對公司目前管理的若干看法和建議
以個人對公司各個方面工作的一些粗淺看法，特此匯報，敬請審閱！
一、 組織結構
1、目前公司的領導層為老闆，是董事長兼總經理，權力集中於總經理一身，各部門經理如同辦事人員缺少許可權，只對總經理負責，事事都要匯報，導致辦事效率不高，可能會造成工作延誤。
2、老闆娘的職務定位模糊，管理著進銷存幾個部門，上述幾部門又同時受到總經理管理，有可能造成雙重管理引起辦事人員無所事從。老闆娘又要管理b，也沒有精力深入對a的管理。
3、關務部目前受採購部管理，業務上更直接和財務部、外貿部發生關係，管理扎口不正確，缺少有效的管理。
建議：
董事長與總經理職務脫鉤，實現所有權與經營權脫離，老闆任董事長，負責外事和重大決策，一般不管業務，有事也通過總經理傳達。
因為a相對於b來講規模更大，投入更多，又是個新企業，帶來更多管理的問題，從目前來講，a的發展比b的發展更重要，需要有更為高效有力的管理，所以建議
總經理由老闆娘擔任，負責公司全面業務，目前的審批手續也不用改變。由於老闆娘大部分時間都在公司，因此可以更好地為公司服務為客戶服務，也可以及時接受各部門的情況匯報，及時解決問題。
但由於老闆娘擔任b的總經理，所以建議將b的經營權（包括生產計畫，銷售的價格範圍） 交給新的總經理，每天可以向老闆娘匯報當天的工作情況，使老闆娘可以脫身專心管理a。
關務部可以扎口財務部，由財務部管理，成為財務部下屬，只負責報關，貨代交業務員自己處理。
成立儲運部，管理所有的倉庫。
成立資產辦，由財務部管理，登記、管理全公司固定資產。
成立風險部，隸屬於監事會，由c副總負責管理，下設審計中心，風險監控中心，主任可外聘，職能是：對全公司各部門的工作進行監督，檢查工作和效果及制度的執行，對公司各個工作環節做出風險評估，對已執行的工作作檢查，特別是資金使用檢查。外聘稅務顧問，對公司目前的工作流程引起的納稅情況作評估，對財務執行作評價和監督，對公司的發展和新業務作稅務籌劃。
二、 管理制度
1、完善有關管理制度，按制度辦事，各部門都要建立崗位責任制度。
2、建全制度執行的監督制度，比如成立審計中心，對使用資金的整個過程全程監督，儘量避免不合理事項的發生。
3、按照iso的標準完善制度。目前的制度只是按照以往的習慣、通知而形成於工作中，並未形成系統化的檔案，有必要加以整理，有利於公司可持續性的管理。
4、建立檔案管理制度。目前公司多以通知形式傳達精神，缺乏統一性，不利於公司檔案的歸集。
三、 資金核算
1、完善資金使用審批制度（如材料備件款、原料款、貨代運輸款、保險費等）、經費使用報批制度（如個人借款、出差費、汽油費、過路費、快遞費、電話費）、現金出納制度及財務制度。
2、加強對關務辦、資產辦的管理，及時發現問題解決問題。
3、完善採購制度，建立競標、比價、審批制度。如：日常零星配件、辦公用品、衛生用品等，因為公司規模大，一個小零件的採購一旦統計到年度也是個龐大的數字。
4、逐步建立預算制度，完善資金的使用。
5、逐步建立部門費用考核制度，既可以節約費用降低成本，又可以對業務部門的績效加以考核。
四、 宣傳行銷
1、目前公司報已試刊，並會不斷改進，即做到對外宣傳公司形象，對內安撫員工，逐步增加有關市場行情版塊。
2、建議到國外註冊英文商標，起一個符合英語口語習慣比較上口的英文名。
五、 資本運作
1、與銀行間的合作自然越多越好，但是在和銀行工作人員合作的時候我覺得不能太商人化，銀行與我們合作當然不希望只做一筆授信，其他的業務也希望有所配合，所以我們在可能的情況下也應有所反應，適當的偶爾的加以配合，一味地拒絕影響到今後工作的推進，留一條路總有需要的時候。
2、關於抵押的問題，是否可以在發達地區購置一些不動產，增加閒置資金的多樣化，避免過度的投入，即可以保值或升值，又可以作為抵押物，銀行對不動產的抵押是十分歡迎的。