總務課內部管理規定

3、申報加班必須填報加班審批單。

4、所有加班必須事先申報,事後不再辦理。

二、加班的審批:

1、員工加班由組長確認後交由部門主管審批,組長加班由部門主管確認交部門經理審批。

2、加班審批單一式二份,一份送財務部結算,一份人事部存檔備查。

3、加班計算標準:如果加班申報的時間和打卡的時間有誤,以加班申報的時間為準,如果打卡的時間少於申報的時間,以打卡的時間為準。

三、加班費的支付:

1、加班費標準以公司的規定為準。

2、加班費每月月底和工資一起結算,由財務部在每月底匯總結算。

交接班制度:

一、交班人員:

1、 交接班人員在交班前,要對設備、設施運行情況進行一次檢查和調查,並達到技術要求。

2、安全附屬檔案靈敏可靠,監測儀表和附助設備運轉正常。

3、操作場所清掃整潔,設備擦試乾淨,工具存放整齊。

4、 填好運行記錄。

5、交接班時,上一班出現的問題,下班的員工要和接班人員一起處理好才能下班。

二、接班人員:

1、接班人員應按規定接班,交班時交班人員應介紹本班運行情況,雙方共同檢查設備、設施運行情況,將檢查中的問題作記錄,並雙方確認。

2、接班人員在接班前不準帶有情緒,如果發現有此種情況時,應及時向當班長(或部門主管)匯報情況。

3、接班人員未按時接班,交班人員不得擅自離開工作崗位。

勞防用品發放制度:

1、 勞動防護用品發放範圍、種類、標準是根據本公司實際情況制定的。

2、凡是領用勞防用品者在上崗時要著裝,以起到勞動防護的作用,不正確穿戴勞防用品而出工傷事故,由本人負責。

3、按規定時間領取,沒有特殊情況過期不補。

4、勞防用品發放:物品按星期發放時間為:星期二~~星期四下午15:10~~16:00點鐘。

6、新進或在職人員隨工種發放時間集中辦理,平時不補,不提前。

7、內務組長應做好勞防用品發放時間、工種、品種、數量等記錄。

勞保倉庫管理制度:

1 、管理要求:

1.1、入庫:

1.1.1、所有勞保用品,無論是新購入、退貨、領後收回,均應由內務組長檢驗後方準入庫。

1.1.2、入庫的勞保用品必須經檢驗合格後方可辦理入庫手續。內務組長應查驗檢驗人員出具的檢驗結論、合格證等。對保管物品登記入帳,利用已有標識或新加標識和使用卡片標籤等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知採購部處理。

1.1.3、勞保倉庫須在部門批准的勞保標準內收貨,嚴禁擅自改變收貨標準,如需變更,須向總務主管提出書面申請,待審核批准後方可實施,違者第一次處口頭警告,第二次罰款10元。

1.1.4、內務組長於勞保用品入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該勞保用品視為合格。

1.1.5、勞保倉庫須建立完善的工作檯帳,對相關單據進行存檔(至少保存2年),以備公司及有關部門查驗。

1.2 、貯存:

1.2.1 、勞保倉庫根據貯存物品的特點和自身環境、設施條件,設定清潔、乾燥、通風。

1.2.2 、所貯存物品按規格型號分區域放置、合理有序、防止損壞。

1.2.3、內務組長針對保管物品的特性,採用適當的貯存方法。

1.2.4、內務組長根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過一年時應檢查產品質量情況,採取必要的糾正和預防措施。