甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協定，雙方共同遵守執行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會議服務
1．接待；2．會場安排；3．會議餐飲安排；4．會議代表住宿安排；5．會務考察安排；6．返程票務服務；7．財務協助。
各項服務分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方製作，費用另算），至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待台（乙方負責設立），乙方提供_________名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日 ____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通：
1．站場接送
根據甲方實際要求，乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排_______輛 _________座空調巴士至機場（汽車站、火車站）。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由於甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、麵包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，並在行駛單上籤字。
送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協定簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認；
2．會務交通：
乙方必須於______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座麵包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用於接送會務人員至會場/宴會現場（地點為： ___________________）。甲方負責通知並集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為（往返/單程，選擇）。費用合計為______元。
會場布置：
乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，並於_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1．主席台：要求席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水）。雙方確認：投影儀為（甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供），當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。
2．會場布置：乙方必須於______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少於_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。
3．氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為（____________），拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。