第十二條 財務分析制度
主要包括資產類分析、經營成本分析、資金收入分析、會計報表分析等,財務分析要求數據準確、詳實。會計月報、年報必本文章共2頁,當前在第2頁上一頁[1] [2] 須附有財務分析,同時還應進行不定期專門財務分析。
第十三條 財務開支、審批管理
(一) 財務開支審批對象
主要按照股份公司年度下達的經營責任書核定,控制指標內的工資、材料、電力、管理費用等經營成本資金及維簡、改擴建結算資金開支的審批。
(二) 財務開支審批人員、許可權程式
1.涉及財務開支的審批對象實行
礦長“一支筆”簽批制,主管審批500元以上10萬元以下額度的各項經營性財務開支對象。10萬元以上項目提交礦黨政會計審定後由礦長簽批,礦長外出,支付緊急的由委託主持經營工作的礦級領導審批,限額500—10000元。
2.各項開支,本著嚴格管理,節約使用的原則進行控制及審批。
(1) 材料物資採購,嚴格材料物資採購的計畫管理,各單位應根據生產經營計畫安排及生產經營實際需求,提出材料物資採購的申請計畫,經供應部門門審批、匯總,報請主管礦長審批後,統一由供應部門門負責採購,貨到驗收入庫後,由礦長簽批,財務科辦理資金支付。
(2) 工資由人力科門進行統一結算,財務科控制監督並負責轉發。
(3) 差旅費報銷,嚴格按照《煤業集團差旅費報銷規定》填報執行,由部門主管審核,交礦長審批後,財務科監督報銷支付,本費用不含途中外出活動的各種業務招待費用、禮品及其它不屬本費用列支項目的費用。
(4) 辦公及低值易耗品,指管理部門及生產單位耗用的文具、印刷、紙張及其辦公用品,其費用應統一核定總額,控制包乾使用,超支自付的原則,先行報送申購計畫,報銷程式同材料物資採購報銷程式。
(5) 業務招待費,全年按照股份公司核定數進行總額控制,年度業務招待費開支情況應接受紀檢,審計部門及職代會審計、檢查,日常性業務招待用品及費用由礦長審批,礦辦公室統一管理,就餐管理同業務招待用品管理。同時,提倡工作餐,杜絕一人就餐,多人陪餐現象。確因工作需要,在外的公務性招待開支,事先須經礦長批准。
(6) 通訊、傳真、電報費用統一由礦長審批,財務科報銷開支。
(7) 機關車輛經費開支及標準
① 機關使用的車輛統一由礦小車隊進行管理,包括公務車、大型通勤車、救護車、灑水車,其中長途公務車按出勤天數10元/天計發公車補助,其它車輛統一按200元/月計發補助,財務科按礦辦審批路單核報補助。
② 車輛日常維護,外勤小轎車及越野車控制在400元/月以內,其它車輛控制在300元/月以內,車隊每月臨時調劑費用在200元/月,超支不補。涉及車輛大修、裝潢及重大開支項目應事先由小車隊提交計畫,經主管礦長批准方可施行,礦內領用材料及機油等應納入腳踏車控制費用以內,燃油部門由車隊進行台帳記錄加以控制。
③ 車輛外出勤途中,因駕駛員自身原因形成的違章罰款,概由其本人承擔,造成的保險外損失及其他民事責任,單位保留合法的經濟損失追償權利。
(8) 其他開支按照有關檔案規定進行開支管理。
第十四條 會計核算基礎管理
礦屬財務結算部門實行二級會計核算,核算主體為原煤製造成本及相關期間費用,同時對企業的資產及權益負有保值、增值的核算、管理責任,並存其它財務管理職能。
第十五條 成本費用會計核算及管理
8、 成本費用核算的原則:成本費用核算原則遵守會計核算的十三項原則,即:客觀性原則;可比性原則;一貫性原則;相關性原則;及時性原則;明晰性原則;權責發生制原則、配比原則;歷史成本原則;劃分收益性支出與資本性支出原則、謹慎性原則、重要性原則、實質重於形式原則。
9、 成本核算對象,按照股份公司規定的煤質指標,經生產、產品、質檢等管理部門確認。驗收合格的商品煤是成本核算的對象。
即:(1)發熱量≥21.1mj/kg
(2) 含水份≤18%
(3) 含矸率≤3%
(4) 灰份≤13%
3、成本計算方法:採用品種法進行成本計算。
4、成本費用損益核算帳戶,應設定生產成本、管理費用、財務費用、營業外支出等帳戶進行會計核算。
5、生產成本主要對原煤生產過程中發生的直接材料、直接人工及製造費用進行核算歸集,按以下二級科目進行明細核算:
工資:從事原煤生產,為原煤生產提供勞務的人員工資、津貼、獎金。
材料:進行原煤生產而耗用的所有材料及部門規定核准內的工具及不構成固定資產的小型設備。
電費:為原煤生產而耗用的電力。