雙方確認，乙方必須在______月______日______時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。
財務協助：雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供______名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，並協助甲方人員統計核實相關應收費用。
三、雙方確認：以上預定及服務屬於不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協定立即生效。甲方於協定生效後___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。
變更及核算原則：
1．甲方確認：除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協定理由-如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：
a.戰爭或政治事件；
b.甲方進入破產程式；
c.甲方實體進入重組變更程式；
d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；
e.由於政策或法律變化導致會議不可能舉行。
2．甲方如在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須於預定期限前_______天抵達乙方，乙方接到甲方通知後應在______個工作日內以（□傳真 □電郵 □公函）方式回執確認，甲方在接到乙方確認檔案後即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協定除會議日期外，其餘不作變更。
3．乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務：
a.乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求；
b.會議地點出現重大自然災害（包括急性傳染病）；
c.會議地點出現重大政治事件（包括政府徵用會議場所）
如果不是由於上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由於服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，並在甲方收到通知後作出變更預案供甲方選擇--乙方保證變更的服務應當不低於原來協定水準。
基於友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定：
a.甲方變更或取消會議應當在協定生效後會議正式舉辦前______個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外（在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多餘部分乙方同意返還甲方），乙方放棄預定收益的索賠；
b.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前_________日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，並不退回預付金；
c.乙方由於非本條款原因要求改變服務或者取消的，於會議舉辦前______日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款；如在______日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協定總金額的_____%。
4．雙方約定費用核算原則如下：
雙方確認，所有服務費用在_________月________日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方--如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5％，按日計算。
5．生效：本協定自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金後生效。協定一式四份，雙方各執兩份。
6．未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協定執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為___________________________________。