園林仲裁案結案匯報材料

各位領導:

大家好!

我代表xx園林仲裁案應對團隊向大家做結案匯報。報告分為五個部分,第一部分和第二部分介紹案件起因和整體情況,第三部分介紹辦案過程,第四部分和第五部分總結經驗教訓。

一、子公司與xx園林從建立合作到產生糾紛的大致經過

1、XX年10月,經信息產業部電子十一院副院長推薦,子公司以直接委託方式與xx園林簽定《會所區市政、山體綠化、景觀工程施工契約》,契約暫定總價為240萬元。

2、因各種原因,工程於XX年12月完工,xx園林於XX年4月首次提交結算資料,報送金額為403萬元,又由於各種原因,該工程結算一直未完成初審,子公司工作人員最後一次確認接收xx園林調整後工程結算資料的時間是XX年8月,本次報送金額為295萬元。

3、XX年9月,子公司原常務副總被雙規,子公司中止了對xx園林的結算初審工作。

4、XX年3月,xx園林依據契約向仲裁委申請仲裁,要求子公司立即向其支付工程款115萬元、養護費19.7648萬元、違約金31.4765萬元、催收工程款所發生的差旅費5萬元。

二、關於xx園林仲裁案的總體情況

風險管理部於XX年3月9日收到子公司的法律協助申請,由於距仲裁委要求提交的證據期限(收到仲裁申請後15日內)僅剩1日,我方舉證面臨巨大風險,風險管理部及時與仲裁委取得聯繫,並以子公司原常務副總供述xx園林向其行賄為由,提交延期審理申請書、中止審理申請書、調取證據申請書,並通過選取需迴避的仲裁員獲得第二次選擇仲裁員的機會,成功取得寬延期限。

風險管理部與子公司及總部成本部密切配合,並取得集團法務部、審計部和紀檢監察部的支持,全面準備開庭資料,反覆審查結算資料,共同參加開庭、調解、質證總計5次,到司法鑑定中心現場核對工程造價1次,提交我方異議或質證說明總計5次,沉重打擊了行賄單位囂張氣焰,並為公司減少經濟損失1,034,137.75元。

從辦案過程和仲裁結果來看,此案不僅可作為公司齊心協力應對仲裁的成功案例,還可作為公司向社會弘揚正氣,向供應商彰顯規範、陽光、透明企業文化的經典案例。

三、辦案過程

xx園林仲裁案歷時一年四個月,參加開庭、調解、質證總計5次,到司法鑑定中心現場核對工程造價1次,提交我方異議或質證說明總計5次。時序過程是:

XX年3月9日,風險管理部收到子公司的法律協助申請,由於據規定的截止日期僅有一天時間,風險管理部立即擬制延期舉證申請書、調取證據申請書、仲裁中止申請書。仲裁委雖認為我方的理由在法律上不夠充分,但仍在情理上給予我方一定寬限時間,我司成功爭取到寬限期。

XX年3月,風險管理部針對xx園林仲裁申請,認真全面地收集和研究相關資料,並向集團法務部和外部經驗豐富的律師請教答辯思路和技巧,綜合管理法律、人際、道義等,制定xx園林仲裁案應對方案。

XX年4月,風險管理部積極組織仲裁應對相關工作:1、請集團紀檢監察部協助提供關於xx園林向子公司原常務副總行賄的證據;2、請子公司積極認真開展結算審核工作;3、請集團審計部協助審核,並出具正在辦理xx園林終審結算的證明;4、按仲裁程式準備並提交證據、答辯書等。

XX年5月,風險管理部參加第一次庭審,成功駁回對方關於違約金、養護費和差旅費的申請,並獲準依據契約對結算進行終審。根據仲裁委合理限定的終審時間,督促子公司和總部成本部開展結算審核工作,並根據其專業結果,擬制提交仲裁委的結算說明。

XX年6月,風險管理部組織子公司和總部成本專家共同參加仲裁委組織的開庭調解,我方提交終審結果,羅列出一切可能的扣減理由,將結算額從其申請的295萬元審減到182萬元,極大挫敗了對方的信心。同時,我們也預計出合理的結算額應在260-270萬元。

XX年7月,仲裁委安排xx園林對我方終審結果進行覆核,並反饋意見。雙方爭議大,不能達成一致意見。

XX年8月,仲裁委連續組織第二次庭審和第三次庭審,雙方在仲裁委組織下核對結算,由於爭議大,仲裁委要求進行司法鑑定。

XX年9月,提交司法鑑定所需的資料和費用,對提交鑑定的資料進行質證,並預交鑑定費用。

XX年12月,領取並覆核司法鑑定初稿,由子公司審核,總部成本部複審,並由風險管理部逐項反饋質證意見。

XX年2月,子公司成本部、總部成本部及風險管理部共同派員到南昌,與xx園林和司法鑑定中心一起對工程造價進行三方核對。

XX年4月,領取鑑定終稿,組織子公司和總部成本部覆核,並擬制《對審價鑑定報告的質證意見》,共同參加出庭質證。