意事項

1、所有參加盤點工作的人員,對於本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。

2、盤點人員盤點當日一律不得請假,並依規定時間提早到達指定工作地點向監盤人報到,按受工作安排。如有特殊事由委託他人代班的須經事先報備核准,否則以曠工論處。

3、所有盤點財務都以靜態盤點為原則,因此盤點開始後倉庫貨物的進出不調整盤點表。

4、盤點人員工作時間之外開展盤點工作的,報主管核准,作加班處理。

5、盤點工作從開始到結束,各組盤點人員均受監盤人指揮監督,盤點結束後,經監盤人核准才可以離開崗位,否則以工作早退論處。

七、獎罰

1、對盤點工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,並報公司作50-200元不等的罰款。曠工和早退的另記。

2、財務部門在盤點後第二天12:00之前未向倉庫報送《盤點盈虧報告表》的,公司對財務主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重複處罰。

3、倉儲部門在收到財務的《盤點盈虧報告表》後,在3天內未核查及填列好差異原因並交還財務部的,公司對倉儲主管和當事人處50-100元的罰款。在限定時間仍未上交的,公司可重複處罰。

八、本制度制定後,呈公司總經理和綜合部總經理核准後實施。

倉庫管理制度細則最新 篇35

1、裝卸、搬運時輕拿輕放,嚴禁震動、摩擦、撞擊和拖拉、傾倒,所用扳手等工具應為銅、鋁合金。

2、柴油包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形等情況應當立即進行安全處理。

3、嚴禁在柴油倉庫附近吸菸、玩打火機、動用明火等可能引起火災的作業。

4、倉庫要經常保持整潔,用過的抹布、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管和及時處理。

5、裝卸時不準使用易產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,並應當在可能產生靜電的設備上,安裝可靠的接地裝置。

6、倉庫裝卸作業結束後,應當徹底進行安全檢查。

7、根據滅火工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材設備(如滅火器、消防用砂等),並布置在明顯和便於取用的地點。

消防器材附近,嚴禁堆放其它物品。

8、倉庫內嚴禁堆放可燃物品。

9、裝卸時嚴禁使用明火燈具照明。

10、要有通風設備,使其達不到爆炸濃度。

巡查人員聞到較濃的柴油汽味時,要及時進行通風作業。

11、倉庫所有電器、電源裝置、照明燈及開關等都要符合防爆要求。

12、要制度上牆。

要有明顯安全標識:如“嚴禁菸火”、“禁止吸菸”等警告標識牌子。

13、柴油儲藏量要滿足柴油發電機應急發電的需要。

見習制度