股份公司印章管理辦法 篇1
印章管理辦法
為保證A公司(以下簡稱“股份公司”)公章、契約專用章、法人章、投標專用章、財務專用章、項目部印章(以下簡稱“股份公司印章”)以及各分子公司公章、子公司(含三級子公司)契約專用章、分子公司項目部印章、法人制、財務專用章(以下簡稱“分子公司印章”)使用的合法性、規範性與嚴肅性，有效地維護公司利益，在總結現行用印慣例基礎上，制定本辦法。
除上述提到的印章之外各地區(子)公司不得自行刻制任何印章(含部門印章)。
下文中的地區公司：指單獨經營、獨立核算、自負盈虧由目標責任人經營管理的子公司。
第一章總則
第一條[審批及登記制度]
未經審批程式並進行使用登記，一律不得使用印章。
違反審批以及登記制度而使用股份公司及各地區公司印章所出具的書面檔案，將對未經審批或登記擅自使用印章者個人追究法律責任。
第二條[審批]
股份公司公章的使用應當由申請蓋章的部門報其主管的副總裁(地區公司應當報送董事長)批准，證券法務部認為必要時(包括但不限於檔案涉及的金額、訴訟、工程結算等重大事項)有權請示證券法務部主管副總裁核准。契約章的使用根據股份公司《契約管理制度》進行審批。
子公司印章的使用應當由使用人提出申請，經地區公司董事長最終批准;地區公司按月將使用記錄報證券法務部備案。
分公司印章的使用應該由使用人申請，原區域公司總經理批准後方可使用。
地區公司使用股份公司印章，先由使用人提出申請，由地區公司董事長批准後方可用印，但證券部法務部認為有必要經過主管副總裁的審批，經主管副總裁審批後方可用印。
第三條[登記備案]
股份公司印章使用一律執行登記制度，應當在本辦法規定的《公章使用登記表》、《契約章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》中註明用印事由、數量、是否使用法人章、申請人、批准人、經手人、用印時間等相關事項。
地區公司印章的使用應當按照《地區公司印章使用登記表》進行使用登記，印章管理人員應按月將使用登記表交至證券法務部備案。
第四條[印章管理部門]
股份公司印章由股份公司證券法務部保管，並根據本辦法進行使用管理，包括審核、登記、備案等，A股份公司總經理直接負責監管證券法務部印章管理。
地區公司印章應由地區公司董事長指定人員來管理，並根據本辦法進行審核、登記、備案;印章管理人員必須接受地區公司董事長及證券法務部的不定期檢查。
分公司印章負責人為所屬地區公司董事長，印章由所屬地區公司董事長指定管理人負責保管並安排登記、使用。
所有印章在刻制後三日將印模(印鑑)提交證券法務部存檔備案。
《公章使用審批表》、《公章使用登記表》、《地區子公司印章使用審批表》、《分公司印章使用審批表》、《契約章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》由證券法務部制定，各相關部分進行實時登記，並保存其上的原始用印紀錄。
第二章股份公司印章
第五條[公章使用審批特別程式]
使用和加蓋股份公司公章除了根據本辦法第二條進行審批並提交《公章使用審批表》及附所蓋章檔案關鍵頁掃描件由證券法務部備案外，對於下列事項還需要提供相關檔案：
1、[工程投標]各區域公司為承攬工程而進行初次投標，在加蓋公章之前應當在股份公司市場行銷中心辦理備案登記，並OA系統審批後前往證券法務部進行投標蓋章、封標。
在投標過程中，出具各種關於工程質量、進度、安全以及有關合作條件(如付款方式)方面的承諾函件，應當經由地區公司董事長簽字確認。
2、 [工程施工過程檔案]各地區公司針對在施工程存在的情況和問題，與建設單位或者總包方達成的商務洽商檔案、補充協定，涉及工程價款、工程量變更、結算方式，在加蓋股份公司印章之前應當經由地區公司董事長在前述檔案中簽字確認。
各地區公司對於在施工程的工程進度、施工質量、售後服務等關係及公司利益事項做出書面承諾，如果需要加蓋公章，應當經由地區公司董事長在該檔案上籤字確認(必要時應當上報證券法務部主管副總裁審批)。
各地區公司對於在施工程需要與總包方簽訂的安全生產管理協定、消防安全管理協定、環境保護協定等相關協定或與安裝隊(安裝公司)簽訂的安全生產管理協定，如果需要加蓋公章，應當經由股份公司工程質量安全部備案登記，並通過OA系統審批後前往證券法務部進行蓋章。
各地區公司對於供應商、安裝隊(安裝公司)的付款方式、產品質量等做出書面承諾，參照本條第二款執行。
3、 [工程結算檔案]各地區公司與建設單位或者總承包方辦理工程結算應當加蓋股份公司公章，該結算檔案應當事先經過地區公司內部審核(必要時由審計監察部參與審查)，並由地區公司董事長在結算檔案上籤字。
各地區公司與安裝隊(安裝公司)辦理勞務結算，需要加蓋公章的，應當依照公司其它相關制度進行審核通過並由地區公司董事長在結算單上籤字確認。
4、 [契約檔案公章]股份公司職能部門或者各地區公司對外簽訂各種契約需要加蓋公章的，應當事先按照《契約管理制度》進行評審，並由主管副總裁或地區公司董事長在該契約檔案中簽字署名。
5、[職能部門發文]
股份公司各職能部門以股份公司名義進行內部發文應當按照總裁辦公室的規定進行相關的審批流程，並持有該審批檔案。
第六條[股份公司公章借出]
1、[借出審批和登記制度]股份公司印章原則上不得借出。重要且緊急情況下借出應當辦理借出手續，應當通過《公章帶出審批紀錄》表由借出人所在部門的主管副總裁及證券法務部的主管副總裁簽字批准，並在表中進行登記。攜帶公章外出，至少要兩人以上同行。
2、[實時聯繫與及時歸還]
印章借出人應當在證券法務部留下聯繫方式(手機號碼)，保持實時聯繫，便於證券法務部可以根據具體情況安排印章使用。
印章借出人應當確保印章安全，並按照本辦法使用。
印章借出人應當按照約定歸還股份公司印章，並在《公章帶出審批紀錄》署名紀錄具體歸還時間(精確到分鐘)、印章用途以及加蓋份數。
印章出借人在未經主管副總裁和證券法務部允許的情況下不得隨意加蓋任何檔案、資料等;如印章出借人未遵守上述規定，由此引發的後果全部由出借人承擔。
第七條[契約章使用制度]
1、[契約章使用審批]
根據《契約管理制度》進行相關審批並經由關負責人在OA流程簽字通過評審的契約方可加蓋股份公司契約章。
2、[契約章使用登記和備案]
加蓋公司契約章應當由證券法務部對契約進行編號，並且由業務經手人在《契約章使用登記表》中進行蓋章登記以及契約原件歸還登記。
證券法務部應當按照《契約管理制度》的要求對加蓋了契約章的契約催促歸還並備案。
各地區公司對加蓋契約章的生效契約(檔案)必須在5日內將原件交回證券法務部備案。
第八條[法人章審批具體程式]
在簽署各類契約以及對外出具書面檔案時，根據情況審慎使用法人章。公司法人章使用審批與登記制度依照本辦法第二條、第五條和第七條辦理。
第九條[投標專用章使用管理辦法]
公司經營區域逐步拓展，為提高工作效率，股份公司決定授權外埠經營的地區公司持有和使用“A公司投標專用章”。
地區公司刻制投標專用章之前應當由地區董事長向股份公司市場行銷中心、證券法務部提交書面申請，經過股份公司市場行銷中心主管副總裁和證券法務部主管副總裁準批准後方可刻制、使用，必要時由股份公司出具授權檔案，授權該投標專用章使用許可權和法律效力。
地區公司董事長作為各自投標專用章的管理人和責任人，可以授權下屬工作人員代為實際保管，負責使用及登記等事項。
地區公司為承攬工程而進行投標，在加蓋投標專用章之前應當在股份公司市場行銷中心辦理備案登記，並經地區公司董事長批准。
地區公司使用投標專用章應當按照本辦法第三條的規定進行登記。
第十條[股份公司項目部印章管理]
股份公司各區域公司因業務需要，可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經理、項目部負責人、地區公司工程總監、董事長、證券法務部、股份公司工程總監批准後方可自行刻制。
項目所在地區公司必須在印章刻制完成後二日內到證券法務部備案並選定印章保管人員。
項目部印章使用必須要進行登記，每月末將印章使用登記記錄由保管人員向證券法務部備案。
項目部印章僅限於工程現場往來檔案收發、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應當徵得項目負責任、地區公司工程總監的批准、同意。
所刻制的項目部印章待項目通過四方驗收且上報完成竣工資料、結算資料後交回股份公司工程管理部。
刻制項目印章必須刻制有“A公司x項目部印章僅限檔案收發、資料報驗使用”。
第三章分子公司印章管理
第十一條[一般規定]
分公司刻制印章應當經過股份公司批准，分公司的印章(公章、契約章、負責人名章、財務章)由所屬地區公司董事長指定專人統一保管。
分公司所屬地區公司董事長是印章的責任人，印章管理人員須於每月末將當月用印登記記錄報股份公司證券法務部備案。
分公司印章使用首先由所屬地區公司經營副總、總經理審批，之後上報至地區公司董事長處審批，通過後方可用印。
第十二條[子公司印章管理]
1、[刻制審批]
依法註冊的子公司，可以刻制子公司印章(包括公章、契約專用章、法人章、財務專用章)，但必須在依法向公安機關申請審批。
2、[印模備案]
子公司應當在其印章刻制後3日內將印模1份提交證券法務部備案。
3、[使用審批和登記]
子公司印章的使用，應當由法定代表人簽字審批後，報地區公司董事長審批。對於檔案所述內容涉及的金額較大(工程契約20__萬元以上)或地區公司認為有必要經股份公司證券法務部及各副總裁審核，應當在蓋章前三日內上報股份公司證券法務部及各副總裁核准。未經核准而加蓋子公司印章的責任由印章管理人員、印章使用人員及地區公司董事長共同負責(地區公司董事長負主要責任)。
子公司印章的使用應當按照《子公司印章使用審批表》進行使用登記，將所有加蓋子公司公章的檔案之關鍵內容頁掃描件存檔，以便證券法務部或股份其他部門使用及監督檢查。
4、[子公司公章使用審查]
證券法務部對於子公司提交的使用子公司印章記錄以及檔案掃描件負有審查義務和權利，對於違反本辦法而加蓋印章的檔案應當向主管副總裁以及總裁、董事長如實匯報。
第十三條[子公司項目部印章使用管理]
子公司因業務需要，可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經理、項目部負責人、工程總監、地區公司董事長批准後方可自行刻制。刻制後應當將項目部印章印鑑提交證券法務部備案。
子公司法定代表人(總經理)和負責該項目施工的項目經理為項目部印章的管理人和責任人。
項目部印章僅限於工程現場往來檔案、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應當徵得項目負責任、地區工程總監、地區公司董事長批准、同意。
刻制項目印章必須刻制有“A公司x項目部印章僅限檔案收發、資料報驗使用”。
項目部使用項目部印章應當參照本辦法第三條的規定進行登記。
第四章 附則
第十四條[空白檔案禁止用印]
嚴禁在空白的書面檔案、契約上使用任何印章。
第十五條[生效時間]
本辦法於X年X月X日起施行。
本辦法生效前涉及股份公司印章管理辦法之規定、慣例、做法與此衝突的，在本辦法施行之後自動失效。
第十六條[處罰制度]
各地區公司、子公司、各職能部門必須按照本辦法嚴格執行;因未按照本辦法的執行且給公司造成經濟損失的，股份公司將給予責任人、使用人相應的經濟處罰;情況嚴重著將移交公安、司法機關追究其刑事責任。
如在經營過程中發現偽造、假冒公司任何印章，每發現一次處罰地區公司目標責任人五萬元。
第十七條[辦法解釋權與修改權]
本辦法解釋權與修改議案提請權屬於股份公司證券法務部。
公章使用審批表
編號：
使用單位(部門)：申請人：
檔案涉及內容概要：
批准人及批准日期：
特殊事項審批：：
備註：
1、“檔案涉及內容概要”欄中應當註明項目名稱(如有)及檔案用途。
2、批准人必須是地區公司董事長或者股份公司副總裁、總裁、董事長。
3、“特殊事項審批”適用於涉及金額較大事項(如投標項目額度超過3000萬等)。
地區(子)公司印章使用登記表
編號：
使用部門：申請人：
檔案涉及內容概要：
部門負責人審批：日期
地區公司董事長批示：日期
備註：
地區公司(子)公司應先由部門負責人審批，應在批准欄簽字;之後由地區公司董事長批示;
分公司印章使用登記表
編號：
使用部門：申請人：
檔案涉及內容概要：
所屬部門負責人審核：日期
地區公司董事長審核：日期
備註：
用章部分負責人應先審核，應在批准欄簽;之字後由地區公司董事長審核;
股份公司印章管理辦法 篇2
第一條 為認真貫徹國家法律法規，確保本企業職工帶薪年休假得到落實,依據《職工帶薪年休假條例》和《企業職工帶薪年休假實施辦法》以及國家和地方的相關
勞動法律法規，結合公司實際情況，制訂本管理辦法。
第二條 本辦法適用於與公司簽訂勞動契約的所有職工(包括勞務派遣工)。
第三條 連續工作滿12個月以上的在崗職工享受帶薪年休假。年休假天數根據職工累計工作時間確定。職工在同一或不同用人單位工作期間、以及依照法律法規規定視同工作期間均計為累計工作時間(具體由人力資源部確認)。
第四條 職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20__，年休假10天;已滿20__，年休假15天。
第五條 實行綜合計算工時制和不定時工作制的職工，國家法定休假日不計入年休假假期;實行標準工時制的職工，國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。職工依法享受的探親假、婚喪假、產假等國家規定的假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。
第六條 新入職職工符合本辦法第二條規定的，本人應提供在其它單位連續工作時間的有效證明。經公司人力資源部審核確認後，其當年度年休假天數，按照在本單位剩餘日曆天數折算確定，折算後不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法為：當年度在本單位剩餘日曆天數÷365天×職工本人全年應當享受的年休假天數。
第七條 職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：
(一)職工請事假累計20__上且公司按照規定不扣工資的;
(二)累計工作滿1年不滿10年，年度內請病假累計2個月以上的;
(三)累計工作滿10年不滿20__年度內請病假累計3個月以上的;
(四)累計工作滿20__上，年度內請病假累計4個月以上的;
(五)各類離崗人員。
第八條 職工已享受當年的年休假，年度內又出現本制度第七條第(一)～(五)項規定情形之一的，不享受下一年度的年休假。
第九條 年休假根據公司生產、工作的具體情況和職工個人意願，可以集中安排，也可以分次休完。
第十條 堅持企業安排與個人申請相結合、企業安排為主的原則統籌安排年休假。職工必須服從工作需要和公司安排。各部門負責人應積極主動安排員工休年休假，公司人力資源部負責對公司職工年休假實施動態管理，督促各部門落實職工休假計畫。
第十一條 職工在不影響公司生產
經營
的情況下，可向公司申請年休假，但須按請假審批程式得到批准後方可休年休假。公司鼓勵職工因病或因事需請假時，優先選擇申請年休假。
第十二條 相關部門負責人安排職工休年休假的審批和通知程式如下：
(一)各部門根據本部門(車間)工作情況和年休假安排計畫，與職工本人溝通後，提前一周填寫《職工年休假安排通知單》(以下簡稱年休假通知單)，報所在部門負責人批准(中層幹部年休假需經總經理批准);
(二)經相關領導批准後，由部門將年休假通知單送公司人力資源部，對休假人工作年限及休假天數及本年度休假情況進行審核;
(三)公司人力資源部審定後，由休假人直接負責人通知休假人，並指定職務代理人、做好相關工作交接後，休假人方可休假。
(四)部門如實考勤，並於次月將年休假通知單隨考勤上報，公司人力資源部對職工的休假情況進行登記備案。
第十三條 職工個人主動申請休年休假的審批程式如下：
(一)職工本人提前一周填寫《職工年休假申請單》(以下簡稱年休假申請單)，報所在部門負責人批准(中層幹部年休假需經總經理批准);
(二)經相關領導批准後，由部門將年休假申請單送公司人力資源部，對休假人工作年限及休假天數及本年度休假情況進行審核;
(三)公司人力資源部審定後，由休假人部門負責人通知休假人，並做好相關工作交接後，休假人方可休假。
(四)部門如實考勤，並於次月將年休假申請單隨考勤上報，公司人力資源部對職工的休假情況進行登記備案。
第十四條 確因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個年度安排年休假的，應徵得職工本人同意並簽署意見(見職工年休假取消/調休通知單)，並經分管副總經理批准。對職工應休未休年休假天數，本年度內按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬，其中包含公司支付職工正常工作期間的工資收入。
公司安排職工休年休假，但職工因本人原因且書面提出不休年休假的，公司只支付其正常工作期間的工資收入。
第十五條 計算未休年休假工資報酬的日工資收入按照職工本人的月工資(職工在公司支付其未休年休假工資報酬前12個月剔除加班工資後的月平均工資，在本公司工作時間不滿12個月的，按實際月份計算月平均工資)除以月計薪天數(21.75天)進行折算。
第十六條 公司與職工解除或者終止勞動契約時，當年度未安排職工休滿應休年休假的，應當按照職工當年已工作時間折算應休未休年休假天數並支付未休年休假工資報酬，但折算後不足1整天的部分不支付未休年休假工資報酬。
折算方法為：當年度在本單位已過日曆天數÷365天×職工本人全年應當享受的年休假天數-當年度已安排年休假天數。
公司當年已安排職工年休假的，多於折算應休年休假的天數不再扣回。
第十七條 本辦法由公司人力資源部負責解釋。
第十八條 本辦法經公司職工代表大會審議通過，自 公布之日起施行。
股份公司印章管理辦法 篇3
第一章 總 則
第一條 為規範契約的管理，提高契約質量，保證契約的全面履行，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律、法規，結合我公司實際情況，特制定本辦法。
第二條 集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類契約、協定時，適用本辦法。
第三條 簽訂契約實行洽談權、審核權、審計權、批准權相對獨立、互相制約的原則。
任何契約均需按照契約評審程式評審批准後，方可簽訂。
第四條 實行法人授權委託，簽訂契約由法定代表人或憑法人的委託授權書方可簽訂，委託代理人必須在授權範圍和許可權內簽訂契約，不得超過代理許可權，不得與自己代理的其他人簽訂契約。
無法人授權委託，任何人無權簽訂契約。
第五條 責任部門在契約簽訂前應驗證契約對方當事人有效的營業執照、資質證書、資信狀況，驗明契約當事人是否具有簽訂契約的主體資格;審查契約對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理許可權範圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑑是否合法與真實有效。
在契約簽訂時，應保存有關資料。
第二章 契約分類及責任部門
第六條 根據公司實際情況，對契約作下列分類並確定責任部門。
銷售契約：銷售部門負責簽訂，執行;
採購契約：需求部門負責簽訂，執行;
委託契約：需求部門負責簽訂，執行;
技術契約：技術部門負責簽訂，執行;
質量契約：品質管理部門負責簽訂，執行;
承包契約： 負責簽訂，執行;
租賃契約：本公司需要租用其他公司的廠房、設備，由需求單位負責簽訂，執行;其他公司租用本公司廠房、設備，由行政管理部負責簽訂，執行;
其他類契約：行政管理部或指定的部門負責簽訂，執行;
第三章 契約的簽訂
第七條 與他方達成契約意向，經協商一致，除即時清結者外，一律應訂立書面契約，嚴禁口頭協定和非正式書面協定。
杜絕履行在先，簽訂契約在後的情況發生。
第八條 契約文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模稜兩可，表達有歧義的語句出現。
第九條 契約文本必須寫明對方的名稱、地址、聯繫人、電話、銀行賬號，簽約人為被授權人時，必須提供授權委託書，並填寫被授權人的身份證號碼。
契約對爭議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條 契約的簽訂嚴格按審批流程進行，各環節評審過程採用簽批單進行
記錄，簽批意見可批註在契約稿件上，簽批人作出標記，註明簽批處數並簽字，由契約編制人負責對簽批意見進行處理落實，簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。
第十一條 契約簽訂的審批流程及許可權：(該條不太明確，各種契約編號、蓋章由誰規定清楚)
(1) 銷售契約、採購契約，經辦單位起草經辦人簽字，單位主管審查，審計，分管領導審批，加蓋契約專用章。
(2)其餘契約經辦單位起草、經辦人簽字、單位主管審核、相關單位會簽、審計、分管領導審定、副總裁以上領導批准。
行政管理部對契約編號，由檔案室負責人簽名後加蓋契約專用章。
(3)涉及到重大經濟、法律責任，有重大影響的契約，應經總裁辦公會討論決定，提交總裁(法人委託)或者委託人審批。
需公證手續的，經辦單位提出，行政管理部負責辦理。
(4) 技術契約、質量契約、採購契約經辦單位簽訂、單位主管審核，分管領導審批。
(5) 分管領導：管理中心主任、製造中心主任、銷售公司總經理、進出口公司總經理。
第十二條 契約簽訂時，需要辦理下列手續的，由具體業務部門負責辦理：
(1)法律法規政策要求辦理批准手續的;
(2)公證手續;
(3)擔保手續;
(4)依據法律、法規、政策及契約約定需要辦理的手續。
第十三條 簽訂各類契約必須使用契約專用章，契約專用章印模需送登記註冊的工商行政管理部門備案。
第十四條 契約專用章由財務部專人保管，憑契約審批單領導簽批，加蓋契約專用章，兩頁以上的契約必須加蓋騎縫章，未加蓋公司契約專用章的契約，結算部門、財務部門不得辦理結算、撥款手續。
第十五條 嚴禁在對外簽訂的契約的空白文本上蓋章。