庫房管理規章制度範本

庫房管理規章制度範本 篇1

一、庫房管理

1、庫房應由專人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續齊全。

2、庫房實物管理應做到分類存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。

3、保障供應,確保醫療需求。

二、入庫制度

1、辦公用品、雜物、醫療用品貨到後由採購人員負責收貨,並驗貨,驗貨內容包括:採購物品名稱、數量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物後兩天內必須及時辦理入庫手續,所有醫用品在入庫時必須有發票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數量、單價、金額與採購申請表是否相符,如不相符,採購人員需及時補辦手續,否則庫房管理員不予入庫。

3、採購入庫應做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應將物品妥善保管或請採購人保管。

4、庫房管理員根據送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯,財務保存一聯,庫房二聯。

5、根據入庫單輸入庫房明細帳。

三、出庫制度

1、所有醫用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續後方可領用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續,待物品入庫後及時辦理出庫手續。醫用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續而隨意借出的,由採購人員負責,庫房管理員按收到物品的實際數量入庫。

2、科室領用物資指定專人負責,領用出庫時應由領用人提供領用單(包括請領物資名稱、規格、數量及庫存量),領用單必須經科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字核實後方可出庫。

3、使用科室要建立二級資產台賬並指定專人負責;凡領用物資,必須登記。

4、固定資產、低值易耗品按領用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領用按領用人登記造冊。

5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領用一周所需物品(根據淡、旺季充分預計),禁止零散領物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

6、凡是領用替換性的辦公、後勤及醫療用品,應當嚴格執行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領物人必須書面說明理由。

7、領取的置入物(晶體)等材料應妥善保管,毎次領用時要及時登記,未用材料應及時退回庫房並取消登記。

8、領料時間:每周二為各科室領料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領料事宜,特殊請領原因除外(晶體、臨時活動)。

四、月末盤點

1、每月末27號庫房管理員根據當月的庫房明細帳製作匯總表,匯總當月入庫、出庫物品的品種、數量,根據月初數計算出當月結存數,列印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務各一份),由庫房管理員與財務人員一起對庫房存貨進行實地盤點。

2、每月末庫房管理員對各科室及手術室二級庫進行實地盤庫清點(有財務人員參加)並製作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務各一份)。

3、如有盤虧、盤盈,應填制盤虧、盤盈表,註明原因報請領導批准後,由財務部門做帳務處理。

五、資產清查制度

1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應資產增減變化,據實反應盈虧。

2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人台帳管理。

3、器械、固定資產各科室建立明細帳。

4、科室之間資產的借、換、調變動必須辦理調拔手續,資產オ可離開原使用部門(調撥單一式四聯:財務、庫管、科室各一聯)

5、定期對資產的使用情況進行跟蹤調查,對固定資產的需用量做到心中有數,合理配製各類固定資產,提高資產的利用率。

六、報損制度

1、對於醫療設備等固定資產報損,按集團相關流程報批。

2、其它物資報損,需由其部門負責人填制報損申請,經相關部門鑑定並報院長簽字審批後交財務部門做帳務處理。

庫房管理規章制度範本 篇2

一、總則

1、本制度的目的是規範單位接待用酒管理。

2、辦公室為本規定的監督、管理部門。

二、接待用酒原則上由辦公室統一購買並保管。

三、接待用酒主要用於公務接待,任何人不得假公濟私,損公肥私。

四、接待用酒分重要接待用酒(300元以上)、中等接待用酒(200元-300元)、普通用接待用酒(100元左右)三個檔次。各科室接待,按層次選用中等或普通接待用酒,原則上不得領用重要接待用酒。館領導班子對外接待使用酒水,酌情處理。

五、堅持誰經領、誰簽字原則。所有接待用酒,都需經館領導書面或口頭同意。未經館領導批准的,不得領取。領用重要接待用酒,需經館長同意。

六、堅持勤儉節約、反對鋪張浪、科學適度接待的原則,任何科室和個人不得隨意提高接待檔次、擴大接待範圍。

七、酒庫內不準吸菸、生明火。非工作人員不經批准,不準私自進入庫房。

八、做好酒庫安全消防工作。

庫房管理規章制度範本 篇3

為加強公司產品食品衛生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,為加快貨物的進出庫效率,進一步規範產品流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,特制定本制度:

一、倉庫基本管理:

1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或並排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

2、定期檢查商品保質期,及時反饋業務部,便於與廠家進行調換。

3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和牆壁不得小於30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。

5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸菸。

6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標籤將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。

7、倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,並定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

二、入庫管理:

1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。

2、檢查入庫商品生產日期,保質期,臨期商品禁止入庫。

3、對採購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關資料收集並分類存檔,登記台帳。

4、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

5、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,並做到賬、物一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。

三、出庫管理

1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象。

3、商品出庫必須檢查生產日期和保質期,臨期商品不得出庫。

4、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據業務室開出的批發銷貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可出庫發貨。

5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,並登記入帳。

四、退貨管理:

1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。

2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時採用。

3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交於倉庫經理確認,並經財務人員審核後,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。

4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。

五、監督管理:

1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關人處以100-500元罰款。

3、異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。

4、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以後處罰50元/次。

5、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,並追究相關管理人員責任。

6、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次。

7、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

庫房管理規章制度範本 篇4

1.目的

對幼稚園的物資、食品進行管理,保證幼兒安全、減少浪費、提高效率。

2.適用範圍

適用於幼稚園對物資、食品使用的控制。

3.職責

3.1倉庫管理員

——負責物資、食品的倉庫管理工作。

3.2其他部門

——負責物資、食品的使用和保管工作

4.管理制度

4.1幼稚園的倉庫分為:物資庫、食品庫。

4.1.1物資庫管理的物資包括:辦公用品、教材、教具、幼兒用品、設備、工具、備品、配件等。

4.1.2食品庫管理的物資包括:糧食、食用油、醬油、醋、調料、蔬菜、乾菜等。

4.2物資入庫及入庫驗收應按以下程式進行:

4.2.1物資入庫

a)物資採購回來後,由採購人員填寫《入庫單》(蔬菜除外)一式三聯(庫管聯、財務聯、採購聯),連同採購物資交檢驗人員進行質量檢驗、檢驗合格後,由檢驗人員簽字確認,交庫管員進行驗收,驗收後簽字確認,並保存庫管聯。

b)依據《入庫單》,由庫管員在物資台帳上進行進帳處理,必要時填寫物資卡片。

c)採購人員在報銷時,《入庫單》上必須有庫管員、檢驗員簽字,財務人員方可給予報銷。

4.2.2根據物資分類,管理員對物資入庫情況(包括:物資名稱、規格、類型、數量、單價、金額等)建立台帳。

4.3物資標識

a)管理員負責在倉庫內設立標識(可以插牌、劃定區域等) b)狀態標識

——合格區;

——不合格區。

c)物資標識

——建立物資卡片,註明物資名稱、規格型號、出入庫記錄等

4.4物資防護

4.4.1物資存放倉庫的'基本條件:

——窗明庫淨,無蜘蛛網(每周清掃不得少於一次); ——通風良好(每天通風);

——光線充足;

——防雨、防潮、防鼠、防蟲等;

——具有足夠的擺放架。

4.4.2對易燃、易爆、揮發性強的物資應單獨設定倉庫或隔離存放,並應注意:

——無明火、遠離熱源;

——擺放在地下;

——配備滅火器;

——保持包裝完好;

——庫房結構堅固,門窗封閉牢固;

——倉庫門內開;

——對於有毒有害物資,應實行“雙人雙鎖制”進行管理。

4.4.3易發霉、生鏽的物資:

——注意通風;

——放置在有防潮設施的倉庫內。

4.4.4易碎、易損的物資:

——體積較小的物資,應放置在貨架的底層或地上;

——體積較大的物資,應靠牆立放,物資上方不能有懸掛物資; ——有膠墊保護。

4.4.5食品:

——防鼠、防蟲、防蛀、防潮;

——先進先出的原則;

——嚴禁貯存過期食品;

——所有食品必須分類、上架擺放;

——所有盛裝容器、袋子必須符合相關衛生要求,每次使用完後進行清洗,保持外觀乾淨;

——對於易發生霉變的食品,包括米、面、乾菜等,儘可能計畫採購,並定期晾曬。

4.5出庫手續的辦理

a)物資領用人應憑其所在部門負責人簽字確認的《領料單》到倉庫辦理物資出庫手續;

b)管理員根據《領料單》上所列物資,逐一發放; c)管理員根據《領料單》內容登記倉庫物資台帳;

d)對於有毒、有害物資,還應在《有毒、有害物資登記表》上進行記錄; e)管理員應於每日下班前,將《領料單》匯總後核對,並進行相關的帳務處理;

f)管理員按照物資分類負責建立並填寫《物資借用登記表》,在物資借用時,經借用人簽字確認後,方可辦理借用手續。

4.6定期盤點工作

4.6.1每學期末,管理員應對倉庫內物資進行逐一清點; 4.6.2根據清點結果,填寫《庫存物資盤點表》;

4.6.3管理員應將庫存物資台帳的餘額和盤點表上的實物進行核對: 4.6.4管理員應在放假前,將學期《庫存物資盤點表》送交財務室審核,並上報園長。

4.6.5財務室應於放假前對倉庫物資進行抽樣或全部核對,並將核對結果上報園長。

4.7記錄管理

依據《記錄控制程式》財務室、倉庫管理員負責對記錄進行收集、整理、編目、歸檔。

5.記錄

5.1JL.G05-01有毒、有害物資登記表

5.2JL.G05-02庫存物資盤點表

5.3JL.G05-03物資借用登記表

庫房管理規章制度範本 篇5

(一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必須有食品生產日期、進貨日期及保質期限等,進庫食品要做到“先進先出”。

(二)嚴把入庫食品的質量、數量關,嚴禁以次充好,詳細清點入庫物品的數量,核實後在入庫單上籤名。

(三)食品存放井然有序,分類貯存並貼上標籤。半成品及原料應分開存放。

(四)嚴禁存放有毒有害物品和個人生活用品。

(五)食品庫房應通風良好,門窗、地面、貨架清潔整齊。房內安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。

(六)食品存放要做到分類分架、隔牆離地、生熟分開,肉類、水產、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內的食品離地、離牆各10厘米以上。

(七)定期檢查食品質量,發現變質食品或過期食品,應及時處理。

(八)所有物品不管大小,進出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進出帳目清楚,盤點及時正確,做到日清月結。

(九)嚴防偷盜,及時檢查,注意安全。

庫房管理規章制度範本 篇6

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規範化,保證貨品的完好無損,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務。

(1) 做好成衣出庫和入庫工作。

(2) 做好成衣的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。

(4) 保障各客戶所需貨物的供給。

(5) 做到日事日清。

第二章 倉庫成衣的入庫

第一條 對於新進貨品入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤後在進貨單簽字確認,如新進貨品實際數字和貨單數不符應立即匯報。

第二條 入庫後及時整理上架,並做好標識。

第三條 入庫帳交予倉庫主管及時登帳 。

第三章 倉庫成衣的出庫

第一條 配貨員根據AD(客服) 的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不願意登記,可拒絕給予服務。

第二條 配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。並放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯繫電話。

第四條 打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完後進行登記,並做好和司機或貨運公司的交接。

第五條 發貨前需和AD 溝通好,方可發貨

第六條 貨品出庫完後及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

第七條 配貨員出完庫後要把電腦出庫單存根交予倉庫主管及時確認是否電腦已經驗收。

第四章 倉庫成衣退貨

第一條 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完後,數量準確方可簽字。

第二條 退貨要及時退掉,數字有出入時及時跟AD 反饋,並跟蹤AD 及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

第三條 次品退貨需維修的,儘快維修,不能維修的入次品倉,並上報給行銷總監。

第四條 退貨單核對無誤及時入電腦帳並交予倉庫主管。

第五章 倉庫成品的保管

第一條 倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;

第二條 結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

第三條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸菸。 (2)嚴禁無關人員進入倉庫。 (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 (4)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第六章 倉庫的衛生管理

1、不得在倉庫內吃零食,吃飯。

2、在貨品上架、打包後要及時清掃(包括展廳)

3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;4、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

第七章 安全事項

第一條 在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下

第二條 要經常檢查梯子是否有鬆動,並及時交維修人員維修。

第三條 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

庫房管理規章制度範本 篇7

一、倉庫管理人員必須認真貫徹“預防為主、防消結合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

二、倉庫區域應按消防技術規範要求設定醒目防火示意標誌,嚴禁明火,並切實加強監督檢查。

三、嚴格執行《學校公用物品管理規定》,履行倉管員職責,做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

四、倉庫物資的存放應做到按類別整齊、規則,堅決執行“六不準”:

1.不準在倉庫內吸菸和使用明火;

2.不準隨意進行動火作業;

3.不準使用不合格的電器設備;

4.不準在庫內住宿和讓無關人員進入;

5.不準將性質相牴觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

6.不準堵塞庫內的消防通道。

五、倉庫內禁用碘鎢燈,日光燈等電器設備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關好門窗,切斷電源。

七、放置消防器材的地方,嚴禁堆放其它物品,並指定專人管理,定期檢查維護,保持完整好用。

八、禁止在庫內進行焊接切割作業,特需時,應先取得安全部門批准,並落實防範措施方可進行。

九、發現隱患,及時採取防範措施,發生火災時,立即撲救,並及時報告。

庫房管理規章制度範本 篇8

1、倉庫收貨前,做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛生許可證的生產經營者提供的食品、未索證的食品不得驗收入庫。

2、食品和原料出入庫做好登記(台帳和電子帳)、檢查,做到定期清洗、消毒、換氣,經常保持清潔狀態,避免塵土、異物污染食品。對進庫的各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;食品出庫時要檢查感官性狀和保質期,要堅持食品先進先出原則,儘量縮短儲存時間。

3、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保質期是否到期等情況,發現問題要及時向領導匯報,提出處理意見,及時處理。每月月底對倉庫內食品,原材料,半成品進行盤點,並整理下個月內即將過期的物品清單(名稱、數量、規格,入庫日期,過期日期)交給廚房總廚,由廚房根據實際需要來使用,避免因物品長久未用過期而導致浪費。

4、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊、專用,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放,食品與非食品不能混放.食品按類別、品種分架、隔牆、離地整齊擺放,各類食品有明顯標誌,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封。

5、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。要定期清掃倉庫,保持倉庫、貨架清潔衛生,經常開窗或用機械通風設備通風,保持乾燥,做好防火、防盜、防投毒、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作。

6、庫房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化學類物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

7、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

後附食品採購、驗收衛生制度和原料採購索證制度

食品採購、驗收衛生制度

①採購的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,不採購腐敗變質、霉變及其他不符合衛生標準要求的食品;

②採購肉類食品必須索取獸醫衛生檢驗合格;

③採購酒類、罐頭、飲料、乳製品、調味品等食品,應向供方核查本批次的衛生檢驗合格證或檢驗單並複印留底;採購進口食品必須有中文標識;

④採購定型包裝食品,商標上應有品名、廠名、廠址、生產日期、保存期(保質期)等內容;

⑤運輸車輛和容器應專用,嚴禁與其他非食品混裝、混運。

⑥食品採購入庫前應由廚房人員與庫管人員進行驗收,合格者入庫儲存,不合格者退回。

原料採購索證制度

①餐飲用食品採購必須索證。

②需索證食品種類:米、面、油、畜禽肉類、定型包裝罐頭類食品、蔬菜食品、食品添加劑、酒類、飲料、乳製品等。

③要核查並留底的證件包括:供貨商營業執照,有效衛生許可證和產品檢驗檢疫報告合格證明的複印件,採購進口食品必須有中文標識及相關證明。 ④要建立食品索證登記檔案,以備查。

庫房管理規章制度範本 篇9

某X公司庫房管理制度

1.總則

1.1 為規範某X公司(以下簡稱“公司”)庫房管理,加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫房安全,特制定本制度。

1.2 本制度中所指的物品是因生產、工程及研發所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

2.流程

2.1物品入庫管理

2.1.1 所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還等,均應經生技科檢驗合格後入庫。

2.1.2 物品入庫單由生技科在辦理物品入庫手續時負責填寫。

2.1.3 庫管員根據生技科物資供應管理專責員出具的驗收合格後的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規格型號、數量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及台帳;如不符,則庫管員予以拒收並立即告知生技科。

2.1.4 《物品入庫單》第一聯由倉庫存檔,第二聯送財務科報賬,第三聯由生技科物資供應管理專責員存檔。

2.2物品出庫管理

2.2.1物品的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當麵點清數量,核對規格名稱,並及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。

2.2.2 廢品庫內物資由生產科負責組織處理,庫管員嚴格清點數量或過磅,及時登記入帳,並保留處理清單。

2.2.3生產、維修及相關人員:領用物品應辦理《物品領料單》,一式三聯,第一聯倉庫存檔,第二聯交財務科入賬,第三聯由經辦人存檔。

2.2.4 因特殊情況,由供應商直接發貨給使用部門的物品,由生技科及相關部門、人員及時辦理入庫、出庫領用手續,如未及時補辦手續,原則不準再由供應商直接發物品給各部門。

2.3 借用物品管理

2.3.1 內部人員借用物品時,應履行借用手續,經主管部門或公司領導批准後可借用(領導授權亦可)。

2.3.2借用物品期限從發貨之日起為三個月,所借物品經生技科檢驗合格後,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意後,可延續再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費。

2.4 物品退回與歸還管理

2.4.1 個人退回借用物品由庫管員根據借用手續,核定物品是否一致完好,經生技科核准後辦理退庫手續、並銷賬。

2.5 物品報廢:

2.5.1 物品報廢原因

2.5.1.1 變質的(生鏽、霉變、蟲啃、鼠咬等);

2.5.1.2 超過使用壽命的;

2.5.1.3 已不再使用的;

2.5.1.4 在承擔運輸中損壞的。

2.5.1.5 因無法維修或無維修價值的;

2.5.1.6 生產過程中損壞的。

2.5.1.7 因技術更改升級而造成報廢的;

2.5.1.8 己購物品,在生產時發現為不良,經採購人員與供應商協商不可退換的;

2.5.1.9 借用/試用後,經生技科判定為無法再修品;

2.5.1.10 因計畫失誤導致採購引起的。

2.6 物品報廢流程

2.6.1 庫管員統計庫存所需報廢的物品,由生技科出具檢測結果、財務科出具報廢物品的價值核准後,予以報廢。報廢工作按照《某X公司廢舊物資管理辦法》執行。

2.7 庫房管理

2.7.1 按現有庫房面積,規劃平面圖,分別按料號次序擺放,並將各物品型號、規格用標籤紙列示於物品前,各項物品對應陳列其後。

2.7.2 庫管員對於所經管物品的排列以利於先進先出的作業原則分別決定儲存方式及位置。

2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養、安全、節約)。

2.7.4 未經檢驗的物品,擺放在指定區域。

2.7.5 檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

2.7.6 換貨、報損的物品,區分存放,並單獨記賬。

2.7.7 非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

2.7.8 禁潮物品應做好防潮措施。

2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,單獨存放在獨立地點或庫房,配置當量的滅火器材,並加以明顯的警告標識。

2.7.10 庫房內嚴禁菸火,不得使用過分發熱而可能造成火災、危險的電器。

2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

2.7.12 物品堆放不宜過於緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。

2.7.14 配套物品應成套存放,以防混亂。

2.7.15 每月25號前結賬,由庫管員將當月物品庫存情況傳送主管部門。

2.7.16 年中、年末,倉庫會同財務科、生技科對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,並隨時接受主管部門及財務科人員的抽查;

2.7.17 出具盤點報告,出現盤盈或不可避免的盤虧情況,由庫管員呈報生技科、公司領導核准後調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

3 附則

3.1 本制度由本公司生技科負責解釋。

3.2 本制度自下發之日起執行。

附表:

1、《物品入庫單》

2、《物品領料單》

庫房管理規章制度範本 篇10

一、總則:

1.制定目的:

1.1使各類物料之供應達到適時、適地、適量,使產品製造得以順暢進行而無斷料、大量滯積、虛占倉儲空間等情形。

1.2使倉管作業規範化、制度化。

2.適用範圍

2.1適用於玩具倉庫、開發工程科布料倉庫、生產原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉管作業。包括倉庫規劃、收料作業、儲存、領(發)料作業、退料、呆滯廢料處理、盤點等作業。

3.管理單位:

3.1倉管部門負責本規定之制訂、修改、廢止之起草工作。

3.2總經理負責本規定的制訂、修改、廢止之核准工作。

二、內容:

4.倉庫管理職責:

4.1倉管部門負責:原料、輔料、零星物料、成品、外發半成品之倉儲管理。

4.2工廠各科(車間)、採購、品管、PMC等部門負責在同倉管部門進行配合作業時執行本辦法之相關規定。

4.3各科(車間)負責已領物料的儲存、保管及區域規範,PMC部門負責其審核及稽核。

5.倉管原則

5.1所有物料、產品均需經品管判定合格後(特采除外)方可入庫,其狀態標識卡需附於顯著位置。

5.2做好倉儲的區、儲位規劃。所有物料、產品不可露天存放,也不可直接置放於地上(特殊包裝者除外),均應按庫區、儲位配置存放,同一種類、或同一批量應以集中放置為原則,物料疊放時要上輕下重、上小下大,高度一般不得高於2.5M。

5.3物料以先進先出為管理原則,先入庫者優先發放。對有保質期限制的物料,應採取進庫日期和有效終止日期登錄管理,嚴格要求先進先出。

5.4物料進出一律憑單作業,只要物料異動發生,即登錄物料卡,手工帳和異動計算機帳務,確保料卡帳一致。

6.倉儲安全管理

6.1倉庫應在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求,配備防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設施,以保證物料的品質。對危險品應予以隔離儲放。

6.2倉庫嚴禁菸火,不得帶入火種(火柴、打火機等)。

6.3倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通。倉庫管理人員下班時,應巡視倉庫並關閉門窗、電源。發現安全設施損壞時要立即報告,並記錄在檢查表上,採取緊急措施。

6.4違反上述規定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分並追索其賠償或移交司法機關處理。

7.人員管制

7.1倉庫重地,嚴禁閒雜人員進入。對確因公需進入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監督、要求。

7.2倉庫管理人員應明確各自管理區域,不得擅離職守。

7.3倉庫管理人員應建立代理制度,並適當進行輪調以熟悉各類物料及其儲位。

7.4倉庫管理人員異動時,應由倉庫主管監督對其所經管物料進行全面盤點交接,無誤後方可正式異動。

7.5違反上述規定者未造成損失時記大過處分,造成損失時予以開除處分並追索其賠償或追交司法機關處理。

8.物料管制

8.1嚴格倉儲內部管制,保證料卡帳一致,為PMC等部門提供正確的庫存信息。

8.2對於常用物料必須由PMC主導與倉管、採購、生產等單位協商擬定最低、最高存量及安全存量標準,呈請公司最高主管核准實施,以保證安全庫存量,後續應每半年重新核定一次,酌情調整。

8.3 A、B、C分類管理

8.3.1 ABC庫存分類法。A、B、C庫存分類法按物料的單價、物料獲得的難易程度以及生產需求性是否緊迫、數量大小來劃分,以將最大的精力用於對公司可能產生最大影響的少數種類的物料上。具體分類﹕

A類﹕所有按“標準單價×年度需求量”從大到小排序的累計金額70%前面的物料。

B類﹕除A、C以外,均為B類物料。

C類﹕按“標準單價×年度需求量”從大到小排列的90%後面的物料。

8.3.2 A、B、C分類由PMC主導與開發工程科、資材等部門共同確定。一般情況下每年底結合年度預算資料一次設定,也可以由PMC單位通過計算機系統逐一的維護。

8.3.3倉管單位應定期對ABC類物料進行盤點,同時通過計算機系統維護。

8.3.4 ABC糟點容差值﹕A類﹕0.1%﹔B類﹕0.4%﹔C類﹕1 %。容差值是指允許誤差量與實際在庫量的百分比值。

8.4時效管制與呆滯廢料處理

8.4.1對有保質期要求的進庫物料必需張貼時效管制色標,色標分類﹕紅色有效期為6個月,綠色有效期為12月,白色有效期為24月,於色標上註明進庫時間以示區分,並列明細管制。

8.4.2除特定註明物料外,一般物料、成品均以12個月有效期限。

8.4.3倉管人員對過期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應聯繫品管人員進行重新檢驗,作出處理。

8.4.3.1檢驗合格可重新投入使用的物料,再次庫存期不得超過三個月,否則依呆滯料處理。

8.4.3.2檢驗不合格者依呆滯料處理,或由PMC單位安排生產部門進行重檢。

8.4.4對於三個月以上沒有任何批量出庫異動者(指計畫內領料作業,盤點異動、樣板領用等除外),超過12個月不用的機器設備工裝夾具,視為呆滯料,倉管單位應每月反饋呆滯料信息並積極追蹤處理。

8.4.5廢料是指製造加工過程中所遺留下來或是被用壞的殘物,廢料一律由使用單位開立“報廢單”,由相關部門判定再交由負責部門審核後方可報廢。

8.4.6呆滯料廢料須隔離存放,呆滯料廢料處理如下:

行政科

●退還供貨商(打折)

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中間商

設備

開發工程科

財務部門

總經理

●以“不保用”售予其它使用者

●售予中間商

工裝、夾具

開發工程科

財務部門

行政科

●售予中間商

計量器具

品管科

財務部門

行政科

●售予中間商

半成品、

成品

業務部

財務部門

總經理

●售予中間商

●公司自用

●其它處理方法

辦公用品

總務科

財務部門

行政科

●售予中間商

●公司自用

●其它處理方法

a.公司自用

定期將呆、廢料清單給各部門或傳閱,決定是否能在公司內部使用。

b.退還供貨商

呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商,以有利價格和供貨商協商。

c.以“不保用”方式售予其它使用者

廢品可以賣給其它公司就它的現有狀況加以利用,此種方法往往能得到較高價格。

d.售予中間商

中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的專業性中間商,當物料為不能使用的廢品,且數量太少,不足以直接售予使用者,這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。

8.4.7價格協定

8.4.7.1浮動價格協定:呆、廢品的價格是隨呆、廢品處理時市場行情而定,銷售條款所涵蓋的期限由一個月到一年不等;

8.4.7.2固定價格協定:買、賣雙方談妥的確定價格,中間商定期提貨;

8.4.7.3臨時議價等。

8.4.8程式

8.4.8.1正常情況下,各單位每月定期填報“呆、廢料處理清單”,向相應的負責部門申報,將物料清楚地分類、標示;

8.4.8.2負責部門填寫“呆、廢料處理申請單”申報處理,確定最終處理意見,並指定負責人及檢查人。

9.倉儲規劃與物料卡管理

9.1倉管應規劃及懸掛儲位標示圖與各類警示牌如嚴禁菸火等。

9.2倉管員應根據材料之特性、體積、數量、時間、包裝方式、搬運工具及路線等,規劃適當之儲存空間儲位。

9.3物料儲存以一位一料一卡為原則,如儲位不足時,可將下述各項合併存放於同一儲位:

a.存取頻率低者

b.數量極少者

c.容易分辯者

成品倉儲以客戶別為原則(同一客戶成品存放在相同區域)

9.4各項物料需確實存放於規定之儲位,如儲位不足存放時,倉管員應規劃暫時存放區,待儲位充足時,隨時整理至指定儲位。

9.5物料卡設定

9.5.1每種物料都必須設定其相應之物料卡,物料卡上詳細說明物料之料號、品名、規格、型號、客戶和儲位。

9.5.2所有物料卡之表頭(含料號、品名、規格)數據。

9.6物料卡擺放

9.6.1有序﹕物料卡按料號的大小順序排列。

9.6.2就近﹕倉庫各區根據物料的存放位置,將物料卡擺放在離物料最近處。

9.6.3異動:每日將有異動的物料卡單獨放置在物料卡架上,以利於每日核對異動狀況。

9.7物料卡記帳、存檔

9.7.1物料進出庫區動作一經發生必須在10分鐘內登記好物料卡後,每日下班前將相關單據錄入計算機帳。

9.7.2登記物料卡時,需註明進出庫動作的日期、進庫或出庫數量,及時結出餘數,並註明原始憑證號碼。發現料卡差異時,應即查明不符原因並提出處理對策獲核准後方可下班。

9.7.3登記物料卡時,不能越行填寫,字跡需清楚、端正且不得塗改、不得用紅筆填寫。若意外填錯,塗改須經權責主管簽章核准。

9.7.4物料卡用完之後,必須按庫區、年份、流水號順序進行存檔。物料卡的存檔年限為一年,過期物料卡由財務部門作廢銷毀。

10.循環盤點

10.1物料管理員每日必須對發料異動後的餘數作計算機帳、實物帳(物料卡)、手工帳盤點與核對,確保異動及時入帳,料帳準確,盤點無誤時物料卡方可再置放回原位。

10.2財務部門每月組織全公司倉管單位進行一次循環盤點(抽盤),倉管單位必須全力配合。同時對盤點差異部分要找出原因,進行盤盈盤虧處理。

10.3盤盈、盤虧之處理

10.3.1盤盈、盤虧數額,各倉庫管理員必須填報原因,層呈後送(副)總經理核准,憑單異動物料卡和計算機帳目。

10.3.2盤點結果查核﹕盤點表錄入後須當天送財務部門,對於盤虧額在容差範圍之外或金額數量絕對值較大的,倉管單位須附上原因說明呈報公司最高主管,予以追究責任。

11.定期盤點

11.1公司依財務作業需要,每一年度年中(6月30日),年末(12月31日)應進行全公司範圍的財產盤點。

11.2定期盤點由財務部門組織,分為初盤、復盤及抽盤三個階段,其中初盤、復盤由各物料(含現場使用物料、在制品、成品)管理部門內部進行,抽盤由行政科、財務部門等抽盤人員進行(同時配合外部會計師驗盤)。

11.3定期盤點具體方案由財務部門於盤點實施前二周做出並下達,信息部門提供計算機協助。

12.接收、發放及退料作業(進出庫管制)

12.1原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業

12.1.1接供貨商來料,倉管員依“物料需求表”“訂購單”或“外發加工契約”和交貨單(供貨商送貨單)、實物核對無誤後,清點數量,並在交貨單(供貨商送貨單)上籤字確認,作為暫收依據。將物料置放於待檢區,填寫“檢查通知單”,通知檢驗人員做進料接收檢驗。

12.1.2進料接收檢驗按《進料檢驗程式》進行。(詳見附屬檔案)

12.1.3來料檢驗完成後

1)檢驗人員依檢驗結果填寫“物料檢查報告”一式四份,品管部門存底一份,其餘三份(分別為倉管聯、採購聯、PMC聯)送往倉管辦理入庫實收作業。

2)倉管對允收物料或選別及特采物料辦理入庫。

a.依實際入庫物料的型號/規格、數量等填具實際入庫數量,倉管員在“進貨單”(一式四份)上籤章確認,一份倉管存根,其餘三份送採購審核,採購留底一份,其餘分發一份給供貨商作為接收的依據,一份送財務部門作為付款審核憑據,倉管員將接收物料按物料類別放置指定位置。

b.依“進貨單”填具“物料卡”及登帳。

c.對有儲存期限要求的物料,於“物料卡”上標識,留意存放日期。

d.按供貨商、進料日期,對物料給予進料批號的編號,並在“物料卡”上標識,以作為追溯線索。

e.對選別及特采物料應予標識,並在“物料卡”上登錄備註。

3)倉管對經檢驗判定不合格的物料或拒收物料,配合進料檢驗人員予以標識、隔離,並反饋採購部門及時處理。

12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發放作業。

12.2.1倉管員依據生管發放的“領料單”以及“外發物料明細表”備料,備料時要複查物料是否齊備有異常時立即向PMC反饋。對領用部門的計畫生產用量依“領料單”、“外發物料明細表”發放物料,不得多發,填寫實發數量並簽章。零星物料憑經領用單位許可權主管核准的“領料單”申請領料。

12.2.2倉管依據總經理簽章核准的“超耗申請單”及“超耗領料通知單”上的請補碼量發放申補物料。

12.2.3倉管對原輔料、零配件發放,按先進先出的原則執行。

12.2.4倉管依據“外發加工契約”和“外發物料明細表”,發放委外加工品,由領料者點數驗收,發放者、領料者簽章確認。

12.2.5倉管發放作業時:

A.依據“外發物料明細表”、“超耗申請單”,填具“物料卡”,並登帳。

B.對進料批號、制令單號及選別及特采的物料,必要時應在“外發物料明細表”上標示另加備註。

12.2.6對多餘物料或使用中發現的不良物料,依據有車間主管簽章確認、不良退料應有品管部門確認的“退料單”辦理退料(一式三聯,一聯存根,二聯倉庫,三聯PMC)。

A.不良物料,予以標識、隔離、及時處理;

B.非不良物料,放置指定位置,填具“物料卡”,依“退料單”登帳。

12.3物料、成品接收作業

12.3.1倉管依據有成品檢驗人員簽章確認合格的“物料/成品/半成品入庫單”辦理入庫(一式三聯,一聯存根,二聯倉庫,三聯PMC)。

A.核對型號、數量等無誤後,填寫實際入庫數,倉管員在“物料/成品/半成品入庫單”上籤章確認。

B.將成品放置指定位置,堆放整齊。

C.依“物料/成品/半成品入庫單”登帳。

12.3.2倉管對必需退庫的成品,依據有總經理核准簽單章確認的“退料單”辦理退庫。

A.先予以標識、隔離,通知成品檢驗人員檢驗確認品質狀態,體現於“退料單”。

B.合格成品,核對型號、數量,填寫實際退庫數,在“退料單”簽章確認,將成品放置指定位置,堆放整齊。

C.依“退料單”登帳。

D.不合格品核對型號、數量,填寫實際退貨數,在“退料單”簽章確認,配合成品檢驗人員予以標識、隔離,及時處置。

12.4物料、成品出庫作業

12.4.1倉管依據生管開具經總經理或其授權人核准簽章確認的“出貨通知單”辦理出庫。

A.依業務部開具的“銷售出庫單” (送貨單)核對型號、數量等無誤,出貨者、倉管員在“銷售出庫單” (送貨單)上籤章確認。

B.依“銷售出庫單” (送貨單)登帳。

12.4.2倉管必須隔日向PMC、採購、財務呈報庫存情況,以“庫存表”體現。

庫房管理規章制度範本 篇11

一、目的

為規範潤滑油存放與使用,潤滑油庫的管理與衛生及日常管理,確保潤滑油品得到合理、有效地保管和準確使用,確保油品品質,防止油品混用、錯用,杜絕油庫安全事故,從而最大程度地從源頭上降低現場設備潤滑不良、機械部件損壞以及導致設備事故的機率,特制定油庫管理制度:

二、生產車間的安全規範

1、嚴格執行易燃易爆場所安全防護規定,庫房內嚴禁吸菸和明火作業,禁帶火種入庫。

2、全員有責任保證庫房內消防器材保管完好及完善,不得私自移動位置或是外借,出現質量到期或是損壞後及時向上級領導匯報,確保及時更換或是維修。

3、禁止在庫房內閒聊、嬉戲、乾與工作不相關的事。

4、潤滑油庫內除有人工作外,其他時間均須鎖門。

5、油庫房原則上不允許其他單位人員入內,確因工作需要的進入的,必須在本班組人員的帶領下進入。

6、交班時交庫房安全情況,交環境衛生,交工器具,交本班潤滑油補加情況,交本班設備運行情況。

7、遇有對庫房安全構成威脅的事和物,要馬上予於制止,一時無法解決的要立即向上級匯報。

三、油庫日常管理

①油品庫房應防雨、防曬、乾燥、清潔、通風良好,並有完善的消防設施。

②油庫內各種貯油容器應清潔乾燥,完好無損,零附屬檔案齊全完好,容器外表應標明所盛油品的名稱和牌號。

③裝有油品的容器,應做到按種類規格分組、分層存放,每組要有油品標籤,註明油品名稱、牌號、入庫時間和質量鑑定時間,入庫日期不同的同種油品不允許混放。

④油庫內原有合格油品不允許倒罐或開蓋存放,開蓋存放3個月的潤滑油必須進行檢驗。

⑤各潤滑用具應標記清晰,專油專用,定期清掃。一般情況下,領油大桶、固定式油桶(箱)每3個月清掃1次;其餘各用具每周清掃1次;三級過濾網保持完好、清潔無雜質。

⑥開蓋未使用完領油到桶不得長期敞口放置。

⑦接下的殘餘油要及時清理,並作廢油使用。

⑧加油工具使用後要擦拭乾淨,擺放整齊,放油槍的架子要隨時保持乾淨。

四、油庫定置管理

①各種用具使用或清洗後均按指定地點放置整齊,潤滑器具必須保持好用、整潔,對損壞器具必須及時更換或修復。

②廢油桶須與其它油桶分開存放,擺放整齊,密封。

③油庫分區:根據潤滑油庫具體情況進行分區分類擺放不同種類油品。

④潤滑油品按牌號分類存放:把潤滑油和潤滑脂進行分類,並在相應位設定標有油品牌號的標識牌。

⑤潤滑油具的放置:嚴格執行潤滑油三級過濾制度,用紅色油漆在油具上標註油品牌號,並與相應油品放置在柜子的同一位置,避免油具混用。

⑥潤滑油抽和潤滑脂注入器的放置:為防止潤滑油抽和潤滑脂注入器被灰塵污染,應存放在密閉的儲櫃內,為防止混用,油抽和注入器上應貼上牌號標籤。

⑦各油品需按標識牌有序排放,不許亂放。

⑧乾脂存放時應將蓋子蓋好,裝油槍時弄髒桶蓋子要及時擦乾淨,油槍一個品種配一把,不許混用。

⑨庫房內的油桶與地面要清潔無污,門窗要保持乾淨

五、大油庫的輪流管理

目前大油庫是水泥部和製造一部輪流維護,關於大油庫擺放的物品和衛生規定:

1、大油庫內只能擺放:廢油、廢油桶、油車及濾油車;

2、油庫內嚴禁菸、火及擺放易然物品如:廢布,廢紙等非規定物品;

3、油庫內嚴禁開蓋儲存油品,

4、存放的物品必須擺放整齊,乾淨整潔,儘可能的避免露天擺放;

5、交接管理油庫的班組有義務檢查油庫的衛生、物質擺放、及消防安全用品的情況,如發現存在問題有權要求上月管理責任班組進行處理。交接成功後當月油庫的維護工作將由責任班組承擔。

庫房管理規章制度範本 篇12

第一章、總則

為使本公司庫房管理規範化,保證財產物資的完好無缺,進一步最佳化公司內部成本,結合本公司具體情況,特制定本制度。

第二章、物品入庫(領用和退庫)

1、庫房管理員按照公司規定的時間向一級庫領取所需物品;

2、領取物品時填寫物品領用單,由庫房負責人簽字同意方可領取;

3、運營部門向二級庫領用的物品如有剩餘需辦理退庫,庫管員應及時核對數量,檢查物品包裝是否完好,確認無誤後填寫退庫單,不得在出庫單上隨意塗改;

第三章、物品出庫

1、部門物品領用要求專人負責,由部門負責人及另一指定人員負責向二級庫領取貨物。

2、消耗品、調料類物品領取先簽字(臨時出庫單)後領取。再由二級庫管整理匯總後找各部門經理簽字確認實際使用量。

4、發貨時庫房管理員要注意物品先進先發,後進後發,避免時令性貨物過期、變質。

各部門領用物品時,要根據實際情況合理領取,不可過多領取、頻繁領用;

5、庫房管理員應了解運營部門物品使用情況,控制出庫量,減少浪費。

6、二級庫建立台賬,做好每天發放的相關物品的日報表,庫房物品應及時辦理出庫,不允許補簽或者未經簽字直接出庫。

7、出現大額的領用(如大型活動等)需要與領用部門經理核實後方可領取。

8、各二級庫房間不允許物品相互調撥,特殊情況應向庫房負責人申請,統一調配。

第四章、盤點

1、日盤:由二級庫管理員每日進行盤查,仔細核實記錄貨物庫存。

2、月盤:由財務人員及二級庫管理員每月25號進行盤查,仔細核實記錄貨物庫存。

3、抽盤:由庫房負責人或財務人員進行不定期抽查盤點。

4.月末盤點有報損,快到有效期物品進行登記,有部門領導簽字後退回一級庫房進行統一更換退貨處理。

第五章、日報表與台賬

1、庫房管理員每日應做好物品的日報表,當天上交,不允許推遲。日報表的結存數要與實際數量完全一致。

2、其餘物品也需要做台帳,詳細記錄每天的領用、發出、結存數,庫管員要保證每天的結存數與實際的庫存量完全一致。

第六章、庫房安全衛生

1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況,食品類的物品要及時查看產品的保質期,臨近保質期三個月內的物品禁止領用,要及時聯繫一級庫進行退換貨處理。

2、庫房內保存乾淨整潔的環境衛生,食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發霉變質工作。

3、庫房內閒人免進,非工作人員不允許在庫房內停留。

4、二級庫房內禁止吸菸、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監督工作。

庫房管理規章制度範本 篇13

1、保管員每天上下班前,要檢查庫房、庫區周圍是否有不安全因素存在,門窗、鎖是否完好,如有異常應採取必要措施,並及時向項目經理及保衛部門匯報。

2、在禁止煙火的地段和庫區內嚴禁明火及吸菸,作好對入庫人員宣傳教育、監督。

3、對易燃、易爆、有毒、有害物品,設專庫單獨存放並嚴格支領制度,消除不安全的因素,防止意外事故的發生。

4、保管員應保證庫區內消防設備完整有效,不許隨意挪用,對在庫區內不安全作業的`行為有權制止。

5、保管員對庫存物品,對外有保密的責任,無關人員不得隨意進出庫房,庫房保管員要堅守崗位,不得擅離職守,需要離開時關好窗、鎖好門,防止發生意外。

6、庫房內的物資按品種、規格、型號、產地、質料整潔有序,定量碼放,並作好標識。庫房要作好通風、降溫、防火、防潮,防止物資霉爛變質。

7、倉庫保管員對入庫物資要嚴格進行盤點,保證入庫物資的數量和質量,並建立明細台帳,做到帳物相符。在貯存過程中如物資發生丟失、損壞、變質,倉庫保管員要及時做好記錄,上報項目經理。

8、倉庫保管員對物資的發放要以提料單為依據,如發料手續不齊,可追溯性不強,保管員有權拒絕發放。

庫房管理規章制度範本 篇14

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領導批准外,非本室工作人員不得入內。

二、保管檔案必須有專用庫房,並設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施,保證檔案安全。

三、檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理後方可入庫。

六、庫房內安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間,相對濕度應控制在45-60%之間。

七、庫房內應保持清潔,不得堆放與檔案無關的物品。

八、每學期結束前,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前,應關閉庫房門窗,切斷水、電源,確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛生,保持庫房與檔案的清潔。

庫房管理規章制度範本 篇15

1、嚴格遵守交易中心員工守則和各項規章制度。

2、庫房保管員對其所保管的物資器材數量、質量和用途應做到心中有數,並建立健全收、發、存物資帳目。同時,做到帳、物、卡相符,月清月結。

3、月度前對庫存作一次盤點並將盤點情況向物管部寫出書面報告,丟失、損壞的應查明原因,對責任事故所造成的損失應予以賠償。

4、庫存內所有物資。應按照相同的品種、用途、性質、大小、規格,分門別類地擺放整齊有序,並設定標籤卡,以便領取和區別,不準混裝、堆放、雜亂無章。

5、需要領取物品者,請填寫領用單,按程式經部門負責人簽字同意後,方可領用,手續不齊不發放。

6、商戶租用庫房,按交易中心有關租用庫房規定收、發物質。

7、隨時保持庫房內的清潔衛生,做到通風良好。防止物品霉爛變質,造成髒、亂、差。由於保管不當,致使物品霉爛、變質、丟失、損壞者應照價賠償。

8、庫房重地嚴禁非工作人員入內,更不準私自調換物品,發現一次給予重罰。

庫房管理規章制度範本 篇16

一、原材料、成品庫房由保管員負責。

二、庫房要求門鎖齊全、進出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閒人不得進入庫房。

三、庫房的衡器必須經常校準,保證進貨、發料數量準確,防止錯進錯發。

四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設定卡片,按規定的區域和原料離地、離牆存放。

五、對直接進入車間加工的鮮活原料,應及時加工處理,並負責保管好未用完的原材料。

六、要有計畫、有安排對原材料實行先進先出原則。

七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網、頂不漏、地不潮、安全可靠。

八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由於不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。

九、嚴格執行原材料進貨索證制度(產品生產許可證、衛生許可證、防偽標識、產地清真證明等證件),對不符合證件要求的產品、對不符合質量標準的原材料有責任拒收入庫。

十、根據庫存數量、用量,及時向採購部上報採購計畫,確保庫存物資的充足供應。

十一、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結清各項帳務,若出現差錯責任自負。

十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。

一、倉庫材料出庫流程:

1、材料出庫時,研發中心或者生產線領用物料由研發部人員或生產線線長統一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產線長)開具並簽字的領料單才可領取。

2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數量、規格,便於揀貨。

3、揀完後,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數量、規格、質量等狀況進行核對。

4、核對正確後,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。

5、材料出庫後,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,並在軟體上做賬。

二、倉庫材料入庫流程:

1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、採購訂單辦理入庫。

2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的.數量、規格型號、合格證件等。如發現物料質量、數量、單據等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續。

3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,並且字跡清楚。入庫後庫管員應登記明細賬。

三、成品出入庫流程:

1、成品入庫需要生產部生產完工,並檢驗是合格。

2、生產線製作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字後交庫管員。

3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯出庫,並登記卡片。

四、倉庫日常管理規定:

1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發生的業務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數據的正確性。

2、領料要求,領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取,生產線到倉庫領料需要見單發料,如果生產線實行批次生產時,就由倉庫先配貨,生產線人員直接到倉庫領取。

3、材料的發放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時間、供可追溯性。

4、非工作人員不得進入倉庫。

5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。

6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。

7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸菸。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發現問題應及時匯報。

庫房管理規章制度範本 篇17

一、物資收發必須依據憑證,交接手續清楚。

二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收,保證入庫物資質量合格、數量準確。

三、設立物資賬、卡,做到記載及時、清楚、準確、規範。各種登記、統計資料和票據要分類裝訂,妥善保管,在保存時限內保持完好。

四、物資分類堆垛,垛位設定合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。

五、妥善保管物資,定期倒垛,適時保養,做到“四無”(無霉爛變質,無蟲蛀鼠咬,無丟失損壞,無老化鏽蝕)。

六、嚴格控制庫內溫、濕度,適時降溫除濕,使庫內溫度和相對溫度達到規定要求。

七、定期清庫。清庫時要對賬、卡,點數量,查質量,驗設備,做到無賬、卡、物不符,無賬外物資,無私人物品,無待修設備。

八、嚴格管理電源,分段控制動力和照明線路。按規程操作庫內各種設備。杜絕火種。門窗符合要求,實行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。

九、庫房工作間設定統一、整潔。庫內無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網和浮土。庫房周圍無垃圾和高草,排水溝暢通。

十、掌握庫存物資生產年限,切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時報告處理。

庫房管理規章制度範本 篇18

為保證醫院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

1、嚴格遵守醫院規章制度和勞動紀律,認真負責做好本職工作,保障臨床工作需要。

2、凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、採暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均嚴格執行本制度。

3、庫房管理要求

3、1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

3、2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批准報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

3、3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批准的計畫任務書憑實物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點數字、檢驗質量後,方可簽字辦理入庫手續。

3、4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經院領導特別批准外),其它一律拒絕存放。

3、5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品,做到計畫供應、滿足需要、防止浪費。

3、6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批准。

3、7庫房要保持通風、乾燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁菸火。

4、出入庫管理流程

4、1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;

4、2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上籤字,簽字清晰完整;

4、3庫管員收貨入庫前應認真核對採購清單,如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,並與採購員及時聯繫更換或退貨事宜;

4、4物資採購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。

5、安全管理要求

5、1閒雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。

5、2庫房內嚴禁菸火,嚴禁在庫房內吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。

5、3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。

5、4庫管員應愛護好庫內外消防設施(臨時庫暫缺);發現消防設施損壞應及時上報。

5、5庫房門窗應經常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。

5、6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

庫房管理規章制度範本 篇19

管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作:

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1.物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經檢驗人員或請購人員及對質量檢驗合格後,方可入庫。

2.對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

A未經總經理或部門主管批准的採購。

B與契約計畫或請購單不相符的採購物資。

C與要求不符合的採購物資。

4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

二、物資保管庫房管理制度

1.物資入庫後,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

A二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

B三清:材料清、數量清、規格標識清。

C四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

三、物資的領發管理制度

1.庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經主管批准後交採購人員及時採購。

3.任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

4.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1.由於生產計畫更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2.廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

五、入庫管理規定

1.採購將“送貨”給到庫房後,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。

2.收貨時需要求採購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,並填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據的責任。

3.所有產品入庫確認必須庫房人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

4.庫房與採購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應採購簽字確認,由採購聯絡處理數量問題。

5.物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

6.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。

7.生產部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是採購的最近入庫物料還是庫存物料,以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還庫房需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

8.庫房入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

六.物料出庫(出庫領料)

1.需嚴格按照“物料領用表”來發物料,並填寫“出庫單”“借用單”進行作業。

2.取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在指定位置。

3.“出庫單”發完貨後需要及時將物料給到使用部門,並要求其簽名確認。

七.工具借用

1.需嚴格按照“工具領用表”來發工具,並填寫“借用單”進行作業。 2.“借用單”上特別需要註明工具產品名稱及規格,以便於後續識別進行工具入庫作業。

3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。

4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的'不予辦理借用。

八.物料及工具報廢

1.發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

2.需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、採購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分並分別保管和做標示。

3.採購來料不良物料需要及時給採購部門處理並要求其簽字,可以暫放倉庫。

九.倉庫衛生、安全管理

1.每天對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

2 .衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

3.考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

4.每天下班後由庫房管理員檢查門窗是否關閉,貨物異常情況及時處理和報告。

5.庫房內嚴禁吸菸和禁止明火,發現一例立即報告處理。十.物料品質維護:

1.在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

2.每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

3.保持物料的正確標示和定期檢查,由庫房管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。十一.單據、卡、帳務管理

1.庫房所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

2.需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

3.每月的單據登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。十二.盤點管理

1.盤點時作業人員發現異常問題及時反饋處理。

2.盤點時需要儘量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

3.庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因後根據責任輕重進行處理。十三.其他

1.庫房人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

2.對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

3.庫房人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

庫房管理規章制度範本 篇20

我們公司是做食品銷售的,倉庫和公司又是分開的。為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規範物資和成品流通、保管和控制程式,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本品倉庫管理制度。

一、食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、不潔的食品和原料,不準入庫。

二、對採購的食品和原料認真驗貨,做好登記,驗收合格後方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記台帳。

三、食品及原料分類分架、隔牆離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,並做到先進先出。

五、存放的食品及原料應有包裝,並標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的食品及原料。

六、經常檢查所存放的食品及原料,發現有霉變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出,清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記並保存記錄。

七、保持倉庫內通風、乾燥,倉庫內嚴禁吸菸。做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得採用鼠藥滅鼠。

八、冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。

九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

摒棄以往的條條框框,思維發散。

庫房管理規章制度範本 篇21

為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的.完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情景,特制訂本規定。

第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規模盤點至少1次,每月月末大規模盤點1次;

第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律資料規定:

(1)嚴禁在倉庫20米範圍內吸菸,一經發現直接予以辭退處分。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(4)嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

(6)六點下班後全體員工不得進入庫房,除特殊情景。

(7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。

(8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。

(9)庫房工作人員私人物品上班時間統一存放,下班統一領取。

(10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

(11)在貨品上架、打包後要及時清掃。

(12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、堅持地面的整潔以及倉庫的清晰;

(13)要及時清理桌面上的資料、雜物,堅持桌面、抽屜的清潔;

(14)每一天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

(15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

(16)如果在庫房無人值班的情景下,晚班客服有職責也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監督,同時,物流或快遞員走後立即將門上鎖。

愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的職責和義務,如公司財務有失竊情景,除追究相關人員法律職責外,還將職責落實到人,對對應主管部門或人員進行相應處罰,具體視情節輕重而定。

庫房管理規章制度範本 篇22

一、一般規定

(一)消防工作要貫徹 “預防為主,防消結合”的方針,爆炸物品儲存庫負責人應將消防工作納入重要議事日程,同公司經營管理同計畫、同布置、同檢查、同總結、同考核。

(二)爆破器材儲存庫成立消防安全小組,爆炸物品儲存庫主任任組長,綜合管理部經理任副組長,部門指定1名兼職消防員。

(三)消防安全小組的職責是:

1.認真貫徹執行消防法規和上級有關消防工作指標,開展防火宣傳,普及消防知識。

2.經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患。

3.管理消防器材設備,定期檢查,確保各類器材和裝置處於良好狀態,安全防火通道要時刻保持暢通。

4.根據易燃易爆物資放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態下的疏散方案。

5.對專職、義務消防組織和職工,加強管理教育和學習訓練,

6.進行季節性和專業性防火檢查,監督執行防火制度,督促解決火險隱患。

7.接到火災報警後,在向消防機關準確報警的同時,迅速奔赴現場,啟用消防設施進行撲救,並協助消防部門查清火災原因。

(四)根據不同場所中可能發生火險的物料、器材的性質,按規定選用和配備各種類型、規格的手提滅火器,配備的數量要求如下(以面積為單位):

1.辦公室、值班室和臨時動火作業場所等,50㎡以內配備不少於1個。

2.易燃易暴物品庫、爆破器材臨時堆放場等,50㎡以內配備不少於2個。

二、消防器材管理

(一)指定專人保管,嚴禁他用,如有違反,按照《中華人民共和國消防法》處理,嚴重的要追究刑事責任。

(二)各種消防器材用於撲救火災,用完後立即整理放回原處,如有損壞,應報綜合部,並報損重新配發。

(三)消防器材一律由公司綜合部統一購置,按各部門需用實際數量和預計施工現場的需要配發,需用部門必須事先提出下一年度的需用計畫,否則不予配發。

(四)凡配發各門的消防器材,必須妥善保管,不得損壞或丟失,要定期檢查、保養,冬季要做好保溫工作,使各種消防器材經常處於完好狀況。

(五)嚴禁對消防器材亂拿亂放,嚴禁動用消防栓、嚴禁埋壓、圈占、堵塞消防器材和消防通道。

三、防火管理措施

(一)庫房和庫區,必須設定明顯的嚴禁菸火標語牌。

(二)嚴禁使用各種明火,禁止吸菸,不得攜帶火種及其他引火物進入庫區,易燃易爆物品的堆放,要與煙火明火作業場所及高壓架空線保持適當的防火距離。

(三)倉庫區域內,必須能使消防車通暢。

(四)非工作人員,不得私制進入庫內,必須進庫時,要經過本庫保管員同意方可。

(五)庫區設定消防給水設施,保證消防供水,應設有適當數量的消防器材,並有專人負責管理,定期檢查維修,保持完整好用。

庫房管理規章制度範本 篇23

1、建立建全庫房管理制度,由專職保管員負責。

2、庫管要熟悉庫房的各類圖書架位,及時做好圖書上下架工作。庫存圖書要做到架位準確、擺放合理、整齊。庫管要及時搞好庫存圖書的維護和清潔工作,防止圖書霉爛、變質。

3、要認真作好庫存圖書登記,對出入庫圖書根據出入庫憑證及時更新記錄,登記清楚。做到庫房記錄與雲因發行軟體數據記錄相符,記錄與實物相符。

4、圖書入庫要及時進行驗收,無誤後立即辦理入庫手續,發現問題及時與有關人員聯繫,妥善處理。

5、圖書出庫時,要仔細核對出庫單上的書名、數量、價格以及主管經理簽字等,避免出現差錯。沒有出庫單,一律不得出庫。

6、根據公司的要求,及時報送庫存圖書的入庫、出庫、庫存結算等報表,為核算工作提供準確的數據。

7、及時反饋庫存圖書情況,為市場銷售提供參考依據。

8、每個月末必須進行一次清庫、盤庫,對於盤虧、盤盈情況及時報送主管經理及財務部門。盤點結果必須和銷售發行記錄相符,否則應查明原因,由相關人員承擔相應責任。

9、庫房由庫管統一管理,與工作無關的人員不得隨意進入庫房。庫房內不得堆放私人物品。

10、嚴格執行安全制度,防水、防火、防盜,發現隱患及時匯報並處理。

庫房管理規章制度範本 篇24

一、氧站須24小時值班,值班人員不得擅自離崗。

二、從事氧氣管道設備檢修、維護的操作人員須了解氧氣性質,站內管理人員必須經過理論和實踐培訓合格後方可上崗。

三、非站內工作人員嚴禁操作站內設備及儀表開關。

四、氧站內嚴禁菸火,禁止存放易燃易爆物品,冬季不準用電熱器、燃氣爐等取暖。

五、氧站系統中的設備和附屬檔案等均應禁油,要有專人負責保管和維修,嚴禁帶壓操作。

六、氧站內氧氣排放時嚴禁將氧氣排放在室內,禁止將氧氣作吹掃氣體使用。

七、排除漏氣故障、更換元件和氣瓶時必須在管道內無壓力情況下進行,嚴禁帶壓操作。

八、氧站內溫度應控制在10—38℃,氧站內濃度不超過23%。

庫房管理規章制度範本 篇25

1、食品及其原料不能和非食品及有害物質同庫存放。

2、各類食品及其原料應分類、分開擺放整齊。

3、各類食品及其原料要做到離地10厘米,離牆10厘米存放於貨櫃或貨架上。

4、散裝食品應盛裝於容器內,加蓋密封並張貼標識。

5、庫房內應經常通風,保持室內乾燥整潔。

6、庫房門、窗防鼠設施經常檢查,保證功能完好。

7、設專人負責庫房管理,並建立健全採購、驗收、發放登記管理制度。

8、庫房內食品及其原料應經常進行檢查,及時發現和清理過期、變質食品及其原料。食品原料採購索證索票、進貨查驗和台賬記錄製度

庫房管理規章制度範本 篇26

一、保管檔案必須有專用庫房,並要設專人負責防火工作。庫房應有醒目的`安全警示標誌,無關人員不得隨意出入。庫房內應採取有效的防護措施,保證檔案安全。

二、庫房內嚴禁吸菸和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。動用明火必須經相關部門安全管理者批准,並採取相應的安全措施。

三、檔案不得隨意堆放。櫃架擺放位置應與牆壁保持10cm以上距離,每行櫃架間距不小於60cm(密集架除外)。

四、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

五、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑,並按要求定期更換。若發現鼠、蟲害,及時採取措施消除。

六、庫房內應保持清潔,經常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。

七、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會熟練使用滅火器,熟悉消防器材放置地點,負責報警和撲救初期火災。

八、要保持庫房內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米範圍內不得堆放物品。

九、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。

十、消防工作聯繫人:

庫房管理規章制度範本 篇27

1範圍

1.1目的

加強物資、產品的入出庫和倉儲管理,減少庫損,促進節約,保障物資、產品的在庫質量,保證生產經營需要,確保生產經營順利進行。

1.2適用範圍

__件適用於公司各部門從事生產、經營、科研、技措和工程建設所需物資及公司各類產品的入出庫及倉儲管理。

2職責

2.1質檢部門(崗位)負責物資進貨和公司產品的`質量檢驗與符合性判定,並對所有產品的進貨檢驗、進貨驗證驗收和生產產品的入庫檢驗統一歸口管理。

2.2材料庫負責物資(原材料)的驗證、驗收、入出庫及貯存管理。

2.3成品庫負責成品的入庫、在庫保管和出庫管理。

2.4物資領用部門或人員對所領用物資在領用期間的貯存、維護、保養、保管和合理使用負責。

3材料庫管理制度

3.1物資(原材料)入庫的管理

3.1.1總要求

3.1.1.1進貨物資,按其對產品的形成和質量影響程度的不同,劃分為A、B、C、T四類。物資的分類參見公司採購管理辦法的有關規定。

3.1.1.2入庫的A類和B類物資,必須是從已列入“合格供方名錄”內的供方採購的。入庫的T類物資(勞防用品)必須是從具備資質的供方採購的且是具備資質的單位生產的。

3.1.1.3入庫物資必須已按公司有關檔案規定經過檢驗或驗證驗收,且手續齊全。

庫房管理規章制度範本 篇28

一、庫房日常管理

1、庫房保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;客服財務人員與庫房保管員所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。

3、各物品使用部門必須根椐使用計畫及庫房庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按周編制報表,報送物業公司領導及財務人員,物業經理對本單位的各類不良存貨每周必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,庫房管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,在票到之後及時報客服財務人員登記入賬。

5、入庫單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備註欄中註明原入庫時間。入庫單上必須有保管員及經手人簽字,

三、出庫管理

1、物料出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,領料人員憑部門主管簽字的領料單向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後,經領料人、發料人簽字,倉管員登記入卡、入賬。

2、倉管員在每周末要與物業財務人員做好物料進出的核對銜接工作,並正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表,並確保其正確無誤。

四、物料盤點管理

1、每月25日前,倉庫管理員與客服財務人員應對倉庫內物品進行逐一盤點。

2、根據盤點結果,填寫《庫存物品盤點表》。

3、倉庫管理員應將庫存物品明細賬的餘額和盤點表上的實物餘額進行核對:

a)經核對無誤的,倉庫管理員應根據當月發生的入庫單及出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,同時編制下月採購計畫;

b)如經核對有誤:

-實物多於賬面餘額的,報財務會計進行賬務處理;

-如實物少於賬面餘額的,原則上視具體情況依據公司相關規程處理。

4、倉庫管理員應在28日前將當月《物品盤點表》、《採購計畫表》報送客服財務人員處。

庫房管理規章制度範本 篇29

1、倉庫的分類:

酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、乾貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、菸酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、菸酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建築,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

2、物品驗收:

(1)倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:

①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;

②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;

③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

④對購進品已損壞的不驗收。

(2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交採購員報銷,一份交材料會計。

3、入庫存放:

(1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。

4、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

②材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5、領發物資

(1)領用物品計畫或報告:

①凡領用物品,根據規定須提前做計畫,報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計畫按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

(2)發貨與領貨

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;

③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

(3)貨物計價:

①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

6、盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

(2)將盤結果列明細表報財務部審核;

(3)盤點期間停止發貨。

7、記賬:

(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

(2)賬簿要分類設定,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶;

(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤後再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

(4)審核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬;

(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;

(6)直撥物資的收發,同其他入庫物資一樣入賬;

(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;

(9)對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,於月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價後,再按實入賬,並調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

8、建立檔案制度:

(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

(2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

9、物品、原材料採購制度

物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。

堅持“凡國內能解決的不在國外進口,凡本地區能解決的不到外地採購”的規定。

各項物品、商品、原材料的採購,必須遵守市場管理及外貿管理的規定。

計畫外採購或特殊、急用物品的採購,各部門知會財務部並報總經理審批同意後,方可採購。

凡購進物料,尤其是定製品,採購部門應堅持先取樣品,徵得使用部門同意後,方進行定製或採購。

高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂契約的辦法進行。

從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經理的批准,方予

採購,否則財務部拒絕付款。

凡不按上述規定採購者,財務部以及業務部門的財會人員,應一律拒絕支付,並上報給總經理處理。

10、物品、原材料盤查制度

物品、原材料、物料在盤點中發生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

自然溢損:

(1)物品、原材料、物料採購進倉後,在盤點中出現的乾耗或吸潮升溢,如食品中的米麵及其製品、乾雜貨等,在升損率合理的範圍內,可填制升損報告,經主管審查後,視“營業外收入”或“管理費”科目內處理;

(2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經理審查,按規定在“營業外收入”或“管理費”科目內處理。

人為溢損:人為溢損應查明原因,根據單據報部門經理審查,按有關規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

11、物品、原材料損耗處理制度

物品及原材料、物料發生變質、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。

保管人員填報“物品、原材料變質霉壞報損、報廢報告表”,據實說明壞、廢原因,並經業務部門審查提出處理意見,報部門經理或財務部審批。

對核實並核准報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。

報損、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,並呈報總經理審批。

在“營業外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。

12、食品採購管理制度

由倉管部根據餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度採購計畫一式四份,交總經理審批,然後交採購部採購。

當採購部接到總經理審批同意的採購計畫後,倉管部、食品採購組、採購部經理、總經理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

為提高工作效率,加強採購工作的計畫性,各類貨物採取定期補給的辦法。

庫房管理規章制度範本 篇30

目的

為確保物料按規定進出庫,並辦理相關手續,做到帳實相符,合理控制庫存量,保證物料的倉儲安全和高效流轉,更好地服務於生產,特制定本管理辦法。適用範圍

適用於本公司庫房管理。職責

物流部:

負責供應商生產計畫的下達與執行,並按照月度計畫和即時庫存安排供應商入庫;

負責物資調撥、系統的錄入;

負責消耗品安全庫存編制;

負責物資庫房收、發料、台賬登記、系統的錄入、在庫物資的管理及月末盤點工作;

負責安全庫存內物資月度計畫需求;

負責低值易耗品的驗收;

負責計量器具送檢、台賬與周檢計畫的編制與登記。

生產部:

負責月度計畫大綱的編制,指導庫房按照項目進程計畫收料;

負責勞保用品定額的編制;

負責勞保用品、吊具、設備維修配件的入庫檢驗工作;

負責設備維修配件安全庫存編制以及需求計畫申報。

質量管理部:

負責原材料(含標準件)、輔助材料、產品的檢驗入庫工作。管理程式

外購(協)物料入庫

採購員根據生產進程計畫和及時庫存量安排供應商到貨,不在本月計畫大綱內和超出庫房最大庫容量的物料,庫房將拒收。

供應商包裝標識須與到貨通知單所供物料一一對應,否則庫房將拒收。

供應商須配合庫管員對委外下料、加工製品過磅,庫管員記錄單件重量。

供應商到貨時需先報檢, 工藝技術部負責刀刃具的入庫檢驗工作,項目管理部負責工具、設備配件、勞保用品的入庫檢驗工作,質量部負責原材料、輔助材料、產品的入庫檢驗工作。待檢驗合格後,供應商將質檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫房辦理入庫手續。

原材料入庫

經檢驗合格的物料,庫管員必須在1個工作日內辦理完入庫手續。原材料(板材、型材)和焊絲需收到檢驗員復檢合格通知才能辦理入庫手續。物料入庫時,庫管員須核對入庫信息,且要求保證編號、規格、數量等準確無誤,按照入庫時間進行分類擺放,做好標識,並更新原材料台賬。

原材料(板材、型材)來料運輸過程中需採取適當防護措施(如防雨雪等)避免造成板材受損。來料中無防護措施導致材料淋濕,庫房拒收。

原材料(板材、型材)與焊絲來料外包裝需有爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的爐批號、物料編碼/圖號和材質或貼有爐批號、物料編碼/圖號和材質的標識單。

工裝模具入庫時,供應商持工裝到貨通知(簽收)單,庫管員、驗收(檢驗)人、使用(班組)人三方同時在場對工裝模具檢驗、簽收,庫房憑三方簽字的工裝到貨通知(簽收)單辦理入庫手續。

如無特殊情況,供應商將未辦理入庫手續的產品直接流入下道工序,且未在2個工作日內補辦完入庫手續,後期庫房也不再予以辦理。

自製品入庫

車間班組應在產品交檢合格後申報完工,提交生產入庫單,持檢驗員簽字的完工產品質檢單和產品一同送至庫房,庫管員必須核對物料名稱、圖號、數量、項目是否一致,核對無誤審核生產入庫單。

合格自製品入庫手續均應在一個工作日內辦理完畢。

如無特殊情況,車間班組將未辦理入庫手續的產品直接流入下道工序,且未在2個工作日內補辦完入庫手續,庫管員後續不再補簽入庫單。

在庫物料管理

物料保管規定

庫房須按6S管理規範和要求進行管理。

庫房應按物料類別、物料保管要求合理設定,不同類別的物料相互之間可能產生物理或化學影響時,不能同庫儲存。

庫管員對庫存物料每日必須循環清查,並做好清查記錄。清查發現的問題(如業聯更改未處理、變質、品種規格混亂、長期不流動等)應及時向主管匯報,並做出及時處理。

庫管員必須確保帳物相符,盤庫發現問題時應及時向上級書面報告,以便妥善處理。庫管員每日更新庫房物料消耗動態,並統計各物料的月使用量,對庫存量低於安全庫存的物料報缺。物料需求申請在每月25日前通過系統進行申報。

庫管員根據監視和測量資源周檢計畫對計量器具送檢,並對車間使用的計量器具有效期進行日常巡查。車間配合將到期需校檢的計量器具歸還至庫房並檢查所使用的計量器具有效日期。

原材料在庫管理

鋼材、鋁材、不鏽鋼材料分區擺放,嚴禁混放;

原材料拆包後,爐批號、物料編碼/圖號、規格、材質不同的材料需分區擺放,嚴禁混放。

整頓庫容的基本要求

堅持隨時作業隨時整頓,做到工完場清;

每周定期對倉庫進行全面清掃。

油料存儲地點附近要求衛生整潔無油污,存放地點必須做好防火工作,配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材,並且存放點要遠離易燃物。

庫管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集後報生產部,生產部按安全環境體系管理要求回收處理。

工藝變更物料管理:庫管員統計庫存產品數量,並將返工物料轉入待處理區。

物料出庫管理

庫存物料的發放,要遵守“先入先出”的原則,防止過期變質的情況發生。同類不同批的材料必須分類擺放並做好區分標識。

車間班組的領料管理

裝車用物料出庫:車間班組根據車間生產計畫提前一周下達物料需求申請,庫房根據需求申請配貨並按需求計畫節點送至車間。生產中產生報廢的物料憑報廢單到庫房進行領用,業聯更改需要的物料需提供更改單單號到庫房進行領用,車間編制領料出庫申請。

工量刃器具出庫: 借用/領用工具時,車間班組開具借條/領料單,不允許丟失、損壞。凡個人專用的氣動、電動工具,需班長審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進行賠償。

庫房管理規章制度範本 篇31

一、 日常倉庫管理制度

1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。

2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與電腦系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。

4、庫房必須根椐生產計畫及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員。

二、入庫管理倉庫管理制度

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按採購計畫單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須通知採購經辦人員及時處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票後,沖銷原貨到票未到收料單,並開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備註欄中註明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經辦人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單,辦妥手續後方可辦理入庫手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領用(按消耗定額),車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計畫員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,後勤各部門只有經主管領導批字後方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

四、 報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程式經領導審核批准後才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。

庫房管理規章制度範本 篇32

第一條 為使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務

(1) 做好物資出庫和入庫工作。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第三條 對於入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對於實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。

第四條 對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,並視具體情況報告主管人員處理。

第五條 對於一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,並視具體情況報告主管人員處理。

第六條 倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,到達賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,並編制報表上報部門主管人員。

第八條 保管員對庫存貨物每月月末盤點對賬。發現盈餘、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條 根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條 對於有特殊要求等貨物,應指定專人管理,並設定明顯標誌。

第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條 庫管人員每天上下班前要做三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1) 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2) 下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3) 檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;

(1) 嚴禁在倉庫內吸菸。

(2) 嚴禁無關人員進入倉庫。

(3) 嚴禁塗改賬目。

(4) 嚴禁在倉庫記憶體放雜物、廢品。

(5) 嚴禁在倉庫記憶體放私人物品。

(6) 嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

(7) 嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8) 嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。