倉庫物品使用管理制度 篇1
1.目的
為了加強南二分公司倉庫管理工作，全面貫徹落實公司QHSE方針，提高風險控制能力，確保倉庫管理合理有效。
2.要求
2.1倉庫材料、物資管理。
2.1.1庫管員對所管轄的物資進行分類登記，設定標識卡、台帳，做到帳（包括紙質和電子台帳）、物、卡相符，及時反映庫存。
2.1.2對維修材料、搶險設備和工器具等物資應按規定放置，並做好標識、分規格存放，有計畫、有秩序安排物資進庫、出庫及存放地點。
2.1.3存放物品的倉庫應保持整潔通風，防潮濕，碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關登記。
2.1.4嚴格執行南二分公司物資領發放工作流程。
2.1.5注意安全，離開倉庫後必須關閉倉庫門；不得磕、碰、摔、擠壓物資。
2.1.6嚴格堅持物資、出庫登記，做到先進先出，減少物資積壓倉庫時間，監督庫存量。
2.1.7倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況，倉庫管理部門應定期組織盤點。
2.2倉庫設施、設備的管理。
2.2.1保持倉庫庫容庫貌，不得帶食品到倉庫，每天下班前清潔地面，清除庫存物資上灰塵雜物。
2.2.2倉庫設施、設備設專人管理，各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行，並要做到正確使用，經常維護，定期檢修，不符合安全要求的陳舊設備，應提請公司進行報廢鑑定。
2.2.3及時做好維搶修設備使用登記。
2.2.4電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。
倉庫物品使用管理制度 篇2
一、酒店工程部物品的領用，要按計畫、實用數和審批手續辦理，維修人員需領料時，要填寫領用單，寫明物品名稱、數量、用途、日期並簽名後交工程部經理審批。
二、將領用單經庫房人員認可後，方可領取所需的維修材料或工具。
三、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗並將資料存檔。
四、物料用品應勤領少儲，防止積壓和浪費。
五、物品及工具的保養，應由領用人負責。專用工具由專人使用，不用的工具由保管員負責保管，貴重工具、儀器、儀表由主管負責人保管。
六、有關工種所需的個人工具，必須填寫“工具登記卡”，若工具損壞需調換，要以舊換新；若工具遺失，需填寫“工具遺失表”，由遺失者照價賠償。
七、有關工種需配專用設備和專用工具，要建卡登記，分工保管，責任到人，並定期核對，做到賬物相符。
八、工具和設備要隨用隨借，並執行借用歸還手續，按時歸還，工程部物品不準借給其他部門，特殊情況需辦理工具借用手續，經部門領導同意後方可借出，若有損壞或遺失，應視具體情況賠償。
倉庫物品使用管理制度 篇3
一、目的
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規範倉庫人員日常作業行為，通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、範圍與職責
範圍：倉庫所有工作人員
職責：
倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作；
倉庫協調員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作；
採購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作；
倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ；
三、驗收及保管規定
驗收入庫管理
保管管理
出庫管理
退貨管理
1、 驗收入庫管理
貨物到公司後庫管員依據採購單及送貨單上所列貨款的名稱、數量進行核對、清點，經採購員及檢驗員對質量檢驗合格後，方可入庫。
對入庫貨物核對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，經採購人、倉庫主管簽字後，庫管員、財務部各持一聯做帳，採購員持一聯做付款憑證附屬檔案。
庫管員要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
有以下情況時可拒絕驗收或入庫
與采未經總經理或部門主管批准的採購。
購契約或採購單不相符的貨物。
質量不符合要求的貨物。
2、 保管管理
貨物入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四定位"。
庫存信息及時上報。須對品名、規格、數量、仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正。
“二齊、三清、四定位”
二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
三清：品名清、數量清、規格標識清。
四定位：按區、按排、按架、按位定位。
3 、出庫管理
庫管員憑出庫單如實發貨，若出庫單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發貨。
庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。
出庫單上所需貨物如無庫存，庫管員應及時通知採購員，採購員要及時填寫採購單，經總經理批准後及時採購。
任何人不辦理出庫手續不得以任何名義從倉庫拿走貨物，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
4、退貨管理
由於客戶不需要或調換貨而直接退貨時，司機應及時跟庫管員辦理退庫手續。
客戶過期、破損貨物經同意後退庫時，庫管員根據《過期、破損清單》進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。
四、倉儲管理規定
入庫規定
出庫規定
報廢規定
退貨處理
倉庫衛生、安全管理
物料異常管理（異常處理及呆滯物料處理）
單據、卡、帳務管理
盤點管理
帳物不符處理
1、入庫規定
倉管員與採購員共同確認入庫單貨物數量時，如發現送貨單上的數量不符，應找相應採購簽字確認，由採購聯絡供應商處理數量問題。
貨物擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放貨物，不得在規劃的區域外擺放貨物，特殊情況需要在4小時內進行整理歸位。
原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。
倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一入庫單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因並上報總經理審批處理。
《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記後，再給倉庫主管簽字後才能給採購及財務。
2、出庫規定
需嚴格按照《出庫單》來發貨。
已開出的出庫單無特殊原因，當天必須全部完成發貨。
發貨時注意不要野蠻裝卸損壞產品。發完貨後將推車放在倉庫指定位置。
《出庫單》發貨後隨貨物送到客戶手中，並要求其簽名確認。
門店零售需要出納簽字確認已收款，門店主管簽字後方可發貨。
3、報廢規定
需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。
發現庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。
要嚴格區分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、採購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢並分別保管和做標示。
4、 退貨處理
需按照《退貨流程》的要求進行作業。
到貨時發現不良貨物要及時給採購部門處理，若要暫存倉庫，必須要有總經理簽字方可暫存倉庫。
5、倉庫衛生、安全管理
每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要和壞的東西，將需要使用的物料按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。
衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。
每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物，發現異常情況及時處理和報告。
非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。
倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火，一經發現必須立即報告處理。
高空作業需要使用作業車，並注意安全。
保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。
6、物料異常管理（異常處理及呆滯物料處理）
在物料收貨、點數、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，必須遵循倉庫“十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品質問題及時反饋並處理。
每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理，根據處理結果對物料進行分別管理。
保持物料的正確標示和定期檢查，由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
7、單據、卡、帳務管理
倉庫所有單據的登帳要求當天按時完成。
需要送到財務的單據電子檔和手工單據一起給財務。
每月的單據由登帳人員按規定保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
8、盤點管理
盤點時作業人員根據《盤點作業流程要求》檔案進行相關作業。
盤點過程中發現異常問題要及時反饋處理。
盤點時要儘量保證盤點數量的準確性，對於弄虛作假，虛報數據，或粗心大意導致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業流程作業的，根據情況追究相關責任。
盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
9、帳物不符處理
庫存物料發現帳物不符時需要查明原因並報告，查明原因後根據責任輕重進行處理。
五、倉管人員管理規定
倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。
倉庫工作人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。
下達的工作任務無特殊原因要在規定時間內完成，且保證工作品質。
上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律，作息時間，不得大聲喧譁、玩鬧、睡覺、不應擅自離開崗位，不得以私人理由長時間會客等。
六、倉管人員管理規定
需要嚴格遵守公司的各項管理規定。
倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。
倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。
七、倉管人員管理規定
工作評估
獎勵
懲罰
獎懲原則
工作評估
部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估，以便於： 肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻；
檢查工作表現是否符合崗位的要求；
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；
工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流，以提高工作效率；
創造互相理解的氛圍，以鼓勵員工團結一心地工作，以實現公司的經營宗旨及經營目標。
對未達到工作表現要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，並對其提供進一步的培訓或調整崗位。
獎勵
通報表彰： 對於日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”，並予以通告。
嘉獎：對於日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“嘉獎”，並予以通告，獎勵50元。
小功：對於在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”，並予以通告，獎勵100元。
大功：對於在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”，並予以通告，獎勵200元。
處罰
通報批評：對於日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分，並予以通告，不予以罰款。
警告：對於日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。並予以通告，罰款20元。
小過：對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，並予以通告，罰款50元。
大過：對於嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，並予以通告，罰款100元，數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款，並提交公安機關追究法律責任。
獎懲原則
倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
獎懲評估小組：由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組，對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時，由2名部門負責人代替評估。
獎懲結果最終由評估小組確定，並告知行政部與本人溝通並予以執行。
採購入庫與發貨流程圖
倉庫物品使用管理制度 篇4
一、總則
1、為保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金占用，特制定本制度
2、本制度適用於公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1、物流部是倉儲管理的主管部門。
2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。
3、公司根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任範圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、存儲和保護，入庫、出庫記錄。
三、申請採購
根據物流計畫，生產計畫，掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存，庫存降到安全庫存量或控制標準時，可提出採購申請，制定採購明細申請單，有關經理進行審核批准，遞交採購部。
四、入庫
1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對，做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應及時準確，不能拖拉，儘快驗收完畢，如有問題及時反映採購人員，以便得到解決。
3、材料驗收合格後；應及時辦理入庫單，同時核對訂購單、發票、接收數量，核對無誤後入庫簽字，並及時登記上帳，利用已有標示或新加標示和使用卡片標籤等，標明物品規格、型號、名稱、數量，做到帳、卡、物一致。
4、生產部包裝車間幫產成品包裝完後，倉庫進行產成品入庫、記錄，產成品入庫後進行批號、生產日期及數量核對，加已明細標示，如有批號於生產部包裝不符，及時通知倉庫負責人，倉庫負責人採取查找原因及時解決。
5、對於退回成品進行數量核對，清點，反映生產部、物流部，取樣分析，進行循環處理。
五、存儲
1、倉庫根據存儲物品的特點和自身環境、設施條件，設定清潔、乾燥、通風。
2、按照產品名稱、規格、型號、批號分區域放置，堆放合理有序，堅持先進先出的原則。
3、材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，所有材料要明碼標識，搞好庫區環境衛生，經常保持清潔。
4、對於產成品溫、濕度要求高，在高溫季節做好溫度、適度的調節控制工作。
5、危險品做到隔離堆放，加以標識。
六、領料及成品發放
1、材料出庫應本著先進先出的原則，及時審核審核發料單上的內容是否符合、是否準確，做好材料儲備工作。
2、準確按領料單的品種、規格、數量進行發貨，以免發生差錯。
3、按照材料保存期限，對於快要過期失效或變質的材料應在規定期限內幫材料儘可能使用。
4、成品出庫根據物流部發貨計畫，明細批號、數量校對後，首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標籤，發貨期到進行對貨櫃封號、箱號、乾淨、密封、異味等檢查，檢查完好時，準備發貨人員核對數量、品名發貨，裝卸工進行快速度裝車，裝完倉庫負責人進行核對封箱，開具出門證放行。
5、所有材料及成品發完後，進行單據整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉庫應每天將庫存數量及時、準確傳送到有關部門。
2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表，以周和月報表傳遞、傳送物流部、生產部和財務部。
八、定期盤存
1、小盤點：每周倉庫管理員進行自身盤點，主要核查是否帳、卡、物相符。
2、中盤點：每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次，核對帳、卡、物是否一致。
3、大盤點：每年年終，倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存，對盤點情況並記錄和報表上籤字。
九、認真做好倉庫的消防和安全工作，倉庫嚴禁吸菸，非倉庫人員，未經同意，不準入內。
十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。
倉庫物品使用管理制度 篇5
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息，不安排值班和發料，在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是，在中午11:30之前已經開始卸貨並且在中午11:30尚未結束時，有關保管員務必堅守崗位驗收入庫，但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規定:
1)材料需要驗收入庫前，倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。
2)保管員驗收材料時，只對入庫材料的數量負責；質檢員檢驗材料時，僅對入庫材料的質量負責。邊質檢，邊入庫。質檢員發現存在質量問題時，有權隨時要求保管員停止入庫，保管員務必配合。
3)務必在收到“隨貨單”後，保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說，沒有“隨貨單”的原材料，保管員務必拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式，由保管員收執並轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的，要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫，要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、供應商名稱。
4)入庫單上務必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如麵粉，合格200袋，爛袋3袋，濕袋5袋，髒袋7袋；比如紙箱，合格500個，爛箱1個，濕箱6個。保管員傳遞入庫單時，應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關於材料卸車時間:在冬季，16:30之後到達公司的箱皮不安排卸車；17:30之後到達公司的卷材不安排卸車。其他材料，原則上在17:00之後到達公司的不安排卸車，但具體是否卸車，應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。
6)原料卸車衝突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現衝突時，倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車，其次保障成品入庫，最後安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
7)嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作後，並且自願參加卸車、入庫、裝車時，倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。
倉庫物品使用管理制度 篇6
第一節總則
第一條為規範公司內部倉庫管理，有效控制庫存物資進出，保障公司財產安全，提高生產管理效率，增加公司經濟效益，制定本辦法。
第二條除下文特別說明外，本辦法只適用於公司市政事業部倉庫，瀝青事業部配件倉庫和道路中心倉庫的日常管理。倉儲管理必須堅持全過程控制的原則，倉庫應配備負責人和倉庫管理員，倉庫負責人和倉庫管理員是倉儲管理的直接責任人，事業部經理是事業部倉儲管理的主要責任人。
第二節 原材料、配件、耗材入庫
第三條原材料、配件、耗材經採購運抵倉庫後，採購部門應同時將採購清單交至倉庫管理員，作為入庫通知。
第四條倉庫管理員依據入庫通知清點入庫原材料，配件和耗材，檢查實際入到庫物資的型號、數量、供貨商等信息是否與入庫通知一致。
第五條如果倉庫管理員清點時發現差異，倉庫管理員應填寫《收料異常通知單》(見附表4-1)，然後連同採購清單一起在當日內交至採購部門，由採購部門聯繫供應商處理。同時，倉庫管理員將有差異物資放入倉庫暫存架，避免同其他物資混淆，並記錄臨時賬。待採購部門處理完畢後，倉庫管理員重新開始入庫程式。《收料異常通知單》共兩聯，一聯交採購部門，一聯由倉庫管理員留存備查。
第六條如果倉庫管理員清點時未發現差異，則填寫《入庫單》(見附表4-2)、登記台賬、同時將原材料，配件和耗材分門別類整齊上架或堆垛。《入庫單》共三聯，經相關人員簽字後，一聯交採購部門，一聯交財務部作付款入賬依據，一聯由倉庫部門留存備查。
第七條倉庫負責人對以上物資入庫程式進行覆核或抽核。發現問題則要求倉庫管理員在一個工作日內查明解決。
第八條每月月末倉庫管理員根據須當月原材料、配件、耗材的入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產成品入庫匯總表》(見附表4-3)，經倉庫負責人覆核無誤並簽字確認後，交金融財務部作對賬和備查使用。
第九條每月月末，財務部根據倉庫送交的《原材料、配件、耗材、產成品入庫匯總表》和《入庫單》以及採購部門送交的採購清單同供應商財務部進行對賬，貨已到發票未到的物資，作暫估入賬處理。
第三節 產成品入庫
第十條產成品入庫制度專指道路中心研發生產的相關產成品的入庫管理辦法。
第十一條道路中心生產部門應在生產完工後一個工作日內將產成品送交倉庫，並且隨帶生產記錄以供倉庫管理員清點核對所用。
第十二條 倉庫管理員負責清點送抵倉庫的產成品，並依據生產記錄，與實際清點結果作比較，檢查實際到庫的產成品的型號、數量等信息是否正確一致。
第十三條 如果倉庫管理員清點時發現差異，倉庫管理員通知生產部門處理差異，並暫時堆放產成品於倉庫，避免同其他正常入庫的產成品混淆，同時記錄臨時賬。待生產部門處理完畢後，倉庫管理員重新開始入庫程式。
第十四條 如果倉庫管理員清點無差異，則填寫《入庫單》(見附表4-2)、登記台賬、同時將產成品分門別類整齊上架或堆垛。《入庫單》共三聯，經相關人員簽字後一聯交生產部門，一聯交金融財務部作入賬依據，一聯由倉庫部門留檔備查。
第十五條 倉庫負責人對以上產成品入庫程式進行覆核或抽核。發現問題則要求倉庫管理員在一個工作日內查明解決。
第十六條 每月月末倉庫管理員根據當月產成品的入庫情況編制《原材料、配件、耗材、產成品入庫匯總表》(見附表4-3)，倉庫負責人覆核無誤後，交金融財務部作入賬使用。
第四節 配件、耗材領用出庫
第十七條 生產部門或設備管理部門相關人員因工作需要提出配件或耗材的使用需求，必須認真填寫《配件、耗材領用申請單》(見附表4-4)。除上述兩部門外，其他部門人員不得領用倉儲的配件和耗材。
第十八條 生產部門或設備管理部門領導跟據配件或耗材的使用目的和使用數量進行審批，同意後在《配件、耗材領用申請單》上籤字。其中，生產部門領導指指各機施站、拌站站長及其部門內上級領導。設備管理部門領導指機修站站長及其部門內上級領導。
第十九條 倉庫管理員收到《配件、耗材領用申請單》，檢查申請和審批手續是否齊全。如果不齊全，退回申請單不予發貨。如果申請審批程式齊全，準備出庫配件，填寫《出庫單》(見附表4-5)，並由倉庫管理員和領用人簽字，登記倉庫台帳。《出庫單》要連號記錄，不得跳號。一共三聯，一聯至領用部門，一聯至金融財務部，還有一聯倉庫留底備查。領料程式結束後，倉庫管理員須在相應《配件、耗材領用申請單》上加蓋"物資發出"字樣的印章，並嚴格保管。
第二十條 倉庫負責人對抗訴領料程式進行覆核或抽核，檢查申請、審批和出庫手續是否齊全正確。遇到問題須檢查原因，追究倉庫管理員責任或通知領料部門領導追究領料人責任。
第二十一條 每月月底倉庫管理員根據當月《配件、耗材領用申請單》和《出庫單》匯總編制《配件、耗材使用匯總表》(見附表4-6)，並附上《配件、耗材領用申請單》和《出庫單》。
第二十二條 倉庫負責人對上述程式進行覆核，檢查《配件、耗材領用申請單》和《出庫單》是否一一對應，手續是否齊全正確，匯總金額是否正確。覆核無誤後交金融財務部。
第二十三條 金融財務部根據《配件、耗材使用匯總表》入賬，核算各部門製造費用。
第五節 原材料領用出庫
第二十四條 原材料領用出庫辦法專指道路中心研發生產產品時領用原材料和進一步加工瀝青混合料時領用自行生產的中間產品(產成品)的管理辦法。
第二十五條 道路中心生產車間相關人員根據生產任務和工藝比例推算出原材料的預計使用量，然後提出原材料的使用需求，認真填寫《原材料領用申請單》(見附表4-7)。
第二十六條 生產車間主任跟據原材料的使用目的和使用數量進行審批，同意後在《原材料領用申請單》上籤字確認。
第二十七條 倉庫管理員收到《原材料領用申請單》，檢查申請和審批手續是否齊全。如果不齊全，退回申請單不予發貨。如果申請審批程式齊全，準備出庫原材料，同時填寫《領料單》(見附表4-8)並由領用人及倉庫管理員簽字，登記倉庫台賬。《領料單》要連號記錄，不得跳號，並且填寫生產單號、原材料用途。一共三聯，一聯至生產車間，一聯至金融財務部，還有一聯倉庫留底備查。領料程式結束後，倉庫管理員須在相應《原材料領料申請單》上加蓋"物資發出"字樣的印章，並嚴格保管。
第二十八條 倉庫負責人對抗訴程式進行覆核或抽核，檢查申請、審批和出庫手續是否齊全正確。遇到問題須檢查原因，追究倉庫管理員責任或通知領料部門領導追究領料人責任。
第二十九條 生產過程中，如果發生領用的原材料不足時，由生產車間主任或副主任根據短缺量到倉庫去領用原材料，倉庫管理員發出原材料的同時，開出領料單，生產單號仍舊填寫原申請時的單號和原材料用途。如果發生領用的原材料多餘時，暫時保存放在生產車間，以備下次生產使用。
第三十條 每月月底倉庫管理員根據當月《原材料領用申請單》和《領料單》匯總編制各原材料的《原材料使用匯總表》(見附表4-9)，並附上《原材料領料申請單》和《領料單》。
第三十一條 倉庫負責人對上述程式進行覆核，檢查《原材料領用申請單》和《領料單》是否一一對應，手續是否齊全正確，匯總金額是否正確。覆核有誤則協同倉庫管理員查明原因，修改《原材料使用匯總表》。覆核無誤則簽字確認，將《原材料使用匯總表》及所有所附《原材料領料申請單》和《領料單》交金融財務部門。
第三十二條 金融財務部據此進行賬務處理。
第六節 附則
第三十三條 本辦法由總經室負責解釋。
倉庫物品使用管理制度 篇7
收(含退貨退料、受託加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、製程轉移、製程委託)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。
一、收料處理：
供應商送貨收料、受託加工收料、客戶成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、製程產品入庫。
1、供應商送貨收料，倉管員必須核對採購訂單，如有無單或超過訂單數量應及時提報採購，書面同意後增補採購訂單方可收料並作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨，收貨後須及時清點實物，告知業務，必須取得退貨單;
2、受託加工收料，必須有業務的受託加工通知單，憑單過磅核數並及時通知加工車間領取受託加工物料，加工返倉後告知業務辦理物料出廠手續;
3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢，不得有影響生產現象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確，物料品質狀態明確，凡三項中有一項有誤，當追溯上工序更正，或拒收，執行要有力，不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤，方便查詢。
5、物料或退貨品檢驗後，須依檢驗結果及時歸位和處理，檢驗之合格品當與責任人交接清楚，使責任人正常接管物料，不良品當即隔離並有明顯標示;
6、現場等部門退料，對所退物料狀態必須與檢驗結果相符，並有品管檢驗單及退料單，做到手續齊全，手續不齊一律拒收;
7、車間產品入庫，必須有車間的報檢單並有品管確認合格後，方可對實物進行驗收入庫存放;
8、物料點收後須及時入電腦賬，做到信息反映及時、帳物一致，若執行不力，當追究物料接納人責任;
9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)並及時處理，不能處理的報請主管處理;
二、發料：
生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。
1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發的排產計畫單、業務開出的銷售出貨通知單，保證物料產品與單據一致，若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者，應予以及時處理;
2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料，確保發料出貨扣帳一致;
3、委外加工發料或成品出貨須依有關程式或指導書作業，不能使型號、數量有誤，須手續齊全，否則不予放行;
4、不良品需退供應商，應按退貨管理程式的作業指導書，嚴格分類並包裝好，並按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨並及時入電腦帳反映執行狀況;
5、現場補料一律憑有效單據作業，不得無單補料;特殊情況，暫先登記並簽名後必須補單;
6、物料或成品異動後須及時入電腦做單，做到帳物一致，若執行不力，當追究發料發貨人責任;
7、暫借或對數量等有爭議之物料補料，且無法開單者，對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給並需做好相應記錄。
三、物料轉移：
資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的製程直接移轉或製程延伸之委託加工、製程與倉庫之直接移轉
1、移轉物料必須憑單作業，單據移動與物料移動必須同步;
2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產制令或採購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;
3、因生產需求的通過製程(上工序轉下工序)的直接移轉，需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認並制單入賬，倉庫必需主動掌控，經常清查該類物料，不得超出1%盤差率;
4、製程委託加工時當認真清點待發物料及數量，入ERP系統中委外加工模組登錄型號、數量、外托廠商、委託加工工序，外發日期，開出《委外加工出倉單》作放行，外發日期須記錄無誤，不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;
四、單據處理：
正確使用各類單據、開立單據必須符合規範、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理
1、倉管員必須正確使用各類單據，並有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據，如濫用單據者，產生帳實不符，當應負責;
2、單據填寫必須規範，做到真實可靠，內容完整，不得塗改，若有差錯，應按規定更正方法進行更正，並簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果，尤其電腦單據之修改，所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;
3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;
4、倉管員必須管好各自單據，歸入指定檔案夾內，不得遺失，並及時傳達給倉庫主管進行審核，否則，應負帳實不符者責任;
5、所有審核後的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定資料夾內，加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單，應及時提報處理;
五、帳務處理：
按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規範操作、單據處理及時性、內外部稽核作業、報表體系
1、倉管員必須定期自檢系統，如有系統不穩定等應及時提報
2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規範性操作，如有誤操作，應及時反饋，並按規定和要求提報處理;
3、電腦操作必須有嚴格的許可權管控，不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業，確保電腦帳務與實物同步;
5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查，如發現相關問題，應及時提報，並作原因分析和提出改善措施及對策，確認改善結果;
6、加強倉儲管理，進行存貨庫存分析，改善缺失，完善倉儲系統，倉管人員應定期提供必須的庫存報表;
7、非財務倉庫人員，無權使用倉庫電腦進行任何操作;
六、責任區管理：
責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常
1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位並按物料屬性妥善管理;
2、物料應按儲存區標示管理辦法，按物料排序定位放置，不得混料;
3、所管物料的存卡，標示牌必須清晰;
4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉，若有異常情況，應及時提報和處理，不得將物料散放在任何地方，更不得丟失和短少;
5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更，應及時作出處理，不能處理的提報主管處理;
6、按倉庫門禁制度的規定，倉管員應嚴格控管進出人員，進出人員所拉物料必須有相應憑證;
7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衛生清潔，整理有序，堅持做好每天6S工作;
8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒，保證搬運與儲存物料及人員完整安全;
七、公共環境：
通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域
1、通道應保持暢通，備料或需歸位的物料不宜占道，不得影響公共作業;
2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊，不得有閒雜人員逗留，各倉管人員都有責任維護公共環境，維護倉庫形象;
3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業，應維護其環境清潔，不得有損害他人行為：磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。
4、倉庫全體人員，必須嚴格執行倉庫門禁制度，共同維護公共環境，愛護公物;
5、在公共區域或他人責任區作業完畢後，當隨手切斷燈或電子磅電源，以節約公司能源和安全;
八、設備維護保養：
指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計畫、保證倉庫設備設施運行良好
1、倉庫設備實行定人管理，各設備管理人員必須定期作設備的保養，並按設備管理程式，提報和落實執行設備維護保養計畫，保證倉庫設備設施運行良好;
2、倉庫設備應按規範操作，如出現故障等要即刻停止作業，提報上級主管及維修人員及時處理;
3、倉庫設備未經主管同意，不得外借;
4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;
九、工作服從：
明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內容，服從分工，盡心盡力做好本職工作，切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;
2、倉管員要團結互助，協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣，完成倉庫的.一些共同性任務;
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡，應首先克服，確需人力支援，須及時提報上級主管作出處理;
4、倉管員要接受主管工作分派，首先執行，待後如有異議通過正當渠道提出及解決處理;
十、服務與溝通：
倉庫與倉庫之間，以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關係，每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質，善待於人，不得產生相互摩擦及口角，或消極牴觸情緒，以至影響工作;
十一、值日生職責：
完成規定值日內容，並輔助監督管理
1、辦公區等公共區域環境衛生，在當天工作結束之前負責垃圾清理;
2、各區域負責人負責本管轄範圍內物品的擺放與灰塵清掃工作，值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況並督導改善;
3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常，如門窗、電源等是否關閉;
4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;
5、正常處理倉庫各項工作，並在處理完畢後將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接，以防公子出現失誤;
十二、領導者責任：
作業程式及制度的建立落實、表率作用、工作規範和執行、溝通與協調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運作，擬定和建立倉庫作業程式、作業指導書、各項規整制度，組織落實執行;並將公司政策等在本部門落實，倉儲基本情況的反映，做到上傳下達作用;
2、主管需以身作則，起模範帶頭作用;
3、主管必須具備規劃能力，對每一項工作作出周密的計畫並落實執行;
4、主管必須具備良好的人際關係，做好工作和部門及人員溝通與協調，期使工作目標的達成;
5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監督，保證工作計畫不致偏離;
6、部門產生異常時，主管必須分析原因，作出處理改善對策，並追蹤改善結果;
7、主管必須對員工進行教育訓練，要說給員工聽，做給員工看，不斷提高下屬的工作業務素質;
8、主管因工作督導不力，致使員工工作失職造成負面影響，或員工績效不彰，依情節負連帶責任;
9、主管必須具有組織能力並完善其組織，發揮整體潛能，不斷提高倉儲工作和管理效率;
10、主管嚴格執行考核考評制度，堅持公平、公正、公開的原則;
十三、本制度自核准之日起執行。
倉庫物品使用管理制度 篇8
根據酒店總經理辦公會的指示精神。進一步加強物品材料管理，嚴格領用制度，厲行節約，降低成本費用的要求，特制定以下規定：
一、物品領用
1、各部門要認真貫徹節能降耗的要求。做好本部室物品的領用計畫及所需開支預算，嚴格按照辦公所需領用物品。努力降低成本費用，減少一切不必要的開支。
2、由計畫財務部將倉庫內日常必備用品項目下發，並額定金額，各部門按庫存項目領用。
3、各部門要認真按照領用物品制度的規定，應由專人填寫好物品領用清單，寫明物品名稱、規格、數量。由部門經理簽字或蓋章後到計畫財務部報批。
4、計畫財務部接到領用單後，由負責人認可簽字後，到倉庫領用。計畫財務部應根據使用情況，批准領用項目和數量。
5、倉庫管理員要認真按照領用物品清單，填寫出庫單並由領用人簽字，一式三聯，一聯庫房存根、二聯財務、三聯記帳。
二、物品購置
1、各部室在經營中所需正常消耗用品，應事先做好計畫預算，報計財部。非酒店正常經營所需物品和超範圍規定的辦公用品物品，原則上不給予採購。
2、因倉庫內未備所需物品，應由部門填寫採購申請單或書寫專項採購請示。
3、採購申請是指日常維修設備材料，以及部門專用物品。採購申請單
應填寫清楚，物品名稱、規格、單價、數量、總金額以及用途，由部門經理簽字後，報分管副總和總經理審批。各部室在報送採購單時，應預留有領導審批時間，領導審批後方可進行採購。
4、專項物品申請是指數量、金額較大或屬於固定資產類以及酒店內需要專項申請的物品，必須由部室書寫請示報告，報分管副總和總經理審批，審批同意後方可進行採購。
5、所有物品採購完成後，應及時到計畫財務部辦理入庫登記手續。
6、各部室在經營中如遇緊急需要特殊物品時，應事先由酒店分管副總或部門經理向總經理匯報，在得到領導明確同意後，方可進行採購，事後要及時補填採購申請單。
三、獎勵與處罰
1、每月25日，由計畫財務部統計各部門所領物品費用，上報酒店。各部室應本著節約降耗，降低經營成本的原則，制定本部門具體的管理辦法，努力為酒店的經營做貢獻。
2、酒店將根據各部室物品消耗總費用和節約情況進行核算，年終時對節約突出的部門予以獎勵，對超支或造成浪費的部門進行一定的處罰。
以上規定自20xx年2月1日起執行。
倉庫物品使用管理制度 篇9
一、採購
1、學校物品（教育教學生活辦公物品及教學用品等）採購，分學期採購計畫和臨時採購計畫。執行先請購、後採購，先入學校財產帳、後財務報銷的制度
2、物品採購採用預報申領制度，每學期開學初由各處、室、辦、年級組、教研組負責人填寫學校物品採購請購單，預報學期採購計畫。要如實填寫採購物品的名稱、數量、用途、金額等，由部門負責人或主管領導簽字後，報校長辦公室。臨時採購計畫作為學期採購計畫的補充。
3、物品請購流程：⑴各處、室、辦、年級組、教研組制定學期採購計畫或臨時採購計畫，填寫物品請購單。⑵物品請購單統一送交校長辦公室匯總。⑶校辦送校長室審批。⑷校長室同意後，交總務處採購經辦。⑸採購物品驗收入庫。⑹物品請購人到保管室填寫物品領用單或借用單，領取採購的物品。
4、總務處主任收到預報的物品請購單後，會同總務人員和財產保管員，清點庫存物品，確定需要採購的物品清單。
5、總務處物品採購原則
⑴一般性的、急需的且金額較小的教學用品、辦公用品等物品的採購，採取就近採購。
⑵凡數量較多、金額在1000元以上50000元以下的一般性教學用品、辦公用品、學生生活用品、學習用品，採取定點購買統一結帳的方式，由總務處主任、保管員、財會人員共同選擇2-3家交通便利、信譽良好、質量可靠、價格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口固定性採購單位。
6、專業性較強或選擇性較活的物品採購時，請使用部門派出專業管理人員協同採購，以保證採購物品的質量。
7、採購人員必須具備高度責任感，認真負責地做好採購工作，嚴格遵守財務制度。做到以下幾點：
⑴充分了解產品質量、技術性能、規格、廠商信譽、價格等情況，擇優擇廉選購。
⑵實際價格超過預算價格20％以上的，應先請示後購置。
⑶沒有嚴格的經濟契約手續及負責產品質量的不購。
⑷有回扣金不折算沖減價格的不購。
⑸未經批准或批准手續不全的不購。
⑹計畫外項目，經費不落實的不購。
8、在特殊情況下，經校長同意，可委託有關人員進行專項採購。
9、非常規性物品，特殊需要的物品，確需購置時需事先申請經費，待校長批准落實經費後，專款採購。
l0、所有採購物品，都必須經過總務處財產保管人員清點驗收入庫登記入冊簽名後，報校長簽字同意，才能進行財務報銷手續。
二、入庫
1、所有學校採購的物品，都必須辦理驗收、入庫手續，由總務處財產保管人員登記入冊後方能領用。
2、所有入庫物品，總務處財產保管人員必須建立完整的財產帳冊。按物品的價格分別入固定資產賬、易耗用品賬等。
3、總務處保管人員要定期清點，做到帳帳相符，帳物相符，學校財產去向清楚，領用、借用手續完備。
三、領取
1、學校各部門所需物品，一律由總務處保管員負責發放。
2、一般性常規性物品，由申領人填報“物品領用單”，經總務處主任簽名後到校務財產保管人員處領取。申領時，一律簽名登記，寫明領取時間、用途，必須歸還品還需寫明計畫歸還日期。
3、貴重物品、儀器、電器等設備的領用，必須由總務處主任簽字，報校長批准，方可領取，使用管理人員簽名登記負全責保管。
4、總務處財產保管人員必須嚴格執行有關制度，不徇私情，及時按標準發放物品，認真做好各類物品的入庫、領用登記，所有“物品領用單”統一保存，以備查驗。固定財產帳目必須永久保存，易耗物品每學期總清點一次，列帳備查。
5、凡領取必須歸還的物品，至計畫歸還日期時（一般為一學期），應按時送還倉庫，保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情況上報總務處主任再報校長處理，發現情況不報，或未按時收還，則由保管人員負責。
6、如果遇領取必須歸還物品的人員離職調崗或離校，則必須到總務處辦理妥歸還手續或移交手續，方可辦理離校手續。如遺失、損壞則應查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔賠償責任。
7、學校財產原則上不外借，如遇特殊情況，應由借用人（校外單位借用本校財產必須持有單位證明）填寫借用單一式二份，經校長、總務處批准後，方能出借，一份交借用人，另一份作財產借用憑單。借用人對借入財產應負經濟責任，如有損壞由借用人照價賠償。所借財產用畢及時歸還。
8、對違反財務制度甚至違反國家法律法規的行為，將依法追究當事人責任。