生產定單數據流程管理、成品發貨管理

1、 生產數據流程與接收管理:

一、下機襪轉移縫頭車間必須開出庫單,數據必須貨號、顏色數據分清楚,轉移票據必須縫頭車間主管簽字後生效。

二、縫頭車間縫好襪子轉移染色、定型必須開出庫單,數據必須貨號、顏色數據分清楚,轉移票據必須染色負責人、定型車間主管簽字後生效。

三、定型好的襪子轉移包裝車間必須開出庫單數據必須貨號、顏色數據分清楚,轉移票據必須包裝車間主管簽字後生效。

四、外發包裝一切數據由包裝車間開出庫單,輔料配置,但開出庫單之前必須要有生產部計畫單才可以外發。單據必須交一聯生產總統計。

五、外發包裝成品回廠由成品倉庫主管簽收,必須開入庫單,入庫單據一聯交生產總統計入帳。外加工結帳以公司入庫單為準。

六、生產總統計必須做好各車間生產數據進出數據帳,確保定單數據、生產進度,外加工出入帳數據帳,做到數據準確、發現異常問題、沒有負責人簽字票據一律不許入帳。

七、各主管必須做好定單生產數據進出帳、員工工資帳,不許出現定單生產數據與工人工資帳目不吻合。

八、每月帳目盤點出現數據差異超過0.001%比率一律進行處罰50-500元之間罰款。

2、 成品發貨數據流程管理:

一、銷售部(店面)必須寫清楚貨號、顏色、配比、數量、客戶地址、客戶聯繫方式、送貨地址、付款情況(未付款銷售單最好銷售部自己保管),把票據轉移生產部,單據為兩聯。

二、生產部接到發貨單立即安排成品倉庫發貨配包,生產部必須給成品倉庫主管一聯單據,配好包必須在內袋上寫上配包人姓名,以便日後客戶投訴作追查依據。

三、司機送貨必須要有生產部送貨單才可以送貨,避免發貨錯誤或誤發,司機送貨後每天必須把託運號送到銷售部核對,銷售部做客戶銷售帳目,以便日後客戶發貨情況追查。

四、成品倉沒有按照銷售清單配貨、貨號配錯,當月超過客戶投訴2次以上與貨號配錯造成一次損失200元以上處罰100元一次與貨號相差價格承擔責任。

成品倉庫按照銷售清單發貨造成問題或發錯貨號、發錯客戶,一切責任由銷售部自己承擔經濟損失。成品倉庫不承擔任何責任