倉庫運作管理制度 篇1
根據目前金東山六期的貨物實際擺放情況，特制訂如下制度及流程：
金東山六期實際存放貨物的場地有一樓門市和二樓倉庫，其中二樓倉庫是主要的儲存和進出貨物的場所，一樓門市則主要擺放樣品以及進出貨物的臨時周轉場地，為了更好地分工協作，將貨物進銷存流程分為三個環節：
一、入庫環節：
目前貨物入庫分採購、調撥等情況，所有運抵門市的貨物由門市工作人
員通知倉庫管理員驗收並將貨物清單直接交予陳峰本人，由倉管員根據到貨方的清單驗收入庫，保證庫管員拿到一手憑證，免去轉交環節的漏洞。無清單的貨物由倉庫管理員根據實物自行登記清單入庫，同時在電腦上列印入庫單，電腦單與原始憑證由陳峰保管，以便財務查詢。
二、出庫環節：
貨物出庫分零售出庫、批發出庫、調撥出庫、樣品調出等情況，二樓作為公司總倉庫，不管何種情況從倉庫調貨，一律要憑領料單提貨，倉管人員根據領料單配好貨物，雙方驗收無誤後，領料人在單據上籤字，然後發到一樓門市，倉管根據領料單在電腦上及時下賬，並保留原始單據和電腦出庫單以備財務查核。任何人不允許在倉庫人員不知情的情況下擅自將貨物拿出倉庫
倉庫運作管理制度 篇2
一、危險品是指我院使用的易燃、易爆、有毒、腐蝕性及刺激性強烈的藥品、衛材及試劑等。為加強危險品的安全管理，確保人員和財產安全，特制定本制度。
二、危險品必須按其性質和安全要求，分門別類分庫儲存。
三、危險品倉庫設施必須符合安全要求，要有醒目的“嚴禁菸火”及“危險品”和安全警示系列標誌，按規定配備消防與安全器材。
四、危險品倉庫必須由專人負責管理，工作人員應熟悉和嚴格遵守安全操作規程。
五、危險品管理應嚴格執行入庫驗收、出庫驗發、在庫養護的管理原則。收、發雙方應認真核對物品的品名、規格、型號、數量、質量等，並檢查包裝及容器是否完整，如發現包裝破損、物品泄漏及其他異常現象應及時更換並採取相應防護措施。倉庫管理必須保持帳、卡、物三者一致。
六、危險品的變質及失效品、殘液及殘渣、廢棄空容器和包裝等應妥善處置，不得亂丟亂放，應按相關規定進行處理。
七、危險品倉庫必須做好安全防患和勞動保護工作，防止危險品泄漏、失竊、傷害和火災等事故發生。
倉庫運作管理制度 篇3
一、目的
為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於信陽天潤廣場正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。
三、管理原則
倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。
四：職責
a、倉庫設兼職或專職倉庫管員，倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發料、退料、儲存、防護登記出入帳工作；
b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監督。
c、採購部、保全部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。
d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。
五、庫存物品的限額標準
（1）日常消耗物料的庫存限額：
a、一般按計畫採購，庫里可保留少量庫存；
b、特殊情況另行處理。
（2）常備的物品的庫存限額：
a、一般按計畫採購，最多保留持每月平均消耗量的1倍；
b、特殊情況另行處理。
六、物品採購的申請
（1）公司各部門原則上應在每月25日前根據本部門的實際需要填報下月物品需求計畫，並報公司財務部進行預算審核。
（2）當倉庫常用物品（如：背心袋、購物袋、銷售小票）低於規定的庫存限額時，應及時填制所需物品的採購申請計畫。
（3）倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制追加採購計畫。
（4）公司財務部主管會計依據下列內容審核：
a、倉庫實際庫存量；
b、當月實際消耗量；
c、費用預算計畫。
（5）部門經理審核：
a、採購計畫不合理的，應及時予以調整申購計畫；
b、採購計畫合理的，部門經理應在採購申請表簽署姓名日期。
c、固定資產物品申購，必須由總經理簽字確認。
七、物品的入庫
（1）採購員原則上應在物品採購回來的當日，將物品送交倉庫驗收，特殊情況不能在當日入庫的，應報行政部經理批准後另行處理；
（2）如採購員通知物品供應商送貨上門，採購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨；
（3）倉管員應對購買的物品按照採購申請計畫進行驗收；
（4）經驗收合格的物品，庫管員應開具《入庫單》（入庫單為一式二聯），並將物品分類存放；在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀。
（5）倉管員應根據《入庫單》和領料單，及時登記物品明細賬；
（6）倉管員應在辦理入庫手續後將《入庫單》的二聯交由採購員，由採購員將此單據附在發票後到財務部報銷採購費用。
八、倉庫物品的存放管理
（1）物品存放倉庫的自然條件：
a、有通風設備；
b、光線充足；
c、面積寬敞。
（2）倉庫物品的存放分類：
a、易燃、易爆與揮發性強的物品；
b、吸水性強、容易發潮、發霉和生鏽的物品；
c、常用工具、材料和配件等；
d、易碎、易損物品；
e、工具存放區；
f、文具物品存放區；
g、消耗品物品存放區。
（3）倉庫區域劃分的方法：
a、在貨架上標識開並隔離；
b、劃線掛標牌。
（4）倉庫物品的存放要求：
a、易燃、易爆與揮發性強的物品應單獨設定倉庫存放，存放時應注意：----周圍無明火、遠離熱源；
----擺放在地下；
----配備滅火器；
----保持包裝完好；
----庫房結構堅固，門窗封閉牢固；
----庫房門內開。
b、吸水性強、容易發潮發霉和生鏽的物品存放時：
----用經過防水處理的貨架放置；
----放在乾燥的地上或貨架上；
----配備防潮通風設施。
c、常用工具、材料和配件等：
----不規則物品、用盒或袋裝好後擺放；
----規則的物品整齊的擺放在貨架或地上；
----體積較大、體重較輕的可靠牆立放或掛在牆上。
d、易碎易損的物品：
----體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上；
----體積較大的，應靠牆立放，放置上方不懸掛物品；
----放置位置有膠墊。
九、倉庫物品的領用管理
a、物資出庫堅持"先進先出,按規定供應,節約用料"的原則發料；如領用的物品在使用過程中有剩餘的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管員應認真進行核對登記並及時填寫退料單。
b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。
c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節約的原則,都應折零領用,不準一次性領用；凡屬低值的易耗品，可採用分類造冊直接簽領。特殊工種（如水電工、維修工）人員領用各類工具時，除按領用程式填寫《領料單》外，還需由倉管員登記所領用工具，此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變動工種時，需按《工具領用登記表》記錄，移交本人原使用及保管的全部工具（如有失落，應作賠償），方能辦理離職手續。
d、辦公用品領料程式:使用人填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量)→部門主管審批簽字→倉庫發料。
e、水電工程配件領料程式:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、並註明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單並同《工作維修單》→倉庫發料。
f、清潔、綠化用品領料程式:填寫領料單(物品名稱、規格型號、數量、並註明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發料。
g、所有領用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領後交；否則倉庫有權拒絕發料。
(附:以舊換新物料明細:
A、辦公用品:印表機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;
B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水錶、電錶、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;
C、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)
十、倉庫物品報廢的管理
（1）報廢的標準：物品報廢制度是為了明確物品報廢程式。
a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。
b、設備報廢需符合下列情況之一:-
c、經預測,繼續大修後技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,並且大修需要費用相對更新設備較多的。
d、嚴重影響安全,又無法改造,繼續使用可能引起事故的。
e、嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。
f、其它需淘汰或更換的設備。
g、對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領導批准報廢,價值超過500元,需報總經理批准。
（2）物品報廢的程式：
a、申請設備報廢,經公司部門經理/主管同意後,填寫“固定資產報廢鑑定書”,經財務部和行政經理同意後方可報廢,若設備價值超過人民幣5,000元,還需總經理審核後方可報廢。
b、所有廢舊物資統一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑膠可集中送至廢品資源回收筒,所得款項由倉管員交財務入帳。
(3)報廢物資應由採購、倉管、保全、三方同時處理。
十一、倉庫物品的清點
（1）每月25日前，倉管員應對倉庫內物品進行逐一清點。
（2）根據清點結果，填寫《庫存物品盤點表》。
（3）倉管員應將庫存物品明細賬的餘額和盤點表上的實物餘額進行核對；
a、經核對無誤的，倉管員應根據當月發生的入庫單發出庫單，編制《庫存物品進、耗、存表》，報於行政部。行政部根據此表做好下月採購計畫。
b、如經核對有誤：
----實際多於賬面餘額的，應報財務會計根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理；
----如實物少於賬面餘額的，原則上視具體情況依據公司相關規程處理。
（4）倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購計畫表》報送公司財務部經理審核。
（5）公司財務部會計應於每於每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對，並在當月31日前將核對結果報財務部經理。
十二、倉庫物品管理資料的保管
（1）公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據編制記賬憑證、登記賬薄，並根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行賬務處理。
（2）倉庫物品管理的財務資料交財務部經理審核無誤後，加密在管理處財務部長期保存。
十三、其它有關事項
a、倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續,列明移交物資清單(一式三份),經三方確認後,要求各方簽字確認,以免發生糾紛。
b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出差錯。
c、對倉庫人員由於工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。
十四、附則
（1）本制度由公司辦公室負責解釋;
（2）本制度報總經理審批備案後生效