1.2.5 、超期物品應及時向部門主管申請，經相關部門經檢驗合格者標明復驗日期可繼續使用，報廢的物品可提出申請經總務主管批准後辦理隔離、清帳及報廢等。
1.2.6、盤點頻次：勞保用品每月一次。盤點應認真作好記錄，發現數量、質量問題應及時匯報，查找原因，採取對策。
1.2.7、倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。
1.2.8、倉庫對訂有標準的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充採購計畫申請。
1.3、出貸 ：
1.3.1、供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後，均應在指定領料單據上籤字，留內務組長進行核算。
1.3.2、領料人於物料出庫時發現問題，未及時當場處理的，該物料視為合格。
1.3.3、物料出庫提運過程中，禁止領料人隨意進入倉庫內部場所，對不聽規勸的可拒絕出貨並上報主管。
1.3.4、內務組長應堅持原則，不徇私情，嚴格按簽字數量、質量領取、發放物品，態度和藹，熱情主動服務。
1.3.5、對非常用勞保用品內務組長可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。
1.4、定期結倉庫盤存：
1.4.1、小盤點：每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
1.4.2、中盤點：每半年一次。倉庫查核是否帳物相符，並努力控制成本。
1.4.3、大盤點：每年一次。公司資產全面盤存。
1.4.5、對盤盈、盤虧情況，報主管批准後調整帳目，涉及內務組長責任短缺的，由其賠償。
1.4.6、內務組長會同基層管理人員分解庫存費用，努力減少庫存消耗，降低庫存成本，提出建議，改進倉庫管理。
1.4.7、對於違反上述規定者，視情節輕重，第一次給予口頭警告，第二次給予罰款並處停工反省處罰，第三次將取消本年度加薪或晉升的資格。
成本核算制度：
1、總務課成本核算實行兩級核算，電工以維修保養為核算單位，對維修保養進行綜合成本核算。內務管理以部門運作費用為核算單位，對本部門日常運作進行成本核算。成本核算以總務課內務組長統計數據為準。各相關部門可以到總務課查詢、核對本部門相關的維修費用情況。
2、電工必須對每天的材料使用情況準確無誤地執行登記手續，電工計算出單位維修保養成本並定期（半個月一次）向部門主管匯報。
3、部門主管或指定相關人員定期對維修保養成本登記手續進行抽查，檢查材料登記是否真實、準確。
4、在每月底，內務組長要進行盤點、匯總。
5、內務組長和電工應對核算結果進行分析，找出收、支的原因，不斷提高管理水平，積極控制並降低成本。
6、內務組長在成本核算時應忠於職守、愛崗敬業，做好部門主管成本控制的助手，以企業為中心算好每一筆帳，節約每一分錢，對於在工作中玩忽職守、弄虛作假、不負責任的，本部門將視其情節輕重給予口頭警告或經濟處罰。