第一條 為推進依法治教、依法治校，維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序，保護學生的合法權益，根據《中華人民共和國教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規定》，成立湘潭大學學生申訴處理委員會，並制定本章程。
第二條 本章程所稱的申訴，是指學生對學校做出的涉及本人權益的處理決定不服，向學生申訴處理委員會提出對該決定進行複查的意見和要求。
第三條 湘潭大學設立學生申訴處理委員會，負責受理申訴人提出的申訴，對學生申訴的問題進行複查，做出處理結論。
第四條 申訴處理委員會設主任一名，委員若干名。主任由分管學生工作的校領導擔任。委員分為常任委員和臨時委員。常任委員由校黨委辦公室、校長辦公室、學生工作部(處)、研究生部(處)、教務處、監察處、招生就業指導處、保衛處、團委等部門主要負責人擔任。
作為常任委員的各部門負責人更換時，由新任負責人自然接替原負責人擔任常任委員。
臨時委員由兩名教師代表和兩名學生代表擔任。兩名教師臨時委員由申訴處理委員會辦公室推舉。申訴人為本、專科生的，兩名學生臨時委員由校學生會推舉;申訴人為研究生的，兩名學生臨時委員由校研究生會推舉。
第五條 申訴處理委員會辦公室設在學生工作部(處)，負責日常工作。辦公室主任由學生工作部(處)長兼任。
第六條 申訴處理委員會履行下列職責：
(一)受理學生申訴;
(二)向有關組織和人員調查取證、查閱檔案和相關資料;
(三)審查對學生的處理是否合法與適當，提出複查結論，並送達申訴人。
第七條 申訴處理委員會受理學生對學校下列處理決定不服提出的申訴：
(一)對學校取消其入學資格不服的;
(二)對學校的退學處理決定不服的;
(三)對學校作出的違規、違紀處分不服的。
第八條 學生提出申訴，應當自收到處理決定書之日起5個工作日內，向申訴處理委員會辦公室遞交申訴書和學校做出的處理決定的檔案副本。申訴書應當載明下列內容：
(一)申訴人的姓名、班級、學號及其他基本情況;
(二)申訴的事項、理由、要求並附上相關的證據;
(三)提出申訴的日期;
(四)申訴書要求字跡工整、表達清楚，並由申訴人親筆簽名。
第九條 申訴處理委員會辦公室負責接收申訴人的申訴書。申訴處理委員會應當對學生提出的申訴進行複查，並在接到書面申訴之日起15個工作日內，作出複查結論並告知申訴人。
第十條 申訴處理委員會辦公室在接到學生的申訴書後，應當從以下幾方面對申訴材料進行審查，並決定是否受理：
(一)申請人是否具有申訴資格;
(二)申訴事項是否屬於學生申訴範圍;
(三)申訴時間是否符合申訴期限規定。
申訴處理委員會辦公室經過審查，根據不同情況，應當在3個工作日內作出如下處理：
(一)對於符合申訴條件的，決定受理，簽發受理通知書，通知申訴人;
(二)對於不符合規定條件和超過規定期限的，不予受理，簽發不予受理決定書，說明不予受理的理由，通知申訴人;
(三)對於被申訴人不明確、申訴請求不明或者所提供的申訴材料不符合要求的，應當告知申訴人需補正的內容和有關材料，並要求申訴人在2天內補正。
第十一條 申訴處理委員會應當在做出受理決定次日前將申訴書副本送達對申訴人提出處理意見的職能部門。
提出處理意見的職能部門應當自收到申訴書副本之日起3個工作日內提出包括提出處理意見的事實、依據和其他相關材料的書面答覆。
第十二條 申訴處理委員會處理事實清楚、證據充分、爭議不大的簡單申訴時，可以採取書面複查方式。申訴處理委員會認為有必要通過會議方式進行複查的，可以召開會議對申訴進行複查。
第十三條 採取書面複查方式的，申訴處理委員會也應對相關當事人進行詢問，開展必要的查證。書面複查意見應獲得申訴處理委員會全體委員三分之二以上同意，方為有效。
第十四條 採取會議方式進行複查的，申訴處理委員會主任應當在收到雙方書面材料後召集申訴處理會議。會議應有三分之二以上委員到會方可舉行。
第十五條 校長辦公室應當派一名律師列席會議，提供諮詢和提出意見。
申訴人所在學院可以派一名代表列席會議，參與討論。
列席人員均不具有表決權。
第十六條 申訴人應當出席申訴處理會議，申訴人因故不能出席會議時，可委託一名代理人出席會議。
申訴人和對申訴人提出處理意見的職能部門代表可以依據申訴處理會議的程式在會議上發言。
對申訴人提出處理意見的職能部門負責人，擔任申訴處理委員會委員並出席申訴處理會議的，可以參與討論，但不享有表決權。
第十七條 申訴處理委員會辦公室應在申訴處理會議召開的5日前將會議的時間和地點通知申訴人。
申訴人因故不能參加申訴處理會議的，應提前3個工作日向申訴處理委員會辦公室提出，由申訴處理委員會決定是否延期。
申訴處理委員會決定不延期的，申訴處理委員會辦公室應至少提前2日通知申訴人，申訴人可委託一名代理人出席。
決定延期的，由申訴處理委員會辦公室另行安排會議時間。
申訴人無故不出席會議的，按放棄申訴權利處理，申訴處理程式終止。
第十八條 申訴處理會議主持人由申訴處理委員會主任擔任，也可由申訴處理委員會主任委託一名常任委員擔任。申訴處理會議應當遵循下列程式：
(一)主持人介紹申訴處理委員會成員;
(二)主持人詢問申訴人有無需要迴避的人員;
(三)申訴人申訴;
(四)做出處理決定的部門代表陳述;
(五)申訴處理委員會進行合議;
(六)申訴處理委員會進行無記名投票表決，形成書面意見，書面處理意見應寫明申請訴求、爭議事實、處理依據和理由、處理結果和日期。書面處理意見由參加會議的組成人員簽名。
第十九條 申訴處理會議的意見必須經過到會委員的過半數同意方為有效。
第二十條 申訴處理委員會應當依據法律、法規、規章和政策對原處理決定即複查所認定的事實、適用的依據和處理的程式等進行審查，按下列規定提出複查結論：
(一)原處理決定證據確鑿、使用依據正確、程式合法的，決定維持。
(二)原處理決定有下列情況之一，應予撤銷或者變更原處理決定的，由申訴處理委員會提交學校重新研究決定：
1、違規事實認定不清、證據不足的;
2、適用依據錯誤的;
3、違反規定程式的。
第二十一條 申訴複查結論做出後由申訴處理委員會辦公室送達申訴人和原決定做出機構。
第二十二條 複查結論做出前，申請人要求撤回申訴的，經說明理由，可以撤回。申訴人撤回申訴的，申訴處理程式終止。
第二十三條 申訴期間，原處理決定不停止執行。
第二十四條 申訴複查結論作出後，申訴人又以同一事實和理由提出申訴的，申訴處理委員會不再受理。
第二十五條 當事人對複查結論不服的，可以在收到學校複查結論之日起15個工作日內向湖南省教育廳提出書面申訴，或者向法院提起行政訴訟
第二十六條 本條例自下發之日起施行。
第二十七條 本條例由湘潭大學學生申訴處理委員會負責解釋。