折舊費:即固定資產按年限平均法計提的折舊。
維簡費:按商品煤產量 8 元/噸成本提取數。
井巷工程基金:按商品煤產量 2.5元/噸提取的井巷工程專項費用。
管理費用:主要核算為組織及管理生產經營而發生的費用,主要包括:住房公積金、職工教育經費、工會經費、失業保險金、勞動保險費、無形資產攤銷、管理人員工資、應付福利費、應由管理費用列支的修理費、低值易耗品、差旅費、辦公費、會議費、諮詢顧問費、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費、綠化費、警衛消防費、地面塌陷補償費、獨生子女補助費,水電取暖補貼以及各種稅金(即印花稅、房產稅、車船稅、土地使用稅)等。
財務費用:主要核算銀行貸款利息、金融業務手續費及工本費等。
營業外支出:主要核算各類與原煤生產及其它經營業務的各類支出,包括固定資產盤虧、固定資產淨損失、罰款支出、捐款支出及其它非常損失等。
第十六條 經濟核算資料會計檔案管理
企業內部會計檔案的保管與保管期限應嚴格按照國家財政部《會計檔案管理辦法》的統一規規定執行,企業內部的其它經濟核算資料應視同會計檔案進行保管,主要包括物資收發料單、各種收費收據存根,原始記錄台帳,工資表。
資料應按月進行裝訂,按年歸檔,經濟核算及財務人員崗位調整時,應按規定進行移、監、交接工作,經濟核算資料保管期限暫定為XX年(附表:《會計檔案保管期限表》)。
第十七條 會計電算管理及辦法
根據企業規模及會計核算要求,按照集團公司統一安排,率先運用國家財政部驗收通過的“安易”財務軟體進行會計核算。為規範會
計人員對會計軟體的操作行為,保證電算化系統的安全運行和會計檔案資料安全、完整,根據財政部《會計電算化工作細則》對會計電算化的管理具體如下:
(一)計算機系統使用管理
1、電算化系統運行環境及操作環境參數設定後,未經財務科負責人批准,任何人不得實施改動。
2、用於會計核算的計算機屬專機專用,非指定人員未經允許不得使用,指定人員不得將專機作其他用途。
3、任何人員不得直接打開資料庫檔案,隨意增、刪、改數據。
4、伺服器操作應建立操作登記簿,記錄操作人、操作內容及時間。
5、軟體操作人員要按其工作性質、內容、操作許可權設定密碼,並定期更換新的密碼。
6、操作人員必須嚴格按規定步驟開關機和按程式要求安全進入或退出軟體系統。
(二)會計業務處理程式管理
1、嚴格按照財政部《會計基礎工作規範》要求進行帳務處理。
2、原始憑證須經有關人員審核後,在保證合法、合格情況下方可錄入,憑證號應避免重號、漏號、斷號。
3、摘要表達要求簡明,扼要。
4、科目使用正確。
5、憑證記錄與審核工作不得同一人擔任。
6、結帳前應對各類數據進行備份。
7、會計報表按統一規範定期進行編報。
(三)系統安全管理
1、用於會計電算化的計算機應定期進行病毒檢查,提倡實施開機檢測病毒,防毒軟體要及時升級。
2、任何人不得在計算機光碟、軟碟機動器上播放各種娛樂軟體或進行遊戲,娛樂及其它非正版軟體的硬碟複製、運行。
3、工作人員及其它人員禁止進入本系統以外的其他網路。
4、備份盤應標記清楚,備份資料屬會計檔案,應採用嚴格的安全措施,磁質資料要防磁、防塵、防高溫,並定期複製,雙份歸檔。列印資料管理視同一般會計檔案進行管理。
5、電算化信息及資料屬企業會計檔案資料,未經財務科負責人許可,任何人不得以任何理由進行複製、轉借、傳播,屬合法調閱,必須辦理調閱審批手續。
第十八條 財務科科長及副科長職責
(一) 財務科長
在煤礦黨政領導下,全面負責財務工作,對企業主管領導負責。
1、 認真貫徹國家有關財務法律、法規和制度,教育引導工作人員正確處理管理與服務相統一的關係。
2、 參與企業經營成本決策,完成股份公司下解的各項經濟指標。
3、 負責財務科全面工作。
4、 執行國家上級部門財經、法紀、廉潔自律。
5、 主管企業財務開支、工資資金管理、維簡資金調度,財務會計責任工作。
6、 負責月度財務收支計畫,月度財務成果及經營成本分析。
7、 負責定期不定期向領導和職工代表會報告各項財務開支成本執行情況。
8、 搞好與上級各主管部門業務協作關係。
9、 完成礦領導交辦的其它工作任務。
10、 抓好財務科內部其它工作,組織決定對職工各種獎懲。
(二) 副科長
副科長協助科長搞好財務科各項業務工作的開展,主要負責會計核算,計畫維簡,統計工作。
1、 受財務科科長領導,執行國家各項財經紀律,抓好財務科相關業務核算工作。