倉庫管理制度細則最新

倉庫管理制度細則最新 篇1

為了更好地發揮倉庫對物料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本倉庫管理制度。

一、物資供應計畫

物資供應計畫由供應部或鋼材經營部根據生產計畫編制而成(或由生產部根據銷售計畫與生產情況編制)。

二、設計最佳庫存

1、主料:庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;

2、輔料:根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;

3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足,但又不能積壓太多的資金,要加強物料的周轉頻率,提高資金的利用率和周轉率。

三、嚴格進庫程式

1、所有物料進庫前採購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理thl員兼檢);

2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控,在數量上與倉管共同把關,實施監控;

3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;

4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。

5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

7、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

8、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備註欄中註明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

9、檢驗員對合格(質量、數量)的物料辦理合格手續(或在入庫單上籤章);倉管辦理相關的入庫手續(入庫單);

10、入庫手續(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務);

四、強化倉庫管理制度

1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。

2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;

3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內後外、先下後上;出庫時應先外後內、先上後下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

8、供應部門必須根椐生產計畫及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量。

9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

10、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

11、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

12、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規定執行倉庫管理制度。

13、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

五、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。

2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。

3、領取物料時,倉管員要在領料單上籤字,核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料。

4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和業務部門負責人簽字的.發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。

六、倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作《素材網小編·》。發料原則:先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:經技術部確認後不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務;車間的剩餘材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各車間材料使用的監控工作,避免重複領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。

倉庫管理制度細則最新 篇2

為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本倉庫管理制度:

一、日常倉庫管理制度

1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。

2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與電腦系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。

4、庫房必須根椐生產計畫及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,

二、入庫管理倉庫管理制度

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按採購計畫單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須通知採購經辦人員及時處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備註欄中註明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經辦人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領用(按消耗定額),車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計畫員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,後勤各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

倉庫管理制度細則最新 篇3

1、根據需要與相關部門共同研究制定年度採購計畫,並與有關部門聯繫及時購置,保證切實滿足教育教學的需要。

2、根據物資使用和耗損情況及時匯總,提出增補計畫,並協助有關部門對所需物資進行有計畫地購置。

3、凡採購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。

4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品,要立帳向總務處匯報,待批覆後清理。

5、物品要擺放整潔,經常清理倉庫,以防損壞和腐蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學第一線服務。

6、經常深入教育教學第一線進行調查研究,認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見,以便在今後進一步加強質量意識。

7、要認真執行物品發放程式,規範手續,履行借用制度手續,不準私拿、私借。

倉庫管理制度細則最新 篇4

1.目的

通過制定倉庫員工工作目標及賞罰機制,指導和規範倉庫員工日常工作行為,通過賞罰的措施起到激勵和考核員工的作用。

2.範圍

物流自有倉庫所有員工

3.參考檔案

《倉儲安全管理制度彙編》

4.定義

4.1文員

指倉庫內部負責系統操作的人員

4.2送貨員

指負責把客戶貨物轉入到我司倉庫的人員

4.3縮寫

4.3.1 ASN = Advance shipment Notice/預收貨通知

4.3.2 DN = Deliver Note交貨單

4.3.3 WMS = Warehouse Management System倉庫管理系統

4.3.4 SKU = Stock Keeping Unit(庫存量單位)即庫存進出計量的單位

4.3.5 KPI = Key Performance Indicator關鍵績效指標法

5.職責

5.1倉儲部負責制定及修改本制度

5.2倉庫經理負責監督各倉庫的執行情況

5.3倉庫主管負責執行本制度

5.4倉庫員工按照本制度進行倉庫作業

6.具體內容

6.1倉儲操作管理規定

6.1.1物料收貨及入庫

6.1.1.1文員需嚴格按照“倉庫收貨管理流程”中有關“收貨單據的流轉”的流程進行操作。

6.1.1.2文員將“ASN單”給到倉庫後,倉庫員工填寫倉庫收貨登記單,同時根據單據提示的庫位將貨物放到倉庫內部,不可將貨物放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外。

6.1.1.3倉庫文員負追查和保管單據的責任。

6.1.1.4所有物料收貨前應該都有物料屬性的描述,便於倉庫判定其存儲環境。

6.1.1.5倉庫與送貨員共同確認DN單上的數量,如發現實物與DN單上的數目不符,應通知文員告知客戶,等待客戶的通知。或者直接簽收實收數,並通知理貨公司,讓其開具理貨單,我們轉交給客戶,便於客戶辦理理賠業務。

6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行收拾整頓歸位。

6.1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。

6.1.1.8需要確認數量及包裝情況的暫放至待檢區,倉管填寫倉庫貨物包裝情況檢查表檢驗完成的馬上列印條碼、貼條碼,放入相應的庫位。

6.1.1.9如果是客戶檢測領料必須需填寫領料單。測試檢修完成後歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

6.1.1.10貨物入庫倉管員必需嚴格按照對每一個入庫物料進行數量確認。

6.1.1.11入庫物料需要擺放至指定儲位。

6.1.1.12所有入庫物料需要貼條碼,且外箱上需要有物料標示,包含物料SKU和儲位信息。

6.1.1.13 DN單上必須要有倉管和送貨人員的簽字,並且還要有車牌號碼及簽收日期、時間。

6.1.2退貨

6.1.2.1需嚴格按照客戶的郵件或者傳真的指示操作。

6.1.2.2如退貨未達到客戶要求,可要求送貨人員退貨。

6.1.3物料出庫

6.1.3.1需嚴格按照“倉庫發貨管理流程”中有關發貨操作的步奏操作

6.1.3.2客戶給到的發貨單無特殊原因當天必需全部完成備貨、發貨。

6.1.3.3備貨時按照WMS系統的單據取貨。

6.1.3.4取貨時注意托盤不要堆積過高,以防損壞產品。取完貨後將托盤放在發貨人員指定的位置。

6.1.3.5“發庫單”發完貨後需要及時將單據簽字確認後返還給文員,便於系統銷賬。

6.1.4物料報廢

6.1.4.1需嚴格按照“倉庫報廢出庫流程”中有關報廢流程進行操作。

6.1.4.2發現庫存物料不良時需要及時處理或報請上級處理。

6.1.4.3需要嚴格按照物料的品性分開放置報廢物料。

6.1.5 5S管理(含門禁)

6.1.5.1 5S管理

6.1.5.1.1天天按照5S管理的原則由責任人根據衛生值日表對負責區域內進行清潔收拾整頓工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行收拾整頓達到整潔、整齊、乾淨、衛生、公道擺放的要求。

6.1.5.1.2 5S工作可以在空餘時間和每天上午工作前和下午下班前進行。

6.1.5.1.3考評將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

6.1.5.1.4考察物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

6.1.5.2節約

6.1.5.2.1每天下班前由衛生值日人將電燈、電器等開關關閉,文員下班前需要關電腦、飲水機。

6.1.5.2.2平時注意節約用紙、文具、包裝材料,愛護使用設備、電腦等。

6.1.5.3安全

6.1.5.3.1每天下班前由衛生值日人檢查門窗是否封閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和上報。

6.1.5.3.2門禁管理:非倉庫員工謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記並有人員陪同方可進入。

6.1.5.3.3倉庫內嚴禁抽菸和禁止明火,發現必須及時嚴肅處理。

6.1.5.3.4高空作業需要使用登高籠,並注意安全。

6.1.5.3.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證員工安全。

6.1.5.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

6.1.5.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網路線路。

6.1.5.3.8倉庫人員按期檢查消火栓、滅火器。發現問題立刻處理。

6.1.6物料管理(異常處理及凝滯物料處理)

6.1.6.1物料品質維護:在物料收貨、點數、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防(防火、防水、防壓、防腐、防鏽、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題要及時反饋處理。

6.1.6.2發現物料異常信息,如儲位錯誤、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

6.1.6.3每月對庫存物料進行凝滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

6.1.6.4保持物料的準確標示和按期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

6.1.7單據、卡、帳務管理

6.1.7.1倉庫所有單據需要按照“倉庫單據管理流程”的要求當天按時完成。

6.1.7.2需要給到財務和客戶的單據列印電腦聯和手工單據一起給到財務和客戶。

6.1.7.3每月的單據文員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

6.1.7.4倉庫對貴重的物料、包裝材料由指定員工管理。

6.1.8盤點管理

6.1.8.1盤點員工根據“倉庫盤點管理流程”對物料進行清點。

6.1.8.2盤點人員根據“盤點報表”檔案進行相關盤點。

6.1.8.3盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

6.1.8.4盤點時需要儘量保證盤點數目的正確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點管理流程等會根據情況追查相關責任。

6.1.8.5清點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

6.1.9帳物不符處理

庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。

6.2倉庫員工的日常行為

6.2.1倉庫工作員工應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作氛圍。

6.2.2倉庫工作員工倡導細心(嚴謹)、負責、老實、團結互勉的工作氛圍。

6.3其他

6.3.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作質量。

6.3.2需要請假的要事先提前1天辦理請假手續,特殊原因的需要電話通知,並與假後提交相應的證明材料。

6.3.3已安排加班的員工需要填寫“倉庫加班情況記錄表”並審核批准。未按要求打卡的需要填寫“異常刷卡記錄表”並審核批准。

6.3.4倉庫每天根據“倉庫員工KPI統計表”對各組進行評選並進行工作指導和總結。

6.3.5上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧譁、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私家理由會客等。

6.3.6需要安排員工加班的應提前通知。

6.3.7嚴格遵守公司的各項管理規定。

6.3.8倉庫員工調動或離職前,必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期歸還,方可移交,移交雙方及部門主管等員工必需簽名確認。

6.3.9對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

6.3.10倉庫員工要嚴守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題應及時反饋。

6.4賞罰規定

6.4.1員工考核

6.4.1.1嚴格按照“員工績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便於:

6.4.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

6.4.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位的要求;

6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

6.4.1.1.4工作評價一定要與員工溝通,以鼓勵員工與管理員工之間就工作的要求進行討論和交流,以提高工作效率;

6.4.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結同心用心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

6.4.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工能不能正常工作,並對其提供進一步的培訓或調整崗位。

6.4.2賞罰級別

6.4.2.1獎勵

6.4.2.1.1通報表揚:對於日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,並予以通告。

6.4.2.1.2嘉獎:對於日常工作表現突出的按照倉庫管理規定定執行的給予記“表揚”,並予以通告,獎勵50元。

6.4.2.1.3小功:對於在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,並予以通告,獎勵100元。

6.4.2.1.4大功:對於在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,並予以通告,獎勵150元。

6.4.2.2懲罰

6.4.2.2.1通報批評:對於日常工作表不好的,不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,並予以通告,不予以罰款。

6.4.2.2.2警告:對於日常工作表現差的,不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。並予以通告,罰款50元。

6.4.2.2.3小過:對於違背倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,並予以通告,罰款100元。

6.4.2.2.4大過:對於嚴重違背倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,並予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的30%予以罰款,並提交公安機關追究法律責任。

6.4.3賞罰原則

倉庫賞罰規定本著公平、公道、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

6.4.4賞罰規定

6.4.4.1賞罰評估小組:由倉儲總監、倉庫經理、主管、組長組成賞罰評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組員工為當事人時,由2名資深倉庫員工代替評估。

6.4.4.2賞罰結果終極由評估小組確定,並告知行政部及溝通並予以執行。

7.附屬檔案

倉庫管理制度細則最新 篇5

一、為了加強公司倉庫消防安全管理,保障人身、貨物、設備免受火災危害,保衛倉庫財產安全及公司員工人身生命安全,根據《倉庫防火安全管理規則》以及有關消防安全規定,結合林堡倉庫情況,特制定本制度。

二、林堡倉庫必須認真貫徹“預防為主,防消結合”的方針,接受上級有關部門的指導和監督。

三、倉庫是防火重點區域,必須樹立“安全第一”的思想。要把消防安全工作擺到首位,倉庫業主也應積極無條件配合和支持,與各項工作同計畫、同布置、同檢查、同落實、同總結。

四、林堡倉庫負責人對所屬倉庫的消防安全工作負有領導責任。倉庫解決不了的火險隱患,及時反映到公司,切實加以整改。如對已經發現的火險隱患熟視無睹,對防火工作指揮不當,造成火災事故,應當追究當事人的責任。

五、林堡倉庫部門領導為倉庫防火負責人,建立安全小組,倉庫負責人為安全小組負責人,並確定一名安保員負責日常防火安全工作,並保持相對穩定。

倉庫管理制度細則最新 篇6

為了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產受損流失,制定以下細則:

一、入庫

所有產品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現下列情況之一的,不予以入庫,並及時向相關人員反映。貨物數量與接收單據不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

二、出庫(發貨)

先進先出為基本原則,嚴格照單發貨。保管員核實數量後裝貨,裝車後再次覆核(含裝卸人員),確保出廠數量的絕對準確。如因此環節贏虧庫,多發部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責任10%;少發部分由相關責任人負擔補發所產生的.一切物流費用,並處以100-200元罰款。

三、日常管理

1、切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節處以貨款全價或一定額度處罰。

2、庫內禁止吸菸,違者罰款100元,工程明火作業須有人看管。

3、非業務相關人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經濟處罰。

4、倉庫要有良好的通風,產品要分類、隔牆、離地存放,要有必要的標籤,定期檢查、處理變質或超過保質期限的貨品。

5、倉庫存儲區“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養。

一、倉庫管理員必須認真查核物品數量,物品的名稱、生產日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過期食品和質量不合格的新產品,及無廠家名稱、聯繫地址,無生產許可證,無生產日期、衛生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發生責任事故,應承擔責任。

二、妥善保管好食堂所有的物品,及設備造冊登記,對採購的進倉和不進倉食品必須嚴格驗收,辦理收料入庫手續和出庫手續,按名稱、入庫時間的先後順序排列和領取,並建賬備查。

三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時將出入庫物品價格輸入電腦帳戶,做到帳實相符。對庫中需要補充的物品應及時通知採購人員予以採購。

四、做好當日進出倉物品的統計,遵照財務審核要求,認真做好每月月末的盤點工作。

五、加強倉庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內使用明火,檢查庫內是否有無存在安全隱患,如有應及時上報處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,並及時通知維修和加固。同時做好閒雜人員不得入內的工作。

六、完善物品領用手續,嚴格控制、加強領用審核,避免造成浪費;加強防鼠、防霉、防潮以及衛生等工作,確保倉庫環境整潔有序。

七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴重的追究其責任,並予以辭退。

倉庫管理制度細則最新 篇7

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用範圍

倉庫的所用工作人員

三、職責

倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。倉務員負責單據追查、保管、入帳。倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、iqc、採購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

四、倉儲管理規定

1、原材料收貨及入庫

需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。採購員將“客戶送貨單”給到倉庫後,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。倉庫收貨時需要求採購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的採購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。倉庫人員與採購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由採購人員聯繫供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質檢驗。對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”並經倉庫主管簽名確認後進倉,對不合格原材料進行退貨。

倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、採購共同確定退貨。

2、原材料出庫需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發部調用單”的流程進行操作。倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及厂部所規定的原材料損耗進行核料,並由部長簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好,並填好“物料領料單”後,通知相關的領料部門進庫領料,並由領料部門負責人簽名確認後方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人註明了超用原因,以及得到上級主管部門的批准的“領用超用單”,倉庫方可發料。開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫“調用單”,並由開發部負責人簽名確認,並經物料部門同意後,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

3、退廠原材料的處理

需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。對採購來的不良物料需要及時通知採購部,並由採購部給予處理意見且簽名確認後,可暫放倉庫,待採購部把原材料退與供應商。對於不良原材料不可以辦理出入庫用續。

4、原材料報廢

嚴格執行“報廢單”進行操作發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,並且分開保管。

5、成品的收貨及出庫a.b.c.成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產品,並由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。並按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據是由行銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,並把檢好成品進行包裝。對於即將出庫之成品通知行銷部,由行銷部簽名確認,並辦理相關出庫手續後方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤後,辦理相關的退貨手續。客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,儘快返還客戶。

五、貨物管理貨物的品質維護:

物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的.單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

六、貨物的盤點

倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計畫時間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

七、倉庫的安全、衛生管理倉庫

每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁菸火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業時做好安全防範。

八、倉庫人員的工作態度及作風

倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對於上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依厂部規定為準則。

倉庫管理制度細則最新 篇8

為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按ERP系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入ERP系統,做到日清日結,確保ERP系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與ERP系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

4、根椐生產計畫及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備註欄中註明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械有限公司

件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由行銷部相關人員辦理退回產品復檢手續,經檢驗人員鑑定後確認處理方法,辦理相關手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)領取,領料人員憑車間主管或計畫員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發出必須由行銷部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司

日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規定執行。

倉庫管理制度細則最新 篇9

1、裝卸、搬運時輕拿輕放,嚴禁震動、摩擦、撞擊和拖拉、傾倒,所用扳手等工具應為銅、鋁合金。

2、柴油包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形等情況應當立即進行安全處理。

3、嚴禁在柴油倉庫附近吸菸、玩打火機、動用明火等可能引起火災的作業。

4、倉庫要經常保持整潔,用過的抹布、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管和及時處理。

5、裝卸時不準使用易產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,並應當在可能產生靜電的設備上,安裝可靠的接地裝置。

6、倉庫裝卸作業結束後,應當徹底進行安全檢查。

7、根據滅火工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材設備(如滅火器、消防用砂等),並布置在明顯和便於取用的地點。

消防器材附近,嚴禁堆放其它物品。

8、倉庫內嚴禁堆放可燃物品。

9、裝卸時嚴禁使用明火燈具照明。

10、要有通風設備,使其達不到爆炸濃度。

巡查人員聞到較濃的柴油汽味時,要及時進行通風作業。

11、倉庫所有電器、電源裝置、照明燈及開關等都要符合防爆要求。

12、要制度上牆。

要有明顯安全標識:如“嚴禁菸火”、“禁止吸菸”等警告標識牌子。

13、柴油儲藏量要滿足柴油發電機應急發電的需要。

見習制度

倉庫管理制度細則最新 篇10

商務休閒酒店倉庫物資管理制度

1、酒樓店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,並立即向採購人員遞交物品驗收質量報告。

2、經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制'商品、物料進倉驗收單',倉庫據以記賬。物料經驗收合格、辦理進倉手續後,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。

3、各部門領用物料,必須填制'領料單'或'內部調撥憑單',經使用部門經理簽名,再交倉庫簽字方可領料。

4、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨後補手續。

5、倉庫應對各項物料設立'物料購、領、存貨卡',凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

6、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制'商品物料盤盈盤虧報告表',經財務部會計和總經理批准,據以列帳,並報財務部會計和總經理各一份。

7、為配合採購人員編好採購計畫,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月終編制'庫存物資餘額表',於次月3日前送交總經理、財務部一份。

8、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據庫存情況及時向採購人員提出請購計畫,採購人員根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。

9、倉管因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而採購人員不能按時到貨,責任則由採購人員承擔。

倉庫管理制度細則最新 篇11

1.目的

為了加強罐區安全管理,確保物資儲存安全,保護倉庫、罐區免受火災危害。根據《中華人民共和國國消防法》、《危險化學品安全管理條例》等有關規定,制定本制度。

2.適用範圍

適用於化工廠原材料倉庫、成品倉庫、儲罐區。

3.職責

3.1安全環保科負責對倉庫、罐區日常安全監督和檢查。

3.2銷售科負責成品倉庫的防火、防爆及日常安全。

3.3儲罐使用單位負責儲罐防火、防爆及日常安全。

4.工作程式

4.1倉庫安全管理

4.1.1出入庫管理

4.1.1.1入庫:庫管員和搬運人員必須按照“產品入庫通知單”上註明的產品名稱、數量入庫,裝卸時必須輕裝、輕卸,嚴禁摔拖、重壓和摩擦,不得損毀包裝容器,並注意標誌,堆放穩妥。轉運人員在雨雪天氣時要加蓋蓬布後進行轉運,庫管員要認真點清產品數量,確認包裝完好無損後,履清交接手續。

4.1.1.2出庫:成品保管在接到'產品發運單'後,應首先檢查車輛的清潔衛生,確保車輛在乾淨的情況下(以手摸無灰為準),方可按單上註明的產品數量,產品包裝,質量等級發貨。保管員在發貨後立即清點庫存量,做到帳實相符,每天將相關報表及時送銷售科,生產科,每月26日配合生產科進行一次盤存,並將相關情況報銷售科和生產科,若發現差異及時處理。

4.1.1.3凡退回公司的貨物,庫管員必須當場驗收,確保完好後,點清數量入庫,並及時報銷售科。

4.1.2裝卸過程安全管理

4.1.2.1在裝卸搬運危險品操作前,預先做好準備工作,認真細緻地檢查裝卸搬運工具及操作設備。工作完畢後,沾染在工具上面的物質必須清除,防止相互牴觸的物質引起化學反應。

4.1.2.2產品為氧化劑的要單獨裝運,不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運,一般情況下氧化劑也不得與過氧化物配裝。

4.1.2.3人力裝卸搬運時,應量力而行,配合協調,不可冒險違章操作。

4.1.2.4裝卸人員不準穿帶釘子的鞋。在操作一段時間後,應適當呼吸新鮮空氣。

4.1.2.5裝卸危險品應輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動摔碰。對破損包裝必須移至安全地點。

4.1.2.6散落在地面上的物品,應及時清除乾淨。對於掃起來的沒有利用價值的廢物,應採用合適的物理或化學方法處置,以確保全全。

4.1.2.7兩種性能相互牴觸的物質,不得同時裝卸。對怕熱、怕潮物質,裝卸時要採取隔熱、防潮措施。

4.1.2.8裝卸作業完畢後,應及時洗手、洗臉、漱口、淋浴。中途不得飲食、吸菸,並且必須保持現場空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現頭暈、頭痛等中毒現象,應按救護知識進行急救,嚴重者要立即送醫院治療。

4.1.3儲存安全管理

4.1.3.1產品堆碼要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。

4.1.3.2袋裝產品堆碼高度為每托盤不高於六袋,重疊兩托,總高度不高於3米;桶裝產品堆碼高度為每托盤堆碼兩桶,重疊三托,總高度不高於3米。

4.1.3.3成品庫房應通風、乾燥、防曬、防潮、防掛、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質同庫儲存,庫房周圍按安全環保科要求掛放滅火裝置,以及警示標誌,庫門、庫窗應牢固並有鎖,禁止閒人入內,庫房應平整衛生,每天掃、拖庫房一次。

4.1.3.4在產品入庫後,應防塵、防雨、防火、庫管員對庫內的產品包裝、產品數量、產品安全、產品標識負責。

4.1.4運輸安全管理

4.1.4.1化工所有產品委託“綿陽市俊逸危化品運輸有限公司”承運。

4.1.4.2將危化品的產品性質、危化品等級、安全注意事項、泄露處理、應急處理等資料以書面形式(物質安全資料表)告知承運單位。

4.1.5電器管理

4.1.5.1倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規範的規定。

4.1.5.2危險化學品庫房的`電氣裝置,必須符合國家現行的有關爆炸危險場所的電氣安全規定。

4.1.5.2庫房內不準設定移動式照明燈具。照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小於零點五米。

4.1.5.3庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑膠管保護。

4.1.5.4每個庫房應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時。必須拉閘斷電。禁止使用不合規格的保險裝置。

4.1.5.5庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具等家用電器。

4.1.5.6倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。

4.1.5.7倉庫必須按照國家有關防雷設計安裝規範的規定,設定防雷裝置,並定期檢測,保證有效。

4.1.5.8倉庫的電器設備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養。電工應當嚴格遵守各項電器操作規程。

4.1.6火源管理

4.1.6.1倉庫應當設定醒目的防火標誌,通道、出入口的道路應保持暢通。進入甲、乙類物品庫區的人員,必須登記,並交出攜帶的火種。

4.1.6.2庫房內嚴禁使用明火。庫房外動用明火作業時,必須辦理動火證,經倉庫或單位防火負責人批准,並採取嚴格的安全措施。動火證應當註明動火地點、時間、動火人、現場監護人、批准人和防火措施等內容。

4.1.6.3庫房內不準使用火爐取暖。在庫區使用時,應當經防火負責人批准。

4.1.6.4防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據儲存物品的分類,按照有關防火間距的規定審批,並制定防火安全管理制度,落實到人。

4.1.6.5庫區以及周圍五十米內,嚴禁燃放煙花爆竹。

4.1.7消防設施和器材管理

4.1.7.1倉庫內應當按照國家有關消防技術規範,設定、配備消防設施和器材。

4.1.7.2消防器材應當設定在明顯和便於取用的地點周圍不準堆放物品和雜物。

4.1.7.3倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。

4.1.7.4對消防水池、消火栓、滅火器等消防設施、器材,應當經常進行檢查,保持完整好用。

4.1.7.5倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴禁堆放物品。

4.2儲罐安全管理

4.2.1儲罐區間距、事故存液池、消防設施等應按《化工設計防火規範》有關規定執行。

4.2.2儲罐基座、事故存液池地面應採用防滲措施。防滲池內應急泵應保證完好。

4.2.3罐區防火(護)堤的排水管應相應設定隔油池或水封井,並在出口管上設定切斷閥,或在不排水時以土堵死出口。

4.2.4原料貯槽及卸料管日常檢查和維修由各使用單位負責。

4.2.5易然、可燃液體和可燃氣體儲罐區內,不應有與儲罐無關的管道電纜等穿越,與儲罐區有關的管道、電纜穿過防火(護)堤時,洞口套用不燃材料填實,電纜宜採用跨越防火(護)堤方式鋪設。

4.2.6易燃、可燃液體和壓縮氣體的儲罐和管線的絕熱材料、裝卸棧台、安全梯和管架等,均套用非燃燒材料建築。

倉庫管理制度細則最新 篇12

人員出入管理規定:

一、本倉庫屬於重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸菸,禁止攜帶火種入內。

二、其他人員必須服從管理人員管理,閒人免入。

物資加工存放管理規定:

一、本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。

二、存放物資的庫房必須做到乾燥,通風狀況良好。

三、物資入庫後必須及時進行分類加工,按規定打包成型,堆碼。

四、物資放於地面上時應墊有枕木(大概高20cm)並保留空間,距離牆壁40cm左右。

電源設備管理規定:

一、嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備。

二、對供電設備必須嚴格按照規程進行操作,嚴禁違規操作。

車輛出入管理規定:

一、車輛入庫必須裝上防火筒,停車後立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障。

二、機動車輛必須在規定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。

倉庫管理制度細則最新 篇13

倉庫保管員和物資管理員安全、防火責任制

1、各類物資倉庫和物資存放場地的安全防火工作,由物資及庫房保管員負直接責任,主管部門的領導要了解本部門所管庫房及物資存放部位的防火情況,做到經常檢查,對保全部門提出的火災隱患要及時組織力量整改。

2、庫存物資要分類分堆儲存,要保持一定的防火間距,對易燃、易爆或因溫度濕度起化學變化後發熱的物品,要設專門的庫房或場地,與易燃、可燃物品分隔開,並保證通風降濕、防潮。

3、物資存放場地和庫房不準吸菸、不準動火、不準亂搭亂接電源線路、不準使用電加熱設備,露天庫房不準建在高壓電路下,照明設備要與物資保持一定的距離,並有防爆措施。

4、庫房不準兼做辦公室和生活、會議、會客的場所。

5、庫房照明要做到人走關閉,切斷電源。

6、物資存放部位和倉庫配備的滅火器材,由物資管理員負責保養維修,要放在明顯和方便的地點,周圍不準堆壓物品。

7、倉庫管理員要堅持經常檢查物資倉庫和物資存放部位的防火安全情況,在雨季要防止雷擊引起火災,發現隱患立即採取措施,並有責任向主管領導和保衛部門報告,不準認其隱患發展。

8、倉庫保管員要有一定的防火知識,對滅火器會使用,對初起火災會撲救。

9、責任人違反本規定,造成火險或火災,根據情節輕重,損失大小給予行政處分。

倉庫管理制度細則最新 篇14

一、目的:

對物資部庫房進行規範管理。

二、適用範圍:

適用於本公司的工具庫和產品庫的管理。

三、職責:

3.1倉庫保管人員根據責任範圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;

3.2倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,並保證日清、月結;

3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月採購計畫使用;

3.4倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;

3.5倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續及物品的清點工作才可離崗。

四、管理要求:

必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;

4.1入庫必須經過檢驗合格後方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,

標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;

4.2所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環境條件和防失措失;

4.3倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,採取必要的糾正和預防措施,並及時與相關部門聯繫,進行重新檢驗;

4.4發出:產品由部門統一發出使用計畫,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫覆核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位,並認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;

4.5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;

4.6庫管員在收、發物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。

五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排,認真完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執行或執行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。

倉庫管理制度細則最新 篇15

(一)總則

1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保全全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2.倉管主要是根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟職責制,進行科學分工,構成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,套用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

(二)物資驗收入庫存

3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱。數量是否一致,按物資交接本上的要求籤字,應當認識簽收是經濟職責的轉移。

4.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

5.材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱。型號。數量。計量驗收就位,鋼材應塗色標誌,入庫存單各欄應填寫清楚,並隨同托收單交財務科記賬。

6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的職責。

7.驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

(三)物資的儲存保管

8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性。特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件思考劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,務必做到過目見數,檢點方便,成行成列,禮貌整齊。

10.倉庫保管員對庫存。代保管。待驗材料以及設備。容器和工具等負有經濟職責和法律職責。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失。貶值。報廢。盤盈。盤虧等,保管員不得採取“發生盈時多送,虧時剋扣”的違紀做法。

11.保管物資要根據其自然屬性,思考儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,到達“十不”要求,務使國家財產不發生保管職責損失。同類物資堆放,要思考先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地。

12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊狀況應經科長批准。

13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁菸火,明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

(四)物資發放

14.按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效。霉變。大料小用。優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟職責。

15.領料單應填明材料名稱。規格。型號。領料數量。圖號。零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計畫內的材料應有材料計畫;屬限額供料的材料應貼合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。

16.調撥材料,保管員要審查單價。貨款總金額並蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。

17.對於專項申請用料,除計畫採購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。

18.發料務必與領料人和接料車間辦理交接,當麵點交清楚,防止差錯出門。

19.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。

(五)其他有關事項

20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收。月報及時。

21.允許範圍內的磋差。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報,以便做到賬。卡。物。資金四一致。

22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。

23.保管員調動工作,必須要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

24.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

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一、防火

1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸菸,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

2、每個倉庫最少配備一台乾粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對於違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。

一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束後,必須將滅火器帶回倉庫,並認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。違反規定,每人每次罰款30元。

4、倉庫主管必須對倉庫所有乾粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理責任制”,明確滅火器所屬倉庫和責任人,並於每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上貼上“檢查記錄單”,記錄責任人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,必須在發現當天報告總經理。違規一次,處罰倉庫主管50元。

5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時如何儘快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。

7、一旦發生火災,首先應組織現場滅火,同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119

二、防水防潮濕

1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、牆壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應特別檢查倉庫牆壁和地面是否潮濕。發現隱患,必須立即報告倉庫主管,要求維修或防護。

2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續下雨,應保持24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

4、麵粉、調料等容易潮濕物品,必須脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,必須先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。

5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

三、防盜

1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁複製鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門貼上加蓋公司公章的封條。

3、為分清責任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規定執行。同時,成品庫嚴格執行<進入成品倉庫須知>之一切規定。

4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

四、防毒害

1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、麵粉庫、調料庫特別重要。

2、倉庫在計畫滅鼠滅四害之前,必須制訂詳細的操作方案和實施步驟,特別列明所用毒藥名稱、數量、毒殺時間等,並報請總經理批准後實施。

3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

五、防過期變質

1、對於有保質期要求的物品比如麵粉、調料、味素等,必須貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數,嚴防超過保質期而變為廢品。

2、對於保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發現問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查、過問,並立即解決有關問題。

3、成品倉庫在日常發貨時,也必須貫徹“先進先發”的發貨原則,即先入庫的先發貨,生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數,必須在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管,請求處理意見。嚴防超過保質期而變為廢品。

六、安全用電與節能

1、只有公司專業電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。

4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

七、倉庫環境衛生

1、每天打掃倉庫衛生,經常保持地面、牆壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔乾淨。這在成品庫、麵粉庫、調料庫尤其重要。

2、經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發現老鼠等四害隱患。

3、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。

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一、工作職責:

倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類經營物品,主要為經營所需的耐用品和非消耗品。並做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。

二、工作標準:

1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規格、質量和數量,發現與發票名不符,以及規格、質量不符合使用要求的應拒絕接收,並立即向採購人員或上級領導遞交物品驗收報告和反映情況說明。

2、所有進倉的物料,必須填制驗收單,物料經驗收合格,辦理進倉接收手續後,所發生的一切物料短缺、損壞、變質、變形、變爛等問題,均由倉庫負責處理。

3、領用物料必須填寫《領料單》,經使用崗位領班簽名再交由倉庫核實後,方可發放其物品。

4、物料出庫,必須辦理出庫手續,並驗明物料的規格、數量、物品發放的崗位、審批、倉庫應及時記帳及送財務部一份便於做帳統一計算成本。

5、倉庫對任何崗位均應依據領料單發貨,嚴禁先出貨後補手續,嚴禁白條發貨。

6、為確保倉庫安全,倉庫發貨必須在倉庫辦公地方發貨,原則上不得讓領貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經營物品補充集中在此時間內領取,除特殊情況以外其它時間內不領貨)。

7、倉庫所有物品應分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,並可根據營業實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而採購員不能按時到貨,責任由採購員負責。

8、除倉庫管理員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。

9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經發現,全部給予沒收處理。

10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。

11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。

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第一章總則

第一條為使本公司的庫房管理規範化,保x財產工具材料的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條庫房管理工作職責

1)建立規範的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。

2)做好材料工具出庫和入庫工作。

3)做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。

4)保障各個施工隊伍所需材料工具的供應。

第三條庫房管理準則

嚴格遵守庫房保管紀律規定:

(1)嚴禁在庫房內吸菸。

(2)嚴禁無關人員進入庫房。

(3)嚴禁在庫房內堆放雜物、廢品。

(4)嚴禁在庫房記憶體放私人物品。

(5)保持庫房環境衛生,無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔;

(6)保持庫房工具定點擺放,工具標識清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯放現象。

(7)結合庫房條件,保x材料工具的進出和盤點便利。

第四條庫房賬目管理

建立規範的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細登記,以便查閱。

第二章庫房貨品出入管理

第一條庫房材料工具的入庫

1、材料工具到貨時,庫管員必須核對到貨來源,確認並簽收,做好材料工具來源記錄。

2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認真清點材料的種類,數量等項目,清點無誤後

方可接收。如發現材料數量、單據等不齊全,以及材料有污損現象,及時通知主管領

導,確認處理意見後,材料未核實前不得辦理入庫手續。

3、施工用具入庫後,及時整理上架。及時登記手工帳本,確保庫存賬本有據可查。

第二條庫房材料工具的使用領取相關規定

1、領取工具材料時,各施工隊必須由專人領取,嚴禁冒領。

2、領取工具材料後,庫管員需對領取人領取材料的數量及型號,及工具的種類和質量進行清點確認後並作記錄,登記好其所在隊伍並由領取人簽字確認。

3、庫管員應對耗材及施工用具進行分開記錄,以便查閱。

4、各施工隊伍應對領取工具進行愛護,嚴禁故意對工具進行損壞!嚴禁對耗材等材料進行浪費!如有發現必重罰!

5、施工隊應及時主動將已不需要的物品進行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊施工。歸還時庫管員應對其使用工具進行清點和查看,發現缺失和損壞的物品應及時準確的記錄歸檔,方便以後查閱。

第三章庫房工具材料的定期盤點查看

定期對公司庫房工具對照賬本進行盤點查看,及時聯繫各個施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發現損壞的工具要及時進行維修和處理,對缺少的工具材料要及時上報主管領導儘快補齊。

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1、庫房的建築設計必須符合《建築設計防火規範》、《倉庫防火安全管理規則》、《爆炸和火災環境電力裝置設計規範》《建築物防雷設計規範》和《石油化工企業設計防火規範》等法規和標準的規定。

2、倉庫配備足夠的與危險化學品性質相適應的消防器材,並由專人維護和保養。

3、危險化學品必須分類、分垛儲存,每垛占地面積小於100m2,垛與垛間距大於1m,垛與牆間距大於0.5m,垛與梁、柱間距大於0.3m,主要信道的寬度大於2m。

4、在倉庫堆垛設立明顯的防火等級標誌,出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

5、危險化學品倉管部門根據物品的危險性,為保管員配備必要的防護用品、器具。

6、危險化學品入庫時,保管員應按入庫驗收標準進行檢查、驗收、登記,嚴格核對和檢驗物品的名稱、規格、案例標籤、質量、數量、包裝。物品經檢驗合格方可入庫。無產地、品牌、安全標籤和產品合格證的物品不得入庫。

7、危險化學品發放,應嚴格執行發放管理制度。倉庫主管負責人應經常檢查核准。

8、易燃、易爆危險化學品倉庫要採取杜絕火種的安全措施。經指批准進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器,作業人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。

9、加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理,選用經國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產品。

10、易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施,必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態,做好記錄。

11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準私自動火作業,如因特殊需要,應由倉庫負責人上報,經企業有關負責人指認,採取安全措施後才能進行上述作業。作業結束後,檢查確無火種,才可離開現場。

12、物品儲存嚴格執行危險化學品的配裝規定,對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。

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收(含退貨退料、受託加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、製程轉移、製程委託)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

一、收料處理

供應商送貨收料、受託加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、製程產品入庫。

1、供應商送貨收料,倉管員必須核對採購訂單,如有無單或超過訂單數量應及時提報採購,書面同意後增補採購訂單方可收料並作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨,收貨後須及時清點實物,告知業務,必須取得退貨單;

2、受託加工收料,必須有業務的受託加工通知單,憑單過磅核數並及時通知加工車間領取受託加工物料,加工返倉後告知業務辦理物料出廠手續;

3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢,不得有影響生產現象;

4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確,物料品質狀態明確,凡三項中有一項有誤,當追溯上工序更正,或拒收,執行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤,方便查詢。

5、物料或退貨品檢驗後,須依檢驗結果及時歸位和處理,檢驗之合格品當與責任人交接清楚,使責任人正常接管物料,不良品當即隔離並有明顯標示;

6、現場等部門退料,對所退物料狀態必須與檢驗結果相符,並有品管檢驗單及退料單,做到手續齊全,手續不齊一律拒收;

7、車間產品入庫,必須有車間的報檢單並有品管確認合格後,方可對實物進行驗收入庫存放;

8、物料點收後須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執行不力,當追究物料接納人責任;

9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)並及時處理,不能處理的報請主管處理;

二、發料

生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。

1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發的排產計畫單、業務開出的銷售出貨通知單,保證物料產品與單據一致,若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者,應予以及時處理;

2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料,確保發料出貨扣帳一致;

3、委外加工發料或成品出貨須依有關程式或指導書作業,不能使型號、數量有誤,須手續齊全,否則不予放行;

4、不良品需退供應商,應按退貨管理程式的作業指導書,嚴格分類並包裝好,並按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨並及時入電腦帳反映執行狀況;

5、現場補料一律憑有效單據作業,不得無單補料;特殊情況,暫先登記並簽名後必須補單;

6、物料或成品異動後須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執行不力,當追究發料發貨人責任;

7、暫借或對數量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給並需做好相應記錄。

三、物料轉移

資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的製程直接移轉或製程延伸之委託加工、製程與倉庫之直接移轉

1、移轉物料必須憑單作業,單據移動與物料移動必須同步;

2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產制令或採購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

3、因生產需求的通過製程(上工序轉下工序)的直接移轉,需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認並制單入賬,倉庫必需主動掌控,經常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

4、製程委託加工時當認真清點待發物料及數量,入ERP系統中委外加工模組登錄型號、數量、外托廠商、委託加工工序,外發日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

四、單據處理

正確使用各類單據、開立單據必須符合規範、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理

1、倉管員必須正確使用各類單據,並有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據,如濫用單據者,產生帳實不符,當應負責;

2、單據填寫必須規範,做到真實可靠,內容完整,不得塗改,若有差錯,應按規定更正方法進行更正,並簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果,尤其電腦單據之修改,所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;

3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;

4、倉管員必須管好各自單據,歸入指定檔案夾內,不得遺失,並及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應負帳實不符者責任;

5、所有審核後的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定資料夾內,加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單,應及時提報處理;

五、帳務處理

按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規範操作、單據處理及時性、內外部稽核作業、報表體系

1、倉管員必須定期自檢系統,如有系統不穩定等應及時提報

2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規範性操作,如有誤操作,應及時反饋,並按規定和要求提報處理;

3、電腦操作必須有嚴格的許可權管控,不允許其它人員非法操作;

4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業,確保電腦帳務與實物同步;

5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查,如發現相關問題,應及時提報,並作原因分析和提出改善措施及對策,確認改善結果;

6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統,倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

7、非財務倉庫人員,無權使用倉庫電腦進行任何操作;

六、責任區管理:

責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常

1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位並按物料屬性妥善管理;

2、物料應按儲存區標示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

3、所管物料的存卡,標示牌必須清晰;

4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉,若有異常情況,應及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更,應及時作出處理,不能處理的提報主管處理;

6、按倉庫門禁制度的規定,倉管員應嚴格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應憑證;

7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;

8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

七、公共環境:

通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域

1、通道應保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業;

2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊,不得有閒雜人員逗留,各倉管人員都有責任維護公共環境,維護倉庫形象;

3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業,應維護其環境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。

4、倉庫全體人員,必須嚴格執行倉庫門禁制度,共同維護公共環境,愛護公物;

5、在公共區域或他人責任區作業完畢後,當隨手切斷燈或電子磅電源,以節約公司能源和安全;

八、設備維護保養

指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計畫、保證倉庫設備設施運行良好

1、倉庫設備實行定人管理,各設備管理人員必須定期作設備的保養,並按設備管理程式,提報和落實執行設備維護保養計畫,保證倉庫設備設施運行良好;

2、倉庫設備應按規範操作,如出現故障等要即刻停止作業,提報上級主管及維修人員及時處理;

3、倉庫設備未經主管同意,不得外借;

4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

九、工作服從

明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

1、倉管員要了解各自工作內容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;

2、倉管員要團結互助,協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣,完成倉庫的一些共同性任務;

3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

4、倉管員要接受主管工作分派,首先執行,待後如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

十、服務與溝通

倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關係,每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質,善待於人,不得產生相互摩擦及口角,或消極牴觸情緒,以至影響工作;

十一、值日生職責

完成規定值日內容,並輔助監督管理

1、辦公區等公共區域環境衛生,在當天工作結束之前負責垃圾清理;

2、各區域負責人負責本管轄範圍內物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況並督導改善;

3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常,如門窗、電源等是否關閉;

4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

5、正常處理倉庫各項工作,並在處理完畢後將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接,以防公子出現失誤;

十二、領導者責任:作業程式及制度的建立落實、表率作用、工作規範和執行、溝通與協調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核

1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業程式、作業指導書、各項規整制度,組織落實執行;並將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;

2、主管需以身作則,起模範帶頭作用;

3、主管必須具備規劃能力,對每一項工作作出周密的計畫並落實執行;

4、主管必須具備良好的人際關係,做好工作和部門及人員溝通與協調,期使工作目標的達成;

5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監督,保證工作計畫不致偏離;

6、部門產生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,並追蹤改善結果;

7、主管必須對員工進行教育訓練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業務素質;

8、主管因工作督導不力,致使員工工作失職造成負面影響,或員工績效不彰,依情節負連帶責任;

9、主管必須具有組織能力並完善其組織,發揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

10、主管嚴格執行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠紀廠規或倉庫管理獎懲條例。

十四、本制度自核准之日起執行。

倉庫管理制度細則最新 篇21

為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的情況下把庫存量降到最低點、降低生產成本,特制定一下規章制度

1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節給予處罰。

2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領取(延誤生產倉庫概不負責)。

3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。

4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節嚴重給予處罰或者交與司法機關。

5.嚴禁在倉庫內吸菸,如有發現必定給予嚴懲。

6.嚴禁在倉庫內閒談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處罰。

7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂後果自負。

8.任何人不得暫存任何東西存放於倉庫。

9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發現必定嚴懲,造成一切後果由當事人自行負責。

10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

以上規章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。