最全的倉庫管理制度 篇1
1總則
1.1為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合公司實際情況,特制訂本規定。
1.2倉庫管理工作的任務
1.2.1根據本規定做好物資出庫和入庫工作,並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接.
1.2.2做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
1.2.3積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。
1.2.4做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
1.3本規定適用於本公司內的各類倉庫,包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫,以及堆放於庫房外的歸倉庫保管的大件物資。
2倉庫物資的入庫
2.1外購物料(包括原輔材料、外購件等)到達後,由採購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明採購契約號、供貨單位名稱、所生產產品的名稱(採購的通用物料如不確定用於何產品的可不填寫生產產品的名稱),備註欄寫明採購單價。待入庫物料經質檢部門質檢合格簽字後,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第一聯交財務部門,第三聯交採購部門。
2.2委託加工材料加工完後回公司,由採購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明加工契約號、加工單位名稱、加工項目,備註欄寫明委託加工材料的單件加工費。待入庫貨物經質檢部門質檢合格簽字後,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交採購部門,第一聯交財務部門,財務部在“委託加工台賬”上予以登記。
2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續,由採購部門填寫入庫單,入庫單上註明“贈送”,採購單價填“0”。
2.4車間生產的半成品、產成品應在完工後及時辦理入庫手續,生產車間在辦理入庫手續前應先問明半成品、產成品的存放地點,一式四聯填寫入庫單,經質檢部門質檢合格簽字後,倉管員核對貨、單相符方可簽收。倉庫依據入庫單第二聯登記實物賬,第三聯交生產車間,第四聯交生產管理部做產量統計依據,第一聯交財務部作為成本核算和產品核算的依據。半成品、產成品雖堆放場地分散,但倉庫管理員應在倉庫備查簿上登記半成品、產成品的存放地點,並應時常清查、核對。
2.5因生產或修理設備需要而直接用於生產或修理設備的外購物料或已完工的委託加工材料。應在物料到廠時,根據2.1、2.2規定辦理入庫手續,同時辦理領用手續,以準確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數量不得塗改,否則無效。
2.7對於物料驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不符的,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並視其程度報告採購部、財務部或公司總經理處理。
3倉庫管理制度物資的出庫
3.1原輔材料、半成品領用出庫的,由領料人填寫一式三聯領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱,經領料部門領導核准簽字,倉庫保管員簽字發貨。領料單第一聯交財務部作成本核算依據,第二聯倉庫作為登記實物賬的依據,第三聯退給領料人作為車間物料消耗的考核依據。
3.2下料人領用鋼材原料裁切的,應事前一式三聯填寫生產領料單,領料單上寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱、領用的物料名稱、規格、單位、申領數量(實領數量暫空缺),經領料部門領導核准簽字,並告知倉庫保管員後方可用料裁切,下料工在裁切完工後一小時內,根據實際使用數量(包括裁切中的合理損耗和非正常損耗)在領料單上填寫實領數量,將領料單交倉庫保管員,否則用料人按30元/次處罰。
3.3易耗品、常用工具領用的,由領料人一式三聯填寫領料單,經領料部門負責人簽字確認,倉庫保管員方可發貨。常用工具領用的,倉庫應建立工具領用、使用台賬,實行以舊換新。
3.4專用工具和Φ14以上鑽頭等物品只可借用,不得領用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上籤名,並應在七天內歸還。如還需借用的,另行辦理手續。
3.5委託加工領用材料的,由採購部門一式三聯填寫領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、加工單位名稱、加工項目、所生產產品的名稱,經採購部門負責人確認簽字,倉庫保管員方可發貨。倉庫憑領料單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交採購部門,第一聯交財務部,財務部在“委託加工台賬”上進行登記。
3.6產品銷售出庫,成品倉庫保管員根據生管部的發貨通知單一式三聯填寫出庫單,出庫單上應寫明銷售契約號、客戶名稱,經生管部、財務部審核簽字,總經理或總經理授權人批准後方可發貨。出庫單第一聯倉庫留存記賬,另第二聯交財務部,第三聯交生管部。
3.7出售的產品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉管員應根據手續齊全的出庫單或領料單填寫放行條,放行條上應寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規格、數量、出門原由,門衛必須核對貨、單相符後方可放行。 3.8出庫單、領料單、放行條的數量不得塗改,否則無效。
3.9倉管員應嚴格按先辦出庫手續後發貨的程式發貨,嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。用料人也不得自行取用物料,否則當事人按30元/次處罰。
3.10對於一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告生管部、財務部或公司總經理處理。
3.11車間余料退庫或領用物料有質量問題的退庫,應填制一式三聯紅字領料單(如填寫的退庫單是藍字領料單,數量應以負數表示),並在備註欄內寫明退庫原因,不得在原領料單上減去退庫數量或修改數量。對有質量問題的倉庫應及時通知質檢、物控及財務部門。
4倉庫物資的保管
4.1倉庫採用計算機區域網路系統設立倉庫實物賬,設定實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行進、出、存記賬,倉庫只核算數量,不核算金額,同時,在每一物資存放點的明顯位置掛放實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬和實物卡,保證賬、卡、物相符。
4.2每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,並由倉管員填寫盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司總經理,並將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有盈、虧的應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,並報有關部門和總經理批准,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
4.3倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資採用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
4.4物資的收發遵循“先進先出”的原則。
4.5做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據物資的本身形狀、特性、價值等,採用不同的堆放方式,既要提高貨倉的利用率,又要保證物資的進出和盤點方便。
4.7對於某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應有專人負責,並設定明顯標誌。
4.8非倉庫人員進入倉庫庫房的,必須經倉管員同意,並在倉管員的陪同下進入庫房。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內吸菸。
4.9倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財產的安全。
4.10倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由倉庫負責人進行監交,表上籤名,只有當交接手續辦妥之後,才能離開工作單位。
4.11未按本規定辦理物資入庫、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的,倉管員應承擔由此引起的經濟損失。
本規定從下發之日起執行,以前的相關規定同時廢止。
最全的倉庫管理制度 篇2
1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象,發現問題,及時解決。
2、保管員應經常對庫存產品進行檢查和整理,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。物資距保質期不到一個月(含)前應報驗,檢驗合格後才能發放。
3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結,保持賬、卡、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,盤庫情況匯報部門負責人,年末應配合財務部搞好年終盤點工作。
4、倉庫做到通風、防潮、清潔;倉庫內嚴禁菸火,生產用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區,且配備足夠的消防器材等安全防護器具。
5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位,按區域整齊擺放並予以標識,保管員每天做好倉庫衛生打掃、存儲物資檢查等工作。
6、倉庫根據生產計畫,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放物資;根據銷售計畫,做好成品出入庫工作。
7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
8、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經分管領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時向部門負責人匯報。
9、物資(成品除外)允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,年盤存時統計上報,以便做到賬、卡、物一致。
10、保管員調動工作,必須辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門負責人見證,雙方各執一份,報部門負責人存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責賠償,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,除按原價賠償外,還應給予紀律處分。
最全的倉庫管理制度 篇3
敬告:當你準備進入成品倉庫時,請務必認真閱讀《進入成品倉庫須知》之規定。凡進入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經閱讀並理解《進入成品倉庫須知》之一切規定。
一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸菸,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束後,不得在成品庫內閒坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經違規的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規後不予處罰的,以瀆職行為論處,並對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
最全的倉庫管理制度 篇4
一、倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的'安全保管。
二、對於入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。
三、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管經理。
四、對於一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管經理。
五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,並編制報表上報公司總經理。
七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈餘、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經理。
八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
十、對於有特殊要求等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。
十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定。
(1)嚴禁在倉庫內吸菸。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁塗改賬目。
(4)嚴禁在倉庫記憶體放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。本管理流程自下發之日起試行。
最全的倉庫管理制度 篇5
一、貫徹執行防火安全的規定和檔案,組織落實各項消防安全制度。
二、組織定期檢查防火安全實施執行情況。
三、劃分防火責任區,指定區域防火負責人,配置必要的消防器材,落實防範措施。
四、有義務有責任對倉庫租房業主員工進行宣傳防火知識、滅火知識、火場逃生技能等消防安全知識,增強防火安全意識和自救能力,消除不安全因素和火險隱患;對新職工要做好上崗前的防火安全培訓。
五、負責倉庫防火安全工作,認真執行有關防火安全制度、規定。對存在的不安全因素,應及時排除,解決有困難的,應向領導匯報,提出改進意見。
六、發現違章行為應及時制止;發現火災隱患,應採取防範措施,並向領導匯報,使其達到及時清除隱患的目的。
七、每日檢查庫房安全措施,下班時做到關閉門窗,做好火、電源管理,清除廢紙等易燃物,做好交接班。
八、發現火警時,要及時撲救,並立即報警。
最全的倉庫管理制度 篇6
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作,作業要求,注意細節,7S管理,獎懲規定,其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的範疇內是由一系列其他流程檔案和管理規定構成的。
1,目的:
為了保障倉庫貨品保管安全,提高倉庫工作效率和物流對接規範,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2,範圍:
針對物流部倉庫和理貨區。
3,資料:
3,1,嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
3,1,1,嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到,不早退,不曠工,不罷工,不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗,不做與工作無關的事情。
3,1,2,非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員務必遵守倉庫管理制度。
3,1,3,非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意後,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區後,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員務必遵守倉庫管理制度。
3,1,4,所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包,紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時務必理解倉管員或理貨員的檢查。
3,1,5,任何人員不得在倉庫和理貨區內吸菸。
3,1,6,倉管員,理貨員不得將水杯,飯盒,零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3,1,7,服從上級的工作安排,並按時保質保量完成上級交待的任務。
3,2,嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3,2,1,倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規範倉庫貨物管理。
3,2,2,倉管員,理貨員務必全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境,堆層,搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等),性能和一些故障及排除方法。
3,2,3,理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3,2,4,貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌,型號,規格,顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,並製作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3,2,5,同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3,2,6,嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫,濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3,2,7,保證倉庫環境衛生,過道暢通,並做好防火,防潮,防盜等安全防範的工作,並學會使用滅火器等工具,每一天下班前務必檢查各種電器電源等安全狀況。
3,2,8,倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目狀況,每一天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。
3,2,9,倉管員,理貨員不得挪用,轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,務必經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。
3,2,10,倉庫,理貨區,包裝箱及其它貴重物品的專櫃鎖匙由各組長保管,不得轉借,轉交他人保管和使用,更不得隨意配製。
3,3,嚴格執行貨物進出倉庫規程。
3,3,1,嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
3,3,2,理貨員在收發時請參照《理貨規程》。
3,3,3,倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在入庫單上籤字確認。
3,3,4,倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,並在要求理貨在調撥單上籤字確認。
3,3,5,倉管員,理貨員務必按照進出倉流程做好各項交接工作。
最全的倉庫管理制度 篇7
一、總則
第一條為了使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規定。
第二條倉庫管理工作的任務:
1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
3、積極開展廢舊物資、採購余料的回收、整理,利用工作協助做好積壓物資的處理工作。
4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條倉庫管理人員由主管經理統一管理,倉庫管理員由倉儲部長統一安排和調配。
二、倉庫物資的入庫
第四條外購物資(包括外購材料與商品等,到達後由採購部門經辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經倉管員簽字後的“商品驗收單”一聯由採購部留底,一聯交財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點收入庫後,在“商品驗收單”上籤名,並根據點驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無誤後在“入庫單”上籤名,做到貨、單相符。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單”(倉庫聯)和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯交財務部,一聯交採購部。
第五條對於商品物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並視其程度報告採購、財務部門與經理處理。
三、倉庫物資的出庫
第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑著蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯),一式三份,一聯交採購部,一聯交財務部,一聯交倉庫作為註明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續。倉管員根據“商品調撥單”註明業務跟單承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交財務部。
第七條對於一切手續不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告財務部和公司經理處理。
四、倉庫物資的保管
第八條倉庫設商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設定商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第九條每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤並由倉管員填制盤點,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交經理存檔,並將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,並報有關部門領導與經理批准,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。
第十條倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資採用不同計量方法,確保物資計量的準確性。
第十一條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。
第十二條倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,採用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。
第十三條對於特殊物資,應設定明顯標誌。
第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸菸。
第十五條倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。
第十六條倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交、表上籤名,方能離開工作單位。
第十七條未按規定輸物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務部負領導責任。
最全的倉庫管理制度 篇8
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用範圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。倉務員負責單據追查、保管、入帳。倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、iqc、採購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。採購員將“客戶送貨單”給到倉庫後,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。倉庫收貨時需要求採購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的採購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。倉庫人員與採購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由採購人員聯繫供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質檢驗。對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”並經倉庫主管簽名確認後進倉,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、採購共同確定退貨。
2、原材料出庫需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發部調用單”的流程進行操作。倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及厂部所規定的原材料損耗進行核料,並由部長簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好,並填好“物料領料單”後,通知相關的領料部門進庫領料,並由領料部門負責人簽名確認後方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人註明了超用原因,以及得到上級主管部門的批准的“領用超用單”,倉庫方可發料。開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫“調用單”,並由開發部負責人簽名確認,並經物料部門同意後,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。對採購來的不良物料需要及時通知採購部,並由採購部給予處理意見且簽名確認後,可暫放倉庫,待採購部把原材料退與供應商。對於不良原材料不可以辦理出入庫用續。
4、原材料報廢
嚴格執行“報廢單”進行操作發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,並且分開保管。
5、成品的收貨及出庫a.b.c.成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產品,並由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。並按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據是由行銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,並把檢好成品進行包裝。對於即將出庫之成品通知行銷部,由行銷部簽名確認,並辦理相關出庫手續後方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤後,辦理相關的退貨手續。客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,儘快返還客戶。
五、貨物管理貨物的品質維護:
物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的.單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計畫時間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理倉庫
每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁菸火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業時做好安全防範。
八、倉庫人員的工作態度及作風
倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對於上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依厂部規定為準則。
最全的倉庫管理制度 篇9
1、裝卸、搬運時輕拿輕放,嚴禁震動、摩擦、撞擊和拖拉、傾倒,所用扳手等工具應為銅、鋁合金。
2、柴油包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形等情況應當立即進行安全處理。
3、嚴禁在柴油倉庫附近吸菸、玩打火機、動用明火等可能引起火災的作業。
4、倉庫要經常保持整潔,用過的抹布、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管和及時處理。
5、裝卸時不準使用易產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,並應當在可能產生靜電的設備上,安裝可靠的接地裝置。
6、倉庫裝卸作業結束後,應當徹底進行安全檢查。
7、根據滅火工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材設備(如滅火器、消防用砂等),並布置在明顯和便於取用的地點。
消防器材附近,嚴禁堆放其它物品。
8、倉庫內嚴禁堆放可燃物品。
9、裝卸時嚴禁使用明火燈具照明。
10、要有通風設備,使其達不到爆炸濃度。
巡查人員聞到較濃的柴油汽味時,要及時進行通風作業。
11、倉庫所有電器、電源裝置、照明燈及開關等都要符合防爆要求。
12、要制度上牆。
要有明顯安全標識:如“嚴禁菸火”、“禁止吸菸”等警告標識牌子。
13、柴油儲藏量要滿足柴油發電機應急發電的需要。
見習制度
最全的倉庫管理制度 篇10
倉庫管理制度
(家紡產品) 1.目的
加強對家紡產品的接收、發放進行規範管理,確保產品的符合性。 2.適用範圍
適用於家紡產品倉庫的管理。 3.職責
3.1采供部負責檢查、督促、指導。 3.2財務部負責盤存、考核。
3.3倉庫人員負責產品的接收、發放及產品的貯存,保護等管理。 4.工作程式 4.1入庫管理
4.1.1入庫工作流程:產品驗收(核對)——進倉——填寫入庫單 ——貯存——入賬。
4.1.2.產品進廠經驗收合格後方可進倉。倉庫管理員根據進倉清單當場核實產品名稱、規格、數量,檢查產品標識、外觀質量是否符合要求,如有異常。應及時通知經辦人員,改正後再入庫。
4.1.3產品審核無誤,填寫“入庫單”一聯四份。(報總經理、副總經理、財務各一聯,倉庫留存一聯)。
4.1.4產品按不同類別、顏色存放,並在架子上要標明名稱、規格型號等標籤。
4.1.5倉庫人員要及時了解入庫產品的價格、規格、型號、數量,並記好帳。負責編制、列印、報送每日、旬、月入庫報表。分別報總經理、副總經理、采供部、財務科。 4.2出庫管理
4.2.1出庫工作流程:申購單(或出貨單子——領導審批——核實(數量、價格——開具出倉單 ——付款——發貨(檢查)——簽名(收貨者、經辦人 )——記帳。
4.2.2產品出售都必須填寫《家紡產品申購單》(除外貿單子外),並經領導審批方可辦理出庫,如審批程式不符,應及時通知經辦人補辦。否則拒絕出庫。
4.2.3因銷售急需(領導不在)可打電話採取緊急放行措施,事後補辦一切手續。
4.2.4出庫前,必須填寫“出庫單”一式三聯(財務、顧客各一聯、倉庫留存一聯)。出庫單上必須填寫收貨人、電話或車牌號及經辦人。 4.2.5倉庫憑經領導已審批的《家紡產品申購單》、財務付款單,並核對產品、規格、數量、價格等無誤,方可發貨。如特殊性要先提貨後付款由經辦人簽證,在一個月內付清,否則有經辦人負責。 4.2.6屬團購的單位。統一由團購負責人按申購、出庫、付款、送貨等規定辦理。
4.2.7倉庫負責編制、列印、報送發貨日、旬、月報表。分別報總經理、副總經理、采供部、財務科。 4.3贈送管理
4.3.1贈送指有關上級領導、人士。 4.3.2需要贈送有關上級領導、人士都必須有本公司領導審批後可發貨。(除集團領導提貨外)。
4.3.3倉庫人員必須做好贈送手續,在“出庫單”上註明“贈送”字樣並記好出庫賬。當日統計上報總經理、副總經理、財務科。 4.4內部調撥管理
4.4.1內部調撥僅適用於集團、本公司、兄弟單位之間的調撥。 4.4.2集團提貨按集團(20xx)第5號檔案規定辦理,憑持有《家紡領用聯繫單》填寫出庫單後發貨。由本公司領導簽名後入賬,當日匯總報總經理一份、副總經理一份、財務一份、倉庫留存一份。 4.4.3本公司因生產或職工福利需要領用由領導決定才可提取發放。隨後由倉庫人員辦理正常手續報領導審批併入賬。
4.4.4兄弟單位購買,憑經領導審批和財務開出的付款單方可發貨。 4.5退貨、更換管理
4.5.1一般原則上不退貨,因質量問題或其它因素要求退貨、更換。由經辦人確認,經領導審批後,方可退貨、更換。
4.5.1倉庫核對並點清退貨、更換商品,並做好記錄,在賬單上用紅字註明。
4.5.2更換產品同樣開具“出庫單”報財務結算。核實後可發放。 4.6倉庫日常管理
4.6.1 物資進出倉庫,都必須嚴格辦理進出庫手續。 4.6.2 各類產品都必須分類存放並作出明顯的標識。 4.6.3 倉庫必須按時上報日報、旬報和月報表。 4.6.4 有關領導與部門需要倉庫信息的應及時提供。 4.7庫存檔點管理
4.7.1每日下班前倉庫對產品進、出、存進行盤點,並與庫存帳面餘額進行核對,有否差錯,有差錯要及時向有關部門提出糾正。 4.7.2月末由財務、倉庫人員對所有庫存商品進行盤點,編制盤點表,並與帳面餘額核對,帳實不符的要分析原因,及時向領導匯報。 4.8現場管理
4.8.1倉庫必須做到現場整潔有序,按先進先出制度定置擺放(可根據發貨要求)按商品類別做好明顯標識(可採用標牌)。標牌上應標明商品的名稱、編號、規格、型號批次及收、發、存情況。 4.8.2庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責,否則承擔相應的責任。
本制度從20xx年7月1日起執行。
最全的倉庫管理制度 篇11
一、堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。
二、熟悉業務,認真鑽研,提高業務水平。文明值班,積極妥善地處理好職責範圍內的一切業務。
三、重大、緊急和超出職責範圍內的業務,應在24小時內向倉庫領導匯報和請示,經相關領導同意後,方可進行。
四、值班人員每天的工作時間早、中、晚三班:早上8:00-14:00;中午14:00-18:00, 晚上18:00-凌晨8:00,值班人員要每間隔1小時巡查一次安全情況。
五、值班人員應嚴格按照統一安排進行工作、休息,嚴格遵守上崗及離崗時間,不得私自調換工作休息時間,更不允許空崗、誤崗現象發生。
六、在未向部門打招呼之前不得擅離崗位,如果確須離開崗位在向部門請示之後有人來接替值班後方可離開,一旦發現未向部門領導打招呼擅自離崗者,無論時間長短,均應按曠工處理。
七、按規定時間交接班,不得遲到早退,並在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。
八、維護好倉庫內路道秩序,做到整潔衛生,禁止在工作時間睡覺、酗酒。無關人員不得隨便進入監控室,如經發現按違紀處理,發現一次罰款50元。
最全的倉庫管理制度 篇12
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用範圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。
倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。
四、倉儲管理規定
1、貨品入庫
(1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。
(2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫後,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區域內。
(3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
(4)倉庫收貨時需按採購單收貨,否則拒絕收貨。
(5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,如不符由物流司機聯繫供貨商處理,並由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。
(6)倉庫對已入庫的產品進行分區,分類擺放,不得隨意擺放。
2、產品出庫
(1)按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。
(2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。
(3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
3、退廠產品處理
(1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。
(2)質量問題的產品需要及時上報
4、產品報廢
(1)嚴格執行“報廢單”進行操作
(2)發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
(3)需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品,並且分開保管。
五、貨物管理
1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。
4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。
六、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計畫時間表和盤點流程。
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。
3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的產品整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
3、倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。
4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉庫內嚴禁菸火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內的規劃區域要有明確標識
7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
八、倉庫人員的工作態度及作風
1、倉庫工作人員應該培養良好的'工作態度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。
3、對於上級下達的任務要按時按質完成。
最全的倉庫管理制度 篇13
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保全全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.指要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局,不斷提高倉庫管理水平。
3.制定目的:方便各車間的有序生產,控制原材料的流失減少浪費
4.倉庫對生產車間所有物料進行監控,車間應無條件配合。
5.物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按要求填寫入庫單並簽字,應當認識到簽字驗收是經濟責任的轉移。
6.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
7.材料驗收合格,庫房管理員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,並隨同發票一起交財務部記賬。
8.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,庫房管理員應負失職的責任。
9.驗收中發現的問題要及時通知採購經辦人和相關部門負責人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
10.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。
11.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批准。
12.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁菸火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
13.各生產車間必須憑生產任務單領料單和部門主管簽字方可領料,倉庫管理員應按照任務單和領料單的限額發料;領料人不得私自亂拿否則按材料價值加倍罰款。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、訂單編號、零件名稱和材料用途,
14.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當麵點交清楚,防止差錯出庫。
15.生產車間領料時先檢查材料質量問題,有質量問題及時退回倉庫。
13.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
14.允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
15.每月對倉庫進行一次清查盤點。
16.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
17.倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。
18.倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。
19.庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸菸,非工作人員不得進入庫存內。
20.倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。
最全的倉庫管理制度 篇14
一、日常管理制度
1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規範、程式完善。
按照庫存周期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過多積壓。
3、各類酒水分門別類,按分類序號整齊排列。對周轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或板垛上,確保全全無流失。另外,對於特殊情況的特別對待。
4、各種存放必須符合保質要求,在保質期以內使用。
5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的回收處理工作。
6、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對於入庫的貨品要進行品種、質量和數量的驗收。發現問題及時報告。
7、嚴格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上籤字,由相關負責人審核、發貨等。
8、建立酒水庫存二級帳,經常檢查和清點工作。做到帳實相答,帳帳相符。
9、保持倉庫內乾淨整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。
10、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識並熟悉來火裝置的位置及使用方法。
二、採購制度
1、酒水採購,教研室主任根據教學計畫,制定酒水申購表,經系主任審批後,交倉庫。
2、倉庫根據酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實際採購申請表,一式三份送系部審批後交採購員及倉庫各一份以便執行。
3、如果由於校內接待任務頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批後執行。
4、如果由於市場行情的變化,需要增加存貨量,則由採購員提出計畫送系部審批後執行。
5、酒水必須在大型超市進行採購,並注重物品的生產日期、保質期。
三、驗收制度
1、倉庫驗收員根據申購單、採購單、發票,對單位、名稱、規格、數量、金額、生產日期、保質期,驗收合格後,在採購單上籤字,完善入庫手續。
2、發現所購物資過期、不符合國家衛生標準,規格、數量、單價、質量不符拒絕入庫。並做好驗貨記錄與簽字。
四、入庫、出庫、保管制度
1、採購員將保管員簽字的採購單、申購單、發票交倉庫管理人員認可,方可辦理入庫手續。
2、辦理入庫手續後,發生的物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負責。
3、倉庫管理人員按酒水性質、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、嚴格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫領用單,由系主任審核後再發貨。發生的每筆貨品進出,均需填單登記並一式二份,確保數量、品種的準確,並做到經常盤點核對,保證帳物相符。
5、嚴禁先出庫後補辦領料手續,嚴禁憑白條發料。
6、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發放要堅持“先進先出”原則。
7、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則。
8、凡進、出倉庫的酒水應於當日登記,並結算出存貨數,以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。做到帳實相答,帳帳相符。
最全的倉庫管理制度 篇15
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用範圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
1、倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,提高倉庫人員行為規範及工作效率。
2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。
4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫主管、採購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、材料收貨及入庫
1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。
2)採購員將“客戶送貨單”給到倉庫後,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。
3)倉庫收貨時需要求採購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
4)倉庫收貨時的材料必須有材料採購部門提供的採購訂單,否則拒絕收貨。
5)倉庫人員與採購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由採購人員聯繫供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。
6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知採購人員共同進行材料檢驗。
7)對檢驗合格的材料進行開“材料收貨單”並經倉庫主管簽名確認後進倉,對不合格原材料進行退貨。
8)倉庫原則上當天送來的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過一個星期。
10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、採購共同確定退貨。
2、材料出庫
1)工程科領料需嚴格按照“發料(出庫)”的流程進行操作。
2)搶修中心倉庫的材料調用依據是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調拔單”,並由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領導或工程科主管領導同意)倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。
3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。
4)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的材料出庫。
3、退廠材料的處理
1)對採購來的不良材料需要及時通知材料科,並由材料科給予處理意見確認後,可暫放倉庫,待採購人員把材料退與供應商。
2)對於不良材料不可辦理出入庫手續。
材料報廢
1)發現倉庫庫存材料不良時及時通知和協助上級主管部門處理。並做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。
五、材料管理
材料的品質維護:材料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
1)定期檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。
3)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到材料科。每月的單據由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物一致。
六、貨物的盤點
1)倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點計畫時間表和盤點流程。
2)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。
3)盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
4)盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
1)倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。
2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃,倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。
3)倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁菸火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
4)上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
5)倉庫內需要高空作業時(如吊車、叉車)做好安全防範。
八、倉庫人員的工作態度及作風
1)倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。
2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。
3)對於上級下達的任務要按時按質完成。
最全的倉庫管理制度 篇16
倉庫的管理制度-食堂倉庫管理制度
食堂食品倉庫管理制度
食堂食品倉庫管理制度
一、食品倉庫實行專人管理。非倉庫保管員不得隨便進入倉庫,倉庫保管員非工作時間禁止私自入庫,杜絕出現食品和物資外流現象。
二、食品倉庫必須專用,不得將食品與非食品混放,嚴禁有毒有害物品進入倉庫。對於特殊用品,如火鍋用酒精、熱盆用的酒精等易燃物品要另外存放,以防火災。
三、加強倉庫安全工作,庫內防火防盜設施齊全,做到人離燈熄,人離鎖門。
四、嚴格執行倉庫食品進、發貨登
記和盤點制度。食品入庫前,要過細從嚴、認真做好食品質量的驗收,嚴禁腐爛、變質、過期、“三無”等食品入庫。要按照先進先出,易壞先用的原則進行食品出庫。每月最後一天對倉庫進行盤點、對賬,並填好報表上報管理人員。
五、倉庫應保持清潔衛生、通風、乾燥,食品實行分類存放,要離地離牆。認真做好“六防”工作,即:防火、防盜、防投毒、防腐、防鼠、防蟲。並有防鼠、防蠅、防塵設施。嚴禁在倉庫內吸菸。
六、倉庫保管員要經常檢查食品質量,如發現食品變質、發霉、生蟲、超過保持期等的情況及時報告主管人員,及時處理。食品倉庫管理制度 庫房管理制度
一、食品與非食品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
二、倉庫負責人對入庫的食品做好驗收工作,在食品購銷台帳上詳細登記產品名稱、供銷單位、購銷數量、產品批次、保質期限和相關證件是否齊全,
相關證件證明應當保存一年以上備查。
三、食品倉庫實行專用並設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的設施及措施,並運轉正常。
四、食品應分類,分架,隔牆隔地存放,(地10厘米、牆10厘米)各類食品有明顯標誌,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存。
五、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止食品過期、變質、霉變、生蟲,及時清理不符合衛生要求的食品。
六、食品倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持乾燥和整潔。
七、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛生。 倉庫管理制度
一、對採購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存。
二、收集索證材料,分類存檔,登
記台帳。
三、食品及原料分類分架、隔牆離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,並做到先進先出。
五、存放的食品及原料應有包裝,並標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。
六、經常檢查所存放的食品及原料,發現有霉變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。
七、保持倉庫內通風、乾燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防
鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得採用鼠藥滅鼠。
八、冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。 庫房管理制度
1、 做好食品數量、質量,進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。
2、 定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌註明食品質量及進貨日期。
3、 散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密封。
4、 肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
5、 食品與非食品不能混放,與消毒藥品,有強烈氣味的物品,不同庫儲存。
6、 倉庫經常開窗通風,保持乾燥。
7、 冰櫃、冷庫經常檢查,定期去霜、保持霜薄氣足。
8、 經常檢查食品質量,發現食品變質、發霉、生蟲等及時處理。
9、 做好防蠅、防鼠、防蟲、防蟑螂工作。
10、定期大掃除、保持倉庫室內外清潔。史家廟國小食堂倉庫衛生管理制度
學校食堂倉庫衛生管理制度
一、認真檢查食品質量、數量,有無票、證,食品標籤是否符合有關要求。
二、做好食品進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。
三、庫房內分類、分架、隔牆、離地存放食品原輔料、分大宗食品類,蔬菜類、乾菜類、肉 食類等。食品添加劑專櫃存放,專人管理,建立使用台賬。
四、食品與非食品不得混放;食品與消毒藥品、有強烈氣味的藥品不得同庫存放。嚴禁存放 化學物品及私人物品。
五、散裝易霉食品要勤曬勤翻,肉類、水產品、蛋類等易腐食品應冷凍或冷藏貯存,冷凍、 冷藏食品應分類存放,嚴禁混放,並定期除霜。
六、常檢查食品質量和庫房衛生狀況,並經常清掃、消毒、開窗通風換氣,保持庫房乾燥。
七、
發現過期食品、腐敗變質、發霉、生蟲等食品應及時清除。
八、做好防鼠、防蟲、防蒼蠅及防蟑螂工作。天天美食倉庫管理制度
天天美食倉庫管理制度
一、庫管工作的基本要求
必須真實反映本店經營所需的各種物資的進、銷、存情況,為財務提供原始、真實、準確的營業成本資料,必須對庫存物資的安全、完整負責。
二、庫房的工作環境要求
1、庫房物品堆放必須按品種、規格分類存放,整齊有序,貼上標籤。各類物品不得雜亂混放。
2、保持庫房地面整潔、衛生、乾燥,搞好“六防”工作。
3、閒雜人員不得隨意進出庫房。
三、庫管計量、計算工作要求
1、庫管員開單或記賬時前後使用計量單位必須統一,若出現計量單位混用所造成財務混亂、成本反映不真實等損失,由庫管員承擔。
如:酒水入庫不能按箱、件為單位,應以其完整的最小計量單位“瓶”為入出庫計量單位。
2、對菜品計算重量時,必須以市斤或公斤或克為計量單位。
如:菜、魚、肉食、米麵、菜籽油等。
3、對每種進出庫物資的計算,採用先進先出法,金額要求保留小數點後兩位。
四、庫管員日常工作規範
1、庫管員應與採購員、各擋口廚師長密切配合,保持合理的庫存量,嚴禁缺貨現象的出現。
2、庫房驗收貨物時,應與質檢員等一起對貨物質量和數量進行檢查;對於零星採購的物品,要檢查是否執行申購手續,未執行申購手續的,庫管員有權拒收入庫;屬特殊情況,口頭申購的,應事先通知庫管;庫管員應嚴格按《採購驗收標準》組織入庫物資的驗收。
3、庫管員有權拒收變質、過期、
假貨等偽劣物資入庫,對於水發貨、菜類等可根據實際扣除一定比例的水份雜質。
4、根據驗收合格的物品,據實填寫“鮮活食品驗收單”、“入庫單”,經廚師長、庫管員或供貨商經辦人簽字生效,此單一式三聯,第二聯交供貨商作為結賬憑據,第三聯庫管員自留登記庫管賬,第一聯按供貨類別匯總送交財務室
5、堅持原則,除小修理材料、零星辦公用品、低值易耗品外所有存貨必須開具入庫單或驗收單。未經財務主管批准不得擅自暫存外人物品。
6、所有供貨商提供的贈品必須驗收入庫並開具“入庫單”,出庫應填制“領料單”。
7、不得虛開、補開、漏開、單聯填寫入庫單,必須整聯複寫,違者追究庫管員經濟責任乃至刑事責任。
8、貨物入庫後,庫管應按類別、品質特徵、進貨批次分類存放,並填制標籤。
9、領用物品應由領料經手人填制“領料單 ”,相關部門負責人、庫管員及領料人簽字後,庫管員方可發貨,並填制“出庫單”,出庫單一式三聯,一聯由領料部門存查,一聯庫管自留登記庫房賬,另一聯按存貨類別匯總於月底送財務室。
10、庫管員所管物資不準擅自借出,違者應承擔經濟責任,物資調撥須履行相關手續。
11、發出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的發料原則,隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發料原則造成的存貨變質、失效、霉爛等損失,庫管員應承擔相應經濟責任。
12、庫管員根據正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細賬,做到數字清晰、名稱規格齊全、及時結出餘額 。
13、庫房賬要求日清月結、內容完整賬實相符、賬表相符。
14、對滯銷或質量不佳、過期的乾
雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應開具“紅字入庫單”。
15、每天按時向財務室上報前一日存貨進銷存情況,每月末應對存貨進行現場盤點,並填制盤點表。若存貨發生盈虧,應隨即查明原因,經批准後作出相應調整。
16、所有發料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂,妥善保管。
17、每日檢查存貨,並使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低於最低儲備量應及時打申購單,經財務會計,總經理簽字後通知供貨商送貨。
倉庫安全管理制度
1、公司倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。
2、因工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理人倉登記手續,並要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢後,出倉時應主
動請倉管人員檢查。
3、倉庫內不準會客,不準帶人到倉庫範圍參觀。
4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫範圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品,嚴禁在倉庫內將電線私拉亂接。
7、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效,並做好防火工作。
8、倉庫內的物品要分類儲放,倉庫內保證貨架與主通道有一定的距離,貨物與牆、燈、房頂之間保持安全距離。
9、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,倉庫內保持通風。各類物品要有標籤並標明品名、規格、性能、進價。
10、倉庫的電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
11、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時後,值班人員要巡查一次安全情況。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產生自燃。
倉庫物資管理制度
1、倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,並立即向採購人員遞交物品驗收質量報告。
2、經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據以記賬。物料經驗收合格、辦理進倉手續後,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。
3、各部門領用物料,必須填制“領
料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫簽字方可領料。
4、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨後補手續。
5、倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
6、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經財務部會計和總經理批准,據以列帳,並報財務部會計和總經理各一份。
7、為配合採購人員編好採購計畫,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月終編制“庫存物資餘額表”,於次月3日前送交總經理、財務部一份。
8、各項材料、物資均應制訂最低
儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據庫存情況及時向採購人員提出請購計畫,採購人員根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。
9、倉管因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而採購人員不能按時到貨,責任則由採購人員承擔。
盤點制度
為了加強公司的財物管理,確保財物盤點的正確性,準確核算營業成本,特制定本制度。
一、盤點範圍及要求
1、盤點範圍包括:現金、存貨、固定資產。
2、各項財務賬冊應於盤點前登記完畢。對盤點期間已收到而尚未辦妥入賬手續的物資,應另行分別存放並予以標示。
二、存貨盤點
1、存貨盤點包括原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫存商品。
2、盤點方式:採用每月盤點和年終盤點。
3、盤點人員:
盤點人:由庫管或實物負責人擔任,負責點計數量。
監點人:由各部負責人、財務會計擔任,負責盤點監督。 盤點人員盤點當日一律停止休假,並按時到達盤點地點。
4、所有盤點都以靜態盤點為原則,因此盤點開始後應停止財物的進出及移動。
5、所有盤點數據必須以實際清點、稱重或換算的確實資料為據,不得以估計定數據,不得偽造數據記錄。
6、盤點完畢,盤點人員應填制“盤點表”,各責任人簽字,一式兩聯,第一聯由財務部門留存,供核算盤點盈虧金額;第二聯留存各部門備查。
7、鮮貨及蔬菜採用“實地盤存制”確定成本,其他存貨採用“永續盤存制”確定成本。
三、現金盤點
1、現金盤點:包括現金、銀行存款、支票等。
2、盤點方式:採用定期和不定期抽查。
3、盤點人員:出納、會計。
4、現金盤點的時間,應於盤點當日上午發生收支前,或當日下午結賬後進行。
5、盤點前應將現金櫃封鎖,並於核對賬冊後開啟,由會點人和盤點人共同盤點。
6、會點人依實際盤點數詳實填寫“現金盤點表”一式三聯,經雙方簽字認可後,第一聯出納留存,第二聯會計留存,第三聯交辦公室留存。
四、賬實不符的處理
1、賬載數額如有漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記帳人員應進行更正,情況嚴重者,報總經理、董事長處理。
2、賬載數字如有塗改未蓋章又無憑證可查、難以查核或有虛構數字者一
律報總經理、董事長處理。
3、財物管理人員有下列情況,應報總經理處理。
對所保管的財物有盜賣,掉換或化公為私等營私舞弊行為;
對所管的財物未經批准而擅自轉移、私借或損壞不報告行為;
未盡保管責任或由於過失致使財物被盜,損失或盤虧。食品倉庫衛生管理制度
食品倉庫衛生管理制度
1、食品倉庫須做到衛生整潔,無霉斑、無鼠跡、無蒼蠅、無蟑螂,倉庫內通風良好,食品擺列整齊,庫內不存放有毒、有害物品及個人生活用品。
2、食品倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持乾燥。避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。及時維護破損的食品墊離板、存放台、存放案、貨架。
3、食品應分類、分架,離地離牆10cm存放,各類食品有明顯標誌,有異味或易吸潮的食品應密封保存或分庫存
放,易腐食品要及時冷藏、冷凍保存;食品成品、半成品及食品原料應分開存放,食品不得與藥品、雜品物品混放。
4、每周檢查一次庫房的防蠅、防塵、防鼠及防潮、防霉和通風設施,保證運轉正常。
5、每周檢查一次庫房的食品、食品原料、半成品,及時發現、清理變質或過期等其他不符合食品衛生要求的食品。做好被清理食品登記和處理記錄。
6、食品和原料出入庫做到勤進勤出,對進庫的各種食品、原料、半成品要掌握食品的進出狀態,做到先進先出,儘量縮短貯存時間。防止食品過期、變質、霉變、生蟲。
7、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料逐件進行感官檢查和對票證、憑證進行核實,對無法提供有效證件的食品拒絕入庫。
8、食品倉庫管理人員要對入庫的食品及其原料進行驗收登記和建立台帳,台帳內容包括購貨日期、食品名稱、
規格、數量、供貨者、生產日期、保質期、食品的感官性狀、所索取證票種類及採購員簽字等。台帳、票證、憑證等證明材料按月裝訂,並保存12個月以上。修改:食品倉庫管理制度
倉庫管理制度
為加強公司產品食品衛生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,
為加快貨物的進出庫效率,進一步規範產品流通、保管和控制程式,維護公司
資產的安全完整,特制定本制度:
一、倉庫基本管理:
1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面,
產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或
錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或並排二排,不能
相隔另一種產品或過道碼放。
2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明採購
日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相
符,掛卡存放。
3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和牆壁不得
小於30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、
鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、
變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字
樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周至少一次進行全面衛生清掃,倉
庫要保持空氣流通,要有防潮、防
火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、
無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸菸。
6、 倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存
放區,用標籤將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品
放置相對應的區域。
7.倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨
物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品
不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,並定期組織
消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產
品不準入庫。
2、對採購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存,若有
衛生檢疫資料、海關資料,需收集並分類存檔,登記台帳。
3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件
等項目:
若查點合格,庫房內勤需及時在管家婆進銷存系統中填制一式三聯“入庫
單”,需收集整理供貨方送貨單、需貨方訂貨單等相關資料附後佐證,經倉庫
負責人審核後列印,並在列印的“入庫單”上,由相關經辦人手工簽字確認。第一聯庫房留存、第二聯
交財務核算用、第三聯交搬運結算用。入庫單存根聯獨立按月整理
裝訂成冊,妥善保管備查;財務聯
次日交接公司財務,並經財務審核後簽字確
認入賬。系統自動生成的以“JH”打頭的單據編號,嚴禁缺號,每缺一號處罰
倉庫負責人20元。
供貨廠家隨供貨產品的配送物料,需一併辦理入庫,或系統無法操作的,
需手工備查登記,領用時需相關領導審核後辦理出庫。
若發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理
入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一
律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,每月25日-30日
期間的星期六由倉庫負責人牽頭組織對庫存產品進行一次盤點,並做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變
動應及時向倉庫管理
部門和財務部門及時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。
三、出庫管理
1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。
2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出
貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象,
3、產品出庫前,必須收集整理經銷售部門領導審核的客戶訂貨單或回款
單等,庫房內勤根據審核後的訂單等資料及時在管家婆進銷存系統中填制一式
五聯“出庫單”,在系統中經倉庫負責人審核後列印,並在列印的“出庫單”
上,由相關經辦人手工簽字確認。第一聯
庫房留存、第二聯交財務核算用、第三聯交
財務作催收未付款、第四聯交客
戶、第五聯交送貨司機,
搬運結算工資,以財務核算聯為準。出庫單存根聯獨立按月整理裝訂成冊,妥
善保管備查;財務聯需次日交接公司財務,並經財務審核後簽字確認入賬。系
統自動生成的以“XS”打頭的單據編號,嚴禁缺號,每缺一號處罰倉庫負責人
20元。
產品出庫時做到按審核無誤的“出庫單”出貨,出貨人員應根據出貨單核
對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可出庫發貨;出貨後,
倉管人員要將出貨數據登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員
應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,並登記入帳。
~ 26 ~
5、嚴禁擅自拆箱、隨意開瓶飲用倉庫經營用產品。
四、退貨管理:
、退回“出庫單”
若存在退“出庫單”,即未實際退回實物產品的,需視同正常程式辦理退貨,填制“銷售退
貨單”,經審核後列印並簽字確認,嚴禁擅自在系統中反審核後刪除“出庫單”,
避免人為造成缺號。違者,一經發現處罰倉庫負責人50元/單。
、退回實物產品
1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨
待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放
置。
2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上
重新銷售的產品要重新包裝重新
~ 27 ~
入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠
道銷售,或做促銷活動時採用。
3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫 《報廢處理單》交於倉庫經理
確認,並經財務人員審核後,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、
數量清點清楚,方可報廢處理。
4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門
指定的垃圾處理區域。
、填制“銷售退貨單”時,需與原“出庫單”核對,須與原“出庫
單”銷售單價、數量、品名、規格等信息相符,方可辦理。“銷售退貨單”以
“HT”打頭的單據編號,需連號,嚴禁缺號。違者,每缺一號處罰倉庫負責人
20元。
五、監督管理:
~ 28 ~
1.產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入
庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰
50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。
2.異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責
任人50元/次,追究相關管理人員責任。
3倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整
改,以後處罰50元/次。
4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未按
規定出庫的處罰相關責任人100元/次,並追究相關管理人員責任。
5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/
次。
6、將不良產品未經過《報廢處理
~ 29 ~
單》處理的,由倉庫管理人員和管理者
全額賠償。
7、未經允許擅自飲用倉庫產品者,每發現一次處罰相關責任人50元/瓶。
本制度自頒布之日起試行兩個月,未盡事宜將另行補充。
成都牛車水食品有限公司
20xx-7-10
一、總倉倉庫管理制度
一、總倉倉庫管理制度
為加強倉庫管理,特制定本規定:
1. 未經允許任何人不得進入倉庫;
2. 不得在倉庫內吸菸,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;
3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告
給專職文員;
4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產
品的有序擺放;
5、根據訂貨單以及對方的送貨單
~ 30 ~
查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;
6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表餘額,以便調劑發貨;
7、根據文員的發貨單,先開單、後發貨,仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包並貼好貨運面單;並填好發貨記錄單;
8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實後必須即時辦理補單、補貨手續;
9、不論什麼情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯繫,確認後將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;
9、對各配送點的退貨要對單清點,並分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單後交文員進行跟蹤;
10、每天做好庫存日報表後必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;
~ 31 ~
11、報表準確性由經理核查;
12、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點;
13、訂單要求每天發出,遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;
14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;
15、單據、報表按月封箱保存半年;
16、統一的退貨地址:廈門市湖裡區枋湖村
方婷收 0592-8286146
17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理,經公司同意辦理交接手續後方可辭職;倉庫管理制度1
霍山蒲公英電商有限公司
倉庫管理制度
為加強本公司物資倉庫的規範化管理,便於各部門及時掌握貨源狀態,有效提高工作效率,健全物資管理制度,保證物資安全,現結合本公司實際情況,特制訂本制度。
一、倉庫管理的工作任務
~ 32 ~
1、做好物資出、入庫賬目,做到物、帳相符。
2、做好物資的保管工作,防止損壞、變質、變形。
3、做好倉庫的防火、防水、防盜工作。
4、做好物資供應工作,保障貨物的及時裝車派送。
二、倉庫保管紀律要求
1、嚴禁在倉庫內吸菸。
2、嚴禁無關人員進入倉庫。
3、嚴禁塗改賬目。
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
5、嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。
6、嚴禁在倉庫內閒談、嬉戲、打鬧。
7、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
8、嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線和臨時照明。
三、倉庫貨物的管理
1、根據貨物的種類和特性,結合倉庫條件,做到貨物定置擺放,合理有
~ 33 ~
序;所有貨物須分類存儲,貨架要標明分區和編號,標示醒目,便於盤存和提取。
2、嚴禁食品、化妝品、服飾品等與有毒、腐蝕物品混合存儲;有毒、腐蝕、易燃、易爆等物品須單獨隔離存儲,並設定明顯標誌。
3、倉庫保管員須憑採購單及時填寫物品入庫賬目,憑發貨單及時填寫出庫賬目,做好各類貨物明細帳,做到日清月結,帳物相符。
4、每月月底之前,倉庫管理人員要對當月各種貨物予以匯總,並編制報表上報部門主管人員。
5、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,保證貨物供應順暢。
霍山蒲公英電商有限公司
6、在合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓等提出合理化建議。
7、對正、次品貨物進行歸類放置,殘次品存“殘次庫”。
~ 34 ~
8、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
9、庫管人員每天上下班前均須做好“三防”工作檢查,確保全全,發現異常,要立即上報。
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及其他不安全隱患;檢查易燃、易爆等危險品是否單獨存儲、妥善保管。
雨雪天檢查是否有漏雨、滲水隱患。
四、倉庫盤存規定
1、每周由倉庫保管員、採購員、行管人員三方對庫存貨物進行一次盤點,每次盤點不得少於三人。盤點結束後,由倉庫保管員做好盤存報表。
2、每月進行一次總盤點。總盤點時,除倉管、採購、行管人員參加外,須有財務人員或總經理參加。
3、總盤點時,如發現盈餘、短少、
~ 35 ~
殘損等問題,必須查明原因,分清責任,及時出具書面報告,提出處理意見,報總經理批示。
五、入庫流程
1、所有貨物均須需檢驗合格方可入庫,對不合格貨物可採取退貨、返廠等方式進行處理。商家送貨入庫時,倉庫負責人驗收合格後方可簽收。
2、貨物入庫時,須按類目、型號、尺寸、品質等進行分類放置。如發現品名、數量、型號、規格、品質、包裝破損的,應通知立即通知廠家或採購其他方式及時處理。
3. 倉庫人員對所有入庫物品須憑採購單及時登記入賬。
六、出庫流程
1、每天上午8:30分、下午3點前,由倉管人員負責列印發貨單,按單發貨;
霍山蒲公英電商有限公司
2、每天下午5點前,由各運營人員負責把當天出庫貨物的種類和數量分別發給倉管人員和採購人員,由採購人
~ 36 ~
員負責統計備貨。
3、貨物出庫,須按照貨物的入庫時間,遵照“先進先出”的原則。
4、發貨前,對當天所要發的快遞單按型號、數量、品牌進行分類,並對所發數量和型號進行登記。
5、倉管人員在發貨時,發現貨物質量有問題時,及時上報,並將貨物獨立存放,做出標識。
6、快遞公司領走包裹後,倉管人員須及時填寫出庫賬目,並及時對倉庫進行清潔、整理。
7、各電商運營平台負責人,每周六負責統計所有產品銷售清單,行管人員覆核後交給採購人員。
8、內部員工購物,須填寫內購申請單,經總經理審批後,內購員工將貨款交給人事管理人員,由人事管理人員開具收據並在內購申請單上籤字,倉管人員憑內購申請單發貨,發貨後內購申請單交回人事管理人員登記備案,倉管人員做好出庫登記。
~ 37 ~
八、懲處規定
1、違反保管紀律要求的,每發現一次罰款10元。
2、倉庫貨物管理不善的,每發現一次罰款20元,造成損失的按價賠償,造成重大事故的追究當事人責任。
3、不按規定盤存的,每發現一次罰款20元/人。
4、運營人員沒有及時傳送當天銷售數量報表的,每發現一次罰款20元。
5、倉庫人員發貨時,出現錯發、漏發的,每發現一次,罰款20元/人;多發的,按實際價值負責賠付。
6、罰款在當事人當月工資中扣除
本制度自20xx年3月20日起執行。
霍山蒲公英電商有限公司
最全的倉庫管理制度 篇17
1、危廢存貯場所必須上鎖管理;
2、危廢存貯場所必須由專人管理,且其他人未經許可不得入內;
3、危廢存貯場所外必須設定危險識別標誌;
4、所產生的危險廢物,必須及時送至危廢存貯場所,不得放置在場所外存放。並由專人管理危險廢物的入庫、出庫登記台賬:且各容器上必須要有相應的危險識別標誌;
5、由指定人員負責存放管理,並建立台賬,明確廢棄物名稱、來源、進出量,管理者簽名等;
6、不同類別的廢物應分別放置在各指定區域,嚴禁混放;且各容器上必須要有相應的名稱,重量及產生日期等標識;
7、必須定期對危險廢物包裝及貯存設施進行檢查,發現破損,應及時採取措施清理更換;
8、任何單位及個人不得擅自轉移,處置危險廢物;
9、處置單位應具備廢物回收、處置相應的`資質,並有相關證明檔案。本公司與之簽訂廢物委託處理契約並將廢物委託其處理;
10、危廢存貯場所外應配備消防器材;
11、存貯場所內應定期進行清掃,清潔。火災事故調查,總結事故教訓,改善消防安全管理的工作程式及要求。
最全的倉庫管理制度 篇18
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本倉庫管理制度:
一、日常倉庫管理制度
1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與電腦系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。
4、庫房必須根椐生產計畫及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,
二、入庫管理倉庫管理制度
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按採購計畫單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須通知採購經辦人員及時處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備註欄中註明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經辦人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領用(按消耗定額),車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計畫員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,後勤各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
最全的倉庫管理制度 篇19
一、目的:
1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。
二、程式:
1、物品入庫管理:
1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經質量部檢驗合格後入庫。
1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業部、產品製造部等相關部門辦理物品入庫手續時負責填寫;《成品入庫單》由產品製造部辦理物品入庫手續時負責填寫。
1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格後的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及台帳;如不符,則倉庫人員予以拒收並立即告知質量部。
1.4《外購入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯送財務部報賬,第三聯由質量部存檔,第四聯由採購部門存檔;《成品入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯由倉庫交遞財務部,第三聯由產品製造部經辦人存檔。
2、物品出庫、發貨管理:
2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批後和綜合部經理核准後的相關單據方可提貨(領導授權亦可),相關單據上必須說明領貨原因;套料發放應附《生產通知單》或《生產計畫單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發料,最長不得超過2個工作日。
2.2物品發貨(正式契約):發貨通知單必須經契約執行部門經理和主管部門領導審批後、綜合部經理核准後(領導授權亦可),倉庫人員覆核上述手續後方可發貨。
2.3物品發貨(非正式契約):發貨通知單必須經契約執行部門經理和主管部門領導審批後並經財務管理部經理、綜合部經理核准後(領導授權亦可),倉庫人員覆核上述手續後方可發貨。
2.4物品發貨(個人借用、返修):發貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核准後(領導授權亦可),倉庫人員覆核上述手續後方可發貨。
2.5所有物品發貨由倉庫人員負責發出、跟蹤至用戶手中,並負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發貨所產生的費用由相關部門承擔。
2.6生產、維修、開發及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;契約出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯,第一聯倉庫存檔,第二聯交財務入賬,第三聯由經辦人存檔。
2.7倉庫人員嚴格按照發貨單上擬定的日期組織物品出庫,並遵循先進先出的原則,物品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。
2.8物品發貨:必須檢查物品的性能、外觀及附屬檔案,各項無誤後,並經質量部人員在相關單據確認後,由倉庫人員發貨;倉庫人員均於出庫當日將相關資料準確錄入電腦台賬,不得隔日作業,以利於物品存量的精確。
2.9因特殊情況,由供應商直接發貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發貨手續;同類事項未及時補辦手續,原則不準再由供應商直接發物品給用戶。
3、借用物品管理:
3.1內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批准、綜合部經理核准方可借用(領導授權亦可)。
3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委託)申請表》並簽字確認,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批准、綜合部經理核准方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區下載)。
3.3倉庫每季度將在借用物品情況統計表於下季度首月5個工作日內發出,相關部門經理或指定專人在收到統計表後,根據統計表上所規定的事項及時核對在借物品情況,並在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款;
3.4借用物品期限從發貨之日起為三個月,所借物品經質量部檢驗合格後,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意後,可延續再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷售契約將返還所扣折舊費。
4、物品退回與歸還管理:
4.1契約退回、契約更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發給相關人員處理。
4.2契約退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備註欄填寫客戶名稱及退回原因、契約號,經部門經理核實確認後,由質量部檢驗合格後並經綜合部經理核准,方可給予辦理退庫手續;
4.3契約更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續;待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理契約退庫手續,並將辦理完畢的單據轉給相關部門,由相關部門同時出具發貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,註明對應出庫單據號並給質量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;
4.4個人退回借用物品:由經辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認,並經綜合部經理核准後辦理退庫手續、並銷賬。
5、物品報廢:
5.1物品報廢原因:
倉庫
1)變質的(生鏽、霉變、蟲啃、鼠咬等);
2)超過使用壽命的;
3)已不再使用的;
4)在承擔運輸中損壞的。
生產部
1)因無法維修或無維修價值的;
2)生產過程中損壞的。
事業部
1)生產在途時,顧客取消契約;
2)因技術更改升級而造成報廢的;
3)已購買,但開發、銷售、生產更改滯後,經協調無法退回的;
4)契約發貨後,因系統無法升級而退回的;
5)己購物品,在生產時發現為不良,經採購人員與供應商協商不可退換的;
6)借用/試用後,經質量部判定為無法再修品;
7)因計畫失誤導致採購引起的。
5.2物品報廢流程:
1)倉庫人員統計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核准後,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;
2)相關責任部門人員憑具審批後的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續。
5.3物品報廢注意事項:
1)所有已辦理報廢手續的物品歸倉庫保管;
2)生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續。
6、賬務管理:
6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規定內容,詳細填寫,不得塗改,成品發貨必須附有《發貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發貨;
6.2物品入庫和退倉,該單據必須經質量部檢驗合格,相關領導簽字確認後方可入賬;
6.3物品帳必須與單據一致,每月底自查,發現操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,並由經辦人寫明調整單,報物控主管審核、綜合部經理審批後方可調整並通知財務部;
6.4經辦人月底將當月發生單據裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;
6.5倉庫人員每周及時將單據交於財務部,以便財務入賬。
7、倉庫管理:
7.1按現有倉庫面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,並將各物品型號、規格用標籤紙列示於物品前,各項物品對應陳列其後。
7.2倉管員對於所經管物品的排列以利於先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。
7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。
7.4未經檢驗的物品,擺放在指定區域。
7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。
7.6換貨、報損的物品,區分存放,並單獨記賬。
7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。
7.8禁潮物品應做好防潮措施。
7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄於《倉庫溫、濕度點檢表》中。
7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,並加以明顯的警告標識。
7.10倉庫內嚴禁菸火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。
7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
7.12物品堆放不宜過於緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。
7.13易碎、易破物品須輕取輕放。
7.14配套物品應成套存放,以防混亂。
7.15每月28號前結賬,並傳送當月物品庫存情況給相關部門。
7.14年中、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,並隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;
7.15出具盤點報告,出現盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核准後調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。
三、附則
1、本制度由綜合部起草,公司領導核准,解釋權屬綜合部;
2、凡公司以前之制度、規定與本制度相牴觸的,以本制度為準;
3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批後頒布執行。
四、附表:
1、《外購入庫單》
2、《物料申領單》
3、《物品內部借用單》
4、《成品入庫單》
5、《成品出庫單》
6、《物料退倉申請單》
7、《發貨通知單》
8、《借用設備(委託)申請表》
9、《報廢申請單》
最全的倉庫管理制度 篇20
1、負責牧業設備產品倉庫的日常管理,確保設備收發貨的準確性。
2、每月正確盤點庫存,每月報表做到賬實相符。
3、對入庫產品質量進行驗收。
4、規範貨物的分類、堆放整齊工作。
5、掌握牧業設備產品業務知識。